人們常說(shuō)，生活就像一本書(shū)，而總結(jié)就是我們書(shū)寫(xiě)生活的一頁(yè)。在總結(jié)中，我們應(yīng)當(dāng)著重強(qiáng)調(diào)自己在工作中取得的成果和突破。時(shí)間管理的意義在于合理規(guī)劃時(shí)間，提高效率，真正享受生活。
采購(gòu)管理實(shí)務(wù)論文篇一
3.整改問(wèn)題：主要是竣工文件的整改流程過(guò)長(zhǎng)，涉及工程建設(shè)各方審查，接口多，審查、驗(yàn)收環(huán)節(jié)冗長(zhǎng)繁復(fù)且無(wú)統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，致使竣工資料整改反復(fù)，整改遙遙無(wú)期，影響工程建設(shè)使用，浪費(fèi)資源。
二、設(shè)備竣工文件問(wèn)題原因分析
造成設(shè)備竣工文件失控的主要原因有以下幾點(diǎn)：
5.各單位對(duì)竣工文件重視程度不夠，缺乏有效控制竣工文件質(zhì)量的具體措施和管理體制
6.制造廠(chǎng)/供應(yīng)商竣工管理人員缺乏，人手不夠，經(jīng)常更換、抽調(diào)管理人員流動(dòng)性大，交接人員交接不清，管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，質(zhì)量意識(shí)不夠，疏忽大意，不能夠嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，同時(shí)竣工資料管理人員中多數(shù)未參加過(guò)正規(guī)培訓(xùn)，管理意思薄弱，把關(guān)不嚴(yán)。
7.竣工資料多方審查、驗(yàn)收，造成竣工資料整改頻繁，遙遙無(wú)期。
設(shè)備竣工文件采購(gòu)管理的幾點(diǎn)措施
工程設(shè)備竣工文件管理應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手，加強(qiáng)控制，規(guī)范管理：
2.重視竣工文件知識(shí)宣傳教育，在工程項(xiàng)目開(kāi)工時(shí)，各管理單位就應(yīng)高度重視和加強(qiáng)竣工資料檔案法規(guī)及企業(yè)基本知識(shí)的宣傳和教育，有計(jì)劃，有措施，分期分批對(duì)工程管理人員，監(jiān)理人員、工廠(chǎng)制造人員開(kāi)展竣工檔案資料業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，詳細(xì)介紹竣工資料標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，將竣工文件管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求貫徹到基層人員，使得每一位管理人員清楚熟悉掌握竣工文件管理要求，做到每個(gè)管理者心中有規(guī)范，統(tǒng)一的規(guī)范，同時(shí)應(yīng)形成一定的.考核、獎(jiǎng)懲機(jī)制來(lái)調(diào)動(dòng)竣工管理人員的積極性，使得每位文件管理人員能夠嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)要求，杜絕施工過(guò)程中出現(xiàn)不規(guī)范的原始資料和文件，確保工程文件準(zhǔn)確、規(guī)范。
4.簡(jiǎn)化竣工文件驗(yàn)收環(huán)節(jié)，必要時(shí)統(tǒng)一驗(yàn)收(建設(shè)單位、總承包單位、監(jiān)理單位視情形而定)避免多環(huán)節(jié)、多接口，無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、要求驗(yàn)收，造成竣工文件無(wú)限制整改、無(wú)限期的整改。
5.各工程管理方在制定各自的工程進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，應(yīng)將竣工文件的編制提交作為重要節(jié)點(diǎn)來(lái)進(jìn)行控制，同時(shí)應(yīng)提前做好收集工作，盡量做到工程設(shè)備制造一部分，做好一部分竣工文件，嚴(yán)格按照程序要求執(zhí)行及時(shí)收集、整理制造竣工文件，避免因時(shí)間過(guò)長(zhǎng)資料丟失等原因造成竣工文件整理困難，從而導(dǎo)致竣工文件隨意性及不真實(shí)性。
6.推動(dòng)竣工文件電子化，減少文件印刷、審查過(guò)程，提高文件傳遞效率，電子文件的快捷性與便攜性有利于提高文件的使用率和及時(shí)性。
四、結(jié)束語(yǔ)
建設(shè)單位、總承包單位、供應(yīng)商、分包商只要能夠結(jié)合工程建設(shè)實(shí)際特點(diǎn)，針對(duì)竣工資料管理中普遍存在的問(wèn)題分析原因，采取合理的、適當(dāng)?shù)拇胧訌?qiáng)過(guò)程控制與管理，建立竣工資料管理機(jī)制并給予高度的重視，并力求實(shí)踐執(zhí)行，就能夠及時(shí)、準(zhǔn)確完成竣工資料整理、移交、歸檔，從而縮短竣工文件驗(yàn)收、整改時(shí)間，為工程建設(shè)順利進(jìn)行節(jié)約成本，節(jié)約資源。
采購(gòu)管理實(shí)務(wù)論文篇二
摘要：在具體的企業(yè)管理中，加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，有效降低采購(gòu)成本，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。因此，對(duì)物資采購(gòu)的分析和探討成為當(dāng)下企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的熱點(diǎn)問(wèn)題。對(duì)影響物資采購(gòu)的因素進(jìn)行了分析，探究了加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，降低企業(yè)采購(gòu)成本的具體方法與措施，力求為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供有效的參考。
關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；采購(gòu)成本；采購(gòu)計(jì)劃；采購(gòu)方式
企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)需要大量物資的投入。不同企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)的管理直接影響企業(yè)的發(fā)展，采購(gòu)物資的數(shù)量、優(yōu)劣、價(jià)格等因素會(huì)直接影響到企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量，與企業(yè)的效益息息相關(guān)。對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)進(jìn)行有效的管理，降低采購(gòu)成本是目前我國(guó)大部分企業(yè)普遍關(guān)注的問(wèn)題，也是保證企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的重要手段。因此，分析企業(yè)物資采購(gòu)的影響因素，尋找降低物資采購(gòu)成本的有效方法顯得尤為重要。
1影響企業(yè)物資采購(gòu)成本的因素
企業(yè)物資采購(gòu)是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的活動(dòng)，一般是從采購(gòu)物資需求的提出到物資到位、物資使用的全過(guò)程。物資采購(gòu)的成本具有多樣性和動(dòng)態(tài)性特征，然而影響企業(yè)物資采購(gòu)成本的因素主要有采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)數(shù)量、運(yùn)輸方式、存儲(chǔ)方式、采購(gòu)策略和員工素質(zhì)6個(gè)方面。物資采購(gòu)的價(jià)格是企業(yè)成本及費(fèi)用的重要組成內(nèi)容，也是決定采購(gòu)成本高低的關(guān)鍵性因素。物資采購(gòu)的數(shù)量一般是建立在批量生產(chǎn)，以及科學(xué)的物品核算和物資儲(chǔ)備之上的，企業(yè)要對(duì)采購(gòu)的數(shù)量進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算，因?yàn)椴少?gòu)數(shù)量是影響采購(gòu)成本的一個(gè)重要因素。物資采購(gòu)的運(yùn)輸要花一定的費(fèi)用，因此，選擇何種運(yùn)輸方式也成為物資采購(gòu)成本的影響因素，以最低的運(yùn)輸費(fèi)用、最短的運(yùn)輸時(shí)間、及時(shí)準(zhǔn)確的將物資運(yùn)送到指定的位置是控制采購(gòu)成本的重要因素之一。另外，物資的儲(chǔ)存方式也對(duì)物資采購(gòu)成本有著非常重要的作用。選擇合理的儲(chǔ)存方式能節(jié)約人力、財(cái)力，減少對(duì)資金的占用。在市場(chǎng)環(huán)境下，物資采購(gòu)的成本也與整個(gè)采購(gòu)策略息息相關(guān)。一般情況下，具有預(yù)見(jiàn)性、靈活性的采購(gòu)策略是有效控制采購(gòu)成本的重要因素。除此之外，員工的素質(zhì)也在一定程度上影響著物資采購(gòu)的成本，高素質(zhì)，并且具有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，具有采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，能更好地貫徹執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)。
2加強(qiáng)采購(gòu)管理，降低采購(gòu)成本的措施
2.1制訂科學(xué)、合理的采購(gòu)計(jì)劃
制訂科學(xué)、合理的采購(gòu)計(jì)劃，加強(qiáng)物資的計(jì)劃管理。在企業(yè)物資采購(gòu)之前，一定要制訂合理的采購(gòu)計(jì)劃。俗話(huà)說(shuō)，“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。制訂具體的采購(gòu)計(jì)劃非常重要，結(jié)合企業(yè)物資庫(kù)存的情況，制訂科學(xué)的物資采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)的品種、預(yù)算的價(jià)格以及物資到貨的時(shí)間等，對(duì)企業(yè)組織內(nèi)部較為缺乏的資源進(jìn)行合理的配置。在具體的采購(gòu)計(jì)劃中，一定要做好采購(gòu)成本的預(yù)算，對(duì)采購(gòu)的資金進(jìn)行合理的分配與規(guī)劃，保證采購(gòu)資金能在一定的范圍內(nèi)有浮動(dòng)的空間。另外，要對(duì)物資采購(gòu)的各項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行有效的管理，建立健全企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃的相關(guān)管理制度，明確相關(guān)部門(mén)工作人員的責(zé)任和權(quán)利，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)要進(jìn)行統(tǒng)一的物資采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)及上報(bào)，對(duì)物資儲(chǔ)備情況進(jìn)行及時(shí)的檢查與分析，制訂詳細(xì)、切實(shí)可行的采購(gòu)計(jì)劃，完善采購(gòu)計(jì)劃制訂的程序，做好采購(gòu)計(jì)劃制訂前的需求分析，按時(shí)制訂計(jì)劃，及時(shí)上報(bào)，并申請(qǐng)具體采購(gòu)技術(shù)的實(shí)施，通過(guò)審批后及時(shí)辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)，確保采購(gòu)計(jì)劃從制訂到實(shí)施的順利開(kāi)展。
2.2采用多種采購(gòu)方式對(duì)物資采購(gòu)的方式進(jìn)行合理選擇，豐富物資的采購(gòu)方式，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)等多種形式采購(gòu)，也可以將多種不同的招標(biāo)方式進(jìn)行科學(xué)、合理的組合，在具體的采購(gòu)過(guò)程中使用。不同采購(gòu)方式的運(yùn)用，能從不同程度上控制整個(gè)采購(gòu)的價(jià)格，從而提高物資采購(gòu)的效率，保證采購(gòu)工作的質(zhì)量，降低企業(yè)物資采購(gòu)的成本。
2.3選擇經(jīng)濟(jì)、合理的物資供應(yīng)商
在企業(yè)物資采購(gòu)中，對(duì)供應(yīng)商的選擇十分重要，供應(yīng)商是整個(gè)物資采購(gòu)管理中的重要組成部分。一般情況下，企業(yè)要在公平競(jìng)爭(zhēng)的原則下給予符合條件的不同供應(yīng)商以相同的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)，將物資采購(gòu)置于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下，使其獲得更好的發(fā)展。另外，也能對(duì)采購(gòu)的成本進(jìn)行有效的控制。值得注意的是，在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇時(shí)，一定要控制其數(shù)量，考慮不同供應(yīng)商的采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)輸成本等，要盡量避免出現(xiàn)單一的供貨渠道，要確保采購(gòu)供應(yīng)商的及時(shí)性，也要保證其供應(yīng)物資的.質(zhì)量，控制采購(gòu)的支出。
