在人生的道路上,我們會面臨很多不同的選擇和抉擇??偨Y(jié)是對工作和學(xué)習(xí)中所遇到問題進(jìn)行梳理和解決的過程,能夠提高我們的專業(yè)素養(yǎng)。以下是小編為大家整理的生活經(jīng)驗分享,請大家參考借鑒。
物資采購工作匯報篇一
甲供物資管理工作程序
1.總則 1.1 甲供物資是指由合約管理部為公司自營或合作項目采購的建筑材料、裝飾性材料、設(shè)備和機(jī)電設(shè)備。
建筑材料包括:水泥、商品砼、鋼材、防水材料、粘結(jié)材料等
裝飾性材料、設(shè)備包括:飾面材料、地板、潔具、淋浴隔、水暖裝飾件、五金、爐具、熱水器、抽油煙機(jī)、排氣扇、非標(biāo)準(zhǔn)燈具、康體娛樂設(shè)施等。
機(jī)電設(shè)備包括:電梯、發(fā)電機(jī)組、水泵、閥門、變頻柜、空調(diào)主機(jī)、空調(diào)末端、冷卻塔、熱水爐、煤氣調(diào)壓柜等。
物資采購種類由合約管理部根據(jù)項目特點參照常規(guī)采購范圍確定。1.2 在自營項目上,合約管理部以自營項目公司名義辦理招標(biāo)采購,簽訂采購合同。在合作項目上,合約管理部如以合作方名義組織招標(biāo)采購,承包商認(rèn)可合約管理部對該采購合同的管理權(quán)力。
1.3 本工作程序?qū)⑹呛屑坠┪镔Y的工程分包合同的組成部分,同是亦是物資采購合同的組成部分。承包商和供應(yīng)商應(yīng)按本工作程序的要求履行各自的職責(zé)。
1.4 為便于承包商、供應(yīng)商了解總承包人內(nèi)部職責(zé)分工,本工作程序各條以總承包人內(nèi)設(shè)職能部門的名義規(guī)定總承包人的職責(zé)和權(quán)利。
2.物資卸貨及看管
2.1 除供應(yīng)商負(fù)責(zé)安裝的物資以外,如分包工程合同和采購合同未作規(guī)定,則卸貨責(zé)任方規(guī)定如下:
2.1.1 建筑材料、裝飾性材料及設(shè)備,除潔具外,由承包商卸貨;潔具由供應(yīng)商卸貨。2.1.2 機(jī)電設(shè)備由供應(yīng)商卸貨。
2.1.3 以上卸貨責(zé)任如相應(yīng)合同中有明確約定,則按合同約定執(zhí)行。
所)、堆放整齊或安放牢固,不負(fù)責(zé)二次轉(zhuǎn)運。
2.3 供應(yīng)商到貨時間不得超過當(dāng)天21:30(對于有特殊要求或需求緊急的材料除外,如商砼等)。承包商應(yīng)組織足夠的人力參加卸貨,盡量縮短卸貨時間。供應(yīng)商不得無理地催促承包商加快卸貨。
2.4 承包商對其使用的物資負(fù)有存儲、保管、看管、采取措施以防惡劣天氣及自然條件對物資造成損害的義務(wù)。因未盡義務(wù)造成物資丟失、損壞的,承包商承擔(dān)賠償責(zé)任。使用機(jī)電設(shè)備的承包商,應(yīng)負(fù)責(zé)將設(shè)備從堆放地點搬運至安裝地點。
3.物資需求計劃
3.1 需要使用甲供物資的承包商,須提前一個月向合約管理部申報物資需求計劃,計劃到貨時間精確程度不得超過十天。需求計劃由承包商項目經(jīng)理簽發(fā),地盤工作人員審核。
3.2 合約管理部根據(jù)承包商物資需求計劃,與供應(yīng)商洽商或修訂物資供應(yīng)計劃,并于一周內(nèi)書面通知承包商。
3.3 承包商須對其提出的物資需求數(shù)量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。因數(shù)量不準(zhǔn)造成物資過剩的,如采購合同未作規(guī)定,則合約管理部不負(fù)責(zé)剩余物資退貨;造成物資供應(yīng)不足的,承包商可繼續(xù)向合約管理部申報需求計劃,但因物資供應(yīng)延遲導(dǎo)致分包工程工期延誤的責(zé)任由承包商承擔(dān)。
3.4 因設(shè)計變更導(dǎo)致物資用量增減的,承包商應(yīng)在收到變更指示后的一周內(nèi)向合約管理部發(fā)出物資需求增減指示,延誤責(zé)任依據(jù)相應(yīng)條款執(zhí)行。
4.采購樣板
4.1 飾面材料、地板以及水暖裝飾件、五金的主要品種物資應(yīng)確認(rèn)樣板;淋浴隔所使用的主要材料應(yīng)確認(rèn)樣板;非標(biāo)準(zhǔn)燈具視驗收需要可確認(rèn)樣板。
4.2 采購樣板應(yīng)確認(rèn)兩套,一套由合約管理部保管,另一套移交地盤,供地盤和承包商使用。樣板一般由供應(yīng)商免費提供,需計取費用或當(dāng)作供貨數(shù)量一部份的,供應(yīng)商須在確認(rèn)樣板前提出。
5.到貨準(zhǔn)備
5.1 采購合同簽訂后,合約管理部將在適當(dāng)時間要求承包商提供甲供材料接收人員姓
名、職務(wù)、聯(lián)系方式、簽名式樣及承包商項目部印章式樣。合同中有關(guān)供貨計劃及驗收標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容由合約管理部整理送交使用該物資的承包商。
6.1 首批到貨的物資驗收由合約管理部組織進(jìn)行,總承包人項目發(fā)展部/地盤、承包商接收人員參加。合約管理部將重點介紹采購物資的技術(shù)要求、驗收方法和標(biāo)準(zhǔn),以便承包商今后可以獨立驗收。以后分批到貨的物資由承包商獨立驗收。
6.2 物資驗收重點是檢查包裝是否完整、包裝所示的物資外觀特征與采購要求是否相符、包裝如有損壞是否影響物資的完整等,此外清點本批物資數(shù)量。物資的質(zhì)量在開始使用時驗證。
6.3.2 物資的規(guī)格、系列、顏色等與采購合同不符; 6.3.3 箱內(nèi)物資實際數(shù)量少于包裝所示數(shù)量; 6.3.4 缺少附件、配件。
理部會同供應(yīng)商鑒定責(zé)任。6.6 物資通過驗收后,即視為合約管理部已將物資交付承包商使用。承包商接收人員應(yīng)向供應(yīng)商簽署物資驗收、接收憑據(jù)。承包商應(yīng)先行收集整理技術(shù)資料,在竣工后或交付業(yè)主使用時編制竣工資料或?qū)⒃假Y料移交業(yè)主。供應(yīng)商須憑經(jīng)簽署的驗收、接收憑據(jù)向合約管理部申請貨款。承包商應(yīng)自存一份驗收、接收憑據(jù),以備與合約管理部結(jié)算物資數(shù)量。6.7 供應(yīng)商負(fù)責(zé)安裝的物資,其驗收與接收由合約管理部負(fù)責(zé)。
8.1 每一采購合同物資最后一批到貨后,承包商須在一周內(nèi)將簽署的所有驗收、接收憑據(jù)報送合約管理部,由合約管理部分別與供應(yīng)商和承包商核對物資供應(yīng)、領(lǐng)用數(shù)量。8.2 經(jīng)核對并經(jīng)確認(rèn)的數(shù)量,由合約管理部與供應(yīng)商辦理決算,在辦理分包工程決算時按分包合同規(guī)定計算承包商扣款金額。
9.承包商對供應(yīng)商履約評價
承包商有義務(wù)按合約管理部的要求對供應(yīng)商合同履行情況作出評價,為合約管理部決定供
應(yīng)商資格提供意見。9.1
物資采購工作匯報篇二
20xx年工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,物資采購科認(rèn)真貫徹執(zhí)行及公司各項物資管理方針政策,始終堅持以服務(wù)建設(shè)、服務(wù)工程為中心,以保證物資材料的及時供應(yīng)為工作前提,盡心盡力為各使用單位提供優(yōu)質(zhì)周到服務(wù),較好的完成了各項工作任務(wù)。
20xx年物資采購科主要從以下幾個方面開展工作:
1、高度負(fù)責(zé),保證公司內(nèi)部物資供應(yīng):
具體主要做法:
(1)貫徹執(zhí)行集團(tuán)物資管理方針,根據(jù)采購價值,合理開展物資采購工作,堅持及時、公正、調(diào)研至少三家的調(diào)研原則,堅持陽光采購,物資競價入場原則。以最低的價格,買質(zhì)量最好的物資。共采購:鋼材共3000余噸;螺母、螺栓、纏繞墊共23234個;彎頭、三通、大小頭、法蘭共20xx個;鋼板共197.729噸;管材共16000余米;電纜共1400米;支吊架共3741件;閥門共463個。
(2)組織管理及制度建設(shè),進(jìn)一步夯實基礎(chǔ)
為使物資管理工作真正實現(xiàn)制度化、精細(xì)化、規(guī)范化,結(jié)合自身特點,制定了一套行子有效的《物資采購管理制度》,并在實際工作中得到了貫徹落實。
2、對工程建設(shè)需用物資(包括設(shè)備、成品、半成品材料)采購、驗收、貯存、使用等過程進(jìn)行監(jiān)督控制,保證用于工程建設(shè)的物資均為合格品,通過有效監(jiān)督控制材料質(zhì)量及材料價格,降低工程材料成本,提高管理水平,控制工程造價。
(1)嚴(yán)格進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)報審程序,把好材料價格供應(yīng)關(guān),施工單位進(jìn)材料前,應(yīng)提交《工程材料報審表》,同時應(yīng)附有相應(yīng)資質(zhì)證明級合格證書,經(jīng)監(jiān)理及業(yè)主審查確認(rèn)其質(zhì)量合格后,方準(zhǔn)進(jìn)場。
(2)嚴(yán)格進(jìn)行進(jìn)場材料驗收監(jiān)督驗收,把好材料進(jìn)場質(zhì)量關(guān),材料進(jìn)場后,由施工單位、監(jiān)理、業(yè)主三方共同進(jìn)行驗收,核對資質(zhì)證書與實物是否相符合,外觀是否良好,并將驗收結(jié)果記入《工程材料驗收臺帳》,進(jìn)行簽字見證,不合格材料進(jìn)入不合格程序。
3、盡職做好材料價格簽證工作,合格控制材料價格為了有效地控制工程造價,規(guī)范工程報價,成立了由物資科、工程科、財務(wù)科三部門組成的價格簽證小組,專門負(fù)責(zé)材料價格簽證。
一年來,物資采購科全體員工在學(xué)習(xí)和工作中逐步成長、成熟,但我們清楚自身還有很多不足,深深感受到自己的業(yè)務(wù)理論、工作經(jīng)驗、組織管理能力等綜合素質(zhì),與工作崗位的需要、組織的要求還存在很大的差距,是今后需要強(qiáng)化和努力的方向。我們將努力做到以下幾點,希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
1、自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),向理論學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)知識學(xué)習(xí),逐步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。
2、克服年輕氣躁,做到腳踏實地,提高工作主動性,不怕多做事,不怕做小事,在點滴實踐中完善提高自己。
20xx年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重創(chuàng)新,力爭在行政采購、生產(chǎn)物資采購等采購領(lǐng)域取得更大突破,確保全年采購任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進(jìn)一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
1.梯隊建設(shè)。開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),加強(qiáng)隊伍自身建設(shè)。采購、倉庫管理人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購、服務(wù)工作的質(zhì)量。明年將極積提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會,逐步建立一支清正廉潔、敬業(yè)高效的采購、倉庫管理隊伍。
2.組織管理及制度建設(shè)。為保證物資管理工作的扎實有效的穩(wěn)步進(jìn)行,我們首先要規(guī)范組織管理程序,使其形成一個責(zé)任到人、分工負(fù)責(zé)、層層把關(guān)、相互督察的物資監(jiān)督管理機(jī)制。從而確保物資管理工作的有序、高效、順利進(jìn)行。
3.及早入手、深入調(diào)研、構(gòu)建物資管理系統(tǒng)平臺。結(jié)合公司實際應(yīng)用,參考同類型其他電廠成功先例,架構(gòu)物資管理系統(tǒng)。
4.庫房規(guī)范化建設(shè)。根據(jù)現(xiàn)有條件合理規(guī)劃布置,確保到貨設(shè)備物資分類有序擺放,逐步建成標(biāo)準(zhǔn)一流庫房。
5.繼續(xù)做好工程建設(shè)物資進(jìn)場管理工作。與施工單位加強(qiáng)溝通配合,保證工程建設(shè)物資供應(yīng)及價格認(rèn)證工作。
物資采購工作匯報篇三
今年以來,個人和供應(yīng)處的其他同志一道,認(rèn)真履行職責(zé),按時、按質(zhì)、按量地完成了各項采購供應(yīng)等工作,取得了一定成績?,F(xiàn)將半年來的主要工作情況述職如下:
一、加大工作力度,順利完成各項工作任務(wù)
去年以來,我場在鹽田擴(kuò)建和技改投入方面的力度都非常大,我們除了要保證正常的原鹽生產(chǎn)所需要的各項原材物料之外,還要保證兩個新建灘和老灘的四五個大修、技改項目,以及制鹵分場、復(fù)曬分場的幾個投資項目的物資和設(shè)備供應(yīng)。采購的物資比較集中,用的急,時間緊,資金又非常短缺,加上今年原材物料的價格上漲,大部分經(jīng)營者都豎起了先付款后發(fā)貨的招牌,給我們的工作帶來了很大困難。特別是今年,是近幾年來采購物資品種數(shù)量最多的一年。我們時刻把鹽場的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困難,白天黑夜加班加點,超負(fù)荷工作,1-5月份共采購各種物資材料及設(shè)備合計金額4490多萬元(其中各種鹽膜1820多噸、2200多萬元,紅磚2100多萬塊、485萬元,浮板1120方、140萬元,各種鋼材220噸、92萬元,各種電器材料130多萬元,各種鹽機(jī)設(shè)備500萬元,塑料繩90噸114萬元,涂塑布30多萬平方米、98萬元,各種油料340多萬元,各種水泵及配件145萬元,零星材料250多萬元),到5月底還欠采購貨款900多萬元,保證了生產(chǎn)和工程項目建設(shè)需要。主要工作有以下幾點:
1、嚴(yán)格招標(biāo)比價程序,保證采購過程公開透明。招標(biāo)是加強(qiáng)供應(yīng)管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴(yán)格落實《集團(tuán)公司招標(biāo)工作管理辦法》,嚴(yán)格招標(biāo)程序,有效降低了費用支出。在比價采購過程中,鹽機(jī)設(shè)備是根據(jù)集團(tuán)公司關(guān)聯(lián)交易的有關(guān)規(guī)定,全部與瑞源公司簽訂
合同
