優(yōu)秀會務后勤組工作方案(案例13篇)

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優(yōu)秀會務后勤組工作方案(案例13篇)
時間:2023-10-27 15:03:51     小編:文軒

在制定方案時,需要考慮多種可能性和選擇,以確保最終方案的優(yōu)勢和有效性。如何制定一個合理有效的方案是一個需要深思熟慮的問題。以下是一些經(jīng)典方案的范文,供你參考和借鑒。

會務后勤組工作方案篇一

為做好****會*的后勤保障和禮賓接待工作,特制定本方案。

一、工作機構及工作職責

成立***后勤接待指揮部,由****任指揮長,***任副指揮長,指揮部下設工作組,分別由****等同志任組長。

(一)綜合協(xié)調(diào)組

組 長:****

副組長:****

工作職責及責任人:

1.負責制定后勤接待工作實施方案(責任人:***);

2.負責做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)(責任人:**);

4.負責提前選定、準備禮品(責任人:**);

6.負責落實我委自備車輛租賃、借用等有關工作(責任人:***);

1

會禮賓接待組對接,落實重要嘉賓接送車輛(責任人:***);

8.負責落實工作人員用餐(責任人:**)。

(二)嘉賓聯(lián)絡組

組 長:**

副組長:**

工作職責及責任人:

4、負責禮品及會議手冊的發(fā)放,負責準備嘉賓雨具(責任人:**、“一對一”聯(lián)絡員)。

(三)酒店服務組

組 長:***

副組長:***

工作職責及責任人:

1.負責提前預訂酒店,落實**、**工作人員及本委工作人員住宿(責任人:**);

2.負責入住嘉賓報到有關事宜(責任人:**);

3.按照大會酒店服務組統(tǒng)一安排,組織工作人員參加培訓,

并按照實際工作要求進行演練和測試,熟悉酒店及入住嘉賓的相關信息(責任人:**);

4.負責統(tǒng)計匯總嘉賓抵、離酒店信息,并及時提交綜合協(xié)調(diào)組(責任人:**)。

(四)機場服務組

組 長:**

副組長:**

工作職責及責任人:

(五)宴會服務組

組 長:**

副組長:**

工作職責及責任人:

2.負責對接公安、質(zhì)監(jiān)、衛(wèi)生等部門,做好宴請場所的安保、衛(wèi)生、急救等后勤保障。(責任人:**)

3.負責落實出席宴請的嘉賓名單,負責安排專人提醒、引導嘉賓及領導出席。(責任人:**)

4.負責撰寫宴會領導致辭。(責任人:**)

(六)考察服務組

組 長:**

副組長:**

工作職責及責任人:

1.負責對接落實生態(tài)文明示范點考察有關事宜,做好嘉賓行程安排(責任人:**);

4.負責嘉賓在筑期間其他活動的安排。(責任人:**)。

(七)資料信息組

組 長:**

副組長:**

工作職責及責任人:

1.負責編印參會嘉賓會議手冊及手提袋(責任人:**);

2.負責編發(fā)嘉賓抵筑后慰問短信;負責大會結束后,嘉賓感謝信的編制及寄發(fā)(責任人:**、“一對一”聯(lián)絡員)。

(八)應急保障組

組 長:**

副組長:**

工作職責及責任人:

1.負責督促協(xié)調(diào)***制氣股份有限公司確保年會期間煤氣正常生產(chǎn)(責任人:**);

3.負責督促通信企業(yè)做好年會期間通信通信保障工作,確保年會期間電話及網(wǎng)絡通暢(責任人:**)。

二、工作要求

1.指揮部負責參會嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),調(diào)集全委所有力量參與后勤接待。全委領導干部職工應當服從指揮部統(tǒng)一調(diào)度指揮。

2.綜合協(xié)調(diào)組作為指揮部的樞紐,負責制定后勤接待工作實施方案;負責各類相關信息的匯總、整理、上報;負責指揮部各項指令的傳達;負責住房、車輛及其他物資的統(tǒng)一調(diào)配。

3.各工作組按照“各司其職、各負其責”的原則,根據(jù)任務分工做好相關工作。

指揮部辦公室及相關工作組。

5.工作人員著裝要規(guī)范、得體,接待嘉賓要熱情、有禮,“一對一”聯(lián)絡員要熟知貴陽市情、經(jīng)濟發(fā)展情況以及生態(tài)文明年會的基本情況。

6.各工作組要積極與負責展洽會、生態(tài)工業(yè)與可持續(xù)發(fā)展國際論壇、ict產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新論壇的聯(lián)絡員對接,及時掌握嘉賓信息及需求動態(tài)。

指揮部聯(lián)絡電話:***(電話****)

大會組委會聯(lián)絡員:**(電話****)

一、工作機構及工作職責

成立研修院項目(集團紀委書記培訓會)會場物業(yè)領導組,由*** 同志任組長,****任副組長,會場物業(yè)領導組部下設各工作組,分別由以下等同志任組長。

(一)綜合協(xié)調(diào)組

組 長:****

副組長:****

工作職責及責任人:

1.負責制定后勤接待工作實施方案(責任人:***);

2.負責做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)(責任人:**);

4.負責提前準備會場資料(責任人:**);

6.負責落實嘉賓車輛停放安排等有關工作(責任人:***);

7.負責落實會場工作人員用餐(責任人:**)。

1

(二)會議聯(lián)絡組

組 長:**

副組長:**

工作職責及責任人:

(三)會場設備組

組 長:***

副組長:***

工作職責及責任人:

1.負責會前對主會場及分會場設備進行檢測。(責任人:**);

2.負責會前所需設備類材料的申報工作(責任人:**);

4.負責對會議期間所使用備用設施設備的操作運行(責任人:**)。

(四)會場秩序組

組 長:**

副組長:**

工作職責及責任人:

(五)會場環(huán)境服務組

組 長:**

副組長:**

工作職責及責任人:

1.負責***********************************(責任人:**)

2.負責***********************************。(責任人:**)

3.負責**************************************。(責任人:**)

4.*****************************************。(責任人:**)

(六)應急保障組

組 長:**

副組長:**

工作職責及責任人:

2.負責協(xié)調(diào)新都供電局做好會議期間全園區(qū)供電保障工作(責任人:**)

5.負責聯(lián)系星網(wǎng)銳捷網(wǎng)絡工程師,以保障園區(qū)無線ap及路由的正常運行。(責任人:**)

二、工作要求

1.會場物業(yè)領導組負責參會嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),調(diào)集全委所有力量參與后勤接待。所有項目職工應當服從會場物業(yè)領導組統(tǒng)一調(diào)度指揮。

統(tǒng)一調(diào)配。

3.各工作組按照“各司其職、各負其責”的原則,根據(jù)任務分工做好相關工作。

4.實行重大事項通報制度,各工作組按照“事前請示,事后報告,實事求是,及時準確”的原則,對會議的重要指示和工作安排、接待過程中的突發(fā)事件及其它重大事項,要及時通報指會場物業(yè)領導組辦公室及相關工作組。

5.工作人員著裝要規(guī)范、得體,接待嘉賓要熱情、有禮,熟悉本次會議個組工作流程及會議的基本情況。

6.各工作組要積極與負責集團紀委書記培訓班會議工作對接,及時掌握參會領導和嘉賓信息及需求動態(tài)。

第一節(jié) 管理服務流程

服務流程圖:

第二節(jié) 會務服務

我司服務xx辦公大樓已有多年,而xx辦公樓與xx物業(yè)公司所管理的一些政府部門如:xx在會務服務方式及管理標準等方面都存在許多共同點。本公司將憑借資源優(yōu)勢和已積累的豐富而成熟的服務經(jīng)驗,遵循“服務以人為本”的理念,使xx局辦公大樓的會務服務體現(xiàn)出高水準的接待能力、服務水平。

以下為我公司針對xx局辦公大樓的特點,制訂的切實可行的會務服務方案:

1、服務中心專設會議接待員為貴單位提供會議接待服務。

2、服務中心接到xx局辦公室秘書組、各處室電話、傳真或書面會務通知后,根據(jù)會務的要求通知會議接待員提前做好會務接待準備工作(根據(jù)會議人數(shù)的多少擺放臺簽、桌椅、茶水、煙灰缸、餐巾紙等)。

3、根據(jù)會議要求代做各式條幅、歡迎水牌、告示牌、會議會標等,并提前懸掛、擺放到指定位置。

4、配置音響師,嚴格遵守音響設備操作規(guī)程,認真做好日常維護保養(yǎng)工作;會議使用音響時,確保麥克風音量的適中。協(xié)助x局信息中心調(diào)試、使用視頻會議設備。

