心得體會是我們在學(xué)習(xí)和成長過程中不可或缺的一部分。在寫心得體會時,要注意避免夸大和虛假夸張,保持真實性和客觀性。在這里,我們分享一些成功的心得體會,希望給你帶來一些啟示和思考。
投訴顧客心得體會及感悟篇一
第一段:引入投訴顧客心得的重要性和現(xiàn)實意義(背景介紹)
投訴是一個現(xiàn)代社會中常見的現(xiàn)象,它既是對產(chǎn)品或服務(wù)不滿的表達(dá),也是顧客權(quán)益意識增強(qiáng)的體現(xiàn)。每個人都可能成為一名投訴顧客,從中我們得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)是寶貴的。本文將詳細(xì)討論投訴顧客的心得體會,并探討如何成為一個有建設(shè)性的投訴顧客。
第二段:投訴顧客的心得體會(思路1)
作為一個投訴顧客,我們首先要意識到我們的權(quán)益受到了侵犯,我們有權(quán)要求得到滿意的解決方案。然后,我們需要保持冷靜和理性,以確保我們的言行不過激,且有效果。在和對方溝通時,我們要清楚表達(dá)自己的問題,并提供相關(guān)的證據(jù)。此外,我們需注意語氣的把控,保持禮貌和尊重,這有助于增加我們的信任度。
第三段:投訴顧客的心得體會(思路2)
投訴過程中,我們需要注意時間的把握。時間在投訴中具有重要意義,我們要合理安排時間,盡快提出投訴,以防止問題進(jìn)一步惡化。與此同時,我們也要有耐心,尤其是在處理投訴過程中可能會出現(xiàn)的耗時長和進(jìn)展緩慢的情況下。我們要時刻關(guān)注自己的投訴進(jìn)展,確保能及時跟進(jìn),并催促對方做出回應(yīng)和解決方案。
第四段:成功案例的分析和總結(jié)(思路1 + 思路2)
成功的投訴案例是很有價值的借鑒對象,我們可以從中學(xué)習(xí)到很多實用的技巧。例如,有些成功的投訴顧客選擇了途徑多樣化的投訴方式,不僅僅是口頭的投訴,也包括書面或在線投訴。這樣做有助于增加投訴的正式性和可追蹤性,對于投訴結(jié)果的交流和記錄都有幫助。此外,成功的投訴案例還告訴我們要善于尋求幫助,例如可以咨詢消費(fèi)者協(xié)會等相關(guān)機(jī)構(gòu)的意見和幫助。
第五段:如何成為一個有建設(shè)性的投訴顧客(總結(jié))
作為一個有建設(shè)性的投訴顧客,我們需要保持良好的心態(tài),即使在遭遇困難和挫折時也要保持樂觀和自信。我們要具備與人溝通的能力,可以通過有效的溝通達(dá)成共識和解決問題。同時,我們要提高自己的知識水平,了解相關(guān)法律和規(guī)定,以便在投訴過程中保護(hù)自己的權(quán)益。最后,我們還可以通過分享我們的投訴經(jīng)歷和心得,幫助其他人更好地處理投訴問題。
總結(jié):作為一個投訴顧客,我們需要保持理性、冷靜和耐心,合理安排時間,并學(xué)習(xí)成功的投訴案例來提高自己的投訴技巧。通過成為一個有建設(shè)性的投訴顧客,我們不僅可以維護(hù)自己的權(quán)益,還可以推動服務(wù)質(zhì)量的提升,并為其他人提供幫助。
投訴顧客心得體會及感悟篇二
第一段:引言(160字)
在我們的日常生活中,投訴已經(jīng)成為一種常見的現(xiàn)象。不論是在購買商品時出現(xiàn)問題,還是在享受服務(wù)時遇到困難,我們都有權(quán)利表達(dá)自己的不滿。然而,作為顧客在投訴過程中如何正確表達(dá)自己的意見,成為了我們需要探討的重要問題。
第二段:重視投訴的意義(240字)
投訴并非僅僅是發(fā)泄情緒,而是一種促使問題得到解決的方式。當(dāng)我們遇到商品質(zhì)量問題、服務(wù)失誤或欺詐行為時,投訴是唯一能夠引起注意并改善狀況的途徑。通過投訴,我們不僅可以讓自己得到公正對待,還可以給商家提供改進(jìn)的機(jī)會,提高整個行業(yè)的服務(wù)水平。因此,我們應(yīng)該充分認(rèn)識到投訴的重要性,并積極參與其中。
第三段:投訴的正確方式(320字)
在進(jìn)行投訴時,我們需要注意方式和語氣的把握。首先,我們要確保我們對問題的陳述清晰明確,提供足夠的證據(jù)和細(xì)節(jié),以便對方更好地理解我們的困難。其次,我們要保持理性和禮貌,避免情緒化的言辭或行為。這樣的表達(dá)方式不僅更容易引起對方的重視,還有助于保持良好的溝通氛圍。最后,我們要合理地期望結(jié)果,不要過度追求個人利益,而是希望通過投訴促進(jìn)問題的解決和行業(yè)的進(jìn)步。
第四段:投訴所需的耐心與恒心(240字)
投訴并非一蹴而就的過程,往往需要我們的耐心。有時,解決問題可能需要一定的時間,我們必須保持良好的心態(tài),不斷跟進(jìn)投訴進(jìn)展,確保我們的訴求得到妥善處理。此外,我們還需要保持恒心。投訴可能遇到各種阻力,但我們不能輕易放棄。只有堅持下去,才能最終獲得公正的待遇。
第五段:反思與總結(jié)(240字)
通過投訴,我們不僅可以促進(jìn)問題的解決,還可以提高自己的溝通能力和解決問題的能力。在投訴過程中,我們需要反思自己在溝通中的不足之處,并不斷改進(jìn)。同時,我們也要總結(jié)自己的經(jīng)驗教訓(xùn),為將來的投訴做好準(zhǔn)備。投訴并非一次性的舉動,而是需要我們不斷學(xué)習(xí)和實踐的技巧。
總結(jié)(120字)
投訴是一種重要的溝通方式,通過正確的投訴方式和正確的心態(tài),我們可以更好地保護(hù)自己的權(quán)益,改善購物體驗,提高服務(wù)水平。同時,通過投訴,我們也能夠在溝通中提高自己的能力,促進(jìn)問題的解決。因此,我們應(yīng)該始終保持正確的態(tài)度,以積極的心態(tài)面對投訴,為自己和社會創(chuàng)造更好的環(huán)境。
投訴顧客心得體會及感悟篇三
近年來,隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們的消費(fèi)意識逐漸提高,但也面臨著一個共同的問題——沉睡顧客。沉睡顧客是指那些習(xí)慣性地購買某個品牌或使用某個服務(wù),但對于新產(chǎn)品或服務(wù)卻缺乏關(guān)注和興趣的顧客。而如何喚醒這些沉睡顧客,成為企業(yè)發(fā)展中的一大挑戰(zhàn)。我在近期的一次調(diào)研中發(fā)現(xiàn)了一些小而有趣的方法,對此向大家分享我的心得和體會。
