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校園文藝晚會(huì)策劃書篇一
1、晚會(huì)主題名稱：浙江大學(xué)華家池校區(qū)元旦文藝匯演――暨“201x新年狂歡夜”
2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。
3、時(shí)間：20xx年12月31日19：00—23：00
4、地點(diǎn)：華家池校區(qū)邵逸夫體育館
5、主辦單位：浙江大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會(huì)共青團(tuán)浙江大學(xué)委員會(huì)
6、承辦單位：華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)
7、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項(xiàng)目組
8、工作人員
顧問：
統(tǒng)籌組：
9、項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長(zhǎng)：
組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長(zhǎng)：
組員：宣傳部、外聯(lián)部?jī)刹坎繂T
任務(wù)：a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像
(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長(zhǎng)：陳凌寧季文靜
組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長(zhǎng)：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部
任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
c、物品購(gòu)買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(5)第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長(zhǎng)：季文靜楊威
組員：實(shí)踐部、體育部?jī)刹坎繂T
任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng)：虞喆達(dá)吳雪芬
組員：學(xué)生會(huì)其他成員
任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
校園文藝晚會(huì)策劃書篇二
一、晚會(huì)主題：“和諧校園、溫馨宿舍”晚會(huì)。
1、晚會(huì)內(nèi)容：主要以相聲、小品、歌舞、樂器等文藝表演形式。
2、活動(dòng)目的：豐富同學(xué)們的校園生活,增進(jìn)宿舍同學(xué)間的友誼,塑造濃厚的校園生活氣息。
3、活動(dòng)對(duì)象：天津師范大學(xué)各學(xué)院生活部。
4、演出時(shí)間：待定，整場(chǎng)晚會(huì)約兩小時(shí)。
5、演出地點(diǎn)：待定
6、 承辦單位：天津師范大學(xué)學(xué)生公寓自我管理委員會(huì)
二、晚會(huì)流程
整體流程：18：50觀眾入場(chǎng)完畢、會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒-→19：00開場(chǎng)-→主持人宣布晚會(huì)開幕-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→節(jié)目 -→主持人宣布晚會(huì)閉幕-→觀眾退場(chǎng)(工作人員留下)
三、宣傳安排
1、給各學(xué)院下發(fā)材料，號(hào)召各學(xué)院要積極參加。
2、由宣傳部負(fù)責(zé)做展板，置放在勸學(xué)樓a、b區(qū)和食堂。
3、活動(dòng)前期15天左右校園內(nèi)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行活動(dòng)宣傳。(貼出海報(bào)、校園廣播、新空氣網(wǎng)站)
四、節(jié)目要求
1、參加者須以寢室為單位或?qū)嬍胰藬?shù)過半以上
2、節(jié)目時(shí)間控制在5-10分鐘之間，節(jié)目形式必須體現(xiàn)宿舍成員的合作精神、友誼精神。節(jié)目過程中所需的音樂伴奏需在上報(bào)時(shí)同時(shí)上交，道具在演出時(shí)自帶。
3、各學(xué)院上報(bào)時(shí)所需提供信息如下：學(xué)院、寢室號(hào)、姓名、學(xué)號(hào)、節(jié)目、節(jié)目時(shí)間、節(jié)目?jī)?nèi)容及特點(diǎn)。制作介紹宿舍成員、宿舍特點(diǎn)的簡(jiǎn)短ppt，在表演節(jié)目過程中或演出前播放介紹。
五、前期準(zhǔn)備
1、節(jié)目組——文藝部
任 務(wù)：a、 對(duì)各學(xué)院上報(bào)的節(jié)目進(jìn)行審核、篩選;
b、 打印晚會(huì)節(jié)目單，分發(fā)到各學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人;
c、 選定主持人并準(zhǔn)備臺(tái)詞;
d、 準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
2、機(jī)動(dòng)組
任 務(wù)：a、該組核心任務(wù)在于晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律維持。
b、操作電腦，播放ppt。
c、在其他組人手不足時(shí)支援。
3、禮儀組
任務(wù)：a、提示下兩組節(jié)目準(zhǔn)備
b、引導(dǎo)演出人員入場(chǎng)
4、宣傳組
任 務(wù)：該組人員負(fù)責(zé)晚會(huì)前期的一切宣傳工作，包括展牌制作。
準(zhǔn)備晚會(huì)過程中的背景音樂、ppt。