5、根據(jù)會議要求,開設會議專梯,設專人開梯,運送與會人員直達會議室。

6、根據(jù)召開會議的性質(zhì)或難易程度,物業(yè)服務中心將事先與xx局后勤服務中心、辦公室取得聯(lián)系,盡可能了解會議的意圖性質(zhì),為會議的召開準備提供相對應的會務服務方式,以保證會議的順利進行。

7、遇重要會議時,物業(yè)服務中心將提前與xx局辦公室秘書組聯(lián)系,詳細了解會議意圖,根據(jù)召開會議的性質(zhì),會議前召開物業(yè)服務中心會議,為會議的召開準備相應的會務服務方式如停車安排、電梯控制、座次牌擺放等,以保證會議的順利進行。會議前,保潔員提前做好會議室衛(wèi)生工作;會議結束后,保潔員及時將會場打掃干凈,保持會議室的整潔衛(wèi)生。會議過程如有保潔需要,服務中心將安排專職保潔人員負責會議的衛(wèi)生服務。

8、會議過程接待員定時添加茶水(保密會議除外)。

9、會議結束后,物業(yè)服務中心組織召開會議,對會議接待中成功的和不足之處進行全面總結,為以后的會議接待積累經(jīng)驗。

后保潔工作外,在開會時將多加安排專人(會議接待管-理-員)在會場外以防需要。另外針對會議期間人員流動頻繁的特點,在衛(wèi)生間及公共區(qū)域安排保潔員進行專職保潔,使這些區(qū)域保持清潔的環(huán)境。

11、會議接待員嚴格遵守保密制度,對會議中提及的各項內(nèi)容不外泄、不宣揚。 會務方案可根據(jù)貴單位實際情況進行調(diào)整。

第三節(jié) 物品運送服務

根據(jù)貴局的要求,在日常的工作當中會涉及桶裝水、物品運送的服務,對此,就我公司對辦公大樓的實際管理經(jīng)驗,我們將在以下方面予以操作:

一、送水服務

辦公大樓內(nèi)設置有桶裝水飲水機 ,針對此種配置,我服務中心擬先對各辦公室進行專項意見調(diào)查,將對需求的辦公室,進行詳細登記,登記內(nèi)容包括:房號、水品種、所需水桶大小量等信息。服務中心辦公室將根據(jù)此類信息適時安排人員進行操作。

設立送水電話,若哪個辦公室需要,可即時通知物業(yè)辦公室,報房間號,大桶或小桶礦泉水,再由服務中心通知秩序維護領班送水上樓,并裝入飲水機,裝完好應在送水記錄本上簽名登記并標明換水時間。

每個季度按實際送水量做出統(tǒng)計表,注明每個月大、小桶礦泉水共多少桶、單價、總金額后開具發(fā)票,交由區(qū)國稅局服務中心報帳。

我服務中心定期核查各辦公室的送水時間,對于超過15天尚未飲用完的桶裝水,在征求所在辦公室工作人員的同意后,及時更換舊水,以確保桶裝水不因長期無人飲用后細菌在內(nèi)繁殖,避免造成飲水后身體不適。

為體現(xiàn)人性化周到服務,xx在一樓大廳里專設了1臺免費飲用的桶裝水飲水機。針對此,我服務中心工作人員每天加強巡視,不間斷及時換上飲用水,保證正常供水,也體現(xiàn)了我公司員工熱情細致的服務風格。

我服務中心還要對樓內(nèi)所有桶裝水飲水機進行定期消毒清洗,并在飲水機身明顯處粘貼消毒記錄卡,注明本次消毒時間,下次消毒時間,操作人員等,物業(yè)服務中心登記備檔,保證辦公大樓工作人員的飲水衛(wèi)生安全。

三、搬送、運送文件、辦公用品

車發(fā)票、大型大量辦公桌椅等,我物業(yè)中心將協(xié)助聯(lián)系搬家公司請專業(yè)搬運人員搬運,搬家公司收取的費用由貴局另行支付。

會務后勤組工作方案篇二

為了保證學生的安全,為學生塑造更好的學習環(huán)境,現(xiàn)制定xx年后勤工作計劃,計劃內(nèi)容如下:

一、指導思想:

圍繞學校辦學思想,堅持“以人為本、服務教育”的后勤工作原則,樹立服務意識,提高服務技能,保證服務質(zhì)量,規(guī)范后勤管理,為學校的教育、教學工作提供有力的后勤保障。

二、 工作重點:

1、搞好后勤服務、保障優(yōu)質(zhì)高效;

2、加強資財管理、積極增收節(jié)支;

3、抓好安全工作、力創(chuàng)“平安校園”。

4、完成環(huán)境設計,力爭啟動改善工程。

三、工作措施

(一)后勤工作

1、梳理后勤部門各項制度,并結合學校工作實際進行完善,力爭后勤管理科學化。

2、加強水電線路的檢查、維護。落實線路整改的資金預算。對師生提出節(jié)水、節(jié)電、節(jié)約辦公用品的倡議。

3、加強樹木養(yǎng)護管理。今年的重點是做好白蟻滅殺工作,對苗圃里裸露土地補種綠化植物,做好花卉培植工作,(預想為購買一批四季開放的花卉種子,由花工進行種植養(yǎng)護,完成校門口、幼兒園對面花壇、教學樓外側(cè)及廁所旁苗圃的花卉美化。努力構建一個四季鮮花盛開,詩意盎然的校園。具體方案等學校討論后再定)。

4、加強教學設施的維修與更新,做到維修經(jīng)費預算化。本學期將根據(jù)去年制定的基建財政預算,進行教學樓屋頂防水工程維修,完成多功能廳采購項目的資金劃賬及大操場音響設備的添置、及班班通工程。

5、做好學校日常保障工作,提升服務質(zhì)量。理念:“品位”“高效”“奉獻 ”。每學期都要開展豐富多彩的活動,來訪的客人比較多,后勤除了作好保障工作以外,要提高服務的品位。為保障學校正常的運作,要處理好常規(guī)工作。如設施的維護、物品的管理、建設良好的學習、工作環(huán)境和美好校園的創(chuàng)建,突發(fā)事件的處理等等。學校重大活動對會場的安排、臨時任務做到及時求品位。

(二)校產(chǎn)、財物管理工作

1、進一步梳理完善校舍、校產(chǎn)、校具管理制度。

2、抓好固定資產(chǎn)管理,提高使用效益。建立好校產(chǎn)固定資產(chǎn)總帳和明細帳、充分用好現(xiàn)有教學設備。運用校產(chǎn)管理軟件做好固定資產(chǎn)的增減管理,做好校產(chǎn)登記、保管、申領、維修、報廢、轉(zhuǎn)讓等各環(huán)節(jié)工作,增強教師和學生愛護公物的意識。

3、嚴格執(zhí)行請購、審批、驗收、入庫、報銷、領用制度。逐步添制教學儀器等設備,供教育教學使用,所添置的辦公用品及教學儀器等設備先有年級組長申報,校長室審批、然后采購有年級組長簽名領齲對耐用物品實行以舊換新制度。(耐用物品指:剪刀、計算器、美工刀、多余作業(yè)本等)。

5、做好閑置校舍及校產(chǎn)的開發(fā)利用,盡力發(fā)揮其經(jīng)濟效益,為學校增收創(chuàng)收。

7、嚴格財務管理,創(chuàng)建節(jié)儉校園。原則:“嚴謹”、“規(guī)范”、“節(jié)儉”。

8、嚴格執(zhí)行教育局物價局收費項目及收費標準,開學初做好收費備案工作、收費公示工作,學期結束做好結算清單,相關作業(yè)本費用定期進行結算,嚴格執(zhí)行多退少不補政策。

(三)安全保衛(wèi)工作

1、進一步梳理完善各項安全管理制度,完善各類突發(fā)事件應急預案。

2、按時參加各級安全工作會議,及時向?qū)W校領導及師生匯報,傳達會議精神,加強安全工作信息溝通,加大安全工作的宣傳力度,安全教育與學校整體工作緊密配合。

3、加強崗位安全責任制,重點部位安全警示語及安全責任制上墻,每學年與教師簽定“安全責任書”。每學期組織教師學習各項安全常規(guī)制度。

4、加強隱患排查,建立各類安全臺帳。對學校安全隱患及各類設備、用火、用電、飲食等進行定期、不定期安全檢查,并積極落實整改。做好隱患排查臺帳、校舍財產(chǎn)檢查臺帳、班級安全臺帳、甲流防控臺帳。做到臺賬資料完整化、規(guī)范化。

