年度總結(jié)是對過去一年工作成果的回顧和反思,也是對未來發(fā)展方向的規(guī)劃。閱讀是拓寬視野和開闊思維的重要途徑,我們應(yīng)該培養(yǎng)良好的閱讀習慣。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
新書發(fā)布會策劃書篇一
一、活動主題:風采暢想策動激情
二、活動目的.:拓展知識領(lǐng)域,豐富校園業(yè)余生活,鍛煉邏輯思維能力,語言表達能力。
三、活動對象:全院大一新生
四、活動地點:凌峰樓c21
時間:各兄弟院系在接到宣傳單后于11月8日晚七點到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。
五、活動宣傳
由社團部干事與其它社團部干事深入院系下班級,在活動宣傳日起到10月29日前參賽團隊有任何問題都可打電話或通過qq等方式聯(lián)系負責的干事對比賽事項進行詢問。同時宣傳部也將通過板報對大賽進行宣傳。
六、會場安排:
大賽主持人由播音與主持專業(yè)的學生擔任,大賽開始前由新聞協(xié)會輔導老師周小松致開幕詞。安排提問的記者坐在指定位置進行提問,會場人員不得交頭接耳,大聲喧鬧。紀律維護由社團部干事和其它部門調(diào)配人員。
協(xié)會攝影部負責現(xiàn)場拍攝?,F(xiàn)場迎賓兩名,兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表,兩名負責參賽人員安排及比賽團隊記時。會場內(nèi)所有手機調(diào)成靜音或振動狀態(tài)。
七、比賽形式:
一個團隊由4人組成(一人講解會場布置,一個主持人,兩個新聞發(fā)言人)
每個團隊限時20分如超時由工作人員報停結(jié)束發(fā)言。
八、邀請評委
周小松羅懿陳陶韓凝張艷輝
主辦單位:人文學院社團部
協(xié)辦單位:人文學院新聞協(xié)會
九、獎項設(shè)置;
一等獎:一個團隊4人。
二等獎:兩個團隊8人。
三等獎:三個團隊12人。
新書發(fā)布會策劃書篇二
時間過得太快,讓人不知所措,工作已經(jīng)告一段落了,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,迎來新的工作目標,立即行動起來寫一份策劃書吧。你知道寫策劃書需要注意哪些問題嗎?下面是小編精心整理的發(fā)布會策劃書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
新聞發(fā)布會議包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等多種形式。一般來說,酒會更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨召開,也可以附屬于其它形式,比如,有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的,以“答記者問”為主要特色。另外,新聞發(fā)布會由公關(guān)負責人執(zhí)行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發(fā)布會。因此我們重點來探討它。為了使說明更具體,我們先來假設(shè)一個案例,然后結(jié)合此案例來談:
國內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人體,植入人體后,三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸hiv病毒時,“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情,逐步達到治療(尚不能根治,根治藥品正在進一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認可,并獲得專利。
a企業(yè)準備在國內(nèi)大規(guī)模上市該藥品,下一步在國外尋找總代理商,為此他們準備在北京召開發(fā)布會。因為該產(chǎn)品填補了國內(nèi)的空白,而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿,因此,企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。
信息發(fā)布的目標受眾為:國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾,國外公眾只是兼及。
擬邀請對象:新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會規(guī)模:新聞媒體90家(約100人),有關(guān)官員專家25人,經(jīng)銷商40人,患者代表3人,知名人士2人。
新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:
1、活動策劃與主題確定
2、節(jié)目策劃與議程安排
3、資料準備
4、與會人員邀請、溝通與確定
5、時間、場地落實與場景布置
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、現(xiàn)場氣氛控制
本案例的參加人數(shù)不足200人,應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會?,F(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。
本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達企業(yè)新產(chǎn)品信息,傳達企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象,以及“促進人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布,規(guī)格應(yīng)當較高。因為是企業(yè)的信息發(fā)布,因此,不同于政治性強的會議,基本風格不應(yīng)太嚴肅,正式規(guī)范中有活潑。
一個發(fā)布會牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時進行,僅憑一己之力,殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個發(fā)布會來看,主要的工作可以分為幾大塊:活動策劃與資料準備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經(jīng)銷商的邀請與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會務(wù)、現(xiàn)場布置等,建立組織應(yīng)該按照事情而定。
建立組織的原則:一是“專業(yè)原則”,專業(yè)的人做專業(yè)的事,知人善任。比如,經(jīng)銷商的溝通,市場銷售部門是對口部門。其中,專家、官員溝通一般要公關(guān)負責人、企業(yè)高層出面,不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長,故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”,因事設(shè)組,每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”,分工應(yīng)該明確,職責分明,以防止互相推委的現(xiàn)象,另外,隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”,一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu),但在中型的活動中,不宜層級大多,以保證靈活機動,人員不要太多,精干、高效為要;五是“制度原則”,盡管是臨時性組織,但一旦加入組織機構(gòu),人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機構(gòu)的一種辦法:
一個發(fā)布會牽涉到各個部門,一般來說,公司高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務(wù)。公司高層,甚至于最高領(lǐng)導人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中,相關(guān)部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突,贏得各個部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會,牽扯的精力和時間比較多,有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關(guān)公司代理。
時間的控制,一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些,保證后面有時間來調(diào)整,調(diào)配,完善。
流程管理是指在活動中,整個活動是一個系統(tǒng)工程,各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機組合的過程管理。比如在該活動中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實場地,場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識,便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點,一般以程序框圖表現(xiàn)。
活動策劃主要包括如下內(nèi)容:
1、會議議程策劃安排
大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話,念稿件,例行演示。實際上,盡管發(fā)布會是一個正式的會議,但可以做得更活躍一些,尤其是會議的.開幕。
從產(chǎn)品的屬性來看,常規(guī)的xxx跳舞之類顯然不太適合,但是,能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕,自動引入正題,顯然會別開生面一些,而且不會破壞整個發(fā)布會的風格。
在會議議程安排時,注意緊湊、連貫,從實踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間,演講稿件字數(shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長度,不宜太長,也不宜太短,實踐中,15分鐘到20分鐘之間比較合適。
2、主題策劃
發(fā)布會的主題,可以有多種取法,常見的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會”字樣,也有的有一個大的主題,下面為正題,也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會可以有這三種形式:
(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會
(2)、“讓人類遠離艾滋脖
——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會
(3)、“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中,傳播媒體也將高頻率地提到,因此應(yīng)以簡潔、上口為要,字數(shù)一般不宜太多。
另外,按照國家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定,凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會,須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說,實踐中,很多企業(yè)略去“新聞”字樣,采用其它稱法。
這樣,整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下:
“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會
議程表
地點:北京國際會議中心x樓xx廳
時間:xx年9月15日(星期x)
上午9:30—11:30
9:00—9:15公司專題介紹片放映
9:15—9:30小型話劇
9:30—9:35主持人宣布會議開始、來賓介紹
9:35—9:50總裁致辭
9:50—10:10新產(chǎn)品介紹
............
