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檔案室上墻制度篇一
組長：王存豐 成員：朱振成
陳孜奇
南灣子分理處檔案管理責任人分工
信貸檔案管理責任人：朱振成 會計檔案管理責任人：陳孜奇
南灣子分理處檔案室管理制度
一、認真貫徹“以防為主、防治結合”的原則，切實加強檔案室的各項安全措施。
二、按時進行檢測和紀錄，認真做好檔案室房溫濕度記錄，搞好檔案室的衛(wèi)生。
定期檢查檔案保管情況，堅持做到防盜、防火、防潮、防蛀、降鼠、防塵、防光、防有害氣體等各項工作。
三、對檔案室做到經(jīng)常檢查、掌管保管情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告，并采取措施予以處理。
四、檔案室設專人負責管理，非保管接待人員未經(jīng)領導準許不得擅自進入檔案室，違者追究責任。
五、檔案出入庫要及時登記，借出的檔案要定期清退。
六、定期對檔案室的案卷及保管條件進行檢查。
南灣子分理處檔案管理員崗位責任制度
一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和檔案主管部門的各項規(guī)定、辦法，結合本單位實際情況，制定檔案工作計劃和管理制度。
二、集中統(tǒng)一管理本單位全部檔案，按照檔案業(yè)務建設規(guī)范要求，做好檔案收集、整理、歸檔等工作。
三、負責指導、檢查、督促兼職檔案人員做好本部門檔案的形成、積累、歸檔工作，確保檔案的完整、準確。
四、加強檔案室管理，做好溫濕度記錄，定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向有關領導匯報，積極采取措施，保護檔案安全。
五、按照“檔案保管期限”和“檔案鑒定、銷毀制度”，定期做好檔案的保管鑒定、銷毀工作。
六、做好檔案統(tǒng)計工作，及時、準確地上報各類檔案統(tǒng)計表，對本單位檔案和檔案管理情況做到心中有數(shù)。
七、檔案人員要忠于職守，自覺遵守檔案制度，保守機密，認真做好檔案管理工作。
南灣子分理處信貸檔案的主要內(nèi)容
一、農(nóng)戶小額信用貸款管理檔案
1、借款人身份證明，(戶口簿、身分證復印件)。
2、村基本情況表。
3、農(nóng)戶基本情況表。
4、農(nóng)戶資信等級評定及信用額度確認表。
5、農(nóng)戶資信等級評定及信用額度調(diào)整表。
6、農(nóng)戶資信等級及授信額度初評結果公示表。
7、農(nóng)戶借款申請及調(diào)查確認表。
8、其他有關材料。
二、農(nóng)戶聯(lián)保貸款管理檔案
1、借款人、聯(lián)保人身份證明(戶口簿、身分證復印件)。
2、村聯(lián)保小組設立情況統(tǒng)計表。
3、設立聯(lián)保小組申請書及聯(lián)保協(xié)議。
4、農(nóng)戶資信等級及授信額度初評結果公示表。
5、聯(lián)保小組成員借款申請及審批表。
6、農(nóng)戶聯(lián)保貸款合同。
7、其他有關材料。
三、抵（質(zhì)）押貸款管理檔案。（其中包括企事業(yè)單位）
1、客戶及擔保人的身份證明(戶口簿、身分證復印件)。
2、營業(yè)執(zhí)照、特殊行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營許可證，企業(yè)資質(zhì)等級證
書，組織機構代碼復印件。
3、客戶家庭收入及資產(chǎn)證明。
4、客戶財務報表、報告及其他財務資料。
5、貿(mào)易購銷合同、承包協(xié)議書、合資、合作的合同。
6、項目可行性研究報告。
7、公司組織章程、客戶、擔保人、董事會成員擬機構的決議。
8、客戶及擔保人的征信系統(tǒng)查詢記錄。
9、建立信貸關系申請書，建立信貸關系協(xié)議書。
10、借款申請書、貸款調(diào)查、審查、審議及有權人審批記錄。
11、合同及合同補充文本。
12、抵（質(zhì)）押協(xié)議書、抵（質(zhì)）押公證書。
13、抵（質(zhì)）押權利證書。
14、共有人同意抵（質(zhì)）押證明。
15、抵（質(zhì)）押物產(chǎn)權證明。
16、貸款到期通知書、逾期貸款催收通知書。
17、貸款展期申請書，展期協(xié)議書。
18、貸后檢查記錄。
19、有價單證止付、查詢書。20、其他有關資料。
南灣子分理處信貸檔案的管理制度
一、信貸檔案是南灣子分理處提供管理收回貸款全過程的真實記錄。主要包括客戶及擔保人資料檔案和信貸操作檔案。
客戶及擔保人資料檔案主要是客戶及擔保人的基本情況。其中包括小額信用貸款管理檔案，農(nóng)戶聯(lián)保貸款管理檔案，抵質(zhì)押貸款管理檔案。
信貸操作檔案主要包括信貸業(yè)務調(diào)查、審查、貸審會(貸審組)審議、有權人審批及信貸業(yè)務發(fā)生后經(jīng)營管理過程中的有關資料。
二、本分理處按客戶逐戶建立信貸檔案，責成專人進行管理，(檔案管理員由客戶經(jīng)理擔任)，以確保信貸資料的完整、安全和有效利用。
三、本分理處的信貸人員是信貸檔案資料收集整理的責任人。要按規(guī)定將信貸業(yè)務所涉及的全部資料進行整理，按類別、按戶分類歸檔。交由檔案管理員管理。
四、信貸檔案由檔案管理人員專門管理，要設立單獨檔案專柜和檔案室，信貸人員要定期將所收集到的材料移交給檔案管理人員，由信貸管理人員整理、登記、歸檔。
南灣子分理處信貸檔案的調(diào)閱制度
一、實行檔案資料查詢登記制度，相關人員需要查閱檔案資料時，應向檔案管理人員借閱，并建立借閱登記簿，在登記簿上簽字。閱畢要及時歸還。歸還時信貸檔案管理人員要認真核對，核對無誤后簽收歸檔。如檔案管理不規(guī)范、丟失、鼠咬，要嚴肅追究相關人員的責任。
二、嚴格信貸檔案的調(diào)閱管理。信貸檔案一律不準外借，內(nèi)部調(diào)閱信貸檔案，應由調(diào)閱人提出申請，經(jīng)分理處負責人批準，由檔案管理人員協(xié)同查閱，但不得調(diào)離本分理處查閱。
三、公安、司法、檢查機關和有關單位處理案件或特殊需要查閱信貸檔案時，必須持有縣級（含）以上主管部門的正式公文；有權機關根據(jù)需要可以抄錄、復制、照相，但不得帶走原件。分理處信貸檔案管理員應對查閱情況進行記錄，并由查閱人簽字確認。
四、內(nèi)部和外部查閱信貸檔案均應登記“調(diào)閱信貸檔案登記簿”，并做出詳細記錄，查閱信貸檔案的人員應進行簽字。
南灣子分理處會計檔案的分類制度
會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務會計報表(報告)及其他會計資料。
(一)會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證；
(四)其他類：銀行對賬單、各種登記簿、會計檔案移交(保管、銷毀)清冊、機構撤銷(合并)交接清冊、房屋購建的契據(jù)、計算機運行日志、客戶掛失申請書、聯(lián)行查詢、查復書等。
（五）會計檔案分為紙質(zhì)檔案和電子檔案，紙質(zhì)檔案是以紙為介質(zhì)保存的會計檔案；電子檔案指以磁盤（帶）、光盤、縮微膠片等電子信息載體為介質(zhì)保存的會計檔案。
南灣子分理處會計檔案的歸檔制度
一、凡是分理處在各項活動中形成的具有查閱利用價值的各種文件資料均屬歸檔范圍。
二、會計檔案應依據(jù)歸檔要求，整理立卷，裝訂成冊，按照保管期限進行分類，以內(nèi)容和形成時間進行分類索引，編制會計檔案保管登記簿，以便查閱。采用非紙介質(zhì)存儲會計檔案的，應能滿足閱讀及打印要求。
