外貿業(yè)務員工作職責和工作內容(大全13篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-21 08:01:03
外貿業(yè)務員工作職責和工作內容(大全13篇)
時間:2023-10-21 08:01:03     小編:靈魂曲

每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?以下是我為大家搜集的優(yōu)質范文,僅供參考,一起來看看吧

外貿業(yè)務員工作職責和工作內容篇一

一.外貿業(yè)務工作流程:

1.整理報價:

針對不同客戶詢盤,提供相關報價資料。其中,對于出口產品的報價主要包括:產品的質量等級、產品的規(guī)格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。所有正式報價單需打印出來,并由經理簽字存檔。

2.處理樣品:

制作詳細樣品單,向工廠索取樣品,以免工廠錯誤打樣。收到樣品之后,應核對樣品尺寸,質量和照片,確保寄出的樣品同報價吻合,可以按照其生產。另,針對有的工廠的樣品費用問題同工廠和客戶協(xié)商。并針對寄樣費用,同客戶協(xié)商,協(xié)商不了的情況下,匯報上級,達成解決之道。寄樣需記錄相關寄件信息,以便及時追蹤和后查。

3.訂貨(簽約):

貿易雙方就報價達成意向后,買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商,雙方協(xié)商認可后,需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中,主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談,并將商談后達成的協(xié)議寫入《購貨合同》。合同需由業(yè)務和經理審批,填入“出口合同審核表(訂單跟蹤表)”,盡可能將各種預計費用都列明。通常情況下,簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。

4.收取訂金或信用證:

4.1:如果是l/c付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認l/c已經收到,收到l/c后應業(yè)務員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其它可能的問題,如有問題應立即請客人改證。

4.2:如果是t/t付款的客戶,要確認定金已經到賬。

5.下國內生產定單:

在收到信用證或預付款的前提下,開始進行備貨。根據(jù)訂單制定生產計劃單,經過審批后,下達到生產部進行生產。如需要,應同時下條碼貼紙的生產單給工廠,此類印刷品應要求工廠提供倍品,并確保掃讀ok,以免影響出貨。

6.追蹤和驗貨:

在備貨過程中,生產部同步進行生產進度匯報,對生產完的產品進行入庫登記,以便業(yè)務人員掌握整個訂單的生產進度。一般在交貨期前一周,通知公司驗貨員驗貨。如客戶指定人員檢驗。一般要在交貨期兩周前與驗貨人聯(lián)系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。

確定后將驗貨時間通知工廠。

注:每次新產品出貨,需有大貨樣品留底。

7.租船訂艙:

7.1、在備貨的同時,如果本票業(yè)務不為客戶指定貨代,則向貨運代理公司詢

價,確定本次出運的貨代公司。

7.2、在貨物全部生產、包裝完畢后,生產部制作裝箱單,業(yè)務人員根據(jù)報來的裝箱單,結合合同及信用證貨物明細描述,開列出倉通知單。通常在開船一周前可拿到定倉紙。

7.3、單證儲運部門根據(jù)出倉通知單、工廠制的裝箱單、信用證統(tǒng)一繕制全套的出運單據(jù)。出運單據(jù)包括出口貨物明細單、出口貨物報關單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單。

7.5、在貨代公司確認配船和費用后,收到貨代公司送貨通知單(要求在指定日期前將貨物運至指定倉庫)。

8.報檢:

國家法定商檢產品需拿到商檢證書。一般應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。貨物經檢驗合格,附報檢委托書、外銷合同、信用證復印件、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、紙箱證等單據(jù)取得商檢局出具換證憑單,寄到貨代公司用于報關。

9.申領核銷單:

單證人員憑出口貨物明細單在本公司申領核銷單。

10.出口報關:

在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行,委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。

10.1單證部門拿到核銷單后,將貨代公司報關所需的報關委托書、出口貨物報關單、出口收匯核銷單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、外銷合同用快件寄出。聯(lián)系并確認貨代公司收到上述單據(jù)。

10.2公司負責商檢的人員將商檢換證憑單寄給貨代公司,貨代公司憑收到的商檢換證憑單,到出入境檢驗檢疫局換取出境貨物通關單。10.3公司根據(jù)貨代公司的送貨通知按時將貨物送到貨代公司指定的倉庫。報關通過后,貨代公司安排集裝箱拖貨至船公司指定的碼頭。

11.收款:

11.1.準備文件:督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后,向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認后再要求船公司出正本。并同時準備其他相關文件(商業(yè)發(fā)票/一般原產地證/裝箱單等)。11.2.交單:

采用l/c收匯的,應在規(guī)定的交單時間內,備齊全部單證,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。

采用t/t收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認受到余款后再將提單正本及其它文件寄給客人。

12.核銷退稅: 一般在報關之日起90天內核銷,核銷后公司方可到稅務局申報退稅。

13.業(yè)務登記/存檔:每單出口業(yè)務在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計等。

