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展覽策劃專業(yè)篇一
展覽是一種文化、藝術(shù)與傳播相結(jié)合的形式，通過展示藝術(shù)品、文物、科技創(chuàng)新等內(nèi)容，讓觀眾進(jìn)一步了解、體驗(yàn)和感受。而展覽策劃則是展覽成功與否的關(guān)鍵，它是以特定的目標(biāo)、主題和策略來組織和安排展覽的過程。在展覽策劃的實(shí)踐中，我深有體會，可以總結(jié)出以下幾點(diǎn)心得體會。
首先，展覽策劃需要明確目標(biāo)。展覽的目標(biāo)可以從文化傳承、科技創(chuàng)新、民族團(tuán)結(jié)等多個(gè)方面考慮，然而關(guān)鍵在于明確自己想要通過展覽傳遞給觀眾的信息是什么，或者是希望觀眾在展覽結(jié)束后實(shí)現(xiàn)什么樣的思考和行動。在策劃過程中，我們要根據(jù)這一目標(biāo)來選擇適合的主題、內(nèi)容和形式，確保展覽具有針對性和吸引力。例如，如果展覽的目標(biāo)是增進(jìn)民族團(tuán)結(jié)，我們可以通過展示不同民族的文化特色來加強(qiáng)觀眾對多元文化的認(rèn)識和理解。
其次，展覽策劃需要緊跟時(shí)代潮流。在當(dāng)今的快速發(fā)展和變化的社會中，展覽的主題和內(nèi)容應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，具有時(shí)代感和前瞻性。展覽策劃者需要密切關(guān)注社會熱點(diǎn)和潮流趨勢，結(jié)合當(dāng)前的文化和科技創(chuàng)新來創(chuàng)造吸引觀眾的展覽。比如，在數(shù)字時(shí)代，我們可以運(yùn)用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)來打造沉浸式的展覽體驗(yàn)，讓觀眾更加身臨其境地感受展品所傳遞的信息。
再次，展覽策劃要注重觀眾體驗(yàn)。觀眾是展覽的核心，他們的參與和體驗(yàn)直接決定了展覽的成功與否。因此，在策劃過程中，我們要從觀眾的角度出發(fā)，注重打造互動性和參與感?？梢酝ㄟ^設(shè)置互動裝置、舉辦講座和工作坊等方式，讓觀眾與展覽互動、學(xué)習(xí)和探索，使他們成為展覽的積極參與者，提升觀展的趣味性和教育性。
還有，展覽策劃需要合理安排展品布局。展品的布局是展覽策劃的核心環(huán)節(jié)，它直接影響觀眾的觀展體驗(yàn)和信息接收效果。在展柜、展板、燈光等方面的設(shè)計(jì)中，我們要注重展品的數(shù)量、分類和展示效果，力求達(dá)到整體布局合理、層次分明和易于觀看的效果。同時(shí)，在展品布局中要注重展示敘事能力，通過合理的組合和排列，讓觀眾能夠從一個(gè)展品到另一個(gè)展品感受到故事的連貫性和藝術(shù)的美感。
最后，展覽策劃需要做好宣傳與推廣工作。展覽的成功與否不僅與策劃本身有關(guān)，也與宣傳推廣的效果密不可分。我們需要利用社交媒體、媒體報(bào)道、宣傳海報(bào)等多種渠道來傳遞展覽的信息和亮點(diǎn)，吸引觀眾的關(guān)注和參與。同時(shí)，在展覽的過程中，我們還要結(jié)合展覽內(nèi)容和特點(diǎn)，舉辦相關(guān)的活動和互動，增加觀眾的參與度和留存度。
綜上所述，展覽策劃是一個(gè)綜合性的工作，需要我們從目標(biāo)、時(shí)代潮流、觀眾體驗(yàn)、展品布局和宣傳推廣等方面進(jìn)行全面考慮和策劃。在實(shí)踐中，我們需要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，進(jìn)一步提升自己的策劃能力和創(chuàng)新意識，以確保展覽能夠達(dá)到預(yù)期的效果，給觀眾帶來難忘的藝術(shù)和文化體驗(yàn)。
展覽策劃專業(yè)篇二
“我的大學(xué)，我的夢”主題英語書法大賽
為了在我系營造一種英語寫作氛圍，讓喜歡英語寫作與英語書法的同學(xué)能找到一個(gè)發(fā)展的平臺，為忙著過四、六級英語和一些弱于英語寫作的同學(xué)能找到一個(gè)學(xué)習(xí)的空間，我系決定開展英語寫作，英語書法大賽，以此讓我系同學(xué)在英語寫作中得到更多的交流與溝通，從而提高我們同學(xué)的寫作技能與書法水平。
xx年10月20日
啟動活動地點(diǎn)：德州學(xué)院外語系
活動對象：德州學(xué)院09級全體學(xué)生、部分08及同學(xué)
活動單位：主辦單位：外語系
督察部贊助單位：活動項(xiàng)目：
1、英語寫作比賽(文體不限，紙張要用a4紙張 筆體不限，數(shù)控制以內(nèi))
2、英語書法比賽活動流程：
前期：印發(fā)海報(bào)，宣傳紙張，并在各班上進(jìn)行宣傳。
后期：督察部將稿件整理好后交給評分老師進(jìn)行評比，等老師評比完后將挑出獲獎作同學(xué)品展出。
內(nèi)容積極健康，書寫工整、不弄虛作假，以“我的大學(xué)，我的夢”為主題·文體不限，誠信寫作、不得抄襲作假，體工整，少涂改，體在200-之間，統(tǒng)一用a4紙張，背面不得再寫內(nèi)容，在作品后附帶上個(gè)人簡歷，包括姓名、專業(yè)班級(鉛筆填寫)
宣傳部：負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)海報(bào)，橫幅，做好一切對外對內(nèi)的宣傳工作 督察部：把老師與同學(xué)溝通好，聯(lián)系好老師做點(diǎn)評，并將稿件整理好，認(rèn)真做好咨詢負(fù)責(zé)聯(lián)系，獎項(xiàng)設(shè)置等。
一等獎：1名 加綜合測評分5分。
二等獎：2名 加綜合測評分4分。
三等獎：3名 加綜合測評分3分。
優(yōu)秀獎：多名 加綜合測評分2分。
注：為了防止學(xué)生不參加活動或作品太少，希望各班積極參加，凡參與者每人加綜合測評分一分，不參與者扣一分。
展覽策劃專業(yè)篇三
展覽策劃是一種創(chuàng)新的藝術(shù)形式，也是傳遞信息和創(chuàng)造藝術(shù)故事的重要手段。通過展覽策劃，我們可以展示出獨(dú)特的主題、藝術(shù)品和觀眾的體驗(yàn)，從而影響和激發(fā)觀眾的思考。在過去的幾年里，我參與了多個(gè)展覽策劃項(xiàng)目，從中學(xué)到了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和體會，這對我未來的展覽策劃工作有著重要的意義。在本文中，我將分享我的展覽策劃心得體會，包括了解觀眾需求、構(gòu)建有吸引力的故事、設(shè)計(jì)有效的展示方式、加強(qiáng)觀眾參與和評估展覽效果等方面。
