撰寫心得體會,是對自己在學(xué)習(xí)和工作中的經(jīng)驗進行挖掘和總結(jié)的過程。寫心得體會時要重視語言的準(zhǔn)確性和文采性,避免使用模糊的詞語和含混不清的表達。以下是小編為大家準(zhǔn)備的一些心得體會范文,希望能對大家的工作和學(xué)習(xí)有所啟發(fā)。
接待客戶心得體會篇一
客戶接待是商場中十分重要的一環(huán)。一次成功的客戶接待能夠贏得客戶心目中的好印象,從而為商場帶來更多的客戶。在過去的工作經(jīng)驗中,我積累了一些客戶接待的心得體會,下面將會分享出來。
第二段:注重服務(wù)態(tài)度
每一個客戶都渴望獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù),而這優(yōu)質(zhì)服務(wù)的第一根本就是態(tài)度。在接待客戶時,我們要保持微笑,用親切的語言對客人進行回答解答,并且積極地為顧客解決問題和提供服務(wù)的支持。尤其是當(dāng)有客戶抱怨時,應(yīng)該保持平和的心態(tài),不僅要認真聽取客戶的意見反饋,還要在思考后用更專業(yè)的方法為客戶解決問題。
第三段:注重場地環(huán)境
場地環(huán)境也是客戶接待極為關(guān)鍵的一個方面。無論是接待顧客的格調(diào)、環(huán)境整潔度、綠化程度都是顯而易見的。因此,我們要保持場地的寬敞、明亮、整潔和極佳的通風(fēng)。如果在場地附近,還可以放置各種綠色植物,以喚起更舒適的居住體驗??傊?,對于客戶來說,一個舒適和整潔的環(huán)境才是最受歡迎和舒適的。
第四段:注重時間管理
時間管理也是一個關(guān)鍵的要素。在商場中,客戶時間通常值得重視,給予他們更高效的服務(wù)是在客戶接待上提高滿意度的必要措施。盡可能的節(jié)約客戶的時間,為顧客提供用餐、娛樂和購物的同時,讓客戶享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù),這也體現(xiàn)了一個商家對客戶的尊重。
第五段:注重專業(yè)化培訓(xùn)
最后也是最重要的一點就是高質(zhì)量的培訓(xùn)。在接待客戶時,我們需要具備一些專業(yè)的知識和技能,如如何應(yīng)對不同類型的顧客,如何解決與工作相關(guān)的問題,和怎樣靈活應(yīng)對各種突發(fā)事件。因此,商家可以為每個員工培訓(xùn)有關(guān)客戶接待方面的專業(yè)知識和技能,讓員工在工作中更加專業(yè)和自信。
總結(jié):
客戶接待是商場發(fā)展的重要組成部分。良好的客戶接待能夠從客戶心目中贏得一片好感,讓顧客對商場產(chǎn)生信任并推薦給其他人。以上五點建議也是我從我的工作經(jīng)驗中得出的結(jié)論。當(dāng)然,無論是如何去做,一點不可遺漏,做到專業(yè)、高效并且具有親和力,才能真正做到用戶的滿意。
接待客戶心得體會篇二
隨著中國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,建筑業(yè)也得到了極大的推動和發(fā)展。作為建筑行業(yè)的重要一環(huán),建材銷售在其中扮演著舉足輕重的角色。然而,如何在接待客戶的過程中取得客戶的信任和認可,成為了建材銷售人員必須思考和解決的問題。在我從事建材銷售多年的職業(yè)生涯中,我總結(jié)了一些心得體會,愿與大家分享。
首先,專業(yè)知識的掌握是接待客戶的基礎(chǔ)。無論是建材產(chǎn)品本身的知識,還是市場行情、技術(shù)要求等相關(guān)知識,都需要我們作為銷售人員深入了解和掌握。只有對建材產(chǎn)品的特點、使用方法等信息有充分的把握,才能在接待客戶時提供準(zhǔn)確、有力的建議和解決方案??蛻魰ㄟ^與銷售人員的交流來判斷他們是否具備透徹的專業(yè)知識和經(jīng)驗。因此,作為建材銷售人員,我們應(yīng)該通過不斷學(xué)習(xí)和積累專業(yè)知識,提高自己的專業(yè)素養(yǎng)。
其次,與客戶之間的溝通要充分、順暢。在接待客戶時,不僅要了解客戶的需求,更要把握客戶的真正意圖。只有通過積極主動的溝通,才能確保我們提供的建議和服務(wù)與客戶的期望一致。此外,溝通的方式和方式也是需要考慮的因素。有些客戶可能更喜歡面對面的溝通,而其他客戶更樂意通過電話或社交媒體進行交流。我們需要尊重客戶的喜好,選擇最合適的溝通方式,迎合客戶的需求。
接著,建立良好的信任關(guān)系是接待客戶的關(guān)鍵。在建材銷售中,客戶對銷售人員的信任度至關(guān)重要。只有建立了良好的信任關(guān)系,客戶才會放心購買我們的產(chǎn)品,并推薦給其他客戶。因此,我們需要以真誠和耐心的態(tài)度對待每一個客戶,提供誠信和質(zhì)量保證的服務(wù)。同時,及時回答客戶的問題和解決他們的疑慮,給予客戶真實有效的建議,始終站在客戶的角度思考問題,以贏得客戶的信任和滿意。
最后,保持積極的心態(tài)和良好的形象是接待客戶的保障。在日常工作中,我們可能會遇到各種各樣的挑戰(zhàn)和困難。但無論何時何地,我們都應(yīng)該保持積極的心態(tài)和良好的形象面對客戶。只有保持良好的工作態(tài)度和形象,才能展現(xiàn)出專業(yè)與誠信,贏得客戶的認可和尊重。此外,我們還應(yīng)該加強自己的團隊合作精神和溝通協(xié)作能力,與同事們相互支持和幫助,共同為客戶提供更好的服務(wù)。
綜上所述,作為建材銷售人員,我們需要不斷提高自身的專業(yè)知識水平,建立良好的溝通和信任關(guān)系,保持積極的心態(tài)和良好的形象。只有這樣,我們才能更好地接待客戶,提供貼心周到的服務(wù),為客戶的滿意做出更大的貢獻。希望以上的心得體會能夠?qū)ν袀兊墓ぷ饔兴鶈l(fā)和幫助。
接待客戶心得體會篇三
第一段:引言(大約200字)
客戶接待禮儀是現(xiàn)代商務(wù)活動中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。作為企業(yè)形象的代表,客戶接待禮儀不僅體現(xiàn)了企業(yè)的文化內(nèi)涵,更直接影響著客戶對企業(yè)的印象和信任度。通過長期的實踐和學(xué)習(xí),我逐漸體會到了客戶接待禮儀的重要性和技巧,并有了一些實用的心得體會。
第二段:注重外貌的儀容儀表(大約250字)
作為客戶接待的代表,良好的儀容儀表是給客戶留下深刻第一印象的重要因素。無論是服裝的搭配還是儀表的整潔,都需要注意細節(jié),展現(xiàn)出整潔、專業(yè)和自信的形象。我在工作中逐漸明白了儀容的重要性并加以實踐,例如保持整潔的服裝、高質(zhì)量的打扮和注重儀表的禮儀舉止等,這樣能夠給客戶留下良好的第一印象,并提升對企業(yè)的信任。
第三段:重視溝通與表達的技巧(大約300字)
在與客戶交談的過程中,良好的溝通與表達技巧能夠幫助我更好地理解客戶的需求,并通過清晰流暢的語言表達自己的服務(wù)能力和意愿。我學(xué)會了傾聽客戶,在與客戶對話時,注重表達技巧,使用親切友好的語言,理解和回應(yīng)客戶的需求。同時,我也學(xué)會了自信地與客戶溝通、注重語言的禮貌用語、避免語言曖昧等,這樣可以更好地與客戶建立良好的關(guān)系。
第四段:細致入微的周到服務(wù)(大約300字)
在客戶接待過程中,細致入微的周到服務(wù)能夠讓客戶感受到企業(yè)的關(guān)懷和專業(yè)精神。我明白了通過為客戶提供個性化的服務(wù),關(guān)注客戶的需求,并提供專業(yè)的解決方案,可以讓客戶對企業(yè)產(chǎn)生更大的滿意度。我學(xué)會了積極主動地為客戶提供幫助,精心準(zhǔn)備接待物品和環(huán)境,盡可能地滿足客戶的需求。這些思考與實踐將使客戶接待過程更加順暢,增強客戶體驗。
第五段:價值誠信的商業(yè)道德(大約200字)
客戶接待禮儀中最重要的是誠信。誠信是商業(yè)活動的核心價值觀,只有通過誠信的行為及言行建立起信任,才能讓客戶對企業(yè)產(chǎn)生長期的信賴感。我深刻理解了誠信的重要性,并時刻注重在工作中踐行誠信的價值觀。我積極履行對客戶的承諾,以客戶利益為先,與客戶建立真誠而穩(wěn)固的合作關(guān)系,并促進企業(yè)與客戶之間的合作。
結(jié)尾(大約150字)
客戶接待禮儀對于企業(yè)來說非常重要,它不僅是企業(yè)形象的體現(xiàn),更是商業(yè)合作中的社交技巧。通過學(xué)習(xí)和實踐,我不斷提升自己的規(guī)范意識和服務(wù)質(zhì)量,使自己成為一名懂得禮儀、注重細節(jié)、具備良好溝通能力和服務(wù)意識的客戶接待人員。在今后的工作中,我將繼續(xù)不斷學(xué)習(xí)和追求卓越,以提供更加優(yōu)質(zhì)的客戶接待服務(wù),為企業(yè)贏得更多客戶和良好的聲譽。
接待客戶心得體會篇四
第一段:導(dǎo)言(引出主題)(200字)
作為前臺接待員,我從事接待工作已有多年的經(jīng)驗。在這段時間里,我積累了許多關(guān)于客戶接待的心得和體會??蛻艚哟ぷ魇且粋€重要的崗位,它不僅需要良好的溝通能力和服務(wù)意識,還需要處理各種突發(fā)情況的應(yīng)變能力。在這篇文章中,我將分享我這些年來的客戶接待心得。
第二段:主探(體會一)(200字)
首先,作為一個前臺接待員,我發(fā)現(xiàn)溝通技巧至關(guān)重要。無論是電話還是面對面接待,我們都需要與客戶建立良好的溝通渠道。我學(xué)會了傾聽客戶的需求和問題,并給予積極的回應(yīng)。在忙碌的工作中,保持耐心和禮貌是至關(guān)重要的。我通過提供清晰的信息和詳細的解答,幫助客戶解決問題和疑慮。這些溝通技巧不僅加深了我與客戶之間的信任和合作關(guān)系,也提升了客戶滿意度。
第三段:主探(體會二)(200字)
其次,處理突發(fā)情況的應(yīng)變能力也是前臺接待員必備的技能之一。在客戶接待過程中,我們經(jīng)常會遇到一些意外狀況,如客戶的急需、突發(fā)事故等。在這些情況下,冷靜思考和快速反應(yīng)是非常重要的。我學(xué)會了利用有效的溝通和組織協(xié)調(diào)能力,妥善處理突發(fā)事件。我總結(jié)了一些應(yīng)對策略,如在緊急情況下保持冷靜、及時匯報上級和配合其他相關(guān)部門。這些應(yīng)變能力使我能夠在壓力下保持良好的工作質(zhì)量和客戶滿意度。
第四段:支探(體會三)(200字)
此外,良好的服務(wù)意識是提升客戶滿意度的關(guān)鍵。作為前臺接待員,我們要時刻把客戶放在第一位,關(guān)注客戶的需求和感受。我始終保持微笑和友善的態(tài)度,為每一位客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。我努力提升自己的專業(yè)知識和技能,以便更好地回答客戶的問題和解決客戶的困擾。此外,我還主動收集客戶的反饋和建議,不斷改進自己的工作方法和服務(wù)水平。這些服務(wù)意識不僅增加了客戶的滿意度,也提升了企業(yè)的聲譽和形象。
第五段:總結(jié)(200字)
