方案可以幫助我們規(guī)劃未來的發(fā)展方向，明確目標(biāo)的具體內(nèi)容和實(shí)現(xiàn)路徑。我們應(yīng)該重視方案的制定和執(zhí)行，不斷提升方案制定的能力和水平，以更好地應(yīng)對未來的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。接下來小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫，我們一起來了解一下吧。
大型活動策劃具體方案篇一
大型活動的策劃是一個復(fù)雜的過程，需要充分的準(zhǔn)備和計(jì)劃。在策劃一個大型活動的過程中，我從中學(xué)到了許多有用的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，這些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)對我今后的生活和職業(yè)都將產(chǎn)生重要的影響。在本文中，我將分享我在策劃大型活動中學(xué)到的心得體會和總結(jié)，希望能對讀者有所幫助。
第二段：準(zhǔn)備工作的重要性
在策劃一個大型活動之前，充分的準(zhǔn)備工作是必不可少的。準(zhǔn)備工作包括對活動的目的、主題、場地、時間以及參與人員的精心安排。在我的經(jīng)驗(yàn)中，如果準(zhǔn)備工作沒有充分考慮，很容易出現(xiàn)意外狀況，并對活動的成功產(chǎn)生影響。因此，我們應(yīng)該在策劃大型活動之前，認(rèn)真分析和規(guī)劃活動的每一個環(huán)節(jié)，并保證充分的準(zhǔn)備時間。
第三段：團(tuán)隊(duì)合作的必要性
在策劃大型活動的過程中，團(tuán)隊(duì)合作非常重要。沒有一個團(tuán)隊(duì)可以單獨(dú)完成成功的策劃工作。每個人都應(yīng)該明確自己的職責(zé)和任務(wù)，并積極與他人合作。此外，重要的決策和任務(wù)應(yīng)該由多個人共同完成，以確保發(fā)掘出更好的思路和完善的計(jì)劃。通過團(tuán)隊(duì)的努力和合作，我們可以取得更快更好的策劃效果，從而使活動獲得成功。
第四段： 決策的重要性以及改進(jìn)策劃過程
在策劃大型活動的過程中，決策起著至關(guān)重要的作用。關(guān)鍵的決策應(yīng)該是經(jīng)過慎重考慮和審查的，這些決策可能會對整個過程和結(jié)果產(chǎn)生重要的影響。如果在決策上出現(xiàn)了重大誤差，可能會影響活動的順利進(jìn)行，并降低整體效果。當(dāng)策劃過程遇到問題時，我們應(yīng)該積極尋找解決方案，并改進(jìn)策劃過程以防止出現(xiàn)同樣的問題。從而更好地支持活動成功。
第五段：總結(jié)
最后，通過大型活動的策劃，我學(xué)到了很多有價值的經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)驗(yàn)。無論是在團(tuán)隊(duì)合作、決策制定、準(zhǔn)備工作或是即時應(yīng)變方面，我都對后續(xù)的工作產(chǎn)生了積極的影響。我相信，這些經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)驗(yàn)將對我的職業(yè)生涯和未來的成長產(chǎn)生積極的影響。因此，我強(qiáng)烈建議每一個有志于策劃大型活動的人認(rèn)真思考，全面規(guī)劃，積極行動，努力實(shí)現(xiàn)活動的最終目標(biāo)。
大型活動策劃具體方案篇二
第一段：引言（150字）
大型活動策劃是一個復(fù)雜而充滿挑戰(zhàn)的工作，它需要精心的規(guī)劃、無縫的執(zhí)行和靈活的變通。在過去的幾年里，我有幸參與了幾個大型活動的策劃工作，積累了一些寶貴的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。在這篇文章中，我將分享我的心得體會，希望對其他策劃人員有所幫助。
第二段：明確目標(biāo)和抓住重點(diǎn)（250字）
在大型活動策劃的過程中，明確目標(biāo)和抓住重點(diǎn)非常重要。我曾經(jīng)參與策劃一場規(guī)模龐大的國際展覽活動，我們首先確定了展覽的主題和目標(biāo)，然后針對展覽來選擇合適的展館和參展商。重點(diǎn)是找到與主題相關(guān)的展品和展商，以吸引更多觀眾和參與者。只有清晰明確地確定目標(biāo)和抓住重點(diǎn)，才能確保活動的成功。
第三段：組織協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)合作（250字）
組織協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)合作是大型活動策劃中不可或缺的部分。我曾經(jīng)參與組織一場大型音樂節(jié)活動，我們需要協(xié)調(diào)各個方面的資源，包括舞臺搭建、音響設(shè)備、演出者、志愿者等。在這個過程中，良好的團(tuán)隊(duì)合作非常重要。我們設(shè)立了明確的職責(zé)和工作流程，定期召開會議溝通進(jìn)展，確保所有人都在同一個頻道上，共同努力實(shí)現(xiàn)活動的順利進(jìn)行。
第四段：靈活應(yīng)對和解決問題（250字）