5、嚴格學校值班制度,加強校園與周邊的安全防范,保證學校教育教學工作的正常開展。

6、加強平安校園工作,做好學校的安全保衛(wèi)工作,加強放學路隊及學校門衛(wèi)的管理,把好放學路隊關、出入校門關。樹立安全第一的思想。

爭創(chuàng)“平安校園”。措施:“預防”“堅持”“排查”。

(1)、完善安全管理制度,安全網(wǎng)絡的建設和制定活動應急預案。

(2)、加強門衛(wèi)的管理。具體措施:落實來訪登記制度,加強學校保衛(wèi)工作,做到不離崗、不離職、多盤問,多匯報。發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象及時上報并采取相關措施予以制止。

(3)、加強師生安全教育及學校設施設備安全。措施:每學期開展1~2次安全逃生演練,平時對師生加強防火、防盜、防電教育,日常做到每天檢查,排除隱患。消除電線線路、電器、輔助設施、校舍設施、體育器械的安全隱患,及時檢查排查。堅持每月向教育局進行安全月報。

(5)、加強假日安全。措施:落實節(jié)假日值班護校制度,做到每天都有值班人員,每個假期的值班護校工作,人防和技防相結合。

(6)、加強學生大型集會及活動安全。措施:大型集會及活動須制定周密科學的活動方案及應急預案,各環(huán)節(jié)安排周密,責任到人,安排有序。

會務后勤組工作方案篇三

堅持以"教育就是服務"的理念為指導,探索"敬業(yè)、服務、教育、管理"工作方式,努力實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務、自主高效、內(nèi)抓管理、外樹形象的工作目標。

1、努力實現(xiàn)學生、家長、教師和各級領導、來賓對招生接待服務工作滿意度達100%,家長和學生對行政后勤線的滿意度達90%。

2、主動宣傳,抓好《東升教育》網(wǎng)絡的征稿組稿工作和萍鄉(xiāng)報的宣傳報道工作。

3、嚴格安全排查制度,費用和損失超過1000元的安全事故為0.

4、加強物業(yè)排查,建立定期排查制度。

5、建立師生個人檔案,完善檔案管理制度,保證檔案文印工作100%的滿意度。

(一)加強培訓,形成共識

1、積極開展學習討論活動,努力引導全體員工樹立服務觀念,真正明了"教育就是服務,就是為學生服務,就是為學生的成長、成人、成才服務。學校必須以最優(yōu)的質(zhì)量、最優(yōu)的服務、最優(yōu)的條件,服務于學生、服務于家長"的理念,全面走進市場。

2、引導教職工調(diào)整工作和生活的心態(tài),樹立以校為家、愛校為榮的正氣。讓全體員工們懂得,只有學校不斷發(fā)展,才能給每位員工一份長期穩(wěn)定的工作和收入。

3、倡導"合作、高效、責任、自強"的團隊精神,同事之間必須堅持樹立正氣,反對歪風邪氣;堅持多干實事,反對滿腹牢騷;堅持換位思考,反對斤斤計較;堅持以誠待人,反對說長道短;思想上準確定位,工作上切實到位。教育員工們做好自己上司的助手和參謀。

4、嚴明工作紀律,樹立實驗學校的形象,工作要守時盡職,舉止要文明大度,在任何情況下都不得與家長爭吵。

(二)突出細節(jié),重視過程

1、主動工作,加強溝通,在學生生活管理過程中,要主動與班主任聯(lián)系,與家長聯(lián)系,不得推諉與回避。

2、注意工作細節(jié),堅持在內(nèi)務、衛(wèi)生、靜校、校車接送工作中創(chuàng)造特色。

3、加強學校宣傳,量化工作任務。每月要在《萍鄉(xiāng)報》上發(fā)表一篇稿子。

(三)落實制度,嚴格管理

1、結合實際建立就餐、生活管理、校車接送、人事工作、物品采購方面的制度。

2、加強制度的執(zhí)行力度,在講清道理、程序管理、細致檢查的前提下,嚴格管理,嚴格考核。

(四)明確分工,明確職責

1、(主任):全面負責行政后勤工作;制定工作計劃、考核方案;組織管理與考核。

2、(干事):負責行政后勤部日常工作;辦公室管理、會議記錄、電話接聽及記錄、文件收發(fā)、資料打印工作;組織學生乘車和中午學生靜校管理工作;協(xié)助組織住宿勝晨練早操工作。

3、(干事):負責學校接待、聯(lián)系工作,負責周工作安排與上交工作,負責與萍中有關部門的聯(lián)系匯報工作,負責學生檔案管理與學籍管理工作。

4、(生活教師):負責學生生活管理與教育工作(包括半宿女生的管理),協(xié)助組織住校學生晨練早操;負責學校物資驗收和保管工作,負責全宿、半宿宿舍樓及前后區(qū)域的衛(wèi)生工作。

5、郭斌翔:負責半宿男生的組織管理工作,協(xié)助學校采購工作;負責一般性物品維修與其他勤雜工作;全面負責住宿勝晨練早操組織管理考核工作。

會務后勤組工作方案篇四

二、重點工作

(一)努力創(chuàng)設條件,營造書香校園。

3、教師閱覽室正常開放,咖啡、花茶等確保長期供應,給教師一個溫馨的閱讀氛圍;

(二)合理充分利用,打造數(shù)碼校園。

2、重新安裝網(wǎng)絡教室學生機系統(tǒng),升級到windows2k,貼近學生生活實際;

3、與蘇州清華同方合作,定期做好信息技術設備的維修與保養(yǎng)工作;

4、規(guī)范教師辦公室激光打印機的打印登記工作,進行加墨粉嘗試,降低打印成本;

(三)走社會化道路,聆聽校外聲音。

1、定期組織后勤人員走出校門,多到兄弟學校去參觀、去考察、去學習。

2、繼續(xù)進行后勤社會化的嘗試,加強對承包服務部的管理工作。

(四)善于總結服務,撰寫后勤隨筆。

1、建設后勤管理系統(tǒng),積累后勤工作資料;

2、在工作中提高,積極進行理性反思,撰寫后勤工作日志;

3、進一步要求后勤工作人員,每周撰寫簡單的后勤工作總結,記錄所得和遇到的困難,積極參與草根隨筆評比。

三、具體工作安排

1、廣播室、學生閱覽室完工,投入使用。

2、召開總務后勤人員會議,布置新學期工作。

3、分發(fā)學生課本簿冊,教本教參交教導處。

4、檢查電器電路,活動器械安全。

5、準備好開學收費票據(jù)打印系統(tǒng),核對__年交納捐資助學學生名單。

6、購買常用藥品,收一年級新生預防接種卡。

7、重新聘用阿姨,搞好食堂衛(wèi)生,準備副食品材料,確保9月1日正常開伙。

8、重新安裝辦公室電腦、打印機,調(diào)試。

9、搞好圖書室衛(wèi)生,發(fā)放假期中的報紙雜志。

會務后勤組工作方案篇五

一、指導思想及總體目標:

本學期后勤工作,要緊緊圍繞“質(zhì)量為本、特色為重、服務至上”的辦學宗旨,以教育為中心,后勤助動,繼續(xù)倡導艱苦創(chuàng)業(yè)、務實創(chuàng)新、任勞任怨,愛崗奉獻、踏實奮進的工作態(tài)度。思考新的發(fā)展主題,加大硬件建設步伐,著眼長遠發(fā)展,科學管理服務有高品位,使成績有新的突破;嚴格防范,安全警鐘時時敲,堅決杜絕安全隱患。立足本職,為教育一線提供后勤保障。

二、本學期主要工作:

1、進一步提高后勤職工隊伍建設。

(1)繼續(xù)堅持和完善學習制度,各部門管理人員要有計劃地組織各自崗位的相關后勤職工定期進行學習、交流,提高認識,使全體后勤人員牢固樹立服從服務的意識,真正做到熱愛學校、熱愛崗位、熱愛學生。

(2)建章立制,組織后勤職工進一步學習討論后勤工作各項制度和獎懲條例,進一步增強全體后勤職工的法制觀念,使后勤管理真正走上科學化、制度化、規(guī)范化的規(guī)道。

2、強化安全教育,杜絕隱患,把安全作為學校工作的底線。

(1)成立專門機構,學校一把手校長任組長,做到一級對一級負責。

(2)健全安全制度,加強全校教職工安全生產(chǎn)意識,使安全工作有章可循。與各室、各處、各年級組簽訂安全責任狀。

(3)加強重點部位監(jiān)控,一是鍋爐房、新老三室的合理使用,規(guī)范操作程序,管理人員持證上崗,不斷鉆研業(yè)務技術。要求上班時間不能擅離工作崗位,二是要求學生不私自用電器、明火。制定師生安全應急疏散預案,著重演練。加強教育培訓,增加他們的消防知識和和提高他們操作消防器械的能力。三是用電安全,經(jīng)常檢修老化的電源線路開關、閘刀、電源插頭、插座,以防觸電及電路火災事故的發(fā)生。