總之,客戶接待工作對于企業(yè)的形象和業(yè)務(wù)發(fā)展至關(guān)重要。作為一個前臺接待員,我通過多年的實踐和經(jīng)驗,不斷總結(jié)和改進自己的工作方法和技能。溝通技巧、應(yīng)變能力和服務(wù)意識是成為一名優(yōu)秀前臺接待員必備的素質(zhì)。我將繼續(xù)不斷學(xué)習(xí)和成長,在客戶接待工作中做到更好,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗,為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。
接待客戶心得體會篇五
1.接待人員對來訪者,一般應(yīng)起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,應(yīng)起身上前迎候。對于同事、員工、除第一次見面外,可不起身。
2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,應(yīng)安排秘書或其他人員接待客人。不能冷落了來訪者。
3.要認真傾聽來訪者的敘述。公務(wù)往來是“無事不登三寶殿”,來訪者都是為了談某些事情而來,因此應(yīng)盡量讓來訪者把話說完,并認真傾聽。
4.對來訪者的意見和觀點不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答復(fù)。對一時不能作答的,要約定一個時間再聯(lián)系。
5.對能夠馬上答復(fù)的或立即可辦理的事,應(yīng)當(dāng)場答復(fù),迅速辦理,不要讓來訪者無謂地等待,或再次來訪。
6.正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓秘書或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。
7.對來訪者的無理要求或錯誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,不要刺激來訪者,使其尷尬。
8.如果要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,如“對不起,我要參加一個會,今天先談到這兒,好嗎?”等,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方就此結(jié)束談話。
公務(wù)接待來訪的禮儀規(guī)范
一、接聽電話禮儀
語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;
明晰內(nèi)容,準(zhǔn)確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。
接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應(yīng)做到語調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。
(一)及時接電話。一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽。如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。
(二)確認對方。對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應(yīng)該主動問:“請問您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習(xí)慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。接到對方打來的電話,您拿起聽筒應(yīng)首先自我介紹:“您好!我是某某某?!?作為單位辦公自我介紹:“您好!這里是xx單位部門名稱”。)如果對方找的人在旁邊,應(yīng)說:“請稍等?!比缓笥檬盅谧≡捦?,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,應(yīng)該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”
(三)講究藝術(shù)。接聽電話時,應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話;最后,應(yīng)讓對方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。
(四)調(diào)整心態(tài)。當(dāng)您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會藏在聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。
(五)用左手接聽電話,右手邊準(zhǔn)備紙筆,便于隨時記錄有用信息。
二、接待禮儀
(一)接待來訪禮儀。接待上級來訪要周到細致,對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認真聽、記。領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實回答。如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時,要起身相送,互道“再見”。接待下級或群眾來訪要親切熱情,除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地進行解釋。來訪結(jié)束時,要起身相送。
(二)引見介紹禮儀。對來辦公室與領(lǐng)導(dǎo)會面的客人,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。在進領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入。進入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo)。如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順次介紹,介紹完畢走出房間時應(yīng)自然、大方、保持較好的行姿,出門后回身輕輕把門帶好。
(三)送文件禮儀。在進領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入。進入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點頭致意,自然、大方的走到領(lǐng)導(dǎo)面前,雙手將文件夾遞給領(lǐng)導(dǎo),同時吐齒清楚地向領(lǐng)導(dǎo)介紹:“,這是今天要處理的文件”。得到領(lǐng)導(dǎo)指示后,出門,回身輕輕把門帶好。
三、倒茶禮儀
待客時,應(yīng)該為客人準(zhǔn)備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應(yīng)掌握必要的敬茶禮儀。
(一)奉茶的方法。落座時就上茶。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”,也可直接放在他面前的茶幾上,做個請的姿勢:“您請用茶”。
(二)奉茶的順序。上茶應(yīng)講究先后順序,一般應(yīng)為:先客后主;先女后男;先長后幼。
(三)奉茶的禁忌。盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續(xù)水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。
接待客戶心得體會篇六
在商業(yè)社會中,無論是企業(yè)還是個人,都需要建立起良好的客戶關(guān)系。作為企業(yè)的代表,商務(wù)接待也是非常重要的一環(huán)。在接待過程中,接待人員的溝通、禮儀、服務(wù)水平等方面都需要得到提升,以讓客戶感受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。下面,就從自己的實踐中總結(jié)出一些關(guān)于客戶商務(wù)接待的心得體會。
第二段:前期準(zhǔn)備
在接待客戶之前,需要做好充分的準(zhǔn)備。首先,了解客戶的基本情況,包括會面的場所、時間、對方的身份、愛好、需求等。其次,提前預(yù)留好會面需要的物品,比如水杯、紙巾、名片、要派發(fā)的宣傳資料等。同時,準(zhǔn)備好場地、環(huán)境、裝飾等方面也要考慮周全。這些準(zhǔn)備工作的做好,能夠提高接待效果,也讓客戶對企業(yè)有一個更好的印象。
第三段:溝通技巧
在客戶商務(wù)接待的過程中,有效的溝通技巧是非常重要的。第一,要做到傾聽,認真聽取客戶的需求和想法。第二,要注意語言表達的準(zhǔn)確性和簡潔性,避免出現(xiàn)過多的方言、行話等。第三,要注重言談舉止,用溫和、禮貌的語氣來接待客戶,一個友好的微笑也能夠讓客戶感受到溫暖和親切。通過有效的溝通技巧,能夠讓客戶感到被尊重、被關(guān)注,也能夠讓企業(yè)與客戶建立起良好的信任關(guān)系。
第四段:接待禮儀
在客戶商務(wù)接待中,接待人員的禮儀是有著重要作用的。首先,在會面的開始和結(jié)束中,應(yīng)當(dāng)主動問候客戶并表達出對客戶的感謝。其次,在言語和行為中應(yīng)當(dāng)注意到客戶的文化背景、宗教信仰、個人喜好等,避免給客戶造成不必要的冒犯。此外,自己的著裝和儀表也需要得到充分的準(zhǔn)備與規(guī)范。在接待過程中,接待人員的得體、自信與舉止大方的表現(xiàn),將會為客戶帶來滿滿的好印象。
第五段:服務(wù)水平
營造一個舒適有序的服務(wù)環(huán)境,提高接待服務(wù)的質(zhì)量,也是一次成功的商務(wù)接待的重要指標(biāo)。在服務(wù)當(dāng)中,需要注意與客戶交流中的細節(jié),熱心的為客戶提供各種服務(wù)。無論是在提供餐飲服務(wù),還是提供旅游指導(dǎo),都需要從客戶的角度去思考問題并提供解決方法。通過滿足客戶的需求,挑戰(zhàn)自我提高服務(wù)品質(zhì),讓客戶在期望中獲得超出預(yù)期的滿意,真正做到用心為客戶服務(wù)。
總結(jié):
客戶商務(wù)接待是面向客戶的一個重要環(huán)節(jié),通過這個環(huán)節(jié),企業(yè)與客戶建立起的信任關(guān)系是非常重要的。在這個過程中,不論是前期準(zhǔn)備、溝通技巧、接待禮儀、服務(wù)水平,都需要有著嚴(yán)格的要求和高標(biāo)準(zhǔn)。只有在不斷地學(xué)習(xí)反思,提高個人素質(zhì)和技能,才能真正把接待工作做得更好,讓客戶對企業(yè)的印象也更加深入扎實。
接待客戶心得體會篇七
隨著商業(yè)環(huán)境的日益競爭激烈,客戶商務(wù)接待的重要性愈發(fā)凸顯。作為企業(yè)的門面和形象代表,商務(wù)接待需要具備一定的專業(yè)能力和良好的人際溝通技巧。在近期的商務(wù)接待過程中,我積累了一些寶貴的經(jīng)驗和體會,愿意在此與大家分享。
