最熱行政崗位個(gè)人規(guī)劃（匯總13篇）

總結(jié)是一次探索，它讓我們更加深入地了解自己和他人。一個(gè)完美的總結(jié)應(yīng)該包括對(duì)過(guò)去一段時(shí)間工作和學(xué)習(xí)的全面概括和評(píng)估。接下來(lái)是一些總結(jié)范文的選錄，希望對(duì)大家寫作時(shí)有所啟發(fā)和指導(dǎo)。

行政崗位個(gè)人規(guī)劃篇一

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，親愛(ài)的同事們：

大家好!

本人自從20_年x月進(jìn)入公司以來(lái)，在辦公室任行政助理一職。通過(guò)近5個(gè)月來(lái)的不斷學(xué)習(xí)，以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助，我已完全融入到了辦公室這個(gè)大家庭中，個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，我自己感到成長(zhǎng)了，也逐漸成熟了。工作情況總結(jié)如下：

一、盡心盡力做好本職工作

1、將公司采購(gòu)合同和內(nèi)部文件的歸檔整理，以電子檔形式整理保存，以方便查閱。

2、學(xué)習(xí)公司的文字工作，做好平時(shí)文件文檔的打印工作，學(xué)習(xí)公司相關(guān)表格的制作和文件的編寫，辦公會(huì)議的記錄以及整理等，都能夠按時(shí)按要求完成，監(jiān)督會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。

3、每天負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會(huì)議室的日常整潔。與設(shè)計(jì)部小金一起協(xié)助廣告公司將公司產(chǎn)品畫冊(cè)制作完成，做好平時(shí)與廣告公司銜接的工作。

4、配合主任和銷售部做好展示活動(dòng)。

二、往后需加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)

五個(gè)月的時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝，我雖然做了一些工作，但仍然存在不少問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：

1、初到公司，無(wú)論從能力，還是從思想上都存在許多的不足，盡管如此，但是我在很多方面得到了公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助，所以我在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了新的工作。

2、缺乏創(chuàng)新精神。不能積極主動(dòng)地工作，而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成，但自己不會(huì)主動(dòng)牽著工作走，很被動(dòng)。缺乏認(rèn)真鉆研、開拓進(jìn)取的精神，忙碌于日常小事，工作沒(méi)有上升到一定高度。

3、工作不很扎實(shí)，不能與時(shí)俱進(jìn)。身上缺乏青年人應(yīng)有的朝氣，學(xué)習(xí)新知識(shí)、掌握新東西不夠。

在今后的工作中，我將努力改正自身缺點(diǎn)，以更大的熱情投入到工作中去。

以上是我對(duì)五個(gè)月來(lái)工作的總結(jié)，說(shuō)的不太多。在今后工作中我將努力奮斗，克服自己的缺點(diǎn)，彌補(bǔ)不足，爭(zhēng)取做的更好。

此致

敬禮!

述職人：_x

_年x月x日

行政個(gè)人崗位述職報(bào)告4

行政崗位個(gè)人規(guī)劃篇二

1、按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供接待服務(wù)。

2、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓等登記、接待、引見(jiàn)。

3、熟練掌握醫(yī)院概況，能夠回答客人提出的`一般性問(wèn)題。

4、負(fù)責(zé)顧客預(yù)約登記，做好預(yù)約信息的記錄、整理、建檔。

5、配合上級(jí)完成部分文件的文字工作。

6、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔。

7、對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，提出工作改進(jìn)意見(jiàn)。

8、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

行政崗位個(gè)人規(guī)劃篇三

2、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記；

3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的'采購(gòu)、保管和領(lǐng)用發(fā)放，各類行政費(fèi)用的結(jié)算；

4、文件資料的整理存放，公司刊物管理發(fā)放；

5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議；

6、檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記；

7、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)；

8、協(xié)助主管做好各分公司及部門間的協(xié)調(diào)工作；

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時(shí)工作內(nèi)容。

行政崗位個(gè)人規(guī)劃篇四

20_年，在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下，在_x公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下，面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之嚴(yán)峻形勢(shì)，行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點(diǎn)，注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?，F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下：

一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，創(chuàng)造良好工作環(huán)境

為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來(lái)，行政部結(jié)合工作實(shí)際，認(rèn)真履行工作職責(zé)，加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通，使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化，相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效，為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

如：做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確，嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí)，并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理，從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動(dòng)，做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備，活動(dòng)過(guò)程有指導(dǎo)，活動(dòng)之后有成果，受到一致好評(píng);行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé)，為公司樹立了良好形象，起到了窗口作用。

二、加強(qiáng)服務(wù)，樹立良好風(fēng)氣

行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”，即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶服務(wù)。一年來(lái)，我們圍繞中心工作，在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn)：

1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題，力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作，工作有計(jì)劃，落實(shí)有措施，完成有記錄，做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋，當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。

2、在工作計(jì)劃中，每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新，改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排的習(xí)慣。

3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新，適應(yīng)公司發(fā)展的需要，做到工作有新舉措，推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng)，提高辦事效率，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。

三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，形成良好的學(xué)習(xí)氛圍

行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn)，就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”，做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué)，不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。一年來(lái)，我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手，認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容，切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性，形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。

四、認(rèn)真履行職責(zé)

1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。

嚴(yán)格按照公司要求，在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度，不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查，營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

2、培訓(xùn)工作：為了能切實(shí)提高員工素質(zhì)，以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中，成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷學(xué)等近_課時(shí)的培訓(xùn)課，并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中，大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。

3、人力資源管理工作：根據(jù)各部門的人員需求，在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi)，本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法，協(xié)助部門完成人員招聘工作。對(duì)于新員工，定期與其面談，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)溝通，深入的了解，幫助他解決思想上的難題，通過(guò)制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段，讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過(guò)考核，肯定優(yōu)點(diǎn)，更不保留的指出欠失，使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。

五、存在的不足

過(guò)去的一年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下，得到了各部門的大力協(xié)助下，行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì)，每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得，但由于能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入，對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面，從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠，由于公司事物繁雜，基本檢查不到位，因而存在一定的重制度建設(shè)，輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng)，加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度，成立宣傳小組，保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。

六、行政部20_年工作綱要

20_年即將過(guò)去，新的一年將要到來(lái)。在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點(diǎn)，改進(jìn)方法;深入調(diào)研，掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理，改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階，為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!

下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足，結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì)，行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展20_年度的工作：

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí)，制定相應(yīng)的考核管理制度，明確分工，充分調(diào)動(dòng)工作積極性，使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。

2、完成公司各部門各職位的工作分析，為人才招募與績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);

3、作好員工日常工作信息的采集，完成日常行政招聘與配置;

4、充分考慮員工福利，做好員工激勵(lì)工作，做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃，培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

行政崗位個(gè)人述職報(bào)告4

行政崗位個(gè)人規(guī)劃篇五

一年來(lái)，在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各兄弟科室的支持下，我認(rèn)真履行職責(zé)，恪盡職守，帶領(lǐng)全科人員扎扎實(shí)實(shí)地開展工作?，F(xiàn)對(duì)工作情況述職匯報(bào)如下：

一、思想政治立場(chǎng)堅(jiān)定

自覺(jué)遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，立場(chǎng)堅(jiān)定，始終和黨委保持高度一致。有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神和較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感。能做到講政治、講學(xué)習(xí)、講正氣，作風(fēng)扎實(shí)，辦事公道正派。工作中，時(shí)刻以醫(yī)院利益為重，顧全大局，保證政令暢通。

二、領(lǐng)導(dǎo)能力與管理水平

熟悉、掌握國(guó)家相關(guān)的衛(wèi)生工作政策和法律法規(guī)，積極學(xué)習(xí)相應(yīng)的管理知識(shí)，運(yùn)用于實(shí)際工作，經(jīng)常深入臨床一線科室，掌握第一手資料，積極為醫(yī)院發(fā)展出謀劃策，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。能夠擺正位置，配合領(lǐng)導(dǎo)做好工作，在堅(jiān)持“到位不越位，分工不分家”的原則下，堅(jiān)持啦兩條，這就是大事要報(bào)告，小事不推諉。對(duì)于原則性、政策性強(qiáng)的大事，多報(bào)告，多請(qǐng)示。至于一些事務(wù)性的工作，則責(zé)無(wú)旁貸，絕不推諉。在工作中，敢于提出自己的觀點(diǎn)和建議。辦公室不同于臨床醫(yī)技科室，不能直接產(chǎn)生效益，但通過(guò)對(duì)一線科室工作的管理、監(jiān)督和提供服務(wù)，也同樣可以為醫(yī)院發(fā)展做貢獻(xiàn)，對(duì)管理等環(huán)節(jié)均制定啦相應(yīng)的制度規(guī)定，既為醫(yī)院精打細(xì)算節(jié)約支出，又為科室提供滿意優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

三、科室建設(shè)與發(fā)展

院辦作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐，它的職能和作用是非常特殊和重要的，許多工作都要和相關(guān)科室配合、協(xié)調(diào)才能完成。與兄弟科室的合作中，我們擺正位置，甘為人梯，從而贏得啦兄弟科室對(duì)我們工作的支持與合作，創(chuàng)造啦寬松、和諧的工作環(huán)境。一年來(lái)，我們辦公室較好地完成啦各項(xiàng)工作任務(wù)。

(一)是抓好執(zhí)行力建設(shè)，做好醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)監(jiān)督工作。對(duì)醫(yī)院制定的各項(xiàng)制度，積極配合協(xié)助主管部門進(jìn)行監(jiān)督檢查，進(jìn)行督促，檢查落實(shí)完成情況，保證醫(yī)院工作的順利開展。

(二)是完成啦醫(yī)院文件的起草、公文處理和醫(yī)療統(tǒng)計(jì)、匯總等工作。為領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)完整的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。做好醫(yī)院各類檔案管理工作，規(guī)范程序，使檔案管理工作初步規(guī)范。

(三)是做好醫(yī)院的接待服務(wù)工作。

(四)是在領(lǐng)導(dǎo)的支持幫助下，已經(jīng)著手開始啦醫(yī)院內(nèi)部管理辦法的撰寫與修訂工作，目前大部分的文字錄入工作已基本完成。

(五)是與相關(guān)科室同志密切合作，共同做好醫(yī)院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫(yī)院廣告的制作、電視廣告的發(fā)布等方面，努力發(fā)揮自己的能量，圓滿地完成啦各項(xiàng)宣傳任務(wù)。

(六)是充分發(fā)揮服務(wù)職能，努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。做上令下達(dá)，下情上報(bào)工作，積極收集有關(guān)信息，進(jìn)行調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提高參考，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù)。

四、專業(yè)技術(shù)能力與水平

有創(chuàng)新精神和一定的組織協(xié)調(diào)能力，工作中敢闖敢試，對(duì)辦公室日常管理工作積累啦一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

五、有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，愛(ài)崗敬業(yè)，工作投入

遵守醫(yī)院有關(guān)反對(duì)商業(yè)賄賂方面的紀(jì)律規(guī)定，廉潔自律，加強(qiáng)自身醫(yī)德醫(yī)風(fēng)修養(yǎng)，堅(jiān)決抵制行業(yè)不正之風(fēng)。在所參與的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，牢筑道德底線，堅(jiān)持秉公辦事。

六、落實(shí)醫(yī)院“以人為本”的管理理念

對(duì)職工實(shí)行人性化管理，經(jīng)常與科室成員交換意見(jiàn)，認(rèn)真聽取對(duì)工作的建議和意見(jiàn)，不斷改進(jìn)自身工作?？剖页蓡T關(guān)系融洽，相互配合，支持，團(tuán)結(jié)協(xié)作，圓滿完成啦各項(xiàng)工作任務(wù)。

七、存在的不足和問(wèn)題

1.在處理重大問(wèn)題時(shí)，不夠大膽果斷。

2.工作方法簡(jiǎn)單，對(duì)科室人員生活關(guān)心不夠。

3.辦公室內(nèi)部管理制度不夠健全。部分規(guī)章制度流于形式，缺乏檢查落實(shí)。

八、任職后的目標(biāo)和工作計(jì)劃

以上問(wèn)題或不足也是我今后努力克服的方向。在今后的工作中，我將注意發(fā)揮好五個(gè)作用：

一是在科學(xué)的決策中進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學(xué)習(xí)醫(yī)院管理的新方法和新理論，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。

