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采購管理論文參考文獻篇一
3.1材料成本控制
石化工程項目建設(shè)時,建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟效益,需要合理控制項目采購管理成本,進一步降低材料采購風險,促進石油化工企業(yè)競爭力的提高。本文中筆者結(jié)合實際分析石油化工工程項目材料采購管理中如何有效展開成本控制工作。
參考文獻:
[1]宋紹華.石油化工工程項目采購管理中的成本控制措施研究[j].化工管理.(08):24.
[2]田建平.石油化工工程項目采購管理中的成本控制[j].化工管理.(18):45.
[3]王磊,司訓(xùn)練,趙小團.石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制解析[j].化工管理.2016(03):123.
采購管理論文參考文獻篇二
結(jié)合工程項目物資采購管理的實際,闡述了物資采購管理運作過程中如何做好物資市場調(diào)查、編制采購計劃、確定采購模式,以及供應(yīng)商的確定和管理等工作,提出了降低物資設(shè)備采購成本的建議。
物資采購管理;采購計劃;供應(yīng)商;采購成本
物資采購管理是工程項目管理的組成部分,與施工全過程有著密切的聯(lián)系,采購管理的好壞與工程項目的經(jīng)濟效益密切相關(guān)。在市場競爭日益加劇的形勢下,項目物資采購工作尤為重要,離開了物資采購管理工作,項目正常運轉(zhuǎn)和企業(yè)的長久生存就會成為無稽之談。物資的采購需要花費一定的項目資金,如何合理而有效地使用這些資金,如何使有限的資金發(fā)揮其最大的效用,是項目物資采購管理工作所應(yīng)該關(guān)注的問題之一。根據(jù)工程項目總承包合同價款內(nèi)容的分析,物資采購成本所占的比重為總承包合同價款的一半以上,而且物資類別品種多、技術(shù)性強、涉及面廣、工作量大,同時,對其質(zhì)量、價格和使用進度都有著嚴格的要求,具有較大的風險性,稍有失誤,不僅會影響工程的質(zhì)量、進度和成本,甚至?xí)?dǎo)致項目虧損。因此,提高對采購管理工作重要性的認識,強化采購管理,對工程建設(shè)項目的順利實施有著重要的意義。物資采購工作一般包含以下幾個基本程序:物資市場調(diào)查和成本分析、編制采購計劃及采購進度計劃、初選合格供貨廠商、采購方式的確定、合同供應(yīng)廠商的確定、供需雙方的合同條款洽談、簽訂訂貨合同、催交、檢驗和運輸、現(xiàn)場交接及供應(yīng)商的管理。以下結(jié)合工作經(jīng)驗,就物資采購管理運作過程中如何做好物資市場調(diào)查、編制采購計劃、確定采購模式,以及供應(yīng)商的確定和管理,提出自己的看法。
項目進場后,要根據(jù)項目的特點做好物資市場調(diào)查工作。物資市場調(diào)查主要內(nèi)容包括當?shù)丶爸苓吀鞣N資源狀況、價格、主要資源供應(yīng)(生產(chǎn))商情況等,分析上述因素對項目物資設(shè)備采購帶來的利弊,做出可行性調(diào)查報告。結(jié)合市場調(diào)查報告與項目概算情況,從量、價、費做好成本分析,對項目的盈虧情況做出大致的了解和分析,為下一步物資采購管理工作打下基礎(chǔ)。
結(jié)合前期的調(diào)查分析結(jié)果,項目及時編制《分工號主要物資需用量明細表》,物資部門據(jù)此編制《主要物資總量控制臺賬》,作為整個項目物資采購、消耗的總控目標。根據(jù)項目的施工進場順序和工期要求及時編制物資采購計劃,為后續(xù)的物資采購工作做好準備。
目前,筆者所在公司物資采購主要包括(區(qū)域)招標采購、戰(zhàn)略采購、網(wǎng)上競價采購、詢價采購4種方式,4種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購。筆者認為,在項目采購中采取公開招標的方式可以利用供應(yīng)商之間的競爭壓低物資價格,幫助采購方以最低價格取得符合要求的物資。同時,多種采購方式的合理組合使用,也有助于提高采購效率和質(zhì)量,有利于控制采購成本,也凸顯了陽光采購的重要性。
供應(yīng)商的選擇是項目物資采購管理工作的重要組成部分。項目采購時,應(yīng)該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的廠商提供均等的機會,一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟運行的規(guī)則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高采購項目實施的質(zhì)量。在滿足物資采購招標文件要求的前提下,不能只看哪家的投標價低就確定哪家中標。供應(yīng)商的投標價并非越低越好,合理的價格才能得到合適的產(chǎn)品。俗話說:“一分錢一分貨”,在市場經(jīng)濟條件下,決定了廠商必然要注重經(jīng)濟效益,作為供貨商不能無利可圖,絕不會做賠本買賣,物資采購方要有這樣的基本認識。以設(shè)備采購為例,有些投標單位為了中標,盡量壓低標價。一旦中標后,則在實施過程中想方設(shè)法追加設(shè)備款或在其他方面想辦法得以補償,形成鉤魚工程。雖然我們可以通過加強現(xiàn)場監(jiān)理來保證產(chǎn)品質(zhì)量,但往往會拖延工期,致使設(shè)備不能按期交貨,不能投入正常使用,發(fā)揮不了效益。表面上看是節(jié)省了設(shè)備投資,實際上得不償失。因此,對供應(yīng)商的選擇和確定原則上應(yīng)考慮以下因素:一是投標廠商的實力及履約能力;二是根據(jù)對廠商資金和信譽度的調(diào)查,選擇可靠的供貨商;三是產(chǎn)品質(zhì)量可靠;四是產(chǎn)品價格合理;五是有無其他優(yōu)惠條件;六是售后服務(wù)等??傊?,要進行綜合分析比較選擇確定供應(yīng)商,以達到規(guī)避風險,以及質(zhì)優(yōu)、價優(yōu)、保障供應(yīng)之目的。另外,工程中大宗物資(如鋼材、電纜等)的采購,對工程進度和工程成本影響很大,因此,為了保險起見,大宗物資的采購要考慮供應(yīng)商份額的分擔問題,避免單一貨源,尋求多家供應(yīng)。一般來說,某一種大宗物資設(shè)備的采購,選擇供應(yīng)商的數(shù)量以不超過2~3家為宜,規(guī)避采購風險。這種做法的好處是:從采購方來說,尋求多家供應(yīng),保證了所選供應(yīng)商承擔的供應(yīng)份額充足,減少了項目資源供應(yīng)的風險,有利于對供應(yīng)商進行壓價,提高了采購成本控制的力度;從供應(yīng)商來說,穩(wěn)定的批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢,可以給采購方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購附加費用。
物資運抵施工現(xiàn)場檢驗交接后,并不意味著采購管理工作的完成,在物資采購后期的管理工作中,除落實供應(yīng)商的售后服務(wù)外,還要把對供應(yīng)商的管理做為項目采購管理的一個部分。通過對供應(yīng)商的管理,一方面可以通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證,另一方面又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢,對降低項目采購成本有很大的好處。以下幾點值得注意:一是與供應(yīng)商的合作關(guān)系。對于采購方來說,一旦確定了可以長期合作的供應(yīng)商,應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風險共擔”的原則,建立一種雙贏的合作關(guān)系,使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢,也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立,能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。二是供應(yīng)商行為的績效管理。在與供應(yīng)商的合作過程中,應(yīng)該對供應(yīng)商的行為進行績效管理,以評價供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。例如,建立供應(yīng)商績效管理信息系統(tǒng),對供應(yīng)商進行評級,建立量化的供應(yīng)商行為績效指標等,并利用績效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作,即增大或減少供應(yīng)份額、延長或縮短合作時間等,對供應(yīng)商以激勵和獎懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)優(yōu)價及時地供貨。三是貨款支付的影響。在施工中,由于各種原因往往會造成業(yè)主對工程款的滯后支付,這樣就會影響到項目部流動資金的緊張,拖欠供貨商貨款的情況也會時有發(fā)生。若短時間拖欠貨款,可以通過協(xié)商解決;若長時間拖欠貨款,采購方應(yīng)該采取積極的應(yīng)對措施,根據(jù)資金情況按輕重緩急盡快支付貨款。否則,采購方的信譽度將大大降低,物資的及時、低價采購及賒欠的能力也隨之降低,給工程項目的運作帶來極大的不便。這也是在對供貨商管理過程中值得注意的問題。
物資采購的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產(chǎn)生重要的影響。外部環(huán)境包括國內(nèi)和國際環(huán)境,在全球化的大趨勢下,國際采購環(huán)境的變化,例如,鋼材、有色金屬等價格的波動,對國內(nèi)原材料的價格將產(chǎn)生影響;國內(nèi)環(huán)境的影響包括市場季節(jié)性的變化、國家宏觀經(jīng)濟政策的變化、國家財政金融政策的調(diào)整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在等各種因素。因此,物資采購策略的制定和采購計劃的實施,必須充分考慮國內(nèi)外采購環(huán)境對價格的影響,并做出正確的評價、預(yù)測和研判。在滿足現(xiàn)場施工進度的前提下,一個好的項目采購策略應(yīng)當充分利用外部市場環(huán)境為項目整體運作帶來利益。充分利用采購環(huán)境的一個重要內(nèi)容就是熟悉市場情況、了解市場行情、了解熟悉國內(nèi)物資的供求信息,建立有關(guān)的市場信息機制,并根據(jù)項目的資金情況視外部采購環(huán)境和內(nèi)部場地等收料條件,確定采購策略和采購計劃,以達到有效利用采購環(huán)境來降低采購成本之目的。另外,目前的國內(nèi)市場物資采購環(huán)境一般來說多為買方市場,充分利用買方市場的優(yōu)勢運籌帷幄,利用供應(yīng)商之間激烈競爭組織供應(yīng),可以實現(xiàn)貨源充足及穩(wěn)定、價格理想、預(yù)付款不支付或少支付、貨款可延后支付、服務(wù)良好等優(yōu)越條件,科學(xué)組織物資供應(yīng),有效降低采購成本。
