2023年文秘工作總結(jié)(精選10篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-09-26 00:05:02
2023年文秘工作總結(jié)(精選10篇)
時(shí)間:2023-09-26 00:05:02     小編:翰墨

對(duì)某一單位、某一部門工作進(jìn)行全面性總結(jié),既反映工作的概況,取得的成績(jī),存在的問題、缺點(diǎn),也要寫經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和今后如何改進(jìn)的意見等。相信許多人會(huì)覺得總結(jié)很難寫?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

文秘工作總結(jié)篇一

2011年,在辦公室主任、副主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在辦公室各位同事的熱心幫助下,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的大力支持下,以辦公室“五大職能”為落腳點(diǎn),以深入開展解放思想大討論活動(dòng)為契機(jī),積極主動(dòng)開展工作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將2011年所取得的工作成績(jī)以及2012年的工作思路總結(jié)匯報(bào)如下:

2011年,在辦公室主任的指導(dǎo)下,規(guī)范高效地完成了各類文件和報(bào)告等文字工作的起草,認(rèn)真做好公司各種會(huì)議的記錄、整理和紀(jì)要提煉,同時(shí)按照“規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、及時(shí)”的原則,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印工作,配合主任對(duì)公司原有各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行了進(jìn)一步的補(bǔ)充和完善,及時(shí)傳達(dá)貫徹了局及公司有關(guān)的會(huì)議、文件、批示精神。全年共起草會(huì)議紀(jì)要53篇、公司發(fā)文71篇、重要制度21篇、重要通知15篇。

一是做好會(huì)務(wù)后勤工作,按照“會(huì)前布置、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理”的原則,確保了公司各大會(huì)議的順利進(jìn)行。先后組織籌備了“2011年度工作會(huì)議”、“解放思想大討論推進(jìn)會(huì)”、“局領(lǐng)導(dǎo)半年調(diào)研會(huì)”、“半年科學(xué)發(fā)展考評(píng)會(huì)”、“慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨成立90周年紅歌比賽”、“民主管理研討會(huì)”、“年度科學(xué)發(fā)展考評(píng)會(huì)”等會(huì)議。二是做好省市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、局領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查的各項(xiàng)后勤服務(wù)工作,確保了各項(xiàng)檢查的順利進(jìn)行。全年共順利接待20余次領(lǐng)導(dǎo)檢查。三是完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常臨時(shí)性工作。

一是協(xié)助辦公室完成了公司的“四個(gè)一”即一站(企業(yè)網(wǎng)站)、一冊(cè)(企業(yè)宣傳冊(cè))、一刊(企業(yè)內(nèi)刊)、一片(企業(yè)宣傳片)建設(shè);二是積極報(bào)道公司新事、要事、大事,并及時(shí)向局辦公室匯報(bào),全年共報(bào)道新聞47篇,局雜志、網(wǎng)站、《工作簡(jiǎn)報(bào)》共采納近20篇;三是完成公司半年度、全年度科學(xué)發(fā)展成果展示,共形成易拉寶27幅。以上工作為積極宣傳公司品牌營(yíng)造了濃厚的氛圍,為公司提供了良好的交流平臺(tái),提高了公司的品牌力與影響力。

下半年,針對(duì)公司黨支部工作任務(wù)重、人員偏少的局面,在辦公室主任、工會(huì)主席的大力引薦下,開始承擔(dān)部分黨支部工作。協(xié)助開展了“廠務(wù)公開與民主管理研討會(huì)”、構(gòu)建了公司“廉政風(fēng)險(xiǎn)防控體系”、組織設(shè)計(jì)了公司半年度、全年“黨風(fēng)廉政建設(shè)宣傳欄”,并開辟專欄營(yíng)造良好的黨建氛圍。

一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和同事們的大力支持下,各方面能力都有很大提高,但還有很多缺點(diǎn)與不足。一是專業(yè)知識(shí)不夠硬,房地產(chǎn)相關(guān)知識(shí)比較匱乏;二是有時(shí)工作過(guò)于繁雜,條理性不夠突出。這就要求在新的一年里要繼續(xù)努力,不斷提升自己的各項(xiàng)能力和水平,更好地為公司服務(wù)。

2012年,將圍繞辦公室提出的“一個(gè)主導(dǎo)、五項(xiàng)職能、兩大重點(diǎn)、一個(gè)目標(biāo)”,全力推進(jìn)工作再上新臺(tái)階。

思路決定出路,觀念決定財(cái)富。沒有觀念的更新,就不會(huì)有發(fā)展的突破;沒有觀念的超越,就不會(huì)有發(fā)展的跨越;沒有觀念的領(lǐng)先,就不會(huì)有發(fā)展的率先。新的一年,在工作中要不斷更新觀念,改進(jìn)工作方法;勇于創(chuàng)新,努力做到思想更加解放,工作更加努力,學(xué)習(xí)更加主動(dòng),愛崗敬業(yè),認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

文秘工作總結(jié)篇二

經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的不斷學(xué)習(xí),在同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,我已經(jīng)完全融入了辦公室的氛圍,個(gè)人工作技能也有了顯著提高。雖然在我的工作中還存在一些不足,但我付出了很多,也收獲了很多。我覺得我漸漸成熟了。此刻,我想總結(jié)一下這一時(shí)期以來(lái)的工作情況:

辦公室是本單位運(yùn)行的重要樞紐部門。它協(xié)調(diào)和溝通單位內(nèi)外的許多工作,以達(dá)到優(yōu)勢(shì)地位,這決定了辦公室工作的復(fù)雜但重要的特點(diǎn)。每天,除了自己的工作之外,往往還有一些計(jì)劃外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常是緊急的。此時(shí),他們需要協(xié)調(diào)時(shí)間。通過(guò)這種方式,他們慢慢提高效率和敏捷思維。