二是在掌握全院工作動(dòng)態(tài)方面，進(jìn)一步發(fā)揮好綜合反映作用;積極常入臨床和醫(yī)技科室，掌握第一手資料，為臨床醫(yī)技術(shù)科室提供一流的服務(wù)。

三是在提高工作效率方面，進(jìn)一步發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用;在做好檢查監(jiān)督的基礎(chǔ)上，為臨床醫(yī)技科室服好務(wù)，做好保障工作，保障一線工作順利進(jìn)行。

四是在樹立醫(yī)院形象上，發(fā)揮好窗口示范作用。對(duì)于辦公室這樣的窗口單位，尤其要做好營(yíng)銷工作，做好醫(yī)院的宣傳牌。為醫(yī)院的形象建設(shè)增磚添瓦。

行政崗位個(gè)人規(guī)劃篇六

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)委：

大家好!根據(jù)公司述職方案要求，下面我就20_年上半年主要工作及下一步工作思路和目標(biāo)作如下匯報(bào)，不當(dāng)之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)們給予批評(píng)指正。

一、個(gè)人簡(jiǎn)介及工作職責(zé)

我叫_，行政專員，20_年6月畢業(yè)于_職業(yè)學(xué)院，20_年3月底到_x公司上班，8月份調(diào)入行政部工作。在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心幫助下，我認(rèn)真履行崗位職責(zé)，較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。我的主要工作職責(zé)有：

二是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各生產(chǎn)單位、后勤部室、銷售部負(fù)責(zé)人半月工作計(jì)劃考核;

三是夜間值班簽到情況的檢查與落實(shí);

四是印章的管理工作;

五是傳真電話的接聽及傳達(dá)落實(shí);

六是公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

二、主要工作內(nèi)容及業(yè)績(jī)

(一)認(rèn)真做好公司各類公文起草、撰寫工作。起草、審核機(jī)電公司通報(bào)175份，通知80份，會(huì)議紀(jì)要26份，規(guī)章制度23份。另外，編寫工作總結(jié)3份，共計(jì)兩萬(wàn)一千余字;編寫大型發(fā)言材料8份，共計(jì)一萬(wàn)余字。上半年以辦公室名義起草下發(fā)《內(nèi)部禮品提用管理規(guī)定》等管理制度4份，為公司管理水平提升奠定了良好的基礎(chǔ)。

(二)認(rèn)真做好督查監(jiān)督工作。嚴(yán)格按照《督查管理規(guī)定》，對(duì)公司生產(chǎn)運(yùn)行會(huì)議、應(yīng)收賬款調(diào)度會(huì)議確定的事項(xiàng)以及公司領(lǐng)導(dǎo)研究確定的事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行督查調(diào)度，調(diào)度事項(xiàng)29項(xiàng)，按期完成23項(xiàng)，有6項(xiàng)工作正在向前推進(jìn)。

(三)做好半月工作計(jì)劃考核工作。實(shí)行生產(chǎn)單位、后勤部室、銷售部門負(fù)責(zé)人半月工作計(jì)劃考核，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成半月計(jì)劃考核工作。

(四)認(rèn)真做好傳真電話接聽及傳達(dá)落實(shí)工作。上半年共計(jì)收取傳達(dá)傳真500余份，電話接聽時(shí)使用禮貌用語(yǔ)，收到傳真信息及時(shí)通知相關(guān)人員，確保各類信息文件及時(shí)傳達(dá)。

(五)認(rèn)真做好印章保管及用印工作。嚴(yán)格按照公司印章管理規(guī)定，保管使工作報(bào)告用行政部、人力資源部、質(zhì)量安全部、銷售部的印章，嚴(yán)格審批用印權(quán)限，半年來(lái)，未出現(xiàn)錯(cuò)蓋、超權(quán)限用印事項(xiàng)。

(六)認(rèn)真做好夜間值班情況落實(shí)工作。每天及時(shí)對(duì)夜間值班情況進(jìn)行落實(shí)，確保夜間值班工作有序開展。

三、個(gè)人優(yōu)勢(shì)及不足

經(jīng)過(guò)在行政部近一年的工作，我各方面都得到了鍛煉。一是本崗位工作已能熟練駕馭，并積累了一定的工作經(jīng)驗(yàn);二是工作態(tài)度端正，做事認(rèn)真踏實(shí)，具有較強(qiáng)的責(zé)任心。雖然取得了一定的成績(jī)，但是我也清醒的認(rèn)識(shí)到實(shí)際工作中仍存在不足之處和薄弱環(huán)節(jié)，主要有以下幾個(gè)方面：一是理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)有待于進(jìn)一步加強(qiáng)，文字寫作水平有待進(jìn)一步提高;二是創(chuàng)造性開展工作不夠，溝通交流少。

四、下半年工作思路、目標(biāo)及打算

下半年，我將嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的安排和部署，進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并不折不扣的學(xué)習(xí)好、貫徹好、落實(shí)好、執(zhí)行好。一是協(xié)助行政部經(jīng)理做好行政部的各項(xiàng)監(jiān)督檢查工作，進(jìn)一步加大工作執(zhí)行力度，努力培養(yǎng)雷厲風(fēng)行的做事風(fēng)格，確保各項(xiàng)工作有序、高效開展;二是進(jìn)一步加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極參加各類培訓(xùn)，努力提高自身素質(zhì)和寫作水平;三是認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)寫作知識(shí)、技巧，進(jìn)一步提高寫作能力;四是進(jìn)一步加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)是辦公室的重要工作之一，是公司有效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要條件。沒(méi)有溝通就沒(méi)有協(xié)調(diào)。加強(qiáng)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，增進(jìn)與其他部門的交流協(xié)作，努力營(yíng)造和諧的工作環(huán)境，形成工作的合力。

最后，感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作，使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位領(lǐng)導(dǎo)在這一年來(lái)對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。在今后的工作中，我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，戒驕戒躁，努力實(shí)踐，克服不足，努力把工作做好。

行政崗位個(gè)人述職報(bào)告5

行政崗位個(gè)人規(guī)劃篇七

行政人力資源部自成立以來(lái)經(jīng)歷了公司前期裝修、生產(chǎn)線開工、生產(chǎn)線操作工招募、辦公室管理人員招募及部門人員更換的幾個(gè)階段，時(shí)至今日已構(gòu)建出有初步框架的行政和人力資源管理體系。結(jié)合上海公司總部和重慶工廠20xx年度工作的初步構(gòu)想，初定步確定行政人力資源部20xx年的工作指導(dǎo)方針為“全面提升人力資源和行政管理的工作價(jià)值，實(shí)現(xiàn)從服務(wù)業(yè)務(wù)向促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展的轉(zhuǎn)變”。各模塊主要工作成績(jī)?nèi)缦拢?/p>

一、20xx年主要成績(jī)概述：

1、組織架構(gòu)的完善：根據(jù)上海公司總部的設(shè)想和重慶工廠的實(shí)際情況，完善了原有的組織架構(gòu)，同時(shí)跟各個(gè)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，完成公司現(xiàn)有部門職責(zé)說(shuō)明書和崗位職責(zé)說(shuō)明書。

2、招聘：從零起步，著手公司品牌打造：通過(guò)網(wǎng)絡(luò)廣告、現(xiàn)場(chǎng)招聘、朋友推薦等多渠道開拓加大我司招聘廣告推廣力度，吸引一定各式人才。

3、培訓(xùn)：培訓(xùn)各部門新進(jìn)員工，提高員工對(duì)公司和所在崗位的認(rèn)識(shí)；編寫20xx年度培訓(xùn)計(jì)劃。

5、行政后勤：公司前期裝修工程的后續(xù)跟蹤及完善；公司辦公用品、固定資產(chǎn)的規(guī)劃、采購(gòu)、調(diào)配、管理；車輛調(diào)度、管理；公司各活動(dòng)的組織、籌備、管理。各種證件、印章的管理:

二、20xx年具體業(yè)績(jī)?nèi)缦拢?/p>

1、招聘：20xx年7月起使用中華英才網(wǎng)、重慶人才網(wǎng)等網(wǎng)站進(jìn)行招聘職位的發(fā)布，參加了重慶市當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)的四次現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)，保持與各人才市場(chǎng)之間的信息交流，盡力滿足招聘需求。每天刷新各網(wǎng)站的職位信息，能分別根據(jù)各部門的招聘進(jìn)度及時(shí)發(fā)布或暫停有關(guān)信息，保障對(duì)外信息的有效性。組織跟進(jìn)招聘流程各環(huán)節(jié)，約對(duì)138人進(jìn)行電話溝通，組織各職位的面試及復(fù)試97次，錄用43人。

2、培訓(xùn)：由于公司處于前期開工階段，行政人力資源部編寫了《新員工入職培訓(xùn)》等培訓(xùn)資料，幫助公司新入職員工迅速了解公司，熟悉內(nèi)部流程，提高工作效率。

3、薪酬福利：管理員工考勤數(shù)據(jù)，根據(jù)市場(chǎng)的薪酬水平制訂了公司薪酬水平，并據(jù)此建立了薪酬福利制度的初稿。

4.2完成現(xiàn)有固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)清點(diǎn)工作，從工作20xx年7月1日至20xx年12月31日止，重慶工廠現(xiàn)有固定資產(chǎn)共計(jì)992344.1元，（其中從上海調(diào)拔固定資產(chǎn)100289.02萬(wàn)元，重慶工廠自購(gòu)買資產(chǎn)892055.08萬(wàn)元），低值易耗品共計(jì)11022.24元；（明細(xì)可見(jiàn)固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表）。其中固定資產(chǎn)類別所占費(fèi)用如下圖表：

行政人力資源部20xx年度工作規(guī)劃

行政人力資源部20xx年主要著力于構(gòu)建面向全經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)的人力資源管理體系。一方面通過(guò)沿用原有的條塊運(yùn)作貼近各部門做好服務(wù)工作，滿足其人力資源日常需求；另一方面通過(guò)統(tǒng)一平臺(tái)及項(xiàng)目運(yùn)作的方式以實(shí)現(xiàn)資源整合和成本節(jié)余同時(shí)有利于實(shí)現(xiàn)全經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)人力資源管理工作的統(tǒng)一化和規(guī)范化。具體工作規(guī)劃思路如下：

一、人才培養(yǎng)及選拔

1、統(tǒng)一平臺(tái)整合資源運(yùn)作招聘

2、建立多方位的人才儲(chǔ)備體系（含培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃、發(fā)行儲(chǔ)備干部、社會(huì)人才儲(chǔ)備管理等）

3、規(guī)范管理人員選拔和聘任機(jī)制

4、理順個(gè)序列人員的'職業(yè)發(fā)展通道，建立職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)支持機(jī)制

5、建立延續(xù)性的管理人員和員工評(píng)價(jià)機(jī)制（檔案系統(tǒng)的支持）

二、培訓(xùn)與文化：

1、課程體系在原營(yíng)銷類基礎(chǔ)上，加強(qiáng)行業(yè)、報(bào)業(yè)及媒體類、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)等課程，

同時(shí)通過(guò)心態(tài)、企業(yè)愿景使命等課程的開設(shè)提高員工的歸屬感和責(zé)任感。

2、按經(jīng)營(yíng)學(xué)院模式運(yùn)作培訓(xùn)體系，課程追求精細(xì)化、專業(yè)化、系統(tǒng)化，逐步完善廣州、珠三角、深圳及發(fā)行中心的培訓(xùn)體系。

3、整合各系統(tǒng)資源，逐步建立經(jīng)營(yíng)的知識(shí)管理體系（案例、教材、工作手冊(cè)等）及共享平臺(tái)。

4、推動(dòng)三地、以及廣告、發(fā)行、采編的橫向交流，促進(jìn)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)互動(dòng)。

5、開展各類應(yīng)時(shí)應(yīng)節(jié)活動(dòng)，弘揚(yáng)公司積極文化；策劃各類人文關(guān)懷，加強(qiáng)員工對(duì)公司的向心力；編撰經(jīng)營(yíng)人內(nèi)刊，搭建系統(tǒng)之間內(nèi)部溝通平臺(tái)。

三、薪酬福利與考核

1、推行利潤(rùn)導(dǎo)向的考核機(jī)制，實(shí)行薪酬考核聯(lián)動(dòng)

2、建立和完善全面薪酬體系（不局限于現(xiàn)金）和內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制

3、和企業(yè)文化聯(lián)動(dòng)增加薪酬福利體系中人性化、人文化因素

4、研究并嘗試建立中、長(zhǎng)期激勵(lì)體系

5、利用公司廣告資源建立為員工謀福利的團(tuán)購(gòu)和互換平臺(tái)（如互換各類員工需求的物資）

四、逐步統(tǒng)一制度和管理規(guī)范

1、制度、流程、管理規(guī)范的統(tǒng)一

2、規(guī)避新勞動(dòng)合同法出臺(tái)新員工手冊(cè)

3、職務(wù)序列及職業(yè)資格認(rèn)定的統(tǒng)一規(guī)范

4、各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和管理模式的統(tǒng)一

五、信息化

1、提高現(xiàn)有工作的信息化水平

2、逐步建立統(tǒng)一的人力資源管理信息平臺(tái)（和公司同步或做出探索）

六、貼近業(yè)務(wù)

1、各項(xiàng)服務(wù)工作貼近業(yè)務(wù)

2、對(duì)業(yè)務(wù)部門和員工實(shí)行動(dòng)態(tài)跟進(jìn)

3、建立信息收集和反饋機(jī)制，為管理人員及員工評(píng)價(jià)、職業(yè)發(fā)展檔案等提供有力事實(shí)依據(jù)

七、其它

1、協(xié)助推進(jìn)全面預(yù)算

2、合理控制編制和人力成本.

