方案可以幫助我們規(guī)劃未來的發(fā)展方向,明確目標(biāo)的具體內(nèi)容和實(shí)現(xiàn)路徑。我們應(yīng)該重視方案的制定和執(zhí)行,不斷提升方案制定的能力和水平,以更好地應(yīng)對(duì)未來的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。接下來小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫,我們一起來了解一下吧。
大型活動(dòng)策劃具體方案篇一
大型活動(dòng)的策劃是一個(gè)復(fù)雜的過程,需要充分的準(zhǔn)備和計(jì)劃。在策劃一個(gè)大型活動(dòng)的過程中,我從中學(xué)到了許多有用的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),這些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)對(duì)我今后的生活和職業(yè)都將產(chǎn)生重要的影響。在本文中,我將分享我在策劃大型活動(dòng)中學(xué)到的心得體會(huì)和總結(jié),希望能對(duì)讀者有所幫助。
第二段:準(zhǔn)備工作的重要性
在策劃一個(gè)大型活動(dòng)之前,充分的準(zhǔn)備工作是必不可少的。準(zhǔn)備工作包括對(duì)活動(dòng)的目的、主題、場地、時(shí)間以及參與人員的精心安排。在我的經(jīng)驗(yàn)中,如果準(zhǔn)備工作沒有充分考慮,很容易出現(xiàn)意外狀況,并對(duì)活動(dòng)的成功產(chǎn)生影響。因此,我們應(yīng)該在策劃大型活動(dòng)之前,認(rèn)真分析和規(guī)劃活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié),并保證充分的準(zhǔn)備時(shí)間。
第三段:團(tuán)隊(duì)合作的必要性
在策劃大型活動(dòng)的過程中,團(tuán)隊(duì)合作非常重要。沒有一個(gè)團(tuán)隊(duì)可以單獨(dú)完成成功的策劃工作。每個(gè)人都應(yīng)該明確自己的職責(zé)和任務(wù),并積極與他人合作。此外,重要的決策和任務(wù)應(yīng)該由多個(gè)人共同完成,以確保發(fā)掘出更好的思路和完善的計(jì)劃。通過團(tuán)隊(duì)的努力和合作,我們可以取得更快更好的策劃效果,從而使活動(dòng)獲得成功。
第四段: 決策的重要性以及改進(jìn)策劃過程
在策劃大型活動(dòng)的過程中,決策起著至關(guān)重要的作用。關(guān)鍵的決策應(yīng)該是經(jīng)過慎重考慮和審查的,這些決策可能會(huì)對(duì)整個(gè)過程和結(jié)果產(chǎn)生重要的影響。如果在決策上出現(xiàn)了重大誤差,可能會(huì)影響活動(dòng)的順利進(jìn)行,并降低整體效果。當(dāng)策劃過程遇到問題時(shí),我們應(yīng)該積極尋找解決方案,并改進(jìn)策劃過程以防止出現(xiàn)同樣的問題。從而更好地支持活動(dòng)成功。
第五段:總結(jié)
最后,通過大型活動(dòng)的策劃,我學(xué)到了很多有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)驗(yàn)。無論是在團(tuán)隊(duì)合作、決策制定、準(zhǔn)備工作或是即時(shí)應(yīng)變方面,我都對(duì)后續(xù)的工作產(chǎn)生了積極的影響。我相信,這些經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)驗(yàn)將對(duì)我的職業(yè)生涯和未來的成長產(chǎn)生積極的影響。因此,我強(qiáng)烈建議每一個(gè)有志于策劃大型活動(dòng)的人認(rèn)真思考,全面規(guī)劃,積極行動(dòng),努力實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的最終目標(biāo)。
大型活動(dòng)策劃具體方案篇二
第一段:引言(150字)
大型活動(dòng)策劃是一個(gè)復(fù)雜而充滿挑戰(zhàn)的工作,它需要精心的規(guī)劃、無縫的執(zhí)行和靈活的變通。在過去的幾年里,我有幸參與了幾個(gè)大型活動(dòng)的策劃工作,積累了一些寶貴的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。在這篇文章中,我將分享我的心得體會(huì),希望對(duì)其他策劃人員有所幫助。
第二段:明確目標(biāo)和抓住重點(diǎn)(250字)
在大型活動(dòng)策劃的過程中,明確目標(biāo)和抓住重點(diǎn)非常重要。我曾經(jīng)參與策劃一場規(guī)模龐大的國際展覽活動(dòng),我們首先確定了展覽的主題和目標(biāo),然后針對(duì)展覽來選擇合適的展館和參展商。重點(diǎn)是找到與主題相關(guān)的展品和展商,以吸引更多觀眾和參與者。只有清晰明確地確定目標(biāo)和抓住重點(diǎn),才能確?;顒?dòng)的成功。
第三段:組織協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)合作(250字)
組織協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)合作是大型活動(dòng)策劃中不可或缺的部分。我曾經(jīng)參與組織一場大型音樂節(jié)活動(dòng),我們需要協(xié)調(diào)各個(gè)方面的資源,包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備、演出者、志愿者等。在這個(gè)過程中,良好的團(tuán)隊(duì)合作非常重要。我們?cè)O(shè)立了明確的職責(zé)和工作流程,定期召開會(huì)議溝通進(jìn)展,確保所有人都在同一個(gè)頻道上,共同努力實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
第四段:靈活應(yīng)對(duì)和解決問題(250字)
在大型活動(dòng)策劃中,問題是難以避免的。面對(duì)突發(fā)情況和意外事件,靈活應(yīng)對(duì)和解決問題是非常關(guān)鍵的。我曾經(jīng)參與策劃一場大規(guī)模的戶外音樂會(huì),突然下起了暴雨。我們立即進(jìn)行緊急應(yīng)對(duì),調(diào)整舞臺(tái)布置,協(xié)調(diào)觀眾轉(zhuǎn)移到室內(nèi)場地,并與演出者進(jìn)行溝通,調(diào)整演出計(jì)劃。我們的及時(shí)反應(yīng)和靈活性,使活動(dòng)能夠繼續(xù)進(jìn)行并取得成功。
