專業(yè)村級印章使用管理制度范文(12篇)

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專業(yè)村級印章使用管理制度范文(12篇)
時間:2023-10-27 19:18:09     小編:紙韻

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村級印章使用管理制度篇一

1.1、目的、為加強公司印章管理,規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用,以及停用和作廢,特制定本制度。

1.2、公司印章的定義、本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上,需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。

2.1公司公章、公司按法定程序經工商行政管理部門注冊登記后,在所在地部門登記備案,對外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱為“深圳市中興通訊股份有限公司”,圖形為含五星的圓形。

2.2公司業(yè)務專用章、代表和行使某項專業(yè)內容和權力的印章,包括人事章、合同專用章、財務專用章、報關專用章等。

2.3公司鋼印、用鋼材制作,加蓋于各種證件,等同于公司正式印章。

2.4法人章、刻有公司董事長名字具有法人效應的法人專用章。

2.5總裁或總經理章、刻有公司總裁名字的印章。

2.6事業(yè)部章、刻有公司各事業(yè)部名稱,含五星圖案的圓形印章,事業(yè)部章不具備法人效力。

2.7總裁辦、中心、部門、各事業(yè)部辦公室方形章、刻有總裁辦、中心名稱、部門名稱、各事業(yè)部辦公室名稱,只對內使用的方形章。

2.8其它專用章、因工作需要代表公司對外行使某項專業(yè)權力的圓形印章,包括法律辦公室章、基建辦公室章、培訓中心章、工程部章、標準化專用章。增刻此類印章的申請必須在申請時列明印章使用管理規(guī)定并報公司主管領導批準。

2.9戳記、帶有標識性的印章,常加蓋在顯要位置上,起提示作用。如“急”、“秘密”、“絕密”等字樣。

3.1申請、必要的業(yè)務用章:支出合同、銷售合同、財務、人事用章可以書面形式向總裁辦行政部提交“刻制印章申請表”。(附件二)申請表必須由部門領導與主管三層領導確認并經公司主管領導批準。其他印章申請應嚴格控制。

3.2刻制、公司印章的刻制由總裁辦行政部統一負責。刻制標準應符合國家相關規(guī)定。

3.3散失、損毀、被盜、公司印章在受到散失、損毀、被盜的`情況時,各管理者應迅速向行政部遞交說明原因的報告書,報告書須經部門領導和總裁辦、中心一級的領導的確認。行政部根據情況依本制度辦理改制。

3.4廢止、由于機構變更或其他原因廢止的印章,由使用部門及時將印章交行政部處理。除特別需要,由行政部將廢止印章保存三年,然后在征得原使用者的意見后再行處理。

印鑒檔案、申請刻制好的印章應在行政部進行登記。行政部應將每個印章登入“印章登記卡”(附件三)內,建立公司印鑒檔案,并將此檔案永久保存。

5.1公司印章由總裁辦行政部歸口管理。其主要職責包括:根據公司需要,確定公司印章的種類、范圍、數量;組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀;管理公司印鑒檔案;管理公司公章、負責公司公章用印;制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。

5.2公司有關職能單位對所分工管理的法人章、公司鋼印、公司業(yè)務專用章負管理的責任,承擔用印的后果。

法人章主要用于公司法人代表授權證書;人事勞動合同;招標書和投標書。法人章的用印由總裁辦法律部負責管理,用印時須與公司公章同時使用。

公司鋼印主要用于公司正式員工工作卡,由總裁辦法律部護衛(wèi)隊按人事中心提供的轉正人員名單執(zhí)行用印。

人事章由人事中心主任按公司人事管理的有關規(guī)定負責管理。

財務專用章(含公司財務專用章、公司工會員會財務專用章、公司物業(yè)部財務專用章、公司食堂財務專用章和法人章各一枚),由財務中心綜合部按公司財務管理制度規(guī)定使用。

合同專用章由質企中心計劃部、總裁辦招標部及各產品事業(yè)部計劃部分別保管使用,合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。

報關專用章由康訊公司進口部保管使用,主要用于原材料及設備的.進口報關。

5.3各事業(yè)部章,即各事業(yè)部的圓形印章,由各事業(yè)部領導指派專人負責管理。

5.4總裁辦、中心、各事業(yè)部辦公室及其所屬各部負責本單位方形印章的管理。原則上本款所列印章只能對內使用,不具備對外效力。

5.5其它專用章的管理由有關部門按申請時批準的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍(參見附件一)執(zhí)行并負直接責任。

5.6公司公章用印應嚴格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù),填寫“用印審批單(附件四)”。用印申請單位應根據用印的性質、重要性以及用印后果由相應領導審批。涉及國際業(yè)務、一定數量貨幣支付,以及對公司的名譽和經濟利益產生影響的用印必須由公司主管領導審批,特殊情況可由總裁辦、中心主任一級領導審批,凡部門級領導簽字的必須有上級領導的授權書,否則行政部有權拒絕用印,產生的后果由用印申請單位自負;一般性用印可由部門領導審批;常規(guī)批量用印(如人事部門的勞動合同用印)可視情況由用印申請單位經辦人直接填寫“公司公章用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負責,行政部有權對用印申請單位所選印種提出質詢。公司公章的保管人施印時必須認真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內容是否一致,嚴格把關。

5.7“公司公章用印登記表”(附表四)必須由用印申請單位經辦人依照所附填表說明,認真、清楚、詳細的填寫。

5.8公司業(yè)務合同的用印,不允許使用公司公章,須由相關職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。

