2023年協(xié)會年會策劃方案詳細流程(大全10篇)

為了確定工作或事情順利開展，常常需要預先制定方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。方案能夠幫助到我們很多，所以方案到底該怎么寫才好呢？下面是小編為大家收集的方案策劃書范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

協(xié)會年會策劃方案詳細流程篇一

總結(jié)過去，承前啟后，展望未來

討論大會

三、活動目的：

總結(jié)上學年工作，產(chǎn)生新一屆協(xié)會負責人

武漢理工大學未來管理者協(xié)會

xxxx年03月19日（周四） 晚18：30

東院教四十五樓

（一）前期準備

1．材料準備

場地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負責；

協(xié)會文化冊（80本？）、托盤兩張、協(xié)會會旗、章、卡由秘書部負責帶到會場；

用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場；張貼名單和換屆通知，由廣宣部負責。

2．宣傳通知工作

通知工作由各部新任部長負責；嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系，由xxx、xxx負責。

3．會場布置

會場的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負責，負責布置場地的人員于四點半前抵到會場；于星期四下午6：00前完成。

（二）大會現(xiàn)場

1．會前工作

大會當天下午6：00前協(xié)會所有人員必須到場；

嘉賓接待由外事部負責；

出席人員登記由秘書部負責；

現(xiàn)場秩序維持由市調(diào)部負責；

多媒體操作（包括幻燈片播放）由網(wǎng)絡新聞部負責；

現(xiàn)場照片拍攝由網(wǎng)絡新聞部負責（包括借相機）；

2．大會議程

1．主持人致開場白并介紹到場嘉賓

2．有請管院、未管指導老師團委書記xxx老師致辭

3．有請xxx作08—09年度協(xié)會工作報告

4．第十屆協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單，由x老師、x老師頒發(fā)聘書

5．舉行交接儀式（第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子）

6．請新一屆會長作就職演說及工作展望

7．主持人宣讀各部長名單，并由嘉賓老師頒發(fā)聘書

8．副會長返聘理事會會長及成員9．請x老師作總結(jié)陳詞

10． 主持人致結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來

11.請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念

3．會后收場

大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等；

（三）后期工作

人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計總結(jié)；

照片的上傳由網(wǎng)絡宣傳部負責；

本次大會的總結(jié)由秘書部負責；

協(xié)會年會策劃方案詳細流程篇二

協(xié)會組織也有一定的規(guī)章制度，每年年終也會進行精心準備年會策劃，來答謝眾支持者的支持，以及協(xié)會成員的付出。接下來小編為你帶來協(xié)會年會策劃方案，希望對你有幫助。

為展現(xiàn)協(xié)會日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，xx企業(yè)協(xié)會決定于 2013年12 月 31 日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝眾位企業(yè)協(xié)會同仁一年來辛勤的工作與默默付出。

2、進一步增強企業(yè)協(xié)會的集體榮譽感和凝聚力;

3、通過年會，協(xié)會領(lǐng)導和員工互相交流，相互促進，增加彼此間的溝通與信任;

團結(jié) 奮進 四、活動時間：

2013年12月31日 五、活動地點： xxx戶外主會場

1、年會形式

領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、穿插游戲抽獎活動。

2、 年會流程

主持人開場白，邀請領(lǐng)導致辭;表彰優(yōu)秀協(xié)會會員;

獎品分為類：獎品：一等獎：太陽能微型廚房;二等獎：iphone;三等獎：7天帶薪度假，優(yōu)秀獎：名牌筆記本。

3、 節(jié)目

1)太陽能美食烹飪大賽

目的：促進團隊合作能力，活躍現(xiàn)場氣氛，增進協(xié)調(diào)性。 要求：事先分組：3組，

太陽能微型廚房9臺，6人一組，每組三臺太陽能微型廚房 食材：

a：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜; b：水果：蘋果、梨等;

f：面食：面包5個、待煮的包子若干。 烹飪時間：20鐘

烹飪要求：食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物

在最短的時間內(nèi)，那個組烹飪的食物最多、最美味，得分最多，第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。