行政崗位個(gè)人規(guī)劃篇八

行政人事工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言，是非常重要的基礎(chǔ)工作，也是需要公司上下通力合作的工作。今天本站小編給大家為您整理了行政崗位

個(gè)人工作總結(jié)

20xx年是報(bào)業(yè)服務(wù)處持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的一年，報(bào)業(yè)服務(wù)處各項(xiàng)工作正沿著“加強(qiáng)質(zhì)量管理，提高服務(wù)水平”方面健康發(fā)展。我的工作也是同報(bào)業(yè)服務(wù)處共同成長(zhǎng)的一年，總結(jié)20xx年的工作之前，我回顧自己在20xx年的248天的工作內(nèi)容。工作崗位、工作內(nèi)容該怎么總結(jié)呢?很多的事物總不是簡(jiǎn)單的重復(fù)，重復(fù)中總有新的發(fā)現(xiàn)、新的收獲、新的思索。20xx年是忙碌著工作的一年，但大多是被動(dòng)與忙亂;20xx年是思考著工作的一年，更多的是主動(dòng)與從容。這應(yīng)該是20xx年最大的收獲。

現(xiàn)在，我將自己20xx年的思想和工作匯報(bào)如下：

一、思想認(rèn)識(shí)方面

報(bào)業(yè)服務(wù)處辦公室的一大功能就是服務(wù)功能，我個(gè)人的職責(zé)是這一功能的最終體現(xiàn)者，主要任務(wù)是為服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)、各部門和員工做好服務(wù)工作，確保服務(wù)處各項(xiàng)工作正常開展。所以，20xx年工作總的指導(dǎo)思想是“強(qiáng)化服務(wù)功能 、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí) 、提高服務(wù)質(zhì)量”。

20xx年對(duì)工作的思想認(rèn)識(shí)有所提高。我的工作比較龐雜凌亂，甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視，尤其是在后勤保障方面，有的事情雖小，但其影響面很大，缺少打印紙或墨盒更換不及時(shí)可能一份重要檔不能及時(shí)出稿。這些事情可能簡(jiǎn)單，人人能做，但我認(rèn)為不是每個(gè)人都能把它做好，我對(duì)自己的要求是既然重要，沒(méi)有理由不把它做好。

二、辦事效率方面

思想上認(rèn)識(shí)明確，行動(dòng)上當(dāng)然有所表現(xiàn)，工作效率對(duì)每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨(dú)作為一條來(lái)總結(jié)，是因?yàn)楣ぷ餍蕦?duì)我這方面工作非常重要，有的事情是高效率才能彰顯它的價(jià)值和意義。為提高工作效率，我的方法是日常性工作未雨綢繆，偶發(fā)性事情高效解決。確保服務(wù)處工作不受影響或少受影響。

三、主動(dòng)性方面

許多工作只有積極主動(dòng)，才能從容自如，要不然會(huì)疲于奔命，忙于應(yīng)付。份內(nèi)之事，不要領(lǐng)導(dǎo)交辦，更不要領(lǐng)導(dǎo)催辦。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事，不推不拖，各部門和個(gè)人的事情同樣不推委、不敷衍，能解決及時(shí)解決，不能解決及時(shí)匯報(bào)。

四、工作實(shí)績(jī)方面

1、創(chuàng)優(yōu)工作

(1)服務(wù)處的創(chuàng)優(yōu)工作在公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，通過(guò)不斷完善、積極整改，對(duì)不足之處進(jìn)行整改，在整改過(guò)程中，使我一個(gè)從未涉世物業(yè)的人在報(bào)業(yè)服務(wù)處創(chuàng)“國(guó)家示范”中，從學(xué)習(xí)到理解變成掌握最終進(jìn)行協(xié)助，同時(shí)也從中學(xué)到物業(yè)行業(yè)在工作要求是細(xì)致化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)各項(xiàng)檔要求均要熟練掌握然后在從實(shí)際中去教會(huì)員工。特別是我自身一開始對(duì)創(chuàng)優(yōu)理解不深，以至在做的過(guò)程中很多地方無(wú)從下手，最終工作脫節(jié)。

(2)積極學(xué)習(xí)公司、服務(wù)處關(guān)于管理新措施、新規(guī)定、新辦法，對(duì)各項(xiàng)管理辦法、工作手冊(cè)深入學(xué)習(xí)。

(3)在后期迎檢過(guò)程中對(duì)“匯報(bào)材料”印刷廠家進(jìn)行羅列篩選，最終以在行業(yè)較低的價(jià)格印出我們需要的產(chǎn)品;“匯報(bào)視頻短片”

2、后勤保障方面工作

(1)對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的維修與維護(hù)。服務(wù)處建立幾年來(lái)，部分易耗資產(chǎn)逐步進(jìn)入老化期，設(shè)備問(wèn)題影響正常工作，部門報(bào)修報(bào)主任同意后，積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修，確保服務(wù)處的工作不受影響。

(2)辦公易耗品的保障。服務(wù)處現(xiàn)有13臺(tái)計(jì)算機(jī);2臺(tái)打印機(jī);復(fù)印機(jī)1臺(tái);傳真機(jī)1臺(tái);各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大，積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。

(3)日常辦公用品的保障，積極與庫(kù)管做好銜接，對(duì)各部門需要申購(gòu)的物資進(jìn)行對(duì)接，并上報(bào)服務(wù)處主任進(jìn)行審批，在事后做好保存、發(fā)放工作。

(4)做好員工宿舍的管理，對(duì)新入職員工進(jìn)行住宿的安排，事后積極關(guān)心，把工作思路變被動(dòng)為主動(dòng),積極主動(dòng)，爭(zhēng)取創(chuàng)造一個(gè)高質(zhì)量的服務(wù)體系，保證服務(wù)處的各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。

4、考勤管理工作

20xx年是我服務(wù)處制度建設(shè)規(guī)范管理不斷完善的一年,考勤工作是加強(qiáng)自身建設(shè)、加強(qiáng)員工日常管理的重要舉措。為此我服務(wù)處實(shí)行了上下班指紋打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作：?jiǎn)T工的日常公事外出請(qǐng)假以及異常打卡情況進(jìn)行登記;員工的加班換休登記工作;對(duì)日常打卡情況進(jìn)行監(jiān)督;不定期對(duì)在崗情況進(jìn)行抽查;對(duì)打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行采集;匯總請(qǐng)假遲到早退曠工等情況,制考勤月報(bào)表。由于這項(xiàng)工作涉及每個(gè)人的利益。在做這項(xiàng)工作時(shí),力求客觀公正、不偏不倚。由于這項(xiàng)工作是從無(wú)到有,從出現(xiàn)問(wèn)題到逐個(gè)解決的漸進(jìn)過(guò)程，通過(guò)近十個(gè)月的磨合,基本上形成較完整的制度.通過(guò)這項(xiàng)工作加強(qiáng)了服務(wù)處工作紀(jì)律。

5、人事管理：

(1)積極做好人力資源的控制，對(duì)各部門人事缺員情況下積極與行政部進(jìn)行協(xié)調(diào)，并拿出對(duì)策和擬定招聘計(jì)劃。

6、其它工作

(1)積極參加服務(wù)處的各種會(huì)議和活動(dòng)，做好服務(wù)工作。做好服務(wù)與保障工作。

(2)協(xié)助好主任做好服務(wù)處的安全工作。服務(wù)處規(guī)模不斷擴(kuò)大，給安全工作帶來(lái)很大困難，依照主任的要求，不間斷地為值班人員做好安全思想工作，不定期到大廈、大院、慶云西街停車場(chǎng)檢查，同時(shí)積極配合轄區(qū)派出所，做好安全工作。

(3)認(rèn)真完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

(4)辦公室的外勤工作。

五、存在的問(wèn)題與不足

20xx年的工作有成績(jī)有不足，自己意識(shí)到的問(wèn)題與不足主要有：工作易情緒化，有時(shí)有煩躁情緒，尤其是對(duì)待自認(rèn)為是一些小事的時(shí)候，缺乏足夠的耐心;工作中有時(shí)還存在畏難情緒，對(duì)有的事情的困難準(zhǔn)備不足，缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在組織活動(dòng)和接待過(guò)程、其它事務(wù)性工作中，由于工作疏忽，細(xì)節(jié)方面出現(xiàn)嚴(yán)重紕漏。因此，行政工作必須認(rèn)真反思、重新審視工作態(tài)度及工作過(guò)程中狠摳細(xì)節(jié)等問(wèn)題，需通過(guò)認(rèn)真檢討、反省，避免在以后工作中犯類似錯(cuò)誤。這些問(wèn)題的存在，阻礙著工作的發(fā)展，同時(shí)與服務(wù)處目前良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)格格不入，都有待堅(jiān)決克服。同時(shí)肯定還有自己沒(méi)有意識(shí)到的缺點(diǎn)和問(wèn)題，懇請(qǐng)大家提出批評(píng)指正。

20xx年已經(jīng)過(guò)去，所有對(duì)的、錯(cuò)的、成功的、失敗的都是寶貴的財(cái)富，帶著這些財(cái)富，投入自己最大的激情和熱情到20xx年工作中去，我相信，我的20xx一定會(huì)是不平凡的一年。

伴隨著緊張而忙碌的工作，20xx年又悄然過(guò)去了，在公司及辦公室各位領(lǐng) 導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)，辦公室各工作人員的共同努力下，我們?cè)谌贻^好的完成了各項(xiàng) 工作任務(wù)。 20xx年是公司比較特殊的一年，隨著公司生產(chǎn)逐步進(jìn)入了正軌，公司的管 理也逐漸的正規(guī)化， 這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細(xì)、 從精入手， 更好、 更細(xì)致的做好自己的本職工作， 將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn)、 生活的堅(jiān)強(qiáng)后盾。 回顧過(guò)去一年的工作，留給我的有成功的經(jīng)驗(yàn)，也有不足的教訓(xùn)。為了在新 的一年里更加順利的開展工作，作出更好的成績(jī)，特將過(guò)去一年里工作的得與失 總結(jié)如下：

