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效率提升心得體會及感想篇一
做任何工作,講究效率是第一位的。如何提升工作效率呢?以下本站小編為你帶來提升工作效率
心得體會
,希望對你有所幫助!本人于20xx年6月份到區(qū)政府辦工作,至今已有3個月,在這短短的三個月的工作當(dāng)中使我受益匪淺。在今后很長一段時間里,還需要自己的工作崗位上不斷磨練自己,不斷去探索,不斷去創(chuàng)新。下面就我個人的工作情況談?wù)勔恍┬牡谩?/p>
我認(rèn)為要做好自己本職的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心,另一方面是工作過程中要用心。在工作中時刻以政府的工作為中心,始終服從服務(wù)于政府工作大局,樹立起強(qiáng)烈的政治意識,做到心中有大局、工作為大局,辦事顧大局。用心是要在工作中花費(fèi)心思、善于思考,將每一項(xiàng)工作了然于胸。剛來到區(qū)府辦我被安排到信息股從事信息和秘書作,面對新的環(huán)境、新的工作自己不知該如何做起。作為一名新成員,我認(rèn)識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只有用心去學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),從書本中學(xué),從工作實(shí)踐中學(xué),不斷的提高充實(shí)自己。三個月的時間,在領(lǐng)導(dǎo)的精心安排和同事的熱心幫助下,通過自己的努力我對辦公室的各項(xiàng)作都有了比較清晰的認(rèn)識。
我相信只要用心的去做好每一件事,工作效率就會得到提高。在今后的工作中我會努力用心的去做好自己本職工作。
回到單位,第一件事是搞清潔,因?yàn)轭^一天總是匆匆的離開辦公室,第二天早上花上十分鐘的時間清潔收拾一下辦公室,能讓你一天工作的開始井然有序,有個好的心情好開始。
清潔的時間不能太長,我認(rèn)為十分鐘內(nèi)為宜。然后就是開電腦。開電腦的時候,你可以同時忙其他的事情,我的電腦可能有點(diǎn)慢,我大概用五分鐘的時間收拾一下桌面上書籍文件,就開始用電腦了。先是上qq,現(xiàn)在流行網(wǎng)上辦公嘛,很多傳真如果不是必須傳真原件的話(蓋章的沒辦法只能傳真),可以用qq傳過去,讓人家看了哪些合適的再打印出來,雙方都節(jié)省了時間和辦公成本。qq不是純粹的聊天工具,不要沉迷了哦。以前經(jīng)常犯這種錯誤,一呆在電腦前就用qq聊天,好像不聊個夠就可惜了一樣。傻!呵呵,現(xiàn)在堅(jiān)決抵制這種時間浪費(fèi)。我認(rèn)為qq是一個非常好用的東西,但不能用反了哦。
電腦可以設(shè)置成屏保自動關(guān)屏程序,省的老是要按下開關(guān)鍵,多麻煩。動一動鼠標(biāo)就可以恢復(fù)屏幕了,估計(jì)對電腦也沒什么傷害??梢怨?jié)省開機(jī)時間。別小看了這一點(diǎn)點(diǎn)時間,大家想想,每一天我們打開電源代開網(wǎng)頁代開文件是不是都是要等上一些時間,這些時間加起來其實(shí)怪嚇人哦??墒俏覀儏s沒有留意,這是慢性時間殺手,要留意才行。盡量讓自己時常進(jìn)入前進(jìn)狀態(tài),不要老是讓自己處于等待狀態(tài),你才能說得上是高效的人。
電話本最好弄個活頁版的。我現(xiàn)在就有些頭疼這個問題。以前記下了不少的電話號碼,但是在工作的過程中總是會有不斷新增的電話號碼。你總不能重新將電話本重新抄一遍吧,有時候還不能添加到空隙的位置里,以后再找可能要費(fèi)上不少時間。還不如在電腦上弄個電子版本的電話本,以后要用定期更新。不斷添加,它會自動整理的,例如用excel,就可以自動排序,多方便啊,呵呵。
去外面辦事,你最好事先問清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一個地方出證明,你要問好羅,這個證明該怎么寫,不然一字之差,又要多跑一趟,花時間不說,還誤了其他的事情,所以不要嫌麻煩,這些時候最應(yīng)該事先確認(rèn),以便一次就能搞定。
平時我會把該立案的該查詢的案件整理出來,每個星期抽出其中一兩個早上集中去辦好(一般早上人的心情都較為輕松,而且都會現(xiàn)在法院集合才出去辦事,我要聯(lián)系,好找)。一日之計(jì)在于晨啊,早上把事情辦好了,下午就會顯得輕松。早上起早幾分鐘,感覺也會時間充裕很多,不信的話各位可以試試。
出門辦事盡量先取得聯(lián)系,但是不要死守這個規(guī)矩。有時候還是應(yīng)該親自去跑一趟,或以占得先機(jī),或以核實(shí)情況。有一次,我們有個案件急著要去法院派出的法庭辦理,但是我們打經(jīng)辦人的電話就是聯(lián)系不上。后來我專程開車十幾公里過去問,才被告知法官這兩天去學(xué)習(xí)了,要下星期一才能辦公。嗯,這下心里踏實(shí)一些,因?yàn)檫@涉及到時效問題,我們必須盡力為我們的當(dāng)事人妥當(dāng)辦理。不是因?yàn)槲覀兊脑?,我們才能問心無愧向當(dāng)事人交代。
許多時候,出門辦事都是要等的,遵守秩序的同時,我們可以利用一下這個空當(dāng)?shù)臅r間里學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)嘛。可以帶上一本不厚的小冊子看,學(xué)習(xí)新知識。如果在車上你的眼睛有些不舒服,搖搖晃晃的,這時你大可以閉目養(yǎng)神,或者聽聽歌,或者欣賞窗外的風(fēng)景,順便認(rèn)認(rèn)路。不要停止思考了哦,思考什么都行,只要你不要讓自己的大腦閑著。人的經(jīng)驗(yàn)大部分源于你對環(huán)境的熟悉,認(rèn)路是本事,可以鍛煉的。我?guī)煾傅谝淮螏胰ヒ粋€地方,下一回就要我自己去辦事的了,所以我是被逼著認(rèn)路的,想不到這個習(xí)慣給我受益無窮啊,呵呵。而且,我經(jīng)常會隨身帶著一個口袋大小的本子和一根筆,路上有什么奇思異想啊都可一草草的寫下來(車上顛簸不可能很工整,呵呵),回來后或者過一段時間重新翻閱的時候就可以發(fā)現(xiàn)這些有價值的靈感了,會給你新的啟發(fā)。我想創(chuàng)造力是可以通過這個舉手之勞的途徑鍛煉鍛煉的吧,呵呵。再忙的人都應(yīng)該心懷追求的目標(biāo),這才是人生的意義所在。