2.4提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平
企業(yè)物資采購(gòu)不僅僅是簡(jiǎn)單的購(gòu)買(mǎi)行為，而是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)。采購(gòu)人員一定要熟悉具體的業(yè)務(wù)流程，具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力及專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。要求采購(gòu)人員要全面掌握企業(yè)的采購(gòu)政策，以及對(duì)采購(gòu)質(zhì)量等要求的書(shū)面程序，并在具體的工作中嚴(yán)格執(zhí)行；要隨時(shí)了解市場(chǎng)，掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，有專(zhuān)業(yè)的基本功，對(duì)采購(gòu)的物品要有一定的鑒別力；對(duì)理化特征、判斷質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)的了解要非常深入，保證采購(gòu)的物資質(zhì)量上乘，價(jià)格合理，物資到貨及時(shí)，從多個(gè)方面控制采購(gòu)成本。要切實(shí)提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平及職業(yè)素質(zhì)，定期開(kāi)展相關(guān)知識(shí)技能的培訓(xùn)，使員工掌握全新的采購(gòu)技能。在具體的采購(gòu)工作中，及時(shí)監(jiān)控，提高企業(yè)物資采購(gòu)工作的效率及質(zhì)量。
3結(jié)束語(yǔ)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)的管理顯得尤為重要。加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的管理，應(yīng)該在制訂合理的物資采購(gòu)計(jì)劃基礎(chǔ)之上，利用豐富多樣的采購(gòu)方式，選擇經(jīng)濟(jì)、合理的采購(gòu)供應(yīng)商，獲得質(zhì)量可靠的物資，及時(shí)、高效的物資運(yùn)輸，有效控制物資采購(gòu)的總成本。另外，要采用不同的形式提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)能力，使其具備采購(gòu)工作中需要的專(zhuān)業(yè)性技能，具有良好的物資采購(gòu)方面的業(yè)務(wù)素質(zhì)，全面提升采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
采購(gòu)管理實(shí)務(wù)論文篇三
本文所開(kāi)發(fā)的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)是一套較為完整的信息系統(tǒng)，它涉及面廣，同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)即時(shí)，完整，準(zhǔn)確等要求。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層可以充分信任的利用該管理系統(tǒng)提供的信息。因此在滿(mǎn)足各種信息處理的功能需求的前提下，系統(tǒng)的使用，安全，可靠性都很重要，同時(shí)要能滿(mǎn)足系統(tǒng)的擴(kuò)展，并且易于維護(hù)和較短的響應(yīng)時(shí)間。
1.1.1實(shí)用性要求
任何系統(tǒng)首先要實(shí)用，這是本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的一個(gè)首要目標(biāo)。軟件系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)分析周全，應(yīng)當(dāng)考慮到前不同層次的業(yè)務(wù)需求、企業(yè)在進(jìn)行各環(huán)節(jié)管理時(shí)，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理簡(jiǎn)便易行，企業(yè)能夠通過(guò)系統(tǒng)對(duì)本公司人員實(shí)施管理，還能通過(guò)系統(tǒng)做好公司商品的庫(kù)存管理、以及生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)這些功能是系統(tǒng)的第一要素。系統(tǒng)界面的設(shè)計(jì)一定要簡(jiǎn)潔大方，當(dāng)然一定的美觀也是需要的，但是操作方便和實(shí)用才是最首要的需求。
1.1.2安全性要求
除了使用方便以外，另外一個(gè)重要的要求就是安全性，如果安全性不能達(dá)標(biāo)，那么任何性能都是不重要的。系統(tǒng)安全性要求保證設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)出的應(yīng)用軟件是安全、數(shù)據(jù)庫(kù)安全可靠、企業(yè)信息安全有保障、系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)在使用過(guò)程中穩(wěn)定可靠等。滿(mǎn)足這些要求，系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求軟件和數(shù)據(jù)分離，防止軟件出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)影響數(shù)據(jù)，這樣造成的問(wèn)題，往往使數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)，后果很?chē)?yán)重，并且最好能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享，抵御系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)被破壞或者數(shù)據(jù)丟失引起的損失。保障數(shù)據(jù)庫(kù)安全，不僅要考慮數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)本來(lái)具備的一些基本安全措施，同時(shí)要重視每個(gè)分系統(tǒng)，各個(gè)分系統(tǒng)的安全也很重要。其中，對(duì)使用者的權(quán)限的合理分配，設(shè)置不同的登錄權(quán)限級(jí)別，有區(qū)別地對(duì)待不同用戶(hù)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行的訪(fǎng)問(wèn)操作，不失為提高數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)安全性的一個(gè)很好的方法。當(dāng)然，系統(tǒng)的安全性，網(wǎng)絡(luò)的安全性和計(jì)算機(jī)的安全性也很重要。
2軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
2.1軟件開(kāi)發(fā)環(huán)境
本設(shè)計(jì)選擇windowsxp作為開(kāi)發(fā)平臺(tái)，該平臺(tái)可以同時(shí)用于做服務(wù)器和工作站，而且容易安裝和維護(hù)，普及程度高，界面友好。windowsxp適用性廣，它的穩(wěn)定性，通用性，友好型都是本設(shè)計(jì)選擇的原因。實(shí)踐也證明本設(shè)計(jì)的選擇很好的完成了工作。本設(shè)計(jì)選擇microsoftvisualstudio作為開(kāi)發(fā)工具，該開(kāi)發(fā)工具具有最新的庫(kù)函數(shù)等，同時(shí)因?yàn)閙icrosoftvisualstudio2005具有高效開(kāi)發(fā)和強(qiáng)大的功能，受到開(kāi)發(fā)人員的歡迎，因此這樣面的參考材料也很多。
數(shù)據(jù)平臺(tái)選擇microsoftsqlserver2005關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，。這種關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，這種數(shù)據(jù)庫(kù)具有客戶(hù)機(jī)服務(wù)器體系架構(gòu)，microsoftsqlsever2005存儲(chǔ)性能可靠，同時(shí)具備伸縮性、可管理性、可用性、安全性等特點(diǎn)，為用戶(hù)提供了完整的數(shù)據(jù)庫(kù)解決方案。
2.2安全庫(kù)存模塊結(jié)構(gòu)
安全庫(kù)存模塊是該系統(tǒng)的一個(gè)主要部分，該子系統(tǒng)主要包含了以下幾個(gè)功能，即商品數(shù)據(jù)的輸入功能、訂貨檔案的建立功能及運(yùn)行功能、訂貨檔案查詢(xún)功能和決策數(shù)據(jù)與方案輸出功能等。
（1）貨品數(shù)據(jù)的輸入
該項(xiàng)功能包括貨物需求量的確定和貨物其它數(shù)據(jù)的輸入。貨品的.潛在需求量極大地影響庫(kù)存模型輸出的結(jié)果，一般可以通過(guò)以下兩種途徑來(lái)獲取需求量，分別是完全由用戶(hù)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和主管預(yù)測(cè)來(lái)確定，這種有多種概率模型來(lái)選擇，比如確定性分布，正態(tài)分布等，一旦用戶(hù)選擇一個(gè)模型以后，還需要確定其參數(shù)，這樣才能得到需求的量。當(dāng)然系統(tǒng)預(yù)測(cè)模塊根據(jù)前面的信息進(jìn)行預(yù)測(cè)的結(jié)果是一個(gè)離散值，操作者可以配合自己的經(jīng)驗(yàn)和估計(jì)來(lái)進(jìn)行確定。
（2）訂貨檔案的建立及運(yùn)行
訂貨檔案是訂貨的核心功能，它包括物流庫(kù)存訂貨檔案的建立功能和庫(kù)存訂貨檔案的運(yùn)行功能。物流庫(kù)存訂貨檔案是指將某一種商品與某種模型相關(guān)聯(lián)，并且該商品已具備了該模型運(yùn)行所需要的各參數(shù)數(shù)據(jù)。
2.3數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
設(shè)計(jì)一個(gè)結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫(kù)是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理的前提和產(chǎn)生正確信息的保證，也是管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。任何一個(gè)管理信息系統(tǒng)都需要數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的支持，而數(shù)據(jù)庫(kù)的好壞將直接對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行和質(zhì)量產(chǎn)生影響，如果數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)好，那么數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)有低的冗余度，不會(huì)造成資源的浪費(fèi)，同時(shí)系統(tǒng)運(yùn)行能夠高效和穩(wěn)定，相反，如果設(shè)計(jì)不合理，嚴(yán)重的時(shí)候會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重錯(cuò)誤和最終系統(tǒng)癱瘓。因此數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)之前要充分考慮需求，只有把需求搞得清楚才能設(shè)計(jì)出好的數(shù)據(jù)庫(kù)，才能保證數(shù)據(jù)庫(kù)表之間的相關(guān)度良好，冗余度低，滿(mǎn)足企業(yè)的需求，因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作次數(shù)是驚人的，只有設(shè)計(jì)好了概念結(jié)構(gòu)，邏輯結(jié)構(gòu)，再進(jìn)行實(shí)現(xiàn)就容易得多，好的邏輯結(jié)構(gòu)當(dāng)然能保證好的物理結(jié)構(gòu)，并最終保證數(shù)據(jù)庫(kù)的合理和高效。
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采購(gòu)管理實(shí)務(wù)論文篇四
3.1材料成本控制
石化工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益，需要合理控制項(xiàng)目采購(gòu)管理成本，進(jìn)一步降低材料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)石油化工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。本文中筆者結(jié)合實(shí)際分析石油化工工程項(xiàng)目材料采購(gòu)管理中如何有效展開(kāi)成本控制工作。
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采購(gòu)管理實(shí)務(wù)論文篇五
