最熱電話回訪總結(jié)報(bào)告大全(14篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-28 07:32:08
最熱電話回訪總結(jié)報(bào)告大全(14篇)
時(shí)間:2023-10-28 07:32:08     小編:JQ文豪

報(bào)告是一種通過(guò)對(duì)事實(shí)、情況、問(wèn)題等內(nèi)容進(jìn)行分析和描述,向相關(guān)人員提供信息或建議的一種書(shū)面材料。它可以用于學(xué)術(shù)研究、企業(yè)管理、政府決策等領(lǐng)域。寫(xiě)報(bào)告可以幫助我們系統(tǒng)地整理和歸納所獲得的信息,提高我們的分析和表達(dá)能力,對(duì)解決問(wèn)題和做出決策具有重要意義。報(bào)告可以適度運(yùn)用一些技巧,如使用引用和比較等,增強(qiáng)說(shuō)服力。接下來(lái)是一份企業(yè)年度報(bào)告,詳細(xì)介紹了公司在過(guò)去一年的發(fā)展情況。

電話回訪總結(jié)報(bào)告篇一

早在期中考之前,便有曾經(jīng)的同學(xué)聯(lián)系假期回母校看看,繼刻骨銘心的高考后,充實(shí)的大學(xué)生活讓我沒(méi)有多余的時(shí)間回訪生活三年的母校——牌頭高中,正想著不知道慈祥的門(mén)衛(wèi)爺爺退休沒(méi),班主任的十級(jí)諸暨話通過(guò)考試認(rèn)證沒(méi),校史室墻上應(yīng)該貼有我們班的相片了吧。碰巧,杭電此次在假期開(kāi)展回訪母校活動(dòng)。于是乎,在與同校同學(xué)聯(lián)系后,我很早就在興致勃勃地準(zhǔn)備回訪所需了。

正月十一,早早的就被手機(jī)鬧鈴叫醒,急忙準(zhǔn)備,趕往約定見(jiàn)面的車(chē)站。9點(diǎn)多,我們一行人終于到了想念已久的學(xué)校??粗琅f半合的伸縮門(mén),佇立的校訓(xùn)石,石后躲藏的玉蘭花,爬滿欄桿的蔥郁紫藤蘿,不知怎的突然就萌生出了一種物是人非的失落感覺(jué)。走廊上保衛(wèi)處的老師時(shí)不時(shí)地拿出手中的“生死簿”記上一兩筆,一群一群的學(xué)弟學(xué)妹們趴在護(hù)欄上曬太陽(yáng),或者是三三兩兩的在操場(chǎng)追逐打鬧,嘴角止不住的翹起。對(duì)曾經(jīng)戲稱(chēng)的地獄時(shí)光,如今竟然有些許的懷念。 不忘今天的任務(wù),我們提著紀(jì)念品走進(jìn)了教務(wù)處,主任齊松懋對(duì)我們的到來(lái)顯得很高興,熱絡(luò)地和我們聊著牌中的點(diǎn)滴。他不僅對(duì)我們的活動(dòng)表示認(rèn)同,對(duì)于杭電的評(píng)價(jià)也很高。這讓我本來(lái)懸著的心放下了很多。也許,這次活動(dòng)會(huì)比想象中簡(jiǎn)單很多。緊接著我們又看望了以前的班主任,任課老師,還有如今的高三領(lǐng)導(dǎo)班子如趙建杰老師,趙攀老師等。老師們幽默的語(yǔ)言讓我們對(duì)今天的活動(dòng)充滿了自豪感。我們?cè)谡勗捴邢蛩麄冎v述了在杭電的生活點(diǎn)滴,也提出了遇到的一些問(wèn)題,同時(shí)介紹了杭電的光榮歷史和優(yōu)良傳統(tǒng)。也不忘讓他們?yōu)槲覀兇舜位顒?dòng)提些寶貴的意見(jiàn),這為我們接下來(lái)所做的一系列宣傳活動(dòng)打下了結(jié)實(shí)的人心基礎(chǔ)。

再接著,在老師們的幫助下,我們?cè)诤脦讉€(gè)班級(jí)進(jìn)行了演講,介紹了杭電的各個(gè)學(xué)院,包含專(zhuān)業(yè),及所學(xué)科目。對(duì)同學(xué)們所關(guān)心的問(wèn)題也一一作了解說(shuō)包括豐厚師資力量,得到獎(jiǎng)助學(xué)金的要求和學(xué)生畢業(yè)后的就業(yè)情況等,同時(shí)闡述了杭電學(xué)子的美好發(fā)展前景。我們還將杭電的優(yōu)美環(huán)境,豐富商品店鋪和便利交通利用多媒體將照片展示給了同學(xué)。這顯然吸引了不少的眼球。演講結(jié)束后,有較多同學(xué)表示之前對(duì)杭電不了解,更甚者沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)杭州電子科技大學(xué)這個(gè)名字,但現(xiàn)在,愿意將杭電作為一個(gè)目標(biāo)。這讓我們打心底感到高興。

為了杭電被更多的高中生所認(rèn)識(shí),了解,我們繼演講后還擺了一個(gè)攤位,專(zhuān)門(mén)為老師與學(xué)生答疑解惑。相當(dāng)多的人加入到了我們的小團(tuán)體中來(lái),除了介紹杭電外,我們也以過(guò)來(lái)人的身份為即將高考學(xué)弟學(xué)妹真誠(chéng)地提建議,包括學(xué)習(xí)方式,生活習(xí)慣及如何擺脫焦慮……也許是因?yàn)槟昙o(jì)差不多,我們又相互的了解,氣氛相當(dāng)融洽。這一行為受到了老師與學(xué)生的一致好評(píng)。直忙了一整天,我們將桌椅放回原位,整理好了所需整理的一切。與老師,學(xué)生們道別后,踏上了回家之路。邊走還邊對(duì)此次活動(dòng)交換了一些想法。

對(duì)于此次回訪母校,大多是值得高興的。只是,其中也凸顯了我校一些不足之處。我??捎糜诮榻B的東西不少,但由于專(zhuān)業(yè)課程及應(yīng)用領(lǐng)域的限制,所能介紹的東西比較偏向于某些專(zhuān)業(yè),不能很好地將學(xué)校全面地公開(kāi)地公平地推向于學(xué)生,也不免有些學(xué)生會(huì)對(duì)我校產(chǎn)生一些偏見(jiàn)。且較之于同類(lèi)學(xué)校,我校知名度不高。也許是由我校的宣傳力度不夠強(qiáng),專(zhuān)業(yè)成績(jī)不夠突出等原因使得學(xué)生老師對(duì)我校的了解并不深。這些問(wèn)題大概需要老師和學(xué)生們的共同努力來(lái)克服了。

此次回訪母校拉近了我校與牌中之間的距離,更讓我的視野得到了開(kāi)闊,進(jìn)一步明確了我,青年學(xué)生所肩負(fù)的歷史使命。通過(guò)這次活動(dòng),我們很高興能和高中的學(xué)弟學(xué)妹們分享我們很多想法,并得到了他們積極的回應(yīng)。我們不僅完成了既定任務(wù),努力地做好了一件對(duì)杭電和牌中都很有意義的事,還結(jié)實(shí)了很多朋友,收獲了很多很多。社會(huì)是學(xué)習(xí),受教育的大課堂,在那片廣闊的天地,我們的人生價(jià)值終將得到完美的體現(xiàn),作為一個(gè)大學(xué)生,生活在社會(huì)的年輕人,我們的生活注定不會(huì)風(fēng)平浪靜,為了應(yīng)付各種各樣的情況,除了自身能力需要獲得提高外,我們更應(yīng)該學(xué)會(huì)團(tuán)結(jié)合作?!氨娙耸安窕鹧娓摺保瑹o(wú)數(shù)事實(shí)證明了以下事實(shí):1+1大于2,合作的能量可以無(wú)限擴(kuò)大。

不難發(fā)現(xiàn),一帆風(fēng)順的人終難取得偉大的成就。不斷改變的環(huán)境,或好或壞,造就了一個(gè)個(gè)獨(dú)一無(wú)二的人。因此,面對(duì)生活中出奇不意的變化我們所需要做的不是祈禱,等待救世主降臨,不是畏縮逃避所害怕,而是要在不斷地與各種事物碰撞,接觸的過(guò)程中,獲取,提煉,升華所需信息,進(jìn)而提升自己的總體戰(zhàn)斗水平。學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)無(wú)疑是一種讓人在短時(shí)間內(nèi)提高某方面能力的有效方法,但畢竟“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,得知此事要躬行”。與實(shí)踐的摩擦碰撞造就了理論的更加完美,理論、實(shí)踐密不可分。而此類(lèi)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)讓我找到了理論與實(shí)踐的最佳契合點(diǎn),希望以后常有這樣的機(jī)會(huì),讓我得到鍛煉,更好地將理論踐行到生活的方方面面,并用實(shí)踐不斷修改完善我對(duì)理論的理解與運(yùn)用。

在最后,我希望我們的回訪可以為我校的宣傳與招生工作起一些作用。我相信,在杭電老師的孜孜不倦教育和辛勤培養(yǎng)下,越來(lái)越多的杭電學(xué)子會(huì)逐漸成長(zhǎng)成為社會(huì)所需的實(shí)用性人才。衷心祝福杭電越來(lái)越好。

電話回訪總結(jié)報(bào)告篇二

醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,人們選擇醫(yī)院就醫(yī),就像買(mǎi)商品一樣,不僅要求產(chǎn)品質(zhì)量有保證,又要求有完善的售后服務(wù)。對(duì)現(xiàn)代醫(yī)院來(lái)說(shuō),在醫(yī)療質(zhì)量保證的前提下,競(jìng)爭(zhēng)成敗的關(guān)鍵就是服務(wù)。我院已深刻認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),努力在“跟蹤服務(wù)”上做好文章,做足文章。通過(guò)電話回訪,使病人出院后也能感受到我院“一切以病人為中心”的人文關(guān)懷和充滿人情味的“跟蹤服務(wù)”,讓病人出院后能“背靠背”提意見(jiàn),解除了病人的顧慮,說(shuō)出了在醫(yī)院不敢說(shuō)的話,而隨訪到病人的意見(jiàn)和建議,往往包含著他們對(duì)改進(jìn)醫(yī)院服務(wù)的期望和需求,為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院行風(fēng)作風(fēng)建設(shè),構(gòu)建和諧社會(huì),促進(jìn)醫(yī)患溝通,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,更好地了解患者對(duì)醫(yī)院各方面工作的意見(jiàn),我院制定并實(shí)施了《出院指導(dǎo)及病人回訪制度》。

自開(kāi)展工作以來(lái),目前已取得初步成效。

通過(guò)出院指導(dǎo),使得病人對(duì)自己所患疾病有了更深的認(rèn)識(shí)。通過(guò)電話隨訪了解到出院病人在日常生活及工作中,能堅(jiān)持對(duì)自己病情有益的生活習(xí)慣,盡量避免使病情惡化的情況發(fā)生。對(duì)于慢性疾病的病人,能堅(jiān)持院外繼續(xù)服藥及治療,使疾病得到很好的控制。通過(guò)回訪,將醫(yī)院的服務(wù)延伸到病人出院之后,聽(tīng)取了廣大病員群眾的意見(jiàn)與建議,獲取了指導(dǎo)醫(yī)院發(fā)展、改善醫(yī)院服務(wù)的第一手信息;通過(guò)回訪,給病人送去他們急需的康復(fù)指導(dǎo),讓病人感受到醫(yī)院的關(guān)心,提升了病員群眾對(duì)我院的認(rèn)知、認(rèn)可度;通過(guò)回訪,將得到的信息進(jìn)行分類(lèi)、歸納、總結(jié),針對(duì)一些具備共性的問(wèn)題及時(shí)制定相應(yīng)措施進(jìn)行整改,將影響醫(yī)院發(fā)展的不良因素降到最低,確保了醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn);通過(guò)回訪,針對(duì)個(gè)別突出問(wèn)題及時(shí)向病人解釋或表示歉意,力爭(zhēng)得到病人的理解,從而獲得了病人對(duì)醫(yī)院的忠誠(chéng)度,無(wú)形之中將流失的病人重新?tīng)?zhēng)取回了醫(yī)院。另一方面,我們針對(duì)這些問(wèn)題及時(shí)向相關(guān)科室、個(gè)人進(jìn)行反饋、批評(píng),杜絕了同類(lèi)事件的再次發(fā)生。

1、跟蹤病人服藥及愈合情況,及時(shí)掌握信息;

2、根據(jù)病情做好健康宣教及告知復(fù)診時(shí)間;

3、征求病人及家屬對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)技、后勤工作以及醫(yī)院環(huán)境的意見(jiàn)、建議;

4、通話結(jié)束,向病人對(duì)醫(yī)院工作上的`支持表示感謝,并送上祝福的話語(yǔ)。

xx年我們共回訪11240人/次,收到多份患者反饋信息。

通過(guò)患者反饋信息,發(fā)現(xiàn)病人對(duì)醫(yī)院反映最多和較為集中的焦點(diǎn)為服務(wù)態(tài)度問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下方面。

1、醫(yī)務(wù)人員溝通不夠或溝通不當(dāng)。一些病人反映,病情反反復(fù)復(fù),不能治愈,醫(yī)生又不耐煩解釋原因。

2、細(xì)節(jié)上缺少技巧。如講話欠婉轉(zhuǎn),未注意病人的感受,容易引起病人和家屬的誤解。

3、出院指導(dǎo)中,使用了過(guò)多的醫(yī)用術(shù)語(yǔ),患者看不懂,造成院外治療困難;以及患者打電話到科室,主管醫(yī)生下班了沒(méi)在科室,其他醫(yī)生對(duì)患者情況又不了解。這就造成了患者需要了解的信息不能及時(shí)的傳達(dá)給患者。

4、大部分科室出院隨訪未落實(shí)。

1、出院指導(dǎo)中包括對(duì)患者及其家屬口頭交待與書(shū)面指導(dǎo),盡量少使用醫(yī)用術(shù)語(yǔ),用通俗易懂的語(yǔ)句來(lái)表達(dá)。

2、除了把科室電話留給患者外,主管醫(yī)生、護(hù)士應(yīng)把自己的私人聯(lián)系方式(比如手機(jī))告知患者。這樣才能更好的為病人提供服務(wù),真正把《出院指導(dǎo)及病人回訪制度》落到實(shí)處。

3、科室應(yīng)對(duì)出院患者進(jìn)行100%回訪,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整記錄患者出院隨訪記錄本。同時(shí)科室應(yīng)積極進(jìn)行自查,不斷改進(jìn)該項(xiàng)工作。

4、定期開(kāi)展出院隨訪情況的日常監(jiān)管,將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋給臨床科室。鼓勵(lì)出院隨訪工作落實(shí)好的科室繼續(xù)保持,加強(qiáng)對(duì)隨訪工作落實(shí)較差科室的督導(dǎo)檢查。

5、調(diào)查中涉及的有關(guān)醫(yī)院建設(shè)方面的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反應(yīng)給相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人,建議其積極整改。

電話回訪總結(jié)報(bào)告篇三

建立客戶服務(wù)是今年初公司根據(jù)市場(chǎng)形勢(shì)的嚴(yán)峻和激烈競(jìng)爭(zhēng),在市場(chǎng)部策劃和成立的新的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。結(jié)合公司市場(chǎng)業(yè)務(wù)的開(kāi)拓和發(fā)展,市場(chǎng)部根據(jù)公司的指示和要求積極參與了《管理體系》的修訂,并按照《管理體系》的要求制定和建立了《客戶服務(wù)管理》、《客戶管理檔案》以及《客戶服務(wù)記錄表》、《客戶服務(wù)管理流程圖》工作文件。

一年的市場(chǎng)客戶服務(wù)實(shí)踐,我們的客服人員面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)手段,充分意識(shí)到固有客戶群體的被服務(wù)形式、被服務(wù)特點(diǎn)、被服務(wù)心理及所在產(chǎn)業(yè)環(huán)境都發(fā)生了前所末有的沖擊和變化。我們對(duì)不同的客戶采取不同的客服方式。一定期走訪客戶,例如團(tuán)拜組織活動(dòng)的策劃,向大客戶咨詢和舉辦針對(duì)性的技術(shù)運(yùn)用研討會(huì),以臥薪嘗膽的用心,思考和進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)的客戶服務(wù)方案的研究,并堅(jiān)持持續(xù)地對(duì)客戶需求變化信息的跟蹤,不斷地檢討服務(wù)策略和定位,認(rèn)真對(duì)待與各大客戶所簽署合同、協(xié)議中所明確職責(zé)的落實(shí)和質(zhì)量、意見(jiàn)的反饋等舉措。二客戶回訪。我們每半個(gè)月,通過(guò)電話或登門(mén)拜訪的形式對(duì)客戶進(jìn)行回訪,到目前為止已對(duì)客戶回訪24次。對(duì)回訪時(shí)反映的情況我們?cè)?4小時(shí)內(nèi)通知相關(guān)的部門(mén)進(jìn)行處理,并跟蹤落實(shí)處理的情況,把信息反饋給用戶,獲得了客戶的贊賞和信賴,提高了公司的信譽(yù)和形象。