評委：現(xiàn)場觀眾

2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽

目的：增加活動趣味，促進團隊合作能力。 道具：太陽能微型廚房10 人員：2人一組 ; 10組共同參賽; 要求：

b：器具無損壞、排列整齊;

3)彩氣球

目的：活躍氣氛，增進協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。

要求：

a：人數(shù)為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。

b：當場選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個氣球，在活動開始后，互相踩對方的氣球，并保持自已的氣球不破，或破得最少，則勝出。

請勿在簽到處打鬧喧嘩，自覺遵守秩序，聽從領(lǐng)導以及接待人員的指示。

八、清場活動：

協(xié)會人員有秩序的退場，清潔工對會場進行打掃

協(xié)會年會策劃方案詳細流程篇三

協(xié)會年會

策劃方案

為了增進xx戶外群友之間的交流和溝通，表達彼此的關(guān)懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘xx戶外情緣!

：“辭舊迎新春，情緣群”

.12.27(周五)晚6點——10點。

：待定

所有參加報名的群友

：由xx戶外統(tǒng)一組織。

1、總統(tǒng)籌：黃

職責：負責整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。

2、總協(xié)調(diào)：李斌

職責：負責整個活動過程中各個任務組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個活動有序、

順利的進行，避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負責活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接，并

合理安排整個年會節(jié)目，除了各人準備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)

目如歌舞、小游戲等，令節(jié)目內(nèi)容多元化。

3、主持：婚慶公司

職責：負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方，有親和力為宗旨，根據(jù)節(jié)目單，提前準備好臺詞，搭好場，盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。

4、經(jīng)費管理：待定

職責：選出二人擔當財務(會計、出納)管理，負責來賓的簽到及整個活動經(jīng)費的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細，活動結(jié)束之前，結(jié)清帳目。

5、會場選址以及會場、舞臺布置：黃牽頭

職責：負責選定年會的活動場館，在活動前布置好會場、舞臺，燈光、音響。

6、活動宣傳：xxx

職責：負責整個年會的宣傳工作，比如年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。

7、攝影、攝像：建議群友自助

8、采購員：待定

職責：負責整個活動過程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設備的租賃、安裝，返還工作。

1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。

2、晚宴

3、娛樂表演，穿插小游戲活動。

：每桌xx人

1、標準：xx-xx元/桌

2、酒類：白，啤。

3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。

1、獎品費用：

2、道具費用：

3、菜品、小食品、酒水及水果費用：

在我國經(jīng)濟持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的大背景下， 年 行業(yè)生產(chǎn)技術(shù)不斷提高，品種不斷增加，經(jīng)營管理水平不斷提升，行業(yè)規(guī)模不斷擴大。 會在各級政府部門、各省市家具協(xié)會和各地企業(yè)的支持下，本著為企業(yè)服務，為行業(yè)服務的精神，積極開展工作。為總結(jié)全年工作，加強溝通，共商發(fā)展大計，特召開本年會年會。本次年會由 、 縣人民政府聯(lián)合主辦， 協(xié)會協(xié)辦， 公司承辦。

1 、中國 年會;

2 、與 等單位等政府采購部門的互動交流;

3 、在行政中心二樓搭建展廳，共計 20xx 余平米。

領(lǐng)導

嘉賓

縣相關(guān)企業(yè) 10 人，各級媒體 30 人。

時 間： 年 1 月 16 日 8:30 — 17:00

地 點： 縣行政中心、 公司、 公司

擬定人數(shù)： 120 人

主持人為 先生

9:00-9:10 主持人致開場詞、介紹到場領(lǐng)導和嘉賓;

9:10-9:20 縣人民政府縣長 先生致辭;

9:20-9:40 作

年度工作總結(jié)

協(xié)會年會策劃方案詳細流程篇四

為了增進xx戶外群友之間的交流和溝通，表達彼此的關(guān)懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘xx戶外情緣!

"辭舊迎新春，情緣群"

12.27(周五)晚6點——10點。

待定

所有參加報名的群友

由xx戶外統(tǒng)一組織。

1、總統(tǒng)籌：黃

職責：負責整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。

2、總協(xié)調(diào)：李斌

職責：負責整個活動過程中各個任務組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個活動有序、順利的進行，避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負責活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接，并合理安排整個年會節(jié)目，除了各人準備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)目如歌舞、小游戲等，令節(jié)目內(nèi)容多元化。

3、主持：婚慶公司

職責：負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方，有親和力為宗旨，根據(jù)節(jié)目單，提前準備好臺詞，搭好場，盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。

4、經(jīng)費管理：待定

職責：選出二人擔當財務(會計、出納)管理，負責來賓的簽到及整個活動經(jīng)費的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細，活動結(jié)束之前，結(jié)清帳目。

5、會場選址以及會場、舞臺布置：黃牽頭

職責：負責選定年會的活動場館，在活動前布置好會場、舞臺，燈光、音響。

6、活動宣傳：

職責：負責整個年會的宣傳工作，比如年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。

7、攝影、攝像：建議群友自助

8、采購員：待定

職責：負責整個活動過程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設備的租賃、安裝，返還工作。

1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。

2、晚宴

3、娛樂表演，穿插小游戲活動。

：每桌xx人

1、標準：-xx元/桌

2、酒類：白，啤。

3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。

1、獎品費用：

2、道具費用：

3、菜品、小食品、酒水及水果費用

協(xié)會年會策劃方案詳細流程篇五

為展現(xiàn)協(xié)會日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，xx企業(yè)協(xié)會決定于 2015年12 月 31 日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝眾位企業(yè)協(xié)會同仁一年來辛勤的工作與默默付出。

一、活動的目的：

2、進一步增強企業(yè)協(xié)會的集體榮譽感和凝聚力；

3、通過年會，協(xié)會領(lǐng)導和員工互相交流，相互促進，增加彼此間的溝通與信任；

二、活動主題：

團結(jié) 奮進

四、活動時間：

2015年12月31日

五、活動地點：

xxx戶外主會場

六 活動內(nèi)容：

1、年會形式

領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、穿插游戲抽獎活動。

2、 年會流程

主持人開場白，邀請領(lǐng)導致辭；表彰優(yōu)秀協(xié)會會員；

獎品分為類：獎品：一等獎：太陽能微型廚房；二等獎：iphone；三等獎：7天帶薪度假，優(yōu)秀獎：名牌筆記本。

3、 節(jié)目

1）太陽能美食烹飪大賽

目的：促進團隊合作能力，活躍現(xiàn)場氣氛，增進協(xié)調(diào)性。

要求：事先分組：3組，

太陽能微型廚房9臺，6人一組，每組三臺太陽能微型廚房食材：

a：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜；

b：水果：蘋果、梨等；

c：肉類：雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干；

d： 煲湯物料：大米、小米、棗若干、青豆若干；

e: 一桶水；

f：面食：面包5個、待煮的包子若干。

烹飪時間：20鐘

烹飪要求：食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。

在最短的時間內(nèi)，那個組烹飪的食物最多、最美味，得分最多，第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。

評委：現(xiàn)場觀眾

2）太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽

目的：增加活動趣味，促進團隊合作能力。

道具：太陽能微型廚房10

人員：2人一組 ；

10組共同參賽；

要求：

b：器具無損壞、排列整齊；

3）彩氣球

目的.：活躍氣氛，增進協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。

要求：

a：人數(shù)為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。

b：當場選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆-綁三至四個氣球，在活動開始后，互相踩對方的氣球，并保持自已的氣球不破，或破得最少，則勝出。

