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檔案歸檔申請書篇一
檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分，是開展各項工作的必要條件，為維護歷史真實面貌發(fā)揮重要的作用，我鎮(zhèn)一向重視檔案管理工作。為進一步規(guī)范檔案工作，切實為全鎮(zhèn)發(fā)展服好務，根據縣檔案局的要求，對照《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理評估內容及評分細則》，我鎮(zhèn)做了大量艱苦細致的工作?，F將有關情況匯報如下：
xx鎮(zhèn)綜合檔案室自1996年建立以來，一直把檔案管理工作作為辦公室的主要工作職責，辦公室主任全面負責檔案工作，配備專人從事檔案、文件、資料的收發(fā)、傳遞、清理、整理、歸檔等具體事項。在檔案管理工作方面，我們認真貫徹執(zhí)行國家檔案管理相關法規(guī)、增強檔案管理意識、以服務全鎮(zhèn)發(fā)展大局和履行工作職責為中心，進一步加強檔案管理工作，不斷健全檔案管理制度，完善檔案領導機構和網絡體系，加強檔案工作的軟件和硬件建設，提高檔案管理的現代化水平，充分開發(fā)和利用檔案信息資料為全鎮(zhèn)發(fā)展、改革、管理創(chuàng)新服務，提供了優(yōu)質服務。
為了適應新時期社會發(fā)展的需要，使檔案工作再上新臺階，從今年年初開始，我鎮(zhèn)綜合檔案室升級達標工作嚴格按照《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理評估內容及評分細則》上的具體標準和要求，開展了一系列工作，已整理的室藏檔案有270卷（冊），其中：文書檔案270卷（盒）；會計檔案1050卷（冊）。
（一）加強領導，建立健全檔案管理網絡體系
我鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作納入重要議事日程，聽取辦公室關于檔案管理工作的專題匯報，有針對性地研究檔案管理工作，切實幫助解決檔案管理工作中的實際問題。鎮(zhèn)黨委、政府多次強調要把乘機做好檔案管理工作的契機，堅持高標準、高起點、嚴要求，從適應全鎮(zhèn)工作發(fā)展大局出發(fā)，扎扎實實地做好各項工作。為了加強對檔案管理工作的組織領導，進一步落實工作責任，我鎮(zhèn)成立了專門領導小組和專門機構負責檔案管理工作，并以黨政綜合辦公室為軸心、各站辦所互動的檔案管理網絡體系，做到職責明確、落實到位，有力地保證了檔案管理工作在升級達標工作中的基礎作用。
（二）提高認識，不斷增強檔案管理人員的素質
我鎮(zhèn)把切實加強檔案管理，按期完成檔案工作升級達標作為抓好檔案管理工作的契機，狠抓了檔案管理人員素質的提高。正確地認識檔案管理工作的前提和基礎，辦公室多次牽頭召開各站辦所會議，講清做好檔案管理工作的重要性，并采取多種形式加強全局性的檔案業(yè)務知識和相關法律法規(guī)的學習。另外，鎮(zhèn)黨委積極組織人員參加縣里召開的檔案人員培訓，通過聽取專家授課，使檔案工作深入人心，從而增強了檔案管理意識的提高的對檔案管理工作重要性的認識。
（三）加大投入，加強檔案管理工作的制度化和基礎設施建設
檔案管理工作制度化建設方面，根據檔案部門要求和我鎮(zhèn)實際，進一步建立健全并落實了檔案歸檔、保管、查借閱以及安全保衛(wèi)、開發(fā)利用、鑒定銷毀等系列制度，明確分管領導和兼職檔案員的崗位責任制。為把檔案工作落到實處，真正做到各司其職、各負其責，我鎮(zhèn)還把檔案工作納入了村級年度績效考核范圍。在目標管理考核中，每月考核，年終考評，有力地促進了檔案管理工作，特別是村級檔案工作持續(xù)穩(wěn)定的開展。在檔案基礎設施建設方面，我鎮(zhèn)在全鎮(zhèn)辦公、住房條件極端艱難的情況下，專門在六樓設立了綜合檔案室一間，并配備了相關設施，同時在大會議室設立了全鎮(zhèn)榮譽室，呈列了我鎮(zhèn)近年來所獲得的縣以上的各項獎牌。
（四）嚴格規(guī)范管理，強化檔案業(yè)務建設，提高檔案管理工作
我鎮(zhèn)為確保檔案管理工作升級達標，嚴格按照《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理評估內容及評分細則》，進一步對檔案業(yè)務建設進行規(guī)范。在鞏固原有業(yè)務建設成果的基礎上，堅持開拓創(chuàng)新，實現業(yè)務標準和工作質量的進一步規(guī)范，對各類兼職檔案人員在檔案收集、整理、歸檔等方面高標準、嚴要求，統一業(yè)務工作標準和要求，確保檔案工作質量。一是做好文件資料的收集和歸檔；二是做好整理與編目，嚴格按照省、市、縣檔案管理部門要求，結合我鎮(zhèn)實際，制定了《檔案分類大綱》、《文件材料歸檔范圍和保管期限表》，做到分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序，編目編號系統規(guī)范；三是做好保管與移交，我鎮(zhèn)對各種門類、載體的檔案實行了集中統一管理，檔案存放整齊統一，符合規(guī)范。建立了全宗卷和庫房內檔案資料存放示意圖。對破損、霉變、褪變檔案進行修復、復制，依法定期向縣檔案局移交檔案；四是做好鑒定與統計，成立了以鎮(zhèn)黨政領導、辦公室、檔案人員、相關站辦所兼職機密員的檔案鑒定工作小組，負責到期擋案的鑒定工作。并建立了檔案管理基礎情況統計臺賬，做到統計內容全面、數據準確。我鎮(zhèn)在案卷格式、整理質量以及檢索工具、專題編研資料均符合檔案管理工作要求。同時，我們還加強了對各村（居）檔案管理工作的指導督促，每年組織檢查，發(fā)現問題，及時督促整改。
（五）充分利用檔案信息資源，為全鎮(zhèn)發(fā)展和領導決策服務
做好檔案整理，使檔案作用得到最大程度的發(fā)揮，是我們加強檔案工作的最終目的。我鎮(zhèn)在開發(fā)利用上，一方面加強《歸檔文件目錄》、《全宗介紹》、《案卷目錄》、《大事記》、《基礎數據匯編》《領導名錄》、《規(guī)范管理制度選編》等編研資料，編制了全宗指導以及各類檔案目錄，另一方面還積極做好日常檔案的收集整理歸檔，并有效利用檔案信息資源，為鎮(zhèn)領導提供決策依據，為全鎮(zhèn)依法行政、生產經營管理、體制機制創(chuàng)新及改革發(fā)展創(chuàng)造條件。通過對檔案的合理開發(fā)利用，不僅較好地發(fā)揮了檔案固有的作用，也使廣大干部職工進一步認識到檔案工作的重要性。
總之，我鎮(zhèn)在檔案室升級達標的建設過程中，既促進了檔案工作的進一步升級，又使檔案管理員得到了一次學習和鍛煉的機會，更使檔案管理工作有了新的發(fā)展。通過不懈的努力，我鎮(zhèn)的檔案管理工作有了顯著成效，但離上級的要求還有一定的差距，我們深知，繼續(xù)抓好檔案管理工作，進一步規(guī)范檔案工作，是當前和今后必須堅持的，我們將以此次檔案室升級達標為契機，繼續(xù)深入貫徹《檔案法》，加強依法治檔，科學管檔，最大限度地發(fā)揮檔案開發(fā)利用效益，為全鎮(zhèn)改革發(fā)展做出新的貢獻。
檔案歸檔申請書篇二
人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。人事檔案如何歸檔?以下是小編為你整理的人事檔案歸檔方法，希望能幫到你。
在干部人事、組織建設等工作中形成的文件材料很多，為了使檔案材料符合精練、實用的標準，使之具有保存價值，有關文件明確規(guī)定了干部人事檔案材料的收集、歸檔范圍：
一、干部調配(轉業(yè)安置)、任免、考察考核等工作中形成的各類人員登記表(如干部履歷表、履歷書和教師、職工、醫(yī)務人員、軍人登記表等)，任免呈報表(包括上報的考察材料)，鑒定、干部考核登記表、民主評議和組織考核形成的綜合材料，退(離)休審批表和軍隊轉業(yè)干部審批表。
二、錄用和聘用干部工作中形成的錄用和聘用審批表、聘用干部合同書、政審(考核)材料、續(xù)聘審批表、解聘辭退材料。
三、辦理出國、出境人員審批工作中形成的審批表、登記表及在國外、境外表現情況的鑒定材料。
四、黨代會、人代會、政協會議和工、青、婦等群眾團體代表會，以及民主黨派代表會等會議形成的代表登記表和委員的簡歷、政績材料。
五、辦理干部工資、待遇工作中形成的登記表、審批表和解決待遇問題的批復材料。
六、國民教育、成人教育和干部培訓工作中形成的學生(學員)登記表、學習成績登記表、畢業(yè)登記表、授予學位的材料、學歷證明書、培訓結業(yè)成績登記表、學習鑒定材料。
七、評聘專業(yè)技術職務(職稱)工作中形成的專業(yè)技術職務任職資格申報表、專業(yè)技術職務考績材料、聘任專業(yè)職務的審批表、套改和晉升專業(yè)職務(職稱)審批表。
八、更改干部的姓名、民族、年齡、國籍、入黨入團時間、參加革命工作時間等過程中形成的個人申請、組織審查報告、上級批復以及所依據的證明材料。
九、黨團組織建設中形成的材料：已批準轉正的中國共產黨入黨志愿書、入黨申請書(1-2份系統的)和轉正申請書、自傳、政審材料，黨員登記表，個人總結，不予登記的決定，組織審批意貝及所依據的材料，民主評議黨員中形成的組織意見、民主評議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及組織審批材料，認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和組織審批材料，退-黨材料，取消預備黨員資格的意見。共青團入團志愿書、申請書、團員登記表，優(yōu)秀團員事跡材料，退團材料。加入民主黨派的有關材料。
十、干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著、有重大影響的論文(如獲獎或在全國性的報刊上發(fā)表的)等目錄。
十一、表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎通報材料。
十二、組織布置填寫的履歷、自傳、組織鑒定、自我鑒定材料。
十三、紀律檢查、監(jiān)察和行政管理工作中形成的處分決定(免于處分的意見)、查證核實報告、上報批復、本人對處分決定的意見和檢查交待材料，通報批評材料。法院審判工作形成的判決書。復查甄別報告、決定、上級批復材料。
十四、干部審查工作中形成的調查報告、結論、上級批復、個人對結論的意見、檢查交待或說明的材料，以及作為依據的調查證明材料;甄別、復查結論(意見、決定)、調查報告、批復及有關的主要依據材料。
十五、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。
十六、辦理干部喪事活動中形成的生平(悼詞)、報紙報道的消息、訃告、非正常死亡的調查報告及能說明有關情況的遺書。
十七、其它可供組織參考并有保存價值的材料。
一、對形成干部人事檔案材料的部門，在形成正式材料后的一個月內，要負責按要求把應歸檔的材料送往干部人事檔案管理部門歸檔，并形成制度。
二、干部人事檔案管理部門要經常了解和掌握形成干部人事檔案材料的信息，溝通渠道，建立聯系制度，不失時機地向形成材料的部門收集應歸檔的材料。
三、干部人事檔案管理部門發(fā)現送交的歸檔材料不符合歸檔要求時，要及時通知形成檔案材料的部門，補送材料或補辦手續(xù)。形成材料的部門要按要求認真辦理。
四、干部人事檔案管理部門接到干部任免、工資變動通知后，要及時將干部職務變動和工資變動情況登記在檔案內的"工資變動登記表"和"干部職務變動登記表內。
對干部人事檔案材料歸檔要求是什么?