第五段:總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和讓活動(dòng)持久發(fā)展(300字)
通過參與大型活動(dòng)策劃,我學(xué)到了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并將其轉(zhuǎn)化為進(jìn)一步的學(xué)習(xí)和發(fā)展非常重要。例如,我們的活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)在每次活動(dòng)結(jié)束后都會(huì)進(jìn)行評(píng)估和反思,找出問題并提出改進(jìn)建議。同時(shí),我們也會(huì)保持與參與者和合作伙伴的溝通,建立良好的關(guān)系,并不斷改進(jìn)我們的策劃工作。只有不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并讓活動(dòng)持久發(fā)展,我們才能在未來的策劃工作中取得更大的成功。
總結(jié)(100字)
大型活動(dòng)策劃需要明確目標(biāo)和抓住重點(diǎn),組織協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)合作,靈活應(yīng)對(duì)和解決問題。通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并讓活動(dòng)持久發(fā)展,我們可以不斷提高策劃工作的質(zhì)量。大型活動(dòng)策劃是一項(xiàng)富有挑戰(zhàn)性的工作,但通過努力和經(jīng)驗(yàn)積累,我們可以獲得成功。
大型活動(dòng)策劃具體方案篇三
xx年12月27日星期日晚,xx中學(xué)附屬初中舉行了以“愛心義賣,快樂成長”為主題的大型義賣活動(dòng)。
活動(dòng)當(dāng)天傍晚,參加義賣的班級(jí)準(zhǔn)時(shí)來到義賣廣場,迅速布置好本班的攤位,現(xiàn)場霎時(shí)活躍起來。
同學(xué)們的營銷方式五花八門,真是“八仙過海各顯神通”,有的“流動(dòng)商家”帶上自己的“商品”四處尋找買家,甜言蜜語、自賣自夸······絕對(duì)令人難以招架。有的學(xué)生和家長甚至現(xiàn)做現(xiàn)賣,給你一場視覺盛宴。
本次義賣的物品,包括學(xué)習(xí)用具、書籍、生活用品、書畫作品或者自己的手工制作,以及家長和學(xué)生一起制作的各種美食。活動(dòng)現(xiàn)場美食紛呈,讓人垂涎三尺,盡享舌尖上的美味。
當(dāng)晚,學(xué)校老師、學(xué)生和部分家長共3000多人來到現(xiàn)場參加了義賣活動(dòng)。最開心、最積極的當(dāng)然是每一位學(xué)生。在輕松快樂的氣氛中,孩子們的愛心傳遞、團(tuán)結(jié)合作、語言表達(dá)、感恩孝順、社會(huì)公益等各種正能量得到充分挖掘和提升,我校強(qiáng)大的組織協(xié)調(diào)能力也得到充分展示。
邵仲文校長也親自到現(xiàn)場參加活動(dòng),買了學(xué)生與家長制作的多件商品。大家尤其青睞學(xué)生們自制的物品,以實(shí)際行動(dòng)支持有創(chuàng)意的人。有的人還主動(dòng)謝絕找零,以此為義賣活動(dòng)添磚加瓦?,F(xiàn)場還有不少可愛的小寶貝,爸爸媽媽帶上自己的小孩子奉獻(xiàn)愛心,寶貝們也許還不能真正明白其中的意義,但親身體會(huì)愛心的舉動(dòng),無疑給了他最好的教育。
義賣是我校堅(jiān)持多年的傳統(tǒng)活動(dòng),每年義賣活動(dòng)籌集到的款項(xiàng),將用于幫助我校的貧困學(xué)生?!耙环接须y,八方支援”是中華民族的傳統(tǒng)美德?;顒?dòng)雖已結(jié)束,但相信愛心仍會(huì)延續(xù)。點(diǎn)滴愛意將匯聚成一股強(qiáng)大的暖流,流向每一位需要幫助的人,讓他們感受到三中附中大家庭的溫暖。
大型活動(dòng)策劃具體方案篇四
大型活動(dòng)策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念:
第一,大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。我們最近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān),費(fèi)用開支達(dá)數(shù)百萬元。這樣大的花費(fèi),為什么還要組織這樣的大型活動(dòng)呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動(dòng),他也要做慶典活動(dòng),而且要求活動(dòng)更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三,眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬個(gè)職工,要開一個(gè)全體大會(huì),也是眾多人參與,你能說這是大型活動(dòng)嗎?大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們?cè)谝恍┰盒S懻撨@個(gè)問題的時(shí)候,很多學(xué)生喜歡問:假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問題?其實(shí)這樣的問題非常簡單,一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場的。
國內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對(duì)樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會(huì)傳播性。公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動(dòng)的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動(dòng)的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。在這方面我們有一個(gè)比較深刻的教訓(xùn)。香港回歸以前,我們?cè)趶V州做過一個(gè)穗、港、澳青年大聯(lián)歡活動(dòng),按原策劃準(zhǔn)備在開幕式上進(jìn)行三地青年代表交換三地旗幟的儀式,以示交往的開始,這個(gè)信息也早已在媒體上發(fā)布,結(jié)果到開會(huì)時(shí),工作人員把交換的旗幟忘記帶到會(huì)場,再回去取為時(shí)已晚,會(huì)議只好臨時(shí)取消了這個(gè)儀式。