,由瑞源公司加工制作,價格雙方議標(biāo),現(xiàn)已全部交付使用。鹽田專用材料大都延續(xù)了去年招標(biāo)或比價的價格采購的,個別材料由于原材料漲價的原因略有調(diào)整。通用材料由各分場到物流超市領(lǐng)取、批量大數(shù)量多的是在物流超市招標(biāo)的基礎(chǔ)上又二次招標(biāo)或比價再從超市轉(zhuǎn)賬的方式采購的。招標(biāo)比價公開、公正、透明,集團(tuán)公司分管部門的領(lǐng)導(dǎo)、鹽場企管處、財務(wù)處、供應(yīng)處、設(shè)備科等部門都派員參加,相互監(jiān)督,共同策劃,對招標(biāo)材料共同做好分析和預(yù)測,把握好市場價格,真正達(dá)到了通過招標(biāo)降低采購價格、減少工程投資的目的。今年共招標(biāo)采購材料2次,招標(biāo)采購額77萬元;比價采購16次,比價采購額279、5萬元,形成比價效益35萬元,占采購額的10%左右。2、處處精打細(xì)算,千方百計節(jié)約采購資金。近幾年,隨著市場形式的變化,多種材料出現(xiàn)了供應(yīng)緊張的局面。特別是近幾年單位和個人擴(kuò)建或新建鹽場的很多,導(dǎo)致建灘用的材料都非常緊張,難以采購,而且價格一漲再漲。對我場來說,表現(xiàn)尤為突出的是濟(jì)寧的鹽膜和紅磚。在這種不利的情況下,我們不畏難,不發(fā)愁,天天靠在生產(chǎn)廠家做工作,保證了工程建設(shè)供應(yīng)。例如濟(jì)寧塑料廠的鹽膜出廠價12800元/噸還買不上,該廠收的預(yù)付款多時達(dá)2600萬元,而我場采購的濟(jì)寧鹽膜為1xx元/噸,今年進(jìn)了1710多噸,欠該廠貨款460多萬元。按平均比市場價低500元/噸計算的話,節(jié)省采購資金85萬元。今年紅磚價格比去年高近一倍,且成了搶購局面,先付款還運不來磚,能賒出磚來的,我們是唯一的一家,最多時欠磚款近300萬元,到5月底還欠近200萬元,且采購價格始終比市場低2-3分/塊,2100萬塊就節(jié)省50多萬元。之所以能取得這么好的成績,主要是因為我們?;}場是大企業(yè),多年的信譽以及與客戶的合作關(guān)系都比較好,除此以外,我們供應(yīng)人員所付出的艱苦勞動也是一個很重要的方面。在合作過程中,我們不僅考慮自己,而且注意多從對方的角度考慮問題。我們從不擺架子,不管對方規(guī)模多小,提供的數(shù)量多么少,都真誠合作,在做到雙方受益的同時,維護(hù)了我場的利益。
我們認(rèn)為,作為分管或從事供應(yīng)工作的人員,必須具備基本的業(yè)務(wù)知識和技能,對所采購的物資、設(shè)備或產(chǎn)品,要達(dá)到一定的認(rèn)知程度,熟知所購物件的性能、特點、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場行情以及生產(chǎn)廠家的市場份額等等。只有這樣,才能達(dá)到以最低的價格,采購最好產(chǎn)品的目的。對有些材料漲價幅度大的,我們首先考察他們用的原料漲了多少,再分解到產(chǎn)品中,每噸或每平方應(yīng)增加多少錢,絕對做到心中有數(shù)。如肥城的涂塑布首次定價時3、24元/平方米,后期對方因原料漲價要求每平方米最少加0、5元。通過我們考察了解,對方原料每噸漲價1000元左右,經(jīng)過計算,我們只給對方上漲0、2元而成交訂貨。
3、充分發(fā)揮職能作用,努力提高為基層服務(wù)的水平。半年來,個人和供應(yīng)處的其他同志,不斷在工作實踐中提高工作能力和水平,為基層服務(wù)的意識也明顯增強(qiáng)。在生活管理上,場領(lǐng)導(dǎo)多次要求我們,職工勞動負(fù)荷不斷增大,一定要把職工生活搞好。對此,我們狠下功夫,對采購的各類食品,首要的一條就是要保證新鮮、質(zhì)量好,而且都要到衛(wèi)生防疫達(dá)標(biāo)的單位去采購。在此基礎(chǔ)上,再考慮價格便宜,份量足。1—5月份全場的生活用品用具及炊事設(shè)備等采購額已過100萬元,大宗食品都是定點采購(如青菜到稻田市場采購,面粉到壽光二面和恒臺面粉廠采購,豬肉到瑞源屠宰廠采購,豆油到壽光和博興植物油廠采購,雞蛋到瑞源養(yǎng)雞廠采購),滿足了職工飲食需要。原鹽放銷管理,在保證有序、合理放銷的基礎(chǔ)上,重點抓了放銷現(xiàn)場的管理。前5個月共放銷原鹽72萬噸(其中堿廠59萬噸,碘鹽廠10萬噸,氯堿廠1、7萬噸,運儲公司2、1萬噸),無論在哪個分場、哪個工區(qū)放銷,每個鹽坨都放得干干凈凈,基本杜絕了運輸途中的撒鹽現(xiàn)象,減少了鹽的損耗,減輕了基層職工的勞動負(fù)荷。
生活管理和放銷人員屬于機(jī)關(guān),但他們的崗位基本都是在外面。今年由于我場規(guī)模擴(kuò)大,他們的工作量也加大了三分之一,但他們起早貪黑,加班加點,吃苦耐勞,毫無怨言,做出了積極貢獻(xiàn)。
二、加強(qiáng)自身修養(yǎng),保持良好的工作作風(fēng)
供應(yīng)工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關(guān)注的工作。對此,個人不斷提高思想認(rèn)識,永遠(yuǎn)牢記自己的職責(zé),每筆業(yè)務(wù)都要本著對鹽場負(fù)責(zé),對領(lǐng)導(dǎo)和職工負(fù)責(zé)的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)省資金,降低成本。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,很多賣方市場已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場,在這種情況下,供應(yīng)廠家使出了渾身解數(shù),五花八門的促銷手段和技巧也很多。對此,個人堅持對自己的崗位負(fù)責(zé)的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,公正處事。我常對供應(yīng)商講,你們只要做到了三點(一是要提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品;二是要給我優(yōu)惠的價格;三是要保證周到的售后服務(wù)),我們供需雙方就會長期合作。長期以來,個人在工作中代表單位和客戶聯(lián)系業(yè)務(wù)時,唯一堅持的標(biāo)準(zhǔn)就是這三點,而不是別的。
半年來,個人牢固樹立工作“一盤棋”的觀念,凡是場里研究決定由我負(fù)責(zé)的工作,在實施過程中敢于負(fù)責(zé),并支持其他同志大膽開展工作。積極樹立務(wù)實的工作作風(fēng),做到了說實話,辦實事,求實效,保持了正派的工作作風(fēng)。
以上是個人半年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定成績,但就我本身來說,還存在著一些不足之處,如理論學(xué)習(xí)不夠、工作重點還抓得不夠突出等問題。今后,我一定要按照肖董事長在高管干部會上的講話要求和場領(lǐng)導(dǎo)的安排,進(jìn)一步提高認(rèn)識,轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,做出新的貢獻(xiàn)。
20xx年,政府采購辦在旗委、旗政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各相關(guān)單位和部門的大力支持與配合下,全面貫徹落實《政府采購法》和自治區(qū)、市、旗有關(guān)文件精神,繼續(xù)以擴(kuò)大政府采購規(guī)模為中心,以規(guī)范采購行為為重點,以促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展為目標(biāo),緊緊圍繞“依法采購、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效”的服務(wù)宗旨和“重服務(wù)、重效率、重規(guī)范”的工作思路,按照“規(guī)范采購行為,提高資金效益,維護(hù)國家利益,促進(jìn)廉政建設(shè)”的目標(biāo)要求,堅持“以人為本,規(guī)范運作,文明服務(wù),公正立業(yè)”的工作理念,不斷拓寬采購渠道,規(guī)范采購行為,積極認(rèn)真地完成各項采購任務(wù)?,F(xiàn)將采購辦xx年工作運行情況總結(jié)如下:
采購辦緊緊圍繞全旗經(jīng)濟(jì)建設(shè)大局,全方位拓展政府采購范圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機(jī)制和市場環(huán)境,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識、誠信意識,全力做好旗鄉(xiāng)行政事業(yè)單位的采購服務(wù),積極認(rèn)真地完成各項采購任務(wù),服務(wù)質(zhì)量和公信力不斷增強(qiáng)。
xx年任務(wù)完成如下:全旗實際采購規(guī)模達(dá)到64739.18萬元,節(jié)約資金20xx.54萬元,資金節(jié)約率為3.27 %。其中:貨物類采購金額為2132.62萬元,節(jié)約資金256.99萬元,資金節(jié)約率為6.99%;工程類采購金額為61997.56萬元,節(jié)約資金1735.85萬元,資金節(jié)約率為2.86%;服務(wù)類采購金額為609萬元,節(jié)約資金25.7萬元,資金節(jié)約率為4.06%。公開招投標(biāo)采購額62307.56萬元;詢價和談判采購額365.55萬元;競爭性談判采購額1629.18萬元;邀請招標(biāo)采購額436.89萬元。有效地降低了財政支出,最大限度地發(fā)揮了資金使用效益,為維護(hù)國家和社會公共利益、保護(hù)政府采購當(dāng)事人合法利益、促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)以及構(gòu)建公開、公平、公正、和-諧的政府采購環(huán)境作出了積極貢獻(xiàn)。
一是做細(xì)做好采購前的準(zhǔn)備工作。對采購單位提出的采購申請嚴(yán)格把關(guān)及時審核、登記,提出采購方式建議,并根據(jù)批準(zhǔn)的采購方式下達(dá)給采購中心或采購單位進(jìn)行采購。
二是做好政府采購信息發(fā)布公開工作。堅持《達(dá)拉特旗采購信息公告管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,在中國采購與招標(biāo)網(wǎng)、鄂爾多斯政府采購網(wǎng),“達(dá)拉特之窗”,《達(dá)拉特報》等媒體上發(fā)布招標(biāo)公告、中標(biāo)結(jié)果和采購信息等,并確保招投標(biāo)、采購信息的真實、準(zhǔn)確、可靠。
三是嚴(yán)肅采購程序。采購中繼續(xù)邀請旗審計局、檢-察-院預(yù)防職務(wù)犯罪科和采購單位代表等參與全過程監(jiān)督,采購過程公正、透明。
20xx年,對實行政府采購過程中形成的包括招標(biāo)文件、評標(biāo)資料、采購合同、驗收報告等大量資料,按《政府采購法》規(guī)定,需要長期保存的文件,今年采勸專人保管、登記造冊”的辦法,管理現(xiàn)有的政府采購資料。對以前的文件資料重新整理裝訂,有效地防止資料的散失。
原有的評審專家數(shù)量少,技術(shù)力量薄弱,專業(yè)單一,已無法適應(yīng)規(guī)模日益擴(kuò)大,操作逐步規(guī)范的政府采購工作,因此我們擴(kuò)充了專家的數(shù)量,截止11月份,全旗共有各類專家450人。針對一些專業(yè)性、技術(shù)含量高的設(shè)備采購,我們與自治區(qū)或市一級的專家?guī)鞂嵭匈Y源共享。如:旗人民醫(yī)院采購的醫(yī)療設(shè)備請市里專家進(jìn)行評審;規(guī)劃局對城市規(guī)劃設(shè)計、城市的總體規(guī)劃請自治區(qū)一級專家評審。通過本機(jī)專家?guī)斓臄U(kuò)充和自治區(qū)、市級的專家實行資源共享,現(xiàn)基本能滿足旗級政府采購工作的需要。
建立健全了《達(dá)拉特旗政府采購管理暫行辦法》、《達(dá)拉特旗政府采購供應(yīng)商資格認(rèn)定管理辦法》、《達(dá)拉特旗集中采購機(jī)構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法》、《達(dá)拉特旗政府采購信息公告管理辦法》、《達(dá)拉特旗政府采購評審專家管理辦法》、《政府采購工作人員工作紀(jì)律》、《政府采購工作流程》等制度。
(一)抓服務(wù)
采購就是服務(wù),服務(wù)必須付出,我們把為機(jī)關(guān)服務(wù),為供應(yīng)商服務(wù)作為自己的天職,真心實意搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力塑造政府采購的良好形象。
(二)抓學(xué)習(xí)
一是采用自學(xué)與集體學(xué)習(xí)相結(jié)合方式,學(xué)習(xí)財政知識、政府采購法、采購操作程序等方面的知識;二是今年征訂了《政府采購法使用手冊》、《政府采購報》及《內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購法規(guī)則制度造編》等與政府采購相關(guān)的報刊雜志,為學(xué)習(xí)提供物質(zhì)基礎(chǔ);三是積極參與市里相關(guān)知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
(三)抓干部隊伍建設(shè)
認(rèn)真學(xué)習(xí)反腐倡廉的相關(guān)知識,嚴(yán)格執(zhí)行政府采購辦人員的“八不準(zhǔn)規(guī)定”。
(一)采購預(yù)算不完整。各采購單位沒沒有統(tǒng)籌計劃安排,采購數(shù)量少,批次多,形不成規(guī)模效益,工作量大,很難吸引供應(yīng)商,采購效率不明顯。
(二)采購規(guī)模孝范圍窄,政府采購支出和財政總收入不相適應(yīng)
(三)專家數(shù)量少,專業(yè)類別單一,請外地專家在招投標(biāo)過程中保密性差。
(四)政府采購資金不能夠按時到位。有些采購單位需賒欠采購資金,無法有效組織政府采購。
(五)對政府采購法認(rèn)識不到位,有的采購單位找各種理由有意規(guī)避政府采購程序。
(一)編制政府采購預(yù)算,必須嚴(yán)格按計劃、按預(yù)算安排實行政府采購。
(二)實行專家?guī)熨Y源共享。
(三)要建立電子信息平臺,構(gòu)建政府各部門與供應(yīng)商都能參與的綜合信息平臺。
(四)為提高通用(常用)貨物的政府采購工作效率,方便采購當(dāng)事人借鑒自治區(qū)、市里的經(jīng)驗,結(jié)合我旗實際,制定實施辦公自動化、印刷、車輛等采購協(xié)議供貨制度。協(xié)議供貨制度是建立在公開招標(biāo)方式上的一種采購制度,它具有一次招標(biāo),多品牌中標(biāo),減少重復(fù)招標(biāo),采購人可隨時采購的特點。不僅可以降低采購成本,節(jié)約財政資金,同時可以滿足采購單位使用的多樣性和及時性,適用于通用型標(biāo)準(zhǔn)化專營商品,是實現(xiàn)政府采購規(guī)范,效益和效率的最佳結(jié)合。今后我旗準(zhǔn)備對全旗公務(wù)用車及辦公自動化設(shè)備、辦公桌椅等一些通用采購項目實行協(xié)議供貨定點采購的方式。