在大型活動策劃中，問題是難以避免的。面對突發(fā)情況和意外事件，靈活應(yīng)對和解決問題是非常關(guān)鍵的。我曾經(jīng)參與策劃一場大規(guī)模的戶外音樂會，突然下起了暴雨。我們立即進(jìn)行緊急應(yīng)對，調(diào)整舞臺布置，協(xié)調(diào)觀眾轉(zhuǎn)移到室內(nèi)場地，并與演出者進(jìn)行溝通，調(diào)整演出計(jì)劃。我們的及時反應(yīng)和靈活性，使活動能夠繼續(xù)進(jìn)行并取得成功。
第五段：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和讓活動持久發(fā)展（300字）
通過參與大型活動策劃，我學(xué)到了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)并將其轉(zhuǎn)化為進(jìn)一步的學(xué)習(xí)和發(fā)展非常重要。例如，我們的活動策劃團(tuán)隊(duì)在每次活動結(jié)束后都會進(jìn)行評估和反思，找出問題并提出改進(jìn)建議。同時，我們也會保持與參與者和合作伙伴的溝通，建立良好的關(guān)系，并不斷改進(jìn)我們的策劃工作。只有不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并讓活動持久發(fā)展，我們才能在未來的策劃工作中取得更大的成功。
總結(jié)（100字）
大型活動策劃需要明確目標(biāo)和抓住重點(diǎn)，組織協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)合作，靈活應(yīng)對和解決問題。通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并讓活動持久發(fā)展，我們可以不斷提高策劃工作的質(zhì)量。大型活動策劃是一項(xiàng)富有挑戰(zhàn)性的工作，但通過努力和經(jīng)驗(yàn)積累，我們可以獲得成功。
大型活動策劃具體方案篇三
xx年12月27日星期日晚，xx中學(xué)附屬初中舉行了以“愛心義賣，快樂成長”為主題的大型義賣活動。
活動當(dāng)天傍晚，參加義賣的班級準(zhǔn)時來到義賣廣場，迅速布置好本班的攤位，現(xiàn)場霎時活躍起來。
同學(xué)們的營銷方式五花八門，真是“八仙過海各顯神通”，有的“流動商家”帶上自己的“商品”四處尋找買家，甜言蜜語、自賣自夸······絕對令人難以招架。有的學(xué)生和家長甚至現(xiàn)做現(xiàn)賣，給你一場視覺盛宴。
本次義賣的物品，包括學(xué)習(xí)用具、書籍、生活用品、書畫作品或者自己的手工制作，以及家長和學(xué)生一起制作的各種美食。活動現(xiàn)場美食紛呈，讓人垂涎三尺，盡享舌尖上的美味。
當(dāng)晚，學(xué)校老師、學(xué)生和部分家長共3000多人來到現(xiàn)場參加了義賣活動。最開心、最積極的當(dāng)然是每一位學(xué)生。在輕松快樂的氣氛中，孩子們的愛心傳遞、團(tuán)結(jié)合作、語言表達(dá)、感恩孝順、社會公益等各種正能量得到充分挖掘和提升，我校強(qiáng)大的組織協(xié)調(diào)能力也得到充分展示。
邵仲文校長也親自到現(xiàn)場參加活動，買了學(xué)生與家長制作的多件商品。大家尤其青睞學(xué)生們自制的物品，以實(shí)際行動支持有創(chuàng)意的人。有的人還主動謝絕找零，以此為義賣活動添磚加瓦。現(xiàn)場還有不少可愛的小寶貝，爸爸媽媽帶上自己的小孩子奉獻(xiàn)愛心，寶貝們也許還不能真正明白其中的意義，但親身體會愛心的舉動，無疑給了他最好的教育。
義賣是我校堅(jiān)持多年的傳統(tǒng)活動，每年義賣活動籌集到的款項(xiàng)，將用于幫助我校的貧困學(xué)生?！耙环接须y，八方支援”是中華民族的傳統(tǒng)美德?；顒与m已結(jié)束，但相信愛心仍會延續(xù)。點(diǎn)滴愛意將匯聚成一股強(qiáng)大的暖流，流向每一位需要幫助的人，讓他們感受到三中附中大家庭的溫暖。
大型活動策劃具體方案篇四
大型活動策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念：
第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關(guān)，費(fèi)用開支達(dá)數(shù)百萬元。這樣大的花費(fèi)，為什么還要組織這樣的大型活動呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。
第二，要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候，很多學(xué)生喜歡問：假如一個機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問，應(yīng)該怎樣處理這個問題?其實(shí)這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。
