部門辦公室工作計劃 辦公室部門工作計劃(模板15篇)

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部門辦公室工作計劃 辦公室部門工作計劃(模板15篇)
時間:2023-10-13 10:33:08     小編:靈魂曲

在現(xiàn)代社會中,人們面臨著各種各樣的任務(wù)和目標,如學(xué)習、工作、生活等。為了更好地實現(xiàn)這些目標,我們需要制定計劃。寫計劃的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。

部門辦公室工作計劃篇一

作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內(nèi)容,認真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好。現(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下:

文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務(wù),仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn),讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務(wù)。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1、耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負責領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。

2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫(yī)院財務(wù)處交清洗工服費和電話費并開發(fā)票。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。

3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情況。

4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的'文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓(xùn)記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。

5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。

6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常計劃實施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等,同時還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。

及其他一些相關(guān)工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:

1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通,當我填寫完數(shù)據(jù)時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結(jié)果有個部分數(shù)據(jù)填寫顛倒了,后來得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導(dǎo)致了錯誤的發(fā)生。

2、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。

3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習,很多知識雖然了解但卻不精。比如isis的使用、ppt的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。

部門辦公室工作計劃篇二

為充分發(fā)揮辦公室后勤人員的職能作用,全力推動我各項工作的高效有序運轉(zhuǎn),結(jié)合自已工作實際情況,以求真務(wù)實工作態(tài)度,認真履行辦公室的職責并創(chuàng)造性的開展工作。特制定辦公室工作計劃如下:

一、目標措施

1、強化管理,提高服務(wù)質(zhì)量

做好辦公室工作計劃,加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,進一步增強思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。

2、加強正規(guī)化建設(shè),推進規(guī)范管理

建立健全各項規(guī)章制度,用心推進辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。

3、認真學(xué)習,提高文字性工作潛力

辦公室要做好各種計劃、總結(jié)、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結(jié)的撰寫工作。

4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達,下情上達工作

充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,認真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。

二、搞好配合及協(xié)調(diào)工作

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認真、科學(xué)地搞好各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,確保信息暢通。及時傳達貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結(jié),提高工作效率。

需緊緊圍繞工作的總體要求,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標,抓調(diào)研,抓協(xié)調(diào),抓督查,抓學(xué)習與作風建設(shè)。在經(jīng)理的帶領(lǐng)下,認真完成工作任務(wù),腳踏實地,勤奮工作,為公司發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻!

部門辦公室工作計劃篇三

根據(jù)上個學(xué)年辦公室的工作,我們會相應(yīng)地做出一些調(diào)整和改進。對于常規(guī)工作,我們做出了以下改進:

1.通知:

值班通知:對于以前辦公室值班情況較差的現(xiàn)象,以后除了每星期統(tǒng)一發(fā)一次之外,還會在辦公室門口張貼當周值班安排,并寫上當月辦公室負責人電話,方便同學(xué)聯(lián)系。

班級通知:除了辦公室發(fā)通知之外,再借助學(xué)院的院訊通發(fā)一些重要通知,以達到通知到位;對于各類紙質(zhì)文件、通知,將采取班長簽名領(lǐng)取,防止漏領(lǐng)錯領(lǐng)等情況的發(fā)生。

各類部門通知:針對部門通知會出現(xiàn)沒收到的現(xiàn)象,以后部門通知發(fā)給部長之后,務(wù)必做到確認回復(fù),防止通知不到位的事情發(fā)生。

2.證書、聘書、獎狀、邀請函的制作:

以往的格式不夠規(guī)范,我們會向校學(xué)生會辦公室學(xué)習,以提高此類格式的規(guī)范性。

3.學(xué)生證補辦:

學(xué)生證補辦采取一月一次的形式。具體內(nèi)容規(guī)范會做成紙質(zhì)版通知下發(fā)到各班級。最后一次補辦與1月4號結(jié)束。

4.每月班級評比:

協(xié)助學(xué)紀做好班級月評比。對于以前班級同學(xué)有質(zhì)疑的情況,希望學(xué)紀提供更加詳細的評比細則,做到公平公正。

5.各類計劃總結(jié)的收集:

對于學(xué)院同學(xué)不了解學(xué)生會工作而產(chǎn)生誤會或不快,以后會將每周計劃張貼在海報張貼處,方便同學(xué)們了解,也希望同學(xué)們監(jiān)督學(xué)生會成員,做到學(xué)生會工作透明。

6.每月之星的評比:

每月之星還是依照打分的原則,名額改為每個部門的最高分填寫申請表(可以的話,每個候選人上臺做簡短演講),再由主席團及部長投票選出三個。每月之星將給予一定的獎勵。

7.愛心雨傘的管理:

愛心雨傘一直疏于管理,導(dǎo)致遺失、損壞情況嚴重,以后要求每天的值班人員清點整理好愛心雨傘,記錄好借出的愛心雨傘。

8.辦公室值班及衛(wèi)生:

針對值班及衛(wèi)生情況較差的情況,還是采取以往的值班簽到制,再由主席團或辦公室人員不定期檢查。簽到及抽查評分計入每月之星得分。除了學(xué)期初辦公室大掃除之外,會根據(jù)辦公室情況,不定期安排大掃除。

辦公室本學(xué)期主要的活動有以下幾個:

9.部門招新:

時間:九月初

人數(shù):2女1男

要求:勤勞肯干,書寫好,有工作熱情,細心,工作能力強,有創(chuàng)

新意識等。

10.學(xué)分制講座

目的:由林長勝副院長給大一新生講解學(xué)分制的具體內(nèi)容,素拓部

人員講解素拓認證的相關(guān)內(nèi)容。為大一學(xué)生初步了解大學(xué)打下基礎(chǔ)。

時間:九月上旬中旬

對象:全體大一新生

11.班長會議

以后每學(xué)期初都會召開一次班長會議,向他們介紹及強調(diào)下本學(xué)期辦公室的一些工作及要他們注意的地方。

本次班長會議的主要內(nèi)容如下:

1.學(xué)生證補辦的具體流程介紹及強調(diào);火車票優(yōu)惠卡補辦流程介紹;火車票優(yōu)惠卡充磁方式及磁卡性質(zhì)介紹,方便班級同學(xué)及時補辦及充磁,避免優(yōu)惠卡亂充磁情況出現(xiàn)。

