最新會(huì)議策劃方案詳細(xì)(匯總12篇)

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最新會(huì)議策劃方案詳細(xì)(匯總12篇)
時(shí)間:2023-09-24 01:43:02     小編:琴心月

確定目標(biāo)是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié)。在公司計(jì)劃開展某項(xiàng)工作的時(shí)候,我們需要為領(lǐng)導(dǎo)提供多種工作方案。我們應(yīng)該重視方案的制定和執(zhí)行,不斷提升方案制定的能力和水平,以更好地應(yīng)對(duì)未來的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇一

為切實(shí)搞好南關(guān)小學(xué)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),廣泛征求意見建議,找準(zhǔn)并解決學(xué)校在“四風(fēng)”方面存在的突出問題,擬于月29日至8月4日,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分別組織召開征求意見座談會(huì)。具體方案如下:

(一)時(shí)間地點(diǎn):7月30日(星期二)上午,g1512會(huì)議室。

(二)主要任務(wù):解決在文化產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、重點(diǎn)文化產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目推介、相關(guān)政策落實(shí)、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問題。

(三)參加范圍:文化產(chǎn)業(yè)園區(qū)、文化產(chǎn)業(yè)示范基地、重點(diǎn)文化企業(yè)代表(10至15人)。

(四)牽頭處室:文化產(chǎn)業(yè)處,配合處室:辦公室、文化市場(chǎng)管理處、廣電行業(yè)管理處、新聞出版管理處、版權(quán)處。

(五)參加領(lǐng)導(dǎo):劉程華局長、郭尚蘭書記、孫亮副局長、郭象崢副局長。

(一)時(shí)間地點(diǎn):7月31日(星期三)上午,f1435會(huì)議室。

(二)主要任務(wù):解決在依法辦事、廉潔勤政、服務(wù)態(tài)度、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問題,征求對(duì)推進(jìn)文化廣電新聞出版行業(yè)管理和發(fā)展方面的意見和建議。

(三)參加范圍:縣(市)區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)企業(yè)代表(10至15人)。

(四)牽頭處室:市文化執(zhí)法局辦公室、法制監(jiān)督處,配合處室:執(zhí)法一處、執(zhí)法二處、執(zhí)法三處、文化市場(chǎng)管理處、新聞出版管理處。

(五)參加領(lǐng)導(dǎo):李守海局長、劉兆元副局長、靳磊副局長、劉空軍巡視員。

(一)時(shí)間地點(diǎn):7月30日(星期二)下午,市考古研究所會(huì)議室。

(二)主要任務(wù):解決文物管理、服務(wù)基層、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問題,征求對(duì)文物保護(hù)管理工作方面的意見建議。

(三)參加范圍:有關(guān)縣(市)區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo),市博物館、考古所、府學(xué)文廟,重點(diǎn)文物保護(hù)單位黨員干部(約15人)。

(四)牽頭處室:文物綜合處,配合處室:文物保護(hù)處。

(五)參加領(lǐng)導(dǎo):崔大庸副局長、于茸副局長。

(一)時(shí)間地點(diǎn):8月1日(星期四)上午,村委會(huì)。

(二)主要任務(wù):解決公共文化服務(wù)、服務(wù)態(tài)度、工作效率、服務(wù)質(zhì)量、工作作風(fēng)等方面存在的突出問題,征求對(duì)公共文化設(shè)施建設(shè)、文化惠民、農(nóng)村文化隊(duì)伍建設(shè)等方面的意見建議。

(三)參加范圍:村兩委成員、老黨員、村文化大院和農(nóng)家書屋管理員(約10人)。

(四)牽頭處室:組織人事處,駐村“第一書記”。

(五)參加領(lǐng)導(dǎo):李向明副書記、呂建新副局長。

(一)時(shí)間地點(diǎn):7月31日(星期三)上午,市圖書館會(huì)議室。

(二)主要任務(wù):解決公共文化服務(wù)、文化設(shè)施管理使用、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問題,征求對(duì)群眾文化品牌打造、公共文化服務(wù)、文化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面的意見建議。

(三)參加范圍:市圖書館、市群眾藝術(shù)館、畫院,縣(市)區(qū)圖書館、文化館,綜合文化站、社區(qū)文化中心,群眾文化示范點(diǎn)代表(約20人)。

(四)牽頭處室:社會(huì)文化處

(五)參加領(lǐng)導(dǎo):鮑立軍副局長、張軍副巡視員。

(一)時(shí)間地點(diǎn):8月1日(星期四)上午,g1512會(huì)議室。

(二)主要任務(wù):解決服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面的問題,征求對(duì)廣電行業(yè)監(jiān)管、行業(yè)發(fā)展、相關(guān)政策落實(shí)等方面的意見建議。

(三)參加范圍:企事業(yè)廣播電視臺(tái)站、有關(guān)視聽網(wǎng)站、視聽節(jié)目制作企業(yè)、電影院(約15人)。

(四)牽頭處室:廣電行業(yè)管理處、電影管理處。

(五)參加領(lǐng)導(dǎo):羅明軍副局長、莊巖副局長、劉空軍巡視員。

2、相關(guān)處室切實(shí)搞好配合;

3、教育實(shí)踐活動(dòng)辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和宣傳工作;

4、座談會(huì)時(shí)間地點(diǎn)可根據(jù)情況適當(dāng)調(diào)整。

會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇二

1。與會(huì)人員與單位

本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會(huì)務(wù)人員。

落實(shí)名單,確定人數(shù)。

2。時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)

根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。

3。會(huì)議主題與內(nèi)容

確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

4。擬訂會(huì)議日程

會(huì)議程序。

5。經(jīng)費(fèi)預(yù)算

場(chǎng)地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

6。組織機(jī)構(gòu)

成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

二、大會(huì)日程

1。到會(huì)人簽到,發(fā)會(huì)議資料。

2。主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

3。供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

4。受表彰者發(fā)言。

5。政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

6。到會(huì)人員合影。

7。安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如,對(duì)口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

8。宴請(qǐng)。

9。如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。

會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。

—定規(guī)模的活動(dòng),難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。

祝策劃、活動(dòng)成功,展現(xiàn)自已才華!