辦公室工作量大,信息量大。例外情況是會(huì)議、活動(dòng)、出差等,需要部門內(nèi)同事的團(tuán)結(jié)與合作。當(dāng)我來(lái)到辦公室時(shí),我遇到了各種各樣的活動(dòng)和會(huì)議。我和系里的同事一起努力工作,為本單位其他同事鋪平道路,并盡最大努力圓滿解決問題。

辦公室是一個(gè)服務(wù)部門。我做好各項(xiàng)工作,保證工作的正常開展。當(dāng)其他同事來(lái)上班或外人來(lái)咨詢時(shí),我會(huì)及時(shí)認(rèn)真回復(fù),并在第一時(shí)間嘗試回答和解決。

在此期間,我主要完成了以下工作:

1秘書工作

(1)按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)編寫和總結(jié)工作資料,認(rèn)真編寫和修改,盡量寫各種工作材料。

(2)負(fù)責(zé)起草和修改各級(jí)理事會(huì)會(huì)議及相關(guān)工作會(huì)議的材料,起草相關(guān)文件和材料,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要,起草各項(xiàng)活動(dòng)通知。

2.信息工作

目前,它是一個(gè)信息交流和信息快速發(fā)展的社會(huì)。信息是現(xiàn)代聯(lián)通生活和社會(huì)的紐帶。因此,做好局的信息化工作是我的重要職責(zé)。

(1)隨時(shí)關(guān)注時(shí)事熱點(diǎn),關(guān)注開發(fā)區(qū)管委會(huì)和我局在互聯(lián)網(wǎng)上的動(dòng)態(tài),做好宣傳工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止一切不當(dāng)言論,20xx年辦公室秘書工作總結(jié)五篇。

(2)每月至少向開發(fā)區(qū)提供一條我局信息,隨時(shí)更新我局工作狀態(tài),使我局動(dòng)態(tài)化、透明化、大眾化。

3.固定資產(chǎn)管理

我負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的實(shí)物登記,管理各種辦公用品的更新和使用記錄,聯(lián)系各維修站、局用電腦、打印機(jī)等,購(gòu)買丟失的辦公資料。

4.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作

我的崗位是上下銜接的崗位,由上級(jí)安排,工作要認(rèn)真耐心,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`各項(xiàng)事務(wù)。

這一時(shí)期,我們的思想認(rèn)識(shí)和工作技能都有了很大的提高,但仍存在差距和不足:如工作總體思路不明確,自身工作不扎實(shí),工作積極性和主動(dòng)性不夠,有些事情不進(jìn)取,積極投入太多精力,導(dǎo)致工作被動(dòng)。

針對(duì)我目前的工作,我應(yīng)該采取更加進(jìn)取和積極的態(tài)度,在我的崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。

文秘工作總結(jié)篇三

開學(xué)初始,25名來(lái)自全國(guó)各省的同學(xué)匯聚到了xx交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院文秘0701班.轉(zhuǎn)眼間,大一上學(xué)期的學(xué)習(xí)生活就要結(jié)束,回首這個(gè)學(xué)期,雖然我們班一開始就經(jīng)歷了許多的風(fēng)風(fēng)雨雨,但在系領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、班主任和各科老師的關(guān)懷下,我們班的所有同學(xué)團(tuán)結(jié)一心,其同努力下,我們的集體在思想、學(xué)習(xí)和工作方面取得了一定的成績(jī)。為大學(xué)生活開了一個(gè)好頭。

全班同學(xué)積極上進(jìn),全部是團(tuán)員,大部分同學(xué)積極向黨組織靠攏。班上有70%的同學(xué)弟交了入黨申請(qǐng)書,有80%的同學(xué)加入了學(xué)生會(huì)、團(tuán)委會(huì)的各個(gè)部門,并積極肯干,加強(qiáng)了思想政治學(xué)習(xí),起到了模范帶頭的作用。

玫級(jí)思想政治學(xué)習(xí)強(qiáng)調(diào)溝通與協(xié)作,積極發(fā)動(dòng)全班力量,調(diào)動(dòng)每一個(gè)人的積極性,充分挖掘每個(gè)人的才能。班上有許多的積極分子,她們關(guān)心國(guó)家大事,追求思想進(jìn)步,用實(shí)際行動(dòng)來(lái)營(yíng)造一種積極向上的氣氛,從而影響其他同學(xué),帶動(dòng)其他的同學(xué),營(yíng)造出了一種和諧的班級(jí)氛圍。

學(xué)習(xí)是學(xué)生的天職,是一切的基礎(chǔ)理論人微言輕學(xué)生倘若連學(xué)習(xí)都搞不好的話,那么其他的事情也就無(wú)從談起了。本學(xué)期開始,班委會(huì)就重視這項(xiàng)工作,在班上采用分小組的方式展開學(xué)習(xí),并在各小組中展開評(píng)比。讓同學(xué)們?cè)诟?jìng)爭(zhēng)中學(xué)習(xí),在競(jìng)爭(zhēng)中進(jìn)步,讓同學(xué)們自己去體會(huì)大學(xué)學(xué)習(xí)與高中學(xué)習(xí)的不同,轉(zhuǎn)變自己的學(xué)習(xí)方法,提高學(xué)習(xí)興趣,班級(jí)也呈現(xiàn)了一種積極的學(xué)習(xí)氣氛。同時(shí),針對(duì)自身實(shí)際,班上有許多的同學(xué)樹立了考本的目標(biāo)。圖書館、自習(xí)室成了同學(xué)們經(jīng)常去的地方。現(xiàn)在雖然沒有進(jìn)行期末考試,但是同學(xué)們自己復(fù)習(xí),積極迎接考試,相信在期末考試中我們班也一定會(huì)取得很好的成績(jī)。