一、工作內(nèi)容總結(jié)：

在 20xx年的工作里，經(jīng)主任的安排我主要進(jìn)行了會(huì)議、文件、宣傳、

合同

其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化，以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量，促進(jìn) 與提高公司管理工作效率，在過(guò)去一年的文件管理工作中，按照文件的類別、日 期、重要性進(jìn)行了分類歸檔，針對(duì)各分類文件進(jìn)行了標(biāo)記，并建立了詳細(xì)的登記 臺(tái)帳、存檔工作，使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。宣傳工作情況 在 20xx 年的宣傳工作中，在主任的指導(dǎo)下，圍繞著更好的做好接待工作， 創(chuàng)造一個(gè)良好的接待環(huán)境為目的， 針對(duì)每年的安全月、 消防月、 以及今年的 h1n1 流感的實(shí)際情況，對(duì)大家以文字的形式做了宣傳，為公司的形象增添光彩。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)情況 經(jīng)主任安排，我代表辦公室參加了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議，會(huì)議上我認(rèn)真 記錄各班組、區(qū)塊人員對(duì)辦公室工作提出的要求，并及時(shí)報(bào)告主任，爭(zhēng)取當(dāng)天事 情當(dāng)天解決，讓辦公室做好生產(chǎn)的堅(jiān)強(qiáng)后盾..職工食堂管理情況 在主任的領(lǐng)導(dǎo)和安排下，我從今年 3 月份開始成為食堂每日、每月經(jīng)費(fèi)核算 的主要人員，為了使職工食堂在不虧損的情況下對(duì)飯菜質(zhì)量進(jìn)行提高，在主任的 指導(dǎo)下我對(duì)職員的沖卡費(fèi)用做了詳細(xì)的現(xiàn)金收支臺(tái)帳，爭(zhēng)取做到日清月結(jié)，將現(xiàn) 金合理支出給食堂，讓辦公室做好員工生活的堅(jiān)強(qiáng)后盾。印章登記情況 為規(guī)范印章的管理和使用，確保印章管理的安全性、嚴(yán)肅性、有效性，在領(lǐng) 導(dǎo)的分配下，我對(duì)20xx年的用章登記工作做了詳細(xì)的記錄，并監(jiān)督用章人認(rèn)真簽 字，及時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并簽字，現(xiàn)已經(jīng)將20xx年的用章工作全部完成并歸 檔。

考勤情況 為了規(guī)范公司員工考勤，在主任的安排下，我擔(dān)當(dāng)了 09 年度機(jī)關(guān)人員的考 勤工作，每日上午、下午按時(shí)掛考勤簽到表，并監(jiān)督大家認(rèn)真、及時(shí)簽到，考勤 對(duì)公司不算是很大的事情，但是我認(rèn)為他很重要，因?yàn)樗菍?duì)每個(gè)人最起碼的規(guī) 范，所以在 20xx 年里面我會(huì)更加認(rèn)真的做好這項(xiàng)工作。合同簽訂情況 為了使我們公司購(gòu)買的每一臺(tái)設(shè)備和材料都能得到保障，經(jīng)久耐用，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) 安排采取書面合同對(duì)所購(gòu)物資進(jìn)行制約，公司今年共簽訂了 39 份材料合同，5 份工程合同，6 份大型設(shè)備合同，15 份其他類合同，對(duì)這些合同的簽訂和打印工作， 我認(rèn)真的按簽訂合同的要求對(duì)其一一辦理簽字手續(xù)， 并做好存檔、 臺(tái)帳工作， 使各類合同的存取工作得到很大的提高。

二、缺點(diǎn)與不足

我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點(diǎn)，業(yè)務(wù)水平仍需提高，需更好的盡 自己崗位的職責(zé)，這次的自我的總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)和同事們的批評(píng)指導(dǎo)，對(duì)我今后的提 高是十分必要的，我的缺點(diǎn)與不足自己總結(jié)有以下幾點(diǎn)： 1、在協(xié)助管理工作過(guò)程中，缺乏大膽的溝通和主動(dòng)性,今后我應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)不 斷提高自己的水平，工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。 2、與同事交流少，關(guān)心同事不夠。 具體表現(xiàn)：(1)跟同事們的聯(lián)系不夠，缺乏交流;(2)工作中對(duì)同事們的 關(guān)心不夠。 我這方面的缺點(diǎn)同事們?cè)o我指出過(guò)， 但自己也注意改正自己的不足， 還需進(jìn)一步努力。

三、回顧這段時(shí)間的工作，我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了一定的進(jìn) 步，成長(zhǎng)了不少，這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助是分不開的，在此對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同 事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足，仍需要不斷的學(xué)習(xí)和 磨練。因此，在新的一年里，我要繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)的立足于本職工作，不斷學(xué)習(xí)提 高自己的工作水平，為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

不知不覺(jué)中一年的時(shí)光已悄然飛逝。自 20xx年 5 月進(jìn)入公司以來(lái)，我學(xué)到 了很多，也收獲了許多。剛加入公司時(shí)，我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生 疏，多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助，讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容 還有公司各個(gè)部門的職能所在，點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步，受益匪淺。在過(guò) 去的一年里，雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考驗(yàn)和磨礪?，F(xiàn) 就進(jìn)入公司以來(lái)的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡(jiǎn)要匯報(bào)：

一、前臺(tái)日常工作

二、行政工作方面

行政工作是繁瑣的，小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂 閱報(bào)刊雜志、 文件的保管、 聯(lián)系清潔公司清洗地毯、 列需要采購(gòu)的辦公用品清單、 電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、協(xié)助銷售部進(jìn)行投標(biāo)文件的打 印、整理及標(biāo)書的裝訂、庫(kù)存物品的臨時(shí)保管與統(tǒng)計(jì)、會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理， 大到費(fèi)用結(jié)算、訂房、訂機(jī)票……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的 考驗(yàn)，如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失，如何以最小的成本換得最高的效率， 這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了， 對(duì)行政工作人員也同時(shí) 適用。

三、人事管理方面

1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度 初到公司，由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過(guò)程中，我盡快適應(yīng)公司 的政策安排，盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤，每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考 勤統(tǒng)計(jì)表，并及時(shí)交由財(cái)務(wù)制作工資表。

2、人事相關(guān)資料。為了方便開展人事工作，規(guī)范管理人員情況，部門根據(jù) 工作需要，在上級(jí)的指導(dǎo)下，建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式，包 括《應(yīng)聘登記表》 《入職員工

簡(jiǎn)歷

3、歸檔人事檔案 及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)效率的提 高是很重要的，因此需要及時(shí)更新通訊錄并上傳至群郵箱中，給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及 辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上，做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?，?yán) 格審查全體員工檔案，對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊，并及時(shí)將最新的信息更新。員 工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫(kù)， 也是建立員工人才儲(chǔ)備的一個(gè)重 要環(huán)節(jié)，它包括員工手寫檔案，包括在職人員員工檔案，離職人員員工檔案，以 及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分，檔案的建立以及有效管理，有利于公司隨時(shí)掌握在 職人員以及人員流動(dòng)情況，并建立公司的人才儲(chǔ)備庫(kù)。

4、制作員工生日統(tǒng)計(jì)表并及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物，為大家創(chuàng)造 一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境，也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。

5、組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐， 到真愛(ài)唱歌及給員工慶祝生日，都取得了較好的效果，加強(qiáng)了同事之間的交流， 活躍了公司氣氛。

6、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。 新的一年對(duì)我們來(lái)說(shuō)意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

行政崗位個(gè)人規(guī)劃篇九

2、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記；

3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的.采購(gòu)、保管和領(lǐng)用發(fā)放，各類行政費(fèi)用的結(jié)算；

4、文件資料的整理存放，公司刊物管理發(fā)放；

5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議；

6、檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記；

7、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)；

8、協(xié)助主管做好各分公司及部門間的協(xié)調(diào)工作；

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時(shí)工作內(nèi)容。

行政崗位個(gè)人規(guī)劃篇十

大家下午好！

我是行政人事部jd，20xx年6月因工作需要從前廳部培訓(xùn)師調(diào)至行政人事部，20xx年11月20日起正式被任命為行政主管，行政述職報(bào)告。下面我向大會(huì)作20xx年度任職期間的述職報(bào)告：

一、主要工作

行政人事部是一個(gè)承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門，是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。行政工作事無(wú)巨細(xì)又千頭萬(wàn)緒，常常一天下來(lái)都記不起來(lái)自己做過(guò)些什么，更不要說(shuō)回憶一年了。在這一堆瑣碎中，我東拼西湊，大致概括為以下幾點(diǎn)：

1、做好檔案資料的管理工作；

2、協(xié)助起草酒店的部分文字性材料，如總結(jié)、文件、會(huì)議紀(jì)要等；

3、按時(shí)完成酒店證照的年審及辦理工作；

4、策劃和籌備員工活動(dòng)，如乒乓球比賽、拔河比賽、周年慶晚會(huì)等；

5、員工事務(wù)工作及其他日常事務(wù)工作。

行政工作雖然瑣碎，工作量卻不大，通常情況下完成一天的工作都不需要花費(fèi)8小時(shí)。時(shí)常有人對(duì)我說(shuō)：jd，真羨慕你們這么輕松。每當(dāng)這時(shí)我就會(huì)覺(jué)得像被狠狠抽了兩個(gè)大嘴巴一樣難受。在工作上，我自認(rèn)不是一個(gè)懶惰的人，不愿意白拿錢不做事，也不愿意為了湊時(shí)間硬把一個(gè)小時(shí)能做完的事掰成兩個(gè)小時(shí)來(lái)做。為此，我主動(dòng)向上級(jí)申請(qǐng)擔(dān)負(fù)起酒店網(wǎng)站的部分工作：負(fù)責(zé)稿件的初審以及網(wǎng)站版塊《wt人》、《職場(chǎng)心靈》、《主題專欄》的編輯工作。在充實(shí)自己的同時(shí)，順便分擔(dān)一些其他部門同事的工作壓力。

對(duì)于兄弟部門需協(xié)助的事宜，我也盡力而為，如：應(yīng)客房部請(qǐng)求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設(shè)計(jì)；應(yīng)前廳部請(qǐng)求利用業(yè)余時(shí)間完成了大廳秋季氛圍的設(shè)計(jì)與布置等。也許作品的專業(yè)性有所欠缺，但都是我盡心盡力的成果。

盡管如此，工作還是很輕松。

二、存在的問(wèn)題

在行政人事部的一年多時(shí)間，學(xué)到和見(jiàn)到了在一線不曾接觸的東西，也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足。

首先，缺乏系統(tǒng)的、專業(yè)的知識(shí)作指導(dǎo)。在準(zhǔn)備述職報(bào)告時(shí)，查閱網(wǎng)上的資料，知道要對(duì)照崗位職責(zé)進(jìn)行報(bào)告。也是在這時(shí)才發(fā)現(xiàn)了我們的管理手冊(cè)中沒(méi)有“行政主管”的崗位職責(zé)?，F(xiàn)行的管理手冊(cè)是四年前制定的。經(jīng)過(guò)四年的經(jīng)營(yíng)，酒店在崗位設(shè)置上發(fā)生了很大的變化，管理手冊(cè)卻沒(méi)有得到及時(shí)修訂。作為行政人事部的一名主管，肩負(fù)草擬規(guī)章制度的.職責(zé)，如此疏忽其實(shí)這是缺乏專業(yè)知識(shí)的結(jié)果。

其次，在工作中容易突顯個(gè)人性格缺點(diǎn)，與人交流說(shuō)話太秉性、直率，不懂得含蓄、委婉地表達(dá)意見(jiàn)與建議。

20xx年是我在wt的第四年。個(gè)人認(rèn)為前三年是能力提升最快的階段，這一年則是心智變化的一年。站的角度不同，見(jiàn)的東西也不一樣，從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對(duì)于這樣的改變，我不能確定是好還是壞。同時(shí)，由于現(xiàn)實(shí)與個(gè)人期許上的落差，工作中時(shí)常出現(xiàn)焦躁的情緒。

行政崗位個(gè)人規(guī)劃篇十一

忙碌而充實(shí)___年已經(jīng)過(guò)去，我來(lái)到公司也有一年的時(shí)間了，___年11月我正式加入了公司，從事行政人事管理工作。一年來(lái)我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn)，注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用，為公司圓滿完成年度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?，F(xiàn)將本年度工作情況匯報(bào)如下：

一、本年度重點(diǎn)工作完成情況及取得的業(yè)績(jī)

1、公司各類證照的辦理、年檢，與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通

___年我與相關(guān)部門合作，順利完成了公司經(jīng)營(yíng)地址變更后相關(guān)證照的更換工作，按時(shí)完成了公司證照的年檢，組織接受并通過(guò)了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查，更正了企業(yè)工商電子信息資料，與區(qū)工商局、社保局、勞動(dòng)監(jiān)察隊(duì)等部門保持了良好的關(guān)系。

2、行政費(fèi)用的預(yù)算與控制

按照公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定，為合理控制企業(yè)行政費(fèi)用支出，行政部每月底制定了下月的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，盡量將費(fèi)用支出控制在計(jì)劃內(nèi)。我對(duì)公司辦公場(chǎng)地租賃費(fèi)、水電費(fèi)、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、員工及公司通訊費(fèi)等項(xiàng)目建立了臺(tái)賬，逐月逐筆登記，年底對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，以便于來(lái)年能夠更加準(zhǔn)確、細(xì)致地進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)算與控制。