會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇三

為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達(dá)公司對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問候,同時(shí)對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn)。

20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃,表彰先進(jìn)

20xx年1月31日

7:30—9:00

公司餐廳

公司全體員工

張軍偉

(一)會(huì)場(chǎng)布置:

負(fù)責(zé)人:行政后勤科:

橫幅標(biāo)題:江蘇ch有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)

具體準(zhǔn)備:桌牌、照相機(jī)獎(jiǎng)狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;

(二)總結(jié)和表彰大會(huì)

1、主持人宣布:宣讀會(huì)場(chǎng)紀(jì)律

2、主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;

3、主持人宣布:請(qǐng)生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎

4、主持人宣布:請(qǐng)總經(jīng)辦主任宣讀20xx年度規(guī)劃

5、主持人宣布:請(qǐng)總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定:

(1)對(duì)先進(jìn)部門進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)

(2)對(duì)先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約30分鐘)

(3)對(duì)特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)

6、總經(jīng)理對(duì)大會(huì)進(jìn)行會(huì)議總結(jié);

7、主持人宣布:會(huì)議結(jié)束。

會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇四

作為電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會(huì),此次大會(huì)將延續(xù)往屆大會(huì)的盛況和成果,盤點(diǎn)過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻(xiàn)突出個(gè)人將在大會(huì)中得到表彰和嘉獎(jiǎng),同時(shí),電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和電子商務(wù)協(xié)會(huì)數(shù)字服務(wù)中心將在大會(huì)上成立,為乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺(tái)。

二、活動(dòng)宗旨

建立電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺(tái),加強(qiáng)電子商務(wù)部門、學(xué)術(shù)界、企業(yè)界之間的交流,討論當(dāng)年電子商務(wù)新問題和熱點(diǎn)問題,推動(dòng)電子商務(wù)行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。

三、時(shí)間與地點(diǎn)

時(shí)間:x年5月23日

地點(diǎn):?北京?人民大會(huì)堂

四、會(huì)議組織

主辦單位:電子商務(wù)協(xié)會(huì)

承辦單位:盤石信息技術(shù)有限公司

支持單位:工業(yè)經(jīng)濟(jì)聯(lián)合會(huì)

國際公共關(guān)系協(xié)會(huì)

xx市長協(xié)會(huì)

國務(wù)院部委信息中心主任聯(lián)席會(huì)

老區(qū)建設(shè)促進(jìn)會(huì)

指導(dǎo)單位:中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會(huì)

中華人民共和國工業(yè)和信息化部

中華人民共和國教育部

中華人民共和國科技部

中華人民共和國商務(wù)部

中華人民共和國海關(guān)總署

五、論壇日程安排

會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇五

一、會(huì)議主題:

冬天,讓我們感動(dòng)上帝

——鑫源摩托半年?duì)I銷工作會(huì)議

二、會(huì)議目的:

3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

三、會(huì)議時(shí)間

207月27日——7月29日

四、會(huì)議地點(diǎn)

君臨大酒店

五、會(huì)議的組織

主辦單位

承辦單位

協(xié)辦單位

支持單位

六、邀請(qǐng)嘉賓

七、參加人員:

1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含鑫源-大林代理商10人);

2、代理商財(cái)務(wù)主管:20人;

3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;

4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

5、工作人員:10人;

6、合計(jì):120人。

八、會(huì)議內(nèi)容:

(一)經(jīng)銷商會(huì)議

2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);

3、余波助理總結(jié)年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);

4、繆文斌宣貫2005年鑫源-大林摩托上市營銷方案

5、溫榮華宣貫2005年下半年等離子推廣策劃方案

6、奚霞宣貫2005年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)

7、分組討論

(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)

1、銷售公司總經(jīng)理宣布8月—2005年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

2、董事長給先進(jìn)頒獎(jiǎng)

3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);

4、余波助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;

5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購等離子摩托車

6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果

(三)參觀鑫源公司產(chǎn)品展廳

(四)聯(lián)歡晚會(huì)

九、日程及議程

十、會(huì)場(chǎng)布置

13鮮花1大束14鮮花2小束15胸花

3束

16客戶數(shù)據(jù)庫617宣傳字牌

7

18

專家介紹牌6

擺放位置使用人跟進(jìn)人廳內(nèi)四側(cè)咨詢?nèi)藛T

李蓓

講臺(tái)

黃總/曾昭輝

蘆慍智\孫先東\講臺(tái)官莫鴻

李貝博

咨詢處咨詢?nèi)藛T謝輝簽到處4支

會(huì)場(chǎng)布置

外圍草坪

講臺(tái)

贈(zèng)送黃總\黃顧問

危美麗\肖春燕

黃總,黃顧問,孫紅

簽到處2份/咨詢處

4份客戶顧問

檢票:呂\雷廳內(nèi)兩側(cè)

會(huì)場(chǎng)布置

蘆/孫/官

192021222324252627282930

水牌1進(jìn)門處華師正門廳外左側(cè)進(jìn)門處簽到臺(tái)上咨詢處簽到處簽到處簽到處

會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)布置簽到人員咨詢?nèi)藛T簽到人員簽到人員6位禮儀小姐

6位禮儀小姐家長\工作人員

蘆/孫/官蘆/孫/官蘆/孫/官蘆/孫/官呂靜苗雷雨呂靜苗呂靜苗黃譽(yù)妙黃譽(yù)妙伍慶業(yè)

