物業(yè)客服部崗位職責總結 物業(yè)客服部崗位職責(大全10篇)

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物業(yè)客服部崗位職責總結 物業(yè)客服部崗位職責(大全10篇)
時間:2023-10-15 09:43:05     小編:XY字客

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物業(yè)客服部崗位職責總結篇一

2、做好公司各部門間文件收發(fā)、營銷部部門內(nèi)部文件傳閱等工作;

3、做好營銷部部門文件打印、復印等文秘工作;

4、協(xié)助銀行辦理按揭合同、資料的交接、蓋章等工作;

5、協(xié)助客服中心做好來訪客戶的接待工作,如售樓咨詢、交房款、入住等;

6、負責與售樓中心轉接各類認購合同、退換房合同、工作聯(lián)系單等資料;

7、做好辦公區(qū)域保潔監(jiān)督工作;

8、完成上級領導安排其它工作。

物業(yè)客服部崗位職責總結篇二

2、與客戶建立良好的聯(lián)系,熟悉及挖掘客戶需求,并對客戶進行系統(tǒng)的應用培訓;

4、具備一定的銷售能力,針對公司現(xiàn)有的客戶進行營銷,讓客戶接受更為廣泛的網(wǎng)絡產(chǎn)品,達到較好的網(wǎng)絡營銷的效果。

5、不斷接受公司的各項業(yè)務和技能提升培訓。

物業(yè)客服部崗位職責總結篇三

(1)監(jiān)督管理客服專員受理客戶咨詢、投訴、建議及意見等。

(2)收集客戶及房地產(chǎn)相關市場資料,建立和管理客戶檔案和信息數(shù)據(jù)庫。

(3)維護良好的客戶關系,掌握客戶需求。

(4)負責與相關部門的業(yè)務協(xié)調(diào),及時解決客戶提出的問題。

(1)確保公司的各類規(guī)章制度在所管理區(qū)域內(nèi)得到落實。

(2)合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作。

(3)定期對大廈進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄,問題較為嚴重的及時向服務中心主任匯報。

(4)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作。

(5)接受及處理客戶投訴,并予以記錄,及向上級報告。

(6)負責對服務中心的各種數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。

(7)記錄大廈管理日志,跟進所列問題。

(8)根據(jù)客戶的要求,協(xié)調(diào)各部門完成客戶所要求的服務。

(9)督導部門員工的工作,不斷提供高員工的服務水平。

(10)完成領導交辦的其他工作。

(1)做到每日巡視大廈,對水、電、氣等公共設施的供給、運作情況和服務情況,隨時檢查掌握業(yè)主預交電費使用情況,遇預存余額不足的,及時通知業(yè)主并做好書面記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理。

(2)負責接聽客戶服務熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結果。

(3)做好業(yè)主或使用人來信、來訪的接待工作。

(4)業(yè)主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業(yè)主,了解業(yè)主思想動態(tài)。熟悉轄區(qū)入住業(yè)主情況,掌握轄區(qū)各種配套設施的運行情況,認真、及時替業(yè)主排憂解難。

(5)負責做好所管區(qū)內(nèi)的巡視,及時發(fā)現(xiàn)制止和處理違規(guī)、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。

(6)參與物業(yè)接管驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時反映,并監(jiān)督其及時處理。

