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辦公室安全管理辦法篇一
根據(jù)國家和北京市政府有關(guān)消防安全的法律、法規(guī)之規(guī)定，所有消防安全通道、出入口、消火栓周圍一律不得堆放雜物。 消防安全通道包括：樓道、樓梯、出入口以及大樓周圍的道路和通往消防井的道路等。為了大家工作、學(xué)習(xí)環(huán)境的安全、整潔，請自覺遵守政府、學(xué)校及我院的各項(xiàng)法規(guī)與制度，不得隨意在各樓內(nèi)外的所有公用場所和消防通道、出入口堆放雜物、廢棄物或停放機(jī)動車、非機(jī)動車。對不遵守規(guī)定者，學(xué)院綜合辦公室有權(quán)令其搬出，對無理取鬧者，將予以不要的經(jīng)濟(jì)處罰。如因堵塞消防安全通道引發(fā)嚴(yán)重后果者，由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
各辦公室、實(shí)驗(yàn)室在節(jié)假日期間和每天下班后無人工作時(shí)，必須認(rèn)真檢查水、電、氣、火的閥門等，要切斷電源，關(guān)好水管，鎖好門窗，確保安全。一旦發(fā)生意外，各單位負(fù)責(zé)人須就事發(fā)原因、責(zé)任等寫出書面報(bào)告，經(jīng)查證如屬責(zé)任事故，將追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任以及其他相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任并予以相應(yīng)的處罰，嚴(yán)重者將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
根據(jù)市政府及學(xué)校、學(xué)院的有關(guān)規(guī)定，所有教工、學(xué)生在未經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合辦公室備案(技物樓、加速器樓在主管人員處備案)的情況下，任何人不得私自在辦公室、實(shí)驗(yàn)室留宿。如確實(shí)因工作需要必須在夜間值班或工作時(shí)，須由各系、所、中心負(fù)責(zé)人或科研組負(fù)責(zé)人、導(dǎo)師提出書面申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(每次批準(zhǔn)期限不得超過7天)、綜合辦公室備案后，由保安人員監(jiān)督執(zhí)行。但各單位負(fù)責(zé)人在向?qū)W院提出書面申請時(shí)必須對申請?jiān)谝归g工作的老師、學(xué)生逐一說明物理大樓管理的有關(guān)規(guī)定，并為其在夜間值班、工作期間的違紀(jì)行為及安全責(zé)任負(fù)責(zé)。
學(xué)院授權(quán)保安人員每晚11：00 負(fù)責(zé)督促滯留在各辦公室、實(shí)驗(yàn)室的人員，所有師生必須配合學(xué)院的管理工作，服從保安人員的管理，將通報(bào)各單位、導(dǎo)師對其進(jìn)行必要的批評教育，對屢錯屢犯、無理取鬧者，給予必要的處罰，對不服從管理釀成嚴(yán)重后果者，由司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
不得在辦公室、實(shí)驗(yàn)室違章用電，不得使用非工作或?qū)嶒?yàn)所需的電器，包括取暖、做飯等，更不得使用“熱得快”及其它劣質(zhì)電器燒水、做飯、取暖等。
自覺遵守學(xué)?！瓣P(guān)于嚴(yán)禁在實(shí)驗(yàn)室等地吸煙的決定”，杜絕火險(xiǎn)、火災(zāi)隱患，防患于未然。
愛護(hù)消防器材、設(shè)備及其它公物，任何實(shí)驗(yàn)室、辦公室及個(gè)人不得私自拆卸、移動消防探頭及其它消防設(shè)施，對損壞消防設(shè)施、器材者，將視情節(jié)輕重，給予嚴(yán)肅處理，如因損壞消防設(shè)施造成嚴(yán)重后果的，將依據(jù)《中華人民共和國消防法》規(guī)定，由司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
嚴(yán)禁私自帶領(lǐng)小商、小販進(jìn)入樓內(nèi)。
攜帶公物或私人物品出門時(shí)，必須持學(xué)院綜合辦公室出具的“攜物出門條”，否則，保安人員有權(quán)阻止攜物外出。
遵守物理大樓門衛(wèi)制度，按規(guī)定時(shí)間出入，不準(zhǔn)跳墻、翻越柵欄。
根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，任何單位和個(gè)人不得隨意改造、裝修任何公用房屋及原有的室內(nèi)設(shè)施。如確因工作需要必須改建、裝修者，須首先向?qū)W院提出書面申請，經(jīng)學(xué)院辦公會討論同意后，再報(bào)請學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門批準(zhǔn)后方可動工。否則，一切后果由各所在單位主要負(fù)責(zé)人和其他相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。
物理樓大院及物理大樓各門開放與關(guān)閉時(shí)間為：
開門時(shí)間：物理樓大院正門(南門)和物理大樓西門(大臺階二層)均于每天早晨6：00開門，其它各門于每天早晨7:30開門，但周末、節(jié)假日、寒暑假期間只開放大院正門和物理大樓中樓二層西門(大臺階二層)。