6*2.5展字畫1背景畫

1

“簽到處”牌2“體驗(yàn)處”牌2文件夾臺(tái)布綬帶橫幅禮儀服裝礦泉水晚餐

416條1條6套24箱60盒

十一、組織及分工:(一)領(lǐng)導(dǎo)小組

組長:負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;(二)分組及工作職責(zé)1、策劃布置組成員:工作任務(wù):2、組織管理組成員:工作任務(wù):

3、會(huì)務(wù)服務(wù)組:

成員:

工作任務(wù):

十二、籌備程序

十三、費(fèi)用預(yù)算(可用表格式)

一、序號(hào)式如:

1、房費(fèi):49500元

330元/間×50間×3天=49500元

2、餐費(fèi):60000元

1200元/桌×12桌×5餐=7元

3、煙、酒水:15000元

4、會(huì)議室:8000元(租賃費(fèi)含音響、話筒)

5、布置費(fèi):15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)

6、晚會(huì)費(fèi)用:5000元

7、代理商禮品及獎(jiǎng)牌:14600元

8、現(xiàn)場(chǎng)訂購獎(jiǎng)金:14440元

9、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用:6460元

費(fèi)用總計(jì):200000元

二、表格式如:

十四、注意事項(xiàng):

1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;

2、市場(chǎng)督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。

3、會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩帶工作牌;

4、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),不得遲到、早退和無故缺席。

會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇六

7月28日是xx公司的廠慶日,每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動(dòng)。去年7月28日,xx公司隆重推出了xx等離子摩托車,在摩托車市場(chǎng)上刮起了一股xx等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來,xx等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動(dòng),而各片區(qū)開展的活動(dòng)也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動(dòng)以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動(dòng)。并決定在7月28日拉開活動(dòng)的序幕,打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。

3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

冬天,讓我們感動(dòng)上帝

——xx摩托20xx年半年?duì)I銷工作會(huì)議

:君臨大酒店

1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含xxxx代理商10人);

2、代理商財(cái)務(wù)主管:20人;

3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;

4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

5、工作人員:10人;

6、合計(jì):120人。

(一)經(jīng)銷商會(huì)議

3、余x助理總結(jié)xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);

4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營銷方案

5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案

6、奚x宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)

7、分組討論

(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)

1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

2、董事長給先進(jìn)頒獎(jiǎng)

3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);

4、余x助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;

5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購等離子摩托車

6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果

(三)參觀xx公司產(chǎn)品展

(四)聯(lián)歡晚會(huì)

日期內(nèi)容時(shí)間議程負(fù)責(zé)人地點(diǎn)

7月27日全天報(bào)到全天分發(fā)房間及會(huì)議議程楊x君臨大酒店大廳

18:30—20:00歡迎晚宴楊x二樓餐廳

7月28日上午半年?duì)I銷工作會(huì)07:30—08:30早餐楊x二樓餐廳

09:00—09:05主持人串詞,齊唱《xx之歌》主持人三樓廬山廳

09:05—10:35董事長致辭董事長三樓廬山廳

10:35—10:45休息三樓廬山廳

11:30—12:00一車一票財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)趙xx三樓廬山廳

12:00—14:00午餐及午休(自助餐)楊x三樓廬山廳

15:20—16:00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫xx三樓廬山廳

16:00—16:15休息三樓廬山廳

16:15—16:20宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購等離子摩托車的規(guī)則余x三樓廬山廳

16:20—16:35代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳

16:35—16:40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳

16:40—16:45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎(jiǎng)董事長三樓廬山廳

16:45—17:00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長三樓廬山廳

17:00—18:00董事長總結(jié)發(fā)言董事長三樓廬山廳

7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天董事長公司

7月30日退房、返程全天

、等離子銷售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:略。

、現(xiàn)場(chǎng)訂購優(yōu)勝獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:

對(duì)現(xiàn)場(chǎng)訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:略

1、簽到臺(tái)(1個(gè)):

布置在酒店門口

2、指示牌(3個(gè)):

酒店提供(其中1個(gè)放于酒店門口,1個(gè)放于會(huì)議室門口,1個(gè)放于餐廳門口)

3、會(huì)議室桌椅擺放:

大會(huì):采取課桌式擺放,準(zhǔn)備投影儀和屏幕,座式麥克風(fēng):2個(gè);會(huì)議策劃方案范本

討論:采取圓桌式,無線麥克風(fēng):2個(gè)

4、會(huì)議室背景噴繪:冬天,讓我們感動(dòng)上帝

——xx摩托20xx年半年?duì)I銷工作會(huì)議

5、會(huì)議室宣傳橫幅:

左:

右:

6、宣傳展板:若干

布置在大廳和會(huì)議室

(一)領(lǐng)導(dǎo)小組

組長:余x:負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;

副組長:張x:負(fù)責(zé)新車準(zhǔn)備、試裝、檢測(cè),具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;

副組長:鄭xx:負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)工作。

成員:繆xx、奚xx、溫xx、范x、楊x、事務(wù)所總經(jīng)理

(二)分組及工作職責(zé)

1、策劃布置組

組長:鄭xx

成員:溫xx、陳xx、歐xx、蔣xx

工作任務(wù):

1)負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃方案的擬寫;

3)負(fù)責(zé)晚會(huì)表演節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)表演的安排及費(fèi)用申請(qǐng)和發(fā)放;會(huì)議策劃方案范本

4)負(fù)責(zé)獎(jiǎng)牌的設(shè)計(jì)制作;

5)負(fù)責(zé)代理商禮品制作;

6)負(fù)責(zé)等離子推廣手冊(cè)設(shè)計(jì)印刷;