對(duì)客戶工作的開(kāi)展造成了一定的困難。

客戶服務(wù)僅只有一年的短暫簡(jiǎn)歷,初露架構(gòu),離公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的期望和市場(chǎng)部自身設(shè)計(jì)、規(guī)劃要求仍有很大的差距和需要加倍努力的細(xì)節(jié)??头藛T將在新的一年中,通過(guò)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和客服實(shí)踐,以最短暫的時(shí)間體現(xiàn)出客服的功效,為配合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)開(kāi)拓實(shí)現(xiàn)客服機(jī)制的有效價(jià)值。

今天特意注意到了自己的說(shuō)話語(yǔ)速問(wèn)題,認(rèn)真聽(tīng)自己所說(shuō)的每一句話自己能感覺(jué)到有時(shí)說(shuō)話會(huì)不清楚,還有就是語(yǔ)速快了讓客戶覺(jué)得自己好像是在背誦似地沒(méi)有感覺(jué),跟客戶聯(lián)系就是聯(lián)系和客戶之間的感情首先讓客戶喜歡自己、信任自己這樣客戶有問(wèn)題了才能給我們打電話讓我們幫助解決。

當(dāng)給客戶打電話時(shí),打擾了客戶或者是對(duì)方不愿意合作亦或者是客戶心情不好時(shí),主動(dòng)提議在方便的時(shí)候給客戶在打電話并要有明確的時(shí)間,可是有的客戶應(yīng)為接到類(lèi)似的電話太多了導(dǎo)致客戶一聽(tīng)是做網(wǎng)站的就直接掛斷電話了,我想打回去給客戶解釋以致客戶沒(méi)好氣的不接電話,這種情況就是過(guò)幾天了再聯(lián)系客戶,為其解釋我們的工作是對(duì)其網(wǎng)站進(jìn)行回訪的以進(jìn)一步調(diào)高對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量,減少客戶找不到網(wǎng)站問(wèn)題的解決人的麻煩。

后有什么問(wèn)題會(huì)主動(dòng)聯(lián)系,之后要重新做網(wǎng)站也會(huì)首先考慮到我們公司。

同客戶做電話回訪時(shí)一定要熱情,和服務(wù)周到競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)同時(shí)體現(xiàn)在公司的客務(wù)服務(wù)上,客戶不僅僅是把競(jìng)爭(zhēng)雙方的公司的能力做對(duì)比,甚至?xí)⒏?jìng)爭(zhēng)公司的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)能力。

回訪結(jié)束時(shí)不一定要等客戶先掛電話但是自己掛電話時(shí)一定要輕放,因?yàn)槟銦o(wú)論你在電話里說(shuō)的多出色,如果客戶聽(tīng)到電話重重放回座機(jī)的聲音,也會(huì)產(chǎn)生極其不好的印象,以致你下次給客戶聯(lián)系時(shí)客戶變不會(huì)像第一次這樣接聽(tīng)你的電話,都說(shuō)第一印象最重要嘛。

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),老師們:

大家好!

我是業(yè)管部的羅夏星,剛剛聽(tīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)以及老師的匯報(bào),我覺(jué)得自己的總結(jié)很是簡(jiǎn)單,下面的匯報(bào)若有什么不妥之處,還希望領(lǐng)導(dǎo)和老師們給以指正。在這半年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我在學(xué)習(xí)和工作中成長(zhǎng),雖然存在很多問(wèn)題,但也逐步成熟。現(xiàn)將半年的工作、思想作一總結(jié)匯報(bào),以便來(lái)年更進(jìn)一步,有所提高。

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一、電話回訪情況

剛開(kāi)始做電話回訪時(shí),因?yàn)榫o張,經(jīng)常說(shuō)錯(cuò)話,或者結(jié)結(jié)巴巴。半年來(lái)根據(jù)自己像一張白紙般的工作經(jīng)歷,靠著熱情,認(rèn)真學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)在不斷的熟悉,打電話也不再那么緊張了,說(shuō)話也漸漸流利了,回訪量也從剛開(kāi)始時(shí)30多個(gè)電話提升到了現(xiàn)在100多個(gè)回訪電話。入司半年來(lái)共撥打電話4428件,成功回訪件為3158件,成功率為71.3%。

但是從客戶對(duì)回訪態(tài)度來(lái)看,大部分客戶對(duì)回訪認(rèn)識(shí)都不高,拒訪或不接電話的客戶大有人在,從我曾統(tǒng)計(jì)過(guò)的8月份至12月份銀保通數(shù)據(jù)中拒訪、不接電話等轉(zhuǎn)面訪的問(wèn)題件在27%~29%之間,這反映了很多客戶對(duì)回訪的重要性認(rèn)識(shí)不高。

拒訪或不接或隨便應(yīng)付回訪人員詢問(wèn)都會(huì)降低電話回訪的真正成功率,其實(shí)通過(guò)回訪,一方面是為了向客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),強(qiáng)化客戶對(duì)保險(xiǎn)條款的進(jìn)一步了解,同時(shí)也是為了確認(rèn)客戶填寫(xiě)的保單信息是否準(zhǔn)確。因此,為了防止錯(cuò)買(mǎi)保險(xiǎn),客戶不應(yīng)輕意拒絕保險(xiǎn)公司的回訪。同時(shí)要做好接受保險(xiǎn)公司電話回訪的心理準(zhǔn)備,積極配合回訪。針對(duì)我們回訪人員,也要加強(qiáng)學(xué)習(xí),做好回訪的每一個(gè)環(huán)節(jié)。

保險(xiǎn)合同內(nèi)容變更申請(qǐng)書(shū)卻上傳面訪問(wèn)卷來(lái)充數(shù)。

處理電話回訪一系列工作的好壞,間接甚至直接影響公司的信譽(yù),因?yàn)閷?duì)客戶回訪工作實(shí)際上是實(shí)施監(jiān)督機(jī)制的具體體現(xiàn),能有效促進(jìn)售后服務(wù)工作質(zhì)量的提升,從而提高公司美譽(yù)度和可信度。還應(yīng)該通過(guò)客戶反饋的意見(jiàn),來(lái)改進(jìn)公司的工作。所以電話回訪工作就必須有過(guò)硬的舉措,不能流于形式。

二、續(xù)收周報(bào)情況

續(xù)收周報(bào)的目的是監(jiān)督并促使地州在續(xù)收業(yè)務(wù)上持續(xù)漸進(jìn)發(fā)展并完成考核任務(wù),從而促進(jìn)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)續(xù)收管理。從我負(fù)責(zé)續(xù)收周報(bào)開(kāi)始已經(jīng)做了15期。 而2012年的續(xù)收業(yè)績(jī),云南省已圓滿完成了總公司下發(fā)的續(xù)收業(yè)務(wù)考核指標(biāo)。剛步入的2017年10天時(shí)間,續(xù)期保費(fèi)已突破500萬(wàn)大關(guān),收展新單收入239萬(wàn)元,在短短的幾天已打破2012年以前新單為零的記錄。

其實(shí)續(xù)收渠道難度很大,要建立健全續(xù)收管理,還需要多方努力。曾在未圓滿完成續(xù)收考核的機(jī)構(gòu)中了解中,無(wú)論是續(xù)期還是收展新單,一個(gè)關(guān)鍵原因是負(fù)責(zé)續(xù)期的人力資源嚴(yán)重緊缺;另外,和諧人生難收費(fèi)也是阻礙幾家機(jī)構(gòu)未完成任務(wù)的一個(gè)重要原因。據(jù)悉,在銷(xiāo)售和諧人生該險(xiǎn)種時(shí),業(yè)務(wù)員沒(méi)有明確告知客戶繳費(fèi)期問(wèn)題存在,導(dǎo)致客戶交了幾年后就不再繼續(xù)繳費(fèi);此外,沒(méi)錢(qián)繳費(fèi)或是已失去聯(lián)系的客戶的存在也是不可忽視的問(wèn)題。

督促地州完成考核的同時(shí)也鼓勵(lì)地州繼續(xù)完善續(xù)收基礎(chǔ)管理制度,在這里也需要更多領(lǐng)導(dǎo)的支持。

三、繼續(xù)加強(qiáng)的工作

險(xiǎn)種信息等保單信息;熟悉話術(shù);檢查錄音設(shè)備是否處于開(kāi)啟狀態(tài);回訪前調(diào)整自我情緒,好的情緒可以增加自信心,同時(shí)將快樂(lè)的情緒帶給客戶。接通電話后,要與客戶確立關(guān)系,要讓客戶感覺(jué)到我們是站在客戶一方的,當(dāng)然也要讓客戶認(rèn)同這種關(guān)系;當(dāng)客戶拒絕回訪時(shí),強(qiáng)調(diào)回訪的目的,或適時(shí)改約回訪時(shí)間,給客戶一定的考慮時(shí)間,再次預(yù)約完成回訪;當(dāng)客戶在回訪中有疑問(wèn)時(shí),可適當(dāng)解釋?zhuān)鐭o(wú)法確認(rèn)的問(wèn)題,可委婉的告訴客戶會(huì)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員,由其向客戶解釋?zhuān)划?dāng)客戶在回訪中有不耐煩情緒時(shí),適當(dāng)加快回訪語(yǔ)速;切勿在回訪過(guò)程中使用客服禁用語(yǔ),如不是的、你聽(tīng)我說(shuō)、我不知道、這是公司的規(guī)定等等?;卦L結(jié)束后按要求保存。

四,對(duì)自己未來(lái)的要求

1、時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,做好本職業(yè)工作,積極、認(rèn)真地完成好每一項(xiàng)任務(wù),嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。

2、多利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)公司條款,各種保險(xiǎn)知識(shí)。通過(guò)多看、多學(xué)、多練來(lái)不斷的提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能。

3、提高電腦辦公的實(shí)用知識(shí)與軟件應(yīng)用技術(shù),學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)方面的知識(shí)。

4、配合領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)加強(qiáng)電話回訪基礎(chǔ)管理工作,進(jìn)一步完善相關(guān)管理制度

5、從服務(wù)的本身出發(fā),"一切為了客戶著想",不斷創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容

6、提高數(shù)據(jù)分析能力,多與地州溝通,把續(xù)收時(shí)存在的問(wèn)題及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

這半年來(lái),我自己成長(zhǎng)了很多,得到了很多,學(xué)到了很多,但隨時(shí)都感覺(jué)到我對(duì)保險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)很膚淺,希望我會(huì)更加積極主動(dòng)虛心請(qǐng)教各位老師的先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)和保險(xiǎn)知識(shí),充實(shí)自己專(zhuān)業(yè)技能。也希望能盡自己的力量,做的更好。每天進(jìn)行回訪,聽(tīng)得多了,就期望的多了,就希望公司能有新的起步,尤其是希望售后能有更大的進(jìn)步。

謝謝!

電話回訪總結(jié)報(bào)告篇四

12號(hào)接到銀行臨時(shí)任務(wù),我們八個(gè)實(shí)習(xí)生對(duì)粵東地區(qū)一萬(wàn)三千信用卡未激活用戶進(jìn)行電話回訪,目的只有一個(gè):提醒他們激活使用信用卡。

那天我們被叫到會(huì)議室,個(gè)人信貸部的郭經(jīng)理對(duì)我們進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹,他給我們每人一份電話回訪腳本,要求我們以回訪腳本為基礎(chǔ),針對(duì)不同客戶進(jìn)行修改,達(dá)到基本目的就可:提醒用戶激活信用卡??蛻粲腥魏螁?wèn)題都盡量不要和其糾纏,盡量提醒他撥打客服熱線或者當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)點(diǎn)咨詢。這也沒(méi)辦法,因?yàn)槲覀冎皇莿倓倢?shí)習(xí)一個(gè)星期不到的實(shí)習(xí)生,沒(méi)有進(jìn)行任何客服培訓(xùn),對(duì)信用卡服務(wù)一無(wú)所知,客戶問(wèn)了我們也不知道。還有一個(gè)很?chē)?yán)重的問(wèn)題就是:我們的電話不是銀行的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)外客服號(hào)碼(就像移動(dòng)的10086),而是用當(dāng)?shù)仄胀娫捊o外地用戶,這很容易就被人懷疑是信用卡詐騙(以后的事實(shí)證明,這是對(duì)的,因?yàn)槲覀兠刻於家蝗嗽陔娫捴袘岩桑?,所以我們只是?wèn)一些簡(jiǎn)單問(wèn)題。

我回訪的地區(qū)是汕頭市的一部分,一共1927戶,我花了10天時(shí)間好歹將這些電話打完?;卦L完后,我發(fā)現(xiàn)這些用戶基本上時(shí)有以下特點(diǎn):

1、因?yàn)檫@個(gè)信用卡是專(zhuān)門(mén)針對(duì)公務(wù)員推出的,所以用戶基本是政府公務(wù)員,教師等非營(yíng)利性事業(yè)單位的工薪階層,他們生活是處當(dāng)?shù)匦】邓健?/p>

2、一般年齡都是30歲以上,對(duì)信用卡消費(fèi)并不是十分熱衷,所以大部分人都是表示不愿意開(kāi)通信用卡。

4、有相當(dāng)部分的人不相信電話回訪,懷疑電話號(hào)碼,拒絕訪問(wèn)或者是不接聽(tīng),其中不乏誤認(rèn)我們是詐騙分子而粗言者。

從這種回訪結(jié)果也可以大概看出我國(guó)部分銀行信用卡業(yè)務(wù)的混亂,完全是為了完成業(yè)務(wù)的,根本不考慮客戶的需要,聽(tīng)聞銀監(jiān)會(huì)近期叫停辦理大學(xué)生卡,加大信用卡辦理門(mén)檻,我想大概是想整頓國(guó)內(nèi)信用卡市場(chǎng)吧。

部門(mén)的一個(gè)客戶經(jīng)理問(wèn)我的感受,我說(shuō)很辛苦,他就笑笑對(duì)我說(shuō):辛苦是辛苦,如果你沒(méi)有從這些電話回訪中學(xué)到點(diǎn)什么的話,你就白辛苦了。我若有所思,經(jīng)理點(diǎn)了一跟煙,然后緩緩跟我說(shuō):做任何事情,你都可以從不同角度去看的,你可以覺(jué)得它很無(wú)聊很辛苦,然后就排斥他,最后工作敷衍而過(guò);當(dāng)然你也可以端正態(tài)度,不斷地去對(duì)工作總結(jié),去學(xué)習(xí),然后做地更好。他接著說(shuō):前段時(shí)間,省行對(duì)全省的客戶經(jīng)理都組織了培訓(xùn),其中一項(xiàng)就是電話訪問(wèn)技巧的培訓(xùn),電話訪問(wèn)對(duì)客戶經(jīng)理來(lái)說(shuō)是很重要的事情。你回訪了這么多客戶,成功率多大?為什么成功?客戶為什么不愿意聽(tīng)你的?你該怎樣對(duì)客戶進(jìn)行有針對(duì)性回訪?這些都是有學(xué)問(wèn)的。最后他跟我說(shuō):電話打完了,你應(yīng)該好好總結(jié)了,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以后大步向前。

經(jīng)理的話很有道理,從不同的角度看問(wèn)題就會(huì)有不同的收獲,這次電話回訪,最大的問(wèn)題就在于我們是用本地的普通號(hào)碼給外地用戶打電話,別人很容易懷疑我們,這個(gè)很正常,就算是我看到是外地手機(jī),我輕易也不愿意接聽(tīng)。面對(duì)這種情況,我覺(jué)得我們應(yīng)該注意以下幾個(gè)方面:

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2、直接切入。我們回訪中一般都要詢問(wèn)客戶是否愿意接受,但我們?yōu)榱藴p少拒絕訪問(wèn)的數(shù)量,就減少了這個(gè)環(huán)節(jié),電話訪問(wèn)的第一分鐘時(shí)很重要的,在第一分鐘如果沒(méi)有進(jìn)行有效信息的傳遞的話,客戶就會(huì)產(chǎn)生抵制心理,何況是我們這種莫名的電話,所以我們簡(jiǎn)單接受自己后,就直接問(wèn)問(wèn)題,一般人都會(huì)接受提問(wèn)。

3、說(shuō)話的語(yǔ)速要適中,音量不宜過(guò)大,要輕聲提問(wèn)。能夠創(chuàng)造愉快、輕松的電話環(huán)境是最好的,這就需要我們自己去揣摩客戶的心理,然后適當(dāng)用語(yǔ),像兩個(gè)人面談一樣輕松。剛開(kāi)始我就是中規(guī)中矩的,一個(gè)接一個(gè)問(wèn)問(wèn)題,后來(lái)有人受不了,就在電話中說(shuō):先生,你不要這樣說(shuō)話,怪怪的,隨意一點(diǎn)啊!聽(tīng)到這,我笑了:呵呵,好啊,我也就是隨便問(wèn)問(wèn)。