5、后勤組
任務(wù)：準(zhǔn)備階段安排好晚會(huì)場(chǎng)地。
晚會(huì)前現(xiàn)場(chǎng)布置，結(jié)束后的衛(wèi)生工作。
六、節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié) 目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
校園文藝晚會(huì)策劃書篇三
一、晚會(huì)時(shí)間：20xx.12.5
二、晚會(huì)地點(diǎn)：藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院南
三、承辦單位：大學(xué)生書畫協(xié)會(huì)
所屬分支：藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院分團(tuán)委
四、活動(dòng)負(fù)責(zé)人：劉振、毛龍飛、韓亞南
五、活動(dòng)指導(dǎo)老師：肖紅廷(主任)
張東(老師)
六、活動(dòng)主題：“墨灑黃科、唱響青春”
七、活動(dòng)內(nèi)容：本次晚會(huì)主要以歌曲、舞蹈的形式呈現(xiàn)給大家，同時(shí)展現(xiàn)出協(xié)會(huì)的特色：將書畫藝術(shù)以節(jié)目的形式展現(xiàn)給大家，讓大家在感受歡樂氣氛的同時(shí)，也從另一方面讓感受到書畫藝術(shù)的內(nèi)涵。
八、活動(dòng)目的：晚會(huì)以豐富在校廣大師生的課余生活，營(yíng)造活躍的校園氣氛為目的;同時(shí)展現(xiàn)出當(dāng)代大學(xué)生的精神面貌，構(gòu)建出和諧校園;從另一方面來迎接新生的到來，展現(xiàn)協(xié)會(huì)的特色，增加每一個(gè)人的合作交流能力。
九、活動(dòng)階段：
1、宣傳階段：(11月15——11月30)大學(xué)生書畫協(xié)會(huì)各部分工共同負(fù)責(zé)，以展出宣傳版面、海報(bào)等形式，讓學(xué)生對(duì)書協(xié)這次活動(dòng)有基本了解，號(hào)召大家積極參與。歡迎他們屆時(shí)前來觀看。具體負(fù)責(zé)人：張德利、宋東龍
2、節(jié)目征集階段：征集時(shí)間：11月17日——11月20日
各部門將節(jié)目名單統(tǒng)一報(bào)到組織部(負(fù)責(zé)人：陳世平)
3、節(jié)目彩排階段：彩排時(shí)間：11月20號(hào)—12月3號(hào)
節(jié)目彩排大致分5次進(jìn)行：
第一次：11月24日中午12點(diǎn) 藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院新4003
第二次：11月26日中午12點(diǎn) 藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院新4003
第三次：12月1日中午12點(diǎn) 藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院新4003
第四次：12月3日中午12點(diǎn) 藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院南階一
第五次：12月4日中午12點(diǎn) 藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院南階一
十、節(jié)目要求：1、歌曲 (健康、積極向上)
2、舞蹈 (舞種不限)
3、小品 (形式不限)
4、朗誦 (題材不限)
5、手語 (題材不限)
6、魔術(shù) (形式不限)
7、現(xiàn)場(chǎng)書畫(題材不限
十一、晚會(huì)工作具體分工：
技術(shù)部：負(fù)責(zé)打造協(xié)會(huì)特色節(jié)目，制作協(xié)會(huì)幻燈片，協(xié)助宣傳部布置晚會(huì)會(huì)場(chǎng);(負(fù)責(zé)人：張德利、晉淑丹、)
辦公室：負(fù)責(zé)征集節(jié)目，并負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的財(cái)務(wù)出入，對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。(負(fù)責(zé)人：陳世平)
宣傳部：對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行宣傳，并對(duì)本次活動(dòng)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置，會(huì)場(chǎng)布置要體現(xiàn)出協(xié)會(huì)特色。(負(fù)責(zé)人：宋東龍)
組織部：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的策劃、詳細(xì)的活動(dòng)流程，并負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的花卉租借工作。(負(fù)責(zé)人：安同林、張曉倩)
公關(guān)部：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的照片、信息采集工作，本次活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)禮儀，服裝租借工作，并負(fù)責(zé)對(duì)老師的邀請(qǐng)工作。(負(fù)責(zé)人：申靈玲)
外聯(lián)部：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的外聯(lián)贊助工作，維持協(xié)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序;并負(fù)責(zé)邀請(qǐng)校內(nèi)其他社團(tuán);(負(fù)責(zé)人：趙慧琰)
十二：本次晚會(huì)成立節(jié)目彩排小組，具體負(fù)責(zé)節(jié)目彩排工作：
組長(zhǎng)：張東(老師)