7)負(fù)責(zé)活動(dòng)全程攝像、攝影和合影;

2、產(chǎn)品技術(shù)組

組長:張x

成員:周x、姚xx

工作任務(wù):

1)負(fù)責(zé)將等離子新車型及xxxx摩托車配件準(zhǔn)備齊全;

2)負(fù)責(zé)等離子新車型及xxxx摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試,確保無誤;

3)負(fù)責(zé)將等離子新車型及xxxx摩托車運(yùn)送到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)并擺放到位;

4)負(fù)責(zé)車輛現(xiàn)場(chǎng)的檫拭和清潔;

5)負(fù)責(zé)會(huì)議期間參展產(chǎn)品的管理;

6)展會(huì)結(jié)束后,負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運(yùn)回公司。

3、會(huì)務(wù)組:

組長:奚xx

成員:楊x、姚xx、趙xx、范x、王xx、事務(wù)所總經(jīng)理

工作任務(wù):

1)負(fù)責(zé)各種物資的采購和準(zhǔn)備;

2)負(fù)責(zé)代理商邀請(qǐng)函(回執(zhí))準(zhǔn)備、寄發(fā);

3)負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會(huì)人員,住宿、飲食安排;

4)負(fù)責(zé)會(huì)議室安排;

5)負(fù)責(zé)代理商的接待和陪同;

6)負(fù)責(zé)參會(huì)人員接送;

7)負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放;

8)負(fù)責(zé)對(duì)各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;會(huì)議策劃方案范本

1、房費(fèi):49500元

330元/間×50間×3天=49500元

2、餐費(fèi):60000元

1200元/桌×12桌×5餐=72000元

3、煙、酒水:15000元

4、會(huì)議室:8000元(租賃費(fèi)含音響、話筒)

5、布置費(fèi):15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)

6、晚會(huì)費(fèi)用:5000元

7、代理商禮品及獎(jiǎng)牌:14600元

8、現(xiàn)場(chǎng)訂購獎(jiǎng)金:14440元

9、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用:6460元

費(fèi)用總計(jì):200000元

1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;

2、市場(chǎng)督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。

3、會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩帶工作牌;

4、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),不得遲到、早退和無故缺席;

會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇七

為了貫徹落實(shí)中共中央、國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育的決定》,我廠定于5月10日至15日,在廠招待所召開職工教育工作會(huì)議,特制定會(huì)議方案如下:

一、會(huì)議目的。認(rèn)真學(xué)習(xí)中共中央、國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定》,傳達(dá)省市教育工作會(huì)議精神,結(jié)合我廠實(shí)際情況,制訂加強(qiáng)職工教育的規(guī)劃,研究落實(shí)中青年職工的“雙補(bǔ)”教育工作。

二、會(huì)議規(guī)模。主管教育工作的廠黨委書記、廠長;廠部有關(guān)科室負(fù)責(zé)人、工作人員;各分廠主管教育工作的負(fù)責(zé)人;各車間主管教育工作的主任;工會(huì)、共表團(tuán)各級(jí)主管教育工作的負(fù)責(zé)人,共58人。

三、會(huì)議日程。5月10日,傳達(dá)省市教育工作會(huì)議精神,學(xué)習(xí)中共中央、國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定》。大會(huì)傳達(dá)后,分組討論,吃透上級(jí)精神,提高認(rèn)識(shí),端正態(tài)度。5月11日至15日,結(jié)合我廠實(shí)際情況制訂加強(qiáng)職工教育規(guī)劃,研究落實(shí)“雙補(bǔ)”教育任務(wù),解決“雙補(bǔ)”教育中的各種實(shí)際問題。

四、會(huì)議采取大小會(huì)相結(jié)合的方法進(jìn)行。10日上午舉行開幕式,大會(huì)傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神及中央文件,由黨委書記×××作動(dòng)員報(bào)告。15日下午舉行閉幕式,宣讀我廠加強(qiáng)職工教育規(guī)劃,部署開展“雙補(bǔ)”教育任務(wù)和措施。

五、會(huì)議準(zhǔn)備工作。廠里準(zhǔn)備抽調(diào)十名熟悉教育工作的同志,用半個(gè)月時(shí)間通過調(diào)查研究,上下結(jié)合,寫出一份加強(qiáng)我廠職工教育工作特別是開展“雙補(bǔ)”教育工作的實(shí)施方案,并制訂出加強(qiáng)職工教育工作五年規(guī)劃(草案),拿到會(huì)議上討論修改。

六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)。為了集中精力開好會(huì),所有參加會(huì)議人員一律在招待所住宿。其各項(xiàng)開支見附表。

七、請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)參加我們的會(huì)議,并請(qǐng)分管教育工作的×××局長在開幕式上講話。關(guān)于講話稿的撰寫,將派專人面談。

以上方案,當(dāng)否,請(qǐng)批示。

會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇八

有限公司董事會(huì)決議:

會(huì)議時(shí)間:xx年7月12日

會(huì)議地點(diǎn):xx公司辦公室

出席會(huì)議股東(董事):張家貴、張強(qiáng)、馮建華

有限公司股東(董事)會(huì)第x次會(huì)議于xx年7月12日在公司辦公室召開。出席本次會(huì)議的股東(董事)3人,代表100%的股份,所作出決議經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的半數(shù)以上通過。

根據(jù)《公司法》及本公司章程的有關(guān)規(guī)定,本次會(huì)議所議事項(xiàng)經(jīng)公司股東(董事)會(huì)表決通過:

關(guān)于寧蒗縣盛和房地產(chǎn)開發(fā)有限公司與寧蒗縣信用聯(lián)社合作開辦按揭貸款的`事項(xiàng)。

股東(董事)簽名:

20xx年x月x日

會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇九

商務(wù)會(huì)議的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言,會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面:

1、會(huì)議室/廳費(fèi)用

具體可細(xì)分為:

(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金――通常而言,場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)――比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用――此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是,在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通??上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價(jià)比),否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外,這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。

(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用――如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。

(4)、其他支持費(fèi)用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?;谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高,如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求,并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

2、交通費(fèi)用

交通費(fèi)用可以細(xì)分為:

(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用――主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至?xí)慕煌?、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。

(3)、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口交通費(fèi)用。

3、住宿費(fèi)用

住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解――值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費(fèi)除與酒店標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)――譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

4、餐飲費(fèi)用

會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算――而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算――自助餐形式,按桌預(yù)算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供,餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)

通常,如果在高酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高酒店舉辦會(huì)議宴會(huì),通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。

(4)、會(huì)場(chǎng)茶歇

此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的`茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要額外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)

事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜,宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn)。

5、視聽設(shè)備

除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通??梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:

設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計(jì)算

設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會(huì)展服務(wù)商代理

音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

6、雜費(fèi)

雜費(fèi)是指會(huì)議過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃,通??梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。

二、參會(huì)者的安排

邀請(qǐng)

不管什么樣的會(huì)議,主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象(客戶)參加。作為主辦者,邀請(qǐng)的方式非常重要。通常情況下,邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。

信息發(fā)布――從媒體上分有印刷品(包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等,有些還附送會(huì)議企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)議的期望。

回執(zhí)――對(duì)于主辦者來說,回執(zhí)是對(duì)商務(wù)會(huì)議企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一?;貓?zhí)收到后,通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前,需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要,應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的,應(yīng)當(dāng)包括如下信息――明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志),接下來需要做的就是資源分配――主要是展位與酒店住宿的安排,回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出?;貓?zhí)可以有多種形式――傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可?;貓?zhí)需要注意的是,如果會(huì)議課題允許,應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等,如果回執(zhí)清楚,那么對(duì)會(huì)議的有序安排會(huì)起到很大幫助。

確認(rèn)通知――如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn),可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)議的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)議注意事項(xiàng)等。

如果是小型商務(wù)會(huì)議,簽到相對(duì)簡單,僅僅是名錄登記。但如果是大型商務(wù)會(huì)議,那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。

通常情況下,會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì)議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂,必要的流程及準(zhǔn)備是必須的――回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示、會(huì)議須知、會(huì)議詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能,盡量使用計(jì)算機(jī)作簽到。一般情況下,簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人――工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)議參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。

如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全,對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助。

餐飲安排

一般而言,會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式――自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議,對(duì)于成本的控制非常重要,自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對(duì)于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求),可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜,嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜――特別是大型會(huì)議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會(huì)議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況,不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時(shí)集合就餐,可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開席的做法,以保證就餐者的權(quán)益。

三、確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理,并做好反饋、調(diào)整。

時(shí)間的控制,一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,一般來說,前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些,保證后面有時(shí)間來調(diào)整、完善。

整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程,流程管理是指在活動(dòng)中各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在活動(dòng)中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地,場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí),便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn),一般以程序框圖表現(xiàn)。

四、活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。

活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容:

1、會(huì)議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過程就是講話,念稿件,例行演示。實(shí)際上,盡管商務(wù)會(huì)議屬于正式的會(huì)議,但可以做得更活躍一些,尤其是會(huì)議的開幕。在會(huì)議議程安排時(shí),注意緊湊、連貫,從實(shí)踐來看,一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。

2、確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作,也是一個(gè)變化較多的因素,而它的變化將影響到整個(gè)會(huì)議的規(guī)格與規(guī)模,進(jìn)而影響會(huì)議的各個(gè)因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場(chǎng)、貴賓室進(jìn)行,或者時(shí)間調(diào)整等。因此,這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”,宜重點(diǎn)來抓。

五、擬定活動(dòng)策劃案和具體操作方案。

活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動(dòng)用。一般來說,會(huì)議核心成員才提供。

具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司,指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作,一般比較詳細(xì),具體到每一個(gè)人每一步,甚至具體到胸卡的內(nèi)容,時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。

六、現(xiàn)場(chǎng)控制

現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán),事實(shí)上,一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面:首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn),事前做一些排練。從實(shí)踐來看,現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?,考慮不周,以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次,要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次,注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。

對(duì)于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通,對(duì)于前來的記者,應(yīng)該一視同仁,不能對(duì)a媒體公開某些情況而對(duì)b媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。

在氣氛的控制上,總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人,如果是自己主持則會(huì)好一些,但往往是分身乏術(shù),因此在發(fā)布會(huì)中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。

在產(chǎn)品的演示講解過程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會(huì)者的理解。

整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會(huì)安排在晚餐或午餐前結(jié)束,則應(yīng)該有酒會(huì)或自助宴會(huì)等,在會(huì)議結(jié)束時(shí),由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。

七、其他

秘書服務(wù)

所謂秘書服務(wù)指向會(huì)展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的,在預(yù)算時(shí)通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算,不在細(xì)分――可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。如果通過代理公司操作,那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可,由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。

車輛調(diào)度

重要的國際性會(huì)議、行業(yè)重要會(huì)議、知名公司全球或者大區(qū)會(huì)議,參與者通常人數(shù)較多,身份較高,如果在主辦者所在地,車輛調(diào)度可能不成問題,如果在異地舉辦,那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常,異地舉辦會(huì)議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機(jī)構(gòu)代理,車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通,還涉及到會(huì)議舉辦地的車源問題。對(duì)于主辦方,通常只提出用車要求及安排要求,而代理公司則要考慮時(shí)間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時(shí)間及線路等等。因此,主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對(duì)準(zhǔn)確的與會(huì)者抵達(dá)時(shí)間、人數(shù)、此時(shí)間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn),并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時(shí)希望采取的彌補(bǔ)措施及愿意為此承擔(dān)的代價(jià)。