核電工程采購(gòu)進(jìn)度管理體系采取分級(jí)管理模式，逐級(jí)漸進(jìn)明細(xì)，一般情況下包括采購(gòu)二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃以及三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃，同時(shí)由專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)日常跟蹤管理。為確保采購(gòu)計(jì)劃得到高效執(zhí)行，還應(yīng)制定相關(guān)會(huì)議制度以及管理制度，確保管理模式能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)；應(yīng)組建領(lǐng)導(dǎo)與決策團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)各級(jí)指揮與協(xié)調(diào)；建立跟蹤監(jiān)督機(jī)制并不斷予以完善；及時(shí)搜集工程統(tǒng)計(jì)信息，形成全面準(zhǔn)確的.統(tǒng)計(jì)報(bào)告，以支持進(jìn)度控制系統(tǒng)，使之反應(yīng)更為迅捷、計(jì)劃更趨于周密；對(duì)內(nèi)應(yīng)采取進(jìn)度控制責(zé)任制，合理設(shè)定月進(jìn)度控制點(diǎn)以及年度里程碑。執(zhí)行采購(gòu)進(jìn)度管理計(jì)劃時(shí)往往會(huì)遇到不少實(shí)際問(wèn)題，回顧以往核電項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，其通常以加大資源投入或者加強(qiáng)協(xié)調(diào)力度的方法來(lái)解決此類(lèi)問(wèn)題，這固然為后續(xù)項(xiàng)目建設(shè)提供了有效的指導(dǎo)和經(jīng)驗(yàn)借鑒，但此類(lèi)經(jīng)驗(yàn)大部分屬于關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的強(qiáng)化管理，而對(duì)于過(guò)程管理的討論則相對(duì)較少。以進(jìn)度計(jì)劃為例，其中通常會(huì)對(duì)采購(gòu)設(shè)備合同簽訂時(shí)間、產(chǎn)品出廠(chǎng)時(shí)間以及安裝時(shí)間等一些重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)予以確定；而設(shè)備制造環(huán)節(jié)則以跟蹤管理為主，在人工支持下利用三級(jí)制造進(jìn)度計(jì)劃展開(kāi)有效的跟蹤管理。
3核電設(shè)備采購(gòu)中量化信息系統(tǒng)的應(yīng)用
3.1采購(gòu)包量化
制定進(jìn)度計(jì)劃后，采購(gòu)進(jìn)度工程師負(fù)責(zé)對(duì)招投標(biāo)環(huán)節(jié)加以量化處理，并在系統(tǒng)中收錄該環(huán)節(jié)的相關(guān)監(jiān)控點(diǎn)。此類(lèi)監(jiān)控點(diǎn)設(shè)計(jì)技術(shù)規(guī)格書(shū)出版、發(fā)/收標(biāo)以及簽訂合同等內(nèi)容，并在采購(gòu)啟動(dòng)會(huì)上規(guī)劃詳細(xì)進(jìn)度安排。然后在深入調(diào)研分析的基礎(chǔ)上將上述三個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)予以保留，為項(xiàng)目管理層提供必要的信息支持，采購(gòu)工程師則負(fù)責(zé)在實(shí)際工作中落實(shí)節(jié)點(diǎn)間工作。在與供應(yīng)商協(xié)商并規(guī)劃設(shè)備制造進(jìn)度后，工程師即可開(kāi)始對(duì)采購(gòu)包執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)行量化處理，在此過(guò)程中應(yīng)對(duì)如下因素予以重點(diǎn)考慮：（1）有可能對(duì)設(shè)備最終交貨產(chǎn)生影響的過(guò)程點(diǎn)，如原材料進(jìn)廠(chǎng)、制造關(guān)鍵工序、合同移交、接口交換、試驗(yàn)檢測(cè)以及設(shè)備出廠(chǎng)等；（2）經(jīng)驗(yàn)反饋：已完成項(xiàng)目中造成設(shè)備延誤的相關(guān)關(guān)鍵工序，其中包括分包商零部件到貨等；（3）采購(gòu)包內(nèi)任意一臺(tái)設(shè)備必須設(shè)點(diǎn)，其中大宗材料、閥門(mén)、儀表以及小三箱等物件應(yīng)按照批次設(shè)點(diǎn)；（4）采購(gòu)包中相關(guān)設(shè)備信息應(yīng)囊括全部關(guān)鍵設(shè)備。此外在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，一旦進(jìn)度計(jì)劃出現(xiàn)變化或需要做出調(diào)整，則應(yīng)交由進(jìn)度管理部門(mén)負(fù)責(zé)審批，然后對(duì)監(jiān)控點(diǎn)計(jì)劃予以及時(shí)更新。
3.2監(jiān)控點(diǎn)進(jìn)展記錄和總體進(jìn)展分析評(píng)估
工程師應(yīng)將采購(gòu)包執(zhí)行以及進(jìn)展情況及時(shí)予以錄入，其內(nèi)容涉及監(jiān)控點(diǎn)設(shè)計(jì)完成日期、實(shí)際完成日期、綜合評(píng)估采購(gòu)進(jìn)展等。在填報(bào)監(jiān)控點(diǎn)進(jìn)展時(shí)務(wù)必保持及時(shí)和準(zhǔn)確，確保能夠?qū)⒆钚逻M(jìn)展情況及時(shí)反映出來(lái)。倘若某些監(jiān)控點(diǎn)未按時(shí)完成，則應(yīng)結(jié)合實(shí)際執(zhí)行情況來(lái)預(yù)判監(jiān)控點(diǎn)完成日期，然后將預(yù)計(jì)日期如實(shí)填報(bào)。在評(píng)估進(jìn)度量化進(jìn)展中，準(zhǔn)確填報(bào)完成日期是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。此外工程師還應(yīng)從總體上評(píng)估采購(gòu)包執(zhí)行進(jìn)度，得出主觀評(píng)價(jià)，內(nèi)容涉及當(dāng)前進(jìn)展描述、主要制約因素、需要管理層重視的問(wèn)題、延誤原因和所采取措施等。執(zhí)行工程師對(duì)于采購(gòu)包執(zhí)行情況所做出的總體評(píng)價(jià)可通過(guò)總體進(jìn)展評(píng)估得到反映，由于在實(shí)際操作中可能有各類(lèi)因素對(duì)進(jìn)度造成影響，所以總體進(jìn)展評(píng)估可對(duì)監(jiān)控點(diǎn)難以反映的問(wèn)題做出相應(yīng)的補(bǔ)充與完善。
3.3進(jìn)度預(yù)警
系統(tǒng)在計(jì)劃完成日期、預(yù)計(jì)完成日期以及實(shí)際完成日期的基礎(chǔ)上能夠計(jì)算采購(gòu)包計(jì)劃完成率、預(yù)計(jì)完成率以及實(shí)際完成率，并對(duì)現(xiàn)階段進(jìn)展計(jì)劃的超前以及延誤天數(shù)做出評(píng)估，然后由系統(tǒng)結(jié)合這一評(píng)估結(jié)果設(shè)置“預(yù)警燈”，以便于對(duì)計(jì)劃進(jìn)度實(shí)施預(yù)警。值得注意的是，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算所得結(jié)果表現(xiàn)出較強(qiáng)的客觀性，但依然會(huì)受到監(jiān)控點(diǎn)設(shè)置的制約，因此系統(tǒng)計(jì)算結(jié)果可能不符合實(shí)際情況而存在各類(lèi)偏差，此時(shí)需要工程師負(fù)責(zé)手動(dòng)修改或者維護(hù)。招評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)進(jìn)展預(yù)警：（1）黃燈：提示已造成合同簽訂延誤或者存在此種可能的采購(gòu)包；（2）紅燈：提示已存在合同簽訂延誤問(wèn)題，對(duì)設(shè)備制造周期已造成不良影響；（3）紫燈：提示設(shè)備到貨出現(xiàn)問(wèn)題，無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備引入需求。合同執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)展預(yù)警：（1）黃燈：提示生產(chǎn)商制造進(jìn)度出現(xiàn)延誤，有可能影響到貨；（2）紅燈：提示對(duì)合同規(guī)定的設(shè)備到貨要求已產(chǎn)生影響；（3）紫燈：提示對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備引入需求造成影響或與二、三級(jí)進(jìn)度不符。對(duì)于無(wú)延誤部分則以綠燈標(biāo)識(shí)，管理者在設(shè)置預(yù)警燈以后能夠?qū)Σ少?gòu)包情況予以明晰掌握，并且重點(diǎn)關(guān)注“紅燈”以及“紫燈”采購(gòu)包。3.4郵件提醒與報(bào)表功能系統(tǒng)還具備郵件提醒功能，確保工程師能夠及時(shí)將進(jìn)展情況錄入。此外，在管理需求的基礎(chǔ)上可由單個(gè)或者采購(gòu)包自動(dòng)生成報(bào)表，亦可將項(xiàng)目進(jìn)展總結(jié)生成報(bào)表。
4結(jié)語(yǔ)
在核電工程項(xiàng)目建設(shè)工作中，設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度量化管理是極為重要的一環(huán)，管理者在此模式下能夠充分分析并把握相關(guān)影響因素，從而更好地控制采購(gòu)進(jìn)度，同時(shí)能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)因素加以識(shí)別、完善檢查監(jiān)督手段，糾正發(fā)生偏離的進(jìn)度計(jì)劃并制定相應(yīng)的預(yù)警措施，為采購(gòu)任務(wù)順利完成提供必要的保障。
采購(gòu)管理實(shí)務(wù)論文篇六
1、我國(guó)零售企業(yè)的發(fā)展
1．1零售企業(yè)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要一環(huán)
隨著技術(shù)的進(jìn)步，企業(yè)的壯大，在加之中國(guó)本身就是一個(gè)很大的發(fā)展市場(chǎng)，因此，如今國(guó)內(nèi)的零售市場(chǎng)得到了很多國(guó)外零售商的青睞。中國(guó)的兩大經(jīng)濟(jì)基石便是基礎(chǔ)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和高端的金融鏈接，零售商業(yè)便涉及其中。中國(guó)目前的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)是制造體系，并且其為中國(guó)大量人口提供了許多就業(yè)崗位，鞏固了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)與社會(huì)穩(wěn)定。
1．2零售企業(yè)未來(lái)發(fā)展機(jī)遇的預(yù)測(cè)
中國(guó)是一個(gè)人口大國(guó)，并且現(xiàn)階段還處于發(fā)展中國(guó)家，很多領(lǐng)域都在飛速的向前邁進(jìn)，存在著巨大的發(fā)展空間。自改革開(kāi)放以來(lái)，中國(guó)的經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，人們的生活水平、日常需求逐漸提高，物質(zhì)需求、精神需求的質(zhì)量也在提升。中國(guó)的消費(fèi)需求增長(zhǎng)趨勢(shì)在短期內(nèi)是不會(huì)改變的，并且這種趨勢(shì)還會(huì)持續(xù)很長(zhǎng)一段時(shí)間，因此，零售商業(yè)在中國(guó)還存在很大的發(fā)展?jié)摿涂臻g，在未來(lái)的發(fā)展中有更多的機(jī)遇。
1．3零售企業(yè)的發(fā)展方向
由于我國(guó)發(fā)展市場(chǎng)大，條件充足，所以大量國(guó)外零售商紛紛自帶資金、技術(shù)、先進(jìn)管理手段涌入我國(guó)，這也導(dǎo)致了我國(guó)傳統(tǒng)零售商面臨更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)壓力，這是我國(guó)目前零售市場(chǎng)的現(xiàn)狀，既有挑戰(zhàn)又有機(jī)遇。按照現(xiàn)在的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，中國(guó)的零售企業(yè)將由城市轉(zhuǎn)向農(nóng)村的發(fā)展，廣大的農(nóng)村市場(chǎng)中謀求更多的發(fā)展機(jī)遇。
2、零售商業(yè)采購(gòu)管理發(fā)展中存在的問(wèn)題
2．1采購(gòu)模式不合理
分散式采購(gòu)模式是使用頻率較高的一種采購(gòu)模式。這種模式的缺點(diǎn)就在于其不能很好的控制采購(gòu)資本，并且在分店管理上也增加了難度。在分散式的采購(gòu)模式下，各個(gè)分店的采購(gòu)物品權(quán)是由自己掌握的，所以權(quán)力的分散就勢(shì)必給管理帶來(lái)不便。
2．2采購(gòu)程序的不合理
許多企業(yè)在商品采購(gòu)上都有通過(guò)中間商，而不是直接從廠(chǎng)家拿貨，有些中間商缺乏職業(yè)道德精神和專(zhuān)業(yè)知識(shí)掌握不足，從而降低了商品的質(zhì)量，資金的濫用;在有限的區(qū)間內(nèi)，中間商的商品種類(lèi)數(shù)量也是有限的，因此，通過(guò)同一中間商采購(gòu)的物品擺脫不了商品重復(fù)的問(wèn)題，不同的企業(yè)采購(gòu)到的是相同的物品，這就無(wú)法實(shí)現(xiàn)詫異營(yíng)銷(xiāo)。
