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醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)篇一
鄭 強：履行主任崗位職責(zé)
1.主持院辦全面工作；
2.負(fù)責(zé)制定辦公室工作計劃、規(guī)章制度和崗位職責(zé)，負(fù)責(zé)學(xué)院《大事記》的編纂；
3.負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待和部門協(xié)調(diào)工作，規(guī)范學(xué)院日常行政事務(wù)，保障政令暢通；
4.負(fù)責(zé)及時督辦院黨委會和院長辦公會的決議、院領(lǐng)導(dǎo)的批示及意見；
5.負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員起草、審核、印發(fā)報告、計劃、
總結(jié)
、決定等學(xué)院文件和文稿，做好來文擬辦和材料審核把關(guān)；6.負(fù)責(zé)行政值日的安排、檢查及反饋工作；
7.負(fù)責(zé)院級會議及大型活動的策劃安排和協(xié)調(diào)組織工作；
8.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公資源的管理和調(diào)配，按照學(xué)院要求主持外事工作;
9.負(fù)責(zé)對辦公室工作人員進(jìn)行考核；
10.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好信息收集和調(diào)查研究工作，為院領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手；
11.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好校務(wù)公開和機要保密的檢查指導(dǎo)工作；
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，
劉堰兵：履行機關(guān)總支書記、院辦副主任及機關(guān)服務(wù)中心主任崗位職責(zé)
1.主持機關(guān)總支全面工作；
2.協(xié)助主任具體落實對外聯(lián)絡(luò)和接待工作；
3.協(xié)助主任做好辦公室政治學(xué)習(xí)、思想教育、內(nèi)務(wù)管理、安全衛(wèi)生和人員考核工作，不斷提高全室人員的工作效率和服務(wù)水平；
4.協(xié)助主任落實學(xué)院扶貧工作計劃；
5.負(fù)責(zé)制定學(xué)院作息制度及司機值班事宜；
6.負(fù)責(zé)車輛合理安排及司機安全行車教育與考核工作；
7.負(fù)責(zé)車輛耗油、保養(yǎng)、養(yǎng)路費、保險費等報帳審核工作；
8.負(fù)責(zé)院屬各單位辦公設(shè)備的配備和審核工作；負(fù)責(zé)訂制、購買學(xué)院禮品、紀(jì)念品；
9.負(fù)責(zé)院內(nèi)各類電信管理、通訊錄編發(fā)、話費補貼辦理等事項；
10.負(fù)責(zé)學(xué)院校名、?；?、校章及學(xué)校聲譽等無形資產(chǎn)的使用、管理工作；
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
楊民炎：履行新校區(qū)建設(shè)副總指揮長崗位職責(zé)
1.協(xié)助新校區(qū)建設(shè)總指揮長負(fù)責(zé)新校區(qū)建設(shè)工程的具體工作；監(jiān)督檢查施工進(jìn)度、質(zhì)量與安全，協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題，及時報告和處理項目實施中的重大緊急事件；
2.圍繞學(xué)院重點工作，負(fù)責(zé)調(diào)查研究，了解情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供詳實可靠的信息，并提出科學(xué)、合理、可行的建議；
3.協(xié)助主任督察、協(xié)調(diào)、加強辦公室規(guī)范化管理建設(shè)；
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
王 蓉：履行檔案館館長和綜合行政管理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，集中管理學(xué)院各類檔案，統(tǒng)籌規(guī)劃全院檔案工作；
2.負(fù)責(zé)制定和組織實施學(xué)校檔案工作的各項規(guī)章制度，并檢查執(zhí)行情況，依法治檔、依法建檔并依法監(jiān)督與指導(dǎo)；
3.按照國家關(guān)于高校檔案工作改革發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的要求，負(fù)責(zé)做好學(xué)院各類檔案的接收、征集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、歸檔和保管工作；
4.負(fù)責(zé)學(xué)院檔案信息資源的開發(fā)與利用工作，編制檔案檢索工具，建立檔案檢索體系，做好檔案的編研工作，為全院師生員工充分利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；
5.負(fù)責(zé)建立健全學(xué)院檔案工作組織網(wǎng)絡(luò)，加強檔案干部隊伍建設(shè)；
6.負(fù)責(zé)檔案庫房的維護(hù)與管理，確保檔案安全，保守檔案秘密，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；
7.負(fù)責(zé)院級會議的通知擬發(fā)、材料匯總及相關(guān)會務(wù)工作，負(fù)責(zé)校歷及作息時間的印發(fā)；
8.負(fù)責(zé)學(xué)院會議室、接待室的安排與管理；
9.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室和院辦固定資產(chǎn)的管理及日常辦公用品的購置、領(lǐng)用和分發(fā)工作；
10.負(fù)責(zé)辦公室的考勤及人員考核佐證材料的準(zhǔn)備工作；
11.協(xié)助主任做好外事具體工作；
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，
崗位職責(zé)
梅 蓉：履行機要員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)學(xué)院各類日常公文的簽收、登記、分送、傳遞和歸檔工作；
2.負(fù)責(zé)機密材料的領(lǐng)取、傳閱和與市文件交換站對接工作；
3.負(fù)責(zé)黨委、行政等印章的管理和使用，負(fù)責(zé)院內(nèi)各單位公章刻制的審核與制作，負(fù)責(zé)學(xué)院事業(yè)單位機構(gòu)代碼證、法人證年審工作；負(fù)責(zé)對外開據(jù)行政信函和介紹信；
4.負(fù)責(zé)合同、法律咨詢、糾紛調(diào)處等涉法事務(wù)；
5.負(fù)責(zé)信訪工作和校務(wù)公開工作，管理書記、院長信箱、校務(wù)公開櫥窗和專線電話；
6.負(fù)責(zé)全院性綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、整理和填報上傳工作；
7.協(xié)助主任做好學(xué)院日常保密工作；
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
徐耀宏：履行秘書崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)院黨委、行政有關(guān)計劃、總結(jié)、請示、報告、通知、意見以及重要會議、大型活動領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文字的撰稿工作；
2.負(fù)責(zé)學(xué)院擬發(fā)的各種文件的送審簽發(fā)和打印安排及校對工作；
3.負(fù)責(zé)學(xué)院各部門月工作要點的匯集、整理和編發(fā)；負(fù)責(zé)管理文印室；
4.協(xié)助主任做好黨委會、院長辦公會等重要會議的議題征集、議題材料收集、通知、紀(jì)要編發(fā)、抄告、行文等具體工作；
5.協(xié)助相關(guān)調(diào)研工作，草擬調(diào)研報告；
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
李方園：履行文印員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)文印工作，按時保質(zhì)保量地完成各類文件、表格等材料的錄入、印刷和裝訂工作；
2.嚴(yán)格執(zhí)行各類文稿的打印手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀(jì)律，凡未公布的事項概不外傳，所有打印文稿均須按規(guī)定妥善保管或銷毀；
3.節(jié)約紙張及其它文印用品，愛護(hù)、保養(yǎng)、維修打印設(shè)備，做好文印室清潔衛(wèi)生；
4.負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁的管理、維護(hù)與更新工作，協(xié)助辦公自動化系統(tǒng)的推進(jìn)工作；
5.協(xié)助做好院領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常整理工作，協(xié)助相關(guān)會議服務(wù)；
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
劉 萍：履行內(nèi)勤管理員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)后勤日常事務(wù)工作和院領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常整理(衛(wèi)生及花草養(yǎng)護(hù))工作；
2.協(xié)助做好學(xué)院下發(fā)文件及院領(lǐng)導(dǎo)報刊的分發(fā)工作；
3.協(xié)助相關(guān)會議準(zhǔn)備和服務(wù)工作；
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
張麗萍：履行檔案員及外事員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管全院檔案及有關(guān)資料工作；
2.熱情接待相關(guān)查檔人員，為學(xué)院各項工作服務(wù)協(xié)助開展檔案宣傳工作和教育活動；
3.做好檔案室防火、防蟲、防鼠、防盜、防塵、防濕、防高溫、防光等安全防范工作，確保檔案材料完整、安全；
4.協(xié)助做好全院檔案工作人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；
5.負(fù)責(zé)對學(xué)校教職工出國學(xué)習(xí)、進(jìn)修、訪問、考察、講學(xué)及參加學(xué)術(shù)會議進(jìn)行審核，并協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)；
6.負(fù)責(zé)協(xié)辦我院外籍專家的簽證、居留等手續(xù)，做好外籍專家在我院期間的日常管理及我院提供住所內(nèi)的物品管理工作；
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 。
陳婷婷：履行檔案員及行政管理崗位員職責(zé)
1.負(fù)責(zé)接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管全院檔案及有關(guān)資料工作；
2.熱情接待相關(guān)查檔人員，為學(xué)院各項工作服務(wù)協(xié)助開展檔案宣傳工作和教育活動；
3.做好檔案室防火、防蟲、防鼠、防盜、防塵、防濕、防高溫、防光等安全防范工作，確保檔案材料完整、安全；
4.協(xié)助做好全院檔案工作人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；
5.協(xié)助主任落實學(xué)院值班工作任務(wù)；
6.負(fù)責(zé)一般性會議的記錄并完成一般性文稿的起草工作；
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
艾綠蓮、盛廣龍：履行收發(fā)員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)全院報紙、雜志、信件及其他各類郵件的訂閱、登記和收發(fā)工作。
2.對掛號郵件、匯款及刊物進(jìn)行登記，及時通知并根據(jù)有效證件交付收件人。
3.負(fù)責(zé)催領(lǐng)未及時領(lǐng)取的郵件，對地址不詳或誤投信件及時處理；
4.負(fù)責(zé)收發(fā)室和郵件的安全，維護(hù)和保障師生員工的通信便捷；
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
駕駛員行為規(guī)范：
1.嚴(yán)格遵守車輛派遣登記制度，服從分配，聽從指揮。 堅守崗位，隨傳隨到，按時出車，安全正點，服務(wù)周到；
2.樹立安全第一的思想，禮貌行車，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全；
3.愛護(hù)車輛，精通技術(shù)。做到懂原理、 懂結(jié)構(gòu)、懂性能、懂用途、勤檢查、勤擦洗、勤養(yǎng)護(hù)，保持車輛設(shè)備完好，內(nèi)外整潔；
4.節(jié)約燃料，節(jié)省修理費用。按時審驗，減少盲目損耗；
5.維修、購買配件，必須事先上報；不私自出車，不酒后駕車，不準(zhǔn)他人駕車；
6.嚴(yán)守秘密，不該說的不說，不該問的不問，不該做的不做；
7.沒有出車任務(wù)時，遵守坐班制度，按時上下班；
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)篇二
崗位名稱：辦公室主任
直接上級；總經(jīng)理
下屬崗位：文秘部、物資采購部
崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作
管理權(quán)限：行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)
管理責(zé)任：對所分管的工作全面負(fù)責(zé)
主要職責(zé)：
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；
2、貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；