工程項目部物資管理部門要建立良好的市場信息機制,做到在項目采購中“知己知彼”,并對采購環(huán)境有充分的了解和把握,使得采購方處于供需雙方的有利地位,獲得價格上的優(yōu)勢。否則,如果缺乏對相關(guān)信息的掌握,會造成采購工作的延誤、采購預(yù)算的超支,失去成本控制的優(yōu)勢。采購方建立市場信息機制應(yīng)考慮以下幾個方面:一是建立重要物資供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息;二是建立同一類物資的價格目錄,以便采購方能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法獲得價格上的利益;三是建立供應(yīng)商績效、信譽度考核記錄,為物資采購過程中的優(yōu)勝劣汰提供依據(jù);四是對市場情況進行分析和研究,作出市場變化的預(yù)測,使采購方在制定采購計劃、決定采取何種采購方式時,能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。
工程項目施工現(xiàn)場的備料,除根據(jù)施工進度計劃對物資的需求以外,還應(yīng)根據(jù)項目資金情況預(yù)測市場價格的變化,以降低采購成本。例如,工程鋼材和電纜系大宗物資采購,對工程造價影響較大,這就要求我們根據(jù)市場價格浮動的趨勢和工程項目施工計劃,同時,還要考慮周轉(zhuǎn)資金的有效利用和利率等情況,選擇合適的進貨時間和批量,以避免受外部環(huán)境的影響,物資價格背離正常水平,造成采購成本的增加。
綜上所述,由于物資的費用在整個項目造價中所占的比重較大,在項目采購管理中,要充分做好市場調(diào)查、計劃的編制,以及采購方式的確定等工作,為后期供應(yīng)商的選擇和供應(yīng)商的管理奠定基礎(chǔ)。同時,如何做好供應(yīng)商的管理也是采購工作的重中之重。因此,在加強項目采購管理工作時,應(yīng)該確立采購全過程成本的概念,獲得了低價的物資固然是成本的降低,但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。另外,要科學(xué)地籌劃庫存,庫存的多少要通過采購成本的測算來確定,以達到對整個項目采購管理總成本的控制和降低。
采購管理論文參考文獻篇三
企業(yè)采購是企業(yè)對市場中供應(yīng)商提供的服務(wù)或者原材料的報價情況和效益情況進行分析比較之后,以最低的總成本進行采購的市場經(jīng)濟行為。采購管理,是企業(yè)對于采購活動進行計劃和組織,進而作出協(xié)調(diào)和控制的管理行為。采購管理不僅僅局限在一個部門,它與企業(yè)的各個部門都存在著具體聯(lián)系。企業(yè)采購不僅僅是需要將企業(yè)所需的物資或原材料采購回來,還需要保證采購的時間和量恰到好處,同時保證花費的資金不浪費,保證采購物資的質(zhì)量。這就是采購管理所發(fā)揮的巨大作用。
2加強企業(yè)采購管理的意義
由于目前企業(yè)在提高科學(xué)技術(shù)和銷售量等問題上取得的進展空間已經(jīng)越來越小,要想保證在企業(yè)競爭中的有利地位,就應(yīng)當在降低企業(yè)成本上花大力氣,而成本的降低主要依靠降低生產(chǎn)消耗和采購價格。就目前情況來看,生產(chǎn)消耗成本的降低已越來越難,而采購過程中的成本降低潛力相較起來要大得多。所以,加強采購管理,能有效保證成本得到控制,降低企業(yè)成本消耗。另外,隨著市場經(jīng)濟日漸發(fā)展,采購物資日漸豐富,可選擇的對象越來越多,這就給企業(yè)采購帶來了相當?shù)碾y度。企業(yè)采購要對采購對象進行細致比對和分析,才能采購到質(zhì)量和價格都最優(yōu)質(zhì)的物品。如果沒有采購管理進行規(guī)范,企業(yè)正常運營得不到保障,企業(yè)利益將會受到巨大損害。因此,加強企業(yè)采購管理,對于企業(yè)的正常運營和利益保證有著至關(guān)重要的作用。
3企業(yè)采購存在的問題
3.1采購人員的素質(zhì)欠缺企
業(yè)采購人員應(yīng)當具備良好的綜合素質(zhì),在個人品質(zhì)和知識能力以及身體素質(zhì)各方面都應(yīng)較出眾。企業(yè)在采購方面,只顧降低采購消耗和成本,忽視了采購人員的素質(zhì)培養(yǎng),采購人員的綜合素質(zhì)得不到保證。在新的采購理念和采購方法引入時,采購人員不能很好地加以運用,工作效率不能提高,企業(yè)的采購成本得不到有效的降低。
3.2采購過程缺乏有效溝通
在當前企業(yè)采購方式下,采購部門和人員通常都獨立進行采購行為,在企業(yè)的整體計劃之外,不關(guān)注企業(yè)的整體情況和目標。采購部門只注重采購物品的價格控制,不注重采購物品對于企業(yè)的后續(xù)使用,采購部門與整體企業(yè)的信息交流不暢,缺乏有效溝通。在這個過程中,如果出現(xiàn)信息偏差或失漏,將導(dǎo)致企業(yè)在后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營上出現(xiàn)問題,如導(dǎo)致生產(chǎn)原料的剩余浪費,企業(yè)資金浪費,給企業(yè)帶來巨大損失。
3.3采購工作監(jiān)管不足
采購流程缺乏監(jiān)督和制約,掌控著企業(yè)巨大資金流的采購部門很容易產(chǎn)生資金貪沒和資金流失的情況。在采購過程中,采購人員在選擇供應(yīng)商和采購物品時擁有巨大的選擇權(quán),必須受到相應(yīng)的監(jiān)督管理,才不致權(quán)力濫用,采購工作出現(xiàn)紕漏。目前,部分企業(yè)在采購監(jiān)管上缺乏制約機制,在一個部門或幾個個人掌握下的采購工作不受監(jiān)管,采購出現(xiàn)弊端的幾率尤其巨大。采購資金的安全性和采購材料的質(zhì)量得不到保障,企業(yè)發(fā)展受到巨大威脅。
3.4對供應(yīng)商的管理不善
企業(yè)采購需要從供應(yīng)商處獲得所需的原材料,供應(yīng)商需要將手上的物資銷售給有需求的企業(yè),雙方交流合作,需要達成良好的合作關(guān)系。然而,企業(yè)采購如果沒有對合作的供應(yīng)商進行整理和系統(tǒng)維護,在采購任務(wù)來臨時不對具體采購物品進行各方面的調(diào)研和比較,只一味從長期合作的供應(yīng)商身上獲取信息,極易導(dǎo)致對供應(yīng)商的依賴,市場信息得不到更新,企業(yè)處于被動地位,采購工作得不到很好的開展。
4企業(yè)采購問題的相應(yīng)解決辦法
4.1提高采購人員的綜合素質(zhì)
采購人員的綜合素質(zhì)決定企業(yè)的采購工作能不能很好開展和落實。采購人員基本的素質(zhì)即道德素質(zhì),一個品德和作風都優(yōu)良的采購人員,能夠很好地遵守企業(yè)的相關(guān)規(guī)定和社會法規(guī),能夠從企業(yè)的利益出發(fā),完成好自身的采購工作。企業(yè)應(yīng)掌控好采購人員的道德素質(zhì),并加強業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),全面提升采購人員的知識技能水平,激發(fā)其創(chuàng)新能力,應(yīng)對新的設(shè)備和方法能快速掌握并熟練運用。
4.2保證企業(yè)采購在信息上的暢通
信息暢通,一方面體現(xiàn)在采購人員要對市場價格和其他動態(tài)了如指掌,使采購工作在進行時能夠充分了解具體信息予以對比,了解市場的供求情況,在價格談判時能占據(jù)有利地位。此外,對市場信息的全面了解,也能保證企業(yè)采購的最佳進貨時間點,避免擁堵誤期。另一方面,采購部門應(yīng)當保持與企業(yè)內(nèi)部的信息通暢,了解企業(yè)的需求和具體生產(chǎn)動向,保證采購量能合理,不出現(xiàn)大的差錯。保證采購活動的準確性。
4.3完善采購的監(jiān)管機制
應(yīng)依據(jù)機構(gòu)相互支持和相互制衡的原則,建立起對采購的監(jiān)管制約機制。企業(yè)采購部門應(yīng)受到相應(yīng)的監(jiān)督和制約,才不致權(quán)利泛濫,威脅到企業(yè)的資金安全。在采購部門內(nèi)部,將采購流程劃分,形成計劃和執(zhí)行及監(jiān)控的工作形式。計劃人員制定采購任務(wù),執(zhí)行人員具體執(zhí)行采購工作,監(jiān)管人員對采購計劃和執(zhí)行進行全程監(jiān)督管理,出現(xiàn)情況則進行及時調(diào)整。將采購流程劃分開,相互之間協(xié)作并制約,防止錯誤的產(chǎn)生,保證采購工作的順利進行。
4.4加強對供應(yīng)商的管理
加強對供應(yīng)商的管理,是采購工作中的重要一環(huán)。定期對供應(yīng)商的物品質(zhì)量和售后進行考核,了解供應(yīng)商在產(chǎn)品技術(shù)和質(zhì)量上的更新。同時,因為市場不斷變化,應(yīng)保持定期的價格談判。此外,對所有合作過的供應(yīng)商信息進行整理維護,保證企業(yè)在價格談判的主動地位。
5結(jié)束語
在企業(yè)采購管理的地位越來越受到重視的情況下,企業(yè)在這方面的競爭壓力也越來越大。因此,各企業(yè)應(yīng)當重視采購管理的執(zhí)行,避免問題的產(chǎn)生,改進采購管理的運行方式,使企業(yè)采購能夠有效運作,最大限度地節(jié)約企業(yè)成本,使企業(yè)能更快更好地發(fā)展。
作者:張麗娟單位:華電重工股份有限公司
采購管理論文參考文獻篇四
一、pi制下科研單位采購管理分析
針對科研單位傳統(tǒng)采購“兩套體系”的管理問題,pi制下的科研采購,正面要求將質(zhì)量管理體系覆蓋于整個采購流程。適時無論是非標準件采購,還是標準件采購,都需要嚴格參照《質(zhì)量手冊》、《程序文件》等規(guī)章制度要求,在質(zhì)量認證的范圍內(nèi),簽訂有質(zhì)量約定條款的采購合同。與此同時,在采購過程中,研究組要做好采購驗收工作,并于每年固定時間進行采購情況的業(yè)績評價,方可規(guī)避“兩套體系”問題的干擾。3.采購風險分析科研單位所采購工作,常見的有風險有計劃風險、合同風險、驗收風險、存貸風險、責任風險、預(yù)付款風險、合同欺詐風險、價格風險、延遲交貨風險、技術(shù)進步風險和意外風險,這些風險,經(jīng)常穿插在采購管理流程當中。譬如價格風險,由于采購時間風險、采購量少,但采購品種多,在短時間內(nèi)很難在自由市場找到合適供應(yīng)方,不利于價格的提前把控。這些風險的存在,主要原因在于科研單位在采購時缺乏必要的風險管理意識和風險管理手段的滯后。
二、pi制下科研單位采購管理改進對策
1.采購模式改進
pi制下采購模式,賦予科研單位選擇供應(yīng)商時更為靈活的能力,具有明顯的個性化色彩特征。相應(yīng)的采購模式,有兩種類型可供參考:第一種是聯(lián)合采購模式,以某科研單位為例,該單位在實施體制改革后,推行“課題組核算制”,由數(shù)十家各種類型的科研單位,組成聯(lián)合采購體,目的是降低分散采購時的綜合成本,這種聯(lián)合采購模式,對聯(lián)合類別的細分要求比較高,必須在達成內(nèi)部共識的基礎(chǔ)上,匯總各類采購非標準件或者標準件的信息,建立完善的聯(lián)合采購信息庫,同時借助采購技術(shù)平臺,動態(tài)跟蹤供應(yīng)商,以同步兼顧采購質(zhì)量、安全和成本,有力彌補了分散采購成本過高的不足之處。第二種是基于聯(lián)合采購的第三方j(luò)it采購模式,這種采購模式是在聯(lián)合采購的基礎(chǔ)上,針對科研單位采購數(shù)量少、采購時間緊張、采購品種多的特點,要求在指定的時間內(nèi),將適當數(shù)量的采購非標準件和標準件,交付到指定的科研單位。這種采購模式要求各家科研單位確定具體的倉儲地點、服務(wù)時間和運輸路線,在采購協(xié)議書中,提出長期提供服務(wù)的意愿,并將全部服務(wù)需求寫入采購合同當中,由第三方執(zhí)行監(jiān)督檢查。