2．3缺乏嚴(yán)格的人員管理制度
很多采購(gòu)人員不具備完善的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，缺乏必要的市場(chǎng)調(diào)查對(duì)于市場(chǎng)的分析不準(zhǔn)確。不會(huì)很好的對(duì)商品進(jìn)行評(píng)估，對(duì)商品的質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)這就導(dǎo)致采購(gòu)資金的濫用，產(chǎn)品采購(gòu)不合格。另一反面體現(xiàn)在管理上的不嚴(yán)格。對(duì)人員管理的不完善，勢(shì)必出現(xiàn)員工偷懶、走捷徑、工作效率不高的現(xiàn)象。并且很多采購(gòu)人員為了自身的利益，會(huì)從中收取好處費(fèi)，這種在暗地進(jìn)行的交易，不好管理也沒(méi)法管理，企業(yè)也只能睜一只眼閉一只眼。
2．4缺乏采購(gòu)資金
現(xiàn)在是“買(mǎi)家市場(chǎng)”，也就是說(shuō)買(mǎi)家處在優(yōu)勢(shì)。零售市場(chǎng)的擴(kuò)大加之國(guó)外零售商的涌入，極大增加了零售市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，很多商家難以打開(kāi)銷(xiāo)路，并且出現(xiàn)庫(kù)存堆積，由此出現(xiàn)資金短缺的現(xiàn)象。
2．5信息化技術(shù)應(yīng)用的缺乏
本身采購(gòu)資金的短缺，就更沒(méi)有條件去購(gòu)買(mǎi)信息化設(shè)備了，沒(méi)有先進(jìn)的設(shè)備，也就不存在先進(jìn)的管理技術(shù)手段，缺乏信息化的交流，久而久之導(dǎo)致跟不上市場(chǎng)的變化需求，這也是對(duì)零售企業(yè)發(fā)展不利的。
3、提高我國(guó)零售商商品采購(gòu)管理水平的方案
3．1合理選擇采購(gòu)模式
建議采用集中式的采購(gòu)模式。集中式的采購(gòu)模式也就是說(shuō)企業(yè)的'商品讓專(zhuān)門(mén)的某個(gè)人員或者是某個(gè)部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)，比如說(shuō)在企業(yè)中設(shè)立采購(gòu)部門(mén)，并由專(zhuān)業(yè)的人員來(lái)進(jìn)行管理，采購(gòu)的權(quán)利只授予該部門(mén)，這樣便于管理也便于商品的采購(gòu)。
3．2減少采購(gòu)程序
建議出去中間商部分，商家可以直接從廠(chǎng)家進(jìn)貨。中間商的排除，可以減少資金的使用，也可以盡可能的避免有關(guān)人員從中克扣好處費(fèi)的現(xiàn)象，這是提高企業(yè)效率，增加企業(yè)利益的措施。
3．3加強(qiáng)人員的管理
企業(yè)應(yīng)適當(dāng)?shù)奶岣卟少?gòu)人員選拔的門(mén)檻。提高采購(gòu)部門(mén)人員的素質(zhì)，與工作效率，周期性的對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)測(cè)試，并且要求專(zhuān)業(yè)知識(shí)與實(shí)際操作能力相結(jié)合，改善采購(gòu)過(guò)程中不完善的地方。
3．4以信息化采購(gòu)為主
如今是信息化迅速發(fā)展的時(shí)代，零售企業(yè)應(yīng)大力推廣信息化采購(gòu)，做到與時(shí)代接軌。信息化采購(gòu)能夠?yàn)槠髽I(yè)爭(zhēng)取更多的時(shí)間與更高的利益，商家之間運(yùn)用信息化采購(gòu)，可以做到資源共享，同時(shí)可以及時(shí)的掌握市場(chǎng)的變化，和其他企業(yè)的銷(xiāo)售情況。
3．5改善資金管理制度
企業(yè)可以建立會(huì)計(jì)制度，及時(shí)反映企業(yè)的資金動(dòng)態(tài)，對(duì)企業(yè)的資金實(shí)現(xiàn)更好的管理。在企業(yè)沒(méi)有良好的資金運(yùn)轉(zhuǎn)請(qǐng)款下，不要盲目擴(kuò)張企業(yè)規(guī)模。在改善資金方面，政府的幫助也是很關(guān)鍵的，政府可以制定相關(guān)政策，適度增加中小企業(yè)的貸款金額。
4、結(jié)語(yǔ)
只要做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷地解決如今存在的問(wèn)題，為以后的發(fā)展打開(kāi)道路，零售商業(yè)企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展中還有很大的生存空間。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展隨時(shí)都離不開(kāi)人們的合理調(diào)度，在零售商業(yè)中應(yīng)合理的做到采購(gòu)與供應(yīng)的協(xié)調(diào)，制定合理的制度規(guī)范。
采購(gòu)管理實(shí)務(wù)論文篇七
一般和采購(gòu)部門(mén)息息相關(guān)的有銷(xiāo)售部和物流部，還有質(zhì)量部。首先從銷(xiāo)售部說(shuō)起，與銷(xiāo)售部門(mén)的溝通能直接影響有效的采購(gòu)管理。導(dǎo)購(gòu)員們需要從消費(fèi)者那里獲取有用的信息，例如：消費(fèi)者發(fā)現(xiàn)超市所沒(méi)有銷(xiāo)售的商品或者對(duì)于銷(xiāo)售的商品有意見(jiàn)，然后會(huì)來(lái)咨詢(xún)導(dǎo)購(gòu)員或給予導(dǎo)購(gòu)員建議，導(dǎo)購(gòu)員需要將這些訊息匯總給上級(jí)，銷(xiāo)售再將這些整理給采購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)部門(mén)通過(guò)對(duì)該商品進(jìn)行分析并決定是否有采購(gòu)的必要。這樣能通過(guò)消費(fèi)者的需求和建議能直接增加有效采購(gòu)。另外，銷(xiāo)售部門(mén)需要以每日、每周、每月、每季度為單位，向采購(gòu)部門(mén)提供銷(xiāo)售盤(pán)點(diǎn)，通過(guò)銷(xiāo)售盤(pán)點(diǎn)，采購(gòu)部門(mén)能通過(guò)這些數(shù)據(jù)了解分析得到商品的平均日需求量，以及產(chǎn)品的季節(jié)性。通過(guò)對(duì)于銷(xiāo)售盤(pán)點(diǎn)的分析整理，采購(gòu)部門(mén)能夠了解對(duì)于商品采購(gòu)量，以及采購(gòu)的時(shí)間。避免保質(zhì)期過(guò)期而帶來(lái)的浪費(fèi)，造成浪費(fèi)，以致于成本提高，利潤(rùn)降低。雖然數(shù)據(jù)不代表一切，但是長(zhǎng)期的數(shù)據(jù)收集還是比較有說(shuō)服力的。其次是物流部門(mén)，通過(guò)銷(xiāo)售部門(mén)給予的數(shù)據(jù)分析，采購(gòu)部門(mén)能夠了解產(chǎn)品的需求量，以此來(lái)準(zhǔn)備合理的庫(kù)存，將浪費(fèi)造成的損失下降到最低。另外對(duì)于需求量的掌握，可以避免重復(fù)物流的商品，將滿(mǎn)足需求量以及在保質(zhì)期內(nèi)的商品進(jìn)行一次性采購(gòu)。減少采購(gòu)的次數(shù)，可以直接的增加產(chǎn)品的利潤(rùn)。最后是質(zhì)量部門(mén)，質(zhì)量部門(mén)需要對(duì)于采購(gòu)的某些特定產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收，比如水果蔬菜以及肉制品，這是對(duì)于可驗(yàn)收的產(chǎn)品，如果某些無(wú)法從表面發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的產(chǎn)品，需要讓導(dǎo)購(gòu)員從客戶(hù)那邊得到反饋上報(bào)給采購(gòu)部門(mén)的，這樣對(duì)于對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商需要進(jìn)行重新審核，減少?gòu)钠洳少?gòu)量甚至剔除其供應(yīng)商資格。
2外部協(xié)調(diào)
說(shuō)完對(duì)內(nèi)的部門(mén)協(xié)調(diào)，再討論對(duì)外的管理方式。對(duì)外的話(huà)，就是對(duì)于供應(yīng)商的管理，對(duì)于每種產(chǎn)品的有對(duì)應(yīng)供應(yīng)商，對(duì)應(yīng)供應(yīng)商需要有一個(gè)備用的供應(yīng)商，這樣做可以應(yīng)付不可抗力的風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。另外對(duì)于現(xiàn)有的供應(yīng)商需要有評(píng)分機(jī)制，這樣能更好的讓供應(yīng)商之間有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，對(duì)于長(zhǎng)期不滿(mǎn)足超市采購(gòu)管理要求的，可以進(jìn)行淘汰，這樣才能讓整個(gè)超市供應(yīng)鏈更加完善。對(duì)于好的供應(yīng)商，我們可以將其作為我們的戰(zhàn)略合作伙伴，達(dá)到互惠互利的局面。對(duì)于整個(gè)供應(yīng)鏈的管理并不簡(jiǎn)單，需要從產(chǎn)品質(zhì)量，產(chǎn)品交期，價(jià)格管理等幾方面進(jìn)行評(píng)定管理，產(chǎn)品質(zhì)量是最基本的要求，如果供應(yīng)商連此要求都無(wú)法達(dá)到的話(huà)，需要剔除出供應(yīng)期。對(duì)于較遠(yuǎn)的供應(yīng)商，發(fā)貨時(shí)需實(shí)時(shí)提供物流信息，這不但能保證交期，也能讓我們能夠根據(jù)這些信息提前整理庫(kù)存，另外如果物流當(dāng)中出現(xiàn)問(wèn)題，我們也能提前找到應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于價(jià)格的管理尤為重要，對(duì)于價(jià)格的管理需要有對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)，并且和供應(yīng)商一起制定一些價(jià)格的規(guī)則。因?yàn)橛行┊a(chǎn)品的需求量不同的時(shí)間是不同的，對(duì)于每個(gè)產(chǎn)品需要有以下訊息：最小最大訂單量，生產(chǎn)周期以及周產(chǎn)能，這樣的話(huà),對(duì)于我們下訂單能夠有更好的依據(jù)。如果采購(gòu)量小的話(huà)，對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō)物流成本就提高，這樣可以與供應(yīng)商協(xié)商出一個(gè)階梯價(jià)格，量達(dá)到一定數(shù)量，價(jià)格可以下調(diào)一定百分比。這樣供應(yīng)商能夠感受到我們合作的誠(chéng)意，這樣對(duì)于以后的合作能夠起到作用。開(kāi)發(fā)潛在的供應(yīng)商也是采購(gòu)管理中很重要的一環(huán)，如果不尋找新的供應(yīng)商的話(huà)，就很被動(dòng)，管理好現(xiàn)有供應(yīng)商的同時(shí)，再進(jìn)一步開(kāi)發(fā)有效的潛在供應(yīng)商，這樣的話(huà)，供應(yīng)鏈就能擇優(yōu)錄取，能夠完善整個(gè)超市供應(yīng)鏈，提高我們的采購(gòu)管理。并且能找到更優(yōu)惠的價(jià)格，能夠進(jìn)一步降低超市的成本，這樣采購(gòu)管理模式能夠讓超市利潤(rùn)最大化。
3商品分類(lèi)采購(gòu)管理
目前每個(gè)超市比較普及的商品分類(lèi)大概5大類(lèi)，食品類(lèi)，飲料類(lèi)，日用品類(lèi)，日配類(lèi)，其他類(lèi)。對(duì)于不同種類(lèi)的商品也有不同的采購(gòu)管理方式。
3.1食品類(lèi)
食品類(lèi)一般包括速食面/餅干/火腿腸/零散食品，這些產(chǎn)品的保質(zhì)期相對(duì)較長(zhǎng)，其銷(xiāo)售也比較穩(wěn)定，通過(guò)之前的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析備齊一個(gè)季度的庫(kù)存，這是比較合理采購(gòu)量。
3.2飲料類(lèi)
飲料類(lèi)一般分軟飲/水/酒，首先要了解到超市所處的位置，是商業(yè)區(qū)還是居民區(qū)，假如超市所處位置為商業(yè)區(qū)，軟飲和水的庫(kù)存需求量會(huì)較多，酒的需求量就相對(duì)較少。在居民區(qū)，軟飲和酒的庫(kù)存需要的比較多，對(duì)水的需求量就相對(duì)較少。通過(guò)對(duì)周?chē)h(huán)境的初步分析就能總結(jié)出相對(duì)合理的采購(gòu)量。飲料類(lèi)的保質(zhì)期較長(zhǎng)，可以根據(jù)庫(kù)存的大小合理采購(gòu)。
3.3日用品類(lèi)
日用品的需求量相對(duì)比較穩(wěn)定，毛巾/牙膏/牙刷/手紙/洗衣粉/洗發(fā)水/肥皂這些都是長(zhǎng)期需要的，這些產(chǎn)品只需根據(jù)銷(xiāo)售盤(pán)點(diǎn)所得到的需求量進(jìn)行采購(gòu)，一個(gè)季度采購(gòu)足夠滿(mǎn)足庫(kù)存了。但是某些日用品帶有一些季節(jié)性，比如拖鞋只需夏季采購(gòu)，只有冬季才需要的羊毛類(lèi)商品。通過(guò)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析，了解到這些季節(jié)性商品的需求量，夏季采購(gòu)冬季的產(chǎn)品，冬季采購(gòu)夏季的產(chǎn)品，這樣不但能滿(mǎn)足當(dāng)季需求，還能節(jié)約大量成本。