4、回訪完畢,切忌立即掛電話,停2秒鐘再掛,不和諧的咔嚓聲會(huì)很影響客戶的心理的。

5、最后就是關(guān)于不合作的客戶。就一個(gè)字:忍。如果他完全是不尊重你,什么也別說(shuō),輕輕掛了電話,然后休息下,緩緩心情,接著打。

我只是接到了一個(gè)不合作的客戶,其實(shí)也沒(méi)什么,他就是懷疑我是詐騙的,為了核實(shí),他就問(wèn)了很多問(wèn)題,我回答不了,事實(shí)上我沒(méi)接受任何培訓(xùn),不知道信用卡業(yè)務(wù),真的是回答不了,于是他就認(rèn)定我是詐騙的,就直接在電話中教訓(xùn)我,我當(dāng)時(shí)也一時(shí)心中窩火,想罵人又不能罵,直接就掛了電話。

后來(lái)想想,其實(shí)我當(dāng)時(shí)因?yàn)橥蝗槐粏?wèn)了這么多問(wèn)題,一時(shí)就亂了,他只是想知道我們掌握了多少信息,如果我們什么也不知道,那就是可能是詐騙。我如果好好跟他解釋?zhuān)缓蟾藢?duì)他的信用卡號(hào)碼后四位數(shù)、家庭電話號(hào)碼、單位電話號(hào)碼等基本信息,就能穩(wěn)住他了。接下來(lái),至少他會(huì)半信半疑地接受回訪,而不是教訓(xùn)人。所以,這次我是輸在沒(méi)經(jīng)驗(yàn)上。

這次電話回訪我覺(jué)得我有兩個(gè)收獲,一是電話訪問(wèn)的一些技巧,現(xiàn)在不在部門(mén)里面能夠很好的接聽(tīng)工作電話了,語(yǔ)言很職業(yè)!今天一支行的行長(zhǎng)來(lái)電話部門(mén),想推遲一項(xiàng)工作,剛好經(jīng)辦人不在,我知道這項(xiàng)工作很急,所以我就跟他表達(dá)了經(jīng)辦人的意思,告知這項(xiàng)任務(wù)省行一個(gè)上午已經(jīng)催四次,需要大家配合,最后,這位支行行長(zhǎng)表示盡力配合。嘿嘿,有點(diǎn)狐假虎威,一實(shí)習(xí)生蒙著上級(jí)部門(mén)的虎皮,竟然要求行長(zhǎng)配合工作!二是能夠從不同角度去看問(wèn)題,去想問(wèn)題,一味抱怨沒(méi)意思,有的只是時(shí)間的白白流逝,倒不如換位思考,讓工作、讓生活海闊天空,給自己一個(gè)燦爛的微笑。

在這三年里,有苦有累,有歡笑也有感動(dòng)。有收獲有疑問(wèn),有成熟更有對(duì)客服未來(lái)的不斷探索。

在過(guò)去的三年里,我的進(jìn)步是直線向上的,緩而不慢,細(xì)而扎實(shí)。因?yàn)樽鳛橐粋€(gè)客服人員,我深知基本功要做好做實(shí),微笑要留住,禮貌要恰當(dāng),耐心要保持,這些非一日之促成。這個(gè)工夫是細(xì)水長(zhǎng)流,著急不得,不近功也不能急利。于自己的成長(zhǎng)有更好的磨練。在平凡的客服里我努力展示了自己優(yōu)秀的一面。在kpi的考核中每月被評(píng)為優(yōu)秀客戶代表.在06年作為優(yōu)秀代表派往**進(jìn)行親和力培訓(xùn),在06年被安排去**10000號(hào)交流學(xué)習(xí),期間我的多次建議被領(lǐng)導(dǎo)采納.由于成績(jī)突出,被評(píng)為2017年度優(yōu)秀員工.在文娛方面,興趣廣。愛(ài)好文筆。在去年5月份舉辦的電信產(chǎn)品廣告征集中被采納一條有價(jià)值的廣告語(yǔ)。今年5月份在五四青年節(jié)組織成員創(chuàng)作和表演節(jié)目,獲得大家的好評(píng)。

做客服,人說(shuō)這是在做吃力不討好的事。確實(shí),客服需要處理的事有時(shí)是那么瑣碎,每天忙忙碌碌,每天都會(huì)碰到各種各樣的客戶,禮貌的,粗魯?shù)?,感謝的,生氣的,講理的,不講理的,打錯(cuò)電話的剛開(kāi)始的時(shí)候,每天的情緒也會(huì)隨著碰到的事情,碰到的客戶而改變。被客戶罵了兩句,心情變得沉重,笑不出來(lái);被客戶表?yè)P(yáng)了,馬上輕快起來(lái),熱情而周到。想想這是很不成熟的表現(xiàn)。所幸我得到周?chē)芏嗤聜兊膸椭?,使我慢慢成熟起?lái)。用戶真誠(chéng)的道謝和滿意的笑聲使我體會(huì)到了自己的價(jià)值。在初接電話,對(duì)客戶所提出的問(wèn)題,我不敢輕易做出回應(yīng)。但很快,我便意識(shí)到除了有熱情的態(tài)度之外更應(yīng)該有豐富而扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí),才不致以使自己沒(méi)有足夠信心來(lái)正確回答客戶的問(wèn)題。范文寫(xiě)作#url#于是,我養(yǎng)成了利用工作之余的時(shí)間來(lái)熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)與做疑難問(wèn)題記錄的習(xí)慣。記得當(dāng)初接線時(shí),我遭遇很多困難,不止一次沒(méi)有完全回答好客戶提出的問(wèn)題,甚至遭遇到客戶的投訴,我的心情在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)都處于最低谷。但是,我沒(méi)有因此而放棄自己,而是一直在尋找弊端,不恥下問(wèn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)積累和學(xué)習(xí),還主動(dòng)利用業(yè)余時(shí)間多聽(tīng)了一些優(yōu)秀的錄音。經(jīng)過(guò)一年的努力,我終于沒(méi)令自己失望,榮獲優(yōu)秀話務(wù)員的稱(chēng)號(hào),得到大家的認(rèn)可和贊許。

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記得有一天晚上接到一個(gè)客戶電話,說(shuō)他家的小靈通被搶?zhuān)R上報(bào)停,但是報(bào)不出機(jī)主是他愛(ài)人的身份證號(hào)而被話務(wù)員委婉拒絕,并告知只能明天到營(yíng)業(yè)廳去處理。我接到他的電話時(shí)他的心情顯得頗為激動(dòng),顯然他是多次打入過(guò)。沒(méi)有值班長(zhǎng)在場(chǎng),怎么辦?嚴(yán)格遵守規(guī)章制度是我們的準(zhǔn)則,但用戶的利益這時(shí)可能也會(huì)受到損失。用客戶的話說(shuō)我以人格擔(dān)保這樣的沉重的話時(shí),我馬上說(shuō):先生,我相信您...并詳細(xì)記下他個(gè)人的身份證號(hào),并告知其明天到營(yíng)業(yè)辦理后續(xù)事項(xiàng)。用戶真誠(chéng)道謝。這件事給我很深的感觸。當(dāng)處理一件棘手又敏感的問(wèn)題,當(dāng)客戶利益和公司規(guī)章制度發(fā)生矛盾時(shí),又不損害公司利益情況下,我們是多為用戶考慮還是害怕?lián)?dāng)一些責(zé)任?是用看似不會(huì)出錯(cuò)的正當(dāng)理由推辭還是靈活處理,敢于承擔(dān)一些責(zé)任?做一名客服人員絕不是單純做完一件事。要把一件做好,考慮周全,范文參考網(wǎng)#url#拿捏準(zhǔn)了,這是要費(fèi)工夫去努力的。所謂為客戶著想,替客戶分憂,達(dá)成客戶心愿,絕非口上那句先生,您的心情我能理解就可以完成,而是需要我們具有敢于承擔(dān)責(zé)任的責(zé)任心和善于分析和處理的判斷力和執(zhí)行力才能真正為客戶完成心愿,提升我們公司的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)形象。這對(duì)于每個(gè)從事客服行業(yè)的人來(lái)說(shuō)不論在體力和智力方面都是一個(gè)挑戰(zhàn),然而這樣的挑戰(zhàn)使得我的人生變得精彩而充實(shí)。

做一名合格的客服人員,我想僅做好業(yè)務(wù)工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。平時(shí)我會(huì)學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的書(shū)籍,如《銷(xiāo)售心理學(xué)》,《市場(chǎng)服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)》《電話營(yíng)銷(xiāo)》等,與同事討論電話服務(wù)技巧有關(guān)的案例,更加充實(shí)自己。了解客戶心理,使我從經(jīng)驗(yàn)中明白對(duì)不起實(shí)在不好意思比先生,很抱歉來(lái)的不易引起客戶的反感,一句我們會(huì)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)部門(mén),或說(shuō)我們會(huì)轉(zhuǎn)**部門(mén)(直接說(shuō)出部門(mén)名字)為您處理比我們會(huì)轉(zhuǎn)相關(guān)部門(mén)幫您處理更易接受,用戶會(huì)感覺(jué)不是在敷衍。

我常在客服論壇上和同行們交流心得,講述我們客服人自己的客服故事,一起探討我們的客服未來(lái)。關(guān)注客服行業(yè)的發(fā)展,關(guān)注客服群體,關(guān)注這個(gè)群體的心理健康及心態(tài)變化,還有這個(gè)風(fēng)華正茂的年輕群體的職業(yè)生涯規(guī)劃和職業(yè)轉(zhuǎn)型,關(guān)注我們客服人員的本身,了解我們自己的職業(yè)成長(zhǎng)環(huán)境,我不覺(jué)得這比關(guān)注客戶心理或者是關(guān)注社會(huì)其他弱勢(shì)群體要不重要得多.這些對(duì)我們做好客服,今后以更加健穩(wěn)的心態(tài)對(duì)待我們的工作是有幫助的。這對(duì)我們的企業(yè)也是有意義的.我們個(gè)人應(yīng)該更加要去了解.我想要做一個(gè)合格的,優(yōu)秀的,有綜合素質(zhì)客服人員,這些都是應(yīng)該關(guān)注的。

平凡的客服,不平凡的事業(yè)。我的經(jīng)歷是平凡的,做的事也很平凡,但每個(gè)時(shí)間階段的工作所得,所思考的,所感悟的都是無(wú)價(jià)之寶。我想這就是我做一名中國(guó)電信話務(wù)員從事客服工作,挑戰(zhàn)人生的一個(gè)起點(diǎn)。

如果到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時(shí)候就說(shuō)明你已經(jīng)是一個(gè)非常有經(jīng)驗(yàn)的老員工了。我是從一線員工上來(lái)的,所以深諳這種味道。作為一個(gè)班長(zhǎng),在接近兩年的班長(zhǎng)工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺(tái)因用戶所產(chǎn)生的這種辣味,這就是話務(wù)員情緒管理。畢竟大多數(shù)的人需要對(duì)自己的情緒進(jìn)行管理、控制和調(diào)節(jié)。

在每一個(gè)新員工上線之前,我會(huì)告訴她們,一個(gè)優(yōu)秀的客服代表,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)和高超的服務(wù)技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上不斷地完善作為一個(gè)客服代表的職業(yè)心理素質(zhì),要學(xué)會(huì)把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對(duì)于用戶要以誠(chéng)相待,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶提供切實(shí)有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時(shí)要認(rèn)真傾聽(tīng)用戶的問(wèn)題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會(huì)保持冷靜,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問(wèn)題火上燒油引起用戶更大的投訴。

另外,在平常的話務(wù)管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時(shí)情緒波動(dòng),影響服務(wù)態(tài)度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺(jué)自己就是在錯(cuò)誤中不斷成長(zhǎng)起來(lái)的,一個(gè)人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對(duì)和承擔(dān)自己因錯(cuò)誤而帶來(lái)的后果,就沒(méi)有過(guò)不去的關(guān)。俗語(yǔ)云:知錯(cuò)能改,善莫大焉。所以沒(méi)有必要為自己所范下的錯(cuò)誤長(zhǎng)久的消沉和逃避,風(fēng)物長(zhǎng)宜放眼量,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時(shí)這也是處理與員工關(guān)系最好的一種潤(rùn)滑劑,唯有這樣,才會(huì)消除與前臺(tái)的隔閡,營(yíng)造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工情緒及保持良好的服務(wù)態(tài)度。

當(dāng)然,在不斷地將自己以上的經(jīng)驗(yàn)和想法得以實(shí)施并取得一定成效的同時(shí),我們?cè)谶@個(gè)舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門(mén)的前臺(tái)、后臺(tái)、組長(zhǎng)、質(zhì)檢及部門(mén)經(jīng)理之間作著有效的配合,同時(shí)也與其它各組或各部門(mén)之間作著較為和諧的溝通和交流,將話務(wù)管理工作進(jìn)行得有條不紊。在我盡自己最大的努力去做好份內(nèi)事情的過(guò)程當(dāng)中,對(duì)團(tuán)隊(duì)二字體會(huì)特別深刻。曾經(jīng)被這樣一個(gè)故事感動(dòng):

在洪水暴虐的時(shí)候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。突然有人驚呼;看,那是什么?一個(gè)好象人頭的黑點(diǎn)順著波浪漂過(guò)來(lái),大家正準(zhǔn)備再靠近些時(shí)營(yíng)救。那是蟻球。一位老者說(shuō);螞蟻這東西,很有靈性。有一年發(fā)大水,我也見(jiàn)過(guò)一個(gè)蟻球,有籃球那么大。洪水到來(lái)時(shí),螞蟻迅速抱成團(tuán),隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會(huì)被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個(gè)大的漂流物,螞蟻就得救了。不長(zhǎng)時(shí)間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,一層一層地打開(kāi),迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團(tuán)不小的蟻球。那是蟻球里層的英勇?tīng)奚?。他們?cè)僖才啦簧习读?,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起。那么平靜,那么悲壯------于是,我開(kāi)始為此而努力:一個(gè)有凝聚力的團(tuán)隊(duì),應(yīng)該象在遇險(xiǎn)境時(shí)能迅速抱成一團(tuán)產(chǎn)生出驚人的力量而最終脫離險(xiǎn)境的蟻球,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠(chéng)團(tuán)結(jié)下,不懼用戶的無(wú)理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!

很幸運(yùn)的是,我們呼叫中心本身就是一個(gè)充滿了激情和活力的團(tuán)隊(duì),而且每一個(gè)身處其中的人在逆水行舟,不進(jìn)則退的動(dòng)力支持中積極地參予著這個(gè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。在與另外一位班長(zhǎng)良好而默契的配合下,我們彼此取長(zhǎng)補(bǔ)短,查漏補(bǔ)缺,再加上部門(mén)經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團(tuán)結(jié)一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過(guò)難關(guān),將話務(wù)管理工作日臻完善地進(jìn)行下去。眾所周知,公話業(yè)務(wù)歷來(lái)是用戶爭(zhēng)議和投訴的焦點(diǎn),公話及卡類(lèi)用戶每月因業(yè)務(wù)上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長(zhǎng)工作中很大一部分壓力就是來(lái)源于此,所以在處理此類(lèi)投訴時(shí)總是如履薄冰,小心謹(jǐn)慎,唯恐因處理不好而引起越級(jí)投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時(shí)總少不了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和引導(dǎo),這在很大程度上為班長(zhǎng)的工作減輕了壓力,那是一種天塌下來(lái)有人一起扛著的踏實(shí)感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無(wú)險(xiǎn),最終成為鍛造我們能力的經(jīng)歷而不斷豐富著我們的客服生涯。

細(xì)細(xì)回憶這段時(shí)間以來(lái)的工作過(guò)程及目前公話組的整個(gè)狀態(tài),雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點(diǎn)和不足等著我們?nèi)ヒ?guī)劃和改觀。首先在服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識(shí)方面離省局的要求還存在較大差距,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關(guān)于服務(wù)意識(shí)及情緒管理方面的培訓(xùn)來(lái)激發(fā)前臺(tái)的工作積極性?;?yàn)榱颂岣哒Z(yǔ)音親和力,作語(yǔ)音藝術(shù)培訓(xùn)及在公司工會(huì)的倡導(dǎo)和鼓勵(lì)下號(hào)召全話務(wù)中心參與詩(shī)歌朗誦大賽等嘗試,在培養(yǎng)聲音魅力過(guò)程中,讓電話交流的載體更加生動(dòng),由此而產(chǎn)生一批更加出色的.客服代表。然后是在座席間工作紀(jì)律及員工思想動(dòng)態(tài)上將進(jìn)一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數(shù)最多的一個(gè)組,對(duì)于今后的工作可謂任重而道遠(yuǎn)。

所以不管以后的工作將會(huì)發(fā)生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的認(rèn)真地做好自己份內(nèi)的事,努力克服個(gè)性和年齡的弱點(diǎn),推開(kāi)障礙和阻力,拋棄小我,輕松上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生變化,但是追求完美、永不言敗的個(gè)性永不會(huì)變。

我的信念是活到老,學(xué)到老,要自信一生,也許,只有用學(xué)習(xí)的心態(tài)來(lái)支撐自己,才能使我這個(gè)老員工以后在客服行業(yè)做得更有活力、更具創(chuàng)意和更加從容一些吧。

客戶服務(wù)部承擔(dān)著物業(yè)公司對(duì)客服務(wù)的主要工作,包括了客戶關(guān)系協(xié)調(diào)以及公司內(nèi)部各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。是體現(xiàn)服務(wù)檔次,展示和樹(shù)立公司管理品牌的窗口。是實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),使客服滿意的關(guān)鍵性職能部門(mén)。