2.采購質(zhì)量改進
在選擇合適采購模式的基礎(chǔ)上,采購質(zhì)量的把關(guān),必須在圍繞《9000標準》的前提下,按照以下步驟強化相關(guān)管理工作:首先是質(zhì)量管理體系的深化認識,研究單位的.管理層,組織工作小組,擔負采購工作質(zhì)量監(jiān)督檢查工作的重責,將采購質(zhì)量管理體系,灌輸?shù)礁骷墕T工;其次是設(shè)立基層質(zhì)量工作人員,即質(zhì)量員,結(jié)合科研單位的研究方向、研究進展等,理順采購的方向,根據(jù)科研需求,明確采購的質(zhì)量標準,將質(zhì)量管理制度深入到科研和采購工作當中;再次是質(zhì)量管理工作的督促檢查,根據(jù)采購實際的質(zhì)量問題,深入剖析問題的原因,通過內(nèi)外部的共同致力,全面提高采購質(zhì)量管理水平;最后是供應(yīng)商的評定,包括供應(yīng)商選擇、供應(yīng)業(yè)績的評定,通過評定,了解采購質(zhì)量的狀況,對于存在質(zhì)量弊端的采購環(huán)節(jié),要及時責令排除,否則要重新考慮選擇新的供應(yīng)合作對象。
3.采購風險改進
根據(jù)科研單位采購風險的類型,除了以上提到的采購質(zhì)量問題,筆者認為采購交期、價格、售后服務(wù),均為采購風險的主要癥結(jié)點,因此pi制下采購風險改進,重點仍然需要從供應(yīng)商合作關(guān)系入手。在選擇供應(yīng)商之際,要綜合了解供應(yīng)商的信譽、規(guī)模、技術(shù)等,科研單位應(yīng)委派專業(yè)人員到供應(yīng)商企業(yè)進行調(diào)查了解,在做出供應(yīng)商整體評估之后,評選出在質(zhì)量、交貨、價格、技術(shù)、服務(wù)等方面比較有優(yōu)勢的供應(yīng)商。在采購期間,尤其是在確定能夠加大采購力度之后,要進一步論證供應(yīng)商的合作態(tài)勢,為采購風險控制提供明確方向。對于金額比較大的采購合作,在采購產(chǎn)品到貨后,科研單位的采購審批部門,要參與驗收,全程監(jiān)督采購的情況,如果采購風險無法回避,則要圍繞科研單位的利益,判斷采購風險的責任所屬,切實維護科研單位本身的利益,盡可能保持采購工作的正常開展,縮短風險爆發(fā)的時間。
三、結(jié)束語
文章通過研究,基本明確了科研單位在采購模式、采購質(zhì)量和采購風險等方面的改進方法,但考慮到科研單位采購管理工作的復(fù)雜性和多變性,以及不同科研單位采購管理要求和條件的差異性,要求以上采購改進方法在實際采購工作中,因地制宜地靈活應(yīng)用,同時結(jié)合采購工作所需,予以進一步補充和完善。
采購管理論文參考文獻篇五
有效的信息是實現(xiàn)科學(xué)管理的重要途徑,也是企業(yè)對于市場發(fā)展動向進行調(diào)整的重要因素。而我國石油企業(yè)供求信息有效性缺乏主要表現(xiàn)在以下幾點:缺乏完整性,由于信息反饋多樣,缺乏一個主體,例如同一種物資的來源方面,通常記錄多個供應(yīng)商,不僅如此,多批次的小批量生產(chǎn)問題也是信息缺乏完整性所導(dǎo)致的;沒有實時性,沒有對供應(yīng)商資料進行實時檔案記錄管理分析,供應(yīng)商變化加大,從而導(dǎo)致信息缺乏實時性;缺乏對等性,對等性是指供求信息保證統(tǒng)一一致,而目供求信息缺乏對等性主要體現(xiàn)在生產(chǎn)商生產(chǎn)物資過程中,生產(chǎn)的數(shù)量信息與實際企業(yè)供求數(shù)量信息不對等,從而導(dǎo)致供過于求或者供不應(yīng)求的問題,更不用說保障物資的信息共享了。
1.2缺乏高效溝通手段,無法進行合作交流
供應(yīng)商是物資采購的'主導(dǎo)者,其觀念和能力都將決定物資采購工作是否有效,當然這也需要完整的信息溝通作為基礎(chǔ)。但是很多石油企業(yè)在進行物資采購時,往往會將一些私有的信息作為企業(yè)機密,害怕供應(yīng)商將這些信息作為自身市場競爭發(fā)展的籌碼,而供應(yīng)商也因為市場競爭日益緊張,也不得不隱瞞一些信息,最終導(dǎo)致雙方缺乏溝通和交流,從而導(dǎo)致信息不流通,不利益物資采購管理的發(fā)展。
1.3供求關(guān)系發(fā)生斷層,失去原本的價值
供應(yīng)和需求原本是兩個相輔相成的關(guān)系,也是因果關(guān)系,即因為需求,所以供應(yīng)。但是目前由于很多企業(yè)將物資供應(yīng)劃分為后勤部門,與實際生產(chǎn)的單位聯(lián)系并不是特別密切,對于生產(chǎn)需求不了解,獲取的的需求信息較少。而且石油企業(yè)生產(chǎn)是一個輔助的過程,為了能夠保證正常的生產(chǎn),物資供應(yīng)部門盡量要避免供不應(yīng)求的情況發(fā)生,從而導(dǎo)致盲目采購,最終導(dǎo)致物資積壓,也增加了保存管理的成本。
采購管理論文參考文獻篇六
工程采購模式,是指工程實施中業(yè)主、監(jiān)理工程師(建造師、咨詢師、顧問)、設(shè)計人、承包商、分包商、材料設(shè)備供應(yīng)人等工程活動參與人之間的關(guān)系模式,包括合同關(guān)系、指令(管理、協(xié)調(diào))關(guān)系、協(xié)作(平行)關(guān)系。
1傳統(tǒng)的工程采購模式
(1)傳統(tǒng)模式的組織。這種項目采購管理模式,由業(yè)主委托建筑師(咨詢工程師)進行項目前期的各項有關(guān)工作(如進行機會研究、可行性研究等);待項目評估立項后,業(yè)主委托設(shè)計。在設(shè)計階段進行施工招標文件的準備,設(shè)計完成后,通過招標選擇承包商。業(yè)主和承包商訂立工程項目的施工合同,有關(guān)工程的分包和設(shè)備、材料的采購一般都由承包商與分包商和供貨商單獨訂立合同并組織實施。業(yè)主一般指派業(yè)主代表(或委托監(jiān)理工程師)與咨詢工程師、設(shè)計人、承包商連續(xù),負責有關(guān)的項目管理和協(xié)調(diào)工作。(2)傳統(tǒng)模式的特點。傳統(tǒng)模式下合同關(guān)系有:業(yè)主——監(jiān)理工程師(建筑師、咨詢工程師),業(yè)主——設(shè)計(勘察)承包人,業(yè)主——施工承包商,業(yè)主——直接供應(yīng)商。指令(管理、協(xié)調(diào))關(guān)系有:監(jiān)理工程師——其他合同當事人(除業(yè)主、分包商之外)。協(xié)作(平行)關(guān)系有:咨詢、設(shè)計、勘察、施工、直接供應(yīng)商之間;分包商之間。傳統(tǒng)工程采購模式的優(yōu)點是:管理方法較成熟,各方都熟悉有關(guān)程序;業(yè)主可自由選擇咨詢和設(shè)計人員,對設(shè)計要求可以控制;可采用各方均熟悉的標準合同文本,有利于合同管理和風險管理。其缺點是項目周期較長,業(yè)主管理費和前期投入較高;變更時容易引起較多的索賠。這種工程項目采購管理模式在國際工程界最為通用,世界銀行、亞洲開發(fā)銀行貸款項目和采用fidic合同條件的項目均采用此種模式。我國工程界也習(xí)慣采用此種模式。
2建筑工程管理模式
(1)cm模式的組織。建筑工程管理模式,簡稱cm模式,又稱為階段發(fā)包方式或快速軌道方式。這是近年來在國外比較流行的一共工程采購管理模式,與我國過去的所謂“三邊”工程模式近似(邊設(shè)計、邊施工、邊部分動用)。這種模式的工程采購是階段性的,不必等設(shè)計圖紙全部完成,即可進行招標。由業(yè)主、業(yè)主委托的cm經(jīng)理與建筑師組成一個聯(lián)合小組,共同負責組織和管理工程的規(guī)劃、設(shè)計和施工,但cm經(jīng)理對設(shè)計的管理起協(xié)調(diào)作用。在項目總體規(guī)劃、布局和設(shè)計時,要考慮到控制項目的總投資。在主體設(shè)計方案確定后,隨著設(shè)計工作的進展,完成一部分工程的設(shè)計后,即對這一部分組織施工招標,由業(yè)主與中標承包商簽訂承包合同。(2)cm模式的特點。業(yè)主分別與各個承包商、設(shè)計單位、設(shè)備供貨商等簽訂合同。業(yè)主與cm經(jīng)理、建筑師之間也是合同關(guān)系。而業(yè)主任命的cm經(jīng)理與各個施工、設(shè)計、設(shè)備供應(yīng)、安裝、運輸?shù)瘸邪讨g則是業(yè)務(wù)上的管理和協(xié)調(diào)關(guān)系。各承包人之間是平行(協(xié)作)關(guān)系。cm經(jīng)理負責工程的監(jiān)督、協(xié)調(diào)及管理工作,在施工階段,他的主要任務(wù)是對成本、質(zhì)量和進度等進行監(jiān)督,并預(yù)測和監(jiān)控成本和進度的變換。這種模式的最大優(yōu)點是可以大大縮短工程從規(guī)劃、設(shè)計到竣工的周期,節(jié)約建設(shè)投資,減少投資風險,可以比較早地取得收益。這種模式的缺點則是分段招標可能導(dǎo)致工程費用較高,因而要做好分析比較,研究項目標段的多少,選定一個最優(yōu)的結(jié)合點。(3)代理型和風險型cm模式。cm模式有兩種常用的組織方式。1)代理型模式,cm經(jīng)理是業(yè)主的咨詢商和代理商,業(yè)主和cm經(jīng)理的服務(wù)合同采用固定酬金加管理費(即成本補償合同)辦法,業(yè)主在各施工階段和承包商簽訂工程施工合同。2)風險型模式,cm經(jīng)理同時也擔任施工總承包商的角色,在英國稱為管理承包。能夠進行風險型管理的cm公司通常是從過去的大型工程公司演化而來的,來自咨詢設(shè)計公司的cm經(jīng)理往往只能承擔代理型cm。目前為了適應(yīng)市場的要求,許多工程管理公司已形成獨立的公司機構(gòu),能夠進行任何一種形式的建筑工程管理。
3設(shè)計——建造工程采購模式
(1)設(shè)計——建造模式的組織。設(shè)計——建造模式是一種簡練的工程項目采購管理模式,fidic條件的《工程設(shè)備與設(shè)計——建造合同條件》和《epc交鑰匙項目合同條件》都是基于這種項目采購管理模式而編制的。在這種方式下,業(yè)主首先委托專業(yè)咨詢公司,研究擬定擬建項目的基本要求。在項目原則確定之后,業(yè)主通過招標選擇設(shè)計——建造總承包商,負責項目的設(shè)計和施工,甚至提供包括項目融資、土地購買、設(shè)計、施工、設(shè)備采購、安裝和調(diào)試,直至竣工移交的全程服務(wù)。(2)設(shè)計——建造模式的特點。這種采購管理模式在投標和訂合同同時,是以總價合同為基礎(chǔ)的,設(shè)計——建造總承包商對整個項目的成本負責,他首先自己選擇咨詢設(shè)計公司進行項目的設(shè)計,然后采用競爭性招標方式選擇各個分包商,當然也可以利用本公司的設(shè)計和施工力量完成一部分工程。近年來這種模式比較流行,主要是由于可以對各項分包采用階段發(fā)包方式,因而項目可以提早投產(chǎn);同時由于設(shè)計與施工可以比較緊密地搭接,業(yè)主能從節(jié)約電費、節(jié)省時間以及承包商對整個工程承擔責任中得到好處。設(shè)計——建造模式的主要優(yōu)點,是在項目初期選定項目組成員,連續(xù)性好,項目責任單一,有早期的成本保證;可采用cm模式,可減少管理費用,減少利息及價格上漲的影響;在項目初始預(yù)先考慮施工因素,可減少由于設(shè)計錯誤、疏忽引起的變更。
4設(shè)計——管理工程采購模式