2.通知文件等領(lǐng)取方式的說明,規(guī)范領(lǐng)取,以防文件、通知下發(fā)傳達不到位的情況出現(xiàn)。

3.班級月評比中加分項目的說明,公平公正加分。

4.愛心雨傘借還的說明,規(guī)范借還制度,保護愛心雨傘。

5.院長接待日的前期安排說明,讓班長做好人員安排、問題統(tǒng)計等。

6.“小型師生交流會”的說明,征求班長意見,布置下每學(xué)期至少舉辦一次的任務(wù),并且說明最后的評比方法。

7.對于參加活動人員安排方面的問題安排,向班長說明好情況,并要求以后上報參加的具體人員,實行實名制簽到簽退,簽到情況評分算入班級月評比加分。

12.火車票優(yōu)惠卡補辦及充磁

時間:10月中旬

對象:數(shù)學(xué)學(xué)院全體學(xué)生

并上交名單。

ps:優(yōu)秀主題班會方案設(shè)計

13.院長接待日(師生交流日)

目的:增強同學(xué)與老師之間的交流

形式:主要以問答形式為主,包括老師就統(tǒng)計好的問題分別進行回答和學(xué)生現(xiàn)場自由提問,老師回答。

時間:十一月中下旬

對象:每班代表(大一每班7人,大二每班5人,大三每班3人,要

求有責任心,做事認真)

學(xué)院相關(guān)老師(院長、副院長、教學(xué)科老師1名、學(xué)生科老

師1-2名)

學(xué)生會相關(guān)人員

經(jīng)費預(yù)算:前期宣傳資料:40元

布置:50元

橫幅:40元

水:20元

后期問題反饋小冊子制作:80x5元

(話筒租用費:未定)

總計:550+元

14.文明辦公室評比準備(具體根據(jù)校文督安排再做準備)

15.“小型師生交流會”評比

方式:每學(xué)期各班至少需要舉辦一次,并在期末上交成果冊,借鑒團

日活動的開展和評比方式,評選出一二三等、最佳組織獎等獎項,并給予一定的獎勵。

時間:十二月中旬

對象:大一、大二班級

經(jīng)費預(yù)算:每個小型師生交流會提供30元活動經(jīng)費:

30x8+=240+元

一等獎:100元+證書

二等獎:50元+證書

三等獎:30元+證書

最佳組織獎等單項獎:證書

共計:420+元

16.校長接待日前期準備

(具體根據(jù)校學(xué)生會辦公室安排)

部門辦公室工作計劃篇四

新的一個學(xué)期,新的希望。一切都是萬象更新的局面,一切都是一個美好的開始。新學(xué)期,新氣象。在這新的學(xué)期,我們辦公室又會有新的動靜,新的改革。我們期待著這一學(xué)期我們辦公室將擦出絢麗的火花。

以下是我們辦公室這一學(xué)期的工作計劃:

一、開學(xué)初,我們將配合主席團做好迎新生的工作。做好新生工作安排的文秘工作。

二、九月份,辦公室將定美術(shù)學(xué)院第二屆新干的宣傳細則以及相關(guān)工作。辦公室收集好學(xué)生會各個部門的上學(xué)期總結(jié)以及本學(xué)期計劃。

三、十月分,做好常規(guī)工作并協(xié)助主席團做好年度評優(yōu)工作。

四、十一月份做好校運會的工作安排。

五、繼續(xù)按辦公室慣例做好一切相關(guān)的常規(guī)工作。

部門辦公室工作計劃篇五

本年度學(xué)校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:

一、常規(guī)工作

1.及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長、書記審閱,根據(jù)校長、書記的審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。

2.及時向市教育局和其他上級部門上報各類學(xué)校的工作材料。

3.及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

4.做好學(xué)校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

5.負責起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。

6.安排好學(xué)校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。

7.管理好學(xué)校印章,實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。

8.進一步加強辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。

9.銜接好學(xué)校與其他單位及部門的工作,促進學(xué)校方方面面工作的順利開展。

10.做好“陽光服務(wù)”工作,配合市教育局做好教育輿情監(jiān)管,加大學(xué)校的宣傳報道擴大學(xué)校的影響力和知明度,為學(xué)校發(fā)展營造一個良好的氛圍。

二、重點工作

1.配合做好學(xué)校管理結(jié)構(gòu)改革工作,通過參與修訂辦學(xué)章程,調(diào)整學(xué)校管理結(jié)構(gòu),為學(xué)校決策提供參謀。

2.進一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護好學(xué)校班子的團結(jié),提高工作效率。

3.做好校務(wù)公開工作。認真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。

4.廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以書面、短信或網(wǎng)絡(luò)的形式向廣大教職工和社會通報學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。

5.加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進社會和家長對學(xué)校的了解,增強辦學(xué)的信譽度。

6.繼續(xù)做好督導(dǎo)評估空間建設(shè)工作,定期督查科室資料上傳情況,并及時反饋省督導(dǎo)評估專家督導(dǎo)意見。

7.協(xié)助做好學(xué)校60周年校慶工作,努力總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗,弘揚優(yōu)良傳統(tǒng),凝聚激勵人心,加快學(xué)校發(fā)展。

本學(xué)期,辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,以均衡發(fā)展工作為中心,以學(xué)校總體工作為目標,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強學(xué)習,努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。

部門辦公室工作計劃篇六

20xx年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習型部門、服務(wù)型部門。為保證年度各項工作順利完成,制定本計劃如下:

一、日常工作內(nèi)容

1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

6、負責登記員工考勤表。

7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。

二、宣傳工作計劃

1、 理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高工作的水平。

2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。

3、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。

4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

三、治安保衛(wèi)工作計劃

1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。

2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。

3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。

4、做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。

5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。

四、檔案管理工作計劃

1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。

2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

部門辦公室工作計劃篇七

面廣量大,繼續(xù)教育課時登記管理工作。教師的繼續(xù)教育情況往往與教師的職稱評定、晉升高一級職稱、評優(yōu)評先等掛鉤,涉及到教師的切身利益。因此,將本著嚴肅認真、客觀公正的原則,嚴格按照教育局有關(guān)規(guī)定進行課時登記管理,把這項工作切實抓好。