(5)著力開展專項整治。定期開展學校安全工作大檢查,如校舍安全、消防安全、用電安全、交通安全、食品衛(wèi)生安全,成立義務消防隊。建立安全專項工作臺帳,對設施、設備、經(jīng)費、檢查、整改情況作記錄。

(6)繼續(xù)實行周報月查制度,要采取強有力措施確保周周上報,月月檢查,及時整改。做到安全警鐘時時調(diào)敲,服務質(zhì)量步步高。

(7)在學校改建房舍期間,對人員、車輛出入,施工場地等要嚴格管理,做到無安全事故的發(fā)生。

3、加大投入、擴建校舍,適應學校的可持續(xù)發(fā)展。

根據(jù)我校辦學品位的不斷攀升,為滿足廣大家長的子女就讀的愿望,本學年在教育局、鎮(zhèn)政府努力下,將進一步充實學校內(nèi)部設施,增加硬件投入,擴建校園、校舍,爭取在激勵的競爭中立于不敗之地,適應教育現(xiàn)代化的需要。

4、開源節(jié)流、增收節(jié)支。

本學年我們要抓好勤工儉學工作,充分利用好校田地,從對學生進行勞動教育入手,增大科技含量,不斷擴大高產(chǎn)田面積;努力使校田地達到穩(wěn)產(chǎn)、高產(chǎn)、高效益。在經(jīng)費緊張的情況下,大力提倡勤儉辦學、節(jié)儉辦事,能自己干的事自己干,不能自己干的事籌劃好了在雇人干;堅持物不浪費,錢不亂花,做到花好錢辦大事,花小錢辦好事,不花錢辦成事。嚴格執(zhí)行一費制的各項規(guī)定,嚴禁違規(guī)收費。

5、加強校園美化綠化。

進一步完善花木管理責任制,加強校園綠化管理,使校園原有的花草苗木更好;同時利用學?,F(xiàn)有條件,在花卉栽種方面多做文章,使校園美化、綠化等方面取得好的成績。

上一年在后勤工作中,我校師生群策群力,得到上級領導的一致好評,今年我校后勤工作更加繁重,還有許多工作需要我們?nèi)プ觯覀儗⒎e極配合好學校有關部門做好自己的工作,爭取在后勤工作中再創(chuàng)佳績。

會務后勤組工作方案篇六

為做好****會*的后勤保障和禮賓接待工作,特制定本方案。

一、工作機構及工作職責

成立***后勤接待指揮部,由****任指揮長,***任副指揮長,指揮部下設工作組,分別由****等同志任組長。

(一)綜合協(xié)調(diào)組

組 長:****

副組長:****

工作職責及責任人:

1.負責制定后勤接待工作實施方案(責任人:***);

2.負責做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)(責任人:**);

4.負責提前選定、準備禮品(責任人:**);

6.負責落實我委自備車輛租賃、借用等有關工作(責任人:***);

會禮賓接待組對接,落實重要嘉賓接送車輛(責任人:***);

8.負責落實工作人員用餐(責任人:**)。

(二)嘉賓聯(lián)絡組

組 長:**

副組長:**

工作職責及責任人:

4、負責禮品及會議手冊的發(fā)放,負責準備嘉賓雨具(責任人:**、“一對一”聯(lián)絡員)。

(三)酒店服務組

組 長:***

副組長:***

工作職責及責任人:

1.負責提前預訂酒店,落實**、**工作人員及本委工作人員住宿(責任人:**);

2.負責入住嘉賓報到有關事宜(責任人:**);

3.按照大會酒店服務組統(tǒng)一安排,組織工作人員參加培訓,

并按照實際工作要求進行演練和測試,熟悉酒店及入住嘉賓的相關信息(責任人:**);

4.負責統(tǒng)計匯總嘉賓抵、離酒店信息,并及時提交綜合協(xié)調(diào)組(責任人:**)。

(四)機場服務組

組 長:**

副組長:**

工作職責及責任人:

(五)宴會服務組

組 長:**

副組長:**

工作職責及責任人:

2.負責對接公安、質(zhì)監(jiān)、衛(wèi)生等部門,做好宴請場所的安保、衛(wèi)生、急救等后勤保障。(責任人:**)

3.負責落實出席宴請的嘉賓名單,負責安排專人提醒、引導嘉賓及領導出席。(責任人:**)

4.負責撰寫宴會領導致辭。(責任人:**)

(六)考察服務組

組 長:**

副組長:**

工作職責及責任人:

1.負責對接落實生態(tài)文明示范點考察有關事宜,做好嘉賓行程安排(責任人:**);

4.負責嘉賓在筑期間其他活動的安排。(責任人:**)。

(七)資料信息組

組 長:**

副組長:**

工作職責及責任人:

1.負責編印參會嘉賓會議手冊及手提袋(責任人:**);

2.負責編發(fā)嘉賓抵筑后慰問短信;負責大會結束后,嘉賓感謝信的編制及寄發(fā)(責任人:**、“一對一”聯(lián)絡員)。

(八)應急保障組

組 長:**

副組長:**

工作職責及責任人:

1.負責督促協(xié)調(diào)***制氣股份有限公司確保年會期間煤氣正常生產(chǎn)(責任人:**);

3.負責督促通信企業(yè)做好年會期間通信通信保障工作,確保年會期間電話及網(wǎng)絡通暢(責任人:**)。

二、工作要求

1.指揮部負責參會嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),調(diào)集全委所有力量參與后勤接待。全委領導干部職工應當服從指揮部統(tǒng)一調(diào)度指揮。

2.綜合協(xié)調(diào)組作為指揮部的樞紐,負責制定后勤接待工作實施方案;負責各類相關信息的匯總、整理、上報;負責指揮部各項指令的傳達;負責住房、車輛及其他物資的統(tǒng)一調(diào)配。

3.各工作組按照“各司其職、各負其責”的原則,根據(jù)任務分工做好相關工作。

指揮部辦公室及相關工作組。

5.工作人員著裝要規(guī)范、得體,接待嘉賓要熱情、有禮,“一對一”聯(lián)絡員要熟知貴陽市情、經(jīng)濟發(fā)展情況以及生態(tài)文明年會的基本情況。

6.各工作組要積極與負責展洽會、生態(tài)工業(yè)與可持續(xù)發(fā)展國際論壇、ict產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新論壇的聯(lián)絡員對接,及時掌握嘉賓信息及需求動態(tài)。

指揮部聯(lián)絡電話:***(電話****)

大會組委會聯(lián)絡員:**(電話****)

一、工作機構及工作職責

成立研修院項目(集團紀委書記培訓會)會場物業(yè)領導組,由*** 同志任組長,****任副組長,會場物業(yè)領導組部下設各工作組,分別由以下等同志任組長。

(一)綜合協(xié)調(diào)組

組 長:****

副組長:****

工作職責及責任人:

1.負責制定后勤接待工作實施方案(責任人:***);

2.負責做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)(責任人:**);

4.負責提前準備會場資料(責任人:**);

6.負責落實嘉賓車輛停放安排等有關工作(責任人:***);

7.負責落實會場工作人員用餐(責任人:**)。

1

(二)會議聯(lián)絡組

組 長:**

副組長:**

工作職責及責任人:

(三)會場設備組

組 長:***

副組長:***

工作職責及責任人:

1.負責會前對主會場及分會場設備進行檢測。(責任人:**);

2.負責會前所需設備類材料的申報工作(責任人:**);

4.負責對會議期間所使用備用設施設備的操作運行(責任人:**)。

(四)會場秩序組

組 長:**

副組長:**

工作職責及責任人:

(五)會場環(huán)境服務組

組 長:**

副組長:**

工作職責及責任人:

1.負責***********************************(責任人:**)

2.負責***********************************。(責任人:**)

3.負責**************************************。(責任人:**)

4.*****************************************。(責任人:**)

(六)應急保障組

組 長:**

副組長:**

工作職責及責任人:

2.負責協(xié)調(diào)新都供電局做好會議期間全園區(qū)供電保障工作(責任人:**)

5.負責聯(lián)系星網(wǎng)銳捷網(wǎng)絡工程師,以保障園區(qū)無線ap及路由的正常運行。(責任人:**)

二、工作要求

1.會場物業(yè)領導組負責參會嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),調(diào)集全委所有力量參與后勤接待。所有項目職工應當服從會場物業(yè)領導組統(tǒng)一調(diào)度指揮。

統(tǒng)一調(diào)配。

3.各工作組按照“各司其職、各負其責”的原則,根據(jù)任務分工做好相關工作。

4.實行重大事項通報制度,各工作組按照“事前請示,事后報告,實事求是,及時準確”的原則,對會議的重要指示和工作安排、接待過程中的突發(fā)事件及其它重大事項,要及時通報指會場物業(yè)領導組辦公室及相關工作組。