通過(guò)近期對(duì)本公司各項(xiàng)目客服部的走訪巡查,發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)目客服部能夠較好的完成客服部所承擔(dān)的客戶服務(wù)工作。同時(shí)也存在的一些問(wèn)題如:

1、員工業(yè)務(wù)水平偏低和服務(wù)素質(zhì)偏低,主要表現(xiàn)在處理問(wèn)題的方法和技巧不太成熟。

2、部門(mén)管理制度、流程不夠健全,使部門(mén)工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響。

目前按照總公司的要求完成物業(yè)公司整合,設(shè)立物業(yè)公司總客服部及下屬各項(xiàng)目客服中心。我部門(mén)經(jīng)過(guò)開(kāi)會(huì)和討論提出以下計(jì)劃。

1、客服部做好每月客戶繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)及各項(xiàng)目收支明細(xì)繪制成表,上交總公司,讓總公司能清晰的看到物業(yè)公司資金運(yùn)作情況。

2、客戶部建立完善公司收支檔案,以及完善各項(xiàng)目業(yè)主檔案。

3、狠抓客服部團(tuán)隊(duì)內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律,完善客服制度和流程,部門(mén)基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。

4、定期召開(kāi)部門(mén)服務(wù)質(zhì)量評(píng)定會(huì),規(guī)范客服人員服務(wù)。進(jìn)行思想交流,豐富、充實(shí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),為業(yè)戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

5、密切配合各部門(mén)工作,及時(shí)、妥善的處理客戶糾紛和意見(jiàn)、建議。

2017年3月(貼心物業(yè)客服部)

歲月如梭,不知不覺(jué)我來(lái)明一乳業(yè)已經(jīng)有兩年多了,一直在客服部從事客戶回訪和育嬰熱線咨詢的工作?,F(xiàn)在回顧當(dāng)初應(yīng)聘來(lái)我們公司客服部還像昨天發(fā)生的事情一樣,可是在這段時(shí)間里,我學(xué)到了很多,也成熟了很多。

很多人可能會(huì)認(rèn)為客服部工作很簡(jiǎn)單,枯燥,定義為售后服務(wù),其實(shí)不然,嬰幼兒乳品業(yè)的客服人員,也需要了解多方面的知識(shí),如營(yíng)養(yǎng)、育嬰及溝通技巧等,從事此工作的過(guò)程,還會(huì)影響到個(gè)人的性格,提升心理素質(zhì)。不論以前是學(xué)過(guò)什么專(zhuān)業(yè),從事過(guò)什么樣的工作,來(lái)到我們這個(gè)群體都應(yīng)從頭學(xué)起。站在同一個(gè)起跑線上,才能真正明白學(xué)無(wú)止境的道理。

首先我們要明白,在與顧客交流的過(guò)程中,雖然不是面對(duì)面的,但我們的語(yǔ)氣和表情,對(duì)方都能感覺(jué)到。有氣無(wú)力或面無(wú)表情的對(duì)話,結(jié)果可能是對(duì)你愛(ài)理不理,甚至拒聽(tīng)。反之,你的微笑服務(wù)讓對(duì)方感到親切,這樣我們和顧客的距離也就拉近了。還有,在交流的過(guò)程中,應(yīng)抓住顧客較關(guān)心的話題,可根據(jù)其寶寶不同月齡,不同季節(jié),給予顧客最前沿的信息,如此次流行的手足口??;最新育兒資訊和最快的信息動(dòng)態(tài),給予特別的喂養(yǎng)指導(dǎo)。

相對(duì)于電話回訪,接聽(tīng)400熱線,讓我變得更有耐性,在性格方面,也讓我拋掉以往的焦躁和不成熟。很多時(shí)候面對(duì)顧客的情緒發(fā)泄,剛開(kāi)始的時(shí)候都承受不了。自己的情緒也會(huì)隨著顧客的責(zé)罵,甚至臟話,情不自禁的激動(dòng),有時(shí)就會(huì)提高嗓門(mén)。

記得有一次,讓我記憶猶新,一位男顧客打來(lái)電話,接起電話就是一頓兇猛的“連珠炮”。大概的意思是公司在當(dāng)?shù)刈龌顒?dòng),購(gòu)買(mǎi)了一定數(shù)量的產(chǎn)品后會(huì)有一個(gè)贈(zèng)品,當(dāng)時(shí)銷(xiāo)售人員告知贈(zèng)品暫時(shí)發(fā)放完了,給打了一張欠條,過(guò)后會(huì)再補(bǔ)??苫貋?lái)后,看到朋友也參加了活動(dòng),卻能拿到贈(zèng)品,于是這位男顧客不問(wèn)清情況就到超市鬧了起來(lái)。而在交流的過(guò)程中帶著臟話和威脅,不斷的重復(fù)他到超市怎樣吵鬧,如果沒(méi)能馬上拿到贈(zèng)品就要怎樣去毀壞明一的名聲等。還一直強(qiáng)調(diào)要用武力對(duì)付導(dǎo)購(gòu),而且還一再確認(rèn)這邊是誰(shuí)在接此電話。顧客越說(shuō)越激動(dòng),情緒有些失控,說(shuō)如再?zèng)]有拿到贈(zèng)品,要來(lái)公司找麻煩,下場(chǎng)和導(dǎo)購(gòu)一樣等等。由于很擔(dān)心也很氣憤,當(dāng)時(shí)的聲音也變的很生硬,嗓門(mén)也大了起來(lái),醞釀好的話都說(shuō)不出來(lái)了,沒(méi)頭緒的一直在勸其不要去找導(dǎo)購(gòu)麻煩,對(duì)方也根本不聽(tīng)解釋。電話這頭的我一頭霧水的弄不清重點(diǎn),不僅自己受氣,而且還沒(méi)安撫平息顧客的情緒。事后,在領(lǐng)導(dǎo)的提示與指導(dǎo)下,領(lǐng)悟到該事件處理的不妥之處,讓我認(rèn)識(shí)到做為客服人員最基本的條件就是處事不驚、理性應(yīng)對(duì)顧客的各種投訴。

漸漸地,我更學(xué)會(huì)了從顧客的角度出發(fā),多站在對(duì)方的立場(chǎng)想想,換位思考,更不能激化矛盾。在很多時(shí)候顧客也只是想發(fā)泄一下,越說(shuō)越生氣,啥話解氣說(shuō)啥,其實(shí),并沒(méi)有顧客所表達(dá)的那么嚴(yán)重的。應(yīng)持著平靜的心態(tài),先學(xué)會(huì)耐心傾聽(tīng)和溫婉安撫顧客,了解事件來(lái)龍去脈,并和顧客做具體的分析,盡量在第一時(shí)間解決顧客反映的問(wèn)題。遇到無(wú)理取鬧的客戶,我還應(yīng)學(xué)會(huì)和同事就事分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn),互相鼓勵(lì),一來(lái)可以讓自己放松一下,二來(lái)還可以讓同事有個(gè)準(zhǔn)備,并盡早為顧客解決問(wèn)題,防止糾纏不休。在多次的磨練中,我們都在慢慢成長(zhǎng),慢慢成熟,學(xué)會(huì)調(diào)整自己的情緒,用積極向上的樂(lè)觀心態(tài)對(duì)待工作和生活。我們有過(guò)委屈想流淚、有過(guò)氣憤想發(fā)泄,然而我們最終沒(méi)有氣餒和放棄,磨練才是成功最重要的動(dòng)力。

明一市場(chǎng)越來(lái)越大,選擇明一的顧客也越來(lái)越多,顧客咨詢的問(wèn)題也越來(lái)越來(lái)專(zhuān)業(yè)與深?yuàn)W了。此時(shí)此刻,我們迫切需要自己學(xué)習(xí)更多的東西,更專(zhuān)業(yè)的東西。因此我們利用了業(yè)余時(shí)間去學(xué)習(xí)相關(guān)嬰幼兒喂養(yǎng)、寶寶成長(zhǎng)及早教、孕媽咪書(shū)籍,以及查閱相關(guān)的母嬰網(wǎng)站,充實(shí)自己。而接下來(lái)顧客打進(jìn)熱線,尋求的不僅僅是喂養(yǎng)知識(shí)的指導(dǎo),有更多是關(guān)于市場(chǎng)今后服務(wù)的內(nèi)容、產(chǎn)品、活動(dòng)、服務(wù)態(tài)度等引起的投訴和建議。經(jīng)過(guò)不斷的充電我們才會(huì)做的更好。

我們客服部是后勤部門(mén)中人員最多的,在這個(gè)大家庭里,感受到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛(ài)和同事們的團(tuán)結(jié)。在這個(gè)大學(xué)校里,我們鍛煉了自己, 提高了自己,互相學(xué)習(xí),互相交流借鑒。更重要的是我們也是公司的窗口,我們必須不斷的提升,跟上公司前進(jìn)的步伐,相信我們客服部會(huì)越來(lái)越出色。

電話回訪總結(jié)報(bào)告篇五

1、建立規(guī)范的回訪記錄本,內(nèi)容包括:患者姓名、病情診斷、住址及電話、出院時(shí)間、回訪時(shí)間、出院后治療用藥及病人現(xiàn)狀,康復(fù)指導(dǎo)意見(jiàn),患者及家屬意見(jiàn)。

2、健康問(wèn)題評(píng)估,包括病情反饋,是否正確用藥,日常生活習(xí)慣,疾病對(duì)生活的影響等。

3、行為指導(dǎo),根據(jù)回訪對(duì)象存在的健康問(wèn)題,有針對(duì)性的進(jìn)行指導(dǎo),病情解釋?zhuān)嬍持笇?dǎo),活動(dòng)和休息指導(dǎo)等。

4、心里支持,良好的情緒狀態(tài)和愉快的心情會(huì)為患者出院后的康復(fù)又恨的的促進(jìn),有助于生活質(zhì)量的提高和對(duì)生活的信心和勇氣,給患者一鼓勵(lì)、以積極的態(tài)度面對(duì)病情面對(duì)生活。

二、 工作方法

1、根據(jù)醫(yī)院各科室每月出院病人的信息隨機(jī)抽查,利用晚上病人和(或)家屬在家的時(shí)間進(jìn)行電話溝通,并向他們發(fā)放調(diào)查表。

2、醫(yī)院開(kāi)設(shè)投訴電話,設(shè)立投訴箱,發(fā)放調(diào)查表。

3、醫(yī)院對(duì)于工作人員不能回答的專(zhuān)業(yè)技術(shù)強(qiáng)的問(wèn)題,請(qǐng)專(zhuān)家指導(dǎo)后,再通過(guò)電話進(jìn)行解答。

4、醫(yī)院要求工作人員實(shí)事求是做好每項(xiàng)工作,對(duì)病人或家屬提出的問(wèn)題、醫(yī)院存在的不足如實(shí)匯報(bào),使醫(yī)患關(guān)系更加融洽。

三、本年度回訪人數(shù)及回訪率分析

1、1-—12月份全院出院總?cè)藬?shù)為19565人次,實(shí)際回訪18412人次,院回訪率達(dá)94.1%。通過(guò)醫(yī)院100%回訪和10%抽訪的雙重回訪制度,病人滿意度達(dá)到99.5以上。

2、醫(yī)院回訪率達(dá)不到百分百的原因主要有:

(1) 登記電話號(hào)碼錯(cuò)誤或者故意留錯(cuò)電話號(hào)碼。

(2)電話空號(hào)錯(cuò)誤號(hào)或停機(jī),部分患者因某種原因不愿或故意不告訴醫(yī)院真是的電話號(hào)碼,但礙于情面就告訴醫(yī)生一個(gè)錯(cuò)誤的號(hào)碼或聯(lián)系方式。

(3)部分病人因病種醫(yī)院避免回訪:如對(duì)婦產(chǎn)科流產(chǎn)患者,牽涉到病人的隱私不做回訪。

四、回訪工作的幾點(diǎn)體會(huì)

通過(guò)回訪能使患者出院后得到醫(yī)護(hù)人員的關(guān)心與問(wèn)候,將醫(yī)院的關(guān)心和幫助延伸到患者的家庭中,能在醫(yī)院與患者、醫(yī)院與社會(huì)之間架起一座溝通橋梁,充分體現(xiàn)了“以病人為中心”的服務(wù)理念,也為醫(yī)院贏得了聲譽(yù)。

為了更好地做好回訪工作,在日后工作中還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

2、回訪的目的是使患者能夠得到正確的健康行為指導(dǎo),對(duì)病人的康復(fù)和身心健康起到一定的幫助,良好的溝通才能達(dá)到這一目的。

3、重病人要堅(jiān)持多次回訪,指導(dǎo)其病后康復(fù)訓(xùn)練。

4、回訪人員要加強(qiáng)自身修養(yǎng),對(duì)部分病人要保持耐心,認(rèn)真做好解釋工作。

二〇xx年十二月四日

電話回訪總結(jié)報(bào)告篇六

本次訪問(wèn)前準(zhǔn)備、訪問(wèn)執(zhí)行、輸出報(bào)告總工作時(shí)間為2天,訪問(wèn)人數(shù)13人,接聽(tīng)電話10人,有效訪問(wèn)溝通6人。之前也回訪過(guò)紫薇網(wǎng)站的用戶,回顧這兩次電話回訪工作,感覺(jué)自己對(duì)于用戶溝通方面的效果不錯(cuò),并事后對(duì)用戶的問(wèn)題進(jìn)行了有效相關(guān)分析。但在如下幾個(gè)方面需再改進(jìn):

(1)準(zhǔn)備工作:

1、數(shù)據(jù)調(diào)取這塊,小樣本數(shù)據(jù)最好越詳盡越好,本次最好能夠詳盡到用戶支付方式的選擇,方便與用戶溝通及訪談前的用戶分析。

2、訪談前對(duì)用戶的具體情況分析不夠,應(yīng)分析到著重知道針對(duì)這個(gè)用戶需要了解到的最主要信息是什么。

3、用戶主要是8月底9月初的用戶,對(duì)于本網(wǎng)站基本都有印象,訪談中若得到用戶允許,可以直接詢問(wèn)用戶操作失敗的具體原因,而不是著重拉近用戶的距離。因?yàn)殡娫捲L談不同于面對(duì)面訪談,電話訪談的用戶可能時(shí)間上有限且用戶的耐心也有限,并且每個(gè)回訪用戶的最主要目的要在訪談前明確。

作心理。

(3)問(wèn)題分析:?jiǎn)栴}分析后的優(yōu)化改進(jìn)建議不夠好。以后仍需多和同事、產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行溝通,尋找最佳優(yōu)化建議,另外也要借鑒分析相關(guān)的競(jìng)品網(wǎng)站,分析出最佳優(yōu)化建議。

(4)ppt撰寫(xiě):

1、ppt撰寫(xiě)中的優(yōu)化建議需要用優(yōu)化后的圖片展示,而不是文字描述。

2、以數(shù)據(jù)說(shuō)話。

3、盡快了解熟悉基本的ps操作。

4、重點(diǎn)是在寫(xiě)之前對(duì)于文檔結(jié)構(gòu)、內(nèi)容分析清楚,再開(kāi)始動(dòng)筆。

5、提高文檔的撰寫(xiě)效率。

電話回訪總結(jié)報(bào)告篇七

20xx-1-11;今天特意注意到了自己的說(shuō)話語(yǔ)速問(wèn)題,認(rèn)真聽(tīng)自己所;同客戶打電話做回訪要保持積極和自信的態(tài)度,不管你;當(dāng)給客戶打電話時(shí),打擾了客戶或者是對(duì)方不愿意合作;給客戶解決其提出的網(wǎng)站問(wèn)題時(shí)要及時(shí),掛了客戶的電;同客戶做電話回訪時(shí)一定要熱情,和服務(wù)周到競(jìng)爭(zhēng)激烈;回訪結(jié)束時(shí)不一定要等客戶先掛電話但是自己掛電話時(shí);客戶一般都會(huì)很忙,當(dāng)你電話回訪工作總結(jié)今天特意注意到了自己的說(shuō)話語(yǔ)速問(wèn)題,認(rèn)真聽(tīng)自己所說(shuō)的每一句話自己能感覺(jué)到有時(shí)說(shuō)話會(huì)不清楚,還有就是語(yǔ)速快了讓客戶覺(jué)得自己好像是在背誦似地沒(méi)有感覺(jué),跟客戶聯(lián)系就是聯(lián)系和客戶之間的感情首先讓客戶喜歡自己、信任自己這樣客戶有問(wèn)題了才能給我們打電話讓我們幫助解決。

當(dāng)給客戶打電話時(shí),打擾了客戶或者是對(duì)方不愿意合作亦或者是客戶心情不好時(shí),主動(dòng)提議在方便的時(shí)候給客戶在打電話并要有明確的時(shí)間,可是有的客戶應(yīng)為接到類(lèi)似的電話太多了導(dǎo)致客戶一聽(tīng)是做網(wǎng)站的就直接掛斷電話了,我想打回去給客戶解釋以致客戶沒(méi)好氣的不接電話,這種情況就是過(guò)幾天了再聯(lián)系客戶,為其解釋我們的工作是對(duì)其網(wǎng)站進(jìn)行回訪的以進(jìn)一步調(diào)高對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量,減少客戶找不到網(wǎng)站問(wèn)題的解決人的麻煩。

給客戶解決其提出的網(wǎng)站問(wèn)題時(shí)要及時(shí),掛了客戶的電話就應(yīng)該著手處理客戶的網(wǎng)站問(wèn)題,如修改網(wǎng)站的內(nèi)部信息或是添加刪除網(wǎng)站上的照片,迅速的為客戶解決好網(wǎng)站的要求,之后還要給客戶回個(gè)電話請(qǐng)客戶查看一下修改后的網(wǎng)站如果客戶不滿意的話進(jìn)一步進(jìn)行修改,這樣積極主動(dòng)并迅速的解決網(wǎng)站給客戶留下好的印象這樣客戶以后有什么問(wèn)題會(huì)主動(dòng)聯(lián)系,之后要重新做網(wǎng)站也會(huì)首先考慮到我們公司。

同客戶做電話回訪時(shí)一定要熱情,和服務(wù)周到競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)同時(shí)體現(xiàn)在公司的客務(wù)服務(wù)上,客戶不僅僅是把競(jìng)爭(zhēng)雙方的公司的能力做對(duì)比,甚至?xí)⒏?jìng)爭(zhēng)公司的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)能力。

回訪結(jié)束時(shí)不一定要等客戶先掛電話但是自己掛電話時(shí)一定要輕放,因?yàn)槟銦o(wú)論你在電話里說(shuō)的多出色,如果客戶聽(tīng)到電話重重放回座機(jī)的聲音,也會(huì)產(chǎn)生極其不好的印象,以致你下次給客戶聯(lián)系時(shí)客戶變不會(huì)像第一次這樣接聽(tīng)你的電話,都說(shuō)第一印象最重要嘛。

客戶一般都會(huì)很忙,當(dāng)你打電話打擾到客戶的時(shí)候一定要道歉,如果實(shí)在沒(méi)有時(shí)間的話那就主動(dòng)提出換個(gè)時(shí)間再聯(lián)系,并且給客戶選擇如“我是明天上午給您打電話呢還是明天下午3點(diǎn)給您打電話呢”,這樣客戶根據(jù)自己的時(shí)間定你什么時(shí)候給客戶回電話.

