2023年機關固定資產(chǎn)管理制度范文(13篇)

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2023年機關固定資產(chǎn)管理制度范文(13篇)
時間:2023-10-28 11:50:04     小編:夢幻泡

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機關固定資產(chǎn)管理制度篇一

1、固定資產(chǎn)的驗收由資產(chǎn)管理相關人員、使用部門和采購人員共同驗收。

2、采購物品或設備運到后,由總務人員和設備使用部門對物品或設備進行開箱檢查,并填寫驗收單。

3、填寫所收物品或設備的名稱,數(shù)量,規(guī)格型號,出廠日期,制造單位,包括附屬設備和技術文件等。

4、驗收單一式三聯(lián),在與采購合同或采購訂單核對一致后,由總務人員人員、設備使用部門和供貨商分別簽字確認,并歸檔保存。

5、在對物品或設備進行開箱驗收后,資產(chǎn)管理人員填制《固定資產(chǎn)增加單》,簽字確認。將驗收合格后的固定資產(chǎn)交給使用部門。

6、驗收后續(xù)工作。

(1)、對購入物品或設備辦完相關手續(xù)后,固定資產(chǎn)管理員應對固定資產(chǎn)及時進行編號。

(2)、固定資產(chǎn)一經(jīng)編號,不得改變,也不能重復編號,同一編號不能重復使用。

(3)、驗收后應及時生成該固定資產(chǎn)序號并及時貼于固定資產(chǎn)上。

7、賬務處理

(1)、固定資產(chǎn)管理人員同時登記固定資產(chǎn)電子賬。

(2)、如果不能及時取得發(fā)票,可按合同金額或采購訂單上的金額登記固定資產(chǎn)電子賬,待取得發(fā)票后,再對設備原值進行調整。

8、財務科會計進行審核,審核的內(nèi)容包括:購物金額是否與合同或采購訂單一致。

9、在核實無誤后,生成相關的會計憑證。

機關固定資產(chǎn)管理制度篇二

1、企業(yè)單臺生產(chǎn)設備使用年限在一年以上,非生產(chǎn)設備使用年限在兩年以上,同時設備的購置價值(包括商品的出公司價值、運雜費、安裝費等)在20xx元以上者列為企業(yè)的固定資產(chǎn)。

2、自制設備經(jīng)為期半年的生產(chǎn)驗證,能穩(wěn)定達到產(chǎn)品工藝要求,技術資料齊全,符合固定資產(chǎn)標準者,可列入企業(yè)固定資產(chǎn)進行管理。

3、所有設備的附件和所屬設備均隨同主機列為固定資產(chǎn),不單獨建立臺帳和資產(chǎn)編號。

4、不具備上述固定資產(chǎn)劃分標準的設備列為企業(yè)“低值易耗品”的范圍,不列為企業(yè)固定資產(chǎn)管理范圍。

5、凡列為固定資產(chǎn)的生產(chǎn)設備由設備科按一機部《設備統(tǒng)一分類及編號目錄》統(tǒng)一進行分類編號,并建立臺帳。五個復雜系數(shù)以上的'生產(chǎn)設備列入主要生產(chǎn)設備,并建立設備單臺檔案。設備臺帳分:設備總臺帳、部門分臺帳、重點設備臺帳、特種設備臺帳。

6、設備科的設備臺帳每年與財務部門的設備固定資產(chǎn)臺帳核對一次,每年對全公司生產(chǎn)設備進行一次清查,做到帳帳相符,帳物相符。

7、新增添設備應填寫《固定資產(chǎn)撥交單》,列入固定資產(chǎn)臺帳,各車間之間設備調動,應填寫《固定資產(chǎn)轉移通知單》,辦理轉移手續(xù)。

8、設備檔案包括:制造公司出公司檢驗單及裝箱單、說明書、設備安裝驗收單、設備附件及工具清單、事故報告單及重大事故分析處理結論、歷次精度檢驗記錄、設備大項修完工驗收單、設備改造技術資料、設備二級保養(yǎng)(小修)記錄單。

機關固定資產(chǎn)管理制度篇三

為了加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。

本制度適用于公司項下的所有固定資產(chǎn)管理。

:財務部制定此制度并頒布執(zhí)行。

1.為了更好的利用固定資產(chǎn),實行固定資產(chǎn)歸口管理,加強對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:

1.1財務部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應建立健全固定資產(chǎn)的明細帳卡。

1.2公司機器設備全部由生產(chǎn)部門歸口管理.

1.3.生產(chǎn)部門負責生產(chǎn)車間設備的購建、安裝、修理和使用管理。

1.4生產(chǎn)部門負責生產(chǎn)廠區(qū)動力設備的購建、安裝、修理和使用管理。

1.5.公司儀器儀表設備應由技術中心歸口管理。技術中心負責公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。

1.6公司的電子設備及廠房建筑物由綜合部進行統(tǒng)一管理。

1.7綜合部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。

1.8綜合部負責公司廠房建筑物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。

1.9辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。

2 主管部門的職責

2.1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

2.2負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

2.3負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

2.4根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。

2.5嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。

3 使用部門職責

3.1各固定資產(chǎn)使用部門負責本單位的設備管為管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,各生產(chǎn)班組要設置工人設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。

3.2 嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

3.3 建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領用、調出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

3.4 根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、卡、物三相符。

4 固定資產(chǎn)的購置、驗收、領用

4.1 由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由相關部門負責購置。

4.2購設備進廠后,由相關單位開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“設備使用單”報主管部門。主管部門根據(jù)“設備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。

4.3 基本建設項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。

5固定資產(chǎn)的調撥與轉移

5.1 凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領導和總經(jīng)理,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

5.1 .1 公司內(nèi)部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉移手續(xù),同時由調出、調入單位的雙方領導及經(jīng)辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續(xù), 并通知相關的會計進行帳、卡交接。

5.2 公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式, 設備主管部門根據(jù)設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值, 對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關財務手續(xù)。

5.3 未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責任。

6 固定資產(chǎn)的報廢與封存

6.1 公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復。

辦理報廢相關手續(xù)。

6.2 凡符合下列條件可申請報廢:

6.2.1 超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。

6.2.2 不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。

6.2.3 腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。

6.2.4 絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。

6.2.5 因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

6.3 凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。 處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù), 對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務部。

6.4 凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。

6.5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

7.固定資產(chǎn)的清查

7.1 為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。在清查時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責任部門寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報知總經(jīng)理,待批復后,作相應的帳務處理.

