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門禁管理實施辦法最新篇一
1、為了有效地管理門禁卡,杜絕由于門禁卡丟失等原因造安全隱患,特制訂本辦法。本辦法對門禁卡的辦理、使用、報失、補辦、注銷等方面的問題進行了闡述和規(guī)定。
二、門禁卡的辦理:
1、門禁卡只限主樓上班員工辦理,非主樓上班員工一般不予辦理;
2、對物流等其他部門需要辦理門禁卡的員工,由該部門的主要負責人向管理中心提出申請,申請時必須真實地將申請人的姓名、聯(lián)系電話等情況進行匯報,之后由該負責部門與管理中心協(xié)調(diào)辦理;
3、首次辦理門禁卡交納押金10元,由于丟失或損壞第二次辦理需交工本費20元,交回舊卡;如屬卡丟失再次辦理需交工本費50元,并由于丟失造成別人冒用而造成的后果、損失由本人負責。
三、門禁卡的使用:
1、門禁卡使用時必須要保持整潔衛(wèi)生,需粘貼個人信息(如:姓名),以進行區(qū)分;
2、門禁卡人手一卡,使用過程中嚴禁轉(zhuǎn)借。若因轉(zhuǎn)借造成事故時時,管理中心將追究門禁卡持有人的相關(guān)責任。
四、門禁卡的報失:
1、員工如果不慎將門禁卡丟失,必須第一時間通知管理中心管理員報失,中心應及時注銷該卡;
2、若門禁卡在丟失數(shù)日后找回,由于該卡已注銷,員工須將卡盡快交回中心如不交回一切后果由本人負責。
3、管理中心每天對員工的門禁卡情況進行考核,若發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失后未進行報失,中心將扣除門禁卡持有人當月績效10分
五、門禁卡的補辦:
1、如果門禁卡丟失或者損壞,在報失后應及時申請補辦,補辦門禁卡需交納卡費50元(交回舊卡需交50元);
2、如果門禁卡丟失后又找回,并已報失,員工需將門禁卡返給管理中心,
六、門禁卡的注銷:
1、員工因調(diào)動、離職等原因離開主樓上班時,必須將門禁卡上交至管理中心,由管理中心對門禁卡進行注銷;
2、員工離職時,若未將門禁卡上交,私自帶離或丟棄,中心將對門禁卡持有人罰款100元,并從當月工資中扣除(如遇請長假也預先從當月工資中扣除),并以此造成一切后果由本人承擔。
七、門禁卡管理:
1、門禁卡僅限申請者本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。因門禁卡轉(zhuǎn)借他人造成不良后果的,由轉(zhuǎn)借者承擔一切責任。
2、 持卡人必須隨身佩戴門禁卡和工作卡以備相關(guān)人員查驗(如保安、主管部門、安全部門),未佩戴門禁卡管理人員有權(quán)禁止其進入。門禁卡要注意保護,不要隨意彎折,不得與其他卡片(如銀行卡、公交卡、飯卡等)或香煙等錫箔紙包裝物以及手機、收音機等屏蔽干擾物放在一起。
3、提高安全防范意識,自覺維護安全,禁止將本人的門禁卡借給其他人使用,同時應及時勸阻其他人借卡進門或破壞門禁設(shè)施等有損安全的行為。
4、 門禁系統(tǒng)為一進一出管制, 即刷卡進入按鍵出門, 持卡人刷卡出入時應避免讓陌生人跟隨出入,否則刷卡人須為此引發(fā)的安全事故負責。
5、 門禁卡應妥善保管,如有遺失,應立即向管理中心申請掛失。因掛失不及時造成不良后果的,由該持卡人承擔相關(guān)責任。
6、 個人由于工作調(diào)離、離職等原因離開所的,必須將門禁卡交回(請管理人員簽字注明已交回),否則不予辦理離職等手續(xù);
八、本管理辦法從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
九、本管理規(guī)定解釋權(quán)在管理中心。
門禁管理實施辦法最新篇二
1.目的
為了維護本廠區(qū)及宿舍安全,人員及財物進出管理與保安工作職責所遵循特制定本規(guī)定。
2. 適用范圍
凡本廠全體員工、保安、來賓及物品進出均適用之。
3. 定義
3.1 廠區(qū)安全:包括人員及車輛進出、加班、用水、用電、財物進出、消防等安全管理。
3.2 保安:包括廠內(nèi)各地點執(zhí)行保安工作之人員。
3.3 財物:包括本廠所有公共場所設(shè)施及生產(chǎn)設(shè)備、員工個人財物及公司外來人員放置公司廠區(qū)內(nèi)的財物:如工模治具、生產(chǎn)器具、檔案、原物料、半成品、成品、輔料、財務及公司文件等等。
3.4 人員:包括工廠員工、客戶、供應商、親友、外來施工及廠區(qū)維護人員等。
3.5 廠規(guī):包括所有工廠行政管理辦法或規(guī)定。
4. 職責
4.1 廠區(qū)安全巡邏:保安負責,保安部主管監(jiān)督;
4.2 人員或財物出廠放行:外來人員保安依據(jù)寫字樓人員填寫的《來賓接洽單》,由廠長核準放行之,如廠長不在廠內(nèi)則由人事部主管或安全主任核準,工廠內(nèi)部員工依據(jù)人事部核準的《放行條》放行之;
4.3 人員或財物入廠:除本廠員工外,人員及財物入廠均需由保安負責核查登記,并發(fā)給來訪證;
4.4 異常時處理核準:異常時通報工廠廠長或人事部主管核準。
5.人員進出管理
5.1 本廠員工進出廠
5.1.1 本廠員工外出時需隨身攜帶好廠牌,于進入廠區(qū)大門時,應自覺佩帶或出示廠證,并配合保安之管理,沒有佩帶廠證者,保安需進行查問或禁止其進入廠區(qū)大門;
5.1.2 本廠員工于上班時間內(nèi)外出(請假或出差)時應填寫《員工外出單》,經(jīng)部門主管確認后才能外出,保安應登記在《外出人員登記表》上,員工返廠時應再次登記,以了解員工進出廠情形;
5.1.3 保安有責任和權(quán)利對本廠員工出廠時進行不定期的物品檢查,但本廠員工外出時,如有攜帶包裹,應隨時檢查之,本廠員工不得拒絕;
5.1.4 有辭職及解雇之人員,保安應依從《離職管理規(guī)定》之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行之,離職及解雇人員工資結(jié)算完成,由人事部通知保安監(jiān)督其在當天必須搬出本廠宿舍;
5.1.5 為樹立公司良好的企業(yè)形象,保安應針對本廠員工違反規(guī)定進出廠區(qū)或宿舍檢查其廠證佩戴,如有不依規(guī)定佩戴廠證,保安有權(quán)阻止其進出廠區(qū)的大門,應予記錄呈報人事部主管。執(zhí)行本項時,不得有粗野行為或吵架的現(xiàn)象;
5.1.6 本廠員工上班時間原則上禁止會客,但員工之親友有特殊急事情況會見時,保安請示人事部主管經(jīng)核準后,請親友在廠區(qū)大門外等候受訪員工,受訪時間不得超過10分鐘;
5.1.7 為保證工廠廠區(qū)內(nèi)員工的生命及財產(chǎn)安全,廠區(qū)大門晚上24:00到第二天早上6:00間禁止任何人通行,如確實需要延遲在24:00以后外出者或進入者,需提前填寫《延遲進出廠申請單》,經(jīng)人事部主管或廠長批準后方可進出,其他特殊情況需經(jīng)廠長書面許可證明方可放行;
5.1.8 人事部每天會將離職人員名單及相片交予保安部。保安部認真核對出入工廠的人員,以防非本廠人員進入;
5.1.9 禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產(chǎn)用品進入廠區(qū);
5.1.10 如有員工廠證確實在外丟失,先進行詢問基本情況,如所屬部門、工號、住宿房號等,證實后可讓其他同事寫擔保書或打電話到部門證實后,方可放行。對私借他人廠證進廠者,查獲后知會人事行政部送交治安隊處理;
5.1.11 對上班時間私事外出的員工,給予詢問或記錄。夜間超時入廠的員工給予登記,以調(diào)查了解員工生活習慣,對酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行,如有必要時交行政部處理;
5.1.12 積極認真配合人事部招工事宜,維護好招工秩序,對屬本廠部門內(nèi)招見工者,必須先知會人事部主管,經(jīng)同意后給予放行。對攜帶的物品要仔細檢查,落實好“放行條”制度,無放行條一律拒絕物品外出(非特殊情況),防止公司財產(chǎn)及員工物品被盜或流失;
5.1.13 值班員要隨時對主門外的閑雜人員清理,使其保持在黃線之外,以便通道暢通。隨時注意外圍的治安情況,嚴防犯罪分子對本廠員工的生命財產(chǎn)造成威脅,如出現(xiàn)突發(fā)事件,必須及時迅速的作出反應,并上報上級領(lǐng)導。嚴格控制任何人員帶違禁物品進入生活區(qū);
5.1.14 嚴禁與工作無關(guān)人員在值班室逗留,非值班人員無特殊情況不得進入值班室。
5.2 外賓(外來客人、供應賞等業(yè)務洽談人員)進出廠管理
5.2.1 外來個人、供應商等業(yè)務會談人員進出廠區(qū)時,保安須保持禮節(jié),并先施以敬禮后再詢問其來訪目的及對象,以對講機聯(lián)絡受訪人,經(jīng)受訪人同意后,請來賓出示有效身份證明(如身份證、護照等),經(jīng)確認無誤后發(fā)給《來訪證》,在外來人員進出登記表上登記,客人可由保安代填,其他人員由來賓自己填寫,登記后保安需帶領(lǐng)客人到指定點等候受訪人,受訪人應全程陪同到客人離開工廠;
5.2.2 如受訪人或其代理人沒有在廠內(nèi),應委婉地回答客人,并登記來賓之聯(lián)絡電話、姓名,以便受訪人入廠后轉(zhuǎn)達之;
5.2.3 如有重要客人來訪(簡稱:貴賓),寫字樓必須提前通知保安室,保安員在客人到廠時要求客人提供香港公司簽署的《訪客入廠批準證》給予登記,并發(fā)給《貴賓證》,登記后可直接帶客人到寫字樓;
5.2.4 外賓離廠時應如期交還《訪客證》或《貴賓證》,并放以敬禮送客出門;
5.2.5 外賓出廠時,應由保安禮貌周到的請其開車接受檢查;
5.2.6 如有外來人員參觀本廠,須有工廠上級的參觀通知。所有外來參觀人員在發(fā)放客訪證后,由本廠工作人員陪同入廠。凡在本廠需施工一星期以上的外來人員,必須交辦證人身份證復印件到人事部辦理臨時出入證,并填寫外來人員登記表。對外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記,注明時間、收貨值班員、貨物數(shù)量、收貨部門等,另外需及時聯(lián)系收貨部門前來領(lǐng)取。
5.3 其他外來人員進出管理
5.3.1 非工廠業(yè)務需要,禁止其他外來人員進入工廠廠區(qū),特殊情況進入必須經(jīng)廠長或人事部主管批準;
5.3.2 對外來施工隊出入,要嚴格遵守《出入廠門制度》《客訪證發(fā)放制度》,做到必須有證《臨時廠證或客訪證》方能入廠之原則,在離開廠時,必須先收回客訪證,沒收過期臨時廠證。對探訪留宿的人員,嚴格按廠規(guī)辦理,探訪者必須是夫妻關(guān)系,由被訪者到后勤部填寫好留宿申請表經(jīng)人事部主管簽字后,才可探訪留宿;
5.3.3 對政府類車輛的管理。包括:鎮(zhèn)政府、村政府、勞動局、派出所、消防局等政府機關(guān)車輛可簡要問明進廠目的,根據(jù)情況盡快聯(lián)系主管部門,如一時聯(lián)系不上,可先讓其進廠,根據(jù)需要,可將政府官員帶至接待大堂等候。
5.4 物品進出廠
5.4.1 本廠員工攜帶物品出廠,經(jīng)交保安執(zhí)行檢查,保安按人事部核準的《員工放行條》進行檢查,如不確定是公物還是私物時,應查實后再予以放行;
5.4.2來賓及協(xié)力廠商攜帶物品出廠時,保安應要求其出示《來賓接洽單》,認真清點物品數(shù)量,核對無誤后予以放行;
5.4.3 其他外來人員攜帶物品出廠,保安有權(quán)執(zhí)行檢查,要求其出示《來賓接洽單》,認真清點物品數(shù)量,核對無誤后予以放行,特殊情況下憑人事部或相關(guān)人員書面放行資料或電話聯(lián)絡情況予以放行,不確定說應查實后再放行;