3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理

作為行政部，購(gòu)進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一，我在進(jìn)入公司后，首先對(duì)公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn)、登記和貼標(biāo)，然后結(jié)合公司實(shí)際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度，建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請(qǐng)相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購(gòu)，辦公用品季度統(tǒng)計(jì)需求后統(tǒng)一采購(gòu)分配的流程，規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理，也提高了工作的效率。

4、公司印章、檔案及合同的管理

___年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度，規(guī)范了公章使用登記流程，并對(duì)公司檔案和合同進(jìn)行了整理，鑒于不影響工作效率等因素，合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行，但將合同審批步驟暫時(shí)并入了公章使用審批中，在一定程度上避免了風(fēng)險(xiǎn)。

5、公司員工薪酬福利與績(jī)效考核管理

我自11月進(jìn)入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作，在過(guò)去10個(gè)月里按時(shí)完成了每月的工資核算，協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場(chǎng)行情及公司實(shí)際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績(jī)效考核管理制度，對(duì)員工月度工資、社保基數(shù)及公積金進(jìn)行了調(diào)整，在保證了員工權(quán)益的同時(shí)，使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。在年底按照集團(tuán)總部要求，統(tǒng)計(jì)了公司___年薪酬預(yù)算執(zhí)行情況并擬定了___年薪酬預(yù)算，保證了公司薪酬總額不超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)，在行業(yè)內(nèi)具有競(jìng)爭(zhēng)力和吸引力。

6、日常人事工作及員工關(guān)系管理

___年我按時(shí)保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作，并制定和推行了公司員工手冊(cè)，進(jìn)一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會(huì)合作，積極傾聽員工心聲，及時(shí)解答員工疑問(wèn)，并組織員工參加了運(yùn)動(dòng)會(huì)、集體旅游等活動(dòng)，豐富了員工業(yè)余生活，提高了員工士氣，使得員工能保持較高的工作效率。

7、與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通，按時(shí)完成布置的任務(wù)

作為人福醫(yī)藥集團(tuán)控股子公司，人福諾生與集團(tuán)間保持著密切的聯(lián)系，行政部也承擔(dān)著與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰(zhàn)略、工會(huì)等部門的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作。___年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)各類通知和文件100余次，認(rèn)真細(xì)致的完成或組織完成了集團(tuán)布置的各項(xiàng)任務(wù)，按時(shí)上報(bào)相關(guān)資料，保證了公司年終“總部配合力度”評(píng)分無(wú)任何扣分項(xiàng)目。

8、協(xié)助公司質(zhì)量、銷售等部門完成相關(guān)工作

公司的經(jīng)營(yíng)理念是以質(zhì)量保證體系為主線，對(duì)各個(gè)流程進(jìn)行管理和控制，行政部作為樞紐部門，積極協(xié)助質(zhì)量管理部進(jìn)行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓(xùn)及測(cè)試組織、倉(cāng)庫(kù)改造、流程優(yōu)化等工作，并在日常協(xié)助銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門完成了資料的準(zhǔn)備與報(bào)送工作，保證了公司的運(yùn)作順暢。

二、本年度取得的進(jìn)步

3、通過(guò)獨(dú)自處理行政人事各項(xiàng)工作，鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。

三、本年度工作的三點(diǎn)反思

3、因個(gè)人所負(fù)責(zé)的工作較雜，有時(shí)會(huì)沒(méi)有很好的分清主次和安排時(shí)間，以致有些計(jì)劃實(shí)行的工作未能展開，___年我將加強(qiáng)個(gè)人時(shí)間管理水平，提高效率，更加有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。

四、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)

2、本年度自我優(yōu)劣勢(shì)評(píng)價(jià)：

本人優(yōu)勢(shì)：外向開朗、樂(lè)于助人、工作認(rèn)真、細(xì)心謹(jǐn)慎、態(tài)度端正、有責(zé)任心、比較善于與人溝通，靈活應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題和突發(fā)狀況。

本人劣勢(shì)：專業(yè)知識(shí)仍需繼續(xù)提高，宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高，看問(wèn)題的高度還不夠。

五、___年本崗位工作的思路及具體措施

1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理，保持與外部機(jī)構(gòu)的良好溝通;

2、精細(xì)化行政費(fèi)用的預(yù)算，嚴(yán)格控制費(fèi)用的審核支出;

3、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理，優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃;

4、加強(qiáng)對(duì)公司檔案和合同的管理，在不影響效率的同時(shí)逐步細(xì)化流程和記錄;

6、建立員工溝通平臺(tái)，通過(guò)招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才;

7、保持與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通，按時(shí)完成布置的任務(wù)，關(guān)注可利用的共享資源;

行政崗位個(gè)人規(guī)劃篇十二

自加入公司以來(lái)已經(jīng)一年多的時(shí)間了。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工，學(xué)到了更多的知識(shí)技能，各方面都有了的提升。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下，較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長(zhǎng)的平臺(tái)，讓我可以在工作中不斷成長(zhǎng)，不斷學(xué)習(xí)，提升了自身的素質(zhì)，現(xiàn)將一年的工作述職如下。

一、把事情細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化

行政的工作比較瑣碎，收發(fā)傳真、郵件、報(bào)紙，維護(hù)辦公設(shè)備、送水、接待不同的來(lái)訪人員等。剛接觸工作時(shí)，有時(shí)候事情趕到一塊就會(huì)有些應(yīng)付不過(guò)來(lái)，顯得手忙腳亂。雖然完成了工作，但是在工作過(guò)程中有些細(xì)節(jié)就沒(méi)能注意到，做事情也顯得沒(méi)有條理。效率也就低了下來(lái)。

經(jīng)過(guò)不斷的摸索和總結(jié)，我意識(shí)到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作，首先要把工作從全局統(tǒng)籌好，再?gòu)募?xì)節(jié)入手，保持良好的工作狀態(tài)，提高效率。只永不懈怠的提高自己，才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政工作?，F(xiàn)在，已能較好的統(tǒng)籌安排工作，并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng)。爭(zhēng)取給大家最到位的支持和服務(wù)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平，按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)刻要求自己。同時(shí)，規(guī)范化方面還需要加強(qiáng)，我也會(huì)在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。

二、保持較好的工作狀態(tài)

人低為王，地低為海。行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作，尤其是前臺(tái)接待。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會(huì)議時(shí)，前臺(tái)就會(huì)負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作，要了解到每個(gè)人的需求，適時(shí)地為大家服務(wù)。在接待其他人員，如送報(bào)、送水、來(lái)訪人員的司機(jī)，也要服務(wù)周到，體現(xiàn)出公司的良好的形象。

只有保持良好的工作狀態(tài)，才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過(guò)程中，我要求自己避免消極情緒，謹(jǐn)記工作職責(zé)，時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度，本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個(gè)行政人員必備的素養(yǎng)。

三、學(xué)會(huì)溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作

溝通，是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì)中必不可少的一種能力。前臺(tái)工作需要對(duì)內(nèi)、對(duì)外和各部門以及社會(huì)上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要在這一年的工作中，各項(xiàng)溝通基本暢通，但本身也存在著不少問(wèn)題。當(dāng)一件事情發(fā)生時(shí)，很多情況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動(dòng)性。總是花費(fèi)時(shí)間在去想這件事上，而不是及時(shí)的去了解、溝通，在處理事情時(shí)略顯被動(dòng)。因此，也浪費(fèi)了一些時(shí)間，降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。

遇事積極主動(dòng)，在第一時(shí)間去解決問(wèn)題。不僅可以把工作更好的完成，也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。在今后的工作中，我會(huì)以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己，爭(zhēng)取把工作完成的更出色。

行政個(gè)人崗位述職報(bào)告5

行政崗位個(gè)人規(guī)劃篇十三

加油。

行政管理制度

員工日常行為規(guī)范

1目的和適用范圍

1.1規(guī)范員工行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對(duì)外形象。

1.2本規(guī)范適用于公司全體員工。

2管理與組織

2.1本規(guī)范由行政部負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督執(zhí)行。

2.2各部門經(jīng)理有對(duì)本部門員工行為是否規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督和管理的職

能。

3基本規(guī)定

3.3接打電話

3.3.1接打電話是我們與用戶交往的重要途徑;個(gè)人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對(duì)方以良好的形象，更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì)，也使外界對(duì)公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。

3.3.2基本要求

3.3.2.1在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話;

3.3.2.2接打電話，先說(shuō)聲“您好”，并主動(dòng)報(bào)出部門、姓名。

3.3.2.3通話言簡(jiǎn)意賅，時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。

3.3.2.4鄰座沒(méi)人時(shí)，請(qǐng)代接電話，有事請(qǐng)寫留言條，并及時(shí)轉(zhuǎn)告。

3.3.2.5盡量減少私人電話，嚴(yán)禁撥打信息臺(tái)電話。

3.4言語(yǔ)行為

3.4.1言語(yǔ)、行為、舉止文明、禮貌。

3.4.2嚴(yán)禁在公司內(nèi)打架斗毆，互相吵罵。

3.4.3公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意，同事以姓名或職務(wù)稱呼;客戶以先生、小姐稱呼，并使用普通話。

3.4.4站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。

3.4.5公司內(nèi)職員與領(lǐng)導(dǎo)或客戶相遇，應(yīng)主動(dòng)讓行，以示禮貌。

3.4.6公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入辦公室應(yīng)主動(dòng)起立相迎。

3.4.7握手時(shí)應(yīng)主動(dòng)熱情，不卑不亢。

3.4.8進(jìn)入辦公室應(yīng)輕輕敲門，聽到應(yīng)答后再進(jìn)，進(jìn)門后回手關(guān)門不能大力粗暴。

3.4.9同事之間或部門內(nèi)部如有業(yè)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行討論時(shí)，應(yīng)避免影響他人工作。

3.4.10請(qǐng)不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

3.4.11在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請(qǐng)靠右行走，互相禮讓，不要搶行。

3.4.12未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

3.4.13辦公時(shí)間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無(wú)關(guān)的事。

3.4.14請(qǐng)愛(ài)護(hù)公司的辦公用品、設(shè)備及其它財(cái)物，不得公私不分。

3.4.15厲行節(jié)約，減少浪費(fèi)。

3.4.16嚴(yán)禁在公司內(nèi)用餐、吃零食。

3.5個(gè)人環(huán)境

3.5.1請(qǐng)保持個(gè)人辦公位整潔，辦公桌椅、計(jì)算機(jī)表面不能有灰塵，物品要擺放整齊，辦公區(qū)請(qǐng)不要隨便張貼。

3.5.2請(qǐng)不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。

3.5.3有事離開或下班離開辦公位時(shí)，請(qǐng)將座椅推入辦公桌下。

3.5.4下班離開辦公室前，請(qǐng)關(guān)閉機(jī)器電源(包括電腦)，收好所有資料和文件，最后離開者請(qǐng)關(guān)閉電燈、門、窗、空調(diào)等。

3.6公共環(huán)境

3.6.1除指定地點(diǎn)外(行政部確定并明示)，在公司任何地方(包括衛(wèi)生間)都禁止吸煙。

3.6.2無(wú)特殊事由請(qǐng)不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場(chǎng)所。(特殊情況需運(yùn)營(yíng)總監(jiān)批準(zhǔn)，并報(bào)行政部備案)。

3.6.3員工外衣請(qǐng)統(tǒng)一懸掛指定地方(如衣架等)，不要隨意擺放。

3.6.4請(qǐng)不要在辦公家具上和公共設(shè)施上任意寫字、刻畫、張貼。

3.6.5請(qǐng)把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請(qǐng)倒入指定地點(diǎn)，請(qǐng)不要用飲用水沖洗杯子。

3.6.6請(qǐng)不要在辦公區(qū)大聲喧嘩，有來(lái)客請(qǐng)帶至?xí)褪一蚯⒄剠^(qū)。

3.6.7請(qǐng)不要讓客人在沒(méi)有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動(dòng)。

3.6.8車輛請(qǐng)停至指定區(qū)域，不要隨意停放。

3.6.9愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用說(shuō)明操作。

3.6.10下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備，隨手關(guān)燈。

3.6.11一切有礙觀瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務(wù)。

4獎(jiǎng)懲措施

4.1行政部將不定期對(duì)本規(guī)范進(jìn)行檢查，并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行公布;員工遵守此規(guī)范的程度將作為受聘的依據(jù)。