那時(shí)候這是一個(gè)非常敏感的時(shí)期,問題一發(fā)生就受到媒介的關(guān)注,尤其是香港媒介,他們關(guān)心是不是政策發(fā)生了變化?由于工作人員的一時(shí)疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個(gè)案中,因?yàn)榕e辦大型活動(dòng)而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在20xx年中舉辦了一個(gè)音樂會(huì),就變成了一個(gè)8人死亡、20多人受傷的慘案。成都5月份因?yàn)槭┓艔V告汽球,使8架本應(yīng)在成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面的報(bào)道:某某個(gè)活動(dòng)由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失,這個(gè)活動(dòng)的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。所以,大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性,絕對(duì)不能掉以輕心。
4、高投資性。一個(gè)大型活動(dòng)往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的,絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。
從程序上說,大型活動(dòng)策劃和實(shí)施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:
第一、立項(xiàng),就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來,這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場地狀況和時(shí)間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究,是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性,包括社會(huì)環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動(dòng)更有效,大型活動(dòng)就不一定做了。還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動(dòng)需要?jiǎng)佑迷S多社會(huì)物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況,野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三、提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。除了個(gè)人創(chuàng)意外,我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個(gè)人策劃大師的提法,當(dāng)今的時(shí)代已經(jīng)不像三國演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明,靠一個(gè)人拈指算出什么妙計(jì)來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。所以中山大學(xué)請(qǐng)我給他們學(xué)生講策劃的時(shí)候,他們?cè)瓉碜霭咐鳂I(yè)是要求每個(gè)學(xué)生一人做一個(gè)整體的案例策劃書,我說能不能改一改,變成以一個(gè)小組的方式進(jìn)行策劃?他們改了三年,效果很好。這不是泯滅個(gè)人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個(gè)大師的杰作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。
1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)。從我個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)和研究的結(jié)果看,我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活動(dòng),甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動(dòng),都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計(jì),在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì),操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算,因?yàn)楹芏鄦挝蛔龌顒?dòng),預(yù)算做100萬,最后花了160萬,從現(xiàn)代管理考核這個(gè)活動(dòng),就不能說是成功的。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實(shí)際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。這里給大家講一個(gè)案例,廣州某單位曾做過一個(gè)敬老活動(dòng),本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個(gè)煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時(shí)雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進(jìn)行活動(dòng)必須經(jīng)過審批。這個(gè)單位是一個(gè)局級(jí)單位,他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動(dòng),就沒有向有關(guān)單位報(bào)批?;顒?dòng)辦得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機(jī)關(guān)的追究,為什么?