3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記；
5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況；
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用；
7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作；
9、負(fù)責(zé)組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進(jìn)度統(tǒng)計報表，認(rèn)真做好項目的監(jiān)督管理工作；
10、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計劃，組織物品的供應(yīng)、采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作；
11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作，開展年度總結(jié)評比和表彰工作；
12、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作；
13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價；14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位要求：
具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力；
熱愛本公司，有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力；
努力學(xué)習(xí)，積極進(jìn)取，有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心。
參加會議：
參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議；
參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議；
參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議；
參加本部門召開的有關(guān)工作會議。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)篇三
（1）負(fù)責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。
（2）負(fù)責(zé)黨委及全所工作計劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。
（3）負(fù)責(zé)黨委會、所長辦公會、所務(wù)會的會務(wù)工作，提交有關(guān)申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實情況。
（4）負(fù)責(zé)組織全所政治、時事的學(xué)習(xí)，協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。
（5）負(fù)責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度，定期督促檢查。
（6）負(fù)責(zé)本所印章的管理，開具黨務(wù)、行政等介紹信。
（7）負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。
（8）負(fù)責(zé)人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。
（9）負(fù)責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。
（10）負(fù)責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動、晉升、轉(zhuǎn)正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計上報工作。
（11）負(fù)責(zé)各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。
（12）負(fù)責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的實施、督促、檢查和考核工作。
（13）負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。
（14）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。
（15）負(fù)責(zé)職工的.公費醫(yī)療管理。
（16）負(fù)責(zé)上級及有關(guān)部門來往客人的接待安排等工作。
（17）負(fù)責(zé)計劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
（18）負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維修，保證車輛正常安全運行。
（19）負(fù)責(zé)傳達(dá)室的管理，做好報刊信件的收發(fā)工作。
（20）負(fù)責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負(fù)責(zé)職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。
（21）負(fù)責(zé)本所房地產(chǎn)管理，上報有關(guān)材料。
（22） 做好本科室的管理工作，按時完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、后勤總公司綜合辦公室，是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個綜合管理辦事機構(gòu)，是后勤總公司工作運行中承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外，溝通左、右的部門。
二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù)，辦理事務(wù)，搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。
三、
組織、安排各部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。四、了解和關(guān)心職工生活，重視安全生產(chǎn)，經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施，杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。
五、充分調(diào)動各部門職工的工作積極性，為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境，搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、虛心聽取職工的批評和建議，保證總經(jīng)理決策的正確性，積極穩(wěn)妥的推動后勤社會化改革的進(jìn)程。
七、負(fù)責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。
八、負(fù)責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計和工作目標(biāo)考核。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)篇四
在集團(tuán)公司總經(jīng)理及主管行政副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司規(guī)定的各項管理制度，
保證集團(tuán)公司行政事務(wù)各項工作的正常開展。
1、時時了解掌握員工的思想動態(tài)并及時向上反映，關(guān)心員工的工作，生活情況，為員工排憂解
難。
2、檢查、督促打字員，檔案員，汽車司機，保衛(wèi)值班員及后勤人
員執(zhí)行崗位職責(zé)的情況，做好
他們的考勤登記，協(xié)助行政副總經(jīng)理管理好一切行政事務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)問題加以解決。
3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招收，勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和獎懲、辭
退工作。
4、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計劃，做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，做到節(jié)省
行政開支。
5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司的低值易耗品，配合財會部門統(tǒng)一登記立帳，防止流失。
6、搞好集團(tuán)公司用電、用水、電話通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一
度電的良好習(xí)慣。
7、承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時交付的事項。
辦公室是一個集體，只有集體里的每一員都各盡其責(zé)，()辦公室的工作氛圍及工作效率才會有更大的提升。辦公室各崗位工作職責(zé)是怎樣的呢？請看其中的辦公室文秘崗位職責(zé)：
（一）打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理；
（二）負(fù)責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；
（三）保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容；
（四）負(fù)責(zé)考勤登記工作；
（五）登記公司員工外出內(nèi)容；
（六）布置公司會議的會場，負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；
（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；
（八）積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)篇五
網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院學(xué)生工作辦公室崗位職責(zé)副主任
1.負(fù)責(zé)學(xué)生服務(wù)管理工作，處理學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中的各種問題;
2.協(xié)助做好學(xué)風(fēng)、院風(fēng)建設(shè)工作，負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)學(xué)生開展各種活動;
3.協(xié)助對畢業(yè)生進(jìn)行思想教育和就業(yè)推薦工作;
4.協(xié)助做好班主任管理工作;
5.負(fù)責(zé)組織和開展校友會各項工作;
檔案管理
1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案資料的核實和整理工作;
2、負(fù)責(zé)畢業(yè)學(xué)生檔案的制作和轉(zhuǎn)移工作;
班主任
1、負(fù)責(zé)制訂班級工作計劃，做好本班學(xué)生的導(dǎo)學(xué)工作;
2、負(fù)責(zé)學(xué)院、教師、學(xué)生之間的聯(lián)系工作，協(xié)助學(xué)院做好校友會的各項工作;
3、負(fù)責(zé)了解
教學(xué)
情況，及時向?qū)W生傳達(dá)學(xué)校﹑學(xué)院的通知規(guī)定及各項文件精神;4、協(xié)助開展相關(guān)教學(xué)工作;
網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院管理辦公室崗位職責(zé)
學(xué)籍和學(xué)歷管理組
1、負(fù)責(zé)學(xué)生注冊工作;
2、負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍表、學(xué)生畢業(yè)信息的等資料的登記、收集和保管工作;
3、負(fù)責(zé)辦理學(xué)籍證明開具工作;
4、負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)申請、發(fā)放過程中各項工作;
5、負(fù)責(zé)解決學(xué)生學(xué)習(xí)過程中出現(xiàn)的各種問題;
教學(xué)過程安排組
1、落實教學(xué)計劃、組織選定任課教師;
2、落實教學(xué)任務(wù)，落實本院和各教學(xué)中心課程安排、監(jiān)督、落實工作;
3、負(fù)責(zé)組織和安排實踐性課程、畢業(yè)設(shè)計等的安排;和組織、落實工作;
4、課程教材的遴選及教材發(fā)放的監(jiān)督工作;
考試組織和管理組
1、負(fù)責(zé)組織和安排學(xué)院考試的預(yù)約、管理工作;
2、負(fù)責(zé)考試前、考試過程中、考試后的各項考務(wù)工作;
招生辦公室崗位主要職責(zé)
管理1
1、負(fù)責(zé)聯(lián)辦本科、高職(?？?招生、錄取工作的具體實施。
2、負(fù)責(zé)高職(?？?“專轉(zhuǎn)本”組織、實施工作。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
管理2
1、負(fù)責(zé)城職院五年制高職招生、錄取工作。
2、負(fù)責(zé)部門的檔案管理及其他行政工作。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
管理3
1、參與城職院各類學(xué)歷招生、錄取工作。
2、負(fù)責(zé)聯(lián)合辦學(xué)相關(guān)工作。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
管理4
1、負(fù)責(zé)開放教育招生工作。
2、參與開放教育學(xué)生學(xué)歷認(rèn)證工作，畢業(yè)證書及轉(zhuǎn)段證書審核工作。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