電話回訪總結(jié)報(bào)告篇八

為加強(qiáng)與我院各崗位醫(yī)生的溝通,了解他們思想、生活和學(xué)習(xí)情況,我們對(duì)本科、專(zhuān)科各崗位醫(yī)生進(jìn)行電話回訪,更好的了解了我院?jiǎn)T工思想動(dòng)態(tài)和員工入職前折現(xiàn)出的一些問(wèn)題。

一、調(diào)查總結(jié)

此次確定電話回訪人數(shù)140人(本科人數(shù)76人,專(zhuān)科人數(shù)64人)。其中回訪人數(shù)112人,無(wú)法回訪人數(shù)28人,回訪率80%,其中明確意向的99人、不來(lái)12人、辭退1人(因年齡過(guò)大)、停機(jī)13人、空號(hào)13人、未接來(lái)電2人。共流失人員40人,人員損失比率為28.5%,非可抗拒因素占20%,實(shí)際人員損失比率為8%。從通過(guò)電話回訪效果來(lái)看,縮短了我院和員工的距離,加強(qiáng)了與員工的情感溝通。在回訪中,受訪員工表示感到我院對(duì)員工的關(guān)心及人性化的管理模式,表示對(duì)參加工作的期待,并表示以后的工作中和大家一起努力把醫(yī)院做好、做強(qiáng)、做大。

二、情況分析

在此次電話回訪112人中,確定不來(lái)的有12人(應(yīng)屆生為5人,占流失總數(shù)的42%),通過(guò)交流影響其主要原因主要是:

1、應(yīng)屆生待業(yè)時(shí)間長(zhǎng),在畢業(yè)和正式入職時(shí)間有4個(gè)月的時(shí)間差距,這造成就業(yè)的真空階段,應(yīng)屆生在此階段因?yàn)榧彝サ膲毫案玫墓ぷ鳈C(jī)遇,而選擇先就業(yè)。

2、原有單位不放人,原有單位為留住相關(guān)稀有人才,會(huì)選擇不辦理手續(xù),不給于檔案,讓人員走不了,動(dòng)不了的狀態(tài)。

4、家庭原因,在確定未來(lái)的人員中,有1位是因?yàn)檎疹櫺『?、夫妻兩地分居的原因,而放棄?lái)我院工作。

5、對(duì)進(jìn)入風(fēng)險(xiǎn)的擔(dān)憂,這是指有固定工作,但未正式入職的人員,這類(lèi)人員通過(guò)分析主要為對(duì)工作環(huán)境和能否醫(yī)院對(duì)業(yè)務(wù)技能發(fā)展的需要的擔(dān)憂。

從無(wú)法回訪情況來(lái)看,1、出現(xiàn)了拒絕回訪:在回訪的過(guò)程中有連續(xù)幾天都未接回訪電話,此類(lèi)人員屬于國(guó)內(nèi)知名大學(xué),通過(guò)可能性分析為此類(lèi)人員應(yīng)是已有工作,應(yīng)這類(lèi)崗位歸為缺崗人員。

2、空號(hào)和停機(jī):部分人員處于某種原因,在選擇在預(yù)留的號(hào)碼填寫(xiě)不存在的號(hào)碼,將這部分人員歸為想尋求更好的工作,但又怕留存真實(shí)信息給現(xiàn)工作可能帶來(lái)的負(fù)面影響,對(duì)于這部分人員,我們可以選擇將這部分人員繼續(xù)跟蹤,將其作為我們的人才儲(chǔ)備,供醫(yī)院崗位欠缺進(jìn)行挖取。

三、改進(jìn)措施

通過(guò)對(duì)此次回訪情況的分析,提出如下幾個(gè)改進(jìn)建議:

1、人力資源部繼續(xù)和我院為未正式入職員工溝通交流,促使他們思想穩(wěn)定性,強(qiáng)化對(duì)我院的認(rèn)同感,防止人員再次流失。

2、盡快解決編制問(wèn)題,促進(jìn)未到崗公立醫(yī)院人員合法、合理的到我院入職,解決員工的后顧之憂。

3、對(duì)于特殊人員,如科主任、科室負(fù)責(zé)人,我們可以進(jìn)一步提升待遇或增加其他福利待遇,促使特殊人才的盡快入職。

4、盡快做好部分員工配偶安置、子女安置,防止因?yàn)榧彝ヒ蛩赜绊憜T工不能入崗,而出現(xiàn)人員的流失。

5、對(duì)于原單位不放人,卡檔案的情況,可以派專(zhuān)人與原單位溝通交流,還可以通過(guò)勞動(dòng)部門(mén)的溝通,促使我院?jiǎn)T工正常離職,按時(shí)入職。

最后通過(guò)此次電話回訪,使為未入職的員工感受到醫(yī)院對(duì)他們的情感,為院方和員工架好情感橋梁,體現(xiàn)了我院人性化、科學(xué)化的管理理念,為醫(yī)院贏得聲譽(yù),更贏得人心。

電話回訪總結(jié)報(bào)告篇九

一、回訪的維修保養(yǎng)客戶:

“您好!***先生/女士,我是瑞風(fēng)特約維修站電話回訪員***,現(xiàn)在方便通話嗎? 我想對(duì)您做個(gè)簡(jiǎn)單的回訪,您×月×日在我站做了一個(gè)****修理/保養(yǎng),請(qǐng)問(wèn)您對(duì)這次服務(wù)感到非常滿意嗎?您有

什么

問(wèn)題需要反映的嗎?感謝您的配合,如果今后什么疑問(wèn),您可以撥打24小時(shí)熱線電話85156555咨詢。祝您駕車(chē)愉快!再見(jiàn)!

二、回訪的需預(yù)約保養(yǎng)客戶:

“您好!***先生/女士,我是瑞風(fēng)特約維修站電話回訪員***,現(xiàn)在方便通話嗎? 我想對(duì)您做個(gè)簡(jiǎn)單的回訪提醒,請(qǐng)問(wèn)您的

愛(ài)

車(chē)現(xiàn)在開(kāi)了***公里,您上一次的修理時(shí)間是****,您的愛(ài)車(chē)在****需要進(jìn)行維修保養(yǎng),我們現(xiàn)在開(kāi)展預(yù)約服務(wù),這樣可以節(jié)約您維修等待的時(shí)間并可享受優(yōu)先服務(wù),另外預(yù)約來(lái)站還可以享受工時(shí)9%的優(yōu)惠,您看您需要辦理此項(xiàng)服務(wù)嗎?祝您駕車(chē)愉快!再見(jiàn)!

三、回訪的流失客戶:

“您好!***先生/女士,我是瑞風(fēng)特約維修站電話回訪員***,現(xiàn)在方便通話嗎? 我想對(duì)您做個(gè)簡(jiǎn)單的回訪提醒,請(qǐng)問(wèn)您的愛(ài)車(chē)現(xiàn)在開(kāi)了***公里,您上一次的來(lái)我站修理時(shí)間是****,您這段時(shí)間為什么沒(méi)來(lái)我站進(jìn)行維修保養(yǎng)呢********請(qǐng)問(wèn)您還會(huì)再次來(lái)站嗎?如果下次我們有活動(dòng)我會(huì)及時(shí)通知您!祝您駕車(chē)愉快!再見(jiàn)!

四、例如公司新活動(dòng)、通知等需客戶時(shí):

“您好!***先生/女士,我是瑞風(fēng)特約維修站電話回訪員***,現(xiàn)在公司推出一個(gè)*****活動(dòng),這項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容是*********,活動(dòng)時(shí)間*******,請(qǐng)問(wèn)您對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)都已經(jīng)清楚了嗎?請(qǐng)問(wèn)您對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)還有什么不清楚的地方嗎?那么您是否愿意參加這項(xiàng)活動(dòng)了?非常感謝您的支持,請(qǐng)您*******(參加活動(dòng)的要求敘述)。謝謝您的合作,恭候您的光臨。祝您

生活

愉快!再見(jiàn)!”

五、接聽(tīng)客戶來(lái)電:

1、********,謝謝您的來(lái)電,非常感謝您的建議,請(qǐng)您一如既往的支持我們公司,有您的支持和鼓勵(lì),我們會(huì)做的更好!謝謝!祝您愉快!再見(jiàn)!

2、*******,很抱歉給您帶來(lái)不便,請(qǐng)您相信此次事件是個(gè)誤會(huì),針對(duì)您的問(wèn)題,我們會(huì)盡快給您回復(fù),請(qǐng)您稍等片刻,**************(解決回復(fù)),事情我這樣處理,您滿意嗎?請(qǐng)問(wèn)您還有什么需要我為您做的嗎?對(duì)于這次事情造成的誤會(huì),我們深感抱歉,類(lèi)似事情不會(huì)再此發(fā)生了,謝謝您的體諒和支持,感謝您對(duì)公司的支持!謝謝!再見(jiàn)!

3、*******,您能描述一下當(dāng)時(shí)的具體情況嗎?*******,您能談一下您的希望、您的要求嗎?******,請(qǐng)您不要著急,一定給您解決好,*********,您看還有什么需要我為您做的嗎?謝謝您的來(lái)電,祝您愉快!再見(jiàn)!

經(jīng)過(guò)總結(jié),我們覺(jué)得應(yīng)該先估計(jì)客戶提完車(chē)之后剛好到家的時(shí)間是最好的,那么我們必須要了解客戶開(kāi)車(chē)回家所花費(fèi)的時(shí)間,在客戶剛進(jìn)家門(mén)的時(shí)候就能聽(tīng)見(jiàn)您問(wèn)候的聲音,也是我們能夠促進(jìn)ssi滿意度的最好時(shí)機(jī)!

1、×××先生/女士您好,我是××4s店客服中心的××,很冒昧打擾您!您現(xiàn)在方便接聽(tīng)電話嗎?(如果客戶認(rèn)為不便,致歉后詢問(wèn)方便的時(shí)間再聯(lián)系,掛線)

2、首先對(duì)您購(gòu)買(mǎi)我們東風(fēng)日產(chǎn)品牌汽車(chē)表示由衷的感謝,您在這一路上駕駛新車(chē)是否適應(yīng)?有什么操作不明白的地方嗎?我們定下來(lái)明天早上去為您新車(chē)上牌照的問(wèn)題~~~~等問(wèn)題可以再?gòu)?fù)述一遍。

3、提醒:為了更好地愛(ài)護(hù)您的車(chē)輛,在一月內(nèi),1000公里左右車(chē)輛應(yīng)該要做首保,首保是免費(fèi)的,請(qǐng)您在進(jìn)站的時(shí)候帶著您的保養(yǎng)手冊(cè),我們的服務(wù)顧問(wèn)和維修技師會(huì)為您的車(chē)做一次全面的檢查。

4、您對(duì)我們的接待服務(wù)是否非常滿意?

5、您對(duì)我們的服務(wù)有什么意見(jiàn)或者建議嗎? 謝謝您的寶貴意見(jiàn),感謝您對(duì)我們工作的支持,再見(jiàn)!等待客戶掛電話后再掛電話。

6、如果客戶不滿,應(yīng)先代表公司表示歉意,對(duì)客戶表示理解,首先要給客戶被認(rèn)可的、受重視的感覺(jué)。再邀請(qǐng)客戶有空的時(shí)候進(jìn)站,為其進(jìn)一步解決問(wèn)題。詳細(xì)記錄客戶的抱怨、意見(jiàn)、建議,及時(shí)反饋給相關(guān)的各個(gè)部門(mén),根據(jù)各部門(mén)的處理意見(jiàn)進(jìn)一步進(jìn)行客戶跟蹤。接、打電話的時(shí)候切忌對(duì)客戶給出無(wú)法確定的許諾,要注意說(shuō)話的方式,要給事情的后續(xù)處理留出可以回轉(zhuǎn)的余地。

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電話回訪總結(jié)報(bào)告篇十

20xx年2月共收到病員回訪信息表875份,其中無(wú)信息、錯(cuò)誤信息、有信息未接共151份,實(shí)際回訪724份,總回訪率83%,回訪率最低的科室是骨科,最高的科室是心血管、神經(jīng)內(nèi)科。在2月的回訪病員及家屬中,有713份對(duì)我院醫(yī)護(hù)人員的工作表示滿意,有9份病員及家屬對(duì)我院醫(yī)護(hù)人員的工作評(píng)價(jià)一般。有2份病員及家屬對(duì)我院醫(yī)護(hù)人員的工作評(píng)價(jià)不滿意,總滿意度為98%,說(shuō)明我院廣大醫(yī)護(hù)人員的辛勤付出仍然得到了廣大病員及家屬的認(rèn)可和贊揚(yáng)。

總體上醫(yī)生的工作態(tài)度好于護(hù)士工作態(tài)度,從回訪不滿意的反饋中了解到存在下列缺陷:

一、對(duì)疾病的診治缺乏規(guī)范的方案,要求靜養(yǎng)的病人又要求到院外做檢查,不能手術(shù)治療、又不建議轉(zhuǎn)院。

二、臨床實(shí)習(xí)護(hù)士穿刺技術(shù)差。

三、b區(qū)收費(fèi)室工作人員服務(wù)態(tài)度差、不了解情況、又不解釋、專(zhuān)橫、機(jī)械、工作方法簡(jiǎn)單、不耐心、不熱情。

四、醫(yī)生每天診視病人的次數(shù)較少、無(wú)法與醫(yī)生溝通交流病情。

五、存在醫(yī)療費(fèi)用過(guò)高。

六、醫(yī)院環(huán)境差(如廁所太臟)。

七、醫(yī)療質(zhì)量存在療效不佳、出院后又轉(zhuǎn)至縣中醫(yī)院、市級(jí)醫(yī)院治療。

八、逐日清單顯示,記了輔助檢查化驗(yàn)費(fèi),但實(shí)際情況又未做該檢查,屬于亂計(jì)費(fèi)。

九、自費(fèi)藥品、自費(fèi)檢查比例過(guò)大,涉及報(bào)銷(xiāo)的比例少、個(gè)人承擔(dān)比例大。

十、吸氧、霧化治療,醫(yī)囑調(diào)整后未及時(shí)于病人溝通、解釋其原因,引發(fā)誤會(huì)和醫(yī)療告知信息缺乏。

十一、個(gè)別醫(yī)護(hù)人員對(duì)病人呼叫應(yīng)答不及時(shí)、巡視少、解釋不耐心。

十二、病人較多、加床較多的科室:護(hù)理人員較少、與實(shí)際工作需求不相適應(yīng)、建議適當(dāng)增加護(hù)理人員。

十三、回訪表填寫(xiě)中、誤將病員性別填錯(cuò)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