井然有序,遵守時間,都是提高效率的基點(diǎn)。盡量保持平靜的心態(tài),遇到挫折不要灰心,若是順利則不要太得意忘形,時刻心里有個準(zhǔn)備,不斷補(bǔ)充細(xì)節(jié)問題,無懈可擊,你就在不斷前進(jìn)了。
祝福大家工作開心,越忙越充實(shí)。
提高銀行工作效率。解決辦法:
一是吸收一批業(yè)務(wù)骨干.如國際金磚業(yè)務(wù)、計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)、網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)凡員,克宴審計(jì)隊(duì)伍;二是實(shí)行崗位輪換制,對現(xiàn)有審計(jì)人員每二至三年抽選一批到新業(yè)務(wù)崗位跟班埠作學(xué)習(xí),確保審計(jì)隊(duì)伍整體知識結(jié)構(gòu)的調(diào)整和更新;三是加強(qiáng)對現(xiàn)有審計(jì)凡員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)管理,鼓勵自學(xué)與集中培訓(xùn)相結(jié)合,工作孌踐與所學(xué)理論知識相結(jié)合,時開展的每個審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與考核講評相結(jié)合.使每人既能充分發(fā)揮自己的聰明才智.又可以在工作實(shí)踐中查棧自己知識的缺陷,不斷總結(jié)提高。
三、確定審計(jì)重點(diǎn)項(xiàng)目是提高審計(jì)工怍效率的有效途徑根據(jù)年度審計(jì)中心工作重點(diǎn),針對風(fēng)險防范較薄弱環(huán)節(jié),有選擇地開展項(xiàng)目審計(jì),只有確定重點(diǎn)項(xiàng)目,明確審計(jì)目標(biāo),才能確保審計(jì)廣度和深度,做到既切合當(dāng)前孌際需要,更能打有準(zhǔn)備之仗,做到從深層次剖析問題成囤.從制度潭提出隨進(jìn)意見,才能把審計(jì)風(fēng)險防范和審計(jì)監(jiān)督工作做得更加有聲有色。
四、制定精密的審計(jì)方案是提高審計(jì)工作效率的切實(shí)措施審計(jì)方案好比建筑施工躅,審計(jì)小組就是施工隊(duì)、審計(jì)方案制定得是否嚴(yán)密、精確直接影響審計(jì)工作質(zhì)量和效率因此.審計(jì)項(xiàng)目確定后,首先應(yīng)明確審計(jì)目的,根據(jù)平時非現(xiàn)場掌握的情況.磚定審計(jì)內(nèi)謄.指出重點(diǎn)必查內(nèi)容.再碗定審計(jì)對象和范圍,找出審計(jì)像據(jù).組織審計(jì)小姐凡員進(jìn)一步學(xué)習(xí)審計(jì)像據(jù).同時對審計(jì)內(nèi)謄進(jìn)行討論補(bǔ)充.再由各業(yè)務(wù)小姐定出現(xiàn)場審計(jì)計(jì)劃.再根據(jù)確定的審計(jì)計(jì)劃確定現(xiàn)場審計(jì)時間,才能健審計(jì)項(xiàng)目有重點(diǎn)、有步驟按程序展開.做到不缺不漏,既保證工作質(zhì)量,更規(guī)避工作盲目性,有效提高工作效率。
五、完善細(xì)化審計(jì)操作規(guī)程是提高審計(jì)工作效率的重要手段商業(yè)銀行審計(jì)工作經(jīng)歷了起步、發(fā)展到成熟三個階段.形成了較為規(guī)范的操作體系,但是,任何事物都是在變革中不斷完善.因此.審計(jì)在新形勢下更需要進(jìn)一步完善審計(jì)業(yè)務(wù)操作規(guī)程.如經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì).對經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)的設(shè)置、重點(diǎn)審查內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)責(zé)任的剮分等沒有具體細(xì)化,操作起來往往各行其是.避重就輕.影響了工作質(zhì)量.工作效率也就無從譴起只有通過研討,蛄合實(shí)際不斷補(bǔ)充完善制度.使審計(jì)工作更加制度化、規(guī)范化,才能更有效地提高審計(jì)工作效率。
六、充分利用審計(jì)成果是提高審計(jì)工作效率的有力保證審計(jì)成果是審計(jì)工作的巢中反映,反過來又能指導(dǎo)審計(jì)工作.既有舉一反三的指導(dǎo)意爻.又有一果多用的作用。如利用審計(jì)成果互通信息.互相借鑒查找隱患,利用前農(nóng)審計(jì)查出的問題指導(dǎo)下1史審計(jì)類似問題,專項(xiàng)審計(jì)成果為綜合審計(jì)所利用等等。
因此,充分豐用審計(jì)成果,不僅為業(yè)務(wù)決策、保證質(zhì)量、防范風(fēng)險提供可靠依據(jù),而且是提高審計(jì)工作效率的有力保證。
效率提升心得體會及感想篇二