收集更改姓名、民族、出生日期、國籍的材料，應以中央組織部1991年3月29日下發(fā)《細則》的時間為界線。過去已更改的，可不必補辦手續(xù)，但有關材料還需收集歸檔(包括個人申請、組織審查意見、上級批復以及所依據的證明材料)。應分別歸入本人檔案第1類或第5類。
一、從本人檔案中摘錄的優(yōu)、缺點材料;
二、鑒定會上發(fā)言記錄及頭尾不清、文字雜亂的材料;
三、個別談話記錄或他人提供的干部一般表現情況。
小結、鑒定材料中，時間相隔較近、內容類同的可選擇較全面的`一份歸檔。
一般三個月(從開班到結束)及以上期限的培訓材料需收集歸檔。如不到三個月的，如果有培訓材料(包括成績單)的，也可收集歸入檔案第4 類。
凡已被錄取的，表上有考分，并有組織印章，應歸檔案第4類。如未被錄取的，各種登記表都不需歸檔。
大中專學生的畢業(yè)、結業(yè)證書一般由個人保存，不屬于干部檔案材料收集范圍。如果結業(yè)證書帶有學習成績，可以復印，后作為學習成績單列入檔案材料收集范圍，歸入檔案第4類。
大中專畢業(yè)生分配工作報到通知單可作為踏上工作崗位的憑證和依據，因此要收集后歸入本人檔案第10 類。
凡《教師資格過渡申請表》加蓋過教師資格認定專用章的，應收集后歸入第4 類。
凡手續(xù)齊全的學生獎學金登記表或審批表應收集歸入檔案第7 類。
各種先進人物事跡材料，雖經整理成文但未經正式評定或批準手續(xù)，亦未經組織加蓋印章的都不必收集歸檔。
主要是指專業(yè)技術人員在評聘、晉升專業(yè)技術職稱、職務或在定期考核中形成的評議專業(yè)技術水平、評價專業(yè)技術人員工作實績的正式材料。如《專業(yè)技術人員考績檔案》(一種表格)，其中包括業(yè)務自傳、有關專家評語、考評意見。在考核過程中形成的設計方案、圖紙、論文、實習報告等。如果專業(yè)技術人員調到黨政機關或人民團體工作，其全部專業(yè)技術干部考績檔案材料應單獨立卷，隨干部檔案一起轉有關部門和干部檔案一起保存。
根據中央組織部印發(fā)的《關于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》，取消預備黨員資格的組織意見，屬于收集歸檔的范圍。如果預備黨員被取消資格時，沒有單獨形成處理意見、處分決定等材料，只在"入黨志愿書"中注明取消預備黨員資格，經有關黨委批準蓋章后，其"入黨志愿書"應收集歸入干部檔案(歸六類，并在目錄上注明已取消預備黨員資格)，以備查考。凡是單行材料中已明確取消預備黨員資格的，只收單行材料歸檔，不再收集"入黨志愿書"歸檔。
根據《中共中央辦公廳、國務院辦公廳轉發(fā)關于因公出國人員審查的規(guī)定的通知》規(guī)定，中央國家機關的司局級以上干部和省、區(qū)、市的地(廳)級以上干部出國，一般與出國任務一起審批，不另辦理出國人員審查手續(xù)。因此，對上述人員出國，只收集他們回國后的鑒定(包括自我鑒定)材料歸入干部檔案。其他人員因公出國，按上述文件規(guī)定，應填寫《因公出國人員審查表》，此表使用期為3年，由有關部門保存，3年之內再次出國，須在表上作記載，滿3年后，交有關干部人事檔案部門歸入本人檔案。每次出國回來后的鑒定材料，應及時收集歸入本人檔案。如3年之內 。
檔案歸檔申請書篇三
檔案歸檔是有一定的要求的，這是檔案管理人員需要了解的。以下是檔案歸檔培訓課件，下面一起去看看吧!
保險業(yè)務檔案歸檔要求
1、流程說明
2、實物保管與影像的基本要求
3、紙質資料填寫要求
4、影像拍掃要求
投保材料的影像非常重要，核保、生效、出單等都依賴與此，影像掃描要求清晰、無垃圾;
5、紙質資料歸檔要求
資料歸檔質量要求
1、歸檔的工程文件應當為原件。
2、工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理、測繪等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。
3、工程文件應采用耐久性強的、不得使用易褪色的材料。
4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為a4幅面(297×210mm)，圖紙宜采用國家標準圖幅。
5、工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖或計算機直接出圖，不應使用圖紙的復印件出圖。
6、所有竣工圖(含深化設計的竣工圖)均應加蓋竣工圖章、設計出圖專用章和“施工文件審查章”。
b)竣工圖章尺寸宜為80mm×50mm。
7、利用施工圖改繪竣工圖，必須以變更圖章標明變更修改依據，變更圖章尺寸宜為：40mm×15mm。
a、凡施工圖結構、工藝、平面布置圖等有重大改變，或變更部分超過圖面b，應當重新繪制竣工圖。并在圖標上方或旁邊以文字注明變更修改依據。
c對發(fā)生設計變更的工程項目，要求編制設計變更匯總表，并加蓋施工單位和監(jiān)理單位公章。該匯總表組卷時應放在所有設計變更通知單之前。
d不同幅面的工程圖紙應統一折疊成a4幅面(297mm×210mm)，橫向按手風琴式折疊，豎向按順時針方向向內折，圖標欄露在外面，具體要求按gb/t10609.3進行。
e管線工程竣工測量圖的測繪應符合專業(yè)技術規(guī)范、標準。
[檔案歸檔培訓課件]
檔案歸檔申請書篇四
1、總的方法：順其自然，單件歸檔，即順應文件形成的本來狀況，以自然件為歸檔單位，逐件整理歸檔。
2、“件”含義
(1)單份文件，一份文件為一件;
(2)正件與附件合為一件;
(3)來文與復文(請示與批復、函與復函)合為一件;
(4)會議記錄、會議紀要成套性材料每次(期)為一件;
(5)各種報表、名冊、圖冊等，一冊(本)為一件。
3、分類
按年度——保管期限(永久、長期、短期)進行分類整理歸檔。
5、蓋章編號
(1)歸檔文件應按分類方法逐件在首頁上方的空白處加蓋檔案章，并填寫檔案章有關欄目的內容。
檔案章格式：
(2)檔案章的項目及填寫內容：
件號：文件的順序號。年度、保管期限(永久、長期、短期)編制1個流水號，每年斷號。
年度：填寫文件形成年度，以四位阿拉伯數字標注。如：“”
保管期限：歸檔文件保管期限的名稱。如：“永久”注:在每年歸檔工作結束后，如發(fā)現有其它文件沒及時歸檔的，可將該文件排在已歸檔文件之后編號歸檔。
6、裝盒及填寫盒內備考表
(1)歸檔文件編號后。按照年度、保管期限、編號順序裝入檔案盒，不同保管期限的檔案不能裝入同一個盒中，并按要求在盒的脊背上蓋上各項內容。盒號暫不要編。
(2)填寫盒內備考表。
檢查人：負責檢查歸檔文件整理質量的人員姓名;日期：歸檔文件整理完畢的日期。
7、填寫歸檔文件目錄：(見圖a1歸檔文件目錄式樣)
圖a1歸檔文件目錄
(1)件號：編制的流水號;
(2)責任者：文件的署名者或發(fā)文機關;
(3)文號：文件的發(fā)文字號(沒有文號的不用填寫)
(5)日期：指文件形成的日期;例:.01.01
(6)頁數：指每一份歸檔文件本身的有效頁數;(注意：正反面)
(7)備注：用以標注歸檔文件的變化情況或參見標號;
(8)歸檔文件目錄一式二份，一份放入目錄夾裝訂，一份放入檔案盒。
8、編寫歸檔說明
歸檔說明的內容包括：
(1)單位的名稱;
(2)單位領導名單及任免時間;
(3)當年的主要工作情況
(4)當年檔案歸檔情況。
9、檔案目錄夾的整理(見歸檔文件目錄封面式樣)
按年度——保管期限排列的順序將歸檔說明和歸檔目錄用目錄夾(紅色檔案目錄夾)裝訂成檢索目錄冊，逐年增加，將目錄夾裝滿為止。
科技檔案的整理方法
一般講，基層檔案部門對科技檔案的整理，大體要經過分類、案卷組織與排列、編目幾個環(huán)節(jié)。
一、分類。科技檔案分類，就是根據科技檔案的內容性質和形成特點，把一定范圍的科技檔案劃分成不同的類別層次，從而形成具有一定從屬關系和平行關系的不同等級的科技檔案庫藏系統。
1、分類的要求。搞好科技檔案的分類，應注意以下幾點：
(1)科技檔案的分類要遵循同一規(guī)則。在一個單位內部或一個專業(yè)系統，同一種科技檔案的分類標準應該一致。
(2)科技檔案分類要遵循效用規(guī)則。即科技檔案分類要適應科技檔案及其管理特點，追求分類的整體適用效果。也就是說，科技檔案的分類，要符合檔案形成專業(yè)和檔案形成單位科技活動的性質和特點。
類標準和分類方法，設置科學、合理的類目體系，形成完整的科技檔案分類方案。
2、分類的方法?；鶎訖n案部門對科技檔案的分類，實際上是在分類方案的指導下進行的?？萍紮n案的種類很多，因此可運用的分類標準或進行分類的方法也是較多的，大體上，科技檔案實體分類基本是采用對象分類法和特征分類法兩種方法。對象分類法就是以一個實物對象的設計、生產制造等活動形成的整套科技檔案為單元進行分類的方法，其典型的形式是型號分類法、工程項目分類法和課題分類法。特征分類法就是以科技檔案的內容特征為依據進行分類的方法，其典型的形式是專業(yè)特征分類法、時間特征分類法和地域特征分類法。
(1)工程項目分類法。它適用于對基本建設工程檔案的分類，就是在本單位全部基建檔案范圍內，以工程項目為分類單元，劃分科技檔案的類別。
(2)型號分類法。它適用于產品檔案和設備檔案的分類，就是以各個型號的產品或設備為分類單元，劃分科技檔案的類別。
(3)課題分類法。適用于對科研檔案的分類，以各個獨立的研究課題為分類單元，劃分科技檔案的類別。
(4)專業(yè)特征分類法。按照科技檔案所反映的專業(yè)性質劃分科研檔案的類別。
(5)地域特征分類法。根據科技檔案內容所反映的地域特征劃分科技檔案的類別，
(6)時間特征分類法。按科技檔案內容所反映的時間特征劃分科技檔案的類別。
以上幾種基本方法，在實際應用時，可根據具體情況，結合其中幾種靈活運用?；窘ㄔO檔案的分類，具體到不同單位和不同基建項目，其檔案主要有性質——工程項目分類法、流域——工程項目分類法。產品檔案的分類，由于產品種類繁多，各種產品代號也不盡相同，因此在型號分類法的基礎上，派生出許多具體分類方法，比較常用的有使用性質——型號分類法、系列——型號分類法、年度——紗號分類法。設備檔案的分類，根據組織形式和設備類型的不同，設備檔案具體的分類主要有性質——型號分類法、工序——型號分類法?？蒲袡n案的分類方法主要有學科——課題分類法、專業(yè)——課題分類法。
二、案卷組織與排列
案卷是一組具有有機聯系、價值相同、密級相同的科技文件的最小集合體?？萍嘉募g的聯系是多方面的，因此組織案卷的方法也是多種多樣的。一般情況下，組織案卷的方法應當與該類科技檔案的分類方法相一致。常用的案卷組織方法有以下幾種：按結構組織案卷、按子項或子課題組織案卷、按工序或階段組織案卷、按專業(yè)組織案卷、按問題組織案卷、按名稱或文件性質組織案卷。此項工作應由有關的科技業(yè)務部門承擔，檔案部門協助、指導。
案卷內科技文件的排列應注意以下幾點：
二是對于沒有圖樣目錄的圖紙，可以按總體與局部的關系排列。
2、文字材料的排列?？梢园粗匾潭扰帕校梢园磿r間順序排列。
3、圖文混合材料的排列。一般要求文字材料在前，圖樣材料在后。
三、案卷編目
案卷編目，是在科技文件歸檔前由科技業(yè)務部門隨同組織案卷一并進行的，是科技文件整理工作的一項內容，基層科技檔案部門應協助和指導科技業(yè)務部門做好案卷編目工作。
案卷編目，是以案卷為對象，通過一定的形式固定案卷系統整理成果，揭示案卷內科技文件內容與成分的工作。其內容有：編頁號、填制案卷內科技文件目錄，填寫備考表，填制案卷封面和脊背標簽。
1、編頁號。為案卷內每頁文件編制順序號，以便固定案卷內科技文件的順序，便于確切統計案卷內科技文件的數量，有助于保護和查找使用。其方法是：1)凡是有書寫內容的頁面，都要采用阿拉伯數字從“1”開始依次逐頁標注;2)單面書寫的文件在右下角編號，雙面書寫的文件，正面在右下角編號，背面在左下角編號;3)卷內目錄、備考表和案卷封面不編寫頁號。某些科技文件，如成套圖樣、說明書、計算書等，在編制時已有頁號，不必另行編號。只有在案卷內科技文件沒有統一順序號，或者編號順序不連貫，或者排列次序不連貫，或者排列次序有了變動及出現差誤時，才需要編頁號或重新編頁號。
2、填制卷內科技文件目錄。案卷內科技文件目錄，是卷內每一份文字材料或每一張圖樣的明細表。它對于管理和使用案卷具有重要作用。成套圖樣或科技文字材料，一般在編制時就有圖樣目錄或文件目錄，編目時應盡量利用原有目錄。如果在科技文件形成時沒有編制目錄，或原有目錄不適用時，則要編制或重新編制目錄。案卷內科技文件目錄，其項目有：序號，指該份文字材料或圖樣在案卷內的排列序號;題名，指該份文字材料或圖樣的標題(全稱);編號，指該份文字材料的文件號或圖樣的圖號;責任者，指該份文字材料或圖樣的直接編制部門或個人的姓名;日期，指該份文字材料圖樣的編制日期;以及備注和頁次。
3、填寫備考表。備考表是用來記載說明歸檔前和歸檔后案卷內科技文件基本情況和變化情況的一種工具。它對于案卷的保管和使用，乃至鑒定和統計都有一定的作用。備考表的項目主要包括兩個部分：一部分是對組織案卷時，卷內科技文件基本情況的`有關記載和說明，如圖樣、照片、文字材料等數量的記載，以及歸檔單位或案卷組織者對卷內科技文件完整、準確情況的說明。這部分內容是由有關的科技人員填寫的。另一部分是科技文件歸檔后，在科技檔案管理工作過程中，對有關該案卷變化情況的記載和說明。這部分內容由科技檔案部門的有關人員負責填寫。備考表排列在案卷內科技文件的尾頁之后。
面在案卷編目中是一項重要內容。封面的內容項目，主要由3部分組成。