(7)負責催繳和收取物業(yè)管理費等其他相關費用,協(xié)助收費員完成寫單發(fā)單工作。

(8)完成領導交辦的其他工作。

(1)熟悉大廈的單元戶數(shù)和面積及管理費等各項收費項目和計算方法。

(2)掌握業(yè)主、使用人基本情況。

(3)熟練掌握記賬原則和方法,建立健全各種臺賬,做到賬目清晰,手續(xù)齊全,張張相符,日清月結,準確無誤。

(4)負責轄區(qū)內(nèi)物業(yè)日常管理工作,計核水電公攤、寫單、發(fā)單、催收物業(yè)費。

(5)熟練掌握管理軟件及收費軟件的使用,維護好電腦設備,保管好所有資料,對變動資料數(shù)據(jù)及時修改并存儲。

(6)負責考勤及辦公用品領用的匯總上報、領取及保管、發(fā)放,并登記臺賬。

(1)在客服部主管的領導下,處理客服部日常事務。

(2)負責用戶檔案的管理和文件傳送工作。

(3)處理用戶投訴,解答并記錄用戶提出的問題。

(4)負責對服務中心的各種數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。

(5)負責管理檔案資料,確保大廈檔案資料的全面性,系統(tǒng)性和時效性。負責考勤、及辦公用品的保管、發(fā)放。

(1)接待質量投訴,安撫業(yè)主情緒,填寫投訴/咨詢/建議記錄表。

(2)通知核算組中物業(yè)維修人員上門核實情況。

(3)果進行回訪,填寫服務回訪記錄表。

(4)做好資料歸檔工作。

(5)完成領導交辦的其他工作。

(1)通過電話受理對公司業(yè)務的咨詢、投訴及建議等。

(2)對客戶咨詢的問題進行解答、處理,做好客戶咨詢事項及投訴事項的`錄入工作。

(3)按照公司規(guī)定的標準用語為客戶提供服務。

(4)及時聽取客戶意見,跟進客戶投訴。

(5)負責與相關部門的業(yè)務協(xié)調(diào),及時解決客戶提出的問題。

(1)郵件的收、發(fā)、整理與客戶信息收集。

(2)及時處理服務中出現(xiàn)的問題和客戶的投訴,提高消費者滿意度。

(3)負責與相關部門的業(yè)務協(xié)調(diào),及時解決客戶提出的問題。

物業(yè)客服部崗位職責總結篇四

1、負責協(xié)調(diào)本部門與其他相關部門的工作。

2、制訂本部門工作規(guī)劃和部門預算,定期向總經(jīng)理匯報,出席總經(jīng)理召集的管理處會議,并及時將會議內(nèi)容傳達至下屬員工。

3、負責本部門工作計劃的實施并定期總結上報。

4、負責與客戶之間保持良好的溝通,及時了解客戶的動態(tài),組織各種聯(lián)誼活動。

5、對物業(yè)部各崗位員工的'日常工作質量進行監(jiān)督、檢查。

6、負責組織、協(xié)調(diào)本部門服務質量體系的建立、實施、維持和改進,以保證本部門的服務質量符合公司標準。

7、完善各項管理制度,下達于部門員工,及時組織員工進行相關業(yè)務技能的培訓,解決工作難題。

8、了解其它同等大廈管理水平及相關信息,提高本部門服務水平,完善部門工作。

9、負責本部門員工的業(yè)務培訓計劃及實施,提出員工招聘、調(diào)職、晉升等意見。

10、考核屬下管理人員的工作,積極倡導良好的管理氣氛,不斷探索管理方法,提高管理效率。

11、持本部門例會,聽取匯報,督察工作進展,解決工作中的問題。

12、完成物業(yè)總經(jīng)理交辦的其它工作

物業(yè)客服部崗位職責總結篇五

3、負責小區(qū)業(yè)主投訴、糾紛協(xié)調(diào)處理和業(yè)主日常聯(lián)系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施小區(qū)業(yè)主各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏得廣大業(yè)主的理解、支持。

4、負責組織辦理業(yè)主入住和裝修手續(xù)及相關資料的歸檔;

6、負責物業(yè)管理相關費用的收繳方案落實工作;

7、負責突發(fā)事件的處理及解決;

8、完成上級交辦的其他事項。

物業(yè)客服部崗位職責總結篇六

1、客服經(jīng)理崗位職責

(1)監(jiān)督管理客服專員受理客戶咨詢、投訴、建議及意見等。

(2)收集客戶及房地產(chǎn)相關市場資料,建立和管理客戶檔案和信息數(shù)據(jù)庫。

(3)維護良好的客戶關系,掌握客戶需求。

(4)負責與相關部門的業(yè)務協(xié)調(diào),及時解決客戶提出的問題。

2、客服部主管崗位職責

(1)確保公司的各類規(guī)章制度在所管理區(qū)域內(nèi)得到落實。

(2)合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作。

(3)定期對大廈進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄,問題較為嚴重的及時向服務中心主任匯報。

(4)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作。

(5)接受及處理客戶投訴,并予以記錄,及向上級報告。

(6)負責對服務中心的各種數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。

(7)記錄大廈管理日志,跟進所列問題。

(8)根據(jù)客戶的要求,協(xié)調(diào)各部門完成客戶所要求的服務。

(9)督導部門員工的工作,不斷提供高員工的服務水平。

(10)完成領導交辦的其他工作。

3、物業(yè)客服人員崗位職責

(1)做到每日巡視大廈,對水、電、氣等公共設施的供給、運作情況和服務情況,隨時檢查掌握業(yè)主預交電費使用情況,遇預存余額不足的,及時通知業(yè)主并做好書面記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理。

