專業(yè)公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)版(案例16篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-28 09:55:11
專業(yè)公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)版(案例16篇)
時(shí)間:2023-10-28 09:55:11     小編:JQ文豪

計(jì)劃和目標(biāo)是成功的重要因素,它們可以指導(dǎo)我們的行動(dòng),并提高效率。避免模棱兩可和泛泛而談,在總結(jié)中應(yīng)該具體而有深度。在人生的道路上,我們會(huì)遇到各種挑戰(zhàn)和困難,但只要堅(jiān)持不懈,我們一定能夠克服。

公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)版篇一

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

我是 ( )的一名退休職工,名叫 ,于 年退休。

退休前在廠里從事的是汽車(chē)噴漆工種。

退休后,我常感到身體不適,于 年經(jīng)醫(yī)院診斷,我得的是再生障礙性貧血。

醫(yī)生認(rèn)為,我之所以得此病,是因?yàn)橛推嶂械幕瘜W(xué)物質(zhì)所致,屬于職業(yè)病。

后經(jīng)多方醫(yī)治,病情仍然沒(méi)有好轉(zhuǎn),所用治療費(fèi)不計(jì)其數(shù)。

僅19xx年至20xx年尚未報(bào)銷(xiāo)的住院費(fèi)就高達(dá)近8000元。

當(dāng)時(shí),因?yàn)閺S里的情況也非常困難,連職工生活費(fèi)都無(wú)法正常發(fā)放,廠領(lǐng)導(dǎo)考慮到我的'特殊情況,報(bào)銷(xiāo)了我的部分醫(yī)療費(fèi)用,并且承諾廠里一旦有錢(qián)一定給我優(yōu)先報(bào)銷(xiāo)。

目前,廠領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)更換了,我的醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)卻沒(méi)有兌現(xiàn)。

老的醫(yī)療費(fèi)沒(méi)有報(bào)銷(xiāo),新的醫(yī)療費(fèi)還在連連不斷地產(chǎn)生。

為了維持生命,我靠的是激素和輸血。

高昂的費(fèi)用確實(shí)讓我難以承受。

我相信,無(wú)論廠領(lǐng)導(dǎo)更換與否,面對(duì)我的如此狀況,面對(duì)如此脆弱的生命,面對(duì)一個(gè)曾經(jīng)為工廠建設(shè)貢獻(xiàn)過(guò)青春而今已是疾病纏身的退休老工人請(qǐng)求決不會(huì)置之不理的。

為此,我懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)《南昌市社會(huì)保險(xiǎn)條例》及其他有關(guān)規(guī)定,落實(shí)我醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)。

此致

敬禮!

南昌輕工機(jī)械廠退休職工:

20xx年2月18日

xxxx有限公司:

本人xxx,身份證號(hào):xxxxxxxxxxxxxx,系xxx車(chē)間工人,在xxxx年xx月x日工作時(shí)不慎受傷,造成xxxxxxx,因傷勢(shì)不重,未到指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診,于xxxx年x月x日至xxxx年x月xx日在xxxxxxxxx骨傷科診所進(jìn)行治療,治療費(fèi)用合計(jì)xxx元(大寫(xiě):人民幣xxxxxx元整),費(fèi)用明細(xì)詳見(jiàn)附件一(門(mén)診收費(fèi)收據(jù))。

現(xiàn)本人已完全康復(fù),特向公司申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)此醫(yī)療費(fèi)用,望給予批準(zhǔn)為謝。

此致

敬禮

申請(qǐng)人:

申請(qǐng)日期:xxxx年xx月xxx日

公司領(lǐng)導(dǎo):

我于-年-月-日到公司上班,在---部門(mén),

主要工作內(nèi)容是:----。

由于業(yè)務(wù)關(guān)系,需要經(jīng)常外出聯(lián)系業(yè)務(wù),特申請(qǐng)給予報(bào)銷(xiāo)車(chē)費(fèi)。

請(qǐng)予批準(zhǔn)為謝。

申請(qǐng)人:

---部門(mén)

-年-月-日

公司領(lǐng)導(dǎo)您好:

我辦公室已經(jīng)完成對(duì) ___ 工程師的接待,現(xiàn)__已經(jīng)回城(出發(fā)地點(diǎn):__——目的地:___)車(chē)票___元(大寫(xiě):___)已經(jīng)由綜合辦公室代支付給___本人,現(xiàn)申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予報(bào)銷(xiāo),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批為荷。

附:___聯(lián)系方式:

電話:____

申請(qǐng)部門(mén):_____

20xx年3月2日星期六

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

您好!我是公司文員陳小明。

根據(jù)公司的安排,我需要在廣州和江門(mén)兩地上班。

現(xiàn)申請(qǐng)向公司報(bào)銷(xiāo)我每次月初從北京到上海以及月末從上海離開(kāi)北京的交通費(fèi)用。

特此申請(qǐng),望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

謝謝!

申請(qǐng)人:陳小明

20xx/12/5

公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)版篇二

根據(jù)公司實(shí)際工作需要及總經(jīng)室的相關(guān)工作指示,為進(jìn)一步加強(qiáng)并規(guī)范豪門(mén)酒店值班員工的安全值勤力度,我部自20xx年2月開(kāi)始,安排安全主管每周專人前往豪門(mén)酒店駐點(diǎn)值班,負(fù)責(zé)凌晨12點(diǎn)至3點(diǎn)期間的安全檢查以及早班、夜班的不定期查崗。

在查崗及駐點(diǎn)值班期間,因公司公務(wù)用車(chē)及客人用車(chē)情況較多,安全主管在無(wú)車(chē)接送的情況下,需自行搭乘公交車(chē)輛、在夜間無(wú)公交車(chē)輛時(shí),只能搭乘出租車(chē)往返兩地,截止5月份,發(fā)生費(fèi)用共計(jì)元。

現(xiàn)擬申請(qǐng)予以報(bào)銷(xiāo)。

妥否,請(qǐng)總經(jīng)室批示!