5.9需要使用公司公章的專業(yè)性較強的業(yè)務方面的用印,須由相關部門協同行政部進行管理。

5.10公司印章設專人保管,原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應堅持原則,工作細致,作風正派,嚴格執(zhí)行印章管理制度,不得用掌管印章的權力為自己謀私利;對不合手續(xù)或不合法的用印,以及不正當的用印有權拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。行政部部長對公司各部的用章有監(jiān)督權,應定期對印章管理使用情況進行監(jiān)督、檢查。

5.11公司印章的使用限在公司辦公室內,不能將印章攜帶出辦公室以外使用。

5.12公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經公司主管領導書面批準,行政部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途,未使用的必須交回。

總裁辦行政部在印章發(fā)放時,應書面確認該印章的使用范圍,建立公司分類印章使用范圍表(格式附后,見附件六)。

7.1嚴禁未經批準私自刻制公章,否則無論用于何種目的,都要嚴肅追究責任。

7.2違印章刻制、保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責任人的行政和經濟責任,觸犯刑律者,提請司法機關依法追究法律責任。

9.1《其它專用章的使用范圍表》

9.2《刻制印章申請表》

9.3《印章登記卡》

9.4《用印審批單》

9.5《公司公章用印登記表》

9.6《印章使用范圍表》

村級印章使用管理制度篇二

為保證公章的嚴肅性,更好地發(fā)揮其功能,避免因公章管理和使用不當而造成不必要的差錯和損失,根據有關規(guī)定,結合我鎮(zhèn)實際,特制定大峪鎮(zhèn)村級印章使用和管理制度。

村級印章由鎮(zhèn)黨政辦根據批準成立村級機構的文件,申請市公安部門刻制。村級印章遺失、損毀、被盜時,要及時向鎮(zhèn)黨委、政府遞交書面報告,按照程序刻制新印章。由于村名變更或其它原因廢止的印章,所在村應及時將印章上交鎮(zhèn)黨政辦處理。

1、各行政村負責村級印章的具體管理工作;鎮(zhèn)黨政辦對村級印章管理、使用情況進行監(jiān)督和檢查。

2、村級印章要有專人保管,保管人應政治可靠、責任心強、作風正派,堅持原則。原則上,支部委員會印章由支部書記或組織委員管理,村民委員會印章由村文書管理,村務監(jiān)督委員會印章由監(jiān)督委員會主任管理。印章管理人對用印情況要進行登記。印章管理人上報鎮(zhèn)黨政辦備案,不經同意不得擅自調整管理人。

3、各類印章必須妥善保管,原則上統一存放村部辦公室,有安全防護、有視頻監(jiān)控,不準私自帶回家中。特殊情況需外出使用的,必須經審批人批準并現場監(jiān)印。

1、印章的使用要嚴格審批手續(xù),做到先審批后用印。

黨支部印章,原則上由村黨支部書記簽字同意后使用,對黨員發(fā)展等重要事項應經支部會、黨員大會通過后用印。

村委會印章,對于開具村民身份證明,婚姻狀況證明,務工狀況證明,參加合作醫(yī)療證明等服務群眾事項需要用印的,應簡化程序,經核實,告知村委會主任后及時用?。粚艨谶w入遷出(新生兒入戶按照公安部門規(guī)定執(zhí)行),小額資金使用、日常工作報表及其它村務事項,應經村委會主任簽字同意后用??;對于超過1000元資金使用及其它較為敏感事項,應經村“兩委會”研究后用??;對于合同簽訂、項目建設、資產處置、大額資金使用(超過5000元)等重大事項,應通過“四議兩公開”程序后用??;對于荒山承包、旅游開發(fā)、重大資產處置(超過5萬元)、抵押貸款等事項,應經鎮(zhèn)黨委政府同意,并履行“四議兩公開”程序后用印。

村務監(jiān)督委員會印章,對于合同簽訂、資產處置、資金使用、荒山承包、旅游開發(fā)等事項,履行相應程序后,由監(jiān)督委員會成員共同參與監(jiān)督用印。

2、用印審批人要在核實的基礎上簽署意見,屬于集體研究事項,應有會議記錄并逐人簽名,將復印件附在用印登記表后面。

3、禁止在空白憑信或介紹信上加蓋村級印章。如因特殊情況確需開具的,必須經村支部書記、村主任書面批準,并要做好特別登記,追蹤管理。完畢后必須到印章處登記其用途,未使用的必須交回銷毀。其批準書和特別登記須永久存檔。

4、印章使用必須實行登記和備案。印章保管人要對印章使用情況進行登記。黨支部和村委會及印章審批人要定期核對登記、備案情況。監(jiān)督委員會成員要定期對監(jiān)督委員會印章登記情況進行審核。

1、因印章保管人變更,原保管人應在接到變更通知后迅速移交印章。拒不移交的,按照法律規(guī)定追繳,并追究其責任。

2、使用已作廢印章的,按私刻公章行為處理。

3、印章審批人、保管人要嚴格遵守印章管理有關紀律,嚴禁借機吃、拿、卡、要等違紀行為,嚴禁損毀印章權威性。

對在村級印章使用管理過程中,出現違反規(guī)定超越權限辦理或弄虛作假辦理情況的,視情節(jié)輕重,給予印章管理人、審批人通報批評、誡勉談話、黨紀、政紀處分;造成嚴重后果的,要追究當事人的法律責任。

村級印章使用管理制度篇三

1、公章由學校指定專人負責管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由使用人(或經辦人)簽字,經校長批準后方可使用。

2、以學校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,經校長審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。

3、學校公章不外借,主管人不在時由校長指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。

4、學校員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由校長批準并嚴格登記手續(xù)。

5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經發(fā)現給予嚴厲懲處,并追究其法律責任。

1、合同專用章由財務部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時報告處理。

2、凡在授權范圍內洽談的合同,經校長同意方可成立。經校長審核、簽字后,在財務部蓋章,并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。