2月回訪情況顯示,絕大多數(shù)病員與家屬對(duì)我院的診療工作、服務(wù)工作是滿意的,同時(shí)也反映出在我們的工作中,特別是服務(wù)工作中還有持續(xù)改進(jìn)的地方,綜合以上十三條工作服務(wù)缺陷分析,集中體現(xiàn)在“認(rèn)真”或“負(fù)責(zé)”二字不落實(shí),都不涉及、違背診療、檢查原則或常規(guī)、規(guī)程,主要存在于醫(yī)療服務(wù)方面的缺陷、不熱情、不耐心、不細(xì)心、不認(rèn)真、告知解釋不及時(shí)、溝通不全面、不持續(xù),關(guān)鍵點(diǎn)是我們的醫(yī)務(wù)人員未與患者進(jìn)行換位思考,對(duì)待工作、對(duì)待病員。以致醫(yī)患誤會(huì)、誤區(qū)多,造成醫(yī)院良好形象降低、滿意度下降。

所以,我們廣大醫(yī)務(wù)人員及職工,在工作中必須不斷修煉好服務(wù)行業(yè)中,最基本的五種技能:“看、聽(tīng)、說(shuō)、笑、動(dòng)”。以適應(yīng)和改進(jìn)我們的服務(wù)工作。質(zhì)量永遠(yuǎn)要第一、服務(wù)永遠(yuǎn)要超前。

一、職責(zé)

1、電訪中客戶反應(yīng)服務(wù)問(wèn)題或?qū)Ξa(chǎn)品,服務(wù)的希望,或不滿等的相關(guān)信息能相應(yīng)的記錄下來(lái),例如客戶反應(yīng)維修金額價(jià)格太高,或是在服務(wù)方面客戶所提的不滿意的問(wèn)題時(shí),及時(shí)的反饋給相關(guān)部門(mén)。

2、客戶對(duì)公司的希望或不滿及時(shí)登記在回訪資料里,避免出現(xiàn)遺忘。

3、及時(shí)反饋客戶抱怨,及時(shí)的跟進(jìn)和回訪。

4、能及時(shí)核實(shí)車(chē)主的相關(guān)信息,電話、在日后的開(kāi)展工作避免出現(xiàn)不必要的工作環(huán)節(jié)。

5、做好客服的工作,需要與銷(xiāo)售部、售后服務(wù)部互相緊密的溝通是很重要的。

6、對(duì)上海大眾產(chǎn)品、性能、價(jià)格,維修的費(fèi)用、相關(guān)的維修常識(shí)等不是非常系統(tǒng)的了解。在日常工作中無(wú)論是客戶了解咨詢有關(guān)銷(xiāo)售的信息、售后服務(wù)、產(chǎn)品在使用中所發(fā)現(xiàn)的常見(jiàn)問(wèn)題都未能能及時(shí)為客戶提供信息服務(wù)。

二、日常工作

1、銷(xiāo)售回訪:針對(duì)銷(xiāo)售成交客戶進(jìn)行回訪,收集客戶服務(wù)感受,及時(shí)記錄并反饋。

2、維修保養(yǎng)的回訪:針對(duì)客戶來(lái)店保養(yǎng)維修的內(nèi)容進(jìn)行回訪。如果客戶在維修保養(yǎng)后發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題或所維修的項(xiàng)目沒(méi)有得到徹底的解決,記錄下客戶所提的問(wèn)題,了解情況后邀請(qǐng)客戶來(lái)店檢查及時(shí)為客戶解決問(wèn)題。

3、客戶的投訴處理:遇到客戶投訴處理,第一時(shí)間及時(shí)反饋,詳細(xì)了解情況,及時(shí)為客戶解決問(wèn)題,向客戶表示因?yàn)槲覀兎?wù)不周帶來(lái)的不便表示道歉,爭(zhēng)取客戶的諒解。處理完一及時(shí)與客戶聯(lián)系,了解客戶是否能真正滿意。表示能得到他的原諒我們非常感激,并歡迎他的下次關(guān)臨。以后用更好的服務(wù)彌補(bǔ)我們給客戶帶來(lái)的麻煩??蛻糍?gòu)車(chē)成交后,維修保養(yǎng)后,在節(jié)假日發(fā)出祝福短信,真誠(chéng)感謝客戶的購(gòu)車(chē),并關(guān)心車(chē)輛最近的使用狀況,讓客戶了解到我們及時(shí)周到的服務(wù)。

4、三個(gè)月內(nèi)對(duì)購(gòu)車(chē)的用戶進(jìn)行首保的提醒工作。確保??蛻艚邮艿绞妆?,并在客戶未來(lái)店進(jìn)行及時(shí)的回訪跟蹤。避免客戶因?yàn)榈⒄`首保時(shí)間。

5、針對(duì)半年以上未來(lái)店的客戶通過(guò)電訪詢問(wèn)原因。如果因上次的維修保養(yǎng)工作影響到客戶的來(lái)店,詳細(xì)了解客戶的抱怨情況,及時(shí)向客戶解釋。(如果遇到通過(guò)電話客戶不能理解的,應(yīng)及時(shí)登門(mén)拜訪、道歉,并及時(shí)把抱怨的內(nèi)容進(jìn)行針對(duì)性的處理。爭(zhēng)取化解客戶的不滿)

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6、用戶滿意度的總結(jié):通過(guò)電訪向客戶了解我們的服務(wù)質(zhì)量,客戶對(duì)我們服務(wù)存在的意見(jiàn)、看法。通過(guò)調(diào)查真實(shí)的反應(yīng)我們所存在的問(wèn)題,相應(yīng)的改善,提高我們的服務(wù)質(zhì)量。針對(duì)客戶的意見(jiàn)及處理過(guò)程做成案例分析,提出店內(nèi)改善方案,爭(zhēng)取下次不會(huì)出現(xiàn)類(lèi)似的情況。

7、總結(jié):每月對(duì)我們工作進(jìn)行總結(jié)。包含:客戶回訪總結(jié)報(bào)告、客戶意見(jiàn)投訴處理總結(jié)、客戶對(duì)店內(nèi)的期望及意見(jiàn)匯總。通過(guò)這些工作更好的服務(wù)客戶,爭(zhēng)取最大的滿意度。

一、基本情況

大墅鎮(zhèn)轄17個(gè)行政村,13679個(gè)人口,20xx年村級(jí)組織換屆選舉產(chǎn)生村黨支部書(shū)記17名,村委會(huì)主任16名,“兩委”委員(不含書(shū)記、主任)72名,村“兩委”年齡結(jié)構(gòu)進(jìn)一步合理,村級(jí)班子戰(zhàn)斗力進(jìn)一步得到提升,干實(shí)事,謀發(fā)展的信心和決心得到進(jìn)一步體現(xiàn),通過(guò)一年的運(yùn)轉(zhuǎn),農(nóng)村各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展取得了一定的成績(jī)。

為全面了解掌握去年換屆以來(lái)村級(jí)組織和村干部履職情況,進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找問(wèn)題,研究對(duì)策措施,構(gòu)建中心突出,分工明確,運(yùn)轉(zhuǎn)高效的村“兩委”班子,鞏固黨在農(nóng)村的執(zhí)政基礎(chǔ),推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)進(jìn)程。自3月初起,大墅鎮(zhèn)黨委組織4個(gè)“回訪”問(wèn)效工作組對(duì)17個(gè)村級(jí)班子,105名村干部工作運(yùn)行情況進(jìn)行全面回訪考察,共召開(kāi)座談會(huì)17場(chǎng),發(fā)放評(píng)議表558份,走訪普通農(nóng)戶113戶,聽(tīng)取群眾意見(jiàn)建議52條。通過(guò)評(píng)議,村級(jí)班子中,群眾滿意的14個(gè),占總數(shù)的82.4%,基本滿意3個(gè),占總數(shù)的17.6%;村干部中,評(píng)議稱(chēng)職的87人,占總數(shù)的82.9%,基本稱(chēng)職17人,占總數(shù)的16.2%,不稱(chēng)職1人?!案蓪?shí)事的多了,說(shuō)空話的少了;溝通多了,矛盾少了;村干部往鎮(zhèn)里跑的多了,老百姓直接找鎮(zhèn)里的少了?!贝笫?zhèn)村級(jí)組織“回訪”問(wèn)效活動(dòng)開(kāi)展以來(lái)形成了“三多三少”的和諧氛圍。

二、主要做法及特點(diǎn)

(一)突出重點(diǎn)。一是建立組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。為確?!盎卦L”問(wèn)效工作扎實(shí)有效地開(kāi)展,鎮(zhèn)黨委成立了以黨委書(shū)記任組長(zhǎng),班子成員為組員的村級(jí)組織回訪領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)大墅、儒洪、上坊、西園四個(gè)回訪工作組,同時(shí)制訂下發(fā)了《關(guān)于開(kāi)展村級(jí)組織回訪的通知》(大委【20xx】10號(hào),明確了工作方案和各項(xiàng)回訪問(wèn)效工作紀(jì)律、考察范圍和目標(biāo)任務(wù)。二是宣傳發(fā)動(dòng),廣泛動(dòng)員。在“回訪”問(wèn)效前,鎮(zhèn)黨委專(zhuān)門(mén)召開(kāi)鎮(zhèn)村干部動(dòng)員大會(huì),進(jìn)一步加強(qiáng)認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想,在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)形成“回訪”問(wèn)效的良好氛圍,并對(duì)工作進(jìn)行了認(rèn)真部署。三是明確回訪重點(diǎn)。突出圍繞“六訪六看”來(lái)開(kāi)展“回訪”問(wèn)效工作。即訪村級(jí)組織運(yùn)轉(zhuǎn)情況,特別是村黨支部書(shū)記與村委會(huì)主任工作配合情況,看是否團(tuán)結(jié);訪工作開(kāi)展情況,特別是村級(jí)組織20xx年度的工作目標(biāo)任務(wù)完成情況和村主要干部競(jìng)職承諾兌現(xiàn)情況,看是否務(wù)實(shí)干事;訪財(cái)務(wù)民主情況,特別是村級(jí)財(cái)務(wù)管理規(guī)定貫徹落實(shí)情況,看是否清正廉潔;訪基層民主情況,特別是貫徹村規(guī)民約情況,看是否陽(yáng)光民主;訪政策落實(shí)情況,特別是涉農(nóng)惠農(nóng)政策執(zhí)行情況和困難群眾幫扶情況,看是否親民為民;訪群眾反映情況,特別是普通黨員群眾對(duì)村級(jí)組織和村干部的看法意見(jiàn),看群眾是否滿意。四是設(shè)置“綠色通道”。為方便群眾反映意見(jiàn)建議,鎮(zhèn)黨委專(zhuān)門(mén)設(shè)立“回訪”問(wèn)效工作熱線電話,同時(shí)在鎮(zhèn)村設(shè)置了意見(jiàn)箱,收集民情民意。

(二)嚴(yán)格考評(píng)。采取“聽(tīng)、談、評(píng)、饋”四步工作法逐步深入對(duì)村級(jí)班子和村干部工作運(yùn)行情況進(jìn)行嚴(yán)格考評(píng)。一是召開(kāi)聯(lián)村干部、村“兩委”成員、黨員、村民代表會(huì)議,聽(tīng)取村黨支部書(shū)記和村委會(huì)主任對(duì)村工作開(kāi)展情況匯報(bào);二是走村入戶與村民代表、普通黨員、困難群眾交談,聽(tīng)取村民對(duì)班子及成員的整體反映,深入了解換屆以來(lái)村干部工作開(kāi)展情況、思想狀況等;三是對(duì)村級(jí)班子和村干部進(jìn)行綜合評(píng)議,實(shí)事求是地做出客觀公正的評(píng)價(jià),突出班子成員工作能力、廉潔自律、是否辦實(shí)事以及群眾是否滿意等內(nèi)容;四是就村級(jí)班子及其成員工作情況,存在的問(wèn)題與不足,群眾反映較為集中的意見(jiàn)建議向村兩委班子進(jìn)行反饋,提出工作要求,同時(shí)將評(píng)定結(jié)果向群眾公示,接收監(jiān)督。

(三)結(jié)果運(yùn)用?!盎卦L”問(wèn)效工作結(jié)束以后,鎮(zhèn)黨委對(duì)“回訪”問(wèn)效情況進(jìn)行了集中分析整理,對(duì)群眾提出的意見(jiàn)建議逐一認(rèn)識(shí)、逐一整改、逐一落實(shí)。一是責(zé)任再落實(shí)。將此次“回訪”問(wèn)效結(jié)果作為村兩委班子年終考核的一項(xiàng)重要依據(jù)。對(duì)回訪中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題較多,群眾意見(jiàn)較大的村干部,按照干部管理權(quán)限進(jìn)行教育誡勉;對(duì)工作進(jìn)度一般,班子作用發(fā)揮不明顯,積極發(fā)揮聯(lián)片領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)村干部作用,幫助指導(dǎo)開(kāi)展工作。二是制度再完善。針對(duì)群眾反映較為集中的村非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性支出較多、村招投標(biāo)不規(guī)范等問(wèn)題,鎮(zhèn)黨委制定完善了《村級(jí)財(cái)務(wù)管理制度》、《小額公共資源交易管理辦法》等,對(duì)村干部的行為起到了約束作用,鞏固和擴(kuò)大問(wèn)效成果。三是工作再推進(jìn)。在回訪過(guò)程中,各村按要求,注意對(duì)照競(jìng)職承諾,查看兌現(xiàn)情況,將群眾提出需要迫切解決的實(shí)事調(diào)整列入20xx年工作計(jì)劃,進(jìn)一步明確了20xx年村兩委工作思路和重點(diǎn)目標(biāo),同時(shí)推廣村干部“實(shí)事承諾制”,把重點(diǎn)工作分解落實(shí)到村“兩委”干部,實(shí)行獎(jiǎng)懲制度。

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三、存在的問(wèn)題與下步對(duì)策

一是個(gè)別村村級(jí)班子主動(dòng)發(fā)展意識(shí)不強(qiáng),發(fā)展定位不明確,產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)不明顯,等項(xiàng)目等扶持現(xiàn)象較為突出。

二是少部分村“兩委”干部未能充分履職或履職較少。

三是個(gè)別村“兩委”主要干部不和諧,班子凝聚力不夠。四是少數(shù)村未能推行“一事一議”制度或推行力度不夠,村民代表參與村級(jí)事務(wù)管理較少。

銷(xiāo)售部分

8月之前的回訪都只是根據(jù)話術(shù)給客戶打電話,讓客戶打滿分,目的性很強(qiáng),

經(jīng)過(guò)滿意度培訓(xùn)了解了回訪的真正目的,也轉(zhuǎn)變了回訪的方式方法,從8月份使用了客戶滿意度管控系統(tǒng)以后,回訪變得系統(tǒng)化了,通過(guò)老師的培訓(xùn),使用了問(wèn)卷,我覺(jué)得回訪變得簡(jiǎn)單,但是規(guī)范了。

售后部分

售后確切的說(shuō)是從7月才開(kāi)始回訪的,之前的都不正規(guī),也不及時(shí)有效。

這些數(shù)據(jù)都不是很準(zhǔn)確,都是我從售后系統(tǒng)導(dǎo)出信息后,重復(fù)的之類(lèi)的刪減之后,誤差挺大,但是關(guān)于我的回訪工作,我每個(gè)月的回訪成功率基本就是這樣,單位用車(chē)偶爾打一些,之前事故車(chē)和索賠我也沒(méi)有重視,個(gè)人維修保養(yǎng)用戶基本可以做到每個(gè)都打。

我對(duì)回訪的認(rèn)識(shí)及對(duì)自己工作的總結(jié) 一.職責(zé) 1、電訪中客戶反應(yīng)服務(wù)問(wèn)題或?qū)Ξa(chǎn)品,服務(wù)的希望,或不滿等的相關(guān)信息能相應(yīng)的記錄下來(lái),例如客戶反應(yīng)維修金額價(jià)格太高,或是在服務(wù)方面客戶所提的不滿意的問(wèn)題時(shí),及時(shí)的反饋給相關(guān)部門(mén)。

2、客戶對(duì)公司的希望或不滿及時(shí)登記在回訪資料里,避免出現(xiàn)遺忘。

3、及時(shí)反饋客戶抱怨,及時(shí)的跟進(jìn)和回訪。

4、能及時(shí)核實(shí)車(chē)主的相關(guān)信息,電話、在日后的開(kāi)展工作避免出現(xiàn)不必要的工作環(huán)節(jié)。

5、做好客服的工作,需要與銷(xiāo)售部、售后服務(wù)部互相緊密的溝通是很重要的。

6、對(duì)上海大眾產(chǎn)品、性能、價(jià)格,維修的費(fèi)用、相關(guān)的維修常識(shí)等不是非常系統(tǒng)的了解。在日常工作中無(wú)論是客戶了解咨詢有關(guān)銷(xiāo)售的信息、售后服務(wù)、產(chǎn)品在使用中所發(fā)現(xiàn)的常見(jiàn)問(wèn)題都未能能及時(shí)為客戶提供信息服務(wù)。

二.日常工作

1、銷(xiāo)售回訪:針對(duì)銷(xiāo)售成交客戶進(jìn)行回訪,收集客戶服務(wù)感受,及時(shí)記錄并反饋。 2、.維修保養(yǎng)的回訪:針對(duì)客戶來(lái)店保養(yǎng)維修的內(nèi)容進(jìn)行回訪。如果客戶在維修保養(yǎng)后發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題或所維修的項(xiàng)目沒(méi)有得到徹底的.解決,記錄下客戶所提的問(wèn)題,了解情況后邀請(qǐng)客戶來(lái)店檢查及時(shí)為客戶解決問(wèn)題。