班級(jí)工作直接影響班級(jí)的凝聚力。在軍訓(xùn)期間,全體同學(xué)發(fā)揚(yáng)了吃苦耐勞和艱苦奮斗的精神,精益求精。依靠同學(xué)們團(tuán)結(jié)拼捕的精神,我閃班在軍訓(xùn)閱兵式上獲得了十分優(yōu)異的成績(jī)。

在規(guī)劃班級(jí)工作中,我們始終堅(jiān)信活躍班級(jí)氣氛、營(yíng)造團(tuán)結(jié)的優(yōu)良班風(fēng)、充分調(diào)動(dòng)班級(jí)的積極因素、開展有意義的活動(dòng)是班級(jí)工作的中心,也是班給工作的重心。因此我們積極的鼓勵(lì)同學(xué)們走上舞臺(tái),展示自我才華、秀出自己的風(fēng)采。在院、系組織的活動(dòng)中,經(jīng)常能看到我們班同學(xué)的那自信的身影。這個(gè)學(xué)校我們班的“爭(zhēng)創(chuàng)示范意識(shí)、創(chuàng)建一流校園”的主題團(tuán)日活動(dòng)榮獲院“一等獎(jiǎng)”、十月份,十一月份的黑板報(bào)均獲院“三等獎(jiǎng)”、“愛在身邊”為主題的心理話劇獲系“一等獎(jiǎng)”

在圣誕節(jié)、元旦節(jié)即將到來(lái)之際,班上會(huì)開展以“englishhappygo”為主題的慶祝班會(huì),來(lái)鞏固班風(fēng)建設(shè)成果,讓同學(xué)們鍛煉自我,展示自我。

學(xué)習(xí)生活是不分家的,一個(gè)良了的宿舍環(huán)境是學(xué)習(xí)和生活的保障,在學(xué)校的寢室衛(wèi)生評(píng)比中,我們班的五個(gè)寢室中有三個(gè)寢室獲得了文明寢室評(píng)比中的“一等獎(jiǎng)”。由于我們班許多同學(xué)來(lái)自家村,家境比較困難,但學(xué)校開展的勤工儉學(xué)、助學(xué)貸款各助學(xué)金的工作解除了她們的后顧之憂。在生活上,我們關(guān)心她們,要她們放下心理包袱,積極參加各種活動(dòng),積極的展現(xiàn)自己,并在天氣變化快時(shí),提醒同學(xué)們加衣保暖。

班委會(huì)內(nèi)部有些人員未能嚴(yán)格要求自己,起不到模范帶頭的作用。

同學(xué)們的目標(biāo)不夠明確,角色還沒有完全的轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái),還不能正確的規(guī)劃自我的未來(lái)道路。

班上有極個(gè)別的同學(xué)班級(jí)榮譽(yù)感不強(qiáng),紀(jì)律觀念有些淡薄。

回首大一上學(xué)期,我們一路上,無(wú)論是汗水,還是歡樂都有已成為成為回憶。明天還會(huì)在路上。相信我們會(huì)因?yàn)橐恢迸Χ械匠鋵?shí)而無(wú)憾。在今后的學(xué)習(xí)生活中,我們一定會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)拼搏的精神,共同努力,再創(chuàng)佳績(jī)。

文秘工作總結(jié)篇四

總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料,通過(guò)它可以正確認(rèn)識(shí)以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),為此要我們寫一份總結(jié)。如何把總結(jié)做到重點(diǎn)突出呢?以下是小編幫大家整理的文秘工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

20xx年對(duì)我具有特別的意義,因?yàn)檫@是我的本命年,也是我成為上班族以來(lái)的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就04年的工作情況總結(jié)如下:

辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿完成。

今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來(lái)咨詢或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。

一年來(lái),我主要完成了一下工作:

1、文書工作嚴(yán)要求

1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的'歸檔、保管以及查閱。

份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。

3)編寫辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。

2、督辦工作強(qiáng)力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。

3、內(nèi)外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡(jiǎn)報(bào),做好《xx報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。

4、秘書工作。

秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來(lái),對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認(rèn)真完成工作。

5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與

一年來(lái)積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì)、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。

一年來(lái),無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài),對(duì)自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過(guò)后,沒有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。

文秘工作總結(jié)篇五

經(jīng)過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫忙,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現(xiàn)將我一年來(lái)的工作狀況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:

一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)

辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和其他同事共同協(xié)作、共同努力,優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和接待,我都能夠用心配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只期望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高

我們務(wù)必具有先進(jìn)的觀念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)未來(lái)的發(fā)展。所以,我透過(guò)網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自我的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并持續(xù)融洽的工作氣氛,構(gòu)成了和諧、默契的工作氛圍。

另外,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營(yíng)養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)

教學(xué)

習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,來(lái)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。對(duì)辦公室工作,能夠提前思考,對(duì)任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等。

三、

堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作

為了做好日常工作,熱心為全局職工服務(wù),我做了下頭的努力:

1、出勤方面,每一天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)打掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。

2、公文處理過(guò)程方面,嚴(yán)格按照國(guó)家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。

3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我個(gè)性注意對(duì)紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對(duì)于沒用的及時(shí)銷毀。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫(kù)。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。

4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自我確定了一條工作原則,屬于自我的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自我的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。

四、嚴(yán)格要求自我在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽晕疫€是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處,反思自我不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自我,要誠(chéng)懇待人,態(tài)度端正,用心想辦法,無(wú)論大事小事,我都要盡潛力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自我,務(wù)必遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自我。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念,來(lái)對(duì)待所有事情。

五、存在的不足

1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自我,工作上存在自我放松的狀況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情務(wù)必快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足,比如在作會(huì)議記錄時(shí),沒有抓住重點(diǎn),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要資料。