3、未經校長批準或空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當事人承擔一切經濟損失,并追究其法律責任。

4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,一經發(fā)現給予嚴厲懲處,并追究其法律責任。

1、財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管并掌握使用。

2、財務專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

3、除正常的財務需要用財務專用章和法人章外,其他事項需用必須經過財務負責人報請學校經校長批準后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經發(fā)現給予嚴厲懲處。

4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。

1、現金、銀行、轉帳收(付)訖章由出納員負責保管并掌握使用。

2、現金、銀行、轉帳收(付)訖章只有在現金、銀行、轉帳收訖或付訖時使用。

3、不得在空白書面上加蓋現金、銀行收(付)訖章,一經發(fā)現,嚴厲懲處并承擔經濟損失。

發(fā)票專用章由財務人員負責保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋通用機打發(fā)票。

公章保管責任書

一、保管人(責任人):_________

二、被保管章全稱:______________

三、保管時間:自20_ 年 月 日起至:20_ 年 月 日止;無限期至交回日止。

四、保管人責任:

1、嚴格執(zhí)行《公章使用管理規(guī)定》。在固定地點保存。采取必要措施對公章進行妥善保管。防止出現公章丟失、損毀、被盜、不當使用等情況或事件的發(fā)生。

2、用章前,要取得有關領導的批準。批準人在《公章使用管理規(guī)定》中已明示。

3、用章中,由保管人加蓋,并在《公章登記簿》上進行登記;保管人須全過程在場。

4、用章后,須及時收回存放處。所用章文件,應留復印件一份。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷毀。

5、本責任書與保管人保管公章期間同時生效和廢止。

公章保管人:

20_ 年 月 日

村級印章使用管理制度篇四

為進一步規(guī)范xx市商業(yè)銀行會計專用印章的管理和使用,防范結算風險,根據《中華人民共和國票據法》、《支付結算辦法》和《xx市商業(yè)銀行綜合業(yè)務系統業(yè)務核算規(guī)程》的相關規(guī)定,特制定本管理規(guī)定。

(一)會計專用印章的種類

1、會計業(yè)務專用章(印模見附件二)

2、結算專用章(印模見附件二)

3、匯票專用章(印模見附件二)

4、儲蓄專用章(印模見附件二)

5、同城票據交換章(印模見附件二)

6、業(yè)務清訖章(印模見附件二)

7、本票專用章(印模見附件二)

8、發(fā)票專用章(印模見附件二)

(二)會計專用印章的使用范圍

1、會計業(yè)務專用章的使用范圍

(1)為開戶單位出具的存款證明、開立、變更、注銷單位結算賬戶時的各類申請書和單位提交的資料、余額對賬單、掛失申請書、回單丟失證明。

(2)有權機關協助查詢、凍結、扣劃存款通知書(回執(zhí))。

(3)向中介機構出具詢證函。

(4)簽發(fā)單位定期存款、通知存款的“定期存款開戶證實書”。

(5)需要加蓋會計業(yè)務專用章的各類報表。

(6)信用卡申請表。

(7)購買理財產品、基金的相關協議。

(8)貸款卡年審表。

(9)客戶提取公積金歸還我行貸款所需的還款情況說明。

(10)現金管理平臺成員及賬戶授權書。

(11)其他涉及會計核算的向客戶或行外有關單位出具的說明、證明、協議、申請等,且由相關業(yè)務部門與運營管理部協商并達成一致確需加蓋會計業(yè)務專用章的。

該印章按營業(yè)機構配備,由運營主管保管。

2、結算專用章的使用范圍

(1)托收憑證。

(2)查詢、查復書。

該印章按營業(yè)機構配備,由運營主管保管。

3、匯票專用章的使用范圍

(1)簽發(fā)銀行匯票、銀行承兌匯票。

(2)辦理商業(yè)匯票轉貼現、再貼現的背書等。

該印章按營業(yè)機構配備,由運營主管保管。

4、儲蓄專用章的使用范圍

(1)儲蓄存單(折)。

(2)儲蓄掛失申請書。

(3)憑證式國債。

(4)個人結算賬戶申請書

(5)個人通知存款

該印章按綜合柜員配備,同一營業(yè)網點應連續(xù)編號。

5、同城票據交換章的使用范圍

用于銀行間進行的同城票據交換代收、代付業(yè)務。該印章按綜合柜員配備,同一營業(yè)網點應連續(xù)編號。

6、業(yè)務清訖章的使用范圍

用于支行辦理本外幣現金、轉賬業(yè)務時,加蓋在現金進賬單、轉賬進賬單、現金支票、轉賬支票、轉賬借貸方憑證、特種轉賬憑證、表內、表外、備忘轉賬憑證,辦理理財業(yè)務、基金業(yè)務、網上銀行業(yè)務的申請表和其它中間代理業(yè)務業(yè)務憑證。

該印章按綜合柜員配備,同一營業(yè)網點應連續(xù)編號。

7、本票專用章的使用范圍簽發(fā)銀行本票。

該印章按營業(yè)機構配備,由運營主管保管。

8、發(fā)票專用章的使用范圍

用于辦理代理業(yè)務打印的新疆維吾爾自治區(qū)國家稅務局通用機打發(fā)票上。該印章按綜合柜員配備,同一營業(yè)網點應連續(xù)編號。

(一)本行各類會計專用印章由運營管理部統一刻制。運營管理部印章管理崗工作人員統一造冊登記。支行需要刻制會計專用印章,需報經主管業(yè)務副行長簽字的書面申請,內容包括但不限于:支行名稱、印章種類和印章編號,若刻制票據交換章還須提供票據交換行號。