11:00—11:30答記者問
11:30主持人宣布會議閉幕
確定參會人員是一項很重要的工作,也是一個變化較多的因素,而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模,進而影響發(fā)布會的各個因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機嘗貴賓室進行,或者時間調(diào)整等。因此,這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”,宜重點來抓。
參會人員的選擇上,服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則,選擇相關(guān)性強的人員參加。一般來說,官員都選擇講話較有份量的人物,而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學術(shù)機構(gòu)人士。
患者代表是一個難題,醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務(wù),由于觀念上的原因,能夠公開出席會議的少,不過,也是可以找到的,但要征得他們的同意。另外,有些國外的球星、影星也已公開是hiv的感染者,可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士,對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮,設(shè)法與他的經(jīng)紀人取得聯(lián)系,并落實他的時間。
新聞記者則是發(fā)布會的重頭,一般來說,先造一份擬邀請的名單,提前一周時間發(fā)出邀請函,然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統(tǒng)計工作。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分:日報型的政府媒體,晚報、都市報等大眾媒體,醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體,國際性或海外媒體。
活動策劃案是指導整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動用。一般來說,會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司,指導整個活動的具體操作,一般比較詳細,具體到每一個人每一步,甚至具體到胸卡的內(nèi)容,時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當,按順序擺放,再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體,順序依次為:
1、會議議程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、公司宣傳冊
5、有關(guān)圖片
6、紀念品(或紀念品領(lǐng)用券)
7、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))
新聞通稿包括如下:
1、消息稿。字數(shù)較短,一般在1000字以內(nèi),發(fā)布起來快,有的媒體在發(fā)布會結(jié)束不到一小時就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長,內(nèi)容充實,一般是深度分析,重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。
消息一般是一篇即可,通訊稿則可以從不同角度提供多篇,也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供,也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。
5、重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如,企業(yè)最高負責人的發(fā)言,技術(shù)、營銷分管領(lǐng)導的發(fā)言等,有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中,但是以對記者報道有益為標準。
6、公司宣傳冊。
7、參會重要人物、知名人士材料。
時間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù),發(fā)布時機選擇不同,效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議,比如“2會期間”版面較緊張,記者也大多有安排,時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機,比如相關(guān)性大的時候,起到借勢的效果。
比如這次發(fā)布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”,這將起到很好的效果。當然,還要結(jié)合企業(yè)本身的情況,值不值得等這一時機?來不來得及?有沒有必要?整體分析后作出決策。
另外,在時間上,一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆樱绻?jié)日,一月之月初、月末,也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日,可以考慮在下午進行。
場地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點:
一是品位與風格。
場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內(nèi),但以室內(nèi)為常見。因為各方面的配套好一些。
酒店有不同的星級,從此次發(fā)布會來看,選擇五星級或四星級是可以的。
另外,非正式的會議,或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性,可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風格,不同的定位,比如人民大會堂、釣魚國賓館政治性較強些,凱賓斯基、希爾頓則德、美的風格強一些,有些則體育性質(zhì)強些,如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二是實用性與經(jīng)濟性。
住宿、酒品、食物、飲料的提供?
價錢是否合理?有沒有空間的浪費?
等等,這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠近,交通是否便利,泊車是否方便?
現(xiàn)場布置,含以下幾項主要內(nèi)容:
1、背景布置。主題背景板,內(nèi)容含主題、會議日期,有的會寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)vi為基準。
2、酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等,各個酒店有所不同,有的允許,有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式:發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放,有的非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過,現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則:“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會可以這樣排放位置:
(1)一、二排:貴賓與企業(yè)領(lǐng)導,地位越高者趨于中間和前面,人員多時可考慮兩排,最邊上的位置空出。必要時有席卡,注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導的姓名,有時帶單位與職務(wù)。
(2)三排以下若干排:記者席,電視記者盡量安排在前,通道邊上,攝像機可正對主席臺,也可以對下面的會場進行掃描。
(3)再次為經(jīng)銷商席位。
(4)公司一般人員及旁聽席。
注意席位的預(yù)留,一般在后面會準備一些無桌子的坐席。
4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復(fù)調(diào)試,保證不出故障。
5、簽到與迎接:一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。
一般會議會要求與會者留下名片,準備好“請賜名片”盒。
現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán),事實上,一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面:首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓,事前做一些排練。從實踐來看,現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢,考慮不周,以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點重視這些方面;其次,要在事前準備好備選方案;再次,注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通,對于前來的記者,應(yīng)該一視同仁,不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上,總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人,如果是自己主持則會好一些,但往往是分身乏術(shù),因此在發(fā)布會中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會者的理解。
答記者問上,一般來說,由一位主答人負責回答,必要時,如涉及到專業(yè)性強的問題,由他人輔助。
在國內(nèi),大多數(shù)記者不會提惡意刁難的問題,有時連善意刁難的問題都少涉及到,往往覺得太不精彩。事實上,提問能夠反映記者對會議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度,是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關(guān)心的“點”,更有助于傳播。
發(fā)布會前一般會準備記者答問備忘提綱,并在事先取得一致意見,尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
在發(fā)布會的過程中,對于記者的提問應(yīng)該認真作答,對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止,對于涉及到企業(yè)秘密的問題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密,一般來說,記者也可以理解,有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡單答出要點,邀請其在會后探討。
整個會議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會安排在11:30結(jié)束,則應(yīng)該有午間酒會或自助宴會等,在會議結(jié)束時,由主持人通知時間與地點。
發(fā)布會后,宴會前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說明的是,新聞發(fā)布會千頭萬緒,方法也盡有不同,尚有諸多細節(jié)不能在此反映,這只是方法的一種,更多的還待讀者在實踐中體會。
新書發(fā)布會策劃書篇三
正文開始 新聞發(fā)布會議包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等多種形式。一般來說,酒會更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨召開,也可以附屬于其它形式,比如,有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的,以“答記者問”為主要特色。另外,新聞發(fā)布會由公關(guān)負責人執(zhí)行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發(fā)布會。因此我們重點來探討它。為了使說明更具體,我們先來假設(shè)一個案例,然后結(jié)合此案例來談:
國內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人體,植入人體后,三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸hiv病毒時,“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情,逐步達到治療(尚不能根治,根治藥品正在進一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認可,并獲得專利。
a企業(yè)準備在國內(nèi)大規(guī)模上市該藥品,下一步在國外尋找總代理商,為此他們準備在北京召開發(fā)布會。因為該產(chǎn)品填補了國內(nèi)的空白,而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿,因此,企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。
信息發(fā)布的目標受眾為:國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾,國外公眾只是兼及。
擬邀請對象:新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會規(guī)模:新聞媒體90家(約100人),有關(guān)官員專家25人,經(jīng)銷商40人,患者代表3人,知名人士2人。
新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:
1、活動策劃與主題確定
2、節(jié)目策劃與議程安排
3、資料準備
4、與會人員邀請、溝通與確定
5、時間、場地落實與場景布置
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、現(xiàn)場氣氛控制
本案例的參加人數(shù)不足200人,應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會?,F(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。
一、清楚此次發(fā)布會所要達成的目標,發(fā)布會的類型,以確定其規(guī)格、方向和基本風格。
本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達企業(yè)新產(chǎn)品信息,傳達企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象,以及“促進人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布,規(guī)格應(yīng)當較高。因為是企業(yè)的信息發(fā)布,因此,不同于政治性強的會議,基本風格不應(yīng)太嚴肅,正式規(guī)范中有活潑。
二、成立籌委會,組織相關(guān)的人員,確定組織、人員保障。
一個發(fā)布會牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時進行,僅憑一己之力,殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個發(fā)布會來看,主要的工作可以分為幾大塊:活動策劃與資料準備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經(jīng)銷商的邀請與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會務(wù)、現(xiàn)場布置等,建立組織應(yīng)該按照事情而定。
建立組織的原則:一是“專業(yè)原則”,專業(yè)的人做專業(yè)的事,知人善任。比如,經(jīng)銷商的溝通,市場銷售部門是對口部門。其中,專家、官員溝通一般要公關(guān)負責人、企業(yè)高層出面,不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長,故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”,因事設(shè)組,每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”,分工應(yīng)該明確,職責分明,以防止互相推委的現(xiàn)象,另外,隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”,一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu),但在中型的活動中,不宜層級大多,以保證靈活機動,人員不要太多,精干、高效為要;五是“制度原則”,盡管是臨時性組織,但一旦加入組織機構(gòu),人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機構(gòu)的一種辦法:
一個發(fā)布會牽涉到各個部門,一般來說,公司高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務(wù)。公司高層,甚至于最高領(lǐng)導人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中,相關(guān)部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突,贏得各個部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會,牽扯的精力和時間比較多,有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關(guān)公司代理。
三、
確定時間、流程與目標管理,并做好反愧調(diào)整。時間的控制,一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些,保證后面有時間來調(diào)整,調(diào)配,完善。
流程管理是指在活動中,整個活動是一個系統(tǒng)工程,各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機組合的過程管理。比如在該活動中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實場地,場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識,便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點,一般以程序框圖表現(xiàn)。
四、活動策劃、確定活動主題。
活動策劃主要包括如下內(nèi)容:
1、會議議程策劃安排
大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話,念稿件,例行演示。實際上,盡管發(fā)布會是一個正式的會議,但可以做得更活躍一些,尤其是會議的開幕。
從產(chǎn)品的屬性來看,常規(guī)的***跳舞之類顯然不太適合,但是,能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕,自動引入正題,顯然會別開生面一些,而且不會破壞整個發(fā)布會的風格。
在會議議程安排時,注意緊湊、連貫,從實踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間,演講稿件字數(shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長度,不宜太長,也不宜太短,實踐中,15分鐘到20分鐘之間比較合適。
2、主題策劃
發(fā)布會的主題,可以有多種取法,常見的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會”字樣,也有的有一個大的主題,下面為正題,也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會可以有這三種形式:
(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會
(2)、“讓人類遠離艾滋脖
——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會
(3)、“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中,傳播媒體也將高頻率地提到,因此應(yīng)以簡潔、上口為要,字數(shù)一般不宜太多。
另外,按照國家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定,凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會,須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說,實踐中,很多企業(yè)略去“新聞”字樣,采用其它稱法。
這樣,整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下:
“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會
議 程 表
地點:北京國際會議中心x樓xx廳
時間:xx年9月15日(星期x)
上午9:30—11:30
9:00—9:15 公司專題介紹片放映
9:15—9:30 小型話劇
9:30—9:35 主持人宣布會議開始、來賓介紹
9:35—9:50 總裁致辭
9:50—10:10 新產(chǎn)品介紹
............11:00—11:30 答記者問
11:30 主持人宣布會議閉幕
五、確定參會人員。
確定參會人員是一項很重要的工作,也是一個變化較多的因素,而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模,進而影響發(fā)布會的各個因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機嘗貴賓室進行,或者時間調(diào)整等。因此,這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”,宜重點來抓。
參會人員的選擇上,服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則,選擇相關(guān)性強的人員參加。一般來說,官員都選擇講話較有份量的人物,而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學術(shù)機構(gòu)人士。
患者代表是一個難題,醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務(wù),由于觀念上的原因,能夠公開出席會議的少,不過,也是可以找到的,但要征得他們的同意。另外,有些國外的球星、影星也已公開是hiv的感染者,可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士,對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮,設(shè)法與他的經(jīng)紀人取得聯(lián)系,并落實他的時間。
新聞記者則是發(fā)布會的重頭,一般來說,先造一份擬邀請的名單,提前一周時間發(fā)出邀請函,然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統(tǒng)計工作。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分:日報型的政府媒體,晚報、都市報等大眾媒體,醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體,國際性或海外媒體。
六、擬定活動策劃案和具體操作方案。
活動策劃案是指導整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動用。一般來說,會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司,指導整個活動的具體操作,一般比較詳細,具體到每一個人每一步,甚至具體到胸卡的內(nèi)容,時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
七、新聞通稿及相關(guān)資料準備
提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當,按順序擺放,再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體,順序依次為:
1、會議議程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、公司宣傳冊
5、有關(guān)圖片
6、紀念品(或紀念品領(lǐng)用券)
7、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))
新聞通稿包括如下:
1、消息稿。字數(shù)較短,一般在1000字以內(nèi),發(fā)布起來快,有的媒體在發(fā)布會結(jié)束不到一小時就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長,內(nèi)容充實,一般是深度分析,重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。
消息一般是一篇即可,通訊稿則可以從不同角度提供多篇,也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供,也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。
5、重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如,企業(yè)最高負責人的發(fā)言,技術(shù)、營銷分管領(lǐng)導的發(fā)言等,有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中,但是以對記者報道有益為標準。
6、公司宣傳冊。
7、參會重要人物、知名人士材料。
八、時間選擇與場地落實、現(xiàn)場布置。
時間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù),發(fā)布時機選擇不同,效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議,比如“兩會期間”版面較緊張,記者也大多有安排,時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機,比如相關(guān)性大的時候,起到借勢的效果。
比如這次發(fā)布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”,這將起到很好的效果。當然,還要結(jié)合企業(yè)本身的情況,值不值得等這一時機?來不來得及?有沒有必要?整體分析后作出決策。
六、星期天或其他節(jié)假日,可以考慮在下午進行。
場地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點:
一是品位與風格。
場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內(nèi),但以室內(nèi)為常見。因為各方面的配套好一些。
酒店有不同的星級,從此次發(fā)布會來看,選擇五星級或四星級是可以的。
另外,非正式的會議,或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性,可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風格,不同的定位,比如人民大會堂、釣魚臺國賓館政治性較強些,凱賓斯基、希爾頓則德、美的風格強一些,有些則體育性質(zhì)強些,如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二是實用性與經(jīng)濟性。
住宿、酒品、食物、飲料的提供?
價錢是否合理?有沒有空間的浪費?
等等,這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠近,交通是否便利,泊車是否方便?
現(xiàn)場布置,含以下幾項主要內(nèi)容:
1、背景布置。主題背景板,內(nèi)容含主題、會議日期,有的會寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)vi為基準。
2、酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等,各個酒店有所不同,有的允許,有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式:發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放,有的非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過,現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則:“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會可以這樣排放位置:
(1)
一、二排:貴賓與企業(yè)領(lǐng)導,地位越高者趨于中間和前面,人員多時可考慮兩排,最邊上的位置空出。必要時有席卡,注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導的姓名,有時帶單位與職務(wù)。
(2)三排以下若干排:記者席,電視記者盡量安排在前,通道邊上,攝像機可正對主席臺,也可以對下面的會場進行掃描。
(3)再次為經(jīng)銷商席位。
(4)公司一般人員及旁聽席。
注意席位的預(yù)留,一般在后面會準備一些無桌子的坐席。
4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復(fù)調(diào)試,保證不出故障。
5、簽到與迎接:一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。
一般會議會要求與會者留下名片,準備好“請賜名片”盒。
九、現(xiàn)場控制。
現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán),事實上,一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面:首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓,事前做一些排練。從實踐來看,現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢,考慮不周,以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點重視這些方面;其次,要在事前準備好備選方案;再次,注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通,對于前來的記者,應(yīng)該一視同仁,不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上,總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人,如果是自己主持則會好一些,但往往是分身乏術(shù),因此在發(fā)布會中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會者的理解。
答記者問上,一般來說,由一位主答人負責回答,必要時,如涉及到專業(yè)性強的問題,由他人輔助。
在國內(nèi),大多數(shù)記者不會提惡意刁難的問題,有時連善意刁難的問題都少涉及到,往往覺得太不精彩。事實上,提問能夠反映記者對會議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度,是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關(guān)心的“點”,更有助于傳播。
發(fā)布會前一般會準備記者答問備忘提綱,并在事先取得一致意見,尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
在發(fā)布會的過程中,對于記者的提問應(yīng)該認真作答,對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止,對于涉及到企業(yè)秘密的問題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密,一般來說,記者也可以理解,有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡單答出要點,邀請其在會后探討。
整個會議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會安排在11:30結(jié)束,則應(yīng)該有午間酒會或自助宴會等,在會議結(jié)束時,由主持人通知時間與地點。
發(fā)布會后,宴會前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說明的是,新聞發(fā)布會千頭萬緒,方法也盡有不同,尚有諸多細節(jié)不能在此反映,這只是方法的一種,更多的還待讀者在實踐中體會。
新書發(fā)布會策劃書篇四
策劃書即對某個未來得活動或者事件進行策劃,并展現(xiàn)給讀者得文本;策劃書寫作。策劃書是目標規(guī)劃得文字書,是實現(xiàn)目標得指路燈。下面是新產(chǎn)品發(fā)布會得策劃書,請參考!