5.4.4 對主管級以上人員攜帶物品(屬主管樓物品),所開放行條要有人事部主管簽名方可放行。對與雷同公司物品如電腦、電視機、玩具等,必須先按規(guī)定登記后方可入廠,出廠時憑單放行,并收回憑證。
5.5 進出車輛管理
5.5.1 值班保安可以確定是我公司內(nèi)部車輛時,應立即打開大門讓其進入,其他車輛必須詢問對方是否屬于業(yè)務往來,且有和我廠相關(guān)人員預約或香港公司簽署的《訪客入廠批準證》時,方可以開大門讓其進入并登記;
5.5.2 對外來車輛應禮貌請司機減速及在指定位置停放車輛,并在其進廠及出廠時均應敬禮歡迎和送行;
5.5.3 摩托車和自行車只能從側(cè)門進出,騎摩托車必須放慢速度通行,騎自行車人員必須下車或側(cè)門,防止撞傷進出人員;
5.5.4 對本廠摩托車、自行車的外出,一定要先查車證核對駕駛?cè)恕④囆?、車牌、顏色等是否相符,然后檢查尾箱是否有公司物品,謹防車輛被盜及公司物品流失。
5.5.5 除裝成品貨柜車外,其他任何車輛都不許靠近成品落貨區(qū)。正確指揮所有進出廠大門的車輛,必須在黃線前停車進行登記、檢查。值班時要高度集中精神,尤其是操作大門開關(guān),等證實車輛完全進入后才關(guān)閉閘門。
5.6 保安紀律規(guī)定
5.6.1 值班員必須做到文明禮貌,熱情大方,儀表端正,站崗時一律軍姿態(tài),遇到廠部領(lǐng)導或進出車輛、客戶,都要敬禮。同時,對車輛出入必須有車輛指揮動作。動作要干凈利落,標準無誤。
5.6.2 完成上級交付的臨時工作任務,以公平、公正、合理的態(tài)度對待任何一位員工、任何一件事情。如遇突發(fā)事件要及時上報,以免事情擴大。
門禁管理實施辦法最新篇三
一、目的:
為規(guī)范公司門禁卡管理,保障公司正常工作秩序,特制定此規(guī)定。
二、適用范圍:
集團本部正式員工。
三、具體規(guī)定:
1、管理職責:
辦公室主要負責門禁卡辦理、登記、退卡等工作。
2、門禁卡的辦理與補辦:
發(fā)卡:由辦公室統(tǒng)一發(fā)放。
發(fā)卡手續(xù):新員工辦理入職手續(xù)后7個工作日內(nèi),并由新員工在《門禁卡發(fā)放記錄》表上簽字后領(lǐng)用。
補卡:門禁卡在個人使用過程中出現(xiàn)損壞或遺失等情況時,應立即向辦公室說明情況。
補卡手續(xù):因人為損壞或遺失者,由本人提出補卡申請,部門負責人確認后,繳納制作費100元予以補辦;因正常使用期限到期或公司程序問題導致門禁卡不能使用,由本人提出補卡申請,部門負責人確認后,繳納工本費10元予以補辦。
退卡:員工離職時,將門禁卡退還辦公室,如離職時門禁卡丟失的,收取200元費用。
3、其他
辦公樓大廳服務員嚴格控制外來人員進入各部門辦公場所,經(jīng)聯(lián)系有關(guān)部門確實同意外來人員進入相關(guān)辦公室的,經(jīng)登記后,可以使用大廳員工門禁卡為其開門,并告知具體辦公室位置。
大廳服務員門禁卡可以為辦公樓臨時員工開門,方便臨時員工出入辦公樓。
四、門禁卡的使用及處罰:
1、門禁卡僅限本人使用,應妥善保管,不得由其他人代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由他人代打卡,持卡人、代打卡人各罰款100元,當月員工考核分別扣罰10分并分別在本年度記過一次,所在部門負責人當月員工考核扣罰5分。
2、門禁卡要求工作時間內(nèi)都要佩戴胸前,辦公室不定時檢查,發(fā)現(xiàn)一次未佩戴扣罰50元,當月員工考核扣罰5分,所在部門負責人當月員工考核扣罰2分。
3、新入職員工要在紙質(zhì)簽到卡上簽到直至辦理門禁卡為止。
4、如有特殊情況不能打卡的,需向辦公室說明情況。
門禁管理實施辦法最新篇四
一、參與范圍
全鎮(zhèn)直接聯(lián)系服務群眾的窗口單位和服務行業(yè)。
二、目標任務
要通過開展爭創(chuàng)“群眾滿意的窗口服務單位”主題實踐活動,以“創(chuàng)一流服務、做發(fā)展先鋒、讓群眾滿意”為目標,充分發(fā)揮黨組織和黨員的示范引領(lǐng)作用,爭創(chuàng)文明行業(yè)、滿意窗口和示范崗位,強化素質(zhì),注重技能,全面提升服務大局、服務發(fā)展的能力和水平,切實解決群眾反映強烈的突出問題,讓人們?nèi)罕娬媲懈惺艿絼?chuàng)先爭優(yōu)帶來的變化、氣象,真正將創(chuàng)先爭優(yōu)活動打造成群眾滿意工程,推動全鎮(zhèn)爭創(chuàng)工作再上臺階。
三、主要內(nèi)容
(一)公開服務承諾。各單位要根據(jù)自身的服務職能和崗位特點,廣泛征求服務對象意見,向社會公開服務承諾,制度上墻,設(shè)立群眾意見箱,接受監(jiān)督。要結(jié)合崗位實際推行黨員承諾制,黨員掛黨徽、亮身份,掛牌上崗,抓好提諾、定諾、踐諾等環(huán)節(jié),強化責任意識,深化公開承諾。設(shè)立黨員責任崗,健全完善黨員志愿者隊伍,開展黨員奉獻日等活動,促進我鎮(zhèn)社會和諧。
(二)開展素質(zhì)培訓和服務競賽。結(jié)合建黨周年廣泛開展黨員黨史教育和思想作風建設(shè)活動,強化黨員干部的宗旨意識,提升黨性修養(yǎng)和職業(yè)道德。加強業(yè)務知識及政策法規(guī)培訓,引導窗口單位、服務行業(yè)創(chuàng)服務理念,規(guī)范服務流程。
(三)組織社會評議。深化領(lǐng)導點評,突出領(lǐng)導的指導性、帶頭性,注重點評的針對性、實效性。開展群眾評議,明確評議主要目的、主要內(nèi)容和方法步驟,制作“基層黨組織群眾滿意度測評表”和“黨員個人群眾評議表”。推行社會評議和承諾兌現(xiàn)相結(jié)合,在開展評議過程中,結(jié)合黨員是否較好發(fā)揮先鋒模范作用、是否及時兌現(xiàn)承諾等進行評議。
四、時間安排
(一)動員部署階段。鎮(zhèn)黨委根據(jù)統(tǒng)一部署,深入調(diào)查研究,制定《鎮(zhèn)開展爭創(chuàng)“群眾滿意的窗口服務單位”主題實踐活動實施方案》,召開全鎮(zhèn)動員會,部署開展爭創(chuàng)“群眾滿意的窗口服務單位”工作。鎮(zhèn)各相關(guān)單位分別結(jié)合行業(yè)實際,制定《工作方案》,力求做到要求具體、任務明確、責任到人、考核到位,及時召開動員大會。
(二)集中推進階段。各有關(guān)單位突出行業(yè)特點,制定本單位的爭創(chuàng)主題和具體的爭創(chuàng)目標,開展富時代精神、具行業(yè)特色的爭創(chuàng)活動,推動社會發(fā)展,促進社會和諧。鎮(zhèn)領(lǐng)導班子成員建立基層服務窗口聯(lián)系點,及時開展點評,加大指導力度,及時總結(jié)經(jīng)驗,解決基層單位的困難和問題。
(三)評議表彰階段。鎮(zhèn)黨委創(chuàng)先爭優(yōu)工作小組將在全鎮(zhèn)廣泛開展定向測評和社會調(diào)查,結(jié)合黨員自評和群眾評議,集中表彰一批活動中涌現(xiàn)出來的組織有活力、工作亮點多、活動出成效的窗口單位、服務行業(yè)和黨員示范崗。各相關(guān)單位要創(chuàng)機制,詳細制定考核辦法,認真做好評議和內(nèi)部考核工作。
五、工作要求
各相關(guān)單位要高度重視,加強組織領(lǐng)導,強化組織保證,狠抓落實推進,確保取得實效。
(一)加強分類指導。各相關(guān)單位分別明確特色鮮明的活動主題,把握行業(yè)特點,從實際出發(fā),根據(jù)不同服務對象的不同需求,進一步改進工作作風,整改薄弱環(huán)節(jié),集中解決群眾反映強烈的突出問題,實現(xiàn)活動的有序推進。
(二)堅持黨群共建。以各單位黨組織和黨員的創(chuàng)先爭優(yōu)帶動工會、共青團等群團組織廣泛參與,努力發(fā)揮群團組織聯(lián)系群眾的優(yōu)勢,相互融合,相互促進,形成黨群共創(chuàng)、比學趕幫超的生動局面,達到凝聚合力、提升活動成效的目的。
(三)樹立爭創(chuàng)典型。各有關(guān)單位要及時總結(jié)爭創(chuàng)活動的成功經(jīng)驗,選樹一批群眾看得見、體會得到的先進典型。鎮(zhèn)里將適時召開現(xiàn)場會和推進會,營造濃厚的爭創(chuàng)氛圍,讓爭創(chuàng)過程成為爭當?shù)湫?、宣傳典型、學習典型的過程。
(四)注重活動成效。各有關(guān)單位在爭創(chuàng)活動中,要從工作實際出發(fā),注重將主題實踐活動融入到日常生活中,融入到實踐中,把創(chuàng)先爭優(yōu)活動的成效體現(xiàn)到推動工作上來,真正讓群眾得實惠。
門禁管理實施辦法最新篇五
為了配合學校班級管理,促進班級管理水平,提升學生綜合素質(zhì)的提高,全面科學地評價各班級的管理與發(fā)展水平,依據(jù)20xx年全面提高師生生命內(nèi)涵的有關(guān)要求,制定《班級管理方案》。
一、管理項目
管理項目共6項:團隊意識、衛(wèi)生保潔、安全文明、惜物節(jié)能、文化特色。
二、考核權(quán)重:
團隊意識檢查主要包涵課堂、課間、路隊、課間體操與眼保健操、各項活動中班級團隊表現(xiàn)。(每日考核)
衛(wèi)生保潔包括室內(nèi)生、室外衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、共眾場合衛(wèi)生。(每日考核)
安全文明包括學生在校內(nèi)外安全文明禮儀行為。(定期檢查)
惜物節(jié)能包括班級桌、凳、電教設(shè)備、班級公共財物、學校公共場所物品的愛護惜珍,對學校水電等能源的節(jié)約等。(定期考核)
文化特色包括班級制度、班級活動、班風、學風的建設(shè)及成效等。(定期考核)
三、組織實施:
學校成立以“小紅帽”校園文明監(jiān)督員為主體的日常管理小組。
日常管理小組組長:鄧子超
日常管理小組學生成員:(見附表1)
日常管理小組,負責對全體學生及各班級的日常管理與監(jiān)督,并以《考核方案實施細則》為依據(jù),每天對各班級的考核內(nèi)容進行評分,第二天早晨7:40之前,將評分結(jié)果公布于全校師生。
每周對實際檢查項目匯總各班成績,以年級組為單位(總分低于90分不參與評比),第一名獲得班級管理流動紅旗。流動紅旗每周一升國旗時發(fā)放。獲獎情況,每月一總結(jié),并依據(jù)班級獲獎次數(shù)及人數(shù),給與每人一元的班主任管理基金,予以獎勵。
評分細則:(見附表2)
四、管理與使用:
每學年對全部考核內(nèi)容進行綜合評定,以年級為單位,總分第一的由學校統(tǒng)一頒發(fā)“優(yōu)秀班級”獎狀?!皟?yōu)秀班級”的班主任學校授予“優(yōu)秀班主任”稱號并給予一定的物質(zhì)獎勵。獲得“優(yōu)秀班級”的班級,該班年度“三好學生”評比的比例較其它班高出5%的比例,優(yōu)秀干部名額較其它班多出1個名額。
考評細則:(見附表3)
五、使用時間:
20xx年2月25日~20xx年7月5日。
門禁管理實施辦法最新篇六