三、會計檔案歸檔的基本要求：(一)分類組卷。
會計檔案立卷應采用“／保管期限／檔案類別”的分類方法。即先將同一形成的會計檔案按照保管期限分類，再將同一期限的報表、賬簿、憑證等按類分開組卷，并形成分類索引。(二)整理與裝訂。
1、會計憑證的整理與裝訂。憑證應每日整理裝訂，憑證過少的可將同一月份若干日憑證(不得超過5日)按日順序合并裝訂，并用封面隔開；憑證過多的可分若干冊裝訂。裝訂成冊的憑證應在傳票冊封面上填明要素，編寫順序號，注明日期、保管期限及檔案號，由裝訂人員和會計主管人員在加封處簽章。
按照銷賬日期按月或季整理裝訂。在中間更換或結清賬頁，應按照賬號順序分科目妥善保管，待終了統(tǒng)一整理裝訂。整理裝訂成冊的賬頁，要填寫“賬首”和“賬頁目錄”，另加封面、封底，在裝訂處加封并登記封面，注明名稱、、保管期限、檔案號，由裝訂人員和會計主管人員在加封處簽章。
3、會計報表的整理與裝訂。月計表、季報表、(半)年報按年整理裝訂，另加封面、封底，在裝訂處加封，登記封面，注明名稱、、保管期限、檔案號，由裝訂人員和會計主管人員在加封處簽章。
(三)保存會計檔案資料的磁盤或其他介質(zhì)，也應按照檔案資料的“／保管期限／類別”加以分類、編號、張貼標簽并加裝介質(zhì)封套，注明檔案資料名稱、、保管期限及檔案號，由經(jīng)辦人員在標簽及介質(zhì)封套上簽章。
(四)會計檔案可采用紙、磁、光盤、縮微膠片等方便實用、易于保管的介質(zhì)保存。原始憑證、票據(jù)、合同、股金證等具有法律效力的資料，應保存紙質(zhì)檔案。
(五)其他會計檔案的整理與裝訂，按有關規(guī)定執(zhí)行。
南灣子分理處會計檔案的保管制度
一、分理處應建立檔案室，委派會計兼任會計檔案管理員，對本分理處的會計檔案實行管理，并按規(guī)定建立健全各類檔案管理登記簿。
檔案室應具備“五防”、“五無”的標準，即：防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物；無火患、無蟲蛀、無霉爛、無鼠咬、無失竊。磁介質(zhì)檔案保管應具備防磁條件，每年翻錄一次，實行雙備份異地分別保管。磁介質(zhì)檔案應打印出書面檔案裝訂保管。
檔案室應排列有序，按照保管期限或類別，項目以及項目內(nèi)保管單位順序，依次從左到右，從上到下排列，便于管理和查找。
二、會計檔案的保管期限分為3年、5年、15年和永久保管。會計檔案保管期限從會計檔案形成的次年1月1日算起，如有必要可以延長，但不能縮短。
三、存款人開設的銀行結算賬戶管理資料、會計電子化系統(tǒng)開發(fā)和修改的文檔資料應作為會計檔案進行管理。銀行結算賬戶管理資料保管期限為該賬戶銷戶后10年，會計電子化系統(tǒng)開發(fā)和修改的文檔資料保管期限為該系統(tǒng)停止使用或重大修改后5年。
兼管會計檔案。
五、會計檔案管理人員要定期檢查會計檔案，及時對破損、變質(zhì)會計檔案進行復制、修復或其它技術處理。
六、會計檔案交接應編制移交清冊，經(jīng)合行財務會計部審批后辦理交接手續(xù)，交接應在經(jīng)辦人員清點，分理處負責人、合行委派監(jiān)交人簽章后進行。
南灣子分理處會計檔案的調(diào)閱制度
一、嚴格遵守會計檔案調(diào)(查)閱登記制度，防止會計檔案丟失和泄密。
二、內(nèi)部查閱會計檔案，應由查閱人提出申請，經(jīng)合行財務會計部或本分理處主任批準后方可查閱。采用網(wǎng)絡形式查閱的，應嚴格執(zhí)行有關控制制度。法律、法規(guī)授權部門調(diào)(查)閱會計檔案時，應持有效證件和縣以上主管部門的正式公函（文件），經(jīng)在專人陪同下調(diào)（查）閱。
三、調(diào)(查)閱人可以抄錄、照相、復印或復制，但不得涂改、圈劃會計檔案，不得將會計檔案拆封和借出。會計檔案管理責任人應對調(diào)(查)閱情況進行記錄，并由查閱人簽字確認。
四、調(diào)(查)閱會計檔案的申請及公函應由經(jīng)辦人員和會計檔案管理責任人共同簽章，專門保管，以備查考，并做好相關的查閱記錄。
南灣子分理處會計檔案的銷毀制度
一、保管期限屆滿的會計檔案，應在合行統(tǒng)一領導下，按照下列程序銷毀：
(一)由本分理處會同合行財務會計部編制會計檔案銷毀清冊；
(五)自治區(qū)聯(lián)社財務會計部門、合行財務會計部、稽核監(jiān)察部和本分理處共同派人現(xiàn)場監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽章確認。
會計檔案銷毀清冊應注明要銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止時間、檔案號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容；對會計憑證及附件要詳細抄列憑證記載主要事項；采用磁盤或其他介質(zhì)保存的會計檔案，還應注明保存介質(zhì)的檔案編號、名稱等內(nèi)容。
合行銷毀會計檔案，應將檔案信息與其保存介質(zhì)一同銷毀。對銷毀用磁盤或其他介質(zhì)保存的會計檔案，應會同合行科技信息部有關技術人員共同進行。
二、保管期限屆滿但涉及未結清債權債務關系或其他未了事項的原始會計資料，不得銷毀，應單獨保管到未了事項完結為止。
檔案室上墻制度篇二
一、歸檔范圍
歸檔范圍按國家檔案部門和上級業(yè)務部門規(guī)定執(zhí)行，必須齊全、完整，一般包括：文書檔案、科技檔案（基建、設備類）、業(yè)務檔案、財會檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤、磁帶等不同載體的檔案。
二、歸檔要求
1、本單位擬發(fā)的文件材料，經(jīng)辦人應負責收集完整（如底稿與正文、請示與批復）后向檔案室歸檔；參加有關會議帶回的文件材料應交辦公室登記后歸檔；收文要及時登記，凡有登記編號的收文，經(jīng)辦人辦理結束后及時退還辦公室。
2、文件材料辦理完畢應及時登記歸檔，文書檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成，科技檔案按項目整理歸檔，應在項目完成三個月內(nèi)完成歸檔和移交，業(yè)務檔案、會計檔案與文書檔案整理同時進行，由業(yè)務部門或會計機構保管使用一年后，向單位檔案室移交。
3、整理的檔案，裝具統(tǒng)一，檔案盒、目錄格式符合國家標準，做到整齊美觀。
一、本單位檔案實行集中統(tǒng)一管理，各股室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。
二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范、檔號編制規(guī)范、編目清晰。
三、移交時登記造冊，交接雙方應根據(jù)移交目錄認真核對，交接雙方履行簽字手續(xù)，以明確責任。
四、檔案人員根據(jù)要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權要求移交人員重新整理后再移交。
五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。
一、本單位所有檔案實行集中統(tǒng)一管理，任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。