首先,一個好的商務(wù)接待員需要具備一定的專業(yè)素養(yǎng)。無論是接待高級官員、商務(wù)伙伴還是普通客戶,我們都要對企業(yè)背景、產(chǎn)品知識和商業(yè)趨勢有所了解。在接待過程中,我們需要展現(xiàn)出專業(yè)的素質(zhì),以深入淺出的語言,清晰地介紹企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)優(yōu)勢。同時,對于客戶的提問,我們要及時作出回應(yīng),并確保提供準(zhǔn)確的信息。在商務(wù)接待中,專業(yè)的素養(yǎng)是贏得客戶信任和合作的關(guān)鍵。
其次,良好的溝通技巧是一位出色的商務(wù)接待員必備的品質(zhì)。在客戶的到來前,我們要提前做好準(zhǔn)備工作,了解客戶的需求和期望。接待過程中,我們要主動與客戶交流,積極傾聽他們的想法和建議。當(dāng)客戶表達不滿或有意見時,我們要耐心傾聽并適時給予解決方案。同時,我們要注意語言的禮貌和禮儀,以及談吐中的自信和自然。良好的溝通技巧,使我們能夠與客戶建立起良好的合作關(guān)系,促進商務(wù)合作的發(fā)展。
再次,細致的服務(wù)和周到的關(guān)懷是商務(wù)接待的核心。在接待過程中,我們要時刻關(guān)注客戶的需求和細節(jié)。對于客戶的到來,我們要提前準(zhǔn)備好接待場所并確保整潔有序。我們要主動為客戶提供茶水和協(xié)助解決一些細微問題,展現(xiàn)出周到體貼的服務(wù)態(tài)度。在客戶的離開后,我們要及時回訪客戶,了解他們的感受和反饋,并在后續(xù)的合作中給予更多的關(guān)懷。細致的服務(wù)和周到的關(guān)懷,能夠讓客戶感受到我們的誠意和用心,從而進一步鞏固合作關(guān)系。
最后,商務(wù)接待中的形象塑造也是至關(guān)重要的。作為企業(yè)的代表,我們要注重自己的儀表和形象。我們要保持整潔、得體的著裝,禮貌、熱情的微笑是我們與客戶交流時的利器。在言談舉止中,我們要展現(xiàn)出自信和謙遜的態(tài)度,以及良好的禮儀修養(yǎng)??蛻粼谏虅?wù)接待中,也會對我們的形象進行評判,一個好的形象能夠增加客戶對企業(yè)的信任和好感。因此,我們要時刻注意自己的形象,塑造良好的企業(yè)形象。
總結(jié)來說,客戶商務(wù)接待是一項重要而細致的工作。在接待過程中,我們要注意專業(yè)素養(yǎng)、溝通技巧、細致服務(wù)和形象塑造等方面。只有不斷提升自己的專業(yè)能力和形象,才能更好地完成商務(wù)接待的任務(wù)。希望通過我的分享,能夠?qū)Υ蠹以谖磥淼纳虅?wù)接待工作中提供一些借鑒和啟發(fā),共同進步。
接待客戶心得體會篇八
【摘要】接待工作直接影響到高校的形象和聲譽,應(yīng)慎重對待。以禮待客時應(yīng)遵循熱情、真誠、平等、適度等原則。本文從接待人員的形象塑造、迎送的基本禮儀、接待的禮賓次序及交談的禮儀細節(jié)等方面闡述了高校的接待禮儀。
【關(guān)鍵詞】高校;接待;禮儀;原則;規(guī)范
近年來我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展,高等學(xué)校與社會各界及國際間的工作往來、學(xué)術(shù)交流日益頻繁,與此同時接待工作也逐漸成為高校日常工作中的一項重要活動。接待工作是一項比較繁瑣的禮賓活動,但對于現(xiàn)代高校來說又是不可怠慢的事,如果處理不好不僅影響組織間與人際間的關(guān)系,也將直接影響學(xué)校的形象和聲譽,甚至?xí)绊懙轿覀儑液兔褡宓男蜗?。因此,高校管理人員應(yīng)了解和掌握一些接待的禮儀知識,通過文明熱情的接待工作,聯(lián)絡(luò)內(nèi)外,溝通左右,與方方面面的人士建立友好關(guān)系,樹立學(xué)校的良好形象,增強學(xué)校的社會競爭力。
1以禮待客時應(yīng)遵循的原則
1.1熱情原則
《論語》中孔夫子的一句“有朋自遠方來,不亦樂乎”的名言,道盡了交際活動中待人接物的奧秘。接待活動最忌冷漠相待,不“歡”而迎,不如不迎。有一位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀參加某高校舉行的一個慶典活動,在大門口受到門衛(wèi)的阻擋,好不容易進去以后,連問幾個人都沒能找到會議地點,雖然后來他找到了會場,并被安排在主席臺上的顯眼位置,這位領(lǐng)導(dǎo)卻一直都沒能有個好心情,這所學(xué)校給他留下的印象就可想而知了。任何人到任何地方,恐怕最不愿意見到的就是冷遇,因此任何客人來訪時都應(yīng)熱情歡迎。
1.2真誠原則
在接待工作中務(wù)必以誠待人,誠心誠意,言行一致,表里如一,只有如此,待客時所表達的對客人的尊敬與友好,才會更好地被對方所理解和接受。切不可僅把禮儀的運用作為一種道具,當(dāng)時一個樣,事后又是一個樣,在具體操作禮儀規(guī)范時口是心非,言行不一,弄虛作假,這樣一旦被人察覺,定會事與愿違,引起別人極大的反感和憎惡。
1.3平等原則
平等待人是人際交往中的美德,高校接待人員對任何交往對象都應(yīng)一視同仁,給予同等程度的禮遇。不論是上級領(lǐng)導(dǎo),還是普通群眾;不論是資深學(xué)者,還是一般學(xué)子;不論是熟悉的,還是不熟悉的;也不論是外國人,還是中國人,都要以禮相待。厚此薄彼,區(qū)別對待,是接待工作的大忌。
1.4適度原則
在接待工作中,一定要注意把握分寸,用心得體,運用禮儀時假如做得過了頭,或者做得不到位,都不能恰當(dāng)?shù)乇磉_敬人之意。這需要從以下兩方面來把握。一是熱情有度,接待人員在熱情友好地對待來賓時,不宜對別人表現(xiàn)得過于關(guān)心,要以不妨礙別人,不給別人添麻煩,不干涉對方私生活為限,與外賓交往應(yīng)酬時,務(wù)必要注意保持與雙方關(guān)系相適應(yīng)的距離。二是舉止有度,接待人員要對自己的舉止動作時時撿點,既不要因自己動作過分隨意而失敬于人,也不要因機械地遵從禮儀要求,而束手束腳,拘謹呆板,讓人感到別扭、難受。
高校接待工作要真正做到恰到好處、文明高雅,只有時時學(xué)習(xí),積極實踐,勤于總結(jié),除此之外別無他途。
2高校接待工作的禮儀規(guī)范
2.1維護接待人員的良好形象
在高校的接待活動中,每一個接待人員的衣著發(fā)式、舉手投足、態(tài)度表情無形中都展示了他對交往對象的重視程度,也將影響到他所在學(xué)校的形象和聲譽,因此,高校工作人員應(yīng)自覺維護良好的個人形象。
第一,注意儀表的整潔、大方。高校工作人員應(yīng)保持良好的個人衛(wèi)生,男子不蓄須,不留長發(fā),女子不宜妝扮濃重,不宜染彩色頭發(fā)。接待人員的服飾宜莊重、明快、大方,一般來講男士著西裝,穿皮鞋最為得體,要注意保持服裝的挺括、清潔。女士最合適的服裝當(dāng)數(shù)西服套裙,也可以穿旗袍、有領(lǐng)有袖的連衣裙和各式套裝,要注意裙子不能太短,短于膝蓋則不雅,不能穿過透過露的服裝,也不宜穿露腳跟、腳趾的鞋,因女性的腳跟腳趾是不宜輕易示人的。
第二,注意舉止莊重、態(tài)度溫和。高校工作人員要認真練習(xí)文明優(yōu)雅的舉止動作,努力做到“站有站相,坐有坐相”盡量改正諸如摳鼻子、挖耳朵、剔牙齒、隨地吐痰、亂扔煙蒂等不文明的舉止動作。對于來訪的客人無論是否熟悉,都應(yīng)熱情相迎,親切招呼,表情應(yīng)友好自然,接待來賓時表情過度夸張或冷漠嚴(yán)肅都是失禮的。
第三,保持辦公室、會客室整潔、優(yōu)雅的環(huán)境。高校辦公室和會客室的環(huán)境在一定程度上體現(xiàn)了高校工作人員的素質(zhì),也是學(xué)校形象的一個重要方面。為了讓客人有一個良好的第一印象,平時工作人員就應(yīng)將辦公室收拾得干凈、整潔一些,準(zhǔn)備充足的茶、水和干凈的水具,以免“不速之客”突然光臨時手忙腳亂,無地自容。會客室的布置應(yīng)考慮到充足的光線,溫馨的色彩,適宜的溫濕度和較為寧靜的環(huán)境等因素,室內(nèi)的裝飾、點綴應(yīng)體現(xiàn)出主人較高的藝術(shù)品味和審美情趣,要能使客人產(chǎn)生愉快的審美感覺。
2.2注重迎送的基本禮儀
迎來送往是常見的交際禮節(jié),一個熱情周到的迎接禮儀能使來賓一踏入被訪問地就能形成良好的第一印象,一個圓滿的送別形式又能使客人鞏固在訪問中形成的良好印象,留下一個溫馨美好的回憶,從而更好地促進雙方的合作。
當(dāng)客人來訪時,辦公室工作人員應(yīng)立即放下手中的工作,微笑相迎,熱情招呼問候,請客人坐下,待客人說明來意后,根據(jù)具體情況做安排,也可請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人一同接待,切不可在客人進門后不理不睬,不讓座,一味忙自己的工作,態(tài)度生硬,三言兩語就把人家打發(fā)走了,這是很失禮的。
以茶敬客是待客之際必不可少的一項重要禮儀。客人入座后即可向客人獻茶,一般由學(xué)校接待人員或秘書為來客上茶,接待重要客人時,則由本校在場的職位最高者親自上茶。上茶時先要檢查茶杯是否沖洗干凈,是否有茶垢,如用一次性水杯也要檢查杯子是否漏水。沏泡的茶水要濃淡適中,量度適宜,通常說“淺茶滿酒”就是要求茶水不要倒?jié)M杯,應(yīng)當(dāng)斟到杯深的三分之二處,不然就有厭客或逐客之嫌。敬茶時將茶杯放在托盤上端出,先將托盤放在客人附近的桌子上,然后一手拿著茶杯的杯托,一手附在杯托附近,從客人的左后側(cè)或右后側(cè)雙手將茶杯遞上去,放在客人右手上方,盡量不要從客人正前方上茶。注意不要用手捏住杯口,否則顯得極不衛(wèi)生,也不禮貌。給客人敬茶時,上茶的先后順序要慎重對待,一般先給客人上茶,再給本校的人上茶;先給領(lǐng)導(dǎo)上茶,再給隨行人員上茶;先給長輩上茶,再給晚輩上茶。當(dāng)客人告辭時。接待人員要起身熱情相送,根據(jù)客人的身份、地位和背景,具體確定送至辦公室門口,還是大樓大廳門口。