(二)本行各類會計專用印章均應冠以行名,同一印章刻制兩枚以上應連續(xù)編號。

(一)印章的領取應嚴格執(zhí)行逐級負責、雙人領送原則,各分、支行應確保運送車輛及運送路線的安全。

(二)收到廠家寄送的業(yè)務印章后,運營管理部指派兩名工作人員開啟,其中一人為印章管理崗工作人員并詳細登記印章名稱、發(fā)放單位,并通知分支行領用。在分支行領出前,印章實物應由運營管理部兩名工作人員(含印章管理崗工作人員)入保險柜保管。

(三)分支行領用印章時,兩名領用人員應攜帶本人有效身份證件(或工作證)及單位介紹信,在介紹信中注明姓名、證件種類、號碼及發(fā)證機關等領用人信息。運營管理部保管印章的兩名工作人員應認真審核后留存單位介紹信,從保險柜(箱)取出印章,再與分支行機構領用人中辦理交接登記。單位介紹信應由印章管理人員專夾保管,按年裝訂保管。

(四)各支行在領回或接收印章后,應與分支行或印章保管使用人辦理交接登記手續(xù)。社區(qū)銀行應從管轄支行領用印章。

(一)會計專用印章的使用

1、會計專用印章實行“專人使用,專人保管,專人負責,章證分管”的原則。不得相互借用或幾個人同時共用一枚印章。使用會計專用印章的各營業(yè)機構必須設立《xx市商業(yè)銀行業(yè)務印章領用交接登記簿》,記載會計專用印章啟用、交接、停用、上繳和銷毀等事項并加蓋印模,由交接雙方、監(jiān)交人員簽章?!秞x市商業(yè)銀行業(yè)務印章領用交接登記簿》由營業(yè)機構運營主管記錄和保管,該登記簿須作為永久性會計檔案保管。

2、各種會計專用印章必須嚴格按規(guī)定的范圍使用,嚴禁未經審批在對外出具的證明文件上加蓋印章;嚴禁在空白憑證、有價單證或紙張上預先加蓋印章備用;嚴禁在未辦理的業(yè)務憑證上加蓋印章,制造虛假回單。加蓋帶日期的業(yè)務印章時,要保證印章日期與業(yè)務發(fā)生日期一致,帶日期的印章嚴禁手工涂改,填寫日期。

3、支行使用“會計業(yè)務專用章”須逐筆登記,以下業(yè)務可不留存復印件。

(2)信用卡申請表須在《支行會計業(yè)務專用章使用登記簿》登記辦卡人的證件號;

4、除(3)以外,支行使用“會計業(yè)務專用章”須逐筆登記并留存復印件。

5、《支行會計業(yè)務專用章使用登記簿》印章的使用人簽章由行內使用印章人員簽章,批準人簽章由行政主管簽章。

(二)各類業(yè)務印章的分管必須遵循“分管分用、與崗位匹配、相互牽制”的原則,如:

1、保管匯票專用章的人員不得兼管空白銀行匯票、空白銀行承兌匯票和匯票印模;

2、保管本票專用章的人員不得兼管空白銀行本票和本票印模;

(三)會計專用印章的管理

1、在各支行對外營業(yè)時間,會計專用印章的保管人應將印章置于辦公桌上,需暫時離開必須入柜上鎖,做到“人在章在、人走章鎖、嚴禁托人代管”。

2、每日營業(yè)終了,會計專用印章的保管人必須對所保管的印章進行認真清點,核對相符后入箱上鎖,寄庫保管。

3、會計人員進行崗位調換或臨時離崗由他人使用印章時,綜合柜員的交接,由支行負責人、運營主管或其他指定人員監(jiān)交;支行負責人、運營主管的交接,由上級主管部門派人會同有關部門負責監(jiān)交。交接雙方及監(jiān)交人必須在《xx市商業(yè)銀行業(yè)務印章領用交接登記簿》上填列有關內容并簽章。

4、會計專用印章如損壞,損壞的印章由支行綜合管理部在支行辦理交接后持支行的《xx市商業(yè)銀行業(yè)務印章領用交接登記簿》交給運營管理部印章管理崗工作人員,重新刻制的印章須按原編號刻制,按刻制印章流程辦理,交舊領新。

5、會計專用印章如發(fā)生丟失,應在發(fā)現丟失后一小時內首先上報所屬經營機構綜合管理部及運營管理部(可先電話報告)迅速查明原因并補刻新的印章,以保證業(yè)務正常進行。補制印章的代號應順序編列,不得與丟失印章號碼相同。丟失印章的號碼作廢,不得再用。

6、各支行應加強對會計專用印章的管理,運營主管應按旬對會計專用印章的保管使用情況進行檢查,行政主管應按月對會計專用印章的保管使用情況進行檢查;分、支行主管行長應按季對會計專用印章的保管使用情況進行檢查;分、支行行長應每半年對會計專用印章的保管使用情況進行檢查,行政主管及以上人員查庫須對封存印章進行清點盤查。運營管理部應不定期對支行會計專用印章保管使用情況進行檢查。

7、對分支行暫不使用的印章,由營業(yè)網點后臺雙人封存保管,如需開啟,由原封存人雙人開啟。

會計專用印章銷毀時,應由各支行統一編制銷毀清冊上繳運營管理部,由運營管理部與《xx市商業(yè)銀行業(yè)務印章領用交接登記簿》進行核對并匯總編制銷毀清冊,報經主管行領導批準后由有關部門監(jiān)銷統一進行銷毀。

(一)總部及支行相關業(yè)務部門因業(yè)務需要,擴大業(yè)務印章使用范圍的,請與運營管理部書面溝通并在業(yè)務處理流程中明確予以規(guī)定。

(二)《支行會計業(yè)務專用章使用登記簿》系跨年連續(xù)使用、永久保管的會計檔案,支行不得拆、撕、拼裝,須保證登記簿完好無損,逐頁編號使用。

(三)匯票專用章印模及本票專用章印模應作為重要物品保管,應在《重要物品交接登記簿》中登記。

對于違反《xx市商業(yè)銀行會計專用印章管理規(guī)定》的單位和個人,依據事實情節(jié),按照《xx市商業(yè)銀行員工守則及違規(guī)行為處理辦法》(烏商銀[20xx]190號)第一百一十八條—第一百二十四條的相關規(guī)定給與處罰。

村級印章使用管理制度篇五

1、目的.