二、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。
三、建立檔案接收移交登記簿，凡進、出檔案做到及時登記。定期對檔案進行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊，經(jīng)單位負責人簽字后，報請同級檔案行政部門同意后進行銷毀。
四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護設施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。
五、除檔案人員外，其他人員不得進入檔案室，嚴禁在檔案室內(nèi)吸煙。
六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關規(guī)定，追究檔案人員責任。
七、檔案人員下班離開工作崗位時，應關門加鎖，切斷電源。
一、檔案人員要認真學習《檔案法》，樹立保密觀念，增強保密意識，自覺遵守保密紀律，做到不泄密不失密。
二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負責收發(fā)、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時清退，不得隨意擴大閱文范圍。
三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經(jīng)文件制發(fā)機關批準同意后方可翻印。
四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點查閱，不得帶出機關和帶回家中查閱。
五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。
六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內(nèi)容泄密，必須立即報告及時追查，對當事者依照《保密法》的有關規(guī)定追究責任。
一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反饋工作。
二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負責人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領導批準。借出的檔案不得私自翻印，不得轉(zhuǎn)借他人，做到按期歸還，不得遺失。
三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關規(guī)定追究當事人法律責任。
四、借閱檔案歸還時，檔案人員要仔細進行清點、檢查，并做好歸還及利用效果記載。
一、嚴格按《統(tǒng)計法》的規(guī)定開展檔案統(tǒng)計工作，不虛報、漏報、瞞報。
二、根據(jù)上級業(yè)務部門和檔案業(yè)務主管部門的要求，做好本單位的統(tǒng)計工作，建立健全各種統(tǒng)計表，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù)，做到及時、完整、準確。
三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計工作。
四、對移交歸檔的檔案數(shù)量進行統(tǒng)計，做到帳物相符，完整齊全，進出手續(xù)登記完備。
五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統(tǒng)計數(shù)據(jù)，及時準確填報，本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。
檔案室上墻制度篇三
一、歸檔移交范圍
凡是社會保險經(jīng)辦過程中，直接形成的具有保存和利用價值的專業(yè)性文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄均應歸檔保存。具體包括：社會保險管理類、社會保險費征繳類、養(yǎng)老保險待遇類、醫(yī)療保險待遇類、失業(yè)保險待遇類、工傷保險待遇類、生育保險待遇類、社會保險稽核監(jiān)管類等。詳見《山東省社會保險事業(yè)局業(yè)務檔案管理辦法》附件。
二、歸檔移交要求
（一）歸檔的文件材料應齊全、準確、完整，已破損的應予以修復。
（二）凡向檔案室歸檔移交的案卷,必須組卷完畢并符合《辦法》第八、九、十、十一、十二、十三、十四條規(guī)定要求。
（三）應制作檔案交接文據(jù)。
三、歸檔移交時間
業(yè)務檔案按照平時立卷原則，各處室將辦理完畢具有保存價值應歸檔的所有文件材料,及時整理、立卷。于每年的3-6月移交綜合檔案室。會計（基金）檔案隔年移交檔案室歸檔。
舉辦重大業(yè)務等活動形成的檔案應在活動結束后,由活動主辦處室30日內(nèi)收集齊全，整理、立卷后移交檔案室歸檔。
山東省社會保險事業(yè)局
業(yè)務檔案保管制度
一、本單位形成的全部檔案、資料由檔案室集中統(tǒng)一管理。
二、檔案庫房應符合“九防”（防火、防水、防潮、防蟲鼠、防強光、防塵、防盜、防有害氣體、防磁）要求，達到“三無”（無霉變、無丟失、無差錯）標準，保證檔案材料的安全和完整，定人定時做好庫房內(nèi)溫濕度變化的觀測和記錄。
三、認真做好庫房、裝具的衛(wèi)生除塵工作，保持庫內(nèi)整潔。禁止一切與保管檔案無關及損害檔案材料的物品入庫房。
四、檔案密集架內(nèi)的案卷，要按不同保管期限分別排放，調(diào)閱后要及時放回原處，擺放整齊有序。
五、庫房內(nèi)嚴禁吸煙，檔案設備要定期保養(yǎng)和維修檢查，消除安全隱患。檔案管理人員離開庫房時要隨手關燈，切斷電源，關好門窗。
六、定期檢查庫藏檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并采取措施加以處理。
山東省社會保險事業(yè)局 業(yè)務檔案工作保密制度
一、檔案工作人員嚴格執(zhí)行《中華人民共和國保密法》等有關規(guī)定，嚴守黨和國家機密。
二、檔案工作人員不得擅自復印、摘抄或傳播具有保密性質(zhì)的檔案材料或內(nèi)容。
三、帶有密級的檔案，要在檔案封面上標注，機密以上檔案要專柜存放。
四、涉密檔案一般不能外借，確因工作需要，必須辦理借閱手續(xù)，經(jīng)主管領導批準后方可借出。
五、涉密檔案利用必須嚴格遵守有關制度，保證檔案材料及其內(nèi)容的安全，未經(jīng)許可，不得私自抄錄和復制，更不得擅自將檔案材料帶出檔案室。
六、違反檔案保密制度，泄露國家秘密并造成損失的，將按照《保密法》等有關規(guī)定，追究其責任。
山東省社會保險事業(yè)局 業(yè)務檔案統(tǒng)計制度
一、對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷毀以及檔案工作人員、機構、經(jīng)費、庫房、設備等方面進行登記，并做好統(tǒng)計。
二、嚴格遵守和執(zhí)行上級主管部門和檔案管理部門規(guī)定的各項統(tǒng)計制度和要求，對需上報的報表要按規(guī)定上報，做到及時、準確、無遺漏。
三、檔案工作人員要加強檔案統(tǒng)計業(yè)務知識學習。做好檔案統(tǒng)計分析，提高檔案工作的管理水平。
山東省社會保險事業(yè)局 業(yè)務檔案鑒定銷毀制度