國內(nèi)過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次。因?yàn)榇笮突顒硬煌碾娪?、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓(xùn)。香港回歸以前，我們在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯(lián)歡活動，按原策劃準(zhǔn)備在開幕式上進(jìn)行三地青年代表交換三地旗幟的儀式，以示交往的開始，這個信息也早已在媒體上發(fā)布，結(jié)果到開會時，工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場，再回去取為時已晚，會議只好臨時取消了這個儀式。那時候這是一個非常敏感的時期，問題一發(fā)生就受到媒介的關(guān)注，尤其是香港媒介，他們關(guān)心是不是政策發(fā)生了變化?由于工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個案中，因?yàn)榕e辦大型活動而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的，丹麥在20xx年中舉辦了一個音樂會，就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘案。成都5月份因?yàn)槭┓艔V告汽球，使8架本應(yīng)在成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面的報(bào)道：某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失，這個活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。所以，大型活動的策劃與實(shí)施的周密性，絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。
從程序上說，大型活動策劃和實(shí)施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行：
第一、立項(xiàng)，就是要把活動作為一個項(xiàng)目確定下來，這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查，大家很清楚，不詳細(xì)闡述，但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性，包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動需要動用許多社會物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性，需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三、提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外，我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法，當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計(jì)來，而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。所以中山大學(xué)請我給他們學(xué)生講策劃的時候，他們原來做案例作業(yè)是要求每個學(xué)生一人做一個整體的案例策劃書，我說能不能改一改，變成以一個小組的方式進(jìn)行策劃?他們改了三年，效果很好。這不是泯滅個人的創(chuàng)意，集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程，作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的杰作。
第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學(xué)的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。
1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)。從我個人工作經(jīng)驗(yàn)和研究的結(jié)果看，我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計(jì)，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì)，操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算，因?yàn)楹芏鄦挝蛔龌顒?，預(yù)算做100萬，最后花了160萬，從現(xiàn)代管理考核這個活動，就不能說是成功的。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實(shí)際工作中，我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。這里給大家講一個案例，廣州某單位曾做過一個敬老活動，本來是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批，但在公眾場所進(jìn)行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位，他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動，就沒有向有關(guān)單位報(bào)批?；顒愚k得很熱鬧，有文藝節(jié)目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機(jī)關(guān)的追究，為什么?因?yàn)樗麤]有辦審批手續(xù)，也缺乏民航管理規(guī)范知識，在飛機(jī)航線上放煙花，無論如何都是違法的。