公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)版篇三

員工因?yàn)橐恍┦虑槎a(chǎn)生的費(fèi)用,有些是可以向公司報(bào)銷(xiāo)的。該怎么報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的

申請(qǐng)書(shū)

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尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

我是 ( )的一名退休職工,名叫 ,于 年退休。退休前在廠里從事的是汽車(chē)噴漆工種。

退休后,我常感到身體不適,于 年經(jīng)醫(yī)院診斷,我得的是再生障礙性貧血。醫(yī)生認(rèn)為,我之所以得此病,是因?yàn)橛推嶂械幕瘜W(xué)物質(zhì)所致,屬于職業(yè)病。后經(jīng)多方醫(yī)治,病情仍然沒(méi)有好轉(zhuǎn),所用治療費(fèi)不計(jì)其數(shù)。僅19xx年至20xx年尚未報(bào)銷(xiāo)的住院費(fèi)就高達(dá)近8000元。當(dāng)時(shí),因?yàn)閺S里的情況也非常困難,連職工生活費(fèi)都無(wú)法正常發(fā)放,廠領(lǐng)導(dǎo)考慮到我的特殊情況,報(bào)銷(xiāo)了我的部分醫(yī)療費(fèi)用,并且承諾廠里一旦有錢(qián)一定給我優(yōu)先報(bào)銷(xiāo)。目前,廠領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)更換了,我的醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)卻沒(méi)有兌現(xiàn)。老的醫(yī)療費(fèi)沒(méi)有報(bào)銷(xiāo),新的醫(yī)療費(fèi)還在連連不斷地產(chǎn)生。為了維持生命,我靠的是激素和輸血。高昂的費(fèi)用確實(shí)讓我難以承受。

敬禮!

南昌輕工機(jī)械廠退休職工:

20xx年2月18日

xxxx有限公司:

本人xxx,身份證號(hào):xxxxxxxxxxxxxx,系xxx車(chē)間工人,在xxxx年xx月x日工作時(shí)不慎受傷,造成xxxxxxx,因傷勢(shì)不重,未到指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診,于xxxx年x月x日至xxxx年x月xx日在xxxxxxxxx骨傷科診所進(jìn)行治療,治療費(fèi)用合計(jì)xxx元(大寫(xiě):人民幣xxxxxx元整),費(fèi)用明細(xì)詳見(jiàn)附件一(門(mén)診收費(fèi)收據(jù))?,F(xiàn)本人已完全康復(fù),特向公司申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)此醫(yī)療費(fèi)用,望給予批準(zhǔn)為謝。

此致

敬禮

申請(qǐng)人:

申請(qǐng)日期:xxxx年xx月xxx日

公司領(lǐng)導(dǎo):

我于-年-月-日到公司上班,在---部門(mén),

主要工作內(nèi)容是:----。

由于業(yè)務(wù)關(guān)系,需要經(jīng)常外出聯(lián)系業(yè)務(wù),特申請(qǐng)給予報(bào)銷(xiāo)車(chē)費(fèi)。請(qǐng)予批準(zhǔn)為謝。

申請(qǐng)人:

---部門(mén)

-年-月-日

公司領(lǐng)導(dǎo)您好:

我辦公室已經(jīng)完成對(duì) ___ 工程師的接待,現(xiàn)__已經(jīng)回城(出發(fā)地點(diǎn):__——目的地:___)車(chē)票___元(大寫(xiě):___)已經(jīng)由綜合辦公室代支付給___本人,現(xiàn)申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予報(bào)銷(xiāo),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批為荷。

附:___聯(lián)系方式:

電話:____

申請(qǐng)部門(mén):_____

20xx年3月2日星期六

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

您好!我是公司文員陳小明。根據(jù)公司的安排,我需要在廣州和江門(mén)兩地上班?,F(xiàn)申請(qǐng)向公司報(bào)銷(xiāo)我每次月初從北京到上海以及月末從上海離開(kāi)北京的交通費(fèi)用。

特此申請(qǐng),望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

謝謝!

申請(qǐng)人:陳小明

20xx/12/5

公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)版篇四

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

您好!我是公司文員陳小明。根據(jù)公司的安排,我需要在廣州和江門(mén)兩地上班。現(xiàn)申請(qǐng)向公司報(bào)銷(xiāo)我每次月初從北京到上海以及月末從上海離開(kāi)北京的交通費(fèi)用。

特此申請(qǐng),望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

謝謝!

申請(qǐng)人:陳小明

20xx/12/5

公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)版篇五

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

您好!我是公司文員陳小明。根據(jù)公司的安排,我需要在廣州和江門(mén)兩地上班。現(xiàn)申請(qǐng)向公司報(bào)銷(xiāo)我每次月初從北京到上海以及月末從上海離開(kāi)北京的交通費(fèi)用。

特此申請(qǐng),望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

謝謝!

申請(qǐng)人:陳小明

20xx/12/5

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公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)版篇六

尊敬的xx公司領(lǐng)導(dǎo):

您好!

我是公司文員陳小明。根據(jù)公司的`安排,我需要在廣州和江門(mén)兩地上班?,F(xiàn)申請(qǐng)向公司報(bào)銷(xiāo)我每次月初從北京到上海以及月末從上海離開(kāi)北京的交通費(fèi)用。

特此申請(qǐng),望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

謝謝!

申請(qǐng)人:xx

20xx/12/5

公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)版篇七

為加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)人員費(fèi)用管理力度,確保市人員更好開(kāi)展工作,有效節(jié)約用成本,特制訂本制度。

本制度適用于市場(chǎng)部及其它相關(guān)部門(mén)。

1、員工因公出差,必須填寫(xiě)《出差報(bào)告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后,報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話確認(rèn))。

2、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報(bào)告》的《出差總結(jié)》部分。

差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,具體包括:在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。

1、員工出差使用交通工具為火車(chē)、汽車(chē)、輪船等普及工具。

2、特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機(jī)。

3、違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車(chē)票報(bào)銷(xiāo)(超出部分由個(gè)人支付)

4、市場(chǎng)交通工具應(yīng)使用公交車(chē)、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車(chē),但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。

5、員工出差期間,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)(但不包含酒店清單上所列私話、餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用)。

6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

7、辦事處主任、部門(mén)經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)在公司報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),扣除私人話費(fèi),實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)版篇八

為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息化運(yùn)作優(yōu)勢(shì),提高信息傳遞、處理效率,確保安全;節(jié)約公司的快遞成本,規(guī)范快遞物品 的收發(fā)管理,避免造成公司資料的丟失及浪費(fèi)。

本公司所有員工均屬之

3.1 快遞物品:指員工因工作需要,向外部寄送文件,資料, 配件,樣品以及其他貨品等。 (銷(xiāo)售儀器和銷(xiāo)售試劑的發(fā)貨除外)

4.1:值班門(mén)衛(wèi):負(fù)責(zé)公司郵件、零散快遞物品的收發(fā)管理。

4.2:物流部: 負(fù)責(zé)公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理。

4.3:各部門(mén): 遞。

4.4:各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的快遞費(fèi)進(jìn)行管控。

(略)