檔案室保管的業(yè)務檔案保管期滿，經(jīng)再次鑒定，確認沒有保存價值的業(yè)務檔案應進行銷毀。
一、鑒定、銷毀檔案的標準
業(yè)務檔案鑒定、銷毀應以國家有關規(guī)定和本局《檔案保管期限表》等為依據(jù)，全面分析檔案的現(xiàn)實作用和歷史作用，準確劃定檔案的銷毀范圍。
（一）時間標準
定期保管的業(yè)務檔案，保管期滿。
（二）檔案內(nèi)容、來源、形式標準
在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對超過保管期限的業(yè)務檔案，要進行一次再鑒定，以業(yè)務檔案的內(nèi)容、來源、形式為標準，重新判定業(yè)務檔案的價值。
二、鑒定、銷毀的程序(一)業(yè)務檔案鑒定工作程序
1、檔案室寫出業(yè)務檔案鑒定工作申請報告，報局領導審核批準。鑒定工作申請包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時間等。
2、成立業(yè)務檔案鑒定小組。業(yè)務檔案鑒定小組由局相關負責人，業(yè)務人員和檔案室管理人員，以及社會保障行政部門有關人員組成。
3、鑒定小組成員對業(yè)務檔案進行鑒定，提出鑒定意見。6 對失去保存價值，需銷毀的檔案進行登記造冊，并提交檔案鑒定報告。
4、局領導審查、批準業(yè)務檔案鑒定報告。
（二）檔案銷毀的程序
1、檔案室對經(jīng)鑒定擬銷毀的業(yè)務檔案編制銷毀清冊。
2、經(jīng)鑒定批準銷毀的業(yè)務檔案，必須粉碎（或焚毀），不得將應銷毀的業(yè)務檔案作其它用途或當作廢紙出售。
4、銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應對銷毀檔案認真清點復核，檔案銷毀后，在銷毀清冊上簽名并注明銷毀方式和時間。
三、鑒定、銷毀善后
檔案鑒定、銷毀工作結束后，檔案室應及時做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等處理工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔。銷毀清冊永久保存。
山東省社會保險事業(yè)局
業(yè)務檔案查閱利用制度
一、因工作需要查閱本人承辦工作部分形成的檔案或與本職工作有關的其它非密級的檔案，辦理查閱登記手續(xù)后即可查閱檔案。
二、參保單位和個人按規(guī)定查詢繳費記錄、個人權益記錄等相關檔案材料，要經(jīng)局領導批準，辦理借閱登記手續(xù)。
三、查閱密級的檔案材料，要經(jīng)局主要領導批準。
四、檔案限于室內(nèi)查閱，一般不出借，確需借出的，必須嚴格履行借閱登記手續(xù)，并按規(guī)定時限歸還。
五、檔案借閱利用者，必須妥善保管檔案資料，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散、調(diào)換、缺頁及在文件上圈點劃線、添字或去字等。違反者，視情形追究其責任。
六、檔案管理人員要對歸還檔案作認真檢查核對，確認無誤后，及時注消登記，放回原處。
七、檔案借閱利用情況要及時登記，按時匯總，做好檔案利用的統(tǒng)計分析工作。
山東省社會保險事業(yè)局 業(yè)務檔案設備維護制度
一、檔案室計算機、復印機、空調(diào)機、除濕機、防磁柜等設備要有固定的存放地點，一般情況下，不得隨意搬動或外借。
二、檔案設備要有專人管理和使用，定期對檔案設備進行保養(yǎng)和維護，清除一切安全隱患。
三、設備一旦發(fā)生故障，應查找原因，及時排除，需要維修，須報領導批準。
四、應對檔案設備建立統(tǒng)計臺帳，準確反映檔案設備配置的時間、數(shù)量、型號、價格、功能，防止檔案設備丟失。
山東省社會保險事業(yè)局 檔案室工作人員崗位責任制
一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定》(試行)及有關法律法規(guī)和規(guī)章。
二、熱愛檔案事業(yè)、積極主動地做好工作。努力學習檔案管理的基礎理論和業(yè)務知識，不斷提高管理水平。
三、負責本局檔案材料的收集、整理、保管、復制、借閱工作，對檔案資料進行分類、編目、登記。
四、熟悉和掌握本局檔案的種類、數(shù)量、內(nèi)容，對庫存檔案定期檢查、清理、調(diào)整和統(tǒng)計，做到帳物相符。
五、根據(jù)需要編制各種檢索工具，積極提供利用，及時填寫利用效果登記薄。
六、按規(guī)定做好檔案的鑒定、銷毀和移交工作。
七、認真做好檔案室的安全保衛(wèi)工作。
山東省社會保險事業(yè)局
檔案室安全防范預案
一、總體要求
按照《中華人民共和國檔案法》、《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定》（試行）等法律法規(guī)，遵循安全第一，預防為主，常備不懈的方針，貫徹統(tǒng)一領導，積極應對，措施果斷的原則，保證人員、制度到位，使檔案安全事故和損失降低到最低限度。
二、組織機構及職責
成立檔案安全預防領導小組，組長邵鐵明，副組長尹剛，成員柳新偉、張未娜、石玉建、馬禎娟、孫寶海、楊舉、郭海華、劉福娜、張在萍、謝進軍。
負責組織指揮各類火災、水災、爆炸事故、自然災害的現(xiàn)場人員、檔案和物資搶救、應急處置及救援工作，組織人員保護好事故現(xiàn)場，并及時向上級和有關部門報告。
三、應急措施
（一）火情應急措施
1、工作期間發(fā)現(xiàn)火情，如能就地撲救的要就地撲救；無法就地撲救的，要先切斷電源，然后撥打火警電話“119”報警，及時報局領導組織人員進行撲救。
2、如電源起火，先切斷電源，用干粉和二氧化碳滅火劑撲救，嚴禁用水撲救。庫房門邊要放置滅火器。
3、搶救檔案時盡量使用二氧化碳、干粉滅火劑，以減少檔案的損失。
（二）水情應急措施
當衛(wèi)生間、空調(diào)水閥損壞出現(xiàn)流水不止情況，應及時組織人員排水、保證檔案安全存放。
（三）盜情應急措施
工作人員發(fā)現(xiàn)盜情，應及時撥打“110”并向領導報告。同時，應采取一切可能措施，保護檔案的安全。
檔案室上墻制度篇四
一、非檔案管理人員未經(jīng)許可，不準擅自進入檔案庫房。
二、查閱檔案資料時，必須履行登記手續(xù)，并在指定地點閱覽，閱覽完畢立即歸還。
三、庫房內(nèi)嚴禁吸煙、點火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。
四、經(jīng)常檢查檔案資料的保存情況，如發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲蛀，立即采取治理修復措施。
五、離開檔案庫房時，必須檢查好門、窗，加強防范措施，妥善保管庫房鑰匙。
六、庫房應保持清潔衛(wèi)生，通風干燥。
檔案室上墻制度篇五
一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容 。
四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學校集中銷毀。
六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關規(guī)定處理。
檔案室上墻制度篇六
一,認真貫徹《中華人民共和國檔案法》,以及其它有關檔案工作的規(guī)定. 二,各種檔案須科學管理,存放有序,查找方便.