管理5
1、負(fù)責(zé)成人高考招生、錄取工作。
2、協(xié)助開放教育招生工作。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)篇六
為了加強黨風(fēng)廉政建設(shè)，防止和克服不正之風(fēng)及腐敗現(xiàn)象，根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件，特制定本規(guī)定。
一、辦公室全體工作人員要加強黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí)，熟悉有關(guān)規(guī)定，不斷提高廉潔自律的自覺性。
二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
三，不收取他人禮品、錢財，不搞規(guī)定之外的收費。
四，不借外出開會，學(xué)習(xí)之機進(jìn)行旅游。
五、不公車私用，公話私打，私信公發(fā)。
六、不私客公請，在公務(wù)活動中，接待人員一般不陪餐。
七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明，辦理各種證件，證明等方面
謀取規(guī)定之外的特殊照顧。
八，在公務(wù)經(jīng)濟活動中做到帳目清楚，手續(xù)符合規(guī)定，及時清理
有關(guān)經(jīng)濟手續(xù)，不謀取私利。
九，盡職盡責(zé)，搞好本職工作。
打印室管理制度
為加強打印室管理，使工作規(guī)范，有序、高效，更好地為學(xué)校中心工作服務(wù)，特制定本制度。
一、打印室職能：打印、復(fù)印以學(xué)校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。
二、凡需打印、復(fù)印的各類文件、材料，須經(jīng)辦公室主任答字同意后，方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。
三、要本著高度的責(zé)任心，做到文件打印及時，準(zhǔn)確，版面清晰、整潔。
四、必須遵守保密紀(jì)律。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀，不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留，閑聊。
五、要對打印的全部文件材料按單位，文號、標(biāo)題、份數(shù)進(jìn)行登記造冊，重要文件要按類存盤保存。
六、愛護(hù)設(shè)備，注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)，保證設(shè)備正常工作，保持打印室整潔和安全。
辦公室車輛及駕駛員管理制度
車輛是學(xué)院公務(wù)活動的主要交通工具，為了更好履行服務(wù)作用，保證學(xué)校公務(wù)用車，特制定本規(guī)定。
一、車輛調(diào)配：
1、車輛應(yīng)首先保證學(xué)校公務(wù)用車，本著“先緊急后一般，先校級后中層”的原則，合理調(diào)配。
2、公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車，應(yīng)填寫“用車申請單”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字，辦公室主任同意后予以安排。
3、個人因私事用車、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門用車，在不影響學(xué)校公務(wù)用車的前提下，經(jīng)辦公室主任同意后，可以租用。租用車輛應(yīng)填寫“租用車輛審批表”，經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費后方可派車。
二、車輛維修保養(yǎng)
1、按規(guī)定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。
2、車輛出現(xiàn)故障需檢修，由駕駛員向主管人員報告，指定人員和駕駛員一同外出修理。
三、駕駛員工作紀(jì)律：
1、遵守勞動紀(jì)律，按時上下班。上班前有出車任務(wù)者，按通知單要求出車；無出車任務(wù)者，應(yīng)做好出車準(zhǔn)備等待接受任務(wù)。
2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車，無出車通知單不得出車。出車準(zhǔn)時，保證安全。嚴(yán)禁酒后駕車。
3、駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動聽從領(lǐng)導(dǎo)安排，一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無關(guān)的公務(wù)活動，不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容。
4、不得刁難用戶，不得私自答應(yīng)無關(guān)人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
辦公室?guī)旆抗芾碇贫?/p>
一、學(xué)院辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品，禮品和其它公用物品。由辦公室主任或其指定人員管理。
二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點，登記造冊，并由繳庫人員簽字。
三、管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍，凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。
四、庫房內(nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)辦公室主任同意，庫管人員不得擅自動用庫房內(nèi)的任何物品。
五、庫房物品要定期進(jìn)行整理，核實，做到帳物相符，擺放有序便于存取。要保持庫房通風(fēng)，防火，防盜，防霉?fàn)€，保證庫房的安全
六，管理人員請假離崗，由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進(jìn)出，事后應(yīng)向原庫房管理人員書面說明。
辦公室考勤制度
一、總則：
1、辦公室全體工作人員，必須熱愛本職工作，認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項任務(wù)，模范遵守學(xué)校的工作紀(jì)律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時間干私事。
2、考勤內(nèi)容包括按時到崗，堅守崗位和加班等情況．具體包括遲到，早退、事假、病假、曠工和加班等。
3、請假必須事先履行請假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗，一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應(yīng)電話向主任請假，返回后當(dāng)天及時補填請假單。
二、請假：
1、請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序?qū)徟?。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交兼職的考勤員。
2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假，經(jīng)主任審批同意，方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)主任審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、請假期限將到，若要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
5、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。
三、簽到制度：
1、上班實行簽到制，上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前10～20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計算。
3、因工作需要加班，經(jīng)主任批準(zhǔn)，方可按加班對待。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)篇七
一、全面協(xié)助主任工作，參加起草學(xué)校行政工作計劃、總結(jié)，通知及其它公文。
二、分管相關(guān)辦公室工作。
三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作，負(fù)責(zé)校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。
五、負(fù)責(zé)有關(guān)會議決議的政務(wù)事項的督查、督辦工作。
六、負(fù)責(zé)會同有關(guān)部門組織安排全校性大會和大型活動。
七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風(fēng)建設(shè)，增強服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量。
八、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案室主任崗位職責(zé)
一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求，結(jié)合實際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。
二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風(fēng)建設(shè)，強化服務(wù)意識，提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、負(fù)責(zé)按劃定對查 (借)閱檔案申請進(jìn)行審批。
四、負(fù)責(zé)健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評比工作。
五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負(fù)責(zé)接待上級部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行，組織對外業(yè)務(wù)交流，加強理論研究，不斷改進(jìn)檔案管理工作。
七、購置檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。
八、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定與銷毀。
九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
專職檔案員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
二、督促，檢查，指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。
三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。
四、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務(wù)。
五、認(rèn)真做好檔案庫房管理和安全防護(hù)工作，對庫房進(jìn)行安全防護(hù)檢查，防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施，進(jìn)行修補和復(fù)制。
六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。
七、堅守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全。
八、負(fù)責(zé)所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。
九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，鉆研檔案理論；負(fù)責(zé)對兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；積極參與檔案協(xié)作組，學(xué)會活動，進(jìn)行工作經(jīng)驗和學(xué)術(shù)交流。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)篇八
一、認(rèn)真貫徹黨和國家外事工作方針政策，高質(zhì)量做好各項外事工作。
二、負(fù)責(zé)外事辦對外文件，信函的起草，報送，收集，整理和歸檔。
三、協(xié)助主任做好外籍文教專家的聘請工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國法律及國情教育工作。
四、負(fù)責(zé)外教公寓設(shè)施的管理，與有關(guān)部門聯(lián)系，及時解決外教公寓設(shè)施維修及生活方面的實際問題。
五、辦理外事接待工作，安排外專的生活、旅游、休假及節(jié)日活動。
六、協(xié)助主任辦理公派留學(xué)人員，出國團(tuán)組，出國進(jìn)修，講學(xué)人員的出入境手續(xù)，因公因私出國人員相關(guān)文件資料的管理及國情教育。
七、做好對外合作辦學(xué)，教師及學(xué)生對外交流的具體工作。
八、承擔(dān)外事活動的口譯，外文資料的筆譯。
九、負(fù)責(zé)外專有關(guān)證件辦理，外專工資發(fā)放，外專合同管理及辦公室日常事務(wù)工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文字機要秘書崗位職責(zé)
一、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)起草有關(guān)公文，工作計劃 (總結(jié))及有關(guān)決定，報告、校內(nèi)通知、通告，布告等：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀(jì)要并做好保密工作；負(fù)責(zé)文件的校對工作。