政府采購監(jiān)管既包括對采購代理機(jī)構(gòu)、集中采購中心、供應(yīng)商及專家的監(jiān)管,同時對各個行政事業(yè)單位是否履行政府采購制度也具有法定的監(jiān)督權(quán)。為此我們會同紀(jì)委監(jiān)察局,審計局等組成政府采購專項檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,采用自查和重點檢查相結(jié)合的方式,使政府采購工作進(jìn)一步規(guī)范。提高財政資金使用效益,從源頭上防范腐-敗做出貢獻(xiàn)。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事.**年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度.制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論礎(chǔ).
制定采購預(yù)算與估計成本.制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃. 為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù).
2、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,**年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失.同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間.建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格.
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待.因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低.
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要.按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料.
對采購工作的幾點心得和體會總結(jié)如下:
1、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào).對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失.合作過程中,采購人員必須公正嚴(yán)明,杜絕徇私舞弊.最終為酒店選擇最佳供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系.
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作.采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略.
3、公開透明的按采購制度程序辦事.在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督.有問題第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo).
4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感.**年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤.
5、逐步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價格信息的管理.每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比.
在工作中計劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務(wù),對正極材料市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關(guān)于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導(dǎo)致了走的步伐不大,備貨不充分.目前公司的供應(yīng)商新建立,短期內(nèi)無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系.部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位.
1、建立完善的供應(yīng)商體系.確保資材能夠及時供應(yīng),隨時關(guān)注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質(zhì)量.穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商.不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系.在工作中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗.
2、極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過現(xiàn)有市場水平的解決方案.
3、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
物資采購工作匯報篇四
情況匯報
2011年xxxxxxxx分公司嚴(yán)格按照《xxxxx集團(tuán)公司內(nèi)部控制手冊》、《xxxx河北xxx分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)采購管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實省公司關(guān)于招投標(biāo)、物資采購等一系列工作的文件精神,從強(qiáng)化招標(biāo)管理、規(guī)范采購流程、完善訂單臺帳等方面入手,堅持公開透明、科學(xué)管理、履職盡責(zé),在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,實現(xiàn)了物資采購工作的健康發(fā)展,有力保障了工程建設(shè)項目的順利實施?,F(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報如下:
一.規(guī)范物資采購招、議標(biāo)流程,提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻 為確保工程建設(shè)項目的規(guī)范運行,營造公開、公正、公平的招標(biāo)環(huán)境,我公司明確了以下四個重點,一是以《河北xxxx分公司物資采購管理辦法》為基礎(chǔ),明確招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評標(biāo)委員會的組成,由公司總經(jīng)理擔(dān)任招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長,各部門配合全程參與公司的招投標(biāo)審查工作。二是在招投標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)合實際進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商的報價管理,明確報價高于市場價5%扣除全部投標(biāo)保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項目的投標(biāo),并以文件的形式上報省公司備案。三是加強(qiáng)對投標(biāo)單位的資信審查,只邀請集團(tuán)公司及省公司入圍單位,并對企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場占有率、售后服務(wù)能力等多個方面進(jìn)行全面評議,確保投標(biāo)單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運用招標(biāo)方式,對小額零購、維修等標(biāo)的金額較小、種類雜亂不宜進(jìn)行公開或邀請招標(biāo)的項目,進(jìn)行詢比價、商務(wù)談判等,并附以中標(biāo)通知書、會議紀(jì)要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據(jù)。
二.細(xì)化需求調(diào)研,確保規(guī)格數(shù)量符合實際
在物資需求統(tǒng)計過程中,堅持以圖紙統(tǒng)計與實地勘察相結(jié)合,依靠采購管理崗、項目承包方、廠家、使用部門層層把關(guān),同時積極配合省公司對加氣站項目物資需求進(jìn)行調(diào)研,盡快吃透新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝,確保采購物資符合經(jīng)營需求。在物資需求統(tǒng)計過程中,有時圖紙對于部分甲供材規(guī)格的標(biāo)定并不十分詳細(xì),甚至存在紕漏,如xxxxx圖紙標(biāo)定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格,如按照圖紙預(yù)留會直接導(dǎo)致xxxxx沒有多余的空間進(jìn)行安裝,在工作中,我們常會遇到許多小問題,在確定符合上級公司標(biāo)準(zhǔn)的前提下,虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗,力爭將問題變成常識,將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心,保證產(chǎn)品符合實際需求。
三.建立健全物資采購臺賬,完善訂單統(tǒng)計管理 2011年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺賬為目標(biāo),結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單,按照《關(guān)于明確xxx改造主材、標(biāo)準(zhǔn)件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知》精神,重新調(diào)整了訂單臺帳模板,確保采購數(shù)量、金額清晰,同時新的甲供材統(tǒng)計表大大縮短了項目所需物資的統(tǒng)計時間,并且保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。訂單管理臺賬的核心在于準(zhǔn)確掌握各個廠家每個產(chǎn)品每個規(guī)格的單價、運費等基本信息,及時完成對臺賬的補充、更新等工作,確保臺賬金額即為最后的開票金額,做到與資金管理崗無縫銜接。
四.強(qiáng)化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資
為避免因甲供材不能及時到貨影響工程進(jìn)度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時間與工程進(jìn)度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參加的周調(diào)度例會,除調(diào)度工程進(jìn)度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外,根據(jù)工程進(jìn)度對物資到貨時間、是否需要變更等情況也進(jìn)行了重點協(xié)調(diào),確保項目開工前15日訂單需求統(tǒng)計完畢、開工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時對部分如燈具等易損設(shè)備,訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨,具體發(fā)貨時間由采購管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項目進(jìn)度提前通知廠家發(fā)貨,并對某些省管重點物資如xxx、xxx、xxx設(shè)備等生產(chǎn)周期較長的設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五.加強(qiáng)崗位責(zé)任意識,努力做好本職工作 物資采購管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的,以保證價格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的,在日常的物資采購管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項目經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺賬,勤往現(xiàn)場跑,出現(xiàn)問題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計準(zhǔn)確、到貨及時、賬目清晰,確保采購環(huán)節(jié)不出問題,同時始終堅持以上級公司為導(dǎo)向,時刻保持清醒認(rèn)識,學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神,對入圍廠家選擇做到有據(jù)可依,與廠家建立良好工作關(guān)系的同時拉開個人關(guān)系,就事論事,公正嚴(yán)謹(jǐn)是我們每一個采購管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著立足于建設(shè),服務(wù)于經(jīng)營的理念力爭為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
物資采購工作匯報篇五
加強(qiáng)對物資采購的管理,進(jìn)一步規(guī)范公司生產(chǎn)、辦公用品采購工作,提高采購工作的效益,根據(jù)我公司實際,現(xiàn)制定本規(guī)定。
比價、定點采購原則;公開、公平、公正原則,所有辦公用品的購買,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。凡是能在定點采購的辦公用品,要納入定點采購,不能列為定點采購的,按采購原則,進(jìn)行市場比價采購。
凡采用單一來源采購方式(包括定點采購)的,應(yīng)遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則,按照權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應(yīng)商。
按審批計劃采購,不準(zhǔn)采購計劃外的物品。
根據(jù)市場調(diào)研,認(rèn)真考察,貨比三家,以質(zhì)優(yōu)價廉、售后服務(wù)好、質(zhì)量好為原則,方能定為定點供貨單位。
每月進(jìn)行詢價、比價、每半年進(jìn)行考核,根據(jù)考核結(jié)果,確定或淘汰定點供應(yīng)商。