(1)設(shè)計——管理模式的組織。設(shè)計——管理工程項目采購的管理模式,通常指設(shè)計任務(wù)的承包者,同時受業(yè)主委托提供施工管理(監(jiān)理)服務(wù)。這類似cm模式,但更為復(fù)雜。在通常的cm模式中,業(yè)主分別就設(shè)計和施工過程管理簽訂合同。采用設(shè)計——管理合同時,業(yè)主與工程師(建筑師、咨詢師、監(jiān)理工程師)只簽訂一份合同,既包括設(shè)計,也包括類似cm服務(wù)。設(shè)計——管理承包商常常是設(shè)計機構(gòu)與工程咨詢(工程監(jiān)理、施工管理)企業(yè)的聯(lián)合體。(2)設(shè)計——管理模式的兩種形式。設(shè)計——管理模式的實現(xiàn)可以有兩種形式。1)業(yè)主與設(shè)計——管理公司和施工總承包商分別簽訂合同,由設(shè)計——管理公司負責設(shè)計并對項目實施進行管理。2)業(yè)主只與設(shè)計——管理公司簽訂合同,由設(shè)計——管理公司分別與各個單獨的承包商和供貨商簽訂合同。這種方式可看作是cm與設(shè)計——建造兩種模式相結(jié)合的產(chǎn)物,這種方式也常常用于承包商或分包商階段發(fā)包方式,以加快工程進度。
采購管理論文參考文獻篇七
核電工程采購進度管理體系采取分級管理模式,逐級漸進明細,一般情況下包括采購二級進度計劃以及三級進度計劃,同時由專門機構(gòu)負責日常跟蹤管理。為確保采購計劃得到高效執(zhí)行,還應(yīng)制定相關(guān)會議制度以及管理制度,確保管理模式能夠正常運轉(zhuǎn);應(yīng)組建領(lǐng)導(dǎo)與決策團隊負責各級指揮與協(xié)調(diào);建立跟蹤監(jiān)督機制并不斷予以完善;及時搜集工程統(tǒng)計信息,形成全面準確的.統(tǒng)計報告,以支持進度控制系統(tǒng),使之反應(yīng)更為迅捷、計劃更趨于周密;對內(nèi)應(yīng)采取進度控制責任制,合理設(shè)定月進度控制點以及年度里程碑。執(zhí)行采購進度管理計劃時往往會遇到不少實際問題,回顧以往核電項目建設(shè)經(jīng)驗,其通常以加大資源投入或者加強協(xié)調(diào)力度的方法來解決此類問題,這固然為后續(xù)項目建設(shè)提供了有效的指導(dǎo)和經(jīng)驗借鑒,但此類經(jīng)驗大部分屬于關(guān)鍵節(jié)點的強化管理,而對于過程管理的討論則相對較少。以進度計劃為例,其中通常會對采購設(shè)備合同簽訂時間、產(chǎn)品出廠時間以及安裝時間等一些重要時間節(jié)點予以確定;而設(shè)備制造環(huán)節(jié)則以跟蹤管理為主,在人工支持下利用三級制造進度計劃展開有效的跟蹤管理。
3核電設(shè)備采購中量化信息系統(tǒng)的應(yīng)用
3.1采購包量化
制定進度計劃后,采購進度工程師負責對招投標環(huán)節(jié)加以量化處理,并在系統(tǒng)中收錄該環(huán)節(jié)的相關(guān)監(jiān)控點。此類監(jiān)控點設(shè)計技術(shù)規(guī)格書出版、發(fā)/收標以及簽訂合同等內(nèi)容,并在采購啟動會上規(guī)劃詳細進度安排。然后在深入調(diào)研分析的基礎(chǔ)上將上述三個關(guān)鍵節(jié)點予以保留,為項目管理層提供必要的信息支持,采購工程師則負責在實際工作中落實節(jié)點間工作。在與供應(yīng)商協(xié)商并規(guī)劃設(shè)備制造進度后,工程師即可開始對采購包執(zhí)行環(huán)節(jié)進行量化處理,在此過程中應(yīng)對如下因素予以重點考慮:(1)有可能對設(shè)備最終交貨產(chǎn)生影響的過程點,如原材料進廠、制造關(guān)鍵工序、合同移交、接口交換、試驗檢測以及設(shè)備出廠等;(2)經(jīng)驗反饋:已完成項目中造成設(shè)備延誤的相關(guān)關(guān)鍵工序,其中包括分包商零部件到貨等;(3)采購包內(nèi)任意一臺設(shè)備必須設(shè)點,其中大宗材料、閥門、儀表以及小三箱等物件應(yīng)按照批次設(shè)點;(4)采購包中相關(guān)設(shè)備信息應(yīng)囊括全部關(guān)鍵設(shè)備。此外在實際執(zhí)行過程中,一旦進度計劃出現(xiàn)變化或需要做出調(diào)整,則應(yīng)交由進度管理部門負責審批,然后對監(jiān)控點計劃予以及時更新。
3.2監(jiān)控點進展記錄和總體進展分析評估
工程師應(yīng)將采購包執(zhí)行以及進展情況及時予以錄入,其內(nèi)容涉及監(jiān)控點設(shè)計完成日期、實際完成日期、綜合評估采購進展等。在填報監(jiān)控點進展時務(wù)必保持及時和準確,確保能夠?qū)⒆钚逻M展情況及時反映出來。倘若某些監(jiān)控點未按時完成,則應(yīng)結(jié)合實際執(zhí)行情況來預(yù)判監(jiān)控點完成日期,然后將預(yù)計日期如實填報。在評估進度量化進展中,準確填報完成日期是一項基礎(chǔ)性工作。此外工程師還應(yīng)從總體上評估采購包執(zhí)行進度,得出主觀評價,內(nèi)容涉及當前進展描述、主要制約因素、需要管理層重視的問題、延誤原因和所采取措施等。執(zhí)行工程師對于采購包執(zhí)行情況所做出的總體評價可通過總體進展評估得到反映,由于在實際操作中可能有各類因素對進度造成影響,所以總體進展評估可對監(jiān)控點難以反映的問題做出相應(yīng)的補充與完善。
3.3進度預(yù)警
系統(tǒng)在計劃完成日期、預(yù)計完成日期以及實際完成日期的基礎(chǔ)上能夠計算采購包計劃完成率、預(yù)計完成率以及實際完成率,并對現(xiàn)階段進展計劃的超前以及延誤天數(shù)做出評估,然后由系統(tǒng)結(jié)合這一評估結(jié)果設(shè)置“預(yù)警燈”,以便于對計劃進度實施預(yù)警。值得注意的是,系統(tǒng)自動計算所得結(jié)果表現(xiàn)出較強的客觀性,但依然會受到監(jiān)控點設(shè)置的制約,因此系統(tǒng)計算結(jié)果可能不符合實際情況而存在各類偏差,此時需要工程師負責手動修改或者維護。招評標環(huán)節(jié)進展預(yù)警:(1)黃燈:提示已造成合同簽訂延誤或者存在此種可能的采購包;(2)紅燈:提示已存在合同簽訂延誤問題,對設(shè)備制造周期已造成不良影響;(3)紫燈:提示設(shè)備到貨出現(xiàn)問題,無法滿足現(xiàn)場設(shè)備引入需求。合同執(zhí)行環(huán)節(jié)進展預(yù)警:(1)黃燈:提示生產(chǎn)商制造進度出現(xiàn)延誤,有可能影響到貨;(2)紅燈:提示對合同規(guī)定的設(shè)備到貨要求已產(chǎn)生影響;(3)紫燈:提示對現(xiàn)場設(shè)備引入需求造成影響或與二、三級進度不符。對于無延誤部分則以綠燈標識,管理者在設(shè)置預(yù)警燈以后能夠?qū)Σ少彴闆r予以明晰掌握,并且重點關(guān)注“紅燈”以及“紫燈”采購包。3.4郵件提醒與報表功能系統(tǒng)還具備郵件提醒功能,確保工程師能夠及時將進展情況錄入。此外,在管理需求的基礎(chǔ)上可由單個或者采購包自動生成報表,亦可將項目進展總結(jié)生成報表。
4結(jié)語
在核電工程項目建設(shè)工作中,設(shè)備采購進度量化管理是極為重要的一環(huán),管理者在此模式下能夠充分分析并把握相關(guān)影響因素,從而更好地控制采購進度,同時能夠?qū)︼L險因素加以識別、完善檢查監(jiān)督手段,糾正發(fā)生偏離的進度計劃并制定相應(yīng)的預(yù)警措施,為采購任務(wù)順利完成提供必要的保障。
采購管理論文參考文獻篇八
1、我國零售企業(yè)的發(fā)展
1.1零售企業(yè)是經(jīng)濟發(fā)展中的重要一環(huán)
隨著技術(shù)的進步,企業(yè)的壯大,在加之中國本身就是一個很大的發(fā)展市場,因此,如今國內(nèi)的零售市場得到了很多國外零售商的青睞。中國的兩大經(jīng)濟基石便是基礎(chǔ)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和高端的金融鏈接,零售商業(yè)便涉及其中。中國目前的經(jīng)濟基礎(chǔ)是制造體系,并且其為中國大量人口提供了許多就業(yè)崗位,鞏固了經(jīng)濟基礎(chǔ)與社會穩(wěn)定。
1.2零售企業(yè)未來發(fā)展機遇的預(yù)測
中國是一個人口大國,并且現(xiàn)階段還處于發(fā)展中國家,很多領(lǐng)域都在飛速的向前邁進,存在著巨大的發(fā)展空間。自改革開放以來,中國的經(jīng)濟飛速發(fā)展,人們的生活水平、日常需求逐漸提高,物質(zhì)需求、精神需求的質(zhì)量也在提升。中國的消費需求增長趨勢在短期內(nèi)是不會改變的,并且這種趨勢還會持續(xù)很長一段時間,因此,零售商業(yè)在中國還存在很大的發(fā)展?jié)摿涂臻g,在未來的發(fā)展中有更多的機遇。
1.3零售企業(yè)的發(fā)展方向
由于我國發(fā)展市場大,條件充足,所以大量國外零售商紛紛自帶資金、技術(shù)、先進管理手段涌入我國,這也導(dǎo)致了我國傳統(tǒng)零售商面臨更加激烈的競爭壓力,這是我國目前零售市場的現(xiàn)狀,既有挑戰(zhàn)又有機遇。按照現(xiàn)在的發(fā)展趨勢來看,中國的零售企業(yè)將由城市轉(zhuǎn)向農(nóng)村的發(fā)展,廣大的農(nóng)村市場中謀求更多的發(fā)展機遇。
2、零售商業(yè)采購管理發(fā)展中存在的問題
2.1采購模式不合理
分散式采購模式是使用頻率較高的一種采購模式。這種模式的缺點就在于其不能很好的控制采購資本,并且在分店管理上也增加了難度。在分散式的采購模式下,各個分店的采購物品權(quán)是由自己掌握的,所以權(quán)力的分散就勢必給管理帶來不便。
2.2采購程序的不合理
許多企業(yè)在商品采購上都有通過中間商,而不是直接從廠家拿貨,有些中間商缺乏職業(yè)道德精神和專業(yè)知識掌握不足,從而降低了商品的質(zhì)量,資金的濫用;在有限的區(qū)間內(nèi),中間商的商品種類數(shù)量也是有限的,因此,通過同一中間商采購的物品擺脫不了商品重復(fù)的問題,不同的企業(yè)采購到的是相同的物品,這就無法實現(xiàn)詫異營銷。
2.3缺乏嚴格的人員管理制度
很多采購人員不具備完善的專業(yè)知識,缺乏必要的市場調(diào)查對于市場的分析不準確。不會很好的對商品進行評估,對商品的質(zhì)量進行檢測這就導(dǎo)致采購資金的濫用,產(chǎn)品采購不合格。另一反面體現(xiàn)在管理上的不嚴格。對人員管理的不完善,勢必出現(xiàn)員工偷懶、走捷徑、工作效率不高的現(xiàn)象。并且很多采購人員為了自身的利益,會從中收取好處費,這種在暗地進行的交易,不好管理也沒法管理,企業(yè)也只能睜一只眼閉一只眼。
2.4缺乏采購資金
現(xiàn)在是“買家市場”,也就是說買家處在優(yōu)勢。零售市場的擴大加之國外零售商的涌入,極大增加了零售市場的競爭,很多商家難以打開銷路,并且出現(xiàn)庫存堆積,由此出現(xiàn)資金短缺的現(xiàn)象。
2.5信息化技術(shù)應(yīng)用的缺乏
本身采購資金的短缺,就更沒有條件去購買信息化設(shè)備了,沒有先進的設(shè)備,也就不存在先進的管理技術(shù)手段,缺乏信息化的交流,久而久之導(dǎo)致跟不上市場的變化需求,這也是對零售企業(yè)發(fā)展不利的。
3、提高我國零售商商品采購管理水平的方案
3.1合理選擇采購模式
建議采用集中式的采購模式。集中式的采購模式也就是說企業(yè)的'商品讓專門的某個人員或者是某個部門來負責,比如說在企業(yè)中設(shè)立采購部門,并由專業(yè)的人員來進行管理,采購的權(quán)利只授予該部門,這樣便于管理也便于商品的采購。