5.工作人員著裝要規(guī)范、得體,接待嘉賓要熱情、有禮,熟悉本次會議個組工作流程及會議的基本情況。

6.各工作組要積極與負責集團紀委書記培訓班會議工作對接,及時掌握參會領導和嘉賓信息及需求動態(tài)。

會務后勤組工作方案篇七

為切實加強學校后勤安全管理,東壤口鎮(zhèn)中心小學實行校長負總責、總務主任具體負責制。在成立安全工作領導小組的同時,還將學校安全工作的檢查督辦、校園周邊環(huán)境整治、重大隱患及安全事故的登記上報、學校建筑危房及火災隱患的排查整改、學校飲食、飲水衛(wèi)生、體育場地、體育器械及學生體育活動安全、學生安全教育和日常安全管理以及事故的處理分別落實到各職能處室。

要求各處室、各部門分工協(xié)作,具體抓落實,在前勤和后勤、教師和員工當中對安全任務進行分解,按照“誰主管、誰負責”的.原則層級簽定安全責任狀和安全工作承諾書,責任到崗,崗位到人,一級抓一級,層層抓落實,構建“誰出問題就追究誰責任”的安全工作鏈。責任落實到人,增強了上至校長、下至教職員工的安全責任意識,為學校安全工作提供了強有力的組織保證和精神保證。

為切實增強學生的安全意識,提高安全防范能力,學校加強了后勤安全工作的宣傳教育。一是從落實安全教育課入手,把每周星期三的第一節(jié)課統(tǒng)一安排成“安全教育”課,并把該課程納入課程管理,做到“七有”,即有教案、有課時、有任課老師、有計劃、有總結、有檢查、有考核。二是多途徑開展安全教育宣傳。充分利用校園廣播、班會、晨會、墻報、宣傳牌等多種形式向?qū)W生普及后勤安全有關知識,教育學生均衡飲食、注意休息、加強鍛煉。學校還開展安全知識競賽,增強學生的安全意識。三是各學校還通過下發(fā)《致學生家長一封信》,將衛(wèi)生知識、疾病預防等后勤安全知識宣傳到千家萬戶,為全社會共同關注學校安全工作營造了濃厚的氛圍。

近年來,學校基本上形成一整套可操作的制度體系和安全應急預案體系。學校狠抓了這些制度的落實。認真履行安全工作的檢查、報告制度和責任追究制度,強化了師生意外事故的報告程序,突出“安全事故發(fā)生后要在第一時間逐級上報機制”,對忽視安全事故,玩忽職守而導致事故發(fā)生,甚至造成嚴重后果的,堅決追究責任,決不姑息遷就。與此同時,學校還結合安全事故的特點,組建安全事故應急隊伍,適時開展應急演練活動。加強了學生自帶糧、自帶菜的安全查驗和管理,搞好學生宿舍物防、技防、疫防工作,確保學生的身心健康。學校還聯(lián)合公安、工商、文化、衛(wèi)生、質(zhì)監(jiān)、城—管等部門,加強對校園周邊環(huán)境的整頓治理工作,確保校園安全。

(一)突出食品安全重點,嚴把食品衛(wèi)生關。學校成立了食品衛(wèi)生安全工作領導小組,校長為學校食品衛(wèi)生安全工作第一責任人,負責對學校食品衛(wèi)生安全工作的指導、監(jiān)督和管理,組建了一支校長全面抓,總務主任具體抓,安全保衛(wèi)人員協(xié)助抓,值日教師、班主任配合抓,指派一名教師專門抓的衛(wèi)生安全工作隊伍。各學校加強了食品衛(wèi)生設施建設,完善了食品衛(wèi)生安全制度,加強食品衛(wèi)生安全宣傳工作,提高了師生講究衛(wèi)生、遵守衛(wèi)生法規(guī)的自覺性。學校食品衛(wèi)生安全工作領導小組密切配合縣衛(wèi)生監(jiān)督部門、工商行政管理部門,加強對學生食堂食品衛(wèi)生和校外小賣部的監(jiān)督管理,有效地保障了學校食品衛(wèi)生。與此同時,還經(jīng)常與相關單位、部門聯(lián)合制止無照、無證攤販在學校周圍擺攤設點,出售食品。

(二)突出門衛(wèi)安全重點,嚴把門口出入關。一是進一步明確門衛(wèi)職責,健全門衛(wèi)制度,強化門衛(wèi)責任意識。二是加強門衛(wèi)培訓,提高門衛(wèi)自身素質(zhì),做到文明、禮貌值班。三是要求門衛(wèi)人員嚴格執(zhí)行交、接班時間,24小時晝夜值班,不準空崗,不準找人代崗。四是對來訪人員一律嚴格盤查、核實、登記和通報確認,不得以口頭詢問代替登記。五是禁止機動車輛進入校園,保證道路暢通。經(jīng)同意進入校園的車輛必須限速、限道行駛,并在指定的地點停放,校內(nèi)禁止鳴笛。六是對出入校園的學生實行實名登記制,出入校門憑出入證或班主任簽字的批條出入校園,并及時與班主任取得聯(lián)系,確保學生的安全。七是對社會閑雜人員一律嚴禁入校,對不聽勸阻或形跡可疑人員及時報送公安機關。八是凡拉物出校的車輛和個人持物出校者,門衛(wèi)人員積極認真做好檢查、核實并登記后方可放行。九是加強校園的夜間巡視,保證校園的夜間安全,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時向有關部門報告。十是在門口懸掛安全警示標志,做到防患于未然。

(三)突出校舍安全重點,嚴把校舍準入關。學校本著“軟件從嚴,硬件從實”的原則落實安全管理過程。切實加強校園危房、危險設施的管理,確保師生安全,經(jīng)常性地對學校校舍和運動場地(體育器械)進行自查,經(jīng)常性地會同有關部門,邀請專業(yè)人士對校園進行不定期的檢查,查找安全隱患,不留死角,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取有效措施加以解決,凡是不符合《建筑法》、《中小學(幼兒園)安全管理辦法》等法律法規(guī)要求的校舍,要堅決修繕、停止使用,直至拆除。嚴格對設施的監(jiān)管,在修繕、改(擴)建校舍和進行校園配套設施建設的過程中,嚴格按照基建程序辦事,從嚴把好質(zhì)量關。凡是校舍建筑工程項目必須由持有勘察設計許可證的單位進行設計,必須由具有相應資質(zhì)的單位和個人進行施工,未經(jīng)相關部門驗收合格的工程堅決不能接收使用,出現(xiàn)了問題更不能瞞報、漏報、不報。

(四)突出活動安全重點,嚴把活動組織關。學校嚴格遵守教育局的規(guī)定,禁止任何單位和個人組織本校學生參加任何形式的商業(yè)慶典。各校在組織教育教學活動時,時刻牢固樹立“安全第一”的指導思想,精心組織、安排好安全細節(jié)工作。特別是在組織開展人數(shù)較多和校外的活動時,總是將安全工作做到層層落實,責任到人、細節(jié)到人。對于活動過程中自身無法預防、控制、管理的安全工作,總是積極爭取得到安全、公安、交通等部門的支持與配合,例如提請對學生乘用車輛、船只等交通工具的檢查,堅持路隊制度。

(五)突出疫防安全重點,嚴把傳染安全關。冬春時節(jié)是各類傳染病的高發(fā)時期,而學校人員密集,又是流行傳染病的易發(fā)場所,為有效控制各類傳染病在學校流行和蔓延,全縣各級各類學校牢固樹立“健康第一、預防為主”的理念,本著對人民群眾負責,對學生生命安全負責的態(tài)度,強化組織領導,加強教育宣傳,認真落實校園定期消毒制度、定期排查制度、層層上報制度、主動預防制度、責任追究制度等五項目制度,切實加強學校流行傳染病的防治工作。截止目前,學校沒有傳染病的發(fā)生和流行。

學校的安全涉及到諸多方面,學校不僅注重排查消除外在的顯性隱患,而且花大力氣預防消除內(nèi)在的隱形隱患,做到防患于未然。學校定期與不定期舉行由班主任、科任教師代表及學校管理干部參加的學校安全工作研討會,為學校安全工作獻言獻策。教師們站在對所有學生負責的高度,紛紛結合自己的工作崗位和平時的觀察,從不同的角度指出了學校存在的安全隱患和學生安全管理上存在的不足,提出了改進安全工作的措施、對策。對于學校能夠整改的迅速整改,不能整改的向各級教育主管部門匯報,創(chuàng)造條件、爭取政策,逐步整改。