3、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動，因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。
5、設(shè)計(jì)評估標(biāo)準(zhǔn)。一個大型活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案，包括我們的客戶很少要求我們做評估方案，更不愿意付出費(fèi)用，讓專業(yè)公司給他做評估報(bào)告。我覺得評估標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該在我們策劃的時候把它設(shè)計(jì)出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以后，根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。
策劃的技巧很多，今天只討論兩種方法。
一是創(chuàng)造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學(xué)時讀過朱自清的散文《背影》，他用白描的手法寫出父親買橘子的一段，是最具傳神的地方，這就是文眼。我們唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不會全部唱出，但是你一聽就能記下一兩句，你記下的就是最精彩之處，說明了這是最具有傳播性的地方，這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有傳播性，這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計(jì)，今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍，也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念，這是很用心思的策劃。我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計(jì)，氣氛的設(shè)計(jì)，把活動的主題氛圍帶出來，這點(diǎn)往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場地上的創(chuàng)意。
在大型活動的策劃和實(shí)施過程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結(jié)提高，就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
大型活動策劃具體方案篇五
在20xx年即將結(jié)束之際，在xx群建立兩周年紀(jì)念之際。本群將于20xx年12月23日舉行大型聯(lián)誼活動。
2，活動目的
為了更好地的發(fā)揚(yáng)愛群，護(hù)群，守群的精神，也為了xx群更好的發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)友愛精神。更為了我們?nèi)豪锏男蓍e娛樂精神再次發(fā)揚(yáng)擴(kuò)大。在此群建立兩年之際，也借圣誕節(jié)來臨之際舉辦此次聯(lián)誼活動。望廣大群友們踴躍報(bào)名參加。
3，活動時間，定于20xx年12月23日(星期天)舉辦。下午兩點(diǎn)開始到晚上10點(diǎn)結(jié)束。
4，活動地點(diǎn)，xxx舞廳
5，活動構(gòu)成，
(1)xx共六個群，希望群友們發(fā)揮自己的特長，每個群出幾個節(jié)目。比如，相聲，小品，舞蹈，唱歌，詩朗誦……等都可。
(2)1--6群的管理都要起帶頭作用，自編自演。也可自行發(fā)揮走貓步。
(3)游戲節(jié)目，有，男女混搭綁腿踩氣球。石頭剪刀布，也是男女混搭豬八戒背媳婦。
(4)以上節(jié)目游戲玩完后，假面舞會開始。
(5)望所有參加游戲的.群友們一定要衣冠整潔。女士可以穿晚禮服，漂亮的裙子表現(xiàn)你們的魅力和嫵媚。男領(lǐng)帶士一律，西服，襯衣，一定要有紳士風(fēng)度。
(6)，活動流程安排：
7，晚會食品，礦泉水，瓜子，水果等小食品。
8，活動總監(jiān):xx。活動主持人:xxx?；顒雍笄?xx……等其他管理人員?；顒蝇F(xiàn)場保安:xx。
活動報(bào)名:xxx
大型活動策劃具體方案篇六
趣味運(yùn)動競技是促進(jìn)員工溝通感情、加強(qiáng)聯(lián)系，建立團(tuán)隊(duì)意識，以提高工作熱情和效率的方式之一。本次國慶趣味運(yùn)動是響應(yīng)全民健身、鼓勵員工積極鍛煉身體，在運(yùn)動中陶冶情操、熱愛生活。
豐富職工業(yè)余文化生活，增強(qiáng)企業(yè)職工凝聚力，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，提升企業(yè)企業(yè)形象
公司人力資源部主辦，公司生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、財(cái)務(wù)部、銷售部協(xié)辦
時間：定于20xx年9月30日下午13：00(如有變化另行通知)
地點(diǎn)：公司內(nèi)操場上
公司全體干部員工均可參加