因?yàn)樗麤]有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識(shí),在飛機(jī)航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí),只有程序化實(shí)施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設(shè)計(jì),重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在大型活動(dòng)里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動(dòng)策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng),因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計(jì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)大型活動(dòng)的評(píng)估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)方案,包括我們的客戶很少要求我們做評(píng)估方案,更不愿意付出費(fèi)用,讓專業(yè)公司給他做評(píng)估報(bào)告。我覺得評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該在我們策劃的時(shí)候把它設(shè)計(jì)出來,這樣可以讓客戶在完成這個(gè)方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評(píng)估。
策劃的技巧很多,今天只討論兩種方法。
一是創(chuàng)造活動(dòng)的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學(xué)時(shí)讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是最具傳神的地方,這就是文眼。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會(huì)全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是最精彩之處,說明了這是最具有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動(dòng)策劃同樣需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方,要有高潮,要把這個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有傳播性,這是大型活動(dòng)創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個(gè)比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計(jì),今天大家在大會(huì)會(huì)場看到大會(huì)主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會(huì)主題氛圍,也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計(jì),氣氛的設(shè)計(jì),把活動(dòng)的主題氛圍帶出來,這點(diǎn)往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。
在大型活動(dòng)的策劃和實(shí)施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動(dòng)。
大型活動(dòng)策劃具體方案篇五
在20xx年即將結(jié)束之際,在xx群建立兩周年紀(jì)念之際。本群將于20xx年12月23日舉行大型聯(lián)誼活動(dòng)。
2,活動(dòng)目的
為了更好地的發(fā)揚(yáng)愛群,護(hù)群,守群的精神,也為了xx群更好的發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)友愛精神。更為了我們?nèi)豪锏男蓍e娛樂精神再次發(fā)揚(yáng)擴(kuò)大。在此群建立兩年之際,也借圣誕節(jié)來臨之際舉辦此次聯(lián)誼活動(dòng)。望廣大群友們踴躍報(bào)名參加。
3,活動(dòng)時(shí)間,定于20xx年12月23日(星期天)舉辦。下午兩點(diǎn)開始到晚上10點(diǎn)結(jié)束。
4,活動(dòng)地點(diǎn),xxx舞廳
5,活動(dòng)構(gòu)成,
(1)xx共六個(gè)群,希望群友們發(fā)揮自己的特長,每個(gè)群出幾個(gè)節(jié)目。比如,相聲,小品,舞蹈,唱歌,詩朗誦……等都可。
(2)1--6群的管理都要起帶頭作用,自編自演。也可自行發(fā)揮走貓步。
(3)游戲節(jié)目,有,男女混搭綁腿踩氣球。石頭剪刀布,也是男女混搭豬八戒背媳婦。
(4)以上節(jié)目游戲玩完后,假面舞會(huì)開始。
(5)望所有參加游戲的.群友們一定要衣冠整潔。女士可以穿晚禮服,漂亮的裙子表現(xiàn)你們的魅力和嫵媚。男領(lǐng)帶士一律,西服,襯衣,一定要有紳士風(fēng)度。
(6),活動(dòng)流程安排:
7,晚會(huì)食品,礦泉水,瓜子,水果等小食品。
8,活動(dòng)總監(jiān):xx?;顒?dòng)主持人:xxx?;顒?dòng)后勤:xx……等其他管理人員。活動(dòng)現(xiàn)場保安:xx。
活動(dòng)報(bào)名:xxx
大型活動(dòng)策劃具體方案篇六
趣味運(yùn)動(dòng)競技是促進(jìn)員工溝通感情、加強(qiáng)聯(lián)系,建立團(tuán)隊(duì)意識(shí),以提高工作熱情和效率的方式之一。本次國慶趣味運(yùn)動(dòng)是響應(yīng)全民健身、鼓勵(lì)員工積極鍛煉身體,在運(yùn)動(dòng)中陶冶情操、熱愛生活。
豐富職工業(yè)余文化生活,增強(qiáng)企業(yè)職工凝聚力,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),提升企業(yè)企業(yè)形象
公司人力資源部主辦,公司生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、財(cái)務(wù)部、銷售部協(xié)辦
時(shí)間:定于20xx年9月30日下午13:00(如有變化另行通知)
地點(diǎn):公司內(nèi)操場上
公司全體干部員工均可參加
1、總負(fù)責(zé):
2、主持人:
3、負(fù)責(zé)人:
4、方案策劃:
5、場地布置及人員組織:各負(fù)責(zé)人及辦公人員
6、宣傳攝影攝像:
7、器材道具準(zhǔn)備、紀(jì)念品采購和發(fā)放:
8、橫幅:
大型活動(dòng)策劃具體方案篇七
大型活動(dòng)策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念:
第一,大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。我們最近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān),費(fèi)用開支達(dá)數(shù)百萬元。這樣大的花費(fèi),為什么還要組織這樣的大型活動(dòng)呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動(dòng),他也要做慶典活動(dòng),而且要求活動(dòng)更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三,眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬個(gè)職工,要開一個(gè)全體大會(huì),也是眾多人參與,你能說這是大型活動(dòng)嗎?大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們?cè)谝恍┰盒S懻撨@個(gè)問題的時(shí)候,很多學(xué)生喜歡問:假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問題?其實(shí)這樣的問題非常簡單,一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場的。
國內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對(duì)樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會(huì)傳播性。公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動(dòng)的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動(dòng)的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。在這方面我們有一個(gè)比較深刻的教訓(xùn)。香港回歸以前,我們?cè)趶V州做過一個(gè)穗、港、澳青年大聯(lián)歡活動(dòng),按原策劃準(zhǔn)備在開幕式上進(jìn)行三地青年代表交換三地旗幟的儀式,以示交往的開始,這個(gè)信息也早已在媒體上發(fā)布,結(jié)果到開會(huì)時(shí),工作人員把交換的旗幟忘記帶到會(huì)場,再回去取為時(shí)已晚,會(huì)議只好臨時(shí)取消了這個(gè)儀式。那時(shí)候這是一個(gè)非常敏感的時(shí)期,問題一發(fā)生就受到媒介的關(guān)注,尤其是香港媒介,他們關(guān)心是不是政策發(fā)生了變化?由于工作人員的一時(shí)疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個(gè)案中,因?yàn)榕e辦大型活動(dòng)而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在20xx年中舉辦了一個(gè)音樂會(huì),就變成了一個(gè)8人死亡、20多人受傷的慘案。成都5月份因?yàn)槭┓艔V告汽球,使8架本應(yīng)在成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面的報(bào)道:某某個(gè)活動(dòng)由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失,這個(gè)活動(dòng)的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。所以,大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性,絕對(duì)不能掉以輕心。
4、高投資性。一個(gè)大型活動(dòng)往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的,絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。
從程序上說,大型活動(dòng)策劃和實(shí)施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:
第一、立項(xiàng),就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來,這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場地狀況和時(shí)間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究,是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性,包括社會(huì)環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動(dòng)更有效,大型活動(dòng)就不一定做了。還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動(dòng)需要?jiǎng)佑迷S多社會(huì)物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況,野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三、提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。除了個(gè)人創(chuàng)意外,我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個(gè)人策劃大師的提法,當(dāng)今的時(shí)代已經(jīng)不像三國演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明,靠一個(gè)人拈指算出什么妙計(jì)來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。所以中山大學(xué)請(qǐng)我給他們學(xué)生講策劃的時(shí)候,他們?cè)瓉碜霭咐鳂I(yè)是要求每個(gè)學(xué)生一人做一個(gè)整體的案例策劃書,我說能不能改一改,變成以一個(gè)小組的方式進(jìn)行策劃?他們改了三年,效果很好。這不是泯滅個(gè)人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個(gè)大師的杰作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。