與此同時,還可與社會相關部門聯(lián)合,及時了解影響學校安全的社會動向,并通過“以案說法”、“知識講座”、“專家報告”、“家長致信”、“意見征求”等形式廣泛聽取并采納學生家長對學校安全工作的意見和建議,及時調(diào)整管理思路,形成學校、家庭、社會“人人關注學生安全,個個為學生安全負責”的良好局面。

會務后勤組工作方案篇八

本期緊張而繁忙的后勤工作很快結束了。在校領導的大力支持下,我們后勤積極努力,不斷提高辦學效益。學校后勤真正做到了為教育教學第一線,為師生服好務的宗旨。現(xiàn)把這學期工作總結發(fā)下:

一、認真做好了開學前一切準備工作

1、維修好了學校的水路,保證了開學做大掃除與平時水的供應;

2、維修好了學校的電路,保證了開學每班的照明;

3、安排好了各班的桌、凳與教師辦公室,保證開學能正常上課;

6、認真做好了開學收費工作:嚴格了收費公示,禁止了一切亂收費的現(xiàn)象發(fā)生,本學期之代收了學生作業(yè)本費。

二、認真做好了學校的校產(chǎn)管理

2、管理好、清理好了固定資產(chǎn):開學初對各班、各室進行一次校產(chǎn)登記,責任落實到人頭,期末進行復查,并讓學生、班主任、室長簽字,建立各種借還制度、賠償制度,要求師生愛護自己的學校,愛護學校的一切公共財物,特別是課桌、凳、門窗、教室墻壁等,對有意損壞學校財產(chǎn)的要照價賠償,不能讓學校的財產(chǎn)造成流失以及不應有的損壞。

三、認真做好了食堂的管理

1、食堂不得以贏利為目的,搞好服務,保質(zhì)保量,價廉物美;

2、嚴格執(zhí)行了定點采購、驗收、索證等制度,把好質(zhì)量關;

3、認真做好了進貨、出庫、加工工作,做到有帳可查;

4、食堂禁止了銷售涼拌食品,變質(zhì)食品、霉變食品,嚴防食物中毒;

5、定期、不定期對食堂進行清潔衛(wèi)生及質(zhì)量等檢查并做好記錄;

6、完善食堂各種管理制度;

7、定期組織食堂從業(yè)人員進行了有關法律法規(guī)制度學習,保障其落實并做好記錄;

8、每天的食物均做到留樣備查

四、做好宿舍管理

1、把宿舍辦成學生之家。

2、關心每個學生的生活起居、身心狀態(tài)。

3、做好離歸記載,掌握每個住宿生動態(tài)。

4、建立生日卡,關心住宿生生活。

5、完善生活教師與住宿生管理制度。

五、認真做好了資金管理

2、做到每月辦公費、代收費、服務性收費開支的情況向?qū)W校、上級主管部門匯報;期末按時結算代收費,做好了清退工作。

3、每月做好了食堂的收支帳;

五、進一步完善值班護校制度

值班護校人員在護校期間做到了堅守崗位,盡職盡責,維護好了學校的校產(chǎn)。

六、加大校園文化建設

加強對教室的文化宣傳建設,布置好了名言警句以及宣傳畫,營造了活潑、和諧具有教育意義的良好的育人氛圍。

七、加大了硬件設施投入及校舍維修:

1、本期自行對學校教學樓及辦公室漏雨房面進行了補漏維修,把對宿舍洗漱、衛(wèi)生間進行了整體維修節(jié)約資金近萬元,維修室外廁所投資7000余元。

2、完成教室與教學樓樓道、宿舍的園地建設。

3、添置一些教學設施,辦公椅60把、辦公桌臺60個;教學用體育體械萬余元等。

4、完成了校園的綠化種樹、種花、種草投資5000多元,同時購置了乒乓臺兩個。

八、抓好了綜合管理,為學校的發(fā)展做好后勤保障。

后勤工作必須服務于學校大局與各項教育教學中心工作,因此我校后勤工作人員都能從學校整體工作出發(fā),聽取每條合理化建議,主動配合其他領導做好學校的各項工作。學校后勤綜合管理的好壞,反映在學校財務工作,校產(chǎn)管理、食堂、校車安全管理等褚多方面。這些工作細致到位才能保障學校各項工作順利進行。經(jīng)費管理方面,嚴把經(jīng)費關,從學校大局出發(fā),千方百計增收節(jié)資,避免浪費。在資金問題上可花可不花的錢堅決不花,非花不可的錢盡量少花,采購物品做到了貨比三家,為學校節(jié)約每一分錢。在校產(chǎn)管理上,做到工作細心,兢兢業(yè)業(yè)。

總之,后勤工作頭緒多,還有很多是估計不到的,根據(jù)學校的需要,應及時處理,爭取把此項工作做好,為學校教育教學,為全體師生服好務。

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會務后勤組工作方案篇九

為確保我校高考順利進行,嚴格執(zhí)行省、市有關高考規(guī)定,根據(jù)市教育局招生辦公室《關于20普通高考各考點考前工作任務》精神,結合我校實際,特制定如下方案:

一、學習文件精神,強化服務意識,確保后勤各項工作高標準到位。全體后勤人員必須領會有關高考工作各項文件精神,牢記各項規(guī)章制度,統(tǒng)一思想,統(tǒng)一行動,努力做好后勤保障服務工作,嚴格執(zhí)行規(guī)范要求。做到萬無一失。

二、強化制度措施,落實各項工作,各負其責。

(一)組織相關人員進行考前培訓學習,做到人人熟悉本職工作職責,工作任務。

(二)組織班主任布置好考場,考場嚴格,按上面要求,高標準、高質(zhì)量布置好,組織專人逐一檢查,驗收,對未達到要求的.考場,責令返工、整改,然后再驗收,直至合格為止。

(三)組織專人負責打掃考場內(nèi)外清潔、衛(wèi)生,考前打掃一次,考后打掃一次,做到地面無雜物,墻面無字跡。

(四)做好考場鑰匙收、發(fā)、保管工作,工作責任心強,認真、仔細的人員擔任此項工作。保證考試期間鑰匙收發(fā)工作,準確無誤。

(五)服務好茶水工作,專人負責,確保飲水衛(wèi)生、安全。

(六)配好司鈴員,按北京時間對好計時表,確保鈴聲信號準確無誤。

三、強化責任落實,做到有組織有領導、有落實,組長親自督促、檢查,協(xié)調(diào)落實,發(fā)現(xiàn)問題及時處置,及時報告。

四、組織安排

組長:周建新

成員:張紹梅趙蘭云陶保云余京娜周雙槍

周曉霞崔曉華

五、崗位設置:廣播聽力:翟曉華司鐘:周曉霞

電工:周雙槍茶水:趙蘭云

會計:張紹梅醫(yī)務:余京娜

鑰匙:陶保云衛(wèi)生:向衛(wèi)亞吳艷君

年5月19日

會務后勤組工作方案篇十

切實做好開學前后疫情防控工作,有效防止疫情向校園擴散,結合學校的實際,特制定本方案。

全面落實黨中央、國務院及區(qū)、市黨委、政府應對疫情工作的決策部署,以“堅決阻斷疫情進校園、確保師生不被感染”為目標,科學制定學校開學前后疫情防控措施,確保學校順利開學,確保廣大師生生命安全和身體健康。

(一)開學防控準備做到“四個到位”

1、摸底排查到位

一要摸清滯留區(qū)外師生情況,實行信息化遠端管理。全覆蓋、無遺漏精準摸排當前滯留區(qū)外的師生人數(shù),按教職工和學生分類登記,建立電子臺帳。建立“日報告”制度,每日逐級上報人員流動信息。

二要摸清全體師生健康狀況,建立健康檔案。對全校師生及其家庭成員健康狀況進行一次大排查、大起底。重點做到“四個摸清”:摸清是否來自或滯留疫情較重地區(qū);摸清是否與確診病例和疑似病例有密切接觸;摸清是否有不適癥狀;摸清假期活動行蹤。建立師生健康卡管理制度,每位師生每日填報健康狀況和行蹤,在此基礎上,逐級匯總形成全市師生健康檔案,實行動態(tài)監(jiān)測。

2、分類隔離到位

一要設置獨立集中隔離點。二要嚴格落實分類隔離。

3、物資儲備到位

要提早儲備學校疫情防控所需防護物資,對緊缺的口罩,采取由屬地政府供應、教育主管部門和學校購買、學生家長自籌、向社會募捐相結合的辦法解決;要為所屬學校提供必需測溫儀、消毒液,學校要統(tǒng)籌安排好學校安保、保潔等人員。

4、重點場所消毒到位

開學前對校園進行一次全面徹底的環(huán)境衛(wèi)生大整治、大掃除,確保不留盲區(qū)、不留死角,做好校舍室內(nèi)空氣、地面和物體表面等的消毒工作。