七、現(xiàn)場注意事項

請勿在簽到處打鬧喧嘩，自覺遵守秩序，聽從領(lǐng)導以及接待人員的指示。

八、清場活動：

協(xié)會人員有秩序的退場，清潔工對會場進行打掃

活 動 目 錄：

1、活動名稱 2、活動目的

3、活動時間

4、場地布置

5、活動內(nèi)容

6、活動流程

7、整體進程

8、保障措施

第一部分 基本介紹 活動名稱：江蘇省石材行業(yè)新春團拜會

活動時間：（待定）

活動地點： 南京

活動目的：

1、通過本次團拜會加大石材行業(yè)之間的團結(jié)，讓大家對石材行業(yè)有一個不同以往的認識，堅定廣大客戶對石材行業(yè)投資的決心。

2、通過流暢緊湊的活動安排，隆重喜慶的場地布置，達到本次活動的目的；

3、回顧石材行業(yè)商會在過去的一年中為行業(yè)作出的巨大貢獻和發(fā)展成就；

4、通過活動推介石材行業(yè)協(xié)會2015年的政策與服務；

5、突破以往通俗模式，以雙向互動形式，增進石材行業(yè)內(nèi)各商家之間的溝通與交流；

6、專設演出和晚宴，感謝全體石材商會的成員在過去一年中的鼎立支持；

7、安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場抽獎等環(huán)節(jié)，讓石材商會成員和來賓深切感受到豐富多彩的行業(yè)文化。

8、借此次新春團拜會進一步提升石材商會的知名度和認知度，為以后的市場拓展奠定基礎(chǔ)。

活動人員：

1、石材商會領(lǐng)導、邀約來賓及全體石材商會成員

2、人流動向及主要活動安排：

3、與會人員陸續(xù)到達新春團拜會的會場；

6、來賓參加慶祝晚宴（安排節(jié)目演出及抽獎等環(huán)節(jié)）。

第二部分 活動場地布置 外圍場地布置及亮點活動安排：

2、場地（酒店）外設置企業(yè)領(lǐng)導及主要嘉賓專用停車區(qū)域，安排相關(guān)人員進行安保服務。

活動內(nèi)部場地布置及亮點活動安排：

5、附件：禮儀小姐及簽到用品圖例 現(xiàn)場簽到處效果圖（略）

6、新春團拜會會場場地布置及亮點活動安排：

7、會場主席臺設置石材商會的logo和鮮花,音響設備，投影設備，鮮花桌擺及本次新春團拜會主題背景畫面（分為石材商會形象畫面（推薦：易拉寶，分別設置于主席臺兩側(cè)）及新春團拜會主題背板畫面）

8、會場現(xiàn)場效果圖（略）

年會會場使用設備：

1、舞臺 背景 演講臺 鮮花桌擺 投影設備 攝影 攝像 燈光系統(tǒng)

2、音響設備全面照顧現(xiàn)場觀眾聽音區(qū)，音色優(yōu)美足以滿足此次活動場地擴聲需要。

4、現(xiàn)場安排領(lǐng)導講話、年度回顧及信念展望、商會成員表彰、客戶頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕，推薦儀式：澆灌杯塔）及商會成員與嘉賓的互動交流。

5、儀式描述：主持人串詞，邀請領(lǐng)導與特邀貴賓登臺，與此同時，禮儀人員用手推車推上輝煌成就以及即將到來的慶典蛋糕，商會領(lǐng)導與貴賓共同舉起手中的精致刀具，將精心制作的慶典蛋糕當場切開，寓意共同分享企業(yè)偉大成就。在商會領(lǐng)導切糕的一剎那，現(xiàn)場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場氣氛達到高-潮。澆灌香檳杯塔（圖略）

6、儀式描述：現(xiàn)場香檳杯塔，由精致專用酒杯組合而成，整體杯塔層數(shù)可根據(jù)實際情況進行設定，儀式啟動時，香醇美酒沿杯塔頂端順流而下，整體形式高貴典雅。與此同時，在企業(yè)領(lǐng)導澆灌的一剎那，現(xiàn)場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場氣氛達到高-潮。冰雕祝酒（圖略） 7、儀式描述：現(xiàn)場布置事先用冰塊雕刻好的商會的標志logo及本次新春團拜會的主題，商會領(lǐng)導和特邀的貴賓手持事先準備好的紅酒注入冰雕中，紅酒按這雕刻的軌道，慢慢的呈現(xiàn)出本次商會的標志logo及本次新春團拜會的主題，此時舞臺前的煙火、禮花打開，現(xiàn)場配合氛圍的音樂想起，現(xiàn)場氣氛達到高-潮。