在現(xiàn)代社會的快節(jié)奏生活中,高效率是每個人都追求的目標(biāo)。提升效率不僅有助于我們更好地應(yīng)對工作和生活的挑戰(zhàn),還能夠增加創(chuàng)造力和時間利用率。然而,很多人往往感到力不從心,陷入低效率的工作狀態(tài)。經(jīng)過自身的實(shí)踐和總結(jié),我意識到提升效率的方法和技巧,希望與大家分享。
首先,要正確安排時間并制定明確的目標(biāo)是提升效率的重要基礎(chǔ)。我們常常會被各種瑣事所困擾,導(dǎo)致原本計(jì)劃好的事情拖延或無法完成。因此,我們需要合理地安排時間,將時間分配給不同的任務(wù),并根據(jù)任務(wù)的重要性和緊急程度進(jìn)行優(yōu)先級排序。同時,我們還應(yīng)該制定相應(yīng)的目標(biāo),并確保這些目標(biāo)足夠具體和明確,這樣才能有針對性地進(jìn)行工作。
其次,提升效率要善于利用科技手段。如今,科技的發(fā)展給我們的工作和生活帶來了許多便利。我們可以利用電子設(shè)備和軟件來幫助我們提高效率。例如,我們可以使用手機(jī)上的時間管理應(yīng)用程序,幫助我們記錄和追蹤我們的任務(wù),提醒我們完成任務(wù)的時間以及提供相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。此外,我們還可以利用電子郵件和聊天工具來更高效地和他人溝通,減少時間的浪費(fèi)。
此外,要提升效率還需培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣。良好的工作習(xí)慣可以使我們更加專注和有條理。首先,建立固定的工作和休息時間,遵守這個時間表,并嚴(yán)格限制自己的工作時間。然后,我們還應(yīng)該養(yǎng)成及時記錄事項(xiàng)和思考的習(xí)慣,避免事情失控和被瑣事打斷。此外,我們還應(yīng)該養(yǎng)成集中注意力的習(xí)慣,將注意力集中在當(dāng)前的任務(wù)上,避免分散注意力導(dǎo)致工作效率低下。
最后,提升效率還需要良好的自我管理能力。自我管理是指我們要清楚自己的長遠(yuǎn)目標(biāo)和短期目標(biāo),并制定相應(yīng)的計(jì)劃。我們要善于分解復(fù)雜的任務(wù),將其分解成小的可行的步驟,逐一完成,以避免拖延和壓力。同時,我們還應(yīng)該培養(yǎng)良好的壓力管理和情緒管理能力,以便更好地應(yīng)對工作和生活中的挑戰(zhàn)。
綜上所述,提升效率是每個人都應(yīng)該追求的目標(biāo)。合理安排時間,制定明確的目標(biāo),善于利用科技手段,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,以及良好的自我管理能力,都是提升效率的重要方法和技巧。我們應(yīng)該不斷總結(jié)和實(shí)踐,以提高自己的效率水平,并更好地應(yīng)對工作和生活的挑戰(zhàn)。只有將這些方法和技巧落實(shí)到實(shí)際行動中,我們才能真正提升效率,取得更多的成果。
效率提升心得體會及感想篇三
聽了公司安排的關(guān)于《高效執(zhí)行力》的講座,感覺收獲很大。把我過去的一些工作思路,進(jìn)一步梳理了一下,有了一個更為清晰的線索,也更加提高了我們搞好下一步的工作,進(jìn)一步貫徹好執(zhí)行力的信心。對于今后的工作,很有啟迪。公司組織的這次講座非常及時、非常到位、非常的棒、非常有幫助!
在日常工作中,為什么會發(fā)生各種工作計(jì)劃和目標(biāo)是“寫在紙上、說在口上、掛在墻上、落實(shí)不到行動上”呢?或是有實(shí)施與行動,但最后的工作與實(shí)施效果差強(qiáng)人意呢?聽了此次講座,使我明確了關(guān)鍵在于“執(zhí)行力”。
比如,講座說“執(zhí)行力”第(5)條,就是把想法變成行動,把執(zhí)行力變成結(jié)果。就要求我們要把握“行動”——而這個行動就是要有可行性、可操作性——也就進(jìn)一步要求我們在日常工作中多觀察、多思考。以六心的要求做好工作——“耐心、細(xì)心、專心、誠心、熱心、用心”。
前些時,中地大樓的甲方要求我們處理好客戶的投訴。類似于一位業(yè)主將10萬元撒在小區(qū)的廣場上,不讓別人撿,自己又不管它,也不告訴我們物業(yè)公司。晚上回來數(shù)錢,發(fā)現(xiàn)只有5萬了。物業(yè)公司保安1小時巡邏一次,也不可能看到。而業(yè)主投訴到物業(yè)公司說物業(yè)管理不到位,安保存在問題,這合理嗎?而物業(yè)管理是對小區(qū)的清潔、綠化、安保、維修、客服方面進(jìn)行管理服務(wù)。不包括對業(yè)主個人的行為實(shí)施管理。該投訴具體的內(nèi)容如下:
但我們很重視,劉小明經(jīng)理馬上召集客服、工程、安保召開會議,統(tǒng)一大家的思想認(rèn)識。要求客服部每天至少四次到該客戶樓上巡查,制止非該客戶員工使用紙巾;保安巡邏的時候也重點(diǎn)巡查和制止非該客戶員工使用紙巾。我們耐心地,共提出6項(xiàng)建議:
(2)可以將紙巾發(fā)放給員工,由員工自行使用;
(4)安排專人守護(hù)紙巾盒;
(5)物業(yè)公司仍然會加強(qiáng)巡視力度,制止非該公司員工使用紙巾的行為;
(6)由該公司出面寫出并發(fā)給其它各公司的函件,請這些公司通知員工不得取用紙巾。通過我們耐心細(xì)致的工作,經(jīng)過一個月反復(fù)做工作。客戶終于認(rèn)識到將紙巾放公用通道處欠妥,以后就接受了我們的改進(jìn)建議,不再投訴。但我們也沒有笑話這家公司,對劉小明經(jīng)理布置的工作,馬上去執(zhí)行。
今后的工作中,我要更有——執(zhí)行力。把工作盡可能做到盡善盡美,不要把工作寫在紙上,說在口上,掛在墻上、落實(shí)不到行動上,為把保利物業(yè)提倡的執(zhí)行力要求,在中地大樓落實(shí)的更好。