整理:將辦公場所和工作現(xiàn)場中的物品,設(shè)備清楚的區(qū)分為需要品和不需要品,對需要品進行妥善保管,對不需要品進行處理或報。整理的目的:騰出空間,發(fā)揮更大的價值,太高效率,創(chuàng)建清爽,政界的環(huán)境,提升企業(yè)形象。一,整理的推廣方法:1,對工作場所進行全盤點檢。2,對物品制定“需要”與“不需要”的標準。3,對不需要物品進行處置4,對需要物品進行使用頻度調(diào)查。5,每日自我檢查二,因不整理而發(fā)生的浪費,1,空間的浪費,2,使用貨架或櫥柜的浪費3,零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費4,使放置處變得炸小5,廢品管理的浪費6,庫存管理或盤點所花時間的浪。三,整理的重點:1,檢查當前車間里,工作里或辦阻力有無放置不必要的材料,零部件。2,設(shè)備,工裝夾具是否進行了點檢準備,作業(yè)是否規(guī)范,有無違章作業(yè)。3,操作規(guī)程是否張貼在規(guī)定的位置,各種警示牌是否齊全。
整頓:將需要品按照規(guī)定的定位、定量等方式進行擺放整齊,并對其做標識,使尋找需要品的時間減少為零。整頓的目的:騰出空間,發(fā)揮更大的價值,太高效率,創(chuàng)建清爽,政界的環(huán)境,提升企業(yè)形象。一,整頓的推廣方法:1、落實整理工作。2、對需要的物品明確其放置場所。3、儲存場所要實行地面畫線定位。4、對場所、物品進行標記、標識。5、制訂廢棄物處理辦法。二,整頓的重點:1、現(xiàn)場必要的物品、元器位和工裝夾是否散亂存放。2、存放的物品、元器件和存放地點有無標識。3、當你需要取用物品時,是否能迅速地拿到,并且不會拿錯。半成品、存放柜、托盤、手推車等存放是否整齊、有序。
清掃:將辦公場所和現(xiàn)場的工作環(huán)境打掃干凈,使其保持在無垃圾、無灰塵、無臟污、干凈整潔的狀態(tài),并防止污染的發(fā)生。清掃的目的:消除臟污,保持現(xiàn)場干凈、明亮,提高設(shè)備的性能,提高作業(yè)質(zhì)量,提高產(chǎn)品質(zhì)量減少安全隱患。清掃活動的重點:就是必須按照如下步驟實施方能真正起到效果。
清潔:將整理、整頓、清掃的實施做法進行到底,且維持其正果,并對其事實做法予以標準化、制度化。清潔的目的:維持前面“3s”的成果。
清潔的推車方法:
1、落實前“3s”工作。
2、設(shè)法養(yǎng)成整潔的習慣。
3、制訂目視管理的標準。
4、制訂“6s”實施方法
5、制訂考核方法。
6、制訂獎懲制度,加強執(zhí)行。
7、配合每日清掃做設(shè)備清潔點檢。
8、高層主管經(jīng)常駐帶關(guān),帶動全員重視“6s”活動。
素養(yǎng)(shtsuke)塑造人的品質(zhì),建立管理根基。素養(yǎng):以“人性”為出發(fā)點,通過整理、整頓、清掃等合理工科化的改善活動,培養(yǎng)上下一體的共同管理語言,使全體人員養(yǎng)成守標準、守規(guī)定的良好習慣,進面促進管理水平全面地提升。目的:培養(yǎng)具有好習慣、遵守規(guī)定的員工,提高員工文明禮貌水準,營造良好的團隊精神氛圍。
安全(safety)消除一切安全隱患。安全:指企業(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,能夠在工作狀態(tài)、行為、設(shè)備及管理等一系列活動中給員工帶來既安全又舒適的工作環(huán)境。目的:保障企業(yè)財產(chǎn)安全,保證員工在生產(chǎn)過程中的健康與安全:杜絕事故苗頭,避免事故發(fā)生,向事故為“零”挑戰(zhàn)。
門禁管理實施辦法最新篇七
一、 總則
(一) 根據(jù)公司的具體情況及要求,全面加強機電設(shè)備管理,確保設(shè)備的四率,即防爆率100﹪,待修率5﹪,完好率90﹪以上,事故率1﹪以下,以及對設(shè)備從購置到閑置報廢全過程的綜合管理。
(二) 建立建全的設(shè)備臺帳,加強現(xiàn)場監(jiān)察管理,及時調(diào)劑設(shè)備的使用、變更設(shè)備流動帳,做到賬、物相符,防止公司資產(chǎn)流失。
(三) 機電部作為機電設(shè)備的綜合管理部門,在公司機電副總的領(lǐng)導下,對公司構(gòu)成固定資產(chǎn)的設(shè)備及小型低值和不納入固定資產(chǎn)的設(shè)備,全部納入機電設(shè)備管理范圍,建立設(shè)備管理檔案臺帳,并建立設(shè)備軟件管理系統(tǒng)。
(四) 機電部在設(shè)備管理調(diào)劑和使用上,有權(quán)對公司任何單位和個人進行考核,設(shè)備使用單位必須設(shè)有專人(可兼職)對設(shè)備管理負責,對單位的設(shè)備使用情況,做到底數(shù)清、賬物符,對使用中存在的問題及時反饋。
(五) 在設(shè)備管理上做到減少閑置、積壓、浪費,杜絕設(shè)備的重復購置,確保設(shè)備驗收質(zhì)量、設(shè)備檔案齊全。
(六) 對增置新設(shè)備,機電部會同財務部門制定年度維簡計劃,由機電副總召集財務、技術(shù)、使用部門進行經(jīng)濟技術(shù)論證,本著結(jié)合實踐、發(fā)展生產(chǎn)、產(chǎn)業(yè)升級等要求,制定、下達設(shè)備年度購置計劃,并組織設(shè)備到貨驗收、入賬、發(fā)放等工作。
(七) 機電部應制定公司設(shè)備包機管理體系,年度檢修計劃,大型設(shè)備周期測試安排,季節(jié)性測試安排,并負責檢查監(jiān)督和考核。
二、 設(shè)備前期管理規(guī)定
(一) 設(shè)備選型與購置
1、 為防止設(shè)備的重復購置,造成新的閑置、積壓,各單位的設(shè)備需求或維簡計劃申請,報機電部,機電部根據(jù)各單位上報計劃負責平衡,能調(diào)劑的進行調(diào)劑。
2、 大、中型設(shè)備的選型、招、評標,購置及改造工藝,由機電部負責組織,相關(guān)部門共同參加,必須選型的通用性、標準化和符合企業(yè)發(fā)展的有關(guān)政策規(guī)定,必須杜絕選用國家明令禁止使用淘汰設(shè)備。
3、 公司所需購置的設(shè)備材料計劃,由各單位在每月25日前將設(shè)備購置計劃及購置范圍分別報機電部和供應部,機電部和供應部根據(jù)設(shè)備及材料購置計劃及時按時按質(zhì)的完成購置計劃,不得擅自更改計劃內(nèi)容,如不能按計劃內(nèi)容完成,按責任進行考核。
4、 為確保公司的設(shè)備質(zhì)量管理,避免資產(chǎn)流失造成經(jīng)濟損失,規(guī)定所有設(shè)備購置的結(jié)賬,必須由機電部出具驗收合格單,加蓋機電部公章,并經(jīng)機電部部長簽字,以證明設(shè)備已驗收合格。
(二)、設(shè)備到貨驗收
1、設(shè)備到貨后,設(shè)備驗收人員由機電部、供應部、使用單位三方共同驗收。驗收主要內(nèi)容:產(chǎn)品規(guī)格型號、質(zhì)量、臺數(shù)及技術(shù)數(shù)據(jù)是否符合要求,資料、工具、設(shè)備部件是否齊全,有無損壞,填寫設(shè)備到貨驗收單,驗收人員簽字,驗收單一式四聯(lián),參加驗收部門存檔一份備查。
2、設(shè)備驗收合格后,機電部及時編好設(shè)備號,同時建臺賬、匯總賬、流動賬、庫存賬、設(shè)備卡片,做到填寫數(shù)據(jù)準確、齊全、字跡工整。
3、凡新到貨設(shè)備的圖紙、產(chǎn)品說明書、裝箱單、合格證等技術(shù)資料一式三份,由機電部驗收登記后存檔一份,使用單位一份,機電部一份。存檔資料由機電部統(tǒng)一登記保管,其他單位需要時,可向主管人員借用,并按時歸還,其他單位和個人不準私自扣留和發(fā)放。
(三)設(shè)備出入庫管理
1、供應部設(shè)備庫要設(shè)專人管理,未經(jīng)機電部許可,其他部門不準私自查看、提取設(shè)備,設(shè)備做到賬、物相符。
2、各隊需要設(shè)備時,必須提前一天填寫設(shè)備申請單,寫清設(shè)備名稱,規(guī)格型號、數(shù)量,機電部組織主管審批后開出庫手續(xù)一式三份。
3、設(shè)備出庫后及時更改設(shè)備庫存賬和設(shè)備移動賬,使用單位及時建立賬卡管理,無設(shè)備編號的設(shè)備不準下井安裝使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予單位和相關(guān)人員200元以上罰款。
(四)設(shè)備技術(shù)檔案管理
1、機電部建立設(shè)備技術(shù)檔案,內(nèi)容包括:所有機電設(shè)備的臺賬、流動賬、匯總賬及產(chǎn)品說明書、合格證、煤礦礦用產(chǎn)品安全標志等資料。
2、機電部要設(shè)專人管理好設(shè)備技術(shù)檔案,單位因生產(chǎn)需要技術(shù)檔案時,必須經(jīng)組管領(lǐng)導批準,并打借條。借用設(shè)備技術(shù)檔案的單位,要精心保管,用完及時送回機電部,不得損壞、丟失、涂改。
三、設(shè)備審批、調(diào)撥管理規(guī)定
為了進一步加強設(shè)備審批調(diào)撥管理,保證設(shè)備合理化利用,杜絕浪費,降低成本,做到設(shè)備的日清月結(jié),加大設(shè)備使用的透明度,以便更好地為生產(chǎn)服務,特制定本規(guī)定:
(一) 各單位要根據(jù)設(shè)備需求的實際情況到機電部辦理調(diào)撥單, 調(diào)撥單一式三份要標明品名、規(guī)格、數(shù)量。調(diào)入單位、調(diào)出單位必須有各生產(chǎn)單位負責人簽字。調(diào)出單位一份,調(diào)入單位一份,機電部一份。未經(jīng)機電部辦理調(diào)撥手續(xù),私自調(diào)撥設(shè)備的處以500元罰款。
(二) 機電部負責對各單位的設(shè)備進行核查、清點,對積壓不用的設(shè)備進行調(diào)配,各個單位要積極配合機電部對設(shè)備的調(diào)配工作,單位逾期不予配合者,每超一天罰款300元。
(三) 各單位要認真保管,合理使用設(shè)備,防止人為的損壞和不合理的使用,每發(fā)現(xiàn)一次罰款300元。
(四) 各單位備用設(shè)備要碼放整齊,不得隨處亂放。如有掩埋或不按規(guī)定碼放的,由機電部出具整改通知單。逾期不整改的,由機電部出具罰款單。設(shè)備配件在不影響正常生產(chǎn)的前提下厲行節(jié)約。
(五) 各單位所用的設(shè)備、配件要正確合理使用,檢修或更換部件后,不用的配件要及時交給保管員。如亂扔亂放造成埋沒丟失按原價的兩倍賠償。
(六) 對于16mm2以上的電纜回收不準斷有齊口,未經(jīng)機電部或值班領(lǐng)導批準,嚴禁私自截斷?;厥蘸笠皶r交出,發(fā)現(xiàn)一個齊口或不及時交出,給予責任單位200~1000元罰款。
(七) 使用的鋼絲繩,不準打彎或背繩損壞,發(fā)現(xiàn)一次按損壞的長度根據(jù)單價對使用單位進行罰款。要做好日常保養(yǎng)維護,機電部每月進行一次檢查。
(八) 實行交舊領(lǐng)新的物料,各單位要根據(jù)地面物料保管員出具的驗收單到調(diào)度室審批材料,否則不予支領(lǐng)。
四、 設(shè)備使用管理規(guī)定
(一) 機電設(shè)備及備件的發(fā)放管理
1、 各生產(chǎn)單位必須憑據(jù)機電部開出的設(shè)備、備件供應支領(lǐng)單到指定地點提取設(shè)備、備件,并且將該設(shè)備、備件通知單由支領(lǐng)人簽字后回機電部,由機電部及時入賬。
2、 緊缺設(shè)備、備件一律在井上指定地點備用,為避免發(fā)生機電事故而影響生產(chǎn),機電部要落實設(shè)備使用周期制管理,由單位進行落實,規(guī)定設(shè)備、備件使用的時間期限,定期更換檢修,避免因設(shè)備損壞事故而造成停產(chǎn)。