3.4日配品
對(duì)于日配品的采購(gòu)是采購(gòu)管理所面對(duì)的最困難的一類(lèi)商品，因?yàn)檫@需要從地域、季節(jié)性、流行性等多方面進(jìn)行分析。比如蔬菜類(lèi)，大多蔬菜類(lèi)的保質(zhì)期一般只有1天左右，而消費(fèi)者需求的是當(dāng)天的新鮮蔬菜，一般周一至周四的需求量相對(duì)周末會(huì)較少，按照銷(xiāo)售分析可以進(jìn)行合理的采購(gòu)，避免因?yàn)檫^(guò)度采購(gòu)產(chǎn)生的浪費(fèi)。水果類(lèi)，對(duì)于當(dāng)季的水果進(jìn)行合理采購(gòu)，采購(gòu)周期為一周，對(duì)于水果如若沒(méi)有銷(xiāo)售完的話(huà)，最后2天需按成本價(jià)進(jìn)行銷(xiāo)售，將成本損失降到最低。
3.5其他類(lèi)
其他類(lèi)的采購(gòu)就相對(duì)簡(jiǎn)單，香煙、調(diào)味料、油、米因沒(méi)有明顯的'季節(jié)性，其采購(gòu)相對(duì)穩(wěn)定，只需按照分析所得的需求量和庫(kù)存的容量進(jìn)行合理的采購(gòu)即可。
4其他工作
作為超市的采購(gòu)管理，不能單單從超市內(nèi)部著手，還必須時(shí)刻關(guān)注社會(huì)上的第一手訊息，比如315對(duì)于哪些產(chǎn)品的揭露，如果超市中有該商品的話(huà)，需要馬上減少或停止對(duì)該商品的采購(gòu)。又比如某些產(chǎn)品最近比較熱門(mén)，消費(fèi)者肯定對(duì)該商品有需求，對(duì)于該商品需要緊急采購(gòu)或者補(bǔ)貨以滿(mǎn)足流行性所帶來(lái)的消費(fèi)。關(guān)注市場(chǎng)脈動(dòng)，不但能根據(jù)此進(jìn)行合理的采購(gòu)，并能以此減少和取消不必要的采購(gòu)。還能與長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商進(jìn)行戰(zhàn)略合作，對(duì)于需求量較大的商品要求進(jìn)一步的優(yōu)惠政策，以節(jié)省開(kāi)支。通過(guò)這樣的采購(gòu)管理操作，才能有效的減少超市的成本支出，增加超市整體的競(jìng)爭(zhēng)力。
5結(jié)語(yǔ)
本文旨在讓讀者對(duì)于超市的采購(gòu)管理有一個(gè)基本的認(rèn)識(shí)。采購(gòu)部門(mén)和各部門(mén)間的協(xié)作和對(duì)于整個(gè)供應(yīng)鏈的管理能夠有效的減少不必要的支出，達(dá)成合理的成本控制，還避免了資源浪費(fèi)。對(duì)于不同類(lèi)型商品進(jìn)行不同的采購(gòu)模式也是很重要的一環(huán)。關(guān)注實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)也是每個(gè)采購(gòu)最基本也是很重要的素質(zhì)之一。然而最重要的是，對(duì)于銷(xiāo)售盤(pán)點(diǎn)的分析必須環(huán)環(huán)相扣到每個(gè)步驟中去，這樣才能將有效管理最大化。這種由內(nèi)而外循序漸進(jìn)的采購(gòu)管理模式才是最有效最直接的提升超市整體能力和競(jìng)爭(zhēng)力的方法。
采購(gòu)管理實(shí)務(wù)論文篇八
一、關(guān)于采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理的理解
采購(gòu)是指企業(yè)購(gòu)買(mǎi)物資(或接受勞務(wù))及支付款項(xiàng)等相關(guān)活動(dòng)。其中，物資主要包括企業(yè)的原材料、商品、工程物資、固定資產(chǎn)等。在我國(guó)，采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)講，都是很重要的風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范應(yīng)用指引第7號(hào)中，對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)在采購(gòu)業(yè)務(wù)管理領(lǐng)域普遍存在的風(fēng)險(xiǎn)總結(jié)如下：
如前所述，企業(yè)在采購(gòu)業(yè)務(wù)管理的每個(gè)節(jié)點(diǎn)都有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。一般企業(yè)都會(huì)非常重視，從采購(gòu)申請(qǐng)到入賬，整個(gè)流程的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)都十分完善。但有些企業(yè)常常會(huì)忽視一個(gè)很細(xì)小的環(huán)節(jié)，尤其是對(duì)于采用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)，在采購(gòu)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理這個(gè)環(huán)節(jié)，如果賬務(wù)處理不規(guī)范，則容易導(dǎo)致采購(gòu)資金支付風(fēng)險(xiǎn)。下面以某企業(yè)實(shí)際發(fā)生過(guò)的一個(gè)案例介紹如下：
內(nèi)部控制無(wú)小事，公司各級(jí)管理人員一定要關(guān)注日常工作細(xì)節(jié)，并根據(jù)工作中的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題去更新、完善公司的內(nèi)部控制管理規(guī)定，從而最大限度的減少損失的發(fā)生，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全。
采購(gòu)管理實(shí)務(wù)論文篇九
由于我國(guó)在高端、精密制造方面的局限，每年大量的工程項(xiàng)目建設(shè)中，總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設(shè)備、材料依賴(lài)于進(jìn)口。同時(shí)，由于涉外采購(gòu)周期長(zhǎng)、過(guò)程復(fù)雜、牽涉面廣、牽涉事情多，容易因?yàn)楣芾淼牟坏轿挥绊懖少?gòu)，以至于影響整個(gè)工程進(jìn)度。如何做好涉外采購(gòu)管理，就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認(rèn)真對(duì)待的問(wèn)題。
工程項(xiàng)目；涉外；采購(gòu)管理
當(dāng)今，工程項(xiàng)目管理在國(guó)內(nèi)的發(fā)展日益成熟，項(xiàng)目的'采購(gòu)管理也日益規(guī)范，但由于工程項(xiàng)目的復(fù)雜性，項(xiàng)目采購(gòu)人員的素質(zhì)水平問(wèn)題，以及在采購(gòu)管理中采購(gòu)人員和技術(shù)人員、業(yè)主的配合問(wèn)題，在項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題。尤其涉外采購(gòu)的物品，通常都是項(xiàng)目中比較特殊、比較關(guān)鍵的設(shè)備、材料、服務(wù)等，不但采購(gòu)周期長(zhǎng)、涉及金額大，而且由于不同的國(guó)家不同的文化、法律環(huán)境、距離的遙遠(yuǎn)，大都操作難度比較大，對(duì)項(xiàng)目的影響大，管理也比較困難，采購(gòu)管理更容易出現(xiàn)問(wèn)題。在一些大型工程項(xiàng)目中，經(jīng)常因?yàn)橐恍┥嫱獠少?gòu)問(wèn)題，導(dǎo)致工程延期，給整個(gè)項(xiàng)目帶來(lái)巨大的損失，因此在工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中，必須重視涉外采購(gòu)管理。
項(xiàng)目確立之后，就要啟動(dòng)項(xiàng)目的采購(gòu)工作，確定項(xiàng)目的采購(gòu)計(jì)劃，落實(shí)項(xiàng)目采購(gòu)內(nèi)容的構(gòu)成，做出市場(chǎng)分析、技術(shù)分析。
然后，同概算部門(mén)聯(lián)系，確定采購(gòu)內(nèi)容的預(yù)算，制定出詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容的技術(shù)協(xié)議和技術(shù)部門(mén)的建議，大體確定項(xiàng)目采購(gòu)內(nèi)容中涉外采購(gòu)的范圍，然后根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，細(xì)分采購(gòu)內(nèi)容。
對(duì)工程項(xiàng)目的采購(gòu)內(nèi)容基本確定之后，就需要制定明確的采購(gòu)計(jì)劃，然后根據(jù)項(xiàng)目的安排、技術(shù)清單、歷史經(jīng)驗(yàn)等，分析采購(gòu)內(nèi)容，分解采購(gòu)內(nèi)容，按照采購(gòu)內(nèi)容的特性，把采購(gòu)內(nèi)容分解成為便于操作的單體目標(biāo)，然后按照分目標(biāo)，規(guī)劃目標(biāo)人力資源計(jì)劃，制定分目標(biāo)的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)管理計(jì)劃要簡(jiǎn)明扼要，條理清晰。
采購(gòu)目標(biāo)分解、計(jì)劃確定之后，就需要按照計(jì)劃配備專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)人員，確保目標(biāo)明確、信息通暢、責(zé)任到人。由于涉及到涉外采購(gòu)的內(nèi)容一般都比較復(fù)雜、技術(shù)性強(qiáng)，在國(guó)際采購(gòu)的招標(biāo)文件中，不同的國(guó)家、不同的類(lèi)別、項(xiàng)目性質(zhì)和工程公司的設(shè)計(jì)概念可能各不相同，采用設(shè)備和材料的標(biāo)準(zhǔn)也有差異。同時(shí)，涉外采購(gòu)過(guò)程復(fù)雜。國(guó)際采購(gòu)的物資供應(yīng)程序和手續(xù)復(fù)雜，大致包括：初步選擇貨源、初步詢(xún)價(jià)、比價(jià)、推薦供貨商、報(bào)送業(yè)主或監(jiān)理批準(zhǔn)、談判及簽訂合同、辦理進(jìn)口許可、開(kāi)具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關(guān)、運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)、現(xiàn)場(chǎng)物資的調(diào)撥及管理。另外，國(guó)際采購(gòu)貨源廣泛，但優(yōu)選有時(shí)也會(huì)比較困難，對(duì)于一些比較特殊的設(shè)備、材料，必須經(jīng)過(guò)大量的考察。而且國(guó)際涉外采購(gòu)價(jià)格影響因素多，采購(gòu)內(nèi)容的價(jià)格不僅與特性和質(zhì)量有關(guān)，還將根據(jù)采購(gòu)的數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內(nèi)容不同而變化；還受?chē)?guó)際市場(chǎng)需求、匯率變化以及運(yùn)輸方式及其費(fèi)用、稅率和保險(xiǎn)等影響；再則，國(guó)際市場(chǎng)資信水平參差不齊，管理不力容易出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量不滿(mǎn)足要求等問(wèn)題，進(jìn)而嚴(yán)重影響項(xiàng)目的順利進(jìn)行。為此，對(duì)于涉外采購(gòu)人員的選擇更要嚴(yán)格謹(jǐn)慎。各崗位的人員應(yīng)當(dāng)具備一定的專(zhuān)業(yè)能力和較強(qiáng)的溝通能力，具有較強(qiáng)的法律意識(shí)和合同管理能力。專(zhuān)業(yè)能力不僅包括對(duì)所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識(shí)，還要對(duì)材料管理的流程有一個(gè)清晰的思路。采購(gòu)人員的素質(zhì)對(duì)于項(xiàng)目的采購(gòu)起著決定性的作用。選定人員之后一定要明確責(zé)任，清晰計(jì)劃，確保采購(gòu)計(jì)劃能夠有條不紊地進(jìn)行下去。
確定了采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)人員之后，要想在保證滿(mǎn)足使用需要及優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)上獲得合理的價(jià)格，就必須制定完善的內(nèi)控制度，嚴(yán)格的檢查制度，合理的獎(jiǎng)懲制度，方能進(jìn)行認(rèn)真的市場(chǎng)調(diào)研，采取合適的采購(gòu)方式，確定合適的供應(yīng)商，簽訂規(guī)范的合同，執(zhí)行嚴(yán)格規(guī)范的驗(yàn)收手續(xù)。嚴(yán)格完善的檢查內(nèi)控制度是規(guī)范采購(gòu)行為的保障，而合理的獎(jiǎng)懲制度是采購(gòu)人員工作的動(dòng)力。因此，一個(gè)高效的采購(gòu)管理，應(yīng)當(dāng)建立完善的檢查及考核獎(jiǎng)懲制度。
為了更加有效地進(jìn)行采購(gòu)管理，采購(gòu)管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化是必不可少的，因此采購(gòu)活動(dòng)伊始就必須建立完善的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，使得采購(gòu)管理清晰高效。