迎接遠道而來的客人,接待工作更要認真負責(zé),禮儀周全,首先得知客人來訪應(yīng)盡快弄清來賓情況,以確定迎送規(guī)格,內(nèi)容包括來賓單位、人數(shù)、姓名、性別、身份、民族、飲食習(xí)慣、抵達日期、乘坐何種交通工具、車次航班等。其次,要安排好迎賓工作,學(xué)校應(yīng)組織級別相當(dāng)?shù)娜藛T前往迎接,若級別相當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)因故不能前往,應(yīng)委托相應(yīng)的有關(guān)人員進行迎接,并向?qū)Ψ秸f明原因,表示歉意,以示尊重。迎接人員要提前到達車站、機場或碼頭迎候客人的到來,如果客人已經(jīng)到達車站、機場或碼頭,而迎接人員尚未到達,那是十分失禮的。如果來賓系貴賓,則應(yīng)當(dāng)安排獻花儀式,獻花時必須選用鮮花,并注意保持鮮花的整潔、鮮艷,忌用菊花、杜鵑花、石竹花和黃色的花。獻花通常安排在賓主見面和相互介紹完畢之后由少年兒童或青年女教師將花獻上,并向來賓行禮。第三,妥善安排來賓的日常生活,無論何種接待,事先應(yīng)當(dāng)根據(jù)來賓的身份和地位,以及人數(shù)、性別聯(lián)系好賓館或招待所和迎接的車輛。住宿安排要盡量合乎公務(wù)出差的住宿費標(biāo)準(zhǔn),要根據(jù)來賓的飲食習(xí)慣和有關(guān)規(guī)定安排好伙食標(biāo)準(zhǔn)與進餐方式,如系外賓或少數(shù)民族客人,一定要根據(jù)客人所在國家或民族的生活、飲食禁忌給予妥善安排??腿说诌_住處后,一般不要馬上安排活動,接待人員大體告知來賓有關(guān)的活動安排時間及接待部門和人員的電話后即可離開,要給客人留一些休息、更衣的時間。第四,做好送別工作,一般說來,主要的迎候人員都應(yīng)參加送別活動,如果來賓是貴賓,還應(yīng)視具體情況,舉行專門歡送儀式。送行人員可直接前往來賓下榻處話別,與來賓一起乘車到達機場、車站或碼頭,來賓在上飛機、輪船或火車之前,送行人員應(yīng)按照身份和職務(wù)的高低一一與來賓握手告別。在來賓登上飛機、輪船和火車之時,送行人員應(yīng)向來賓揮手致意,待他們在視野里消失后,送行人員方可離去,如送行人員有事不能等候很長時間,應(yīng)向客人說明原因,并表示歉意。
2.3熟知接待的禮賓次序
高校接待人員在接待來自不同的單位,不同地區(qū),不同國家的團體或個人時,需要要按照約俗成的方式或國際慣例排列其尊卑先后的順序與位次,并且據(jù)此給予對方相應(yīng)的禮遇,這就是人們通常所講的禮賓次序或禮賓序列。妥善安排位次是接待活動中相當(dāng)重要的一個環(huán)節(jié),體現(xiàn)對來賓的尊重與敬意。社交場合排座次的五大規(guī)則是:面門為上、居中為上、以右為上、前排為上、以遠為上。
以往我國奉行左大右小的禮賓次序,從1992年開始與國際接軌改為右大左小,前大后小,接見客人時是右賓左主,按職務(wù)高低各排一側(cè)。引導(dǎo)客人上下樓時,上樓客人走在前面,接待人員在后;下樓時接待人員走在前面,以保證客人的安全。與客人一起乘車時,應(yīng)先讓客人上車,接待人員為客人打開車門,并用手擋住車蓬上框,以防客人的頭碰到車門上,下車時接待人員要先下車,幫助客人打開車門,安全下車。通常乘坐小車時,主賓坐在后排臨右窗的位子,主人坐在其左臨窗的位子,陪同人員坐在司機右側(cè)位;如果負責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)親自開車,那他的前排右側(cè)位則為主賓位。當(dāng)然客人上車后不管坐在哪里都不算錯,不必請他挪動位置。在大型活動或大型會議的接待中,禮賓次序的排列為:按照來賓的行政職務(wù)高低排序。如果來賓是組團前來,則應(yīng)按照團長的具體地位來排列先后次序。主席臺座次排序規(guī)則是:前排高于后排、中央高于兩側(cè)、右邊高于左邊。
2.4謹慎交談的禮儀細節(jié)
在大多數(shù)場合下,一所學(xué)校的文化水平和總體素質(zhì)往往體現(xiàn)在學(xué)校成員的談吐文明上,因此高校的接待人員在與客人交談時,僅憑自己的常規(guī)經(jīng)驗肯定是不行的,還要掌握一些有關(guān)交談的禮儀規(guī)范。與人談話時,態(tài)度應(yīng)坦率誠懇,親切友善寬容大度,與外國客人談話時,既要恭敬、禮貌,又要不卑不亢,落落大方。交談時應(yīng)選擇格調(diào)高雅、輕松愉快,雙方都感興趣的話題,盡量回避涉及對方弱點、短處和個人隱私的內(nèi)容,切不可飛短流長地議論他人,與外國客人交談時,還要注意尊重對方國家的主權(quán),談話內(nèi)容不宜涉及對方所在國家的政治和內(nèi)部事務(wù)。
當(dāng)自己講話時要注意謙恭禮貌,在不故作姿態(tài)的前提下,盡量多使用一些謙詞、敬語和禮貌用語,不可使用低級庸俗的語言,或者是對方根本聽不懂的語言。同時還要注意實事求是,對不了解的事應(yīng)坦率講明,不要含糊回答,盡量使對方感到友善和誠意。交談中要注意自己的眼神與手勢,談話時可用眼神輕輕注視對方的眼睛,并適當(dāng)改變視線,切不可直楞楞地盯住客人不放,或者舉目四顧,雙眼不敢看客人。交談中適當(dāng)?shù)赜檬謩荼磉_自己的思想是必要的,但動作不要過大,不能對客人指指點點,拉拉扯扯,拍拍打打。接待人員與客人講話時,無論是站還是坐身體都要朝向客人,與客人之間的距離要適度,既不能太近也不要太遠,交談現(xiàn)場超過三人時,應(yīng)不時地與在場的所有人攀談幾句,切莫僅與一兩人交談而冷落了其他人。注意了以上細節(jié)就能使交談為接待工作增光添彩。
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接待客戶心得體會篇九
在現(xiàn)代社會,前臺客戶接待是很多企事業(yè)單位的門面工作之一。作為企業(yè)形象的代表,前臺接待員的工作至關(guān)重要。我有幸擔(dān)任了一段時間的前臺接待工作,通過這段時間的體驗,我獲得了一些心得體會,希望能與大家分享。
首先,前臺接待工作需要有良好的溝通能力。作為接待員,我們是客戶與企業(yè)之間的橋梁,需要與各式各樣的客戶進行有效的溝通,尤其是在處理投訴和糾紛時更顯重要。在溝通過程中,我們應(yīng)該耐心傾聽客戶的問題和意見,理解客戶的需求,并積極尋找解決問題的辦法。只有通過良好的溝通,才能夠建立起客戶對企業(yè)的信任與認同。
其次,前臺接待工作需要有高度的責(zé)任心。前臺接待員往往是客戶進入企業(yè)的第一人,我們需要負責(zé)迎接客戶、引導(dǎo)客戶等工作。在這一過程中,我們要時刻保持微笑和禮貌,展現(xiàn)出良好的職業(yè)素養(yǎng)。同時,我們還要保證客戶的安全和隱私,確??蛻舻男畔⒉粫孤丁V挥凶龊昧诉@些工作,才能給客戶留下良好的印象和體驗。
第三,前臺接待工作需要有較強的抗壓能力。有時候,客戶可能會因為各種原因產(chǎn)生情緒波動,甚至發(fā)生沖突。作為前臺接待員,我們需要在這樣的情況下保持冷靜,并采取合適的方式去應(yīng)對。遇到這樣的情況,我通常會先聽取客戶的意見和要求,然后冷靜地解釋和溝通,并尋找解決問題的辦法。當(dāng)然,有時候我們也會遇到一些無理取鬧的客戶,這時候我們更需要保持冷靜,不與其發(fā)生爭執(zhí),維持良好的工作秩序和企業(yè)形象。
第四,前臺接待工作需要有良好的團隊合作精神。作為一個團隊的一員,我們要時刻保持與同事之間的良好溝通和協(xié)作,共同完成工作目標(biāo)。在工作中,如果有同事遇到困難或者有所需要,我會盡力去幫助他們,提供必要的協(xié)助。通過良好的團隊合作,我們可以共同進步,提高工作效率,為客戶提供更好的服務(wù)。
最后,前臺接待工作需要有積極的學(xué)習(xí)和進取的心態(tài)??蛻艚哟且粋€需要不斷學(xué)習(xí)和提升的工作,無論是新的服務(wù)流程還是技能,都需要我們及時掌握和適應(yīng)。在平時工作中,我會利用閑暇時間進行學(xué)習(xí)和閱讀,了解行業(yè)最新動態(tài)和前沿知識,以提供更專業(yè)的服務(wù)。同時,我也會參加培訓(xùn)和交流活動,與其他接待員進行經(jīng)驗分享和學(xué)習(xí),不斷提高自身的綜合素質(zhì)。
綜上所述,前臺客戶接待工作是一項要求高度責(zé)任心、溝通能力、抗壓能力和團隊合作精神的工作。通過這段時間的工作經(jīng)驗,我不僅學(xué)到了很多專業(yè)知識和技能,也鍛煉了自己的能力和素質(zhì)。我相信,在未來的工作中,我可以更好地服務(wù)客戶,為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。
接待客戶心得體會篇十
2、確定接待級別:接待根據(jù)來訪人員的級別不同,可按以下標(biāo)準(zhǔn)安排接待
(1)普通人員級別:適合人員:經(jīng)銷商業(yè)務(wù)類考察人員、技術(shù)人員、家裝公司設(shè)計師、廠家中層管理者、普通意向經(jīng)銷商等。
a:住宿標(biāo)準(zhǔn)按對方人員要求,公司不負擔(dān)住宿費用;
b:餐飲標(biāo)準(zhǔn):午餐簡便消費控制在300元以下,晚餐消費控制在400元以下;
c:接待陪同人員:公司基層業(yè)務(wù)員、某地域經(jīng)理;
d:接待車輛:四驅(qū)車或的士。
(2)高級人員級別:適合人員:工程采購、終端消費企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、合作經(jīng)銷商、廠家高層管理人員、出口公司負責(zé)人等。
a:住宿標(biāo)準(zhǔn)按對方人員要求,公司不負擔(dān)住宿費用;
b:餐飲標(biāo)準(zhǔn):午餐簡便消費控制在500以下元,晚餐消費控制在500元以下;
c:接待陪同人員:某地域經(jīng)理、某場督導(dǎo);
d:接待車輛:四驅(qū)車或商務(wù)車或的士;
e:感情接待:此類人員,公司高層干部可安排做一次或兩次家中接待,接待人員陪同,以增加彼此間的感情;(視雙方合作情況而定)
f:其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂,費用控制在700元以下;必要時,可于客戶臨行時贈送紀(jì)念品。(視雙方合作情況而定)
(3)特級人員級別:適合人員:主要某場經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo)(包括內(nèi)銷、出口)、主要某場政府人員、本地行業(yè)相關(guān)部門負責(zé)人、廠家特邀領(lǐng)導(dǎo)、公司特邀領(lǐng)導(dǎo)、其他特殊人員等。
c:接待陪同人員:某地域經(jīng)理、某場督導(dǎo)、營銷總經(jīng)理、股東;
d:接待車輛:商務(wù)車或租用高級用車;
f:其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂,費用控制在1200元以下;必要時,可于客戶臨行時贈送紀(jì)念品。(視雙方合作情況而定)
3、聯(lián)系接待單位:行政員工根據(jù)接待申請要求,在客戶到達前應(yīng)作好相關(guān)的接待安排,及時與客戶聯(lián)系了解具體的到訪人數(shù)、是否需用車、訂房或其它要求,并及時落實。
4、安排接待人員:公司根據(jù)工作的需要安排接待人員,肩負接待任務(wù)的人員必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)落實整個接待過程。一般情況下,來訪人員沒有離開前,接待人員不宜隨意更改。
5、機場(車站)接車:接待人員在接到接待任務(wù)后,必須確認來訪人員的班機(班車)何時到達,到達地點,航班號(車次),來訪人員的姓名、特征。用車,先落實公司有無車輛之后進行,如無法安排車輛的應(yīng)通知客戶并告之坐車方式,特別是飛機的,可通知其坐高速快運到鴻運車站或打的到車站后坐高速到機場。接到來訪人后,接待人員幫忙提行李上車,根據(jù)班次的時間或者來訪人員的需要安排住宿、餐飲的'先后次序。
