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行政部崗位職責說明書篇一
理、公關接待、形象宣傳工作，提供后勤保障;配團人力資源部開展人事管理工作，確保公司管理、經(jīng)營體系的順暢運行。職責與工作任務:(一)負責行政管控工作。
1(負責公司管理制度的審定與監(jiān)督執(zhí)行;2(審定本部門提交的各類文件、報表、數(shù)據(jù)、信息;3(負責公司各類資質、證照的辦理組織工作;4(負責會議的組織，監(jiān)督公司會議、公文任務的執(zhí)行情況;5(負責公司印章、介紹信的使用審核;6(負責對公司文秘、檔案、資料等辦公管理的實施;7(負責對公司前臺、車輛等后勤管理的督導;8(協(xié)助審核公司辦公設備、辦公用品、接待用品等行政物資的購買需求;9.負責總經(jīng)理指令的下達及總經(jīng)理交代各項事物的辦理。
(二)負責公司公關接待及內(nèi)外部協(xié)調工作。 1(負責公司重要來訪客人的接待;2(負責公司與政府、合作單位等各類公關事務的安排和管理;3(負責公司各部門下屬公司工作的協(xié)調及公司與集團其他公司相關事務協(xié)調。(三)負責公司產(chǎn)品品牌建設及企劃宣傳管理。
1(負責組織公司產(chǎn)品商標的設計、申報、公司vi設計工作;2、負責協(xié)助營銷策劃部開展公司產(chǎn)品品牌宣傳、品牌形象定位的工作;3(負責完成各類宣傳方案、宣傳內(nèi)容的審定及督導實施;(四)實施公司辦公管理、后勤管理。
3(負責配團人資部開展公司人力資源的培訓與開發(fā)工作。4(負責配團人資部開展公司薪酬激勵與績效管理工作。5(負責配團人資部開展公司文化建設工作。
6(負責督導公司的基礎人事管理工作。(六)負責部門管理工作。
批準 審核
行政主管崗位說明書 崗位名稱 行政主管 崗位編號 njfs/zz-ycfs-xzb-02 直接上級 行政人事部經(jīng)理 隸屬部門 行政人事部 直接下級 無 崗位綜述: 負責做好行政人事部日常行政事物處理。職責與工作任務: 1、負責公司往來信函的收發(fā)、投遞、登記和異常信函的合理處理。2、負責公司內(nèi)、外收文、發(fā)文辦理，并及時做好登記、存檔。4、負責指定文件和各類需發(fā)布文稿的草擬。
5、負責公司各部門、各子公司文件格式規(guī)范和文號的編制、管理。 6、負責公司各類會議的組織安排、會場布置、資料準備。7、負責公司各類會議的會議記錄、會議紀要的草擬和發(fā)文、整理存檔，并監(jiān)督執(zhí)行情況。
具有2年以上行政及人力資源管理工作經(jīng)驗，工作經(jīng)驗及資歷 有1年同等職位工作經(jīng)驗。
1、較強的寫作能力和文字處理能力; 基本技能 2、良好的語言表達、人際溝通與組織協(xié)調能力。個性特征 細心認真，外向開朗。
批準 審核
人事主管崗位說明書
崗位綜述: 負責基礎人事工作的開展，配團人力資源部進行人力資源管理工作。職責與工作任務:(一)負責公司薪資福利管理工作。
1、協(xié)助行政人事部經(jīng)理及集團人力資源部制定公司薪酬制度、薪資結構及調整實施辦法。 2、協(xié)助部門經(jīng)理起草公司年度薪酬及福利計劃，做好薪資福利的年度預算。3、負責公司工資的核造、并及時提交財務部門發(fā)放，監(jiān)管各子公司工資發(fā)放的規(guī)范性。4、具體負責員工各項保險的辦理及日常管理工作。
5、負責公司考勤管理工作。(二)負責公司基礎人事管理工作。
1、負責做好人事各項工作流程的擬定與實施工作。 2、負責具體貫徹落實《勞動法》、《保險條例》及地方政府有關勞資勞動法律、法規(guī)。3、負責新員工錄用及入職手續(xù)辦理。
保符合國家法規(guī)及公司有關規(guī)定。建立健全勞動合同管理臺帳。
礎管理工作。指導檢查各下屬公司人事檔案的管理。
7、建立各類人才信息庫，做好人力資源狀況的統(tǒng)計分析工作。