1、總負(fù)責(zé)：
2、主持人：
3、負(fù)責(zé)人：
4、方案策劃：
5、場地布置及人員組織：各負(fù)責(zé)人及辦公人員
6、宣傳攝影攝像：
7、器材道具準(zhǔn)備、紀(jì)念品采購和發(fā)放：
8、橫幅:
大型活動策劃具體方案篇七
大型活動策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念：
第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關(guān)，費(fèi)用開支達(dá)數(shù)百萬元。這樣大的花費(fèi)，為什么還要組織這樣的大型活動呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。
第二，要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候，很多學(xué)生喜歡問：假如一個機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問，應(yīng)該怎樣處理這個問題?其實(shí)這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。
國內(nèi)過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次。因?yàn)榇笮突顒硬煌碾娪?、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓(xùn)。香港回歸以前，我們在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯(lián)歡活動，按原策劃準(zhǔn)備在開幕式上進(jìn)行三地青年代表交換三地旗幟的儀式，以示交往的開始，這個信息也早已在媒體上發(fā)布，結(jié)果到開會時，工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場，再回去取為時已晚，會議只好臨時取消了這個儀式。那時候這是一個非常敏感的時期，問題一發(fā)生就受到媒介的關(guān)注，尤其是香港媒介，他們關(guān)心是不是政策發(fā)生了變化?由于工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個案中，因?yàn)榕e辦大型活動而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的，丹麥在20xx年中舉辦了一個音樂會，就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘案。成都5月份因?yàn)槭┓艔V告汽球，使8架本應(yīng)在成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面的報(bào)道：某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失，這個活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。所以，大型活動的策劃與實(shí)施的周密性，絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。
從程序上說，大型活動策劃和實(shí)施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行：
第一、立項(xiàng)，就是要把活動作為一個項(xiàng)目確定下來，這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查，大家很清楚，不詳細(xì)闡述，但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性，包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動需要動用許多社會物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性，需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三、提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外，我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法，當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計(jì)來，而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。所以中山大學(xué)請我給他們學(xué)生講策劃的時候，他們原來做案例作業(yè)是要求每個學(xué)生一人做一個整體的案例策劃書，我說能不能改一改，變成以一個小組的方式進(jìn)行策劃?他們改了三年，效果很好。這不是泯滅個人的創(chuàng)意，集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程，作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的杰作。
第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學(xué)的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。