三,嚴格保密制度做好檔案安全保密工作.
四,做好防火,防水,防潮,防盜,防有害生物,防塵,防光,防高溫等工作,定期檢查保管情況,確保檔案的安全,做到無丟失,無霉變,無蟲蛀,無差錯.
五,借閱檔案須經(jīng)學校領導同意,并辦理借閱登記手續(xù),借閱人要愛護檔案原件,用后及時歸還.
六,外單位借閱利用檔案,須持單位介紹信,注明利用目的,經(jīng)學校領導同意,才能借閱.
檔案的收集
要按照國家,政府及教育行政部門的有著規(guī)定,把學校,各部門和師生每個人手中分散的有關教育,教學,科研,人事,行政,財務,經(jīng)營等方面的文件材料及各種資料,經(jīng)過挑選,集中于學校檔案室.任何部門和個人都不得私自保存,占有,銷毀和帶走應歸檔的材料.
1,依法按章
檔案的收集必須依法按章實施.要求學校的全體師生員工都要明了檔案懼和管理目的和意義,樹立檔案工作人人有責的觀念,增強檔案意識,明確工作性檔案資料與個人的學術,科技等具有知識產(chǎn)權的資料的區(qū)別.管理部門不應把屬于具有個人知識產(chǎn)權范圍的資料強行收集(個人自愿貢獻的另當別論),個人也不能把應當歸檔的工作資料占為已有而拒不歸檔.
2,完善機制
檔案的收集必須建立必要的機制,對收集的范圍,對象,時限等有明確的要求,建立必要的工作制度和考核制度.
3,建立網(wǎng)絡
由于學校的工作條線多,歸檔資料牽涉的面也廣,檔案資料的收集要建立必要的組織網(wǎng)絡,有關條線和各個層面都應有相關的節(jié)點,每個節(jié)點都要有具體的責任人.
檔案的整理
檔案的整理,是指把零散的和需要進一步條理化的檔案資料,進行基本的分類的,,組合和編目,使其系統(tǒng)化,科學化.有利于檔案的保管和使用.
1,規(guī)范分類
由于以校為本自主發(fā)展的步伐加快,教育教學改革的不斷發(fā)展,改革實踐中形成的資料也必然會超出文件規(guī)定的分類范圍.因此,在改革實踐與時俱進的新時期,相關的檔案資料分類規(guī)則也必然不斷發(fā)展,各單位應該尊重這一現(xiàn)實,積極探索,同時又必須及時與上一級檔案管理部門聯(lián)系,爭取指導,服從整體調(diào)控,不各行其是.
2,保持結構完整性
學校檔案的整理,要按照教育,教學,科研,人事,行政,財務和經(jīng)營管理活動過程中所形成的檔案資料自身規(guī)律,保持其結構的完整性.
3,保持整體系統(tǒng)性
學校檔案的整理,還要按照學校檔案的來源,時間,內(nèi)容和性質(zhì)等條件,保持其歷史聯(lián)系,保持其整體的系統(tǒng)性.
檔案的立卷
1,為有利于學校立卷部門做好平時歸卷工作,提高立卷質(zhì)量,方便歸檔前的查
找利用,學校應按照上級要求,推行預立卷制度.
2,學校各有關部門兼職檔案員應按預立卷類目進行材料的及時收集,積累,并定期進行整理.
3,學校檔案室要隨時了解,檢查,指導兼職檔案員做好預立卷工作.
4,組卷必須遵循文件材料形成的規(guī)律,保持其相互之間的有機聯(lián)系,便利于查考和利用.
5,組卷的技術要求:
1)內(nèi)容相同的文件材料組成一卷,同一內(nèi)容的文件材料數(shù)量多時,可分別組成若干卷,每卷不超過200頁.
2)卷內(nèi)密不可分的文件材料按正件在前,附件在后;打印在前,定稿在后;批復在前,請示在后的順序排列.
3)按順序編頁號,頁號位置在非裝訂線一側的上角.
4)填寫卷 內(nèi)目錄及備考表.每份文件材料必須注明單位,責任者,時間.
5)卷內(nèi)材料一律拆掉金屬物,用線裝訂,破損的文件材料應進行修補.
6)案卷封面各欄目應填寫齊全,標題擬寫應簡明扼要,并體現(xiàn)作者,問題,文種三要素.
7)檔案盒封面和卷盒按有關規(guī)定要求.
檔案的保管
1,必要的硬件保障
為了檔案的完整和安全,工作的方便,一般應實行
檔案庫房要保證通風,干燥,配備必要的防潮,防霉,防蛀,防火(消防),調(diào)溫和通風等設施,要有防盜設施.
2,完善的軟件建設
建立檔案管理的常規(guī)工作制度.如收集,整理,分類,立卷,借閱,鑒定,剔除,銷毀等制度.建立相應的工作資料.