首先，了解觀眾需求是展覽策劃的關(guān)鍵要素。展覽的目的是為觀眾提供一種參與和交流的機(jī)會，因此我們必須了解觀眾喜好和需求。通過對目標(biāo)觀眾進(jìn)行調(diào)研和分析，我們可以更好地理解他們的興趣、期望和愿望。例如，如果我們策劃了一場關(guān)于當(dāng)代藝術(shù)的展覽，就要考慮到觀眾對于藝術(shù)形式和審美的理解。只有通過深入了解觀眾需求，我們才能設(shè)計(jì)出吸引他們的展覽內(nèi)容和體驗(yàn)。
其次，構(gòu)建有吸引力的故事是展覽策劃的核心。展覽不僅是一個(gè)藝術(shù)品的陳列，更是一種通過故事來傳達(dá)信息和激發(fā)思考的方式。在策劃展覽的過程中，我們需要確定一個(gè)主題，然后通過藝術(shù)品的選擇和展示方式來構(gòu)建一個(gè)連貫的故事。這個(gè)故事應(yīng)該是有情節(jié)、有張力并能夠引發(fā)觀眾情感共鳴的。通過一個(gè)有吸引力的故事，觀眾能夠更好地理解和體驗(yàn)展覽的主題和意義。
第三，設(shè)計(jì)有效的展示方式是展覽策劃的重要環(huán)節(jié)。展覽的展示方式直接影響觀眾對藝術(shù)品的感知和理解。因此，我們需要在展覽策劃中充分考慮藝術(shù)品的排列、布局、燈光、音效等方面。通過合理的設(shè)計(jì)，我們可以引導(dǎo)觀眾的參觀路徑和注意力，達(dá)到更好的展示效果。例如，在一次珍貴文物展覽中，我采用了階梯式展示方式，將藏品一一呈現(xiàn)給觀眾，以營造一種穿越歷史的感覺。這種設(shè)計(jì)方式不僅增加了觀眾的參與度，還使他們更好地理解和欣賞文物的價(jià)值。
第四，加強(qiáng)觀眾參與是展覽策劃不可忽視的因素。觀眾的參與度直接影響他們對展覽的興趣和體驗(yàn)。因此，我們需要設(shè)計(jì)一些互動環(huán)節(jié)，讓觀眾參與到展覽中來。例如，在一個(gè)科技主題的展覽中，我設(shè)置了一臺互動屏幕，讓觀眾可以通過觸摸屏幕來了解科技的原理和應(yīng)用。這種互動環(huán)節(jié)不僅提高了觀眾的參與度，還增加了展覽的趣味性和吸引力。
最后，評估展覽效果是展覽策劃的重要一環(huán)。通過評估，我們可以了解觀眾對展覽的反饋和評價(jià)，并對展覽進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。評估展覽效果可以采用多種方式，如觀眾問卷調(diào)查、專家評審等。在一個(gè)近期的展覽項(xiàng)目中，我通過觀眾問卷調(diào)查和專家評審，了解到觀眾對展覽主題、內(nèi)容和體驗(yàn)的滿意度和不滿意度，并對展覽進(jìn)行了相應(yīng)的修改和改進(jìn)。
總之，展覽策劃是一項(xiàng)充滿挑戰(zhàn)和創(chuàng)造力的工作。通過深入了解觀眾需求、構(gòu)建有吸引力的故事、設(shè)計(jì)有效的展示方式、加強(qiáng)觀眾參與和評估展覽效果，我們可以提高展覽的吸引力和影響力，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)品和觀眾之間的溝通和交流。展覽策劃不僅是一種技能，更是一門藝術(shù)，我將繼續(xù)積累經(jīng)驗(yàn)，不斷提升自己在展覽策劃方面的能力。
展覽策劃專業(yè)篇四
展覽陳列策劃是一項(xiàng)需要綜合素質(zhì)、創(chuàng)造力和技巧的工作，它關(guān)系到整個(gè)展覽的呈現(xiàn)效果和觀眾的體驗(yàn)效果。在我參與策劃一場展覽的過程中，我深刻體會到了策劃的重要性，并總結(jié)了一些心得體會。本文將從展覽主題選擇、陳列空間劃定、展品選擇、布展設(shè)計(jì)和互動體驗(yàn)設(shè)計(jì)等方面來闡述我的心得體會。
首先，展覽主題選擇是策劃的起點(diǎn)。展覽主題應(yīng)該緊密聯(lián)系到展覽的目的和受眾群體，能夠引起觀眾的興趣和共鳴。在策劃一場文化藝術(shù)類展覽時(shí)，我們選擇了“民俗文化的魅力”作為主題，以期能夠向觀眾展示民俗文化的魅力與價(jià)值。通過深入研究和調(diào)查，我們確定了幾個(gè)具有代表性的子主題，如傳統(tǒng)節(jié)日、手工藝品和風(fēng)俗習(xí)慣等，來進(jìn)行展覽的有機(jī)組合和呈現(xiàn)。
其次，陳列空間劃定也是一個(gè)值得考慮的要點(diǎn)。展覽的陳列空間應(yīng)該能夠完整呈現(xiàn)展品，同時(shí)能夠引導(dǎo)觀眾的游覽流線。在我們策劃的展覽中，我們巧妙地設(shè)置了幾個(gè)不同的展廳，每個(gè)展廳有著獨(dú)特的主題和裝飾風(fēng)格，以打造出不同的氛圍和場景，給觀眾帶來不同的體驗(yàn)。同時(shí)，我們設(shè)計(jì)了明確的路線指引和展品標(biāo)識，讓觀眾能夠方便地了解展品的信息和展覽的整體內(nèi)容。
展品選擇是展覽陳列策劃的重中之重。展品的選擇應(yīng)該能夠突出主題，同時(shí)又能夠吸引觀眾的注意力。在我們展覽中，我們選擇了一些具有傳統(tǒng)特色的民俗文化藝術(shù)品作為展品，如傳統(tǒng)繪畫、剪紙、陶瓷器等。同時(shí)，我們也邀請了一些民間工藝師參與進(jìn)來，展示他們的工藝技能和作品。這樣一來，不僅能夠展示民俗文化的魅力，也給觀眾帶來了與民俗文化藝術(shù)家交流的機(jī)會。
布展設(shè)計(jì)是展覽陳列策劃的核心環(huán)節(jié)。布展設(shè)計(jì)要根據(jù)展覽主題和展品特點(diǎn)來考慮，同時(shí)還要注重展覽的整體美感和觀眾的觀賞體驗(yàn)。在我們展覽的布展設(shè)計(jì)中，我們充分利用了展廳的空間和燈光，為每個(gè)展臺配備了適當(dāng)?shù)恼故竟ぞ吆捅尘安贾?，以突出每個(gè)展品的獨(dú)特性和美感。我們還通過合理的布局和展示順序，讓觀眾能夠有序地進(jìn)行展覽觀賞，提高觀眾的參觀體驗(yàn)。
最后，互動體驗(yàn)設(shè)計(jì)是展覽陳列策劃的創(chuàng)新點(diǎn)?；芋w驗(yàn)可以讓觀眾更加深入地了解和體驗(yàn)展品，增加觀眾的參與度和互動性。在我們的展覽中，我們設(shè)置了一些互動區(qū)域，如手工體驗(yàn)區(qū)、民俗游戲區(qū)和互動藝術(shù)區(qū)等，讓觀眾親身參與其中。我們還設(shè)計(jì)了一些互動展品，如可以DIY的民俗藝術(shù)品、可以觸摸的陶瓷器等，讓觀眾能夠親自參與到展覽中，使展覽更具參與感和趣味性。
通過這次展覽陳列策劃的經(jīng)歷，我深刻認(rèn)識到了策劃的重要性和技巧。好的策劃能夠使展覽效果事半功倍，給觀眾帶來更好的觀展體驗(yàn)。展覽陳列策劃需要創(chuàng)造力和技巧的結(jié)合，需要考慮各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)和連貫性。只有不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，才能夠更好地進(jìn)行展覽陳列策劃工作。