1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)。從我個人工作經(jīng)驗(yàn)和研究的結(jié)果看，我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計(jì)，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì)，操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算，因?yàn)楹芏鄦挝蛔龌顒?，預(yù)算做100萬，最后花了160萬，從現(xiàn)代管理考核這個活動，就不能說是成功的。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實(shí)際工作中，我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。這里給大家講一個案例，廣州某單位曾做過一個敬老活動，本來是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批，但在公眾場所進(jìn)行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位，他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動，就沒有向有關(guān)單位報(bào)批?；顒愚k得很熱鬧，有文藝節(jié)目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機(jī)關(guān)的追究，為什么?因?yàn)樗麤]有辦審批手續(xù)，也缺乏民航管理規(guī)范知識，在飛機(jī)航線上放煙花，無論如何都是違法的。
3、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動，因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。
5、設(shè)計(jì)評估標(biāo)準(zhǔn)。一個大型活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案，包括我們的客戶很少要求我們做評估方案，更不愿意付出費(fèi)用，讓專業(yè)公司給他做評估報(bào)告。我覺得評估標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該在我們策劃的時候把它設(shè)計(jì)出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以后，根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。
策劃的技巧很多，今天只討論兩種方法。
一是創(chuàng)造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學(xué)時讀過朱自清的散文《背影》，他用白描的手法寫出父親買橘子的一段，是最具傳神的地方，這就是文眼。我們唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不會全部唱出，但是你一聽就能記下一兩句，你記下的就是最精彩之處，說明了這是最具有傳播性的地方，這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有傳播性，這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計(jì)，今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍，也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念，這是很用心思的策劃。我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計(jì)，氣氛的設(shè)計(jì)，把活動的主題氛圍帶出來，這點(diǎn)往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場地上的創(chuàng)意。
在大型活動的策劃和實(shí)施過程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結(jié)提高，就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的`大型活動。
大型活動策劃具體方案篇八
此次趣味運(yùn)動會是民商06級1連走到現(xiàn)在史無前例的一次大型活動，是迎接北京奧運(yùn)會的最有意義的聯(lián)誼活動之一；此次趣味運(yùn)動會是由熱愛體育運(yùn)動的“一連人”共同全力打造的一場聲勢浩大、規(guī)?？涨暗哪X力與體力、個性與團(tuán)結(jié)相結(jié)合的體育大聚會。本次趣味運(yùn)動會以“快樂運(yùn)動，快樂一連”為宗旨，以構(gòu)建和諧校園，活躍文化氛圍、提高同學(xué)綜合素質(zhì)為目的，同時為同學(xué)們搭建了一個展示才華、鍛煉自我的`平臺。
xx年12月14日16：00（遇雨順延）
北園壯志路（好望角處集合）
趣味運(yùn)動項(xiàng)目比賽