3、女子新民樂表演、歌曲演唱、魔術(shù)表演、反串歌曲演唱、京劇、動感小提琴演奏、 拉丁舞表演、川劇變臉等（具體由商會安排） 4、現(xiàn)場安排抽獎環(huán)節(jié) 5、抽獎箱示意圖（略） 6、獎品推薦（略）

7、現(xiàn)場設置互動環(huán)節(jié)，現(xiàn)場抽獎中獎嘉賓與商會成員代表歌曲演唱等互動節(jié)目。

第三部分 活動整體進程

1、整體流程 2、活動前1天

3、甲方最后確認與會領(lǐng)導及嘉賓。

4、雙方工作人員開碰頭會議確定活動細節(jié)。 活動當日

12：00 現(xiàn)場布置工作完畢，工作人員進行音響等設備的調(diào)試工作。

15：00 禮儀人員、主持人、安保人員、活動相關(guān)工作人員全部到達現(xiàn)場， 進行最后調(diào)整工作。

15：30 現(xiàn)場工作人員負責與主持人最后對接串詞，確定到場嘉賓名單與順序。清潔工 人最后清掃活動現(xiàn)場。

16：00 來賓簽到，禮儀人員進行現(xiàn)場簽到工作，并指引來賓進入活動現(xiàn)場。

協(xié)會年會策劃方案詳細流程篇六

為展現(xiàn)協(xié)會日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，xx企業(yè)協(xié)會決定于12月31日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝眾位企業(yè)協(xié)會同仁一年來辛勤的工作與默默付出。

2、進一步增強企業(yè)協(xié)會的集體榮譽感和凝聚力;

3、通過年會，協(xié)會領(lǐng)導和員工互相交流，相互促進，增加彼此間的溝通與信任;

團結(jié)奮進

12月31日

xxx戶外主會場

1、年會形式

領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、穿插游戲抽獎活動。

2、年會流程

主持人開場白，邀請領(lǐng)導致辭;表彰優(yōu)秀協(xié)會會員;

獎品分為類：獎品：一等獎：太陽能微型廚房;二等獎：ihon;三等獎：7天帶薪度假，優(yōu)秀獎：名牌筆記本。

3、節(jié)目

1)太陽能美食烹飪大賽

目的：促進團隊合作能力，活躍現(xiàn)場氣氛，增進協(xié)調(diào)性。要求：事先分組：3組，

太陽能微型廚房9臺，6人一組，每組三臺太陽能微型廚房食材：

a：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜; b：水果：蘋果、梨等;

c：肉類：雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;

f：面食：面包5個、待煮的包子若干。烹飪時間：20鐘

烹飪要求：食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物

在最短的時間內(nèi)，那個組烹飪的食物最多、最美味，得分最多，第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。

評委：現(xiàn)場觀眾

2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽

目的：增加活動趣味，促進團隊合作能力。道具：太陽能微型廚房10人員：2人一組; 10組共同參賽;要求：

b：器具無損壞、排列整齊;

3)彩氣球

目的：活躍氣氛，增進協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。

要求：

a：人數(shù)為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。

b：當場選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個氣球，在活動開始后，互相踩對方的氣球，并保持自已的氣球不破，或破得最少，則勝出。

請勿在簽到處打鬧喧嘩，自覺遵守秩序，聽從領(lǐng)導以及接待人員的指示。

協(xié)會人員有秩序的退場，清潔工對會場進行打掃

協(xié)會年會策劃方案詳細流程篇七

總結(jié)過去，承前啟后，展望未來

討論大會

三、活動目的：

總結(jié)上學年工作，產(chǎn)生新一屆協(xié)會負責人

武漢理工大學未來管理者協(xié)會

xxxx年03月19日（周四）晚18：30

東院教四十五樓

（一）前期準備

1．材料準備

場地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負責；

協(xié)會文化冊（80本）、托盤兩張、協(xié)會會旗、章、卡由秘書部負責帶到會場；

用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場；張貼名單和換屆通知，由廣宣部負責。

2．宣傳通知工作

通知工作由各部新任部長負責；嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系，由xxx、xxx負責。