新產(chǎn)品發(fā)布會策劃書
一、活動主題:
全方面無保留得細致介紹宣傳新產(chǎn)品,感受新型塑料碗帶給人得實用與放心。“華軻”牌塑料碗新產(chǎn)品。
二、主辦單位:
華軻塑料制品有限責任公司
三、活動時間:
**年6月5日(星期四)10:00——11::00
四、活動地點:
華中師范大學武漢傳媒學院三號教學樓3205教室。
五、會議議程安排:
時間
相關(guān)內(nèi)容
am09:30
相關(guān)負責人員到場準備,包括主持人及禮儀人員。
am09:35
開始布置場地,活動現(xiàn)場接待來賓,并請其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會資料袋,一有人進場就開始播放背景音樂,烘托氣氛。
am10:00
正式開始,主持人說開場白介紹相關(guān)來賓。
am10:05
領(lǐng)導人致辭,并說明舉辦此次發(fā)布會得理由及相關(guān)情況。
am10:10
嘉賓致辭
am10:15
產(chǎn)品介紹
am10:30
記者提問,主講人回答,輔講人補充
am10:40
問答結(jié)束,產(chǎn)品現(xiàn)場實驗
am11:00
主持人說結(jié)束語,產(chǎn)品發(fā)布會結(jié)束,來賓合影,散會。
六、場地布置布展:
1、在教室門口立一塊華軻塑料碗得宣傳廣告,并附有宣傳標語。
2、在進門口擺放一張桌子,供來賓簽到用。
3、黑板上用廣告布橫幅標注,“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會現(xiàn)場。
4、講臺上設(shè)一個主發(fā)言臺,并用花裝飾臺面,旁橫放一張桌子,供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
七、參會應(yīng)邀人員:
陳洪友(發(fā)布會總指導)
周雨晴(主持人)
沈默(主發(fā)言人)
康明俐(副發(fā)言人)
程麗萍(發(fā)言人助理)
譚聰(記錄人員)
以及采編專業(yè)部分同學和相關(guān)媒體記者工作人員。
八、發(fā)布會組織:
組織部組長(負責整個活動進程)
協(xié)調(diào)部(負責和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系)
外聯(lián)部(負責聯(lián)絡(luò)來賓,記錄來賓簽到)
新聞部(負責媒體工作人員得提問摘記)
場務(wù)服務(wù)部(負責維護現(xiàn)場秩序以及設(shè)備得正常使用,免去干擾)
廣告宣傳部(負責發(fā)布會所需得一切宣傳稿和宣傳畫幅)
后勤部(負責為現(xiàn)場來賓提供飲水和發(fā)放會議資料袋)
九、發(fā)布會資料袋內(nèi)容:
1、會議手冊
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片
4、筆和白紙
十、提供給媒體得資料:
會議時間項目安排流程,新聞通稿,演講發(fā)言稿,發(fā)言人和嘉賓得背景資料介紹,公司宣傳冊,產(chǎn)品特性以及全方面介紹,產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片,企業(yè)負責人名片,筆和空白信箋。
十一、發(fā)布會籌集所需物品:
廣告,宣傳冊,資料袋,橫幅,水,花籃,文具等
十二、邀請得媒體人員:
1、湖北衛(wèi)視
2、長江日報,湖北日報
3、湖北分社
4、新華網(wǎng)
十三、發(fā)布會經(jīng)費預(yù)算:(略)
新書發(fā)布會策劃書篇五
主辦方:×××××××× ××××年××月××日
會議目的:以
會議時間:
會議地點:主辦單位:協(xié)辦單位:
擬請參會領(lǐng)導:
擬邀請媒體及記者:共計約 ×××× ×××× ×××× ××××
××××
××××
××人
會議流程: 1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.經(jīng)費預(yù)算:
1.場地租用費:××元 2.邀請函及資料制作費:××元 3.會場布置:××元
4.與會記者及嘉賓勞務(wù)費:××元 合計:××元左右
會前準備:
1.(×××)幾號前準備完畢 2.(×××)幾號前準備完畢
3.會場布置,包括會場的選定、租用、布置、簽到臺的設(shè)置、橫幅的制作等,準備一個簽到本,會議用飲料、茶水、水果的準備,會場布置一展示臺。會場布置應(yīng)突出象。
4.宣傳材料的準備
b. 本次發(fā)布會的主要目的材料
c.各嘉賓的發(fā)言,提前通知到本人,由各嘉賓準備 d.參會人員名錄
e.公司簡介及公司形象宣傳資料等
××××的企業(yè)形
新書發(fā)布會策劃書篇六
培養(yǎng)學生的口語交際能力及談判能力。
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場,否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括公司、領(lǐng)導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?;厥沾_認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預(yù)演。設(shè)計背板,布置會場,充分考慮每一個細節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗。
1、主辦單位:20706班全體同學
2、發(fā)布主題:健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會
3、發(fā)布時間、地點
(1)新聞發(fā)布會時間:
20xx年12月20日下午16:30時
(2)發(fā)布地點:
綜合樓多媒體教室1
4、組織工作:
由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。
5、主持人:
呂川、張娜
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導:
1、新聞媒體:
院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。
2、有關(guān)領(lǐng)導:
院長、計算機科學系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導、管理工程系專業(yè)老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。
7、會場布置:
1、鮮花。
2、發(fā)布會會場背景:懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會,懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:
新書發(fā)布會策劃書篇七
二、主辦方:xx市xx企業(yè)有限公司
三、承辦方:xx大學xx學院
四、活動目的:
彰顯老年人產(chǎn)品牌,打響“關(guān)愛老年人健康,享樂幸福生活”產(chǎn)品品牌,努力提升“xx品牌”的'權(quán)威性和知名度,為提高老年人被關(guān)愛程度應(yīng)有的貢獻。
五、發(fā)布時間及地點:
1、發(fā)布會時間:xx年6月5日上午9時
2、發(fā)布會地點:xx教室
六、主持人:
石王磊
七、發(fā)布人:
xxxxxx
八、出席人:
陳xx老師、xx相關(guān)人員、12級采編企業(yè)方向人同學。
九、活動程序:
1、主持人宣布發(fā)布會開始。
2、發(fā)布人就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容等以及xx品牌和產(chǎn)品進行介紹。
3、現(xiàn)場同學提問,發(fā)布人回答。
4、新聞發(fā)布會結(jié)束,由陳xx老師點評。
十、會場布置:
1、鮮花
2、會場背景:懸掛橫幅“xx品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”。
懸掛展示“xx品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”宣傳海報。
3、設(shè)備:投影屏幕,以便觀看影像資料。
十一、工作進度:
確定方案、明確分工、落實責任、確定會場、召開會議。
十二、主要資料:
1、講話稿。
2、發(fā)布稿。
3、介紹材料。
執(zhí)筆人:xx
新書發(fā)布會策劃書篇八
1、讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價值,增強已購或意向客戶的消費信心;
2、通過本次產(chǎn)品推介會贏得客戶的產(chǎn)品認同,促進賀卡的銷售;
3、展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽度;
4、以“賀卡文化”為主題,倡導賀卡的文化影響。
二、活動主題
常德首屆賀卡文化節(jié)——20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會
三、主辦單位
xx局客戶部
xx局信函廣告公司
四、活動時間
暫定xx年11月17日(周六)上午9:00—10:30
五、活動地點
xx科技大樓9樓會議室
六、活動規(guī)模
300—500人
七、與會部門、機構(gòu)和人員
1、所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)2、領(lǐng)導、嘉賓(30人左右)
3、社會廣告公司代表(20人左右)
4、本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理,50人左右)
5、新聞媒體(中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等20人左右)
6、部分客戶群體及來賓(20人左右)
八、活動內(nèi)容