展覽策劃專業(yè)篇五
一、 會展預(yù)備階段的文案的概念：
會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預(yù)備階段的文案種類：
一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項(xiàng)策劃書、展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費(fèi)用預(yù)算表、展會宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。
一、《展會立項(xiàng)策劃書》的寫作
（一）《展會立項(xiàng)策劃書》的概念：
所謂展會立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會規(guī)模、展會定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動計(jì)劃等。
《展會立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
（二） 展會立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、 辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、 展會價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、 展會工作人員分工計(jì)劃。
5、 展會招展計(jì)劃
6、 展會招商計(jì)劃。
7、 展會宣傳推廣計(jì)劃。
8、 展會籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、 展會服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、 展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。
11、 展會期間舉辦的相關(guān)活動計(jì)劃。
12、 展會結(jié)算計(jì)劃。
（三） 展會立項(xiàng)策劃書的寫作要求：
1． 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：
基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
限定部分：用來說明展會舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點(diǎn)在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個(gè)國際展。
行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。
2、展會地點(diǎn)
策劃選擇展會的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個(gè)展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時(shí)間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、 展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會時(shí)，對這三個(gè)方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。
9．展會價(jià)格和展會初步預(yù)算
展會價(jià)格就是為展會的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場的價(jià)格和室外展場的價(jià)格，室內(nèi)展場的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。
在制定展會的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會時(shí)，要根據(jù)市場情況給展會確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會互相影響。
人員分工計(jì)劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時(shí)為展會的招展和招商服務(wù)的。
11、展會進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場管理計(jì)劃和相關(guān)活動計(jì)劃
展會進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現(xiàn)場管理計(jì)劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會開幕計(jì)劃、展會展場管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?，F(xiàn)場管理計(jì)劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關(guān)活動計(jì)劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計(jì)劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補(bǔ)充。
二、《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作
（一）《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念
完成了《展會立項(xiàng)策劃書》，并不意味著該立項(xiàng)的展會就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個(gè)初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析?？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。