3.2減少采購程序
建議出去中間商部分,商家可以直接從廠家進貨。中間商的排除,可以減少資金的使用,也可以盡可能的避免有關(guān)人員從中克扣好處費的現(xiàn)象,這是提高企業(yè)效率,增加企業(yè)利益的措施。
3.3加強人員的管理
企業(yè)應(yīng)適當?shù)奶岣卟少徣藛T選拔的門檻。提高采購部門人員的素質(zhì),與工作效率,周期性的對采購人員進行專業(yè)知識測試,并且要求專業(yè)知識與實際操作能力相結(jié)合,改善采購過程中不完善的地方。
3.4以信息化采購為主
如今是信息化迅速發(fā)展的時代,零售企業(yè)應(yīng)大力推廣信息化采購,做到與時代接軌。信息化采購能夠為企業(yè)爭取更多的時間與更高的利益,商家之間運用信息化采購,可以做到資源共享,同時可以及時的掌握市場的變化,和其他企業(yè)的銷售情況。
3.5改善資金管理制度
企業(yè)可以建立會計制度,及時反映企業(yè)的資金動態(tài),對企業(yè)的資金實現(xiàn)更好的管理。在企業(yè)沒有良好的資金運轉(zhuǎn)請款下,不要盲目擴張企業(yè)規(guī)模。在改善資金方面,政府的幫助也是很關(guān)鍵的,政府可以制定相關(guān)政策,適度增加中小企業(yè)的貸款金額。
4、結(jié)語
只要做到與時俱進,不斷地解決如今存在的問題,為以后的發(fā)展打開道路,零售商業(yè)企業(yè)在未來的發(fā)展中還有很大的生存空間。經(jīng)濟的發(fā)展隨時都離不開人們的合理調(diào)度,在零售商業(yè)中應(yīng)合理的做到采購與供應(yīng)的協(xié)調(diào),制定合理的制度規(guī)范。
采購管理論文參考文獻篇九
摘要:物資采購管理是項目管理關(guān)鍵部分,對工程的質(zhì)量、進度和成本控制都起著非常重要的作用,關(guān)系著項目管理目標能否順利實現(xiàn)。本文針對物資計劃管理、供應(yīng)商管理、采購成本控制、物資質(zhì)量控制及采購進度控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié),就如何保障物資采購順利實施進行闡述。
關(guān)鍵詞:物資采購管理;成本控制;質(zhì)量控制;進度控制
在石油工程項目中,物資采辦是工程項目的重要組成部分,貫穿于項目管理的全過程,是實現(xiàn)工程設(shè)計意圖和順利實施項目的基本保障,對工程的質(zhì)量、工期和成本目標起著非常重要的作用。筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗,對物資采購管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行闡述。
1物資計劃管理
物資采辦部門要建立規(guī)范的物資采購計劃編制和審批程序。采辦部門將需求物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量和日期進行歸納和整理,根據(jù)施工總體部署、設(shè)計技術(shù)文件提交安排以及物資采購周期和到場時間進行編制,結(jié)合采辦的周期進行采辦計劃的編制。對所有采辦物資進行一個整體規(guī)劃,如每一項物資預(yù)計的采辦時間、采辦周期、生產(chǎn)周期和預(yù)計到貨周期等,并根據(jù)實際進度進行適當調(diào)整[1]。針對具體項目而言,采購工作往往受制于設(shè)計文件,設(shè)計文件滯后以及設(shè)計變更,不可避免的影響采購工作的實施。因此,在項目啟動初期,物資采辦部門應(yīng)與設(shè)計部保持充分溝通,關(guān)注管道線路所需材料、設(shè)備等物資的技術(shù)文件批復(fù)情況,以便在技術(shù)文件具備詢價條件的情況下,第一時間發(fā)出詢價文件,有效縮短采購周期,保證項目物資的交貨期[2],將其對工程的影響降低到最低程度。
2供應(yīng)商管理
供應(yīng)商管理是物資采購的重要管理內(nèi)容。建立完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)快捷、準確和高效的供應(yīng)商信息的集成和共享,能夠增強采辦競爭能力,更好的保證物資供應(yīng)工作的順利進行。實行供應(yīng)商資格審查,審查內(nèi)容主要包括商務(wù)、技術(shù)和質(zhì)量保證等,建立產(chǎn)品目錄,建立全面的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),物資采購要在供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)以招標、談判和詢比價等方式選擇供應(yīng)商,禁止指定供應(yīng)商,嚴格控制從中間商流通商及代理商)采購,從源頭防范采購風險。
3采購成本控制
物資采購部門要堅持物資性能價格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低的原則確定采購價格。利用積累和建立的龐大的供貨商系統(tǒng),針對物資數(shù)量和性質(zhì),采用公開招標、邀請招標、競爭性談判和詢比價等方式,對供應(yīng)商提供商品的`質(zhì)量、價格、服務(wù)、保障度、信譽度和應(yīng)對突發(fā)事件的能力等方面進行評價,選出綜合條件最優(yōu)的供貨商[3]。一般來說,對大宗重要物資進行招標采購,堅持貨比三家,綜合評審供應(yīng)商及供應(yīng)的物資設(shè)備,力求性價比最優(yōu),同時滿足項目對物資設(shè)備的現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)、后期配件供應(yīng)及技術(shù)支持等要求;對價值小、專業(yè)較多、類別繁雜的物資,要進行詢比價采購。同時,要做好采辦過程中的索賠,對于由供貨商延遲交貨或產(chǎn)品缺損造成工期質(zhì)量問題所引起的成本增加,要及時向供應(yīng)商索賠。
4物資質(zhì)量控制
物資采購部門要建立健全有效的物資供應(yīng)質(zhì)量控制體系,質(zhì)量控制要貫穿物資采購的整個流程,重點進行設(shè)計選型、供應(yīng)商確定、合同簽訂、生產(chǎn)過程監(jiān)造、出廠檢驗、物流運輸及驗收使用等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理,做到全過程控制和重點控制,加強物資供應(yīng)質(zhì)量跟蹤和考核。要配備必要的質(zhì)量檢驗人員和設(shè)備,有完善的必檢物資目錄和檢驗指導(dǎo)文件,對閥門、線路彎管、站場管件等重要設(shè)備和關(guān)鍵材料要進行駐場質(zhì)量監(jiān)造[4],以實現(xiàn)對工廠的管理和材料質(zhì)量的控制。并對關(guān)鍵材料和設(shè)備進行工廠內(nèi)驗收,加強物資加工過程的控制,以實現(xiàn)在物資出廠交貨前,及時發(fā)現(xiàn)和糾正物資質(zhì)量問題和隱患,避免貨物到達現(xiàn)場后發(fā)現(xiàn)問題整改困難并影響工期。
5采購進度控制
物資采購部門要加強采購物資的進度控制,持續(xù)跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)計劃及制造進度、物流運輸狀態(tài),杜絕延遲交貨風險,確保如期交貨。細化督辦管理,嚴格過程控制。對于進度偏差較大的訂單,采辦部門要派人到廠監(jiān)督,對于導(dǎo)致進度延遲的問題,要及早發(fā)現(xiàn),及時調(diào)整和解決,盡最大努力保障物資供應(yīng),以減少對現(xiàn)場施工進度的影響。同時,還要確定備選供應(yīng)商來保證供貨期,并引發(fā)供應(yīng)商的相互競爭,加強對供應(yīng)商的激勵;通過分批次訂購、向多方供應(yīng)商訂購等方式來降低供應(yīng)周期漫長導(dǎo)致的不利影響[5]。另外,對采購物資資金的調(diào)配和落實是關(guān)系采辦進度的重要環(huán)節(jié),要統(tǒng)籌考慮采辦資金到位的時間安排,確保資金能夠滿足采辦工作進度需要。物資采購作為工程的一項重要環(huán)節(jié),要以物資性能價格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低為采購理念,確保物資的安全供應(yīng)、及時供應(yīng)和經(jīng)濟供應(yīng)。在有效的物資采辦管理體制和運行機制的基礎(chǔ)上,建立并有效運行高效的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),加強成本控制、質(zhì)量控制和進度控制等專業(yè)化管理職能,提高物資供應(yīng)業(yè)務(wù)運行質(zhì)量和效率。
參考文獻:
采購管理論文參考文獻篇十
新時期,企業(yè)面臨的生存壓力和競爭壓力空前增大,對企業(yè)來說,要想獲得更大的生存空間,就必須要創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。采購管理是企業(yè)創(chuàng)收的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),這個環(huán)節(jié)關(guān)系到企業(yè)的正常生產(chǎn),也管理到企業(yè)的成本消耗。如果能夠加強這一環(huán)節(jié)的管理,降低成本消耗,將為企業(yè)創(chuàng)造更大的盈利空間。供應(yīng)鏈模式是一種先進的采購管理方式,具有很多優(yōu)點,能夠?qū)崿F(xiàn)采購管理的信息化。本文主要分析了供應(yīng)鏈模式的內(nèi)涵,探討了供應(yīng)鏈模式下企業(yè)采購管理的特點及采購管理信息化的具體策略。
供應(yīng)鏈模式/企業(yè)/采購管理/特點/策略
一、供應(yīng)商管理模式的內(nèi)涵及特點
(一)供應(yīng)鏈管理模式的內(nèi)涵
供應(yīng)鏈管理是采購方管理的一種新模式,要理解這種新模式和傳統(tǒng)采購模式的區(qū)別,就需要弄清楚在這種模式下采購方和供應(yīng)商之間合作關(guān)系的變化,供應(yīng)鏈模式下的采購管理是一種充分融合了現(xiàn)代化管理思想的管理方式,其建立在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)之上,該模式下,生產(chǎn)制造商和供應(yīng)商及零售商之間的業(yè)務(wù)流程被進一步整合優(yōu)化[1]。該模式極大提高了供應(yīng)鏈下所有參與企業(yè)的效率,能夠?qū)φ麄€采購供應(yīng)過程中的物流、信息流和資金流等進行統(tǒng)一的計劃和組織,從而能夠保證所需的采購產(chǎn)品在正確的時間和地點,以正確數(shù)量和最佳成本進行生產(chǎn)銷售。
(二)供應(yīng)鏈管理模式的特點