建立供貨商名錄,根據(jù)情況變化及時更新。對長期合作的供應(yīng)商,辦公室應(yīng)建立檔案,索取有效的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、各類相關(guān)的證照。并每年對供應(yīng)商做出評價。
建立《采購臺賬》(件附件一),要求記錄全面、準(zhǔn)確、真實。
辦公室隨時了解廠內(nèi)日常消耗性辦公設(shè)備用品需求情況并確定公司辦公用品采購計劃;廠領(lǐng)導(dǎo)和各部門根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計劃,報辦公室匯總。
辦公室按需求統(tǒng)一購買。采購工作要科學(xué)、合理、增強(qiáng)透明度,采購前,應(yīng)做到市場調(diào)查,充分掌握欲購物品的性能,價格及附加物件,力爭達(dá)到貨真價實、優(yōu)質(zhì)低價。
所采購的辦公用品到貨后,由倉庫管理員按送貨單進(jìn)行驗收,經(jīng)核對(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量等)無誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。
付款
采購員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗訂貨單位合同,核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后,攜驗收入庫單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票,交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
辦公用品進(jìn)倉入庫后,倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進(jìn)行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
參與物品采購的單位和工作人員,不準(zhǔn)參加可能影響公平競爭的任何活動;不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準(zhǔn)在供貨方報銷任何應(yīng)由個人支付的費用;不準(zhǔn)損害公司利益,徇私舞弊,為對方謀取不正當(dāng)利益。
物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項,應(yīng)首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的,一律進(jìn)入公司財務(wù)帳內(nèi),不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。
對違反規(guī)定的行為,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任,由此造成的損失由責(zé)任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。
物資采購工作匯報篇六
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)××公司(以下簡稱“公司”)物資采購管理,降低物資采購成本,確保物資供應(yīng),保障正常生產(chǎn)、經(jīng)營、基建、辦公秩序,明確采購權(quán)限和責(zé)任,特制定本辦法。
第二條 本辦法所指物資為公司本部及所屬各單位生產(chǎn)經(jīng)營用的各種設(shè)備、配件、輔助材料、五金、日雜、低值易耗品、勞保用品、基建材料等。
第三條 物資采購工作要樹立快速有效、規(guī)范操作、陽光采購、服務(wù)一線、保障供應(yīng)的思想。堅決杜絕關(guān)系采購、人情采購,做到公開、公平、透明、高效。通過集中采購與授權(quán)采購相結(jié)合方式,發(fā)揮批量采購優(yōu)勢,優(yōu)化公司物資采購供應(yīng)渠道。
第四條 申請采購物資的部門或單位(以下簡稱申購部門)應(yīng)配備專(兼)職計劃采購專員,負(fù)責(zé)與物資采購歸口部門協(xié)調(diào)物資計劃申報、審批和相關(guān)采購工作。
第二章 采購部門職責(zé)
第五條 經(jīng)營管理部是公司物資采購的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司全部物資采購計劃的匯總編制、采購組織、出入庫管理、物料綜合利用等工作。具體職責(zé)為:
(一)負(fù)責(zé)指導(dǎo)申購部門制定物資采購計劃和物資保管、出入庫管理制度。
(二)負(fù)責(zé)對申購部門計劃采購專員物資采購業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。
(三)負(fù)責(zé)組織大宗、大額物資采購的詢價、議價、比價和招標(biāo)采購工作。建立物資采購臺賬、借款明細(xì)賬及應(yīng)付款明細(xì)賬,并定期與財務(wù)部門對賬。
(四)負(fù)責(zé)按計劃和公司采購流程及時采購供應(yīng)所需物資,確保生產(chǎn)、建設(shè)和辦公需要。
(五)負(fù)責(zé)定期組織申購部門清理廢舊物資和閑置報廢設(shè)備,向公司提出處置報告,盤活資產(chǎn)。
(六)負(fù)責(zé)組織申報部門對物資進(jìn)行驗收,并對物資在使用過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
第三章 申購部門職責(zé)
第七條 負(fù)責(zé)本部門需購物資的計劃申報、貨物提取、驗收、入庫、領(lǐng)用出庫等工作。
第八條 負(fù)責(zé)本部門采購物資使用情況相關(guān)信息的溝通和反饋,便于物資采購工作總結(jié)經(jīng)驗,提高水平。
第九條 負(fù)責(zé)對經(jīng)營管理部下發(fā)的《自行采購?fù)ㄖ獣分辛阈?、小額、特急需求物資按規(guī)范進(jìn)行采購。同時將自行采購的物資清單每月10號前以統(tǒng)一表式(見附件一)報經(jīng)營管理部備案。
第十條 負(fù)責(zé)所屬部門物資倉庫管理,保證物資安全。第十一條 本辦法中所有附件表在上報書面材料時需附電子版。
第四章 物資采購原則
第十二條 未經(jīng)經(jīng)營管理部審核并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物資不采購。第十三條 庫房內(nèi)備品及閑置物資能夠滿足使用的不采購。第十四條 凡本地區(qū)能采購的物資,在無價格和質(zhì)量優(yōu)勢的情況下不到外地采購。
第十五條 物資采購工作,應(yīng)根據(jù)不同情況分別采取“公開招標(biāo)”、“競爭性談判”、“貨比三家”等方式進(jìn)行,做到同類企業(yè)比質(zhì)量,同樣質(zhì)量比價格,同質(zhì)同價比服務(wù),擇優(yōu)確定供貨單位。無論采取以上何種采購方式都必須有完整的書面形式記載采購工作全過程,以便存檔查驗。
第十六條 對于需要試用的物資,是否采購必須由使用部門索取并提交相關(guān)試用鑒定報告,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后再行采購,不得在試用鑒定前采購。
第五章 供應(yīng)商管理
第十七條 供應(yīng)商是指與公司發(fā)生物資買賣行為的法人或其他經(jīng)濟(jì)組織。合格供應(yīng)商確定的原則:
(一)公平、公開、公正原則;
(二)技術(shù)領(lǐng)先、質(zhì)量過硬的產(chǎn)品優(yōu)先原則;
(三)同質(zhì)同價、系統(tǒng)內(nèi)生產(chǎn)廠優(yōu)先原則;
(四)總量控制,優(yōu)勝劣汰原則;
(五)以生產(chǎn)廠為主,代理商為輔原則。 第十八條 合格供應(yīng)商的基本條件
(二)符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)的證明材料和產(chǎn)品所需的資質(zhì)證明材料;
(四)生產(chǎn)經(jīng)營國家有特殊標(biāo)準(zhǔn)的商品必須持有產(chǎn)品需要的相關(guān)資質(zhì)證明或經(jīng)營許可證;
(五)采購活動要求的其它材料。
第十九條 經(jīng)營管理部廣泛征集供應(yīng)商信息,根據(jù)所屬行業(yè)目錄逐步建立供應(yīng)商資料庫。在以“競爭性談判”、“貨比三家”等方式進(jìn)行采購時,應(yīng)從資料庫中隨機(jī)抽取所需供應(yīng)商,并由物資申報部門與資金財務(wù)部進(jìn)行監(jiān)督。
第六章 物資采購管理
第二十條 定期申報:需采購物資的部門應(yīng)在每月15號前將下月本部門“物資采購申報表”(見附件二)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后交經(jīng)營管理部,經(jīng)營管理部據(jù)以審核匯總編制下月公司“物資采購計劃表”(見附件三)按物資采購管理權(quán)限報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),經(jīng)營管理部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的采購計劃,組織采購。有關(guān)部門如不按規(guī)定時間和要求上報采購計劃,造成采購計劃漏報或錯報,由此對生產(chǎn)經(jīng)營、工程建設(shè)或辦公造成影響的,由漏報、錯報部門負(fù)責(zé)。
第二十一條 特殊補報:對生產(chǎn)經(jīng)營中漏報或臨時發(fā)生需求的物資,允許有關(guān)需求部門每月10號前補報一次,填寫“補報物資采購計劃表”(見附件四),經(jīng)申購部門負(fù)責(zé)人審核,分管公司領(lǐng)導(dǎo)審查簽署后,送經(jīng)營管理部。
第二十二條 應(yīng)急物資:對生產(chǎn)經(jīng)營中急需的物資,有關(guān)部門或填寫《應(yīng)急物資申報單》,經(jīng)各部門審批后報經(jīng)營管理部進(jìn)行采購;經(jīng)營管理部收到《應(yīng)急物資申報單》后,應(yīng)按特事特辦的原則組織加急采購,但每個部門的應(yīng)急申報每日不超過一次,否則如雖經(jīng)加急采購,仍不能滿足需要的,由申購部門負(fù)責(zé)。
第二十三條 特殊物資:對以上類別未能包括在內(nèi)特殊物資的采購,由經(jīng)營管理部另行制定辦法予以處理。
第七章 物資采購方式及合同管理
第二十四條 對機(jī)器、設(shè)備、生產(chǎn)用運載工具、單件價格達(dá)5萬元以上的備品、配件、大宗材料、燃料、溶劑等物資,必須按公司規(guī)定采用公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)方式組織招標(biāo)采購。
第二十五條 對單件價格低于5萬元的設(shè)備、配件、少量物資、耗材或雖單價超過5萬元,但難以組織招標(biāo)的,經(jīng)書面報告原因并獲公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由經(jīng)營管理部牽頭,會財務(wù)部、物資使用部門共同組織“競爭性談判”或“貨比三家”采購。
第二十六條 對零星、小額、特急的物料需求,在履行批準(zhǔn)手續(xù)后,由經(jīng)營管理部下發(fā)“自行采購?fù)ㄖ獣保ㄒ姼郊澹?,交需求部門按通知書列明的數(shù)量、規(guī)格、型號、品牌、供應(yīng)商進(jìn)行自行采購。采購?fù)瓿珊?,?jīng)營管理部對采購物資的價格與前期采購的同類物資價格進(jìn)行比較并備案。第二十七條 經(jīng)營管理部和各物資需求部門必須嚴(yán)格執(zhí)行上述采購規(guī)定,不得“化整為零”或以其它任何方式規(guī)避招標(biāo)或集中采購。
第二十八條 以下情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)書面同意可不進(jìn)行招標(biāo)采購:
1、所需物資只能從唯一供應(yīng)商獲得;
2、出現(xiàn)不可預(yù)見的緊急采購,按招標(biāo)程序完成采購可能造成重大損失或嚴(yán)重后果的。
對此類不能招標(biāo)采購的物資,也應(yīng)組織多部門人員共同詢價、洽談、完成采購全過程。
第二十九條 簽訂物資采購合同時,要嚴(yán)格按照《中華人民共和國合同法》和公司《合同管理辦法》執(zhí)行,合同中要明確產(chǎn)品產(chǎn)地、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、交貨地點、結(jié)算方式、運雜費承擔(dān)者、包裝、運輸、驗收方式以及其它注意事項等。付款方式確定原則上應(yīng)為“先貨后款”,特殊情況需要先款后貨的需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。
第三十條 對于市場及生產(chǎn)廠家短缺而申購部門又急需的物資,經(jīng)營管理部要及時征求申購部門意見,在申購部門同意后可采購申購部門需要的代用品。否則出現(xiàn)不良后果由經(jīng)營管理部相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)。
第三十一條 經(jīng)營管理部未能按時完成采購任務(wù)時,應(yīng)及早向申購部門負(fù)責(zé)人說明原因,并提出解決方案,擬定補救辦法和處理對策。對嚴(yán)重影響生產(chǎn)經(jīng)營的特別重大事項,應(yīng)及時匯報公司領(lǐng)導(dǎo),同時應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。
第八章 物資驗收入庫管理 第三十二條 采購物資到貨后,經(jīng)營管理部通知申購部門辦理物資入庫手續(xù),并與計劃采購專員會同相關(guān)人員到場參加驗收,按照采購清單核對清點物資名稱、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量,檢查包裝封印是否完好,計量物資稱重驗收,計件物資按清點數(shù)量驗收。計劃采購專員、參加驗收人員均應(yīng)在驗收單上簽字,并作為財務(wù)部門付款的依據(jù)之一。
第三十三條 申購部門在入庫驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知經(jīng)營管理部,并同時做好原始紀(jì)錄備查。對責(zé)任不清的物資嚴(yán)禁驗收入庫。
第三十四條 驗收不合格的物資,計劃采購專員嚴(yán)禁接收入庫,并同時報告經(jīng)營管理部處理。
第三十五條 對托收而貨未到,或貨到發(fā)票未到,經(jīng)營管理部與申購部門應(yīng)及時溝通,盡快查實情況,協(xié)調(diào)處理。
第九章 物資領(lǐng)用發(fā)放管理