效率提升心得體會及感想篇四
隨著社會的高速發(fā)展和競爭的激烈,提高工作和生活效率成為人們追求的目標(biāo)。然而,如何提升效率成為了大家需要思考和探索的問題。在這篇文章中,我將分享我在提升效率過程中的心得體會,希望能對大家有所啟發(fā)。
第一段:認(rèn)識到提升效率的重要性
在開始提升效率之前,我們首先需要認(rèn)識到提升效率的重要性。提高效率不僅可以使我們在有限的時間內(nèi)完成更多的工作,還可以提升我們的競爭力和工作生活的質(zhì)量。當(dāng)我們看到效率提升所帶來的積極影響時,我們將更有動力去積極尋求提升效率的方法。
第二段:時間管理和優(yōu)先級排序
時間管理是提升效率的核心。通過合理規(guī)劃和安排時間,我們可以更好地利用時間來完成任務(wù)。為了做到這一點(diǎn),我通常采取以下幾種方法:列出每天的任務(wù)清單,根據(jù)緊急程度和重要程度來設(shè)定優(yōu)先級,避免拖延癥,設(shè)立合理的時間限制來追求高度集中和效率。
第三段:集中注意力
集中注意力對提升效率至關(guān)重要。我們經(jīng)常會受到各種干擾,如社交媒體、手機(jī)通知等,這些干擾會大大降低我們的工作效率。為了提高工作效率,我養(yǎng)成了以下兩個好習(xí)慣:首先,我摒棄多任務(wù)處理的方式,專注于一件事情直至完成;其次,我會設(shè)定專門的工作環(huán)境,減少干擾并為自己創(chuàng)造一個專注的氛圍。
第四段:培養(yǎng)自律意識
提升效率需要堅(jiān)持不懈和自律。自律是成功的重要品質(zhì),也是高效工作的關(guān)鍵。我發(fā)現(xiàn),設(shè)定目標(biāo)和制定計(jì)劃是培養(yǎng)自律意識的有效方法。當(dāng)我給自己制定明確的目標(biāo)和計(jì)劃后,我會更有動力去追求并克服一切阻礙。此外,我還會給自己獎勵,以激勵自己保持自律。
第五段:有效溝通和團(tuán)隊(duì)合作
在工作和生活中,有效溝通和團(tuán)隊(duì)合作是提升效率的重要因素。通過與他人良好的溝通合作,我們可以充分利用每個人的優(yōu)勢,將任務(wù)分配給最適合的人,并避免重復(fù)工作或錯過工作。此外,團(tuán)隊(duì)合作還能夠帶來協(xié)同效應(yīng),提升產(chǎn)出并達(dá)到更好的效果。
總結(jié):
通過認(rèn)識到提升效率的重要性,合理安排時間和任務(wù),集中注意力,培養(yǎng)自律意識以及進(jìn)行有效溝通和團(tuán)隊(duì)合作,我們可以有效提升工作和生活的效率。這僅僅是我個人的心得體會,希望對大家在提升效率方面有所啟發(fā)和幫助。不斷探索和實(shí)踐,每個人都能找到適合自己的方法,提升效率,并取得更好的成績。
效率提升心得體會及感想篇五
一、外部提高
1.提前準(zhǔn)備
提前的準(zhǔn)備動作在任何工作上都能夠適用,處理需求亦是如此。
在需求調(diào)研階段,根據(jù)部門、業(yè)務(wù)流程提前充分準(zhǔn)備一些問題,想好自己想要問什么就有了方向,在交流時才不會被人牽著走。倘若始終是需求方主動說明,自己就會缺少獨(dú)立思考的過程,不能準(zhǔn)確看清問題本質(zhì)。
在需求修改階段,提前設(shè)計(jì)需求說明文檔模版,導(dǎo)表需求用什么樣的描述呈現(xiàn);開通權(quán)限需求用什么樣的描述呈現(xiàn);比較大的需求就應(yīng)描述哪些方面,都能夠提前做一個模版出來,在不斷套用的同時持續(xù)完善模版。
2.了解業(yè)務(wù)及問題背景
很多產(chǎn)品功能是為了解決實(shí)際業(yè)務(wù)操作中的問題,只有當(dāng)我們對業(yè)務(wù)現(xiàn)狀有深入了解之后,才能去輔助我們對產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案做出更準(zhǔn)確的決定,而不能憑空yy業(yè)務(wù)場景,否者十分容易埋下某些『雷』在日后爆發(fā),所以不要吝惜調(diào)研業(yè)務(wù)場景的時間,調(diào)研一次就要把狀況搞清楚,有些捷徑就是一步一個腳?。?/p>
3.重視重新啟動的時間成本
任務(wù)的重啟需要耗費(fèi)許多額外的時間成本,如果不停地在多個工作任務(wù)之間來回倒騰,就會無形中浪費(fèi)很多的時間,如果只做一件任務(wù),就不會有此損失,這就是為什么專注的人比不專注的人時間利用效率高得多的原因。大腦開始一件任務(wù)的時候務(wù)必要有必須時間來“熱身”。
一個任務(wù)開始直到結(jié)束,什么都不能打斷你。透過儀式你會對時間更敏感,更尊重。任務(wù)內(nèi)的時間只能專心做目前的任務(wù),盡量去掉干擾源,微信、qq或郵件統(tǒng)統(tǒng)不看。同事有事找你,讓他先等著。不僅僅如此,還就應(yīng)要求對方做任何事情將問題和意見一次性收集和提交,碎片化他人的時間是慢性毒藥。
我們應(yīng)對不同認(rèn)知類型的工作分層處理,在《精進(jìn)》一書中,采銅提出了一般任務(wù)分解的“三明治模型”。中間的部分稱為“核心思考區(qū)”,這個部分需要集中精力、十分專注地進(jìn)行思考,要盡量用可保證的相對完整的時間來處理,減少被中斷的可能,才能高效地將其破解;余下的就是一些支持性的'、補(bǔ)充性的工作,這部分相對來說則是能夠“允許中斷”的。所以對待需求處理要區(qū)分需求的操作區(qū)間和思考區(qū)間,尤其是核心思考區(qū)間是不能夠被打斷的,一旦被打斷就會花超多精力去還原當(dāng)時的思考成果,在這段時間要學(xué)會拒絕,而其它人要充分尊重!