(2)負責接聽客戶服務熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結果。

(3)做好業(yè)主或使用人來信、來訪的接待工作。

(4)業(yè)主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業(yè)主,了解業(yè)主思想動態(tài)。熟悉轄區(qū)入住業(yè)主情況,掌握轄區(qū)各種配套設施的運行情況,認真、及時替業(yè)主排憂解難。

(5)負責做好所管區(qū)內(nèi)的巡視,及時發(fā)現(xiàn)制止和處理違規(guī)、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。

(6)參與物業(yè)接管驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時反映,并監(jiān)督其及時處理。

(7)負責催繳和收取物業(yè)管理費等其他相關費用,協(xié)助收費員完成寫單發(fā)單工作。

(8)完成領導交辦的其他工作。

4、收費員崗位職責

(1)熟悉大廈的單元戶數(shù)和面積及管理費等各項收費項目和計算方法。

(2)掌握業(yè)主、使用人基本情況。

(3)熟練掌握記賬原則和方法,建立健全各種臺賬,做到賬目清晰,手續(xù)齊全,張張相符,日清月結,準確無誤。

(4)負責轄區(qū)內(nèi)物業(yè)日常管理工作,計核水電公攤、寫單、發(fā)單、催收物業(yè)費。

(5)熟練掌握管理軟件及收費軟件的使用,維護好電腦設備,保管好所有資料,對變動資料數(shù)據(jù)及時修改并存儲。

(6)負責考勤及辦公用品領用的匯總上報、領取及保管、發(fā)放,并登記臺賬。

5、文員崗位職責

(1)在客服部主管的領導下,處理客服部日常事務。

(2)負責用戶檔案的管理和文件傳送工作。

(3)處理用戶投訴,解答并記錄用戶提出的問題。

(4)負責對服務中心的各種數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。

物業(yè)客服部崗位職責總結篇七

1.0 直接上級:項目負責人(助理)直接下級:客服領班、客服助理

2.0 職責大綱:

2.1 嚴格貫徹執(zhí)行公司及項目的各項規(guī)章制度。

2.2 協(xié)助項目負責人(助理)負責項目的日常管理、客戶服務工作。2.3 完成項目負責人(助理)交辦的其它工作。

3.0 職務內(nèi)容:

3.1 制定本部門崗位職責、規(guī)章制度、工作程序。并嚴格執(zhí)行、監(jiān)控。在執(zhí)行過程中不斷做出檢查、修改及完善,并即時提交項目負責人(助理)審批。3.2 確保本部門的正常運作,對本部門員工定期做出監(jiān)控、考核。做到公正、透明、公開,從而建立一支高效團結的部門團隊。

3.3 制訂可行性年度培訓大綱及培訓教材。定期對本部門人員進行培訓并進行不定期的崗位技能的抽查考核工作。將考核結果通報項目負責人(助理),對考核結果進行存檔。

3.4 對本部門新入職員工于試用期前一周做出公正、科學、透明的考核。為公司留用合格專業(yè)的人材,從而優(yōu)化公司的員工隊伍。

3.5 有責任和義務督導本部門人員嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,加強專業(yè)技能學習,提高工作效率,不斷完善自我,使其成為一名愛崗敬業(yè)的優(yōu)秀員工。3.6 定期召開部門工作例會,部署本部門的各項工作安排,做到清晰、準確。列明各項工作的負責人,完成時間等。督導其各項決議的執(zhí)行情況,并做好會議紀要的存檔工作。

3.7 科學合理的編制本部門排班表。

3.8 熟悉掌握物業(yè)管理法律法規(guī)及政府的相關規(guī)定。3.9 按時參加與發(fā)展商、公用事業(yè)機構、政府部門及有關項目管理等方面安排的會議,并及時向下屬及相關部門傳達會議精神。

3.10 負責項目現(xiàn)場對客戶的相關物業(yè)管理總是的解答并提供相關的規(guī)范性咨詢服務。就客戶投訴熱點進行分析,找出癥結所在,與相關部門進行調(diào)整,降低投訴率。

3.11 負責督導客服中心的工作,確保為客戶提供優(yōu)質便捷的服務。

3.12 遇有水浸、火警等突發(fā)事件,要及時與相關部門做好善后工作。負責接待客戶的投訴及解釋工作。

3.13 為確保服務園區(qū)的正常運轉,需每日全面巡視園區(qū),發(fā)現(xiàn)問題及時做出反應。及時審閱項目之巡樓報告、投訴記錄及報修紀錄,并跟進處理進度,將資料整理匯報至總經(jīng)理室。