首先,吸引沉睡顧客的關(guān)鍵是提供差異化的產(chǎn)品或服務(wù)。很多沉睡顧客之所以對新產(chǎn)品或服務(wù)沒有興趣,是因為他們覺得與已有產(chǎn)品或服務(wù)沒有本質(zhì)的區(qū)別。因此,企業(yè)需要通過創(chuàng)新,為顧客提供與眾不同的產(chǎn)品或服務(wù),從而激發(fā)他們的興趣。比如,在手機(jī)領(lǐng)域,一些品牌通過引入全新的功能、更先進(jìn)的技術(shù)以及與其他品牌的合作,吸引了很多沉睡顧客的關(guān)注。這證明,只有不斷創(chuàng)新,才能與沉睡顧客產(chǎn)生共鳴。
其次,沉睡顧客的喚醒需要有足夠的溝通。溝通是企業(yè)與顧客之間建立聯(lián)系和建立信任的重要手段。對于沉睡顧客來說,他們可能對企業(yè)的信息了解不夠全面,對產(chǎn)品或服務(wù)的理解存在偏差。因此,企業(yè)需要通過多種渠道和方式,與沉睡顧客進(jìn)行有效的溝通。比如,通過定期發(fā)送電子郵件、推送信息或者利用社交媒體,及時向顧客介紹新產(chǎn)品、新服務(wù)或者促銷優(yōu)惠等信息。只有通過持續(xù)的溝通,才能讓沉睡顧客感受到企業(yè)的誠意,并增加他們對企業(yè)的興趣。
第三,建立良好的顧客體驗是喚醒沉睡顧客的關(guān)鍵。顧客體驗是顧客對企業(yè)或品牌的整體感受,它直接影響顧客是否愿意繼續(xù)購買產(chǎn)品或使用服務(wù)。對于沉睡顧客來說,他們對產(chǎn)品或服務(wù)的印象可能停留在以前的使用經(jīng)歷上。因此,企業(yè)需要通過對產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量、品牌形象、銷售和售后服務(wù)等方面的整體提升,為沉睡顧客創(chuàng)造良好的顧客體驗。只有讓顧客感受到企業(yè)的用心和誠意,才能幫助他們從沉睡中醒來。
最后,企業(yè)還應(yīng)該注意時機(jī)和節(jié)奏。與沉睡顧客的溝通和交流需要適時適度。如果頻繁地發(fā)送信息或打擾顧客,可能會引起他們的反感。相反,如果溝通不夠及時和積極,顧客可能會忘記或?qū)π畔⒉桓信d趣。因此,企業(yè)需要在選擇時機(jī)和掌握節(jié)奏上下功夫,確保與沉睡顧客的溝通既能吸引他們的關(guān)注,又不會給顧客帶來不便或厭煩的感覺。只有在時機(jī)和節(jié)奏上恰到好處,企業(yè)才能與沉睡顧客建立真正的互動。
總的來說,喚醒沉睡顧客是企業(yè)發(fā)展中的一大難題。但通過提供差異化的產(chǎn)品或服務(wù)、開展有效的溝通、建立良好的顧客體驗以及掌握時機(jī)和節(jié)奏,企業(yè)可以增加對沉睡顧客的吸引力,激發(fā)他們的興趣,從而實現(xiàn)持續(xù)的發(fā)展。我在實踐中深刻體會到了這些方法的有效性,并相信這些經(jīng)驗對其他企業(yè)也同樣適用。希望能夠通過分享這些心得和體會,為喚醒沉睡顧客提供一些有益的啟示,讓企業(yè)在市場競爭中贏得更多的機(jī)會。
投訴顧客心得體會及感悟篇四
顧客服務(wù)是商家的立身之本,而好的顧客服務(wù)不光需要提供優(yōu)質(zhì)的商品,還需要有出色的售后服務(wù),以滿足消費(fèi)者的需求。但是,有時候即便商家努力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),還是難免會出現(xiàn)不盡人意的情況,如此時如何處理顧客的投訴成為了商家們需面對的問題。下面,我將分享一些關(guān)于顧客投訴的心得體會。
第二段:理解顧客的投訴
顧客的投訴不是一種攻擊,而是一種價值。這種價值不光可以讓商家從中得到反饋,還能夠讓商家根據(jù)反饋來改進(jìn)自身的服務(wù)質(zhì)量。由此,我們可以看出理解顧客的投訴是一項十分重要的工作。當(dāng)顧客向我們表達(dá)不滿意或者投訴時,不要急于反駁,而是要先耐心傾聽并理解他們的講述。只有這樣,才能在行動上給出正確合理的反饋。
第三段:接受問題并尋找解決方案
在聽完顧客的投訴后,我們需要接受問題的存在并尋找解決方案,將顧客的投訴變成一次進(jìn)步的機(jī)會。這將大大增強(qiáng)顧客的信任感、滿意度和忠誠度,同時也能夠提高銷售業(yè)績。因此,商家們在處理顧客投訴時需要持積極的態(tài)度,不斷探索和嘗試。
第四段:落實改進(jìn)措施
商家們在處理完投訴之后,還需及時對投訴問題進(jìn)行反饋和整改,并且通過調(diào)查、反饋等方式,跟蹤是否真正解決了問題。即使問題解決了,還需要在今后的運(yùn)營過程中不斷跟進(jìn)和完善,以保證消費(fèi)者的滿意度,并樹立良好的口碑。
第五段:總結(jié)
回顧自己在處理顧客投訴過程中的體會和經(jīng)驗,我們應(yīng)該體認(rèn)顧客投訴是一項十分有價值的反饋,它不僅能夠提高服務(wù)質(zhì)量,還能夠提高消費(fèi)者的滿意度和忠誠度。對于商家而言,要在接受投訴、尋找合適的解決方法、以及跟進(jìn)整改措施等方面及時處理,并且不斷完善服務(wù),提高產(chǎn)品質(zhì)量,以達(dá)到提高消費(fèi)者滿意度的目的。
投訴顧客心得體會及感悟篇五
正如每一個商家和服務(wù)提供者所知道的一樣,無論服務(wù)質(zhì)量多么高,總有些客戶會發(fā)生投訴。在手持繁忙日程表的快節(jié)奏世界里,如何處理投訴是一項積極和專業(yè)的技能,有著重要的意義。在本文中,我們將探討顧客投訴處理的心得體會。
第二段:處理前的準(zhǔn)備工作
在處理投訴之前,必須先做好準(zhǔn)備工作。第一步是收集足夠的信息。傾聽顧客的問題,讓他們明確地表達(dá)他們的困擾,詢問詳細(xì)情況以及提供必要的支持和幫助。第二步是熟悉公司的政策和流程,閱讀和理解服務(wù)協(xié)議,以避免未成年人或無法達(dá)成協(xié)議的人提出虛假申訴。在做好這些準(zhǔn)備之后,才能夠開展下一步工作。