3、 如特殊情況,井下使用單位必須報請公司調(diào)度室,調(diào)度室請示有關(guān)領(lǐng)導后可以支領(lǐng),第二天使用單位必須將設(shè)備使用申請單補辦手續(xù)交機電部。
(二) 設(shè)備備件上井驗收、存放管理
1、 基層單位拆除機電設(shè)備,上井后填報設(shè)備明細送交機電部,由設(shè)備驗收人員指定地點組織驗收,設(shè)備接收單位和原設(shè)備使用單位參加。
2、 驗收標準,所有帶號設(shè)備及主要零配件(包括各種型號聯(lián)軸節(jié)、各種規(guī)格機尾軸、盲軸、鏈輪、各種型號的皮帶滾筒、各種規(guī)格的機頭箱、溜槽、齒條、連接筒、皮帶機頭機尾構(gòu)件、液壓支架、側(cè)護板、皮帶縱梁、托輥架)不允許丟失。
3、 電氣設(shè)備驗收標準:用螺絲(栓)堅固的防爆部件,螺絲(栓)必須齊全緊固,止口結(jié)構(gòu)的防爆部件,必須將轉(zhuǎn)蓋合好,并上好閉鎖栓,不允許敞蓋上井。
4、 設(shè)備驗收后,接收單位開設(shè)備接收交機電部。對設(shè)備、備件丟失由機電部開據(jù)丟失、損壞通知單一式三份,交接雙方如有分歧,由機電部平衡解決。
5、 各單位應積極配合機電部搞好設(shè)備驗收工作,凡接到機電部通知后,不及時參加驗收工作的,按單方驗收結(jié)果為準,并對單位予以考核。
(三) 設(shè)備現(xiàn)場管理
1、 為了掌握設(shè)備動態(tài),機電部要做到賬、物、牌相符,底數(shù)清(井上移動設(shè)備需繪制安裝使用分布圖,隨設(shè)備移動變更圖紙),設(shè)備管理人員對所分管的設(shè)備要經(jīng)常巡查使用情況。
2、 設(shè)備管理員對移動設(shè)備做到每周一次循環(huán)檢查,固定設(shè)備最少每月一次循環(huán)檢查,機電部對使用單位每月查賬一次,全公司設(shè)備半年一次清查,并做好清查標記。
3、 機電部要嚴格執(zhí)行設(shè)備積壓,回收,丟失損壞獎罰制度,發(fā)生設(shè)備損壞、丟失填寫分析報告單位,由機電部組織分析追究責任者,按制度考核,情節(jié)嚴重者報上級有關(guān)領(lǐng)導處理。
4、 設(shè)備使用過程中嚴禁拆套,拆件使用。如遇特殊情況,對臨時性拆套需經(jīng)機電副總批準,并限期指定專人負責恢復,日常使用維修按設(shè)備管理獎懲辦法給予考核。
5、 井下設(shè)備存放必須集中上架碼放,掛牌管理,對須上井設(shè)備必須集中存放上井標志,運輸過程必須要保護設(shè)備,不許野蠻運輸,避免設(shè)備的丟失損壞。
6、 在生產(chǎn)過程中,拆除、更換下來的設(shè)備、備件要及時上井,否則視為設(shè)備、備件積壓,進行考核處理。
7、 如有特殊情況,設(shè)備、備件使用單位不能及時將設(shè)備、備件回收上井時,由單位寫出書面申請,說明原因及需要寬限的時間,報機電部備案,在批準的寬限時間內(nèi)可以不按積壓處理。
8、 不能及時回收上井設(shè)備、備件,使用單位必須妥善保管,不允許出現(xiàn)丟失、損壞、水淹、埋壓、掛好回收牌。
(四)、設(shè)備移交驗收管理
1、井下設(shè)備移交、驗收,由機電部負責組織有關(guān)單位進行移交。
2、使用單位按設(shè)備賬,清點好設(shè)備,移交過程中,使用單位、承接單位和設(shè)備管理人員,認真核對設(shè)備的數(shù)量、配件及設(shè)備完好情況,全部驗收并填寫設(shè)備移交單及時過賬。
3、對設(shè)備、配件移交過程中丟失、損壞的,根據(jù)《設(shè)備回收損壞、丟失管理規(guī)定》進行考核,對于移交順利、無丟失損壞并及時交付機電部,認真填寫移交單。
4、對于組裝和解體移動的設(shè)備,要在未解體前將各部件清點齊全,使用單位、接收單位和設(shè)備管理人員共同過賬要求名稱一致。如未經(jīng)領(lǐng)導同意,私自解體出現(xiàn)丟失,由原使用單位負責。如需上井檢修由使用單位護送上井移交。
門禁管理實施辦法最新篇八
為了規(guī)范公司保證金、押金管理行為,防范非正常損失風險,特制定本管理制度。
本制度適用于集團總部及各分支機構(gòu)。
1、范圍定義
本管理制度所指的保證金、押金是指公司因為正常的生產(chǎn)經(jīng)營需要而直接支付給合同對方的保證金或者押金,除非公司違約,否則該保證金、押金在未來的確定日期可以全部收回。
暫時代第三方支付的保證金、押金不列入保證金、押金核算和管理,該款項列入“其他應收款-代墊往來款項”核算并按月清理追收。
保證金、押金必須取得相關(guān)收據(jù)及合同證明,收據(jù)上應清楚注明“保證金”或“押金”字樣;確定在未來不能收回的保證金、押金,即使收據(jù)上注明了“保證金”或“押金”字樣,也不能納入保證金、押金核算和管理,該款項應當計入損益。
2、支付
經(jīng)辦人在申請支付保證金、押金時,應當出示雙方的合同原件,財務經(jīng)理憑合同原件審批支付。
因特殊原因,不能先出示合同即須申請保證金、押金支付的,應當由經(jīng)辦人辦理個人借款,財務經(jīng)理審批借款依據(jù)充分的,可以先支付,但是經(jīng)辦人應當在規(guī)定的時間內(nèi)將合同原件交財務經(jīng)理審核備案;財務經(jīng)理在收到合同備案及對方開具的保證金押金收據(jù)時,應當通知財務會計將經(jīng)辦人個人借款轉(zhuǎn)為保證金、押金核算和管理。
主流供應商因為臨時促銷收取的、未開具保證金、押金的市場保證金等,不計入保證金、押金核算,應納入“其他應收款-代墊往來款項”核算,并按月清理追收。
在保證金、押金支付后,經(jīng)辦人應在規(guī)定的時間內(nèi)收回保證金、押金收據(jù)并保密資料,嚴禁外傳交到財務部。
3、保管
所有的保證金、押金收據(jù)原件,均應由部門財務部集中統(tǒng)一保管,財務部應當將所有保證金、押金單據(jù)原始憑證從會計憑證中抽離,單獨保管,并建立保證金、押金原件領(lǐng)出、還回登記表,清楚的登記每張保證金、押金原始憑證的交接情況,并由管理人、經(jīng)辦人簽字確認。
門的財務負責人應當自行或者指定一個財務人員作為管理人,對保證金、押金原始憑證進行管理。
4、收回
保證金、押金的實際使用部門負責人應當建立保證金、押金回收時間登記,確保保證金、押金到期及時收回,其中:
(1)辦公、行政類保證金、押金應由部門行政部門負責登記并回收;
(2)零售店面房租、資源類保證金、押金應由零售部門負責登記并回收;
(3)產(chǎn)品資源類保證金、押金應由產(chǎn)品部門負責登記并收回;
(4)市場類保證金、押金,應由市場部門負責登記并收回;
上述部門相關(guān)人員或負責人崗位變動時,相關(guān)的保證金、押金登記、收回工作應當作為相關(guān)責任及其部門負責人的重點工作交接內(nèi)容之一,交接雙方應當簽字確認。
部門財務部應當至少按月清理保證金押金收回情況,并在保證金、押金到期或者收據(jù)失去法律效力之前30天,通知相關(guān)責任人收回保證金、押金,或者更換新的、有法律效力的保證金、押金收據(jù)。
保證金、押金承載的主體發(fā)生轉(zhuǎn)讓時,除非雙方在轉(zhuǎn)讓合同中明確規(guī)定了相關(guān)的保證金、押金權(quán)益轉(zhuǎn)讓給下家,否則不能用收回的轉(zhuǎn)讓費收入沖抵應收回的保證金、押金,相關(guān)的保證金、押金應當由經(jīng)辦人繼續(xù)負責收回。因特殊情況不能收回的保證金、押金,應當由經(jīng)辦人書面說明,報事業(yè)部總經(jīng)理審批確認后核銷,不能收回的保證金、押金金額超過3000元的,還應當報集團審計監(jiān)察部核銷。
5、責任承擔
因為個人工作失誤造成的保證金、押金不能按期收回,相關(guān)的責任人應當承擔相應的損失賠償,責任人的部門負責人,應當承擔連帶管理責任,除非其有充分證據(jù)證明自己已經(jīng)按本管理制度相關(guān)規(guī)定盡到了管理及提示責任。
保證金、押金不能收回的責任認定,按非正常經(jīng)營損失事件,由事業(yè)部、集團審計監(jiān)察部、行政部共同審批確認。
6、解釋權(quán)及生效時間
本管理制度的解釋權(quán)歸集團財務管理中心。
本管理制度自公告之日起生效實施。
門禁管理實施辦法最新篇九
第一章員工績效考核管理辦法
一、目的:
實施全員目標管理,保證公司總體目標的實現(xiàn)和任務的完成。公正地評價員工的工作表現(xiàn)和工作成績,加強員工工作過程的控制,鞭策和激勵員工。提供員工的獎勵、崗位待遇及績效系數(shù)的調(diào)整、教育培訓等方面的依據(jù)。結(jié)合績效+6s考核細則執(zhí)行
二、適用范圍:
公司在職的全體員工。
三、考核依據(jù):
以員工在被考核期間的工作表現(xiàn)(工作過程)與工作成果(工作結(jié)果)為依據(jù)。
四、考核原則:
1、績效考核是為了實事求是地發(fā)現(xiàn)員工工作的長處、短處,以揚長避免,有所改進和提高
2、考核者必須遵循以下原則:
(1)明確公開原則??己苏咭虮豢己苏呙鞔_說明有關(guān)考核的標準、考核程序和評價方法等事宜。
(2)客觀原則。對被考核者的任何評價都應有事實依據(jù),盡量避免摻入主觀因素和個人感情色彩。
(3)反饋原則??己私Y(jié)果要定期反饋給補考核者本人,肯定成績,指出不足,并提出今后努力改進的方向。被考核者認為有失公正的地方,有權(quán)進行必要的解釋和申述。
(4)差別原則??己瞬桓闫骄髁x。對被考核者評定等級應有明顯的差別。這種差別,最終要通過崗位待遇、崗位績效系數(shù)的調(diào)整,以及獎金的分配得到體現(xiàn)。
五、執(zhí)行機構(gòu)
公司總經(jīng)辦統(tǒng)一負責績效考核的組織實施以及綜合協(xié)調(diào)工作。各類考核表由總經(jīng)辦統(tǒng)一印發(fā)??己送戤?,最終考核評定成績由總經(jīng)辦匯總。公司各類人員的最終考核結(jié)果將記入員工檔案。
六、申訴渠道
公司員工如對考評結(jié)果有異議,可直接向總經(jīng)理投訴箱投訴。
員工工作考核表(100分)。(省略)
6s考核細則
工作績效的工作標準和考核細則,由各二級主管根據(jù)各崗位工種設(shè)置情況、工作性質(zhì)、工作范圍,按照各崗位職責和質(zhì)量標準化要求來具體制定。要求針對性、可操作性要強。
員工6s考核表(40分)。(省略)
管理人員6s考核表(100分))。(省略)
2、工資分配計算方式。
3、建立激勵機制。
根據(jù)員工和管理人員得分情況,月末相加匯總出月度考核總分和月均分,并進行排名,按優(yōu)秀員工(18%)、合格員工(80%)、末位員工(2%)的比例,評選出月度“三工”。對優(yōu)秀員工在給予通報表揚,上光榮榜的同時,每人嘉獎100元;對末位員工進行通報批評,并給予50元的處罰,同時作為末位淘汰、內(nèi)部待崗的后備人選;對連續(xù)三個月被評為末位員工的,內(nèi)部待崗三個月,只發(fā)最低生活費。
(四)推行文明用語和規(guī)范公司文化用語。
要求所有人員要按照規(guī)定的文明用語與人交流,進行對話。此項規(guī)定已納入6s管理“素養(yǎng)”考核之中。各單位要嚴格考核,使廣大員工首先從語言上走向文明。同時,要以公司文化規(guī)范用語來指導各項工作,成為全公司員工的行動指南和工作標準,落實到具體日常工作中去。
1、文明用語(8類):
(1)問候語
a、您好!b、早上好!c、很忙吧!d、辛苦啦!