第三十六條 物資的領(lǐng)用、發(fā)放、須按“先進(jìn)先出、計劃供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則進(jìn)行發(fā)料。發(fā)料時要堅持“一核對、二簽字、三記賬、四盤點”的程序,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、銹蝕、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,由相關(guān)管理人員承擔(dān)責(zé)任。
第三十七條 領(lǐng)用物資時,須填制領(lǐng)料單,經(jīng)申購部門負(fù)責(zé)人簽字后到倉庫領(lǐng)取所需物資。領(lǐng)取物資時要有發(fā)料人,領(lǐng)用人簽字。
第三十八條 倉庫保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守先辦理領(lǐng)料手續(xù)后發(fā)貨的原則,嚴(yán)禁先出貨后補手續(xù)和自行發(fā)貨。
第三十九條 領(lǐng)用材料時,應(yīng)嚴(yán)格按照申購部門領(lǐng)料單規(guī)定的內(nèi)容和要求填寫,不準(zhǔn)作任何更改,如填寫錯誤必須重寫。對不符合規(guī)定的領(lǐng)料單,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨。
第四十條 物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售,以及廢舊物資的處理,申購部門須書面報告公司,經(jīng)公司相關(guān)部門鑒定,領(lǐng)導(dǎo)審批、定價,保管人員憑財務(wù)部收款出庫憑證,方可對外出售。
第四十一條 設(shè)備備件的領(lǐng)用實行以舊換新制度。其中工具必須建立工具領(lǐng)用卡,規(guī)定使用年限,達(dá)到使用年限的,實行以舊換新制,因客觀原因確實無舊件退庫的,經(jīng)申購部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可領(lǐng)用。
第四十二條 大宗辦公用品由申購部門編制計劃,申購部門負(fù)責(zé)人審核,交公司行政人事部匯總,報分管公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見批準(zhǔn)后,經(jīng)營管理部統(tǒng)一采購,交行政人事部登記發(fā)放。
第四十三條 物資出庫后要及時登記賬簿,保管人員按月核對帳目,按時填報材料購入、消耗日報表。保管人員須每月、每季度、半年、年終各盤點一次,做到帳帳相符、帳物相符、帳卡相符、卡物相符。
第四十四條 庫房的所有發(fā)料憑證,原始單據(jù)應(yīng)由保管人員妥善保管,以備查驗,不可丟失。
第四十五條 申購部門不得隨意將物資借給外單位(個人)使用,確屬單位間特殊關(guān)系需借用物資的,審批權(quán)僅限公司董事長或總經(jīng)理。同時必須辦理借用手續(xù),并要求借用方保證借用物資完好歸還,否則由相關(guān)責(zé)任人照價賠償。
第四十六條 每月月底各單位將庫存物資以統(tǒng)一表式上報經(jīng)營管理部(見附件六)。
第十章 附則 第四十七條 本辦法適用于公司本部及所屬各單位。
第四十八條 本辦法由經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂,自發(fā)布之日起實施。
物資采購工作匯報篇七
20xx年前三季度中交一航局安裝工程嚴(yán)格按照局及公司的采購制度,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)整合公司范圍內(nèi)大宗物資的集中采購,依靠中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)進(jìn)行采購工作,截止到三季度末公司集中采購共1.63億元,簽訂采購合同64份。根據(jù)前三季度的采購管理工作總結(jié)如下:
4、物資采購本錢控制方面,物資采購管理工作靠前延伸,加強(qiáng)與市場部的對接,參與投標(biāo)定價及標(biāo)后預(yù)算工作,嚴(yán)格管控采購本錢。
5、物資采購合同結(jié)算方面,修訂管理方法,要求對鋼結(jié)構(gòu)、浮動單價、預(yù)估采購量的采購合同進(jìn)行結(jié)算管理,結(jié)算審批完成后簽訂補充協(xié)議。
2、中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)和用友nc系統(tǒng)操作還不夠熟練。
根據(jù)各工程進(jìn)展,20xx年在手的多個工程采購任務(wù)在四季度需要完成,主要涉及有武漢管廊、廣西玉湛、黃驊港技改、廣西防塵港等工程,預(yù)計采購金額為3.5億元,遠(yuǎn)超過前三季度的采購總額。具體安排如下:
6、聯(lián)合公司人事部組織一次物資人員的培訓(xùn)取證工作,提高材料人員的管理水平。
物資采購工作匯報篇八
20xx年xx分公司嚴(yán)格按照《集團(tuán)公司內(nèi)部控制手冊》、《河北分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)采購管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實省公司關(guān)于招投標(biāo)、物資采購等一系列工作的文件精神,從強(qiáng)化招標(biāo)管理、規(guī)范采購流程、完善訂單臺帳等方面入手,堅持公開透明、科學(xué)管理、履職盡責(zé),在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,實現(xiàn)了物資采購工作的健康發(fā)展,有力保障了工程建設(shè)項目的順利實施?,F(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報如下:
一.規(guī)范物資采購招、議標(biāo)流程,提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻為確保工程建設(shè)項目的規(guī)范運行,營造公開、公正、公平的招標(biāo)環(huán)境,我公司明確了以下四個重點,一是以《河北分公司物資采購管理辦法》為基礎(chǔ),明確招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評標(biāo)委員會的組成,由公司總經(jīng)理擔(dān)任招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長,各部門配合全程參與公司的招投標(biāo)審查工作。二是在招投標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)合實際進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商的報價管理,明確報價高于市場價5%扣除全部投標(biāo)保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項目的'投標(biāo),并以文件的形式上報省公司備案。三是加強(qiáng)對投標(biāo)單位的資信審查,只邀請集團(tuán)公司及省公司入圍單位,并對企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場占有率、售后服務(wù)能力等多個方面進(jìn)行全面評議,確保投標(biāo)單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運用招標(biāo)方式,對小額零購、維修等標(biāo)的金額較小、種類雜亂不宜進(jìn)行公開或邀請招標(biāo)的項目,進(jìn)行詢比價、商務(wù)談判等,并附以中標(biāo)通知書、會議紀(jì)要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據(jù)。
20xx年度我公司共完成各類招標(biāo)項目42個,新增甲供、甲指供應(yīng)商11家,并正在制定包含辦公生活用品在內(nèi)的百余種物資的招標(biāo)計劃。
二.細(xì)化需求調(diào)研,確保規(guī)格數(shù)量符合實際
在物資需求統(tǒng)計過程中,堅持以圖紙統(tǒng)計與實地勘察相結(jié)合,依靠采購管理崗、項目承包方、廠家、使用部門層層把關(guān),同時積極配合省公司對加氣站項目物資需求進(jìn)行調(diào)研,盡快吃透新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝,確保采購物資符合經(jīng)營需求。在物資需求統(tǒng)計過程中,有時圖紙對于部分甲供材規(guī)格的標(biāo)定并不十分詳細(xì),甚至存在紕漏,如圖紙標(biāo)定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格,如按照圖紙預(yù)留會直接導(dǎo)致沒有多余的空間進(jìn)行安裝,在工作中,我們常會遇到許多小問題,在確定符合上級公司標(biāo)準(zhǔn)的前提下,虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗,力爭將問題變成常識,將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心,保證產(chǎn)品符合實際需求。
三.建立健全物資采購臺賬,完善訂單統(tǒng)計管理20xx年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺賬為目標(biāo),結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單,按照《關(guān)于明確改造主材、標(biāo)準(zhǔn)件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知》精神,重新調(diào)整了訂單臺帳模板,確保采購數(shù)量、金額清晰,同時新的甲供材統(tǒng)計表大大縮短了項目所需物資的統(tǒng)計時間,并且保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。訂單管理臺賬的核心在于準(zhǔn)確掌握各個廠家每個產(chǎn)品每個規(guī)格的單價、運費等基本信息,及時完成對臺賬的補充、更新等工作,確保臺賬金額即為最后的開票金額,做到與資金管理崗無縫銜接。
四.強(qiáng)化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資
為避免因甲供材不能及時到貨影響工程進(jìn)度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時間與工程進(jìn)度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參加的周調(diào)度例會,除調(diào)度工程進(jìn)度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外,根據(jù)工程進(jìn)度對物資到貨時間、是否需要變更等情況也進(jìn)行了重點協(xié)調(diào),確保項目開工前15日訂單需求統(tǒng)計完畢、開工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時對部分如燈具等易損設(shè)備,訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨,具體發(fā)貨時間由采購管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項目進(jìn)度提前通知廠家發(fā)貨,并對某些省管重點物資如、設(shè)備等生產(chǎn)周期較長的設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五.加強(qiáng)崗位責(zé)任意識,努力做好本職工作物資采購管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的,以保證價格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的,在日常的物資采購管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項目經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺賬,勤往現(xiàn)場跑,出現(xiàn)問題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計準(zhǔn)確、到貨及時、賬目清晰,確保采購環(huán)節(jié)不出問題,同時始終堅持以上級公司為導(dǎo)向,時刻保持清醒認(rèn)識,學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神,對入圍廠家選擇做到有據(jù)可依,與廠家建立良好工作關(guān)系的同時拉開個人關(guān)系,就事論事,公正嚴(yán)謹(jǐn)是我們每一個采購管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著立足于建設(shè),服務(wù)于經(jīng)營的理念力爭為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
物資采購工作匯報篇九
我在采購部已經(jīng)待了差不多兩年了,這兩年的時間讓我對這份工作也已經(jīng)是輕車熟路了。今年是對我來說非常有挑戰(zhàn)的一年,我算不上是一個老員工,但自己也能夠完全掌握工作技巧,獨立行走了。但是我也很清楚的是,我還需要去不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力,這對于我來說,是一個挑戰(zhàn),更是一項任務(wù),下半年的工作注定是繁忙且擁擠的。我會好好的調(diào)理好自己的時間,讓自己慢慢成長起來,提高起來。
在我以前的工作中,我是一個比較自我的人,但是這段時間我改變的很大,我開始懂得合作共贏了。這一點是我在工作中慢慢領(lǐng)悟的一點,所以下半年的工作依舊是需要不斷去合作的,在選供應(yīng)方的時候,我要擦亮自己的雙眼,并且保持一個好的合作狀態(tài),更好的去開展這一份工作,提高自己各方面的能力。和公司部門的同事們也要緊密的保持合作,我們是一個友愛且有力量集體,更是一個共同榮辱的集體,所以我會培養(yǎng)好自己的`合作能力,合作技能,在今后的工作中得到運用。
我個人是有一些缺點的,以前的自己在談判方面不是很強(qiáng),但是跟著領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)了一段時間之后,自己有了一些長進(jìn)。作為一名采購員,一張漂亮的嘴、一雙名目的眼是非常重要的,于此之外技巧也是非常重要的。所以接下來的日子,我需要去不斷做的就是提升自己這幾個部分,然后好好去學(xué)習(xí)沒去改正,然后完善自己的能力,改正之前的那些不足。我相信下半年會是一個很好的開端,也會是一個很不錯的收尾。我有這樣的決心和毅力去挑戰(zhàn),也有這樣的勇氣去探索,我會在接下來的半年里,保持一個更加積極的態(tài)度,一個更加有力的狀態(tài),好好的去工作,去進(jìn)步!取得更好的收獲!