4.2對(duì)檢查出的不符合規(guī)范的行為，要求予以糾正或整改。

4.3對(duì)違反規(guī)定的人員，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人

警告、公司通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。

4.3.1在公司內(nèi)打架斗毆對(duì)當(dāng)事人予以辭退。

4.3.2在公司內(nèi)互相惡語(yǔ)吵罵，將對(duì)當(dāng)事人每次罰款200元，情節(jié)嚴(yán)重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

4.3.3在禁止吸煙的地方吸煙，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。三次(含)以上對(duì)責(zé)任人予以辭退。

4.3.4工作時(shí)間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。

4.3.5其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外，填寫過(guò)失單，予以經(jīng)濟(jì)處罰20元;第三次違反，予以經(jīng)濟(jì)處罰100元，并在公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)，同時(shí)對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)予以經(jīng)濟(jì)處罰50元。

4.3.6對(duì)三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者，可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開除的處罰。

4.4罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場(chǎng)繳納。

4.5所有罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，經(jīng)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)審批后使用。

總則

為進(jìn)一步適應(yīng)公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認(rèn)證的實(shí)施，規(guī)范公司行政事務(wù)管理行為，理順內(nèi)部關(guān)系，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務(wù)類文件，以加強(qiáng)行政管理的有效性，并在公司內(nèi)部形成辦事有程序，工作有標(biāo)準(zhǔn)，事事有人管，人人有專責(zé)的工作局面。

第一章辦公用品管理制度

為進(jìn)一步開源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定：

一、職責(zé)及范圍

(一)本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、使用、保管等方面的職責(zé)和管理要求。

(三)辦公用品分類：一般辦公用品包括：剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、壁紙刀、簽字筆、鉛筆、信封、打印紙、復(fù)印機(jī)、復(fù)寫紙、印刷品、印泥、訂書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊(cè)、卷宗、檔案袋或盒、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。

(四)員工應(yīng)對(duì)辦公用品本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新。

二.辦公用品采購(gòu)計(jì)劃

(一)各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，于每月25日前填報(bào)：行政部表格一《辦公用品申領(lǐng)單》，該申領(lǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算。

(二)行政部負(fù)責(zé)人核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表與辦公用品臺(tái)賬庫(kù)存后，填報(bào)：行政部表格二《辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表》，該表經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)審批簽字后，交由行政部負(fù)責(zé)人進(jìn)行采購(gòu)。

三.辦公用品購(gòu)置及保管

(一)行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)審批簽字后的《辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表》實(shí)施購(gòu)買，并與月底30日前完成。

(二)行政部須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，保證最有性價(jià)比和質(zhì)量。

(三)行政部辦公用品負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)的做好辦公用品入庫(kù)出庫(kù)臺(tái)賬，做到每一批辦公用品進(jìn)出有章可循、有據(jù)可查。認(rèn)真填寫：行政部表格《辦公用品入庫(kù)登記表》。

四.辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用

(一)個(gè)人辦公用品的發(fā)放

1、新員工入職按標(biāo)準(zhǔn)配備簽字筆一支、筆記本一本、文件夾一個(gè)等。

2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實(shí)填寫：行政部表格《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交由行政部審批同意后負(fù)責(zé)發(fā)放登記。

3、行政部根據(jù)個(gè)人辦公用品領(lǐng)取情況作出詳實(shí)登記，負(fù)責(zé)建立個(gè)人用品領(lǐng)取檔案，根據(jù)申請(qǐng)單對(duì)應(yīng)詳實(shí)填寫：行政部表格《個(gè)人物品領(lǐng)取登記表》。

(二)部門辦公用品的發(fā)放

1、刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器(訂)、涂改液、壁紙刀按區(qū)域分配，每辦公區(qū)去分配一套(至少兩人一套)。

2、計(jì)算器除必備部門(像預(yù)算部)區(qū)域分配。

(三)會(huì)議期間辦公用品管理規(guī)定

1、公司會(huì)議期間會(huì)務(wù)組按需填寫：行政部表格《會(huì)務(wù)組用品申領(lǐng)單》，由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人審核簽字后交由行政部審核同意后進(jìn)行領(lǐng)用。

2、行政部應(yīng)認(rèn)真核實(shí)申領(lǐng)單后方可發(fā)放會(huì)議用品，同時(shí)做好會(huì)議期間物品領(lǐng)用登記表，注明會(huì)議主題、時(shí)間、各會(huì)務(wù)組名稱、負(fù)責(zé)人、所領(lǐng)物品名稱等，以備核查。同時(shí)認(rèn)真填寫行政部表格《會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表》。

(四)電話、計(jì)算器、訂書器、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器、鼠標(biāo)、鍵盤燈耐用辦公用品，已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑毀損原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或損失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

五.行政部辦公用品負(fù)責(zé)人職責(zé)

1、辦公用品負(fù)責(zé)人須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，定期核查所領(lǐng)取物品登記表，做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理。

2、辦公用品負(fù)責(zé)人須定期或不定期盤點(diǎn)。查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。

3、辦公用品負(fù)責(zé)人須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功能和性能。

4、辦公用品負(fù)責(zé)人須根據(jù)辦公用品的消耗和領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫(kù)存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。

六.辦公用品的交接于回收

員工離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接貨收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。

1、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接受人在監(jiān)交人的監(jiān)督人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書面表明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人的責(zé)任，另行處理。

2、辦公用品負(fù)責(zé)人需根據(jù)清單核實(shí)后填寫：行政部表格《辦公用品交接登記表》，存檔備案。若接收人為管理員本人時(shí)，管理員須仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，并且做好登記入庫(kù)工作。

第二章、固定資產(chǎn)管理制度

為加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理與核算，保證固定資產(chǎn)安全與合理使用，防止損壞丟失，充分發(fā)揮其使用效能，特制定本制度。

一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)與分類

1、固定資產(chǎn)是指使用期限較長(zhǎng)，單位價(jià)值較高，并且在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。

2、本企業(yè)固定資產(chǎn)根據(jù)其經(jīng)濟(jì)用途和使用情況分為兩大類：生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)。

2.1生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)，是指直接服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各種固定資產(chǎn)。如生產(chǎn)設(shè)備、房屋、建筑物、機(jī)電設(shè)備、電氣設(shè)備、各類計(jì)量設(shè)備、運(yùn)輸車輛、器具、工具等。

2.2非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)，是指不直接服務(wù)于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種固定資產(chǎn)。如辦公樓、門衛(wèi)室、職工食堂、車庫(kù)房等房屋建筑物;辦公用電子設(shè)備、辦公用高檔家具、車輛和其他固定資產(chǎn)。

3、標(biāo)準(zhǔn)界定：

3.1生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)：為企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用時(shí)間超過(guò)12個(gè)月的非貨幣性資產(chǎn)，包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

3.2非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)：使用期限超過(guò)1年，不在此標(biāo)準(zhǔn)的列入低值易耗品管理。

二、固定資產(chǎn)的管理

1、本企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)行分級(jí)歸口管理。公司財(cái)務(wù)部為本企業(yè)固定資產(chǎn)管理一級(jí)部門，行政部為二級(jí)資產(chǎn)歸口管理部門。

2、行政部負(fù)責(zé)歸口管理公司的所有固定資產(chǎn)中的辦公設(shè)備及家具類設(shè)備、安保設(shè)施;

3、各使用部門負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行日常管理和維護(hù)。

4、財(cái)務(wù)部設(shè)總分類帳統(tǒng)馭科目，并設(shè)品種、數(shù)量、金額明細(xì)帳進(jìn)行一級(jí)管理;具體財(cái)產(chǎn)由行政部建立品種、數(shù)量明細(xì)帳，并安排使用和管理;具體使用部門建立相應(yīng)的資產(chǎn)品種卡片，落實(shí)到部門、個(gè)人，明確責(zé)任，加強(qiáng)管理。

7、固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)隨時(shí)注意保養(yǎng)并善盡保管之責(zé)，需改良或大修的固定資產(chǎn)，由使用部門填寫“固定資產(chǎn)維修(改良)申請(qǐng)單”，按程序呈核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

三、固定資產(chǎn)的購(gòu)置

1、固定資產(chǎn)的請(qǐng)購(gòu)由使用部門填寫請(qǐng)購(gòu)單，送行政部查核無(wú)法調(diào)配時(shí)，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，實(shí)施采購(gòu)。

2、請(qǐng)購(gòu)單上應(yīng)詳細(xì)填明資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、性能、產(chǎn)地、質(zhì)量要求等資料以備采購(gòu)及驗(yàn)收的依據(jù)。

3、各部門除年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編列擴(kuò)充預(yù)算外，因特殊情況需要的添購(gòu)，應(yīng)說(shuō)明其添購(gòu)的效益和原因。

4、自制或自建應(yīng)與承建部門議定價(jià)格，按上述程序呈核后建造。

請(qǐng)購(gòu)的固定資產(chǎn)到廠或自制完工，由使用單位驗(yàn)收并填“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”一式三聯(lián)送交財(cái)務(wù)部編號(hào)完畢，第一聯(lián)使用部門留存，第二聯(lián)連同發(fā)票或?qū)徍撕蟮慕Y(jié)算書送財(cái)務(wù)部入帳存查，第三聯(lián)行政部門備檔存查。

四、固定資產(chǎn)的調(diào)撥

1、各部門間固定資產(chǎn)的調(diào)撥，應(yīng)填寫“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”，按程序呈核批準(zhǔn)后，方可調(diào)撥。

2、非經(jīng)分管副總以上級(jí)別批準(zhǔn)，固定資產(chǎn)不得調(diào)撥。

3、該單據(jù)一式三聯(lián)，調(diào)入、調(diào)出部門、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。

五、固定資產(chǎn)清查

1、行政部每年2次不定期會(huì)同資產(chǎn)管理部門對(duì)全公司固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤點(diǎn)，做到資產(chǎn)管理部門帳卡一致，管理部門與使用部門帳卡一致，帳實(shí)相符。

2、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)采用實(shí)地盤點(diǎn)方法并填制“固定資產(chǎn)清查表”，如有帳實(shí)不符，查明原因及責(zé)任，呈報(bào)總經(jīng)理?yè)?jù)情處理。

3、行政部經(jīng)管資產(chǎn)人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須進(jìn)行清查盤點(diǎn)，并填制“固定資產(chǎn)清查表”，辦理交接手續(xù)，交接不清不準(zhǔn)離職。

六、固定資產(chǎn)的處置

1、固定資產(chǎn)屬于正常報(bào)廢，由資產(chǎn)使用部門填寫“固定資產(chǎn)處置單”，會(huì)同行政部門及技術(shù)人員進(jìn)行實(shí)物鑒定，擬具處理意見(jiàn)送財(cái)務(wù)部，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，核準(zhǔn)后予以處置。

2、屬于保管、使用、維修不當(dāng)，責(zé)任事故造成的固定資產(chǎn)提早報(bào)廢，根據(jù)情節(jié)由責(zé)任人賠償部分或全部損失。

3、出售后的資產(chǎn)，固定資產(chǎn)管理人應(yīng)將該項(xiàng)固定資產(chǎn)帳卡、驗(yàn)收單，送財(cái)務(wù)部存查。

4、報(bào)廢的資產(chǎn)無(wú)法出售時(shí)，應(yīng)將其移交行政部，由財(cái)務(wù)部依法說(shuō)明原因，向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)備。

七、附則

1、各部門主管人員離職或變動(dòng)，應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)，否則不準(zhǔn)離職。

2、該制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

3、本辦法呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自下發(fā)之日起實(shí)施。

第三章、印鑒管理制度

一、行政部印章保管人員應(yīng)明確責(zé)任，保證印章的正常使用和絕對(duì)安全，防止印章被盜用或?yàn)E用，以免公司造成不應(yīng)有的損失;要建立嚴(yán)密的管理制度，防止印章被盜;印章保管人員不得委托他人代取代用。

二、公司印章包括公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印鑒章及分公司章等。

三、財(cái)務(wù)專用章和法定代表人印鑒章由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)和出納分開保管用，下班或離開崗位時(shí)，要及時(shí)將所保管的昌印章鎖入保險(xiǎn)柜，嚴(yán)禁將印章轉(zhuǎn)借或交于他人使用。財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)督檢查。

四、公司公章、合同專用章等由行政部專人保管，分公司印章要設(shè)專人負(fù)責(zé)保管。

五、印章保管人員須建立專門的用印登記簿，對(duì)所用印作詳細(xì)記錄。作好用章紀(jì)錄，注明印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印時(shí)間等。