機關固定資產(chǎn)管理制度篇四

(一)學校固定資產(chǎn)應實行分工管理,做到權責統(tǒng)一。教學設備、電化教學設備由教務處確定專人管理,房屋、建筑物和管理用具由總務處管理,一般家俱、器具在統(tǒng)管與分管的基礎上實行定位置、定數(shù)量、定管理人員。

(二)學校必須建立固定資產(chǎn)的帳卡制度,做到學校根據(jù)每一件固定資產(chǎn)的不同特點設立帳卡,予以登記,使用單位或個人也要按品名登記明細帳卡,以便查對。

(三)學校房屋建筑物應合理使用與及時維修保養(yǎng)。

(四)對學校專用設備一是制定技術管理制度,定期檢查、檢驗與修理,使其經(jīng)常保持完好可用;二是做到不經(jīng)批準不準拆改;三是專項設備管理人員必須嫻熟操作技術,考試不合格者不能上崗;四是主要教學設備(含電教設備)、輔助設備和動力設備等要始終保持其成龍配套的完整體系;五是對精密機械儀器應制訂操作規(guī)程、使用制度、維修保養(yǎng)與交接制度,各學科、各部門對此應組織協(xié)作共用,提高其利用率;六是要經(jīng)常對師生員工進行愛護設備的教育,提高其愛護設備的責任感。

(五)對交通工具應妥善維修保養(yǎng),圍繞教育、教學、科研和經(jīng)營管理工作需要合理使用,并建立有效管理制度,以杜絕不正之風。

(六)學校圖書室的管理應由教務處制定嚴格的管理制度,使其為教育、教學和科研服務,防止圖書資料的損壞和丟失。

(七)其他財產(chǎn)也應區(qū)別不同情況,制定具體管理要求。

機關固定資產(chǎn)管理制度篇五

一、醫(yī)療設備、醫(yī)療器械及有關醫(yī)療、教學、科研專用設備,使用年限在一年以上,單價價值在二百元以上的均屬固定資產(chǎn)范疇,應按固定資產(chǎn)管理。

二、器械倉庫會計負責建立明細賬。由器械科長把關,嚴格執(zhí)行采購、驗收、出入庫、調撥、變價、報損、報廢等手續(xù)。對調入、損贈或自制加工設備,亦應及時辦理編號、建賬、入庫、分配等有關手續(xù),并根據(jù)憑證或管理作價,載入固定資產(chǎn)總賬和明細分類內(nèi)。

三、各科增加設備時,均應事先按規(guī)定做出計劃,經(jīng)門診主任審批后,方可購置。

四、凡屬固定資產(chǎn)管理的物資,需無償調撥或折舊作價處理時,須報門診主任審批。

五、領用的各種固定資產(chǎn),不準隨意變動,如確因工作需要在科室之間進行調配時,須經(jīng)有關部門辦理過戶手續(xù)。對各科室某些不再使用或多余的物資,管理部門給予調出,以防止物資財產(chǎn)積壓和浪費。

六、器械倉庫每年應對固定資產(chǎn)全面清查核對一次,發(fā)現(xiàn)余缺應及時作出記錄,查明原因,由器械科提出處理意見,報分管院長批準后,進行賬面調整,并追究責任。

七、建立固定資產(chǎn)管理檔案。大型、貴重、精密儀器參照《儀器設備檔案資料管理制度》執(zhí)行。

八、固定資產(chǎn)管理和使用應納入科室工作的重要位置,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程造成損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據(jù)情節(jié)按有關規(guī)定處理。對隱情不報者應嚴加處理。

九、各科室所使用的醫(yī)療器械發(fā)生故障時,未經(jīng)批準不得將儀器帶往外地修理。

十、貴重儀器原則上不外借,特殊情況須經(jīng)門診主任批準,方可借出。收回時,由保管科室檢查無誤,方可保管。

十一、各種儀器的說明書、線路圖等資料,按科技檔案由器械科建立檔案,每年向醫(yī)院檔案室移交歸檔。各科需用時,應辦理借閱手續(xù)。器械科和有關科室,如因操作維修需經(jīng)常使用的,可復印副本。

十二、儀器室內(nèi)應保持整齊、清潔,要經(jīng)常注意門、窗、水、電的關閉,下班前仔細檢查,以確保安全。

機關固定資產(chǎn)管理制度篇六

為規(guī)范我局行政機關和事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的優(yōu)化配置,保證固定資產(chǎn)的安全、高效,防止固定資產(chǎn)的流失, 根據(jù)國家有關規(guī)定,結合我局實際,制定本制度。

固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上,單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用過程中基本保持原有物形態(tài)的資產(chǎn)包括房屋及建筑物、一般設備(單位價值在500元以上)、專用設備(單位價值在800元以上)、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等。其單位價值雖然不足規(guī)定標準,但使用時間在一年以上的大批同類資產(chǎn),按固定資產(chǎn)管理。

局各科站室固定資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一購置,嚴格按照市政府的規(guī)定實行政府采購。每年年末,局各科站室要根據(jù)業(yè)務工作的需要,本著合理、節(jié)約、高效的原則,編制下年度固定資產(chǎn)購置計劃。于每年12月下旬報辦公室,由辦公室提交局長辦公會審定后執(zhí)行。對于確屬急需購置的固定資產(chǎn),由辦公室提出意見后,報局長批準后辦理。

局辦公室負責固定資產(chǎn)實物管理。即對固定資產(chǎn)的保管、使用、維護、清查盤點等管理;同時負責辦理固定資產(chǎn)的調撥、轉讓、報損、報廢等報批手續(xù)。