2、負責招聘需求的提出與參與面試
行政部崗位職責說明書篇二
隊長（1人）
副隊長(1人)
保安室 酒店車場 監(jiān)控室商務大廈 機動（頂換班）
保安部崗位職責
一、保安隊長
直接上級：總經(jīng)理、副總經(jīng)理
直接下級：副隊長、隊員
崗位職責：
（1）堅持貫徹執(zhí)行副總經(jīng)理指示，做為副總經(jīng)理在安全工作上的參謀和助手，對酒店的安全負有督導責任。
（2）主持保安部的日常工作、組織、布置、協(xié)調各班的工作。
（3）協(xié)助人事部組織開展“防火、防盜、防破壞、防自然災害”
為中心的四防教育。
（4）負責制定健全酒店的安全保衛(wèi)制度的措施，布置保安部工
作計劃安排和檢查落實情況，審定內(nèi)部擬定的崗位安全制度、規(guī)定，報請副總經(jīng)理批準后實施。
（5）配合公安機關及其他執(zhí)法機關對違法犯罪進行調查取證。
（6）認真貫徹消防法規(guī)，加強對停車場、消防、監(jiān)控系統(tǒng)設備的管理，以確保保安部人員和設備處于良好狀態(tài)。
（7）維護酒店治安營業(yè)秩序，加強對保安部各崗位的安全控制。
（8）完成副總經(jīng)理及上級業(yè)務部門交辦的各項臨時性保安工
作。
（9）對保安人員的招聘、錄用、獎懲負責，按照獎懲制度實施
獎懲。
二、保安部副隊長
直接上級：保安隊長
直接下級：隊員
崗位職責：
（1）隊長不在崗時，代行副隊長職權。
（2）根據(jù)下屬人員的工作表現(xiàn)，有權建設上級獎勵或直接簽單處理。
（3）有權直接處理發(fā)生的各種治安問題。
（4）有要調動保安部人員力量處理應急事務。
（5）每天督促各班運行情況。
（6）負責對下屬的業(yè)務培訓。
（8）完善消防責任制，組織酒店員工的消防演習。
（10）指導車場、監(jiān)控室等的崗位工作。
三、巡邏崗
層級關系
直接上級：隊長、副隊長
崗位職責：
（1）在領班的指導下，對酒店各部位進行巡邏警衛(wèi)工作，要求巡
邏中對不安全隱患有敏銳的觀察能力，能沉著機警地應付各種突發(fā)或緊急事件，隨時保持高度警惕性。
（2）巡邏人員要認真負責，提高警惕，注意發(fā)現(xiàn)可疑人物及可疑
情況，并制止違反規(guī)定的行為。
（3）發(fā)現(xiàn)反?；蛞馔馇闆r除及時向領導報告外，還要采取必要措
施，以防止火災事故，破壞行為的發(fā)生。
（4）發(fā)現(xiàn)偷盜、鬧事、毆斗、兇殺、放火、投毒、爆炸等犯罪分
子，要堅決果斷地采取措施，力爭抓獲犯罪分子。
（5）如出現(xiàn)盜竊破壞、兇殺、火災、投毒，以及一切有現(xiàn)場的案
件或事件要保護現(xiàn)場，及時上報，積極向安全部門提供情況，協(xié)助調查。
（6）巡邏人員要邊巡邊查，對重點部門要害部位要勤檢，如庫房、財務部、商務部、重要機房、配電間、總機、油庫、煤氣等，以及無人值班且有可能發(fā)生問題的區(qū)域，要多次巡視和認真的檢查。
（7）巡邏人員要懂得必要的滅火常識，做到防范予未然，會使用
消防器材，對火災能及時撲滅。
（8）夜間20：00時注意來訪客人情況做好內(nèi)部記錄。
（9）嚴格打“巡邏鐘”認真書寫巡邏記錄。
四、大堂車場崗位
層級關系
直接上級：隊長、副隊長
崗位職責：
（1）負責維持酒店的大堂秩序和警衛(wèi)工作，保證大堂的安全，保
衛(wèi)大堂收銀員的安全。
（2）掌握進出酒店客人動態(tài)，勸阻行為怪異，衣冠不整的人進入
酒店，同時將發(fā)現(xiàn)的情況向領班匯報。
（3）發(fā)現(xiàn)非住店人員及可疑人員，要注意觀察其行為表現(xiàn)，禮貌查詢。
（4）勸助有礙治安和閑雜人員入店。
（5）大堂崗位要密切配合，對可疑人物要通知領班或跟蹤監(jiān)控，制止客人在大堂沙發(fā)上睡覺，制止在大堂內(nèi)發(fā)生任何不正常的事件，制止不按規(guī)定路線行走的酒店員工穿越大堂進出酒店。