4.學(xué)會利用資源
在設(shè)計(jì)產(chǎn)品方案時,如果遇到不確定的技術(shù)問題,必須要跟重要的開發(fā)人員及早進(jìn)行溝通,一方面確定技術(shù)的可行性與否,另外開發(fā)有時候也能帶給出更好的實(shí)現(xiàn)思路。總之,學(xué)會盡早確定技術(shù)實(shí)現(xiàn)這個關(guān)鍵因素,切忌閉門造車,才能使我們的方案更好的落地。
5.抓住關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
抓住需求調(diào)研的最后
多數(shù)時候我們是被動接到需求的,不能夠決定需求的完整性,此時就應(yīng)做一個習(xí)慣性動作:詢問這個需求完善了嗎?成熟嗎?不需要再修改了嗎?并告知需求方一旦開始做中間就很難再修改,即使中間很好修改也強(qiáng)迫自己盡量堅(jiān)持原則,并且強(qiáng)調(diào)若在這之后再有修改,必須會等很長時間,是否能夠理解。
抓住需求應(yīng)確認(rèn)的時機(jī)
有時需求反復(fù)修改是沒有抓住需求確認(rèn)的時機(jī),領(lǐng)導(dǎo)一波思路下來發(fā)現(xiàn)了一些問題并提出了需求,轉(zhuǎn)交給了pm讓pm自己玩去,把結(jié)果反饋就行。而pm在處理需求時沒有及時反饋,導(dǎo)致時間一長領(lǐng)導(dǎo)思路逐漸模糊。pm把需求文檔設(shè)計(jì)成熟時拿去反饋,此時領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)遺忘當(dāng)時的思考過程,此刻回想有點(diǎn)走不通了,無奈只能重新思考,巧的是這次思考領(lǐng)導(dǎo)站在了另一種角度上,本來需求說明并沒有什么問題,但是錯過了最佳的確認(rèn)時機(jī),從另外的角度看此需求方案就會個性蹩腳。所以要保證需求處理實(shí)效,時刻緊追原始思路(正確的狀況下),以免過于被動,被一向牽著走。
二、自身提高
1.提高自己的規(guī)劃潛力
如果你在專注工作時總是被打斷,你可能需要對自己反省,到底是否真的是突發(fā)事件?看一看活動清單中標(biāo)為“必做”的活動和今日“計(jì)劃外緊急”區(qū)內(nèi)的活動。透過這些條目,能夠看出你在規(guī)劃階段有無規(guī)劃好活動的類型和數(shù)量,以及預(yù)估的工作時間。計(jì)劃外活動越多,預(yù)估的錯誤越多,透過每一天的記錄你就能慢慢明白你有哪些地方思考不足,然后思考問題的角度也會慢慢的變得完整。
找一個定時器,列一個清單,寫這天要做事情,并按先做和后做的順序排列。
表格中一部分留給“計(jì)劃外的緊急事件”。這些事件是不可預(yù)期的,但又務(wù)必要處理的,當(dāng)他們出此刻表格中時,可能會推翻全天的計(jì)劃。
3.如果任務(wù)開始后,一項(xiàng)工作提前完成,繼續(xù)檢查這個任務(wù),直到任務(wù)時間結(jié)束;
4.保護(hù)任務(wù)時間,有效告知、快速協(xié)商、重新安排中斷,遵守約定,回電給中斷者;
5.一個大任務(wù)超過5-6個任務(wù)時間,就拆分。復(fù)雜的活動應(yīng)拆分為幾個活動;
6.不夠1個任務(wù)時間,就合并。簡單任務(wù)能夠合起來做。
弄清任務(wù)項(xiàng),把“下一步動作(計(jì)劃任務(wù))”詳細(xì)些(路徑劃)。例如:不是“看一本書”而是“看某本書到第幾頁或者某章”。
減少被打斷的次數(shù)
對那些計(jì)劃外緊急事物,能夠有下列處理選項(xiàng):
在今日待辦表格的“計(jì)劃外緊急區(qū)”,記下新的活動,并填上與對方商定的最后期限。
每一天撥出1個任務(wù)時間(或更多,如果需要的話),來處理緊急中斷。