3．會場布置

會場的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負責，負責布置場地的人員于四點半前抵到會場；于星期四下午6：00前完成。

（二）大會現(xiàn)場

1．會前工作

大會當天下午6：00前協(xié)會所有人員必須到場；

嘉賓接待由外事部負責；

出席人員登記由秘書部負責；

現(xiàn)場秩序維持由市調(diào)部負責；

多媒體操作（包括幻燈片播放）由網(wǎng)絡新聞部負責；

現(xiàn)場照片拍攝由網(wǎng)絡新聞部負責（包括借相機）；

2．大會議程

1．主持人致開場白并介紹到場嘉賓

2．有請管院、未管指導老師團委書記xxx老師致辭

3．有請xxx作08—09年度協(xié)會工作報告

4．第十屆協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單，由x老師、x老師頒發(fā)聘書

5．舉行交接儀式（第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子）

6．請新一屆會長作就職演說及工作展望

7．主持人宣讀各部長名單，并由嘉賓老師頒發(fā)聘書

8．副會長返聘理事會會長及成員9．請x老師作總結(jié)陳詞

10．主持人致結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來

11.請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念

3．會后收場

（三）后期工作

人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計總結(jié)；

照片的上傳由網(wǎng)絡宣傳部負責；

本次大會的總結(jié)由秘書部負責；

協(xié)會年會策劃方案詳細流程篇八

1、通過本次團拜會加大石材行業(yè)之間的團結(jié)，讓大家對石材行業(yè)有一個不同以往的認識，堅定廣大客戶對石材行業(yè)投資的決心。

2、通過流暢緊湊的活動安排，隆重喜慶的場地布置，達到本次活動的目的；

3、回顧石材行業(yè)商會在過去的一年中為行業(yè)作出的巨大貢獻和發(fā)展成就；

4、通過活動推介石材行業(yè)協(xié)會20xx年的政策與服務；

5、突破以往通俗模式，以雙向互動形式，增進石材行業(yè)內(nèi)各商家之間的溝通與交流；

6、專設演出和晚宴，感謝全體石材商會的成員在過去一年中的鼎立支持；

7、安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場抽獎等環(huán)節(jié)，讓石材商會成員和來賓深切感受到豐富多彩的行業(yè)文化。

8、借此次新春團拜會進一步提升石材商會的知名度和認知度，為以后的市場拓展奠定基礎(chǔ)。

協(xié)會年會策劃方案詳細流程篇九

進入年底了，無論那個組織團隊都會舉行一個年會總結(jié)一年的工作及迎新，下面由小編為大家收集的協(xié)會年會

策劃方案

1、活動名稱

2、活動目的

3、活動時間

4、場地布置

5、活動內(nèi)容

6、活動流程

7、整體進程

8、保障措施

第一部分 基本介紹 活動名稱：江蘇省石材行業(yè)新春團拜會

活動時間：(待定)

活動地點： 南京

1、通過本次團拜會加大石材行業(yè)之間的團結(jié)，讓大家對石材行業(yè)有一個不同以往的認識，堅定廣大客戶對石材行業(yè)投資的決心。

2、通過流暢緊湊的活動安排，隆重喜慶的場地布置，達到本次活動的目的;

3、回顧石材行業(yè)商會在過去的一年中為行業(yè)作出的巨大貢獻和發(fā)展成就;

4、通過活動推介石材行業(yè)協(xié)會2019年的政策與服務;

5、突破以往通俗模式，以雙向互動形式，增進石材行業(yè)內(nèi)各商家之間的溝通與交流;

6、專設演出和晚宴，感謝全體石材商會的成員在過去一年中的鼎立支持;

7、安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場抽獎等環(huán)節(jié)，讓石材商會成員和來賓深切感受到豐富多彩的行業(yè)文化。