3、客戶的投訴處理:遇到客戶投訴處理,第一時(shí)間及時(shí)反饋,詳細(xì)了解情況,及時(shí)為客戶解決問(wèn)題,向客戶表示因?yàn)槲覀兎?wù)不周帶來(lái)的不便表示道歉,爭(zhēng)取客戶的諒解。處理完一及時(shí)與客戶聯(lián)系,了解客戶是否能真正滿意。表示能得到他的原諒我們非常感激,并歡迎他的下次關(guān)臨。以后用更好的服務(wù)彌補(bǔ)我們給客戶帶來(lái)的麻煩。

4、.三個(gè)月內(nèi)對(duì)購(gòu)車(chē)的用戶進(jìn)行首保的提醒工作。確保??蛻艚邮艿绞妆?,并在客戶未來(lái)店進(jìn)行及時(shí)的回訪跟蹤。避免客戶因?yàn)榈⒄`首保時(shí)間。

5、針對(duì)半年以上未來(lái)店的客戶通過(guò)電訪詢問(wèn)原因。如果因上次的維修保養(yǎng)工作影響到客戶的來(lái)店,詳細(xì)了解客戶的抱怨情況,及時(shí)向客戶解釋。(如果遇到通過(guò)電話客戶不能理解的,應(yīng)及時(shí)登門(mén)拜訪、道歉,并及時(shí)把抱怨的內(nèi)容進(jìn)行針對(duì)性的處理。爭(zhēng)取化解客戶的不滿)

6、用戶滿意度的總結(jié):通過(guò)電訪向客戶了解我們的服務(wù)質(zhì)量,客戶對(duì)我們服務(wù)存在的意見(jiàn)、看法。通過(guò)調(diào)查真實(shí)的反應(yīng)我們所存在的問(wèn)題,相應(yīng)的改善,提高我們的服務(wù)質(zhì)量。

針對(duì)客戶的意見(jiàn)及處理過(guò)程做成案例分析,提出店內(nèi)改善方案,爭(zhēng)取下次不會(huì)出現(xiàn)類(lèi)似的情況。

12.總結(jié):每月對(duì)我們工作進(jìn)行總結(jié)。包含:客戶回訪總結(jié)報(bào)告、客戶意見(jiàn)投訴處理總結(jié)、客戶對(duì)店內(nèi)的期望及意見(jiàn)匯總。通過(guò)這些工作更好的服務(wù)客戶,爭(zhēng)取最大的滿意度。

回訪常見(jiàn)客戶意見(jiàn)

銷(xiāo)售部分

新車(chē)干凈程度不滿意,車(chē)洗的不干凈。

惠民補(bǔ)貼,貸款程序慢,等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。

裝具預(yù)約時(shí)間較晚。

銷(xiāo)售顧問(wèn)不能很好的履行對(duì)客戶的承諾。

售后部分

覺(jué)得維修等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng),希望能快一點(diǎn);

售后維修人員不夠?qū)I(yè),保養(yǎng)不規(guī)范,很多客戶車(chē)輛異常問(wèn)題因?yàn)榧夹g(shù)問(wèn)題不能及時(shí)解決。

配件時(shí)間問(wèn)題引起客戶投訴。

客戶車(chē)輛問(wèn)題維修解決不徹底,技術(shù)能力差。

心得

這一年來(lái),我自己成長(zhǎng)了太多,都不知從何說(shuō)起,得到了很多,學(xué)到了很多,下一年只希望能盡自己的力量,做的更好,配合和支持自己的團(tuán)隊(duì)做好工作,每天進(jìn)行回訪,聽(tīng)得多了,就期望的多了,就希望公司能有新的起步,尤其是希望售后能有更大的進(jìn)步,一步步走向完善。

電話回訪總結(jié)報(bào)告篇十一

第一段:引言(200字)

電話回訪作為一種常見(jiàn)的市場(chǎng)調(diào)研方式,已經(jīng)成為了企業(yè)了解消費(fèi)者滿意度和改進(jìn)產(chǎn)品的重要途徑。在我進(jìn)行電話回訪的過(guò)程中,我體會(huì)到了許多與顧客交流的技巧和注意事項(xiàng)。在這篇文章中,我將分享我在電話回訪中的心得體會(huì),希望能對(duì)其他從事類(lèi)似工作的人有所幫助。

第二段:準(zhǔn)備工作(200字)

在進(jìn)行電話回訪之前,充分的準(zhǔn)備工作是必不可少的。首先,我們需要熟悉要回訪的產(chǎn)品或服務(wù),了解其特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。同時(shí),了解消費(fèi)者的背景和購(gòu)買(mǎi)動(dòng)機(jī)也是非常重要的,這可以幫助我們更好地與他們進(jìn)行溝通。其次,我們還需要準(zhǔn)備好問(wèn)卷調(diào)查表或回訪腳本,以確保每個(gè)環(huán)節(jié)都不會(huì)遺漏。最后,提前做好記錄的準(zhǔn)備,包括準(zhǔn)備好需要記下的信息,并確保擁有良好的記錄技巧。

第三段:溝通技巧(200字)

在電話回訪中,良好的溝通技巧至關(guān)重要。首先,我們需要保持友善和聆聽(tīng)的態(tài)度,給消費(fèi)者一種被重視和被尊重的感覺(jué)。不僅僅是回答問(wèn)題,我們還需要積極傾聽(tīng)消費(fèi)者的意見(jiàn)和建議,并及時(shí)作出反饋。其次,語(yǔ)言表達(dá)要簡(jiǎn)潔明了,盡量避免使用專(zhuān)業(yè)詞匯,以免造成消費(fèi)者的困惑。同時(shí),我們還要注意語(yǔ)速和語(yǔ)調(diào)的把控,以免過(guò)于急促或緩慢。此外,尊重消費(fèi)者的時(shí)間和意見(jiàn),不要打擾他們的正常生活。

第四段:解決問(wèn)題(200字)

在電話回訪中,可能會(huì)遇到一些問(wèn)題和困難。對(duì)于消費(fèi)者的投訴或不滿意情況,我們首先要保持冷靜并傾聽(tīng)他們的訴求。然后,我們需要全面了解問(wèn)題的性質(zhì),并積極主動(dòng)地提供解決方案。解決問(wèn)題的過(guò)程中,我們要始終保持真誠(chéng)和耐心,保證消費(fèi)者的權(quán)益和需求得到滿足。如果問(wèn)題無(wú)法解決,我們還需要及時(shí)回報(bào)上級(jí)或相關(guān)部門(mén),以便采取進(jìn)一步的措施。

第五段:總結(jié)(200字)

通過(guò)電話回訪,我深刻地意識(shí)到了與顧客進(jìn)行有效溝通的重要性。良好的態(tài)度和溝通技巧能夠建立起信任和親和力,提高回訪的效果和質(zhì)量。在整個(gè)過(guò)程中,我們需要保持專(zhuān)業(yè)和客觀的態(tài)度,不要被個(gè)人情緒和觀點(diǎn)所影響。同時(shí),要及時(shí)總結(jié)和反思自己的表現(xiàn),不斷提高和提升自己的回訪能力??偟膩?lái)說(shuō),電話回訪是一項(xiàng)挑戰(zhàn)但有意義的工作,透過(guò)回訪可以了解顧客的真實(shí)需求和反饋,為企業(yè)的發(fā)展提供重要依據(jù)。

電話回訪總結(jié)報(bào)告篇十二

2011年7月8日在公司“關(guān)愛(ài)用戶,真情安瑞”一年一度的大型客戶回訪中, “雪豹突擊隊(duì)”歷時(shí)10天走遍昭通市11個(gè)地縣,共回訪我司設(shè)備共17臺(tái),客戶10家,收集機(jī)手信息 17個(gè)。

所到之處,對(duì)拜訪的客戶積極宣傳我們的機(jī)手俱樂(lè)部的好處、設(shè)備使用情況等。在此回訪過(guò)程中,客戶及機(jī)手對(duì)設(shè)備的評(píng)價(jià)普遍較高,特別是對(duì)該機(jī)的省油耐用稱(chēng)贊不絕,對(duì)技術(shù)服務(wù)滿意度高。但客戶也提出對(duì)服務(wù)保養(yǎng)的時(shí)間掌握不夠準(zhǔn)確,延遲設(shè)備保養(yǎng)時(shí)間,影響到設(shè)備的壽命等問(wèn)題。

本次回訪中應(yīng)收賬款共三筆,款項(xiàng)已和客戶核實(shí),但因?yàn)槲磶Оl(fā)票,所以款項(xiàng)未收回。另因xx交通局的發(fā)動(dòng)機(jī)在我司維修,所以客戶表示等發(fā)動(dòng)機(jī)修好后,所有欠款一起結(jié)清。

在這次回訪中一項(xiàng)重要的工作就是收集新的購(gòu)機(jī)意向,本組成員無(wú)論在設(shè)備所在工地現(xiàn)場(chǎng),還是吃飯、住宿的閑暇時(shí)間都不忘和當(dāng)?shù)氐娜肆私庠摲矫娴?情況,詢問(wèn)其周邊有沒(méi)有親戚、朋友有購(gòu)機(jī)意向的。了解到新的購(gòu)機(jī)意向?yàn)椋海ㄙ?gòu)機(jī)意向情況。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。)

戶更好的了解安瑞,了解凱斯。

xxxxxx

2011年7月27日星期三

建立客戶服務(wù)是今年初公司根據(jù)市場(chǎng)形勢(shì)的嚴(yán)峻和激烈競(jìng)爭(zhēng),在市場(chǎng)部策劃和成立的新的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。結(jié)合公司市場(chǎng)業(yè)務(wù)的開(kāi)拓和發(fā)展,市場(chǎng)部根據(jù)公司的指示和要求積極參與了《管理體系》的修訂,并按照《管理體系》的要求制定和建立了《客戶服務(wù)管理》、《客戶管理檔案》以及《客戶服務(wù)記錄表》、《客戶服務(wù)管理流程圖》工作文件。

一年的市場(chǎng)客戶服務(wù)實(shí)踐,我們的客服人員面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)手段,充分意識(shí)到固有客戶群體的被服務(wù)形式、被服務(wù)特點(diǎn)、被服務(wù)心理及所在產(chǎn)業(yè)環(huán)境都發(fā)生了前所末有的沖擊和變化。我們對(duì)不同的客戶采取不同的客服方式。一定期走訪客戶,例如團(tuán)拜組織活動(dòng)的策劃,向大客戶咨詢和舉辦針對(duì)性的技術(shù)運(yùn)用研討會(huì),以臥薪嘗膽的用心,思考和進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)的客戶服務(wù)方案的研究,并堅(jiān)持持續(xù)地對(duì)客戶需求變化信息的跟蹤,不斷地檢討服務(wù)策略和定位,認(rèn)真對(duì)待與各大客戶所簽署合同、協(xié)議中所明確職責(zé)的落實(shí)和質(zhì)量、意見(jiàn)的反饋等舉措。二客戶回訪。我們每半個(gè)月,通過(guò)電話或登門(mén)拜訪的形式對(duì)客戶進(jìn)行回訪,到目前為止已對(duì)客戶回訪24次。對(duì)回訪時(shí)反映的情況我們?cè)?4小時(shí)內(nèi)通知相關(guān)的部門(mén)進(jìn)行處理,并跟蹤落實(shí)處理的情況,把信息反饋給用戶,獲得了客戶的贊賞和信賴,提高了公司的信譽(yù)和形象。

對(duì)客戶工作的開(kāi)展造成了一定的困難。

客戶服務(wù)僅只有一年的短暫簡(jiǎn)歷,初露架構(gòu),離公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的期望和市場(chǎng)部自身設(shè)計(jì)、規(guī)劃要求仍有很大的差距和需要加倍努力的細(xì)節(jié)??头藛T將在新的一年中,通過(guò)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和客服實(shí)踐,以最短暫的時(shí)間體現(xiàn)出客服的功效,為配合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)開(kāi)拓實(shí)現(xiàn)客服機(jī)制的有效價(jià)值。

電話回訪總結(jié)報(bào)告篇十三

通常,業(yè)務(wù)人員回訪客戶主要有兩種方式:登門(mén)拜訪客戶和打電話回訪客戶。但具體怎么回訪客戶比較好,很多業(yè)務(wù)員朋友都表示很傷腦筋。他們或是害怕與陌生客戶溝通,或是打電話容易緊張,總之,這怎么回訪客戶讓很多業(yè)務(wù)員朋友都很頭疼。

據(jù)此,就后者打電話回訪客戶,世界工廠網(wǎng)小編給大家分享一些如下,希望可以幫到需要打電話回訪客戶的行內(nèi)朋友們。

打電話怎么回訪客戶?電話回訪客戶怎么說(shuō)?電話回訪客戶的流程是什么?如下:

第一條每一位工作人員在進(jìn)行電話溝通前,應(yīng)當(dāng)充分了解自己、中心及服務(wù)項(xiàng)目的特點(diǎn),打好基礎(chǔ)、做好基本功。如果不能很好的介紹我們的服務(wù)項(xiàng)目,介紹自己服務(wù)的特色,那么我們就很難立刻在客戶那里建立良好的印象,即“必先利其器”。

第二條電話溝通一定要彬彬有禮、熱情大方、不卑不慷,語(yǔ)氣既正式又有一定的柔和性,應(yīng)逐漸將談?wù)Z環(huán)境輕松起來(lái)。第一次電話溝通必須非常清楚誰(shuí)是目標(biāo)顧客,然后要徹底了解他們的需要,以及他們是怎樣評(píng)價(jià)**(產(chǎn)品)的特性和價(jià)值的,然后進(jìn)行第二次電話溝通或者拜訪。

第三條第二次及以后再電話溝通時(shí),應(yīng)更加自然以與客戶交上朋友的感覺(jué)進(jìn)行。加強(qiáng)客戶對(duì)自己的熟知度,這樣才能進(jìn)一步的有效地進(jìn)行**的詳細(xì)介紹及講解。

第四條如果客戶說(shuō)起價(jià)格高或者其他方面的話題,致使談話有些尷尬時(shí),應(yīng)把所有責(zé)任承擔(dān)在自己身上,說(shuō):“是這樣的,**老師,只所以能有這樣的想法或者擔(dān)心和顧慮,這怪我沒(méi)能把這件事(**的好處、意義、作用等)講清楚?!睂?duì)于話題扯遠(yuǎn)的客戶(對(duì)生命和健康有無(wú)所謂態(tài)度,或者過(guò)一天快樂(lè)一天的客戶)應(yīng)進(jìn)行其優(yōu)點(diǎn)的開(kāi)發(fā),對(duì)其進(jìn)行有效的肯定和稱(chēng)贊,逐漸從家庭、親人的責(zé)任感方面引入健康的理念,從而將話題拉回主題。

第五條電話接通后:

1、應(yīng)先說(shuō)明自己的身份:“您好!我是**,打擾您了……”以消除客戶的不信任感。

2、應(yīng)有客氣語(yǔ):打擾你一分鐘可以嗎?