供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理與傳統(tǒng)的采購管理之間有很大的區(qū)別,有自身獨特的特點:供應(yīng)鏈下的采購管理是采購商與供應(yīng)商之間的集成合作。這種供應(yīng)鏈模式下,采購方與供應(yīng)商之間的交流會更加頻繁,供應(yīng)商可以快速響應(yīng)采購方,可以對供應(yīng)商的.產(chǎn)品質(zhì)量進行事前把關(guān),能夠?qū)崟r控制產(chǎn)品質(zhì)量,彌補傳統(tǒng)采購管理模式的缺陷;供應(yīng)鏈下的采購管理目標更明確。傳統(tǒng)采購模式中,采購師圍繞庫存進行的,當庫存出現(xiàn)短缺時,就進行采購達到及時補充庫存的目的。這種采購方式缺乏與用戶之間的互動,往往是企業(yè)根據(jù)庫存所做出的單方面采購決策。而供應(yīng)鏈模式下,采購活動是圍繞訂單進行的,當確定了用戶需求訂單之后,生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)用戶需求確定制造訂單,繼而確定采購數(shù)量;供應(yīng)鏈下采購管理中供應(yīng)商和采購方之間不再是簡單的買賣關(guān)系,而是一種較為長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。在這種關(guān)系中,供需雙方可以共享信息,能夠避免需求信息失真,可以讓采購更科學(xué)合理。
由于供應(yīng)鏈模式是建立在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上的,該模式下的采購管理也是以計算機為基礎(chǔ)的管理,是一種信息化管理。它能夠?qū)崿F(xiàn)對所有與采購有關(guān)數(shù)據(jù)的電子化處理,可以清晰看到各環(huán)節(jié)的信息,能夠提高采購效率,對整個采購過程進行跟蹤。
二、供應(yīng)鏈模式下采購管理信息化策略
(一)實現(xiàn)采購資金信息和訂單信息數(shù)字化
在供應(yīng)鏈模式下企業(yè)物資采購最明顯的特征就是數(shù)字化的實現(xiàn)。包括資金信息的數(shù)字化、供應(yīng)商信息的數(shù)字化、訂單信息的數(shù)字化。資金信息化指的是采購方對采購資金進行有效管理,及時對物資采購環(huán)節(jié)所占用的資金進行分析,降低一些不必要物資采購消耗,提高資金的使用率,降低資金占用率[2]。資金的信息化管理能夠確保及時觀察資金的流向,確定資金該如何合理使用。供應(yīng)商信息的數(shù)字化管理主要是對供應(yīng)商的報價和資信等信息進行數(shù)字化的錄入,方便及時查看,從而選擇長期合作伙伴。訂單信息的數(shù)字化主要將訂單上物資的數(shù)量、價格和質(zhì)量要求等進行數(shù)字化錄入,隨時通過網(wǎng)絡(luò)平臺查詢和更改訂單信息等,提高采購的準確性,確保采購的及時性。
(二)建立采購貨物管理信息化模塊
該信息化模塊包括采購管理模塊、貨物入庫模塊、在庫管理模塊等。采購管理模塊是整個信息系統(tǒng)中最重要的模塊。該采購管理模塊包括各種功能。首先,采購申請功能。根據(jù)采購信息在信息化管理平臺上進行采購申請,然后制定具體的采購計劃,將采購計劃放到信息化管理平臺上,等待采購審批和回復(fù),然后在網(wǎng)上進行議價比價,尋找并確定最優(yōu)供應(yīng)商,在信息化平臺上生成采購單。該模塊還包括對采購單的修改的功能,能夠隨時根據(jù)情況修改采購單,并能及時查詢采購單當前的執(zhí)行狀態(tài)。貨物入庫管理模塊,主要是通過登錄貨物信息系統(tǒng),對當前庫存有一個全面的了解,然后做好新入庫物品的按計劃入庫,能夠提高入庫速度。要利用這個模塊進行存貯確認和貨物數(shù)據(jù)更新,并生成最新的貨物信息。在庫管理模塊主要是通過在庫信息管理平臺,對貨品數(shù)量、入庫日和貨物的保管位置進行管理,能夠及時了解在庫貨物信息,還可以對在庫貨物進行有效管理。
(三)建立采購物資物流管理信息化系統(tǒng)
建立一個物流管理信息化系統(tǒng),該系統(tǒng)要具備對庫存進行動態(tài)盤點的功能,利用該功能進行盤點時要保證不影響庫房的其他出庫、入庫和退庫等業(yè)務(wù)的處理。在該數(shù)據(jù)庫中,可以將企業(yè)的供應(yīng)商信息、庫單信息等進行組合,可以將所有供應(yīng)商按照信用等級、物資質(zhì)量等級、交貨準時率、交易價格等進行詳細記錄,建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,對供應(yīng)商進行統(tǒng)一管。建立物資跟蹤管理數(shù)據(jù)庫,能夠隨時對物資進行庫存、單據(jù)和合同查詢,及時掌握物資信息,避免生產(chǎn)中斷[3]。
(四)采用多種先進的采購方式
供應(yīng)鏈模式下企業(yè)物資采購方式也有很多種,企業(yè)可以通過信息化的采購平臺了解產(chǎn)品的采購信息,可以與其他企業(yè)進行聯(lián)合采購,這樣通過數(shù)量上的優(yōu)勢可以獲取一定的折扣優(yōu)惠,可以降低企業(yè)的采購成本。企業(yè)也可以組成采購聯(lián)盟,實現(xiàn)物資采購、配送和運輸?shù)鹊囊?guī)?;?,這樣能夠極大的降低采購成本,讓企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益。而供應(yīng)鏈模式下的信息化平臺也為這種采購聯(lián)盟創(chuàng)造了條件。
三、結(jié)語
綜上所述,供應(yīng)鏈模式為企業(yè)物資采購管理提供了新的機遇,其讓企業(yè)物資采購管理日趨科學(xué)化、合理化,給企業(yè)物資采購管理搭建了一個信息化的平臺。在該模式下,企業(yè)物資采購信息將實現(xiàn)集成管理,企業(yè)物資采購將更加透明,企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系將會更緊密,更有利于企業(yè)選擇適合自己的、性價比高的供應(yīng)商。
采購管理論文參考文獻篇十一
數(shù)字化采購技術(shù)是指將物資的信息通過電腦數(shù)據(jù)進行表現(xiàn),同時相關(guān)人員可以對信息進行直接處理和篩選,通常也被稱為“電子商務(wù)”,是實現(xiàn)信息化采購管理的第一步。而數(shù)字化采購技術(shù)的開展可以通過以下幾個方面入手:建立信息反饋系統(tǒng),統(tǒng)計需求信息。信息反饋是由于信息的雙向性決定的,而信息的反饋來源可以是一線的生產(chǎn)部分,物資供應(yīng)部門根據(jù)系統(tǒng)反饋的信息,從而統(tǒng)計出供應(yīng)物資的數(shù)量;設(shè)計供應(yīng)商信息管理系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)平臺建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng),通過檔案記錄的方式,記錄各個供應(yīng)商成交的物資信息、數(shù)量以及價格等多項指標,根據(jù)檔案信息分析出物資性價比較高的供應(yīng)商,并與之進行長久合作,從而防止采購過程中的分散化;構(gòu)建動態(tài)信息跟蹤管理系統(tǒng),對物資從采購階段到分配階段的情況進行實時記錄,同時可以查閱當前的庫存狀況、單據(jù)、消耗情況以及合同信息等,從而保證正常的生產(chǎn)需要;建設(shè)市場信息采集系統(tǒng),當前市場物資供應(yīng)情況和市場動向信息進行實時采集,方便企業(yè)根據(jù)供求需要,調(diào)整計劃,也減少盲目采購的現(xiàn)象發(fā)生。
2.2統(tǒng)一流程管理,推行采購一體化
采購一體化是指供應(yīng)鏈的完善保證采購流程的順利和高效,而實現(xiàn)采購一體化需要通過數(shù)字化信息平臺作為依托。而對于傳統(tǒng)采購來說,通常是生產(chǎn)單位來物資供應(yīng)單位領(lǐng)取材料,但是由于石油生產(chǎn)線是極其分散的,所以容易引發(fā)各部門的需求不均等,一些部門出現(xiàn)重復(fù)采購的現(xiàn)象。而推行采購一體化,則是將物資供應(yīng)部門的供應(yīng)過程由被動轉(zhuǎn)為主動,即按照生產(chǎn)單位的分布情況,設(shè)立多個材料供應(yīng)點,同時對供應(yīng)進行記錄并限額,如果有生產(chǎn)單位超出生產(chǎn)指定材料額度,供應(yīng)部門可以拒絕向其提供材料。
3結(jié)語
信息化是我國社會發(fā)展的新方向,也是必然的發(fā)展趨勢。而為了適應(yīng)社會的發(fā)展和市場的變換,企業(yè)管理也應(yīng)該和信息化技術(shù)相關(guān)聯(lián)。對于石油企業(yè)的物資采購進行信息化管理,可以讓管理根據(jù)有規(guī)范性,通過信息整合、信息收集以及信息反饋的平臺構(gòu)建,保證石油企業(yè)物資采購流程漸漸步入正軌,并朝著實時性、準確性和有效性的方向發(fā)展,不但能夠提升我國石油企業(yè)的管理效果和管理質(zhì)量,同時也能降低企業(yè)發(fā)展過程中的成本消耗,讓我國石油企業(yè)在世界激烈競爭中脫穎而出。
采購管理論文參考文獻篇十二
七、人員培訓(xùn)乙方負責對甲方操作、維修人員和有關(guān)的工藝技術(shù)人員進行操作培訓(xùn)、維修培訓(xùn)、設(shè)備保養(yǎng)培訓(xùn),使之完全掌握全部使用技術(shù),以便使甲方人員正常地使用、維修保養(yǎng)設(shè)備。(根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求,視具體情況加以約定或在技術(shù)協(xié)議詳細約定;如無必要,可不約定)
八、保修方式
1、自設(shè)備經(jīng)過雙方驗收合格之日起按生產(chǎn)廠家規(guī)定的條款進行免費保修服務(wù),免費保修服務(wù)期限為年。保修期內(nèi),乙方必須在接到甲方保修通知后天內(nèi)派人至甲方現(xiàn)場維修。
2、保修期內(nèi),如由于火災(zāi)、水災(zāi)、地震、磁電串入、等不可抗拒原因及甲方人為破壞因素造成的損壞,乙方負責免費維修,設(shè)備材料成本費用由甲方承擔。
3、保修期后,乙方必須在接到甲方維修通知后天內(nèi)派人至甲方現(xiàn)場維修。設(shè)備的維修、更換,甲方酌情收取成本費和服務(wù)費,收費標準另行約定。
九、違約責任
1、甲方無故中途退貨,應(yīng)支付乙方合同總額的5%違約金。(如對方提出類似條款時可作此約定,否則,建議刪除此款)
2、甲方逾期付款,每逾期一天,應(yīng)支付乙方合同總額2‰的違約金,違約金累計總額不超過合同總額的5%。(如對方提出類似條款時可作此約定,否則,建議刪除此款)
3、乙方逾期交貨,每逾期一天,應(yīng)支付合同總額1%的違約金,違約金累計總額不超過合同總額的30%。逾期交貨超過天,視為交貨不能,乙方應(yīng)雙倍返回甲方已付款項,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付合同金額30%違約金。
4、保修期內(nèi),乙方未能在合同約定的期限內(nèi)履行保修義務(wù),每遲延一天,乙方向甲方支付合同金額1%的違約金并賠償甲方其他經(jīng)濟損失,違約金累計總額不超過合同總額的30%,乙方超過三十天仍未履行保修義務(wù),甲方有權(quán)解除合同并要求賠償經(jīng)濟損失;乙方未能在接到甲方通知三十天內(nèi)將設(shè)備維修至正常使用的狀態(tài),甲方有權(quán)要求乙方換貨或解除合同并要求乙方賠償經(jīng)濟損失。保修期后,乙方未能在合同約定的期限內(nèi)履行維修義務(wù),每遲延一天,乙方向甲方支付合同金額1%的違約金并賠償甲方其他經(jīng)濟損失,違約金累計總額不超過合同總額的30%。