1、重點介紹xx年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型(業(yè)務(wù)宣講)
2、各相關(guān)單位領(lǐng)導發(fā)言、致辭
3、現(xiàn)場贈禮和抽獎活動
4、現(xiàn)場客戶提問及互動交流
新書發(fā)布會策劃書篇九
活動副題:與陳岳叔叔pk——講經(jīng)典偵探故事
活動形式:利用“陳岳叔叔講故事”欄目的知名度,舉辦一場生動活潑的講故事pk大賽,并設(shè)置現(xiàn)場觀眾評委,為優(yōu)秀者發(fā)獎,達到新書發(fā)布和宣傳的目的。
活動目的:新書發(fā)布、上市前的宣傳,引起相關(guān)地區(qū)的關(guān)注
活動時間:20xx年4月28日上午9點——11點(2個小時)
工作人員及任務(wù)分配:
主持人:陳岳
現(xiàn)場布置:
2、背景布置:(設(shè)計部完成設(shè)計)
3、會場布置等:設(shè)置簽到桌,迎接接著和嘉賓的到場,現(xiàn)場彩色氣球布置,圖書集中陳列(新舊兩套)
發(fā)布會材料準備:
會議議程、新聞通稿和輔助資料、演講/發(fā)言稿、出版社的宣傳冊、相關(guān)圖片資料、參會嘉賓的名單以及樣書、禮品/紀念品、媒體聯(lián)絡(luò)人的名片(統(tǒng)一放入公司手提袋)
注:會前一定要檢查確認,避免資料袋中有所疏漏,免得嘉賓或記者產(chǎn)生誤會。
新聞資料包括:
3.背景材料、作者簡介等。
4.圖片資料。圖書的封面、內(nèi)頁插圖、作者的照片等。
5.重要發(fā)言。嘉賓及作者的發(fā)言稿。
6、出版機構(gòu)的宣傳冊。
7、參會嘉賓的名單。
注:以上資料也可以電腦光盤的形式。
發(fā)布會組成部分:
1、新書發(fā)布(30分鐘)
2、講故事pk大賽(60分鐘)
3、簽售(待定30分鐘)
4、評測發(fā)布會效果
新書發(fā)布:
其次,責任編輯(或?qū)<?推薦《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集
再次,小讀者代表作讀后感講話
最后,陳岳及禹田負責人接受媒體及小讀者的提問(包括小記者)
講故事pk大賽:
活動描述:由陳岳和參加比賽的小讀者交替進行講故事pk,由現(xiàn)場觀眾做評委,整個現(xiàn)場的故事內(nèi)容都圍繞新書內(nèi)容展開。參加比賽的讀者都可以得到《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集。比賽結(jié)束后,由陳岳評選出最優(yōu)秀的講故事選手,以整套《齊樂天和老舅偵探》做為獎品贈送。pk結(jié)束后,選擇臺下小讀者2—3名上臺參加,同樣贈送獎品及聘書。
活動前準備:
1、組織12名小讀者講偵探故事
2、根據(jù)場地大小組織部分小讀者到現(xiàn)場做觀眾評委
3、準備新書做為禮物或獎品
人員聯(lián)絡(luò)準備:
1、確定工作人員
2、確定場地負責人
3、媒體
4、嘉賓
5、組織小讀者到場
活動宣傳:
發(fā)布會整體投入的預(yù)算 :
其中包括場地費用、設(shè)計費用、展示內(nèi)容、道具費用、嘉賓和媒體的車馬費、吃住費用等,明細略。
評測發(fā)布會效果:
1、收集反饋信息,會后及時整理記錄材料,為有需要的媒體提供現(xiàn)場的文字、圖片、影像材料,立卷歸檔。
2、核對發(fā)稿情況,與媒體保持聯(lián)系,收集刊發(fā)樣報、樣刊、樣片,及時表示感謝。為下次聯(lián)系鋪墊。
3、總結(jié)。
備用方案:陳岳與現(xiàn)場家長探討如何與孩子成為朋友話題。(準備完畢)
《課堂內(nèi)外》負責:
1、現(xiàn)場小觀眾的組織到場,數(shù)量為50人左右
2、小記者的組織到場,人數(shù)10人左右
備注:除了專人組織外,在《課堂內(nèi)外》雜志上發(fā)布活動招募信息
活動預(yù)算:
1、場地費:1200元
2、設(shè)備費(音響等):400元
3、記者車馬費:200元/人
4、廣告制作費:易拉寶120元
5、廣告背景板設(shè)計制作安裝費:(待定)
6、獎品費用:《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集新書20套
7、小禮物:庫存
8、人員費用:不計
新書發(fā)布會策劃書篇十
風采暢想 策動激情
拓展知識領(lǐng)域,豐富校園業(yè)余生活,鍛煉邏輯思維能力,語言表達能力。
全院大一新生
凌峰樓c21
時間:各兄弟院系在接到宣傳單后于xx月x日晚x點到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。
大賽主持人由播音與主持專業(yè)的`學生擔任,大賽開始前由新聞協(xié)會輔導老師周小松致開幕詞。安排提問的記者坐在指定位置進行提問,會場人員不得交頭接耳,大聲喧鬧。紀律維護由社團部干事和其它部門調(diào)配人員。
協(xié)會攝影部負責現(xiàn)場拍攝?,F(xiàn)場迎賓兩名,兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表,兩名負責參賽人員安排及比賽團隊記時。會場內(nèi)所有手機調(diào)成靜音或振動狀態(tài)。
一個團隊由4人組成(一人講解會場布置,一個主持人,兩個新聞發(fā)言人)
每個團隊限時20分如超時由工作人員報停結(jié)束發(fā)言。
周小松羅懿;陳陶;韓凝;張艷輝(尚有人員待定)
主辦單位:人文學院社團部
協(xié)辦單位:人文學院新聞協(xié)會
一等獎:一個團隊4人。
二等獎:兩個團隊8人。
三等獎:三個團隊12人。
新書發(fā)布會策劃書篇十一
一.活動背景
“愛.陪伴”羊城游玩地圖經(jīng)過三個月的策劃,終于要面向公眾發(fā)布了,同步上線的還有游玩地圖的衍生產(chǎn)品“游玩卡”,希望能為更多家庭親子出游提供資訊指導的同時,能進一步提供便利和優(yōu)惠。
二.活動目的1向公眾展示羊城游玩地圖的內(nèi)容,及地圖的特色及游玩模式。
2介紹羊城游玩卡的內(nèi)容,價格及卡內(nèi)所適用的游樂場,購買渠道的介紹。3向公眾介紹公益活動,“抖音你拍我捐款”的活動,舉手之勞即可做公益,造福千萬家。
三.參與單位
主辦單位:羊城地鐵報
協(xié)辦單位:廣州市金絲帶特殊兒童家長互助中心 執(zhí)行單位:廣州有趣創(chuàng)意文化公司
四.活動主題
五.參與人員
羊城地鐵報相關(guān)領(lǐng)導;
六.活動流程
七.活動準備
1.電容麥克風一支,擴音機一臺
8.攝影師及攝影設(shè)備一個
9.大型噴繪背景1張:產(chǎn)品海報,羊城游玩地圖背景墻kt板 10.八.宣傳計劃
1金絲帶官方渠道宣傳以及邀請媒體
2羊城地鐵報官方途徑宣傳以及自有媒體資源后續(xù)發(fā)布
九.活動時間
2018年8月18日,上午10點開始簽到,10點30分正式開始,發(fā)布會時長1個小時以內(nèi),屆時邀請各位游樂場負責人到場。
十.活動地點
新書發(fā)布會策劃書篇十二
1、讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價值,增強已購或意向客戶的.消費信心;
2、通過本次產(chǎn)品推介會贏得客戶的產(chǎn)品認同,促進賀卡的銷售;
3、展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽度;
4、以“賀卡文化”為主題,倡導賀卡的文化影響。
常德首屆賀卡文化節(jié)——20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會
xx局客戶部
xx局信函廣告公司
暫定xx年11月17日(周六)上午9:00—10:30
xx科技大樓9樓會議室
300—500人
1、所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)2、領(lǐng)導、嘉賓(30人左右)
3、社會廣告公司代表(20人左右)
4、本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理,50人左右)
5、新聞媒體(中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等20人左右)
6、部分客戶群體及來賓(20人左右)
1、重點介紹xx年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型(業(yè)務(wù)宣講)
2、各相關(guān)單位領(lǐng)導發(fā)言、致辭
3、現(xiàn)場贈禮和抽獎活動
4、現(xiàn)場客戶提問及互動交流
新書發(fā)布會策劃書篇十三
20xx年,是特殊的一年。廣州亞運會在歡呼聲中隆重開展圓滿結(jié)束,亞運健兒的風采讓我們?yōu)橹湴翞橹炔省T俣嗟脑捳Z,也無法清晰地表達我們對他們的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字,來展示我們對他們的心聲,紀念這一美好的回憶。今年,也是大學聲雜志社成立四周年的特別紀念。新一期《大學聲t-level》雜志以“亞運盛會”為主題,為亞運喝彩,也對大學聲雜志社寄以祝福,紀念這溫暖的時光。
二.活動單位
中山大學南方學院大學聲雜志社
三.活動地點
中山大學南方學院
四.活動目的及意義
本次新書發(fā)布會除慶祝新一期《t-level》的誕生,更是祝賀大學聲雜志社成立四周年?;顒右孕⊥頃顒有问竭M行,增加同學們對校園文化活動的興趣,提高同學們對《大學聲t-level》的認識,在活動中進一步擴大社團在學校里的知名度,為社團的長遠發(fā)展鑒定基礎(chǔ)。同時本次活動將能濃厚校園文化氣氛,豐富同學的課余生活。
五.活動內(nèi)容
1.活動主題:亞運盛會&四周年紀念
2.活動時間:12月27日
3.參與活動對象:中山大學南方學院學生
4.活動形式:邀請部分社團或個人表演節(jié)目,展現(xiàn)大學聲雜志社的特色,
讓更多人認識大學聲。
六.活動流程
第一階段:活動宣傳期,時間為一個星期(12月20日-12月27日)
1.在各大宣傳欄張貼海報,主要內(nèi)容為活動的形式、地點等(12月20日——12月28日)