具體負(fù)責(zé)：劉振、毛龍飛、路瑩瑩、韓亞南
小組成員：張德利、安同林、宋東龍、陳世平、晉淑丹、申靈玲、張曉倩、馬磊、趙慧琰;
十三、晚會(huì)總結(jié)：對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)存在的問題進(jìn)行總結(jié)，對(duì)各部門之間的協(xié)調(diào)、配合能力進(jìn)行評(píng)估，并通過本次晚會(huì)提高書畫協(xié)會(huì)成員之間的配合能力和整體協(xié)作的意識(shí)。
十四、活動(dòng)收尾工作：各部門在12月6日—12月8日，將所租借物品、服裝務(wù)必歸還，另各部在本次活動(dòng)中的財(cái)務(wù)開支進(jìn)行報(bào)銷，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)總結(jié).(具體負(fù)責(zé)落實(shí)：毛龍飛、韓亞南)
十五、其他
黃河科技學(xué)院書畫協(xié)會(huì)
校園文藝晚會(huì)策劃書篇四
一、活動(dòng)主題
元旦晚會(huì) 感恩佳節(jié) 愛心傳遞 歡送前輩
二、活動(dòng)口號(hào)
愛心傳遞你我 感恩凝聚溫暖
三、活動(dòng)時(shí)間：12月23日晚7：00
四、活動(dòng)地點(diǎn)：三食堂 四樓
五、主辦單位：九江職業(yè)大學(xué)向東班愛心家教協(xié)會(huì)
六、活動(dòng)背景
為歡慶元旦這個(gè)中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日及歡送曾經(jīng)在協(xié)會(huì)里默默奉獻(xiàn)的學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)們，向東班愛心家教協(xié)會(huì)決定在學(xué)校禮堂舉辦元旦暨歡送文藝晚會(huì)。
七、活動(dòng)目的
1.增強(qiáng)節(jié)日氣氛，使每個(gè)人都能過一個(gè)充實(shí)而溫暖的元旦佳節(jié)。一年都有好心情，美美滿滿。
2.歡送07級(jí)學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們，謝謝他們?cè)?jīng)為協(xié)會(huì)默默的無私貢獻(xiàn)、 流下的辛勤汗水、立下的汗馬功勞。
3.積極弘揚(yáng)社團(tuán)文化，發(fā)揚(yáng)紅燭精神，讓更多的人能夠參與愛心捐助活動(dòng)，共同為社會(huì)造福。
八、活動(dòng)意義
不經(jīng)意間，我們來了，我們輕輕的來了。 吹著二十一世紀(jì)的號(hào)角，踩著新世紀(jì)延伸的大道，迎著新學(xué)年的晨曦，我們歡快地來了。站在新學(xué)年的源頭，為進(jìn)一步推進(jìn)協(xié)會(huì)文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富協(xié)會(huì)內(nèi)部文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)，為了迎接2009年元旦的到來，向東班家教協(xié)會(huì)擬定主辦本次晚會(huì)。
九、工作人員和項(xiàng)目組
(1)第一項(xiàng)目組：(節(jié)目組)：檔案部成員
(2)第二項(xiàng)目組：(宣傳組)：宣傳部成員
(3)第三項(xiàng)目組：(企劃組)：企劃部成員
(4)第五項(xiàng)目組：(舞臺(tái)組)：其他成員
(6)第六項(xiàng)目組：(統(tǒng)籌組)：紀(jì)檢部成員
十、各階段任務(wù)及工作分配
晚會(huì)前三個(gè)階段(12月1日—12月23日 )
(1) 晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月8日)
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定①節(jié)目收集②前期宣傳晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
(12月16日-12月23日)：
(2)晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備期(12月9日—12月20日)
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。
①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定309教室。到各組選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開廣播宣傳。③舞臺(tái)確定：由企劃組負(fù)責(zé)。4物品購(gòu)買：由企劃組負(fù)責(zé)。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(12月20日-12月23日)
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、費(fèi)用收集。①晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由節(jié)目組，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定12月20日，地點(diǎn)暫定在綜合樓階梯教室。②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。張貼海報(bào)、橫幅及廣播宣傳③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定
④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊
十一、節(jié)目單
本次晚會(huì)共18個(gè)節(jié)目2個(gè)游戲(暫定)：(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注
十二、資金預(yù)算
用途金額(單位：元)備注
場(chǎng)地租用200元
舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置80元
海報(bào)20元
宣傳橫幅50元
晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅25元
服裝借用費(fèi)80費(fèi)元
彩球40元
邀請(qǐng)?zhí)?0元
禮品100元
策劃書及附表打印費(fèi)20元
道具及器材100元
化妝品100元
食品200元
礦泉水50元
14、總預(yù)算：1115元。
附錄：購(gòu)物清單(見附錄單)
十三、應(yīng)急方案：
(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由宣傳組負(fù)責(zé)處理。
十四、附錄
附錄一、晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表：
工作次序、內(nèi)容、時(shí)間控制負(fù)責(zé)人
1場(chǎng)地申請(qǐng)
2發(fā)放節(jié)目單
3會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具
4搬運(yùn)桌椅、電腦等演出器材
5借用所需工具工作
6舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作
7音箱設(shè)備調(diào)試工作
8準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶
9化妝室換衣間搭建工作
10服裝道具準(zhǔn)備工作
11換衣間服務(wù)人員到位
12維持秩序工作人員到位
13舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位
14照相及dv工作人員到位
15電線及器材看管人員到位
16預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作
17進(jìn)出口控制工作
18引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座
19主持人、演員到位
注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。
十五、晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則
晚會(huì)結(jié)束后，各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>
注：1、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng);
2、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)協(xié)會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
校園文藝晚會(huì)策劃書篇五
一、活動(dòng)主題： 暢想工大，舞動(dòng)電氣
二、活動(dòng)目的：
時(shí)間如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼間20xx年元旦將至，為慶祝元旦佳節(jié)，也為進(jìn)一步推進(jìn)我院文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。20xx年元旦晚會(huì)將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺(tái)表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對(duì)各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候，祝愿他們桃李天下，競(jìng)放芬芳;對(duì)即將畢業(yè)的**級(jí)及**級(jí)的畢業(yè)生，祝愿他們?cè)谖磥淼牡缆飞稀俺逼絻砂堕?，風(fēng)正一帆懸”。
三、主辦方 ：陜西騰飛成考培訓(xùn)西安電子科技大學(xué)騰飛成考
贊助單位：
四、活動(dòng)對(duì)象：騰飛成考培訓(xùn)**級(jí)學(xué)員及電子科技大學(xué)20xx級(jí)新生(觀眾共計(jì)500人)
五、嘉 賓：校領(lǐng)導(dǎo)，其他兄弟學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及老師和同學(xué)，贊助單位嘉賓
六、活動(dòng)地點(diǎn)：
七、活動(dòng)時(shí)間：20xx年1月10日19：00—21：00
八、活動(dòng)流程：
宣傳階段(12月1-12月13)：
1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn)，請(qǐng)求在班上宣傳等信息，);
2、發(fā)通知和晚會(huì)策劃書給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處(聯(lián)系方法見附錄);
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動(dòng)員學(xué)生的積極性，鼓勵(lì)他們積極參加，詳細(xì)介紹本晚會(huì)并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳，定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會(huì)的飛信(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。
5、海報(bào)宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會(huì)開始的宣傳)。
節(jié)目準(zhǔn)備工作(11月29-12月25)：：