3.14 對所屬部門資產(chǎn)、財務進行嚴格的監(jiān)管、審核,避免浪費及財產(chǎn)的流失現(xiàn)象發(fā)生。

3.15 建立一個完整、高效的資料檔案系統(tǒng),透過資料分析發(fā)現(xiàn)問題后,對有關程序做出相應的修改使其更加完善,從而提高對客戶服務效率。

3.16 對項目之清潔、綠化進行日常的協(xié)調(diào)、督導,并與有關承包商代表定期進行交流。

3.17 草擬及發(fā)放客戶的管理通告。

3.18 每年年底提交下一年度之預算,提交項目負責人(助理)審批,并嚴格按照審批后的預算執(zhí)行。

3.19 嚴守公司的各項機密資料,嚴禁外泄他人。

3.20 定期向項目負責人(助理)提交項目管理報告,提出合理化建議。3.21 每周一向項目負責人提交本部門的工作匯報,及下周工作計劃。做到詳細清楚,責任到人。

3.22 每月30日前提交下月的工作計劃,每月于5日前提交上月詳細的工作報告。3.23 確保與其它部門形成良好的合作溝通渠道。

3.24 針對業(yè)主逾期未交付的管理費及其它費用,協(xié)助財務部門制訂出可行性方案,從而完成公司的預期目標。

物業(yè)客服部崗位職責總結篇八

直接上級:項目部正、副經(jīng)理

工作監(jiān)督:項目部服務值班室

1、在本項目正、副經(jīng)理領導及物業(yè)服務值班室的監(jiān)督下,按本項目物業(yè)服務管理方案、程序,對本項目的各項服務過程承擔工作管理責任。

2、承擔對客服值班室、客戶服務職工(樓宇管理員)的在崗工作管理責任;負責編制本部門服務工作計劃,組織在崗職工服務專業(yè)培訓,并對客戶服務職工做出工作質量評價。

3、受理服務質量投訴,核對投訴事實,提出投訴處理意見,獲得項目(副)經(jīng)理批準后,按公司《物業(yè)投訴處理工作程序》解決投訴問題。

4、負責對本項目公共區(qū)域內(nèi)的各項設施、服務崗位進行巡檢,并做巡檢記錄。

5、負責物業(yè)值班室的工作環(huán)境、服務記錄、工作日志進行質量巡檢,對所發(fā)現(xiàn)的問題按公司和項目《職工處罰條例》規(guī)定做出處罰決定并將決定在項目部門內(nèi)做公示。

6、利用工作便利征求業(yè)戶意見,及時形成改進,提高服務質量,達到客戶滿意,承擔本項目的服務質量責任。

7、利用工作巡檢之時監(jiān)督客戶服務各崗職工與業(yè)戶的溝通方法是否正確、有效,并隨時對其做出指導培訓。

8、督促客戶服務或樓宇管理員完成物業(yè)管理費的及時收繳工

作,完成公司所下達的項目物業(yè)服務費的收繳工作。

9、對客戶服務部門所有職工的工作質量進行業(yè)績考核,形成考核評定,報本項目經(jīng)理。

10、完成項目(副)經(jīng)理下達的其他工作。

物業(yè)客服部崗位職責總結篇九

2、負責受理廣場的各項突發(fā)事件并做好跟進和回訪工作

3、負責監(jiān)督客服人員的服務規(guī)范及工作情況,確保各項記錄的完整、準確

4、負責跟進突發(fā)事件以及商戶投訴,負責相關方投訴的統(tǒng)計分析、商戶投訴分析

5、客服中心崗位職責的分工細化

6、監(jiān)督客服工作工程報修、客訴統(tǒng)計、物料銷售統(tǒng)計、水電費催繳等工作的完成情況

8、監(jiān)管廣場背景音樂的和諧播放,特定節(jié)假日背景音樂的播放

1、性別不限;

2、全日制大專以上學歷;

3、1至3年大型商業(yè)購物中心、超市、百貨等相關工作經(jīng)驗,有客服管理經(jīng)驗優(yōu)先;

4、形象較好,建議身高165以上;

5、溝通能力強,思維敏捷,具有親和力;

6、熟悉消協(xié)等相關文件;