2.在學校的東區(qū)飯?zhí)煤臀鲄^(qū)飯?zhí)?、超市門前設(shè)立派發(fā)傳單點,負責在現(xiàn)場進行傳單派發(fā),并解答同學疑問(12月26日——12月27日)
3.網(wǎng)絡(luò)宣傳,包括校園bbs以及各大班級群,還有在大學聲的博客宣傳。(12月20日——12月27日)
第二階段:活動準備期
1.邀請各社團或個人報名參演(12月16日——12月20日);社團內(nèi)部參演人群確定(12月20日)。
2.設(shè)計電子海報、宣傳單張(12月11日——12月16日電子制作部)
3.設(shè)計邀請函(12月17日之前電子制作部)
再次邀請老師、嘉賓(老師12月27日上午嘉賓12月26到27上午,電話聯(lián)系外聯(lián)部)
5.申請課室或者圖書館副樓(12月22日之前辦公室)
6.通知表演者到場時間以及表演得順序(12月26日信編部四人)
7.制作相關(guān)ppt(12月25日前電子制作部)
8.購買活動小禮品(12月26日之前宣策部)
9.確定發(fā)布會當晚的負責人員(12月24日之前辦公室)
第三階段:活動進行期(12月27日晚上7:00——10:00)
1.布置場地。(12月27日2:00-5:00宣策部)
2.確保表演有序進行。
3.活動結(jié)束,進行各項后續(xù)工作。
七.發(fā)布會前安排
1.申請活動場地,通知參與人員——辦公室(12月22日)
2.活動宣傳,會場布置,購買禮品——宣策部
3.檢查發(fā)布會相關(guān)ppt、表演音樂等——電子制作部
4.禮儀——外聯(lián)部
5.晚會主持人——待定
6.記錄活動過程——記者部(拍照、寫通訊稿)
7.到場嘉賓簽到——辦公室,準備工具:2張卡紙、筆
8.維持會場秩序,處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長、緊急事件處理人員布置事項:
a)氣球綁在會場門口成拱門形
d)進門兩側(cè)用書架斜開擺放經(jīng)典封面設(shè)計海報、往期雜志
e)中間前四排座位為嘉賓席。
八.發(fā)布會主要流程(12月27號晚)
14:00——17:30會場布置——宣策部
18:00本社團的工作人員到場(注:電子制作部檢查展示ppt)
18:40觀眾進場、嘉賓進場,確保表演嘉賓的到場。同時播放本社團的dv及出版的電子雜志。
19:00—19:08主持人宣布活動開始,介紹到場嘉賓以及演出隊伍。
19:08—19:13社團內(nèi)部人員(黃楚杰、胡嫻)獻歌紀念四周年。19:13—19:20陳騰華書記致辭。
19:20—19:30新雜志拆封儀式(陳騰華書記和喬華鋒老師),主持人宣布派發(fā)雜志。
19:30—19:35指導老師喬華鋒老師致辭講話。
19:35—19:43院藝術(shù)團mj舞隊表演。
19:43—19:58有獎問答(亞運小知識、有關(guān)t-level的小知識、雜志中的信息——附錄)。
19:58—20:03鄭梅曉東老師發(fā)表亞運感言。
20:03—20:08十大歌手、從化形象之星冠軍紀秀珠獻歌大學聲。20:08—20:15魔術(shù)協(xié)會魔術(shù)show。
20:15—20:30游戲:戳氣球(附錄)。
20:30—20:45吉他協(xié)會表演。
20:45—20:50劉佳老師/謝慧玥師姐致辭。
20:50—21:00主持人宣布發(fā)布會結(jié)束,感謝來賓,嘉賓合影留念。發(fā)布會節(jié)目流程:
1.活動開始之前播放我們社團自制dv及以往的電子雜志,注意要加入音樂播放。
2.請社團干事黃楚杰、胡嫻合唱,慶祝大學聲成立四周年。
3.邀請陳騰華書記上臺致辭。
4.新書拆封儀式:邀請指導老師拆封我們第一袋的雜志,請老師和嘉賓在我們的新書上寫上簽名和祝福語。
5.為到場嘉賓及同學派發(fā)雜志。
6.請指導老師致辭。
7.院藝術(shù)團表演。
8.游戲環(huán)節(jié):有獎問答。
9.邀請鄭梅曉東老師發(fā)表亞運感言。
10.20xx年十大歌手紀秀珠獻歌。
11.魔術(shù)協(xié)會表演。
12.游戲環(huán)節(jié):戳氣球。
13.吉他協(xié)會表演。
14.劉佳老師致辭/謝慧玥師姐講話。
附錄:戳氣球:準備兩個小盒子,里面各放著20個紙團,每個紙團上寫序號,從1到20,一個紙盒抽取排數(shù),一個抽取座位數(shù),看是第幾排從左到右數(shù)第幾號,就到臺上戳破一個氣球,看氣球中的紙條寫的是什么內(nèi)容,有懲罰和獎勵,如果是獎勵可直接獲得(本子、零食、公仔);如果是懲罰就必須接受懲罰,按要求做后可得到一份小禮品(棒棒糖或咪咪)。
九.活動后期工作
1.記者部整理相關(guān)稿件,把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時整理并進行
后期宣傳。第二天發(fā)布在南方后院以及博客。
2.部門各成員認真寫好活動總結(jié),部門召開例會,總結(jié)活動并提出工作展望。
十.經(jīng)費預(yù)算
注:本次活動提取大學聲雜志社留存金100元
十二.活動注意事項
1.負責現(xiàn)場的宣策部成員應(yīng)在活動前1小時前到場,想管理員領(lǐng)取申請到的教室的鑰匙和麥克風,開啟課室門,電子制作部做好現(xiàn)場準備工作。2.禮儀提前1小時到現(xiàn)場。
3.必須在開賽前工作人員熟悉活動順序和程序,
4.將ppt或其他相關(guān)電子資料事先放進電腦,測試該資料是否能正常運行。5.活動結(jié)束,現(xiàn)場工作人員收拾,清潔現(xiàn)場。
新書發(fā)布會策劃書篇十四
1、讓客戶深入地了解賀卡媒體的'文化傳播價值,增強已購或意向客戶的消費信心;
2、通過本次產(chǎn)品推介會贏得客戶的產(chǎn)品認同,促進賀卡的銷售;
3、展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽度;
4、以“賀卡文化”為主題,倡導賀卡的文化影響。
常德首屆賀卡文化節(jié)——20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會
常德市郵政局客戶部
常德市郵政局信函廣告公司
暫定**年11月17日(周六)上午9:00—10:30
市郵政局郵政科技大樓9樓會議室
300—500人
1、所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)
2、領(lǐng)導、嘉賓(30人左右)
3、社會廣告公司代表(20人左右)
4、本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理,50人左右)
5、新聞媒體(中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等20人左右)
6、部分客戶群體及來賓(20人左右)
1、重點介紹**年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型(業(yè)務(wù)宣講)
2、各相關(guān)單位領(lǐng)導發(fā)言、致辭
3、現(xiàn)場贈禮和抽獎活動
4、現(xiàn)場客戶提問及互動交流
新書發(fā)布會策劃書篇十五
全方面無保留的細致介紹宣傳新產(chǎn)品,感受新型塑料碗帶給人的'實用與放心。牌塑料碗新產(chǎn)品。
塑料制品有限責任公司
xx年6月5日(星期四)10:00——11::00
華中師范大學武漢傳媒學院三號教學樓3205教室。
時間
相關(guān)內(nèi)容
am09:30
相關(guān)負責人員到場準備,包括主持人及禮儀人員。
am09:35
開始布置場地,活動現(xiàn)場接待來賓,并請其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會資料袋,一有人進場就開始播放背景音樂,烘托氣氛。
am10:00
正式開始,主持人說開場白介紹相關(guān)來賓。
am10:05
領(lǐng)導人致辭,并說明舉辦此次發(fā)布會的理由及相關(guān)情況。
am10:10
嘉賓致辭
am10:15
產(chǎn)品介紹
am10:30
記者提問,主講人回答,輔講人補充
am10:40
問答結(jié)束,產(chǎn)品現(xiàn)場實驗
am11:00
主持人說結(jié)束語,產(chǎn)品發(fā)布會結(jié)束,來賓合影,散會。
1、在教室門口立一塊塑料碗的宣傳廣告,并附有宣傳標語。
2、在進門口擺放一張桌子,供來賓簽到使用。
3、而黑板上用廣告布橫幅標注,塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會現(xiàn)場。
4、在講臺上設(shè)一個主發(fā)言臺,并用花裝飾臺面,在旁橫放一張桌子,供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
陳洪友(發(fā)布會總指導)
周雨晴(主持人)
沈默(主發(fā)言人)
康明俐(副發(fā)言人)
程麗萍(發(fā)言人助理)
譚聰(記錄人員)
以及采編專業(yè)部分同學和相關(guān)媒體記者工作人員。
組織部組長(負責整個活動進程)
協(xié)調(diào)部(負責和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系)
外聯(lián)部(負責聯(lián)絡(luò)來賓,記錄來賓簽到)
新聞部(負責媒體工作人員的提問摘記)
場務(wù)服務(wù)部(負責維護現(xiàn)場秩序以及設(shè)備的正常使用,免去干擾)
廣告宣傳部(負責發(fā)布會所需的一切宣傳稿和宣傳畫幅)
后勤部(負責為現(xiàn)場來賓提供飲水和發(fā)放會議資料袋)
1、會議手冊
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片
4、筆和白紙
會議時間項目安排流程,新聞通稿,演講發(fā)言稿,發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹,公司宣傳冊,產(chǎn)品特性以及全方面介紹,產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片,企業(yè)負責人名片,筆和空白信箋。