3,認真做好歸檔驗收工作.檔案室應對整理組卷完畢垢檔案進行入庫前的鑒定和驗收,凡不符合要求的,必須重新整理合格才能歸檔.
4,按規(guī)定做好分類編號工作.
5,按規(guī)定做好編目工作.目錄每條目基本著錄項目包括:順序號,檔號,題名,日期,頁數(shù),保管期限等.實行計算機輔助檔案管理的,應將目錄輸入計算機,建立信息庫,實現(xiàn)檢索,統(tǒng)計的機上操作.
6,按照檔案順序號,依次排列上架.
7,要定期全面檢查,并做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時采取補
救措施,并報告分管領導,確保檔案安全.
8,要嚴格做好鑒定和銷毀工作.要根據(jù)歸檔范圍和保管期限表,對到期的檔案提出銷毀或延長保管期的意見,并經(jīng)學校領導批準.銷毀檔案時必須有兩人監(jiān)銷,并在銷毀清單上簽字.
9,認真做好統(tǒng)計工作.建立檔案的收進,移出,利用,銷毀等統(tǒng)計臺帳,及時報送統(tǒng)計報表.
10,及時做好檔案的補充工作.歸檔的文件材料如有遺漏,學校應及時補充歸檔,檔案室應將補充歸檔材料插入相應的案卷或另行組卷,排在對應年度案卷目錄的最末位.
官地坪鎮(zhèn)中學
檔案室上墻制度篇七
為了保證村民委員會工作連續(xù)性，依法維護村級經(jīng)濟及全體村民的權益，特制定村民委員會換屆工作移交制度。
一、移交時間：上一屆村民委員會應當在新一屆村民委員會產(chǎn)生之日起十日內(nèi)完成移交。
二、移交的內(nèi)容為：文書檔案、會計檔案、科技檔案（包括基建檔案、設備檔案）、婚姻檔案、特殊門類載體檔案（包括照片檔案、聲像檔案、實物檔案）。
三、移交工作由鎮(zhèn)人民政府主持。
四、檔案移交手續(xù)
1．各門類檔案移交時，均需填制一式兩份案卷目錄和移交登記簿，雙方簽定后各保留一份。
2．移交的各門類檔案，必須符合標準。
3．移交時，必須連同檔案檢索工具（案卷目錄、歸檔文件目錄等）一并移交。對拒絕移交或無故拖延移交的，由村黨組織、鎮(zhèn)黨委政府給予批評教育，并督促其加以改正。
五、對移交過程中發(fā)現(xiàn)有重大問題的，按《村民委員會組織法》和《檔案法》的相關規(guī)定依法查處。
檔案保管制度
1、村級要有檔案室和檔案柜，檔案實行統(tǒng)一集中管理。
2、檔案管理做到防火、防盜、防塵、防潮、防鼠、防蟲、防光、防霉等工作。
3、對形成的檔案要分類、編號、排列入柜。
4、定期檢查檔案保管狀況，室內(nèi)嚴禁吸煙，不許堆放雜物。
5、檔案室應由專人管理，進出檔案室應隨手關門。
6、檔案收進和借出要及時登記，賬目要與實物檔案相符。
7、檔案人員變更，要嚴格交接手續(xù)。
檔案保密制度
1、非檔案工作人員未經(jīng)同意不得進入檔案庫房和擅自抽取檔案、資料。
2、凡是在本村工作活動中形成的各種會議記錄、干部考察材料均屬保密范圍。
3、凡查閱屬于保密的文件或涉及個人的文件材料，須經(jīng)村分管領導批準。
4、查閱利用者不得在翻閱與自己查閱內(nèi)容無關的文件材料。
5、查閱利用者未經(jīng)允許不得擅自摘抄檔案。
6、查閱涉及有關個人內(nèi)容的檔案材料，嚴禁傳播擴散。
7、查閱利用者必須自覺保密，防止泄密事件的發(fā)生。
檔案工作人員的工作職責
1、熱愛本職工作，遵守崗位紀律。
2、鉆研檔案業(yè)務，提高業(yè)務水平。
3、保障本村檔案的完整與安全。
4、按規(guī)定時間，收集、整理和管理檔案，做到分類準確、裝訂整齊、書寫規(guī)范、編號準確。
5、及時上架排列，編制檢索工具。
6、做好保衛(wèi)、保密和“八防”工作，杜絕檔案資料丟失、損壞和其他意外事故的發(fā)生。
7、檔案人員因調(diào)整工作崗位，應辦理交接手續(xù)，編制移交清單。
檔案鑒定、銷毀制度
1、根據(jù)國家有關檔案保管期限的規(guī)定，制定本村檔案保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確判定檔案的存毀。
2、對確無保存價值的檔案可以進行銷毀。
3、檔案鑒定工作應在分管負責人的領導下，和有關人員組成鑒定小組，進行鑒定銷毀。
4、檔案鑒定小組成員應根據(jù)本村的《檔案保管期限表》的規(guī)定，對保管期滿的檔案進行審查、鑒定，銷毀。
5、銷毀檔案必須經(jīng)過鑒定，形成鑒定報告，編制銷毀清冊，并報村委會領導批準，方能銷毀。
6、銷毀時注意保密，指定專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人應在銷毀清冊上簽字。
檔案利用制度
1、查檔前必須填寫檔案利用登記表。
2、檔案一般不能借出檔案室，確因工作需要必須借出檔案室，需經(jīng)村主任或分管領導批準。
3、凡查閱村黨組（支部）、村委會的會議記錄，必須經(jīng)村黨組（支部）書記、村主任批準。
4、查閱利用檔案時，不許加減字，改變文件內(nèi)容，更不得拆卷、抽頁、涂畫、撕扯。
5、本村檔案室一般不對外提供利用。確因工作需要，查閱利用人必須出具單位介紹信，說明查閱目的、內(nèi)容、經(jīng)村委會主任或分管領導同意、批準，方能提供利用。
檔案室上墻制度篇八
1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內(nèi)。
2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。
3、對庫房內(nèi)各種檔案進行科學分類、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學、合理。
4、庫房內(nèi)嚴禁存放與保存檔案無關的非檔案物品。
5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。
6、庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測設置，定期檢查、記錄、分析，庫內(nèi)溫度應經(jīng)常保持在l4—24攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時修補、復制。
8、檔案管理人員離開時應熄燈、關好門窗。
檔案室上墻制度篇九
一、村檔案工作是村管理工作的重要組成部分。建立健全村種類檔案，目的主要在于為村領導和上級有關領導部門分析、總結、部署及調(diào)度村工作和對村工作做出決策，提供準確、可靠的依據(jù)。村要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好村的檔案建設。
二、村建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、會計檔案、基建檔案、榮譽檔案、學籍檔案、村民檔案、特殊載體等。
三、檔案室要制定檔案文件資料收集細目，檔案員要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，并定期征集歸檔、建檔。
四、建立健全并認真落實好檔案工作的各項規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達標計劃，使村檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學化。
五、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求，明確歸檔范圍，及時搜集立卷，嚴格立卷質(zhì)量和保管期限。
六、檔案員要認真學習檔案法規(guī)和處理程序，熟悉村各方面的工作，加強檔案業(yè)務訓練，努力提高自己的業(yè)務水平和管理水平。
七、檔案員要按時向上級主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。
八、村內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案，須經(jīng)有關領導同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。村外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)村主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細核對簽署意見。
九、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。
十、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密。
檔案室上墻制度篇十
為了加強本校檔案工作的業(yè)務建設，逐步實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化，全面提高檔案管理水平，有效地為教育事業(yè)和各項工作服務，為國家積累檔案史料，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《國家行政機關公文處理辦法》、國家檔案局《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的有關規(guī)定，結合本校的具體情況，特制定本制度。