8、借此次新春團拜會進一步提升石材商會的知名度和認知度，為以后的市場拓展奠定基礎(chǔ)。

1、石材商會領(lǐng)導、邀約來賓及全體石材商會成員

2、人流動向及主要活動安排：

3、與會人員陸續(xù)到達新春團拜會的會場;

6、來賓參加慶祝晚宴(安排節(jié)目演出及抽獎等環(huán)節(jié))。

第二部分 活動場地布置 外圍場地布置及亮點活動安排：

2、場地(酒店)外設置企業(yè)領(lǐng)導及主要嘉賓專用停車區(qū)域，安排相關(guān)人員進行安保服務。

活動內(nèi)部場地布置及亮點活動安排：

5、附件：禮儀小姐及簽到用品圖例 現(xiàn)場簽到處效果圖(略)

6、新春團拜會會場場地布置及亮點活動安排：

7、會場主席臺設置石材商會的logo和鮮花,音響設備，投影設備，鮮花桌擺及本次新春團拜會主題背景畫面(分為石材商會形象畫面(推薦：易拉寶，分別設置于主席臺兩側(cè))及新春團拜會主題背板畫面)

8、會場現(xiàn)場效果圖(略)

1、舞臺 背景 演講臺 鮮花桌擺 投影設備 攝影 攝像 燈光系統(tǒng)

2、音響設備全面照顧現(xiàn)場觀眾聽音區(qū)，音色優(yōu)美足以滿足此次活動場地擴聲需要。

3、全頻音箱 返送音箱 低音音箱

4、現(xiàn)場安排領(lǐng)導講話、年度回顧及信念展望、商會成員表彰、客戶頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式(儀式形式：切蛋糕，推薦儀式：澆灌杯塔)及商會成員與嘉賓的互動交流。

5、儀式描述：主持人

串詞

6、儀式描述：現(xiàn)場香檳杯塔，由精致專用酒杯組合而成，整體杯塔層數(shù)可根據(jù)實際情況進行設定，儀式啟動時，香醇美酒沿杯塔頂端順流而下，整體形式高貴典雅。與此同時，在企業(yè)領(lǐng)導澆灌的一剎那，現(xiàn)場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場氣氛達到高-潮。冰雕祝酒(圖略) 7、儀式描述：現(xiàn)場布置事先用冰塊雕刻好的商會的標志logo及本次新春團拜會的主題，商會領(lǐng)導和特邀的貴賓手持事先準備好的紅酒注入冰雕中，紅酒按這雕刻的軌道，慢慢的呈現(xiàn)出本次商會的標志logo及本次新春團拜會的主題，此時舞臺前的煙火、禮花打開，現(xiàn)場配合氛圍的音樂想起，現(xiàn)場氣氛達到高-潮。

3、女子新民樂表演、歌曲演唱、魔術(shù)表演、反串歌曲演唱、京劇、動感小提琴演奏、 拉丁舞表演、川劇變臉等(具體由商會安排) 4、現(xiàn)場安排抽獎環(huán)節(jié) 5、抽獎箱示意圖(略) 6、獎品推薦(略)

7、現(xiàn)場設置互動環(huán)節(jié)，現(xiàn)場抽獎中獎嘉賓與商會成員代表歌曲演唱等互動節(jié)目。

1、整體流程

2、活動前1天

2、進一步增強企業(yè)協(xié)會的集體榮譽感和凝聚力;

3、通過年會，協(xié)會領(lǐng)導和員工互相交流，相互促進，增加彼此間的溝通與信任;

團結(jié) 奮進

20xx年12月31日

xxx戶外主會場

1、年會形式

領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、穿插游戲抽獎活動。

2、 年會流程

主持人

開場白

獎品分為類：獎品：一等獎：太陽能微型廚房;二等獎：iphone;三等獎：7天帶薪度假，優(yōu)秀獎：名牌筆記本。

3、 節(jié)目

1)太陽能美食烹飪大賽

目的：促進團隊合作能力，活躍現(xiàn)場氣氛，增進協(xié)調(diào)性。

要求：事先分組：3組，

太陽能微型廚房9臺，6人一組，每組三臺太陽能微型廚房食材：

a：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;

b：水果：蘋果、梨等;

c：肉類：雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;

d： 煲湯物料：大米、小米、棗若干、青豆若干;

e: 一桶水;

f：面食：面包5個、待煮的包子若干。

烹飪時間：20鐘

烹飪要求：食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。

在最短的時間內(nèi)，那個組烹飪的食物最多、最美味，得分最多，第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。