二、遠程研訓(xùn)平臺建設(shè)工作

將成為教師培訓(xùn)的發(fā)展方向。目前全國許多省市都在嘗試開展遠程教師培訓(xùn)。市年已通過省教育現(xiàn)代化評估驗收,由于遠程研訓(xùn)具有節(jié)省、方便、互動性強等優(yōu)點。全市各中小學(xué)均已達到教育現(xiàn)代化標準,特別是校園網(wǎng)的建設(shè)和計算機的配備已達到較高水平,為開展遠程培訓(xùn)提供了較好的硬件設(shè)備條件。

從年開始,因此。將利用moodle平臺,建設(shè)一個具有較高質(zhì)量的遠程研訓(xùn)平臺,讓全市中小學(xué)教師不出校門,就能隨時接受繼續(xù)教育培訓(xùn),提高教育教學(xué)水平。

遠程研訓(xùn)平臺的建設(shè)主要要做以下工作:08年春學(xué)期。

有時需要多臺高性能服務(wù)器的支撐,1遠程研訓(xùn)平臺的建設(shè)工作。由于moodel系統(tǒng)對服務(wù)器硬件要求較高。才能容納大量學(xué)員同時在線學(xué)習。本學(xué)期,將利用單位將采購的兩臺服務(wù)器,建設(shè)雙服務(wù)服務(wù)器架構(gòu)的moodle遠程培訓(xùn)平臺,提高平臺性能,爭取能滿足120人同時在線接受培訓(xùn)。

組織研訓(xùn)員學(xué)習使用moodle平臺,2配合中心領(lǐng)導(dǎo)。為研訓(xùn)員利用moodle平臺開展遠程研訓(xùn)工作奠定基礎(chǔ)。

搞試驗,3抓典型。逐步推開遠程研訓(xùn)工作。這個學(xué)期,首先在李書記的指導(dǎo)下,建設(shè)“黨建”培訓(xùn)課程,開展“黨建”網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)。其次,選擇兩三個學(xué)科,先利用moodel平臺,建設(shè)好相關(guān)學(xué)科研訓(xùn)的課程,小規(guī)模的開展遠程研訓(xùn)工作。

三、班主任遠程培訓(xùn)工作

已經(jīng)利用moodle平臺,今年上半年。組織開展了一次為期一個半月的班主任遠程培訓(xùn)工作。此基礎(chǔ)上,本學(xué)期,將繼續(xù)利用該平臺開展班班主任遠程培訓(xùn)。本學(xué)期計劃開展兩期培訓(xùn)。培訓(xùn)人數(shù)100人。

四、中小學(xué)教師現(xiàn)代教育技術(shù)培訓(xùn)考核工作

今年將完成掃尾工作。經(jīng)過年下半年的培訓(xùn)考核,中小學(xué)教師現(xiàn)代教育技術(shù)培訓(xùn)考核。今年上半年培訓(xùn)考核的對象主要是年新參加工作的教師和年下考核沒通過的教師。

舉辦了兩期培訓(xùn)班,今年暑假。對新教師進行了培訓(xùn)。本學(xué)期,將組織這批教師參加今年月份舉行的全國統(tǒng)一考試。力爭在年底之前,基本完成全市教師現(xiàn)代教育技術(shù)水平培訓(xùn)考試工作。

組織我市教師參加市第八批骨干教師、學(xué)科帶頭人培訓(xùn)考試。今年,另外。市有180多位教師申報市第八批骨干教師、學(xué)科帶頭人,目前已經(jīng)完成報名和培訓(xùn)教材征訂工作,月份將組織他參加市統(tǒng)一考試。

部門辦公室工作計劃篇八

作為第七屆辦公室主任,我對學(xué)生會辦公室20xx年上半年的辦公室工作做出以下計劃:

1、協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,促進各部之間的合作,辦公室主任工作計劃。例如:學(xué)習部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學(xué)習部邀請女生部的同學(xué)做迎賓工作等。

2、要將辦公室的工作進行得井井有條,這就包括對各種文件、資料的整理和保存,認真并且高效率地完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會布置的工作。

3、協(xié)助學(xué)生會主席、副主席及其他各部的工作,協(xié)助主席擬訂學(xué)生會的工作計劃,及時對每月、每學(xué)期、每學(xué)年的工作進行總結(jié)和評比,辦公室工作計劃《辦公室主任工作計劃》。

4、主動與和我系有關(guān)的院、系學(xué)生會取得聯(lián)系并與其保持聯(lián)系。協(xié)調(diào)本辦公室與院、校相應(yīng)部門的工作關(guān)系。我也可以組織學(xué)生會干部與其他院、系的學(xué)生會干部進行工作交流,取長補短。

5、要按時參加會議,對學(xué)生會的每次會議認真記錄,并進行整理保存。依據(jù)《學(xué)生會干部量化考評制度》,對每位學(xué)生會干部進行嚴格考核。

6、對每一次學(xué)生會的活動都要及時通知各部,并對活動進行規(guī)劃,活動結(jié)束后要對其進行總結(jié)。

7、對學(xué)生工作辦公室的工作要有領(lǐng)導(dǎo)責任,合理安排辦公室成員的工作,并對其進行督促和檢查。

8、深入全系學(xué)生當中,了解學(xué)生的思想實際,掌握學(xué)生工作的開展。

9、在輔導(dǎo)員老師、學(xué)生會主席的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,各項工作要對輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會主席負責,及時向主席匯報工作,隨時接受檢查。

10、在做好自己的工作的情況下,監(jiān)督并指導(dǎo)各部的工作,幫助提高各部的工作效率,使各部高效率地完成工作。

以上是我對20xx年上半年的辦公室工作計劃。作為辦公室主任,我一定以身作則,做好學(xué)生會及團總支的各項工作。

部門辦公室工作計劃篇九

時光飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點的要求:

活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕艘唧w化,并需要滿足重要性、可行性、時效性。

列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,應(yīng)該照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。

活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。

內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責人)。

部門辦公室工作計劃篇十

作為第七屆辦公室主任,我對學(xué)生會辦公室20xx年辦公室工作做出以下計劃:

1、協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,促進各部之間的合作,辦公室主任工作計劃。例如:學(xué)習部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學(xué)習部邀請女生部的同學(xué)做迎賓工作等。

2、要將辦公室的工作進行得井井有條,這就包括對各種文件、資料的整理和保存,認真并且高效率地完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會布置的工作。

3、協(xié)助學(xué)生會主席、副主席及其他各部的工作,協(xié)助主席擬訂學(xué)生會的工作計劃,及時對每月、每學(xué)期、每學(xué)年的工作進行總結(jié)和評比,辦公室工作計劃《辦公室主任工作計劃》。

4、主動與和我系有關(guān)的院、系學(xué)生會取得聯(lián)系并與其保持聯(lián)系。協(xié)調(diào)本辦公室與院、校相應(yīng)部門的工作關(guān)系。我也可以組織學(xué)生會干部與其他院、系的學(xué)生會干部進行工作交流,取長補短。

5、要按時參加會議,對學(xué)生會的每次會議認真記錄,并進行整理保存。依據(jù)《學(xué)生會干部量化考評制度》,對每位學(xué)生會干部進行嚴格考核。

6、對每一次學(xué)生會的活動都要及時通知各部,并對活動進行規(guī)劃,活動結(jié)束后要對其進行總結(jié)。

7、對學(xué)生工作辦公室的工作要有領(lǐng)導(dǎo)責任,合理安排辦公室成員的工作,并對其進行督促和檢查。

8、深入全系學(xué)生當中,了解學(xué)生的思想實際,掌握學(xué)生工作的開展。

9、在輔導(dǎo)員老師、學(xué)生會主席的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,各項工作要對輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會主席負責,及時向主席匯報工作,隨時接受檢查。

10、在做好自己的工作的情況下,監(jiān)督并指導(dǎo)各部的工作,幫助提高各部的工作效率,使各部高效率地完成工作。

部門辦公室工作計劃篇十一

部門:院學(xué)生會辦公室 日期:2011年03月01日

新的一年開啟新的希望,新的空白承載新的夢想。一個新學(xué)期即將開始。上學(xué)期,辦公室在老師和主席團的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下,基本上出色的完成了自己上學(xué)期的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了上學(xué)期學(xué)期之初制定的工作計劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項任務(wù)。

新學(xué)期,辦公室將會積極開展工作,立足本職,鼓勵創(chuàng)新,以取得更好的成績,主要工作如下:

一 認真值班

1.按時值班不遲到不早退

2.值班人員著裝得體,工作時不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。

3.對送來的文件要及時通知各個負責人接受,并做好記錄。

3.及時到老師辦公室領(lǐng)取文件,以及將臨時文件的及時發(fā)出。

4.值班人員下班時記得關(guān)燈關(guān)窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的確切轉(zhuǎn)交。

二 物品管理

品統(tǒng)計核對。工作細心負責,不私自借出使用。對于抬出的版面,要及時抬回,爭取不讓版面損壞、丟失。

三 財務(wù)報賬

本學(xué)期辦公室對學(xué)生會的財政賬目繼續(xù)進行使用上的管理,對于學(xué)生會其他部門對內(nèi)部經(jīng)費的申請要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費。對經(jīng)費的使用辦公室留有詳細的記錄,并定時的核對賬目,并定期的向?qū)W生會主席團進行匯報。 辦公室在活動中做好活動花費的預(yù)算,及時上交用費收據(jù)和發(fā)票。會及時交給張老師蓋章,并及時通知各部門領(lǐng)取賬款。

四 做好宣傳 辦公室會做好本學(xué)期的活動的宣傳工作??梢猿霭婷?、通告、通知等。使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與,達到豐富廣大學(xué)生課余生活,提升各項能力的目的。

五 做好配合工作、協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系 新學(xué)期開始,各部門都將有自己本部的工作,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。辦公室將承擔各會場的布置與安排, 并積極配合其他部門的工作,努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學(xué)生會的下屬部門,辦公室會在本學(xué)期積極配合學(xué)生會開展的各項工作。本學(xué)期辦公室也著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也會注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生會組織之間的關(guān)系。我們會加強我們辦公室和其他的學(xué)生會組織的凝聚力從而促進學(xué)校的更進一步的發(fā)展。

六 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與收集

及時催繳各部門工作總結(jié)、工作計劃、活動總結(jié),做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時完成并存檔備份。到學(xué)期末要及時收集整理黨建文件,完成并存檔備份。

七 做好辦公室的接-班工作

做好辦公室的接-班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué), 銳意創(chuàng)新,為我院爭光。 以上是學(xué)生會辦公室這學(xué)期的工作計劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學(xué)期取得新成績。

本學(xué)期學(xué)生會辦公室會吸取以往的工作經(jīng)驗,總結(jié)從前的工作不足,更好的去完成老師和學(xué)生會布置的任務(wù),和其他部門共創(chuàng)學(xué)生會的業(yè)績! 總之,在新的學(xué)期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優(yōu)點,讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。

部門:院學(xué)生會辦公室

日期:2011年03月01日

第一篇:

學(xué)生會生活部工作計劃書隨著新學(xué)期的到來,我系生活部也面臨著新的挑戰(zhàn),我部也要 繼續(xù)發(fā)揚生活部的優(yōu)良傳統(tǒng),在繼續(xù)做好本職工作的同時,極力配 合好其它部門的工作。我部一直以“服務(wù)同學(xué),宣傳自己”為工作 原則,在全心全意為學(xué)院同學(xué)們服務(wù)的同時,努力將生活部由幕后 推向前臺,打造自己的精品活動,以嶄新的姿態(tài)迎接挑戰(zhàn),以積極 的態(tài)度做好自己的本職工作?;谝陨锨闆r,現(xiàn)對生活部本學(xué)期的 工作計劃做如下安排:一.自身建設(shè)1.加強自身建設(shè),明確工作思路,完善自身管理。在院領(lǐng)導(dǎo)和主席 團的指導(dǎo)下,我部要根據(jù)自身的特點,優(yōu)化自身機構(gòu),團結(jié)共進, 使生活部的運作更規(guī)范更有效率。明確分工以及個人職責,讓老師 以及同學(xué)們看到的是一個有組織,有紀律的生活部。