第三段:處理過程
在進(jìn)行投訴處理時,始終保持冷靜和專業(yè)。在面對顧客投訴時,重要的是要聽取和理解他們的問題。當(dāng)然,在顧客提出問題時不要調(diào)侃他們,否則會導(dǎo)致更大的矛盾。在處理過程中應(yīng)該始終有禮貌地進(jìn)行交流,讓顧客明確感受到,服務(wù)提供者對他們的問題有關(guān)心并且決心解決問題。
第四段:解決問題的有效方式
解決問題需要簡單而實用的工具,讓投訴過程變得更加有效。首先,對顧客提出的問題進(jìn)行分析,找出他們的需求和服務(wù)提供方的職責(zé),并制定解決方案。其次,要保持有效的溝通,告訴顧客預(yù)計的解決時間,以及后續(xù)的解決方案。最后,盡可能提供更好的解決方案,滿足顧客的需求并獲得滿意度反饋。這將有助于顧客持續(xù)愉悅地使用服務(wù),并打造優(yōu)質(zhì)的品牌形象。
第五段:總結(jié)
處理投訴是一項需要重視的技能。專業(yè)的處理方式會為品牌和企業(yè)帶來極大的收益,同時也確保了客戶的忠誠度和滿意度。既要聽取客戶的反饋,又要堅定地在底線上協(xié)商,始終保持理性和冷靜處理,并提供合理的解決方案??偠灾ㄟ^做好顧客投訴處理,企業(yè)可以提高客戶忠誠度,提升服務(wù)質(zhì)量,為長期的業(yè)務(wù)和發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
投訴顧客心得體會及感悟篇六
第一段:引言(150字)
沉睡顧客是指那些潛在的、未被開發(fā)的顧客群體。對于企業(yè)來說,喚醒這些沉睡的顧客潛力是一種重要的市場策略。近年來,隨著消費(fèi)者心理的變化和市場競爭的加劇,各個行業(yè)紛紛將目光投向了沉睡顧客。在與沉睡顧客的接觸和服務(wù)中,我深切體會到了一些重要的事情。
第二段:顧客千差萬別(250字)
在與沉睡顧客的溝通中,了解到每個顧客都有自己獨(dú)特的需求和偏好。有些人對價格敏感,有些人則更注重產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)。這告訴我們,在與沉睡顧客的接觸中,不能一概而論,而是要因人而異。只有針對每個顧客的需求有針對性地提供服務(wù)和產(chǎn)品,才能讓他們感到被重視和滿意。
第三段:溝通與信任(300字)
通過與沉睡顧客的溝通,我意識到信任是建立良好關(guān)系的基石。如果顧客不信任你所提供的產(chǎn)品或服務(wù),那么不管你怎樣努力,都難以將他們喚醒。因此,我們要以真誠和耐心對待顧客,與他們建立信任關(guān)系。在溝通中,要展現(xiàn)專業(yè)知識和誠意,回答顧客的疑問并解決他們的問題,才能贏得他們的信任和滿意。
第四段:個性化服務(wù)(300字)
沉睡顧客的喚醒離不開個性化的服務(wù)。在接觸過程中,我們要對顧客進(jìn)行細(xì)致入微的了解,了解他們的需求、興趣和習(xí)慣。然后,根據(jù)這些了解,提供個性化的服務(wù)和推薦,引導(dǎo)顧客進(jìn)行購買。我曾經(jīng)接觸過的一位顧客喜歡戶外運(yùn)動,因此我向他推薦了一款適合他的運(yùn)動裝備,結(jié)果他非常滿意地購買了。這次經(jīng)歷告訴我,只有了解顧客并提供個性化的服務(wù),才能讓他們變成忠實的客戶。
第五段:顧客價值的最大化(200字)
對于沉睡顧客,喚醒他們只是第一步,如何將他們轉(zhuǎn)化為忠實的長期客戶才是更重要的目標(biāo)。針對不同的顧客,我們需要提供不同的增值服務(wù)和福利,提升他們的購買體驗和忠誠度。如通過會員制度,贈送生日禮品或推出定期優(yōu)惠等方式。這些都是為了讓顧客感受到自己的價值,從而延長他們的消費(fèi)時間和頻率。
結(jié)尾(100字)
通過與沉睡顧客的接觸和服務(wù),我深刻體會到了溝通和信任的重要性,也明白了個性化服務(wù)和顧客價值的最大化對于喚醒和留住顧客的重要作用。未來,我將堅持積極主動地與每一個顧客交流并了解他們的需求,為他們提供更滿意的產(chǎn)品和服務(wù),希望能夠喚醒更多的沉睡顧客,為企業(yè)的發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn)。
投訴顧客心得體會及感悟篇七
任何一家商場在服務(wù)顧客的過程中,總會發(fā)生顧客因員工的服務(wù)質(zhì)量,商品質(zhì)量及售后服務(wù)處理等方面而導(dǎo)致投訴的現(xiàn)象。我認(rèn)為處理顧客投訴是我們服務(wù)顧客的繼續(xù);是售后服務(wù)的一項重要工作;是發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)工作的重要途徑;也是提高顧客滿意度和忠誠度的一個重要手段。
以誠相待是我們的基本態(tài)度,粗暴,怠慢只會激化矛盾,擴(kuò)大事態(tài),但以誠相待,善待朋友,并非等于對顧客的任何要求都要滿足,一味取悅顧客,又非一言即定,只會招致欺騙之嫌。我相信如向顧客動之以情,曉之以禮,會得到大多數(shù)顧客的理解與配合。
顧客的投訴是多種多樣的,一定要區(qū)別對待,把產(chǎn)生投訴的根本原因,用委婉的表達(dá)方式闡明自己的觀念,這樣使顧客覺得你同他是站在同一立場分析,解決問題的,可為處理投訴起到良好的鋪墊作用。
在處理顧客投訴時,既要堅持原則又要靈活機(jī)動,彈性處理,使兩者矛盾統(tǒng)一起來,有些貨品的退還和小禮品的贈送,可能有一定的經(jīng)濟(jì)損失,但這損失是在預(yù)算控制內(nèi)。為長期贏得顧客,這種近期損失是可以接受的。但過度的靈活,可能失去原則。
前提下,侃侃而談,將自己的概念,處理結(jié)果強(qiáng)加在他們身上,令其無所適從。在日常接到顧客投訴時,作為現(xiàn)場管理人員,首先就要學(xué)會傾聽,這是成功溝通的前提。
1、有效傾聽,接受批評;
2、換位思考,理解同情;
3、巧妙道歉,平息不滿;
4、調(diào)查分析,提出方案;
5、執(zhí)行方案,再次道歉;