6、住宿安排:到達住宿地點后,接待人員要主動幫來訪人員提行李上房間,簡單講解房間內(nèi)設(shè)施的使用方法,留下自己的聯(lián)系電話。根據(jù)來訪人員是長途或者短途,安排來訪人員休息或者直接到營銷中心。并提前與內(nèi)務(wù)部聯(lián)系營銷中心的接待安排。
7、營銷中心參觀:營銷中心的接待主要是展廳參觀的接待,一般不安排辦公室參觀。接待人員陪同來訪人員到達展廳后,展廳助銷須主動上前,使用禮貌用語,安排來訪者就座,送上茶水。主要的介紹工作由接待人員進行,展廳助銷配合。(如帶領(lǐng)、提上相關(guān)資料、營造氣氛等)介紹工作主要突出的重點在于:樣板、鋪貼效果、展廳的布局、新產(chǎn)品的講解、家具和音效的配合、工作人員的主要負責(zé)工作范圍、企業(yè)文化、企業(yè)的前景等等方面。詳細的講解,是各地經(jīng)銷商能否很好地復(fù)制營銷中心的關(guān)鍵。在沒有引見公司領(lǐng)導(dǎo)之前,接待人員在展廳可以提前和來訪人員探討商談合作的意見以及來訪的主要目的。
8、領(lǐng)導(dǎo)接見:接待人員在帶領(lǐng)來訪人員見領(lǐng)導(dǎo)之前,必須和公司領(lǐng)導(dǎo)溝通好,確認接見時間、地點,然后帶領(lǐng)來訪人員與領(lǐng)導(dǎo)見面。見面時,接待人員先做介紹雙方的工作,然后粗略地講解來訪者的主要商談事項。(特別注意:介紹公司領(lǐng)導(dǎo)時,應(yīng)有意無意地對領(lǐng)導(dǎo)做抬高身份的贊揚,增加商談的優(yōu)勢。)
9、餐飲安排:行政辦可知會相關(guān)部門后進行,一般的接待要求業(yè)務(wù)員工或某場部員工一起進行,做一下標(biāo)準(zhǔn)后可由他們安排接待人員應(yīng)陪同來訪人員就餐,并且按照來客的習(xí)慣安排酒水,就餐過程中,接待人員可以適當(dāng)?shù)貛託夥?,促進雙方的感情交流。(注意事項:接待人員本人不要喝酒過度,結(jié)帳不要當(dāng)來客面,出外結(jié)帳)
10、提出、收集合作事項:經(jīng)過以上的接待步驟,雙方的感情交流有了基礎(chǔ),接待人員可安排雙方轉(zhuǎn)入到商務(wù)談判的階段。根據(jù)公司開展工作的實際情況和部門相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),提出合作事項的內(nèi)容,咨詢來訪人員提出的合作事項內(nèi)容并且做好筆錄。
11、處理、確定合作事項:本著雙贏的原則,接待人員在公司和來訪人員之間根據(jù)合作事項的內(nèi)容收集雙方的意見,進行處理以至最后確定的工作,經(jīng)雙方確定后用文案交與雙方。
12、領(lǐng)導(dǎo)會談:雙方在合作事項達成一致后,雙方領(lǐng)導(dǎo)一般會進行互相道賀的儀式,接待人員適時作相關(guān)的安排。
13、機場(車站)送車: 來訪人員離開,由接待人員陪同送車,接待人員除了主動幫來訪人員提醒例外,如有公司贈送的紀(jì)念品,一定要提醒或者直接遞交到來訪人員手上。送車時,須等到來訪人員離開自己的視線范圍以后,才能離開。
14、電話回訪:接待人員按送來訪人員走的航班號(車次),估計他們到達的時間,適時去電進行咨詢接待工作的情況,了解客戶對公司的產(chǎn)品和企業(yè)形象等等方面的意見。及時做好報告上報公司,以便改進。
無論來訪者以何種目的來訪,接待工作很多時候會直接影響到客戶對我們公司的選擇。只要我們的接待工作做好了,就會給來訪者留下一個良好的形象,從而增加瑪拉茲公司的行業(yè)競爭力。
一、客戶來訪的一般目的
1、了解我公司基本運作情況。
2、了解我公司生產(chǎn)體系。
3、了解我公司質(zhì)量控制體系。
4、了解我公司研發(fā)體系。
5、進行有關(guān)的商務(wù)洽談。
6、雙方公司進行基本的人際溝通。
2.準(zhǔn)備工作
1、了解客戶:客戶的資信狀況、近期公司運作情況、分析客戶公司的經(jīng)營項目及產(chǎn)品銷售情況、客戶的市場情況、價格信息。客戶的行程、是否需安排接機/接船、是否需安排酒店、客戶預(yù)期談判的內(nèi)容、與我司的合作誠意、客戶預(yù)期參觀的地方。
客戶接待流程管理規(guī)定
2、確定談判參與人員:客戶來訪前應(yīng)根據(jù)客戶級別相應(yīng)知會部門負責(zé)人、總經(jīng)理或副總經(jīng)理,以確定參與談判的人員。如需要總裁參加,必須提前2天通知辦公室接待,以便確認總裁是否可以參加。
3、談判資料的準(zhǔn)備:業(yè)務(wù)員提出要求,由辦公室負責(zé)準(zhǔn)備國旗及姓名牌、公司介紹、市場版產(chǎn)品目錄及公司介紹投影儀。業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)備與該客戶往來的重要傳真、email、相關(guān)合同、報價及其他重要資料。產(chǎn)品參數(shù)表、維修手冊等應(yīng)事先與相關(guān)人員聯(lián)系以確保無誤。
《客戶接待安排表》的填寫和相關(guān)事宜
1、至少在客戶來訪前一天填寫《客戶接待安排表》.
2、《客戶接待安排表》一式三份,于客戶到訪前一天呈常務(wù)總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門負責(zé)人。
3、《客戶接待安排表》的填寫
來訪客戶及接待人員:
接待人員——接待客戶的業(yè)務(wù)人員
出席人數(shù)——我司出席談判的人數(shù)
到訪人數(shù)——客戶到訪人數(shù)
客戶背景——簡述客戶背景資料及來訪目的
來訪安排
日期及時間——客戶到廠日期/時間及離廠日期/時間
會議室安排——由辦公室根據(jù)參加人數(shù)安排,并通知業(yè)務(wù)人員
參觀安排——具體的參觀地點及時間。如事前無法確認,業(yè)務(wù)人員須在參觀前一小時通知相關(guān)部門,以便與相關(guān)部門聯(lián)系參觀事宜。
入住安排——入住人員姓名、入住日期、離開日期、入住酒店及結(jié)算方式
費用申請:此欄需部門負責(zé)人審批,并作為報銷憑證
客戶接待及到達后安排
接機/接站
了解客戶到達機場/車站的準(zhǔn)確時間,提前到機場/車站等候 男士穿西裝,戴領(lǐng)帶,女士穿西服套裙或套褲,儀表整潔 見到客戶要熱情,友好,主動地上前問候,問候語親切,自然,舉止要大方,得體。
到公司
1、客戶進公司大門前,公司領(lǐng)導(dǎo)和接待人員應(yīng)列隊歡迎,并將歡迎牌、橫幅放置指定地點;公司簡介、產(chǎn)品目錄、姓名牌、國旗、信紙等放于桌面;投影儀、手提電腦調(diào)整到正常投影狀態(tài),并在屏幕上打出“歡迎***蒞臨**公司考察指導(dǎo)工作”,字幕上方應(yīng)有賓主雙方的logo。
2、客戶到達公司后,業(yè)務(wù)員引領(lǐng)客戶到指定會議室就坐。
3、接待人員應(yīng)主動詢問客戶所需飲料,負責(zé)斟倒,并不定時添加飲料。
談判
根據(jù)事先準(zhǔn)備的資料安排合適人員對接,把握客戶需求和心理,熱情主動的為客戶介紹我們的優(yōu)勢及我們能給予對方什么樣的保障。
接待客戶心得體會篇十一
見面時,韓國傳統(tǒng)禮節(jié)是鞠躬,而且要45度。
男人之間見面互相鞠躬并握手。
鞠躬禮節(jié)一般在生意人中不使用。
和韓國官員打交道可以握手或點一下頭。
女人一般不與人握手。
相見或分手時要問候及致道謝辭。在稱呼上多使用敬語和尊稱。道謝時一定要低頭致謝,這也是常重要的禮節(jié)(低頭的程度視對方的年齡、上下級關(guān)系而不同)。
送禮禮儀
雙手接禮物,不會當(dāng)著客人的面打開。
不宜送外國香煙給韓國友人。
酒是送韓國男人很好的禮品,但不能送酒給婦女
在贈送韓國人禮品應(yīng)注意(韓國男性多喜歡紡織品、領(lǐng)帶、打火機、電動剃須刀等;女性喜歡化妝品、提包、手套、圍巾類物品和廚房里用的調(diào)料;孩子則喜歡食品)
如果送錢,應(yīng)放在信封內(nèi)。
尊重長輩
晚輩遇到長輩應(yīng)鞠躬、問候,站在一旁
長者進屋時都要起立,問其高壽。
和長者談話要摘去墨鏡。
與年長者同坐時,坐姿要端正。
吃飯時老人動筷后,其他人才能吃。
接待客戶心得體會篇十二
親自接機很重要,不要只讓司機去接。讓客戶看到你的誠心。接機的時候可以和老外多介紹本地的情況,特色旅游的景點,好吃的食物(探聽客人喜歡的食物),和最近的天氣狀況,最重要的是把客戶在中國的schedule再確認一次,雖然他們來前肯定和你確認過了,但是你這樣做,一定讓他們感覺到你是一個很有責(zé)任心的人。
要安排好接送客戶進出的車子和陪同人員,讓他們感覺你公司是一個很正規(guī),很專業(yè)的公司。
對于客戶喜愛的食物,按公司可承受的價位尋找一個飯店,這是為了給客人接風(fēng)的。平時的會晤,談判可以用工作餐,但千萬不要用盒飯打發(fā)客人??腿穗x開中國前,為他們找一個中國特色的飯店,這時經(jīng)過多天的交流,大家已經(jīng)很熟了,氣氛會更加好。
詢問客人對于酒店的看法,是否舒適。如能抽出時間,帶客人參觀一下城市美麗的風(fēng)景或名勝,讓他們加深印象。準(zhǔn)備一些中國特色的禮物在離別時送給客戶,如茶具,茶葉等。
上面都是接待上的,我想最重要的是你對于公司和產(chǎn)品的介紹,使客戶相信你們公司是有能力生產(chǎn)出質(zhì)量好的產(chǎn)品,如果雙方在價格上也能談得攏,那就恭喜你了。
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接待客戶心得體會篇十三
接待客戶禮儀注意事項1.招待客人的次序禮儀
通常情況下,誰先到,先招待誰,假定有兩位以上賓客一起抵達,應(yīng)先招待職務(wù){(diào)的那位;假定兩位一起到的客人職務(wù)相同,要體現(xiàn)對等,招待時“先溫后火”,即后打招待的,要先讓座,先敬茶以平衡兩者心理.
2.坐次禮儀
晚會慶典上的坐次組織,應(yīng)體現(xiàn)賓客的身份、方位、年紀(jì)的不相同明晰依照方位凹凸、職務(wù)上下聯(lián)絡(luò)親疏以及實力的.強弱來擺放.慶典的會場組織通常有兩種情況:
一是只為重要賓客組織坐位,其他賓客及與會者站著開會.
二是全部與會者站立開會.
3.介紹賓客的次序禮儀
一般禮儀慶典公司會在晚會慶典進行中,通常只介紹首要賓客和單位首要領(lǐng)導(dǎo).介紹次序是先介紹賓客,后介紹單位領(lǐng)導(dǎo),而且都應(yīng)分別按方位凹凸順次介紹.宣讀賀電、賀信時,先宣讀上級領(lǐng)導(dǎo)及首要賓客的賀信、賀電,其他單位可不排先后次序.
4.跋涉中的決序禮儀
招待過程中,短距離的跋涉也相同要講究次序禮儀.如迎賓時,引賓員應(yīng)走在賓客的左前方兩駕步處;送客時,應(yīng)走在賓客后邊.伴隨領(lǐng)導(dǎo)賞識時,單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)走在賓客最高領(lǐng)導(dǎo)的左邊.