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當(dāng)不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后,就不會在腦海里持續(xù)浮現(xiàn)干擾工作情緒了。
2.體會深入思考的重要性
一個效率低下的常規(guī)表象就是處在不斷的返工修改中,造成這個局面的原因,一部分可能是外界不可抗因素所引起,比如業(yè)務(wù)方臨時需求變更,但同樣也有大部分狀況是由于自己沒有思考清楚就草率的開始了下一步驟。沒有思考的足夠透徹,就冒然做事,很容易出現(xiàn)方向不對、細(xì)節(jié)疏忽等異常狀況,這些都會導(dǎo)致效率變低。
產(chǎn)品新人最常見的一個壞習(xí)慣就是整理好需求之后立刻開始寫文檔畫原型,其實(shí)在需求和原型之間還存在一堵墻,我們只有透過深入的思考將這堵墻拆解之后,才能順利的過渡到寫文檔的階段,否者就很容易出現(xiàn)反復(fù)修改的過程。當(dāng)我們想清楚之后,再去產(chǎn)出文檔或原型,你會發(fā)現(xiàn)是水到渠成的一件事情,效率自然就會提高,并且質(zhì)量也會有所保障。這個思考的過程能夠稱為設(shè)計(jì)規(guī)劃,包含“組織信息架構(gòu)”和“設(shè)定任務(wù)流程”兩個步驟。
組織信息架構(gòu)就是對所有需求中可能要呈現(xiàn)出的信息進(jìn)行分析組織,然后要進(jìn)一步從產(chǎn)品全局的角度進(jìn)行考量,透過信息重要性等因素出發(fā),進(jìn)行分類規(guī)劃則能夠初步構(gòu)成整個產(chǎn)品的導(dǎo)航結(jié)構(gòu)。這個步驟的產(chǎn)出物能夠是思維導(dǎo)圖,不僅僅能幫忙我們整理思路,同時也能夠作為文檔中很好的溝通資料。
設(shè)定任務(wù)流程就是需要將不同的靜態(tài)信息資料用一條條線串聯(lián)起來,引導(dǎo)需求方無障礙的來實(shí)現(xiàn)他們的最終目的?!盁o障礙”是最基本的要求,強(qiáng)調(diào)的是任務(wù)可完成,不能設(shè)計(jì)成一個迷宮一樣,需求方像個無頭蒼蠅一樣不明白下一步該如何做,所以設(shè)定一個無障礙的任務(wù)流程也是畫原型圖之前十分重要的一個步驟。
每個任務(wù)都有不同的優(yōu)先級,能夠從潛在主角數(shù)、使用頻率、重要程度三個維度進(jìn)行綜合思考。透過梳理產(chǎn)品中包含的任務(wù)流程以及主要任務(wù)和次要任務(wù)的區(qū)分,能夠明確業(yè)務(wù)流程,加上第一個步驟梳理的信息結(jié)構(gòu),進(jìn)一步能夠得出頁面流程(跳轉(zhuǎn)邏輯)。
再來將問題分解并找到各自的影響因素
一個復(fù)雜的問題往往包含著若干小問題,當(dāng)我們遇到棘手的問題時或者是為了能夠更好的思考解決方案,我們要學(xué)會嘗試將問題拆解,可能是按照業(yè)務(wù)流程順序?qū)⒏鱾€環(huán)節(jié)獨(dú)立思考解決措施,從而得到全局的解決方案;亦或是剖析出問題的所有影響因素,分析其因果關(guān)系或是相關(guān)關(guān)系的存在,從而找到關(guān)鍵因素著重處理,其它小問題可能會隨之迎刃而解。
3.鍛煉處理需求的思考過程
在處理需求時,把更多的時間用在思考上,而不是急于忙著寫文檔然后緊之后無休止的改改改,每個需求都就應(yīng)詢問自己在當(dāng)時做了哪些思考,腦子不好使的請記錄下來,這樣既檢查(表達(dá))了工作態(tài)度,又能感受處理需求的過程是否有漏洞(辦事兒是否靠譜)。
在開會時做好領(lǐng)導(dǎo)講話的錄音,是我的習(xí)慣,為的是:
1.不遺漏任何需求點(diǎn);
2.得到清晰的、完整的工作方向;
3.開小差的補(bǔ)救措施;
流程,珍惜自己的每一個思考,即使自己的想法被推翻也不要讓它被遺忘掉!
總結(jié):沒有總結(jié),以上提高工作效率的方法請反復(fù)閱讀,若有不妥之處或缺失之處請留言!