2、對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對(duì)工作缺少前瞻性和職責(zé)心,致使自我在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的狀況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

3、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我務(wù)必細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的狀況。

六、今后努力的方向

1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自身的工作水平。

2、務(wù)必提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的職責(zé)感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要用心主動(dòng)開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。

4、平時(shí)需多注意鍛煉自我的聽知潛力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說(shuō),沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。

5、要注意培養(yǎng)自我的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)潛力,以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自我的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

總之,一年內(nèi)在我們共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的提高,我認(rèn)為自我從思想認(rèn)識(shí)上、業(yè)務(wù)及理論知識(shí)上有了明顯提高,這些提高是與全局新老同志們對(duì)我極大支持和幫忙的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了用心努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感激和致敬,也真誠(chéng)地期望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對(duì)我一如既往的給予關(guān)懷和支持。

文秘工作總結(jié)篇六

20xx年已經(jīng)結(jié)束。我在非晶公司綜合部任職4個(gè)月。通過(guò)這段時(shí)間的工作學(xué)習(xí),了解本公司的運(yùn)作情況及辦公室工作職責(zé)。因從事過(guò)多年相關(guān)工作且家住涇陽(yáng)廠附近,所以很快熟悉了自己的工作和廠區(qū)內(nèi)外環(huán)境?,F(xiàn)對(duì)這一年度工作情況總結(jié)如下:

1.各類文件的管理:做好各種文件資料的整理、分類、歸檔;做好文件的保密工作,不泄密、不遺失。

2.制度的擬定:本部門10月份在二樓建立了資料室,便于日后文件資料的管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬定各種規(guī)章制度并積極貫徹執(zhí)行。參與制定了考勤打卡制度及車輛管理等制度等,并已貫徹執(zhí)行。

3.辦公后勤用品管理:做好辦公后勤用品的采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)、管理。專人專用,領(lǐng)用簽字。建立了各種登記簿(如傳真登記、打印登記、資料圖紙發(fā)放登記等),節(jié)約使用,規(guī)范管理。

4.來(lái)客接待:禮貌待人,熱情服務(wù)。經(jīng)常有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)參歡,接待方面不能馬虎,每一次到來(lái)客人,都會(huì)對(duì)本部門的接待進(jìn)行綜合性的考驗(yàn)。我們從衛(wèi)生到服務(wù),從客人就餐到客房管理都做的比較細(xì)致。以廠為家,盡職盡責(zé)。

5.及時(shí)上傳下達(dá):做好電話記錄和傳真收發(fā)登記,及時(shí)傳遞信息,做領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

1.遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班。每天提前到崗,做好一天上班前的準(zhǔn)備工作。必要時(shí)主動(dòng)加班。

2.勤勉上進(jìn)。把理論學(xué)習(xí)和實(shí)際工作結(jié)合起來(lái),培養(yǎng)自己的綜合能力。工作積極主動(dòng),絕不被動(dòng)應(yīng)付,能夠提前思考和辦理各項(xiàng)工作任務(wù)。

3.與各部門通力合作:積極參加各種活動(dòng),如拔草、掃院子等集體勞動(dòng);年底公司舉辦年終聯(lián)歡會(huì),業(yè)余時(shí)間在和車間員工一起排練節(jié)目的同時(shí),為大家做好后勤服務(wù)工作。

1.由于本部門工作繁雜,有時(shí)多項(xiàng)工作重疊,就會(huì)打亂陣腳分不清主次輕重,容易出一些小差錯(cuò),甚至延誤或錯(cuò)漏。所謂工作中無(wú)小事,我以后會(huì)更加認(rèn)真,勤于思考。

2.有時(shí)不能正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作事項(xiàng),導(dǎo)至工作做的不夠完美。以后要鍛煉自己的認(rèn)知能力,正確理解領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作內(nèi)容,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教。

3.在工作中,每個(gè)職位各司其職。個(gè)別同事不能理解我部門的職責(zé)。以后要加強(qiáng)和各部門、同事的`溝通,讓大家都能理解各自職責(zé)所在。

4.沒有及時(shí)熟悉新的業(yè)務(wù):如安裝程控交換機(jī)后,電話未能正確轉(zhuǎn)接,影響通訊等。

1.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,完善文件和辦公用品的管理。主動(dòng)調(diào)動(dòng)自己的積極性,增強(qiáng)大局意識(shí)。把每一個(gè)細(xì)節(jié)都處理好。

2.加強(qiáng)自已各項(xiàng)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí):如學(xué)習(xí)來(lái)人接待禮儀和電話禮貌用語(yǔ)等。熟悉各種辦公及制圖軟件的使用水平,加強(qiáng)辦公設(shè)備的維護(hù)。

3.當(dāng)多項(xiàng)工作同時(shí)需要處理時(shí),切勿盲目執(zhí)行。先冷靜思考,要分清主次輕重,然后再認(rèn)真的把每項(xiàng)工作,每件事都在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。

4.要珍惜時(shí)間,今天的事今天完成。不拖拖拉拉,提高工作效率。有不懂的地方向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞信息。

5.開拓創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),認(rèn)真學(xué)習(xí)各種新增業(yè)務(wù),提高自己的綜合能力。

過(guò)去的一年,我通過(guò)自身努力工作,收益良多,特別是我工作一個(gè)月就轉(zhuǎn)正了,在此特別感謝支持我的領(lǐng)導(dǎo)和同事。也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)ξ夜ぷ髦械牟蛔阌枰耘u(píng)指正。在新的一年,我將再接再厲,努力改正自己工作中的不足,勤勉認(rèn)真,謙虛謹(jǐn)慎,以新的風(fēng)貌,在崗位上發(fā)揮更大的作用。