禮儀與迎送

對(duì)于會(huì)議而言,必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。

值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察,而不能簡單看形體決定是否聘請(qǐng),另外一點(diǎn)就是禮儀的個(gè)性是否符合工作要求。

各種主題的會(huì)議對(duì)禮儀的要求不一樣,學(xué)術(shù)性會(huì)議、政府性質(zhì)會(huì)議要求模特的著裝比較素雅,不能搶了專家及政府要員的形象,而銷售類會(huì)展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花,盡量著裝鮮艷,與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。

秩序維護(hù)

對(duì)于會(huì)議或展覽而言,無不希望有良好的秩序。小型會(huì)議(特別是企業(yè)或者)的會(huì)議秩序基本不用控制,但大型會(huì)議及展覽,秩序的控制就顯得很重要。

大型會(huì)議可以采用代表證或者入場(chǎng)券方式控制,如果需要保密,代表證可以特制,印制有代表的數(shù)碼身份照片,會(huì)場(chǎng)入口設(shè)立保安;展覽的控制比較復(fù)雜,因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個(gè)目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序,而展商需要的是信息化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會(huì),還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì),所以通常會(huì)對(duì)所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級(jí)別分類,以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關(guān)的展商干擾??刂频氖侄斡袔l形碼的參展證(需配備讀碼機(jī))、或者磁卡式代表證。為同時(shí)滿足展商信息化的需求,現(xiàn)在國外開始引入電子名片管理。

資料快速收集利器――電子名片

傳統(tǒng)的展會(huì)上,少不了的是滿天飛的名片,參展商在每天展會(huì)結(jié)束后總要花上一兩個(gè)小時(shí)整理名片。想取代這些繁瑣,可以使用電子名片。

所謂電子名片,通常用磁卡或帶條形碼的材料制作――可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前,組委會(huì)會(huì)要求參展商或參觀者輸入個(gè)人資料,包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等,然后把這些資料存入卡中。同時(shí),組委會(huì)會(huì)購置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租,參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后,只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時(shí),只需要把存有自己資料的入場(chǎng)證在讀取設(shè)備上劃過,所有資料就會(huì)在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點(diǎn)記錄在相應(yīng)備注欄里,做到十分有條理地管理買家資料。

盡管這些設(shè)備比較昂貴,但可以由展會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一購買、重復(fù)使用,參展商只需付出較低的價(jià)格向組委會(huì)租用,十分實(shí)惠和方便。如果每個(gè)參展商及買家都使用電子名片,展覽會(huì)甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場(chǎng)人數(shù)。

會(huì)展考察/旅游

實(shí)際上,會(huì)展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為,當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場(chǎng)調(diào)研性質(zhì)的動(dòng)作)。

1、真正的商務(wù)考察:此類商務(wù)考察實(shí)際上主辦者已經(jīng)作好安排,需要會(huì)展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)?,可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請(qǐng)及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門。

2、會(huì)展旅游:一般而言,會(huì)展旅游基本安排短線旅行,旅程很少離開會(huì)展舉辦地500公里以上,時(shí)間不會(huì)超過48小時(shí)(大多數(shù)為24小時(shí)以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上,時(shí)間可以長達(dá)一周――甚至可以跨國旅行。此時(shí)中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社,將提供線路咨詢、線路包價(jià)購買、導(dǎo)游、景點(diǎn)票務(wù)、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險(xiǎn)購買、落實(shí)異地返程票務(wù)等服務(wù)。

會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇十

7月28日是鑫源公司的廠慶日,每年的這一天鑫源公司都將開展一系列的活動(dòng)。去年7月28日,鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車,在摩托車市場(chǎng)上刮起了一股鑫源等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來,鑫源等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2015年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動(dòng),而各片區(qū)開展的活動(dòng)也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的.飛躍;在政策針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策;在推廣組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動(dòng)以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動(dòng)。并決定在7月28日拉開活動(dòng)的序幕,打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。

一、會(huì)議主題:(自己起一個(gè)主題名字)

冬天,讓我們感動(dòng)上帝

——鑫源摩托2015年半年?duì)I銷工作會(huì)議

二、會(huì)議目的:(自擬:注意組織語言和措辭)

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3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

三、會(huì)議時(shí)間(自擬)

2015年7月27日——7月29日

四、會(huì)議地點(diǎn)(以天津?yàn)槔?,上網(wǎng)查找合適的酒店) 君臨大酒店

五、會(huì)議的組織(自擬) 主辦單位 承辦單位 協(xié)辦單位 支持單位 六、邀請(qǐng)嘉賓

七、參加人員:(參照ppt 會(huì)議議程的案例)

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2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);

6、奚霞宣貫2015年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策) 7、分組討論

(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)

3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);

九、日程及議程(與之前上交的會(huì)議議程作業(yè) 一致就可)

咨詢?nèi)藛T 李蓓

蘆慍智\孫先東\ 黃總/曾昭輝

3 電源 2 講臺(tái) 官莫鴻

4 剪刀 2 李貝博

5 釘書機(jī) 2

十一、組織及分工: (一)領(lǐng)導(dǎo)小組

組 長:負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作; (二)分組及工作職責(zé) 1、 策劃布置組 成員: 工作任務(wù): 2、組織管理組 成員: 工作任務(wù): 3、會(huì)務(wù)服務(wù)組: 成員: 工作任務(wù):

十二、籌備程序(關(guān)鍵事件表)

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330元/間×50間×3天=49500元 2、餐 費(fèi):60000元

1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3.