1)案卷題名。又稱案卷標題，是案卷內科技文件的綜合名稱。它概括地反映了案卷的內容特征，是直接指引和幫助利用科技檔案的向導。案卷題名在結構上一般由3個部分組成：一是項目名稱，即案卷內科技文件所屬工程、產品、課題或設備等的名稱。二是案卷內科技文件的內容特征，如機械產品某組成部分(結構特征)，工程設計某設計階段(階段特征)或某專業(yè)(專業(yè)特征)的科技文件，等等。三是科技文件名稱特征，如圖樣、說明書、計算書、實驗記錄、成果報告等。擬定案卷題名，要注意概括性，做到文字簡練，表達準確，不可繁雜冗長，防止卷內科技文件名稱和簡單羅列;同時要注意完整性，能夠恰當地揭示案卷的內容和成分，避免不適當的簡化。
2)案卷的管理性內容項目。這一部分包括：編制單位(責任者)，指案卷內科技文件是由何人、何部門編制的;編制日期，指案卷內科技文件形成日期或起止日期;保管期限，填寫經鑒別劃定的保管期限;密級，根據保密規(guī)定填寫。
3)檔號項。包括檔號，即本案卷的科技檔案號，由分類號和案卷排列順序號組成;檔案館(室)號，填寫國家給定的本檔案館(室)的編號;縮微號，填寫縮微時給定的本案卷的編號。需要說明的是，在編制檔號時，首先要編制同科技檔案分類有關的代字、代號表，然后進行具體編制。
如某單位基建檔案號：j·2·3
案卷順序號
建筑項目代號
基建檔案代號
分類號
5、編制案卷脊背標簽。脊背標簽，是管理和使用案卷的必備工具，其項目有案卷題名和檔案號。
檔案歸檔申請書篇五
人事檔案材料收集歸檔范圍
人事檔案材料的收集歸檔，要本著實事求是的原則，著重收集反映職工政治思想、品德作風、業(yè)務能力、學識水平、工作業(yè)績等材料，有效地為人事工作服務，為社會主義現代化建設服務。
第一條在人事工作中形成的履歷表、簡歷表、各類人員登記表等材料。
第二條自傳和屬于自傳性質的材料。
第三條考察、考核干部工作中形成的有關材料：民-主評議干部的綜合材料、組織審定的考察材料、定期考核材料、年度考核登記表、鑒定材料、后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。
第四條審計工作中形成的有關材料：主要涉及干部個人的審計報告或審計意見材料、離任審計考核材料。
第五條國民教育、成人教育(大中專)、黨校、軍隊院校學生(學員)登記表、考生登記表、學習成績表、畢業(yè)生登記表、鑒定表、授予學位的材料、學歷證明書、培訓結業(yè)成績登記表、學習鑒定、學員思想小結(結業(yè))、博士后研究人員工作期滿登記表等材料。
第六條評審(考試)專業(yè)技術職稱(資格)和聘任專業(yè)技術職務工作中形成的有關材料：專業(yè)技術職務任職資格評審表、專業(yè)技術資格考試成績合格登記表、評審高級專業(yè)技術職務人員情況簡表、業(yè)務自傳、評審專業(yè)技術職務任職資格申報表、聘任專業(yè)技術職務審批表、套改和晉升專業(yè)技術職務審批表等材料。
第七條創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料、各種著作、譯著和在重要刊物上發(fā)表的獲獎論文或有重大影響的`論文等目錄。
第八條政審工作中形成的材料：調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料、作為結論依據的調查證明、證據材料、甄別、復查結論(意見、決定)、調查報告、批復及有關的主要依據材料。
第九條更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨入團時間、參加革命工作時間等工作中形成的有關材料：個人申請、組織審查報告及所依據的證明材料、上級批復等材料。
第十條黨、團組織建設工作中形成的有關材料：
(一)中國共-產-黨入黨志愿書(已批準轉正的)、入黨申請書(1—2份系統、全面的)、預備黨員轉正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關的證明、考察材料、黨員登記表、民-主評議黨員組織意見、登記表;整黨工作中不予登記的決定、組織意見;民-主評議黨員中認定為不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實的依據材料;取消預備黨員資格的組織意見(記載組織意見的入黨志愿書可收集歸檔);退-黨材料。
(二)中國共-產主義青年團入團志愿書、申請書、團員登記表、優(yōu)秀團員事跡材料、退團材料。
(三)加入民-主黨派的有關材料。
第十一條表彰獎勵活動中形成的有關材料：勞動模范、先進工作者、有突出貢獻優(yōu)秀專家、國家科技獎(含國家發(fā)明獎、自然科學獎、科技進步獎)、中國青年科技獎、優(yōu)秀黨務工作者、優(yōu)秀黨、團員等審批(呈報)表、先進事跡材料、先進事跡登記表、立功、受勛、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料。
第十二條紀律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理部門工作中形成的有關材料：處分決定、免予處分的意見、上級批復、核實(調查)報告、本人檢查、交待、對處分決定的意見、撤消處分的有關材料、通報批評材料、法院判決書、復查甄別報告、決定(結論)、上級批復、離婚材料等。
第十三條干部任免、調動、軍隊干部專業(yè)安置等工作中形成的有關材料：干部任免審批表(包括所附的考察、表現情況材料)、干部調動鑒定、組織審定的表現情況材料、考察材料、公務員過渡登記表、軍隊轉業(yè)干部審批表、授予(晉升)軍(警)銜審批表、轉業(yè)鑒定、定級定工資材料、退(離)休審批表等材料。
第十四條考試錄用和聘用干部工作中形成的有關材料：報考登記表和錄用審批表、考察材料、聘用審批表和合同書、政審結論和有關證明材料、考核考察材料、續(xù)聘、解聘和辭退材料、辭職審批材料等。
第十五條辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉正定級審批表、各種工資變動審批表、登記表、提職晉級和獎勵工資審批表、享受專家特殊津貼的呈報表、解決各種待遇問題的審批表、批復材料等。
第十六條辦理出國(出境)審批工作中形成的有關材料：因公出國(出境)審批表、備案表、在國外表現情況材料或鑒定材料、因私出國(出境)審批表等材料。
第十七條黨代會、人代會、政協會議和工、青、婦等群眾團體代表會、以及民-主黨派代表會議工作中形成的有關材料：代表登記表、委員簡歷、政績材料等。
第十八條健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關材料：有嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表、工傷致殘診斷書、確定致殘等級的有關材料、新錄用干部體檢表和畢業(yè)生分配工作體檢表等材料。
第十九條辦理喪事形成的有關材料：悼詞、生平、報紙報道消息、訃告、非正常死亡的調查報告及遺書。
第二十條其他對考察了解使用干部有參考價值的材料。
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檔案歸檔申請書篇六
今年以來，我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，以檔案事業(yè)科學發(fā)展為主題，以“三個體系”（檔案資源體系、檔案利用體系和檔案安全體系）建設為主線，圍繞中心，服務大局，進一步提高了檔案工作服務韶關經濟社會發(fā)展的能力和水平。主要做了以下工作：
1、重視做好檔案的接收入館工作。一是根據館庫條件，全年共接收文書檔案3087件、219卷，接收光盤聲像檔案167卷、照片檔案16卷（783張），接收實物檔案36件。還接收了《人民日報》、《中國檔案報》、《韶關日報》等報刊資料1000多份，整理入庫資料560冊。二是加強館藏檔案規(guī)范化管理，建立了較完整的館藏檔案臺賬，并對館檔案清點核對，完善了庫房指引。
2、做好聲像檔案工作。一是做好市主要領導公務活動跟蹤拍攝。參與拍攝市主要領導公務活動120多批次，收集中央政治局委員、省委書記xxx蒞韶調研等重要政務活動照片共3180多張。挑選了公務活動相片681張進行整理歸檔。二是為做好聲像檔案照片的安全保密工作，我們與xx市美圖攝影沖印制作有限公司簽訂了公務照片保密協議。三是做好韶關新聞的錄制和整理。共錄制韶關新聞270集，整理20xx年韶關新聞光盤177張。
3、抓好館藏目錄數據庫的建設。一是新錄入檔案條目數據10多萬條，已累計錄入館藏檔案條目88萬多條。二是完成館藏重點全宗檔案數字化掃描3萬多頁，累計已完成檔案數字化12萬多頁。三是做好對進館條目數據的校對，確保目錄跟檔案實體一致。
4、開展檔案保密審查和開放鑒定。組織本局業(yè)務人員開展了檔案的保密審查和檔案開放鑒定，全年完成1300多卷的保密審查和開放鑒定，至今已向社會提供開放檔案10萬多件。
1、加強電子文件數據中心的安全管理。我們修訂完善了《關于進一步規(guī)范電子文件移交工作的通知》、《關于加強網絡信息公開的審批監(jiān)管工作的通知》、《xx市檔案局網絡信息發(fā)布審核登記制度》、《xx市檔案局網絡信息公開呈批表》、《電子文件數據中心數據上掛呈批表》、《接收電子文件入庫審核管理規(guī)定》、《涉密電子文件保密管理規(guī)定》等規(guī)章制度，進一步規(guī)范了電子文件及涉密文件的移交、接收登記工作。今年，共接收非涉密電子文件4203份，累計已接收非涉密電子文件36361份。
2、加強檔案實體和館庫安全管理。一是嚴格遵守庫房的各項規(guī)章制度，堅持“以防為主、防治結合”的原則，嚴格按照“十一防”要求，堅持做好庫房溫濕度的測量、登記、調節(jié)與控制工作，確保庫房達到恒溫恒濕的要求；二是認真落實庫房定期巡查和館藏檔案的翻檢工作，發(fā)現問題及時解決；三是完善了檔案安全保管責任制，重大節(jié)假日前夕堅持領導現場巡查制度，注重庫房的衛(wèi)生和安全檢查工作；四是做好庫房修繕和維護。根據省檔案執(zhí)法檢查組的建議，我們制定了本館庫房修繕計劃，經市財政局審核立項后，我局從有限的經費中擠出資金，對部分庫房進行了修繕，確保了檔案實體和庫房的安全。
3、開展消防知識培訓及安全督察。今年，我們對本單位全體人員進行了消防安全知識培訓，既開展了消防安全教育，又學習了消防用具（如滅火器、消防栓等）的使用方法和注意事項，制定消防應急預案，完善安全責任措施，確保消防安全工作落到實處，不出問題。
4、開展檔案執(zhí)法檢查。3月20日至21日，省檔案局對我市檔案行政執(zhí)法情況進行了專項檢查，充分肯定了我局在貫徹落實《檔案法》、推進依法治檔工作和檔案事業(yè)科學發(fā)展等方面所做的工作及取得的成績。為加強我市檔案系統保密工作，確保檔案實體和檔案信息安全，5月份，我局聯合市保密局對我市xx區(qū)館、xx市館、xx市館、xx縣館、xx區(qū)館進行了專項保密檢查，并下發(fā)了《xx市檔案保密專項檢查情況通報》。通過檔案執(zhí)法檢查和檔案保密檢查，為依法治檔工作奠定了基礎。
1、做好檔案查閱利用服務工作。為進一步規(guī)范檔案查閱利用服務，我們修訂了《xx市檔案館檔案利用制度》、《xx市檔案館開放檔案查閱利用辦法》、《xx市檔案館未開放檔案查閱利用辦法》和《xx市檔案館圖書資料借閱須知》，制定了《xx市檔案局檔案公開保密審查制度》，檔案管理制度逐步得到健全。我們充分利用館藏檔案資源，為機關、團體及人民群眾提供查檔利用服務。全年共接待來人查閱檔案資料290人次，調閱檔案資料906卷，復印1376張，接待來電、來函、網站查檔200多人次。其中接待境外來人查檔11人，調閱檔案11卷，為外籍人士復印出證80多頁。
2、做好檔案編研工作。
三、是做好檔案利用典型事例收集整理工作；
四、是做好《20xx年韶關大事記》整理存檔和《韶關檔案》雜志編輯、出版工作。
3、做好政府信息公開工作。今年，查閱中心接收60個單位的政府信息公開文件4500份，累計接收22371份政府信息公開文件，已全部錄入電腦，掛上市政府信息網供公眾查閱利用。及時向市政府信息公開領導小組提供市政府各部門移交已公開文件、信息的情況統計數據報表。全年提供調閱文件信息327件，接待咨詢查閱文件信息76人次。政府信息公開平臺網站在線查閱210多萬人次。
4、做好檔案宣傳工作。今年，我們在《中國檔案報》、《中國檔案信息網》、《粵檔信息》、《韶關檔案》共發(fā)表文章154篇?！短K東坡與蘇拱村的傳說》入選了由市委宣傳部主編的《韶文化漫談》一書，xx縣企憂檔案為企業(yè)排憂解難、“粵北紅豆”耀蘭臺等文章刊登在《中國檔案報》重要版面上。
1、抓好重點建設項目檔案工作。今年，我局對11個市重點項目進行檔案檢查91次，并對xx縣高坪水庫安全加固工程項目檔案、市區(qū)舊堤加固與排污管網結合第一階段工程、市區(qū)武江左岸五里亭坍塌段加固及市防洪堤險段加固工程等4個市重大建設項目檔案進行了專項驗收。
2、做好新農村建設檔案工作。今年9月25日，國家檔案局驗收組對xx縣創(chuàng)建全國社會主義新農村建設檔案工作示xx縣進行了全面驗收，xx縣順利通過了國家驗收，各項指標都達到國家的標準和要求，成為全國新農村建設檔案工作示xx縣，也是廣東省首個進入全國社會主義新農村建設檔案工作示xx縣的山區(qū)縣。
3、關心指導民生檔案工作。積極開展民生檔案規(guī)范化工作，完成了xx區(qū)、xx區(qū)水利普查檔案驗收。轉發(fā)《廣東省民政廳、廣東省檔案局轉發(fā)民政部國家檔案局關于印發(fā)農村五保供養(yǎng)檔案管理辦法的通知》，要求各縣（市）民政部門和檔案部門切實將農村五保供養(yǎng)檔案管理工作納入日常工作內容，確保五保檔案管理工作全面建立并不斷完善。在今年的全省檔案工作會議上，廣東省檔案局授予xx市檔案局為全省檔案系統“建立民生幸福檔案促進幸福廣東建設”主題實踐活動“優(yōu)秀單位”光榮稱號。