二、經(jīng)常了解學(xué)校的工作計劃和校務(wù)會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報。負(fù)責(zé)重要文件，會議決議，領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。
三、了解各系統(tǒng)，科室行政工作情況，收集、整理學(xué)校各種信息資料，以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考；協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計。
四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬，修改全校性規(guī)章制度，處理日常事務(wù)性工作
五、做好學(xué)校大事記錄，承擔(dān)黨政機要文件的收發(fā)工作。
六、把好文字關(guān)。對需秘書起草，修改的文字材料，要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍。
七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。
八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準(zhǔn)確，安全、保密，文件運轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。
二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促，檢查各部門文書的文件管理和保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。負(fù)責(zé)重要文件、會議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。
三、負(fù)責(zé)上報文件的編號，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校、辦公室，校長印章的保管和使用；按規(guī)定出具學(xué)校介紹信，并做好存根的保存；負(fù)責(zé)全校各部門印章的刻制，啟用，更換及歸檔。
五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。
六、負(fù)責(zé)接待上級機關(guān)，來賓，來客、群眾來訪工作。
七、負(fù)責(zé)因公出差申報登記工作。
八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
九、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
事務(wù)秘書崗位職責(zé)
一、事務(wù)秘書全面負(fù)責(zé)校辦所屬會議室，相關(guān)清潔區(qū)以及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。
二、負(fù)責(zé)保管上述各會議室的物品及具維護(hù)工作。
三、負(fù)責(zé)外教公寓室內(nèi)設(shè)備，物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。
四、負(fù)責(zé)會議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開水供應(yīng)工作。
五、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會場的布置及清理工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)篇九
一、負(fù)責(zé)打印手續(xù)齊全的學(xué)院文件和有關(guān)材料，做到準(zhǔn)確、清晰整潔，及時，嚴(yán)格把握公文格式。
二、負(fù)責(zé)保管和維護(hù)打印設(shè)備及其附件，負(fù)責(zé)保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發(fā)的各種工具。
三、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的`維修項目，經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進(jìn)行驗收。
四、做好打印有關(guān)統(tǒng)計工作。
五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
六、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
駕駛員崗位職責(zé)
一、自覺遵守國家的政策，法令，遵守學(xué)院、院辦公室的規(guī)章制度。
二、樹立安全第一的思想，自覺學(xué)習(xí)和遵守“道路交通管理條例“城巾交通規(guī)則。
二、服從辦公室的工作安排，隨時做好出車準(zhǔn)備工作。
四、愛護(hù)車輛，自覺做好車輛的日常例行保養(yǎng)，按期完成年度審驗檢修工作。
五、自覺珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節(jié)支。
六、不開隱患車，自覺做到出車前勤檢查，平時勤調(diào)整、勤保養(yǎng)，勤清洗，保持車況整潔完蝦。
七、服務(wù)態(tài)度端正，按用戶要求準(zhǔn)時出車，熱情，主動為用戶做好服務(wù)．
八、配合學(xué)院設(shè)備管理部門和設(shè)備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。
九、做好車庫，駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
十、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的具他工作。
關(guān)于重要文件、會議決定(議)、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦程序
(試行)
一、關(guān)于重要文件的督辦程序
(一)重要文件是指中央，國務(wù)院，省委，省政府，省委教工委，省教育廳等上級機關(guān)及學(xué)校黨政制發(fā)的，應(yīng)全面貫徹落實的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執(zhí)行情況的文件。
(二)凡重要文件，黨辦，校辦(以下簡稱辦公室)要分別立項。根據(jù)文件內(nèi)容要求，組織、協(xié)調(diào)或責(zé)成有關(guān)部門進(jìn)行全面認(rèn)真地貫徹落實。
(三)辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項，以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時限要求，發(fā)往有關(guān)部門。
(四)各有關(guān)部門要按照文件精神逐項貫徹落實并在時限范圍內(nèi)對貫徹重要文件的情況，至少進(jìn)行一次自查。在此基礎(chǔ)上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反饋表”，辦公室根據(jù)需要可進(jìn)行全面檢查或部分抽查。
(五)對只涉及某一個方面的工作，或明確指向此項工作主管部門的重要文件，由辦公室負(fù)責(zé)督促，協(xié)調(diào)，由該部門負(fù)責(zé)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報告結(jié)果，并抄報辦公室備案。
(六)辦公室將對全校貫徹落實重要文件的情況和督查結(jié)果情況，適當(dāng)時進(jìn)行通報。
二、關(guān)于黨委會，校務(wù)會的決定 (議)事項的督辦程序
（一）黨委會 (或黨委擴大會)，校務(wù)會研究決定的重大問題，根據(jù)需要。由辦公室以會議紀(jì)要格式，送黨委書記、校長審定后，下發(fā)關(guān)單位或部門貫徹落實。
（二）形成紀(jì)要的重大事項和未形成紀(jì)要的重要決定，辦公室均應(yīng)對貫徹執(zhí)行的情況進(jìn)行督查。
（三）黨委會，校務(wù)會決定的事項的督辦，由辦公室提出擬辦意見后分別經(jīng)黨委書記、校長審閱同意后，方可立項督辦。
（四）凡列入督促檢查范圍的事項，辦公室應(yīng)及時通知承辦單位。
通知方式應(yīng)采用以下三種方式中的一種：
1、以通知的形式下發(fā)。
2、向有關(guān)單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反饋表”。
3、電話通知或當(dāng)面交辦。交辦事項應(yīng)明確：會議時間、具體事項完成時限，報結(jié)要求，并記載詳細(xì)情況。
（五）凡明確完成日期和報告時限的，承辦單位應(yīng)按期辦結(jié)。特殊情況經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可適當(dāng)延期。
（六）凡上報的報告與“決議執(zhí)行情況反饋表”均由辦公室負(fù)責(zé)收文、歸檔。
（七）黨委會，校務(wù)會決定事項的督促，檢查情況，辦公室每學(xué)期以適當(dāng)形式通報一次。
三、關(guān)于黨，政專題會議決定，決議貫徹執(zhí)行情況督促檢查辦法
（―）黨，政專題會議是以黨，政名義召開的某項專題性會議。對會議形成的決定，決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況，均應(yīng)進(jìn)行檢查，搞好情況匯總，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。
（二）專題會議決定，決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況的督查，由有關(guān)職能部門提出意見及要點，經(jīng)辦公室審核后執(zhí)行，具體督查工作以部門為主，辦公室可派人參與。執(zhí)行情況由部門負(fù)責(zé)匯總上報。
(三)督查工作一般應(yīng)于會議召開后十五天開始。會議有明確要求的按會議決定辦。
(四)貫徹會議精神情況，應(yīng)通過各種渠道及時反映。保密性強內(nèi)容可送黨，政領(lǐng)導(dǎo)傳閱。有些重要情況可通過信息渠道按一定程序向上級主管部門反映。
四、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦程序
(一)領(lǐng)導(dǎo)批示件是指學(xué)院黨，政領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦理的有關(guān)事項，領(lǐng)導(dǎo)批示件分要辦理結(jié)果和不要辦理結(jié)果兩種情況。
(二)要辦理結(jié)果批示件的辦理
1、凡要辦理結(jié)果的批示件，由辦公室登記和視內(nèi)容提出辦結(jié)時限后，轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理，并適時由承辦單位向辦公室匯報辦理情況。
2、批示件辦結(jié)后，承辦單位應(yīng)及時寫出辦結(jié)報告，送交辦公室。
3、辦結(jié)報告由辦公室審查后，對辦理不徹底或處理不當(dāng)?shù)?，?yīng)中報告退回承辦單位補充辦理；合格的可將辦理結(jié)果摘要或直接呈送韋關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。
4、領(lǐng)導(dǎo)批示件辦結(jié)后，由辦公室年終統(tǒng)一將有關(guān)資料歸檔。
(三)不要辦理結(jié)果的批示件的辦理，由辦公室登記后，轉(zhuǎn)承辦單位功理，并由辦理單位將辦理結(jié)果告知有關(guān)單位或個人。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)篇十
1、 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、 負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、 負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。
4、 在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。
5、 處理公司對外接待工作。
6、 組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
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1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡，請事、并婚、喪假等)，那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊，會要求你每天都統(tǒng)計)的員工出勤率
2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上
3、有些行政部門就2個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員：有些文件都會找你來打)兩種身份
3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座)，反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差，相當(dāng)于一般意義上的采購人員，很多回扣誘惑將會出現(xiàn)在你面前)
4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關(guān)人員來齲(也是個肥差，特別是寄往外地的ems快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦)
5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的.話，不但會被領(lǐng)導(dǎo)批評，還得造到當(dāng)事人的強烈指責(zé)。
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一、承辦院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定，負(fù)責(zé)院黨政工作報告和各種文件的起草工作。
二、負(fù)責(zé)完成上級組織交辦的各項工作。
三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類公文材料。
四、組織籌備召開各種會議，為領(lǐng)導(dǎo)提供報告和講話文稿資料。