（1）拔河：以班級為單位，每班出10男10女，采取三局二勝制，實(shí)行班級循環(huán)賽；設(shè)置一等獎，二等獎，三等獎，并頒發(fā)獎狀。
（2）跳繩：
1、按班分組，兩人繞繩，人數(shù)不限，不間斷，進(jìn)去多者為勝。
2、按班分組，兩人繞繩，一人跳一個，相同時間內(nèi)通過次數(shù)多者為勝。
（3）貓捉老鼠：全體同學(xué)組成兩組，每組50余人，圍成兩圈，內(nèi)圈和外圈，對齊組成老鼠洞，一老鼠洞只能容納兩只老鼠，當(dāng)?shù)谌焕鲜筚N到內(nèi)圈老鼠正前方時，外圈老鼠需逃走，當(dāng)老鼠被捉住，既刻變成貓。
（4）十人綁腿跑：十人站成一排，將相互間靠近的腿的踝關(guān)節(jié)用繩子綁緊，站在起跑線前，聽發(fā)令員發(fā)令,賽程為20米，記時時間為發(fā)令員發(fā)令至十名隊(duì)員中最后一名隊(duì)員越過終點(diǎn)線,若比賽中某一根繩子松散，比賽成績無效。
（5）單杠夾人：兩人吊在但杠上，互相用腿夾住對方，先落下者為輸。實(shí)行擂臺賽，連續(xù)守擂三次成功即可獲得物質(zhì)獎勵，并評選出“單杠王”。
（6）踢毽子:在給定范圍內(nèi)活動，從第一次擊毽到毽子落地進(jìn)行記數(shù)，時間不限，個數(shù)多者為勝。
（7）袋鼠跳：四人一組，隔12米相向而站，一邊兩人；一邊同學(xué)用編織袋套住腳和腿，兩手輕提袋子；跳到對面同學(xué)面前，迅速取下袋子給另一個同學(xué)套上，繼續(xù)接力，四人跳完為止。計(jì)算時間，用時最少組取勝。
（1）前期宣傳：制作海報(bào)張貼于公告欄（宣委：宋琴陳玲徐文）
（2）活動記錄：拍照（宣委：宋琴陳玲徐文）
團(tuán)體獎：最佳表現(xiàn)獎最佳組織獎道德風(fēng)尚獎
個人獎：獎品以及獎狀（生活委員）
（1）拔河用繩一根：體育委員；
（2）跳繩用繩三根：體育委員；
（3）綁腿用繩若干：羅勇；
（1）獎狀6張，毽子若干，編織袋4個；
（2）各種單項(xiàng)物質(zhì)獎勵；
（3）生活委員具體操作。
大型活動策劃具體方案篇九
大型文化活動作為我國文化建設(shè)過程中的重要工作內(nèi)容，日益得到大家的關(guān)注。隨著大型文化活動的開展，使得電視媒體的名譽(yù)以及影響力得到了進(jìn)一步的提升。同時也實(shí)現(xiàn)了讓電視媒體真正的走進(jìn)大眾的生活當(dāng)中。這樣一來，不但能夠?qū)崿F(xiàn)電視媒體自身的價值，更能夠豐富人民的文化生活。并且通過大型文化活動宣傳社會主義環(huán)境下我國所取得的巨大文化成就，這樣一來就有助于人民群眾形成社會主義核心價值觀等積極的觀念。因此，開展大型文化活動至關(guān)重要。但是在開展之前應(yīng)該做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，在策劃以及組織的過程中進(jìn)行縝密的探討更是重中之重。由于大型文化活動的設(shè)計(jì)、實(shí)施會涉及到很多方面，要動員多方面的資源，因此，對大型文化活動進(jìn)行事先的'策劃組織至關(guān)重要。本文就新形勢下大型文化活動策劃與組織進(jìn)行了探討，以便能為后續(xù)大型文化活動的成功舉辦提供參考。
（一）廓清理念目標(biāo)
由于在開展大型文化活動之前的準(zhǔn)備工作中會涉及到諸多方面，所以在大型文化活動之前事先進(jìn)行策劃組織尤為重要。眾所周知，成功的策劃是帶來觀眾良好反響的必要條件。所以，我們在策劃工作之前必須廓清理念目標(biāo)。爭取讓文化活動帶給每位觀眾強(qiáng)烈的感染力，這樣就有助于人民群眾形成良好的世界觀、價值觀以及人生觀。而我們通常所說的成功策劃，是在每個不同時期根據(jù)大眾共同的心理需求，使用極具鮮明特色的媒介宣傳手段來展示當(dāng)今社會所存在的崇高理念以及觀點(diǎn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)開展活動的目的。例如，中國最具感染力的節(jié)目“感動中國”，我們可以清晰的看出在這個節(jié)目中所使用的表達(dá)手段。在這個節(jié)目的策劃當(dāng)中，選擇具有代表性的人物身上所發(fā)生的感人事跡來感染電視觀眾。策劃人巧妙的將感人事跡作為主要載體，通過評選出具有高尚品格的模范代表人物，讓觀眾看到其英勇事跡的同時，更震撼了觀眾內(nèi)心的心靈。從而使得觀眾有了新的感悟與認(rèn)知，進(jìn)而使得個人價值觀得以升華。我們也能夠發(fā)現(xiàn)這種表現(xiàn)方式能夠讓大眾接受度進(jìn)一步提升，并且該策劃最讓人稱贊的是它能夠讓人們與事跡人物進(jìn)行面對面接觸、心與心的直接交流，從而讓大眾知道我們所處的社會依然存在著善良、忠誠、奉獻(xiàn)等無私的行為。并且這些優(yōu)質(zhì)的品格是不會隨著時代的變遷而消散的，而是變得更加悠久、耐人尋味。所以，通過這樣一欄大型文化節(jié)目我們能夠吸取到許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)，具體如下：策劃者應(yīng)該在活動開始前就需要將節(jié)目進(jìn)行定位，確定好節(jié)目的內(nèi)容以及所要表達(dá)的主題。并且根據(jù)尊重過去把握現(xiàn)在、展望未來的原則，才能夠使策劃活動更意義深刻。同時，也需要策劃者在生活中多關(guān)注社會現(xiàn)象并加以積累，這樣才能夠策劃出貼近于大眾生活的文化活動。
（二）彰顯創(chuàng)新