為維護公司印章保管及使用的合法性、嚴肅性和安全性,從公司運作規(guī)范需要出發(fā),避免印章管理出現不規(guī)范行為,以有效地維護公司利益,特制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于公司公文、信函、授權委托書、證件、證書、財務報表、統計報表及對外簽署的合同、協議及其他須用公章的文本。

3、印章類別

本制度所指的印章包括隔離開關、電力工程、電力器材三個公司公章,合同章,投標專用章,法人章,財務章,黨支部章,計劃生育章及各部門專用章。

4、職責

4.1印章管理權限

公司授權企管部管理隔離開關、電力工程、電力器材三個公司公章,公司授權財務物管部管理財務專用章、法人章,公司授權各部負責人管理本部門專用章、合同章、投標專用章等。

4.2印章的保管

4.2.1行政公章有企管部部門負責人負責保管并按規(guī)定使用,不得轉借他人;

4.2.2公司部門專用章由部門負責人專管并按規(guī)定使用,不得轉借他人;

4.2.3印章管理人員要妥善保管印章,不得將印章隨意存放;

4.2.6公司各類印章的使用要制定印章使用簽批單,簽批單需注明印章使用的內容,日期,使用人;領導簽字等信息;簽批單年末留檔。

4.3使用規(guī)定

4.3.11違反本制度規(guī)定使用印章的,造成丟失、盜用等,依情節(jié)輕重,對責任者分別進行批評教育,處分、經濟處罰直至追究法律責任。

5 附則

公司各部門印章的保管使用可參照本制度制定本部門的印章管理制度并報公司備案。

村級印章使用管理制度篇六

印章是機構合法存在的標志,是機構權力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性,結合醫(yī)院實際,特制定本制度。

(一)印章的刻制須由用印單位向院辦公室申請,報院長審批同意,由辦公室開具單位介紹信到指定的機關定點處刻制。院辦公室負責全院印章的刻制管理工作。(附件一:印章刻制(停用或銷毀)審批表)

(二)處室(含所屬職能科室)、業(yè)務科室如有變動,或因工作需要需增刻印章,須由處室、業(yè)務科室向辦公室申請,報院長同意后,方可進行刻制。

(三)未經院長批準,任何處室、科室和個人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。

(四)印章規(guī)格、材質、?。河≌碌男误w、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行。我院院級章為圓形銅質章,直徑4.5厘米;處級行政章為圓形橡膠章,直徑4.2厘米;科級行政章為圓形橡膠章,直徑4.0厘米;業(yè)務章和專項工作章按相關規(guī)定執(zhí)行。

(五)醫(yī)院院級印章刻制好后報省備案。

(一)新印章要做好戳記,統一在辦公室留樣保存,以便備查(附件二:印章管理登記表)。

(二)新印章啟用前應由辦公室向全院下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級新印章要向省直有關單位發(fā)函啟用。

醫(yī)院的印章主要包括:醫(yī)院行政章、法人章、財務章、業(yè)務章;內設機構及所屬職能科室、臨床業(yè)務科室和醫(yī)技科室行政章;黨、群團組織公章;省研究所及所屬研究所(室)公章;職稱、計劃生育等各類專用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

(一)醫(yī)院行政章的使用范圍:由醫(yī)院名義簽發(fā)的.文件、文書,包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等,代表醫(yī)院對外工作聯系的介紹信,需證明的各類材料,與我院的各類合同、項目協議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。

(二)醫(yī)院法人章,主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事聘任等各類文件。

(三)財務專用章,主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。

(四)各處室(含所屬職能科室)、業(yè)務科室的公章及業(yè)務專用章使用由各處室及科室負責人明確使用范圍及要求。

(五)其它情況需加蓋醫(yī)院公章時,必須由分管院長簽批,必要時須經院長審批同意(附件三:醫(yī)院公章、法人章使用簽批單)。

(六)涉及醫(yī)院紅線圖、重要資產、重借貸、重要合同、協議等,必須經法人代表簽字方可使用印章,經辦人、分管領導也應簽字,印章管理人必須登記并永久保存。

(一)印章的管理

1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負責管理;財務專用章由財務部門指定專人負責管理;處室、科室行政章由處室、科室第一責任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。

2、其他各類業(yè)務和專項工作印章,由各處室和科室指定專人負責管理,并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。

3、處室、科室第一責任人為本處室、科室印章管理的第一責任人。如遇人事變動,需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。

4、印章管理人必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需暫時移交他人的,可由部門負責人指定專人代管,但必須辦理移交手續(xù),并填寫《印章臨時移交登記表》,法定保管人回到崗位時,再及時辦理移回手續(xù)。(附件四:印章臨時移交登記表)

5、為保證資金的絕對安全,財務專用章、法人專用章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用。

(二)印章的.使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經審批后方可用章。

2、法人章由法人簽字或被授權人簽字后方可使用。

3、財務專用章、支票專用章由財務部門按崗位職責權限使用。

4、嚴禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,請示院長同意后方可帶出,并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間,只可將印章用于申請事由,借用人須對印章的使用后果承擔一切責任。