費(fèi)用總計(jì):xxx元 二、表格式如:

十四、注意事項(xiàng):

附錄:

會(huì)議邀請(qǐng)函樣板 會(huì)議簽到表樣板 會(huì)議主題活動(dòng)方案

會(huì)議服務(wù)流程(會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后)

趁著來臨之際,為深化大學(xué)生黨員服務(wù)站切實(shí)踐行“全心全意為師生服務(wù),踏踏實(shí)實(shí)樹黨員形象”的宗旨,提高大學(xué)生黨員的黨性修養(yǎng)、人文素養(yǎng)、實(shí)踐能力、努力把黨站打造成大學(xué)生黨員服務(wù)師生的陣地和大學(xué)生黨員培養(yǎng)教育的基地,探討黨員服務(wù)站未來的發(fā)展方向,擴(kuò)大學(xué)校其他社團(tuán)的支持與幫助,加大黨員服務(wù)站的影響力,更快更好地服務(wù)師生。作為黨站直屬機(jī)構(gòu)的黨委組織部打算召開一次大會(huì)議,共同探討黨站的發(fā)展方向。

一、會(huì)議主題:

黨旗飄揚(yáng),著眼未來

二、會(huì)議目的:

切實(shí)踐行了“全心全意為師生服務(wù),踏踏實(shí)實(shí)樹黨員形象”的宗旨,是否為黨委組織部的黨員工作的發(fā)展體現(xiàn)應(yīng)有的作用,是否起到了提高學(xué)生黨員素質(zhì)的作用。

2、最主要的是總結(jié)黨站成立五年來的各種收獲,繼續(xù)探索未來的發(fā)展道路,以期能夠更快更好地服務(wù)師,把它作為一項(xiàng)長期規(guī)劃。

4、部署下半年的黨員服務(wù)工作、暑期下鄉(xiāng)的安排、下學(xué)期的迎新工作等制定方案方案。

三、會(huì)議時(shí)間

2012年6月15日13點(diǎn):00---18:00

四、會(huì)議地點(diǎn)

江西師大黨委組織部會(huì)議室

五、會(huì)議組織

主辦單位:江西師大黨委組織部 承辦組織:江西師大大學(xué)生黨員服務(wù)站

六、參加人員:

2、校黨委組織部的老師陳文杰等:3人; 3、學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生黨員代表:5人;

4、從事學(xué)生黨員工作的各學(xué)院老師:2人;

6、黨站學(xué)院分站站長代表羅海華等:5分

7、其他校級(jí)兄弟社團(tuán)代表:5人(為今后黨站的發(fā)展提供幫助與支持) 8、工作人員:5人; 9、合計(jì):42人。

七、會(huì)議內(nèi)容:

(一)全體會(huì)議

1、趙明副校長重申了學(xué)校探索組建大學(xué)生黨員員服務(wù)站的初衷,傳達(dá)兩會(huì)思想,對(duì)迎接黨的召開寄予美好祝愿。

2、王次農(nóng)部長發(fā)表講話,將領(lǐng)導(dǎo)并加大力度建設(shè)好黨員服務(wù)站

8、全體與會(huì)人員探討黨站未來發(fā)展之路 (二)五年來的成果展示

八、日程及議程

九、所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算

十、組織、分工及籌備程序:

(一)領(lǐng)導(dǎo)小組

組 長:周啟華

成員:校黨站辦公室部分學(xué)干 工作任務(wù):布置會(huì)場(chǎng),購買必備品 2、組織管理組

成員:校黨站實(shí)踐部部分學(xué)干

工作任務(wù):維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的秩序,防止突發(fā)事件,以及與會(huì)學(xué)生的簽到問題 3、會(huì)務(wù)服務(wù)組:

成員:校黨站文藝中心部分學(xué)干 工作任務(wù):茶水的送遞,話筒的傳遞 4、會(huì)議記錄組

成員:校黨站宣傳部部分學(xué)干

組長協(xié)調(diào)和監(jiān)督,安排好各工作組的工作,在會(huì)議前一天就布置好一切,落實(shí)各項(xiàng)方案

十一、注意事項(xiàng):

1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;

2、與會(huì)的學(xué)生必須全部提前10分鐘到場(chǎng),不得遲到,保證會(huì)議順利進(jìn)行,期間不得早退和無故缺席。

會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇十一

前言:

在21世紀(jì)的第二個(gè)十年中,中國面臨經(jīng)濟(jì)全面轉(zhuǎn)型的重要時(shí)刻,在頭個(gè)十年間發(fā)展的電子商務(wù)產(chǎn)業(yè),如今正如火如荼的走在引領(lǐng)時(shí)代潮流的浪潮中,成為了當(dāng)今社會(huì)的朝陽產(chǎn)業(yè),也是國民經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型中的重要一環(huán)。作為從事電子商務(wù)經(jīng)濟(jì)行業(yè)的我們,應(yīng)保持著靈敏的嗅覺,縱觀世界經(jīng)濟(jì)的風(fēng)云變幻,為整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型、發(fā)展出謀劃策,助推中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展。

一、論壇背景

在20xx中國電子商務(wù)文化節(jié)在xx的成功閉幕,文化節(jié)產(chǎn)生了大量富有成效的成果,為全國電子商務(wù)行業(yè)發(fā)展、地方經(jīng)濟(jì)的提升和電子商務(wù)應(yīng)用人才培養(yǎng)、就業(yè)提供了強(qiáng)有力的支撐和保障,為電子商務(wù)行業(yè)確立了風(fēng)向標(biāo)。就其成果是從事電子商務(wù)行業(yè)的我們將要長期堅(jiān)持和務(wù)必即時(shí)加以討論和研究,運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中,加快公司自身發(fā)展的實(shí)效方式。