《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對展會立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會立項(xiàng)可行性分析是展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會立項(xiàng)策劃通過可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會的市場條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會了。
（二）《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對展會立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：
1、 市場環(huán)境分析
（1） 宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
（2） 微觀市場環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。
（3） 市場環(huán)境評價(jià)：swot分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會、外部威脅分析。
2、 展會項(xiàng)目生命力分析
（1） 項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
（2） 項(xiàng)目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價(jià)格、展會服務(wù)等。
（3） 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析
3、展會執(zhí)行方案分析
1）對計(jì)劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估，具體包括：
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
(3)展會的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。
(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(5)展會的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(6)辦展機(jī)構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評估
（1） 招展計(jì)劃評估
（2） 招商計(jì)劃評估
（3） 宣傳推廣計(jì)劃評估
3、 展會項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
（1） 價(jià)格定位
（2） 成本預(yù)測
舉辦一個(gè)展會的成本費(fèi)用一般包括：
1)展覽場地費(fèi)用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。
2)展會宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會的費(fèi)用等。
3)招展和招商的費(fèi)用。
4)相關(guān)括動的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。
5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。
6）稅收
7）其他不可預(yù)測的費(fèi)用
（3） 收入預(yù)測
舉辦一個(gè)展會的收入一般包括：
1） 展位費(fèi)收入
2） 門票收入
3） 廣告和企業(yè)贊助收入
4） 其他相關(guān)收入
（4） 盈虧平衡分析
（5） 現(xiàn)金流量分析
1） 凈現(xiàn)值分析
2） 凈現(xiàn)值率分析
3） 獲利指數(shù)
4） 內(nèi)部收益率
5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測
（1） 市場風(fēng)險(xiǎn)
（2） 經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
（3） 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
（4） 合作風(fēng)險(xiǎn)
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。
7、改進(jìn)建議
針對上述問題，提出對展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
（三）《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作要求
《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會的重要依據(jù)，因此，《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作必須做到材料真實(shí)充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。
1、市場環(huán)境分析
市場環(huán)境分析是展會立項(xiàng)可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會立項(xiàng)策劃提出的展會舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測．使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。
市場環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
2、展會項(xiàng)目生命力分析
市場環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
3、展會執(zhí)行方案分析
展會執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。
需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，對展會基本框架進(jìn)行評估，重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因?yàn)椋M管對構(gòu)成展會基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個(gè)體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會基本框架進(jìn)行評估就十分重要。