(作者:每日idea)
效率提升心得體會及感想篇六
提高銀行工作效率。解決辦法:
一是吸收一批業(yè)務(wù)骨干.如國際金磚業(yè)務(wù)、計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)、網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)凡員,克宴審計(jì)隊(duì)伍;二是實(shí)行崗位輪換制,對現(xiàn)有審計(jì)人員每二至三年抽選一批到新業(yè)務(wù)崗位跟班埠作學(xué)習(xí),確保審計(jì)隊(duì)伍整體知識結(jié)構(gòu)的調(diào)整和更新;三是加強(qiáng)對現(xiàn)有審計(jì)凡員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)管理,鼓勵自學(xué)與集中培訓(xùn)相結(jié)合,工作孌踐與所學(xué)理論知識相結(jié)合,時開展的每個審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與考核講評相結(jié)合.使每人既能充分發(fā)揮自己的聰明才智.又可以在工作實(shí)踐中查棧自己知識的缺陷,不斷總結(jié)提高。
三、確定審計(jì)重點(diǎn)項(xiàng)目是提高審計(jì)工怍效率的有效途徑根據(jù)年度審計(jì)中心工作重點(diǎn),針對風(fēng)險防范較薄弱環(huán)節(jié),有選擇地開展項(xiàng)目審計(jì),只有確定重點(diǎn)項(xiàng)目,明確審計(jì)目標(biāo),才能確保審計(jì)廣度和深度,做到既切合當(dāng)前孌際需要,更能打有準(zhǔn)備之仗,做到從深層次剖析問題成囤.從制度潭提出隨進(jìn)意見,才能把審計(jì)風(fēng)險防范和審計(jì)監(jiān)督工作做得更加有聲有色。
四、制定精密的審計(jì)方案是提高審計(jì)工作效率的切實(shí)措施審計(jì)方案好比建筑施工躅,審計(jì)小組就是施工隊(duì)、審計(jì)方案制定得是否嚴(yán)密、精確直接影響審計(jì)工作質(zhì)量和效率因此.審計(jì)項(xiàng)目確定后,首先應(yīng)明確審計(jì)目的,根據(jù)平時非現(xiàn)場掌握的情況.磚定審計(jì)內(nèi)謄.指出重點(diǎn)必查內(nèi)容.再碗定審計(jì)對象和范圍,找出審計(jì)像據(jù).組織審計(jì)小姐凡員進(jìn)一步學(xué)習(xí)審計(jì)像據(jù).同時對審計(jì)內(nèi)謄進(jìn)行討論補(bǔ)充.再由各業(yè)務(wù)小姐定出現(xiàn)場審計(jì)計(jì)劃.再根據(jù)確定的審計(jì)計(jì)劃確定現(xiàn)場審計(jì)時間,才能健審計(jì)項(xiàng)目有重點(diǎn)、有步驟按程序展開.做到不缺不漏,既保證工作質(zhì)量,更規(guī)避工作盲目性,有效提高工作效率。
五、完善細(xì)化審計(jì)操作規(guī)程是提高審計(jì)工作效率的重要手段商業(yè)銀行審計(jì)工作經(jīng)歷了起步、發(fā)展到成熟三個階段.形成了較為規(guī)范的操作體系,但是,任何事物都是在變革中不斷完善.因此.審計(jì)在新形勢下更需要進(jìn)一步完善審計(jì)業(yè)務(wù)操作規(guī)程.如經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì).對經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)的設(shè)置、重點(diǎn)審查內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)責(zé)任的剮分等沒有具體細(xì)化,操作起來往往各行其是.避重就輕.影響了工作質(zhì)量.工作效率也就無從譴起只有通過研討,蛄合實(shí)際不斷補(bǔ)充完善制度.使審計(jì)工作更加制度化、規(guī)范化,才能更有效地提高審計(jì)工作效率。
六、充分利用審計(jì)成果是提高審計(jì)工作效率的有力保證審計(jì)成果是審計(jì)工作的巢中反映,反過來又能指導(dǎo)審計(jì)工作.既有舉一反三的指導(dǎo)意爻.又有一果多用的作用。如利用審計(jì)成果互通信息.互相借鑒查找隱患,利用前農(nóng)審計(jì)查出的問題指導(dǎo)下1史審計(jì)類似問題,專項(xiàng)審計(jì)成果為綜合審計(jì)所利用等等。
因此,充分豐用審計(jì)成果,不僅為業(yè)務(wù)決策、保證質(zhì)量、防范風(fēng)險提供可靠依據(jù),而且是提高審計(jì)工作效率的有力保證。
效率提升心得體會及感想篇七
提高工作效率對于現(xiàn)代人來說是非常重要的。在競爭激烈的社會中,如果始終保持高效率的工作狀態(tài),才能更好地應(yīng)對各種挑戰(zhàn)。在過去的一段時間里,我通過不斷嘗試和總結(jié),逐漸積累了一些提高工作效率的心得體會。下面我將分享這些體會,希望能對大家有所幫助。
第一段:有效分配時間
時間管理是提高工作效率的基礎(chǔ)。我發(fā)現(xiàn),在開始一天的工作之前,制定一份詳細(xì)的工作計(jì)劃非常重要。將工作任務(wù)分解為不同的階段,并合理安排時間。同時,也要針對自己的時間管理問題制定一些應(yīng)對措施,比如避免在工作時間里沉迷于社交媒體,保持專注。另外,我也會利用碎片時間,比如在等候或公共交通工具上,通過閱讀書籍或聽音頻來提高自己的知識水平。
第二段:保持專注
專注力是提高工作效率的重要因素。在進(jìn)行工作時,我會采取一些措施來保持專注。首先,我會在工作之前進(jìn)行簡單的冥想或深呼吸來讓自己放松。然后,我利用番茄工作法,將任務(wù)劃分為短暫的工作時段和休息時段,以保持大腦的高度集中。此外,我也會減少干擾,比如將手機(jī)靜音或關(guān)掉通知功能,避免在工作時被打斷。
第三段:合理安排工作優(yōu)先級