1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)。從我個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)和研究的結(jié)果看,我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活動(dòng),甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動(dòng),都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計(jì),在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì),操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算,因?yàn)楹芏鄦挝蛔龌顒?dòng),預(yù)算做100萬,最后花了160萬,從現(xiàn)代管理考核這個(gè)活動(dòng),就不能說是成功的。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實(shí)際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。這里給大家講一個(gè)案例,廣州某單位曾做過一個(gè)敬老活動(dòng),本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個(gè)煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時(shí)雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進(jìn)行活動(dòng)必須經(jīng)過審批。這個(gè)單位是一個(gè)局級(jí)單位,他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動(dòng),就沒有向有關(guān)單位報(bào)批?;顒?dòng)辦得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機(jī)關(guān)的追究,為什么?因?yàn)樗麤]有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識(shí),在飛機(jī)航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí),只有程序化實(shí)施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設(shè)計(jì),重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在大型活動(dòng)里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動(dòng)策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng),因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計(jì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)大型活動(dòng)的評(píng)估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)方案,包括我們的客戶很少要求我們做評(píng)估方案,更不愿意付出費(fèi)用,讓專業(yè)公司給他做評(píng)估報(bào)告。我覺得評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該在我們策劃的時(shí)候把它設(shè)計(jì)出來,這樣可以讓客戶在完成這個(gè)方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評(píng)估。
策劃的技巧很多,今天只討論兩種方法。
一是創(chuàng)造活動(dòng)的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學(xué)時(shí)讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是最具傳神的地方,這就是文眼。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會(huì)全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是最精彩之處,說明了這是最具有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動(dòng)策劃同樣需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方,要有高潮,要把這個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有傳播性,這是大型活動(dòng)創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個(gè)比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計(jì),今天大家在大會(huì)會(huì)場看到大會(huì)主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會(huì)主題氛圍,也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計(jì),氣氛的設(shè)計(jì),把活動(dòng)的主題氛圍帶出來,這點(diǎn)往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。
在大型活動(dòng)的策劃和實(shí)施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的`大型活動(dòng)。
大型活動(dòng)策劃具體方案篇八
此次趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)是民商06級(jí)1連走到現(xiàn)在史無前例的一次大型活動(dòng),是迎接北京奧運(yùn)會(huì)的最有意義的聯(lián)誼活動(dòng)之一;此次趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)是由熱愛體育運(yùn)動(dòng)的“一連人”共同全力打造的一場聲勢浩大、規(guī)模空前的腦力與體力、個(gè)性與團(tuán)結(jié)相結(jié)合的體育大聚會(huì)。本次趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)以“快樂運(yùn)動(dòng),快樂一連”為宗旨,以構(gòu)建和諧校園,活躍文化氛圍、提高同學(xué)綜合素質(zhì)為目的,同時(shí)為同學(xué)們搭建了一個(gè)展示才華、鍛煉自我的`平臺(tái)。