文秘工作總結(jié)篇七

文秘工作總結(jié)2007-12-07 09:41:42第1文秘網(wǎng)第1公文網(wǎng)文秘工作總結(jié)文秘工作總結(jié)(2)文秘工作總結(jié)(3)2004年對(duì)我具有特別的意義,因?yàn)檫@是我的本命年,也是我成為上班族以來(lái)的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就04年的工作情況總結(jié)如下:

辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿完成。

今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室

就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來(lái)咨詢或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。

一年來(lái),我主要完成了一下工作:

1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。

下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。

3)編寫辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡(jiǎn)報(bào),做好《xx報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。

秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來(lái),對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認(rèn)真完成工作。

一年來(lái)積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì)、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。

一年來(lái),無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài),對(duì)自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過(guò)后,沒有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。

文秘工作總結(jié)篇八

總結(jié)是企業(yè)對(duì)一定階段內(nèi)的工作進(jìn)行系統(tǒng)的回顧、分析研究,從中尋找出具體的經(jīng)驗(yàn)做法和存在的問題,發(fā)現(xiàn)某些工作規(guī)律或缺點(diǎn)產(chǎn)生的原因,以利于調(diào)整集團(tuán)和所屬單位的工作思路及下一步工作目標(biāo)。

一是總結(jié)的內(nèi)容上只能寫過(guò)去。就是對(duì)已經(jīng)做過(guò)的半年工作,進(jìn)行全面、系統(tǒng)的回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉,把大量的感性材料集中起來(lái),使之條理化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。

二是在寫作方法上要以“我”為中心。就是自我解剖、自我認(rèn)識(shí),自我肯定、自我表?yè)P(yáng),自我批評(píng)、自我提高。因此,一般以第一人稱(我或我們)出現(xiàn)。

三是總結(jié)的目的是肯定成績(jī)、找準(zhǔn)問題、明確方向。就是通過(guò)寫昨天,看今天,指導(dǎo)明天??偨Y(jié)工作不是目的,目的在于吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好當(dāng)前和今后的工作,如果只是把總結(jié)當(dāng)成記“流水賬”,就達(dá)不到預(yù)期的效果。

四是寫作體裁上應(yīng)是議論文??偨Y(jié)不只是對(duì)情況與事實(shí)做概略性的綜合歸納,而是對(duì)事物作本質(zhì)的分析,把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí),從中找出事物發(fā)展的基本規(guī)律。

五是總結(jié)的主要作用是向內(nèi)部報(bào)告情況、向外部介紹經(jīng)驗(yàn)。向群眾做總結(jié)并報(bào)告工作,是讓群眾了解各方面工作的情況,樹立信心,明確方向;向集團(tuán)匯報(bào)工作,是讓集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)全面了解所屬單位、部門的工作情況,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

二、要注重結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),指導(dǎo)下步工作

撰寫工作總結(jié)的目的,不只是為了肯定成績(jī)和找出問題,更重要的是為了吸取以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),指導(dǎo)做好下一步工作。要注意以下四個(gè)方面的問題:

一是精巧構(gòu)思。開好頭、結(jié)好尾、突出中間,這是寫好工作總結(jié)的基本要求。古人寫文章講究“鳳頭、豬肚、豹尾”,即開頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗,中間要像豬肚一樣充實(shí)飽滿,結(jié)尾要像豹尾一樣威風(fēng)有力。我們認(rèn)為,這個(gè)原則同樣適用于我們寫工作總結(jié)。要竭盡全力把情況部分寫得很實(shí)際,把經(jīng)驗(yàn)部分寫的很充實(shí),把措施部分寫得很有力。

二是豐富資料。寫好一個(gè)單位、部門的總結(jié),必須充分占有和掌握四個(gè)方面的內(nèi)容:一是要準(zhǔn)確掌握在半年內(nèi)做了哪些主要工作,每項(xiàng)工作的起止時(shí)間、發(fā)展過(guò)程,哪些工作做得較好,哪些工作做得一般,哪些工作做得較差。二是要詳細(xì)了解在半年工作中,面臨的背景情況、利弊條件、遇到的矛盾,解決這些矛盾和問題的辦法和措施,有什么成效和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。三是要清楚有哪些能說(shuō)明工作成效、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的典型事例,精確數(shù)據(jù),群眾語(yǔ)言和意見及建議、各級(jí)的評(píng)價(jià)等。四是要洞悉當(dāng)前的工作存在的問題,哪些是一般性的問題,哪些是老問題,哪些是新問題,哪些是焦點(diǎn)和敏感問題等。

三是搞好結(jié)合。能否利用占有的資料說(shuō)明經(jīng)驗(yàn),關(guān)鍵在于結(jié)合得怎么樣。無(wú)論是圍繞觀點(diǎn)選擇事例,還是圍繞事例得出觀點(diǎn),都應(yīng)做到事例和觀點(diǎn)的有機(jī)結(jié)合,從理論和實(shí)踐的結(jié)合上說(shuō)明經(jīng)驗(yàn),這是寫好工作總結(jié)的基本功。初寫總結(jié)的同志,往往容易犯這也不想丟,那也不想砍,形成觀點(diǎn)加事例的簡(jiǎn)單堆砌的毛病。相反,那些質(zhì)量高的工作總結(jié),都是觀點(diǎn)和材料結(jié)合得比較好。如,有的喜歡先提出觀點(diǎn),然后用材料說(shuō)明觀點(diǎn);有的喜歡先講事例,而后從對(duì)事例的分析中引出道理;有的喜歡邊敘述材料,邊提出觀點(diǎn)。不管采用那一種結(jié)合方法,都要防止和避免把兩者結(jié)合片面寫成了觀點(diǎn)加事例。衡量?jī)烧呤欠窠Y(jié)合好了,不僅要看是否把觀點(diǎn)和材料粘貼到了一起,更要看是否在分析論證的過(guò)程中,把兩者內(nèi)在的聯(lián)系正確地揭示出來(lái),得出規(guī)律性的結(jié)論和認(rèn)識(shí),反映出事物的本質(zhì)。