關(guān)門時(shí)間：物理樓大院正門(南門)和中樓二層西門(大臺階二層)每晚11：30關(guān)閉;物理大樓其它各門每天下午6：00關(guān)閉。
技物樓、加速器樓的開、關(guān)門時(shí)間由其主管人員與有關(guān)單位負(fù)責(zé)人協(xié)商確定。
上述規(guī)定適用于在物理學(xué)院管理下的物理大樓、加速器樓、技物樓工作、學(xué)習(xí)的所有單位及師生員工。
物理學(xué)院
20xx年11月15日
辦公室安全管理辦法篇二
一、消防安全責(zé)任人將消防安全教育、培訓(xùn)工作列入年度消防工作計(jì)劃，為消防安全教育、培訓(xùn)提供經(jīng)費(fèi)和組織保障;
二、消防安全管理人制定單位年度消防安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)在員工中組織開展消防知識、技能的宣傳教育、培訓(xùn);
三、根據(jù)年度消防安全教育培訓(xùn)計(jì)劃，確定培訓(xùn)內(nèi)容及授課人，組織義務(wù)消防隊(duì)開展消防業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和滅火技能訓(xùn)練;
四、嚴(yán)格按照年度消防安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃，組織全體人員參加消防教育、培訓(xùn)。
五、對員工應(yīng)當(dāng)每半年進(jìn)行一次培訓(xùn)，對新上崗和進(jìn)入新崗位的員工應(yīng)進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，并將組織開展宣傳教育的情況做好記錄;
下列人員應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門培訓(xùn)：
(一)單位的消防安全責(zé)任人、消防安全管理人;
(二)專、兼職消防管理人員;
(三)消防控制室的值班、操作人員;
(四)其他依照規(guī)定應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門培訓(xùn)的人員。
前款規(guī)定中的第(三)項(xiàng)人員應(yīng)當(dāng)持證上崗。
六、單位應(yīng)當(dāng)通過多種形式開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。對每名員工應(yīng)當(dāng)至少每年進(jìn)行一次消防安全培訓(xùn)。宣傳教育和培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：
(一)有關(guān)消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程;
(二)本單位、本崗位的火災(zāi)危險(xiǎn)性和防火措施;
(三)有關(guān)消防設(shè)施的性能、滅火器材的使用方法;
(四)報(bào)火警、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識和技能。
單位應(yīng)當(dāng)組織新上崗和進(jìn)入新崗位的員工進(jìn)行上崗前的消防安全培訓(xùn)。
七、單位每年可根據(jù)本地區(qū)的消防安全活動例如全國“119”消防宣傳日、消防宣傳周等，組織開展有針對性地消防宣傳、教育活動。
應(yīng)對措施：
一、對公安消防機(jī)構(gòu)確定的火災(zāi)隱患：
對《責(zé)令限期改正通知書》確定的火災(zāi)隱患，消防安全責(zé)任人應(yīng)落實(shí)整改;整改完畢和限期屆滿時(shí)填寫《火災(zāi)隱患整改復(fù)函》，申請公安消防機(jī)構(gòu)復(fù)查;
對《重大火災(zāi)隱患限期整改通知書》確定的火災(zāi)隱患或需要動用較大數(shù)額資金整改的隱患，消防安全責(zé)任人制定具體整改計(jì)劃，內(nèi)容包括隱患情況，整改方案，整改時(shí)限等由消防安全管理人督促落實(shí)，整改期間采取臨時(shí)性防范措施，整改完畢和限期屆滿時(shí)填寫《火災(zāi) 隱患整改復(fù)函》，申請公安消防機(jī)構(gòu)復(fù)查。
二、對本單位內(nèi)防火巡查、檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患： 1、對不能當(dāng)場改正的火災(zāi)隱患，消防安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)確定整改的措施、期限以及負(fù)責(zé)整改的部門、人員，由消防安全管理人填寫《隱患整改情況登記表》，落實(shí)整改資金，組織人員限期整改并向上級主管部門報(bào)告。整改完畢后將結(jié)果記入《隱患整改情況登記表》，并簽字存檔，逾期未整改完畢的根據(jù)本站內(nèi)部獎懲制度給 予處罰;在火災(zāi)隱患未消除之前，應(yīng)當(dāng)落實(shí)防范措施，保障消防安全。對不能確保消防安全，隨時(shí)可能引發(fā)火災(zāi)或者一旦發(fā)生火災(zāi)將嚴(yán)重危及人身安全的，應(yīng)當(dāng)將危險(xiǎn)部位停止使用。
2、對一時(shí)確有困難(含時(shí)間、技術(shù)、資金)難以整改的火災(zāi)隱患應(yīng)書面報(bào)告公安消防機(jī)構(gòu)，制定分段整改方案，并采取有效措施或停止使用，保障不因隱患而引發(fā)事故。