xx年12月14日16:00(遇雨順延)
北園壯志路(好望角處集合)
趣味運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目比賽
(1)拔河:以班級(jí)為單位,每班出10男10女,采取三局二勝制,實(shí)行班級(jí)循環(huán)賽;設(shè)置一等獎(jiǎng),二等獎(jiǎng),三等獎(jiǎng),并頒發(fā)獎(jiǎng)狀。
(2)跳繩:
1、按班分組,兩人繞繩,人數(shù)不限,不間斷,進(jìn)去多者為勝。
2、按班分組,兩人繞繩,一人跳一個(gè),相同時(shí)間內(nèi)通過次數(shù)多者為勝。
(3)貓捉老鼠:全體同學(xué)組成兩組,每組50余人,圍成兩圈,內(nèi)圈和外圈,對(duì)齊組成老鼠洞,一老鼠洞只能容納兩只老鼠,當(dāng)?shù)谌焕鲜筚N到內(nèi)圈老鼠正前方時(shí),外圈老鼠需逃走,當(dāng)老鼠被捉住,既刻變成貓。
(4)十人綁腿跑:十人站成一排,將相互間靠近的腿的踝關(guān)節(jié)用繩子綁緊,站在起跑線前,聽發(fā)令員發(fā)令,賽程為20米,記時(shí)時(shí)間為發(fā)令員發(fā)令至十名隊(duì)員中最后一名隊(duì)員越過終點(diǎn)線,若比賽中某一根繩子松散,比賽成績無效。
(5)單杠夾人:兩人吊在但杠上,互相用腿夾住對(duì)方,先落下者為輸。實(shí)行擂臺(tái)賽,連續(xù)守擂三次成功即可獲得物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),并評(píng)選出“單杠王”。
(6)踢毽子:在給定范圍內(nèi)活動(dòng),從第一次擊毽到毽子落地進(jìn)行記數(shù),時(shí)間不限,個(gè)數(shù)多者為勝。
(7)袋鼠跳:四人一組,隔12米相向而站,一邊兩人;一邊同學(xué)用編織袋套住腳和腿,兩手輕提袋子;跳到對(duì)面同學(xué)面前,迅速取下袋子給另一個(gè)同學(xué)套上,繼續(xù)接力,四人跳完為止。計(jì)算時(shí)間,用時(shí)最少組取勝。
(1)前期宣傳:制作海報(bào)張貼于公告欄(宣委:宋琴陳玲徐文)
(2)活動(dòng)記錄:拍照(宣委:宋琴陳玲徐文)
團(tuán)體獎(jiǎng):最佳表現(xiàn)獎(jiǎng)最佳組織獎(jiǎng)道德風(fēng)尚獎(jiǎng)
個(gè)人獎(jiǎng):獎(jiǎng)品以及獎(jiǎng)狀(生活委員)
(1)拔河用繩一根:體育委員;
(2)跳繩用繩三根:體育委員;
(3)綁腿用繩若干:羅勇;
(1)獎(jiǎng)狀6張,毽子若干,編織袋4個(gè);
(2)各種單項(xiàng)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);
(3)生活委員具體操作。
大型活動(dòng)策劃具體方案篇九
大型文化活動(dòng)作為我國文化建設(shè)過程中的重要工作內(nèi)容,日益得到大家的關(guān)注。隨著大型文化活動(dòng)的開展,使得電視媒體的名譽(yù)以及影響力得到了進(jìn)一步的提升。同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了讓電視媒體真正的走進(jìn)大眾的生活當(dāng)中。這樣一來,不但能夠?qū)崿F(xiàn)電視媒體自身的價(jià)值,更能夠豐富人民的文化生活。并且通過大型文化活動(dòng)宣傳社會(huì)主義環(huán)境下我國所取得的巨大文化成就,這樣一來就有助于人民群眾形成社會(huì)主義核心價(jià)值觀等積極的觀念。因此,開展大型文化活動(dòng)至關(guān)重要。但是在開展之前應(yīng)該做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,在策劃以及組織的過程中進(jìn)行縝密的探討更是重中之重。由于大型文化活動(dòng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施會(huì)涉及到很多方面,要?jiǎng)訂T多方面的資源,因此,對(duì)大型文化活動(dòng)進(jìn)行事先的'策劃組織至關(guān)重要。本文就新形勢下大型文化活動(dòng)策劃與組織進(jìn)行了探討,以便能為后續(xù)大型文化活動(dòng)的成功舉辦提供參考。
(一)廓清理念目標(biāo)
由于在開展大型文化活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作中會(huì)涉及到諸多方面,所以在大型文化活動(dòng)之前事先進(jìn)行策劃組織尤為重要。眾所周知,成功的策劃是帶來觀眾良好反響的必要條件。所以,我們?cè)诓邉澒ぷ髦氨仨毨謇砟钅繕?biāo)。爭取讓文化活動(dòng)帶給每位觀眾強(qiáng)烈的感染力,這樣就有助于人民群眾形成良好的世界觀、價(jià)值觀以及人生觀。而我們通常所說的成功策劃,是在每個(gè)不同時(shí)期根據(jù)大眾共同的心理需求,使用極具鮮明特色的媒介宣傳手段來展示當(dāng)今社會(huì)所存在的崇高理念以及觀點(diǎn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)開展活動(dòng)的目的。例如,中國最具感染力的節(jié)目“感動(dòng)中國”,我們可以清晰的看出在這個(gè)節(jié)目中所使用的表達(dá)手段。在這個(gè)節(jié)目的策劃當(dāng)中,選擇具有代表性的人物身上所發(fā)生的感人事跡來感染電視觀眾。策劃人巧妙的將感人事跡作為主要載體,通過評(píng)選出具有高尚品格的模范代表人物,讓觀眾看到其英勇事跡的同時(shí),更震撼了觀眾內(nèi)心的心靈。從而使得觀眾有了新的感悟與認(rèn)知,進(jìn)而使得個(gè)人價(jià)值觀得以升華。我們也能夠發(fā)現(xiàn)這種表現(xiàn)方式能夠讓大眾接受度進(jìn)一步提升,并且該策劃最讓人稱贊的是它能夠讓人們與事跡人物進(jìn)行面對(duì)面接觸、心與心的直接交流,從而讓大眾知道我們所處的社會(huì)依然存在著善良、忠誠、奉獻(xiàn)等無私的行為。并且這些優(yōu)質(zhì)的品格是不會(huì)隨著時(shí)代的變遷而消散的,而是變得更加悠久、耐人尋味。所以,通過這樣一欄大型文化節(jié)目我們能夠吸取到許多寶貴的經(jīng)驗(yàn),具體如下:策劃者應(yīng)該在活動(dòng)開始前就需要將節(jié)目進(jìn)行定位,確定好節(jié)目的內(nèi)容以及所要表達(dá)的主題。并且根據(jù)尊重過去把握現(xiàn)在、展望未來的原則,才能夠使策劃活動(dòng)更意義深刻。同時(shí),也需要策劃者在生活中多關(guān)注社會(huì)現(xiàn)象并加以積累,這樣才能夠策劃出貼近于大眾生活的文化活動(dòng)。