四是層次分明。撰寫工作總結(jié)時(shí)要注意做到結(jié)構(gòu)合理,層次分明,事實(shí)清楚,表述得當(dāng)。一要突出輕重主次,把重點(diǎn)的、主要的工作排在前面,其余的排在后面。任何一個(gè)部門或單位所做的各項(xiàng)工作中,總有一項(xiàng)或幾項(xiàng)是“重頭戲”,把他們擺在突出位置是理所當(dāng)然的,這樣也便于把主要的工作業(yè)績(jī)展現(xiàn)出來(lái)。如,集團(tuán)上半年工作的重點(diǎn)是切實(shí)搞好“同科·匯豐國(guó)際”項(xiàng)目建設(shè)和銷售,其效果也是很明顯,這就要擺在總結(jié)的前面來(lái)寫,使人一看就明白你主要做了什么事、效果如何。如果把他排在后面寫,就反映不出上半年工作取得的主要成績(jī)。二要按因果關(guān)系排列,前面寫怎么做的、采取了哪些措施,后面寫取得了什么效果。如對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的安全教育、安全質(zhì)量管理、工程進(jìn)度等方面采取了一系列措施,接著就應(yīng)該把工作的收獲和取得的成效寫出來(lái)。三要突出中心工作,其他工作可以排在后面寫。

工作總結(jié)雖然經(jīng)常寫,但由于許多同志沒有掌握總結(jié)的寫作要領(lǐng),沒有進(jìn)行深入細(xì)致的理論思考,不能總結(jié)出具有特色、獨(dú)創(chuàng)性、規(guī)律性的東西,結(jié)果是面面俱到,主旨不明,總結(jié)寫成了大事記;有的總結(jié)形式呆板,“年年歲歲花相似”,千人一面,沒有深度和新意,影響了總結(jié)的質(zhì)量和效果。產(chǎn)生上述問題的主要原因是沒有掌握總結(jié)的寫作技巧,沒有對(duì)工作進(jìn)行全面深入的分析,不能從眾多的材料中提煉、升華選擇一個(gè)能較好反映工作的角度。撰寫工作總結(jié)時(shí)尤其要處理好“點(diǎn)”與“面”、“定量”與“定性”、“新穎”與“陳舊”、“措施”與“效果”的關(guān)系。

一是“點(diǎn)”與“面”的關(guān)系?!包c(diǎn)”即重點(diǎn),需要展開寫、著重寫的內(nèi)容;“面”即非重點(diǎn),但需要兼顧寫到的內(nèi)容。只顧點(diǎn)而不兼顧面,就會(huì)缺乏全面性;只顧面而不顧點(diǎn),就會(huì)顯得平淡、瑣碎,變成一本“流水賬”。寫總結(jié)應(yīng)切忌不分主次、不講輕重、事無(wú)巨細(xì)、面面俱到,眉毛胡子一把抓。要善于抓住有新意、有特色、有典型意義的內(nèi)容展開寫,一般化的內(nèi)容點(diǎn)到即止。重點(diǎn)要把工作中的基本經(jīng)驗(yàn)、主要做法,貫徹上級(jí)方針政策的成功之處,指導(dǎo)工作開展的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)提煉出來(lái)。這樣才能既突出重點(diǎn),又兼顧全面;既節(jié)省篇幅,又保證質(zhì)量。

二是“定量”與“定性”的關(guān)系?!傲俊奔磾?shù)據(jù),反映工作成效當(dāng)然離不開數(shù)據(jù),尤其是經(jīng)濟(jì)工作方面的成效更要依靠數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話,沒有數(shù)據(jù),就會(huì)顯得空洞、籠統(tǒng),缺乏說(shuō)服力,但數(shù)據(jù)不能用得太多太濫,否則就會(huì)變成滿篇都是數(shù)字,看上去讓人覺得枯燥、沉悶。但僅有定量而沒有定性,不足以全面、準(zhǔn)確地說(shuō)明問題。所以,一定要恰如其分,要與定量分析相一致。

更帶有啟發(fā)性。

四是“措施”與“效果”的關(guān)系。我們?cè)趯懝ぷ骺偨Y(jié)時(shí)要注意把采取的措施與成效吻合起來(lái),銜接好。

總之,在撰寫工作總結(jié)時(shí),我們要特別注意突出重點(diǎn),安排好細(xì)節(jié),語(yǔ)言上力求形象、生動(dòng)。這樣的總結(jié)才能使人讀起來(lái)朗朗上口,看起來(lái)賞心悅目,給人留下耳目一新的感覺。

文秘工作總結(jié)篇九

1、認(rèn)真做好公文的擬稿、各類綜合性文字材料的起草、一般會(huì)議的文字記錄及相關(guān)政工工作材料匯編工作,并按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)公司的各項(xiàng)公文文稿,做好往來(lái)行文的注辦、催辦工作,以及一般文件到機(jī)關(guān)發(fā)文事務(wù)。

2、按時(shí)跟蹤督促公司各部門文件要求工作任務(wù)的完成,在工作任務(wù)規(guī)定期限內(nèi)做好工作任務(wù)督辦工作,并做好工作任務(wù)一覽表。

3、協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常管理工作,以及辦公室的服務(wù)、接待相關(guān)工作。

如今,我的本職工作主要負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)公文;

撰寫公司工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話及有關(guān)文稿;

會(huì)務(wù)管理,制發(fā)會(huì)議通知、組織會(huì)議材料、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、撰寫會(huì)議紀(jì)要;

配合辦公室主任做好工作協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)相關(guān)事項(xiàng)的督辦檢查;