經(jīng)過(guò)前期的準(zhǔn)備之后，便正是進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的采購(gòu)活動(dòng)當(dāng)中。通常采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施，大都包含如下幾個(gè)過(guò)程：
由于涉及國(guó)際采購(gòu)，所以所有的采購(gòu)內(nèi)容都需要準(zhǔn)備英文文件，在這個(gè)過(guò)程中，必須注意用詞的準(zhǔn)確，因?yàn)橹杏⑽睦斫獾牟煌斐傻膶?duì)于詢(xún)價(jià)文件理解的差異，往往不但會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間澄清，還會(huì)造成不必要的麻煩，所以能正確理解文件的準(zhǔn)備是整個(gè)工作能夠順利的基礎(chǔ)。詢(xún)價(jià)實(shí)際上是一個(gè)拉大網(wǎng)撈魚(yú)的過(guò)程，對(duì)于一些比較常規(guī)的采購(gòu)內(nèi)容，往往不用花費(fèi)太大的功夫，但對(duì)于一些比較特殊的設(shè)備、材料，則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個(gè)過(guò)程中，采購(gòu)人員需要及時(shí)和設(shè)計(jì)技術(shù)人員聯(lián)系，獲取最準(zhǔn)確、最新的采購(gòu)內(nèi)容要求，同時(shí)考查廠(chǎng)家相同或相似采購(gòu)內(nèi)容的過(guò)往業(yè)績(jī)，以保證詢(xún)到的廠(chǎng)家基本能夠滿(mǎn)足要求，如此方能選擇到滿(mǎn)足要求的廠(chǎng)家。
選定幾家大體滿(mǎn)足要求的廠(chǎng)商之后，資格審查是一項(xiàng)在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。
審查內(nèi)容包括供貨單位的企業(yè)等級(jí)、資質(zhì)、人員、技術(shù)、財(cái)務(wù)、設(shè)備、信譽(yù)及同類(lèi)產(chǎn)品制造業(yè)績(jī)等狀況。目的是拒絕不合格的參與進(jìn)來(lái)，確保參加投標(biāo)的單位具有履約能力和一定的信譽(yù)，以減輕隨后的工作。
然后，就需要聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)上的確認(rèn)，可選定三四家作為備選供貨商，對(duì)于一些比較復(fù)雜、技術(shù)含量高的設(shè)備、技術(shù)必須抓緊時(shí)間組織設(shè)計(jì)技術(shù)人員和供貨商進(jìn)行技術(shù)談判，澄清一些技術(shù)上的問(wèn)題，確保供貨商能夠理解供貨內(nèi)容的技術(shù)要求，力求供貨商可以提供滿(mǎn)足要求的貨品，考察供貨商的資質(zhì)和業(yè)績(jī)，確認(rèn)供貨商有能力提供要求的商品。同時(shí)，簽訂技術(shù)協(xié)議，作為合同的一部分。當(dāng)然，對(duì)于一些系列化的、或者是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，則不需要如此復(fù)雜的過(guò)稱(chēng)，但也要技術(shù)人員確認(rèn)廠(chǎng)家的資質(zhì)。之后就可以組織投標(biāo)，從這三四家供貨商中優(yōu)選出采購(gòu)內(nèi)容的最終提供商。所有這些工作，必須有一個(gè)明確的計(jì)劃，否則由于國(guó)際采購(gòu)文化、距離、時(shí)間上的問(wèn)題，經(jīng)常會(huì)造成進(jìn)度拖延及費(fèi)用的大量浪費(fèi)。
簽訂合同之后，便是授權(quán)供貨商可以開(kāi)始生產(chǎn)了。在這個(gè)時(shí)間段里，采購(gòu)人員須做好兩件事。
第一就是合同管理。要監(jiān)控供貨商確保按照合同進(jìn)行組織生產(chǎn)，同時(shí)密切聯(lián)系設(shè)計(jì)技術(shù)人員和業(yè)主，使最新的變更能夠及時(shí)的到達(dá)供貨商處，反應(yīng)在合同里面；隨之要做的就是聯(lián)系施工方，確定采購(gòu)內(nèi)容的施工安裝時(shí)間，密切注意采購(gòu)內(nèi)容的生產(chǎn)進(jìn)度，確保采購(gòu)內(nèi)容能夠在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)，以避免采購(gòu)內(nèi)容過(guò)早或者晚到施工現(xiàn)場(chǎng)而造成工程的浪費(fèi)或者延誤。在供貨商的生產(chǎn)過(guò)程中，還可以適當(dāng)?shù)臅r(shí)間組織技術(shù)人員和業(yè)主到供貨方進(jìn)行技術(shù)落實(shí)和檢查。在這個(gè)過(guò)程中，盡量避免不相干的人員去隨行檢查，以盡量節(jié)省費(fèi)用。另外，合同管理中很重要的一點(diǎn)就是必須把貨款支付和供貨內(nèi)容的質(zhì)量和進(jìn)度管理納入控制范圍內(nèi)，免得出現(xiàn)意想不到的差錯(cuò)。合同貨物起運(yùn)之前需要組織采購(gòu)內(nèi)容的最終驗(yàn)收，這個(gè)過(guò)程中同樣要注意讓負(fù)責(zé)此內(nèi)容的技術(shù)人員去驗(yàn)收，而不是徒然浪費(fèi)資金與時(shí)間讓不相干的人員去。這一點(diǎn)在國(guó)際采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò)的不在少數(shù)。往往有一些領(lǐng)導(dǎo)或者不相干的人趁著驗(yàn)收的機(jī)會(huì)出去，錢(qián)花了、時(shí)間也浪費(fèi)了，但驗(yàn)收的目的卻達(dá)不到，使得實(shí)際到貨的物品與實(shí)際要求有差距，再去彌補(bǔ)，造成大量的時(shí)間與費(fèi)用的浪費(fèi)，嚴(yán)重的造成整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)度的拖延。
采購(gòu)管理的后期便是需要聯(lián)系協(xié)調(diào)供貨商的后期服務(wù)，以及零配件服務(wù)，零配件以及各類(lèi)易損件的獲取。售后服務(wù)內(nèi)容包括安裝監(jiān)督、調(diào)試、提供備件、負(fù)責(zé)維修、人員培訓(xùn)等工作，以便工程項(xiàng)目的順利完工及開(kāi)工。之后便是合同的審計(jì)與歸檔，這是整個(gè)采購(gòu)管理工作中不可缺少的一環(huán)。
任何一個(gè)工程項(xiàng)目，尤其是大的工程項(xiàng)目，不管前面做得如何出色，大都在其過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)形形色色的問(wèn)題，尤其是國(guó)際采購(gòu)活動(dòng)。所以不管在采購(gòu)活動(dòng)過(guò)程中，還是在采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后，都應(yīng)當(dāng)對(duì)這次的采購(gòu)活動(dòng)做一個(gè)總結(jié)。
對(duì)于一些規(guī)范產(chǎn)品，可以選定一些供應(yīng)商作為長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì)，也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶(hù)，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。同時(shí)，可以提高將來(lái)同類(lèi)工程項(xiàng)目采購(gòu)的效率和質(zhì)量。
每一個(gè)要求是否都能夠在最短時(shí)間內(nèi)溝通，有哪些地方需要做出改進(jìn)，供貨商的監(jiān)控是否到位？這些總結(jié)都會(huì)是下一次工程項(xiàng)目采購(gòu)的寶貴財(cái)富，能夠?yàn)橄乱淮尾少?gòu)提供有效地借鑒，從而為將來(lái)的采購(gòu)降低成本打下基礎(chǔ)。
有哪些需要改進(jìn)的地方？一些能夠有效降低采購(gòu)成本的方式方法有沒(méi)有得到充分的利用？整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)的安全保密工作是否到位？采購(gòu)管理軟件的運(yùn)用是否有效？找出整個(gè)采購(gòu)管理活動(dòng)的漏洞，從而加以改進(jìn)。
大型的工程項(xiàng)目通常都比較復(fù)雜，影響因素千變?nèi)f化，工程項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)更是影響項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。國(guó)際采購(gòu)因素復(fù)雜，影響大、影響面廣，如果沒(méi)有一個(gè)高效的管理，將會(huì)給工程項(xiàng)目帶來(lái)嚴(yán)重的影響。隨著社會(huì)的發(fā)展，國(guó)內(nèi)的工程項(xiàng)目越來(lái)越多，再加上國(guó)內(nèi)工程公司國(guó)際市場(chǎng)開(kāi)發(fā)力度的不斷加強(qiáng)，對(duì)外承包的國(guó)際工程總承包項(xiàng)目也日益增多，涉及到的國(guó)際采購(gòu)活動(dòng)越來(lái)越多。隨著項(xiàng)目管理的不斷成熟與完善，作為項(xiàng)目管理中的重要部分的國(guó)際項(xiàng)目采購(gòu)管理將越來(lái)越受到重視，項(xiàng)目采購(gòu)工作業(yè)績(jī)的高低將直接影響到工程項(xiàng)目的利潤(rùn)，采購(gòu)活動(dòng)的有效進(jìn)行是一個(gè)項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。項(xiàng)目采購(gòu)管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)與相互借鑒成功經(jīng)驗(yàn)，并根據(jù)項(xiàng)目本身的特點(diǎn)，在實(shí)踐中摸索出適合自己的國(guó)際采購(gòu)管理方法，從而有效降低工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本。
采購(gòu)管理實(shí)務(wù)論文篇十
1.1對(duì)成本控制認(rèn)識(shí)的誤區(qū)
傳統(tǒng)的企業(yè)在控制采購(gòu)成本的時(shí)候總是一味的控制顯性成本，盲目地追求純粹的低價(jià)，錯(cuò)誤地認(rèn)為采購(gòu)就是花錢(qián)買(mǎi)東西，只要買(mǎi)到便宜貨就是減少了成本，就可以提高利潤(rùn)。因此，通常將重點(diǎn)放在與供應(yīng)商之間的價(jià)格談判以及爭(zhēng)取更大的價(jià)格折扣等方面，而對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間，運(yùn)輸方案，售后服務(wù)等與隱性成本相關(guān)的問(wèn)題采取事后把關(guān)的方法來(lái)控制，采購(gòu)企業(yè)很難也很少參與到供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過(guò)程中。這種只把價(jià)格作為供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)的做法，不管從短期還是長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，都不會(huì)給采購(gòu)企業(yè)帶來(lái)最大的利益。
1.2對(duì)供應(yīng)商管理缺乏經(jīng)驗(yàn)
采購(gòu)是保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，做到有章可循，降低采購(gòu)成本，預(yù)防采購(gòu)過(guò)程中的各種弊端，提高采購(gòu)工作的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益是采購(gòu)管理工作的基本目的。而其中供應(yīng)商的評(píng)估與選擇是采購(gòu)工作正常進(jìn)行的基礎(chǔ)和前提條件。采購(gòu)的材料如果沒(méi)有按時(shí)到位，或者質(zhì)量不符合生產(chǎn)要求以及在運(yùn)輸途中貨物遺失或被壓壞等等，這些都會(huì)影響到生產(chǎn)的正常進(jìn)行，進(jìn)而影響產(chǎn)品的質(zhì)量或是交貨時(shí)間，最終導(dǎo)致顧客滿(mǎn)意度降級(jí)。因此，得到一個(gè)能夠在指定時(shí)間以合理的價(jià)格持續(xù)穩(wěn)定地提供符合要求的產(chǎn)品的供應(yīng)商，是每個(gè)企業(yè)正常運(yùn)行的基石。然而，我國(guó)很多企業(yè)對(duì)于供應(yīng)商管理沒(méi)有給予足夠的重視。在供應(yīng)商管理中，經(jīng)常因?yàn)楣?yīng)商出現(xiàn)突發(fā)狀況不能提供物資造成庫(kù)存緊張，又不能找到可以替代的供應(yīng)商，這樣會(huì)阻礙采購(gòu)的順利進(jìn)行，影響后續(xù)生產(chǎn)。
1.2.1供應(yīng)商選擇的問(wèn)題
企業(yè)要維持正常的'生產(chǎn)活動(dòng)并向前發(fā)展就必須建立起一套合格的供應(yīng)商評(píng)估與選擇體系，其中選擇供應(yīng)商并建立長(zhǎng)期伙伴關(guān)系、有效控制供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)和制定動(dòng)態(tài)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)尤為重要。許多企業(yè)還在采用過(guò)去的采購(gòu)方式，每種供應(yīng)品只有一個(gè)供應(yīng)商，缺少選擇性，當(dāng)缺少供給時(shí)，滅火式地去尋找其他供應(yīng)商，慌亂中浪費(fèi)時(shí)間和資金，又缺少對(duì)供應(yīng)商信息的收集與調(diào)查，不能進(jìn)行周全的評(píng)估，最終的結(jié)果往往是不能滿(mǎn)足生產(chǎn)需要，這種現(xiàn)象在我國(guó)中小企業(yè)中很常見(jiàn)。