(2)接洽語
a、歡迎光臨b、請c、請坐d、請進
(3)辭別語
a、再見b、歡迎再來!
(4)致答語
a、謝謝!b、沒關(guān)系c、請別介意d、很樂意為您服務
(5)致歉語
a、對不起b、請原諒
(6)祈使語
a、請問b、請指教c、勞駕d、請讓讓e、請幫個忙!
(7)贊美語
a、好!b、很好!c、太美了!d、對!e、是的f、干的不錯
(8)祝福語
a、祝你萬事如意!b、祝您成功!c、晚安!
2、公司文化規(guī)范用語:
(1)公司精神:精誠、奉獻、智慧、敬業(yè)、和諧、創(chuàng)新
(2)公司宗旨:讓您天天滿意
(3)服務宗旨:服務只有起點,滿意沒有終點
(4)管理方針:嚴、實、細、高
嚴:嚴標準、嚴獎罰
實:講實效、辦實事
細:細分析、細謀劃
高:高效率、高效益
(5)公司作風:規(guī)范、自省、協(xié)作、高效
(6)公司目標:創(chuàng)建一流員工隊伍,提供一流優(yōu)質(zhì)服務,壯大物業(yè)持續(xù)發(fā)展
(7)管理理念:凡事有章可循,凡事有人管理,凡事有人監(jiān)督,凡事有獎有罰
(8)公司形象:員工優(yōu)秀,服務優(yōu)質(zhì),環(huán)境優(yōu)美
(9)經(jīng)營方略:經(jīng)營管理程序化,物業(yè)產(chǎn)業(yè)多元化,服務管理市場化
(10)公司價值觀體系:
工作觀——超前想好,想好就做,做就做好
創(chuàng)業(yè)觀——事在人為,業(yè)在人創(chuàng)
學習觀——學習能力決定公司成長能力
生存觀——不進則退,慢進也是退
經(jīng)營觀——從小而大做起,從大而強努力
人才觀——競爭上崗唯才是舉,擇優(yōu)聘任優(yōu)勝劣汰
安全觀——生命只有一次,讓平安伴您一生
(11)管理思想——“五個四”:
倡導四個第一:把經(jīng)濟效益當作第一任務,把員工利益當作第一目標,把員工情緒當作第一信號,把員工滿意當作第一追求
強化四個創(chuàng)新:理念創(chuàng)新,管理創(chuàng)新,經(jīng)營創(chuàng)新,科學創(chuàng)新
發(fā)展四大基礎(chǔ):好的理念,好的作風,好的機制,好的行為
提高四項修養(yǎng):黨性修養(yǎng),理論修養(yǎng),道德修養(yǎng),業(yè)務修養(yǎng)
發(fā)揚四種精神:創(chuàng)新精神,團隊精神,奉獻精神,公仆精神
管理的14條原則
一、勞動分工原則。同時適用與技術(shù)與管理的工作分工要適度,并且越細越好。
二、權(quán)利與責任原則。權(quán)利是下達命令,強迫服從的力量,權(quán)責應對等一致。
三、紀律原則。是組織各方達成的協(xié)議規(guī)定,當遭到破壞時,要合理地懲罰。
四、統(tǒng)一指揮原則。組織內(nèi)的每一個人只能接受一個人的命令。
五、統(tǒng)一領(lǐng)導原則。各種活動只能有一個領(lǐng)導才能協(xié)調(diào)應用資源。
六、個人利益服從集體利益原則。為協(xié)調(diào)兩方面的利益,管理者應以身作則。
七、人員報酬原則。報酬制度可以多種多樣,應結(jié)合實際使用。
八、集權(quán)與分權(quán)原則。要根據(jù)組織的實際情況適時改變分權(quán)與集權(quán)的程度。
九、等級鏈原則。權(quán)利線是確保統(tǒng)一指揮,上下傳遞消息的必要途徑。
十、秩序原則。組織的每個要素都應該各有各位,各在其位。
十一、公平原則。對下屬要親切、友好、公正。這是組織人際關(guān)系的道德準則。
十二、人員的穩(wěn)定原則。把保持組織中人員的穩(wěn)定作為管理者的重要職責。
十三、首創(chuàng)精神原則。所有部門都應允許員工創(chuàng)新,這是組織力量的源泉。
十四、團結(jié)精神原則。應該努力維護和鞏固組織成員的團結(jié)協(xié)作和融洽的關(guān)系
績效考核與6s管理具體實施工作步驟
績效考核與6s管理具體實施工作步驟
一、目的
為深化品牌文化建設(shè),提升標準化工作管理,本著與時俱進、創(chuàng)新管理、務實求真、注重實效的原則,結(jié)合自身工作實際,修訂擴充了6s考核內(nèi)容和細則,并在全公司范圍內(nèi)進行推廣。6s行為的養(yǎng)成,是國內(nèi)外先進企業(yè)普遍采用的員工基本行為規(guī)范,是現(xiàn)代企業(yè)文化的結(jié)晶,其中包括整理、清潔、準時、標準、素養(yǎng)、安全六大要素。6s精細化管理模式的推行,是提高職工素質(zhì),加強現(xiàn)場管理,促進安全生產(chǎn)和經(jīng)濟效益的有效途徑,也是全面提升標準化的有力保障,對于公司的創(chuàng)新發(fā)展有著積極而深遠的意義。
推行績效考核+6s管理模式。具體實施意見與工作步驟:
二、執(zhí)行機構(gòu)
為加強此項工作的組織領(lǐng)導,保證工作的順利開展,達到制度化、標準化的要求,公司成立6s精細化管理工作領(lǐng)導小組??偨?jīng)辦副總或總助任組長,人事行政部經(jīng)理任副組長,并選定各部主管經(jīng)理任巡查考核員,具體負責6s全方位精細管理日常監(jiān)督考核工作,人事行政部文員負責各類表卡的收發(fā)、匯總、統(tǒng)計工作。
三、6s精細化管理的具體內(nèi)容
實行全方位精細化管理,就是對每個人、每件事、每一天、每一處(簡稱4e)都實行精細化管理。全方位精細管理,是從4e基礎(chǔ)做起,從管理流程源頭做起,從現(xiàn)場管理做起的管理模式,是在“日事日畢、日清日高”的基礎(chǔ)目標平臺之上加以延展的管理模式,將把所有定額、崗位責任制等整合規(guī)范為嚴密的企業(yè)基礎(chǔ)管理標準系統(tǒng),做到人人有標準、事事有標準、時時有標準、處處有標準,并根據(jù)不同的工作性質(zhì)制定不同的考核標準。
(一)建立6s精細化管理考核卡。即abc三卡:
(二)實行管理干部“走動式”管理。
按照6s精細化管理模式的要求,公司將把主管“走動式”管理作為管理人員考核的一項重要內(nèi)容,具體辦法如下:
1、公司經(jīng)理、總監(jiān)以上主管,必須確保每周兩次到相應的崗位、場所進行巡視檢查,針對現(xiàn)場的安全生產(chǎn)、服務質(zhì)量、勞動紀律、企業(yè)文化建設(shè)和6s管理等情況,現(xiàn)場檢查解決實際問題,所到地點必須與崗點人員進行相互簽字。
2、公司6s管理辦公室(總經(jīng)辦或人事行政部)管理人員及二級巡查考核人員,必須每天相應對各考核對象進行一次巡查,并進行雙方簽字;經(jīng)理巡查月不得少于15次;總監(jiān)、副總月巡查不得少于10次。對在巡查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,要當即責成整改處理。6s管理辦公室考核人員要及時按照<管理人員巡查問題通知整改單>內(nèi)容要求,做好催辦、檢查、驗收、簽字和考核工作。
3、巡查考核人員如遇特殊情況不能按時巡查的,必須提前向主要主管人員請假說明,無故不巡查者,每次罰款50元,上崗查不出問題者每次罰10元。所有管理人員必須按規(guī)定完成相應的巡查次數(shù),否則少一次按50元處罰。簽字弄虛作假的,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。
(三)績效+6s考核辦法。詳見
四、工作步驟
活動分為三個階段:
第一階段:宣傳發(fā)動階段。
利用各種形式,宣傳學習推廣、推行績效考核+6s管理模式的重要性和目的意義,組織員工學習并吃透6s管理精神。要讓大家明白,推行6s管理是提升標準化作業(yè),確保員工工資增長10%目標實現(xiàn)的必要途徑;是工作的總體要求和管理方略;是勢在必行、大勢所趨的。因此,必須運用多種形式的宣傳發(fā)動,在全公司形成一種強烈的價值認同感和巨大的凝聚力,確?!巴菩小惫ぷ髟鷮嵱行У亻_展起來。此階段工作年月日完成。
第二階段:細化方案,籌備起動階段。
要按照總體要求完成<企業(yè)管理大綱>,同時,結(jié)合各部門工作特點,迅速制訂本部門<部門工作流程>、<部門管理細則>編入<企業(yè)管理大綱>,定期補充大綱內(nèi)容。
根據(jù)<績效+6s考核細則>。對各崗位、場所及所有物件的管理,全部細化分解到每個具體責任人和巡查人,并統(tǒng)一制作管理標簽,張貼到位;所有考核表格印刷和考核人員的配備要全部準備就緒,為全面啟動作好一切準備。同時,分期分批組織對各崗位人員進行軍事化訓練。以上工作要在年月日前全部結(jié)束。
第三階段:全面推行,組織實施階段。
從年月日起,在全公司全面推行績效考核+6s管理模式。兩級主管和員工要嚴格按照實施意見的總體要求,具體抓好落實工作,確??己斯ぷ髯龅饺帐氯债?、日結(jié)日清。
五、幾點要求。
1、要提高推行6s精細化管理的認識。各部門要通過會議、牌板等宣傳形式,大力宣傳推行6s精細化管理的重要性和目的意義,在全公司形成濃厚的輿論氛圍。中高層主管要率先垂范,做“推行”工作的帶頭人。
2、要做好組織實施工作,切實抓好日??己斯ぷ?。管理的核心在于考核的到位。各單位在成立6s管理考核辦公室時,要挑選責任心強、業(yè)務精、敢抓善管的主管擔任專職巡查考核員,具體負責每天的巡查考核和表卡的發(fā)放、建賬工作。各級管理人員要本著一級抓一級,一級對一級負責的態(tài)度,切實做好本職范圍內(nèi)的日??己斯ぷ鳎_保日結(jié)日清,考核閉合。
3、各單位在全面推行的同時,要注重總結(jié)、完善和提高;要突出“推行”重點,選樹自己的“推行”典型,確保年月日前每個部門都要建成一個符合6s管理標準的“亮點”。
4、為確?!巴菩小惫ぷ靼床襟E進行,取得實質(zhì)性成效,對兩級主管采取抵押金考核制度,每人在月份工資賬中扣交抵押金元。年月日前,按照規(guī)定時間,分階段進行檢查驗收,對達標的部門主管予以對等獎勵,對不達標的予以重罰。
一、隨時想象成功者每天在想什么?每天在做什么?