4、展會項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
展會項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會的費(fèi)用支出和收益。展會項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。
5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測
從展會立項(xiàng)可行性分析的角度看，風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會的計(jì)劃和舉辦展會的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會的計(jì)劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。
7、改進(jìn)建議
針對上述問題，提出對展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
三、《參展說明書》的寫作
（一）《參展說明書》的概念
辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會的有關(guān)日期安排，指定了展會承建商、展會運(yùn)輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了。
《參展說明書》是辦展機(jī)構(gòu)將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時(shí)應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。
（二）《參展說明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求
從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機(jī)構(gòu)對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件，參展商手冊所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會的各個(gè)環(huán)節(jié)。
一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容：
(1)前言。主要是對參展商參加本展會表示歡迎，說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。
(2)展覽場地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時(shí)，要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的'位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時(shí)，要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對于該展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對展覽場地基本情況的介紹．對于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位，進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。
（3)展會基本信息。包括展會的名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機(jī)構(gòu)、展會指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時(shí)間，要具體列明展會的布展時(shí)間、開幕時(shí)間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等，對以上時(shí)間盡量精確到小時(shí)；對于辦展機(jī)構(gòu)，要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和emall也最好能公布，以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。
(4)展會規(guī)則。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時(shí)所必須遵守的一些規(guī)章制度，包括：展會有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn)場保安和保險(xiǎn)的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項(xiàng)、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項(xiàng)等。展會規(guī)則是所有與會人員必須遵守的一些制度，對展會現(xiàn)場管理和維護(hù)現(xiàn)場秩序十分重要。
提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等。
“空地展位搭裝說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
(6)展品運(yùn)輸指南。是對參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明，主要包括海外運(yùn)輸指南和國內(nèi)運(yùn)輸指南等。不管是海外還是國內(nèi)運(yùn)輸指南，都要對展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說明。展品運(yùn)輸指南對幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用。
(7)會展旅游信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。
和邀請卡申請表、研討會和技術(shù)交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。