(二)開學后防疫做到“四個周密”

1、周密安排師生上課作息,實行“三錯時”

三、要實行錯峰就餐。

2、周密守護師生健康,落實“五項制度”

一要落實校園封閉管理制度。學校要嚴格出入管理制度,在封閉管理期間,師生不得隨意出入校門,上學、放學統(tǒng)一刷卡進出校門。如有學生患病等突發(fā)情況的,履行相關手續(xù)后,方可出校門。

二要落實晨午檢制度。對全體師生員工每日最少進行兩次體溫檢測(進校門進宿舍、時必須測體溫)。

三要落實疫情報告及應急處置制度。各學校要隨時掌握師生健康狀況,一旦發(fā)現(xiàn)有疑似新冠肺炎早期癥狀(如發(fā)熱、咳嗽等)的,要立即啟動應急預案,并第一時間向所在地疾控中心和教育主管部門報告,進行健康檢查,并視情況及時安排到指定醫(yī)院就診。

四要落實因病缺勤(課)登記和追蹤報告制度。學校每日要統(tǒng)計師生的出勤(到校)情況,并做好記錄。對因病缺勤(課)師生要及時登記報告,指定專人負責,實行病因追蹤。病愈后由學校領導和醫(yī)生根據(jù)醫(yī)院返校證明共同研究認可后方可返校。不允許師生帶病上班(課)。

五要落實健康教育制度。學校要充分發(fā)揮課堂教育主陣地作用,開好健康教育課。同時,要通過新媒介宣傳手段,向廣大師生和家長宣傳疫情防控健康知識,確保師生知曉率達100%。要做好心理輔導和人文關懷,為師生提供心理干預和咨詢。

3、周密管控集體活動,做到“四個嚴禁”

一要嚴禁聚集性活動。學校不得召開學生晨會、家長會,不得舉辦活動、講座等聚集性活動,取消早操、課間操、眼保健操。

二要嚴禁師生串崗串班。教師上班期間實行簽到坐班制,不得相互串崗串門;學生以班為單位管理,嚴禁串宿串班,不得扎堆聊天,不得成群結隊、追逐打鬧,出入教室、餐廳、宿舍門口時,不得擁擠推搡、聚集就餐。

三要嚴禁校門口人員聚集。學生上下學出入校門口時,保持1米距離,有序出入。保安人員要維持上下學時校門口秩序。不允許任何人員在校門口逗留聚集。

四嚴禁外來人員進入校園,確因工作需要來訪人員須進行嚴格登記、測量體溫,禁止未佩戴口罩或體溫異常人員進入校園。疫情防控期間,校園場地一律暫停對外開放,與教育教學無關的聚集性活動一律暫停。

4、周密管控重點場所,做到“三個嚴格”

一要嚴格食堂管理。各學校要規(guī)范食堂管理,實行“明廚亮灶”,嚴把材料進口關、食品加工操作關、從業(yè)人員體檢關,落實食堂操作人員、采購人員、配送人員、檢驗人員佩戴口罩、每日兩次體溫檢測制度。

二要嚴格住宿管理。實行宿舍封閉管理,建立出入人員體溫監(jiān)測登記制度,住宿生一旦入住,不得接受外來食品。實行24小時值班值守和學生就寢后“零報告”制度,做到日常通風換氣,保持室內(nèi)空氣流通,并每日消毒兩次。

三要嚴格教學場所管理。學校要指定專人負責對教室、辦公場所、圖書館計算機室等重點區(qū)域和場所做到日常通風換氣,保持室內(nèi)空氣流通,并每日消毒兩次。對學生經(jīng)常觸摸的'門把手、桌面、計算機(鼠標、鍵盤)等重點物品、部位要定期用酒精擦拭消毒,并建好消毒擦拭記錄。

1、建立組織領導體系。學校開學疫情防控工作作為一項重要的政治任務,充分發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用,主動擔當盡責,廣大黨員干部要充分發(fā)揮先鋒模范作用,走在前,干在先,做表率。要層層壓實工作責任,學校書記、校長為第一責任人,分管校領導為直接責任人,學校各部門負責人為具體責任人,要切實扛起政治責任,層層傳導壓力,建立教育部門、學校、年級、班級、家長五級聯(lián)動、協(xié)同高效的防控工作網(wǎng)絡。

2、建立醫(yī)教協(xié)同體系。切實加強學校與屬地醫(yī)療機構結對、校醫(yī)與醫(yī)務人員結對,醫(yī)療機構定期到學校指導防疫工作,協(xié)同開展疫情期間學生健康防護和學校公共衛(wèi)生突發(fā)事件的救治工作,共同落實防疫責任。

3、建立家校聯(lián)動體系。學校要通過家委會、班級微信群、學校微信公眾號、空中課堂等方式,協(xié)調(diào)家長做好學生健康卡填寫、自我防護、心理干預疏導、在校突發(fā)事件處置等工作。網(wǎng)信部門要加強涉校涉生疫情輿情監(jiān)測,協(xié)調(diào)相關部門做好核查處置和回應引導。

4、建立經(jīng)費物資保障體系。開學前為學校儲備疫情防護物資,并保障開學后所需物資供應到位。

會務后勤組工作方案篇十一

20xx年xx月xx日至x日,xxx論證會在xxx風景區(qū)召開,本次會議由xxxxx主辦,xxxx承辦,具體由xxxxx負責。本次會議,無論在人數(shù)上還是規(guī)模上,是xxx第一次高規(guī)格、大規(guī)模的隆重接待。會議期間,我司圓滿完成了籌備工作領導小組安排的各項任務,展示了公司的接待能力和服務水平,現(xiàn)總結如下:

本著“節(jié)儉、高效辦會”的原則,為切實做好xxx論證會的會議服務工作,我司僅提前5天成立了會議籌備工作領導小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)有關會務工作?;I備工作領導小組成立以后,結合本次會議特點,在籌備小組下設了綜合協(xié)調(diào)、秘書、會務、宣傳報道和安全保衛(wèi)5個工作組,明確劃分了各小組工作任務,提出了具體的工作要求,確定了工作時限。各工作組又將分工的各項任務再次細化,使名單匯總、住宿安排、就餐安排、陪同團安排、領導協(xié)調(diào)、招待會、注冊簽到、車輛保障、車輛調(diào)度、衛(wèi)生防疫、賓館聯(lián)絡、票務服務等任務都落實到人,人人各負其責,相互銜接,相互幫助,在籌備人員的一致努力下,各項工作環(huán)環(huán)相扣,井然有序,確保了本次會議得以順利召開。

本次會務接待工作由xxx親自掛帥,精心組織,全面指揮。會務組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團結協(xié)作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同時,遇到會務組的重要任務、大型活動時,大家都是齊心協(xié)力,一齊上陣,基本上接待地點的每一個場所,都留下了每個籌備人員忙碌的身影。應該說,會務組任務的圓滿完成,是所有籌備人員頑強拼博、共同努力的結果。

本次會議接待期間,會務組針對具體實際大膽創(chuàng)新、開拓思路,積極嘗試會務接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。例如,由于本次會議參會人員有市級及外省來的領導和專家,會議組為此組建了5個迎接小組到xxx高速公路xxxx迎接,每個小組落實一名接待專員和一部接待車輛,同時帶有接待參會人員的指示牌。

各工作組分別按接待方案的要求各自分工,在經(jīng)過大家的共同協(xié)商和反復推敲,確保萬無一失后方組織實施。

1.綜合協(xié)調(diào)組,自接到會議通知后,立即召集相關人員召開會議,為切實做好會務接待工作,加班加點對各工作組的方案進行了修改,確保萬無一失后方組織實施。

2.秘書組,根據(jù)召開會議的要求,馬上進行了會議所需匯報材料的收集工作,經(jīng)過5余天的加班加點、晝夜工作和專人跟蹤落實,確保了會議上匯報材料的`詳實無誤;在準備匯報材料的同時,擬定籌備工作方案、編制《會議服務指南》、擬定歡迎辭等會議室的各項籌備工作,確保了本次會議的順利召開;同時還負責了會場的全過程錄音、錄像和拍照,做好了會議的后勤服務工作。