責(zé)任內(nèi)公文及其他文書資料的收發(fā)管理。

與公司辦公室職能文秘崗位的本職工作對(duì)比,對(duì)于本職工作我認(rèn)識(shí)的并不到位,還有很多工作需要同事的幫助和領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn)才能順利完成,今后需要加強(qiáng)對(duì)公文處理的程序規(guī)范及有關(guān)要求的學(xué)習(xí),不斷提高公文擬寫和處理能力。此外,積極參加公司職業(yè)培訓(xùn),注重理論與實(shí)際工作相結(jié)合,不斷強(qiáng)化處理緊急事務(wù)的能力和經(jīng)驗(yàn)。

制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓本職工作開展起來(lái)?xiàng)l理清晰、井井有條,合理時(shí)間的掌控、分配。堅(jiān)持做到公文及時(shí)擬稿、正確處理。積極配合辦公室主任完成各類會(huì)議和活動(dòng)的組織及通知,及時(shí)打印各項(xiàng)資料和紀(jì)要,保證各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利召開和各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)工作。加強(qiáng)語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力。

一年來(lái)無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上,我都有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細(xì)致,我將在這方面繼續(xù)努力,認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作,避免因粗心導(dǎo)致的工作失誤,將20xx年的不足之處作為20xx年的改進(jìn)目標(biāo)。在今后的工作中,我還要繼續(xù)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,更多的發(fā)揮主觀能動(dòng)性,在崗位上發(fā)揮更多的積極作用。

文秘工作總結(jié)篇十

眨眼一年過(guò)去了,在單位的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持、指導(dǎo)和幫助下,我較好地完成了辦公室文秘及文印工作任務(wù)。

期間我堅(jiān)持學(xué)習(xí)政治理論和與本職工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),積極 參加單位組織的集中學(xué)習(xí),并利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行自學(xué)。認(rèn)真學(xué)習(xí)機(jī) 關(guān)文秘與文印工作相關(guān)的業(yè)務(wù)及技能知識(shí),業(yè)務(wù)水平和理論素養(yǎng)都 有所提高。明白了辦公室在機(jī)關(guān)單位中既要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用,又要承擔(dān)文稿撰寫、文件處理、行政管理、機(jī)要保密、信息收 集、后勤接待、綜合協(xié)調(diào)、企業(yè)宣傳等多方面的任務(wù),總的歸納起 來(lái)就是要做好“辦文、辦會(huì)、辦事”。一年來(lái),我堅(jiān)持做到了良好 的辦公室的服務(wù)工作,發(fā)揮了助手作用,體現(xiàn)了窗口效應(yīng),更重要 的是能正確把握宣傳導(dǎo)向、全面貫徹上級(jí)文件精神及傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的講 話精神,并及時(shí)了解時(shí)事政策導(dǎo)向,在工作中不斷總結(jié)提高,堅(jiān)持 吃苦耐勞、樂于奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)互助的精神。

此外,工作中我還認(rèn)真做好了文件收發(fā)、存檔,傳閱、保密和 發(fā)文印刷等工作。準(zhǔn)確收發(fā)文件,并及時(shí)送于書記、主任批辦和領(lǐng) 導(dǎo)傳閱,按要求做好了文件歸檔工作。各種文件材料的打字和印刷 工作未出現(xiàn)大的錯(cuò)誤,保證打字和印刷質(zhì)量。單位需要?dú)w檔的文件 材料很多,平時(shí)都做到了隨時(shí)登記隨時(shí)歸檔,并于年底及時(shí)通知大 家上報(bào)歸檔材料,一絲不茍,從未出現(xiàn)紕漏。按照規(guī)定分類檔案材料并及時(shí)送檔案局歸檔,圓滿完成檔案工作任務(wù)。通過(guò)努力,單位 檔案實(shí)現(xiàn)了專柜、專盒規(guī)范化管理。為同志們查閱材料提供最方便、 快捷的條件,為單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。

一年來(lái)的磨練,讓我明白要想成為一名優(yōu)秀的辦公室文秘人員 更要做到“四心” 。

一、耐心。

辦公室工作無(wú)小事,每一件工作都容不得半點(diǎn)馬虎,一旦出現(xiàn) 疏漏,都可能捅婁子、誤大事,從而給工作帶來(lái)不利影響。因此, 我不斷強(qiáng)化“責(zé)任重于泰山”的工作意識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)《把信送給加西亞》《沒有任何借口》和《細(xì)節(jié)決定成敗》等勵(lì)志書籍,做到工 、作認(rèn)真、態(tài)度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都耐心細(xì)致,從嚴(yán)要求、從優(yōu)服務(wù),高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量,確保工作萬(wàn)無(wú)一失。

二、細(xì)心。

各機(jī)關(guān)單位下發(fā)需辦理的文件是具有時(shí)間期限和具體要求的,因此必須符合規(guī)范要求,不能有差錯(cuò)。比如要寫的匯報(bào)材料,具體 撰寫的內(nèi)容和打印要求都有明確要求,上報(bào)時(shí)間有明文規(guī)定,那就 應(yīng)做到前后必須一致。記得非常清楚的是一次打印一份調(diào)研匯報(bào)材 料,內(nèi)容輸入好之后,打印出來(lái)發(fā)現(xiàn)日期打印錯(cuò)誤,重新打印時(shí),又發(fā)現(xiàn)匯報(bào)數(shù)據(jù)與更新數(shù)據(jù)有出入,反反復(fù)復(fù)打了五次才滿足要求。

如果不細(xì)心,是做不好這項(xiàng)工作的;再有一次是會(huì)后人員安排就餐, 因?yàn)橐粫r(shí)疏忽,弄錯(cuò)就餐人數(shù),座位安排出現(xiàn)遺漏,造成臨時(shí)安排,這一是讓辦公室后勤服務(wù)工作打了折扣,二是讓單位服務(wù)形象扣了分,三是讓自身辦公能力上出現(xiàn)漏洞,所以無(wú)論做什么事,都需細(xì) 心周到。