物資采購工作匯報篇十
20xx年已經(jīng)過去,在過去的一年里通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項工作均已基本完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將采購部過去一年中工作情況作一個總結(jié)、匯報。
在過去的一年里,嚴(yán)格按照公司管理制度,極力控制采購成本,基本完成了各項采購任務(wù),保證了公司生產(chǎn)部的正常運營,在整體的一年里,還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購及時率尚且能達(dá)到某某0%,坯件合格率不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)供應(yīng)商管理,更好的.保質(zhì)保量完成各項采購工作,使采購部各項工作正確、準(zhǔn)確率力爭達(dá)到某某0%,坯件合格率力爭達(dá)到95%,為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將采購部之工作做以下總結(jié):
一、嚴(yán)格按公司采購制度做好每月、每周采購計劃與總結(jié),每天做好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做記錄,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細(xì)心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實踐,不斷提高采購部的采購業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時做好跟催工作,讓供應(yīng)商能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供所需坯件和各種輔料。采購部年終工作總結(jié)。
四、跟現(xiàn)場,加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購時間和采購周期,保證坯件和各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各運營工作,及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要嚴(yán)格控制坯件和輔料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況時,立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
六主動與人溝通,交流,經(jīng)常與車間,技術(shù)、質(zhì)檢部、倉庫的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤生產(chǎn)需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我們會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累采購經(jīng)驗,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個目標(biāo)邁進(jìn)——爭取更大的進(jìn)步!
采購工作總結(jié)相關(guān)
物資采購工作匯報篇十一
1、心態(tài)轉(zhuǎn)變。學(xué)校的生活養(yǎng)尊處憂,無需我們擔(dān)憂某些問題,學(xué)校三點一線的生活,學(xué)習(xí)跟得上就可以,而在工作當(dāng)中就不然,工作中,我們要考慮如何提高工作效率,怎樣處理與上級領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)系,還有在工作當(dāng)中的不盡人意等事情,這些都要我們以一顆平常心去對待,及時的轉(zhuǎn)變心態(tài)會讓我們工作更加順利。
2、計劃做事。有了明確的計劃,目標(biāo)才清晰,以至于在工作中不會茫然。在采購部工作的一年中,我每天都整理工作日志,記錄下我要做的事情,然后再總結(jié)一下完成狀況,日志看似平常,但在無形中提高你做事的效率和工作的有序程度。也改變了我剛開始工作缺乏系統(tǒng)和邏輯性的缺點。
3、處處留心皆學(xué)問。這是我畢業(yè)的時候?qū)煂ξ抑v的一句話,對這句話并沒有給我多說什么,但在工作當(dāng)中我深有體會,初到采購部我把仔細(xì)閱讀以往的采購合同。在整理過程中我仔細(xì)的看了一下采購合同的內(nèi)容,這為我以后的修改合同起到了很大的幫助,我可以直接套用以前的合同范本,這個結(jié)果直接歸為我的留心。在生活中只要你留心處處都有學(xué)問在,不要總是期盼別人告訴你怎么去做,應(yīng)該學(xué)會思考自己應(yīng)該怎樣去做,留心別人怎么做。
4、不以事小而不為。做大事小事有不同的階段,要想做大事,小事情必須做好。這是我急需知識和經(jīng)驗的階段,做一些繁瑣的小事情,很有必要。工作中我努力做好每一個細(xì)節(jié),但我并沒有感到煩,而是把它當(dāng)作我素質(zhì)培養(yǎng)的大講堂,正因為這些小事情改變了我對工作的態(tài)度。小事情值得我去做,事情雖小,可過程至關(guān)重要。在有一群樂于幫助我的同事,在工作過程中,我虛心求教,同事也不吝嗇熱情幫助。從最簡單的電子元器件,到產(chǎn)品特征、市場情況,讓我在找到了學(xué)習(xí)了方向,使我更有針對性地提高自己的工作能力。
5、認(rèn)識的提高。以前我只泛泛認(rèn)為采購就是買東西,簡單的金錢與物質(zhì)的交易,只要價格合適、質(zhì)量過關(guān)那就可以。通過工作才知道其實不然,這個簡單的買賣關(guān)系并不簡單。保證適時適地適質(zhì)適價都是采購過程中必須滿足的要求。進(jìn)入,我首先思想上轉(zhuǎn)變了原來不正確的觀念,在思想上和工作職責(zé)要求相統(tǒng)一。特別采購是公司供應(yīng)鏈中一個非常重要的環(huán)節(jié),要求我們以滿足市場和生產(chǎn)需求為準(zhǔn)繩,任何錯誤都有可能造成經(jīng)濟(jì)損失。所以說采購崗位需要的是完美的人,是有根據(jù)的。我自覺自己離要求還有很遠(yuǎn),但是我一步步向這個方向靠近。我會通過自己的努力成為一名優(yōu)秀的采購工作者。
自入職以來,在公司和部門領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下,在部門同事的言傳身教下,我很快融入xx公司。從基本的物料庫存查詢開始,到下訂單,收貨入庫等工作都很快上手。
要說這一年積累的經(jīng)驗,我首先學(xué)會的是核價,不管采購任何一種物料,在采購前應(yīng)熟悉它的價格組成,了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價格,為自己的準(zhǔn)確核價打下基礎(chǔ)。這樣談判時,做到知已知彼,百戰(zhàn)百勝?,F(xiàn)今的社會是一個電子化的'社會,作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息,地域差別等。只有了解了市場,才真正了解了所需產(chǎn)品的價格定位,為采購活動做好先期準(zhǔn)備。
公司內(nèi)部的溝通很重要,特別像我一樣,剛進(jìn)公司的新人來說,尤為重要。八月份公司xx項目采購任務(wù)下來了,這個項目在鈑金件以及一些電子元器件方面有特殊的要求。剛開始我并未發(fā)現(xiàn)有這個的情況,等訂單下了以后,問題才從供應(yīng)商處反饋到我這里,我即使和已調(diào)任其他部門的前任同事溝通,才逐漸解決了這些問題。沒了解清楚我就做出了決定,后果是非常嚴(yán)重的,所幸此次并未造成經(jīng)濟(jì)損失和生產(chǎn)的延誤。這個事情讓我明白溝通很重要,只有在有把握的情況下才做決定,才不會造成損失。
對產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)在業(yè)內(nèi)是出名的。成品的合格率一個重要因素就是采購材料的品質(zhì)是否達(dá)到產(chǎn)品要求。材料合格率、以及售后服務(wù)都屬于質(zhì)量范圍。我們對物料的要求高了,就是對供應(yīng)商的要求高了。例如包裝問題,有的供應(yīng)商任務(wù)包裝有瑕疵不會影響產(chǎn)品質(zhì)量,但對我們來說,不能夠以點蓋面,特別是對電子產(chǎn)品來說,任何細(xì)小的瑕疵都有可能影響品質(zhì)。我曉之以理、動之以情,使有不同觀點的供應(yīng)商改變了不正確的看法。
物資采購工作匯報篇十二
20xx年,政府采購辦在xx的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各相關(guān)單位和部門的力支持與配合下,全面貫徹落實《政府采購法》和自治區(qū)、市、旗有關(guān)文件精神,繼續(xù)以擴(kuò)政府采購規(guī)模為中心,以規(guī)范采購行為為重點,以促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展為目標(biāo),緊緊圍繞“依法采購、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效”的服務(wù)宗旨和“重服務(wù)、重效率、重規(guī)范”的工作思路,按照“規(guī)范采購行為,提高資金效益,維護(hù)國家利益,促進(jìn)廉政建設(shè)”的目標(biāo)要求,堅持“以人為本,規(guī)范運作,文明服務(wù),公正立業(yè)”的工作理念,不斷拓寬采購渠道,規(guī)范采購行為,積極認(rèn)真地完成各項采購任務(wù)。現(xiàn)將采購辦20xx年工作運行情況總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化服務(wù),高效完成政府采購任務(wù)。
采購辦緊緊圍繞全旗經(jīng)濟(jì)建設(shè)局,全方位拓展政府采購范圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機(jī)制和市場環(huán)境,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識、誠信意識,全力做好旗鄉(xiāng)行政事業(yè)單位的采購服務(wù),積極認(rèn)真地完成各項采購任務(wù),服務(wù)質(zhì)量和公信力不斷增強(qiáng)。
20xx年任務(wù)完成如下:全旗實際采購規(guī)模達(dá)到739.18萬元,節(jié)約資金20xx。54萬元,資金節(jié)約率為3.27%。其中:貨物類采購金額為2132.62萬元,節(jié)約資金256.99萬元,資金節(jié)約率為6.99%;工程類采購金額為61997.56萬元,節(jié)約資金1735.85萬元,資金節(jié)約率為2.86%;服務(wù)類采購金額為609萬元,節(jié)約資金25.7萬元,資金節(jié)約率為4.06%。公開招投標(biāo)采購額62307.56萬元;詢價和談判采購額365.55萬元;競爭性談判采購額1629.18萬元;邀請招標(biāo)采購額436.89萬元。有效地降低了財政支出,限度地發(fā)揮了資金使用效益,為維護(hù)國家和社會公共利益、保護(hù)政府采購當(dāng)事人合法利益、促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)以及構(gòu)建公開、公平、公正、和諧的政府采購環(huán)境作出了積極貢獻(xiàn)。
二、完善操作規(guī)程,確保政府采購公開、公平、公正。
一是做細(xì)做好采購前的準(zhǔn)備工作。對采購單位提出的采購申請嚴(yán)格把關(guān)及時審核、登記,提出采購方式建議,并根據(jù)批準(zhǔn)的采購方式下達(dá)給采購中心或采購單位進(jìn)行采購。
二是做好政府采購信息發(fā)布公開工作。堅持《xx采購信息公告管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,在xx采購與招標(biāo)網(wǎng)、xx采購網(wǎng),“xx之窗”,《xx報》等媒體上發(fā)布招標(biāo)公告、中標(biāo)結(jié)果和采購信息等,并確保招投標(biāo)、采購信息的真實、準(zhǔn)確、可靠。
三是嚴(yán)肅采購程序。采購中繼續(xù)邀請旗審計局、檢—察—院預(yù)防職務(wù)犯罪科和采購單位代表等參與全過程監(jiān)督,采購過程公正、透明。
三、實施標(biāo)準(zhǔn)化政府采購檔案管理。
20xx年,對實行政府采購過程中形成的包括招標(biāo)文件、評標(biāo)資料、采購合同、驗收報告等量資料,按《政府采購法》規(guī)定,需要長期保存的文件,今年采勸專人保管、登記造冊”的辦法,管理現(xiàn)有的政府采購資料。對以前的文件資料重新整理裝訂,有效地防止資料的散失。
四、充實政府采購評審專家?guī)?/p>
原有的'評審專家數(shù)量少,技術(shù)力量薄弱,專業(yè)單一,已無法適應(yīng)規(guī)模日益擴(kuò),操作逐步規(guī)范的政府采購工作,因此我們擴(kuò)充了專家的數(shù)量,截止11月份,全旗共有各類專家450人。針對一些專業(yè)性、技術(shù)含量高的設(shè)備采購,我們與自治區(qū)或市一級的專家?guī)鞂嵭匈Y源共享。如:旗人民醫(yī)院采購的醫(yī)療設(shè)備請市里專家進(jìn)行評審;規(guī)劃局對城市規(guī)劃設(shè)計、城市的總體規(guī)劃請自治區(qū)一級專家評審。通過本機(jī)專家?guī)斓臄U(kuò)充和自治區(qū)、市級的專家實行資源共享,現(xiàn)基本能滿足旗級政府采購工作的需要。
五、力抓好制度建設(shè)。