五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會議的各項決定事項的執(zhí)行情況，落實院領(lǐng)導(dǎo)批示督查的事項、工作。
六、深入各部門調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)，.做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。
七、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)在對外工作中各項事務(wù)的辦理。
八、負(fù)責(zé)文電、函件、簡報的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。
九、負(fù)責(zé)全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。
十、負(fù)責(zé)全院的財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。
十一、負(fù)責(zé)全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。
十二、辦理黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項和工作。
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1、負(fù)責(zé)全院各部門崗位責(zé)任、規(guī)章制度的補充完善及考核，全面促進(jìn)員工隊伍建設(shè)。
2、根據(jù)管理工作的需要，及時補充完善勞動紀(jì)律的內(nèi)容并督促全體員工嚴(yán)格執(zhí)行，做好獎懲工作。
3、協(xié)調(diào)平衡好上級有關(guān)部門、關(guān)聯(lián)單位及院屬各部門的關(guān)系，為休養(yǎng)院的經(jīng)營工作奠定堅實的社會、組織基矗
4、組織有關(guān)人員做好文電、檔案、證照、印章和車輛管理工作。
5、開展調(diào)查研究，分析全院運營情況，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，供書記院長決策參考。
6、根據(jù)工作需要，定期不定期組織員工培訓(xùn)，提高其職業(yè)技能、應(yīng)變能力、強化服務(wù)理念及個人素質(zhì)。
7、了解、掌握員工的思想脈搏和動態(tài)，做好員工的思想政治工作。
8、組織有關(guān)人員做好防盜、防火、綜合治理等安全保衛(wèi)工作。
9、組織有關(guān)人員做好勞工和老干工作。
10、按質(zhì)按量完成書記院長賦予的其它工作任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)起草承辦院本級的各種通知、通告、年初目標(biāo)任務(wù)、年底工作總結(jié)、節(jié)假日值班表等各類公文材料。
2、承辦上級機關(guān)文件的收發(fā)、登記、分辦、催辦、傳閱、清退立卷、歸檔等文件處理工作。
3、根據(jù)計劃或指令組織員工進(jìn)行專業(yè)技能、時事政治、法律常識等培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
4、負(fù)責(zé)各種證照的辦理、保管、年檢和印章的管理工作。
5、積極辦理辦公室的各項事務(wù)性工作。
6、按時按質(zhì)完成院領(lǐng)導(dǎo)和主任交派的其他工作任務(wù)。
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綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責(zé)是：
1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報的起草，負(fù)責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要、保密工作;負(fù)責(zé)公司的印章管理;
3.負(fù)責(zé)公司行政會議的組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)會議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔，根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進(jìn)行督促和反饋;
4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息，并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息;
5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)?；?、市場化方向發(fā)展;
6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現(xiàn)資源共享;負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作;
7.負(fù)責(zé)公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;
8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9.負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作，安排好公
節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;
10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào)，完成地方政府布置的社會性工作;
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)篇十二
一、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對總公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議，負(fù)責(zé)會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。
四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護(hù)，責(zé)任到人。
五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。
六、嚴(yán)格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對物流配送人員進(jìn)行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)篇十三
1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務(wù)。
2. 了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài)，向上級領(lǐng)導(dǎo)及時匯報并組織落實工作。
3. 負(fù)責(zé)辦理中心員工的招聘、報到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動、定級、晉級等手續(xù)
4. 負(fù)責(zé)中心員工的勞動合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續(xù)，辦理勞動合同終止和解除等手續(xù)，辦理各項社會保險。
5. 組織新員工的培訓(xùn)工作。
6. 建立并及時更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。
7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)
8. 匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發(fā)放情況表。
9. 及時進(jìn)行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。
10. 辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。
11.組織開展中心文體娛樂活動
12. 負(fù)責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。
13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)篇十四
后勤崗位
一.負(fù)責(zé)總經(jīng)理和后勤分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室及會議室的日常衛(wèi)生清潔和茶水備用工作。
二.負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部的信件、報刊、雜志、上級來文來電的接收，信息反饋落實工作。
三.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公用品的按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放和由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的各種文件、資料的印發(fā)、裝訂工作。
四.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)按排的各項業(yè)務(wù)料理、組織協(xié)調(diào)、會議布置及來人來客的接待工作。
五.負(fù)責(zé)車輛管理，招待費用管理及票據(jù)的開、發(fā)考核工作和月底匯總統(tǒng)計工作。
六.積極做好各種文件、制度的存檔，裝訂成冊，機密文件的檔案保存管理工作。
七.按分工負(fù)責(zé)制，努力做好本職工作。對領(lǐng)導(dǎo)按排落實不力，計劃完成不力，應(yīng)急籌備不力等負(fù)主要個人業(yè)務(wù)責(zé)任，承擔(dān)追究。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)篇十五
綜合辦公室崗位職責(zé)
1、綜合協(xié)調(diào)全所日常工作、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)組織、管理和處理全所行政事務(wù);
2、組織召開所務(wù)會、職工會和較大的培訓(xùn)會，并負(fù)責(zé)督查會議精神的落實情況;
3、負(fù)責(zé)本所衛(wèi)生監(jiān)督工作計劃、總結(jié)和綜合性文件的起草;制定各項規(guī)章制度并組織實施;
4、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作;處理、接待來信、來訪、來電工作(行政方面)，安排節(jié)假日及24小時值班;
5、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、記錄、交轉(zhuǎn)和管理。負(fù)責(zé)公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理;
6、負(fù)責(zé)稽查、后勤、黨務(wù)、工、青、婦、計生和安全保衛(wèi)等工作;
7、負(fù)責(zé)車輛的綜合管理;
8、負(fù)責(zé)人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;
9、負(fù)責(zé)外出業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓(xùn)和來所進(jìn)修培訓(xùn)人員管理;
10、負(fù)責(zé)執(zhí)法文書、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和管理。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)篇十六
行政辦公室崗位職責(zé)
一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下，做好本公司的上傳下達(dá)工作，負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。
二、負(fù)責(zé)組織公司各項會議，并做好會前準(zhǔn)備、會中記錄、會后整理會議內(nèi)容及做好會議紀(jì)要的下發(fā)和存檔工作。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善員工績效考核機制和用人機制，加強對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，認(rèn)真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況。
四、負(fù)責(zé)編制公司員工的需求計劃、招聘和調(diào)配工作，做好員工的日?？记诩皡R總工作，并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。
五、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理及保密工作，安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。
六、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設(shè)，對違規(guī)違紀(jì)人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。
七、負(fù)責(zé)對外接待工作，塑造公司對外形象。
八、做好公司的后勤保障工作，嚴(yán)格車輛、辦公用品等公司財產(chǎn)的管理，負(fù)責(zé)公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。
九、協(xié)助總經(jīng)理的工作，及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
十、負(fù)責(zé)組織公司員工參加各類義務(wù)勞動及公益活動,加強員工思想道德建設(shè)和素質(zhì)培養(yǎng)。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)篇十七
采購辦公室崗位職責(zé)
1、擬訂并監(jiān)督實施全市政府采購政策、制度，監(jiān)督管理市級政府采購工作。