5、以單位名義簽定的合同、協議、訂購單等,由財務、紀檢、相關處(科)室審核,分管領導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致)

6、私人取物、取款、掛失、辦明,需用單位介紹信時,須由組織人事處出具證明,由辦公室嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

7、任何印章管理責任人不得在當事人或托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢,字跡須清晰、正確。

8、規(guī)范使用印章,做到“騎年蓋月”,上沿不壓正文,下沿在成文日期之下;蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

(三)印章的保管

1、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自托他人代管。

2、印章管理責任人如因工作變動,需與繼任者及時到辦公室辦理印章交接手續(xù),以免貽誤工作。

3、印章應及時維護,確保其清晰、端正。

4、有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。

5、經批準停止使用的公章由辦公室做好戳記,統一去角封存或送政府相關部門銷毀,不得私自處理。

附件

1、印章刻制(停用或銷毀)審批表

2、印章管理登記表

3、醫(yī)院公章、法人章使用簽批單

4、印章臨時移交登記表

6、印章使用管理制度

村級印章使用管理制度篇七

1.1 目的 為加強公司印章管理,規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用,以及停用和作廢,特制定本制度。

1.2 公司印章的定義 本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上,需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。

2.公司印章的種類

2.1公司公章 公司按法定程序經工商行政管理部門注冊登記后,在所在地部門登記備案,對外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱為“深圳市中興通訊股份有限公司”,圖形為含五星的圓形。

2.2公司業(yè)務專用章 代表和行使某項專業(yè)內容和權力的印章,包括人事章、合同專用章、財務專用章、報關專用章等。

2.3公司鋼印 用鋼材制作,加蓋于各種證件,等同于公司正式印章。

2.4法人章 刻有公司董事長名字具有法人效應的法人專用章。

2.5總裁或總經理章 刻有公司總裁名字的印章。

2.6事業(yè)部章 刻有公司各事業(yè)部名稱,含五星圖案的圓形印章,事業(yè)部章不具備法人效力。

2.7總裁辦、中心、部門、各事業(yè)部辦公室方形章 刻有總裁辦、中心名稱、部門名稱、各事業(yè)部辦公室名稱,只對內使用的方形章。

2.8其它專用章 因工作需要代表公司對外行使某項專業(yè)權力的圓形印章,包括法律辦公室章、基建辦公室章、培訓中心章、工程部章、標準化專用章。增刻此類印章的申請必須在申請時列明印章使用管理規(guī)定并報公司主管領導批準。

2.9戳記 帶有標識性的印章,常加蓋在顯要位置上,起提示作用。如“急”、“秘密”、“絕密”等字樣。

3.公司印章的'申請與刻制、廢止

3.1申請 必要的業(yè)務用章:支出合同、銷售合同、財務、人事用章可以書面形式向總裁辦行政部提交“刻制印章申請表”。(附件二)申請表必須由部門領導與主管三層領導確認并經公司主管領導批準。其他印章申請應嚴格控制。

3.2刻制 公司印章的刻制由總裁辦行政部統一負責??讨茦藴蕬蠂蚁嚓P規(guī)定。

3.3散失、損毀、被盜 公司印章在受到散失、損毀、被盜的`情況時,各管理者應迅速向行政部遞交說明原因的報告書,報告書須經部門領導和總裁辦、中心一級的領導的確認。行政部根據情況依本制度辦理改制。

3.4廢止 由于機構變更或其他原因廢止的印章,由使用部門及時將印章交行政部處理。除特別需要,由行政部將廢止印章保存三年,然后在征得原使用者的意見后再行處理。

4.新制印章的登記

印鑒檔案 申請刻制好的印章應在行政部進行登記。行政部應將每個印章登入“印章登記卡”(附件三)內,建立公司印鑒檔案,并將此檔案永久保存。

5.管理

5.1公司印章由總裁辦行政部歸口管理。其主要職責包括:根據公司需要,確定公司印章的種類、范圍、數量;組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀;管理公司印鑒檔案;管理公司公章、負責公司公章用印;制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。

5.2公司有關職能單位對所分工管理的法人章、公司鋼印、公司業(yè)務專用章負管理的責任,承擔用印的后果。

法人章主要用于公司法人代表授權證書;人事勞動合同;招標書和投標書。法人章的用印由總裁辦法律部負責管理,用印時須與公司公章同時使用。

公司鋼印主要用于公司正式員工工作卡,由總裁辦法律部護衛(wèi)隊按人事中心提供的轉正人員名單執(zhí)行用印。

人事章由人事中心主任按公司人事管理的有關規(guī)定負責管理。

財務專用章(含公司財務專用章、公司工會員會財務專用章、公司物業(yè)部財務專用章、公司食堂財務專用章和法人章各一枚),由財務中心綜合部按公司財務管理制度規(guī)定使用。

合同專用章由質企中心計劃部、總裁辦招標部及各產品事業(yè)部計劃部分別保管使用,合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。

報關專用章由康訊公司進口部保管使用,主要用于原材料及設備的進口報關。

5.3各事業(yè)部章,即各事業(yè)部的圓形印章,由各事業(yè)部領導指派專人負責管理。

5.4總裁辦、中心、各事業(yè)部辦公室及其所屬各部負責本單位方形印章的管理。原則上本款所列印章只能對內使用,不具備對外效力。

5.5其它專用章的管理由有關部門按申請時批準的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍(參見附件一)執(zhí)行并負直接責任。