6.1 快遞的簽收與發(fā)送 寄件人必須按照本辦法規(guī)定的寄件要求寄發(fā)快

6.1.1 快遞的接收

6.1.1.1 值班門(mén)衛(wèi)收到文件,資料,貨物等快遞物品時(shí),要及 時(shí)通知轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門(mén)人員。

6.1.1.2 物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收, 以備查驗(yàn)核對(duì)。

6.1.1.3 除特殊情況外,如貨物中指定的接收人不在,電話通 知本人是否接受,同意的可指定委托人代為簽收。原則上各部門(mén) 人員應(yīng)代收。

6.1.2 快遞的寄發(fā)

6.1.2.1 因工作需要,需向外部寄送文件,資料,貨物及其他物 品者必須到物流部填寫(xiě)《郵件快遞寄發(fā)登記表》進(jìn)行登記,經(jīng)部 門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交物流部, 由物流部聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送。 各 ( 需求部門(mén)于每日 16:30 前送至物流部)

6.1.2.2 未經(jīng)登記或需快遞物品無(wú)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批的, 物流部可 拒接受理,對(duì)于不合格的件退回發(fā)件人。

6.1.2.3 快遞公司的選擇: 選擇的原則是合理、 負(fù)責(zé)任、 低成本; 寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì),合理、負(fù)責(zé)任的選擇性價(jià)比高 的快遞公司,以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快 遞。

6.1.2.4 各需求人員必須在《郵件快遞寄發(fā)登記表》上詳細(xì)注明 收件人姓名,地址,所寄物品名稱,以及快遞承運(yùn)單位及快遞單 號(hào),以備查驗(yàn)核對(duì),如資料登記不清或不完整者,物流部有權(quán)要 求當(dāng)事人將資料完善,對(duì)于無(wú)故拒不按要求填寫(xiě),且物流要求無(wú)效者,物流部有權(quán)拒發(fā)該物品,并將情況報(bào)備部門(mén)負(fù)責(zé)人處理。

6.1.2.5 填寫(xiě)快遞單: 用正楷字清晰填寫(xiě)收件方和寄件方詳細(xì)資 料(地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等) 。

7.1.1 物件分類(lèi): a 類(lèi):緊急件;b 類(lèi):貴重件(如票據(jù)、證件、貴重配件或 物品等) 類(lèi):普通件(如資料、文件、普通配件等) 類(lèi): ;c ;d 普通信函、賀卡等。

7.1.2 快遞公司選擇參照表 序 號(hào) 1 2 寄 件 類(lèi) 選擇快遞公司 型 a b 發(fā)順豐快遞 發(fā) ems 或順豐快 遞 3 4 c d 發(fā)一般的快遞公司 郵政(發(fā)平信)

(物流部將提供各快遞公司的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)及價(jià)格,供參考選 擇)

7.1.3 普通物品、公司樣本、普通資料類(lèi)原則上均選一般的快遞 公司(非順豐快遞) ,若是特急件貴重配件或物品,方可選順豐 快遞等郵寄方式。

7.1.4 嚴(yán)禁公費(fèi)寄私人物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費(fèi)的 10 倍處 罰。

7.1.5 為便于寄回公司物品損壞時(shí)的索賠,外派人員必須選擇有 資質(zhì)能出具發(fā)票的快遞物流公司。

7.1.6 寄回公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知發(fā) 出之日起將不再支付快遞公司到付付款, 公司任何人不得選擇到 付付款方式,否則造成的耽誤損失由經(jīng)辦人承擔(dān)。

7.1.7 如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品(含退換、返修儀器及試 劑)產(chǎn)生的費(fèi)用,動(dòng)用到物流部備用金的,將歸各業(yè)務(wù)部門(mén)費(fèi)用 核算。

凡以往發(fā)文與本文不一致的,以本文為準(zhǔn)《郵件快遞收發(fā)管理制度》從下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)版篇九

第一條

為嚴(yán)格費(fèi)用管理,加強(qiáng)成本控制,特制定本制度。

第一章

費(fèi)用范圍及標(biāo)準(zhǔn)

第二條

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍:會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待及禮品費(fèi)、辦公用品費(fèi)、郵遞費(fèi)、書(shū)報(bào)費(fèi)、車(chē)輛費(fèi)及其他。

第三條

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

1、會(huì)議費(fèi):公司召開(kāi)各類(lèi)會(huì)議,會(huì)前由主辦部門(mén)做出詳細(xì)預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由主辦人負(fù)責(zé)通知財(cái)務(wù)部根據(jù)預(yù)算付款,財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)預(yù)算嚴(yán)格控制。會(huì)議結(jié)束后由財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字后報(bào)銷(xiāo)。員工外出參加有關(guān)會(huì)議,會(huì)議費(fèi)憑會(huì)議通知及正式發(fā)票由財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字后實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

2、培訓(xùn)費(fèi):經(jīng)公司組織的各類(lèi)培訓(xùn),由人力資源部向財(cái)務(wù)部提交經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的合法單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。公司員工自行報(bào)名參加的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),根據(jù)情況由總經(jīng)理確定報(bào)銷(xiāo)比例。

3、差旅費(fèi)、交通費(fèi):

(1)交通工具:總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(jī)、輪船二等艙、火車(chē)軟臥。其他職工出差,原則上乘坐火車(chē)硬臥、輪船三等艙,火車(chē)路途在12小時(shí)以上或特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī)普通艙。

(2)住宿費(fèi):總經(jīng)理以上人員住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。部門(mén)經(jīng)理(主管)、總監(jiān)每人每天不得超過(guò)200元。其他職工每人每天不得超過(guò)150元;未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)。

(3)出差期間的市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),打車(chē)費(fèi)用需提前報(bào)備。

(4)出差期間個(gè)人就餐每人每天補(bǔ)助50元;因公發(fā)生招待費(fèi)的,按本制度的“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”項(xiàng)目規(guī)定執(zhí)行。

(5)日期計(jì)算。出差期間(天數(shù))按照實(shí)際天數(shù)計(jì)算,即按照往返車(chē)票或機(jī)票的日期區(qū)間計(jì)算(包含頭尾日期)。

(6)市內(nèi)交通費(fèi)憑當(dāng)月發(fā)票實(shí)行部門(mén)預(yù)算管理。

4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)(含禮品費(fèi)):業(yè)務(wù)招待費(fèi)由總經(jīng)理統(tǒng)一審定,納入年度費(fèi)用預(yù)算管理。公司發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)。