（6）發(fā)現(xiàn)情況處理問題時要沉著冷靜，態(tài)度和藹，堅持原則，以
理服人，以禮待人，樹立維護酒店的良好形象。
（7）在主管和領班等領導下，負責酒店轄區(qū)的車輛管理與警衛(wèi)工
作。
（8）保安員應做到熱情禮貌地接待每一位來酒店的客人，及時按
排車位。
（9）指揮車輛按酒店規(guī)定的路線行駛和停放。
（10）巡查所負責范圍內(nèi)各處，無異常情況維持車輛秩序，如無客
人候車，則禁止其它車輛上客道停車，不準為客人私自拉線乘車。
（11）正確處理違反交通管理事件，態(tài)度和氣，以理服人，經(jīng)以禮
待人，發(fā)現(xiàn)問題及時報告當值主管或領班。
行政部崗位職責說明書篇三
一、職位標識
職位編號 行政部 所屬部門 行政經(jīng)理 職位名稱
職位類別 人資行政總監(jiān) 直接上級 人1 職位定編 中層
行政專員、前臺 直接下級
二、職位使命
政、后勤、接待活動等事務進行管理，為公司各項工作提供后勤保障和支持
三、
工作職責目標管理職責描述：
職責一
生活、物業(yè)服務、物資采購、協(xié)助發(fā)放和登記工作
制度管理職責描述：
協(xié)助人資行政總監(jiān)制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查1.職責二
．負責調查一些嚴重違紀違規(guī)、徇私舞弊、弄虛作假、貪污腐敗的現(xiàn)象和行為，并協(xié)助法務提2 請公司審批處理。
管理職責描述：會晤、外聯(lián)
．組織、協(xié)調公司年會、員工活動及各類會議，1 職責三
職責五
3、監(jiān)督指導固定資產(chǎn)日常維護4 管理職責描述：成本
職責七
執(zhí)行公司年度行政計劃，控制費用
協(xié)助人事
職責表述：
職責八
協(xié)助人事招聘、考核、制度等工作1.協(xié)助日常人事事務工作2.團隊建設 職責表述：
職責九
1.對本團隊內(nèi)人員工作進行管理
對團隊內(nèi)人員專業(yè)能力進行把控、培養(yǎng)及篩選，推動團隊能力提升
政府機關、酒店相關部門、快遞公司、供應商、公安、法律、消防和社區(qū)事務管理等相關機
外部聯(lián)系
構
不限 別 性 以上29 齡 年
本科以上學歷 教育背景 經(jīng)驗要求
年以上行政管理工作經(jīng)驗 5 工作經(jīng)驗
技能要求
熟悉行政培訓知識；2、熟悉行政管理流程；1 無特殊要求 資格證書
素質要求
精神，責任心強、細致、成就欲、
行政部崗位職責說明書篇四
保安部經(jīng)理
崗位名稱：
保安部經(jīng)理
直接上級：
駐店經(jīng)理
直接下級：
內(nèi)保主任、警衛(wèi)隊長、消防專干
本職工作：
負責酒店治安治理，為員工和來賓的人身和財產(chǎn)安全提供有效的保障 直接責任：
1.制定保安部各項工作計劃、制度、安全管理方案和防范措施，經(jīng)批準后組織實施。
2.主持保安部預算草案，經(jīng)批準后組織落實。
3.主持保安部例會，并參加上級有關會議。
4.準確傳達上級指示和文件精神，并組織落實。
5.向直接上級報告有關保安工作的情況，反饋有關信息。
6.制定下級的崗位描述并界定好下級工作。
7.布置直接下級臨時性工作，安排保安力量，做好內(nèi)保和警衛(wèi)工作。
8.向直接下級授權。
9.處理保安工作的突發(fā)事件，進行現(xiàn)場指揮。
10.巡視、監(jiān)督、檢查保安部各項工作，督促有關部門對存在的隱患進行整改。
11.負責酒店消防的領導工作。
12.定期與直接下級進行述職，并做出工作評定。
13.協(xié)調與其關部門的工作聯(lián)系，并做提出工作界定。
14.了解保安部工作情況，掌握及各項工作數(shù)字。
15.組織對員工的安全教育、保密教育與遵紀守法教育。
16.督促直接下級配合人力資源部對新員工進行崗前安全培訓和崗位培訓。