5.主席臺上斟茶水的次序禮儀
在主席臺上斟茶應(yīng)先從第一排最高領(lǐng)導(dǎo)人開始,往兩頭一起斟茶,然后到下排給賓客斟茶.次序仍是從職位較高的開始.
見面的禮節(jié),首先強調(diào)的就是一個公務(wù)交往,是個引導(dǎo)和陪同的問題。
引導(dǎo)客人有個前后位置。舉個例子,你從學(xué)校門口陪同幾個外國專家到辦公樓來,這段路應(yīng)該怎么走?有這么兩點要注意,內(nèi)側(cè)高于外側(cè),前方高于后方。這是陪同引導(dǎo)要注意的基本規(guī)則。國內(nèi)的交通規(guī)則是右行,讓客人走在內(nèi)側(cè),實際上就是客人走在右側(cè),陪同人員走在外側(cè)。比如今天刮風(fēng)下雨,我跟一個小姐出去玩,我要讓小姐走在內(nèi)側(cè),萬一馬車或者汽車飛馳而來,濺起污泥濁水,走在外側(cè)的我就是擋風(fēng)的墻,這才是紳士。
如果單行行進,一般的規(guī)則是前方高于后方。如果一個領(lǐng)導(dǎo)來檢查工作、參觀,要讓客人在前面走,他決定他想去看什么。但是讓客人走在前面得有個前提,要認路。有一天我到一個大廈去,電梯壞了要爬六層,陪同的先生就告訴我:“上去,下去,拐彎,進去?!蔽页赏婢?,他成了遙控器了。所以,如果接待的客人不認路,前進方向不明確的話,陪同者要在左前方引導(dǎo)。
到了辦公現(xiàn)場,有現(xiàn)場的禮貌接待問題。禮貌服務(wù)有具體要求,以禮待客,專業(yè)講叫禮賓。怎樣做到禮賓呢?辦公室工作要求接待三聲。第一聲:來有迎聲。當(dāng)客人走進辦公室的時候,要主動微笑致意:“你好”,說聲話。有的同志有個缺點,不認識你,決不理你,這非常不好。第二聲:問有答聲。對客人的問題有問必答,不厭其煩。第三聲:去有送聲。善始善終,客人告辭的時候要道別。
中國人待客有兩套基本功,坐,請坐,請上坐;茶,上茶,上好茶。但這兩套都挺麻煩。比如說喝飲料有這么幾個講究。
第一、品種有講究。辦公室接待最好有多種選擇。一般我們可以一冷一熱,一茶一咖啡,或者礦泉水,多備幾個品種。問的時候要會問。那天我到一個單位去,董事長不在,辦公室主任說:“金教授,領(lǐng)導(dǎo)吩咐了,讓我伺候好你,要什么給什么。”我說:“你這話夸張了點,你就招呼我喝點東西吧?!薄澳悄愫赛c什么?”我說:“來杯路易十三?!蹦茄鄱贾绷?。要訓(xùn)練有素,她就應(yīng)該用封閉式問題:“金教授,喝茶還是喝礦泉水?”言下之意就是不要想路易十三了。
第三、斟茶倒水順序有講究。周恩來總理當(dāng)初就跟外交部同志講過,要先賓后主,先女后男。先給客人上,再給主人上,先給女士上,后給男士上??偫硖貏e強調(diào),先賓后主是中國傳統(tǒng),先女后男是西方禮俗,說明中國人有國際視野。當(dāng)然,有時候在斟茶倒水這個順序上比較麻煩,比如這兒四個小姐、兩個先生怎么辦呢?一般由近而遠,別跳躍式,先奔美女去,先奔帥哥去,這不合適。
辦公室里接待客人,會客的位置要注意,一般有這樣三種情況。
第一種:自由式。不排座隨便坐,這是熟人或者沒必要排座位時候用的。
第二種:相對式。一般在商務(wù)談判中,比較適合搞相對式,客人和主人面對面就坐。如果這個桌子是橫放,那面對房間正門的位置是上座,坐客人,背對房間正門的位置是下位,坐主人。如果桌子是豎放,以進門方向為準(zhǔn),右側(cè)為上,把客人往右側(cè)讓,自己去左側(cè)。
第三種:并列式,賓主并排坐。中國有句老話叫平起平坐。兩個人并排就坐或者三個人并排就坐有什么講究呢?首先是右為上,另外是居中為上。中國傳統(tǒng)禮儀是左高的,而國際慣例講右高,一般我們在工作之中采用國際慣例,因為我們都加入wto了,需要跟國際慣例接軌。但是政府交往還是要講傳統(tǒng)的,這是政務(wù)禮儀的特點,并排就坐時,中央高于兩側(cè)。
接待客戶心得體會篇十四
業(yè)務(wù)單元接待人員在接到客戶參觀需求時,首先要明確如下內(nèi)容并認真填寫《客戶接待單》(見附件1),將《客戶接待單》發(fā)送會議中心,《客戶接待單》是指導(dǎo)會議中心接待工作的重要依據(jù)。如果需要公司領(lǐng)導(dǎo)接待,請業(yè)務(wù)單元與總裁辦各領(lǐng)導(dǎo)秘書確認領(lǐng)導(dǎo)時間。(接待相關(guān)工作人員及公司領(lǐng)導(dǎo)秘書通訊錄見附表1)
一、客戶的基本信息
(4)來訪車輛車牌號、車型、數(shù)量等; 信息用途:
(1)基于接待的對等原則,業(yè)務(wù)單元根據(jù)客戶方領(lǐng)導(dǎo)最高級別確認我方接待的主要領(lǐng)導(dǎo);
二、客戶行程安排
按照接待流程,大致可以分為:接站、會議、參觀、住宿、就餐、游覽等環(huán)節(jié),以上接待環(huán)節(jié)根據(jù)實際接待情況可能會有增減。確定行程安排主要就是明確各接待的環(huán)節(jié)執(zhí)行的具體時間、地點、內(nèi)容及陪同人員等。
(6)游覽: 業(yè)務(wù)單元根據(jù)日程安排游覽地點;
(3)就餐地點、就餐開始、結(jié)束時間、確定就餐陪同領(lǐng)導(dǎo)及人員; 信息用途:
(3)會議中心根據(jù)參觀的區(qū)域提前向相關(guān)部門發(fā)送參觀申請并協(xié)調(diào),相關(guān)部門會根據(jù)客戶性質(zhì)、重要程度決定是否審批。
接待客戶心得體會篇十五
辦理來沙特考察簽證。
1.準(zhǔn)備材料:中國城指定渠道所聯(lián)系的客戶,準(zhǔn)備一份個人護照復(fù)印件、可以為該客戶出具各種資料的公司準(zhǔn)確的英文名稱、該客戶在這個公司的具體職務(wù)、需要在哪個國家辦理簽證貼花。商城只以文字方式接收客戶提供的上述準(zhǔn)確信息(參見簽證“客戶邀請函信息明細”)。
2.辦理邀請函:商城辦公室指定人員收到客戶的材料后,通報總經(jīng)理批準(zhǔn),整理好邀請函申請表送交給商城物業(yè)公司--吉姆玖姆中心(參見沙特“簽證邀請函申請表”),請求辦理邀請函,隨后及時跟蹤,直至拿到已經(jīng)商會公證的邀請函。
3.辦理簽證貼花:將已辦理好的邀請函及物業(yè)公司的執(zhí)照復(fù)印件,及時反饋給商城指定的渠道,以便于客戶辦理簽證貼花。
二,安排住宿。
1.提供賓館信息:商城為已決定來沙特考察中國城的客
戶提供不同星級檔次的賓館信息(參見“吉達賓館信息匯總”),接受客戶的委托,無償為其辦理賓館預(yù)訂。
2.預(yù)訂賓館:按客戶的明確要求,在客戶到達之前,為
其預(yù)訂好指定的賓館,但不承擔(dān)為其預(yù)交任何費用,特
殊情況除外,需要客戶以書面形式說明。
三,安排接站。
等詳細信息。
2.安排接站:商城辦公室收到客戶成行的準(zhǔn)確信息,安排專門人員負責(zé)接站,并送達到指定賓館,與客戶確定好聯(lián)絡(luò)時間等相關(guān)事項,確保接站準(zhǔn)時、安全、周到。接到客戶之后,首先要提示客戶是否愿意在機場的候機廳順便購買沙特當(dāng)?shù)氐氖謾C號碼,以方便客戶通訊聯(lián)系,接站人員視具體情況給與幫助。
3.提供就餐信息:待安排客戶入住賓館之后,將事先了解好的賓館就餐情況、包括該賓館周圍的餐館情況詳細告知客戶,同時提供一份吉達全部中餐館的信息匯總,以方便客戶選擇用餐。(參見吉達中餐館及日韓餐廳信息匯總)
四,安排客戶考察事項。
1.日程安排:與客戶商討其考察日程安排,形成書面的日程安排表格(參見“客戶考察登記表”),要求客戶首先填寫“客戶考察登記表”由客戶簽字,交辦公室安排指定人員實施。
2.考察商城:組織安排客戶對商城詳細考察,仔細并準(zhǔn)確回答客戶的各種問題,尚未明確或職權(quán)受限而不能答復(fù)的事情,要向客戶進行解釋,并及時匯報給辦公室,商討準(zhǔn)確答復(fù)最終給客戶,爭取客戶對商城的總體印象滿意。必要時,可以組織客戶召開座談會,宣傳介紹商城的情況,傾聽客戶的各種想法,取其合理的建議以便完善商城的各項工作。
3.考察吉達市場:按客戶所經(jīng)營的主要產(chǎn)品類型,安排客戶有效地考察專業(yè)產(chǎn)品市場(參見“各種專業(yè)產(chǎn)品市場明細”)。原則上,商城最多負責(zé)兩種專業(yè)、每種最多三個同類市場的考察,若有特殊要求,需要客戶提出申請,經(jīng)由商城同意后可以增加。
4.組織客戶觀光:為使客戶對吉達城市有一個總體了解,欣賞吉達的自然風(fēng)光、體驗
當(dāng)?shù)厝说母鞣N消費水平,在客戶愿意的情況下。
客戶來訪前的準(zhǔn)備
在客戶來訪之前,我們需要和客戶確定時間、行程等信息,例如:確定客戶是否需要參觀工廠,如果需要參觀,就要安排相應(yīng)的人員進行接待;最重要的就是要搞清楚客戶此行的主要目的,可以針對性的去準(zhǔn)備工作;對于一些有特殊習(xí)俗的國家地區(qū),我們要確定對方是否有些特別的要求,特別是中東地區(qū)的客戶。
一般來說如果遇到客戶提出要拜訪,我們首先要做的是去調(diào)查一下客戶的背景,如果沒有事先進行調(diào)查,那就會有被騙的風(fēng)險。
客戶背景沒有問題,那么我們就需要提供邀請函了。邀請函一般分為兩種,一種是公司要求函,顧名思義以公司的名義去邀請;而另一些是政府邀請函,對于一些特殊的國家就需要政府邀請函。辦理政府邀請函就需要提供相關(guān)的一些資料,包括客戶護照、擔(dān)保函、公司邀請函、日程安排、客戶來訪申請、公司執(zhí)照等信息。
客戶確定來訪后,我們就要確定來訪人數(shù)、航班時間、酒店安排、用車等情況,在來訪前一天,再次向客戶進行確認,確保我們在接客戶時不會出錯,接機時一定要提前到飛機場,不要讓客戶等。接到客戶后,在路上可以和客戶聊一下輕松的問題,比方當(dāng)?shù)氐木包c特色等。
如果客戶要參觀工廠,我們一定要和工廠做好溝通,做好工廠的環(huán)境衛(wèi)生等;除此之外,以下材料也是必不可少的:
1、產(chǎn)品資料:產(chǎn)品資料信息越完整越好,可以幫助深入了解公司的產(chǎn)品。
2、報價單:一份詳細的報價單,可以讓客戶直接拿走。
3、講解ppt等稿件。
另外在會談中可能需要的東西也要準(zhǔn)備好。比如:產(chǎn)品的圖片或樣品,水、紙筆等,另外也可以準(zhǔn)備一些有特色的小禮品,客戶一般都會喜歡。
針對就餐,對于客戶的飲食習(xí)慣我們也需要提前了解,不同國家的客戶有不同的禁忌,這個非常重要的。
在會談中需要注意什么
接待客戶只是一個過程,我們的最終目的是打動客戶下單。所以,在客戶來考察的時候一定要抓住機會加深雙方的了解。當(dāng)客戶到達公司后,我們需要熱情積極地引導(dǎo)客戶進入會議室,客戶坐下后就要先自我介紹,一般按照職務(wù)依次向客戶介紹,介紹好了之后,就開始向客戶講解公司產(chǎn)品,在講解的過程中我們也要聆聽客戶所提出的問題,并做詳細解答;而在會談中,會談紀(jì)要也是非常重要的,最好是在會談結(jié)束后,記錄員就可以整理出一份會議紀(jì)要給予客戶,有助于客戶對我們進一步了解。
接待客戶心得體會篇十六
如果當(dāng)時環(huán)境允許,應(yīng)當(dāng)請女士、長輩、上司或嘉賓首先上車,最后下車。