參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在展會開幕前適當(dāng)?shù)臅r(shí)間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展會有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。
（三）《參展說明書》的作用
《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的，它不僅對參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機(jī)構(gòu)對展會的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響：
參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會各工作環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù)。
2、參展說明書對展會現(xiàn)場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項(xiàng)規(guī)定，不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會現(xiàn)場的各種事宜，并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊是辦展機(jī)構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場管理的重要依據(jù)之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對展會各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進(jìn)行管理。
3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現(xiàn)場管理的作用外，參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時(shí)間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。
觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館，在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn)，可以享受展會指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇．在展會開放時(shí)間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時(shí)間等等。
一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。
四、編制《參展說明書》的基本原則
從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會籌備過程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實(shí)地起到上述作用，在編制參展商手冊時(shí)，我們必須做到：
第一、實(shí)用。參展說明書所包含的內(nèi)容必須是對參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機(jī)構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用，否則，該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨浴?/p>
展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會引起爭議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機(jī)構(gòu)對展會現(xiàn)場進(jìn)行管理。
利于展會具體操作和管理；對于參展說明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏，
如對展覽場地基本情況的說明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項(xiàng)等要一一列明，不能遺漏，否則，現(xiàn)場操作就會出現(xiàn)問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進(jìn)不了展館。
第四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現(xiàn)錯(cuò)別字和其他印刷錯(cuò)誤；參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機(jī)構(gòu)的品牌與聲譽(yù)相符，不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。
第五、專業(yè)。參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范，要使用行業(yè)熟悉的語言，所涉及的術(shù)語要規(guī)范，不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語；內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。
第六、國際化。如果展會是國際性的展會，或者展會有向國際化方向發(fā)展的打算，那么，參展說明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書，其翻譯一定要準(zhǔn)確，因?yàn)楹Ｍ鈪⒄股叹褪歉鶕?jù)該說明書來籌備各項(xiàng)參展事宜的；如果翻譯不準(zhǔn)確，將會給他們帶來極大的不便。
展覽策劃專業(yè)篇六
展覽策劃是一項(xiàng)綜合性的工作，其成功與否直接影響到展覽的效果和觀眾的體驗(yàn)。經(jīng)過我多年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)總結(jié)，我深深地認(rèn)識到展覽策劃的重要性。以下是我在展覽策劃工作中的心得體會。