6、深刻檢討,總結(jié)經(jīng)驗;
在處理和解決顧客投訴時,要態(tài)度誠懇,語言婉轉(zhuǎn),多詢問少解釋絕不能爭論或辯護(hù),在顧客的角度看問題。
投訴顧客心得體會及感悟篇八
要把一個憤怒的客戶,通過你的努力,變成你的忠誠客戶,到處為你講關(guān)于你的故事,其實卓越的投訴技巧是件很有成就感的工作。但現(xiàn)實中,我們很害怕客戶投訴,投訴意味著,帶著憤怒,帶著埋怨,帶著不公……總之帶著大量的負(fù)面情緒到你面前。當(dāng)我們沒有經(jīng)過專業(yè)的訓(xùn)練,憑借著我們的“本能”來處理問題,往往客戶的負(fù)面情緒會帶給自己,雖然你是一個職業(yè)化的人,但是久而久之你要不就辭職,要不家人很辛苦。
我曾問過一個做了很多年“客戶投訴工作”的學(xué)員,她說她不會,能很好的處理客戶的投訴。那我接著問,那你是否跟進(jìn)過,“客戶還會“二次投訴嗎?”,“客戶是否還會再來呢?”……是的,我們企業(yè)總期望客戶不要投訴,客戶只要現(xiàn)在不來找我就是。對于一個期望獲得長期利潤的企業(yè)來說,這樣做是很短視的行為。而對于員工來說,何嘗不是一種短視,相信企業(yè)很難給予提供良好的工作待遇與福利。
“真心被踢了一個皮球。
客戶投訴時,內(nèi)心來說期望值已經(jīng)很低,僅僅是希望得到正??上硎艿拇?,有時僅僅是期望如何能夠有結(jié)果的答案??墒俏覀兛倳脸觯骸斑@不是我們的原因?!澳愕膯栴}要找誰誰處理?!痹{(diào)研一家軍工做維護(hù)的客戶的經(jīng)理:“頭痛哈,員工對問題的敏感性很低,本來是小事最后變成政治任務(wù)”。的確,客戶的情緒影響不到你,你可以置身事外,結(jié)果呢——你被投訴了。
記得我給那個商家客服對話,她總會說,對不起,排隊的人太多,請稍后。我想,本來我的事情就那么簡單,看看今天最終也是網(wǎng)站客服花費(fèi)不到2小時??墒侵虚g,就是把客戶當(dāng)皮球,我與客服溝通了三次,大家數(shù)學(xué)好,當(dāng)問題不解決,客戶第二次,第三次的投訴,增加多少工作量哈,你不忙才怪。
所以:當(dāng)你把顧客置身公司之外的時候,很有可能帶來二次,三次投訴,更糟糕你也將被卷入投訴事件中。
當(dāng)你把顧客當(dāng)做皮球,那么事情很多時候小事化大,大事化不可解決。大家一定聽過一個銀行顧客,把100元分成1角存入自己的賬戶??纯?,千萬別人為客戶缺乏專業(yè)知識,千萬別小看客戶的創(chuàng)造力。
所以,接受過系統(tǒng)的客戶投訴技巧培訓(xùn)的企業(yè),不僅可以降低客戶的投訴率,更可以提高員工工作的成就感,甚至可以提升企業(yè)的利潤。
投訴顧客心得體會及感悟篇九
作為一名銷售人員,尤其是在現(xiàn)代社會中,與顧客的交流和溝通是非常重要的一部分。然而,無論我們工作得多么努力,有時候也難免會遭遇到顧客投訴的情況。這對我們來說是一次寶貴的經(jīng)驗,通過學(xué)習(xí)和總結(jié),我們可以從中得到很多啟示和體會。在這篇文章中,我將分享我個人在面對顧客投訴時所獲得的心得體會。
第一段:顧客投訴是一種機(jī)會
顧客投訴不僅僅是一種負(fù)面的反饋,更重要的是它是一種機(jī)會。顧客投訴意味著顧客對我們的產(chǎn)品或服務(wù)有期望和要求,雖然他們被我們的表現(xiàn)所失望了。因此,我們應(yīng)該將投訴作為一種改進(jìn)的機(jī)會來看待,而不是只抱怨或?qū)ふ医杩?。通過仔細(xì)傾聽顧客的意見和抱怨,我們可以發(fā)現(xiàn)自己的不足之處,并針對性地改進(jìn),從而提高我們的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。
第二段:積極傾聽是關(guān)鍵
當(dāng)我們遇到顧客投訴時,積極傾聽是解決問題的關(guān)鍵。我們應(yīng)該給予顧客足夠的時間和空間來表達(dá)他們的意見和不滿,同時需要保持冷靜和專業(yè)的態(tài)度。盡管顧客可能會因為他們的情緒而表現(xiàn)出一些不愉快的態(tài)度,但我們不能為此而動怒或爭論。相反,我們應(yīng)該努力理解他們的困擾并尋找解決的辦法。只有通過積極傾聽,我們才能真正了解顧客的需求和期望,并找到解決問題的最佳途徑。
第三段:及時回應(yīng)和處理投訴
當(dāng)顧客投訴時,我們必須及時回應(yīng)和處理。顧客投訴時往往充滿情緒,因此我們應(yīng)該盡快采取行動來解決問題,以減少進(jìn)一步的不滿和困擾。我們需要迅速地回應(yīng)顧客,向他們表示關(guān)切和歉意,并告訴他們我們將會采取措施來解決問題。同時,我們也要確保在處理投訴的過程中保持透明和誠信,與顧客保持清晰和準(zhǔn)確的溝通,以建立信任和良好的合作關(guān)系。
第四段:持續(xù)改善是關(guān)鍵
一次顧客投訴的處理并不是結(jié)束,持續(xù)改善是關(guān)鍵。我們應(yīng)該將投訴視為一次機(jī)會來改進(jìn)我們的工作和表現(xiàn),以提高客戶滿意度。通過分析和總結(jié)投訴的原因和解決方法,我們可以找到潛在的問題并采取措施加以解決。此外,我們應(yīng)該與同事和團(tuán)隊成員共享我們的心得體會,以便大家都能從中吸取經(jīng)驗并改善自己的工作。
第五段:踐行卓越的客戶服務(wù)
顧客投訴的處理不僅僅是為了解決問題,更重要的是要踐行卓越的客戶服務(wù)。我們的目標(biāo)應(yīng)該是為顧客提供最好的體驗,使他們感到滿意和贊賞。通過有效地處理投訴和快速解決問題,我們可以贏得顧客的信任和尊重,并建立良好的口碑。同時,我們也要注意從顧客的投訴中學(xué)習(xí),不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平,以滿足顧客日益提高的需求和期望。
總結(jié)起來,被顧客投訴是一種寶貴的經(jīng)驗,它給我們提供了改進(jìn)自己的機(jī)會。通過積極傾聽、及時回應(yīng)和處理投訴,持續(xù)改善和踐行卓越的客戶服務(wù),我們可以提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和工作表現(xiàn),為顧客提供更好的產(chǎn)品和服務(wù),從而贏得顧客的滿意和忠誠。