1、節(jié)目的收集，定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請(qǐng)求他們加大力度宣傳和動(dòng)員，各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況;另外還要請(qǐng)校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和各協(xié)會(huì)的參與。
2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個(gè)節(jié)目;
3、晚會(huì)共120分鐘，節(jié)目最多占用100分鐘，所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮20分鐘的互動(dòng)，暫定為有獎(jiǎng)問答和抽取幸運(yùn)觀眾;
4、各節(jié)目的排練，文藝部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的音樂，及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);
5、12月9日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會(huì)的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請(qǐng)求指導(dǎo);
6、12月18日(幾點(diǎn)?)，大彩排，在少俱樂部一樓，邀請(qǐng)師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置方案也要出來;
嘉賓的邀請(qǐng)：1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會(huì)團(tuán)總支干部
2、12月22號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函;
3、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問學(xué)院輔導(dǎo)員老師。
物品的準(zhǔn)備：1、宣傳單(宣傳階段)，邀請(qǐng)函(12月20日)，節(jié)目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號(hào)準(zhǔn)備好;舞臺(tái)布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎(jiǎng)品等)在20-23號(hào)準(zhǔn)備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號(hào)做準(zhǔn)備(有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務(wù))
3、現(xiàn)場(chǎng)布置：晚會(huì)當(dāng)天中午開始，根據(jù)布置方案進(jìn)行。(包括商家宣傳海報(bào))
4、從彩排到演出，對(duì)各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào);
5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。
晚會(huì)開始：1、開場(chǎng)舞(開門紅);
2、主持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、并宣布晚會(huì)開始;(晚會(huì)開始前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓名單送到主持人手上)
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話，贊助商鳴謝;
3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;
a、開場(chǎng)舞
b、歌曲串燒
c、小品、
d、音樂劇
e、魔術(shù)
f、話劇
g、舞蹈
(以上只是節(jié)目類型，詳細(xì)節(jié)目另制定節(jié)目單)
4、互動(dòng)環(huán)節(jié)
5、鳴謝商家，宣布晚會(huì)結(jié)束，主持人安排退場(chǎng)秩序，時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請(qǐng)團(tuán)學(xué)會(huì)成員留下幫忙清理現(xiàn)場(chǎng);
整體流程：18：50觀眾入場(chǎng)完畢-→會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒-→19：：00開場(chǎng)舞-→主持人宣布晚會(huì)開幕-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)-→主持人宣布晚會(huì)閉幕-→觀眾退場(chǎng)(工作人員留下)
九 工作人員及工作安排：
1 統(tǒng)籌組 ：主席部、書記處
任務(wù) ：確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓代表對(duì)晚會(huì)的舉辦給予評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座
2 節(jié)目組：文藝部、素質(zhì)拓展部、
任 務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
c、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組：新聞宣傳部、宣傳部、組織部
任 務(wù)：
a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、設(shè)點(diǎn)等方式開展宣傳
b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影、照相等
c、負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、
4、后勤組：紀(jì)律部、勞動(dòng)部
任 務(wù)：