若您一同與女士、長輩、上司或嘉賓在雙排座轎車的后排上就座的話,應(yīng)請后者首先從右側(cè)后門上車,在后排右座上就座。隨后,應(yīng)從車后繞到左側(cè)后門登車,落座于后排左座。到達目的地后,若無專人負責(zé)開啟車門,則應(yīng)首先從左側(cè)后門下車,從車后繞行至右側(cè)后門,協(xié)助女士、長輩、上司或嘉賓下車,即為之開啟車門。
乘坐有折疊椅的3排座轎車時,循例應(yīng)當(dāng)由在中間一排加座上就座者最后登車,先下車。
乘坐9座3排座轎車時,應(yīng)當(dāng)由低位者,即男士、晚輩、下級、主人先上車,而請高位者,即女士、長輩、上司、客人后上車。下車時,其順序則正好相反。惟有坐于前排者可優(yōu)先下車,拉開車門。
由主人親自開車時,出于對乘客的尊重與照顧,可以由主人最后一個上車,先一個下車。
商務(wù)人員自己在上下車時,動作應(yīng)當(dāng)“溫柔”一點,不要動輒“鏗鏘作響”。上下車時,不要大步跨越,連蹦帶跳,像是“跨欄”一樣。穿短裙的女士,上車時,應(yīng)首先背對車門,坐下之后,再慢慢地將并攏的雙腿一齊收入,然后再轉(zhuǎn)向正前方。下車時,應(yīng)首先轉(zhuǎn)向車門,先將并攏的雙腳移出車門,雙腿著地后,再緩緩地移出身去。
上下車時,應(yīng)當(dāng)注意對高位者主動給予照顧與幫助。
商務(wù)人員如果身為低位,則在上下車時,還需主動地為高位者開關(guān)車門。具體來講,當(dāng)高位者準(zhǔn)備登車時,低位者應(yīng)當(dāng)先行一步,以右手或左右兩只手同時并用,為高位者拉開車門。拉開車門時,應(yīng)盡量將其全部拉開,即形成90度的夾角。
在下車時,低位者可以先下車去幫助開門,以示敬人。其操作的方法,與上車時基本相同當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)開車時,若只有你在身邊,你需要坐到領(lǐng)導(dǎo)旁邊的副駕駛的位子上。
接待客戶心得體會篇十七
一. 活動目的:
為了加強院領(lǐng)導(dǎo)和院行政人員與我院學(xué)生之間的聯(lián)系與交流,解決當(dāng)前同學(xué)中存在的一些亟待解決的問題,給廣大同學(xué)一個和諧安寧的校園環(huán)境,結(jié)合學(xué)院實際,特此舉辦“溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生院長接待日”。此次院長接待日是學(xué)生與院領(lǐng)導(dǎo)以及行政人員和后勤人員面對面溝通交流的好機會;是學(xué)生參與學(xué)院管理,維護自身權(quán)益的重要平臺;也是學(xué)院水平和服務(wù)水平的載體。通過此次的院長接待日可以使同學(xué)和學(xué)院有一定的溝通與交流,切實的解決同學(xué)們的問題。
二. 活動主題:
想同學(xué)之所想,急同學(xué)之所急,解決同學(xué)之所需
三. 活動主辦單位:
主辦承辦:共青團溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會
溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生會
策劃承辦單位:大學(xué)生權(quán)益維護中心
贊助單位:
四. 院長接待日時間:
xx年4月中旬
五. 活動組委會名單:
總 顧 問:
顧 問:
指導(dǎo)老師:
主 任:
副 主 任:
成 員:
六. 活動流程:
1.前期準(zhǔn)備工作
(1)召開分工協(xié)調(diào)會:
召開學(xué)院各相關(guān)行政人員和部門負責(zé)人工作協(xié)調(diào)會,確定活動時間,明確相關(guān)內(nèi)容。同時召開中心內(nèi)部的分工協(xié)調(diào)會,具體將信息收集、活動宣傳、院長接待日的工作安排、后期工作進行分工。由大學(xué)生權(quán)益維護中心總負責(zé)。
(2)收集信息:
1、通過溫州大學(xué)城市學(xué)院百度貼吧進行提案收集、整理、存檔。
2、通過生活園區(qū)d e區(qū)的抽樣調(diào)查問卷的整理分析,找出其存在的典型問題進行歸納。
3、發(fā)放提案征集表,以部分寢室個人為單位進行統(tǒng)計,收集同學(xué)們學(xué)習(xí)和生活上的問題。
4、在生活園區(qū)d e區(qū)設(shè)點征集學(xué)生反映的問題。
5、下寢室分發(fā)提案征集表時,并收集同學(xué)們最關(guān)心的生活上的問題。第一時間讓學(xué)校了解并解決學(xué)生反映突出的問題。
6.4月29日在2-211與各班級代表進行洽談,通過面對面的方式收集提案。
(3)活動宣傳:
1、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學(xué)征集提案。
2、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。
3、制作噴繪,放置于九號樓報告廳,介紹本次院長接待日的時間,地點,內(nèi)容,目的。
4.在城院網(wǎng)站上進行活動宣傳,介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。
2.院長接待日工作安排:
(1)明確院長接待日時間、地點、主持人、與會學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人、與會人員
活動時間:5.6
活動地點:一號樓317
主持人:暫定
參加的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo):暫定
參加的部門負責(zé)人:暫定
與會人員:各分院分管學(xué)生工作的黨總支負責(zé)人,分團委書記,學(xué)生會主席,學(xué)生代表
(2)院長接待日流程
1 主持人介紹
主持人一一介紹到場領(lǐng)導(dǎo),并向同學(xué)們簡要介紹本次院長接待日的背景、目的與流程。
2 領(lǐng)導(dǎo)致詞
根據(jù)每場院長接待日的內(nèi)容,由院領(lǐng)導(dǎo)、行政人員以及后勤人員向關(guān)于這一塊向同學(xué)們介紹學(xué)校最近的動態(tài),近期的活動和今后的目標(biāo),以及回答提案中的意見。
3 學(xué)生提問
問題來源主要有兩方面
1.現(xiàn)場學(xué)生提問:領(lǐng)導(dǎo)講話完畢,學(xué)生舉手提問。
2.現(xiàn)場學(xué)生將問題寫在工作人員發(fā)放的紙條上,交還給工作人員后,由工作人員進行篩選,然后將選中的問題交給領(lǐng)導(dǎo)回答。
4 領(lǐng)導(dǎo)
總結(jié)
在學(xué)生提問結(jié)束后,由某位領(lǐng)導(dǎo)對本次院長接待日進行總結(jié)講話。
(4)與會工作人員的名單
院長接待日總負責(zé)人: xxxx
xxx
3. 后期工作
將本次院長接待日中解決的問題整理,以kt版的形式對外宣傳。總結(jié)本次會議的經(jīng)驗教訓(xùn)和存在的問題,以免今后出現(xiàn)同樣的問題。對沒有解決的問題進行整理分類,并以海報張貼,學(xué)院網(wǎng)站上的發(fā)表等途徑在一周內(nèi)給與反饋。將所有的文件資料存檔。
七.活動經(jīng)費預(yù)算:
提案征集表 200份
橫幅 2條 60元
海報紙 10元
鮮花 1束 100元
礦泉水 50元
提案集 390元
席簽、話筒等
共計 810元
共青團溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會
溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)中心
溫州大學(xué)城市學(xué)院大學(xué)生權(quán)益維護中心
二o一一年四月份
“理解、互動、交流”院長接待日活動策劃書 一. 活動目的:
為了加強院領(lǐng)導(dǎo)和院行政人員與我院學(xué)生之間的聯(lián)系與交流,解決當(dāng)前同學(xué)中存在的一些亟待解決的問題,給廣大同學(xué)一個和諧安寧的校園環(huán)境,結(jié)合學(xué)院實際,特此舉辦“溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生院長接待日”。此次院長接待日是學(xué)生與院領(lǐng)導(dǎo)以及行政人員和后勤人員面對面溝通交流的好機會;是學(xué)生參與學(xué)院管理,維護自身權(quán)益的重要平臺;也是學(xué)院水平和服務(wù)水平的載體。通過此次的院長接待日可以使同學(xué)和學(xué)院有一定的溝通與交流,切實的解決同學(xué)們的問題。
二. 活動主題:
想同學(xué)之所想,急同學(xué)之所急,解決同學(xué)之所需
三. 活動主辦單位:
主辦承辦:共青團溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會
溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生會
策劃承辦單位:大學(xué)生權(quán)益維護中心
贊助單位:
四. 院長接待日時間:
xx年4月中旬
五. 活動組委會名單:
總 顧 問:王定福 葉育登
顧 問:葉朝陽 陳體令 魏曉曉 葉 超
指導(dǎo)老師:歐 博 杜小飛
主 任:張澤南
副 主 任:張茹
成 員:王莉 余首璋黃濤 許豐 鄭丹丹 王丹丹 周薇薇
六. 活動流程:
1.前期準(zhǔn)備工作
(1)召開分工協(xié)調(diào)會:
召開學(xué)院各相關(guān)行政人員和部門負責(zé)人工作協(xié)調(diào)會,確定活動時間,明確相關(guān)內(nèi)容。同時召開中心內(nèi)部的分工協(xié)調(diào)會,具體將信息收集、活動宣傳、院長接待日的工作安排、后期工作進行分工。由大學(xué)生權(quán)益維護中心總負責(zé)。
(2)收集信息:
1、通過溫州大學(xué)城市學(xué)院百度貼吧進行提案收集、整理、存檔。
2、通過生活園區(qū)d e區(qū)的抽樣調(diào)查問卷的整理分析,找出其存在的典型問題進行歸納。
3、發(fā)放提案征集表,以部分寢室個人為單位進行統(tǒng)計,收集同學(xué)們學(xué)習(xí)和生活上的問題。
4、在生活園區(qū)d e區(qū)設(shè)點征集學(xué)生反映的問題。
5、下寢室分發(fā)提案征集表時,并收集同學(xué)們最關(guān)心的生活上的問題。第一時間讓學(xué)校了解并解決學(xué)生反映突出的問題。
6.4月29日在2-211與各班級代表進行洽談,通過面對面的方式收集提案。
(3)活動宣傳:
1、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學(xué)征集提案。