(二)彰顯創(chuàng)新
縱觀我國大型文化活動(dòng),已經(jīng)很難看見令人耳目一新的活動(dòng)。除了場景更換之外,其情節(jié)都大致雷同,周而復(fù)始觀眾就失去了觀看的熱情。所以,這就要求在策劃活動(dòng)時(shí)應(yīng)該進(jìn)行大膽的創(chuàng)新。首先,根據(jù)大眾不同的觀眾口味進(jìn)行策劃為前提。其次,將策劃完畢的內(nèi)容做成調(diào)查問卷,然后,總結(jié)出大家更喜愛的活動(dòng)方向,從而進(jìn)行改進(jìn)。最終,將調(diào)整后的策劃進(jìn)行彩排,邀請(qǐng)大眾觀眾進(jìn)行觀看,并根據(jù)大家觀看過后的評(píng)論進(jìn)行改進(jìn)。從而達(dá)到活動(dòng)滿足觀眾觀看的味蕾,又能夠給大眾帶去耳目一新的感覺。并且,通過創(chuàng)新精神,我們不但能夠讓世界看到我國在創(chuàng)新時(shí)所運(yùn)用的智慧,更能夠使得中國文化發(fā)揚(yáng)光大,揚(yáng)名中外。所以,可見對(duì)于一個(gè)民族來說創(chuàng)新占有重要的地位?;仡櫼酝ㄟ^20xx北京奧運(yùn)會(huì)我們讓世界知道中國文化的博大精神,在舉辦這樣一次盛會(huì)的期間,策劃人員發(fā)揮其充分的創(chuàng)新精神,最終才帶給大家一場視覺盛宴。
(一)組織機(jī)構(gòu)的建立
組織機(jī)構(gòu)是成功開展大型文化活動(dòng)的前提,它不但能夠領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)內(nèi)部系統(tǒng)的工作,又是整個(gè)活動(dòng)的工作核心所在。由于組織一場大型文化活動(dòng)所需要的人員數(shù)量繁多,工作內(nèi)容也十分復(fù)雜,這時(shí)成立一個(gè)完善的組織機(jī)構(gòu)則是重中之重。同時(shí),還要確保每一個(gè)組織下面都有相對(duì)應(yīng)的分支部門,確定其工作內(nèi)容以及工作任務(wù)。這樣一來就能夠保證在組織過程中有條不紊的進(jìn)行工作。具體設(shè)立的部門有安保部、宣傳部、工作協(xié)調(diào)部、統(tǒng)籌部、以及燈光部等部門。所以,只要建立完善的組織機(jī)構(gòu)就能夠保證文化活動(dòng)順利的開展。
(二)注重細(xì)節(jié)的重要性
“細(xì)節(jié)決定成敗”,此話的含義同樣適用于舉辦文化活動(dòng)的工作中。眾所周知,一場大型文化活動(dòng)的開展勢必要?jiǎng)佑弥T多人員與物資。所以,針對(duì)情況復(fù)雜、項(xiàng)目環(huán)節(jié)多、規(guī)模較大的文化活動(dòng)的開展工作,必須要做到環(huán)環(huán)把關(guān)。因?yàn)?,大型活?dòng)是有每一個(gè)細(xì)節(jié)所拼接而成,如果有一個(gè)環(huán)節(jié)被忽略,那幺所帶來的影響以及損失將無法估計(jì)。因此,在舉辦大型文化活動(dòng)時(shí),必須要高度重視細(xì)節(jié)的工作,爭取做好每一個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)的工作。這樣一來,不但能夠給觀眾帶去良好的印象,又能夠使得每一位工作人員感受榮耀感。
(三)預(yù)案的制定
當(dāng)然,做到以上幾點(diǎn)還遠(yuǎn)不夠。因?yàn)樵诖笮臀幕顒?dòng)開展的過程中,經(jīng)常要涉及到諸多方面的問題,同時(shí)也會(huì)存在多樣的風(fēng)險(xiǎn),這不但包括了人為方面的風(fēng)險(xiǎn)同時(shí)也包括了場地設(shè)施的風(fēng)險(xiǎn)。所以,為了在大型文化活動(dòng)舉辦的過程中避免會(huì)突發(fā)意外,這就需要在開展活動(dòng)前對(duì)活動(dòng)開展過程中,可能發(fā)生的意外制定完整的應(yīng)急預(yù)案,以防在發(fā)生意外事件時(shí)大家手忙腳亂,無從下手。眾所周知,一套完備的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案能夠?qū)⑼话l(fā)事件的風(fēng)險(xiǎn)降低80%。這樣一來不但能夠保護(hù)人們的安全,更能讓舉辦方的財(cái)產(chǎn)損失降到最低。所以,在制定預(yù)案時(shí)工作人員應(yīng)該注意收集相關(guān)的資料,對(duì)以往發(fā)生意外事件的原因進(jìn)行分析并記錄,之后再對(duì)本次大型文化活動(dòng)的舉辦過程中可能會(huì)出現(xiàn)的意外情況加以推斷,并根據(jù)之前記錄的資料總結(jié)出適用于本次活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案。同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案制定完畢后,應(yīng)該進(jìn)行現(xiàn)場情景模擬演習(xí),這樣一來通過實(shí)踐的方式找出預(yù)案中解決辦法的不足,以保證在真實(shí)情景中做到萬無一失。
綜上所述,大型文化活動(dòng)是新時(shí)期下豐富群眾文化的必要條件,并且能夠讓觀眾時(shí)刻了解時(shí)事政治以及社會(huì)動(dòng)態(tài)等信息。因此,成功舉辦大型文化活動(dòng)至關(guān)重要。通過上述的討論我們可以得知,在新形勢下將促進(jìn)群眾文化作為舉辦大型文化活動(dòng)的目的。其次,根據(jù)周密、新穎的策劃來開展后續(xù)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織工作。最終,應(yīng)該響應(yīng)國家提倡的“厲行勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi)”的政策進(jìn)行開展大型文化活動(dòng)。這樣一來,不但能夠明確舉辦活動(dòng)的目的以及理念,更能夠在過程中提高策劃人員的創(chuàng)新精神,進(jìn)而讓大型文化活動(dòng)發(fā)揮出其應(yīng)有的效應(yīng)。
[1]崔勇.論大型群眾文化活動(dòng)的性質(zhì)特點(diǎn)及組織方法[j].群文天地.20xx(20)
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[3]宋濤.我市基層公共文化服務(wù)體系建設(shè)存在的主要問題和建議措施[j].戲劇之家(上半月).20xx(10)
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