14.售后問題的處理:因出口產品供貨方原因產生的出口產品錯發(fā)/漏發(fā)/質量不合格導致客戶提出質量、數(shù)量索賠的,業(yè)務人員應及時處理。

注:以上業(yè)務處理事宜:1/2/3/4/5/6/12/13/14,并應同單證報關人員緊密配合工作,處理好相關交接工作,以免產生問題。

二.現(xiàn)有客戶維護和新客戶開發(fā):

1.現(xiàn)有客戶關系維護

1)處理好定單和索賠問題,保證交貨期和產品質量,協(xié)調與客戶之間的關系

2)適時對重點客戶制定相應的促銷和優(yōu)惠政策,并提供一定程度的廣宣支持,塑造良好的企業(yè)和品牌形象。

3)在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候。

4)及時向客戶提供我司最新產品信息和產品目錄。

2.新客戶開發(fā)

通過展會、網(wǎng)絡、走訪市場及其他途徑努力開拓市場,尋找新的客源。

三.其他相關職責:

1.外事接待

2.建立客戶檔案,產品檔案,質量信息反饋表和制定出口貨物統(tǒng)計臺帳。并對每筆定單的技術狀態(tài)表、形式發(fā)票、銷售合同及附件進行備份,以備查用。

3.留意市場動態(tài)并收集相關產品和市場信息,統(tǒng)計、整理、歸檔。

4.提交月/季度報表和年度總結。

5.注意不斷提高業(yè)務員自身知識和素養(yǎng)。

外貿業(yè)務員工作職責和工作內容篇二

職責:

1、熟練使用google搜索引擎及b2b貿易平臺;

2、英語水平優(yōu)秀,擔當外貿函電及口語翻譯;

3、管理維護客戶關系以及客戶間的長期戰(zhàn)略合作計劃;

4、具備一年以上機械行業(yè)經驗,或具備兩年以上外貿行業(yè)經驗。

職位描述:

2、一年以上外貿工作經驗,熟悉外貿流程,熟悉外貿平臺和工具,熟悉機械行業(yè)優(yōu)先;

4、通過cet-6,英語聽,說,讀,寫熟練; 專業(yè)的國際貿易信函溝通能力;

5、工作認真,積極肯干主動,能吃苦耐勞,思路清晰,善于學習,獨立思考;

6、有團隊精神; 品行端正;

外貿業(yè)務員工作職責和工作內容篇三

2、負責聯(lián)系客戶、編制報價、參與商務談判,簽訂合同;

3、負責生產跟蹤、發(fā)貨、現(xiàn)場監(jiān)裝;

4、負責單證審核、報關、結算、售后服務等工作;

5、客戶的拓展與維護;

6、業(yè)務相關資料的整理和歸檔;

7、相關業(yè)務工作的匯報。

8、熟練操作網(wǎng)絡推廣平臺。

外貿業(yè)務員工作職責和工作內容篇四

職責:

1、開展外貿業(yè)務,拓展海外市場,開發(fā)國外客戶資源;

2、熟悉阿里巴巴操作平臺,懂得詢盤、復盤操作流程;

3、開發(fā)了解客戶需求,主動聯(lián)系客戶及時有效的與客戶溝通并達成訂單;

4、分析市場情況,制定銷售方案,跟蹤訂單進度,處理跟單過程一切事宜;

5、積極主動開拓業(yè)務,完成上級下達的任務指標;

6、有成功達成過訂單的人員優(yōu)先考慮!

任職要求:

1、大專及以上學歷,國際貿易、商務英語等相關專業(yè),英語水平良好者優(yōu)先;

2、有1年以上相關外貿業(yè)務經驗,熟悉外貿業(yè)務操作流程;

4、性格活潑開朗,溝通力強,自律性強,有責任心,抗壓能力強,有團隊合作精神,顧全大局并與公司共同進步發(fā)展。

外貿業(yè)務員工作職責和工作內容篇五

2.處理平臺詢盤,分析客戶及市場,成交新訂單;

3.自主開發(fā)客戶,利用各種渠道,挖掘新客戶,完成銷售目標;

4.參加國內、國外展會,現(xiàn)場簽訂訂單及后續(xù)跟進開發(fā);

5.維護老客戶,針對客戶情況,進行深層次挖掘返單。

外貿業(yè)務員工作職責和工作內容篇六

職責

1、執(zhí)行公司的貿易業(yè)務,實施貿易規(guī)程,開拓市場;

2、負責聯(lián)系客戶、編制報價、參與商務談判,簽訂合同;

3、負責生產跟蹤、發(fā)貨;

4、客戶的拓展與維護;

5、業(yè)務相關資料的整理和歸檔;

6、相關業(yè)務工作的匯報。

任職資格

1、大專及以上學歷,國際貿易、商務英語類相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

2、___年以上外貿相關領域工作經驗;

3、了解進出口業(yè)務流程,熟悉外貿進出口業(yè)務環(huán)節(jié);