5、設(shè)備未按照合同之約定通過甲方驗收合格,每遲延一天向甲方支付合同總額1%違約金;超過天仍未驗收合格,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)立即返還已收款項并賠償甲方由此遭受的的其他經(jīng)濟損失。
十、不可抗力如發(fā)生不可抗力事件,受不可抗力事件影響的一方應(yīng)取得公證機關(guān)的不能履行或不能全部履行合同的證明,并在事件發(fā)生后15個工作日內(nèi),及時通知另一方。雙方同意,可據(jù)此免除全部或部分責任。
十一、合同變更未盡事宜,雙方協(xié)商解決;合同的變更及修改須經(jīng)雙方同意,以書面形式變更。
十二、爭議解決方式雙方如發(fā)生爭議,應(yīng)協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方應(yīng)向甲方所在地人民法院提出訴訟。
十三、合同生效及終止合同自雙方簽字并蓋章后生效,雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢后,合同終止。
十四、合同一式四份,雙方各執(zhí)兩份,具有同等法律效力。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
大型設(shè)備采購合同范文3
買方:(以下簡稱甲方)
賣方:(以下簡稱乙方)
簽訂地點:
簽訂時間:
1、甲乙雙方依照《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)、遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,就的設(shè)備采購協(xié)商一致,訂立本合同。
2、合同范圍及價款買方同意從賣方購買設(shè)備,包括:單位:元(人民幣)與交貨有關(guān)的費用:運輸費、包裝費、保險費以及安裝、調(diào)試、軟件費、檢驗費(含設(shè)備安裝驗收取證費)及培訓(xùn)所需費用等伴隨服務(wù)的費用,已包含在合同價中。
3、價款支付:
3.1買方應(yīng)在合同生效后支付給賣方合同總價的%即元,作為合同預(yù)付款。
3.2賣方按買方要求的年月日送貨到(指定位置)并經(jīng)買賣雙方組成的驗收機構(gòu)驗收無誤簽字確認后付合同總價的%即元。
3.3質(zhì)保金為合同金額的%即元,待設(shè)備調(diào)試完畢驗收合格后年期滿后付清。
4.技術(shù)規(guī)范及標準
4.1本合同下交付的貨物應(yīng)與招標文件規(guī)定的技術(shù)規(guī)范和技術(shù)規(guī)范附件及其投標文件的規(guī)格偏差表相一致。如果沒有提及適用標準,或技術(shù)規(guī)范說明不明確,則應(yīng)符合中華人民共和國現(xiàn)行國家標準、行業(yè)標準或地方標準。這些標準必須是有關(guān)機構(gòu)發(fā)布的最新版本的標準。
5.1沒有買方事先書面同意,賣方不得將由買方或代表買方提供的有關(guān)合同或任何合同條文、規(guī)格、計劃、圖紙、模型、樣品或資料提供給與履行本合同無關(guān)的任何其他人。即使向與履行本合同有關(guān)的人員提供,也應(yīng)注意保密并限于履行合同必須的范圍。
5.2沒有買方事先書面同意,除了履行本合同之外,賣方不應(yīng)使用合同條款第4.1條所列舉的任何文件和資料。
5.3除了合同標的物本身以外,合同條款4.1條列舉的任何文件是買方的財產(chǎn)。賣方在完成合同后應(yīng)將這些文件(原件及復(fù)制件)還給買方。
6.交貨驗收
在交貨前,賣方或制造商對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量和重量等進行詳細而全面的檢驗,并交與買方出廠檢驗合格證和交貨檢驗記錄,但不能作為有關(guān)質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量或重量的最終檢驗。
6.1買方應(yīng)在貨到后日內(nèi),確定驗收日期,并提前日通知賣方,如果賣方接到買方通知后未按照通知確定的時間參加驗收,視為已同意買方單方進行驗收并接受驗收結(jié)果。如果買方逾期未進行驗收,視為已完成驗收。
6.2驗收應(yīng)依據(jù)本合同約定的相關(guān)要求和標準,如合同未明確約定的,按照合同法的有關(guān)規(guī)定辦理。驗收結(jié)果應(yīng)經(jīng)雙方簽字確認。
6.3驗收結(jié)果與合同約定不符,賣方應(yīng)負責。
6.4驗收注意事項:賣方必須在買方在場的情況下當場拆封合同項下的所有貨物的包裝,并將發(fā)票原件、質(zhì)保卡、使用說明書、設(shè)備總裝配圖、出場檢驗報告、質(zhì)量合格證、隨機配件等交甲方簽收。驗收后買賣雙方在《驗收報告》上簽字蓋章,該證書作為買方向賣方因短少、缺陷、或其他與合同不符合情形索賠的有效證據(jù)。如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、規(guī)格或數(shù)量或三者與合同不符,在質(zhì)保期前買方有權(quán)向賣方提出索賠。6.5驗收過程中如產(chǎn)生爭議,買賣雙方應(yīng)采取有效措施保護現(xiàn)場,并通過協(xié)商解決,協(xié)商不成的按本合同相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
7.檢驗、安裝、調(diào)試
7.1買方有權(quán)派遣檢驗人員到賣方(或制造商處)會同賣方檢驗人員對設(shè)備的制造過程和質(zhì)量進行監(jiān)督檢驗,但并不代替或解除賣方對產(chǎn)品質(zhì)量的責任。
7.2賣方應(yīng)在驗收后日內(nèi)完成對設(shè)備的安裝與調(diào)試,達到合同約定的要求和標準,并保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。買方在安裝與調(diào)試過程中應(yīng)提供必要的協(xié)助和配合。
7.3安裝工作完全符合合同要求和標準,并且單機試車成功,雙方代表可在日內(nèi)現(xiàn)場簽署安裝竣工書。但不免除賣方在安裝調(diào)試過程中和質(zhì)量保證期內(nèi)所應(yīng)承擔的責任。
7.4設(shè)備整機經(jīng)聯(lián)運測試完全符合約定的技術(shù)指標,經(jīng)雙方代表簽字確認后,即完成了對全部設(shè)備的最后驗收。
7.5在安裝調(diào)試期間,如果賣方提供設(shè)備、材料有缺陷或由于賣方技術(shù)人員的指導(dǎo)錯誤或賣方提供的技術(shù)資料、圖紙、說明書的錯誤造成買方設(shè)備、材料損壞、賣方應(yīng)采取必要的補救措施,并賠償買方的損失。
7.6如果任何被檢驗的貨物不能滿足規(guī)格的要求,買方可以拒絕接受該貨物,賣方應(yīng)按買方要求及時更換被拒絕的貨物,或者免費進行必要的修改以滿足規(guī)格的要求,對此買方具有選擇權(quán)。
7.7買方驗收機構(gòu)在貨物到達現(xiàn)場后對貨物進行驗收,必要時拒絕接受貨物的權(quán)力不會因為貨物啟運前通過了買方或其代表的檢驗、測試認可而受到限制或放棄。
8.運輸
賣方負責合同項下的貨物運輸?shù)诫p方約定的指定地點,并承擔運費。本合同下提供的設(shè)備應(yīng)對其在制造、購置、運輸及交貨過程中的丟失或損壞,賣方應(yīng)負責進行全面保險并承擔保費。
9.賣方其他違約責任
9.1賣方出現(xiàn)除第20條之外的違約情形時,違約責任如下:
(1)自違約行為或事件發(fā)生之日,每日支付違約金,其金額為合同總價的%;
(2)違約天數(shù)為違約行為發(fā)生之日至違約行為糾正或違約情形消除之日;
(3)違約金=日違約金×違約天數(shù)。
10.違約終止合同
10.1在買方對賣方違約而采取的任何補救措施不受影響的情況下,買方可向賣方發(fā)出書面違約通知書,提出終止部分或全部合同:
(2)如果賣方未能履行合同規(guī)定的其他任何義務(wù)。
11.本合同條款應(yīng)在雙方簽字、蓋章及合同正文規(guī)定的其他條件成立后生效。
12.本合同正文、附件、通知及補充協(xié)議為合同不可分割的部分,具有同等效力。
13.本合同一式兩份,甲方貳份,乙方貳份,具有同等法律效力。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
采購管理論文參考文獻篇十三
1供應(yīng)鏈管理概述
1.1供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈管理的定義
制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費者手中的將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商、直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈,供應(yīng)鏈是一個網(wǎng)狀的鏈條結(jié)構(gòu)。
不論怎么去解釋,供應(yīng)鏈均可以被認為是一個價值鏈,這個價值鏈包含了供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商以及最終用戶,它是從客戶需要開始,到提供相應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)滿足客戶需求結(jié)束,所以,這也是一條增值鏈。供應(yīng)鏈管理將相對松散、獨立的群體聯(lián)系起來,通過彼此之間的信任與合作,整合成一個完整的增值鏈。
顧名思義,供應(yīng)鏈管理,則是對供應(yīng)鏈這條增值鏈進行有效管理。嚴格地說,供應(yīng)鏈管理是通過各種信息流的匯總分析,對供應(yīng)商、制造商、分銷商以及最終用戶整體模式的綜合管理。有學(xué)者曾總結(jié):20世紀的70~80年代,得市場者得天下;90年代,得物流者得天下;21世紀則是做好供應(yīng)鏈管理者得天下,誰的供應(yīng)鏈管理做得好,誰將在激烈的競爭中取勝。
供應(yīng)鏈管理能夠促進企業(yè)加強供應(yīng)商管理,節(jié)約交易成本和采購成本;促進企業(yè)完善庫存管理,降低存貨數(shù)量和循環(huán)周期;促進企業(yè)提高勞動生產(chǎn)率和產(chǎn)品質(zhì)量??梢姽?yīng)鏈管理的重要性。
1.2供應(yīng)鏈管理的內(nèi)容、原則與困境
供應(yīng)鏈管理的具體內(nèi)容涉及供應(yīng)、生產(chǎn)計劃、物流、需求四個方面,包含供應(yīng)商、用戶的合作關(guān)系管理,產(chǎn)品需求預(yù)測和計劃,企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)間的物料供需管理,產(chǎn)品涉及與制造管理,用戶服務(wù)和物流管理,庫存管理,信息管理等。
供應(yīng)鏈管理一般遵循以下原則:第一,內(nèi)外兼顧。外部企業(yè)與企業(yè)內(nèi)部的管理同等重要。第二,縱橫聯(lián)合。材料供應(yīng)商和最終用戶同為關(guān)系處理對象。第三,信息暢通。不論是庫存管理還是物流管理,甚或是產(chǎn)品需求預(yù)測等,都要保持信息暢通。第四,風險分擔與利益共享。供應(yīng)鏈管理基于合作與信任,鏈條上的各方共同承擔風險、風險收益。