局水利經(jīng)濟科負責固定資產(chǎn)統(tǒng)一建帳、統(tǒng)一核算,并協(xié)助辦公室對固定資產(chǎn)實物進行管理。

購入的固定資產(chǎn), 由辦公室組織驗收,驗收合格后并填制《固定資產(chǎn)入庫驗收單》一式二聯(lián),辦公室憑第一聯(lián)登記固定資產(chǎn)登記簿和固定資產(chǎn)卡片, 水利經(jīng)濟科憑第二聯(lián)填制記帳憑證,記入固定資產(chǎn)總帳。固定資產(chǎn)卡片必須登記到每一件固定資產(chǎn),明確使用、保管職責,堅持“按物設卡、物卡相符、物移卡隨” 的管理原則。各科室站根據(jù)工作需要簽字領取。

各科室站之間和上級調撥固定資產(chǎn),應填制《固定資產(chǎn)領用(調撥)單》,視同“購入固定資產(chǎn)”管理。

各科室站的固定資產(chǎn)要指定專人管理,及時登記,科學使用,以延長固定資產(chǎn)的使用壽命,提高其使用效率。固定資產(chǎn)保管人退休或調離時要及時辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。

為了保證固定資產(chǎn)的安全和完整,每年年末要對固定資產(chǎn)進行一次全面的清查盤點。

1、清查盤點的內(nèi)容,包括固定資產(chǎn)的實有數(shù)與帳面數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常等。

2、清查盤點的具體程序是,由各科室站填報固定資產(chǎn)調查表,于每年12月下旬前報辦公室,由辦公室按照固定資產(chǎn)明細帳逐一核對。

3、清查中,盤盈的固定資產(chǎn)應當及時入帳;盤虧報損的固定資產(chǎn),屬于不可抗拒原因造成的,應當按照國家規(guī)定和資產(chǎn)報廢的審批權限及時辦理核銷;屬于過失的責任事故或違法行為造成的,應當按照規(guī)定給當事人以必要的經(jīng)濟賠償。

4、局各科室站閑置的固定資產(chǎn),由辦公室進行統(tǒng)一調配,使之合理流動,發(fā)揮效益,防止積壓。

第九條 固定資產(chǎn)的處置要嚴格執(zhí)行國家國有資產(chǎn)管理局有關文件和市有關規(guī)定。 固定資產(chǎn)的調出、處置、報廢、報損,必須嚴格按照國家有關規(guī)定的審批程序辦理,各科室站不得擅自處置。報廢時應填制“固定資產(chǎn)報廢申請表”報局領導批準后,方可辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)。符合下列條件之一的設備,可以申請報廢。

1、電腦設備、交通工具等固定資產(chǎn)質量低劣、技術落后、效率低、耗能大、主要結構或部件陳舊老化,精度低,實際使用過程中不能滿足最低性能指標和技術要求,無修復意義或無改裝利用意義,被確認為淘汰的產(chǎn)品。

2、因意外災害事故或其他原因致使設備主部件嚴重受損,已無修復價值的。

3、修理費用超出原值的50%,或接近同類產(chǎn)品新購價格的。

第十條 出售、出租、報廢固定資產(chǎn)所得收入須按規(guī)定全額交水利經(jīng)濟科入帳。

第十一條 以上規(guī)定如與上級或有關主管部門規(guī)定相抵觸,執(zhí)行上級或有關主管部門的規(guī)定。

機關固定資產(chǎn)管理制度篇七

1、完善企業(yè)關于固定資產(chǎn)的管理制度。完善企業(yè)關于固定資產(chǎn)的管理制度,應從根源上杜絕固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象發(fā)生,做到賬目、卡、實物相符。具體而言就是應明確固定資產(chǎn)的各責任人的權利與義務,使與固定資產(chǎn)相關的個人與各項行為明確化、透明化。而且,為了達到使閑置的固定資產(chǎn)合理流動的目的,要加強閑置設備的調劑管理,盡可能提高其利用率,最終實現(xiàn)其使用價值。

2、固定資產(chǎn)定期盤點制度。固定資產(chǎn)的使用和保管部門要定期對實物進行清查盤點,做到賬實相符,防止資產(chǎn)流失。定期盤點的次數(shù)多少可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。企業(yè)應成立固定資產(chǎn)盤點工作小組,工作小組成員可由固定資產(chǎn)實物管理部門、使用部門及財務部門的有關人員組成。固定資產(chǎn)盤點之前應確定盤點日,財務部門應將盤點日前購入、出售或報廢的各項固定資產(chǎn)全部登記入賬。對因非正常情況而不能及時入賬的固定資產(chǎn),資產(chǎn)實物管理部門應對該未及時入賬的固定資產(chǎn)予以標示。

3、建立并實施計算機動態(tài)管理。所謂計算機動態(tài)管理,是指借助計算機技術,將計算機運用到固定資產(chǎn)的管理當中,包括固定資產(chǎn)的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等種種變動情況,借助計算機管理使固定資產(chǎn)管理達到科學化、現(xiàn)代化的目標。在選擇管理軟件時,應選擇性價高、功能全面、操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設備卡片、固定資產(chǎn)賬簿等文字記錄,使固定資產(chǎn)管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟件應具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠將信息彼此傳遞、分享,同時也起到相互監(jiān)督的作用,一定程度上可以促進固定資產(chǎn)管理的透明化、正規(guī)化和合法化,保證固定資產(chǎn)使用的最大效益。

4、加強固定資產(chǎn)及時維修與保養(yǎng)。企業(yè)在固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)方面,應首先建立起相關的計劃或者規(guī)劃,定時定期對固定資產(chǎn)及設備進行盤點、總結,對損壞的固定資產(chǎn)及時進行維修與保養(yǎng),以確保固定資產(chǎn)的最高使用效益。同時,對于不同類別的固定資產(chǎn),也應設置專門的場所來保存,有條件的話應雇用專門人員對其進行定期檢查與維護,同時,應根據(jù)不同的設備特性實施不同的維修、檢修、保養(yǎng)的方法,以減少不必要的開支。