評委：現(xiàn)場觀眾

2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽

目的：增加活動趣味，促進團隊合作能力。

道具：太陽能微型廚房10

人員：2人一組 ;

10組共同參賽;

要求：

b：器具無損壞、排列整齊;

3)彩氣球

目的：活躍氣氛，增進協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。

要求：

a：人數(shù)為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。

b：當場選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆-綁三至四個氣球，在活動開始后，互相踩對方的氣球，并保持自已的氣球不破，或破得最少，則勝出。

請勿在簽到處打鬧喧嘩，自覺遵守秩序，聽從領(lǐng)導以及接待人員的指示。

協(xié)會人員有秩序的退場，清潔工對會場進行打掃

協(xié)會年會策劃方案詳細流程篇十

活動主題：xx動起來!

活動背景：安利中國，世界直銷行業(yè)排名第一，安利中國計劃舉辦安利年會，歷屆安利年會以模式化：吃飯看節(jié)目，沒有什么新鮮感了，員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面，抽獎時再跑進來，調(diào)動不起員工的熱情度，讓員工感受不到公司歸屬感。

活動目的：

1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。

2、呈現(xiàn)出精彩豐富，全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感，來年更努力為公司奮斗。

3、調(diào)動全體員工的積極性，增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協(xié)作能力。

1、一開始就動起來

2、員工們動起來

3、老板們動起來

4、大家動起來

活動關(guān)鍵詞：安利，年會，動漫，動起來，游戲，晚會

活動時間：20xx年3月8日

活動地點：廣州花園酒店

活動人數(shù)：公司高層及員工共計1200多人

活動風格：輕松，活潑，娛樂，有趣

組織形式：分為活動物料準備小組，活動執(zhí)行小組，活動安保小組，活動表演安排小組，活動服務禮儀小組。

20xx年1月14日收到安利公司發(fā)出的標書

20xx年2月23日確認年會的最終方案，與相關(guān)的活動承辦商簽訂合作合同

20xx年2月28日年會籌辦的細節(jié)基本落實，相關(guān)的活動的信息傳達到公司各部門

1、動漫區(qū)拍照簽到模式

2、嘉賓與動漫人物留影

3、灌籃高手真人版表演

4、安利老板和領(lǐng)導登場

5、員工自編熱力四射舞蹈

6、領(lǐng)導們布菜給各餐桌

7、全員參與緊張刺激游戲

8、安利領(lǐng)導百變大咖秀

9、員工節(jié)目coseplay

10、獎品豐富的抽獎儀式

11、全體人員共進晚餐

12、謝幕全體合影留念

1、參與人員過多，動漫留影區(qū)擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。

預防方案：在簽到以及動漫留影區(qū)安排安保人員進行維護現(xiàn)場秩序，確保現(xiàn)場人員的安全。

2、音響，燈光，麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。

預防方案：活動進行時必須準備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時之需。

1、活動中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓相關(guān)緊急措施的知識，要及時進行應急處理。

2、做好活動現(xiàn)場秩序維護，要對活動執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進行嚴謹排查。加強防范，巡邏。

亮點一：拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情

亮點二：有趣的動漫留影區(qū)，讓人感覺到無比的樂趣

亮點三：領(lǐng)導放下身段百變，讓員工感到領(lǐng)導的親和一面

亮點四：安利老板與老板娘投入模仿，員工看到他們可愛的一面

亮點五：員工參與模仿秀，增進員工的交流溝通

亮點六：員工進行3d模仿秀，提升員工之間的團體協(xié)作能

亮點七：進行安利同學會的表演，讓人更了解安利品牌

豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會，讓員工過上一個難忘的新年晚會，使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通，交流和團隊協(xié)作意識，提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。

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