2.努力完成生活部的各項工作,認真學(xué)習各項規(guī)章制度, 從部長到干 事做到一切嚴格遵守紀律,服從組織安排。

3.嚴格擺正工作,學(xué)習,生活三者關(guān)系。工作態(tài)度積極端正,做到 任務(wù)落實到位,責任落實到人。工作中應(yīng)當注重效率,質(zhì)量和可操 作性。在可操作性強,保證質(zhì)量的同時,提高工作效率,少做“無 用功” 。

4.注意及時反饋信息,在工作中遇到困難首先及時解決,自己難以 解決的事情應(yīng)及時向上級匯報,以免耽誤工作。二.工作制度:1.遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,遵守學(xué)生會的章程及各項規(guī)章制度。

2.本著“從同學(xué)中來,到同學(xué)中去,全心全意服務(wù)同學(xué)”的宗旨, 為同學(xué)盡自己最大的努力。

3.生活部的每位成員都要養(yǎng)成積極熱心,吃苦耐勞,認真負責的.工 作作風。

4.維護同學(xué)們的基本利益,確保同學(xué)們生活愜意有序進行的基礎(chǔ) 上,努力使同學(xué)們的大學(xué)生活更為豐富多彩。

5.生活部成員要嚴格要求自己,不論是在學(xué)習、工作,還是生活方 面,時刻注意在同學(xué)們心目中的形象,應(yīng)爭取在各個方面起到模范 帶頭作用。三.常規(guī)工作:1 教室管理 每周定期檢查吃早餐問題(每周一,四七點半左右) 。

不定期抽查吃早餐問題,以及日后跟蹤調(diào)查。

2 文明教室知識教育 定期為大家提供一些“教室文明與學(xué)習效率”的知識,以板報的形 式來宣傳“文明教室與學(xué)習效率”的知識。四.其他工作的開展1.積極配合學(xué)生會其他部門本學(xué)期的各項工作,在學(xué)生會內(nèi)部樹立 “有困難,生活部幫忙”的工作理念。和各個部門緊密合作,共同 為學(xué)院美好的明天貢獻自己的一份力量。3.定期召開生活部例會,重要會議時做必要的會議記錄。

第一篇:

2012 年江蘇工學(xué)院學(xué)生會策劃部工作計劃書 新年伊始,迎來了新的一學(xué)期,學(xué)生會的各項工作也陸續(xù)開始了?;仡欀弦粚W(xué)期的工作,轉(zhuǎn) 眼間又迎來了新的工作階段,新的挑戰(zhàn)。在這新的起點我做出新學(xué)期的工作計劃如下,以便以 后能有目標地完成各項工作。

根據(jù)本學(xué)期學(xué)生會的工作要點,結(jié)合策劃部的實際情況,特制定個人與部門工作計劃如下:一、 工作目標:

繼續(xù)帶領(lǐng)、團結(jié)好部門,認真開展學(xué)生會的各項常規(guī)工作。

培訓(xùn)、提高并檢驗各成員的工作能力,提高策劃部總的辦事水平。

二、本職工作計劃:

1、對上一學(xué)期的各項工作做出總結(jié),對各部員在上一學(xué)期的工作表現(xiàn)適當?shù)米龀霰頁P、批評或 評價。

2、完善工作分配體制,讓每一個部員有事做,不讓部員們閑著,無所事事。部門中的事情逐步 交給部員們來決策,大家有話講、有事做,給他們更多的鍛煉機會。

3、完善部門組織結(jié)構(gòu),部門內(nèi)分組明確,小組內(nèi)分工明確,并與工作分配方法相結(jié)合,提高辦 事效率,增強部門內(nèi)部的凝聚力。

4、定期開展近期工作的總結(jié),吸納好的建議和創(chuàng)意,集大家之智慧,開創(chuàng)學(xué)生會工作的美好明 天。

三、部門主要工作計劃:

1、為三月的學(xué)雷鋒活動月做好準備,策劃好各個活動。開展的活動要做到有意義,有水準,提 前做好相應(yīng)的準備工作。

2、在黨課開班期間策劃準備好黨課的兩大活動。素質(zhì)拓展活動要推陳出新,做到前期工作準備 充分,現(xiàn)場指揮協(xié)調(diào)一致。提前準備團日活動的開展項目,在活動內(nèi)容、形式上,要做到多考 慮,多完善,讓團日活動能成為黨課的一大亮點。

3、按不同時期要求,舉辦不同類型的活動。同時還可不定時地安排部門內(nèi)部活動,讓部門成員 多交流、多學(xué)習、多鍛煉。讓大家在這短暫的一學(xué)期中融洽相處、快快樂樂的同時更有收獲、 成長。

以上是我本學(xué)期大體的工作計劃,相信我們策劃部會走出一條團結(jié)上進、創(chuàng)新之路,排除萬難, 盡最大的努力把工作做到最好,讓我們的學(xué)生會更加完美。

2012 年 2 月 16 日

第一篇:

安陽師范學(xué)院人文管理學(xué)院院學(xué)生會辦公室 2015-2011 學(xué)年第二學(xué)期工 作 計 劃部門:院學(xué)生會辦公室 日期:2011 年 03 月 01 日新的一年開啟新的希望,新的空白承載新的夢想。一個新學(xué)期即 將開始。上學(xué)期,辦公室在老師和主席團的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,以及各在 各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下, 基本上出色的完 成了自己上學(xué)期的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作 用,得到了主席團和各部的肯定,完成了上學(xué)期學(xué)期之初制定的工作 計劃。

院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷 調(diào)整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項任 務(wù)。

新學(xué)期, 辦公室將會積極開展工作, 立足本職, 鼓勵創(chuàng)新, 以取得更好的成績,主要工作如下:

一 認真值班 1.按時值班不遲到不早退 2.值班人員著裝得體,工作時不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待 并做好記錄。

3.對送來的文件要及時通知各個負責人接受,并做好記錄。

3.及時到老師辦公室領(lǐng)取文件,以及將臨時文件的及時發(fā)出。

4.值班人員下班時記得關(guān)燈關(guān)窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的 確切轉(zhuǎn)交。