5、辦公用品費(fèi):辦公用品及低值易耗品由行政部根據(jù)需要報(bào)批后統(tǒng)一采購(gòu)、保管、發(fā)放,未經(jīng)批準(zhǔn)任何個(gè)人不得自行購(gòu)買(mǎi)。

6、郵遞費(fèi)、書(shū)報(bào)費(fèi):

(1)郵遞費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

(2)書(shū)報(bào)費(fèi):根據(jù)工作需要,書(shū)費(fèi)由行政部統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批,報(bào)刊雜志統(tǒng)一由行政部對(duì)外訂購(gòu)。

7、車(chē)輛費(fèi):公司的車(chē)輛維修費(fèi)用、過(guò)路費(fèi)等方面的費(fèi)用,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);汽油費(fèi)實(shí)行定額報(bào)銷(xiāo)。

第二章

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程及注意事項(xiàng)

第四條

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)步驟詳見(jiàn)本文第七項(xiàng)中相關(guān)內(nèi)容。

第五條

注意事項(xiàng)。

1、不予報(bào)銷(xiāo)的項(xiàng)目

(1)發(fā)票或收據(jù)填寫(xiě)不規(guī)范,有涂改、偽造、變?cè)斓腵現(xiàn)象;

(2)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理未審批、或不予審批的;

(3)交通費(fèi)、差旅費(fèi)超過(guò)公司規(guī)定限額的部分;

2、合格發(fā)票的認(rèn)定

(1)發(fā)票須是印有“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”或“稅務(wù)局專用章”;

(2)郵資費(fèi)以發(fā)票或加蓋郵戳的收費(fèi)憑據(jù)為準(zhǔn);

第三章

附則

第六條

本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第七條

本規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)之日起公布、實(shí)施。

公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)版篇十

為加強(qiáng)公司對(duì)內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的管理,便于公司成本的核算,保持工作的規(guī)律和連貫性,根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)行情況特對(duì)報(bào)銷(xiāo)流程作如下規(guī)定:

1.報(bào)銷(xiāo)條件:報(bào)銷(xiāo)條件是指公司日常運(yùn)作產(chǎn)生的后勤福利、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公用的耗材(如打印紙、傳真紙、墨盒、硒鼓、磁盤(pán)等)、辦公文具、辦公場(chǎng)所的零星維修費(fèi)用和辦公過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)雜費(fèi)等。

2.需要購(gòu)買(mǎi)物品的部門(mén),必須填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批,同意后由公司指定的員工購(gòu)買(mǎi),票據(jù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)須附《請(qǐng)購(gòu)單》,如有變更,及時(shí)通知財(cái)務(wù)部備案。辦公用品報(bào)銷(xiāo)必須附物品清單。

1.根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)中可預(yù)先向公司暫領(lǐng)備用金,暫領(lǐng)額度根據(jù)實(shí)際需要確定,并填寫(xiě)《借款單》或《領(lǐng)款申請(qǐng)單》,由總裁審批后到財(cái)務(wù)辦理暫領(lǐng)手續(xù)。

2.備用金暫領(lǐng)后應(yīng)及時(shí)沖賬,備用金占用時(shí)間,應(yīng)在業(yè)務(wù)結(jié)束后不超過(guò)5天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖賬,可書(shū)面申請(qǐng)延緩,經(jīng)公司部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可延期。如(無(wú)特殊情況)逾期未結(jié)算者,每逾期一天,扣除報(bào)銷(xiāo)總額的5%的金額,由該員工個(gè)人承擔(dān)。

1.員工因公出差,應(yīng)先做好相關(guān)行程路線安排,可預(yù)先向公司暫領(lǐng)備用金(備用金暫領(lǐng)規(guī)定請(qǐng)按照第二條《備用金管理》進(jìn)行實(shí)施)。如在出差過(guò)程中備用金不夠時(shí),必須通過(guò)電話向總裁或總裁辦申請(qǐng),待總裁審批通過(guò)告知財(cái)務(wù)部后,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行轉(zhuǎn)帳匯款,財(cái)務(wù)部在未接到總裁的匯款指示前有權(quán)拒絕匯款。

2.出差員工不得向公司所屬所有場(chǎng)館、站點(diǎn)及綜合中心借營(yíng)業(yè)款用以任何用途,違規(guī)者必須全額退回借款金額,并由財(cái)務(wù)部從該員工工資中扣除所借金額的50%作為處罰。公司所屬所有場(chǎng)館、站點(diǎn)及綜合中心的任何一名員工,若擅自將營(yíng)業(yè)額以任何名義借款給公司出差員工,將予以開(kāi)除。

3.員工出差回公司后,出納應(yīng)及時(shí)提醒、督促報(bào)銷(xiāo),5天內(nèi)必須完成報(bào)銷(xiāo)工作。

4.如遇有關(guān)請(qǐng)客送禮需預(yù)先報(bào)請(qǐng)總裁確認(rèn)簽字方能實(shí)施。

公司實(shí)行總裁蓋章審批,違反規(guī)定財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕請(qǐng)購(gòu),所有請(qǐng)購(gòu)單必須符合公司要求,請(qǐng)購(gòu)單必須由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報(bào)總裁審批,然后在財(cái)務(wù)部進(jìn)行領(lǐng)款。具體細(xì)則如下:

1.請(qǐng)購(gòu)單必須填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)日期,請(qǐng)購(gòu)物品清單,請(qǐng)購(gòu)金額和請(qǐng)購(gòu)人姓名,缺一不可。

2.凡請(qǐng)購(gòu)金額小于等于300元人民幣的.請(qǐng)購(gòu)單,必須將請(qǐng)購(gòu)單(已完整填寫(xiě)的)交至部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字之后方可在財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核并領(lǐng)款。

3.凡請(qǐng)購(gòu)金額大于300元人民幣的請(qǐng)購(gòu)單,必須將請(qǐng)購(gòu)單(已完整填寫(xiě)的)交至部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,待部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于總裁審批蓋章(總裁外出不在公司時(shí),交于總裁辦),未經(jīng)總裁(或總裁辦)蓋章的請(qǐng)購(gòu)單,財(cái)務(wù)部將一律拒絕付款。

4. it部門(mén)請(qǐng)購(gòu)電腦時(shí),必須將請(qǐng)購(gòu)單(已完整填寫(xiě)的)交至部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,待部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后即可在財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核并領(lǐng)款,但凡一次性請(qǐng)購(gòu)電腦的數(shù)量超過(guò)3臺(tái)時(shí),請(qǐng)購(gòu)單待部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,必須交于總裁審批蓋章(總裁外出不在公司時(shí),交于總裁辦),未經(jīng)總裁(或總裁辦)蓋章的請(qǐng)購(gòu)單,財(cái)務(wù)部將一律拒絕付款。