廣告,宣傳冊,資料袋,橫幅,水,花籃,文具等
1、湖北衛(wèi)視
2、長江日報,湖北日報
3、新華網(wǎng)
新書發(fā)布會策劃書篇十六
一、會議議程安排
a.12:00接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到
b.2:00引導嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場
c.2:10開場表演:熱舞吸引并聚集人氣
d.2:20播放企業(yè)宣傳片
e.2:25主持人請來賓就座
f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導與媒體
g.2:35公司領(lǐng)導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布
h.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示,并同時播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片
i.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時講述產(chǎn)品的作用
j.3:20記者來賓提問,產(chǎn)品工程師作答
k.3:30從現(xiàn)場選擇幾名汽車使用者進行產(chǎn)品提問
l.3:40領(lǐng)導抽取來賓獎品活動
m.3:50節(jié)目安排:輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動
二、場地布置布展
1.市中心廣場彩虹門,彩旗,巨型條幅
2.彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌
4.廣場各擺放x展架多個,寫真貼多張
6.會場演講臺擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁擺放x展架
7.主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號,桌上放純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
8.配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎
9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料
10.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員
三、參會應(yīng)邀人員
1.邀請總公司領(lǐng)導、市政領(lǐng)導代表、公司代表
2.邀請經(jīng)銷商代表
3.邀請部分意向客戶代表
4.邀請媒體:xx日報,xx電視臺,xx廣播電視局
四、新品發(fā)布會提供給媒體的`資料
1.會議時間項目安排流程
2.新聞通稿
3.演講發(fā)言稿
4.發(fā)言人的背景資料介紹
5.公司宣傳冊
6.新產(chǎn)品說明資料
7.有關(guān)圖片
8.紀念品禮品領(lǐng)用券
9.企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布會后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))
10.空白信箋、筆(方便記者記錄)
五、發(fā)布會組織
1.組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協(xié)調(diào))
2.協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由xx單位領(lǐng)導組成,負責各小組的協(xié)調(diào))
3.領(lǐng)導小組細分:a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付)
4.場務(wù)維護(負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)
5.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負責a主題背景干墻設(shè)計制作及安裝.b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作.c領(lǐng)導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
6.主持人(主要負責各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)
7.外聯(lián)(主要負責與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排)
六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容
1.會議手冊
2.新品文字資料(招商)
3.相關(guān)圖片、信箋和筆
4.禮品券
七、發(fā)布會籌備
1.4月13日前,發(fā)布會策劃方案定稿
3.4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片
5.4月24日前,確定參會領(lǐng)導,經(jīng)銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時,發(fā)邀請函
6.4月25日,將發(fā)布會方案交由會議主持方,以便其提前排練
9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查
八、新聞發(fā)布會所需人員、物料
1.禮儀(6人:會場)2.新品展示模特(4人:會場)3.主持人(1人:主席臺)4.攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套:場內(nèi))5.數(shù)碼相機(3人3部:場內(nèi))6.橫幅(2條:會場)7.彩虹門(一只:會場)8.彩旗(8只:會場)9.花籃(4只:演講臺旁各兩只),鮮花(1束:演講臺)10.貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)11.簽到本(2本:簽到臺),名片盒(2個:會場門口)12.筆記本兩部(接待臺和演講臺)13.大型噴繪背景(1張:會場背景墻)14.綬帶(6條:接待禮儀)15.x展架(多個:會場以及廣場內(nèi))16.產(chǎn)品展示架(2個:展臺)17.贈送禮品(多個:視來賓人數(shù))18.產(chǎn)品vi會標(1塊:演講臺)19.資料袋、筆、信箋(多個:視來賓人數(shù))20.請柬(多份:視邀請人數(shù))21.指示牌,寫真(多張:會場以及廣場內(nèi))22.抽獎券(多張:視來賓人數(shù))、抽獎箱(1個)23.招待煙(10條:賓客接待)24.礦泉水(多箱:視來賓人數(shù),待定)25.蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)26.企業(yè)宣傳片,新產(chǎn)品講解短片(各一段:介紹)27.來賓證(多個:視來賓人數(shù))28.新品vi寫真貼(多張:桌面、座椅、模特)29.新品海報(20張:會場布置)30.胸花(15份:部分來賓)31.幔布(2塊,產(chǎn)品覆蓋)32.錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放)33.所展產(chǎn)品、道具(1套:產(chǎn)品展示)34.演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)
九、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單(略)
十、發(fā)布會費用預(yù)算
新書發(fā)布會策劃書篇十七
活動副題:與陳岳叔叔pk——講經(jīng)典偵探故事
活動形式:利用“陳岳叔叔講故事”欄目的知名度,舉辦一場生動活潑的講故事pk大賽,并設(shè)置現(xiàn)場觀眾評委,為優(yōu)秀者發(fā)獎,達到新書發(fā)布和宣傳的目的。
活動目的:新書發(fā)布、上市前的宣傳,引起相關(guān)地區(qū)的關(guān)注
活動時間:20xx年4月28日上午9點——11點(2個小時)
工作人員及任務(wù)分配:
主持人:陳岳
現(xiàn)場布置:
2、背景布置:(設(shè)計部完成設(shè)計)
3、會場布置等:設(shè)置簽到桌,迎接接著和嘉賓的到場,現(xiàn)場彩色氣球布置,圖書集中陳列(新舊兩套)
發(fā)布會材料準備:
會議議程、新聞通稿和輔助資料、演講/發(fā)言稿、出版社的宣傳冊、相關(guān)圖片資料、參會嘉賓的名單以及樣書、禮品/紀念品、媒體聯(lián)絡(luò)人的名片(統(tǒng)一放入公司手提袋)
注:會前一定要檢查確認,避免資料袋中有所疏漏,免得嘉賓或記者產(chǎn)生誤會。
新聞資料包括:
3.背景材料、作者簡介等。
4.圖片資料。圖書的封面、內(nèi)頁插圖、作者的照片等。
5.重要發(fā)言。嘉賓及作者的發(fā)言稿。
6、出版機構(gòu)的宣傳冊。
7、參會嘉賓的名單。
注:以上資料也可以電腦光盤的形式。
發(fā)布會組成部分:
1、新書發(fā)布(30分鐘)
2、講故事pk大賽(60分鐘)
3、簽售(待定30分鐘)
4、評測發(fā)布會效果
新書發(fā)布:
其次,責任編輯(或?qū)<?推薦《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集
再次,小讀者代表作讀后感講話
最后,陳岳及禹田負責人接受媒體及小讀者的提問(包括小記者)
講故事pk大賽:
活動描述:由陳岳和參加比賽的小讀者交替進行講故事pk,由現(xiàn)場觀眾做評委,整個現(xiàn)場的故事內(nèi)容都圍繞新書內(nèi)容展開。參加比賽的讀者都可以得到《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集。比賽結(jié)束后,由陳岳評選出最優(yōu)秀的講故事選手,以整套《齊樂天和老舅偵探》做為獎品贈送。pk結(jié)束后,選擇臺下小讀者2—3名上臺參加,同樣贈送獎品及聘書。
活動前準備:
1、組織12名小讀者講偵探故事
2、根據(jù)場地大小組織部分小讀者到現(xiàn)場做觀眾評委
3、準備新書做為禮物或獎品
人員聯(lián)絡(luò)準備:
1、確定工作人員
2、確定場地負責人
3、媒體
4、嘉賓
5、組織小讀者到場
活動宣傳:
發(fā)布會整體投入的預(yù)算:
其中包括場地費用、設(shè)計費用、展示內(nèi)容、道具費用、嘉賓和媒體的車馬費、吃住費用等,明細略。
評測發(fā)布會效果:
1、收集反饋信息,會后及時整理記錄材料,為有需要的媒體提供現(xiàn)場的文字、圖片、影像材料,立卷歸檔。
2、核對發(fā)稿情況,與媒體保持聯(lián)系,收集刊發(fā)樣報、樣刊、樣片,及時表示感謝。為下次聯(lián)系鋪墊。
3、總結(jié)。
備用方案:陳岳與現(xiàn)場家長探討如何與孩子成為朋友話題。(準備完畢)
《課堂內(nèi)外》負責:
1、現(xiàn)場小觀眾的組織到場,數(shù)量為50人左右
2、小記者的組織到場,人數(shù)10人左右
備注:除了專人組織外,在《課堂內(nèi)外》雜志上發(fā)布活動招募信息
活動預(yù)算:
1、場地費:1200元
2、設(shè)備費(音響等):400元
3、記者車馬費:200元/人
4、廣告制作費:易拉寶120元
5、廣告背景板設(shè)計制作安裝費:(待定)
6、獎品費用:《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集新書20套
7、小禮物:庫存
8、人員費用:不計
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新書發(fā)布會策劃書篇十八
20xx年,是特殊的一年,河南大學迎來了120xx年校慶,這是河大所有師生值得銘記的一年。再多的話語,也無法清晰地表達我們對母校的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的.文字,來展示我們對他們的心聲,紀念這一美好的回憶。
河南大學
河南大學大禮堂前廣場
本次新書簽售活動選擇在了20xx年9月25日,這一天是一個重要的日子,今天河南大學100周歲了,王立群教授通過自己的新書簽售向母校百年華誕獻禮。
1、活動主題:新書簽售
2、活動時間:9月25日下午三點
3、參與活動對象:河南大學師生
4、活動形式:在河南大學明倫校區(qū)大禮堂前廣場舉行新書簽售活動
第一階段:活動宣傳期,時間為五天(9月20日-9月24日)
1、在各大宣傳欄張貼海報,主要內(nèi)容為活動的形式、地點等(9月20日——9月24日)
2、在明倫校區(qū)和金明校區(qū)各個食堂、超市門前設(shè)立派發(fā)傳單點,負責在現(xiàn)場進行傳單派發(fā),并解答同學疑問(9月20日——9月24日)
3、網(wǎng)絡(luò)宣傳,包括河南大學官方網(wǎng)站、校園bbs以及河南大學吧等進行宣傳和討論。(9月20日——9月24日)
第二階段:活動準備期
1、設(shè)計電子海報、宣傳單張(9月11日—9月20日)
2、制作相關(guān)ppt(9月25日之前)
3、購買活動小禮品(9月25日之前)
4、確定發(fā)布會當天的負責人員(9月25日之前)
第三階段:活動進行期(9月25日下午3:00——6:00)
2、確保簽售活動有序進行。
3、活動結(jié)束,負責場地打掃等各項后續(xù)工作。
1、申請活動場地,通知參與人員(9月22日)
2、活動宣傳,會場布置,購買禮品
3、檢查發(fā)布會相關(guān)ppt
4、記錄活動過程(拍照、寫通訊稿)
5、維持會場秩序,處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長、緊急事件處理人員布置事項:
a)氣球綁在會場門口成拱門形
b)會場大門要粘貼一張宣傳海報(張貼在課室內(nèi)或者課室外窗)
12:00——14:30會場布置
14:00相關(guān)的工作人員到場(注:檢查展示ppt)14:30觀眾進場、嘉賓進場。
15:00—15:08主持人宣布活動開始,介紹到場嘉賓。
15:13—15:20王立群教授發(fā)表簡單講話。
17:50—18:00主持人宣布發(fā)布會結(jié)束,嘉賓合影留念。
校報記者整理相關(guān)稿件,把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時整理并進行后期宣傳。
新書發(fā)布會策劃書篇十九
1、讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價值,增強已購或意向客戶的.消費信心;
2、通過本次產(chǎn)品推介會贏得客戶的產(chǎn)品認同,促進賀卡的銷售;
3、展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽度;
4、以“賀卡文化”為主題,倡導賀卡的文化影響。
常德首屆賀卡文化節(jié)——20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會
常德市郵政局客戶部
常德市郵政局信函廣告公司
暫定**年11月17日(周六)上午9:00—10:30
市郵政局郵政科技大樓9樓會議室
300—500人
1、所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)
2、領(lǐng)導、嘉賓(30人左右)
3、社會廣告公司代表(20人左右)
4、本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理,50人左右)
5、新聞媒體(中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等20人左右)
6、部分客戶群體及來賓(20人左右)
1、重點介紹**年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型(業(yè)務(wù)宣講)
2、各相關(guān)單位領(lǐng)導發(fā)言、致辭
3、現(xiàn)場贈禮和抽獎活動
4、現(xiàn)場客戶提問及互動交流
新書發(fā)布會策劃書篇二十
一、活動主題:
全方面無保留的細致介紹宣傳新產(chǎn)品,感受新型塑料碗帶給人的實用與放心。xxx新產(chǎn)品。
二、主辦單位:
xxx有限責任公司
三、活動時間:
xx年6月5日(星期四)10:00——11::00
四、活動地點:
xx大學xx學院xx教室。
五、會議議程安排:
時間
相關(guān)內(nèi)容
am09:30
相關(guān)負責人員到場準備,包括主持人及禮儀人員。
am09:35
開始布置場地,活動現(xiàn)場接待來賓,并請其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會資料袋,一有人進場就開始播放背景音樂,烘托氣氛。
am10:00
正式開始,主持人說開場白介紹相關(guān)來賓。
am10:05
領(lǐng)導人致辭,并說明舉辦此次發(fā)布會的理由及相關(guān)情況。
am10:10
嘉賓致辭
am10:15
產(chǎn)品介紹
am10:30
記者提問,主講人回答,輔講人補充
am10:40
問答結(jié)束,產(chǎn)品現(xiàn)場實驗
am11:00
主持人說結(jié)束語,產(chǎn)品發(fā)布會結(jié)束,來賓合影,散會。
六、場地布置布展:
1、在教室門口立一塊華軻塑料碗的宣傳廣告,并附有宣傳標語。
2、在進門口擺放一張桌子,供來賓簽到用。
3、黑板上用廣告布橫幅標注,“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會現(xiàn)場。
4、講臺上設(shè)一個主發(fā)言臺,并用花裝飾臺面,旁橫放一張桌子,供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
七、參會應(yīng)邀人員:
陳xx(發(fā)布會總指導)
周xx(主持人)
xx(主發(fā)言人)
康xx(副發(fā)言人)
程xx(發(fā)言人助理)
譚x(記錄人員)
以及采編專業(yè)部分同學和相關(guān)媒體記者工作人員。
八、發(fā)布會組織:
組織部組長(負責整個活動進程)
協(xié)調(diào)部(負責和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系)
外聯(lián)部(負責聯(lián)絡(luò)來賓,記錄來賓簽到)
新聞部(負責媒體工作人員的提問摘記)
場務(wù)服務(wù)部(負責維護現(xiàn)場秩序以及設(shè)備的正常使用,免去干擾)
廣告宣傳部(負責發(fā)布會所需的一切宣傳稿和宣傳畫幅)
后勤部(負責為現(xiàn)場來賓提供飲水和發(fā)放會議資料袋)
九、發(fā)布會資料袋內(nèi)容:
1、會議手冊
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片
4、筆和白紙
十、提供給媒體的資料:
會議時間項目安排流程,新聞通稿,演講發(fā)言稿,發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹,公司宣傳冊,產(chǎn)品特性以及全方面介紹,產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片,企業(yè)負責人名片,筆和空白信箋。
十一、發(fā)布會籌集所需物品:
廣告,宣傳冊,資料袋,橫幅,水,花籃,文具等
十二、邀請的媒體人員:
1、xx衛(wèi)視
2、xx日報,xx日報
3、xx日報xx分社
4、新華網(wǎng)
十三、發(fā)布會經(jīng)費預(yù)算:xx
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