投訴顧客心得體會及感悟篇十
顧客投訴是飯店管理者較棘手的問題,因為任何出現(xiàn)的服務(wù)失誤都可能引起顧客的投訴,而如果投訴處理不當(dāng),不僅會引起顧客的強(qiáng)烈不滿、使顧客流失,更會對飯店造成極壞的影響,產(chǎn)生不良的口碑效應(yīng)。
我國很多飯店沒有建立專門的投訴管理制度,缺乏統(tǒng)一、系統(tǒng)的投訴處理評估體系;不少飯店雖認(rèn)真接受并圓滿處理了投訴,但同類事件仍屢次出現(xiàn);不少飯店的職責(zé)不明,各崗位不能相互配合或溝通不暢,員工沒有主動處理投訴的權(quán)利,逐級上報,導(dǎo)致投訴處理不及時;解決問題時的拖延又讓顧客感到飯店的誠意不夠,失去了一批忠誠顧客。
有些顧客在向部門投訴無果后,投訴上至總經(jīng)理、消協(xié)、或有關(guān)行政機(jī)關(guān),甚至到人民法院起訴。
如何有效規(guī)避顧客投訴風(fēng)險關(guān)鍵在于飯店要系統(tǒng)地、規(guī)范地對顧客投訴進(jìn)行管理。
二、顧客投訴管理循環(huán)鏈分析
投訴管理不應(yīng)治標(biāo)不治本,像消防員一樣哪有火情就去哪滅火,而是應(yīng)從“避免服務(wù)失誤,爭取第一次做對”的事前預(yù)防階段開始,到平復(fù)顧客心情、接受確認(rèn)投訴階段,到快速行動、平息處理階段,到反饋總結(jié)、向顧客學(xué)習(xí)階段,再到事前預(yù)防階段,前后階段相互銜接,形成一個閉合的顧客投訴管理循環(huán)鏈,不斷循環(huán)往復(fù)。
1.未雨綢繆階段――避免和預(yù)防服務(wù)失誤
預(yù)防服務(wù)失誤形成零缺陷文化,保證“第一次就把事情做對”對飯店服務(wù)至關(guān)重要。
雖然投訴不可能完全消除,但預(yù)防是關(guān)鍵。
飯店的目標(biāo)是讓每個顧客滿意,尋找改善服務(wù)的方法,通過培訓(xùn),讓員工充分理解顧客利益對飯店的價值,做好時刻為每位顧客提供超前式的優(yōu)質(zhì)服務(wù),盡可能減少顧客的不滿,提高顧客忠誠度。
(1)管理層的三項措施。
管理層應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)對文化氛圍的營造、服務(wù)人員的培訓(xùn)和授權(quán)上。
措施一,通過灌輸飯店服務(wù)宗旨和服務(wù)理念,營造零缺陷服務(wù)文化和正確認(rèn)識投訴、善待顧客投訴的企業(yè)文化,企業(yè)應(yīng)鼓勵顧客投訴,服務(wù)人員應(yīng)正視投訴;措施二,注重提高員工的綜合素質(zhì),有計劃地對進(jìn)行員工培訓(xùn),提高員工凝聚力和滿意度;措施三,要明確職責(zé),合理分工,培養(yǎng)員工的責(zé)任心,適當(dāng)授權(quán),讓不同層面的員工知道自己的工作權(quán)限,特別加強(qiáng)一線員工的授權(quán)力度,采取首問責(zé)任制,由與顧客接觸的第一個人負(fù)責(zé)顧客問題的解決。
(2)服務(wù)人員的五項修煉。
服務(wù)人員要內(nèi)外兼修,進(jìn)行五項修煉。
修煉一,樹立正確的服務(wù)理念,真心關(guān)注、關(guān)愛、關(guān)懷顧客;修煉二,善于揣摩顧客心理,學(xué)會察言觀色;修煉三,磨練內(nèi)功,塑造良好的專業(yè)素養(yǎng);修煉四,苦練外功,注重外在形象、談吐與舉止,保持良好的修養(yǎng);修煉五,努力進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新,爭取“第一次就把事情做對”,不給顧客投訴的機(jī)會。
2.接受確認(rèn)階段――平復(fù)顧客心情
(1)接受投訴。
如果投訴在服務(wù)傳遞過程中發(fā)生,要迅速受理,充分補(bǔ)救,絕不拖延;若投訴在服務(wù)完成后發(fā)生,要充分估計解決問題需要的時間。
投訴處理的目的不僅僅是避免給飯店帶來的麻煩,更重要的是希望通過有效處理投訴,能夠挽回顧客的信任,贏得更多的忠誠顧客。
(2)傾聽投訴。
投訴問題不論大小,都應(yīng)耐心、冷靜、仔細(xì)地傾聽,表現(xiàn)出對客人的禮貌、尊重,給顧客一個宣泄不滿和委屈的機(jī)會,來分散心里積壓的不滿情緒,讓客人慢慢平靜下來,同時可以不斷點(diǎn)頭說:“嗯”,不要讓顧客覺得是在敷衍他。
在傾聽后,要充分的道歉,真誠地說:“對不起”。
顧客的對錯并不重要,重要的是該如何解決問題而不讓事態(tài)蔓延。
(3)記錄確認(rèn)。
在傾聽的同時,要認(rèn)真填寫好投訴記錄單。
寫清客人投訴的要點(diǎn)、細(xì)節(jié),并適時復(fù)述,感謝他們對飯店的關(guān)心與支持,以緩和客人情緒。
然后重復(fù)顧客敘述的情況,告訴顧客,你已經(jīng)了解了他的問題,并請他確認(rèn)是否正確。
3.平息處理階段――快速行動
(1)追本溯源,分析投訴原因、歸納投訴類型。
顧客投訴主要表現(xiàn)在對硬件和軟件的投訴上。
以飯店餐飲為例,硬件投訴包括餐廳實體環(huán)境設(shè)施上不完善、有故障、設(shè)計不當(dāng),所提供的產(chǎn)品不能滿足顧客的基本期望或超出顧客容忍區(qū)間,如顧客發(fā)現(xiàn)桌布或餐具上有灰塵或污漬;沒有給客人提供足夠的菜式以供選擇等等;軟件投訴主要包括服務(wù)傳遞過程失誤、員工對顧客需求反應(yīng)的不及時以及服務(wù)意識和服務(wù)技巧上不到位,如客人進(jìn)入餐廳,服務(wù)人員沒有微笑迎接或跟客人打招呼、裝束不整齊、欠缺禮貌用語等等。
根據(jù)分析不同類型的投訴,對顧客投訴的問題進(jìn)行調(diào)查,找出原因。
如果顧客投訴的是食物不衛(wèi)生、變質(zhì)、有異味、異物等問題,飯店應(yīng)立即派人到用餐現(xiàn)場了解情況。
(2)提出解決方案,并及時上報。