17.處理與政府安全公安部門的工作聯(lián)系。
18.關心所屬下級的思想，生活和待遇。
領導責任：
1.對保安部工作人員的工作質量、紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
2.對保安部給企業(yè)造成的影響負責。
3.對警具和通訊器材的保管，領用和安全負責。
4.對保安部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行負責。
5.對保安部的預算和開支控制負責。
6.對保安部管轄的設備設施的完好性負責。
7.對保安部所掌管的企業(yè)秘密的安全負責。
主要權力：
1.有對保安部所屬員工和各項業(yè)務工作的管理權。
2.有對直接下級崗位調配的建議權和任用的提名權。
3.對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權。
4.對所屬下級的工作爭議有裁決權。
5.對直接下級有獎懲的建議權。
6.對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核權。
7.有代表酒店與政府相關部門和社會團體聯(lián)絡的權力。
8.對違反報案制度、規(guī)定的部門和人員有命令整改權。
9.在突發(fā)事件時，有現(xiàn)場總體指揮權。
10.對酒店保安消防的設備、設施有檢查權。
11.對出入酒店的車輛、人員有配合公安部門的檢查權。
管轄范圍：
1.保安部所屬員工。
2.保安部所屬辦公場所及辦公設備設施、酒店消防、保衛(wèi)設備設施。
3.保安部衛(wèi)生責任區(qū) 素質要求：
行政部崗位職責說明書篇五
崗位編號： sc-008
所屬部門：生產(chǎn)部
崗位定員：1
直接上級：生產(chǎn)部統(tǒng)計主管
工資等級：7
薪酬類型：固定
崗位概述：負責部門內(nèi)部日常工作，為生產(chǎn)部主任的決策提供可靠的信息支持。崗位職能
1.做好門禁考勤系統(tǒng)的管理，通過指紋采集、信息注冊，請假條和補卡條的輸入，建
立完善《門禁考核管理制度》使門禁系統(tǒng)做到有據(jù)可依，請假、補卡流程化；
2.協(xié)助生產(chǎn)部主任做好生產(chǎn)部的請銷假管理工作；
3.負責生產(chǎn)部請銷假管理；
4.負責生產(chǎn)部更衣柜的管理
5.負責生產(chǎn)部辦公用品的申購及領用管理；
6.負責生產(chǎn)部車間福利及勞保品的發(fā)放；
7.負責生產(chǎn)部獎罰通知單的錄入；
8.負責生產(chǎn)部外來人員的接待；
9.負責生產(chǎn)部辦公室衛(wèi)生的管理；
10.協(xié)助其他統(tǒng)計人員做好統(tǒng)計工作；
11.完成領導交辦的臨時性工作。
崗位權利
1.考勤管理權
2.門禁系統(tǒng)管理權；
3.生產(chǎn)部辦公用品的管理；
4.生產(chǎn)部主任授予的其它權利。
任職資格
性別：不限形象要求：五官端正身高：不限
教育背景：食品、企業(yè)管理等相關專業(yè)；大專以上學歷
培訓經(jīng)歷：接受過生產(chǎn)管理方面的培訓
工作經(jīng)驗：有一定的工作經(jīng)驗
技能技巧：掌握word/excel/ppt等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡知識。個人素質：具備組織能力、溝通能力、協(xié)調能力。
工作環(huán)境 ：公用辦公室
使用工具：辦公桌、公用電腦、打印機、電話、網(wǎng)線
檢查考核
1.考核時間：月次考核制度
2.考核要素：依據(jù)崗位說明書職責指標進行考評；
3.考核方式：按月度kpi指標書進行考核；
4.考核部門：生產(chǎn)部
行政部崗位職責說明書篇六
1、會計主管崗位職責