3、應(yīng)該簡(jiǎn)單明了地說(shuō)明此次電話的目的。讓客戶明白你為什么給他打電話,也可以最有效地弄清楚客戶的態(tài)度。

4、約面對(duì)面溝通的時(shí)間和方式。

5、對(duì)溝通比較好的客戶結(jié)束語(yǔ):謝謝您,對(duì)于健康方面的需求,您可以隨時(shí)打電話找我,我的電話是*****,好,那我們先聊到這里?與您聊天真是開(kāi)心,希望能為您服務(wù),祝您工作順利、身體健康。

第六條每次通話做好說(shuō)細(xì)的記錄:

第七條來(lái)電咨詢過(guò)的客戶電話用語(yǔ)及方式:

1、開(kāi)頭語(yǔ):您好!或者*先生(女士)您好!我是**,打擾您了……

2、目的:前幾天(一段時(shí)間或者具體日期)您打電話對(duì)**進(jìn)行了咨詢和了解,現(xiàn)告訴您一個(gè)好消息,如果您來(lái)中心一趟,您將獲得我中心關(guān)于**全套宣傳資料(報(bào)紙、手冊(cè)、光盤(pán));能夠更加直接、全面地了解基因與健康的現(xiàn)狀、發(fā)展前景、對(duì)個(gè)人健康的作用及詳盡科普知識(shí);如果您沒(méi)時(shí)間我們可以派工作人員給您送去。但是如果您到我們中心來(lái),您會(huì)獲得意想不到的驚喜??色@得100-1000元的**代金券;可直接成為**健康俱樂(lè)部會(huì)員,享受會(huì)員服務(wù)。

3、進(jìn)一步溝通:如果客戶有興趣和時(shí)間時(shí)可以將會(huì)員待遇講解與他。

第八條收到過(guò)短信但未來(lái)電咨詢過(guò)客戶電話用語(yǔ)及方式:

1、您好,我是**,打擾您了,我們前一段時(shí)間給您發(fā)送了**的短信,不您看到了沒(méi)有?(讓對(duì)方回答,給以互動(dòng)空間)

a、說(shuō)看到了,問(wèn):那您對(duì)**是怎么看的?以下情況根據(jù)客戶回答,進(jìn)行解答,如果對(duì)基因檢測(cè)有概念的或有一定了解的,先對(duì)其進(jìn)行科技先進(jìn)知識(shí)和對(duì)信息的關(guān)注的稱(chēng)贊,然后根據(jù)其認(rèn)識(shí)的不全面做以補(bǔ)充或講解。

b、說(shuō)沒(méi)有看,但有一定興趣的客戶,可以與他進(jìn)行簡(jiǎn)單有效的講解。

c、說(shuō)沒(méi)看過(guò),又對(duì)此不感興趣的客戶,可以與他溝通其他的內(nèi)容,讓其與我們講話,從而了解客戶的情況和想法,甚至讓其對(duì)自己推銷(xiāo)產(chǎn)品。

d、一定興趣也沒(méi)有,不愿多說(shuō)的,或者態(tài)度極其惡劣的,也應(yīng)客氣委婉地結(jié)束談話。

2、將話題引導(dǎo)到見(jiàn)面溝通上來(lái)。

第九條陌生客戶的電話用語(yǔ)及方式:

1、您好,我是基因檢測(cè)河南推廣中心的健康顧問(wèn)**,打擾您了,從**處得知您是一位非常注重健康的人,我們是從事健康工作的,想在這方面與您交流一下,不知您是否有興趣。

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a、可以呀,這時(shí)可以將我們的基因檢測(cè)推出來(lái),問(wèn)其是否對(duì)此有所了解和認(rèn)識(shí)。如果有一定的了解,簡(jiǎn)單溝通后可以約見(jiàn)面溝通,按第七條中的相關(guān)語(yǔ)言進(jìn)行。

b、現(xiàn)在沒(méi)時(shí)間,這時(shí)可以約下次通話。

c、不想說(shuō)的,應(yīng)客氣委婉地結(jié)束談話。

第十條先面對(duì)面溝通過(guò)的客戶電話用語(yǔ)及方式:

1、您好,我是**,打擾您了,**(時(shí)間地點(diǎn))我們對(duì)**進(jìn)行了溝通,不知道您現(xiàn)在對(duì)**有什么看**。

2、根據(jù)客戶態(tài)度,進(jìn)一步溝通,根據(jù)以上幾條情況應(yīng)對(duì)。

一、話術(shù)規(guī)范服務(wù)

話術(shù)規(guī)范服務(wù)是服務(wù)人員在為服務(wù)對(duì)象提供服務(wù)過(guò)程中所應(yīng)達(dá)到的要求和質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),話術(shù)規(guī)范服務(wù)是體現(xiàn)一個(gè)公司的服務(wù)品質(zhì)。因此,公司專(zhuān)門(mén)擬定了一系列規(guī)范話術(shù),如:新契約回訪、離司業(yè)務(wù)員保單回訪、失效保單回訪、給付業(yè)務(wù)回訪等等,也是為突破性地提高服務(wù)質(zhì)量,減少客戶投訴,縮短與其他公司服務(wù)水平的差距。

二、面帶微笑服務(wù)

我們每天重復(fù)做同樣的工作,產(chǎn)生心理疲勞,缺乏興奮點(diǎn)是再所難免的。精神上不亢奮,在工作上就會(huì)懶散,表情上就會(huì)顯得淡漠。在這種情況下,笑從何談起?公司不可能為了員工興奮,而頻繁更換員工的工作崗位,如果每個(gè)崗位上都是生手操作,必然造成工作質(zhì)量的下降。所以每一個(gè)員工都應(yīng)該明白惟有調(diào)整好心態(tài),高高興興地去對(duì)待每一天工作。打個(gè)比喻“與一位從未謀面的客戶打電話,通過(guò)聲音可以想象對(duì)方此時(shí)此刻的心情。這是因?yàn)槿硕加型ㄟ^(guò)聲音去想象別人容貌的習(xí)慣。如果我們說(shuō)話時(shí)沒(méi)有微笑,聽(tīng)筒另一邊的客戶即使沒(méi)有看見(jiàn),也同樣可以感覺(jué)得到。因此,我們進(jìn)行回訪工作也必須要面帶微笑的去說(shuō)話。

三、因人而異、對(duì)癥下藥

1、對(duì)沖動(dòng)型客戶莫“沖動(dòng)”

在回訪過(guò)程中,常常會(huì)碰到這種性急而暴躁的客戶,一時(shí)性急而說(shuō)出氣話,所以我們只當(dāng)未聽(tīng)見(jiàn),仍以溫和友好的態(tài)度和他談。只要他能夠平靜下來(lái),這類(lèi)客戶往往很果斷,決定自己的所需。作為回訪工作人員對(duì)這類(lèi)客戶應(yīng)該必須做到用溫和的語(yǔ)氣交談。

2、對(duì)寡斷型客戶“果斷”地下決心

這類(lèi)客戶表現(xiàn)優(yōu)柔寡斷、三心二意,常常是被人左右而又拿不定主意。特別是新單回訪中常常會(huì)出現(xiàn)此類(lèi)客戶,客戶購(gòu)買(mǎi)了保險(xiǎn)后又反悔,害怕業(yè)務(wù)員欺騙;害怕購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)以后如果公司營(yíng)經(jīng)不善,公司破產(chǎn)后該怎么辦;害怕購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)后得不到理賠怎么辦等等,應(yīng)付這類(lèi)客戶須花很多時(shí)間,坐席必須用堅(jiān)定和自信的語(yǔ)氣消除客戶憂慮,耐心地引導(dǎo)其購(gòu)買(mǎi)此保險(xiǎn)是正確的。

3、對(duì)滿足型客戶“欲望”送一個(gè)巧妙臺(tái)階

對(duì)這類(lèi)客戶要采用夸贊性語(yǔ)言滿足其自尊心理??蛻舻膱?bào)怨,其實(shí)并不是什么了不得的問(wèn)題。只不過(guò)是他原來(lái)就有不滿情緒,正好借題發(fā)揮或小題大做。他來(lái)發(fā)泄目的主要是找機(jī)會(huì)傾吐一番。對(duì)這樣的客戶,也不可對(duì)其失禮。不妨請(qǐng)他把話講完,同樣征求他對(duì)問(wèn)題應(yīng)如何解決所持有的意見(jiàn),滿足他的講話欲望,使他的自尊心不受傷害,這樣不需要采取更多的措施,也能把問(wèn)題解決。

在客戶回訪中,有效地利用提問(wèn)技巧也是必然的。通過(guò)提問(wèn),我們可以盡快找到客戶想要的答案,了解客戶的真正需求和想法。通過(guò)提問(wèn),理清自己的思路,同時(shí)通過(guò)提問(wèn),也可以讓?xiě)嵟目蛻糁饾u變得理智起來(lái)。比如進(jìn)行一些針對(duì)性的問(wèn)題、選擇性問(wèn)題、服務(wù)性問(wèn)題、開(kāi)放性問(wèn)題、封閉性問(wèn)題。俗話說(shuō),人上一百,形形色色。服務(wù)工作者的努力,讓每一位客戶滿意,這是多么困難。在服務(wù)工作者成功背后,是巨大的代價(jià)和艱辛。需要?jiǎng)?chuàng)新、需要學(xué)習(xí)、需要發(fā)展、需要克己、需要忍耐、需要執(zhí)著、需要付出成倍的努力才能取得成功,也只有這樣才能把回訪客戶服務(wù)工作做的更好。

又值一個(gè)“雙節(jié)”到,這不僅是商家促銷(xiāo)的好季節(jié),更是商家與客戶溝通感情的好時(shí)機(jī)。電話回訪是最常見(jiàn)、也是最主要的`溝通聯(lián)系客戶的方法之一。它以方便、快捷、省時(shí)、成本低等優(yōu)勢(shì)成為很多優(yōu)秀銷(xiāo)售人員的法寶。電話回訪也有技巧。

電話回訪的內(nèi)容

在節(jié)假日如元旦、春節(jié)、清明節(jié)、“五一”節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)或在客戶生日、客戶公司的重大節(jié)日時(shí)問(wèn)候客戶。

了解客戶對(duì)酒店產(chǎn)品的看法和最近一次消費(fèi)的時(shí)間與感受。

了解客戶近期有無(wú)新的需求,以便發(fā)現(xiàn)新的銷(xiāo)售機(jī)會(huì)。

向客戶宣傳、推介新產(chǎn)品,創(chuàng)造再銷(xiāo)售。

電話回訪的技巧

語(yǔ)句、內(nèi)容通順連貫,要能夠準(zhǔn)確而得體地稱(chēng)呼客人,傳遞給顧客的情緒要飽滿熱情,充滿關(guān)切。要有針對(duì)性地選擇回訪時(shí)間,避開(kāi)顧客休息和業(yè)務(wù)繁忙的時(shí)間。

注意講話的音質(zhì)。語(yǔ)音力求清晰優(yōu)美,悅耳動(dòng)聽(tīng),給顧客賞心悅目的感覺(jué),使顧客能夠愉快地聽(tīng)下去。要做到語(yǔ)音清晰,冷冰冰、模糊不清的聲音往往會(huì)使顧客失去耐心。要保持嘴與話筒之間距離。一般以10厘米為宜,說(shuō)話聲音小的人可以小于10厘米,否則應(yīng)大于10厘米。習(xí)慣大聲大氣講話的人要有意識(shí)地把音量降低一些。習(xí)慣說(shuō)話聲音小的人不要勉強(qiáng)大聲說(shuō)話,應(yīng)盡量離話筒近一點(diǎn),切忌大喊大叫似的和對(duì)方通話。同樣,除非講秘密的事情,否則不要用特別小的聲音打電話。

說(shuō)話語(yǔ)速盡量放慢,語(yǔ)氣溫和,要注意語(yǔ)氣和節(jié)奏,沒(méi)有抑揚(yáng)頓挫的節(jié)奏,顧客會(huì)有冷冰冰的感覺(jué)。

學(xué)會(huì)傾聽(tīng),多聽(tīng)少說(shuō),多讓顧客說(shuō)話,對(duì)于顧客要有及時(shí)、熱情的回應(yīng),讓顧客感受到你在用心地傾聽(tīng)。

注意語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,不要占用顧客太多時(shí)間,以免引起反感。

如遇本人不在,應(yīng)向其家人詢問(wèn)并保持同等的尊重和禮貌。

結(jié)束時(shí)務(wù)必有祝福語(yǔ),如祝您節(jié)日愉快等。

及時(shí)記錄回訪內(nèi)容,并加以總結(jié)提高。

常見(jiàn)情況的應(yīng)對(duì)

“鐵桿”客戶。對(duì)酒店的菜品與服務(wù)持肯定態(tài)度,經(jīng)常在酒店消費(fèi)并積極向周?chē)娜诉M(jìn)行良性宣傳的客戶,這類(lèi)人群應(yīng)在禮貌問(wèn)候表示感謝的基礎(chǔ)上加大對(duì)酒店新品及活動(dòng)信息的傳遞力度,促進(jìn)銷(xiāo)售?!昂蝤B(niǎo)”客戶。具有一定的消費(fèi)能力,但并不在一個(gè)固定酒店進(jìn)行消費(fèi)。在與這類(lèi)顧客溝通時(shí),應(yīng)側(cè)重于讓客人感受到酒店對(duì)其的重視,用真情打動(dòng)客人,增加其消費(fèi)意向,使之成為酒店的忠誠(chéng)客戶。

“榴蓮”客戶。因種種原因?qū)频戤a(chǎn)品持不認(rèn)同態(tài)度但很有消費(fèi)潛力的客戶。此類(lèi)客戶群應(yīng)該給予更多的關(guān)注。因?yàn)樨?fù)面的信息往往會(huì)對(duì)酒店的信譽(yù)帶來(lái)更大的負(fù)面影響。拒絕是接受的開(kāi)始,只要耐心找出原因,對(duì)癥下藥,使顧客感受到酒店對(duì)他們的意見(jiàn)給予了足夠的重視,并且一直在努力讓服務(wù)與產(chǎn)品更加完美,多數(shù)顧客會(huì)轉(zhuǎn)變-態(tài)度,甚至可能由此變?yōu)榫频甑闹艺\(chéng)顧客。

電話回訪總結(jié)報(bào)告篇十四

答:這是監(jiān)管部門(mén)對(duì)保險(xiǎn)公司的一項(xiàng)規(guī)定,也是保險(xiǎn)公司在客戶投保后,最短時(shí)間內(nèi)解決可能存在的保單品質(zhì)問(wèn)題的良好時(shí)機(jī),是一項(xiàng)對(duì)客戶和保險(xiǎn)公司都有利且防范可能發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的前置性舉措。

(一) 確認(rèn)受訪人是否為投保人本人;

(二) 確認(rèn)投保人是否購(gòu)買(mǎi)了該保險(xiǎn)產(chǎn)品以及投保人和被保險(xiǎn)人是否按照要求親筆簽名;

(三) 確認(rèn)投保人是否已經(jīng)閱讀并理解產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)和投保提示的內(nèi)容;

(四) 確認(rèn)投保人是否知悉保險(xiǎn)責(zé)任、責(zé)任免除和保險(xiǎn)期間;

(五) 確認(rèn)投保人是否知悉退??赡苁艿降膿p失;

(六) 確認(rèn)投保人是否知悉猶豫期的起算時(shí)間、期間以及享有的權(quán)利;

(七) 采用期繳方式的,確認(rèn)投保人是否了解繳費(fèi)期間和繳費(fèi)頻率。

——《人身保險(xiǎn)業(yè)務(wù)基本服務(wù)規(guī)定》第十五條

關(guān)于人身保險(xiǎn)新型產(chǎn)品回訪話術(shù)還應(yīng)提示以下內(nèi)容:

3、提示投保人超過(guò)最低保證利率的收益是不確認(rèn)的,取決公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況(萬(wàn)能險(xiǎn));

4、確認(rèn)投保人是否知悉費(fèi)用扣除項(xiàng)目及扣除的比例或者金額(萬(wàn)能險(xiǎn)和投連險(xiǎn))。

案例

xx客戶20xx年在銀行渠道購(gòu)買(mǎi)了一份如意寶一號(hào)年金保險(xiǎn)產(chǎn)品,交費(fèi)3年,年繳5萬(wàn)元。第二年客戶來(lái)我司辦理退保時(shí)得知有損失,難以接受,以介紹產(chǎn)品時(shí)未說(shuō)明退保有損失為由,要求公司全額退還保費(fèi)。

在受理過(guò)程中,除了對(duì)客戶投訴點(diǎn)進(jìn)行解釋外,也讓客戶聽(tīng)取了回訪錄音,當(dāng)時(shí)客戶對(duì)于客服的回訪皆回答“清楚了”。通過(guò)溝通,了解到客戶當(dāng)時(shí)對(duì)于回訪電話并沒(méi)有仔細(xì)聆聽(tīng),平日接到推銷(xiāo)電話過(guò)多,便敷衍了事,最后客戶正常辦理退保。

案例中客戶誤把保險(xiǎn)公司的電話回訪當(dāng)作了銷(xiāo)售保險(xiǎn)產(chǎn)品的電話,由此敷衍回答回訪問(wèn)題,因而失去了一次了解所購(gòu)保險(xiǎn)產(chǎn)品的機(jī)會(huì),喪失了一次維護(hù)自己權(quán)益的機(jī)遇。

根據(jù)保監(jiān)規(guī)定,保險(xiǎn)公司必須對(duì)購(gòu)買(mǎi)了一年期及以上產(chǎn)品的客戶在猶豫期內(nèi)進(jìn)行電話回訪。從某種意義上來(lái)說(shuō),電話回訪是消費(fèi)者在購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)前后保護(hù)自己的最后一道防線。對(duì)投保人來(lái)說(shuō),電話回訪提醒自己仔細(xì)閱讀理解保險(xiǎn)條款內(nèi)容,防止銷(xiāo)售誤導(dǎo),甚至是在不知情的情況下購(gòu)買(mǎi)了保險(xiǎn),仍能根據(jù)電話提示在猶豫期內(nèi)進(jìn)行退保,本金不受任何損害。如果不能理解保單條款,可及時(shí)向保險(xiǎn)公司咨詢,切勿不要不懂裝懂,盲目回答“清楚”、“知道”、“明白”。

有消費(fèi)者擔(dān)心回訪電話作假,因?yàn)槊襟w沒(méi)少曝光銷(xiāo)售人員冒充客戶進(jìn)行回訪的事件。對(duì)于也無(wú)需擔(dān)心,如客戶在簽收合同后10天內(nèi)仍未接到回訪電話可直接致電保險(xiǎn)公司客服詢問(wèn),若發(fā)現(xiàn)存在自己已被回訪的虛假記錄,可立即向保監(jiān)投訴。另外,也請(qǐng)各位放心,回訪電話中是不會(huì)出現(xiàn)強(qiáng)制銷(xiāo)售產(chǎn)品的。

在此提醒廣大消費(fèi)者,如果有購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn),為保障自己的權(quán)益,一定要注意接聽(tīng)回訪電話哦!

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