4、督導和規(guī)范市屬國有企業(yè)檔案工作。我局按照國家檔案局10號令和《關于加強市屬國有企業(yè)檔案工作的意見》要求，加強對國有企業(yè)和工業(yè)園區(qū)企業(yè)檔案業(yè)務指導。同時對國有破產企業(yè)檔案進行調查摸底，提出處置意見。全年在人員不足、經費緊張的情況下共整理23家破產企業(yè)檔案3087卷，超額完成了市政府下達給我局的1000卷的檔案整理任務。
5、做好機關檔案業(yè)務工作。
一、是檢查和跟蹤落實了20xx年市直機關年檢整改單位的整改落實情況；
二、是加強對縣（市、區(qū)）館的業(yè)務指導，協助做好檔案館目標管理復查認證等工作。8月，乳源縣檔案館順利通過省一級檔案館復查認證，xx區(qū)檔案館全力做好創(chuàng)建國家二級館的準備工作。
三、是指導市技師學院、市人社局、市區(qū)農信社等單位做好檔案升級達標工作；
四、是指導市供電局、技師學院、代建局、住房保障中心做好檔案規(guī)范化管理工作；
五、是根據新形勢下無紙化辦公的新要求，我局積極探索和創(chuàng)新文書檔案歸檔和保管方式，加大指導力度，加強文書檔案的規(guī)范化管理。
6、舉辦檔案上崗培訓班。為貫徹落實《廣東省檔案條例》和《廣東省檔案人員持證上崗暫行規(guī)定》的有關規(guī)定，6月18日至28日，我局舉辦了今年xx市第63期檔案崗位培訓班，共培訓學員166名。
檔案歸檔申請書篇七
**檔案立卷歸檔辦法**
檔案收集范圍主要為：包括文書檔案、教學檔案、科研檔案、基建檔案、人事檔案、財務檔案、聲像檔案、實物檔案等，專業(yè)檔案由各職能部門單獨存檔。
一?文書檔案：
文件材料立卷歸檔要以本校在各項工作活動中產生和形成的文件材料為主。凡是反映和記述我校主要職能活動產生和形成的重要查考價值的文件以及與上述文件有密切關系的上級指示和有關資料，包括各單位的請示、報告等均屬歸檔范圍。
(一)文書檔案歸檔范圍
1本校黨委、校長辦公室、行政、工會、團委、民-主黨派等組織在各項活動中產生和形成的文件材料，如上級來文、本校的請示、報告、有關批復、批示，重要會議記錄、會議紀要、簡報、講話稿、代表名單、選舉辦法，長遠規(guī)劃、工作計劃、總結、各項規(guī)章制度、通知等。
2其它單位發(fā)來與本校工作有密切關系的文件。
3本校因工作需要與外單位簽訂的合同、協議及來往信函。
4學校各部門啟用印章的文件及印模。
5學校內部機構增減及人事任免、師資培訓等工作形成的文件。
6校編簡報、信息、校史、大事記。
7學校在外事管理工作中形成的出境審批，國際交流合作，參加國際比賽，外籍教師，留學生管理，外界專家學者、官員、友好人士來訪等文件材料。
8教職工離職、退休、死亡及有關其它福利工作形成的文件。
9學校干部、職工、教師(教授、講師)及黨、團員名冊。
10教職工的錄用、定級、調資、考核等工作形成的文件。
11開展各項行政、教學、人事、科研等主要職能活動的綜合統計年報。
12學校員工職稱評審工作的文件材料。
13學校進行年終評比形成的文件材料。
14安全保衛(wèi)、學校教職工出國審批材料。
15上級機關或校審計部門對離任領導及有關部門進行財務審計形成的審計材料。
16校紀檢部門對違紀員工進行的立案調查材料。
17重要的群眾來信來訪材料。
18校屬各部門只負責本部門撰稿的校發(fā)文件和與本部門工作關系密切的上級來文、外單位來文。
不歸檔的文件：
1內部門下發(fā)的需要本部門遵照執(zhí)行的文件留本部門保存，不需向檔案館歸檔移交。
2上級機關普發(fā)僅供參閱，不需辦理和執(zhí)行的文件。
3上級機關征求意見的未定稿件。
4無查考利用價值的事務性、臨時性文件。
5重份文件。
6一般性文件的歷次修改稿(只存有部門領導簽字的最后定稿)。
7非上級機關抄送、無需辦理和執(zhí)行的文件。
8作為參考的從各方面收集的文件材料。
9校內各部門之間相互、抄送的文件(非本校撰稿的文件)。
10未經領導修改簽發(fā)的文件草稿。
以上材料可作為資料在部門內保存。
(二)歸檔要求：
一、整理錄入：檔案整理原則上要遵循文件形成的基本規(guī)律，保持文件之間的有機聯系，便于查找利用。在文件整理中應注意以下幾點：
1將反映同一問題的文件歸總，將文件的底稿和定稿歸總，將正文和附件歸總，將請示和批復歸總，將計劃和總結歸總，將轉發(fā)文件與被轉發(fā)文件歸總。
2在文件順序的排列上，定稿在前底稿在后，正文在前附件在后，批復在前請示在后，轉發(fā)文件通知在前被轉發(fā)文件在后，其它沒有密切聯系的文件一般以發(fā)文時間先后為序。
3審計材料、案件調查、出國審批材料均應將具有結論性的材料放在第一頁，其它材料可遵循第2條執(zhí)行。
4文件歸檔一般按年度立卷(文件落款時間)，跨年度的請示、批復在批復年立卷，跨年度的會議文件在召開年立卷，跨年度的案件調查在結案年立卷。(會議記錄應一年一本，不能一本跨越多個年份)
5各部門自己撰稿的發(fā)文，應在領導簽發(fā)后及時上傳到學?！稒n案管理》軟件中，各部門收到上級機關或外單位來文應在當天輸入微機。
6文件錄入時需將請示、批復分別錄入;計劃總結分別錄入;文件的底稿和定稿算一件;正文和附件算一件;轉發(fā)通知與被轉發(fā)文件算一件;錄入文件頁數時，如文件正反面都有字的算兩頁。
7各部門應在歸檔前將前一年度形成的發(fā)文(本部門撰寫)打印出一份紙質文件(用有校名全稱的紅字頭紙，如用無字頭的紙張打印應在落款處加蓋公章)。
(三)歸檔文件的移交：
1歸檔文件的書寫(包括發(fā)文稿紙的填寫及領導批示簽發(fā)必須使用鋼筆、毛筆或簽字筆，不得使用圓珠筆、鋼筆及其它彩色筆。)本校發(fā)文要保存原文不得保存復印件。
2歸檔文件的紙張應統一使用標準的a4紙。如內容太多的表格可用a3紙。卷內文件中大于a4紙的要折疊成a4紙大小。小于a4紙的(如票據、介紹信)要將其粘貼在a4復印紙上。
3校內發(fā)文文件標題的擬制應遵照國務院頒發(fā)的公文管理條例的規(guī)定。三要素齊全(校名、兩題、文種，如用紅頭紙可不寫校名)。國家規(guī)定的公文種類包括：命令、決定、決議、公告、通知、通報、報告、計劃、總結、請示、批復、統計報告、會議記錄、會議紀要、函。
1)批轉下級公文、轉發(fā)上級文件、頒布規(guī)章制度、傳達有關事項、干部任免、教工獎懲均應使用通知。
2)請示和報告應一文一事，一文不能同時反映兩件沒有關聯的問題，也不能同時使用兩個文種(如請示報告)
4文件歸檔前要去掉文件上的金屬物，文件破損的要進行修補，字跡擴散的(如傳真紙)要進行復制并與原件同時歸檔。
5每年形成的文件應在次年六月底前向校辦檔案移交。移交前應將準備歸檔的收文和發(fā)文分別打印，一式兩份。移交時交接雙方共同檢查驗收合格后雙方在目錄上簽字后各存一份。
二?教學檔案：
教學是學校的主要職能，因此教學檔案是記錄和反映學校教育質量和工作成果的最重要的歷史資料。
(一)教學檔案歸檔范圍
教學檔案的收集主要是由教務處和各院系負責，其收集內容主要包括以下幾個方面：
1上級高度重視教育機關下達的指令性、指導性文件：如教育改革、教學計劃、專業(yè)和課程設置，招生、畢業(yè)分配等方面的計劃、指示、規(guī)定辦法等。
2重點學科、專業(yè)、實驗室、建設材料和有關論證、評估申報、審批材料。
3學科、專業(yè)、實驗室建設的計劃、總結、簡報統計報表。
4招生計劃、生源計劃、招生宣傳、招生總結及新生錄取材料及名單。
5委培、代培、自費生計劃、合同及名單。
6研究生入學試題及指導教師名冊。
7新生入學登記、學籍學號、學生成績總冊，在校學生名冊、學籍變更(升級、留級、休學、復學、轉學、退學)及學生獎懲材料。
8各專業(yè)教學計劃、教學大綱、教學總結，課程安排(包括課程表)、課程進度表，教師任課安排、典型講義、教案、登記材料，各系各專業(yè)的考試題。
9教學實習、社會調查、社會實踐的計劃、總結及有關材料。
10優(yōu)秀實習報告、學位評定條例、辦法、計劃、總結、學位委員會的會議記錄、決定被授予的層次學位清冊。
11優(yōu)秀學士、學位論文、博士、碩士學位論文及評審材料。
12自編、主編教材、教學指導書、實習指導書和習題集及其它有保存價值的自編參考資料。
13教學用各專業(yè)使用的教材目錄匯編。
14畢業(yè)生工作計劃、總結、簡報及畢業(yè)生供需統計、計劃、合同。
15畢業(yè)生正式分配方案及調配派遣名冊。
不歸檔文件：
1上級有關教學工作普發(fā)的不需辦理或遵照執(zhí)行的文件。
2上級有關教學工作未定稿的文件(征求意見稿)
3重份文件
4無查考利用價值的服務性臨時性文件。
5校內其它部門發(fā)來或與外單位交換來的文件材料。
(二)歸檔要求：
教學檔案的整理必須遵循其自然形成的規(guī)律保持文件間的有機聯系，符合教學管理和教學實踐活動成套性的特點。
1教學檔案由教務處及各專業(yè)院、系辦公室收集，教務統一保管整理。
2教學檔案的文件材料應格式、標準統一，簽字手續(xù)完備。
3教學檔案材料一般歸檔一份，重要的教學文件可根據實際情況酌加副本，副本由教務處和各院系自行保存。
4教學檔案材料的組卷應將同一內容的文件材料放在一起，如同一問題的材料過多可組成多卷，如文件太少可將幾個問題相近的文件組成卷。
5文件材料未注明標題的應加制封面注明題名、責任者、時間。卷內材料使用a4紙，大于a4紙按規(guī)格折疊成手風琴式，圖紙的圖名、圖簽折在外面，小于a4的插圖、照片應粘貼在a4紙上。
6凡教師業(yè)務檔案中規(guī)定的內容分別歸入其他類檔案的(如：專著歸入出版類，科研成果歸科研類)應在卷內目錄設備注中注明。
7教學檔案形成后應及時錄入微機中檔案管理系統并打印出卷內文件目錄一式兩份。
(三)歸檔文件的移交：
1教學檔案的歸檔以培養(yǎng)周期為準(即一屆學生由入學開始到畢業(yè)為止)。在學生畢業(yè)當年寒假前一次性歸檔。
2教學檔案移交時，交接雙方必須當面驗收檢查文件材料是否齊全完整、整理排序、書寫是否符合要求。
3移交時填寫移交目錄一式兩份，雙方簽字后各持一份。
三、科研檔案：
主要包括學校在科研實踐活動中形成的各種形式和載體的原始記錄材料。
(一)科研檔案歸檔范圍：
1科研準備階段：上級交辦的科研項目、科研課題審批文件、任務書、委托書，科研項目計劃、開課報告、方案論證、申報材料、合同、協議書，課題投資、預算和基金申請，計劃的調整或撤銷報告。
2研究實驗階段：各種載體的重要原始記錄，有關文件、實驗和設計的資料、數據、照片、圖表等，以及課題研究計劃的執(zhí)行報告。
3總結鑒定驗收階段：各種科研報告、論文、專著、課題工作總結，專家評審意見、技術鑒定材料、鑒定證書、推廣應用意見、參加鑒定驗收人員名單，科研投資情況、決算等。
4成果和獎勵申報階段：科研成果獎勵的'申報、審批材料及獲獎材料，科研成果登記表、報告表及專利申請書、專利證書，科研成果轉讓合同、協議及推廣應用方案及實施情況，科研成果的宣傳報導及對外學術交流材料等。
5其他有保存價值的材料：記錄科研工作方面的規(guī)章制度、組織機構、學術刊物、科研會議文件，配套的照片、底片錄音、錄像幻燈、影片增拷貝，生產定型鑒定材料、投產后的反饋意見。
不歸檔文件：
1上級有關科研工作普發(fā)的不需辦理的文件。
2上級有關科研工作的未定稿文件及未生效的合同、協議。
3未按科研管理程序列入計劃、未經鑒定和不計工作量的個人項目。
4無查考利用價值的文件。
5與外單位交換來的材料。
6重份文件。
(二)歸檔要求:
1歸檔的科研文字材料必須反映科研項目活動的全過程、保證其完整、準確性，科研材料的立卷必須遵循其自然形成規(guī)律、保持其不同學科、專業(yè)科研材料的不同特點和成套性。
2幾個部門或院系合作完成的研究課題由主持單位立卷、歸檔一整套檔案。協作部門在自己所承擔任務中形成的材料應由該部門負責收集整理，并將其送交主持單位與成套材料一并交校辦檔案館歸檔管理。
3本校與校外其它單位合作完成的科研項目應在協議合同或委托書中注明其科研文件的歸屬。如：主持單位非本?；蛭募w屬非本校的項目，參加科研項目研究工作的人員應負責將本校報承擔的任務形成文件、復印件交本校校辦檔案館歸檔管理。
4科研材料可視其多少組成一題一卷或一題數卷。本著結論性在前的原則，卷內文件材料的如下：
1)論文、專著、鑒定材料及成果申報與獲獎材料。
2)立項申報、批準材料、科研投資與經費核算材料。
3)其它科研材料可按科研階段或時間先后依次整理立卷。
5研檔案歸檔前應先除掉金屬釘，有破損的應進行修補。大于a4的要進行折疊。
6課題組在歸檔前對歸檔材料進行保管期限和密級的劃分，保管期限分永久、長期、短期，密級分絕密、機密、秘密。
7課題組長填寫歸檔說明書，放入每一課題第一卷目錄前。
三、歸檔文件的移交：
1科研課題在鑒定驗收后兩個月內歸檔。課題中斷進行或停止的在中斷、停止兩個月內立卷并歸檔。
2歸檔時檔案館應進行驗收，凡歸檔不完整、不齊全者，檔案館有權拒收。
3課題組填寫科研檔案移交目錄一式兩份連同檔案向檔案館移交。檔案館審查、清點無誤后，交接雙方在移交目錄上簽字后各保存一份。
四、基建檔案：
凡在基本建設管理和基本建設工程項目活動過程中形成的有保存利用價值的文字、圖表及其它材料均屬基建檔案。
(一)基建檔案歸檔范圍：
1主要包括綜合管理、基礎設計材料、設計文件、工程管理、施工文件、竣工文件、基建項目的預算、概算、決算等。
2基建工程項目計劃建議書及上級批復。
3可行性研究報告、項目評估、環(huán)境預測、調查報告。
4設計任務書及計劃任務書。
5工程地質、水文地質、勘察設計、勘察記錄、化驗、實驗報告、地形、地貌控制點建筑物、構筑物及重要設備安裝測量、定位、觀測記錄、氣象、地震等其它設計基礎材料。