3.會務組,自會務組成立開始,一是馬上進行了來賓名單和行程的匯總收集工作,經(jīng)過1天的加班加點、晝夜工作和專人跟蹤落實,確保了40余名重要來賓及團組名單和行程的詳實無誤;二是在做好名單匯總的同時,在會前提前對彭水縣摩圍山風景區(qū)的房間類型和數(shù)量進行了落實,同時根據(jù)來賓名單的隨時變化不斷進行調(diào)整,有效地進行了安排與部署;三是來賓的注冊簽到,落實專人在風景區(qū)接口處負責參會代表和工作人員的報到、接待工作,發(fā)放房間號牌。四是整個會場的布臵,會場會標的制作、張掛,座位牌的制作擺放,策劃、營造賓館、會場周圍的氛圍,會場服務(茶水供應,每5分鐘加一次開水),落實會議室地點及食宿安排,做好了會議后勤保障工作;五是紀念品的送出,由各縣外來賓的駕駛員代為領取,方便了來賓,節(jié)約了時間;六是會議結束后,指定了專人對開銷費用進行統(tǒng)結。各相關負責人對所使用設備、剩余物質(zhì)、可重復使用物質(zhì)進行了收回入庫并登記。經(jīng)過這些統(tǒng)籌安排,會務組為領導和專家在會議期間提供了切實的保障和周到的服務。

4.宣傳報道組,為切實做好宣傳報道工作,一是借調(diào)了1名經(jīng)驗豐富的工作人員,來指導我司工作人員制作ppt匯報材料;二是積極主動地聯(lián)系電視臺,報社記者,及時報道會議新聞;三是做好了會場所需儀器設備的安裝和調(diào)試工作,確保了會議順利召開并取得了圓滿成功。

5.安全保衛(wèi)組,包括會議車輛調(diào)度和安全保衛(wèi)工作,車輛調(diào)度工作,根據(jù)每天的活動情況和會務組的需求統(tǒng)籌安排,整體協(xié)調(diào),并向xxx借調(diào)了四部車輛由我司統(tǒng)籌安排,為運輸物質(zhì)、車輛引道、油料保障、會務其他用車提供了有力的保障。安全保衛(wèi)工作,負責領導、專家住地和會場秩序維護和安全保衛(wèi)工作,確保了本次會議無安全事故或險情發(fā)生。安全保衛(wèi)組圓滿地完成了籌備工作領導小組安排的各項工作。

(一)歸納起來,有如下的經(jīng)驗值得傳承:

1.及早策劃,明確要求、精心準備秘書組對會務工作進行了全面的策劃和準備,分工負責,全力以赴,環(huán)環(huán)相扣,精誠協(xié)作的總要求,統(tǒng)一了思想,協(xié)調(diào)了步調(diào),所有成員都以竭誠提供服務為己任。

2.抓住重點,強化執(zhí)行會務組把行程安排做為一個重要的環(huán)節(jié),在一開始就予以高度重視。會務組指派專人,主動聯(lián)系領導和專家,克服困難(有的專家一時定不下自己的行程,會務組人員耐心予以關注),對會議的如期召開做出了自己的努力。

3.借助酒店優(yōu)勢,及時分發(fā)資料

對于會議布臵過程中,需要分發(fā)給每個房間的水果、香煙,會務組通過酒店服務員及時送到位。既節(jié)省了人力,也可避免某些不必要的困難和對專家造成的干擾。

(二)本次會務工作值得吸取的教訓如下:

1.及時做好技術工作向會務工作的轉(zhuǎn)變。

一是,要轉(zhuǎn)變思想,深刻認識會務工作的重要性;二是,技術工作決不能拖累會務,要保證在參會領導和專家簽到前提供正式接待指南。三是,要群策群力。本次會務工作過程中,發(fā)現(xiàn)有某些同志,會務組安排他去協(xié)助會務,他卻找借口加以拒絕,并錯誤地認為會務不是技術人員該作的事,這種事不關己高高掛起的思想態(tài)度必須嚴厲予以批評。

2.一定要高度重視會議接待指南的編制。

本次會務工作,最不能容忍的錯誤就是會議指南中出現(xiàn)了陪同人員的職務錯誤,以及風景區(qū)地圖較小而不方便領導和專家的查看。希望大家以此為反面典型,以精益求精的態(tài)度,始終注重細節(jié),在下一步工作或類似的會務工作中認真加以吸取。

3.強調(diào)分工負責,避免政出多門。

會務后勤組工作方案篇十二

本學期緊張而繁忙的后勤工作很快結束了。在校領導的大力支持下,我校后勤進取努力,不斷提高辦事效益。學校后勤真正做到了為教育教學第一線,為師生服好務的宗旨?,F(xiàn)把本學年我校后勤工作總結如下:

一、認真做好了開學前一切準備工作

1、維修好了學校的水路,保證了開學做大掃除和平時水的供應;

2、維修好了學校的電路,保證了開學每班的照明;

3、安排好了各班的桌、凳和教師辦公室,保證開學能正常上課;

4、按時運回教師用書及學生教材,分發(fā)到各班及教師手中,保證了開學能正常行課;

6、認真做好了開學收費工作:嚴格了收費公示,禁止了一切亂收費的現(xiàn)象發(fā)生,。

二、認真做好了學校的校產(chǎn)管理

2、管理好、清理好了固定資產(chǎn):開學初對各班、各室進行一次校產(chǎn)登記,職責落實到人頭,期末進行復查,并讓學生、班主任、室長簽字,建立各種借還制度、賠償制度,要求師生愛護自我的學校,愛護學校的一切公共財物,異常是課桌、凳、門窗、教室墻壁等,對有意損壞學校財產(chǎn)的要照價賠償,不能讓學校的財產(chǎn)造成流失以及不應有的損壞。

三、認真做好了資金管理

3、做到每月辦公費、代收費、服務性收費開支的情景向?qū)W校、上級主管部門匯報;期末按時結算代收費,做好了清退工作。

四、進一步完善值班護校制度值班護校人員在護校期間做到了堅守崗位,盡職盡責,維護好了學校的校產(chǎn)。

五、加大學校文化建設

加強對教室的文化宣傳建設,布置好了名言警句以及宣傳畫,創(chuàng)辦了??桶嗫I造了活潑、和諧具有教育意義的良好的育人氛圍。

六、加大了硬件設施投入及校舍維修:

1、把黑板油漆翻新,同時完成教室的學習園地。

2、添置一些教學設備。

3、完成了學校的綠化,同時完成了乒乓臺地面的硬化工作。

七、抓好了綜合管理,為學校的發(fā)展做好后勤保障。

后勤工作必須服務于學校大局和各項教育教學中心工作,所以我校后勤工作人員都能從學校整體工作出發(fā),聽取每條合理化提議,主動配合其他領導做好學校的各項工作。學校后勤綜合管理的好壞,反映在學校財務工作,校產(chǎn)管理、食堂、校車安全管理等褚多方面。這些工作細致到位才能保障學校各項工作順利進行。經(jīng)費管理方面,嚴把經(jīng)費關,從學校大局出發(fā),千方百計增收節(jié)資,避免浪費。在資金問題上可花可不花的錢堅決不花,非花不可的錢盡量少花,采購物品做到了貨比三家,為學校節(jié)儉每一分錢。在校產(chǎn)管理上,做到工作細心,兢兢業(yè)業(yè)。

總之,后勤工作頭緒多,還有很多是估計不到的,根據(jù)學校的需要,應及時處理,爭取把此項工作做好,為學校教育教學,為全體師生服好務。

會務后勤組工作方案篇十三

為加強全市學校后勤管理與保障工作,切實推進學校后勤工作的規(guī)范化、科學化建設,更好地服務教育教學、服務師生,促進全市教育事業(yè)科學發(fā)展,根據(jù)《xx市教育局關于印發(fā)20xx年度面向中等及以下教育檢查評估項目計劃的通知》要求,經(jīng)研究,決定對全市學校后勤工作進行專項考評?,F(xiàn)將有關事宜通知如下:

學生食堂、公寓的常規(guī)管理,節(jié)約型學校建設,學生用品管理,后勤安全管理等。(見附件1)

對照考評內(nèi)容和相關標準,以自查自評為主,在認真自查的基礎上,形成自查報告和自評得分表。市教育局考評組根據(jù)自評得分,采取抽查方式,結合日常工作情況,對學校后勤工作進行量化計分。

(一)高度重視,精心組織。各單位要認真落實市教育局學校后勤工作的相關文件要求,依據(jù)《評分細則》開展自查自評,真實反映本單位后勤工作情況,通過專項考評,提高學校后勤工作水平。

(二)實事求是,抓好落實整改。各單位在自查自評過程中要堅持實事求是的態(tài)度,杜絕弄虛作假現(xiàn)象的發(fā)生。對于考評中發(fā)現(xiàn)的'問題要及時采取有效措施,認真整改。

學校后勤工作考評結果作為對區(qū)縣和學校后勤工作表彰獎勵的主要依據(jù),由市教育局通報表彰。

請各區(qū)縣教育行政部門、市教育局局屬各學校于20xx年1月11日前將自查報告、自評得分表和全市學校后勤工作先進集體和先進個人審批表報市教育服務中心。

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