a、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)后勤保障
b.、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì)場(chǎng)秩序
5、機(jī)動(dòng)組：治保部 、體育部
任 務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持以及處理緊急情況
8、舞臺(tái)組：宿管部、科技實(shí)踐部
任 務(wù)：
a、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺(tái)設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位
b、負(fù)責(zé)晚會(huì)演員的服務(wù)工作
c、負(fù)責(zé)晚會(huì)燈光及幕布
9、催臺(tái)組：學(xué)習(xí)部
任務(wù)： 組織演員在會(huì)場(chǎng)等候、并組織他們按順序上臺(tái)
10、禮儀組：辦公室、秘書處、女生部
任務(wù)：引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水
11、外聯(lián)組：團(tuán)學(xué)會(huì)
十 活動(dòng)預(yù)算：
橫 幅(包括宣傳橫幅) (140元)
背景幕布 (576元)
彩球( 57 元)
彩 帶( 35元)
冷煙火 (60)
泡泡油 (200)
服裝 (600元)(部分服裝可以借用)
燈光 (700)(俱樂部的燈光效果不佳，還需租用一小部分)
道具 (260)
熒光 棒、哨子等 (80元)
邀請(qǐng)?zhí)?(30元)
策劃書 (20元)
節(jié)目單 (30元)
刻碟 (30元)
化妝 (200元)
拍照 、話筒電池 (50元)
門票 (30元)
后勤備用及舞臺(tái)裝飾 (230元)
贊助商回報(bào)待定
總計(jì)：3328元
十一 資金問題
本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)來源以學(xué)校審批資金為主，贊助資金為輔。在活動(dòng)期間制定詳細(xì)的合理的資金支出安排，避免不必要的經(jīng)費(fèi)支出，靈活調(diào)配財(cái)務(wù)預(yù)算。
十二 可行性分析
1、本次活動(dòng)是在迎新、校慶等以往晚會(huì)的基礎(chǔ)上開展的，得到了老師和同學(xué)們的支持，從組織和時(shí)間上保證了活動(dòng)的可行性。
2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗(yàn)，具有一定的大型活動(dòng)組織能力和專業(yè)知識(shí)，由學(xué)院和學(xué)校的相關(guān)部門通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動(dòng)的可行性。
3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章，同時(shí)，通過這場(chǎng)文藝晚會(huì)發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長(zhǎng)得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場(chǎng)迎新晚會(huì)。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動(dòng)的可行性。
4、本次晚會(huì)學(xué)院非常重視，有以往晚會(huì)成功舉辦為例，在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動(dòng)的贊助商有了可靠的保障，再加之學(xué)院的大力支持，從資金上保證了活動(dòng)的可行性。
十三、贊助回報(bào)
1、署名贊助企業(yè)單位。
2、邀請(qǐng)贊助單位領(lǐng)導(dǎo)出席晚會(huì)。
3、條幅：活動(dòng)前期至活動(dòng)結(jié)束后的一兩天掛在學(xué)校的教學(xué)樓處，對(duì)冠名的商家，將會(huì)在會(huì)場(chǎng)內(nèi)掛橫幅，以增加視覺印象，從而達(dá)到宣傳效果。
4、海報(bào)：活動(dòng)前就張貼在校園里，另外，還有我們?cè)趯W(xué)校宣傳欄中宣傳。
5、安排企業(yè)代表與出席本次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、演員等合影留念。
6、贊助單位在會(huì)場(chǎng)入口處、場(chǎng)內(nèi)、舞臺(tái)等地方豎立宣傳展板，并可在晚會(huì)入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料。
7、在晚會(huì)背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱
8、贈(zèng)予本次活動(dòng)照片(以利于宣傳企業(yè)文化形象)
9、在晚會(huì)發(fā)言中，主持人將對(duì)所有參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持。
10、贊助單位可在晚會(huì)當(dāng)天在學(xué)校做企業(yè)宣傳，也可發(fā)放晚會(huì)門票來推銷企業(yè)產(chǎn)品。
11、宣傳單，我們的工作人員可以可以事先為商家發(fā)一些宣傳單。
12、禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品，讓學(xué)生記憶更深刻。
13、優(yōu)惠卷，打折卡：商家可以利用學(xué)生的心理，發(fā)一些優(yōu)惠卡，打折卷，來宣傳自己。從而也可以促進(jìn)自己的消費(fèi)。
注：以上贊助回報(bào)方案為基本思路，具體贊助回報(bào)根據(jù)贊助義務(wù)大小而確定(贊助單位提供服裝、背景幕布、后勤備用中的一項(xiàng)即可)
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