根據(jù)問題產(chǎn)生的原因,在充分征求顧客意見的基礎(chǔ)上,提出合理可行的解決方案,并將解決方案告知顧客。
對難以處理的問題或超出受理人員處理權(quán)限的,應(yīng)及時上報有權(quán)處理的領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)商,不可遺漏、隱瞞材料,尤其是涉及個人自身利益,更不應(yīng)有情不報。
(3)快速解決。
授權(quán)顧客參與解決方案的制定,給顧客選擇的機(jī)會。
對于顧客不能接受的處理方案,要通過談判予以解決,直到最終達(dá)成解決方案,并將該方案付諸實施。
不管是退單、更換、補(bǔ)償還是賠償,飯店都應(yīng)在第一時間完成,讓顧客切實感受到飯店的誠意。
需征求領(lǐng)導(dǎo)意見的,要及時把方案及時告之客人,暫無法解決的或處理時間較長的,應(yīng)向客人致歉,并說明處理的流程,時間跨度,并定時向客人報告工作進(jìn)度,請求客人諒解,不能無把握、無根據(jù)地向客人保證。
4.反饋總結(jié)階段――從投訴的顧客身上學(xué)習(xí)
(1)感謝顧客并跟蹤服務(wù)。
感謝顧客的內(nèi)容包括感謝顧客的投訴,讓飯店有發(fā)現(xiàn)問題、了解到自身不足的`機(jī)會;讓顧客知道飯店會努力改進(jìn)工作,同時希望得到顧客對飯店的繼續(xù)幫助和支持等四方面著手。
在答謝后,飯店還要指派負(fù)責(zé)處理該顧客的人員進(jìn)行跟蹤服務(wù),并通過e-mail、信函、登門拜訪、電話把處理結(jié)果和進(jìn)度及時向顧客反饋,并及時調(diào)查顧客的滿意度。
(2)學(xué)習(xí)評估,防患于未然。
定期對顧客投訴問題進(jìn)行總結(jié)評估,分析是組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)的問題還是食物、服務(wù)的問題,并提出預(yù)防改進(jìn)措施。
同時把評估及跟蹤反饋的處理結(jié)果及措施納入員工培訓(xùn)和內(nèi)容中。
并可在每日例會上由主管告之提醒員工,引起注意。
若意義影響重大的,可臨時召開員工大會傳達(dá),緊急培訓(xùn)。
5.循環(huán)鏈上必不可少的兩個鏈條
(1)制定危機(jī)管理方案。
飯店食物中毒、人身傷害等具有重大影響的顧客投訴事件,往往對顧客身體和心理造成重大傷害,也會在社會上有很大負(fù)面影響,有損飯店形象和聲譽(yù)。
如何化“危機(jī)”為“機(jī)遇”,飯店管理層應(yīng)當(dāng)及時啟動危機(jī)管理方案,挽回飯店信譽(yù),使損失降到最小。
首先,成立危機(jī)管理小組,制定應(yīng)對危機(jī)的立場和統(tǒng)一口徑。
其次,取得顧客的理解與支持。
利用一切手段取得顧客諒解,查明事件發(fā)生的具體原因,接受顧客所提出的解決方案,并可請受害的顧客擔(dān)任飯店質(zhì)量監(jiān)督的形象大使,隨時對飯店食物、服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。
可以給該顧客享有在飯店用餐優(yōu)惠的待遇。
再者,可利用媒體贏得口碑。
遇到重大的投訴事件,要首先掌握報道的主動權(quán),控制事態(tài)的發(fā)展。
可以召開記者招待會,把事件的真相、調(diào)查處理結(jié)果告知媒體,還可以請受害者到會發(fā)言。
另外,可積極參與公益活動,提升飯店美譽(yù)度。
與政府、行業(yè)協(xié)會、衛(wèi)生監(jiān)查部門、媒體建立友好關(guān)系,積極參與國內(nèi)公益活動,改善和提升飯店的品牌形象。
(2)建立鼓勵投訴機(jī)制。
建立顧客投訴受理中心,方便顧客傳遞他們的建議和投訴,明確處理投訴的程序,各部門的職責(zé)及經(jīng)理、員工的權(quán)限,設(shè)定員工自主處理投訴的自由裁量范圍,獎懲制度等。
可將顧客意見卡以展示牌的形式放于各醒目的位置,配備專門的免費(fèi)投訴監(jiān)督電話。
改進(jìn)飯店投訴收集程序,在飯店的各樓層服務(wù)臺建立捕獲投訴信息分理處,將投訴、建議或問詢匯聚到一個收集點(diǎn),歸類和分析;有條件的飯店可建立方便顧客投訴的技術(shù)支持系統(tǒng),如顧客投訴管理的計算機(jī)系統(tǒng),可有助于各樓層分理處更方便快捷進(jìn)行信息溝通,將顧客投訴信息傳遞到受理中心,方便分類、匯總、評估,加快飯店處理投訴的效率。
對不愿意提出投訴的顧客進(jìn)行調(diào)查。
可采用個別詢問或電話訪問的形式主動深入地挖掘某些顧客沒有表達(dá)出來的意見或建議,以便深刻地了解投訴的特征,更好地解決顧客的投訴。
投訴顧客心得體會及感悟篇十一
任何一家商場在服務(wù)顧客的過程中,總會發(fā)生顧客因員工的服務(wù)質(zhì)量,商品質(zhì)量及售后服務(wù)處理等方面而導(dǎo)致投訴的現(xiàn)象。我認(rèn)為處理顧客投訴是我們服務(wù)顧客的繼續(xù);是售后服務(wù)的一項重要工作;是發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)工作的重要途徑;也是提高顧客滿意度和忠誠度的一個重要手段。
一,以誠相待,但不可輕易許諾
以誠相待是我們的基本態(tài)度,粗暴,怠慢只會激化矛盾,擴(kuò)大事態(tài),但以誠相待,善待朋友,并非等于對顧客的任何要求都要滿足,一味取悅顧客,又非一言即定,只會招致欺騙之嫌。我相信如向顧客動之以情,曉之以禮,會得到大多數(shù)顧客的理解與配合。
二,客觀分析,但不可輕下結(jié)論
顧客的投訴是多種多樣的,一定要區(qū)別對待,把產(chǎn)生投訴的根本原因,用委婉的表達(dá)方式闡明自己的觀念,這樣使顧客覺得你同他是站在同一立場分析,解決問題的,可為處理投訴起到良好的鋪墊作用。
三,適度靈活
在處理顧客投訴時,既要堅持原則又要靈活機(jī)動,彈性處理,使兩者矛盾統(tǒng)一起來,有些貨品的退還和小禮品的贈送,可能有一定的經(jīng)濟(jì)損失,但這損失是在預(yù)算控制內(nèi)。為長期贏得顧客,這種近期損失是可以接受的。但過度的靈活,可能失去原則。