5、完善固定資產(chǎn)處置、報廢制度,盤活固定資產(chǎn)。企業(yè)對固定資產(chǎn)處置要做到物盡其用,制訂設備報廢條件:超過規(guī)定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經(jīng)濟效益差;主要結構和零部件嚴重磨損,無法修復,無改造價值;因重大事故或意外災害受到嚴重損害,且無法修復;嚴重影響環(huán)保、安全,容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染,修復改造不經(jīng)濟;按國家能源政策規(guī)定應淘汰的高耗能設備。同時也要采用多種形式盤暫時不用的閑置固定資產(chǎn),盤活閑置固定資產(chǎn)不但能給企業(yè)帶來一定的現(xiàn)金收益,也能夠節(jié)約管理成本。

6、實行固定資產(chǎn)全過程管理制度。由于現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn),很多是流水線生產(chǎn),生產(chǎn)線是聯(lián)動,其中一個環(huán)節(jié)的設備出現(xiàn)故障,就有可能造成整個資產(chǎn)組停產(chǎn),因此,要對固定資產(chǎn)進行全過程管理。一是制定覆蓋固定資產(chǎn)全過程管理的規(guī)章制度;二是建立起固定資產(chǎn)三級管理制度,有效約束“實物管理、價值管理、使用部門”三個層面,實現(xiàn)業(yè)務處理的統(tǒng)一、協(xié)調。最終形成以流程為導向的固定資產(chǎn)管理制度體系;三是建立聯(lián)動的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),為真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,固定資產(chǎn)信息的有效聯(lián)動,在規(guī)劃固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時,充分利用生產(chǎn)管理系統(tǒng)已有的設備臺賬的基礎資料,采用先進的技術手段尋求財務資產(chǎn)卡片與生產(chǎn)系統(tǒng)臺賬之間的對應關系,先將生產(chǎn)系統(tǒng)中的資產(chǎn)按價值管理的口徑劃分為主設備與附屬設備,然后通過財務資產(chǎn)卡片與生產(chǎn)臺賬之間的內(nèi)在聯(lián)系,建立一一對應關系,生產(chǎn)系統(tǒng)中設備動態(tài)維護的信息通過信息發(fā)布的方式實時反映在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中。

7、實行固定資產(chǎn)的歸口分級管理。很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在賬實不符的問題,因此可以對固定資產(chǎn)實行歸口分級管理。所謂固定資產(chǎn)歸口分級管理是指在企業(yè)財務部門的統(tǒng)一協(xié)調下,按固定資產(chǎn)的類別,由企業(yè)的各職能部門負責歸口管理,按各類固定資產(chǎn)的使用地點,由各級使用單位負責具體管理,進一步落實到班組和個人,并同崗位責任制相結合的固定資產(chǎn)管理制度。該管理主要分為兩個方面的內(nèi)容。一方面是歸口管理,一般企業(yè)的生產(chǎn)設備歸生產(chǎn)部門管理,動力設備歸動力部門管理,運輸工具歸運輸部門管理,房屋、家具用具歸后勤部門管理,各種科研開發(fā)設備歸技術部門管理等。各歸口管理的部門要對所分管的固定資產(chǎn)負責,保證固定資產(chǎn)的安全完整。另一方面的`內(nèi)容是在歸口管理的基礎上,按照固定資產(chǎn)的使用地點,將各類固定分別交由企業(yè)內(nèi)部各級使用部門負責具體管理,有些資產(chǎn)的管理責任還要具體落實到班組和個人。這樣便可做到層層負責任,物物有人管,使固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用得到可靠保證。

機關固定資產(chǎn)管理制度篇八

在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的固定資產(chǎn)管理制度,希望對大家有所幫助。

為了加強本公司固定資產(chǎn)的管理,防止資產(chǎn)流失,明確部門及員工的職責,保障各項工作的正常開展,現(xiàn)結合公司實際,特制定本規(guī)定。

1、本管理規(guī)定對納入固定資產(chǎn)管理的標準,固定資產(chǎn)購置付款,報賬程序以及固定資產(chǎn)轉讓、報廢、轉移、調撥、出借、維修、改造、盤點、等管理過程做出規(guī)定。

2、本管理規(guī)定適用于公司固定資產(chǎn)采購、保管、使用、處置等相關部門,包括分公司。

1、固定資產(chǎn)是指使用年限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。

3、除固定資產(chǎn)以外的物質資產(chǎn),列入低值易耗品的管理。

1、公司總經(jīng)理負責對計劃內(nèi)固定資產(chǎn)的請購、付款以及報賬單證的審批,同時負責年度和月度技術改造用款計劃和固定資產(chǎn)超計劃請購、付款及報賬的批準。

2、固定資產(chǎn)分管部門負責提供年度和月度計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后,辦理固定資產(chǎn)采購、款項支付申請以及報賬處理手續(xù);并負責驗收固定資產(chǎn),編制設備編號;以及定期盤點固定資產(chǎn)。

具體分管部門如下:

1、綜合部負責辦公家具、運輸工具、電腦、空調等固定資產(chǎn)的請購申請、驗收、編碼、盤點、維護等方面的管理事宜。

2、豬場庫管負責豬場內(nèi)的固定資產(chǎn)的請購申請、驗收、編碼、盤點、維護保管等方面的管理事宜。

3、綜合部采購組負責固定資產(chǎn)的采購、報賬以及申請付款等方面的事宜。

4、其他部門負責所需固定資產(chǎn)的請購申請、使用和保管。

3、財務部負責計劃內(nèi)或總經(jīng)理特批的固定資產(chǎn)款項支付申請和報賬單證的審核、付款、入賬核算工作,以及對固定資產(chǎn)的監(jiān)盤工作。

1、固定資產(chǎn)購置、付款與報賬審批程序及要求:

1、固定資產(chǎn)的購置

1、各部門因工作需要增加固定資產(chǎn),須填寫《請購單》,經(jīng)部門經(jīng)理審批后交于綜合部進行固定資產(chǎn)選型評估,再報總經(jīng)理批準后,交于采購組進行購置。