2、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。
3、制作噴繪,放置于九號樓報告廳,介紹本次院長接待日的時間,地點,內(nèi)容,目的。
4.在城院網(wǎng)站上進行活動宣傳,介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。
2.院長接待日工作安排:
(1)明確院長接待日時間、地點、主持人、與會學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人、與會人員
活動時間:5.6
活動地點:一號樓317
主持人:暫定
參加的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo):暫定
參加的部門負責(zé)人:暫定
與會人員:各分院分管學(xué)生工作的黨總支負責(zé)人,分團委書記,學(xué)生會主席,學(xué)生代表
(2)院長接待日流程
1 主持人介紹
主持人一一介紹到場領(lǐng)導(dǎo),并向同學(xué)們簡要介紹本次院長接待日的背景、目的與流程。
2 領(lǐng)導(dǎo)致詞
根據(jù)每場院長接待日的內(nèi)容,由院領(lǐng)導(dǎo)、行政人員以及后勤人員向關(guān)于這一塊向同學(xué)們介紹學(xué)校最近的動態(tài),近期的活動和今后的目標(biāo),以及回答提案中的意見。
3 學(xué)生提問
問題來源主要有兩方面
1.現(xiàn)場學(xué)生提問:領(lǐng)導(dǎo)講話完畢,學(xué)生舉手提問。
2.現(xiàn)場學(xué)生將問題寫在工作人員發(fā)放的紙條上,交還給工作人員后,由工作人員進行篩選,然后將選中的問題交給領(lǐng)導(dǎo)回答。
4 領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)
在學(xué)生提問結(jié)束后,由某位領(lǐng)導(dǎo)對本次院長接待日進行總結(jié)講話。
(4)與會工作人員的名單
院長接待日總負責(zé)人: 張澤南 158*********(612688)
張茹 158*********(669118)
3. 后期工作
將本次院長接待日中解決的問題整理,以kt版的形式對外宣傳。總結(jié)本次會議的經(jīng)驗教訓(xùn)和存在的問題,以免今后出現(xiàn)同樣的問題。對沒有解決的問題進行整理分類,并以海報張貼,學(xué)院網(wǎng)站上的發(fā)表等途徑在一周內(nèi)給與反饋。將所有的文件資料存檔。
七.活動經(jīng)費預(yù)算:
提案征集表 200份
橫幅 2條 60元
海報紙 10元
鮮花 1束 100元
礦泉水 50元
提案集 390元
席簽、話筒等
共計 810元
共青團溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會
溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)中心
溫州大學(xué)城市學(xué)院大學(xué)生權(quán)益維護中心
二o一一年四月份
“理解、互動、交流”—院長接待日策劃書
一. 活動目的:
為了加強院領(lǐng)導(dǎo)和院行政人員與我院學(xué)生之間的聯(lián)系與交流,解決當(dāng)前同學(xué)中存在的一些亟待解決的問題,給廣大同學(xué)一個和諧安寧的校園環(huán)境,結(jié)合學(xué)院實際,特此舉辦“溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生院長接待日”。此次院長接待日是學(xué)生與院領(lǐng)導(dǎo)以及行政人員和后勤人員面對面溝通交流的好機會;是學(xué)生參與學(xué)院管理,維護自身權(quán)益的重要平臺;也是學(xué)院水平和服務(wù)水平的載體。通過此次的院長接待日可以使同學(xué)和學(xué)院有一定的溝通與交流,切實的解決同學(xué)們的問題。
二. 活動主題:
想同學(xué)之所想,急同學(xué)之所急,解決同學(xué)之所需
三. 活動主辦單位:
主辦承辦:共青團溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會
溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生會
承辦單位:大學(xué)生權(quán)益維護中心
四. 院長接待日時間:
xx年4月中旬
五. 活動組委會名單:
總 顧 問:王x 葉x
顧 問:葉x 陳x 魏x 葉x
指導(dǎo)老師:歐x 杜x
主 任:張x
副 主 任:張x
成 員:王莉 余首璋黃濤 許豐 鄭丹丹 王丹丹 周薇薇
六. 活動流程:
1.前期準(zhǔn)備工作
(1)召開分工協(xié)調(diào)會:
召開學(xué)院各相關(guān)行政人員和部門負責(zé)人工作協(xié)調(diào)會,確定活動時間,明確相關(guān)內(nèi)容。同時召開中心內(nèi)部的分工協(xié)調(diào)會,具體將信息收集、活動宣傳、院長接待日的工作安排、后期工作進行分工。由大學(xué)生權(quán)益維護中心總負責(zé)。
(2)收集信息:
1、通過溫州大學(xué)城市學(xué)院百度貼吧進行提案收集、整理、存檔。
2、通過生活園區(qū)d e區(qū)的抽樣調(diào)查問卷的整理分析,找出其存在的典型問題進行歸納。
3、發(fā)放提案征集表,以部分寢室個人為單位進行統(tǒng)計,收集同學(xué)們學(xué)習(xí)和生活上的問題。
4、在生活園區(qū)d e區(qū)設(shè)點征集學(xué)生反映的問題。
5、下寢室分發(fā)提案征集表時,并收集同學(xué)們最關(guān)心的生活上的問題。第一時間讓學(xué)校了解并解決學(xué)生反映突出的問題。
6.4月29日在2-211與各班級代表進行洽談,通過面對面的方式收集提案。
(3)活動宣傳:
1、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學(xué)征集提案。
2、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。
3、制作噴繪,放置于九號樓報告廳,介紹本次院長接待日的時間,地點,內(nèi)容,目的。
4.在城院網(wǎng)站上進行活動宣傳,介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。
2.院長接待日工作安排:
(1)明確院長接待日時間、地點、主持人、與會學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人、與會人員
活動時間:5.6
活動地點:一號樓317
主持人:暫定
參加的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo):暫定
參加的部門負責(zé)人:暫定
與會人員:各分院分管學(xué)生工作的黨總支負責(zé)人,分團委書記,學(xué)生會主席,學(xué)生代表
(2)院長接待日流程
1 主持人介紹
主持人一一介紹到場領(lǐng)導(dǎo),并向同學(xué)們簡要介紹本次院長接待日的背景、目的與流程。
2 領(lǐng)導(dǎo)致詞
根據(jù)每場院長接待日的內(nèi)容,由院領(lǐng)導(dǎo)、行政人員以及后勤人員向關(guān)于這一塊向同學(xué)們介紹學(xué)校最近的動態(tài),近期的活動和今后的目標(biāo),以及回答提案中的意見。
3 學(xué)生提問
問題來源主要有兩方面
1.現(xiàn)場學(xué)生提問:領(lǐng)導(dǎo)講話完畢,學(xué)生舉手提問。
2.現(xiàn)場學(xué)生將問題寫在工作人員發(fā)放的紙條上,交還給工作人員后,由工作人員進行篩選,然后將選中的問題交給領(lǐng)導(dǎo)回答。
4 領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)
在學(xué)生提問結(jié)束后,由某位領(lǐng)導(dǎo)對本次院長接待日進行總結(jié)講話。
(4)與會工作人員的名單
院長接待日總負責(zé)人: 張x 1586x88(612x)
張x 1582x119(66x18)
3. 后期工作
將本次院長接待日中解決的問題整理,以kt版的形式對外宣傳??偨Y(jié)本次會議的經(jīng)驗教訓(xùn)和存在的問題,以免今后出現(xiàn)同樣的問題。對沒有解決的問題進行整理分類,并以海報張貼,學(xué)院網(wǎng)站上的發(fā)表等途徑在一周內(nèi)給與反饋。將所有的文件資料存檔。
七.活動經(jīng)費預(yù)算:
提案征集表 200份
橫幅 2條 60元
海報紙 10元
鮮花 1束 100元
礦泉水 50元
提案集 390元
席簽、話筒等
共計 810元
接待客戶心得體會篇十八
很多時候,我們常常在公司要接待客戶,為了給客戶留下一個好的印象,我們必須在接待客戶這方面下足功夫,不損是公司的形象。接待客人方面,可以從客人來之前、客人接待中、客人要走三個方面考慮。
知道要接待,最好能知道對方姓氏、身份,這樣接待的時候好稱呼。
見到客人微、主動點頭致意。
老板不在,需要你帶客人見老板,知道引領(lǐng),引領(lǐng)中注意語言、手勢。
把客人帶到老板辦公室,就應(yīng)主動離開。
進老板辦公室的時候,哪怕門是開著的,也要主動敲門。
倒水的時候,注意從客人身后方,倒之前先打個招呼,倒好放回后說一聲。
掌握著客人或老板的水差不多喝完了,主動去續(xù)水,但不要續(xù)得太頻繁,一般續(xù)上兩次就行了。
如果還可以提供茶葉,應(yīng)在倒水前問一下客人,是看白開水還是綠茶(如果有綠茶的話)。
老板親自送客的話,作為你不必跟著送,但看到客人時應(yīng)點頭微笑。
韓國飲食禮儀
韓國是一個非常注重傳統(tǒng)禮節(jié)的國家,就是在餐桌上也有一套嚴(yán)格的“規(guī)矩”。比如斟酒,韓國老板權(quán)先生介紹說:“如果雙方初次見面,則一手需托住另一只手的肘部為對方斟酒;雙方熟悉之后,則可單手為對方斟酒,但如果對方是長輩,則必需用一只手托住酒瓶低端斟酒。除此以外,還有一些“注意事項”,如:
與長輩一起用餐時,長輩動筷后晚輩才能動筷。
勿把湯匙和筷子同時抓在手里;不要把匙和筷子搭放在碗上;不要端著碗吃飯喝湯(這點與我國傳統(tǒng)正好相反)。
先喝湯再吃別的食物;用餐時不要出聲也不要讓匙和筷碰到碗而發(fā)出聲音。
共享的食物要夾到各自的碟子上以后吃,醋醬和辣醬也撥到碟子上蘸著吃。
用餐時咽到骨頭或魚刺時要避開旁人悄悄地包在紙上再扔掉,不要直接扔在桌子上或地上。
用餐不要太快也不要太慢,與別人統(tǒng)一步調(diào)。與長輩一起用餐時,等長輩放下湯匙和筷子以后再放下。
用餐后,湯匙和筷子放在最初位置上,使用過的餐巾迭起來放在桌子上。
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