四,分清主次,有的放矢
在處理投訴時,宜粗不宜細(xì)雨,為一些枝節(jié)問題而爭論不清,只會偏離主題,而且是缺乏冷靜,不分主次的表現(xiàn),正確的做法是耐心傾聽顧客投訴,抓住問題的要害,采取有效的措施加以解決,不要在沒有搞清顧客有什么要求的前提下,侃侃而談,將自己的概念,處理結(jié)果強(qiáng)加在他們身上,令其無所適從。在日常接到顧客投訴時,作為現(xiàn)場管理人員,首先就要學(xué)會傾聽,這是成功溝通的前提。
對于顧客投訴,可以采取如下步驟和方法:
1,有效傾聽,接受批評;
2,換位思考,理解同情;
3,巧妙道歉,平息不滿;
4,調(diào)查分析,提出方案;
5,執(zhí)行方案,再次道歉;
6,深刻檢討,總結(jié)經(jīng)驗;
在處理和解決顧客投訴時,要態(tài)度誠懇,語言婉轉(zhuǎn),多詢問少解釋絕不能爭論或辯護(hù),丫在顧客的角度看問題。
投訴顧客心得體會及感悟篇十二
作為一名從事客戶服務(wù)工作的員工,每天與各類顧客打交道是家常便飯。然而,在服務(wù)的過程中,難免會遇到一些投訴的情況。這些投訴既是一種挑戰(zhàn),也是一種機(jī)會。通過處理投訴,我們可以改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)顧客滿意度。以下是我在被顧客投訴的過程中所得到的心得體會總結(jié)。
首先,顧客投訴是寶貴的反饋機(jī)會。投訴往往意味著顧客對我們的服務(wù)感到不滿意。盡管聽到投訴可能會讓我們心情低落,然而我們需要理解,這是顧客對我們提供服務(wù)的期望。投訴是他們表達(dá)不滿情緒的一種方式。因此,我們要以積極的心態(tài)來對待投訴,把它當(dāng)作一次寶貴的反饋機(jī)會。通過傾聽和解決顧客的問題,我們可以了解自己的不足之處,并且改進(jìn)我們的服務(wù)。
其次,認(rèn)真傾聽是解決投訴的關(guān)鍵。當(dāng)顧客投訴時,我們必須要認(rèn)真傾聽他們的問題和意見。不要急于為自己辯解或者急于解決問題。我們要給予顧客充分的機(jī)會來表達(dá)他們的不滿,了解他們的需求和期望。通過認(rèn)真傾聽,我們能夠更好地理解顧客的問題,并且找到更合適的解決方案。同時,顧客也能感受到我們對他們的關(guān)注和尊重,從而加強(qiáng)顧客與我們的溝通和互動。
第三,確保透明的溝通是解決投訴的關(guān)鍵。當(dāng)一位顧客投訴時,我們首先要向他們表示歉意,并且告訴他們我們會認(rèn)真處理他們的問題。然后我們要及時向他們提供相關(guān)的信息和解決方案。在溝通的過程中,要保持平和的情緒,避免爭吵和沖突。我們可以通過解釋問題的原因、提供解決方案以及回答他們的疑問來建立透明的溝通。透明的溝通能夠讓顧客感到我們對他們的尊重和關(guān)心,從而增強(qiáng)顧客對我們的信任和滿意度。
第四,及時解決問題是處理投訴的關(guān)鍵。當(dāng)顧客投訴時,我們必須盡快采取行動解決他們的問題。無論是簡單的問題還是復(fù)雜的問題,我們都要把它們看作是優(yōu)先級任務(wù)并且及時解決。我們可以通過與相關(guān)部門合作、尋求反饋和持續(xù)跟蹤等方式來確保問題的及時解決。及時解決問題能夠讓顧客感到滿意和被關(guān)注,從而增強(qiáng)顧客對我們的信任和忠誠度。
最后,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)是處理投訴的關(guān)鍵。每次顧客投訴都是一次寶貴的經(jīng)驗教訓(xùn)。我們要及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),盡量避免類似的問題再次發(fā)生。我們可以與團(tuán)隊成員分享投訴的經(jīng)驗教訓(xùn),通過討論和反思來提高我們的服務(wù)質(zhì)量??偨Y(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)能夠促使我們不斷改進(jìn),為顧客提供更好的服務(wù)。
在我處理顧客投訴的過程中,我意識到投訴不僅僅是一種負(fù)面的體驗,更是一種寶貴的機(jī)會。通過處理投訴,我能夠不斷改進(jìn)自己的服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)顧客的滿意度。我相信,只要我們以積極的心態(tài)去面對投訴,以認(rèn)真傾聽和透明的溝通去解決問題,以及時解決和總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)去提高自己,我們一定能夠更好地處理顧客投訴,并為顧客提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
投訴顧客心得體會及感悟篇十三
觀念的定義:觀念或思維模式是我們看待世界的方法,不是通過視覺來看,而是從感覺,理解和解釋的角度來看,它影響著我們的想法,感受和行為。觀念的轉(zhuǎn)變需要能力,需要耐心,不斷學(xué)習(xí)和聆聽意見。
(1)誠實和正直
一個人的成功,15%取決于專業(yè)技能,85%取決于人的態(tài)度。
態(tài)度決定一個人的高度,是社會出身、學(xué)歷學(xué)位之外的一把唯一可以由自己把握的開啟成功大門的金鑰匙。在投訴處理中的作用,誠實正直=信任=良好的合作與溝通。
(2)避免“信任的障礙”
誠實和正直不能像水龍頭,隨意開關(guān),必須始終如一。誠實和正直的形象不是一天兩天或一兩件事就可以建立起來的;而不好的形象只需要一時的大意。
時間的限制會干擾你正確的對待他人的問題,關(guān)心或需要。人有光環(huán)心里和就近心理,很多錯誤的觀念也和正確的經(jīng)驗一樣隨著時間產(chǎn)生。過去曾被你所信任的人“傷害”過。
這是個信用危機(jī)的時代,你想要出賣信用也沒人買,因為購買你的信用的代價實在太大。不如,減少叫嚷,多做些讓人信服的事,持久以恒!