首先，展覽策劃要緊密結(jié)合展覽主題，確立明確的目標(biāo)。展覽的主題是展覽策劃工作的核心，也是展覽的靈魂所在。策展人應(yīng)該深入了解展覽主題的內(nèi)涵和展覽的目標(biāo)，以確保展覽穩(wěn)定推進(jìn)，具有明確的目標(biāo)。在策劃過程中，展覽主題不僅要能夠引起觀眾的興趣，還要具有一定的時(shí)代性和前瞻性。只有明確了展覽的目標(biāo)，才能制定出合理的策劃方案。
其次，展覽策劃要注意觀眾需求，提高參展者的參與度。觀眾是展覽的最終受眾，他們的需求和參與度直接決定了展覽的成功與否。因此，策展人要根據(jù)觀眾的需求，設(shè)計(jì)展品的陳列方式和展覽的多媒體呈現(xiàn)方式，以吸引觀眾的注意力并增加他們的參與度。此外，策展人還應(yīng)該注意觀眾的參觀體驗(yàn)，例如提供舒適的展覽環(huán)境、合理設(shè)置導(dǎo)覽設(shè)施和提供解說服務(wù)等。只有讓觀眾有更好的參觀體驗(yàn)，才能使展覽更加成功。
第三，展覽策劃要注重展品的篩選和展項(xiàng)的設(shè)置。展品是展覽的核心，它們直接決定了展覽的內(nèi)容和吸引力。策展人需要根據(jù)展覽的主題和目標(biāo)，篩選優(yōu)秀的展品，并制定合理的陳列方案。在篩選展品時(shí)，要注意其藝術(shù)性和教育性，使得觀眾在欣賞展品的同時(shí)，能夠得到相應(yīng)的知識和啟發(fā)。此外，展項(xiàng)的設(shè)置也是展覽策劃的重要一環(huán)。展項(xiàng)的設(shè)置應(yīng)當(dāng)有層次感，注重展覽的整體性和連貫性，以提升觀眾的參觀體驗(yàn)和吸引力。
第四，展覽策劃要善于與他人合作。展覽策劃是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，需要與各個(gè)部門和專業(yè)人士進(jìn)行合作。在展覽策劃的過程中，策展人需要與場館管理部門、設(shè)計(jì)公司、藝術(shù)家和學(xué)者等多方進(jìn)行溝通和合作。合作中要注意溝通和協(xié)調(diào)，確保各個(gè)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。同時(shí)，策展人還要注重與參展者和觀眾之間的互動，以促進(jìn)展覽的成功和思想的交流。
最后，展覽策劃要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷創(chuàng)新。展覽策劃是一項(xiàng)具有創(chuàng)造性的工作，需要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和進(jìn)行創(chuàng)新。策展人要及時(shí)總結(jié)展覽的成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處，并在下一次的策劃中進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新。只有不斷更新自己的思維和理念，才能設(shè)計(jì)出更具有吸引力和影響力的展覽。
總之，展覽策劃是一項(xiàng)復(fù)雜而又重要的工作。通過多年的經(jīng)驗(yàn)積累和學(xué)習(xí)總結(jié)，我深深地認(rèn)識到展覽策劃的重要性。通過展覽策劃，我們可以為觀眾創(chuàng)造一個(gè)良好的觀展環(huán)境，讓他們在欣賞展品的同時(shí)，得到更多的知識和啟發(fā)。希望通過我的努力，能夠?qū)⒄褂[策劃工作做的更好，為觀眾帶來更多的文化和藝術(shù)享受。
展覽策劃專業(yè)篇七
展覽是藝術(shù)家將自己的作品展示給公眾的重要方式，也是讓觀眾了解藝術(shù)和藝術(shù)家思想的橋梁。作為參觀者，我有幸參觀了一次美術(shù)策劃展覽，并且在此過程中有了一些心得體會。通過這次展覽，我深刻認(rèn)識到美術(shù)策劃對展覽的重要性，同時(shí)也對展覽設(shè)計(jì)和展品的選擇有了更深的理解。
第二段：策劃的重要性
美術(shù)策劃在展覽過程中起著至關(guān)重要的作用。它是一個(gè)既充滿創(chuàng)造力又充滿挑戰(zhàn)的工作，需要策劃者精心思考和計(jì)劃每個(gè)細(xì)節(jié)，以打造一個(gè)令觀眾印象深刻的展覽。合理的策劃可以提升整個(gè)展覽的品質(zhì)，使其更具藝術(shù)性和觀賞性。例如，這次展覽中，策劃者通過布置展覽廳的燈光和陳設(shè)，營造出適合展覽主題的氛圍，使觀眾在沉浸于藝術(shù)作品之中的同時(shí)，體驗(yàn)到了一種獨(dú)特的感覺。
第三段：展覽設(shè)計(jì)與展品選擇
展覽設(shè)計(jì)和展品的選擇是美術(shù)策劃中不可忽視的兩個(gè)環(huán)節(jié)。展覽設(shè)計(jì)應(yīng)該與展品相互配合，使觀眾能夠更好地理解藝術(shù)作品所要表達(dá)的主題和意義。同時(shí)，展覽設(shè)計(jì)也應(yīng)該注重創(chuàng)新和個(gè)性化，讓觀眾對展覽有一種新鮮感和互動感。展品選擇則更需要在藝術(shù)和觀眾之間找到一個(gè)平衡點(diǎn)。藝術(shù)作品應(yīng)該具有一定的獨(dú)特性和表現(xiàn)力，但同時(shí)也要尊重觀眾的審美需求和情感共鳴。在這次展覽中，策劃者的展覽設(shè)計(jì)和展品選擇都得到了很好的體現(xiàn)。展覽設(shè)計(jì)獨(dú)具匠心，每個(gè)展品都與展覽主題緊密相連，讓觀眾在參觀過程中獲得了獨(dú)特的藝術(shù)享受。
第四段：展覽交流與參觀體驗(yàn)
展覽是一個(gè)多樣交流的平臺，藝術(shù)家通過作品與觀眾進(jìn)行溝通和碰撞。而在展覽中，觀眾也可以通過觀看和交流與藝術(shù)家進(jìn)行互動，增進(jìn)對藝術(shù)的理解和欣賞。這次展覽中，有幸與幾位藝術(shù)家交流，了解到他們對自己作品的創(chuàng)作動機(jī)和所要傳達(dá)的信息。這種交流增加了我對作品的理解和認(rèn)知，也讓我更加深入地思考作品背后的意義。同時(shí)，展覽的參觀體驗(yàn)也是非常重要的。展覽設(shè)計(jì)和展品布置直接影響觀眾的體驗(yàn)感受，細(xì)致的布展會讓觀眾留下深刻印象，更容易產(chǎn)生共鳴。
第五段：總結(jié)與展望
通過這次美術(shù)策劃展覽的參觀，我深刻認(rèn)識到美術(shù)策劃在展覽中的重要性。合理的策劃和展覽設(shè)計(jì)能夠提升整個(gè)展覽的品質(zhì)，使觀眾更好地理解和欣賞藝術(shù)作品。同時(shí)，展覽也是一個(gè)藝術(shù)家與觀眾之間交流的平臺，觀眾通過交流和參觀體驗(yàn)?zāi)軌蚋由钊氲乩斫夂透惺芩囆g(shù)。展覽對于藝術(shù)發(fā)展和推廣起到了至關(guān)重要的作用，希望未來能看到更多精彩的展覽，讓更多的人了解和喜愛藝術(shù)。
展覽策劃專業(yè)篇八