縱觀我國大型文化活動，已經(jīng)很難看見令人耳目一新的活動。除了場景更換之外，其情節(jié)都大致雷同，周而復(fù)始觀眾就失去了觀看的熱情。所以，這就要求在策劃活動時應(yīng)該進(jìn)行大膽的創(chuàng)新。首先，根據(jù)大眾不同的觀眾口味進(jìn)行策劃為前提。其次，將策劃完畢的內(nèi)容做成調(diào)查問卷，然后，總結(jié)出大家更喜愛的活動方向，從而進(jìn)行改進(jìn)。最終，將調(diào)整后的策劃進(jìn)行彩排，邀請大眾觀眾進(jìn)行觀看，并根據(jù)大家觀看過后的評論進(jìn)行改進(jìn)。從而達(dá)到活動滿足觀眾觀看的味蕾，又能夠給大眾帶去耳目一新的感覺。并且，通過創(chuàng)新精神，我們不但能夠讓世界看到我國在創(chuàng)新時所運(yùn)用的智慧，更能夠使得中國文化發(fā)揚(yáng)光大，揚(yáng)名中外。所以，可見對于一個民族來說創(chuàng)新占有重要的地位?；仡櫼酝?，通過20xx北京奧運(yùn)會我們讓世界知道中國文化的博大精神，在舉辦這樣一次盛會的期間，策劃人員發(fā)揮其充分的創(chuàng)新精神，最終才帶給大家一場視覺盛宴。
（一）組織機(jī)構(gòu)的建立
組織機(jī)構(gòu)是成功開展大型文化活動的前提，它不但能夠領(lǐng)導(dǎo)整個內(nèi)部系統(tǒng)的工作，又是整個活動的工作核心所在。由于組織一場大型文化活動所需要的人員數(shù)量繁多，工作內(nèi)容也十分復(fù)雜，這時成立一個完善的組織機(jī)構(gòu)則是重中之重。同時，還要確保每一個組織下面都有相對應(yīng)的分支部門，確定其工作內(nèi)容以及工作任務(wù)。這樣一來就能夠保證在組織過程中有條不紊的進(jìn)行工作。具體設(shè)立的部門有安保部、宣傳部、工作協(xié)調(diào)部、統(tǒng)籌部、以及燈光部等部門。所以，只要建立完善的組織機(jī)構(gòu)就能夠保證文化活動順利的開展。
（二）注重細(xì)節(jié)的重要性
“細(xì)節(jié)決定成敗”，此話的含義同樣適用于舉辦文化活動的工作中。眾所周知，一場大型文化活動的開展勢必要動用諸多人員與物資。所以，針對情況復(fù)雜、項(xiàng)目環(huán)節(jié)多、規(guī)模較大的文化活動的開展工作，必須要做到環(huán)環(huán)把關(guān)。因?yàn)?，大型活動是有每一個細(xì)節(jié)所拼接而成，如果有一個環(huán)節(jié)被忽略，那幺所帶來的影響以及損失將無法估計(jì)。因此，在舉辦大型文化活動時，必須要高度重視細(xì)節(jié)的工作，爭取做好每一個細(xì)小環(huán)節(jié)的工作。這樣一來，不但能夠給觀眾帶去良好的印象，又能夠使得每一位工作人員感受榮耀感。
（三）預(yù)案的制定
當(dāng)然，做到以上幾點(diǎn)還遠(yuǎn)不夠。因?yàn)樵诖笮臀幕顒娱_展的過程中，經(jīng)常要涉及到諸多方面的問題，同時也會存在多樣的風(fēng)險，這不但包括了人為方面的風(fēng)險同時也包括了場地設(shè)施的風(fēng)險。所以，為了在大型文化活動舉辦的過程中避免會突發(fā)意外，這就需要在開展活動前對活動開展過程中，可能發(fā)生的意外制定完整的應(yīng)急預(yù)案，以防在發(fā)生意外事件時大家手忙腳亂，無從下手。眾所周知，一套完備的風(fēng)險預(yù)案能夠?qū)⑼话l(fā)事件的風(fēng)險降低80%。這樣一來不但能夠保護(hù)人們的安全，更能讓舉辦方的財(cái)產(chǎn)損失降到最低。所以，在制定預(yù)案時工作人員應(yīng)該注意收集相關(guān)的資料，對以往發(fā)生意外事件的原因進(jìn)行分析并記錄，之后再對本次大型文化活動的舉辦過程中可能會出現(xiàn)的意外情況加以推斷，并根據(jù)之前記錄的資料總結(jié)出適用于本次活動的風(fēng)險預(yù)案。同時，風(fēng)險預(yù)案制定完畢后，應(yīng)該進(jìn)行現(xiàn)場情景模擬演習(xí)，這樣一來通過實(shí)踐的方式找出預(yù)案中解決辦法的不足，以保證在真實(shí)情景中做到萬無一失。
綜上所述，大型文化活動是新時期下豐富群眾文化的必要條件，并且能夠讓觀眾時刻了解時事政治以及社會動態(tài)等信息。因此，成功舉辦大型文化活動至關(guān)重要。通過上述的討論我們可以得知，在新形勢下將促進(jìn)群眾文化作為舉辦大型文化活動的目的。其次，根據(jù)周密、新穎的策劃來開展后續(xù)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織工作。最終，應(yīng)該響應(yīng)國家提倡的“厲行勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)”的政策進(jìn)行開展大型文化活動。這樣一來，不但能夠明確舉辦活動的目的以及理念，更能夠在過程中提高策劃人員的創(chuàng)新精神，進(jìn)而讓大型文化活動發(fā)揮出其應(yīng)有的效應(yīng)。
[1]崔勇.論大型群眾文化活動的性質(zhì)特點(diǎn)及組織方法[j].群文天地.20xx（20）
[2]徐惠紅.淺談如何組織大型群眾文化活動[j].大眾文藝.20xx（16）
[3]宋濤.我市基層公共文化服務(wù)體系建設(shè)存在的主要問題和建議措施[j].戲劇之家（上半月）.20xx（10）
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