建立健全了《xx政府采購管理暫行辦法》、《xx政府采購供應(yīng)商資格認(rèn)定管理辦法》、《xx集中采購機(jī)構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法》、《xx政府采購信息公告管理辦法》、《xx政府采購評審專家管理辦法》、《政府采購工作人員工作紀(jì)律》、《政府采購工作流程》等制度。
六、抓學(xué)習(xí)、抓服務(wù)、抓干部隊伍建設(shè),塑造政府采購的良好形象。
(一)抓服務(wù)
采購就是服務(wù),服務(wù)必須付出,我們把為機(jī)關(guān)服務(wù),為供應(yīng)商服務(wù)作為自己的天職,真心實意搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力塑造政府采購的良好形象。
(二)抓學(xué)習(xí)
一是采用自學(xué)與集體學(xué)習(xí)相結(jié)合方式,學(xué)習(xí)財政知識、政府采購法、采購操作程序等方面的知識;二是今年征訂了《政府采購法使用手冊》、《政府采購報》及《內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購法規(guī)則制度造編》等與政府采購相關(guān)的報刊雜志,為學(xué)習(xí)提供物質(zhì)基礎(chǔ);三是積極參與市里相關(guān)知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
(三)抓干部隊伍建設(shè)
認(rèn)真學(xué)習(xí)倡廉的相關(guān)知識,嚴(yán)格執(zhí)行政府采購辦人員的“八不準(zhǔn)規(guī)定”。
七、存在的問題
(一)采購預(yù)算不完整。各采購單位沒有統(tǒng)籌計劃安排,采購數(shù)量少,批次多,形不成規(guī)模效益,工作量,很難吸引供應(yīng)商,采購效率不明顯。
(二)采購規(guī)模孝范圍窄,政府采購支出和財政總收入不相適應(yīng)。
(三)專家數(shù)量少,專業(yè)類別單一,請外地專家在招投標(biāo)過程中保密性差。
(四)政府采購資金不能夠按時到位。有些采購單位需賒欠采購資金,無法有效組織政府采購。
(五)對政府采購法認(rèn)識不到位,有的采購單位找各種理由有意規(guī)避政府采購程序。
八、積極探索政府采購工作,政府采購工作要想有新的突破,必須擴(kuò)政府采購規(guī)模,健全政府采購制度,編制政府采購預(yù)算,實行績效評價。
(一)編制政府采購預(yù)算,必須嚴(yán)格按計劃、按預(yù)算安排實行政府采購。
(二)實行專家?guī)熨Y源共享。
(三)要建立電子信息平臺,構(gòu)建政府各部門與供應(yīng)商都能參與的綜合信息平臺。
(四)為提高通用(常用)貨物的政府采購工作效率,方便采購當(dāng)事人借鑒自治區(qū)、市里的經(jīng)驗,結(jié)合我旗實際,制定實施辦公自動化、印刷、車輛等采購協(xié)議供貨制度。協(xié)議供貨制度是建立在公開招標(biāo)方式上的一種采購制度,它具有一次招標(biāo),多品牌中標(biāo),減少重復(fù)招標(biāo),采購人可隨時采購的特點。不僅可以降低采購成本,節(jié)約財政資金,同時可以滿足采購單位使用的多樣性和及時性,適用于通用型標(biāo)準(zhǔn)化專營商品,是實現(xiàn)政府采購規(guī)范,效益和效率的結(jié)合。今后我旗準(zhǔn)備對全旗公務(wù)用車及辦公自動化設(shè)備、辦公桌椅等一些通用采購項目實行協(xié)議供貨定點采購的方式。
九、加監(jiān)督力度,開展專項檢查
政府采購監(jiān)管既包括對采購代理機(jī)構(gòu)、集中采購中心、供應(yīng)商及專家的監(jiān)管,同時對各個行政事業(yè)單位是否履行政府采購制度也具有法定的監(jiān)督權(quán)。為此我們會同紀(jì)監(jiān)察局,審計局等組成政府采購專項檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,采用自查和重點檢查相結(jié)合的方式,使政府采購工作進(jìn)一步規(guī)范。提高財政資金使用效益,從源頭上防范—敗做出貢獻(xiàn)。
物資采購工作匯報篇十三
時間如梭,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)過去了,在這半年里采購部在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助和指導(dǎo)下,在各部門的大力支持和配合下,認(rèn)真貫徹集團(tuán)公司物資采購相關(guān)的規(guī)章制度,加強(qiáng)物資計劃管理,不斷提升管理和服務(wù)水平,為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供堅實可靠的物資材料保障?,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
2.加強(qiáng)了采購人員的自身要求,堅持采購的原則。廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng);
8.加強(qiáng)了成本管理,以性價比為原則,在滿足生產(chǎn)、技術(shù)需要的前提下控制成本。
1.工作經(jīng)驗不足;
2.工作細(xì)致度不夠;
3.與各部門的溝通不夠。
3.加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,積極主動的向生產(chǎn)、技術(shù)部門請教,更好更準(zhǔn)確的掌握生產(chǎn)和技術(shù)等部門所需物資的性能,更好的服務(wù)于生產(chǎn)、技術(shù)。
在的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
物資采購工作匯報篇十四
20xx年,政府采購辦公室在船旗委、船旗國政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在有關(guān)單位、部門的大力支持和配合下,按照自治區(qū)、市、旗有關(guān)文件精神,全面貫徹執(zhí)行《政府采購法》,繼續(xù)圍繞擴(kuò)大政府采購規(guī)模,規(guī)范采購行為,促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展,緊緊圍繞“依法采購、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范運作、誠信高效”的服務(wù)宗旨和“講求服務(wù)、講求效率、講求規(guī)范”的工作理念,按照“規(guī)范采購行為、提高資金效率、維護(hù)國家利益、推進(jìn)廉政建設(shè)”的目標(biāo)和要求,堅持“以人為本、規(guī)范運作、禮貌服務(wù)、公平交易”的工作理念,不斷拓寬采購渠道,規(guī)范采購行為,銳意進(jìn)取,認(rèn)真完成各項采購任務(wù)。采購辦公室20xx年的運營場景總結(jié)如下:
采購辦緊緊圍繞全旗經(jīng)濟(jì)建設(shè)大局,全面擴(kuò)大政府采購范圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機(jī)制和市場環(huán)境,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識和誠信意識,全力為旗鎮(zhèn)行政事業(yè)單位提供采購服務(wù),積極認(rèn)真地完成各項采購任務(wù),不斷提高服務(wù)質(zhì)量和信譽。
20xx年完成的任務(wù)如下:全旗實際采購規(guī)模64739.18萬元,節(jié)約資金20xx.54萬元,資金節(jié)約率3.27%。其中,商品采購金額2132.62萬元,節(jié)約資金256.99萬元,資金節(jié)約率6.99%,工程采購金額61997.56萬元,節(jié)約資金1735.85萬元,節(jié)約資金2.86%,服務(wù)采購金額609萬元,節(jié)約資金25.7萬元,資金節(jié)約率4.06%。公開招標(biāo)采購金額623075600元,詢價談判采購金額365.55萬元,競爭性談判采購金額1629.18萬元,邀請招標(biāo)采購金額436.89萬元。切實減少財政支出,充分發(fā)揮資金使用效益,為維護(hù)國家和社會公共利益,保護(hù)政府采購當(dāng)事人的合法權(quán)益,推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),建設(shè)公開,公正,公正和諧的政府采購環(huán)境。
首先,在采購前做好詳細(xì)準(zhǔn)備。嚴(yán)格控制采購單位提交的采購申請,及時審核登記,提出采購方式,按批準(zhǔn)的采購方式下發(fā)采購中心或采購單位采購。
二是做好政府采購信息的發(fā)布和披露工作。遵守《達(dá)拉特旗采購信息公告管理辦法》的`相關(guān)規(guī)定,在中國采購招標(biāo)網(wǎng)、鄂爾多斯市政府采購網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)公告、中標(biāo)結(jié)果和采購信息;dalatwindow”,dalat報紙和其他媒體,并確保投標(biāo)和采購信息的真實性、準(zhǔn)確性和可靠性。
三是嚴(yán)格執(zhí)行采購程序。在采購過程中,繼續(xù)邀請審計局、檢察院職務(wù)犯罪預(yù)防科和采購單位代表參與全過程監(jiān)督,采購過程公平透明。
20xx年,根據(jù)《政府采購法》的規(guī)定,政府采購實施過程中形成的招標(biāo)文件、評標(biāo)資料、采購合同、驗收報告等需要長期保存的文件,今年采用“專人保管登記”的方式對現(xiàn)有政府采購數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。重新組織和綁定以前的文檔,以有效防止數(shù)據(jù)丟失。
原有評估專家數(shù)量少、技術(shù)力量薄弱、專業(yè)單一,無法適應(yīng)政府采購工作規(guī)模不斷擴(kuò)大、操作逐步規(guī)范化。因此,我們擴(kuò)大了專家的數(shù)量。截至11月,該旗共有各類專家450人。對于一些專業(yè)和高科技設(shè)備采購,我們與自治區(qū)或市級專家數(shù)據(jù)庫共享資源。如旗人民醫(yī)院采購的醫(yī)療設(shè)備由市專家評審,規(guī)劃局由自治區(qū)專家評審城市規(guī)劃設(shè)計和城市總體規(guī)劃。地方專家數(shù)據(jù)庫擴(kuò)容后,自治區(qū)、直轄市專家資源共享,基本滿足旗級政府采購需求。
1.由于我國是一個貧困縣,財政收入只能保證人員支出和機(jī)關(guān)正常運轉(zhuǎn),屬于糧食財政。沒有財力安排業(yè)務(wù)資金,各單位只能盡力自行籌集資金或賒購商品。影響集中采購規(guī)模,不能降低采購成本。
2.雖然專項資金已納入政府采購,但由于專項資金從立項到審批需要多個環(huán)節(jié),到位的資金與項目日期的開工時間不一致。因此,它無法按照正常的采購程序進(jìn)行操作,存在采購程序的被動處理。
3.進(jìn)一步擴(kuò)大采購范圍和規(guī)模。政府采購范圍是采購規(guī)模的基礎(chǔ),采購范圍是實現(xiàn)效益的有效途徑。只有不斷擴(kuò)大范圍,擴(kuò)大規(guī)模,才能更好地節(jié)約財政資金,產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。要采取"工程項目有突破,有步驟,服務(wù)項目有新進(jìn)展,有進(jìn)步"的辦法,擴(kuò)大政府采購范圍。加大財政專項資金和國債資金項目政府采購的推進(jìn)力度,探索建立公共工程實施政府采購規(guī)范化管理的有效機(jī)制,對政府采購范圍內(nèi)的所有財政資金項目實行政府集中采購。
4.供應(yīng)商缺位,競爭不足。由于我國采購規(guī)模較小。市級以上供應(yīng)商受供應(yīng)和服務(wù)成本的制約,參與我國采購市場競爭的意愿不強(qiáng)。因此,我國采購市場基本上是本地供應(yīng)商,再加上一些特殊原因的影響,如采購者的消費習(xí)慣和心理影響,指定品牌采購現(xiàn)象嚴(yán)重。此外,由于我國縣級政府日常采購項目普遍達(dá)不到公開招標(biāo)的限度,采購規(guī)模小,競爭的充分性也在一定程度上受到限制。
5.要堅持不懈地預(yù)防和治理商業(yè)賄賂。實踐證明,實行政府集中采購是預(yù)防和控制商業(yè)賄賂的有效途徑。
政府集中采購不是各部門分散采購的簡單集中,而是通過集中采購,監(jiān)管部門、集中采購機(jī)構(gòu)、采購商、評審專家和供應(yīng)商在開放平臺上共同運作,從而實現(xiàn)日與日的相互監(jiān)督和平衡。這是集中在管理、實施和監(jiān)督系統(tǒng)之下的。這是一種受“三公”機(jī)制約束的集中,也是一種盡量減少人為因素、避免黑箱操作的集中。在符合法律規(guī)定的情況下,盡可能做到公開透明,形成一套程序嚴(yán)格,約束有效,科學(xué)合理:作為有效防范政府采購領(lǐng)域商業(yè)賄賂問題的運行機(jī)制。
物資采購工作匯報篇十五
20__年的工作已經(jīng)結(jié)束,20__年的鐘聲已然敲響。回顧過去一年的工作,我們感到有意義、有價值、有收獲。在這一年里我們樹立了“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,順利完成了采購工作的各項任務(wù)和年初制定的工作計劃。本著“誠信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“價格更低、效率更高、質(zhì)量更好”的要求,提高了公司的物資供應(yīng)保障能力,各項工作穩(wěn)中求進(jìn),逐步提升?,F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