縱觀世界經(jīng)濟(jì),20xx年的金融風(fēng)暴,讓廣大的中小企業(yè)面臨生死抉折,再者,20xx年爆發(fā)并且持續(xù)三年的希臘債務(wù)危機(jī),全球的經(jīng)濟(jì)因此受到了不小的沖擊,一直被經(jīng)濟(jì)霧霾籠罩著,中國的經(jīng)濟(jì)受全球經(jīng)濟(jì)普遍乏力的影響下,全年經(jīng)濟(jì)的增長速度也不容樂觀。

因此,當(dāng)前國內(nèi),處于全面深化改革的'重要階段,宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控,

深化經(jīng)濟(jì)全面改革。此時(shí)此刻,我們有責(zé)任為全國的經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型,有力推進(jìn)電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,進(jìn)一步提升地方經(jīng)濟(jì),增加就業(yè)機(jī)會(huì)和崗位,提高電子商務(wù)行業(yè)在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)體中的地位和作用,為國民經(jīng)濟(jì)的魚躍發(fā)展和突破出謀劃策,特舉辦20xx《xxxx電子商務(wù)高峰論壇會(huì)》,為國民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展貢獻(xiàn)應(yīng)盡的力量!

二、論壇概要

(一)論壇形式

開幕式+主題演講+專題研討(討論)

(二)論壇主題

待定

(三)論壇議題

待定

(四)論壇組織

主辦單位:xx市xx集團(tuán)

承辦單位:xx市xx企業(yè)管理咨詢有限公司

(五)論壇時(shí)間

20xx年9月28日-29日

(六)論壇地點(diǎn)

待定

(七)論壇參會(huì)對(duì)象、擬邀嘉賓

待定

(八)論壇組委會(huì)

負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話等

三、論壇日程

9月27日下午15:00參會(huì)報(bào)到

9月28日上午9:30開幕式

9月28日下午14:00主題演講

9月28日晚18:00論壇參會(huì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、單位代表和特邀嘉賓晚宴(

酒會(huì))

9月29日上午8:30專題研討會(huì)

9月29日上午11:00集體留影

9月29日下午13:00閉幕式

四、論壇實(shí)施

(一)確定參會(huì)對(duì)象、特邀嘉賓,制作完整名單

(二)制作論壇參會(huì)對(duì)象須知單頁(包括論壇會(huì)流程、時(shí)間、地點(diǎn)、寢居、主議題、需準(zhǔn)備資料等)

(三)聯(lián)系好會(huì)場(chǎng)、住宿、就餐等合作伙伴

(三)準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)必備物品、音響視頻等(桌布,席簽,音響設(shè)備,演講臺(tái),影音播放素材,vi展示,會(huì)中參會(huì)對(duì)象拿到的資料袋:包括會(huì)議流程、注意事項(xiàng)、筆記本、中性筆等,攝影攝像等等)

(四)報(bào)到事宜

2、9月27日晚18:00就餐

(五)開幕式

議程如下:

1、主持人致歡迎詞(包括蒞臨領(lǐng)導(dǎo)、參會(huì)單位、參會(huì)人員、合作商等介紹)

2、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭

3、組委會(huì)負(fù)責(zé)人對(duì)本次論壇的相關(guān)事宜介紹(介紹本次論壇議程、相關(guān)安排及注意事項(xiàng)等)

(六)主題演講

2、領(lǐng)導(dǎo)致辭

3、特邀嘉賓、參會(huì)代表各自主旨演講

4、分組討論、感想,暢所欲言(會(huì)前以根據(jù)參會(huì)對(duì)象,分區(qū)分組,期間組委會(huì)人員收集各演講文稿)

(七)晚宴

1、時(shí)間:20xx年9月28日下午18:00

2、主辦方領(lǐng)導(dǎo)致辭

3、參會(huì)代表發(fā)言

(八)專題研討會(huì)

2、各自議題演講、發(fā)言

3、集體留影

(九)閉幕式

2、領(lǐng)導(dǎo)致辭

3、成果匯報(bào)

4、合作等方面的簽約(若有)

5、成功閉幕

五、組委會(huì)成員、聯(lián)系方式等,組織參會(huì)對(duì)象形式等

主頁、商城平臺(tái)、教育課程等內(nèi)容的告知等,論壇會(huì)需準(zhǔn)備的資料等按總體策劃方案確定后,按其制定和落實(shí)。

論壇的定位:全面、深度、高端。

會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇十二

(1)會(huì)標(biāo):會(huì)議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實(shí)、懸掛端正。

(2)就坐安排及臺(tái)牌:主講臺(tái)就坐安排。

(3)講臺(tái)按座位擺放面巾紙,礦泉水,臺(tái)下擺放一次性口杯。

(5)音響準(zhǔn)備:北戴河辦公室人員提前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個(gè)培訓(xùn)過程完整進(jìn)行。

(6)桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生:會(huì)場(chǎng)桌椅要擺放整齊,衛(wèi)生要打掃干凈。

(1)會(huì)議指南,網(wǎng)絡(luò)傳各區(qū)一份,自行打印。

(2)領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。

(3)會(huì)議主持詞。包括會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后講話稿。

(4)其他參會(huì)人員發(fā)言材料。

(5)會(huì)議材料袋若干。

對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會(huì)議召開前一天打印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯(cuò)別字。

(1)簽到發(fā)材料。簽到時(shí)告訴與會(huì)者座次。

(2)茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水,保證會(huì)議供水充足。

(3)空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放,但要事先調(diào)試好。

(4)提出會(huì)議紀(jì)律要求

(5)會(huì)議記錄。做好攝影留念。

(1)用餐編組(地區(qū)式、自定式)

(2)專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐

(3)備用數(shù)量(人員增減)

(4)專家餐后休息處

(5)早、晚自助餐用餐人數(shù)

(6)宴請(qǐng)的位置擺放、酒水、香煙。

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