隨著教育在人們心目中地位的逐步提高和近年來高校的大規(guī)模擴(kuò)招，越來越多的學(xué)生走進(jìn)了高等教育的殿堂。人口這么多的市場，絕對不能忽視。大學(xué)生是中國消費(fèi)市場上的一個(gè)特殊消費(fèi)群體，他們的消費(fèi)觀念對未來有很大的影響。他們的消費(fèi)特點(diǎn)和方式將影響和引領(lǐng)整個(gè)社會的青年潮流。因此，對于商家來說，大學(xué)生市場無疑是一個(gè)值得關(guān)注的巨大市場，蘊(yùn)含著巨大的商機(jī)。把握大學(xué)生市場不僅意味著對企業(yè)充滿銷售前景，還意味著從長遠(yuǎn)利益出發(fā)，把握未來高端商品的方向，培養(yǎng)自己的品牌意識。在這樣的情況下，中國高校專網(wǎng)應(yīng)運(yùn)而生，現(xiàn)在準(zhǔn)備開展它的第一項(xiàng)活動，也就是這次“帶回家特產(chǎn)，永遠(yuǎn)關(guān)愛家庭”的活動。
通過保定特產(chǎn)的展銷活動，學(xué)生可以居家養(yǎng)老，在保定高校初步宣傳中國高校專用網(wǎng)。
特產(chǎn)帶回家，家人一直關(guān)心
（a）市場環(huán)境
大學(xué)生合群集中購買的特點(diǎn)，非常有利于商家進(jìn)行季節(jié)性重點(diǎn)促銷。與其他營銷活動相比，校園促銷活動對企業(yè)品牌的推廣、企業(yè)形象的樹立和銷售問題的改善更有意義。這項(xiàng)活動不僅在于產(chǎn)品的銷售，還在于宣傳中國大學(xué)的特殊網(wǎng)絡(luò)，樹立良好的形象，擴(kuò)大知名度。
（二）消費(fèi)的特點(diǎn)
大學(xué)生消費(fèi)的特點(diǎn)是有情感和示范效應(yīng)，容易被商業(yè)推廣和促銷的方式引導(dǎo)（尤其是重大節(jié)假日，比如寒假）。同時(shí)，他們在消費(fèi)上有沖動的特點(diǎn)。因此，寒假帶特產(chǎn)回家的活動會立即引起學(xué)生的注意，促進(jìn)消費(fèi)。
（三）消費(fèi)因素
寒假帶禮物回家
（4）市場潛力
寒假快到了，是校園賣特產(chǎn)的最好時(shí)機(jī)，主要是大一新生會第一時(shí)間帶一些當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn)回家，向家人表達(dá)自己的想法。還有高年級學(xué)生的潛在需求。保險(xiǎn)類大學(xué)在校大學(xué)生20萬，大一至少5萬，按20%的市場看，有1萬的銷售潛力。此外，高年級學(xué)生市場潛力巨大。
（e）競爭對手分析
根據(jù)往年各高校專業(yè)產(chǎn)品的銷售情況，有的專業(yè)產(chǎn)品進(jìn)入高校，但大多是零散的學(xué)生代理，銷售有限，價(jià)格參差不齊。沒有固定長期的購銷渠道，沒有宣傳手段。它們只在攤位上賣一段時(shí)間，很難獲得學(xué)生的信任，也不容易傳播信息，影響銷售業(yè)績。
（一）目標(biāo)市場和產(chǎn)品定位。目標(biāo)市場是大學(xué)里的所有老師和學(xué)生。
產(chǎn)品定位是回家給親戚朋友送禮！
（二）價(jià)格定位：低于市場總銷售額（具體按成本費(fèi)用計(jì)算）
（3）銷售方式：校園展覽
（4）廣告
1.校園網(wǎng)論壇發(fā)布活動信息（時(shí)間、地點(diǎn)、產(chǎn)品、優(yōu)惠政策）。
2.從宿舍到住戶的傳單（隊(duì)員直接進(jìn)入宿舍樓發(fā)傳單）。
3.在高校宣傳欄張貼海報(bào)是高校推廣的必要途徑。學(xué)生熟悉校園情況，對海報(bào)柱位置分布清楚，海報(bào)本身形狀較大，各種吸引人的圖案足以吸引學(xué)生注意力，所以成本較低。在學(xué)校張貼好報(bào)紙的一般方法是在固定的宣傳欄、公告欄、公寓入口、公共汽車站、食堂等地方張貼以交易會為特色的海報(bào)。，從而通過不斷的視覺沖擊達(dá)到宣傳效果。
4.校園qq群廣告新聞：依靠團(tuán)隊(duì)在學(xué)校的關(guān)系圈查詢發(fā)布信息。
5.展示展板做宣傳，展示兩個(gè)板：一個(gè)介紹我們的產(chǎn)品，一個(gè)介紹網(wǎng)站。
6.在校園特定的擁擠區(qū)域懸掛橫幅。確定橫幅掛在哪里以及何時(shí)保存。通過不斷的視覺沖擊，達(dá)到宣傳效果。
（1）目標(biāo)：推廣中國高校專用網(wǎng)，提高網(wǎng)站知名度和美譽(yù)度，增加會員。
（2）廣告績效策略
根據(jù)產(chǎn)品定位和目標(biāo)消費(fèi)者，政策表現(xiàn)的主題是“把愛帶回家”。首先，以情感為主線，獲得學(xué)生的認(rèn)可，引起對網(wǎng)站的關(guān)注，吸引會員加入，拓展網(wǎng)站。
在銷售活動中，可以進(jìn)行市場調(diào)查，調(diào)查大學(xué)生感興趣的產(chǎn)品，為網(wǎng)站未來的運(yùn)營奠定基礎(chǔ)。（問卷設(shè)計(jì)和填寫問卷的獎勵(lì)）
銷售總監(jiān)：云創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)銷售計(jì)劃：1萬件產(chǎn)品
高校團(tuán)隊(duì)選拔：通過高校團(tuán)委，選拔優(yōu)秀的大二、大三學(xué)生志愿創(chuàng)業(yè)組成團(tuán)隊(duì)，每個(gè)團(tuán)隊(duì)3—6人。選好隊(duì)伍后，進(jìn)行統(tǒng)一訓(xùn)練。
各團(tuán)隊(duì)薪酬制度：按銷售利潤的60%提成
1.工作人員進(jìn)入會場布置會場，向?qū)W校借桌椅等相關(guān)用品，進(jìn)入會場布置商品，布置攤位張貼海報(bào)，最后主持人宣布交易會開幕。
2.請攝影師拍照并記錄網(wǎng)站材料，以便網(wǎng)站今后的宣傳。
3.在正在進(jìn)行的交易會調(diào)查中進(jìn)行問卷調(diào)查，確定網(wǎng)站未來的發(fā)展方向，統(tǒng)計(jì)各高校攤位的銷售情況，宣傳良好的銷售業(yè)績，激勵(lì)其他團(tuán)隊(duì)。
4.校園交易會結(jié)束后，團(tuán)隊(duì)成員清點(diǎn)物品、桌椅，并將其歸還給學(xué)校，并清理場地。剩余的貨物將被召回我們的專車。
5.對展銷會的銷售結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)，為以后的素材積累。
6.利潤分配。
7.將活動資料上傳到網(wǎng)站首頁，進(jìn)行信息展示。
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