5.6公司公章用印應嚴格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù),填寫“用印審批單(附件

四)”。用印申請單位應根據用印的性質、重要性以及用印后果由相應領導審批。涉及國際業(yè)務、一定數量貨幣支付,以及對公司的名譽和經濟利益產生影響的用印必須由公司主管領導審批,特殊情況可由總裁辦、中心主任一級領導審批,凡部門級領導簽字的必須有上級領導的授權書,否則行政部有權拒絕用印,產生的后果由用印申請單位自負;一般性用印可由部門領導審批;常規(guī)批量用印(如人事部門的勞動合同用印)可視情況由用印申請單位經辦人直接填寫“公司公章用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負責,行政部有權對用印申請單位所選印種提出質詢。公司公章的保管人施印時必須認真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內容是否一致,嚴格把關。

5.7“公司公章用印登記表”(附表四)必須由用印申請單位經辦人依照所附填表說明,認真、清楚、詳細的填寫。

5.8公司業(yè)務合同的用印,不允許使用公司公章,須由相關職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。

5.9需要使用公司公章的專業(yè)性較強的業(yè)務方面的用印,須由相關部門協同行政部進行管理。

5.10公司印章設專人保管,原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應堅持原則,工作細致,作風正派,嚴格執(zhí)行印章管理制度,不得用掌管印章的權力為自己謀私利;對不合手續(xù)或不合法的用印,以及不正當的用印有權拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。

行政部部長對公司各部的用章有監(jiān)督權,應定期對印章管理使用情況進行監(jiān)督、檢查。

5.11公司印章的使用限在公司辦公室內,不能將印章攜帶出辦公室以外使用。

5.12公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經公司主管領導書面批準,行政部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途,未使用的必須交回。

6.使用范圍

總裁辦行政部在印章發(fā)放時,應書面確認該印章的使用范圍,建立公司分類印章使用范圍表(格式附后,見附件六)。

7.罰則

7.1嚴禁未經批準私自刻制公章,否則無論用于何種目的,都要嚴肅追究責任。

7.2違印章刻制、保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責任人的行政和經濟責任,觸犯刑律者,提請司法機關依法追究法律責任。

8.本制度自發(fā)布之日起施行,由總裁辦行政部解釋并修改。

9.附件

9.1《其它專用章的使用范圍表》

9.2《刻制印章申請表》

9.3《印章登記卡》

9.4《用印審批單》

9.5《公司公章用印登記表》

9.6《印章使用范圍表》

村級印章使用管理制度篇八

第一條 財務印章使用必須基于真實、合法、手續(xù)完備的經營活動。

第二條 使用財務印章應辦理批準手續(xù),嚴格登記。

1. 日常財務活動使用財務印章,實行授權制,由財務負責人授權相關人員嚴格按照印章管理要求使用:

(1) 銀行預留印鑒除用于日常結算票據的支付、收款外均應審批、 登記;

(3) 其他對內專用章嚴格按照要求使用。

3. 加蓋財務印章時,應加蓋于規(guī)定位置;

4. 嚴禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務印章;

5. 財務印章由專人保管,不得一章多人使用、保管;

6. 嚴禁將對外專用財務印章攜帶外出使用。若屬特殊情況,使用部門或個人須書面申請,經部門負責人和財務負責人或財務總監(jiān)審批后,到財務部門辦理財務印章領用手續(xù),攜帶外出使用。使用后應立即歸還印章,不得貽誤。

7. 月末,印章保管人須將《用印申請表》按順序裝訂成冊,存檔備案。

村級印章使用管理制度篇九

一、管理:

2、公司設立印章管理登記制度,使用以及領取、歸還印章時應予以登記和審批;

3、公司各部門一律不得自行刻制公章。

二、保管及使用:

1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管,財務專用章由財務部保管;

4、未經總經理同意,不得在空白公文紙和未填好內容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

5、印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應在填寫《印章使用審批單》時載明事項,經總經理審核同意后,由兩人以上共同前往,方可攜帶使用。

三、審批:

3.1公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)

3、行政部蓋章,并將蓋章的文件原件存檔保管,在確實無法留存原件時以復印件存檔;

4、已蓋章的文件若不能使用,必須交回行政部銷毀。

3.2財務專用章使用審批手續(xù)

2、公司其他各部門若需加蓋財務財務專用章,由經辦人填寫《印章使用審批單》;

3、經部門經理或負責人簽字,總經理審批;

5、已蓋章的文件若不能使用,必須交回財務部銷毀。

本制度自公布之日起實施。

村級印章使用管理制度篇十

為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化,保證印章的合法性、權威性、嚴肅性和安全性,防止遺失和盜蓋,有效地維護公司利益,依據公司實際情況,現將印章使用管理的有關規(guī)定通知如下:

1、公司印章由總部綜合管理部指定專人負責管理,原則上不得帶出存放地點使用,因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用印章的,應經總經理親筆簽名批準同意和綜合辦公室主任確認,并指定專人負責攜帶前往并做好登記備案。

2、公司印章的管理由辦公室主任指定1名工作人員具體負責,嚴格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用,印章不使用時,必須鎖于專用柜內。

3、對外發(fā)出的文件資料,必須有經辦人簽字,部門領導以上人員審核后方可蓋章;所有經營合同和其他合同必須經過審核且登記編號后方可蓋章;經營報表由財務部長審核后方可蓋章;非常用的資料、文件和合同必須經經辦人所在公司負責人簽字后按以上程序辦理。

4、蓋章人和被蓋的經辦人必須在《公章使用登記表》中登記,公章必須和落款名稱相符,蓋章端正清晰。

5、蓋章的文件、合同需審核人員簽章的必須保存一份復印件在檔案室備案,各公司對外的業(yè)務文件由部門自行保存,每季度整理后存放檔案室,并辦理書面交接手續(xù)。