二、復制成功者的想法和行為到自己的行動中;
三、知識加人脈,關(guān)系網(wǎng)才能獲得成功;
四、知識占成功要素的30%,人脈占成功要素的70%;
五、不斷地補充知識是獲得成功的前提;
六、注意他人成功的結(jié)果并經(jīng)常思考他人成功的原因;
七、所有成功者都是善于閱讀者;
八、多熟悉顧客喜歡的一種知識就多一次成功的機會;
九、具備一周工作七天,每天工作24小時的意識;
十、掌握的知識越多就越能與客戶找到知己般共鳴的話題;
十一、平均每天閱讀五本書,一年閱讀20xx本書籍才能成首富;
十二、成功來自于從小養(yǎng)成的學習習慣;
十三、世界首富開始就以最直接的人脈關(guān)系做世界最大企業(yè)的生意;
十四、推銷冠軍的秘決之一就是大量地逢人就派名片;
十五、在任何時間任何地點都在介紹自己推銷自己;
十六、每天晚上把當天交談過的每一個人的名字和內(nèi)容復習整理一遍;
十七、只要凡事認真負責,業(yè)績就會好起來;
十八、行銷業(yè)績能否提升的關(guān)鍵:每天要定出必須完成的量化限額;
十九、每天完成100個陌生顧客拜訪數(shù)量并且要站著打電話;
二十、每一份私下的努力都會在公眾面前表現(xiàn)出來;
二十一、要想獲得什么就看你付出的是什么;
二十二、要想超過誰就比他更努力四倍(要具體和量化);
二十三、顧客能上門約見你就成功了一半;
二十四、放松心情無為而無不為;
二十五、先為顧客考慮、顧客才為你考慮;
二十六、顧客往往購買的是推銷員的服務態(tài)度;
二十七、推銷自己比推銷產(chǎn)品更重要;
二十八、只有當顧客真正喜歡你,相信你之后才會開始選擇產(chǎn)品;
二十九、推銷冠軍的習慣是不只要準時還必須提前做好準備;
三十、見客戶前5分鐘對著鏡子給自己一番夸獎;
三十一、任何時間和地點都言行一致給他人信心的保證;
三十二、背對客戶時,也要100%地對客戶尊敬;
三十三、成功行銷就是永不放棄,放棄者不可能成功;
三十四、顧客不只買產(chǎn)品更買你的服務精神和服務態(tài)度;
三十五、顧客反對意見太多只代表他不相信你不喜歡你;
三十六、從語言速度和肢體動作上去模仿對方去配合對方;
門禁管理實施辦法最新篇十
1、本群號碼為,歡迎注冊會員自由加入。在群中的身份請務必與社區(qū)身份相吻合,如果您不想修改自己在qq中的昵稱,可以通過修改群名片的方法將自己在群中的昵稱與社區(qū)保持一致。修改自己在群中名字的方法:點擊群對話框上面的“群設(shè)置”,然后點“修改自己的群名片”。這樣僅修改你在我們?nèi)褐械拿?,不會改變你原來qq的昵稱。
2、加入本qq群的會員請踴躍發(fā)言,對于長期不發(fā)言者我們會采取相應的措施(詳見第6條)。請大家發(fā)言時使用文明用語,主動與人打招呼,這是基本的禮貌行為準則。
3、群內(nèi)聊天嚴禁人身攻擊、嚴禁帶有謾罵、誹謗、侮辱、詆毀、嘲諷性質(zhì)的語言以及方言。
4、嚴禁將群當作私人聊天場所談論私人問題,如有以上情況,請轉(zhuǎn)為個人私聊,否則管理員有權(quán)提出警告或屏蔽聊天者發(fā)言。
5、群內(nèi)嚴禁發(fā)布色情、暴力、低級趣味的圖片。不得發(fā)布違反國家法律法規(guī)的內(nèi)容,不得發(fā)布任何形式的商業(yè)廣告。
6、嚴禁在未經(jīng)當事人許可的前提下將其通訊資料、肖像、照片、個人信息等隨意在群內(nèi)發(fā)布。
7、本群實行請假制度、長期潛水不發(fā)言勸退制度。無特別原因30天內(nèi)不上線發(fā)言者先予以通報,三天不聽勸告者予以清退,連續(xù)被兩次清退者直接列入黑名單,不再通過申請驗證。
8、群內(nèi)會員聊天須把握分寸,不得以他人的尊嚴、名譽、私人問題等進行調(diào)侃取樂,未經(jīng)當事人允許,不得亂點鴛鴦譜。
9、群內(nèi)嚴禁無故亂刷屏。聊天字體不得超過14號字也不得低于9號字。
10、白天工作和學習時間,建議大家盡量以工作和學習為重, 不希望大家因為聊天而影響自己或他人的本職工作或者學業(yè)。
11、群內(nèi)成員有任何意見或問題都可以直接向管理員私下提出,我們一定認真對待。嚴禁任何人在群里隨意發(fā)布對群組織不利的言論。
12、網(wǎng)絡交友存在一定的風險,如果成員之間在現(xiàn)實中交往,請大家謹慎小心,注意安全。
13、群內(nèi)會員如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的情況發(fā)生,請向管理員投訴,一經(jīng)核實,將嚴肅處理。請廣大會員相互監(jiān)督,共同抵制群內(nèi)不良風氣。
14、歡迎大家對本群提出任何建設(shè)性的意見和建議。如果誰覺得自己有信心和熱情為社區(qū)管理和組織工作做出一點貢獻,請直接和管理員聯(lián)系。
15、本管理規(guī)定至頒布之日起執(zhí)行,如有修改不再另外通知
門禁管理實施辦法最新篇十一
第一條根據(jù)市委、市政府、市紀委有關(guān)規(guī)定、市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局關(guān)于行政審批管理工作規(guī)定以及市政府政務服務中心各項規(guī)章制度,為進一步規(guī)范本局政務服務窗口工作,制定本制度。
第二條窗口應切實代表市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局,履行賦予的行政審批和管理服務職能,認真貫徹落實《昆明市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局行政審批管理辦法》,遵循公平、公正、公開、陽光、高效、便民的原則,在法定職權(quán)范圍內(nèi)開展工作,樹立廉潔、勤政、務實、高效的形象。
第三條本局行政審批和管理服務實行“一站式管理、一個窗口對外”。窗口要按照iso9001質(zhì)量管理體系標準,簡化辦事程序,規(guī)范工作流程,完善工作制度,提高工作效率,保證工作質(zhì)量。
第四條本局所有行政審批和管理服務項目,應當按照“陽光政務”有關(guān)要求,在窗口、局門戶網(wǎng)站、政務服務中心及市級相關(guān)網(wǎng)站等公示項目名稱、辦事程序、承諾時限、收費標準、申請材料、許可結(jié)果等內(nèi)容,實行限時辦結(jié)制度。
第五條窗口工作人員要加強學習,愛崗敬業(yè),廉潔奉公,遵守職業(yè)道德,努力提高政治思想水平和業(yè)務素質(zhì),加強組織紀律觀念,全面理解、準確把握和正確執(zhí)行《中華人民共和國行政許可法》等有關(guān)法律法規(guī)及各項相關(guān)政策,熟練掌握本崗位有關(guān)的專業(yè)知識,按照陽光政務各項要求,做好行政審批和管理服務工作。
第六條窗口工作人員要服從市政府政務服務中心的統(tǒng)一管理,積極參加政務中心組織的各項活動。自覺遵守政務中心工作紀律和行為規(guī)范,不得無故遲到、早退、曠工。要按要求統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌。
第七條窗口人員要認真履行崗位職責,各司其職,各負其責(參見窗口工作人員崗位職責)要嚴格依法辦事,全心全意為群眾、投資者和基層服務。接待服務對象要舉止文明、耐心細致、熱情周到,以實際行動維護本局和中心和良好形象。
第八條窗口實行首問負責制,接受服務對象現(xiàn)場和電話咨詢。對服務對象的咨詢,做到有問必答。能直接回答的問題,一次性告知,不推到處室;不能準確回答的問題,主動咨詢業(yè)務處室后再認真回答,做到讓服務對象滿意。服務對象提出意見、建議和批評時,應耐心聽講,不予爭辯,做到有則改之,無則加勉。服務對象出現(xiàn)誤解,出言不遜時,要克制自己,用語文明,耐心做好政策的宣傳和解釋工作,不得與服務對象爭吵,要及時向窗口負責人匯報,妥善予以解決。
第九條窗口崗位工作實施a、b角制度,要確保窗口在法定工作時間內(nèi)任何時候不缺崗。崗位a、b角之間,以及窗口所有人員要做到互為補充,團結(jié)協(xié)作,相互協(xié)調(diào),密切配合。窗口人員請假一天以上的,由派駐該工作人員的處室負責人安排好到窗口臨時工作的補崗人員后方可準假。補崗人員應熟悉相關(guān)業(yè)務工作和服務規(guī)范。
第十條窗口應當按月整理、上報行政審批和管理服務項目辦理情況和統(tǒng)計數(shù)據(jù),對已辦理完畢的事項材料要做好歸檔工作。
第十一條窗口工作人員應當廉潔自律,嚴格遵守市委、市政府、市紀委、市住建局關(guān)于黨風廉政建設(shè)的各項規(guī)定,不收受紅包、有價證券及其他支付憑證,不接受可能對行政審批、管理服務、行政執(zhí)法等公務活動有影響的宴請,不利用職權(quán)和工作之便進行"吃、拿、卡、要"。不得以權(quán)謀私,不搞權(quán)錢交易、不參與行賄受賄。
門禁管理實施辦法最新篇十二
一、 目的:為創(chuàng)造一個清爽、舒適的工作及生活環(huán)境,改善產(chǎn)品、環(huán)境、品質(zhì)并養(yǎng)成良好習慣,增進工作效率,節(jié)約資源,特制定本辦法。
二、 適應范圍:本公司7s檢查及評比,悉依照本辦法所規(guī)范的體制管理之。
三、 管理單位:行政部為本辦法管理單位,相關(guān)部門協(xié)助。
四、 策劃
1. 成立7s推行組織
7s推行采用委員會制,主任委員為潘總,負責7s推行之策劃及推行實務指導,7s推行委員會下設(shè)干事1人、推行委員若干人。其中推行干事由主任委員指派,負責組織7s推行之實務開展及協(xié)調(diào),推行委員會原則為各部門主管或其指定人選,負責本部門7s之推行及參與7s檢查與評比;
2. 擬定推行方針及目標
(1)7s要素:整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)、素養(yǎng)(shitsuke)、安全(safety)、節(jié)約(save);
(2)方針:自主管理,全員參與;
(3)目標:各部門活動期望之目標應先予設(shè)定,以作為活動努力之方向及執(zhí)行過程的成果的檢討。
3.7s活動宣傳
(1)7s推行手冊(2)早會宣傳(3)標語、征文活動(4)漫畫板報活動等。
五、 內(nèi)容
1.7s檢查評比小組成員
(1)7s檢查評比小組由行政部1人、工程部1人、生產(chǎn)部2人、資材部1人、品保部1人、業(yè)務部1人,共計7人組成,檢查評比工作采取輪流互評的方式,以體現(xiàn)公平公正及調(diào)動各部門推行7s之積極性。
(2)以上小組人員由各部門提出,小組人員相對固定,因小組成員須具備7s檢查之相當資格,必要時由行政部組織培訓。
2.7s自查
各部門依《7s檢查評分標準》確定本部門7s執(zhí)地情況,每日安排人員檢查本單位的7s執(zhí)行情況。
3.7s檢查及評比時間
(1)7s檢查與評比小組每周不定時依《生產(chǎn)區(qū)7s檢查評分標準》檢查各單位的7s實施情況,檢查前7s執(zhí)行干事召集7s檢查評比小組成員,說明檢查的重點及上次檢查發(fā)現(xiàn)的問題,各小組成員須妥善安排本身的工作;
(2)7s檢查與評比小組組長負責匯總7s檢查結(jié)果并進行7s評比,評比結(jié)果記錄于《7s評比排名表》內(nèi)并于本周六下班前發(fā)出。
(3)評比項目及適用單位
7s檢查與評比時依《生產(chǎn)區(qū)7s檢查評分標準》所列項目及配分為標準。
4.相關(guān)規(guī)定
(1)7s檢查與評比小組在檢查與評比時,標準須保持統(tǒng)一,如有不統(tǒng)一之情形,小組組長須進行協(xié)調(diào)以確保統(tǒng)一之標準。
(2)7s檢查與評比小組將檢查發(fā)現(xiàn)的問題點以《7s缺失改善通知單》要求責任單位限期改善,被查核單位主管須確認相應問題點,單位主管不在時,由其職務代理人確認,問題有爭議時由當次7s檢查總經(jīng)理室最終裁定;
(3)評比小組各成員每次檢查及評比時,須首先確認上次檢查之問題是否已改善,如無改善,則對該單位主管進行申誡處分,并對該檢查項目加倍扣分,直至該項目改善后方對該項目進行正常檢查;
(4)當本周出現(xiàn)重大安全事故時扣20分并列為最后一名。
5.評比結(jié)果公布與獎懲
(1)每月公司第一周早會公布上月7s評比第一名與最后一名的單位;
(2)7s評比小組每月總結(jié)7s評比結(jié)果,如一月內(nèi)有兩次第一名且無最后一名則給該單位主管、領(lǐng)班、組長及7s表現(xiàn)優(yōu)秀之員工各獎勵50元,如一月內(nèi)兩次評為最后一名則對該單位主管、領(lǐng)班、組長予申誡一次處分(如平均分高于90不予處分);
6.注意事項
(1)7s檢查時對重大不符合項目使用數(shù)碼相機進行拍照,以作證據(jù);
(2)7s評比人員須保持公正公平之立場,不得徇私。