(1)按照會計制度及有關規(guī)定，結合本單位的具體情況，主持起草本單位具體會計制度及實施辦法，科學地組織會計工作，并領導、督促會計人員貫徹執(zhí)行;(2)參與經(jīng)營決策，主持制定和考核財務預算;(3)經(jīng)常研究工作，總結經(jīng)驗，不斷改進和完善會計工作;(4)組織本單位會計人員學習業(yè)務知識，提高會計人員的素質，考核會計人員的能力，合理調配會計人員的工作，投資公司財務崗位職責。
2、出納崗位職責
(1)嚴格按照本單位的《貨幣資金內(nèi)部會計控制實施辦法》的規(guī)定，對原始憑證進行復核，辦理款項收付。(2)辦理銀行結算，規(guī)范使用支票。
(3)認真登日記賬，保證日清月結,及時查詢未達賬項。(4)保管庫存現(xiàn)金和有關印章，登記注銷支票。
(5)審核收入憑證，及時辦理銷售款項的結算，督促有關部門催收銷售貨款。
3、資金管理崗位職責
(1)會同有關部門擬定材料物資管理與核算實施辦法。(2)審查采購計劃，控制采購成本，防止盲目采購。
(3)負責存貨明細核算，管理制度《投資公司財務崗位職責》。對已驗收入庫尚未付款的材料，月終要估價入賬。
(4)配合有關部門制定材料消耗定額，編制材料計劃成本目錄。(5)參與庫存盤點，處理清查賬務。
(6)分析儲備情況，防止呆滯積壓。對于超過正常儲備和長期呆滯積壓的存貨，要分析原因，提出處理意見和建議，督促有關部門處理。
7、成本核算崗位職責
(1)審核有關工資的原始單據(jù)，辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞?；?、失業(yè)保險金等)。
(2)按照人事部門提供工資分配表，填制記賬憑證。
(3)協(xié)助出納人員發(fā)放工資。工資發(fā)放完畢后，要及時將工資和獎金計算明細表附在記賬憑證后或單獨裝訂成冊，并注明記賬憑證編號，妥善保管。
(4)計提應付福利費和工會經(jīng)費，并進行賬務處理。9、往來結算崗位職責
(1)執(zhí)行往來結算清算辦法，防止壞賬損失。對購銷業(yè)務以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權債務及往來款項，要嚴格清算手續(xù)，加強管理，及時清算。
(2)辦理往來款項的結算業(yè)務。對購銷業(yè)務以外的各種應收、暫付款項，要及時催收結算;應付、暫收款項，要抓緊清償。對確實無法收回的應收賬款和無法支付的應付賬款，應查明原因，按照規(guī)定報經(jīng)批準后處理。實行備用金制度的公司，要核定備用金定額，及時辦理領用和報銷手續(xù)，加強管理。對預借的差旅費，要督促及時辦理報銷手續(xù)，收回余額，不得拖欠，不準挪用。
(1)負責銷售核算，核實銷售往來。根據(jù)銷貨發(fā)票等有關憑證，正確計算銷售收入以及勞務等其他各項收入，按照國家有關規(guī)定計算稅金。經(jīng)常核對庫存商品的賬面余額和實際庫存數(shù)，核對銷貨往來明細賬，做到賬實相符，賬賬相符。
(2)計算與分析利潤計劃的完成情況，督促實現(xiàn)目標。(3)建立投資臺賬，按期計算收益。
(1)審查財務收支。根據(jù)財務收支計劃和財務會計制度，逐筆審核各項收支，對計劃外或不符合規(guī)定的收支，應提出意見，并向領導匯報，采取措施，進行處理。
(2)復核各種記賬憑證。復核憑證是否合法，內(nèi)容是否真實，手續(xù)是否完備，數(shù)字是否正確，記賬分錄是否符合制度規(guī)定。(3)對賬簿記錄進行抽查，看其是否符合要求。并將計算機中的數(shù)據(jù)與會計憑證進行核對。
(1)負責協(xié)調計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作。
(2)掌握計算機的性能和財務軟件的特點，負責財務軟件的升級與開發(fā)。
(3)對計算機的文件進行日常整理，對財務數(shù)據(jù)盤進行備份，妥善保管。
(4)監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行，防止利用計算機進行舞弊。