三、用心。

其實(shí)要做好任何工作,都需要用心。在辦公室工作涉及面廣,事情雜。一年來(lái)的學(xué)習(xí)、了解,明白了工業(yè)園區(qū)的單位性質(zhì)、職權(quán) 及對(duì)整個(gè)縣域經(jīng)濟(jì)、文化、生活影響的重要性,對(duì)于人民群眾,它 既擔(dān)負(fù)起“父親”的責(zé)任,又有挑起“母親”的義務(wù),然而辦公室 在單位就如人體中樞神經(jīng),牽系著各相關(guān)職能部門和直屬各部門的 統(tǒng)一協(xié)調(diào),安排調(diào)度,資料總結(jié)與提供,所以作為辦公室文秘人員 都應(yīng)做到人到心到。

辦公室每一項(xiàng)工作都與全局有著密切的聯(lián)系,需要在工作方法 上下功夫,提高自己的辦事效率。

一要甘于奉獻(xiàn),扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作。辦公室工作的宗旨是 服務(wù),服務(wù)就意味著奉獻(xiàn)。在繁、雜的事情中要做好工作,必須要 有吃苦耐勞、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神;要將任勞任怨作為修身養(yǎng)性的根本,在工作中不斷充實(shí)和完善自己,使自己的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。

二要理清思路,有條不紊的做好本職工作。要分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排,做到忙而不亂、緊張有序。同時(shí),還要善于 思考,考慮要周到,團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高工作效率,調(diào)動(dòng)各方面積極性, 不斷摸索工作規(guī)律。

三要注重細(xì)節(jié),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。“細(xì)節(jié)決定成敗”。辦公室工作接觸面廣,在工作中要按照“超前謀劃、系統(tǒng)落實(shí)、注重細(xì)節(jié)、 提高效率、保證質(zhì)量”的工作方針,堅(jiān)持“嚴(yán)、細(xì)、快、實(shí)”的工 作作風(fēng),以更加認(rèn)真、更加負(fù)責(zé)的態(tài)度,強(qiáng)化大局意識(shí);同時(shí)正確 認(rèn)識(shí)和對(duì)待組織、自己和他人,以實(shí)際行動(dòng)來(lái)感染和帶動(dòng)其他同事, 這樣才能真正協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,有利于各項(xiàng)工作的開展。

四要抓住重點(diǎn),做好辦公室服務(wù)工作。辦公室工作重點(diǎn)主要是 辦文、搞好信息宣傳。首先在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿前,必須要領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo) 的意圖,然后認(rèn)真思考,精心構(gòu)思,閱讀相關(guān)資料,全力以赴抓好 重要文稿起草、重要公文辦理、重要信息報(bào)送、重要事項(xiàng)督辦、重 要會(huì)議和重大活動(dòng)籌辦,確保萬(wàn)無(wú)一失。其次在嚴(yán)格做好公文處理 及發(fā)文審核工作的同時(shí),努力做好文件的上傳下達(dá)工作,尤其是一 些重要文件的上傳下達(dá)工作。最后是報(bào)送信息的時(shí)候一定要把問題 搞清楚,在肯定成績(jī)的前提下,指出隱藏在成績(jī)背后的矛盾和問題, 提醒領(lǐng)導(dǎo)注意。

五是求實(shí)創(chuàng)新,做好宣傳工作。宣傳工作是任何一個(gè)組織架構(gòu)中 的重要組成部分,對(duì)塑造單位形象,促進(jìn)改革,維護(hù)穩(wěn)定,提升素 質(zhì),調(diào)動(dòng)和激勵(lì)干部、職工積極性的發(fā)揮,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康 發(fā)展,有著無(wú)以替代的重要作用。為此,一個(gè)合格的文秘人員應(yīng)該 結(jié)合實(shí)際, 充分發(fā)揮自身特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì), 通過(guò)手中之筆, 緊緊抓住 “三 點(diǎn)”,做到“三貼近”,即“抓重點(diǎn)工作貼近領(lǐng)導(dǎo)意圖、抓熱點(diǎn)問 題貼近群眾需求、抓亮點(diǎn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)貼近上級(jí)需求”,突出本單位一些好的做法、好的經(jīng)驗(yàn),深開掘、出精品,做到在對(duì)內(nèi)宣傳的同時(shí), 還要通過(guò)報(bào)紙、廣播、電視、網(wǎng)站等媒體將此向外宣傳出去,真正 達(dá)到妙筆生輝的效果。這樣,既提高了文秘人員的業(yè)務(wù)能力,又促進(jìn)了文秘工作的開展。

四、責(zé)任心。

為人處事都缺乏不了責(zé)任心,對(duì)事對(duì)人對(duì)物都是如此。在我的文秘工作中還應(yīng)做到厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)。文件材料的錄入、校對(duì)、復(fù)印都需做到準(zhǔn)確、整潔、清晰、對(duì)于文印室里的機(jī)器設(shè)備和其它 物品,能夠嚴(yán)格管理好,做到節(jié)能環(huán)保。

在以后的工作中,我將堅(jiān)持圍繞“卷煙上水平”的總體要求,堅(jiān)持“滿腔熱情、富有激情、充滿智慧、奮力創(chuàng)新”的標(biāo)準(zhǔn),著力在加強(qiáng)學(xué)習(xí)、理清思路和改進(jìn)方法上下功夫,認(rèn)真將工作做好、做 細(xì)、做精,不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務(wù)水平,做到事情不延誤,文件不積壓,努力開創(chuàng)辦公室文秘工作新局面。

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