企業(yè)實行供應(yīng)鏈管理同樣存在許多困難,如:(1)供應(yīng)鏈管理的成本較高。企業(yè)打造供應(yīng)鏈,實施管理的成本較高,普通企業(yè)難以承受。(2)部門間的協(xié)調(diào)難度較大。供應(yīng)鏈管理對企業(yè)間的內(nèi)部協(xié)調(diào)提出了較高要求,實際操作中,會因為部門職能、利益的不一致而增加難度。(3)客戶需求的多樣性增強。供應(yīng)鏈管理強調(diào)產(chǎn)品的單一性和規(guī)模性,面對客戶需求的多樣性,調(diào)整難度較大。
采購管理論文參考文獻篇十四
摘要:企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是企業(yè)的軟實力,也是影響企業(yè)績效的一個極為重要的方面。因此,企業(yè)文化的建設(shè)已經(jīng)成為增強企業(yè)競爭力的重要組成部分。企業(yè)文化對績效管理體系的實施、運行起隱性的指導(dǎo)作用,影響并決定績效管理方式。反過來,企業(yè)文化最終通過績效評價和價值分配體系來發(fā)揮其功能。因此企業(yè)管理者來應(yīng)當正確處理它們之間的關(guān)系。通過回顧企業(yè)文化和績效管理理論的基本內(nèi)容,分析兩者之間的相互作用關(guān)系,探討如何建設(shè)一種與企業(yè)文化相融合的高績效的管理體系。
關(guān)鍵詞:企業(yè)文化;績效管理;隱性管理;戰(zhàn)略目標;企業(yè)文化建設(shè)
引言
企業(yè)文化對員工行為起規(guī)范及導(dǎo)向作用;通過企業(yè)文化建設(shè),培育和塑造企業(yè)核心價值觀,最終達到提升績效的目的。企業(yè)文化是績效管理的基礎(chǔ),績效管理是塑造和落實企業(yè)文化的工具,故必先建立起與績效管理系統(tǒng)相匹配的企業(yè)文化氛圍,才能保障績效管理的有效實施。
一、企業(yè)文化的理論分析
(一)企業(yè)文化的基本內(nèi)容
(二)重視建設(shè)企業(yè)強文化
在企業(yè)中,文化可能有強弱之分。當員工對于組織的使命和價值觀具有較為一致的看法時,那么這種組織文化是強文化;如果看法普遍不同,則是弱文化。在強文化影響下,企業(yè)核心的價值觀以及行為方式得到強烈而廣泛的認可,并不斷的得到強化,慢慢的企業(yè)中就形成了主流文化。[2]例如,美國零售巨頭———諾德斯特龍公司的員工就對公司期望自己要做的事情十分清楚,這種期望又對塑造他們的行為有相當深遠的影響,因此他們成功地擊敗了競爭對手梅西公司。由此可見,在實施企業(yè)文化建設(shè)時,首先要清楚的知道企業(yè)對員工有什么樣的期望,然后通過制定規(guī)章制度、加強溝通、設(shè)置獎勵與懲罰等手段來強化員工有利于企業(yè)發(fā)展的行為,并使這些行為逐漸地上升為員工的理念并與企業(yè)的核心價值觀相符,最終形成主流的強文化。這樣的價值觀在員工的潛意識中指導(dǎo)其行為,使其向著企業(yè)的目標前進,為提高企業(yè)績效而努力。
二、績效管理的理論分析
(一)績效管理的基本內(nèi)容
從管理學(xué)的角度看,績效是組織為實現(xiàn)其目標而在不同層面上體現(xiàn)的有效輸出。也就是說績效包括了工作行為、方式以及工作行為的結(jié)果。而績效管理是指各級管理者和員工,為了達到組織目標共同參與的績效計劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標提升的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)提升個人、部門和組織的績效。[3]盡管在不同歷史時期涌現(xiàn)出不同的管理思想,但事實上關(guān)于企業(yè)管理的各方面研究焦點都集中在如何提高員工的績效上。因此,雖然不同企業(yè)的文化千差萬別,但它們都在自覺或不自覺地驅(qū)動著績效管理的過程。
(二)績效管理在中國的發(fā)展現(xiàn)狀
雖然績效管理思想在上世紀90年代傳入中國后,經(jīng)過多年時間取得了一定進展,但一項權(quán)威調(diào)查顯示,“如何建立有效的績效管理體系”這一問題目前排在中國企業(yè)面臨的十大管理難題之首??冃Ч芾砻媾R的困境主要有以下幾個:
1.企業(yè)戰(zhàn)略目標不明確。這個問題在中小企業(yè)中尤為嚴重,戰(zhàn)略目標的定位不明會導(dǎo)致績效管理系統(tǒng)變成“無根之木,無源之水”;有些企業(yè)雖樹立了戰(zhàn)略目標,但無法落實到員工,從而使之與績效管理脫節(jié),無法對員工起到行為引導(dǎo)作用。
2.缺乏有效的溝通。很多企業(yè)沒有建立起良好的溝通機制,或者沒有做到持續(xù)的、全方位的溝通。溝通是在績效管理中最重要的一環(huán),貫穿計劃、實施、考核和反饋四個基本環(huán)節(jié),有些企業(yè)卻沒有足夠重視甚至輕視它。
3.領(lǐng)導(dǎo)者缺乏參與。一些高層管理者對績效管理實施難度估計不足,認為這只是人力資源部門的工作,因此很少親自到基層去接觸員工,去了解績效管理體系實施的真實情況。高層領(lǐng)導(dǎo)者在績效管理中參與度,會直接影響部門經(jīng)理和員工對績效管理的態(tài)度。
4.績效考核流于形式。雖然企業(yè)都了解到了績效管理的重要性,但真正實施起來卻很少能夠達到預(yù)期的目的。主要原因通常有:領(lǐng)導(dǎo)沒有給予足夠的支持;宣傳力度不夠,沒有重視心理機制的運用,員工抵觸情緒強烈;考核指標體系不合理可行,考核方法不當;考核前培訓(xùn)不充分,員工沒有理解及掌握考核方式。
三、績效管理與企業(yè)文化相互影響
企業(yè)文化在組織和個人的層面上都與企業(yè)的績效密切相關(guān),企業(yè)文化應(yīng)該貫穿在績效考核的整個過程。
(一)企業(yè)文化是績效管理實施的基礎(chǔ)
首先,企業(yè)文化是影響績效的決定性因素之一。企業(yè)文化對績效產(chǎn)生影響的方式是:企業(yè)文化影響員工的態(tài)度,態(tài)度決定行為,最終行為決定績效。[4]因此,要使經(jīng)營業(yè)績能夠持續(xù)穩(wěn)定地增長,必須利用積極向上的企業(yè)文化,實現(xiàn)企業(yè)和個人的優(yōu)秀業(yè)績。其次,企業(yè)文化對創(chuàng)造高績效所發(fā)揮的隱性管理作用必須引起重視。它以觀念的形式,在無形中規(guī)范企業(yè)員工的行為,使他們齊心協(xié)力地凝聚在一起。
(二)績效管理的目標是建立高績效的企業(yè)文化
績效管理的根本目的,是要將企業(yè)價值觀具體化,使其直觀地為本企業(yè)的員工所理解和接納,并在績效計劃、實施、考核和反饋等環(huán)節(jié)中得到貫徹和強化。例如,如果一個企業(yè)特別重視團隊合作精神,就要把員工分成多個部門和團體,由團體進行決策、負責任務(wù)并且接受獎罰,相應(yīng)地就會弱化對個人責任的強調(diào);如果一個企業(yè)提倡的企業(yè)文化是以客戶為導(dǎo)向的,在進行員工績效考核時就要設(shè)置客戶評價指標,把客戶的滿意度作為一個重要依據(jù)。可見,完善的制度設(shè)計,尤其是考核與分配制度,必須體現(xiàn)企業(yè)核心價值觀,才能把目標文化理念轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實文化理念,并切實地落實到員工的工作行為中。
四、建設(shè)企業(yè)文化促進績效管理
應(yīng)以文化為基礎(chǔ)構(gòu)建績效管理體系,同步培養(yǎng)高績效的企業(yè)文化氛圍。每個部門、每個員工的績效目標應(yīng)該統(tǒng)一在企業(yè)的戰(zhàn)略目標之下,任何計劃都應(yīng)為達到企業(yè)所做的預(yù)期目標而服務(wù),它們必須是合情合理、從實際出發(fā)并行之有效的。具體來說即要做好以下幾個方面的工作。
(一)明確企業(yè)使命和愿景
使命是企業(yè)最根本的、具有價值的、崇高的責任和任務(wù);愿景是對企業(yè)使命更廣和更深的拓展和升華。組織的共同愿景是被組織成員接受并認同的意愿和愿望的總和。[5]只有實現(xiàn)共同的愿景,才能使全體成員緊密地團結(jié)一致,形成一種巨大的凝聚力,并逐漸淡化人與人之間的利益沖突。
(二)建立企業(yè)的戰(zhàn)略目標
組織應(yīng)該有很明確的戰(zhàn)略定位,因為企業(yè)戰(zhàn)略決定了績效管理的深層目標或者說最高目標。另一方面,組織的戰(zhàn)略還決定了績效考核指標的設(shè)定??冃е笜司哂絮r明的導(dǎo)向性,一旦確定,績效指標所覆蓋的.工作內(nèi)容就成為所有部門和員工所關(guān)注的焦點。如果戰(zhàn)略定位不明確,考核指標就會因此而模糊不清或偏離正確的方向。
(三)重視運用心理機制
一個組織由不同的個體組成,每個人在工作中都有自己的處事原則、行為規(guī)范、態(tài)度和價值觀等。在績效管理中,必須遵循和把握規(guī)律,才能更容易讓人們認同并接受組織的目的和價值觀,恪守行為規(guī)范。首先,企業(yè)必須樹立競爭意識。績效文化本身具有競爭性,因此要通過建設(shè)健全的機制,營造鼓勵良性競爭的氛圍,促進員工最大程度發(fā)揮自己的潛能。其次要堅持科學(xué)考核,薪酬差距反應(yīng)考核結(jié)果的差距。企業(yè)對員工的工作績效進行科學(xué)合理、公平公正的評價,并使考核結(jié)果與薪酬掛鉤??己说牟罹嘧罱K應(yīng)切實體現(xiàn)到收入分配的差距上。另外,在企業(yè)內(nèi)部要廣泛宣傳,使員工充分理解績效管理的重要性、必要性和考查方式,為績效管理的實施奠定堅實的思想基礎(chǔ)。
(四)貫徹執(zhí)行全面的有效溝通
首先,作為企業(yè)文化的建設(shè)者和傳播者,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該以身作則,主動進行持續(xù)的、全面的有效溝通。他們的態(tài)度和言行將直接影響下級管理者對于執(zhí)行績效管理的態(tài)度和程度,以及其他員工對企業(yè)文化的接受度和認同度。有“全球第一ceo”之稱的前通用總裁韋爾奇的一句名言就是“溝通、溝通、再溝通”。他經(jīng)常找一些中層和基層主管進行溝通,他認為:“抽出時間到你‘大廈’的建筑現(xiàn)場,看看那些辛勤工作的‘工人’們,慰問一下他們,并適時地傳播你的文化,這會非常有效?!保?]通用電器自己的價值觀里,也提倡管理人員深入基層,進行調(diào)查走訪。對其他的員工來說,則要主動理解并接受企業(yè)文化,積極地把它納入到自己工作中。他們應(yīng)該做到:一是入職前認真接受培訓(xùn),積極融入企業(yè)的工作角色中;把握工作中參加學(xué)習(xí)講座和培訓(xùn)的機會,與其他部門的員工分享經(jīng)驗與知識,提升自我;另一方面也要掌握一些溝通方面的技巧,避免與同事或上級溝通時產(chǎn)生不必要的誤解。
五、結(jié)論
企業(yè)文化帶給企業(yè)生命力,牽引企業(yè)不斷向前發(fā)展;合理并可執(zhí)行的績效管理則在無形中加速推動企業(yè)發(fā)展的進程。兩者相互作用,相輔相成。企業(yè)雖然可以借鑒其他成功企業(yè)的績效管理技術(shù)和制度,但并不意味著這樣的績效管理能夠成功實施。當企業(yè)發(fā)現(xiàn)績效管理沒有取得預(yù)期的效果甚至產(chǎn)生了問題時,首先應(yīng)當反思自身是否做好了與之匹配的企業(yè)文化建設(shè)工作。只有當企業(yè)形成具有自身特點的強文化后,才能在根本上改變管理方式,將傳統(tǒng)的被動管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工自主管理的模式,以達到高效管理、提高企業(yè)和員工的績效目的。
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