2、擬訂全市政府采購監(jiān)管辦法，指導(dǎo)和監(jiān)督全市政府采購活動。
3、擬訂全市政府采購集中采購目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)。
4、參與編制、審核、批復(fù)市級政府采購預(yù)算，負(fù)責(zé)審核下達(dá)市級政府采購計劃。
5、確定市級政府采購方式，審核進(jìn)口產(chǎn)品政府采購。
6、負(fù)責(zé)對集中采購機構(gòu)和其他代理機構(gòu)的監(jiān)督考核，負(fù)責(zé)政府采購評委專家?guī)旌驼少徆?yīng)商庫的建設(shè)、管理工作。
7、辦理申報政府采購代理機構(gòu)行政許可事項。
8、承擔(dān)全市政府采購協(xié)議(gpa)談判組織工作。
9、受理、處理政府采購?fù)对V及行政復(fù)議事項。
10、辦理局黨組或上級有關(guān)部門交辦的其他工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)篇十八
1.負(fù)責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接,并且對所接聽電話做好記錄。
2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂
3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設(shè)備的使用進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，保持辦公室的整潔。
4.負(fù)責(zé)考勤;管理飲水;負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)及登記
5.負(fù)責(zé)公司重要的會議記錄，并能夠及時做好會議記錄和整理，完成會務(wù)工作。
6.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司來賓的接待工作。
7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，處理好臨時突發(fā)的緊急事務(wù)。
辦公室文員崗位職責(zé)
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)篇十九
1、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械公司采購貨物、銷售出庫
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員日?？记?/p>
3、會熟練操作辦公軟件
4、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)事宜，必須會做標(biāo)書
5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作，前臺接待，公司招聘
6、熟悉藥交所平臺所有操作
7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作
8、辦理公司經(jīng)營范圍增向
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)篇二十
1.采購商信息管理，能夠有目的的進(jìn)行市場分類，將采購商信息劃分歸類，記錄采供信息，跟進(jìn)產(chǎn)品與項目之間的使用情況，記錄并向營銷中心反饋信息。
2.產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;
3.營銷活動策劃與執(zhí)行，相關(guān)資料的整理和保管;
4.跟進(jìn)部門經(jīng)理安排的各項工作的進(jìn)度和結(jié)果并報告部門經(jīng)理;
5.月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;
6.廠商營銷活動資料的收集;
7.參與團(tuán)隊文化的基礎(chǔ)建設(shè);
8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)篇二十一
酒店辦公室崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)酒店對內(nèi)對外的計劃、總結(jié)、請示、通知、方案、紀(jì)要等文書制作與審核。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理召集的各種會議的組織安排與相關(guān)會務(wù)工作的落實，如辦公例會、總經(jīng)理專題會等。
3、做好與各部門之間的協(xié)調(diào)平衡工作，保證酒店政令暢通。
4、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)工作與相關(guān)接待工作，保證總經(jīng)理對上、對外信息渠道的暢通。
5、負(fù)責(zé)酒店日常行政事務(wù)的管理工作，如控制酒店印章、介紹信及有關(guān)憑證的使用和管理、調(diào)度酒店車輛、控制車輛、辦公費用等。
6、配合銷售部做好酒店的品牌宣傳工作。
7、配合餐飲部做好員工餐廳的管理工作(食堂員工工作職責(zé)參照餐飲部出品部與管事部的崗位職責(zé))。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總辦人力資源主管職責(zé)：
具體分管并督導(dǎo)落實酒店的人力資源與質(zhì)檢培訓(xùn)工作，協(xié)助總辦主任做好總辦各項管理工作。
1、制定并控制酒店人員的定編定崗工作，執(zhí)行集團(tuán)k3系統(tǒng)的各項操作(含員工薪資福利、員工人事檔案的制作與更新與管理)。
2、統(tǒng)籌調(diào)配酒店各部人員，合理使用酒店人力資源，降低人力成本。
3、做好酒店各部門的人力資源儲備，落實酒店招聘工作。
4、落實酒店各部門考勤工作的管理，建立健全酒店考勤管理系統(tǒng)。
5、為員工辦理入職、離職、調(diào)動、調(diào)薪、兩金等相關(guān)手續(xù)，做好員工餐卡的發(fā)放、更衣柜、員工宿舍的統(tǒng)籌調(diào)配與管理。
6、落實酒店質(zhì)檢培訓(xùn)工作，督導(dǎo)質(zhì)檢培訓(xùn)主管做好日常工作。
總辦文員/秘書崗位職責(zé)：
1、根據(jù)總經(jīng)理或總辦主任的要求，起草相關(guān)文書，打英復(fù)英傳閱(含qq上傳)、收發(fā)/簽收對內(nèi)發(fā)文、對外發(fā)文、外來文件(收文、集團(tuán)工作聯(lián)系函等)，及時編號，定期歸檔。
2、協(xié)助總辦主任組織和安排各種會議，做好會議記錄，完成會議紀(jì)要。
3、代表總經(jīng)理或總辦主任會見非重要客人，接待和處理一般來信來訪。處理總辦的日常事務(wù)。
4、接聽電話，接收傳真，處理日常函電、對重要電話作好記錄，將有關(guān)信息及時通報總辦主任。
5、做好每天報紙收發(fā)工作，及時收集酒店業(yè)資訊(含報紙、網(wǎng)絡(luò))，做好剪貼報，及時收集各部門的經(jīng)營、管理動態(tài)。
6、及時辦理酒店相關(guān)證照的年檢手續(xù)。
7、落實總辦辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)與辦公用品的領(lǐng)用，做好總經(jīng)理的每天備忘與總經(jīng)理交辦的其他工作。
總辦司機崗位職責(zé)：
1、駕駛員應(yīng)熟悉車輛性能，保證工作時間處于良好車況，保持車輛整潔衛(wèi)生。
2、接到派車單按時出車，保證行車安全，合理安排線路完成出車任務(wù)，并做好行車記錄。
3、用車畢，車輛入庫酒店地下停車場，及時報備總辦。
4、認(rèn)真完成總經(jīng)理(管代)親自交辦的派車、用車任務(wù)。
5、不得私自派、用車輛，禁止酒后開車。
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1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作;
2.召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃;
3.審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費用開支報告;
4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃;
5.負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
6.負(fù)責(zé)公司員工的住宿管理;
7.負(fù)責(zé)對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào);
8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;
9.負(fù)責(zé)對外工作計劃的制訂與實施。
第二條 行政主管職責(zé)：
1.按合同實施物資采購和小型用品采購;
2.安排員工的午餐事項;
3.繳納電話費;
4.環(huán)境衛(wèi)生的管理;
5.外來賓客的住宿安排;
6.車輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理;
7.辦理公司員工的暫住證;
8.其他工作配合。
第三條 前臺文員職責(zé)：
1.交換機電話接轉(zhuǎn);
2.傳真收發(fā)與登記;
3.前臺接待、登記;
4.來賓引見、招待、接送;
5.打卡監(jiān)督與考勤匯總;
6.請假及加班申報單的保管、匯總、制表;
7.電梯管理、檢查燈光、門窗;
8.報刊、函件的收發(fā)及報紙的整理和保管。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)篇二十三
1.全公司各部門每周工作計劃的監(jiān)督與上報;
2.談心制度的落實;
3.員工思想動態(tài)的反映和激勵機制的研究、報批與實施;
4.內(nèi)部會議資料的安排與布置;
5.員工生日及公司集會的組織與安排;
6.公司發(fā)文管理及報批;
7.全公司各部門資料整理協(xié)助;
8.檔案管理;
9.文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。
第五條 文員崗位職責(zé)：
1.文件、資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;
2.飲水機管理;
3.公司辦公用品與器材保管、登記和按規(guī)定發(fā)放;
4.辦公用品計劃申報主任審批;
5.總經(jīng)理室客人接待與通報。
第六條 司機職責(zé)：
1.及時出行與安全駕駛;
2.公司領(lǐng)導(dǎo)上下班用車及來賓接送用車;
3.車輛的安全保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng);
4.其他工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)篇二十四
辦公室人員崗位職責(zé) -崗位職責(zé)
每個單位的辦公室人員都有很多，如主任、副級、文員等，怎樣通過一份崗位職責(zé)資料清晰的制定相關(guān)辦公室人員崗位職責(zé)呢？請參考以下資料：
一、 設(shè)備管理員崗位職責(zé)：
1、 在中心分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開展設(shè)備管理。
2、 負(fù)責(zé)實驗中心實驗設(shè)備的統(tǒng)一歸口管理，建立實驗中心設(shè)備臺帳（從設(shè)備處導(dǎo)入），按實驗室，實驗分室進(jìn)行管理，并將相應(yīng)設(shè)備清單按分室打印出來交給實驗室主任，并由主任將之交給實驗員，凡是設(shè)備有變化的.（規(guī)格與地點），實驗員須及時向設(shè)備管理員反映，并由設(shè)備管理員向設(shè)備處反映并改賬（規(guī)格變化的）；
3、 負(fù)責(zé)與各實驗室技術(shù)人員一起，歸檔和完善實驗室設(shè)備的管理數(shù)據(jù)（設(shè)備存放位置，保管人員等）；
4、 負(fù)責(zé)定期對各實驗室的設(shè)備進(jìn)行檢查和抽查；
5、 負(fù)責(zé)進(jìn)行實驗中心低值易耗設(shè)備的統(tǒng)一采購、登記、管理和發(fā)放；定期將各實驗室所用低值易耗設(shè)備的采購及發(fā)放情況匯總形成報表，交中心領(lǐng)導(dǎo)檢查審核。
6、 負(fù)責(zé)定期向設(shè)備處報設(shè)備管理報表。
二、 教務(wù)管理員崗位職責(zé)：
1、 在中心分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開展工作。
2、 應(yīng)掌握實驗中心各實驗分室名稱、房號、實驗硬件和軟件環(huán)境、可承擔(dān)的實驗課程、設(shè)備臺數(shù)和可同時進(jìn)行的實驗人數(shù)等實驗資源情況。
3、 負(fù)責(zé)配合教務(wù)處完成實驗教學(xué)課表的排課，形成實驗教學(xué)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
4、 負(fù)責(zé)按教務(wù)處指令完成實驗教學(xué)的停課、調(diào)課等管理工作，將已確認(rèn)的停課、調(diào)課指令及時傳達(dá)給各實驗室，并檢查落實情況，
崗位職責(zé)
5、 負(fù)責(zé)收集各實驗室實驗教學(xué)的落實情況，每周形成周報，每月形成月報，每學(xué)期有期末總結(jié)，報送實驗中心領(lǐng)導(dǎo)。
6、 每周至少抽2個半天時間進(jìn)行教學(xué)檢查，對照課表檢查實驗教學(xué)的落實情況，了解各實驗室和實驗分室的基本情況。
7、 掌握教務(wù)處、各學(xué)院教務(wù)辦、教務(wù)員和實驗教師的姓名、聯(lián)系電話（小靈通，辦公室電話，手機，家庭電話等）。
三、 行政管理崗位職責(zé)：
1、 在中心分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開展工作。
2、 負(fù)責(zé)會議管理：發(fā)會議通知，做會議記錄，以及整理會議紀(jì)要；
3、 負(fù)責(zé)收文管理：領(lǐng)取和登記學(xué)校和各職能部門的重要文件，及時交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱和處理，對所有文件做好登記存檔管理工作，重要文件按領(lǐng)導(dǎo)指示復(fù)印。
4、 負(fù)責(zé)發(fā)文管理：實驗中心發(fā)出的文件須加蓋公章，并登記和保留復(fù)印件。對于發(fā)給部門的文件，要求收件人簽收，對于給校級領(lǐng)導(dǎo)的報告，一般由實驗中心領(lǐng)導(dǎo)親自遞交。