7、具有較強的抗壓能力。

物業(yè)客服部崗位職責總結篇十

適用于各物業(yè)管理中心客服部。3 職責

3.1 客服總監(jiān)監(jiān)督各管理中心的客服工作。

3.2 客服經(jīng)理負責帶領本部門員工履行本部門職能,實現(xiàn)部門目標。4 工作職能

4.1 建立一站式前臺客戶服務流程,為客戶提供高效的物業(yè)管理相關事務辦理服務;

4.3 負責建立保管本中心的物業(yè)管理檔案和業(yè)主(租戶)檔案;

4.4 依照公司各項管理制度和本手冊要求,監(jiān)督檢查各崗位人員服務質量; 4.5監(jiān)督控制在本物業(yè)范圍內(nèi)的各類施工活動以及分包服務; 4.6 負責配合行政部組織開展的社區(qū)文化活動。

4.7 負責面向業(yè)主開展特約服務項目,滿足業(yè)主個性化服務需求。5 質量目標

5.1 業(yè)主檔案信息差錯率低于1%。5.2 顧客回訪率100%。5.3 業(yè)務辦理及時率大于98%。

5.4 服務信息傳遞及時準確并追蹤到底,確保業(yè)主的服務需求得到滿足。5.5 業(yè)主對客服工作滿意度大于95%。

5.6 內(nèi)審時輕微不合格項低于2項,沒有嚴重不合格項。

1 目的:為規(guī)范物業(yè)管理中心的崗位設置和崗位職責,以確保建立一支分工明確又團結協(xié)作的高效團隊。

2 范圍:適用于商住物業(yè)管理中心客服部所屬崗位。3 職責:

在總經(jīng)理領導下:

編制,明確各崗位職責,確保質量體系在本部門的實施。

4.1.3 負責代表中心與業(yè)主或各裝修施工單位協(xié)調(diào)裝修監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)的嚴重違規(guī)行為。

4.1.4 負責制定公司vip客戶關系維護計劃,保持與vip客戶的良好溝通。4.1.5 協(xié)助品質部開展業(yè)主滿意度調(diào)查,及時有效的了解掌握顧客的需求和意見,正確處理顧客投訴。

4.1.6 協(xié)助行政部安排開展社區(qū)文化活動,與客戶保持良好的服務關系;

4.1.7 協(xié)調(diào)處理久拖未決的糾紛和嚴重公共事件。4.1.8 負責指導、監(jiān)督、考核本部員工的工作。4.1.9 定期參加聯(lián)合巡查小組對各工作崗位的巡查。

4.1.12 完成公司總經(jīng)理交待的其他工作。4.2客服部經(jīng)理

在客服總監(jiān)的領導下:

4.1.1 負責分管區(qū)域內(nèi)的客戶服務工作。負責制定本中心的年度客戶服務計劃,明確各崗位職責,確保質量體系在本部門的實施。

4.1.3 負責代表中心與業(yè)主或各裝修施工單位協(xié)調(diào)裝修監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為。

4.1.4 按照公司要求,開展業(yè)主滿意度調(diào)查,及時有效的了解掌握顧客的需求和意見,正確處理顧客投訴。

4.1.5 按照公司安排,開展社區(qū)文化活動,與業(yè)主保持良好的服務關系; 4.1.6 協(xié)調(diào)處理各類相鄰權糾紛和嚴重公共事件。4.1.7 負責指導、監(jiān)督、考核本部員工的工作。4.1.8 定期參加聯(lián)合巡查小組對各工作崗位的巡查。

4.1.9 就客服工作中存在的問題與本中心其它部門進行協(xié)調(diào)、確保溝通渠道暢通。

在客服部經(jīng)理領導下:

4.3.1負責陪同業(yè)主辦理入住、裝修、搬遷等手續(xù),向業(yè)主宣傳物業(yè)管理政策法規(guī)和

本物業(yè)的規(guī)章制度、辦事流程,核實業(yè)主的相關信息;

4.4.2 受理入住、裝修、租賃、停車等各項手續(xù),并告知相關規(guī)定;

4.4.4負責業(yè)主檔案管理工作; 4.4.5負責鑰匙的保管、借取工作;

4.4.9打印每月費用通知,熟練操作收費系統(tǒng),協(xié)助財務部收取物業(yè)管理中的各項費用,熟知公司收費費項,匯總當日各項收費,填報當日報表。 4.3.10 協(xié)助行政部做好社區(qū)文化活動的短信宣傳工作; 4.4.11 完成上級交辦的其他工作。

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