2、固定資產(chǎn)請購經(jīng)批準后,由采購組安排專人負責采購,采購經(jīng)辦人應根據(jù)所需固定資產(chǎn)性能和選型評估等資料,至少向三家供應商詢價,進行比較,合理采購,必要時簽訂合同。

3、固定資產(chǎn)付款與報賬

1購買固定資產(chǎn)無須預付款項的,可以付款與報賬一起辦理,采購經(jīng)辦人填寫“費用報銷單”,后附相應的發(fā)票、固定資產(chǎn)驗收單據(jù);報總經(jīng)理批示,后送財務部審核付款。

2購買固定資產(chǎn)須預付款的程序如下:

須支付預付款時,采購經(jīng)辦人按合同規(guī)定預付金額填寫“付款通知書”一式兩份,后附合同復印件,報總經(jīng)理批示,后送財務部審核付款,“付款通知書”一份財務留存做賬,一份退回采購經(jīng)辦沖賬時使用。

預付款的沖賬,凡是預付款報賬,采購經(jīng)辦填寫“費用報銷單”,并在其付款方式上鉤選“沖預付/借支款”項目,并將原預付的“付款通知書”附后,同時附上相應的發(fā)票、固定資產(chǎn)驗收單據(jù);報總經(jīng)理批示,后送財務部審核沖賬處理。

到票還須支付尾款時,采購經(jīng)辦按合同規(guī)定金額填寫“費用報銷單”,并在付款方式上鉤選“沖預付/借支款”項目,注明已付金額及余款要付金額,并將原預付的“付款通知書”附后,同時附上相應的發(fā)票、固定資產(chǎn)驗收單據(jù);報總經(jīng)理批示,后送財務部審核付款。

當合同規(guī)定有保留款,待保修期滿或試運行一段時間后予以支付的,在支付此筆保留款之前的最后一筆款項時,須索要合同規(guī)定的全部款項的發(fā)票,財務部會將此筆保留款掛賬,待規(guī)定支付時限到時,由采購經(jīng)辦填寫“付款通知書”,并在備注欄注明“保留款,發(fā)票已取得”,即可申請付款。

2、固定資產(chǎn)減少報廢或出售轉讓審批程序及要求:

1固定資產(chǎn)報廢程序:

1申請報廢由固定資產(chǎn)使用或保管部門提出并編制“設備報廢申請書”或“報廢申請單”一式兩份,說明理由,注明設備編號、名稱、規(guī)格、購入日期、數(shù)量、金額等。

2“設備報廢申請書”或“報廢申請單”應先送固定資產(chǎn)分管部門會同相關技術人員檢測,驗證申請報廢理由,核準是否應報廢。

3核準應報廢的“設備報廢申請書”或“報廢申請單”到財務部核對原值、累計折舊、凈值等數(shù)據(jù)后,報總經(jīng)理批示,一份返回財務部注銷入賬,一份送于處置報廢物品的部門。

4處置報廢物品的`部門接到總經(jīng)理批示后的“設備報廢申請書”或“報廢申請單”,應做相應的處置方案,并報總經(jīng)理批準,執(zhí)行處置方案后將結果報總經(jīng)理,同時將處置收入報財務部入賬處理。

2固定資產(chǎn)出售轉讓程序:

1閑置固定資產(chǎn)如需出售轉讓處理,由閑置固定資產(chǎn)保管部門會同處置部門申報出售處理固定資產(chǎn)的報告并列出明細表,到財務部查實折余價值,確定出售價格,注明出售處理原因,報總理批準。

2財務部根據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)出售處理報告進行賬務處理,并開具票據(jù)及收款。

3、固定資產(chǎn)轉移、調撥:

2固定資產(chǎn)分管部門于每月30日將累積一月的固定資產(chǎn)轉移登記情況書面通知財務部,以便進行賬務處理。

4、固定資產(chǎn)出租或外借處理:

1固定資產(chǎn)出租或外借,由固定資產(chǎn)保管部門會同處置部門申報出租或外借報告呈總經(jīng)理核準后辦理,并應制定契約,副本送財務部以備核對,契約內(nèi)容應包括修繕保養(yǎng)及稅款負擔、租金、運費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等。

2關聯(lián)企業(yè)內(nèi)部借用固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)保管部門應做好借用登記,以便盤點時核對。

5、固定資產(chǎn)維修、改造:

1各固定資產(chǎn)管理部門發(fā)生固定資產(chǎn)維修費用時應及時報賬,并在“費用報銷單”注明維修的固定資產(chǎn)名稱、編號及費用承擔部門。

2維修費用由財務部記入相應的管理費用或制造費用,金額巨大的維修費用計入待攤費用。房屋改良支出使用年限一年以上或超過固定資產(chǎn)原值20%以上的記入固定資產(chǎn)。

3固定資產(chǎn)有進行改造的,由固定資產(chǎn)分管部門在改造驗收后及時報知財務部,列明原固定資產(chǎn)名稱、編號、購入時間及原值、累計折舊、凈值(不明確的,可到財務查詢),并注明改造后固定資產(chǎn)名稱、編號、預計使用年限,以便財務部入賬調整。

6、固定資產(chǎn)的盤查:

固定資產(chǎn)每年盤點兩次,一次在6月份年中盤點;一次在12月份年終盤點。由財務部會同固定資產(chǎn)分管部門共同組織開展盤查工作。固定資產(chǎn)分管部門做好盤點表,財務部進行監(jiān)盤,并與賬上核對,發(fā)現(xiàn)賬實差異應組織相關部門查明原因,并形成盤盈盤虧書面報告,報請總經(jīng)理審批。

1、本管理規(guī)定經(jīng)批準后發(fā)布,修訂時亦同。

2、本管理規(guī)定由公司財務部解釋。

3、本管理規(guī)定自發(fā)布之日起實施。

機關固定資產(chǎn)管理制度篇九

為加強固定資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,根據(jù)有關規(guī)定,結合學校實際,制定本制度。

第一條固定資產(chǎn)的定義

固定資產(chǎn)是指通用設備單位價值在1000元以上,專用設備單位價值在2000元以上,使用期限在二年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在二年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。