1.2.2供應(yīng)商監(jiān)督的問(wèn)題
對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的監(jiān)督管理是確保物資供應(yīng)正常、穩(wěn)定，滿(mǎn)足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)保證。企業(yè)一般對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督只是通過(guò)對(duì)比分析供應(yīng)商提供的質(zhì)量報(bào)告，沒(méi)有隨機(jī)性的抽檢，而且抽檢的指標(biāo)缺乏多樣性，往往是固定不變的。另外，由于供應(yīng)商在外部導(dǎo)致的信息不對(duì)稱(chēng)，信息的變化企業(yè)不能及時(shí)獲取，更加不能反應(yīng)到企業(yè)的監(jiān)管計(jì)劃中。因此，如何及時(shí)獲取供應(yīng)商的信息、快速做出相對(duì)應(yīng)的反應(yīng)、如何確保供應(yīng)商選擇的靈活多變等問(wèn)題成為了供應(yīng)商監(jiān)督管理的棘手問(wèn)題。
1.3采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)混亂，管理沒(méi)活力
有一些企業(yè)將采購(gòu)工作放在組織等級(jí)比較低的地位，對(duì)采購(gòu)工作不夠重視，進(jìn)而，采購(gòu)工作中缺乏明確的職務(wù)分配，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一人身兼多職的現(xiàn)象，既是采購(gòu)人員又是采購(gòu)監(jiān)督人員，這樣就出現(xiàn)了自己監(jiān)督自己的尷尬局面，后果可想而知；由于權(quán)力混亂經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致具體工作落實(shí)不到位，采購(gòu)工作不能正常進(jìn)行；有些企業(yè)采購(gòu)組織有一定的結(jié)構(gòu)，但是缺少績(jī)效考核激勵(lì)制度，管理沒(méi)有活力，不能激發(fā)采購(gòu)員的熱情和積極主動(dòng)性，從而工作中存在爭(zhēng)執(zhí)，采購(gòu)周期延長(zhǎng)，影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
1.4采購(gòu)管理缺乏創(chuàng)新
我國(guó)大多企業(yè)一般采用比較傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，由生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)線(xiàn)的需要整理提交采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)書(shū)，采購(gòu)部門(mén)再匯總各項(xiàng)計(jì)劃并編寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃表，一般在月末，季末甚至年末，然后上交主管領(lǐng)導(dǎo)審批，最后按計(jì)劃實(shí)施，采購(gòu)物資并驗(yàn)收登記入庫(kù)。這種采購(gòu)模式有很多弊端，庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)大，容易出現(xiàn)庫(kù)存積壓或短缺的現(xiàn)象，資金量占用大，存在資金鏈斷開(kāi)的風(fēng)險(xiǎn)，另外不能根據(jù)市場(chǎng)上的變化調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，這些最后都會(huì)影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)并造成成本居高不下，影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。各國(guó)企業(yè)逐步現(xiàn)在開(kāi)始采用現(xiàn)代采購(gòu)模式，現(xiàn)代采購(gòu)模式運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)的采購(gòu)技術(shù)和方法，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息獲取和供應(yīng)商評(píng)估、采購(gòu)、運(yùn)輸、庫(kù)存過(guò)程中全面的進(jìn)行信息化網(wǎng)絡(luò)化管理，最大限度地滿(mǎn)足生產(chǎn)需要。如經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)法、vmi采購(gòu)、mrp采購(gòu)、“日本化模式”采購(gòu)等。這些現(xiàn)代采購(gòu)模式往往能有效地解決信息不流通的問(wèn)題，降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)約資金，增加企業(yè)效益，提高競(jìng)爭(zhēng)力。
2解決問(wèn)題相應(yīng)意見(jiàn)
2.1走出傳統(tǒng)采購(gòu)管理誤區(qū)
傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式依靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，部門(mén)缺乏協(xié)調(diào)性，采購(gòu)工作缺乏有利的組織，信息不對(duì)稱(chēng)，對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)不及時(shí)，風(fēng)險(xiǎn)較大。所以走出傳統(tǒng)采購(gòu)管理誤區(qū)是首要的。企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識(shí)傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式中的不足，加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，多接觸現(xiàn)代的采購(gòu)管理模式，將采購(gòu)管理放在重要的地位甚至是戰(zhàn)略地位，從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略出發(fā)，建立適合本企業(yè)的采購(gòu)管理體系、結(jié)合多種現(xiàn)代采購(gòu)模式，提高采購(gòu)工作效率。現(xiàn)代采購(gòu)模式摒棄傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的缺點(diǎn)，充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息科技。利用現(xiàn)代采購(gòu)管理模式，不僅可以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，特殊時(shí)期甚至可以幫助企業(yè)渡過(guò)經(jīng)濟(jì)低谷，在第一次能源危機(jī)的大背景下，二十世紀(jì)六十年代日本豐田汽車(chē)公司改進(jìn)采購(gòu)模式即準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)方式（justintime簡(jiǎn)稱(chēng)jit），適時(shí)適量生產(chǎn)，彈性配置作業(yè)人員，質(zhì)量管理貫穿其中。這種模式幫助豐田公司順利渡過(guò)了危機(jī)，后來(lái)引起了其它企業(yè)的重視，并逐漸被歐美企業(yè)借用并推廣到其他國(guó)家企業(yè)中運(yùn)行，現(xiàn)在這一方式與源自日本的其它生產(chǎn)、流通方式一起被西方企業(yè)稱(chēng)為“日本化模式”。我國(guó)企業(yè)也應(yīng)在接觸現(xiàn)代采購(gòu)管理模式的過(guò)程中，結(jié)合企業(yè)的實(shí)情不斷調(diào)整優(yōu)化采購(gòu)管理模式，最好走出一條屬于自己的道路。
2.2提高規(guī)章制度創(chuàng)新力，充分利用現(xiàn)代科技
制度創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的引擎，過(guò)去的制度只能適應(yīng)過(guò)去的市場(chǎng)環(huán)境，只有新的制度才能適應(yīng)現(xiàn)在激烈的市場(chǎng)環(huán)境。當(dāng)前，科技發(fā)展迅猛，特別是互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)之后，經(jīng)濟(jì)環(huán)境日新月異，固定不變的采購(gòu)管理模式根本無(wú)法適應(yīng)，如果企業(yè)不建立科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)制度，內(nèi)部管理不嚴(yán)，沒(méi)有組織性，缺乏自我監(jiān)督和自我約束機(jī)制將會(huì)造成巨大的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)，并浪費(fèi)大量時(shí)間和資金。因此，企業(yè)要抓好物資采購(gòu)規(guī)章制度的創(chuàng)新與完善，不斷提高物資采購(gòu)管理水平，才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中存活。
（5）建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，提高采購(gòu)人員的工作激情。改變以往采購(gòu)人員一個(gè)人大包大攬的采購(gòu)模式，避免腐敗現(xiàn)象；獎(jiǎng)勵(lì)采購(gòu)工作出色的采購(gòu)人員，即可提高工作激情，避免滋生腐敗，又可以促進(jìn)采購(gòu)工作順利進(jìn)行。
3結(jié)束語(yǔ)
采購(gòu)管理工作屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的上游，直接影響到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本和產(chǎn)品質(zhì)量，是最重要又控制最薄弱的環(huán)節(jié)之一。探究采購(gòu)管理中存在的不足，找出對(duì)應(yīng)的對(duì)策，避免其中的不足，不斷提高采購(gòu)管理水平，逐步降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義?？傊?，采購(gòu)管理是企業(yè)管理中不可忽略的系統(tǒng)工程。因此，要求我們的企業(yè)給予采購(gòu)工作足夠的重視，注重采購(gòu)工作的全流程管理，重視管理細(xì)節(jié)，用創(chuàng)新的制度來(lái)為采購(gòu)工作的高效運(yùn)行提供可靠的保證，不斷提高物資采購(gòu)管理水平，這樣才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中存活。
作者:崔常鵬單位:中國(guó)石油化工股份有限公司
采購(gòu)管理實(shí)務(wù)論文篇十一
采購(gòu)管理在石油化工工程項(xiàng)目中發(fā)揮著重要作用，而成本控制則是采購(gòu)管理的基礎(chǔ)，因此有必要做好項(xiàng)目材料采購(gòu)管理成本控制的研究工作。本文中筆者結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，分析影響采購(gòu)管理成本控制的因素，并給出具體的完善的措施，促進(jìn)采購(gòu)管理水平的提高。
石油化工工程；材料采購(gòu)管理；成本控制
近些年社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，石油化工工程項(xiàng)目的數(shù)量增加且規(guī)模不斷擴(kuò)大，在此背景下石化企業(yè)想要進(jìn)一步發(fā)展壯大，就需要強(qiáng)化項(xiàng)目材料采購(gòu)管理工作，特別是做好成本控制工作，促進(jìn)采購(gòu)管理能力的提高。本文中筆者由此展開(kāi)相關(guān)論述，并給出具體的成本控制措施。
材料采購(gòu)是石化工程項(xiàng)目建設(shè)展開(kāi)的基礎(chǔ)，而在整個(gè)材料采購(gòu)管理活動(dòng)中，采購(gòu)成本與采購(gòu)效率是需要考慮的兩個(gè)重要指標(biāo)。目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下采購(gòu)是石化企業(yè)獲得工程材料的主要方式。可以說(shuō)材料采購(gòu)管理直接影響到石化工程項(xiàng)目正常開(kāi)展及成本控制。如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得愈發(fā)激烈，石化企業(yè)想要生存發(fā)展下去就需要重視材料采購(gòu)管理工作。從目前的實(shí)際情況來(lái)看，石化企業(yè)都將材料采購(gòu)管理納入到石化企業(yè)管理范疇中，而且在石化企業(yè)管理中占據(jù)著越來(lái)越重要的地位?？萍妓降陌l(fā)展石化企業(yè)將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)引入到材料采購(gòu)管理中，并且取得不錯(cuò)的成績(jī)。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不但提高采購(gòu)效率及質(zhì)量還能了解到供應(yīng)商的詳細(xì)情況，確保采購(gòu)過(guò)程中成本的合理性。雖說(shuō)目前我國(guó)石化工程項(xiàng)目采購(gòu)管理水平得到提升，但還存在一些問(wèn)題影響管理質(zhì)量，因此有必要深入了解問(wèn)題產(chǎn)生的原因并給出具體的解決措施。