4、具備良好的英語聽說讀寫能力,熟練運用各種辦公軟件;

5、具備較好的溝通、協(xié)調及執(zhí)行能力,工作踏實認真、應對快捷敏銳,責任心強。

篇二

3、有獨立海外市場開拓能力,能通過網(wǎng)絡或各渠道進行業(yè)務開發(fā)與拓展;

5、有良好的商務談判技巧或業(yè)務拓展能力,清晰掌握客戶要求,主動開拓新訂單;

6、具有阿里巴巴、亞馬遜網(wǎng)站維護經驗者優(yōu)先考慮,完成上級領導交付的其他工作;

篇三

2.進行有效訂單報價,及時整理客戶資源

3.能根據(jù)客戶需求,調整業(yè)務重點,努力提升業(yè)務質量。

4.與各部門相互協(xié)調,跟進訂單進度,保證訂單及時出貨;

外貿業(yè)務員工作職責和工作內容篇七

2、負責開發(fā)、維護海外客戶,聯(lián)系海外客戶、參與商務談判,簽訂合同;

3、負責生產跟蹤、發(fā)貨、現(xiàn)場監(jiān)裝,協(xié)助解決需求不明確或需調整的問題:

4、負責單證審核、銷售款項的催收、售后服務等工作;

6、負責對產品質量、交付的監(jiān)控,反饋并及時處理相矣問題,相關業(yè)務數(shù)據(jù)的記錄和分析。

7、團隊合作協(xié)調,為人積極,樂觀,負責;

6、接受上級領導安排的其他的相關的工作。

外貿業(yè)務員工作職責和工作內容篇八

1、負責國際市場醫(yī)藥化工行業(yè)信息的收集和整理,了解客戶需求.

2.維護及開發(fā)新老海外客戶,開拓國外市場.

3.客戶業(yè)務相關資料的整理和歸檔需要細心謹慎;負責跟蹤訂單進度,配合各部門的工作.

4.英語口語流利,基本溝通沒有問題,能夠獨立書寫信件等.

5.網(wǎng)站定期維護更新,排版,seo.

外貿業(yè)務員工作職責和工作內容篇九

2參加行業(yè)展會,開發(fā)維護客戶。

3精通英語,工作細心,有責責任心及團隊精神,能吃苦耐勞。

4善于與客戶溝通,工作能力強。

5熟悉國際貿易流程以及進出口單證制作;

6跟蹤客戶對產品的信息反饋,收集客戶需求信息;

7與客戶商談細節(jié),簽訂正式合同,收取訂金,規(guī)避訂單風險;

8根據(jù)客戶要求,安排生產,跟進訂單,把控交期,安排訂艙,及時寄送船樣給客戶;

9追回余款,安排出貨,清關資料,后期跟進及服務等相關事宜;

外貿業(yè)務員工作職責和工作內容篇十

2、開拓新市場,發(fā)展新客戶,增加產品銷售范圍;

3、維護及增進已有客戶關系;

4、完成部分技術支持工作,與客戶進行技術交流;

5、負責收集市場和行業(yè)信息,加深了解;

6、負責銷售客戶的收款回收;

7、熟練使用辦公軟件,具備文書處理能力。

外貿業(yè)務員工作職責和工作內容篇十一

2.有團隊協(xié)作精神;能夠有計劃的完成銷售任務指標;

3.根據(jù)客戶需求和市場變化,對公司的產品和服務提出改進建議;

4.負責通過電話聯(lián)絡和拜訪客戶,與客戶建立良好的關系;

5.負責客戶信息資料的收集、整合、分析與維護;

6.完成上級臨時交辦的其它任務。

外貿業(yè)務員工作職責和工作內容篇十二

2、負責開拓國際市場,定期參加國內外展會,客戶的日常往來工作;

3、負責客戶的索樣及報價,并定期向客戶推薦新產品;

4、安排定倉、出貨,對客戶回款負責;

5、協(xié)助實施公司貿易業(yè)務的工作目標、工作計劃;

6、根據(jù)檔案管理規(guī)則,作好檔案的管理工作。

外貿業(yè)務員工作職責和工作內容篇十三

主要工作內容及職責:

1、通過外貿平臺(alibabae及其他b2b平臺),開拓新客戶;

2、負責公司產品在外貿平臺上的銷售及推廣;

3、接待來訪客戶,跟進新老客戶,有效地達成銷售;

4、目標客戶資料的整理,做好客戶要求的及時反饋和處理。

5、能事及時有效地完成部門經理臨時交辦的其它工作。

任職資格:

1、大學專科以上學歷,英語4級或以上;

3、熟練了解外貿操作流程,能獨立操作外貿平臺;

4、具有強烈的積極上進精神,樂于接受挑戰(zhàn),勇于追求高收入;

6、有耐心,有毅力,有團隊協(xié)作精神,有責任心。

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