一、本年度工作取得的成就
6.對待漏貨少貨的現(xiàn)象上:我們采取及時的補救措施,并在工作中實行訂單跟蹤,把差錯率降到零。
二、本年度的工作不足
3.供應(yīng)商的范圍還不夠廣:部分物資的采購以老客戶為主,這在一定程度上影響了企業(yè)的效益,需要開辟更為廣泛的供貨渠道。
總結(jié)一年得失,在下一年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)好專業(yè)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,使本部門工作再上一個新的臺階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時我部門還將不斷搞好階段性總結(jié),找差距,評不足以推動工作。盡最大努力去降低成本,提高效率。在新的一年里,我們將群策群力,團(tuán)結(jié)一致,克服困難,爭創(chuàng)文明部門,為公司作出更大的貢獻(xiàn)。
物資采購工作匯報篇十六
全年物資采購金額為240萬元,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)截止目前為止,金額為615561元,在核算計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)綜合單價和采購底價扣38 個點后,虧損2萬元,也就是說,人工費是免費的。所以采購起來比較困難。在這個方面這就要求我們在做工程的時候得有預(yù)算。而不是盲羊補牢。
施工技術(shù)部門在下發(fā)材料申請單時,不能把標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)號,要求和數(shù)量列清楚,沒有完善的材料申請計劃,造就采購部門在選擇供貨商時,進(jìn)度跟不上,造就材料和運費的浪費。這一年的采購工作讓我覺得每項材料在采購的時候,都要從各個方面衡量供貨商,產(chǎn)品的質(zhì)量,資質(zhì)和檢驗報告,售后服務(wù),以及付款方式,單價,供貨時間,驗貨標(biāo)準(zhǔn)。有指定廠家的把所有廠家的資質(zhì)資料要齊,咨詢價格,優(yōu)先選擇安全性能好、各項指標(biāo)比同類產(chǎn)品優(yōu)的作為供方;做到長期合作。
為保障雙方的權(quán)益,每項產(chǎn)品都必須簽定合同,以前我個人對產(chǎn)品的認(rèn)識不夠,很多產(chǎn)品在采購的時候雖然有談合同,但是也有沒有簽的,意識到合同是保護(hù)雙方的一種利益關(guān)系,所以必須簽定。不過簽定后很多付款不能如期兌現(xiàn),會給后期的采購帶來不良影響,找新廠家的任務(wù)就比較重。
目前為止,公司還未設(shè)立產(chǎn)品的質(zhì)檢部門,在驗收產(chǎn)品質(zhì)量的時候,就全部落在采購員身上,出了問題也就全是采購的事情,而各技術(shù)部門在落實產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)格,型號以及數(shù)量的時候,存在很大的不足,經(jīng)常更換型號和數(shù)量,給資金和材料造成很多不必要的浪費。
給我的感覺,公司的資金壓力始終很大,每次采購到最后,款項都不能按予期的要求付款,這就說明我們的資金需要改善,提高公司的信譽度,如果說公司想做大和做強(qiáng),就必須穩(wěn)定一些供貨商,可我們始終沒有做到,做好了我們的采購部門就不會經(jīng)常更換供貨商。也不會給公司帶來不良影響。
經(jīng)歷夏南地鐵后,在材料方面交點少的還是可以賺些材料款,交點多很明顯就達(dá)不到盈利的目標(biāo),甚至把整個人工虧進(jìn)去,這就要求我們建立一支素質(zhì)過硬的材料采購和保管隊伍,能夠及時反饋材料的信息,作出正確的判斷,目前我們公司熟練的也只是給排水專業(yè),在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信號專業(yè),我方的單價數(shù)據(jù)為零,經(jīng)歷夏南后,向電務(wù)公司學(xué)到一些材料采購的知識,但是后勤方面的人力跟不上,保管員的素質(zhì)需要提高和增強(qiáng),必要時須增加新的人員,充實隊伍。提高后勤保障能力。
從進(jìn)公司的這五年中,從一個農(nóng)民拔到現(xiàn)在的采購崗位,經(jīng)歷了一些事情,但是處理的不是很完善,知識還是不夠,而我個人的思想和做法,都想從良性方面發(fā)展,可當(dāng)公司負(fù)債累累的情況下,不得已又進(jìn)入這個三角債的圈子,當(dāng)然這和中鐵一局的`押款有關(guān),要是供貨商實力雄厚那還好辦,不雄厚的就麻煩,天天催債,可以說大部分的電話是債務(wù)電話,可中鐵要二年后才可以把我們的款項付清,這就要求我們承擔(dān)更大的資金運作和壓力,也讓我們做采購的承擔(dān)了公司運作的很大一部分壓力。
通過夏南的采購工作,深深體驗到做工程的艱辛,每天繁瑣的工作,忙忙碌祿,東奔西跑,每進(jìn)入一個陌生的城市,都要很快熟悉市場,以及自己要采購的材料在那里,價格怎么樣,公司資金怎么樣,沒有資金的時候怎么辦,等等,均需要坦誠面對,不過漸漸也習(xí)慣了這種生活,只是覺得很忙碌,事情太多,佛山的材料還是好采購,市場大,材料比較齊全,只是我公司的資金還不夠充足,造成很多方面的工作施展不開。這個方面需要很快的解決,要不對公司的利益帶來損失。
物資采購工作匯報篇十七
1.1、得(目標(biāo)):
1.1.1 采購成本降低率
從20xx年開始每月都有采購成本降低率的統(tǒng)計,定期提出采購成本下降的方案。
1.1.2 制度構(gòu)建
1.1.2.1 已建立《供應(yīng)商年度審核計劃》;
1.1.2.2 建立了《合格供應(yīng)商一覽表》,初步梳理了現(xiàn)有供應(yīng)商的情況。 1.1.2.3 已建立《合格供應(yīng)商基本資料》格式。
1.1.2.4 已建立《新供應(yīng)商現(xiàn)場評審》和各合格供應(yīng)商的《月度業(yè)績評分》 2.1失(目標(biāo)):
2.1.1 對合格供應(yīng)商進(jìn)行升級優(yōu)化
2.1.1.1 沒有每月對所有合格供應(yīng)商的營業(yè)額,品質(zhì)合格率,交貨準(zhǔn)時率進(jìn)行對比分析 如何改進(jìn):
1、每月收集各合格供應(yīng)商的營業(yè)額,品質(zhì)合格率,交貨準(zhǔn)時率進(jìn)行統(tǒng)計分析,對各比例呈現(xiàn)下降趨勢的`供應(yīng)商定期提出整改。
2.1.2 供應(yīng)商資料的完善
2.1.2.3 缺乏對供應(yīng)商的管理與輔導(dǎo),小部分供應(yīng)商沒有簽訂《供料品質(zhì)保障協(xié)議書》。 如何改進(jìn):
1、對所新開發(fā)的供應(yīng)商一定要簽訂《供料品質(zhì)保證協(xié)議書》
二、現(xiàn)狀分析
1、內(nèi)部資源評估 1.1人力分析
采購部人力資源分
析表
1.2 物力分析
1.3資訊力分析
1.3.1現(xiàn)行資訊力(合計:10項):
1.3.2暫欠資訊力(合計:3項):
2、外部環(huán)境分析:
2.1現(xiàn)有供應(yīng)商規(guī)模:35家
2.2 現(xiàn)有供應(yīng)商評估情況:保留 家,培育 家、淘汰 家
2.3 預(yù)測供應(yīng)商開發(fā)方向:
2.3.1 注重環(huán)保和規(guī)模 2.3.2 降低成本
三、20xx年年度管理目標(biāo)
四、執(zhí)行展開模式
采購部執(zhí)行計劃展開模式采購開發(fā)管理目標(biāo)
五、組織與配置
六、教育訓(xùn)練
七、管理對策:
7.1 會議管理 7.1.1 早會管理:
昨日來料情況與工作遇到的難點 今日工作計劃、重點與具體分工
7.1.3 周會:
傳達(dá)公司會議精神,解讀學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度;個員提交周計劃與總結(jié)對上周工工作進(jìn)度作總結(jié)分析檢討及對本周工作重點作布達(dá)。
7.2 表單管理
《進(jìn)料品質(zhì)匯總表》、、《采購合同》、
《合格供應(yīng)商清單》、《合格供應(yīng)商審核計劃》,《供應(yīng)商月度績效評分》,《供應(yīng)商月度對比分析》,《報價單》,《周計劃與總結(jié)》等。
八、所需支援事項:(共計2項事項)
九、預(yù)算管理
十、執(zhí)行計劃總表
物資采購工作匯報篇十八
時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了20年。在過去的一年中,我部在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的配合下,認(rèn)真履行職責(zé),遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質(zhì)、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題?,F(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:
20年度,公司采購部人員變動與調(diào)整較大,上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟(jì)危機(jī),下半年又出現(xiàn)國內(nèi)市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務(wù)。
在以上材料、產(chǎn)品和設(shè)備的采購過程中,嚴(yán)格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細(xì)算,千方百計節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設(shè)法和供應(yīng)商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),限度的維護(hù)了公司的利益。
20年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數(shù)短碼,標(biāo)簽內(nèi)容印錯、串標(biāo),紙箱嘜頭印錯等質(zhì)量問題。
20年初剛調(diào)至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經(jīng)過一段時間的工作熟悉,結(jié)合公司iso質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定了采購部工作流程圖,用以指導(dǎo)采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方法報公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。對于領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時丟失、延期或未及時轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,為公司爭取到的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當(dāng)作自己的,時刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本。對此,個人不斷提高思想認(rèn)識,牢記自己的職責(zé),每筆采購業(yè)務(wù)都要本著對公司負(fù)責(zé)的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應(yīng)商贈送的物品、有價證券和現(xiàn)金等一律主動上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方法提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價格要符合市場行情,提高服務(wù)認(rèn)識等。但由于個人經(jīng)驗不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問題和不及時到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時認(rèn)識了錯誤做了整改并主動及時的處理了問題。對此,個人以后一定堅持自己的'崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),堅持原則,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料,提供優(yōu)惠的價格,提供周到的服務(wù)。在工作過程中敢于負(fù)責(zé),做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風(fēng)。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,主動落實采購工作要點和采購工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量、比服務(wù),限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和實際工作經(jīng)驗還有欠缺,今后,我一定進(jìn)一步提高認(rèn)識,加強(qiáng)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻(xiàn)。
【本文地址:http://www.aiweibaby.com/zuowen/4176841.html】