1、檔案工作實行統(tǒng)一領導，分級管理的原則。本校在公務活動中形成的具有保存價值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。
2、加強對檔案工作的領導，明確分管校長，并列入議事日程。辦公室由主任具體分工主管檔案工作。
3、建立健全檔案管理網(wǎng)絡，由各部門配備專職檔案人員，業(yè)務上受檔案室指導并配合檢查。
4、本校綜合檔案室同時接受上級主管部門和地方檔案行政管理部門的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。
1、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動中形成的、除人事檔案外的各種門類載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務。
2、指導、檢查、督促文件的形成、積累、整理、歸檔工作。
3、制訂檔案工作計劃和管理規(guī)定。
4、辦理領導交辦的其他有關檔案業(yè)務工作。
應當歸檔的文件材料，必須由各部門兼職檔案員收集齊全，分類整理，編制移交清單，按規(guī)定時間移交學校綜合檔案室集中管理，任何個人或部門都不得據(jù)為己有或拒絕移交。
1、日常工作中形成的應歸檔的文件材料，各部門一律在次年的第一季度內(nèi)整理完畢，向檔案室移交。文書檔案應在第二年的六月底以前完成歸檔工作；教學檔案應在第二學年的九月底以前完成歸檔工作。
2、基建工程、設備儀器在項目完成后或告一段落時，經(jīng)辦部門應將歸檔材料組成保管單位，經(jīng)負責人審定后向檔案室移交。
3、一次專題會議、一次活動結束后，應及時將歸檔文件材料向檔案室移交。
4、因公外出參觀、學習、考察和參加各種會議，獲得的文件材料在一個月內(nèi)向檔案室移交。
5、會計文件材料，一般次年的第一季度由財會人員完成整理立卷，在財務部門保存一年后向檔案室移交。
6、聲像材料要用文字標出攝像、錄音、攝影的對象、時間、地點、內(nèi)容和作者，應及時向檔案室移交。
檔案室在接收到各部門檔案材料后，要按照本?！秾W校檔案分類方案》和《學校檔案檔號編制方法》的有關要求，分類整理，并編制歸檔文件目錄、案卷目錄等。
1、文書檔案實行以件為單位進行整理歸檔，應當按照《歸檔文件整理規(guī)則》的有關要求整理編目。
2、教學檔案實行以卷為單位進行整理歸檔，應當按照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的有關要求整理編目。
3、會計檔案按照《會計檔案管理辦法》、《會計檔案案卷格式》的有關要求整理編目。
4、基建、設備、科研檔案按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》的有關要求整理編目。
5、照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的有關要求整理編目。
6、錄音、錄像檔案按照《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》的有關要求整理編目。
7、計算計光盤、激光視盤和激光唱盤等檔案應按《電子文件歸檔管理規(guī)范》的有關要求整理編目。
8、實物檔案包括各種榮譽獎品的、宣傳紀念品等不同載體和不同物質(zhì)形態(tài)的實物原件，應當按件編寫說明和編制目錄。
1、檔案員每季度要對庫房檔案管理狀況進行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時向分管主任匯報，并采取有效措施，保證檔案的安全。
2、庫房做到防盜、防光、防火、防潮、防蟲、防鼠、防高溫，室內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕的物品，杜絕有害氣體和物理污染竄入室內(nèi)。
3、做好庫房溫、濕度記錄，定期進行，發(fā)現(xiàn)超過規(guī)定的溫、濕度時，要及時采取降溫、降濕措施。
4、對膠片、照片、錄音帶、錄像帶等采取特制的裝具進行保管。
5、定期打掃庫房衛(wèi)生，做到窗明地凈，箱柜無灰塵，，室內(nèi)無蛛網(wǎng)，櫥柜架排列有序。
6、下班前認真檢查門窗，切斷庫房電源，保證檔案的安全。
1、加強保密教育，認真學習貫徹《保密法》，充分認識檔案工作的重要性、機要性，自覺保守黨和國家的機密。
2、健全保密制度，嚴格遵守接待、保管、安全、保衛(wèi)等有關保密規(guī)定，杜絕工作差錯。
3、開展保密檢查，定期對室藏檔案資料進行檢查，發(fā)現(xiàn)泄密事件及時追查，并報告領導及有關部門。
4、嚴格調(diào)閱制度，健全借閱手續(xù)。凡外地、外來單位來查閱檔案者，須持單位介紹信，嚴禁將檔案帶出閱檔室。
5、不得讓無關人員隨意進入檔案庫房。
6、無保存價值的檔案資料及文件材料，嚴格辦理銷毀審批手續(xù)，統(tǒng)一送市保密回收站銷毀。
7、凡違反保密規(guī)定造成損失的，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。
1、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動了解學校各項工作對利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作。
2、檔案室必須編制《歸檔文件目錄》、《案卷目錄》、《全引目錄》，并根據(jù)利用工作的需要編制專題文件目錄（卡片）等檢索工具。
3、建立計算機文件級目錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)計算機管理和檢索檔案，做到調(diào)卷迅速、準確。
4、檔案室利用檔案資源，開展檔案的編研工作，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎數(shù)字匯編、發(fā)文匯集、專題文件匯集等匯編資料。
5、外單位來檔案室借閱檔案，應按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在檔案室閱覽室或指定地點閱檔，不得外借。查閱檔案時，不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁、折卷。
6、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時，一般應在檔案室內(nèi)閱看，不得外借，如特殊情況需外借時，須經(jīng)分管領導批準，辦理登記批準手續(xù)，約定歸還日期。借閱者不得將案卷轉(zhuǎn)借他人。
7、秘密級檔案須經(jīng)領導批準后方可查閱，閱者對所借檔案負有保密和安全責任，并須在檔案室閱辦，閱后及時歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借、損壞、拍照或復印。
8、凡經(jīng)批準查閱的檔案，如需摘抄、復制（印），須經(jīng)檔案專管干部審核，確認無誤后加蓋證明章才能生效。
9、檔案利用反饋工作，由利用者或檔案人員填寫《檔案利用效果登記簿》。
1、檔案統(tǒng)計工作的主要內(nèi)容包括：檔案室人員、經(jīng)費、設備、面積情況；室藏檔案資料的種類和數(shù)量情況；檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況，以表、冊等形式提示它們的過程、現(xiàn)狀和變化。
2、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須準確可靠，不得馬虎草率和弄虛作假。
3、定期、不定期地進行帳物核對，做到帳物相符。
4、建立統(tǒng)計臺帳，及時做好平時原始數(shù)據(jù)的登記工作，注意積累統(tǒng)計資料。
5、統(tǒng)計報表應注明填報單位、時間、填表人、審核人。填寫時一律用阿拉伯數(shù)字書寫，字跡工整清晰。
1、根據(jù)國家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關于機關檔案保管期限的規(guī)定》、《文字檔案保管期限表》，結合本校的具體情況，制定本校檔案保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀。
2、為了保證鑒定工作有組織、有監(jiān)督地進行，必須建立檔案鑒定工作小組，由校分管檔案的領導、檔案人員和有關業(yè)務部門的代表組成。
3、鑒定應采取直接鑒定法，按照檔案的實際情況以案卷為單位，逐件逐張地審查，直接判定其價值。對一時難以判定價值的檔案，應采取保存從寬，銷毀從嚴；孤本從嚴，復本從寬的處理方法。