(5)經(jīng)常進行殺病毒工作，保證計算機的正常使用。15、檔案管理崗位崗位職責
檔案管理崗位的職責是：依據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
文章僅作為參考使用，請依據(jù)實情需要另行修改編輯（2020年2月22日星期六）
行政部崗位職責說明書篇七
1、文書事務
1)負責收發(fā)傳真、接聽電話、打印工作，并做好記錄和傳遞，確保及時、準確;
2)負責銷售部基本文書的草擬工作;
3)負責銷售會議的安排、記錄及跟蹤結果;
2、項目管理
4)負責收集、整理銷售部相關銷售資料，確保資料的完整;
5)保存銷售部合同，確保客戶檔案的完整性;
6)負責整理銷售部各類報表和計劃;
7)負責協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作。
8)負責建立客戶數(shù)據(jù)信息庫(涉及用戶基本情況，使用品種、數(shù)量、價位、結
算方式等)，確保客戶資料的完整性。
9)負責購買招標文件、參與和配合制作標書。
2---可靠的依據(jù);
18)編制詳細報表，保證賬目清晰、數(shù)據(jù)準確;
5、其它
19)負責來訪客戶接待;
20)負責與業(yè)務員和經(jīng)銷商對賬，確保銷售數(shù)據(jù)準確;
21)登記業(yè)務員在外出信息及市場動態(tài)匯總，加強業(yè)務員管理;
22)負責協(xié)助業(yè)務人員妥善處理客戶反饋回來的問題。
23)負責整理準備業(yè)務人員所需的資料
24)負責辦公室衛(wèi)生的管理。
25)負責完成領導交辦的其它臨時性工作。
【職位關系】
直接下屬：無
同級崗位(本部門)：銷售員、商務專員
工作伙伴(外部門)：公司各部門各崗位
4----
行政部崗位職責說明書篇八
1、負責前臺接待工作；
2、負責公司文件、電話、報刊的收發(fā)工作；
3、負責文件的復印工作；
4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作；
5、對公司員工的考勤打卡進行監(jiān)督；
6、配合人力資源部進行各部門的考勤統(tǒng)計工作；
7、辦公用品出庫的盤點工作；
8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作；
9、部門交辦的其他工作。
1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權；
2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權；
3、對公司各部門的文件資料的復印有監(jiān)督權。
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊；
2、每月三日之前將上一月復印機初始表數(shù)及復印張數(shù)統(tǒng)計上報；
3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點，五個工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報。
1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報，一經(jīng)核實記過一次，給予罰款20元；
2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品，以致影響分部正常辦公，給予罰款50元；
3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失，給于罰款200元；情節(jié)嚴重者予以辭退。
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