七、本辦法屬于管理規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理室審核公告實施、修改、廢止時亦同。
門禁管理實施辦法最新篇十三
辦公室5s檢查標準
一、整理扔掉廢棄物
1、將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。
2、將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。
3、將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。
4、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長柜上,做到需要的文件資料能快速找到。
5、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無更衣柜的,應將工作服等個人用品放于合適的位置,以不影響整體美觀為宜。
6、柜(櫥)頂物品擺放要整齊美觀,窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。
二、整頓擺放整齊1、辦公桌、椅、柜(櫥)、衣架、報架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序,布局美觀。
2、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品,要求放置整齊有序。
3、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。
4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。
5、辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應整齊有序、分類放置,沒有作廢或與工作無關(guān)的物品,如抹布、個人物品、報紙等。
6、報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。
7、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,不具備條件的可整齊放于地面一側(cè);茶葉桶應整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。
8、辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。
三、清掃打掃干凈
1、辦公室門要里外清潔,門框上無灰塵。
2、地面及四周踢角干凈,要顯露本色,無灰塵、污跡。
3、室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次,做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng);墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。
4、窗玻璃干凈透明,無水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡;窗臺無雜物、無灰塵;門玻璃干凈透亮,不掛貼報紙和門簾。
5、窗簾整齊潔凈、無灰塵,懸掛整齊。
6、暖氣片、暖氣管道上無塵土,不搭放任何物品。
7、燈具、電扇、空調(diào)、微機、打印機等電器,表面潔凈,無灰塵;各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。
8、文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡,柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放,并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標識。
9、更衣柜內(nèi)物品分類擺放,要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊;柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物;并按使用者進行標識。
10、辦公桌面、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。
11、電話要擦拭干凈,整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面;電話線要整齊有序,不凌亂。
12、垃圾筐要及時傾倒,不能裝的太滿;門后禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后;抹布可疊好放于盆架上,或整齊搭掛于門后。
四、清潔保持整潔,持之以恒
1、每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃。
2、上班時間隨時保持。
3、自我檢查,對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。
4、下班前整理好當天的資料、文件、票據(jù),分類歸檔。
5、下班后整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個人物品,定置存放。
五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌
1、上班時間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方。
2、言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧嘩。
3、工作時精神飽滿,樂于助人。
4、工作安排科學有序,時間觀念強。
5、不串崗、不聚眾聊天。注:以上標準是部門自查的依據(jù),也是管理部、5s小組對部室檢查和先進部室評選的依據(jù)。對于檢查出的不合格項,將按照規(guī)定對相關(guān)責任人或單位進行處罰。
門禁管理實施辦法最新篇十四
第1章總則
第1條目的。
為保證企業(yè)最大可能利用客戶信用拓展市場,同時防范應收賬款管理過程中的各種風險,減少壞賬損失,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。
第2條適用范圍。
本制度所稱的應收賬款,包括賒銷業(yè)務所產(chǎn)生的應收賬款和企業(yè)經(jīng)營中發(fā)生的各類債權(quán),主要包括應收銷貨款、預付購貨款、其他應收款三個方面的內(nèi)容。第2章賒銷業(yè)務管理
第3條在貨物銷售業(yè)務中,凡客戶利用信用額度賒銷的,須由經(jīng)辦銷售業(yè)務員填寫賒銷的“開據(jù)發(fā)票申請單”,注明賒銷期限。
第4條銷售經(jīng)理按照客戶信用限額對賒銷業(yè)務簽批后,財務部門方可開票,倉庫管理部門方可憑單辦理發(fā)貨手續(xù)。
第5條應收賬款主管應定期按照“信用額度期限表”核對應收賬款的回款和結(jié)算情況,嚴格監(jiān)督每筆賬款的回收和結(jié)算。
第6條應收賬款超過信用期限3日內(nèi)仍未回款的,應及時上報財務經(jīng)理,并及時通知銷售經(jīng)理組織銷售業(yè)務員聯(lián)系客戶清收。
第7條凡前次賒銷未在約定時間結(jié)算的,除特殊情況下客戶能提供可靠的資金擔保外,一律不再發(fā)貨和賒銷。
第8條銷售業(yè)務員在簽訂合同和組織發(fā)貨時,須按照信用等級和授信額度確定銷售方式,所有簽發(fā)賒銷的銷售合同都必須經(jīng)銷售經(jīng)理簽字后方可蓋章發(fā)出。
第3章應收賬款監(jiān)控制度
第9條應收賬款主管應于每月最后3日前提供一份當月尚未收款的《應收賬款賬齡明細表》,提交給財務經(jīng)理、銷售經(jīng)理及營銷總監(jiān)。
第10條銷售業(yè)務員在與客戶簽訂合同或協(xié)議書時,應按照《信用額度表》中對應的客戶信用額度和期限,約定單次銷售金額和結(jié)算期限,并在期限內(nèi)負責經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡。
第11條銷售部應嚴格按照《信用額度表》和財務部門的《應收賬款賬齡明細表》,及時核對、跟蹤賒銷客戶的回款情況。
第12條清收賬款由銷售部統(tǒng)一安排路線和客戶,并確定返回時間,銷售業(yè)務員在外清收賬款時,無論是否清結(jié)完畢,均需隨時向銷售經(jīng)理電話匯報工作進度和行程。
第13條銷售業(yè)務員于每日收到貨款后,應于當日填寫收款日報表一式四份,一份自留,三份交企業(yè)財務部。
第14條銷售業(yè)務員收取的匯票金額大于應收賬款時,非經(jīng)銷售經(jīng)理同意,現(xiàn)場不得以現(xiàn)金找還客戶,而應作為暫收款收回,并抵扣下次賬款。
第15條銷售業(yè)務員收款時對于客戶現(xiàn)場反映的價格、交貨期限、質(zhì)量、運輸問題,在業(yè)務權(quán)限內(nèi)時可立即給予答復,若在權(quán)限外需立即匯報銷售經(jīng)理,并在不超過3個工作日內(nèi)給予客戶答復。
第16條銷售業(yè)務員在銷售產(chǎn)品和清收賬款時不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),分別給予罰款或者開除處分,并限期補正或賠償,情節(jié)嚴重者移交司法部門處理。
1.收款不報或積壓收款。
2.退貨不報或積壓退貨。
3.轉(zhuǎn)售不依規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利。
4.代銷其他廠家產(chǎn)品。
5.截留,挪用,坐支貨款不及時上繳。
6.收取現(xiàn)金改換承兌匯票。第4章應收賬款交接第17條銷售業(yè)務員崗位調(diào)換、離職,必須對經(jīng)手的應收賬款進行交接。
第18條凡銷售業(yè)務員調(diào)崗的,必須先辦理包括應收賬款、庫存產(chǎn)品等在內(nèi)的工作交接,交接未完,不得離崗,交接不清的,責任由移交者負責,交接清楚后,責任由接替者負責。
第19條凡銷售業(yè)務員離職的,應在30日前向企業(yè)提出申請,經(jīng)批準后辦理交接手續(xù),未辦理交接手續(xù)而自行離開者其薪資和離職補貼不予發(fā)放,由此給企業(yè)造成損失的,將依法追究法律責任。
第20條離職交接以最后在交接單上批示的生效日期為準,在生效日期前要完成交接,若交接不清又離職時,仍將依照法律程序追究當事人的責任。
第21條銷售業(yè)務員提出離職后須把經(jīng)手的應收賬款全部收回或取得客戶付款的承諾擔保,若在1個月內(nèi)未能收回或取得客戶付款承諾擔保的則不予辦理離職手續(xù)。
第22條離職銷售業(yè)務員經(jīng)手的壞賬理賠事宜如已取得客戶的書面確認,則不影響離職手續(xù)的辦理,其追訴工作由接替人員接辦。理賠不因經(jīng)手人的離職而無效。
第23條“離職移交清單”至少一式三份,由移交、接交人核對內(nèi)容無誤后雙方簽字,保存在移交人一份,接交人一份,企業(yè)檔案存留一份。
第24條銷售業(yè)務員接交時,應與客戶核對賬單,遇有疑問或賬目不清時應立即向銷售經(jīng)理反映,未立即呈報,有意代為隱瞞者應與離職人員同負全部責任。
第25條銷售業(yè)務員辦交接時由銷售經(jīng)理監(jiān)督;移交時發(fā)現(xiàn)有貪污公款、短缺物品、現(xiàn)金、票據(jù)或其他憑證者,除限期賠還外,情節(jié)重大時依法追究其民事、刑事責任。
第26條應收賬款交接后1個月內(nèi)應全部逐一核對,無異議的賬款由接交人負責接手清收。
第27條交接前應核對全部賬目報表,有關(guān)交接項目概以交接清單為準,交接清單若經(jīng)交、接、監(jiān)三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發(fā)現(xiàn)賬目不符時由接交人負責。
第5章附則
第28條本制度解釋權(quán)歸企業(yè)財務部。
第29條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
門禁管理實施辦法最新篇十五
一、設(shè)備使用、維護規(guī)程的制訂、修改與執(zhí)行設(shè)備使用、維護規(guī)程是根據(jù)設(shè)備使用、維護說明書和生產(chǎn)工藝要求制定,用來指導正確操作使用和維護設(shè)備的法規(guī)。各大公司所屬廠礦、公司都必須建立、健全設(shè)備使用規(guī)程和維護規(guī)程。
規(guī)程制定與修改的要求