5. it部門(mén)請(qǐng)購(gòu)除電腦外的其他所有物品時(shí),必須按照《請(qǐng)購(gòu)管理》中的第2,3條規(guī)定執(zhí)行請(qǐng)購(gòu)流程,如違反規(guī)定,財(cái)務(wù)部將不予以付款。

公司實(shí)行總裁蓋章審批,違反規(guī)定財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo),所有報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須符合公司要求,員工在公務(wù)中因個(gè)人原因違章的罰款單不予報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報(bào)總裁審批,然后在財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。具體細(xì)則如下:

1.所有粘貼在報(bào)銷(xiāo)單后的發(fā)票及票據(jù),每一張背面必須寫(xiě)清該票據(jù)發(fā)生的具體信息(包含:日期時(shí)間,參與人員,地點(diǎn),發(fā)生原因),如果未寫(xiě),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕該單據(jù)的報(bào)銷(xiāo)。

2.凡報(bào)銷(xiāo)金額小于等于300元人民幣的報(bào)銷(xiāo)單,必須將報(bào)銷(xiāo)單(已完整填寫(xiě),并粘貼票據(jù)的)交至部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字之后方可在財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核并報(bào)銷(xiāo)。

凡報(bào)銷(xiāo)金額大于300元人民幣并小于等于1000元人民幣的報(bào)銷(xiāo)單,必須將報(bào)銷(xiāo)單(已完整填寫(xiě),并粘貼票據(jù)的)交至部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,待部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于總裁辦審批簽字,之后方可在財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核并報(bào)銷(xiāo)。

凡報(bào)銷(xiāo)金額大于1000元人民幣的報(bào)銷(xiāo)單,必須將報(bào)銷(xiāo)單(已完整填寫(xiě),并粘貼票據(jù)的)交至部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,待部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于總裁審批蓋章(總裁外出不在公司時(shí),交于總裁辦),未經(jīng)總裁(或總裁辦)蓋章的報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)部將一律拒絕報(bào)銷(xiāo)。

3.對(duì)于審批手續(xù)不全的報(bào)銷(xiāo)單(未經(jīng)會(huì)計(jì)確認(rèn)審核簽字,未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)審核簽字,未經(jīng)總裁或總裁辦審核簽字),財(cái)務(wù)部一律不予辦理。

4.公司實(shí)行統(tǒng)一時(shí)間上報(bào)審批報(bào)銷(xiāo)單和報(bào)銷(xiāo)金額,上報(bào)審批報(bào)銷(xiāo)單(即財(cái)務(wù)部接收?qǐng)?bào)銷(xiāo)單)統(tǒng)一時(shí)間為:每星期二和每星期三下午13:00以后;報(bào)銷(xiāo)金額統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)時(shí)間:每周四全天。

為了更好的貫徹報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的實(shí)施,避免違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn),使報(bào)銷(xiāo)人能自覺(jué)的遵守,特制定本規(guī)定。報(bào)銷(xiāo)人如有營(yíng)私舞弊、弄虛作假行為的,一律不予報(bào)銷(xiāo)。對(duì)已經(jīng)報(bào)銷(xiāo)的,除退回違規(guī)報(bào)銷(xiāo)金額外,同時(shí)對(duì)報(bào)銷(xiāo)人予以違規(guī)報(bào)銷(xiāo)金額50%至100%但不低于100元的處罰。

xxx

20xx年xx月xx日

公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)版篇十一

一、版面費(fèi)、廣告代理費(fèi):由部門(mén)憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)部對(duì)票據(jù)進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細(xì)清單),核對(duì)無(wú)誤后付款。

二、印刷費(fèi):部門(mén)憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進(jìn)行核實(shí)無(wú)誤后,填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后付款。

三、辦公用品、低值易耗品:由行政中心統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),行政中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后,填寫(xiě)驗(yàn)收單(低值易耗品還需有出庫(kù)單),憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。各部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)的憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)相應(yīng)級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷(xiāo)。

四、資料費(fèi):各部門(mén)購(gòu)書(shū)及其他資料,首先將書(shū)、資料和發(fā)票拿到行政管理中心進(jìn)行登記驗(yàn)收,并在書(shū)、資料上蓋章、編號(hào)。經(jīng)手人憑發(fā)票及附上驗(yàn)收單填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。

五、業(yè)務(wù)費(fèi):所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)需開(kāi)明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各部門(mén)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶名稱;交通費(fèi)須注明起始、地點(diǎn)及原因;快遞費(fèi)單據(jù)上請(qǐng)注明客戶名稱。所有費(fèi)用均分別計(jì)入各個(gè)部門(mén)成本。未按規(guī)定填寫(xiě)說(shuō)明或者簽字的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷(xiāo)憑證退回并說(shuō)明原因。

差旅費(fèi)管理

一、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,具體包括:在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。

(一)公司員工出差使用交通工具為飛機(jī)、火車(chē)、汽車(chē)、輪船等交通工具。其中總監(jiān)及總監(jiān)以上高管人員,可選擇飛機(jī)頭等艙,高鐵一等座,普通火車(chē)的軟席、輪船二等艙;業(yè)務(wù)經(jīng)理及以下員工,出差時(shí)火車(chē)時(shí)長(zhǎng)達(dá)8小時(shí)以上可選擇臥鋪,時(shí)長(zhǎng)不足者,選擇火車(chē)硬席,特殊情況,確實(shí)工作需要乘坐飛機(jī)者,必須事先報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機(jī),如選擇飛機(jī),盡可能選擇價(jià)格較低的經(jīng)濟(jì)艙。

(二)公司在創(chuàng)業(yè)期間及新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)時(shí),應(yīng)注意控制成本,一切以節(jié)儉為主,盡可能選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通工具及席別。

(三)違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車(chē)票報(bào)銷(xiāo),超出部分由個(gè)人支付。

(四)市場(chǎng)交通工具應(yīng)使用公交車(chē)、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車(chē),但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。

(五)員工出差期間,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)(但不包含酒店清單上所列私話、餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用),具體住宿標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件明細(xì)。