第二條固定資產(chǎn)的劃分固定資產(chǎn)劃分為下述五類:

1、房屋、建筑物及附屬設施;

2、交通工具;

3、通用設備;

4、專用設備;

5、圖書、檔案

6、家具、用具、裝具及動植物

7、文物和陳列品

8、無形資產(chǎn)

9、其它資產(chǎn)

第三條固定資產(chǎn)的采購

購置固定資產(chǎn)由學校統(tǒng)一組織,達到青島市財政局招標采購、定點采購要求的,由總務科、財務科和使用單位組織人員參加政府組織競標、定點采購。其它固定資產(chǎn)由總務科會同財務、紀委、審計、工會及使用單位共同參與論證。采用招標,議價等方式進行購置。

第四條

固定資產(chǎn)的驗收入庫

對固定資產(chǎn)要按合同條款現(xiàn)場勘驗、測試和清點。驗收合格的,由供貨方和項目負責人持驗收單、合同、發(fā)票等到財產(chǎn)會計辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的,不辦理入庫結算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時向有關責任人提出退貨或索賠。

1、五萬元以上的采購,要有采購部門聯(lián)合紀委,工會,財務,總務共同驗收。采購部門持合同和上述部門簽字的驗收證明到總務科辦理入庫出庫手續(xù)。

2、一萬元到五萬元的采購,要有采購部門聯(lián)合總務科,使用部門共同驗收。采購部門持合同或各級領導簽字的申請和上述部門簽字的驗收證明到總務科辦理入庫出庫手續(xù)。

3、一萬元以下的采購,由采購部門和使用部門共同驗收,采購部門持合同或各級領導簽字的申請和上述部門簽字的驗收證明到總務科辦理入庫出庫手續(xù)。

4、每月的1號到25號為資產(chǎn)入庫時間,如果本月資產(chǎn)入庫了,卻沒有到財務報銷。請到總務科說明,以防總務和財務的`每月結賬對應不起來。

第五條財產(chǎn)會計職責

1、學校財產(chǎn)會計按照學校固定資產(chǎn)管理辦法,對固定資產(chǎn)進行分類,辦理入庫出庫手續(xù),登記固定資產(chǎn)總帳、分戶賬冊。固定資產(chǎn)入庫時,要記好設備的型號、名稱、數(shù)量、價錢、入庫人、出庫人、使用科室。

2、財產(chǎn)會計要按月結賬,并和財務科進行對賬,做到賬賬相符、賬物相符。

3、在總務科的統(tǒng)一組織下,每年對全校固定資產(chǎn)進行一次清查和每半年進行一次抽查。完成清查和抽查總結報告。

4、根據(jù)固定資產(chǎn)的調動和報廢情況,完成資產(chǎn)的調賬和消帳工作。

第六條固定資產(chǎn)管理維護人員的職責

固定資產(chǎn)管理堅持科學規(guī)范、責任到人、配置合理、效益優(yōu)先的原則。學校實行固定資產(chǎn)管理維護人員制度。確保每件固定資產(chǎn)都有相應的管理維護人員。

1、協(xié)助總務科對固定資產(chǎn)的管理,清查,抽查。

2、負責具體設備的維護,保養(yǎng)。對大型、精密、貴重儀器設備要定期監(jiān)測、校驗,確保精度和性能完好,防止發(fā)生故障。對精密、貴重及容易發(fā)生安全事故的儀器設備,要制定具體操作規(guī)程,指定專人負責技術指導和安全工作,并經(jīng)常對使用人員進行技術培訓和安全教育。

3、落實安全防護措施,做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。

4、固定資產(chǎn)的各類文件、合格證、說明資料應及時收集、整理、妥善保管。

5、根據(jù)學校固定資產(chǎn)的有關規(guī)定,完成設備的出借、調動、報廢工作。

6、固定資產(chǎn)管理維護人員發(fā)生變動時,固定資產(chǎn)管理維護人員要及時和總務科財產(chǎn)會計進行物資交接,對固定資產(chǎn)的損壞、丟失情況,由財產(chǎn)會計做出處理意見,按規(guī)定進行賠償。

第七條固定資產(chǎn)清查

對所有固定資產(chǎn),每年進行一次全面清查,每半年進行抽查。清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔。清查時以物對賬、以賬對物,做到賬物相符,賬賬相符。發(fā)生盈虧、報廢等要及時處理賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、物相一致。每年的固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料,并寫出清查報告。

第八條固定資產(chǎn)的外借

學校固定資產(chǎn)一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,總務科申報,經(jīng)學校同意。收回出租、出借的固定資產(chǎn)時,應認真勘驗。出租、出借固定資產(chǎn)取得的收入,應及時、足額上繳學校財務,按有關規(guī)定統(tǒng)一管理使用。

第九條固定資產(chǎn)的調動

固定資產(chǎn)內(nèi)部調劑,應由固定資產(chǎn)管理維護人員到總務科開具調撥單,經(jīng)調出、調入單位和有關人員簽章,由總務科登入青島財政局固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

第十條固定資產(chǎn)的報廢

由管理維護人員到總務科填寫報廢申請表,經(jīng)科(室)負責人同意后,學校組織專業(yè)人員進行鑒定,報分管校領導、校長同意。由總務科會同財務科填寫《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置審批表》,上報上級主管部門。經(jīng)上級主管部門同意后,由財產(chǎn)會計進行帳目處理。

機關固定資產(chǎn)管理制度篇十

為規(guī)范和加強我系固定資產(chǎn)管理,維護固定資產(chǎn)的安全和完整,合理配置和有效利用,確保各項工作的正常進行,特制定本系固定資產(chǎn)管理制度,具體如下:

1、系領導為固定資產(chǎn)管理的第一責任人,內(nèi)勤為專項負責人。協(xié)助系領導做好固定資產(chǎn)日常管理工作。

2、建立健全固定資產(chǎn)使用情況臺賬。對固定資產(chǎn)進行動態(tài)管理,建立固定資產(chǎn)實物臺賬,做好日常使用、維護記錄。

3、對固定資產(chǎn)進行定期清查及不定期進行檢查,及時提出整改意見。

4、建立本系固定資產(chǎn)實物明細賬,并進行日常管理。

5、每年對本系的.固定資產(chǎn)至少進行一次自查。

機關固定資產(chǎn)管理制度篇十一

1.為了加強固定資產(chǎn)的過帳登記,合理使用和有效管理,特制定本管理規(guī)定。

2.管理處財務室對所有正在使用的固定資產(chǎn)(單位價值在20xx元以上,使用年限在一年以上的房屋及建筑物、運輸工具、機械器具工具等)必須建立臺帳,管理處財務室則是固定資產(chǎn)的實物主管部門。

3.固定資產(chǎn)由公司財務統(tǒng)一編碼,管理處應登記固定資產(chǎn)明細表,依據(jù)不同類別建立固定資產(chǎn)登記卡片,做到一物一卡。

4.明確固定資產(chǎn)使用人,使用人是當然的保管人,對各類固定資產(chǎn)管理處各使用部門應正確使用,并妥善保管,同時做好日常的維護和保養(yǎng)工作。

機關固定資產(chǎn)管理制度篇十二

第一條為加強學校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,保證資產(chǎn)的安全完整,促進學校各項事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《山東省高等學校固定資產(chǎn)管理辦法》、《山東師范大學國有資產(chǎn)管理暫行辦法》以及國家有關規(guī)定,結合我校實際,制定本辦法。

第二條固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產(chǎn)管理。

對達不到本辦法規(guī)定標準的設備器具作為低值易耗品進行管理。

各后勤經(jīng)營服務中心、獨立核算的非法人單位和實體購置的固定資產(chǎn),為學校固定資產(chǎn),依照本規(guī)定辦理固定資產(chǎn)登記并進行管理。

第三條固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:固定資產(chǎn)范圍、分類和單價的確定;固定資產(chǎn)增加、使用、維護和處置;固定資產(chǎn)清查盤點;固定資產(chǎn)帳務管理等。

第四條固定資產(chǎn)管理的主要任務是:完善管理體制;健全規(guī)章制度;摸清財產(chǎn)狀況,明晰產(chǎn)權關系;建立科學的運行機制;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整、完好。

機關固定資產(chǎn)管理制度篇十三

密級

固定資產(chǎn)變更管理規(guī)定

聊城金帝集團

發(fā)布

前言

本標準為聊城金帝集團管理標準,為首次發(fā)布。

本標準依據(jù)集團管理要求,特制訂本集團《固定資產(chǎn)變更管理規(guī)定》。

本標準由聊城金帝集團設備部提出。

本標準起草部門:聊城金帝集團生產(chǎn)中心設備部。

本標準主要起草人:

固定資產(chǎn)管理規(guī)定

目的和范圍

1.1為了規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作,落實管理責任制,保證固定資產(chǎn)的完整性、完好性,特制定本規(guī)定。

1.2本規(guī)定適用于公司建筑物、運輸工具、機械、機器、工器具等固定資產(chǎn)的管理。

定義

2.1固定資產(chǎn):能夠獨立完成一項工藝過程或單獨具有某項作業(yè)功能,而無需附屬于其它設備及設施,且價值在兩千元以上,使用年限在一年以上的建筑物、運輸工具、機械、機器、工器具等,滿足以上要求的都為固定資產(chǎn)。

2.2閑置資產(chǎn):因生產(chǎn)或技術原因,連續(xù)停用一年以上,并辦理閑置手續(xù)獲得批準的資產(chǎn)。

2.3內(nèi)部調撥:指固定資產(chǎn)在公司內(nèi)不同的車間、使用地點之間的變化。

2.4外部調撥:指公司固定資產(chǎn)向集團內(nèi)關聯(lián)公司的移動。

2.5不良資產(chǎn):閑置一年以上,或符合報廢條件的資產(chǎn)。

管理職責

3.1設備部

3.1.2制定固定資產(chǎn)的管理制度;

3.1.3負責新增固定資產(chǎn)的接收、登記,建立固定資產(chǎn)臺帳;

3.1.4負責固定資產(chǎn)的季度清查;

3.1.5負責辦理固定資產(chǎn)的異動、報廢清理等相關手續(xù);

3.1.6協(xié)同財務中心門對清查后的固定資產(chǎn)臺帳進行調整;

3.2財務中心

3.2.1作為公司固定資產(chǎn)的監(jiān)管部門,對公司固定資產(chǎn)的完整性負責;

3.2.2負責固定資產(chǎn)的財務核算、登帳,每年與資產(chǎn)管理部門核對帳目;

3.2.3負責固定資產(chǎn)明細帳的帳務處理;

3.2.4會同設備部組織固定資產(chǎn)清查。

3.3使用部門

3.3.1對所屬固定資產(chǎn)的完整性、完好性負責;

3.3.2負責所屬固定資產(chǎn)的使用、日常管理和維護(其中企管中心負責網(wǎng)絡、電腦、電話類;總經(jīng)辦負責小型車輛類資產(chǎn)),保證固定資產(chǎn)的正常使用和運行。

3.3.3建立健全固定資產(chǎn)的管理規(guī)定和崗位責任制;

3.3.4建立固定資產(chǎn)臺帳,負責資產(chǎn)的掛牌;

3.3.5對需集中存放的閑置資產(chǎn),資產(chǎn)使用部門列出清單報企管中心備案;

3.3.6做好所屬資產(chǎn)的維護保養(yǎng)工作,并對報廢未處理的資產(chǎn)妥善保管;

3.3.7負責對固定資產(chǎn)季度清查,并做出資產(chǎn)清查報告提交設備部;

3.3.8參加固定資產(chǎn)年度清查工作。

3.4企管中心

3.4.1負責接收集中存放的閑置資產(chǎn),并做好閑置資產(chǎn)臺帳;

3.4.2負責對集中存放閑置資產(chǎn)的管理,并以書面報表反饋信息給設備部。

工作要求

固定資產(chǎn)的管理分為在用、新增、閑置、異動、報廢、清查和檔案資料管理。

4.1在用固定資產(chǎn)的管理

4.1.1設備部與企管中心負責指導、監(jiān)督、檢查資產(chǎn)使用部門對資產(chǎn)的使用與管理;