1.廠(礦)首先要按照設(shè)備使用管理制度規(guī)定的原則,正確劃分設(shè)備類型,并按照設(shè)備在生產(chǎn)中的地位、結(jié)構(gòu)復雜程度以及使用、維護難度,將設(shè)備劃分為:重要設(shè)備、主要設(shè)備、一般設(shè)備三個級別,以便于規(guī)程的編制和設(shè)備的分級管理。
2.凡是安裝在用的設(shè)備,必須做到臺臺都有完整的使用、維護規(guī)程。
3.對新投產(chǎn)的設(shè)備,廠(礦)要負責在設(shè)備投產(chǎn)前30天制訂出使用、維護規(guī)程,并下發(fā)執(zhí)行。
4.當生產(chǎn)準備采用新工藝、新技術(shù)時,在改變工藝前10天,生產(chǎn)廠(礦)要根據(jù)設(shè)備新的使用、維護要求對原有規(guī)程進行修改,以保證規(guī)程的有效性。
5.崗位在執(zhí)行規(guī)程中,發(fā)現(xiàn)規(guī)程內(nèi)容不完善時要逐級及時反映,規(guī)程管理專業(yè)人員應立即到現(xiàn)場核實情況,對規(guī)程內(nèi)容進行增補或修改。
6.新編寫或修改后的規(guī)程,都要按專業(yè)管理承包制的有關(guān)規(guī)定分別進行審批。
7.對使用多年,內(nèi)容修改較多的規(guī)程,第三年要通過群眾與專業(yè)管理相結(jié)合的方式,由廠(礦)組織重新修訂、印發(fā),并同時通知原有規(guī)程作廢。
8.當設(shè)備發(fā)生嚴重缺陷,又不能立即停產(chǎn)修復時,必須制定可靠的措施和臨時性使用、維護規(guī)程,由廠(礦)批準執(zhí)行。缺陷消除后臨時規(guī)程作廢。
設(shè)備使用、維護規(guī)程必須包括的內(nèi)容
(一)設(shè)備使用規(guī)程必須包括的內(nèi)容:
1.設(shè)備技術(shù)性能和允許的極限參數(shù),如最大負荷、壓力、溫度、電壓、電流等;
2.設(shè)備交接使用的規(guī)定,兩班或三班連續(xù)運轉(zhuǎn)的設(shè)備,崗位人員交接班時必須對設(shè)備運行狀況進行交接,內(nèi)容包括:設(shè)備運轉(zhuǎn)的異常情況,原有缺陷變化,運行參數(shù)的變化,故障及處理情況等;
3.操作設(shè)備的步驟,包括操作前的準備工作和操作順序;
4.緊急情況處理的規(guī)定;
5.設(shè)備使用中的安全注意事項,非本崗位操作人員未經(jīng)批準不得操作本機,任何人不得隨意拆掉或放寬安全保護裝置等;
6.設(shè)備運行中故障的排除。
(二)設(shè)備維護規(guī)程應包括的內(nèi)容:
1.設(shè)備傳動示意圖和電氣原理圖;
2.設(shè)備潤滑“五定”圖表和要求;
3.定時清掃的規(guī)定;
4.設(shè)備使用過程中的各項檢查要求,包括路線、部位、內(nèi)容、標準狀況參數(shù)、周期(時間)、檢查人等;
5.運行中常見故障的排除方法;
6.設(shè)備主要易損件的報廢標準;
7.安全注意事項。
設(shè)備使用、維護規(guī)程的貫徹執(zhí)行
1.新設(shè)備投入使用前,要由廠(礦)專業(yè)主管領(lǐng)導布置貫徹執(zhí)行設(shè)備使用、維護規(guī)程,規(guī)程要發(fā)放到有關(guān)專業(yè)、崗位操作人員以及維修巡檢人員人手一冊,并做到堆積不離崗。
2.生產(chǎn)單位要組織設(shè)備操作人員認真學習規(guī)程,設(shè)備專業(yè)人員要向操作人員進行規(guī)程內(nèi)容的講解和學習輔導。
3.設(shè)備操作人員須經(jīng)廠級組織的規(guī)程考試及實際操作考核,合格后方能上崗。
4.生產(chǎn)單位每周都要組織班組學習規(guī)程,車間領(lǐng)導及設(shè)備管理人員,每月要對生產(chǎn)班組規(guī)程學習情況進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,抽查情況納入考核。
二、設(shè)備管理內(nèi)容
設(shè)備技術(shù)狀況的管理
對所有設(shè)備按設(shè)備的技術(shù)狀況、維護狀況和管理狀況分為完好設(shè)備和非完好設(shè)備,并分別制訂具體考核標準。
各單位的生產(chǎn)設(shè)備必須完成上級下達的技術(shù)狀況指標,即考核設(shè)備的綜合完好率。專業(yè)部門,要分別制訂出年、季、月度設(shè)備綜合完好率指標,并層層分解逐級落實到崗位。
設(shè)備潤滑管理
(一)對設(shè)備潤滑管理工作的要求:
1.各單位機動部門設(shè)潤滑專業(yè)員負責設(shè)備潤滑專業(yè)技術(shù)管理工作;廠礦或車間機動科(組)設(shè)專職或兼職潤滑專業(yè)員負責本單位潤滑專業(yè)技術(shù)管理工作;修理車間(工段)設(shè)潤滑班或潤滑工負責設(shè)備潤滑工作。
2.每臺設(shè)備都必須制訂完善的設(shè)備潤滑“五定”圖表和要求,并認真執(zhí)行。
3.各廠礦要認真執(zhí)行設(shè)備用油三清潔(油桶、油具、加油點),保證潤滑油(脂)的清潔和油路暢通,防止堵塞。
4.對大型、特殊、專用設(shè)備用油要堅持定期分析化驗制度。
5.潤滑專業(yè)人員要做好設(shè)備潤滑新技術(shù)推廣和油品更新?lián)Q代工作。
6.認真做到廢油的回收管理工作。
(二)潤滑“五定”圖表的制訂、執(zhí)行和修改。
1.廠礦生產(chǎn)設(shè)備潤滑“五定”圖表必‘須逐臺制訂,和使用維護規(guī)程同時發(fā)至崗位。
2.設(shè)備潤滑“五定”圖表的內(nèi)容是:
定點:規(guī)定潤滑部位、名稱及加油點數(shù);
定質(zhì):規(guī)定每個加油點潤滑油脂牌號;
定時:規(guī)定加、換油時間;
定量:規(guī)定每次加、換油數(shù)量;
定人:規(guī)定每個加、換油點的負責人。
3.崗位操作及維護人員要認真執(zhí)行設(shè)備潤滑“五定”圖表規(guī)定,并做好運行記錄。
4.潤滑專業(yè)人員要定期檢查和不定期抽查潤滑“五定”圖表執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5.崗位操作和維護人員必須隨時注意設(shè)備各部潤滑狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。
(三)潤滑油脂的分析化驗管理。
設(shè)備運轉(zhuǎn)過程中,由于受到機件本身及外界灰塵、水份、溫度等因素的影響,使?jié)櫥椭冑|(zhì),為保證潤滑油的質(zhì)量,需定期進行過濾分析和化驗工作,對不同設(shè)備規(guī)定不同的取樣化驗時間。經(jīng)化驗后的油品不符合使用要求時要及時更換潤滑油脂。各廠礦對設(shè)備潤滑油必須做到油具清潔,油路暢通。
(四)設(shè)備潤滑新技術(shù)的應用與油品更新管理。
1.廠礦對生產(chǎn)設(shè)備潤滑油跑、冒、滴、漏情況,要組織研究攻關(guān),逐步解決。
2.油品的更新?lián)Q代要列入廠礦的年度設(shè)備工作計劃中,并經(jīng)過試驗,保證安全方可加以實施,油品更新前必須對油具、油箱、管路進行清洗。
設(shè)備缺陷的處理
1.設(shè)備發(fā)生缺陷,崗位操作和維護人員能排除的應立即排除,并在日志中詳細記錄。
2.崗位操作人員無力排除的設(shè)備缺陷要詳細記錄并逐級上報,同時精心操作,加強觀察,注意缺陷發(fā)展。
3.未能及時排除的設(shè)備缺陷,必須在每天生產(chǎn)調(diào)度會上研究決定如何處理。
4.在安排處理每項缺陷前,必須有相應的措施,明確專人負責,防止缺陷擴大。
設(shè)備運行動態(tài)管理
設(shè)備運行動態(tài)管理,是指通過一定的手段,使各級維護與管理人員能牢牢掌握住設(shè)備的運行情況,依據(jù)設(shè)備運行的狀況制訂相應措施。
(一)建立健全系統(tǒng)的設(shè)備巡檢標準。
各廠礦要對每臺設(shè)備,依據(jù)其結(jié)構(gòu)和運行方式,定出檢查的部位(巡檢點)、內(nèi)容(檢查什么)、正常運行的參數(shù)標準(允許的值),并針對設(shè)備的具體運行特點,對設(shè)備的每一個巡檢點,確定出明確的檢查周期,一般可分為時、班、日、周、旬、月檢查點。
(二)建立健全巡檢保證體系。
生產(chǎn)崗位操作人員負責對本崗位使用設(shè)備的所有巡檢點進行檢查,專業(yè)維修人員要承包對重點設(shè)備的巡檢任務。各廠礦都要根據(jù)設(shè)備的多少和復雜程度,確定設(shè)置專職巡檢工的人數(shù)和人選,專職巡檢工除負責承包重要的巡檢點之外,要全面掌握設(shè)備運行動態(tài)。
(三)信息傳遞與反饋
生產(chǎn)崗位操作人員巡檢時,發(fā)現(xiàn)設(shè)備不能繼續(xù)運轉(zhuǎn)需緊急處理的問題,要立即通知當班調(diào)度,由值班負責人組織處理。一般隱患或缺陷,檢查后登入檢查表,并按時傳遞給專職巡檢工。
專職維修人員進行的設(shè)備點檢,要做好記錄,除安排本組處理外,要將信息向?qū)B氀矙z工傳遞,以便統(tǒng)一匯總。
專職巡檢工除完成承包的巡檢點任務外,還要負責將各方面的巡檢結(jié)果,按日匯總整理,并列出當日重點問題向廠礦機動科傳遞。
機動科列出主要問題,除登記臺帳之外,還應及時輸入計算機,便于上級大公司機動部門的綜合管理。
(四)動態(tài)資料的應用
巡檢工針對巡檢中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備缺陷、隱患,提出應安排檢修的項目,納入檢修計劃。
巡檢中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備缺陷,必須立即處理的,由當班的生產(chǎn)指揮者即刻組織處理;本班無能力處理的,由廠礦領(lǐng)導確定解決方案。
重要設(shè)備的重大缺陷,由廠級領(lǐng)導組織研究,確定控制方案和處理方案。
(五)設(shè)備薄弱環(huán)節(jié)的立項處理。
凡屬下列情況均屬設(shè)備薄弱環(huán)節(jié):
1.運行中經(jīng)常發(fā)生故障停機而反復處理無效的部位;
2.運行中影響產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)量的設(shè)備、部位;
3.運行達不到小修周期要求,經(jīng)常要進行計劃外檢修的部位(或設(shè)備);
4.存在不安全隱患(人身及設(shè)備安全),且日常維護和簡單修理無法解決的部位或設(shè)備。
(六)對薄弱環(huán)節(jié)的管理
各大公司機動處要依據(jù)動態(tài)資料,列出設(shè)備薄弱環(huán)節(jié),按時組織審理,確定當前應解決的項目,提出改進方案;
廠礦要組織有關(guān)人員對改進方案進行審議,審定后列入檢修計劃;
設(shè)備薄弱環(huán)節(jié)改進實施后,要進行效果考察,作出評價意見,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審閱后,存入設(shè)備檔案。
門禁管理實施辦法最新篇十六
1、目的
為了更好的管理酒店前臺押金;保證酒店賬務的正常運行;及防止客人跑單、漏結(jié)對酒店造成損失。本規(guī)定適用于酒店房務部(總臺)。
2、內(nèi)容
一、押金的管理與領(lǐng)用
1)所有押金單由財務負責保管、核銷;
2)前臺備用兩本押金單,用完后確定無缺號至財務換領(lǐng)。
二、押金單操作程序
1)押金單一式三聯(lián),第一聯(lián)前臺留存;第二聯(lián)與押金一并上交財務;第三聯(lián)客戶聯(lián)(退還押金時與賬單一起上交財務);
2)出納根據(jù)前臺人員上交押金單上的金額核查是否與現(xiàn)金一致;
3)收入審核根據(jù)賬單和客戶聯(lián)押金單核查前臺人員操作是否符合財務要求。
三、押金收取程序
1)除非預先安排,所有住客必須在登記時預先支付押金或使用信用卡作為押金擔保;(免費房、自用房除外)
2)前臺人員應根據(jù)客人入住天數(shù)收取房費押金;
房費押金=房間價格×2倍房費×房間間數(shù)×入住天數(shù)
3)如旅行社或團隊入住付費方式為房費由團隊結(jié)賬,入住時需以現(xiàn)金或信用卡預授權(quán)作為押金擔保,標準為按每間房200元收取,退房時如所有房間查房正常無任何消費或物品損失賠償后,統(tǒng)一退還押金。
4)如遇特殊情況不需預先支付押金時,需由有效權(quán)限人填寫付款擔保書方可免收押金入住,退房時一起結(jié),并在系統(tǒng)備注擔保人姓名。付款擔保書與賬單一起上交財務,由收入會計核查。
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