每天的工作任務(wù)通常是琳瑯滿目的,我發(fā)現(xiàn)合理安排工作的優(yōu)先級對提高效率非常重要。我會將重要且緊急的任務(wù)優(yōu)先處理,并且在任務(wù)開始時就制定清晰的目標(biāo)和計(jì)劃。在進(jìn)行任務(wù)選擇時,我也會考慮任務(wù)的價值和重要性。有時候,可能還需要摒棄一些不必要的事情,將精力更好地投入到最重要的工作上。
第四段:學(xué)會委托與協(xié)作
合理地委托任務(wù)和與他人合作是提高工作效率的重要手段。很多時候,我們無法獨(dú)自完成所有的工作任務(wù),因此要學(xué)會信任他人,并將一些適合委托的任務(wù)交給他人處理。此外,與同事之間的良好溝通和協(xié)作同樣重要。通過共享資源和分工合作,可以更高效地完成工作,提高整體效率。
第五段:保持良好的身心狀態(tài)
良好的身心狀態(tài)對于提高工作效率起著至關(guān)重要的作用。我會定期進(jìn)行鍛煉和休息,以保持身體的健康和活力。此外,我也會尋找一些放松和調(diào)節(jié)心情的方式,比如聽音樂、看電影或與朋友共度休息日。保持良好的身心狀態(tài)可以增強(qiáng)工作動力,使我更有活力和動力去應(yīng)對工作中的挑戰(zhàn)。
總結(jié)起來,提高工作效率需要我們在時間管理、專注力、工作優(yōu)先級、委托與協(xié)作以及身心狀態(tài)方面做出努力。通過有效分配時間、保持專注、合理安排工作優(yōu)先級、學(xué)會委托與協(xié)作,同時保持良好的身心狀態(tài),我們能夠更加高效地工作,并在競爭激烈的社會中取得更好的成就。
效率提升心得體會及感想篇八
我們不能改變每個人一天都僅有24個小時的事實(shí),但我們能夠提高自己在這24個小時里的效率。
我認(rèn)為,適時逆主流而行是最重要的一點(diǎn)。試想一下,當(dāng)沒有人妨礙你時,你能夠盡量縮短完成工作所需的時間。比如,你能夠試著自己來完成絕大部分工作,而不是像大多數(shù)人提議的那樣尋求專業(yè)幫忙和外部供應(yīng)商,將職責(zé)委托給他人。
書中提出了一個“一站式服務(wù)”的概念,即你從頭到尾基本上獨(dú)立完成所有的環(huán)節(jié)。這樣做將會幫你節(jié)省花在說明、訓(xùn)練和完善其他人那些不夠令人滿意的工作上的很多時間,還會節(jié)省浪費(fèi)的其他資源。當(dāng)你要決定是把職責(zé)委托給他人還是由自己來完成任務(wù)時,最好認(rèn)真地研究這種方式。
從思考和計(jì)劃開始。在計(jì)劃好每一個細(xì)節(jié)之前,不要開始任何工作?,F(xiàn)階段,你應(yīng)當(dāng)集中處理精確度的問題。不要做任何對項(xiàng)目而言無關(guān)緊要的事。
努力找到一個在完成后能夠重復(fù)運(yùn)營的項(xiàng)目,就像打造一條流水線一樣。經(jīng)過這個方法,你能夠提升自己的表現(xiàn)和效率。重復(fù)利用相同的步驟和資源能夠幫忙你更好地掌控項(xiàng)目,得到多次重復(fù)的流程也會變得越來越順暢。
在順利地完成整個流程后,你能夠訓(xùn)練其他人做這項(xiàng)工作,從而縮短自己今后花在相似項(xiàng)目上的時間。只要你自己熟練地掌握了整個流程并構(gòu)建了自己的方法,你就能夠經(jīng)過培訓(xùn)讓他人代替你運(yùn)行這個系統(tǒng)。
學(xué)習(xí)過程越高效,你和你的同伴取得的成果就會越好,從而縮短整個項(xiàng)目的時間。
通常情景下,如果想縮短完成一項(xiàng)工作的時間,我們就需要延長自己處于最好工作狀態(tài)的“有效時間”。我們能夠經(jīng)過把“停滯期”轉(zhuǎn)變成“運(yùn)行期”來達(dá)成這個目標(biāo),并避免那些不斷分散我們的注意力、拖慢我們發(fā)展速度的“時間垃圾”。
每個人都有不一樣的習(xí)慣和表現(xiàn),然而我們大多數(shù)人都有某些能夠預(yù)期的行為習(xí)慣,我們能夠根據(jù)這些已知信息預(yù)先做出計(jì)劃來延長自己的有效時間。
首先,找到你的停滯期,例如浪費(fèi)在堵車上的時間、等待會議開始的時間、排隊(duì)的時間等。
其次,試著了解你需要的到底是什么,以及如何充分利用這些停滯期為自己服務(wù)。
如果缺少學(xué)習(xí)時間,你能夠使用有聲書等學(xué)習(xí)材料,同時還能夠做其他事情,如開車、等人、鍛煉、洗碗、購物等。
如果缺少寫作和構(gòu)思的時間,你能夠經(jīng)過錄音記下自己的想法,同時還能夠做其他事情,如開車、散步、等人等。
前文講過,你需要努力尋找自己抱有熱情的項(xiàng)目。當(dāng)我們是出于真正的熱情和興趣行動時,我們就感覺不到付出的辛苦,所以就能夠有更多的時間,并把停滯期有效利用起來。
另一個有助你延長時間、創(chuàng)造最佳成果的要素是以最好的狀態(tài)開始一個新項(xiàng)目。這個話題包含很多方面,比如攝入合理的營養(yǎng),保證充足的睡眠,多喝水,清理體內(nèi)毒素,穿著得體,經(jīng)過自己調(diào)節(jié)獲得良好的情緒和動力。
一個十分重要的因素是精確度。你必須削減花在無關(guān)緊要的事情上的工作時間,盡可能提升花在重要工作上的時間。所以,如果你想要延長有效工作時間、利用停滯期,那么你需要不斷確定自己在做的事情是否重要,是在幫忙你取得成果還是在浪費(fèi)你寶貴的時間。
我們需要經(jīng)過休息來堅(jiān)持生活的平衡,這樣我們才能繼續(xù)高效地工作,這便是休閑娛樂的重要性所在。
一個人不可能始終堅(jiān)持最佳狀態(tài),可是如果你想要在本書中有所收獲,有幾個辦法會有助于你有效地管理自己的工作和生活。為了能讓極度效率成為你生活中的一項(xiàng)長期成就,堅(jiān)持這三個步驟,成功必然在不遠(yuǎn)處等待你。
寫日志記錄自己的定期活動。經(jīng)過這種方法,你會發(fā)現(xiàn)你的時間都浪費(fèi)到哪里去了。
列出你近期想完成的任務(wù)并排列優(yōu)先級,如寫一本書、準(zhǔn)備一項(xiàng)考試、創(chuàng)業(yè)等。
選擇一個你能夠利用自己的空閑時間來完成這些任務(wù)的方法。
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