(3)積極主動
消積被動的人常常被他們的生理狀況或社會環(huán)境影響。
(4)善于運(yùn)用語言
積極主動的語言:試試看有沒有別的辦法;我可以選擇不同的做法;我可以控制自己的情緒;我可以想出有效的表達(dá)方式;我能選擇恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng);我選擇/我情愿/我打算……。
消極被動的語言:我已無能為力;我就是這樣一個人;他使我怒不可遏;他們不會接受的;我被迫……;我不能……;我必須……;如果……。
(5)考慮自尊心的影響
什么是自尊心?自尊是一個人自我價值的切身感受,沒有自尊就等于沒有冒險精神,沒有進(jìn)步。自尊是尊重的基礎(chǔ),顧客和我們都有自尊心。
建立他人自尊:認(rèn)同他人的好點(diǎn)子;樹立一個正面的榜樣;真誠關(guān)心。
2.處理投訴遵循的原則
(1)避免急于打斷:認(rèn)真聽取顧客投訴,不急急忙忙打斷他的話;
(2)問問題:認(rèn)真誠肯地詢問顧客的問題和投訴;
(3)總是提出立即行動!不要許諾,只要實際行動;
(4)留心聆聽:用心聽取顧客的意見,表現(xiàn)出自己真心實意地站在顧客一方;
(5)認(rèn)同此人的情緒:同情和同意投訴顧客的情緒和感受,拉近與的距離;
(6)接受其他人的意見:聽取各方面的意見以求完美的解決;
(7)避免非難或?qū)λ麄兊姆请y做出反應(yīng)。
投訴顧客心得體會及感悟篇十四
《顧客投訴服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》:對違反標(biāo)準(zhǔn)要求的,嚴(yán)格按照公司的考核管理辦法執(zhí)行。
《顧客投訴服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》:全體員工均有熱情接待、聽取顧客投訴的職責(zé),并設(shè)身處地為其解決實際問題,不可以職權(quán)范圍為借口推諉顧客,當(dāng)住戶(顧客)來電或上門投訴時,須堅持以下處理原則:
一.聽清楚在接待住戶(顧客)投訴時,應(yīng)耐心聽住戶(顧客)講完,聽清投訴的內(nèi)容,不得打斷其說話,更不能急于表態(tài)。
二.問清楚待住戶(顧客)講完后,要進(jìn)一步問清有關(guān)情況,切忌與住戶(顧客)正面辯駁,應(yīng)客觀冷靜地引導(dǎo)其敘述清楚實際情況。
三.跟清楚受理住戶(顧客)投訴要一跟到底,直到問題得到解決并回復(fù)為止。對不能解決的'投訴,應(yīng)婉轉(zhuǎn)地向其講清楚,并確定下次回復(fù)的時間。四.復(fù)清楚對住戶(顧客)的投訴在充分了解有關(guān)情況后,應(yīng)及時把處理的過程及結(jié)果清楚地回復(fù)住戶(顧客),以表明其投訴已得到足夠的重視和妥善的解決。五.記清楚處理住戶(顧客)投訴后,應(yīng)把投訴的事項、處理過程及結(jié)果清楚地記錄于《顧客投訴記錄》。
報告重大投訴,必須馬上報告部門負(fù)責(zé)人或分管經(jīng)理。文明用語1因人稱呼(如老伯、大媽、同志、師傅、女士、小姐、小朋友)2您好3請進(jìn)、請坐、請講、請問4請稍等5謝謝6對不起7請原諒8很報歉9沒關(guān)系10不客氣11請您排隊等侯12請不要著急13很高興能為您服務(wù)14請您先看一下須知15您有什么愿望,請告訴我16對不起,請注意保持環(huán)境(室內(nèi))衛(wèi)生(請您不要吸煙)17請把您的需求告訴我18我能為您提供什么幫助嗎?19我理解您的心情20我會盡量幫助您21請您按規(guī)定填寫表格22有不懂的地方您盡管問23很抱歉,讓您久等了24不用謝25請放心26我們幫您辦27請留下保貴意見28您慢走29請走好,再見30為您服務(wù)是我應(yīng)該做的!31您的需求就是我的職責(zé)32對待業(yè)主(業(yè)主(使用人))語言應(yīng)該表達(dá)恰當(dāng)、聲調(diào)溫和、親切自然。服務(wù)忌語1帶有蔑視性、侮辱性的稱謂,如:老頭、老太婆、神經(jīng)病等等2喂,干什么3喊什么,等一會兒4少嗦,快點(diǎn)講5你管不著(你少管閑事)6喂,叫你呢7不關(guān)我的事8急什么,還沒上班呢9找別人去,我管不著10墻上貼著,自己看11就你急,怎么不早來12給你講過幾遍了,怎么還拎不清13急什么,沒看我正忙著嗎?14你能怎么樣(你看著辦)15沒看快下班了嗎,早干什么了16煩不煩17這么晚了明天來18你問我,我問誰?19這事我管不了,你去找我們領(lǐng)導(dǎo)。20你這人是不是有毛病?21你這人真嗦。22你找誰,他不在,跟你說過了,他不在,你耳聾啦?23有意見,找領(lǐng)導(dǎo)。24我就這態(tài)度。有本事你告去25叫什么,等一下。26我就這種態(tài)度,怎么啦?27不是我管,我不曉得。28不知道,你問我,我問誰。29對待業(yè)主(業(yè)主(使用人))不應(yīng)用任何使其不知所措的語言。
投訴顧客心得體會及感悟篇十五
作為一名服務(wù)員,每天都會面對各種各樣的顧客,有開心滿意的,也有抱怨不滿的。而當(dāng)自己被顧客投訴時,我們應(yīng)該如何處理呢?以下是我對此的一些心得體會。
首先,作為一名服務(wù)員,我們要保持專業(yè)的工作態(tài)度。無論是遇到善意的指導(dǎo)還是不滿的投訴,我們都要以積極的態(tài)度去面對。當(dāng)顧客投訴時,我們要冷靜下來,傾聽顧客的意見,并當(dāng)場道歉。無論是不是自己的過失,首先要抱歉,然后再解釋問題的原因。這樣既能表達(dá)出自己的真誠,也能平息顧客的不滿情緒,為后續(xù)的工作做好鋪墊。
其次,要做好事前的準(zhǔn)備工作。我們要提前了解自己所從事行業(yè)的規(guī)章制度和服務(wù)流程,熟悉工作中可能遇到的問題和應(yīng)對方法。通過不斷學(xué)習(xí)和提高,提前做好應(yīng)對的準(zhǔn)備,可以在遇到問題時更加鎮(zhèn)定從容。同時,要善于溝通和傾聽顧客的需求。只有真正理解了顧客的訴求,才能更好地為他們提供服務(wù)。
第三,要對自己的工作負(fù)責(zé)。在被顧客投訴后,我們要及時總結(jié)問題,反思自己的工作中存在的不足之處。是否工作不夠細(xì)致,或者是態(tài)度不夠友好,這些都是我們需要深入反思和改正的地方。同時,我們要積極主動與同事交流、互幫互助,借鑒其他員工的經(jīng)驗和做法。從別人的成功和失敗中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),不斷提高自己的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平。
第四,要保持積極的心態(tài)。面對投訴,我們不能感到氣餒和自卑,更不能抱怨。投訴是對我們工作的一種反饋,是一種機(jī)會和動力。我們應(yīng)該把心態(tài)調(diào)整好,從投訴中尋找改進(jìn)的方向,不斷完善自己的服務(wù)能力。同時,要保持良好的心理狀態(tài),不把投訴問題放在心上,保持積極的工作態(tài)度,繼續(xù)為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
最后,要學(xué)會與顧客進(jìn)行有效的溝通。在處理投訴時,我們要盡量站在顧客的角度去思考問題,先解決顧客的情緒,再解決問題本身。我們要耐心傾聽,虛心接受顧客的意見和建議,不要輕易給出否定的回答。在解決問題時,我們要綜合各方面的因素,找到一個雙方都能接受的解決方案。并且,在問題得到解決后,我們要與顧客保持聯(lián)系,及時跟進(jìn),確保問題不再重復(fù)出現(xiàn)。
總之,作為一名服務(wù)員,被顧客投訴是不可避免的,但我們要以積極的態(tài)度去面對。無論遇到什么樣的問題和投訴,我們都要保持專業(yè)、負(fù)責(zé)、積極的工作態(tài)度。通過事前的準(zhǔn)備和不斷的反思總結(jié),不斷提高自己的服務(wù)水平。并且,我們要保持良好的心態(tài),善于溝通,與顧客建立良好的關(guān)系,為他們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。只有這樣,我們才能在服務(wù)行業(yè)中獲得成功,為顧客提供更好的體驗。
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