二 物品管理 及時對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計, 部門依然堅持 “有借必有還” 的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還 時間,歸還時要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細心負責,不私自借出使用。對于抬出的版面,要 及時抬回,爭取不讓版面損壞、丟失。

三 財務(wù)報賬 本學(xué)期辦公室對學(xué)生會的財政賬目繼續(xù)進行使用上的管理,對于 學(xué)生會其他部門對內(nèi)部經(jīng)費的申請要得到辦公室主任和張老師的許 可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費。

對經(jīng)費的使用辦公室留有詳細 的記錄,并定時的核對賬目,并定期的向?qū)W生會主席團進行匯報。

辦公室在活動中做好活動花費的預(yù)算, 及時上交用費收據(jù)和發(fā)票。

會及時交給張老師蓋章,并及時通知各部門領(lǐng)取賬款。

四 做好宣傳 辦公室會做好本學(xué)期的活動的宣傳工作??梢猿霭婷妗⑼ǜ?、通 知等。

使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與, 達到豐富廣大學(xué)生課余生活, 提升各項能力的目的。

做好配合工作、 五 做好配合工作、協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系 新學(xué)期開始,各部門都將有自己本部的工作,辦公室將以全新 的姿態(tài)投入工作之中。辦公室將承擔各會場的布置與安排, 并積極 配合其他部門的工作,努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學(xué)生會的 下屬部門,辦公室會在本學(xué)期積極配合學(xué)生會開展的各項工作。本學(xué) 期辦公室也著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也會注意 把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生會組織之間的關(guān)系。

我們會加強我們辦公 室和其他的學(xué)生會組織的凝聚力從而促進學(xué)校的更進一步的發(fā)展。數(shù)據(jù)統(tǒng)計與收集 六 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與收集 及時催繳各部門工作總結(jié)、工作計劃、活動總結(jié),做到電子檔, 打印檔各一份。規(guī)定時完成并存檔備份。到學(xué)期末要及時收集整理黨 建文件,完成并存檔備份。

做好辦公室的接-班工作 七 做好辦公室的接-班工作 做好辦公室的接-班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié) 更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便 辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué), 銳意創(chuàng)新,為我院爭光。

以上是學(xué)生會辦公室這學(xué)期的工作計劃,辦公室盡己所能,作好 本職工作,新學(xué)期取得新成績。

時間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。

2、信息管理。對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進行調(diào)整。統(tǒng)計系干部的名單,電話號碼,制成圖表, 方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。

5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細致化。

6、協(xié)同主席團按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結(jié)果。

8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會的所有資料,做好期末存檔工作。

9、作好學(xué)生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。

10、與其它系部的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。

11、 因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團結(jié)友愛。

12、 搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進系學(xué)生會的各項活動更好地開展。(例如:學(xué)習部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學(xué)習部邀請文體部的同學(xué)做迎賓工作等。)

13、 及時做好系學(xué)生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。。

14、 以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。

15、 本部門將定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。

16、 新一屆辦公室將加強學(xué)習和思想政治的建設(shè),辦公室要積極響應(yīng)學(xué)院關(guān)于加強學(xué)習三個代表思想的號召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學(xué)習,爭取做到學(xué)習工作雙出色。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習,努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。

17、 認真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會布置的工作及其它臨時工作任務(wù),把工作做到更好,因為沒有最好。

以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn),努力進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。

部門辦公室工作計劃篇十二

工作計劃

實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。辦公室學(xué)生會部門的工作計劃,我們來看看下文。

為了更好的貫徹學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進學(xué)院的快速發(fā)展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項任務(wù)。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點的要求:

針對我院團總支學(xué)生會人員較多,開會場地不夠,采取分批次開會制度,這樣就會出現(xiàn)開會簽到比較麻煩的現(xiàn)象,面對這樣的問題,我們會不斷完改良簽到表,確保簽到的正常進行。保證例會的正常進行。

同時改善開會流程,提升開會的效率,給大家留出更多的時間提出問題,解決問題,節(jié)約大家的時間。

針對

策劃方案

的寫作,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,應(yīng)該照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、活動后清理人員、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)?;顒又袘?yīng)注意的問題及細節(jié),內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。活動負責人及主要參加者,注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責人)。

對于文檔的的收集,我將安排干事專門負責,同時并進行備份,避免資料的丟失,保證資料的安全。

對于文檔的整理,我將對干事加強前期培訓(xùn),確保五四紅旗團總支培訓(xùn)時能夠按時完成任務(wù)。

時光飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點的要求:

活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕艘唧w化,并需要滿足重要性、可行性、時效性。

列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,應(yīng)該照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。

活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。

內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責人)。

部門辦公室工作計劃篇十三

我們所在辦公室的工作人員是一支年輕的隊伍。作為新人的我們有著滿腔的熱情與十足的干勁,恰如一只展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在完善的計劃指導(dǎo)下,我們這只雛鷹才能自由翱翔,才能直沖九霄。

這次我們辦公室個人工作計劃分為三部分:

一、新成員的部門教育,作好銜接工作

學(xué)生會培養(yǎng)好人才。

二、以提高效率為原則,科學(xué)的管理檔案

上屆辦公室的文書檔案以初具規(guī)模,這為我們今后的工作提供了參考。我們的辦公室工作計劃是在此基礎(chǔ)上我們將加入科學(xué)的管理方法完善文書檔案的管理,如在原有基礎(chǔ)上加上目錄,索引,以提高查閱的方便性。另外我們將開展文書檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點,提高管理效率。

三、突破傳統(tǒng),敢于

創(chuàng)新

辦公室給人的'印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在本學(xué)年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與分團委學(xué)生會的橋梁作用,使分團委學(xué)生會始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對活動組織上下功夫,結(jié)合各部的特點,以專部專用,以長補短,用最短的時間完成最多的任務(wù)為組織活動的原則,協(xié)助院、系舉辦一系列健康活潑的活動,以鍛煉我部的組織能力。

以上就是我部在本年度工作計劃,希望我們的工作能順利開展,也希望在今后的工作中能得到不斷的完善。

部門辦公室工作計劃篇十四

第一條例會安排,初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。

第二條思想交流,大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習,在學(xué)習中進步。

第三條內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng),做好考核,對每天的值日情況嚴格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內(nèi)部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵內(nèi)部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn)。