(六)員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

(八)出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會(huì)議的人員,如果主辦單位或者公司統(tǒng)一安排食宿,食宿費(fèi)已包括學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議費(fèi)用中的,憑會(huì)議證明和發(fā)票,在審核后按實(shí)報(bào)銷(xiāo)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)費(fèi),不再另報(bào)住宿費(fèi)盒伙食補(bǔ)助費(fèi)。如經(jīng)審查后,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,按多報(bào)住宿費(fèi)盒伙食補(bǔ)助費(fèi)的5倍罰款。

二、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

(一)填寫(xiě)內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》單上的要求填寫(xiě)。

(二)粘貼注意事項(xiàng):

1、將各類(lèi)車(chē)票按面額的大小分類(lèi)粘貼;

2、注明起始地點(diǎn)及交通工具;

3、在粘貼處注明各類(lèi)面額票據(jù)的張數(shù)和總金額;

4、字體要規(guī)范清楚,不得涂改,金額大小寫(xiě)需頂格寫(xiě),不得留空隙。

(三)報(bào)銷(xiāo)流程:出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,部門(mén)經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的具體規(guī)定

為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),財(cái)務(wù)部將報(bào)銷(xiāo)時(shí)間具體安排如下:

1.財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):公司財(cái)務(wù)部每周四為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)日。若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷(xiāo)日在該月的28日以后,為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬,該報(bào)銷(xiāo)日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。

2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。

本制度為創(chuàng)業(yè)初期暫行規(guī)定,解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部及總裁辦。

公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)版篇十二

一、費(fèi)用單據(jù)要求:為了強(qiáng)化公司的財(cái)務(wù)紀(jì)律,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),原則上公

司一切事項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)的單據(jù)均需取得合法的'憑證。

二、單據(jù)整理要求:報(bào)銷(xiāo)人報(bào)銷(xiāo)前必須整理好各類(lèi)單據(jù),首先對(duì)單據(jù)的類(lèi)

三、預(yù)借款的要求:公司員工因工作需要事前預(yù)借款的必須填寫(xiě)借款單,寫(xiě)清借款原因,預(yù)借款金額和還款日期,借款單要有部門(mén)負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后才能放款。

四、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)傳遞時(shí)效的要求:財(cái)務(wù)人員根據(jù)做賬的及時(shí)性,以及配比性,掌握好各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)的時(shí)間,原則上各項(xiàng)單據(jù)必須在發(fā)生結(jié)束后按照正常流程操作,當(dāng)月發(fā)生的必須當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)。

五、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的其他規(guī)定:公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須真實(shí)合法,嚴(yán)禁使用白條和

其他不合法的憑證,一些特殊情況需要使用替代憑證的,必須有總經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管共同認(rèn)可,同時(shí)做到財(cái)務(wù)操作的安全合法。

山東xxxx文化傳播有限公司

20xx年x月x日

公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)版篇十三

(一)差旅費(fèi)、交通費(fèi)

1、出差申請(qǐng)與批準(zhǔn)

員工因公出差必須按要求填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》(格式見(jiàn)附件2)和《借款單》,分別按要求注明出差目的、行程路線、預(yù)計(jì)時(shí)間、預(yù)借款額及預(yù)計(jì)還款日期,由部門(mén)經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,分別轉(zhuǎn)交公司人資行政部及財(cái)務(wù)部作為員工出勤以及差旅費(fèi)借款、報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。

2、出差借款

2.1出差人員憑批準(zhǔn)的《借款單》作為差旅費(fèi)借款依據(jù)。

2.2財(cái)務(wù)對(duì)個(gè)人出差借款的執(zhí)行原則為:前款不清,后款不借。即借款人若有前期未清的出差借款事項(xiàng),待結(jié)清后才允許再次借款。

2.3個(gè)人借款金額原則上不超過(guò)本人月度工資;新員工(處于見(jiàn)習(xí)期的員工)借款金額原則上不超過(guò)1000元;如有特殊用途超支借款,須經(jīng)總經(jīng)理簽字特批。

3、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

3.1銷(xiāo)時(shí)間:原則上每周一、周六報(bào)銷(xiāo)(特殊費(fèi)用隨時(shí)報(bào)銷(xiāo))。市場(chǎng)人員因出差產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用要求一周一報(bào)。

3.2報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):見(jiàn)附件1《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)》

3.3票據(jù)的管理:

3.3.1出差人員憑取得的車(chē)票(含船票、機(jī)票)、住宿或會(huì)務(wù)發(fā)票、其他票據(jù)(不含保險(xiǎn)費(fèi)單據(jù))報(bào)銷(xiāo);取得的票據(jù)須為本次出差實(shí)際發(fā)生的,并且符合國(guó)家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票。

3.3.2出差人員在報(bào)銷(xiāo)時(shí),票據(jù)粘貼要規(guī)范整齊,粘貼順序?yàn)椋很?chē)(船、飛機(jī))票、住宿發(fā)票或會(huì)務(wù)票據(jù)、其他票據(jù)(不含保險(xiǎn)費(fèi)單據(jù))并注明單據(jù)張數(shù);車(chē)票有日期、起始地點(diǎn)的可直接粘貼,無(wú)日期、起始地點(diǎn)的要注明。報(bào)銷(xiāo)時(shí)須后附經(jīng)公司人資行政部標(biāo)注具體返回時(shí)間的《出差申請(qǐng)單》,以便計(jì)算相應(yīng)出差補(bǔ)助。

3.3.3公司駐外辦事處人員往返總部,參照出差人員的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定外,需另在車(chē)票后注明往返是由。

3.3.4下列單據(jù)不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo):白條、收據(jù)、大小寫(xiě)不符、字跡不清、時(shí)間不符的、不合法的單據(jù)、涂改的單據(jù)、未蓋章的發(fā)票等。

3.3.5出差人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定執(zhí)行,發(fā)生的住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)準(zhǔn)部分原則上不予報(bào)銷(xiāo)(特殊情況必須經(jīng)公司總經(jīng)理特批);如出差單據(jù)丟失,責(zé)任自負(fù)。

3.3.6購(gòu)買(mǎi)車(chē)票、飛機(jī)票、船票發(fā)生的訂票費(fèi),憑合法有效票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷(xiāo),特殊情況由公司總經(jīng)理特批。

3.3.7出差人員出差期間可乘坐的交通工具標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)附件1《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。特殊情況需要升格使用交通工具的,應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批通過(guò)后執(zhí)行,否則一律按可乘坐的交通工具最低費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

4、出差補(bǔ)助:

根據(jù)出差天數(shù),按照《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)》中的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過(guò)部分原則上不予報(bào)銷(xiāo)。

4.1伙食補(bǔ)助:

4.1.1出差(市區(qū)以內(nèi)不按出差計(jì)算)來(lái)回時(shí)間不超過(guò)8小時(shí)的,只報(bào)車(chē)票,不享受伙食補(bǔ)助,但可以按公司規(guī)定的午餐標(biāo)準(zhǔn)(10元/日)領(lǐng)取補(bǔ)助。

4.1.2出差人員外出參加各類(lèi)會(huì)議(培訓(xùn))時(shí),如會(huì)議(培訓(xùn))費(fèi)中包含食宿費(fèi),則不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)及會(huì)議(培訓(xùn))期間的`伙食補(bǔ)助。

4.1.3差人員出差期間如有招待,每招待一次扣減半天的伙食補(bǔ)助,招待費(fèi)用與差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷(xiāo)。

4.1.4無(wú)特殊原因不得單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)異地招待費(fèi)用。

4.1.5未出差期間,相關(guān)人員凡是中午有招待需求的,一律不再享受午餐補(bǔ)助(10元/日)。

4.1.6出差人員連續(xù)乘火車(chē)超過(guò)12小時(shí)或夜間(晚八時(shí)至次日凌晨七時(shí))連續(xù)乘火車(chē)超過(guò)6小時(shí)且未坐臥鋪者,補(bǔ)助20元,不再享受伙食補(bǔ)助。

4.1.7員工10:00以后出差或16:00以前返回的按半日計(jì)算當(dāng)日補(bǔ)助。

4.1.8享受出差伙食補(bǔ)助的不再享受公司午餐補(bǔ)助。

4.2交通補(bǔ)助

4.2.1出差人員帶車(chē)出差,報(bào)銷(xiāo)時(shí)不計(jì)算市內(nèi)交通費(fèi)。

4.2.2出差人員出差期間發(fā)生交通費(fèi),按照《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)》的交通補(bǔ)貼額在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)準(zhǔn)的不予報(bào)銷(xiāo);若未發(fā)生交通費(fèi)則不予享受交通補(bǔ)貼。

4.2.3原則上不報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi);特殊情況需要報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi)的,在單據(jù)后附由單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的《出租車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批單》。

(二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)與外聯(lián)費(fèi)

1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指各單位為滿足經(jīng)營(yíng)或管理需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)招待支出。

2、招待費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)

2.2所有招待與外聯(lián)費(fèi)用,需事前以書(shū)面或短信形式向總經(jīng)理申請(qǐng)同意,不得擅自決定;

2.3招待前,自購(gòu)煙、酒、茶葉,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得在酒店消費(fèi)煙、酒、茶葉。

2.4招待金額超過(guò)200元的,需提供酒店菜單。

3、單據(jù)審核

3.1招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)須取得符合國(guó)家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票(發(fā)票抬頭需填制公司全稱);如就餐地點(diǎn)無(wú)法提供有效發(fā)票,需提供收款收據(jù),若合理合規(guī),報(bào)銷(xiāo)人需以其他合格的正規(guī)招待發(fā)票抵頂?shù)瑫r(shí)附就餐說(shuō)明。

3.2報(bào)銷(xiāo)時(shí)要后附公司總經(jīng)理簽批的《招待費(fèi)用審批單》(見(jiàn)附件3)。

(三)手機(jī)電話費(fèi)

2、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)手機(jī)費(fèi)的人員,所報(bào)手機(jī)費(fèi)發(fā)票顯示的姓名應(yīng)與本人一致;如不一致必須事先在財(cái)務(wù)部門(mén)備案,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

報(bào)銷(xiāo)手機(jī)人員因換號(hào)一個(gè)月發(fā)生兩次交費(fèi)時(shí),除按規(guī)定在財(cái)務(wù)辦理變更備案手續(xù)外,兩號(hào)相加報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用不得超出本人月度預(yù)算規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

3、手機(jī)話費(fèi)單據(jù)必須為正規(guī)的話費(fèi)發(fā)票(采用預(yù)付費(fèi)方式交納話費(fèi)的單據(jù)不作為報(bào)銷(xiāo)的憑據(jù)),手機(jī)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)額度以話費(fèi)發(fā)票顯示的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用為準(zhǔn),繳費(fèi)額度不作為報(bào)銷(xiāo)額度。

4、報(bào)銷(xiāo)額度的管控:

業(yè)務(wù)人員的手機(jī)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)額度按“預(yù)算額度xx上月度指標(biāo)完成比例”進(jìn)行管控;職能部門(mén)人員的手機(jī)費(fèi)用以預(yù)算額度進(jìn)行管控。

5、報(bào)銷(xiāo)人員使用的手機(jī),不得與家庭電話和親友電話捆綁消費(fèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將其所有報(bào)銷(xiāo)的話費(fèi)全部收回,并處以20%的罰款。

(四)車(chē)輛費(fèi)用

按《公司車(chē)輛使用管理規(guī)定》執(zhí)行。

經(jīng)辦人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單——部門(mén)負(fù)責(zé)人審批——會(huì)計(jì)主管審核報(bào)銷(xiāo)憑證——財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批——總經(jīng)理審批——出納審核并付款——經(jīng)辦人簽字領(lǐng)款。

公司財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)超預(yù)算費(fèi)用的支出與報(bào)銷(xiāo)實(shí)施預(yù)警服務(wù),對(duì)于違反財(cái)務(wù)紀(jì)律以及相關(guān)制度的費(fèi)用支出與報(bào)銷(xiāo),公司財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕支付并向公司總經(jīng)理匯報(bào),由公司總經(jīng)理安排調(diào)查核實(shí),并依據(jù)調(diào)查核實(shí)結(jié)果做出相關(guān)處理。對(duì)有質(zhì)疑的單據(jù),財(cái)務(wù)可請(qǐng)示總經(jīng)理后視情況處理。

1、對(duì)違反招待相關(guān)規(guī)定的,將由公司總經(jīng)理視情況具體處理;情節(jié)嚴(yán)重者將給予消費(fèi)金額20%的處罰。

2、對(duì)違反報(bào)銷(xiāo)時(shí)限規(guī)定的,按20元/單處罰;累計(jì)三單以上無(wú)特殊情況者將不予報(bào)銷(xiāo)。

3、市場(chǎng)崗位不提交市場(chǎng)周報(bào)者,將不予簽字報(bào)銷(xiāo)。

4、報(bào)銷(xiāo)人無(wú)視公司報(bào)銷(xiāo)制度,弄虛作假,虛假報(bào)銷(xiāo),除不予報(bào)銷(xiāo)外,另給予100元處罰;其業(yè)務(wù)上級(jí)受連帶責(zé)任,給予50元處罰。