6初步設計、技術設計、施工圖設計、設計計算書、關鍵技術、實驗、總體規(guī)劃設計、設計評價、鑒定及審批。
7征地批準文件、拆遷補償協議書。
8承包合同、協議、招標、投標文件及施工執(zhí)照。
9環(huán)保、消防、衛(wèi)生等條件及水、電、氣、曖供應協議書。
10開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要、施工計劃、施工方案、施工技術、安全措施及工藝。
11設計變更、工程更改洽商、材料、零部件設備審批。
12基礎工程施工圖、工程記錄測試及事故處理報告。
13分項工程抽量檢查、評定，隱蔽工程驗收記錄。
14設備管線、電氣、儀表安裝過程中調試實驗、工程質量評定、性能測試校核及
驗收記錄證明。
15竣工驗收報告，全部竣工圖紙、質量評審材料、工程現場聲相材料、竣工?驗收決議。
16工程預算、概算、決算，交付使用的固定資產。
不歸檔文件：
1上級關于基建工作普發(fā)的不需辦理或遵照執(zhí)行的文件。
2正式施工前的草圖、未定型的圖紙。
3重份文件、重份圖紙。
4與工程項目無關的無查考利用價值的文件。
(二)歸檔要求：
1基建檔案的收集應與工程進度同步進行，項目申請立項時即開始進行文件材料的積累整理。
2基建工作的計劃、總結及立項審批材料，土地使用批準文件，承包合同，協議招標、投標文件施工執(zhí)照由校辦基建處負責隨時收集、保管。
3工程項目實行承包的由各承包單位負責收集自己承包范圍內形成的各類基建文件材料。項目竣工后，向學?；ㄌ幪峤煌暾麥蚀_、系統的基建檔案材料。?；ㄌ庁撠煓n案工作的人員應隨時了解基建項目的工程進度，督促指導工程技術人員做好基建文件的積累工作。
4歸檔的基建文件材料要格式統一，字跡工整，圖象清晰，歸檔的底圖、藍圖的格式規(guī)格必須符合國家標準。
5基建檔案組卷時，應將立項審批材料放在卷首。財務預算、概算、決算放在卷尾其余材料按其性質排列如下：
1)可行性研究、報告、評估、預測、計劃書、任務書。
2)設計基礎材料，包括工程、水文地質勘察、地形地貌及重要設備安裝測量、觀測。
3)設計文件：技術設計、施工圖設計、專利文件、設計鑒定、審批。
4)工程管理文件：征用土地、承包合同、招標、投標文件、施工執(zhí)照、消防、衛(wèi)生、水、曖、電、煤氣供應。
5)施工文件：土建施工、設備、管線施工、電器儀表安裝。
6)竣工文件：驗收報告、竣工圖、質量評審材料驗收會議文件。
6文件排列應正件在前附件在后，印件在前手稿在后，批復在前，請示在后，圖紙按其類別、序號排列(地質圖、設計圖、施工圖、結構圖、水工圖、電工圖、氣管圖、更改圖)裝訂前應將文件上的金屬釘去除對破損的應進行修補(圖紙可不裝訂)，然后逐張編寫頁號(圖紙、編寫件號)大于a4紙的進行風琴式折疊，小于a4紙的成a4紙大小。裝訂時將文件的右下側戳齊采取三眼一線方式裝訂成卷。
(三)歸檔文件的移交
1基建項目竣工時，基建處檔案人員要對承包方提交的工程檔案資料進行檢查驗收，學?；ú块T應從基建項目投資中扣除5%做為檔案保證金，待基建檔案歸檔驗收合格后交還承包方。
2基建處基建項目竣工驗收兩個月內將檔案移交校辦檔案館?；ú块T負責填寫基建檔案移交目錄一式兩份。經校辦檔案館核對、驗收后交接雙方簽字各執(zhí)一份。
五、照片檔案：
照片檔案是指機關在舉行重大活動或召開重要會議時形成的以照片、膠片為載體并輔以文字說明的檔案資料。
(一)?照片檔案歸檔范圍
1反映學校主要職能活動和工作成果的照片。
2市級以上領導和著名人物參加本校重大公務活動的照片。
3記錄本校重大事件、重大事故、自然災害或異?，F象的照片。
4其它具有保存價值的照片。
(二)?歸檔要求：
1本校照片檔案由校檔案館統一收集、整理、立卷、保管。各部門在各項工作中形成的照片，必須在照片沖洗一周內及時交局檔案館整理歸檔。
2各部門向檔案館移交照片檔案必須做到照片、底片影像相符，并輔以必要的文字說明。其說明內容包括：時間、地點、事由、人物、背景、攝影者，六大缺一不可。
3照片檔案一般不外借。需要借用照片時可借底片洗印。對無底片的照片又確需借用，須經各部門負責人批準。各部門借用照片檔案必須履行借閱手續(xù)。
4照片檔案要妥善保管，保證照片的影像清晰，不得私自銷毀和遺失。
六、音像檔案
音像檔案主要以學校在日常工作中所形成的影片、照片、錄音、錄像等以影像和聲音為主要方式，并輔以文字說明的歷史資料。因為音像檔案能夠比較直接地展現事件發(fā)生時的具體情況，使其具有特殊的作用。
(一)?照片檔案歸檔范圍
1反映本校主要職能活動和工作成果的錄音、錄像檔案。
2有領導人和著名人物參加的本校重大公務活動的音像檔案。
3記錄本校重大事件、重大事故、自然災害或異?，F象的音像檔案。
4與其它載體檔案有密切聯系的音像檔案。
5其它具有保存價值的音像檔案。
(二)?歸檔要求：
1本校音像檔案由檔案館統一收集、整理、歸檔和保管。各部門在開展各項工作中所形成的照片、錄音帶、錄像帶必須于檔案材料形成后(錄音、錄像的剪接合成工作)一周內交校檔案館整理歸檔。
2各部門向校檔案館移交音像檔案時，應對所交音像檔案的內容做出簡要文字說明，其內容包括：事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等，上述六大要素缺一不可。
3音像檔案應按錄音、錄像等不同類別進行分別整理、編號，并填制案卷目錄。
4音像檔案的借用必須嚴格履行借用手續(xù)，借用時間一般不超過一周，如確需延長使用時間須經有關領導批準，并重新履行借用手續(xù)。
7音像檔案要妥善保管，嚴格執(zhí)行《保密法》的規(guī)定不得私自翻拍、翻錄、銷毀和遺失，對已失去保存價值的音像檔案檔案館要寫出書面處理意見，并經主管領導批準后再行銷毀。
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檔案歸檔申請書篇八
1、工程開工前原貌，包含工程周邊地形、地物，
2、工程開工典禮、奠基儀式或動工場面。
3、測量放線、基礎開挖。
4、基礎驗槽、鋼筋架立后隱蔽檢查場面及過程檢查、工程分部、分項驗收。
5、工程施工過程中有重要保存價值的場面：關鍵工序；質量、安全事故及處理后現場；重要領導視察。
6、各項現場試驗：如錨桿（索）拉拔試驗、鉆孔樁超聲波測試、動測試驗、閉水試驗、壓實度及彎沉檢測試驗、成橋靜載試驗等。
7、設備開箱、設備缺件及損毀等，
8、設備安裝調試、試運轉（單動、聯動等）。
9、工地重要會議：技術交底；方案討論；技術及設計變更等。
10、監(jiān)理旁站，重要工序驗收。
11、工程安全文明施工。
12、工程材料進場后的驗收、取樣、做試件、送檢等材質保證活動的拍攝。
13、工程竣工全貌。
14、其它具有保存價值的場面。
15、照片檔案應編制工程簡介及卷內目錄。每張照片均應有拍攝者、時間、題名。排列應分類后再以時間為序。且應根據紙件編號刻成光盤保存、移交。
16、錄像檔案以光盤形式歸檔。
17、根據渝建發(fā)[]116號《關于報送建設工程電子檔案的通知》，竣工圖簽字齊備后，完善電子掃描件，并刻盤保存、移交。
檔案歸檔申請書篇九
為了進一步加強對檔案的管理，確保檔案的完整、準確、系統和安全，根據上級有關法律法規(guī)，結合我校檔案工作的實際，制定本制度。
一、立卷歸檔職責
1、學校綜合檔案室負責指導學校各部門的立卷、歸檔工作。
2、各單位、各部門要將檔案工作納入本單位、部門工作職責范圍。確定一名負責人分管此項工作，指定一至二名專（兼）檔案人員，負責本單位、本部門檔案的收集、整理和移交工作，做到每項重要工作或具有保存價值的材料，都要有完整、準確、系統的歸檔保存材料。
3、各單位、各部門對檔案工作應做到“三納入”、“四同步”?！叭{入”即納入工作計劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關人員的職責范圍，“四同步”即在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
4、凡對科研成果、基建工程等進行鑒定、驗收、評審時，有關單位必須通知并會同檔案部門對應歸檔的文件材料進行審查、驗收、簽署意見。
5、各單位、各部門在公共活動中形成的具有保存價值的文件材料，必須按規(guī)定向學校檔案室移交；凡個人在從事教學、科研、黨政管理等活動中形成的各種載體的文件材料，也要按規(guī)定向校綜合檔案室移交，集中管理。
6、由幾個單位合作完成的項目，由主辦單位負責立卷歸檔，其他單位協辦。
7、臨時機構產生的檔案資料，應于該機構撤銷前，由兼職檔案員整理立卷，按規(guī)定移交檔案室。
二、立卷歸檔范圍
學校在不同歷史時期的教學、科研、黨政管理及其他各項社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料，均屬歸案范圍，文件材料的歸檔范圍分為十大類：
1、黨群類：主要包括黨群部門在工作中形成的文件材料。
2、行政類：主要包括行政職能部門（教學管理、科研、基建、設備、外事、財務等部門除外）在工作中形成的文件材料。
3、教學類：主要包括教學管理和教學實踐活動中形成的文件材料。
4、科學研究類：主要包括科學研究管理和科研實踐活動過程中形成的文件材料
5、產品生產與科技開發(fā)類：主要包括學校自行研制的產品、科技開發(fā)管理及活動過程中形成的文件材料。
6、基本建設類：主要包括基本建設管理和項目建設中形成的文件材料。
7、儀器設備類：主要包括儀器設備工作各個環(huán)節(jié)中形成的文件材料。
8、外事、出版類：外事主要包括外事工作管理和外事活動過程中形成的文件材料；出版主要包括出版工作管理和出版活動過程中形成的文件材料。
9、財會類：主要包括財務工作管理和會計核算活動中形成的文件材料。
10、人事檔案：主要指通過人事部門（含組織、干部、勞資等其他管理部門）收集的個人經歷、學習經歷、干部任免、黨團材料、工作調動、工資調整、鑒定考核、先進模范審批表等材料。歸檔的文件材料包括紙質，照（膠）片、光盤、錄像帶、錄音帶、幻燈片、實物等各種載體形式。
三、立卷歸檔時間
1、黨群、行政類文件材料在次年3月底前歸檔。
2、教學活動類文件按學年（綜合管理部分按）歸檔，每年9月份前將教學計劃、學生成績總表、學生登記表、學生異動情況表、招生、畢業(yè)情況表等文件材料歸檔。招生工作文件材料可根據情況延續(xù)到次年的3月底前歸檔。
3、科研、基建項目和專題性、成套性檔案在項目完成或通過鑒定驗收后兩個月內歸檔。
4、儀器設備檔案在設備安裝后一個月內歸檔。
5、外事檔案在每次活動結束后，把有關文件、資料、音像 載體材料等匯總，整理后于次年六月底前歸檔。
6、出版物檔案在次年三月底前歸檔。
7、財會檔案由原單位保管兩年后歸檔。
8、人事類檔案根據工作需要可隨時歸檔案。
四、立卷歸檔要求
1、歸檔的文件材料一律用鋼筆書寫或是打印的文字。嚴禁用圓珠筆、鉛筆、復寫紙草擬和簽發(fā)。用紙要規(guī)范，破損要裱糊，對于不合乎要求的檔案，檔案室有權不予接收。
2、實行文件材料部門、課題組立卷制度。各單位由立卷人按文件材料的形成規(guī)律，加以系統整理組卷、編排頁號、填寫卷內目錄、擬寫案卷標題等，交本部門專（兼）職檔案人員檢查、裝訂后，向學校綜合檔案室移交歸檔。每一案卷厚度不得超過1cm。
3、歸檔材料中有電子稿的檔案材料，須將電子稿文件存貯到光盤上后與紙質材料一并歸到檔案室。
4、各單位、部門的檔案由本單位、部門兼職檔案員整理立卷，按規(guī)定移交綜合檔案室集中統一管理，并辦理交接手續(xù)。按檔案移交規(guī)定填寫移交清單。
檔案歸檔申請書篇十
第一條食品藥品監(jiān)督行政處罰文書，是實施行政處罰活動的真實記錄，反映了食品藥品監(jiān)督行政機關執(zhí)行食品藥品監(jiān)督管理法律法規(guī)等部門法律和行政處罰法等基礎法律的基本職能，必須嚴格按照食品藥品監(jiān)督行政處罰文書立卷的要求，做好立卷歸檔工作。
第二條食品藥品監(jiān)督行政處罰文書，根據案件辦理年度、適用程序，堅持一案一號的原則，單獨立卷。一個案件從收案、結案到歸檔保管以及所有的法律文書和公文、函電，都使用收案時編定的案號。聽證的案件另行編號。
第三條食品藥品監(jiān)督行政處罰文書，必須用鋼筆或碳素筆書寫、簽發(fā)，由經辦案件的股室負責整理立卷歸檔，歸檔前由案件主要承辦人負責立卷質量的檢查。
二、材料的收集
第四條食品藥品監(jiān)督行政處罰收案以后，案件承辦人員應立即著手收集本案有關的各種文書材料。在案件辦結以后，要認真檢查全案的文書材料是否收集齊全，發(fā)現法律手續(xù)不完備的，應及時補齊或補救，去掉與本案無關的材料，再行排列整理。
第五條卷內各種文書材料，一般只保存一份，重份的文書材料一律剔除。多余的處罰決定書，以備日后查考，可將其夾在已裝訂好的卷內。
來信來訪人向有關部門投訴的信件或記錄;(3)詢問一般法律手續(xù)問題的來信來訪;(4)沒有參考價值的信封;(5)內容、地址不清的申訴信件;(6)確系精神病人的來信。上述各項由相關業(yè)務部門處理。
三、材料的排列
第七條行政處罰文書材料的排列順序，總的要求是，內部程序性文書按照倒序進行排列，證據性文書按照行政處罰程序的客觀進程形成文書的時間自然順序進行排列。
第八條簡易程序行政處罰文書材料的排列順序：(1)卷宗封面;(2)卷內目錄;(3)處罰決定書;(4)現場檢查筆錄、檢驗報告書、調查筆錄等證據材料(按時間順序排列);(5)行政處罰結案報告;(6)罰款上繳收據復印件;(7)備考表;(8)卷底。