第四條打好考勤,對學(xué)生會各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統(tǒng)計統(tǒng)計,賞罰分明。

第五條在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于學(xué)生會,接受主席團的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的工作。

第六條幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。

第七條及時準確地在簽到時下發(fā)通知,對學(xué)院各年級各班、團委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達。

第八條做好相關(guān)工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。

第九條定時的工作簡報兩周出一份,涉及學(xué)院各班與各部門動態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。

第十條會議記錄,對于大規(guī)模的團委學(xué)生會干部會議,要做規(guī)范詳細的會議記錄并備案。

第十一條保管學(xué)生會活動的用品,做好借出與歸還記錄,對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

第十二條統(tǒng)計全院所有學(xué)生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時間,提高效率。

第十三條定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序

第十四條在學(xué)院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。

第__條對于本院一些活動,根據(jù)上級要求制作相應(yīng)的邀請函、節(jié)目單等并及時準確地發(fā)放到指定單位,邀請函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。

第十六條與學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。

二、財務(wù)管理制度

第一條經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生會各部門財務(wù)流動由辦公室負責管理。

第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。

第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。

三、辦公室管理制度:

第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。

第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。

第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準,借用人方可使用。

第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。

第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。

第六條如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。

第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。

第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。

四、交流會

12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學(xué)院本科二、三、四年級學(xué)生開展學(xué)術(shù)經(jīng)驗交流會,主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流與聯(lián)系,幫助我們大一的新生更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。通過各年級之間在學(xué)習、生活、實踐等各個方面的交流,向他們學(xué)習成功經(jīng)驗。

五、經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生會干部考核管理辦法:

在老師指導(dǎo)下制定《經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生會干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。

部門辦公室工作計劃篇十五

江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院礦業(yè)與交通工程學(xué)院 礦業(yè)與交

江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院礦業(yè)與交通工程學(xué)院

在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,學(xué)生會辦公室將繼承和發(fā)揚我院學(xué)生會的工作優(yōu)良傳統(tǒng),以促學(xué)風、抓特色為工作思路,以自我服務(wù)、自我管理、自我教育為宗旨,以全心全意為全院師生服務(wù)為目標,獨立自主地開展一系列高品位、深內(nèi)涵的特色活動,為豐富校園文化生活和學(xué)風建設(shè)貢獻力量。作為新一屆院學(xué)生會,我們對自己的未來充滿著美好的憧憬,同時也肩負著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學(xué)生會的優(yōu)良傳統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上進行突破和創(chuàng)新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動力。總結(jié)過去、展望未來。

新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室工作計劃如下:

一、協(xié)助主席團工作,協(xié)調(diào)部門成員之間的協(xié)作,做好本月的各種活動的準備工作。

二、按時督促干事去辦公室值班,幫助老師分擔工作壓力,同時鍛煉干事的處事能力。

三、辦公室主抓學(xué)院各部門的考核問題,完善對各部門的考核制度,做到大公無私,絕不偏袒某個部門。

四、按時開例會,并做好本部門的考核制度,及時聽取本部門干事的意見與建議。

五、做好部長、班長、各個部門的會議記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時向主席團匯報反映問題。

六、團結(jié)部門干事關(guān)系、做到部門之間和諧平等。齊心協(xié)力打造辦公室的美好明天。

江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院礦業(yè)與交通工程學(xué)院

七、搞好辦公室與其他部門的關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好辦公室與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進系辦公室的各項活動更好地開展。

我們部門在接下來的這一個月中,根據(jù)辦公室自身職能特點,團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,一定把辦公室工作帶上一個新的臺階。

以上是辦公室這個月的工作計劃,辦公室將竭盡所能,作好本職工作,在以后的工作中,我會嚴以律己,認真工作,以飽滿的熱情、高度的責任感,從同學(xué)們根本利益出發(fā),為同學(xué)們創(chuàng)造一個更好的學(xué)習、工作環(huán)境。

礦業(yè)與交通工程學(xué)院

辦公室

2015年12月1日

學(xué)生會辦公室部門工作計劃

我部作為直接負責此項工作的部門,將嚴格按要求

(1) 學(xué)生會集體例會及各部門開展活動,無故缺席三次者視

為自動退會,遲到兩次作缺席一次處理,并作公開批評。

(2) 辦公室將配合各部門在期末匯總會議及活動的考勤記

錄,進行分析,作為獎懲依據(jù)。

年級辦公室工作計劃書

(3) 在各種假日前后配合學(xué)習部對各班上課人數(shù)進行抽查。

二 做好學(xué)生會各項工作活動的記錄。在各部門活動后,將活動資料上報輔導(dǎo)員。使各項活動有案可稽。

三 繼續(xù)協(xié)助各部門開展工作。對于經(jīng)常舉行的各種文藝活動,個性工作。

四 五 充和修改。

八 好期末存檔工作。

九 對學(xué)生會各部長的工作手冊進行定期的檢查和存檔。

十 與其他學(xué)院的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流工作經(jīng)驗及其他

年級辦公室工作計劃書

日常事務(wù)。

十一 協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,做到融洽各部間的感情,以便更好的為組織為同學(xué)服務(wù)。

年級學(xué)生會辦公室

秋天帶著幾分寒意悄然而至,生工學(xué)院第七屆團總支學(xué)生會辦公室的工作也將開始嶄新的征程,我對在這樣嶄新的心情下開始工作、學(xué)習和生活充滿了期盼。作為學(xué)生會的一名新人,我懷揣著飽滿的熱情,對接下來一學(xué)期的辦公室工作做出如下個人工作計劃:

一、主要工作計劃

(一)、加強與主席團和學(xué)生會各部門的溝通,加強部門間的工作指導(dǎo)和交流,認真聽取批評建議,加強學(xué)生會辦公室的職能建設(shè)和內(nèi)部成員隊伍建設(shè),充分調(diào)動每位成員的熱情和積極性,發(fā)揮個人潛能。與此同時我認為還應(yīng)該加強部門內(nèi)部的自我反省和自我批評,這樣更有助于部長和干事的成長和交流。

(二)、嚴格加強學(xué)生會的管理,做好本學(xué)期活動和會議的簽到工作。在新學(xué)期的各項會議、活動中嚴格抓考勤,做好每一次考勤記錄,統(tǒng)一表格簽到。加強紀律的管理。