4.1.3建立資產(chǎn)三級臺帳(集團、分公司、車間),資產(chǎn)使用部門做好資產(chǎn)標識工作;

4.2新增固定資產(chǎn)的管理

4.2.1新增固定資產(chǎn)按《資本性支出管理規(guī)定》進行實施購置;

4.2.2固定資產(chǎn)購置新增后,由資產(chǎn)移交部門(采購部)填寫《固定資產(chǎn)驗收移交單》一式三份,設備部、財務中心、資產(chǎn)使用部門共同簽字確認后,正式列為固定資產(chǎn),三級臺帳部門分別進行登記建帳。

4.2.3對列入固定資產(chǎn)管理的資產(chǎn),資產(chǎn)使用部門應妥善保管,正確使用,精心維護。

4.3固定資產(chǎn)的調撥管理

4.3.1固定資產(chǎn)的調撥可分為內(nèi)部調撥和外部調撥兩種形式。

4.3.2固定資產(chǎn)內(nèi)部調撥由設備部負責組織執(zhí)行。

4.3.2.1由于生產(chǎn)需要固定資產(chǎn)在公司內(nèi)遷移時,由提出部門填寫《固定資產(chǎn)遷移申請單》,分別由移出部門、移入部門簽署意見,財務中心經(jīng)理、設備部經(jīng)理確認、報主管副總經(jīng)理批準同意后方可遷移。

4.3.2.2批準后的《固定資產(chǎn)遷移申請單》一式四份,移出部門、移入部門、設備部、財務中心作為調帳憑證。

4.3.3固定資產(chǎn)外部調撥,調入單位填寫《固定資產(chǎn)調撥單》,經(jīng)調入部門、調出部門確認,設備部、財務中心經(jīng)理審核,主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,方可調撥。

4.4閑置固定資產(chǎn)的管理

4.4.1閑置固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門提出申請,設備部組織相關部門論證,并填寫《設備閑置(封存)申請單》,報送財務總監(jiān)、主管副總經(jīng)理、、總經(jīng)理批準。

4.4.3閑置資產(chǎn)可分為原地存放、異地封存兩種形式。

4.4.5閑置資產(chǎn)封存時,應采取防塵、防銹蝕、防潮措施進行適當維護;

4.4.7閑置資產(chǎn)需要啟用時,需用部門持原《申報閑置報告單》申報啟用理由,經(jīng)設備部經(jīng)理簽署意見,報財務總監(jiān),主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準。

4.5固定資產(chǎn)的報廢

4.5.1報廢的依據(jù)

4.5.1.1設備類報廢

a)使用壽命到期,折舊費已提完,無再使用價值和修復價值的設備。

b)狀況惡劣,損傷嚴重,無法修復或修復費用超過設備原值60%的設備。

c)技術特性陳舊落后,結構先天不足,經(jīng)一般性技術改造仍不能滿足生產(chǎn)工藝要求的設備。

d)因產(chǎn)品換型、工藝變更淘汰,不宜改造利用的設備。

e)政府或上級主管部門規(guī)定限制使用或禁止使用的機電產(chǎn)品。

f)因影響環(huán)保安全,繼續(xù)使用將會污染環(huán)境,引發(fā)人身安全事故與危害健康,繼續(xù)修復改造不經(jīng)濟的設備。

4.5.1.2房屋及建筑物報廢

a)超過規(guī)定使用年限、長期廢置不用、存在安全隱患,或其它原因且無使用價值的房屋及建筑物。

b)因擴建或改造工程需要拆除的房屋及建筑物。

c)由于政府部門規(guī)劃或要求需要拆除的房屋及建筑物。

4.5.2符合以上報廢條件,由資產(chǎn)使用部門提出書面申請報告,設備部組織生產(chǎn)、技術等相關部門進行論證,并提交論證結論;涉及國家相關規(guī)定的,按國家規(guī)定執(zhí)行。

4.5.3依據(jù)論證結論,設備部填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》,由設備部經(jīng)理簽署意見,報經(jīng)財務總監(jiān)、副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準。

4.5.4財務中心、設備部、資產(chǎn)申請部門依據(jù)批準后的《固定資產(chǎn)報廢審批表》核減固定資產(chǎn)。

4.6固定資產(chǎn)的盤點

4.6.1每年定期進行固定資產(chǎn)盤點。

4.6.2采取財務中心組織、使用部門、設備部同時實地盤點、逐項核實的方法。

4.6.3盤點人員做好各項盤點記錄,認真核對每項資產(chǎn),準確、詳細的填寫盤點表,將清查中產(chǎn)生疑議的資產(chǎn)進行詳細記錄,由財務中心經(jīng)理會同相關部門經(jīng)理到現(xiàn)場進行核實確認。

4.6.4固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧處理

4.6.4.1由各盤點小組出具盤點結果交財務中心匯總,由財務中心提交《固定資產(chǎn)盤盈報告表》、《固定資產(chǎn)盤虧報告表》報告,報財務總監(jiān)、主管副總經(jīng)理批示、總經(jīng)理批準。

4.6.4.2財務中心、設備部及固定資產(chǎn)盤盈、盤虧所在部門依據(jù)確認批準后的《固定資產(chǎn)盤盈報告表》、《固定資產(chǎn)盤虧報告表》,財務中心進行帳務處理,設備部、資產(chǎn)使用部門進行資產(chǎn)臺帳調整。

4.6.5不良資產(chǎn)的處理根據(jù)盤點結果,財務中心門會同設備部提交不良資產(chǎn)專題報告。

4.7固定資產(chǎn)的檔案資料管理

4.7.1資產(chǎn)移交部門向設備部提供資產(chǎn)轉固清單、資產(chǎn)項目明細帳。

4.7.2資產(chǎn)移交部門負責每一項目技術資料、圖紙的完整性,并交檔案室存檔,考核如違反上述規(guī)定,由企管中心根據(jù)具體情況做出處罰決定!

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