第九條一般程序行政處罰文書材料的排列順序：(1)卷宗封面;(2)卷內目錄;(3)處罰決定書(含沒收物品憑證及清單);(4)行政處罰審批表;(5)案件調查終結報告;(6)重大案件集體討論記錄;(7)案件合議記錄;(8)舉報登記表或案件移送書;(9)立案申請表;(10)現場檢查筆錄、檢驗報告書等證據材料(按時間順序排列);(11)先行登記保存物品審批表;(12)先行登記保存物品通知書;(13)先行登記保存物品清單;(14)查封扣押物品審批表;(15)查封扣押物品通知書(包括已經或可能危害人體健康的證據);(16)查封扣押物品清單;(17)行政處理通知書;(18)調查筆錄等證據材料;(19)解除先行登記保存物品通知書;(20)解除查封扣押物品通知書;(21)行政處罰事先告知書;(22)陳述申辯筆錄(或者陳述申辯材料);(23)送達回證;(24)沒收物品處理審批表;(25)沒收物品處理清單;(26)延期繳納罰沒款審批表(延期繳納罰沒款申請書);(27)行政處罰強制執(zhí)行申請書(法院裁定書及相關執(zhí)行文件);(28)行政處罰結案報告;(29)罰沒款上繳收據復印件;(30)備考表;(31)卷底。
(15)現場檢查筆錄、檢驗報告書等證據材料;(16)先行登記保存物品審批表;(17)先行登記保存物品通知書;(18)先行登記保存物品清單;(19)查封扣押物品審批表;(20)查封扣押物品通知書(包括已經或可能危害人體健康的證據);(21)查封扣押物品清單;(22)行政處理通知書;(23)調查筆錄等證據材料;(24)解除先行登記保存物品通知書;(25)解除查封扣押物品通知書;(26)行政處罰事先告知書;(27)陳述申辯筆錄;(28)送達回證;(29)沒收物品處理審批表;(30)沒收物品處理清單;(31)延期繳納罰沒款審批表;(32)行政處罰強制執(zhí)行申請書;(33)行政處罰結案報告;(34)罰沒款上繳收據復印件;(35)備考表;(36)卷底。
第十一條本辦法第八條、第九條、第十條的規(guī)定中沒有列舉的法律文書材料，可以根據實際情況，按形成的順序排列。
第十二條行政處罰案件文書材料為一卷裝訂，不分立正
卷、副卷。但是，案件合議記錄、重大案件集體討論記錄、行政處罰決定書審批表等內部形成的'材料，未經局長批準不得向當事人及其委托代理人提供。
四、立卷編目
第十三條一個案件的文書材料經過系統排列后，要逐張編
號。卷宗封面、卷內目錄、卷底、備考表不編頁碼。頁碼編在右上角，一律使用阿拉伯數字。字體要整齊、清楚。
第十四條卷內目錄應按卷內文書材料排列順序逐件填寫，標明起止頁碼，字跡要工整、清晰。
第十五條卷宗封面所列的各個項目，用毛筆或鋼筆逐項填寫齊全，書寫工整。其中結案日期填寫處罰決定履行完畢日期。
五、卷宗裝訂
第十六條裝訂前要做好處罰文書材料的檢查。對破損或褪色的材料，應當進行修補和復制。裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙加襯邊。紙面過小的書寫材料，可加貼襯紙。紙張大于卷面的材料，按卷宗大小折疊整齊。對字跡難以辨認的材料，應當附上抄件。外文材料應當譯成中文附在后面。藥品包裝等原始證據材料，加貼襯紙，展開平放，并有當事人簽字。需要附卷的信封要打開平放，郵票不要起掉。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。
第十七條一個案件的文書材料，每卷以二百張為限，超過時應按形成的順序分冊訂卷。
第十八條卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固，不要漏訂。長度應在十八公分左右。
第十九條卷宗裝訂以后，應檢查文件材料有無漏訂現象，然后在卷底裝訂線上貼上封紙，并用案件承辦人員名章加蓋騎縫。
六、歸檔
第二十條案件結案以后應在一個季度內歸檔。凡立卷不符合規(guī)定要求的，應重新整理。提出保管期限意見后，向本機關檔案管理部門移交，并辦好交接手續(xù)。
第二十一條歸檔的錄音帶、錄像帶、影片等聲像檔案，應在每盤上注明當事人的姓名、案由、案號，承辦單位、錄制人、錄制時間、錄制內容，并按形成順序，逐盤登記造冊歸檔。
第二十二條歸檔的證物，凡是能夠附卷保存的，應裝訂入卷。不能附卷保存的，可拍照附卷，證物另行保管，待訴訟期滿后，經領導批準可將不能附卷保存的證物銷毀或處理。
第二十三條已歸檔的行政處罰卷宗，不得從卷內抽取材料。需要增添文書材料時，必須征得檔案管理人員同意，按立卷要求辦理，以保證卷宗的質量。
檔案歸檔申請書篇十一
檔案是組織運作中重要的資產，它記錄了公司的歷史和發(fā)展過程，對于提高組織效率和保障合法權益具有重要作用。而檔案歸檔是對這些文件進行整理、分類和保存的一項工作。在長期的檔案歸檔工作中，我積累了一些心得體會。
第二段：準備工作的重要性
在進行檔案歸檔之前，充分的準備工作是必不可少的。首先，要制定詳細的歸檔方案，包括文件的分類標準、歸檔的流程和方法等。其次，要清理和整理檔案，及時處理無用文件和冗余資料，確保歸檔工作的高效進行。最后，要做好檔案保管設施的準備，確保檔案的安全和可持續(xù)保存。
第三段：分類標準的合理性
檔案歸檔的關鍵是分類，而分類標準的合理性直接影響到歸檔工作的質量和效果。一般來說，可以按照內容、形式和用途等多個維度進行分類。并且應根據組織特點制定具體的分類標準，確保檔案的整理和查找方便、快捷。在制定和執(zhí)行分類標準時，要充分考慮到檔案的價值和利用需求，以便為組織提供更好的支持和服務。
第四段：檔案的安全保護
檔案的安全保護是檔案歸檔工作的重要內容。首先，要建立完善的檔案保管制度，明確檔案的管理責任和權限，并嚴格執(zhí)行。其次，要加強檔案的物理、電子安全措施，例如檔案室的進出管理、文件的密封和密碼保護等。此外，要加強檔案的備份和災難恢復措施，以防止檔案意外丟失或毀損，確保檔案的可持續(xù)保存。
第五段：檔案的高效利用
檔案歸檔工作的最終目的是為了檔案的高效利用。在檔案歸檔中，要確保歸檔文件的整齊有序，便于信息檢索和使用。同時，要建立檔案的查詢和借閱機制，為需要檔案資料的相關人員提供便利。此外，可以利用現代技術手段，將部分檔案數字化，提高檔案的可讀性和傳播性，促進檔案的更廣泛利用。
總結：
檔案歸檔工作是組織運作中不可或缺的環(huán)節(jié)，其重要性不容忽視。在檔案歸檔的過程中，準備工作的重要性、分類標準的合理性、檔案的安全保護以及檔案的高效利用都是需要重點關注的方面。通過不斷總結和實踐，可以更好地提高檔案歸檔工作的質量和效益，為組織的發(fā)展和決策提供更好的支持。
檔案歸檔申請書篇十二
achive(歸檔)
，
一般情況下，歸檔通常用以審計和分析的目的，而不是用于應用恢復的目的。歸檔之后，文件的原件一般都回被刪除，并且需要通過顯式的操作來恢復文件。
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檔案歸檔申請書篇十三
局辦公室負責我局對外行文和公文的收發(fā)處理工作，為使行文和收文處理規(guī)范化，特規(guī)定如下：
一、行文
(二)經局
(三)行文規(guī)則參照《國家行政機關公文處理辦法》(國發(fā)[__]23號)有關規(guī)定執(zhí)行，行文流程按局辦公處理系統流程進行。
二、收文處理
(一)所有發(fā)至我局的公文(含傳真件公文和附有
(三)對急辦件，辦公室應立即將文件送交局
(四)一般公文通過局內
(五)凡外出開會、學習帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。
三、保密文件收發(fā)管理
(一)遵守公司統計報表管理制度，保密資料統一由本局兼職保密員收發(fā)、傳遞、清退和銷毀，并嚴格把好收發(fā)關、傳閱關、清退關“三關”。
(四)復印保密文件、保密資料必須嚴格履行審批登記手續(xù)。嚴禁將保密文件、保密資料拿到社會上營業(yè)性場所復印。
(五)借閱保密文件、保密資料須按閱讀范圍借用，并辦理登記、簽字手續(xù)。用完后，要及時歸還。
(六)對保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。年終進行全面清查、核對，發(fā)現欠缺要及時追查，防止丟失。
(七)銷毀保密文件、保密資料時，必須登記造冊，經主管局
檔案歸檔申請書篇十四
人事檔案材料的移交不用裝訂，不用注錄，但移交時，須認真填寫移交清單一式兩份。
2、形成的人事檔案材料，除學歷、學籍材料須先交學校人事處拆封審核后，由學校人事處移交外，其余應由各單位有關人員直接送交學校檔案館歸檔。
3、歸檔的人事檔案材料一般為辦理完畢的正式文字或表格原件。如因特殊原因，有的材料原件確實無法收集歸檔(如獲獎、培訓等材料)，可以收集與該材料有關的證書、文件或相關有憑證作用的材料復印件，但復印件必須經單位與原件核對審查，并注明“原件復印”等字樣和核對日期，加蓋公章(由學院收集歸檔的材料復印件須蓋學院黨委章)后移交。
4、歸檔的人事檔案材料必須手續(xù)完備、齊全、真實、文字清楚、對象明確，寫明承辦單位及時間。凡規(guī)定應由組織審查蓋章的，須有組織蓋章，應由本人簽名的，須有本人簽名;組織鑒定、審查結論等材料，須經本人見面簽字(本人見面后未簽字的由組織注明);加入黨(團)等組織的申請書、自傳等材料，必須是申請人本人簽名的.材料。
5、歸檔的材料必須統一使用16開規(guī)格的辦公用紙，最好使用碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和復寫紙書寫。
6、歸檔時間：應在形成正式材料或獲得材料后的1個月內，由專人負責按要求把應歸檔的材料送交學校檔案館人事檔案科歸檔;個人攜帶或持有檔案材料的，須在得到材料后15日內將材料送交學校檔案館人事檔案科歸檔。
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檔案歸檔申請書篇十五
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范干部人事檔案材料收集歸檔工作，確保為公道正派地選人用人提供真實、全面的檔案信息，為維護干部的合法權益提供依據，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國公務員法》、《黨政領導干部選拔任用工作條例》和《干部檔案工作條例》等法律法規(guī)，制定本規(guī)定。
第二條 干部人事檔案材料收集歸檔工作遵循真實、全面、及時、規(guī)范的原則，重點收集反映干部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面的材料，并根據經濟社會發(fā)展和組織工作的需要，不斷充實完善干部人事檔案的內容。
第三條 干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門，必須認真貫徹執(zhí)行有關的法律、法規(guī)和組織人事等工作的政策、規(guī)定。收集歸檔工作受國家有關法律、法規(guī)的保護和監(jiān)督。
第四條 本規(guī)定適用于各級黨委、人大、政府、政協、紀委、人民法院、人民檢-察-院和各民-主黨派、人民團體機關的干部人事檔案材料收集歸檔工作。
國有企業(yè)和事業(yè)單位的干部人事檔案材料收集歸檔工作參照本規(guī)定執(zhí)行。
流動人員人事檔案材料收集歸檔工作參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二章 歸檔范圍
第五條 履歷材料：履歷表和屬于履歷性質的登記表等材料。
第六條 自傳材料：自傳和屬于自傳性質的材料。
第七條 報告?zhèn)€人有關事項的.材料：領導干部個人有關事項發(fā)生變化的報告表等材料。
第八條 考察、考核、鑒定材料：考察材料;在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務中的表現材料;定期考核材料，年度考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料;工作調動、轉業(yè)等鑒定材料;后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。
第九條 審計材料：經濟責任審計結果報告。
第十條 學歷學位材料：高中畢業(yè)生登記表;中專畢業(yè)生登記表;普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表;學生(學員、學籍)登記表，學習成績表、畢業(yè)生登記表，授予學位的材料，畢業(yè)證書、學位證書復印件，黨校學歷證明;選拔留學生審查登記表等參加出國(境)學習和中外合作辦學學習的有關材料;國務院學位委員會、教育部授權單位出具的國內外學歷學位認證材料等。
第十一條 培訓材料：為期兩個月以上的學員培訓(學習、進修)登記表、考核登記表、結業(yè)登記(鑒定)表等材料。
第十二條 職業(yè)(任職)資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復印件;教師資格認定申請表等材料。
第十三條 評(聘)專業(yè)技術職稱(職務)材料：專業(yè)技術職務任職資格評審表、申(呈)報表，聘任專業(yè)技術職務審批表等材料。
第十四條 反映科研學術水平的材料：當選為中國科學院院士、中國工程院院士的通知;遴選博士生導師簡況表;博士后工作期滿登記表;被縣處級以上黨政機關、人民團體等評選為專業(yè)拔尖人才的材料;科研工作及個人表現評定材料，業(yè)務考績材料;創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。