(三)、做好會議記錄。辦公室在學(xué)生會內(nèi)部及相關(guān)的各項會議工作上,要嚴格組織、秩序安排,使其順利有序進行,并做好每次會議記錄。每兩周定好一個例會,通過會議更好地運作整個工作程序和交流。

(四)、完成文件的整理和歸檔工作。為了使上級布置的任務(wù)落實到工作實際當中,文件是不可缺少的幫手,因此辦公室的文件起草以及整理歸檔工作就顯得尤為重要了。在本學(xué)期的工作中我會配合上級完成對于重要文件的起草,也會與本部的成員們一起努力做好整個團總支所有文件資料的整理,歸類收檔各種文件資料、規(guī)章制度,使各種信息及時傳達、發(fā)布。這項工作是異常重要的,這是確保整個團總支學(xué)生會工作有據(jù)可依、有案可查的根本措施。

(五)、配合書記、副書記做好各項工作 。在做好我們辦公室本職工作的同時,我也會積極配合上級領(lǐng)導(dǎo)開展團總支的整體工作,盡自己的力所能及,協(xié)助書記、副書記等上級做好各項工作的部署、規(guī)劃和實施。 配合上級傳達校部、系部的各種文件精神,落實到各個團支部。

(六)、協(xié)調(diào)其他部門進行工作。與此同時,也要與團總支的其他兄弟姐妹一起,相互協(xié)調(diào)開展各種活動。協(xié)調(diào)組織團總支各部門策劃、調(diào)派、統(tǒng)一開展各式活動,確保各項活動順利開展、完成,從而使整體工作達到最優(yōu)化。

二、個人素質(zhì)培養(yǎng)計劃

(一)、首先熟悉學(xué)生會的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關(guān)系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設(shè)置和功能,學(xué)生會的功能等,這是開展工作的前提:注重時間觀念是辦公室對成員提出的第一個具體要求;激發(fā)成員的榮譽感,珍惜機會,珍惜榮譽,是我們所提供并貫徹的。

(二)、善于發(fā)現(xiàn)問題,學(xué)會自主解決問題 身為一名干事,任務(wù)就是做好部長分配下來的事務(wù),但并不是讓你干什么你就干什么般機械地做事。應(yīng)該以主人翁的身份,自己能解決的問題就要自主地去解決,不要總請示上級,這樣能避免不少麻煩,也是自我能力的一種提高。

三、學(xué)習管理理念

(一)、學(xué)校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成。

(二)、社會高速進步,學(xué)校管理快速發(fā)展,所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,作到快速的服務(wù),確保學(xué)生工作的順利進行。

(三)、有了簡潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標—高效。

(四)、友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團結(jié)與統(tǒng)一。

生物工程學(xué)院第七屆團總支學(xué)生會辦公室

干事 夏干婷

2015年9月24日

應(yīng)急管理學(xué)院學(xué)生會在院團委的領(lǐng)導(dǎo),院團委的領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)歷了重大的考驗,精彩的完成了上一學(xué)期的工作,辦公室的各項工作在辦公室全體同仁們的辛勤努力下圓滿完成。

在新的學(xué)期里,學(xué)生會將展開新的工作,譜寫新的歷程。辦公室在本學(xué)期將一如既往的支持學(xué)生會的工作,充分發(fā)揮其在學(xué)生會的的核心作用,在本學(xué)期辦公室的計劃如下:

一、進一步完善部門工作,加強內(nèi)部建設(shè)

經(jīng)過上一學(xué)期的工作,總結(jié)了工作經(jīng)驗,在本學(xué)期將進一步發(fā)揮部門的職能。 對于學(xué)生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統(tǒng)一管理,記錄。 同時積極和各部門及其他兄弟學(xué)生會,社團緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系.

基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強部門成員的工作積極性。 討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。

二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任

部門成員真正得到鍛煉。 為確保高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。

三、做好學(xué)生會本年度主要工作

1、學(xué)生會的納新工作

歷史在傳承中延續(xù)。13屆新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力,也為學(xué)生會帶來了生源,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學(xué)生會的隊伍。我們將在新生軍訓(xùn)期間對本部門做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。

在納新的'過程中我們將嚴格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認真考核、重點選拔。要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與復(fù)試,最終與主席商討決定錄用人選。

要盡快著手開展對學(xué)生會新成員對學(xué)生會規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習。學(xué)生會輸入新鮮血液后,為了新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習深化自己的責任感,為學(xué)生會之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進行全方位學(xué)習學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。

2、做好理工杯、紅歌比賽、啦啦操、畢業(yè)生晚會等重園活動

門,一定會做好自己所負責的相關(guān)工作,確保晚會的順利進行。同樣,在理工杯,紅歌比賽,啦啦操等學(xué)校大型活動中一定會發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào),聯(lián)系溝通的重要作用。

四、做好常務(wù)性工作 ,樹立品牌活動

作為學(xué)生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學(xué)生會的各項工作進行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會工作的高效性。主要負責學(xué)生會財務(wù)經(jīng)費支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。

1、財務(wù)及物品管理

設(shè)立專職人員管理學(xué)生會財務(wù),對學(xué)生會的開支嚴格把關(guān)。 對學(xué)生會的物品進行統(tǒng)計及維護,認真負責在學(xué)生會的各項活動中物品的購置工作。

2、文檔管理

文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專人負責學(xué)生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)學(xué)生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。

3、事務(wù)通知

措施,有效的確保工作效率。

(1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)資源,真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。

(2)制作學(xué)生會通訊錄,分為學(xué)生會副部以上干部通訊錄和學(xué)生會全體成員通訊錄兩種,方便學(xué)生會內(nèi)部人員的聯(lián)系。

(3)應(yīng)急機制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會空閑時間表,使人力資源的調(diào)度達到最優(yōu)化,提高學(xué)生會的工作效率。

4、值班考勤

及時制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個學(xué)生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統(tǒng)計整理。

5、相關(guān)活動

作為學(xué)生會的后方大本營,對于學(xué)生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。

做為學(xué)生會的下屬部門, 關(guān)懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!

學(xué)生會辦公室 2015年9月15日

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