5、 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息管理：及時收集oa信息，對于與實驗中心有關(guān)的信息及時打印和通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理，按信息管理權(quán)限進(jìn)行信息轉(zhuǎn)發(fā)。
6、 負(fù)責(zé)收取和整理報紙、信件。
7、 負(fù)責(zé)實驗中心考勤情況收集、統(tǒng)計、上報工作。
8、 負(fù)責(zé)實驗中心臨時工的資料管理
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)篇二十五
(一)是負(fù)責(zé)局系統(tǒng)人事、文秘、檔案、勞動工資和機關(guān)后勤等工作的綜合職能科室，其主要職責(zé)：
1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)機關(guān)工作。
2、負(fù)責(zé)擬定全局工作計劃和工作總結(jié)及規(guī)章制度并督促實施。
3、負(fù)責(zé)機關(guān)文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務(wù)信息的上報工作。
4、負(fù)責(zé)辦理局機關(guān)科以下干部和直屬單位干部的錄用、調(diào)動、考核、任免等具體事項以及離、退休干部的日常管理事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)局機關(guān)和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。
6、組織對局機關(guān)各科室和直屬單位半年、年終工作進(jìn)行考核，并提出考核意見。
7、負(fù)責(zé)機關(guān)后勤服務(wù)工作(包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品，報刊征訂、車輛管理、文印、職工福利等)，負(fù)責(zé)機關(guān)用房和公共設(shè)施維修、保養(yǎng)以及安全、衛(wèi)生工作。
8、負(fù)責(zé)局機關(guān)外事活動以及有關(guān)接待工作。
9、負(fù)責(zé)組織機關(guān)政治學(xué)習(xí)，協(xié)助做好工青婦工作及計劃生育工作。
10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)負(fù)責(zé)局系統(tǒng)財務(wù)管理、環(huán)保資金管理以及財務(wù)內(nèi)審的職能科室，其主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行財務(wù)管理制度，抓好本系統(tǒng)財務(wù)管理制度化、規(guī)范化建設(shè)工作。
2、負(fù)責(zé)全市排污收費計劃管理和專項審批辦理工作。
3、負(fù)責(zé)行政、事業(yè)經(jīng)費的預(yù)決算及會計核算工作(包括獎懲、結(jié)算、兌現(xiàn)等考評工作);負(fù)責(zé)職工住房公積金和有關(guān)社會保險的管理工作。
4、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)會計人員的業(yè)務(wù)管理和指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)初審會計人員上崗證和會計專業(yè)職稱評定推薦工作。
5、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的財務(wù)狀況年報和有關(guān)統(tǒng)計月、季、年報工作。
6、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的財務(wù)管理、財務(wù)輔導(dǎo)、財務(wù)匯總工作。
7、負(fù)責(zé)政府采購項目計劃的申辦及資金結(jié)算工作;負(fù)責(zé)本系統(tǒng)國有資產(chǎn)管理、年檢工作。
8、負(fù)責(zé)上級環(huán)保專項資金申報、管理工作。
9、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)財務(wù)稽查和財務(wù)內(nèi)審工作。
10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)篇二十六
1、負(fù)責(zé)收集中央、省、市紀(jì)委有關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作的方針、政策和重要工作部署，及時準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息、材料和數(shù)據(jù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。
2、承擔(dān)機關(guān)文秘工作，搞好信息、督查、檔案管理、收發(fā)、統(tǒng)計等工作，保管使用好紀(jì)委、監(jiān)察局及其辦公室印章、函件、介紹信等，負(fù)責(zé)以紀(jì)委、監(jiān)察局和辦公室名義發(fā)出的文件編號。
3、組織制定和起草紀(jì)檢監(jiān)察工作計劃、報告、總結(jié)、通知、領(lǐng)導(dǎo)講話等文稿。
4、負(fù)責(zé)會、書記局長辦公會、全委會、職工會及有關(guān)會議的籌備、通知等工作，搞好會議服務(wù)，并根據(jù)需要整理印發(fā)會議紀(jì)要。
5、協(xié)調(diào)上下左右之間的工作關(guān)系，及時傳遞上級黨政組織的批示和下級組織的工作反映，發(fā)揮樞紐作用。
6、檢查督促縣紀(jì)委、監(jiān)察局重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的貫徹落實。
7、負(fù)責(zé)機關(guān)干部職工請銷假登記，做好考勤、學(xué)習(xí)記錄;負(fù)責(zé)全縣紀(jì)檢監(jiān)察干部的培訓(xùn)和管理工作。
8、負(fù)責(zé)上級紀(jì)檢監(jiān)察刊物的征訂、分發(fā)，承擔(dān)機關(guān)和個人報刊雜志的征訂、分發(fā)，做好各類信件、電報、匯款的收發(fā)工作。
9、負(fù)責(zé)接待工作。
10、負(fù)責(zé)本機關(guān)的機要保密工作。
11、負(fù)責(zé)文件、信息、調(diào)研文章及其他材料的上報。
12、搞好車輛、財務(wù)管理、勞動、衛(wèi)生、安全、職工生活福利等行政事務(wù)，做好服務(wù)性工作。
13、安排、組織本機關(guān)干部職工的日常學(xué)習(xí)及后勤服務(wù)工作。
14、搞好檔案的管理和使用，并對全縣紀(jì)檢監(jiān)察工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)。
15、加強協(xié)作，服從統(tǒng)一調(diào)派，做好縣委、縣政府、紀(jì)委、監(jiān)察局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)篇二十七
一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。
二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)信息工作，組織和參與調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息，反饋各方面的動態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。
三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政和辦公室的公文處理工作，審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿，做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作，做好日常保密工作。
四、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。
五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)來信來訪，協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問題。
六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委、行政有關(guān)會議的組織安排工作，組織起草會議紀(jì)要，檢查落實會議決議執(zhí)行情況。
七、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。
八、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。
九、承辦主任交辦的其它工作。
篇五：機關(guān)辦公室崗位職責(zé)
一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。
二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作。
三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室印信管理工作。
四、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委、行政大中型會議的會務(wù)工作以及學(xué)校重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。
五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公務(wù)接待及各項活動的安排工作。
六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)機關(guān)事務(wù)中心的日常管理工作。
七、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的建設(shè)和管理工作。
八、協(xié)助主任做好校友總會的日常工作。
九、承辦主任交辦的其它工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)篇二十八
一、組織協(xié)調(diào)局機關(guān)日常工作。負(fù)責(zé)各類信息的上傳下達(dá)，做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。
二、草擬全局工作計劃、總結(jié)、重要文件、簡報等文字材料，審核把關(guān)局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發(fā)的文字材料;及時了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的經(jīng)驗，做好情況通報、信息交流工作，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)。
三、負(fù)責(zé)縣及局領(lǐng)導(dǎo)班子決定事項的安排、督查與落實工作。
四、負(fù)責(zé)局機關(guān)各項規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作，指導(dǎo)各單位加強機關(guān)規(guī)范化建設(shè)。
五、分解各級各部門考核任務(wù)，落實考核責(zé)任，組織迎接市縣兩級目標(biāo)責(zé)任制考核。
六、負(fù)責(zé)組織好信息上報與對外宣傳工作。
七、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、政協(xié)委員提案。
八、負(fù)責(zé)組織局機關(guān)職工學(xué)習(xí)和各種會議，準(zhǔn)備學(xué)習(xí)材料，做好會議記錄和考勤。
九、負(fù)責(zé)局機關(guān)日常值班、考勤統(tǒng)計、衛(wèi)生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。
十、配合領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。
十一、負(fù)責(zé)局機關(guān)水電暖維護(hù)、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)篇二十九
(一)行政事務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)公司級會議的安排、記錄和會務(wù)服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)公司行政辦公費用的預(yù)算控制和管理。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。
4、負(fù)責(zé)公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。
6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù)。
7、負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境管理。
8、負(fù)責(zé)公司車輛維修、年檢、保險各相關(guān)費用的控制管理等。
9、負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理，監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。
10、負(fù)責(zé)報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。
11、負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。
12、負(fù)責(zé)食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事務(wù)管理工作。
(二)信息管理
1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)。
2、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建立和維護(hù)管理。
3、負(fù)責(zé)公司信息披露、發(fā)布工作。
(三)外聯(lián)工作