第十五條 政審材料：上級批復、審查(復查、甄別)結論、調查報告及主要依據與證明材料;本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料;撤銷原審查結論的材料;各類政審表。
第十六條 更改(認定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據與證明材料、上級批復;計算連續(xù)工齡審批材料等。
第十七條 黨、團組織建設工作中形成的材料：
(二)中國共-產主義青年團入團志愿書;
(三)加入或退出民-主黨派的材料。
第十八條 表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機關、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批(呈報)表、先進人物登記(推薦、審批)表、先進事跡材料;撤銷獎勵的有關材料等。
第十九條 涉紀涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實(調查、復查)報告及主要依據與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料;解除(變更、撤銷)處分的材料;檢-察-院不起訴決定書;法院刑事判決書、裁定書;公安機關作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等。
第二十條 招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表;選調生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表;應征入伍登記表，招工審批表;取消錄用、解聘材料。
第二十一條 任免、調動、授銜、軍人轉業(yè)(復員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應考察材料;干部試用期滿審批表;公務員登記表，參照公務員法管理機關(單位)工作人員登記表;公務員調任審批(備案)表，干部調動審批材料;援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表;授予(晉升)軍(警)銜、海關關銜、法官和檢察官等級審批表;軍人轉業(yè)(復員)審批表;退(離)休審批表等材料。
第二十二條 辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責令辭職的決定，對責令辭職決定不服的申訴材料、復議決定;辭退公務員審批表、辭退決定材料;罷免材料。
第二十三條 工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉正定級審批表，工資變動(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(fā)(恢復)通知單;享受政府特殊津貼的材料;解決待遇問題的審批材料。
第二十四條 出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現情況或鑒定等材料;外國永久居留證、港澳居民身份證等的復印件。
第二十五條 黨代會，人代會，政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民-主黨派代表會議形成的材料：委員當選通知或證明材料，委員簡歷;代表登記表等。
第二十六條 健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表;工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料。
第二十七條 治喪材料：生平，非正常死亡調查報告等材料。
第二十八條 干部人事檔案報送、審核工作材料：干部人事檔案報送單;干部人事檔案有關情況說明等材料。
第二十九條 其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報到證(派遣證)，人事爭議仲裁裁決書(調解書)，公務員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復核決定)，再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。
第三章 收集歸檔要求
第三十條 干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機制，在材料形成之日起一個月內按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)。
第三十一條 干部人事檔案管理部門應當建立聯系制度，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其他有關方面收集干部人事檔案材料。
第三十二條 干部人事檔案管理部門必須嚴格審核歸檔材料，重點審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、文字清楚、內容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。
第三十三條 成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應當進行登記并及時收集補充。
第三十四條 歸檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應當重新制作，補辦手續(xù)，或者由具有干部管理權限的組織(人事)部門審改(或出具組織說明)并加蓋公章。
第三十五條 歸檔材料一般應當為原件。證書、證件等特殊情況需用復印件存檔的，必須注明復制時間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關系所在單位組織(人事)部門公章。
第三十六條 干部人事檔案材料的載體使用16開型(長260毫米，寬184毫米)或國際標準a4型(長297毫米，寬210毫米)的公文用紙，材料左邊應當留有20—25毫米裝訂邊，字跡材料應當符合檔案保護要求。
第三十七條 符合歸檔要求的材料，必須在接收之日起一個月內放入本人檔案，一年內整理歸檔。
第四章 紀律和監(jiān)督
第三十八條 各級組織(人事)部門應當加強對干部人事檔案材料收集歸檔工作的監(jiān)督和檢查，嚴肅紀律、嚴格管理，確保干部人事檔案材料收集歸檔工作有序進行。
第三十九條 在干部人事檔案材料收集歸檔工作中，干部人事檔案材料形成部門、干部人事檔案工作人員和干部本人必須嚴格執(zhí)行本規(guī)定，并遵守以下紀律：
(一)不準以任何借口涂改、偽造檔案材料。
(二)不準將應歸檔材料據為已有或者拒絕、拖延歸檔。
(三)不準將本規(guī)定所列歸檔范圍之外的材料擅自歸檔。
(四)不準將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案。
(五)不準私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。
第四十條 對違反干部人事檔案材料收集歸檔工作紀律的，視其性質、情節(jié)輕重和造成的后果，對負有主要責任的領導人員和直接責任人員進行批評教育，或給予黨紀、政紀處分。其中，檔案工作人員參與涂改、偽造檔案材料的，要從嚴從重處理，并不得繼續(xù)從事干部人事檔案工作。
第五章 附則
第四十一條 本規(guī)定由中共中央組織部負責解釋。
第四十二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行，1996年印發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》同時廢止。我部此前制定的有關規(guī)定，凡與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準。
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檔案歸檔申請書篇十六
第一段：引入檔案歸檔的重要性及現狀（字數：200）
檔案歸檔是指將各類文件按照一定規(guī)則進行分類、整理和保存的工作，是現代管理體系中不可或缺的一環(huán)。然而，目前在許多組織和機構中，對于檔案歸檔工作的重視程度不夠，導致檔案管理混亂，甚至造成信息的丟失和浪費。個人在長期參與檔案歸檔工作的過程中，深受啟發(fā)和感悟，認識到檔案歸檔的重要性以及有效的歸檔方法對于提高工作效率的重要作用。
第二段： 深入分析檔案歸檔的作用及影響（字數：250）
首先，檔案歸檔是對信息進行整理和保存的手段，對于組織和機構的穩(wěn)定運作至關重要。正確分類和歸檔的文件可以提供方便快捷的檢索和瀏覽，有助于員工更好地了解歷史記錄以及組織的發(fā)展過程。其次，檔案歸檔是合規(guī)性和法律風險管理的重要環(huán)節(jié)。根據法律法規(guī)的要求，各類檔案需要按照規(guī)定時間進行保存，如果檔案管理不到位，將會面臨相應的法律和經濟風險。此外，檔案歸檔還有助于提高工作效率。當員工需要查找某條信息時，只需通過已經整理好的目錄和索引，即可快速找到所需的文件，避免了重復工作和時間浪費。
第三段：分享檔案歸檔的心得體會（字數：300）
在檔案歸檔的實踐中，我逐漸積累了一些心得體會。首先，建立科學合理的分類體系非常重要。選擇合適的分類原則和標準，根據文件內容進行分類，同時準確編制目錄和索引。其次，遵循檔案的生命周期管理原則。對于不同類型的檔案，分別制定長期保存和定期銷毀計劃，以確保檔案管理的規(guī)范性和合規(guī)性。第三，利用現代化的信息技術手段，建立電子檔案管理系統。通過數字化處理，檔案可以更好地保存和管理，大大提高了效率。
第四段：總結檔案歸檔的重要性及未來趨勢（字數：200）
檔案歸檔是組織和機構管理的基礎工作，對于信息的保留和利用具有重要影響。良好的檔案歸檔可以提高組織的管理效率和核心競爭力，同時降低管理風險。未來，隨著信息技術的不斷發(fā)展，檔案管理將趨于數字化和智能化。此外，加強對檔案管理人員的培訓和重視檔案管理的意識，也是提高檔案歸檔水平的重要途徑。
第五段：呼吁對檔案歸檔工作的重視和持續(xù)改進（字數：250）
檔案歸檔工作的重要性不容忽視，需要各個組織和機構引起足夠的重視。應加強對檔案管理人員的培訓和知識更新，提高其檔案管理的專業(yè)水平。同時，各類組織應建立健全的檔案管理制度，明確責任和權限，確保檔案歸檔工作的規(guī)范進行。此外，注重檔案保護和數字化處理也是未來發(fā)展的重要方向，通過科技手段提高檔案管理的效率和便捷性。
總結：
以上是對檔案歸檔心得體會的一篇五段式連貫的文章。檔案歸檔作為管理工作中的基礎環(huán)節(jié)，對于組織和機構的穩(wěn)定運作至關重要。只有正確分類和歸檔，合規(guī)性和法律風險管理得到有效控制，才能提高工作效率和核心競爭力。未來，加強檔案管理的專業(yè)水平，科技手段的應用和檔案保護將是發(fā)展的重要方向。對于檔案歸檔工作的持續(xù)改進和重視，需要各個組織和機構共同努力。
檔案歸檔申請書篇十七
第一條為便于企業(yè)正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，促進企業(yè)依法經營和規(guī)范管理，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指的企業(yè)文件材料是指企業(yè)在研發(fā)、生產、服務、經營和管理等活動過程中形成的各種門類和載體的記錄。
第三條各級檔案行政管理部門依照企業(yè)資產關系分別負責對企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制工作進行業(yè)務指導和監(jiān)督。
第四條企業(yè)文件材料歸檔范圍是：
(二)本企業(yè)在各項活動中形成的對維護國家、企業(yè)和職工權益具有憑證價值的文件材料;
(四)有關法律法規(guī)規(guī)定應歸檔保存的文件材料和其他對本企業(yè)各項活動具有查考價值的文件材料。
第五條企業(yè)下列文件材料可不歸檔：
(三)非隸屬關系單位發(fā)來的不需貫徹執(zhí)行和無參考價值的文件材料;
(五)其他不需歸檔的文件材料。
第六條凡屬企業(yè)歸檔范圍的文件材料，必須按有關規(guī)定向本企業(yè)檔案部門移交，實行集中統一管理，任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。
第七條企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。
第八條永久保管的企業(yè)管理類檔案主要包括：
(六)本企業(yè)經營管理工作的重要文件材料;
(七)本企業(yè)生產技術管理工作的重要文件材料;
(八)本企業(yè)行政管理工作的`重要文件材料;
(九)本企業(yè)黨群工作的重要文件材料;
(十)新聞媒體對本企業(yè)重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道;
(十二)本企業(yè)直屬單位、所屬、控股、參股、境外企業(yè)和機構報送的關于重要問題的報告、請示和批復等文件材料。
第九條定期保管的企業(yè)管理類檔案主要包括：
(二)本企業(yè)部門工作或專項工作規(guī)劃，半年、季度、月份計劃與總結等文件材料;