4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須確認已無價值，經(jīng)分管領導審批，并報區(qū)文教局、檔案局后再行銷毀。
5、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)校分管領導批準后，由二人在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期、地點，并由監(jiān)銷人簽字。
6、檔案銷毀清冊應歸入全宗卷，以留存查。
檔案室上墻制度篇十一
(一)建立健全校各類檔案，目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調(diào)度學校工作作出決策提供科學可靠的依據(jù)。
(二)全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。
(一)凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。
(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。
(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術職務，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記，交校有關領導閱后即立卷歸檔。
(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
(一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。
(一)嚴守有關保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。
(二)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙。
檔案室上墻制度篇十二
一、認真學習《檔案法》和檔案專業(yè)知識，熟悉和掌握檔案管理業(yè)務知識，努力提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
二、負責做好本單位各類檔案資料的收集、鑒定、整理、編目、歸檔、保管以及檔案統(tǒng)計、移交登記工作。
三、熟悉室藏所有檔案資料的內(nèi)容，積極按要求做好檔案借閱、利用工作。
四、遵守保密紀律，認真執(zhí)行檔案工作的各項管理制度。接受上級業(yè)務主管機關的業(yè)務指導和監(jiān)督。
五、負責檔案庫房日常管理，做好檔案安全管理工作。
六、負責本單位日志的收集，做好大事記、基礎數(shù)字匯編等檔案編研工作。
七、宣傳貫徹檔案工作法律法規(guī)，提高集體檔案意識，對本單位各股室業(yè)務人員的整理、歸檔工作進行指導、監(jiān)督、檢查。
歸檔范圍按國家檔案部門和上級業(yè)務部門規(guī)定執(zhí)行，必須齊全、完整，一般包括：文書檔案、科技檔案（基建、設備類）、業(yè)務檔案、財會檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤、磁帶等不同載體的檔案。
1、本單位擬發(fā)的文件材料，經(jīng)辦人應負責收集完整（如底稿與正文、請示與批復）后向檔案室歸檔；參加有關會議帶回的文件材料應交辦公室登記后歸檔；收文要及時登記，凡有登記編號的收文，經(jīng)辦人辦理結束后及時退還辦公室。
2、文件材料辦理完畢應及時登記歸檔，文書檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成，科技檔案按項目整理歸檔，應在項目完成三個月內(nèi)完成歸檔和移交，業(yè)務檔案、會計檔案與文書檔案整理同時進行，由業(yè)務部門或會計機構保管使用一年后，向單位檔案室移交。
3、整理的檔案，裝具統(tǒng)一，檔案盒、目錄格式符合國家標準，做到整齊美觀。
一、本單位檔案實行集中統(tǒng)一管理，各股室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。
二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范、檔號編制規(guī)范、編目清晰。
三、移交時登記造冊，交接雙方應根據(jù)移交目錄認真核對，交接雙方履行簽字手續(xù)，以明確責任。
四、檔案人員根據(jù)要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權要求移交人員重新整理后再移交。
五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。
一、本單位所有檔案實行集中統(tǒng)一管理，任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。
二、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。
三、建立檔案接收移交登記簿，凡進、出檔案做到及時登記。定期對檔案進行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊，經(jīng)單位負責人簽字后，報請同級檔案行政部門同意后進行銷毀。
四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護設施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。
五、除檔案人員外，其他人員不得進入檔案室，嚴禁在檔案室內(nèi)吸煙。
六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關規(guī)定，追究檔案人員責任。
七、檔案人員下班離開工作崗位時，應關門加鎖，切斷電源。
一、檔案人員要認真學習《檔案法》，樹立保密觀念，增強保密意識，自覺遵守保密紀律，做到不泄密不失密。
二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負責收發(fā)、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時清退，不得隨意擴大閱文范圍。
三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經(jīng)文件制發(fā)機關批準同意后方可翻印。
四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點查閱，不得帶出機關和帶回家中查閱。
五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。
六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內(nèi)容泄密，必須立即報告及時追查，對當事者依照《保密法》的有關規(guī)定追究責任。
一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反饋工作。
二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負責人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領導批準。借出的檔案不得私自翻印，不得轉(zhuǎn)借他人，做到按期歸還，不得遺失。
三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關規(guī)定追究當事人法律責任。
四、借閱檔案歸還時，檔案人員要仔細進行清點、檢查，并做好歸還及利用效果記載。
一、嚴格按《統(tǒng)計法》的規(guī)定開展檔案統(tǒng)計工作，不虛報、漏報、瞞報。
二、根據(jù)上級業(yè)務部門和檔案業(yè)務主管部門的要求，做好本單位的統(tǒng)計工作，建立健全各種統(tǒng)計表，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù)，做到及時、完整、準確。
三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計工作。
四、對移交歸檔的檔案數(shù)量進行統(tǒng)計，做到帳物相符，完整齊全，進出手續(xù)登記完備。
五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統(tǒng)計數(shù)據(jù)，及時準確填報，本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。
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