六、使用公章、合同專用章時(shí)應(yīng)辦理審批手續(xù)，公司總經(jīng)理審批，總經(jīng)理因事外出，可委托指定人代為審批。

七、開具介紹信，必須由公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部負(fù)責(zé)人同意。因工作需工攜帶空白介紹信的，必須書面申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印，申請(qǐng)書附于空白介紹信存根中。

八、員工要求單位出具證明需用公章時(shí)，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可用印。

九、公司公章、合同專用章無(wú)特殊情況不得隨身攜帶外出，如遇特殊情況需帶章外出辦事時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外帶。

十、部門印章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可加蓋。部門印章不得以公司名義外對(duì)發(fā)文。

第四章、環(huán)境衛(wèi)生管理制度

總則

一、為了加強(qiáng)本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理，創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境，特制定本制度。

二、本制度適用于本公司辦公室內(nèi)及公共區(qū)域(地面、走廊、墻面、會(huì)議室、培訓(xùn)室等)的衛(wèi)生管理。

三、公司所有員工及外來(lái)人員都必須遵守本制度。

四、行政部為公司環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門，負(fù)責(zé)全公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作;其他部門都應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé)，協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

五、公司所有員工都應(yīng)提高環(huán)境衛(wèi)生意識(shí)，養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。

室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生管理

一、公司員工個(gè)人的辦公桌、椅、電腦、打印機(jī)、掃描儀、電話機(jī)、傳真機(jī)、書櫥、書柜、書架、文件筐等由使用者本人負(fù)責(zé)衛(wèi)生與潔工作;須保持清潔、干凈。

二、個(gè)人的文件、資料須擺放整齊，桌面應(yīng)保持整潔、干凈;與工作無(wú)關(guān)的物品不得擺放在辦公桌上，個(gè)人的餐具、用具等應(yīng)單獨(dú)放在抽屜或櫥柜內(nèi)。

三、下班后個(gè)人的文件要整理、擺放整齊;座椅要?dú)w位。

公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理

一、辦公室地面每日保潔員要認(rèn)真打掃，拖把洗干凈，擰干水后拖地，保持地面清潔、干凈，無(wú)污染。

二、當(dāng)日行政部人員要檢查辦公室所有垃圾筐，如果垃圾框滿就要及時(shí)更換垃圾袋，垃圾放在衛(wèi)生間的垃圾桶內(nèi)。

三、公共區(qū)域、墻面、地面、辦公室、會(huì)議室、培訓(xùn)室等屬保潔員打掃;清潔質(zhì)量由行政部人員負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督。

四、保潔員要認(rèn)真打掃，保持地面無(wú)瓜皮、果殼、紙屑等臟物。

五、以上制度規(guī)定行政部監(jiān)督執(zhí)行，每日檢查，發(fā)現(xiàn)不合規(guī)定的，扣罰保潔員50元，由行政部開出罰單，總經(jīng)理簽字，從本人當(dāng)月工資中扣除。

六、違反本制度有下列行為之一者，由行政部根據(jù)情節(jié)輕重給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰：

6.1隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑及廢棄物;

6.2垃圾不裝袋、不入桶隨意棄置的;

6.3辦公桌面臟亂、個(gè)人物品隨意擺放的。

第五章、安全消防管理制度

為加強(qiáng)法制觀念，提高消防意識(shí)，使消防安全管理逐步達(dá)到制度化的要求，根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防條例》和《北京市防火安全責(zé)任制暫行規(guī)定》特制定此制度。

一、防火責(zé)任制

1、行政部定期召開防火安全會(huì)議，解決火險(xiǎn)隱患。

2、發(fā)生火災(zāi)及時(shí)進(jìn)行撲救，并立即撥打“119”，組織查找火災(zāi)原因，對(duì)有關(guān)責(zé)任者進(jìn)行處理。

3、對(duì)消防器材、設(shè)施進(jìn)行檢查，保持清潔、靈敏好用，做到“三定”(即：定數(shù)量，定部位，定負(fù)責(zé)人)。

二、防火檢查制

1、防止火災(zāi)事故的發(fā)生，根據(jù)“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針，加強(qiáng)防火檢查。

2、對(duì)檢查出的火災(zāi)隱患及不安全問(wèn)題，采取有效措施并及時(shí)整改，確保安全。

3、公共辦公區(qū)域部可以吸煙，。

三、消防器材檢查內(nèi)容

1、滅火器在運(yùn)輸和存放中，應(yīng)避免倒放、雨淋、曝曬、強(qiáng)輻射和接觸腐蝕性物質(zhì)。

3、滅火器放置處，應(yīng)保持干燥通風(fēng)，防止筒體受潮腐蝕。應(yīng)避免日光曝曬和強(qiáng)輻射熱，以免影響滅火器正常使用。

4、滅火器應(yīng)按制造廠規(guī)定的要求和檢查周期，進(jìn)行定期檢查。

四、消防器材的管理

1、滅火器無(wú)論是使用過(guò)還是未經(jīng)使用過(guò)，從生產(chǎn)日期(每具滅火器的筒體上都有生產(chǎn)日期)算起，達(dá)到規(guī)定的維修年限后必須送維修單位進(jìn)行維修，達(dá)到報(bào)廢年限的必須報(bào)廢，維修中筒體經(jīng)水壓試驗(yàn)不合格的滅火器也必須報(bào)廢。

2、行政部必須加強(qiáng)對(duì)滅火器的日常管理和維護(hù)。要建立“滅火器臺(tái)帳”，登記類型、配置數(shù)量、設(shè)置部位和維護(hù)管理的責(zé)任人;明確維護(hù)管理責(zé)任人的職責(zé)。

3、行政部要對(duì)滅火器的維護(hù)情況至少每季度檢查一次，檢查內(nèi)容包括：責(zé)任人維護(hù)職責(zé)的落實(shí)情況，滅火器壓力值是否處于正常壓力范圍，保險(xiǎn)銷和鉛封是否完好，滅火器不能挪作它用，擺放穩(wěn)固，沒(méi)有埋壓，滅火器箱不得上鎖，避免日光曝曬和強(qiáng)輻射熱，滅火器是否在有效期內(nèi)等，要將檢查滅火器有效狀態(tài)的情況制作成“滅火器檢查記錄”，存檔以利查證。

第六章、飲用水管理規(guī)定

為做集團(tuán)各品牌公司的飲用水工作，確保用水的安全，依照各品牌公司飲用水的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定：

一、公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)其使用的飲水設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，定期進(jìn)行消毒。

二、為方便各公司員工的飲水，在公司附近自行訂購(gòu)?fù)把b飲用水，每桶價(jià)格不得超過(guò)15元/桶。

三、桶裝飲用水的管理：

(1)桶裝飲用水生產(chǎn)企業(yè)，應(yīng)具有有效的飲用水生產(chǎn)的食品衛(wèi)生許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照，水質(zhì)應(yīng)符合桶裝飲用水標(biāo)識(shí)的標(biāo)準(zhǔn)。

(2)定期對(duì)水質(zhì)進(jìn)行抽檢，確保桶裝飲用水的安全。

(3)符合以上要求的桶裝飲用水企業(yè)，與公司簽定供水合同后方可向公司提供辦公用桶裝飲用水。

(4)以上資料行政部店應(yīng)備案留檔。

第七章、電話管理制度

一、目的：規(guī)范公司電話管理。

二、適用范圍：公司相關(guān)各職能部門

三、權(quán)責(zé)：

3.1行政部部：負(fù)責(zé)宣導(dǎo)、解釋如何執(zhí)行

3.2各部門：負(fù)責(zé)執(zhí)行

四、內(nèi)容：

4.1座機(jī)電話由使用部門指定專人負(fù)責(zé)管理。

4.2禁止使用座機(jī)撥打娛樂(lè)、信息類電話，如發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者，按其撥打娛樂(lè)信息類電話產(chǎn)生話費(fèi)的雙倍處以罰款。

4.3因工作需要開通長(zhǎng)途電話，須由使用部門申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部部審批。開通長(zhǎng)途電話的部門，須指定專人管理，并實(shí)行長(zhǎng)途電話撥打登記。

4.4行政部部須對(duì)各部門座機(jī)電話使用情況進(jìn)行檢查，對(duì)違犯規(guī)定者每次處罰100元。

4.5接聽座機(jī)電話應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)：“您好!北京上為信科技有限公司”，違反規(guī)定者每次處罰10元。

第八章、綠植管理制度

一、目的

為了加強(qiáng)對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)綠色植物維護(hù)，達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一、美化辦公環(huán)境，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于“北京上為信科技有限公司”全體員工及租擺商。

三、具體規(guī)定內(nèi)容：

1、辦公區(qū)域的綠植由公司指定的租擺商負(fù)責(zé)擺放

1)辦公區(qū)域內(nèi)綠植的位置及種類屬于定置擺放。

2)綠植的更換由租擺商根據(jù)綠植長(zhǎng)勢(shì)，適時(shí)更換種類。

3)綠植的養(yǎng)護(hù)由租擺商定期維護(hù)

2行政部監(jiān)督租擺商的服務(wù)

1)行政部監(jiān)督由租擺商提供的日常綠植養(yǎng)護(hù)服務(wù)。

2)行政部根據(jù)美化環(huán)境需求，與租擺商另行協(xié)商更換綠植品種。

3全體員工應(yīng)愛(ài)護(hù)綠植

1)員工日常工作不得隨意挪動(dòng)、擺放綠植。

2)員工日常工作不能隨意更換、損壞綠植。

3)員工不可向綠植內(nèi)扔倒茶葉、紙屑、雜物等。

四、租擺商服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

1)保證植物造形美觀，擺放合理，葉色自然。

2)清潔衛(wèi)生，葉面無(wú)塵土，無(wú)枯枝落葉，無(wú)病蟲害，盆土無(wú)異味。

3)及時(shí)更換不符合租擺標(biāo)準(zhǔn)的植物。

4)養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)按植物需要適時(shí)進(jìn)行護(hù)理工作，遵守客戶規(guī)章制度不得防礙客戶的正常工作與經(jīng)營(yíng)。

5)養(yǎng)護(hù)人員不得在租擺方的場(chǎng)所內(nèi)吸煙、吐痰或大聲喧嘩，或借用電話等與養(yǎng)護(hù)工作無(wú)關(guān)之事。

6)定期進(jìn)行質(zhì)量服務(wù)檢查征求客戶意見(jiàn)，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。

五、租擺商日常服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

1)租擺商養(yǎng)護(hù)人員每周1-3次上門養(yǎng)護(hù)保證植物的最佳狀態(tài)。

2)有需要更換的植物做到在三個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)更換。

3)租擺商應(yīng)商品種數(shù)量多，以便保證室內(nèi)綠化更新更快。

4)所有綠植運(yùn)輸搬運(yùn)工作均由租擺商負(fù)責(zé)。

六、處罰:

2、如發(fā)現(xiàn)向公司租用的綠植內(nèi)傾倒雜物、廢水，每次罰款20元

七、本規(guī)定由行政部門負(fù)責(zé)起草，執(zhí)行過(guò)程中的解釋權(quán)歸行政部門。

第九章、員工關(guān)懷管理制度

一目的

為貫徹執(zhí)行公司以人為本的精神理念，體現(xiàn)公司對(duì)員工的人性化管理和關(guān)懷，并以此增進(jìn)員工對(duì)公司的認(rèn)同感、歸屬感及忠誠(chéng)度，進(jìn)而達(dá)到讓員工保持更好的工作心態(tài)，與公司共同成長(zhǎng)和發(fā)展，特制定本關(guān)懷管理制度。

二適用范圍

(一)適用于本公司全體員工，含非全日制工作人員、的關(guān)懷管理。

由人事行政部負(fù)責(zé)本制度的修善與解釋。由人事行政部組織或督促相關(guān)人員落實(shí)員工關(guān)懷行為。

(二)職能部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

依照本制度要求具體落實(shí)員工關(guān)懷行為。

三新員工關(guān)懷

1、從員工應(yīng)聘之時(shí)起，即嚴(yán)禁任何工作人員對(duì)應(yīng)聘人員或新進(jìn)人員有冷漠對(duì)待、苛刻責(zé)備、嘲諷譏笑等行為。