公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)版篇十四

各部門(mén),車(chē)間、倉(cāng)庫(kù):

為加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的管理,便于公司成本的核算,結(jié)合公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況特制定本規(guī)定。本規(guī)定中所稱費(fèi)用是指生產(chǎn)用輔助材料、后勤福利、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)等及其他費(fèi)用。

1、報(bào)銷(xiāo)條件是指公司日常生產(chǎn)用輔助材料、后勤福利、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公用的電腦耗材(如打印紙、傳真紙、墨盒、硒鼓、磁盤(pán)等)、辦公文具(如筆、計(jì)算器、文件夾、便箋等)、生產(chǎn)、辦公場(chǎng)所的零星維修費(fèi)用和辦公過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)雜費(fèi)等。

2、需要購(gòu)買(mǎi)物品的部門(mén),必須填寫(xiě)《申購(gòu)單》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,同意后由公司指定的員工購(gòu)買(mǎi),票據(jù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)須附申購(gòu)單,如有變更,及時(shí)通知財(cái)務(wù)部備案。辦公用品報(bào)銷(xiāo)必須附物品清單。

員工因公出差,應(yīng)先做好相關(guān)行程路線安排,并填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),出差歸來(lái)報(bào)銷(xiāo)時(shí),必須有《出差申請(qǐng)單》附在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單后面方能報(bào)銷(xiāo)。省內(nèi)出差報(bào)銷(xiāo)省內(nèi)長(zhǎng)途客運(yùn)車(chē)票,如乘坐火車(chē)者,只報(bào)銷(xiāo)火車(chē)硬座車(chē)票;省外出差報(bào)銷(xiāo)火車(chē)硬臥。違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車(chē)票(硬座或硬臥)報(bào)銷(xiāo)(超出部分由個(gè)人支付)。如遇特殊情況,需要更換其他交通工具的,必須事先征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

1、根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)中可預(yù)先向公司暫領(lǐng)備用金,暫領(lǐng)額度根據(jù)實(shí)際需要確定,并填寫(xiě)《領(lǐng)款申請(qǐng)單》,由公司總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)辦理暫領(lǐng)手續(xù)。

2、備用金暫領(lǐng)后應(yīng)及時(shí)沖帳,備用金占用時(shí)間,應(yīng)在業(yè)務(wù)結(jié)束后不超過(guò)7天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,可書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可延期。

3、對(duì)于長(zhǎng)期占用備用金的員工,財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中進(jìn)行扣減,直到?jīng)_銷(xiāo)完成,在此之前不允許再暫領(lǐng)備用金。

銷(xiāo)票據(jù)須由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)主管審核簽字后報(bào)公司總經(jīng)理審批。然后在財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

為了更好的貫徹報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的實(shí)施,避免違規(guī)現(xiàn)象的'出現(xiàn),使報(bào)銷(xiāo)人能自覺(jué)的遵守,特制定本規(guī)定。報(bào)銷(xiāo)人如有營(yíng)私舞弊、弄虛作假行為的,一律不予報(bào)銷(xiāo)。對(duì)已經(jīng)報(bào)銷(xiāo)的,除退回違規(guī)報(bào)銷(xiāo)金額外,同時(shí)對(duì)報(bào)銷(xiāo)人予以違規(guī)報(bào)銷(xiāo)金額20--100%但不低于100元的處罰。

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20xx.1.1

公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)版篇十五

第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。

第二條本制度適用公司全體員工。

第二部分借支管理規(guī)定及借支流程

(一)出差借款:出差人員憑審批后的《借款申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回10個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù)。

(二)其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、備用金等,事情辦結(jié)后應(yīng)及時(shí)報(bào)帳。

(三)借款未還者原則上不得再次借款,年底未還且不能說(shuō)明原因的,將從工資中扣回。

第三部分日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程

第一條日常費(fèi)用主要包括:差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、維修費(fèi)、水電費(fèi)、低值易耗品及備品備件、資料費(fèi)等。

公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)版篇十六

為加強(qiáng)公司對(duì)費(fèi)用的管理和控制,使日常開(kāi)支的各種費(fèi)用納入即定軌道,使各項(xiàng)開(kāi)支合理化、制度化,特制定本制度。

1、董事長(zhǎng)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出公司一定時(shí)期的總目標(biāo),并下達(dá)各機(jī)構(gòu)指標(biāo);

3、預(yù)算指標(biāo)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng),董事長(zhǎng)召集有關(guān)人員討論通過(guò)或駁回修改;

4、批準(zhǔn)后的預(yù)算下達(dá)給各機(jī)構(gòu)執(zhí)行;

5、各機(jī)構(gòu)應(yīng)于次月5日之前將上月預(yù)算的執(zhí)行情況報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng);

6、根據(jù)公司資金的實(shí)際情況,適時(shí)修改預(yù)算,以便更好的控制資金,避免公司陷入窘困;

7、財(cái)務(wù)部門(mén)核算、監(jiān)督各項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況,避免不必要的超支給公司帶來(lái)不利影響。

1、每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生后的三天內(nèi),由經(jīng)辦人將發(fā)票與單據(jù)分類(lèi)進(jìn)行粘貼,填制報(bào)銷(xiāo)單;

2、單據(jù)交部門(mén)主管,由部門(mén)主管對(duì)費(fèi)用的發(fā)生給予證明后交各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批;

7、預(yù)算外的開(kāi)支經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長(zhǎng)審查簽字后方可報(bào)銷(xiāo);

9、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須是誰(shuí)發(fā)生誰(shuí)報(bào)銷(xiāo),嚴(yán)禁代報(bào),對(duì)發(fā)生的.代報(bào)費(fèi)用財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)拒絕辦理;

10、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中報(bào)銷(xiāo)人、審批人應(yīng)堅(jiān)持分權(quán)原則,對(duì)報(bào)銷(xiāo)人、審批人為同一人簽字的費(fèi)用財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)拒絕報(bào)銷(xiāo)。

1、財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)任何不真實(shí)的原始單據(jù);

7、財(cái)務(wù)部將定期對(duì)各公司費(fèi)用情況進(jìn)行審查,對(duì)錯(cuò)報(bào)費(fèi)用進(jìn)行糾正,并分別向董事長(zhǎng)、總公司總經(jīng)理、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提交相關(guān)報(bào)告。

在150000元以上(含150000元),須至少提前一天通知財(cái)務(wù)部門(mén),以便提前做好資金的籌集和準(zhǔn)備。

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