(三)本企業(yè)召開會議、舉辦活動的一般性文件材料，發(fā)布的一般性公告;
(四)本企業(yè)經營管理工作的一般性文件材料;
(五)本企業(yè)生產技術管理工作的一般性文件材料;
(六)本企業(yè)行政管理工作的一般性文件材料;
(七)本企業(yè)黨群工作的一般性文件材料;
(十)本企業(yè)參與國家和社會活動的一般性文件材料，本企業(yè)職工參加省以上黨、團、工會、人大、政協等代表大會形成的一般性文件材料;本企業(yè)接待重要來賓的工作計劃、方案等一般性文件材料。
第十條企業(yè)經營管理、生產技術管理、行政管理、黨群工作等管理類檔案保管期限見附件。
第十一條本規(guī)定的管理類檔案保管期限為最低期限，各企業(yè)在具體劃分時可選擇高于本規(guī)定的期限。
第十二條企業(yè)產品生產和服務業(yè)務、科研開發(fā)、基本建設、設備儀器、會計、干部與職工人事等文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關規(guī)定、標準，結合企業(yè)實際執(zhí)行。
第十三條企業(yè)應歸檔紙質文件材料中，有重要修改意見和批示的修改稿及有發(fā)文稿紙或文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔。
企業(yè)對于無相應紙質或確實無法輸出成紙質的電子文件應納入歸檔范圍并劃分保管期限。
企業(yè)對歸檔的電子文件的元數據要進行相應歸檔。
第十四條多個企業(yè)聯合召開的會議、聯合研制的產品、聯合建設或研究的項目、聯合行文所形成的文件材料，原件由主辦企業(yè)歸檔，其他企業(yè)將相應的復制件或其他形式的副本歸檔。
第十五條企業(yè)應依據本規(guī)定和國家及專業(yè)相關規(guī)定，結合本企業(yè)生產組織方式、產品和服務特點，編制本企業(yè)的各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。企業(yè)應按資產歸屬關系，指導所屬企業(yè)根據有關規(guī)定規(guī)范各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制并審批所屬企業(yè)的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。
第十六條中央管理的企業(yè)(包括國務院國有資產監(jiān)督管理委員會監(jiān)管中央企業(yè)、金融企業(yè)、中央所屬文化企業(yè)等)總部的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表，報國家檔案局同意后執(zhí)行。
地方國有企業(yè)總部編制的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表，報同級檔案行政管理部門同意后執(zhí)行。
第十七條企業(yè)資本結構或主營業(yè)務發(fā)生較大變化時，應及時修訂和完善文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。
第十八條企業(yè)在編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表時，應全面分析和鑒別本企業(yè)形成文件材料的現實作用和歷史價值，統籌考慮紙質文件材料與其他載體文件材料的管理要求，準確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。
第十九條本規(guī)定適用于在中華人民共和國境內注冊設立的企業(yè)，在境外經營的企業(yè)，由企業(yè)總部參照本規(guī)定提出實施要求;科技事業(yè)單位可參照執(zhí)行。
第二十條本規(guī)定由國家檔案局負責解釋。
第二十一條本規(guī)定自2013年2月1日起施行。
檔案歸檔申請書篇十八
xxxx年，我局在縣委、縣政府的正確領導下，在市檔案部門的指導下，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真貫徹黨的十六大和十六屆五、六中全會精神，圍繞縣委、縣政府的工作大局，全面履行檔案工作職能。扎實推進檔案館務建設、業(yè)務建設和檔案法制建設工作。與時俱進，認真落實全縣檔案工作要點?，F將xxxx年工作總結匯報如下：
(一)、強化檔案法制建設，提高全縣檔案依法治檔水平
根據市檔案行政管理部門的要求和部署，全面加強了對全縣縣屬機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關、企事業(yè)單位檔案的依法治檔工作。xx月，我局和縣政府法制辦聯合下發(fā)了《關于對經濟商務局等34個單位進行檔案行政執(zhí)法檢查的通知》。通過執(zhí)法檢查，各單位的檔案工作得到了不同程度的加強。從而進一步推動了我縣檔案工作規(guī)范化、法制化建設。
(二)、大力開展檔案法律法規(guī)宣傳，增強社會檔案意識
根據“五五”普法和依法行政的要求，今年我局加大了法律法規(guī)的宣傳工作，“五五”普法工作開局之年,我局認真進行檔案法律法規(guī)宣傳3次，共接待來訪群眾150人次，懸掛宣傳標語兩條，印發(fā)宣傳資料900份。通過宣傳活動，促進了全民檔案意識，提升了檔案部門自身形象，營造依法治檔工作的法制環(huán)境，促進檔案事業(yè)的發(fā)展。
（一）努力改善硬件設施，以館藏檔案微機錄入為重點，推進檔案館數據化建設
1、完成民國檔案著錄xxx條。館藏xxxx卷民國檔案全部著錄完備。
2、完成建國后重點全宗錄入xxxx條。
（二）加強館藏業(yè)務建設，達到規(guī)范化標準要求
檔案館藏是檔案館業(yè)務建設的重點，我們首先從館藏檔案規(guī)范化抓起：一對已進館的xxxx個全宗xxxxx余卷檔案進行了安全檢查，并對檔案進行殺蟲xxxx卷。二對破損檔案進行了修裱搶救，使館藏檔案得到更好的保護。今年完成全國重點檔案搶救xx卷，并建立了重點檔案搶救登記制度。
（三）深入機關作風整頓，強化優(yōu)質服務，檔案開發(fā)利用工作呈現新氣象。
為社會、機關各單位和個人積極提供檔案利用服務。縣檔案館堅持政務公開、優(yōu)質服務的工作態(tài)度，切實做到查快、查全、查準，提高檔案資料利用率。一年來，共接待工作查考、編史修志、山林糾紛、婚姻證明、勞動調配等利用者xxxx人次，利用檔案xxxx卷，復印檔案資料xxxx頁。
（四）緊抓檔案館（庫）安全管理工作
認真做好迎接省、市檔案館（庫）建設及安全管理專項執(zhí)法檢查的工作，此項工作在6月經省、市檢查驗收,除檔案館新館建設未能按時動工外，其它工作受到省市領導高度評價。并對檢查提出的問題進行整改：一采取多種形式向縣委、縣府反映，積極爭取檔案館新館建設及早動工；二因為資金的不到位，檔案館的新館至今未動工建設，針對這實際情況，我局進一步完善制度，落實安全責任，從各方面杜絕不安全事故,對防潮防高溫、脹庫等問題，我局立足現有條件，一一進行排查處理。
（五）提供《xxxx檔案志》編寫素材
按照《xxxx檔案志》的編寫提綱要求，我局認真組織上報資料完整齊全（匯編和基礎性材料、表冊）共150多頁，是全市第一個保質保量完成任務的區(qū)縣。
（一）檔案工作規(guī)范化管理
1、縣委辦、縣府辦以珙辦[xxxx]97號文件轉發(fā)市委辦、市政府辦《關于貫徹〈xxxx省檔案工作規(guī)范化管理辦法〉（試行）的意見》。縣檔案局制定了檔案工作規(guī)范化管理五年計劃，并報縣政府批示。
2、按區(qū)、縣未達標單位數的比例完成規(guī)范化檔案室創(chuàng)建任務（xx個）。
3、按照檔案工作規(guī)范化管理要求，對已達標xx個單位進行復查。
4、指導所屬區(qū)、縣各創(chuàng)規(guī)范化社區(qū)檔案室和規(guī)范化行政村檔案室各2個。
5、指導國有企業(yè)1個（xxx縣電信公司）檔案工作實現規(guī)范化管理，對已達標科技事業(yè)單位（xxx縣人民醫(yī)院、xxx縣中醫(yī)院、xxx縣氣象局）進行復查。
（二）加大檔案工作監(jiān)督檢查力度，促進全縣各單位檔案工作的平衡發(fā)展。
（三）積極參與重點項目和招商引資項目檢查，逐步推進重點項目和招商引資項目檔案規(guī)范化。
為適應新時期檔案工作的需要，進一步提高檔案局（館）工作人員的業(yè)務素質，檔案局送省局參加檔案大專培訓4名。還組織全局職工積極參加公務員法、統計、宣傳、行政執(zhí)法等各項培訓班，加大職工繼續(xù)教育的力度。
1、黨政網運行良好。
2、上報辦公室信息數28條?？h委、縣府采納的信息數為x條。《xxxx檔案》采納的信息數為x條。
在全縣上下掀起吸取牟瑛違紀事件教訓,整頓機關作風之際,檔案局立足局情,按照中央、省、市委的統一部署和縣委關于《組織開展深刻吸取牟瑛事件教訓切實整頓干部作風的實施意見》（珙委[xxxx]57號）文件精神及要求，扎實開展作風整頓活動。機關作風整頓活動基本達到了提高隊伍素質、促進各項工作的目的，取得了明顯成效。
按期省、市、縣愛衛(wèi)辦要求，進一步完善各種衛(wèi)生管理制度，堅持定時衛(wèi)生檢查，堅持重大節(jié)日、重大活動集中整治衛(wèi)生，積極參與轄區(qū)內衛(wèi)生宣傳工作，順利通過省級衛(wèi)生單位復查。按照縣文明辦的要求積極重新創(chuàng)建縣級文明單位。
檔案歸檔申請書篇十九
20_年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導，學校領導、各位教師和檔案管理員的共同努力下，已經走向有序、規(guī)范，并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人，我想談談以下幾點：
一、得到上級管理部門的指導
教育局檔案室的陳秀芳教師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫忙。她好幾次親自到學校現場指導，指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
二、學校領導的重視
1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結，并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭，并直接參與檔案的整理。
2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓?；匦：笙蛳嚓P人員做了講解，并組織人員去兄弟學校觀摩學習。
3、學校投入部分資金，為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。
三、學校教師的大力支持
學校每一位教師大力支持、進取配合學校檔案室工作。黨、團員教師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協力，沒有報酬，沒有怨言，有幾個星期大家都是每一天連續(xù)工作15個小時，這就是無私的奉獻精神。
四、檔案管理
教師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單，其實是一項復雜而又嚴謹的工作，需要很強的專業(yè)知識，馬虎不得。
作為學校的檔案管理教師。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的教師請教。整理好以后反復地檢查，并請陳秀芳教師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請教師指導，回來以后再認真地進行修改。經過教師的耐心指導和自我認真學習、鉆研，很快地就進入了主角，能較熟練地檔案進行歸檔整理。并不時地改善方式、方法，來提高檔案整理的效率。例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期;再進行目錄的打印，(這樣做能夠進行二次核對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最終進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時地發(fā)現問題，把錯誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學校教育、教學工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類，有序地整理。
學校的檔案整理工作在這一年中取得了必須的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經過一學期的努力，學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業(yè)務檔案，也正在整理、歸檔。
經過了第一階段的努力，工作最終接近了尾聲。當然，我也發(fā)現工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理教師需要有更多的專業(yè)知識等。經過整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教教師，學習更多的專業(yè)知識。
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