三、重大火災(zāi)隱患
1、對單位存在的重大火災(zāi)隱患，應(yīng)當(dāng)積極制定解決方案、籌措資金，并及時(shí)向上級主管部門或者當(dāng)?shù)厝嗣裾畧?bào)告。
2、在火災(zāi)隱患未消除之前，消防安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)采取防范措施;不能確保消防安全的，應(yīng)當(dāng)停止使用，實(shí)行嚴(yán)格管理，保證不發(fā)生問題。
3、火災(zāi)隱患整改完畢后，負(fù)責(zé)整改的部門或人員應(yīng)當(dāng)將整改情況報(bào)請職能部門及時(shí)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后送消防安全責(zé)任人或者消防安全管理人簽字后存檔備查。
辦公室安全管理辦法篇三
一、目的為了加強(qiáng)內(nèi)部管理、明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的工作和企業(yè)文化氛圍，塑造公司良好形象，特發(fā)布此規(guī)定。
二、適用范圍
所有進(jìn)入公司辦公樓辦公(包括臨時(shí)辦公人員。下同)的部門或員工個(gè)人以及所有因工作需要進(jìn)入辦公樓工作的外協(xié)人員均應(yīng)模范遵守本規(guī)范;本規(guī)范同時(shí)還將作為新員工崗前培訓(xùn)的主要內(nèi)容之一和部門績效考核的重要依據(jù);
三、總體要求凡進(jìn)入辦公樓工作的員工，應(yīng)“精神飽滿、儀表端莊，步履輕盈、著裝典樸，言語文明，主動熱情”。并做到“四不、三一樣”。即：“不講低級庸俗的話、不講不三不四的話、不講諷刺挖苦的話、不講不利于團(tuán)結(jié)的話”和“領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個(gè)樣、忙時(shí)閑時(shí)一個(gè)樣、心情好壞一個(gè)樣”。
四、規(guī)范細(xì)則
1.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和行為規(guī)范，按時(shí)上班、堅(jiān)持刷卡，不遲到不早退，不無故離崗、串崗，不閑聊、不吃零食，出門時(shí)要主動登記，并按規(guī)定程序?qū)徟?/p>
2.公司員工應(yīng)儀表整潔、大方。倡導(dǎo)著裝端莊整齊，反對穿著奇裝異服;女員工上班期間嚴(yán)禁穿短裙、男員工不準(zhǔn)穿短褲。所有員工工作時(shí)間嚴(yán)禁穿拖鞋。
3.員工見面要相互點(diǎn)頭微笑，出入門口或電梯要相互謙讓，行進(jìn)時(shí)應(yīng)步履輕盈穩(wěn)健，反對相輕、蔑視或嘲諷，杜絕輕浮或慌里慌張;
4.上班前不吃辛辣異味食品，保持口腔無異味;
5.定時(shí)打掃自己的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，保持個(gè)人辦公桌椅、物品整潔有序。
6.遇到陌生客人造訪，應(yīng)主動詢問來訪事由，并熱情引導(dǎo)至相關(guān)部門。
7.不在辦公室會見客人，不在走廊、辦公室抽煙，保持辦公環(huán)境安靜。會見客人時(shí)應(yīng)注視對方、微笑應(yīng)答，不可心不在焉;要使用規(guī)范用語，語氣要溫和，音量要適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。
8.不隨地吐痰、不隨意丟棄雜物，嚴(yán)禁隨意向樓下以及電梯間、儲物間、供電供水間等場所丟棄垃圾，保持辦公環(huán)境清潔。嚴(yán)禁在門窗、墻壁、玻璃等上踩踏、涂寫或劃痕。
9.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)修;發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門或報(bào)警。
10.要今日事、今日畢，提高工作效率;上班時(shí)間不看與工作無關(guān)的書籍、報(bào)刊，不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站;
11.接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人暫時(shí)不能接聽，離之最近的員工應(yīng)主動接聽，重要電話要作好記錄;
12.下班時(shí)要關(guān)閉空調(diào)、電腦，關(guān)好、鎖好門窗，并對辦公桌上文件、資料和辦公用品進(jìn)行整理，自動傳真機(jī)應(yīng)確保其正常運(yùn)行;
13.提倡夏季氣溫在30度以下、冬季氣溫在15度以上不開空調(diào)。
14.保衛(wèi)人員遇有客人需要進(jìn)入辦公樓時(shí)，應(yīng)主動了解情況，嚴(yán)格按照《門崗工作規(guī)范》規(guī)定執(zhí)行。董事長、總經(jīng)理辦公室未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入。對不宜進(jìn)入的來訪者，應(yīng)禮貌勸阻;
15.做到文明如廁，便后要及時(shí)放水沖洗。
五、附則本規(guī)范由管理部負(fù)責(zé)解釋，并從批準(zhǔn)之日起開始執(zhí)行。
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