6、凡是對員工個人情況出具證明或其他證明等,必須先報綜管部審核,再由總經理審核簽字后方可蓋章。

7、因印章管理不善而造成損失的,將直接追究印章管理人員和部門負責人責任。

特此通知!

xxxx有限公司

20xx年12月23日

村級印章使用管理制度篇十一

印章是機構合法存在的標志,是機構權力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性,結合醫(yī)院實際,特制定本制度。

(一)印章的刻制須由用印單位向院辦公室申請,報院長審批同意,由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機關定點處刻制。院辦公室負責全院印章的刻制管理工作。(附件一:印章刻制(停用或銷毀)審批表)

(二)處室(含所屬職能科室)、業(yè)務科室如有變動,或因工作需要需增刻印章,須由處室、業(yè)務科室向辦公室申請,報院長同意后,方可進行刻制。

(三)未經院長批準,任何處室、科室和個人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。

膠章,直徑4.0厘米;業(yè)務章和專項工作章按相關規(guī)定執(zhí)行。

(五)醫(yī)院院級印章刻制好后報省備案。

(一)新印章要做好戳記,統一在辦公室留樣保存,以便備查(附件二:印章管理登記表)。

(二)新印章啟用前應由辦公室向全院下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級新印章要向省直有關單位發(fā)函啟用。

醫(yī)院的印章主要包括:醫(yī)院行政章、法人章、財務章、業(yè)務章;內設機構及所屬職能科室、臨床業(yè)務科室和醫(yī)技科室行政章;黨、群團組織公章;省研究所及所屬研究所(室)公章;職稱、計劃生育等各類專用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

(一)醫(yī)院行政章的使用范圍:由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等,代表醫(yī)院對外工作聯系的介紹信,需證明的各類材料,與我院的各類合同、項目協議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。

(二)醫(yī)院法人章,主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事聘任等各類文件。

(三)財務專用章,主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。

(四)各處室(含所屬職能科室)、業(yè)務科室的公章及業(yè)務專用章使用由各處室及科室負責人明確使用范圍及要求。

(五)其它情況需加蓋醫(yī)院公章時,必須由分管院長簽批,必要時須經院長審批同意(附件三:醫(yī)院公章、法人章使用簽批單)。

(六)涉及醫(yī)院紅線圖、重要資產、重大借貸、重要合同、協議等,必須經法人代表簽字方可使用印章,經辦人、分管領導也應簽字,印章管理人必須登記并永久保存。

(一)印章的管理

1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負責管理;財務專用章由財務部門指定專人負責管理;處室、科室行政章由處室、科室第一責任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。

2、其他各類業(yè)務和專項工作印章,由各處室和科室指定專人負責管理,并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。

3、處室、科室第一責任人為本處室、科室印章管理的第一責任人。如遇人事變動,需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。

4、印章管理人必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需暫時移交他人的,可由部門負責人指定專人代管,但必須辦理移交手續(xù),并填寫《印章臨時移交登記表》,法定保管人回到崗位時,再及時辦理移回手續(xù)。(附件四:印章臨時移交登記表)

5、為保證資金的絕對安全,財務專用章、法人專用章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用。

(二)印章的使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經審批后方可用章。

2、法人章由法人簽字或被授權人簽字后方可使用。

3、財務專用章、支票專用章由財務部門按崗位職責權限使用。

4、嚴禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,請示院長同意后方可帶出,并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間,只可將印章用于申請事由,借用人須對印章的使用后果承擔一切責任。

5、以單位名義簽定的合同、協議、訂購單等,由財務、紀檢、相關處(科)室審核,分管領導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致)

6、私人取物、取款、掛失、辦明,需用單位介紹信時,須由組織人事處出具證明,由辦公室嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

7、任何印章管理責任人不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢,字跡須清晰、正確。

8、規(guī)范使用印章,做到“騎年蓋月”,上沿不壓正文,下沿在成文日期之下;蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

(三)印章的保管

1、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

2、印章管理責任人如因工作變動,需與繼任者及時到辦公室辦理印章交接手續(xù),以免貽誤工作。

3、印章應及時維護,確保其清晰、端正。

4、有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。

5、經批準停止使用的公章由辦公室做好戳記,統一去角封存或送政府相關部門銷毀,不得私自處理。

附件

1、印章刻制(停用或銷毀)審批表

2、印章管理登記表

3、醫(yī)院公章、法人章使用簽批單

4、印章臨時移交登記表

村級印章使用管理制度篇十二

1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領取手續(xù),接受相應的責權告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

2、公章由綜合管理部經理或專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領取并填寫《印章使用申請表》,由總經理核準,并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到人事調動蓋章的,還需董事長同意。

3、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領取并填寫《印章使用申請表》,由總經理審批并在《印章使用申請表》中簽字,董事長同意后方可蓋章。

4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

5、財務章:由財務部經理保管,主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務部專人保管。

6、其他職能部門章,主要適用于各部門內部使用,已經刻制的`職能部門章,由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。

7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理,不得損毀或遺失。

第五條印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》,由總經理核準后交由綜合管理部統一廢止或繳銷。

2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由總經理核準并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

3、更換印章時應由印章保管人員根據相關文件填寫《廢止申請單》,經總經理核準后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

第六條印章保管人的責權

對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力,具體劃分如下:

1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時負全部使用責任。

2、公章、財務章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督及允許使用權力,因此公章、財務章的保管人對印章的使用結果負主要責任,經手人則負部分責任;未經審批同意擅自使用的,保管人對使用結果負全部責任并按公司有關規(guī)定進行處分。

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