1、負(fù)責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。
2、負(fù)責(zé)公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票務(wù)、住宿安排工作。
3、負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。
4、負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項目開發(fā)的報建、預(yù)售證辦理、竣工驗收等工作。
5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。
(四)人力資源管理
1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。
2、負(fù)責(zé)績效考核指標(biāo)的設(shè)計和具體考核實施工作。
3、負(fù)責(zé)員工勞動合同管理，建立員工信息檔案。
4、組織公司內(nèi)部先進(jìn)團(tuán)隊、個人的評選工作。
(五)企業(yè)管理
1、負(fù)責(zé)公司管理體系的建立、實施和持續(xù)改進(jìn)。負(fù)責(zé)體系文件管理，組織對規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。
2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。
3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求，組織編制公司經(jīng)營計劃。
4、負(fù)責(zé)公司計劃管理、目標(biāo)管理、考勤考核工作，監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、項目部計劃和管理目標(biāo)的分解、落實，并跟蹤計劃、目標(biāo)完成情況，提出改進(jìn)建議。
(六)對相關(guān)部門的監(jiān)督與支持
1、對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
2、對各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
3、對計劃、目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)察、考評。
4、對行政工作進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。
5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。
(七)其他職責(zé)
完成公司交辦的其他工作。
10、負(fù)責(zé)公司人員招聘工作;
11、制定員工考核制度，定期組織開展員工考評工作。
(四)完成領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門交辦的其他工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)篇三十
1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作;
2.召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃;
3.審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費用開支報告;
4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃;
5.負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
6.負(fù)責(zé)公司員工的住宿管理;
7.負(fù)責(zé)對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào);
8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;
9.負(fù)責(zé)對外工作計劃的制訂與實施。
第二條 行政主管職責(zé)：
1.按合同實施物資采購和小型用品采購;
2.安排員工的午餐事項;
3.繳納電話費;
4.環(huán)境衛(wèi)生的管理;
5.外來賓客的住宿安排;
6.車輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理;
7.辦理公司員工的暫住證;
8.其他工作配合。
第三條 前臺文員職責(zé)：
1.交換機電話接轉(zhuǎn);
2.傳真收發(fā)與登記;
3.前臺接待、登記;
4.來賓引見、招待、接送;
5.打卡監(jiān)督與考勤匯總;
6.請假及加班申報單的保管、匯總、制表;
7.電梯管理、檢查燈光、門窗;
8.報刊、函件的收發(fā)及報紙的整理和保管。
第四條 辦公室副主任職責(zé)：
1.全公司各部門每周工作計劃的監(jiān)督與上報;
2.談心制度的落實;
3.員工思想動態(tài)的反映和激勵機制的研究、報批與實施;
4.內(nèi)部會議資料的安排與布置;
5.員工生日及公司集會的組織與安排;
6.公司發(fā)文管理及報批;
7.全公司各部門資料整理協(xié)助;
8.檔案管理;
9.文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。
第五條 文員崗位職責(zé)：
1.文件、資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;
2.飲水機管理;
3.公司辦公用品與器材保管、登記和按規(guī)定發(fā)放;
4.辦公用品計劃申報主任審批;
5.總經(jīng)理室客人接待與通報。
第六條 司機職責(zé)：
1.及時出行與安全駕駛;
2.公司領(lǐng)導(dǎo)上下班用車及來賓接送用車;
3.車輛的安全保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng);
4.其他工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)篇
(一)行政工作
1、負(fù)責(zé)擬定公司年度經(jīng)營目標(biāo);
2、根據(jù)董事會及年度經(jīng)營目標(biāo)，抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;
3、進(jìn)行調(diào)查研究，收集信息，掌握情況，及時向辦領(lǐng)導(dǎo)反映，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
4、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，;
5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度，并組織檢查督促;
6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作，傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項;
7、負(fù)責(zé)組織安排公司的重大活動和各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作;
8、負(fù)責(zé)綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查;
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;
10、負(fù)責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā)，文書處理，印章管理(登記備查)，做好保密工作;
11、負(fù)責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作;
12、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責(zé)任制
和各項具體工作的落實;
13、負(fù)責(zé)公司對外宣傳工作;
14、維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的正常運營，保證辦公的正常運行;
15、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理，包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等，
并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;
16、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。
(二)總務(wù)工作
1、組織協(xié)調(diào)公司的日?？倓?wù)工作;
2、負(fù)責(zé)上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，樹立良好的公司形象;
3、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負(fù)責(zé)本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;
7、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理;全管理工作。
(三)人事、勞資工作
1、負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作;
2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;
3、負(fù)責(zé)編制公司的工資計劃和勞動保護(hù)福利計劃，填寫有關(guān)報表，具體辦理職工的工資福利事宜;
4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;
5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作，辦理職工的定級、晉升手續(xù);
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù);
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;
8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才;
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)篇
網(wǎng)頁設(shè)計師
1、負(fù)責(zé)學(xué)院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護(hù)、更新;
2、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;
3、負(fù)責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題;
軟件工程師
1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學(xué)資源的日常開發(fā)、管理工作;
2、負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺的開發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)院教師、各部門的平臺技術(shù)支持工作;
技術(shù)員
1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)、驗收及管理規(guī)章的制定;
2、負(fù)責(zé)學(xué)院計算機設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護(hù)工作;
3、負(fù)責(zé)面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作;
技術(shù)員
1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的申報、評選、立項;
2、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源開發(fā)、評估、驗收工作進(jìn)度管理;
3、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護(hù)、更新工作;
4、負(fù)責(zé)學(xué)院課程、論壇維護(hù)、監(jiān)控工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)篇
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責(zé)是：
1、綜合協(xié)調(diào)全所日常工作、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)組織、管理和處理全所行政事務(wù);
2、組織召開所務(wù)會、職工會和較大的培訓(xùn)會，并負(fù)責(zé)督查會議精神的落實情況;
3、負(fù)責(zé)本所衛(wèi)生監(jiān)督工作計劃、總結(jié)和綜合性文件的起草;制定各項規(guī)章制度并組織實施;
4、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作;處理、接待來信、來訪、來電工作(行政方面)，安排節(jié)假日及24小時值班;
5、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、記錄、交轉(zhuǎn)和管理。負(fù)責(zé)公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理;
6、負(fù)責(zé)稽查、后勤、黨務(wù)、工、青、婦、計生和安全保衛(wèi)等工作;
7、負(fù)責(zé)車輛的綜合管理;
8、負(fù)責(zé)人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;
9、負(fù)責(zé)外出業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓(xùn)和來所進(jìn)修培訓(xùn)人員管理;
10、負(fù)責(zé)執(zhí)法文書、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和管理
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