2、凡有新進(jìn)人員達(dá)到公司，必須由主管級(jí)或以上人員為其介紹公司的主要領(lǐng)導(dǎo)情況及他在工作環(huán)境中最多接觸和協(xié)同工作的同事情況。

3、新員工(上崗1月以內(nèi)的)出現(xiàn)工作過(guò)失的，一律以幫助教育為基本的處理方式。但對(duì)于屢教不改者或者已經(jīng)造成重大事故者符合關(guān)于員工獎(jiǎng)懲管理相關(guān)規(guī)定中應(yīng)予辭退的，按辭退辦理。

4、每月度或季度舉行一次員工大會(huì)，組織員工進(jìn)行一次聚會(huì)或聚餐，由總經(jīng)理及總監(jiān)級(jí)人員陪同進(jìn)行，并對(duì)新進(jìn)員工表示歡迎和答謝。

四節(jié)日關(guān)懷

1、行政部建立短信平臺(tái)，代表公司向員工發(fā)送關(guān)懷問(wèn)候短信及節(jié)日祝福短信及相關(guān)通知。

2、年終晚會(huì)：每年春節(jié)前組織一次全體員工集會(huì)(餐)，邀請(qǐng)公司全體員工參加，由公司董事長(zhǎng)向員工表示慰問(wèn)和祝福。

3、在每年中秋、端午節(jié)前，由行政部申請(qǐng)購(gòu)買適當(dāng)數(shù)量的月餅或粽子，于節(jié)前發(fā)放至員工手中。

4、員工生病關(guān)懷

4.1凡生病員工，上級(jí)主管對(duì)于生病住院和工傷的員工進(jìn)行看望慰問(wèn)。生病住院并病情比較嚴(yán)重的，行政部組織高層領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理)代表公司前往探望慰問(wèn)，讓病痛中員工深切感受到公司的關(guān)懷。

5、由行政部統(tǒng)一購(gòu)買一部分常用藥品，員工免費(fèi)使用。

每年夏季由行政部統(tǒng)一購(gòu)買防暑藥品，清涼飲料發(fā)放。

6、生日慶祝

6.1行政部為新進(jìn)員工辦理入職手續(xù)時(shí)就員工的生日、愛(ài)好、家庭成員狀況、家人聯(lián)系方式等資料信息必須完備并確認(rèn)其準(zhǔn)確性。生日信息需遵從地區(qū)習(xí)慣，注明是按照公歷計(jì)算生日還是按照傳統(tǒng)農(nóng)歷計(jì)算生日。凡屬于少數(shù)民族并確認(rèn)有特殊生活習(xí)慣或者禁忌的員工，公司須有記錄備案，并定期向組長(zhǎng)級(jí)以上人員進(jìn)行公布。

6.2凡員工生日，上級(jí)主管須親自致以祝福問(wèn)候(至少其上級(jí)直屬主管需發(fā)短信祝福問(wèn)候)。

6.3每月由人事行政部組織當(dāng)月過(guò)生日的員工集體聚會(huì)，包括給員工送生日蛋糕、代表公司董事長(zhǎng)對(duì)員工給予祝福問(wèn)候。

7、員工活動(dòng)

所有員工均有機(jī)會(huì)參加公司定期或不定期舉行的體育鍛煉、娛樂(lè)活動(dòng)和其它各項(xiàng)活動(dòng)，如周年慶活動(dòng)、年終晚會(huì)、家庭日活動(dòng)、“三八”婦女節(jié)主題活動(dòng)、員工體育比賽、郊游等。

8、其它關(guān)懷

8.1年度優(yōu)秀員工公司除了進(jìn)行表彰以外可組織一次外出游玩或者聚會(huì)，由總經(jīng)理或公司主要管理人員陪同。

公司與員工個(gè)人之間的溝通平臺(tái)現(xiàn)已搭建，員工如果對(duì)各級(jí)管理人員有什么意見(jiàn)看法，或是對(duì)公司工作有什么建議，都可以通過(guò)意見(jiàn)箱這個(gè)渠道進(jìn)行反映。公司重視員工各種意見(jiàn)建議的處理解決，將其視為一項(xiàng)長(zhǎng)期工作和重點(diǎn)工作。同時(shí)，以“尊敬員工、服務(wù)員工”為宗旨，以“及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決問(wèn)題”為理念，不斷完善公司的各項(xiàng)管理機(jī)制。

一、實(shí)施目的

廣開言路聽取員工心聲，開誠(chéng)布公解決實(shí)際問(wèn)題。

二、實(shí)施要求

1、員工反映意見(jiàn)或建議，要實(shí)事求是，對(duì)自己反映的意見(jiàn)負(fù)責(zé);

2、意見(jiàn)、建議可署名或采用無(wú)記名方式;

3、內(nèi)容書寫要言簡(jiǎn)意賅，切忌繁冗拖沓。

三、工作落實(shí)

1、意見(jiàn)箱由運(yùn)營(yíng)總監(jiān)每周定期開啟一次;

3、公司對(duì)每條留言或意見(jiàn)建議都將給予充分尊重，并會(huì)做出及時(shí)處理和回應(yīng);

4、針對(duì)意見(jiàn)的問(wèn)題，公司將分別輕重緩急，公布查實(shí)處理決定和解決問(wèn)題的措施;

5、對(duì)特別重要或員工關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題，公司將組織員工代表共商解決之道;

6、每個(gè)月行政部負(fù)責(zé)對(duì)員工意見(jiàn)建議進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并上墻公布處理結(jié)果，以為回應(yīng)。

7、意見(jiàn)箱做為員工與公司溝通的平臺(tái)，希望全體員工充分利用好意見(jiàn)箱的作用，以主人翁精神，提出對(duì)生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理方面的寶貴意見(jiàn)，并監(jiān)督和督促各級(jí)管理人員積極工作。同時(shí)，公司也歡迎員工采取其他的方式，建立多渠道的溝通，大家共同努力為公司的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。

第十一章、會(huì)務(wù)管理規(guī)定

一、目的

為提高會(huì)議效率，使會(huì)議管理規(guī)范化、有序化，以利于信息的傳達(dá)與交流，特制訂本制度。

二、適用范圍：適用于《公司會(huì)議安排表》中的各種會(huì)議。

三、內(nèi)容

3.1、會(huì)前準(zhǔn)備：

3.1.1明確會(huì)議的議題及特別事項(xiàng);

3.1.2確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)及與會(huì)人員;

3.1.3擬發(fā)會(huì)議通知。內(nèi)容包括：會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員，

主要議題、討論事項(xiàng)、準(zhǔn)備文件資料等。

3.1.4準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)。

3.1.4.1、公司級(jí)會(huì)議所需會(huì)議場(chǎng)所由行政部部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備，部門級(jí)會(huì)議所需場(chǎng)所由舉辦部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。

3.1.4.2、各部門如需使用公司會(huì)議室時(shí)，要提前1天知會(huì)行政部，由行政部部作出協(xié)調(diào)安排。

3.1.5、對(duì)會(huì)議所需的文件資料，由相關(guān)責(zé)任人按照會(huì)議通知的要求準(zhǔn)備，需討論的方案須提前1天傳閱參會(huì)人，會(huì)議上需投影的資料，由資訊室配合準(zhǔn)備。

3.2、會(huì)議要求：

3.2.1、嚴(yán)守時(shí)間。與會(huì)人員在《會(huì)議簽到表》上簽字，特殊情況不能按時(shí)到會(huì)的，應(yīng)提前向會(huì)議主持人說(shuō)明原由，經(jīng)同意后方可請(qǐng)假，否則按缺席處理。

3.2.2、遲到、早退5分鐘之內(nèi)的，捐款10元;遲到、早退5分鐘以上者，捐50元;無(wú)故缺席者，給予警告一次并罰款100元。會(huì)議記錄員將遲到、早退人員名單予以記錄，經(jīng)會(huì)議主持人裁定后，報(bào)行政部部扣款。所扣款項(xiàng)以公司的名義作為希望工程基金或用作獎(jiǎng)勵(lì)金或作為集體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

3.2.3、遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，保持會(huì)議安靜，關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置為振動(dòng)位置。禁止接聽辦公室電話(業(yè)務(wù)電話應(yīng)安排人記錄，會(huì)后再行聯(lián)系)。

3.2.4、各類會(huì)議均設(shè)專職人員做好會(huì)議記錄，必要時(shí)可錄音、錄像。

3.2.5、尊重會(huì)議主持人，接受主持人裁決。尊重他人發(fā)言，不要隨便打斷他人講話。有急事需離開時(shí)，須主持人同意。

3.2.6、會(huì)議主持人不得隨意延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間，確有必要延長(zhǎng)時(shí)，應(yīng)征得2/3以上與會(huì)人員的同意，并決定延長(zhǎng)的時(shí)間，但每次會(huì)議延長(zhǎng)時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)小時(shí)。

3.2.7、發(fā)言要點(diǎn)：

3.2.7.1、事先要準(zhǔn)備好發(fā)言資料，不可蓄意攻擊或批評(píng)他人。

3.2.7.2、與議題相關(guān)，并控制發(fā)言時(shí)間。

3.2.7.3、提出問(wèn)題時(shí)要有解決方案供會(huì)議研討。

3.3、會(huì)議主持人職責(zé)：

3.3.1、會(huì)議主持人應(yīng)具備較強(qiáng)的會(huì)議組織能力，開會(huì)前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行策劃，明確會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間和準(zhǔn)備相關(guān)資料。不得隨意擴(kuò)大參會(huì)人員范圍，不得將與會(huì)議內(nèi)容不相關(guān)的人員召集參加會(huì)議。

會(huì)議事項(xiàng)及內(nèi)容的裁決權(quán);

3.3.2、會(huì)議臨時(shí)動(dòng)議權(quán);

3.3.3、決定會(huì)議議決事項(xiàng)追蹤方案及落實(shí)人。

3.4、會(huì)議紀(jì)要

3.4.1、會(huì)議結(jié)束后，由專職記錄人員整理會(huì)議記錄，如有議決事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)寫出會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后，發(fā)至各參會(huì)人員及相關(guān)部門，作為參照及跟蹤的依據(jù)。

3.4.2、公司級(jí)各類會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)理室備案。

3.5、會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)

3.5.1、參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)將會(huì)議內(nèi)容及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人決定是否傳達(dá)到一線員工。

3.5.2、若是公司要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)后1天內(nèi)將會(huì)議精神傳達(dá)到本部員工，組織討論、學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)。

3.6會(huì)議評(píng)估

會(huì)議效果評(píng)估作為內(nèi)部顧客滿意度調(diào)查的一項(xiàng)內(nèi)容。公司認(rèn)為有必要時(shí)，可由人力資源部對(duì)會(huì)議狀態(tài)進(jìn)行跟蹤抽查，評(píng)估會(huì)議效果，對(duì)公司要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容，不在規(guī)定時(shí)間傳達(dá)到本部員工的，經(jīng)人力資源部查證屬實(shí)的，每次處罰部門負(fù)責(zé)人50元，并警告一次。

4、會(huì)議室的管理和維護(hù):

4.1公司會(huì)議室由行政部專人管理;各部門專用會(huì)議室的管理由本部門自行安排人員,報(bào)人力資源部備查.

4.2會(huì)議室管理員必須于會(huì)后及時(shí)關(guān)閉室內(nèi)空調(diào)、電風(fēng)扇及電燈,整理好桌椅并取下標(biāo)示牌;會(huì)議室不使用時(shí),應(yīng)及時(shí)鎖好門窗.平時(shí)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行整理。

4.3.會(huì)議室需經(jīng)申請(qǐng)才能使用,工作時(shí)間嚴(yán)禁進(jìn)入看報(bào)紙、打瞌睡、聊天等.

4.4行政部不定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行檢查,如有異常,將依據(jù)《行政管理制度》對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰.

5、因各種原因?qū)е聲?huì)議變更、推遲或被取消，會(huì)議組織部門必須及時(shí)報(bào)人力資源部，并提出相關(guān)理由，由行政部作出相應(yīng)調(diào)整。

6、本《規(guī)定》解釋權(quán)歸行政部。

第十二章、文件歸檔管理制度

一、歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

二、檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。

三、檔案的借閱與索取：

1.公司領(lǐng)導(dǎo)、員工借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)行政部檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;

2.公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù);

3.借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

四、檔案的銷毀：

1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。行政部檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

[開始搞工作分析和行政管理制度的規(guī)劃了]

【本文地址：http://aiweibaby.com/zuowen/4058458.html】