材料采購(gòu)管理過(guò)程中受到各種因素的影響，筆者通過(guò)查閱資料及自身工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)這些影響因素進(jìn)行深入分析。
2.1價(jià)格因素
采購(gòu)價(jià)格是材料采購(gòu)的決定性因素，如果采購(gòu)的價(jià)格比較低，相應(yīng)的采購(gòu)成本也會(huì)降低，有助于提升石化企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；而如果采購(gòu)價(jià)格較高則會(huì)增加石化企業(yè)的采購(gòu)成本，進(jìn)而影響石化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的靈活性。
2.2數(shù)量因素
采購(gòu)數(shù)量對(duì)采購(gòu)成本的影響是必然存在的，例如批發(fā)價(jià)和零售價(jià)的區(qū)別。一般情況下，面對(duì)同樣的供應(yīng)商，材料采購(gòu)的數(shù)量越多，所獲得的優(yōu)惠會(huì)更多，這也會(huì)在一定程度上降低采購(gòu)成本。
2.3信息因素
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過(guò)程中，物流行業(yè)的發(fā)展十分迅速，這就給石化企業(yè)提供了更多選擇機(jī)會(huì)。但是綜合而言，我們?cè)诓少?gòu)材料的時(shí)候，不僅需要考慮產(chǎn)品本身的價(jià)格，同時(shí)還應(yīng)將運(yùn)輸費(fèi)用和交易費(fèi)用等考慮其中，而物流信息就是其中需要研究的因素。
2.4人為因素
采購(gòu)人員是材料采購(gòu)活動(dòng)的主要參與者，采購(gòu)人員的綜合素養(yǎng)也是材料采購(gòu)管理的重要影響因素。素質(zhì)過(guò)低的人員可能會(huì)有一些違規(guī)的行為，從而給石化企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。而專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)人員會(huì)綜合考慮多方面的因素，使得石化企業(yè)的材料采購(gòu)與管理更具科學(xué)性和合理性。
3.1材料成本控制
材料采購(gòu)環(huán)節(jié)，采購(gòu)人員需要秉承著適度適量原則，避免出現(xiàn)采購(gòu)過(guò)量或不足的情況。實(shí)際操作中可以從三個(gè)方面進(jìn)行：開(kāi)始采購(gòu)前做好相應(yīng)準(zhǔn)備，了解市場(chǎng)情況，根據(jù)具體情況制定采購(gòu)方案，包括采購(gòu)范圍、距離與價(jià)格等，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商與確定運(yùn)輸路線(xiàn)；選擇合適采購(gòu)時(shí)機(jī)。結(jié)合工程進(jìn)度與需求合理安排采購(gòu)順序，避免材料長(zhǎng)期堆放造成不必要的損失，進(jìn)一步降低材料耗量；控制材料發(fā)放，對(duì)工程施工環(huán)節(jié)材料的領(lǐng)取與發(fā)放工作進(jìn)行嚴(yán)格控制，推行實(shí)名制領(lǐng)取方式，同時(shí)確定施工中材料的具體應(yīng)用。與此同時(shí)，設(shè)定專(zhuān)門(mén)的檢查崗位，安排專(zhuān)人定期盤(pán)點(diǎn)材料，對(duì)比材料實(shí)際消耗量與涉及預(yù)期消耗量，調(diào)整材料浪費(fèi)的部分，降低成本耗量。
3.2做好成本預(yù)算的控制
企業(yè)核算造價(jià)成本時(shí)，可以利用工程報(bào)價(jià)清單的方法對(duì)造價(jià)成本進(jìn)行科學(xué)預(yù)算，促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高，將成本控制向市場(chǎng)與公開(kāi)方向推進(jìn)，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)節(jié)的方式進(jìn)一步降低施工造價(jià)成本。當(dāng)工程施工方案有著較高的質(zhì)量要求時(shí)，可以采用單方造價(jià)包干的方式，明確施工環(huán)節(jié)中涉及的材料品牌、價(jià)格與數(shù)量等，規(guī)避壟斷情況的出現(xiàn)。目前我國(guó)石化工程項(xiàng)目承包方式呈現(xiàn)出一種多元化的發(fā)展趨勢(shì)，施可以根據(jù)工程實(shí)際需求選擇合適的方式，保證施工進(jìn)度與質(zhì)量的同時(shí)控制施工造價(jià)成本。
3.3深入分析采購(gòu)環(huán)境
市場(chǎng)環(huán)境的變化對(duì)設(shè)備采購(gòu)和管理的影響不容忽視，在采購(gòu)的過(guò)程中，需要對(duì)當(dāng)前的采購(gòu)環(huán)境進(jìn)行全面性分析，盡可能的掌握最新的市場(chǎng)信息。一方面，構(gòu)建有效的市場(chǎng)信息機(jī)制，收集和整理不同階段的市場(chǎng)信息數(shù)據(jù)，總結(jié)其中存在的規(guī)律，并且對(duì)未來(lái)可能出現(xiàn)的市場(chǎng)變化進(jìn)行預(yù)測(cè)，這是降低采購(gòu)成本的有效方式。另一方面，采取信息化管理的模式，建立供應(yīng)商和客戶(hù)的信息平臺(tái)，應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過(guò)對(duì)各種數(shù)據(jù)的分析和整合，對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)實(shí)行有效的控制。該平臺(tái)能夠?qū)⒉少?gòu)工作有效的聯(lián)系起來(lái)，能夠有效的提升采購(gòu)效率，降低采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。
石化工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益，需要合理控制項(xiàng)目采購(gòu)管理成本，進(jìn)一步降低材料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)石油化工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。本文中筆者結(jié)合實(shí)際分析石油化工工程項(xiàng)目材料采購(gòu)管理中如何有效展開(kāi)成本控制工作。
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采購(gòu)管理實(shí)務(wù)論文篇十二
一、加強(qiáng)采購(gòu)流程風(fēng)險(xiǎn)控制，降低采購(gòu)成本
b公司是一家生產(chǎn)大型程控交換機(jī)的企業(yè)，因當(dāng)時(shí)生產(chǎn)急缺其中的重要部件時(shí)鐘，四處尋找供應(yīng)商。采購(gòu)經(jīng)理經(jīng)朋友介紹聯(lián)系到廣州的供應(yīng)商甲公司，在沒(méi)有了解對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可、資信狀況的情況下，僅憑對(duì)朋友的信任便同對(duì)方簽訂了供貨合同，并隨即預(yù)付了50%貨款600萬(wàn)元。結(jié)果，甲公司遲遲不發(fā)貨。后來(lái)b公司發(fā)現(xiàn)甲公司根本不是時(shí)鐘的生產(chǎn)廠(chǎng)家，該公司在收到b的預(yù)付款后就將投入了其期貨賬戶(hù)，希望賺到一筆后再將預(yù)付款退回b公司。b公司幾經(jīng)交涉，并通過(guò)當(dāng)?shù)毓ど坦芾聿块T(mén)追討貨款。才追回了400萬(wàn)元的預(yù)付款。b公司不僅資金遭受損失，并且因此錯(cuò)失銷(xiāo)售良機(jī)，給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)沉重的打擊。問(wèn)題分析在本案例中，b公司因生產(chǎn)物資急缺，從聯(lián)系供應(yīng)商、詢(xún)價(jià)、到簽訂合同、預(yù)付貨款等均由采購(gòu)經(jīng)理一人拍板。由于b公司對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的零控制造成了企業(yè)不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。解決方案采購(gòu)的任何一個(gè)環(huán)節(jié)失控都可能給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面著手，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)控制，降低采購(gòu)成本：
(1)采購(gòu)審批權(quán)集中管理。將大額采購(gòu)審批權(quán)集中在高層職位管理，層級(jí)把關(guān)，避免職能部門(mén)營(yíng)私舞弊。
(2)分散采購(gòu)職權(quán)。避免同一人從詢(xún)價(jià)、確定供應(yīng)商、簽訂采購(gòu)合同以及付款審批等一手包辦。
(3)慎重選擇供應(yīng)商。必要時(shí)到供應(yīng)商處實(shí)地調(diào)查;審核供應(yīng)商的'供貨條件;評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)等。
(4)簽訂合理的采購(gòu)合同。建立合同審批制度，對(duì)價(jià)格及結(jié)算方式進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。在本案例中，如果b公司的任何一個(gè)合同會(huì)簽部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)提出質(zhì)疑或是對(duì)結(jié)算條件提出反對(duì)意見(jiàn)的話(huà)，b公司的損失都是可以避免或者減小的。
(5)謹(jǐn)慎驗(yàn)收貨物。由獨(dú)立的驗(yàn)收部門(mén)進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收，并建立嚴(yán)格的退換貨制度，杜絕漏洞。
二、規(guī)范結(jié)算和付款流程，提高資金使用效率
c公司是一家中型生產(chǎn)企業(yè)，其董事長(zhǎng)將公司內(nèi)部管理交給自家的幾個(gè)親戚負(fù)責(zé)。最近有傳言稱(chēng)，主管采購(gòu)和生產(chǎn)的王副總生活異常奢侈，消費(fèi)與其收入極不相當(dāng)。最后經(jīng)過(guò)審計(jì)發(fā)現(xiàn)：采購(gòu)結(jié)算發(fā)票有數(shù)月連號(hào)的情況，不符合正常的發(fā)票使用規(guī)律;部分結(jié)算發(fā)票隨意以房產(chǎn)發(fā)票等抵沖，與采購(gòu)項(xiàng)目不符，王副由是：為了獲得折扣而不需要供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票;付款簽字審批時(shí)間為發(fā)票開(kāi)票日期的當(dāng)天或者早于發(fā)票日期;其中個(gè)別供應(yīng)商有頻繁的退貨情況。再經(jīng)過(guò)進(jìn)一步的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，因董事長(zhǎng)賦予王副總的權(quán)限過(guò)大，董事長(zhǎng)不在公司時(shí)，王副總即是其代理人。因此凡王副總簽過(guò)字的單據(jù)，財(cái)務(wù)等其他部門(mén)根本不敢提出異議，全部照辦。王副總不僅收受供應(yīng)商回扣，而且勾結(jié)車(chē)間主任聯(lián)合舞弊：隨意增開(kāi)領(lǐng)料數(shù)量，再將未耗用材料偷運(yùn)回供應(yīng)商處，隨后由供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票，王副總再正常簽字付款。問(wèn)題分析：在本案例中，采購(gòu)主管王副總不僅與供應(yīng)商勾結(jié)收受回扣，并且伙同車(chē)間主任聯(lián)合舞弊，其手法雖隱蔽但也不是難以發(fā)現(xiàn)的。c公司的問(wèn)題關(guān)鍵在于沒(méi)有一個(gè)健全的采購(gòu)付款制度和流程作為約束，采購(gòu)過(guò)程中所涉及的多個(gè)部門(mén)，驗(yàn)收倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等都因懼怕王軍手中的權(quán)力，沒(méi)有一個(gè)部門(mén)起到監(jiān)督的作用。解決方案：建立、健全有效的付款制度，具體可參考以下業(yè)務(wù)流程：
(1)計(jì)劃部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)需要發(fā)出采購(gòu)?fù)ㄖ獑?，并?bào)送財(cái)務(wù)部做為日后付款的審核資料。
(2)采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)?fù)ㄖ獑?，向供?yīng)商下訂單，合同副本送財(cái)務(wù)部備案。
(3)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)辦理驗(yàn)收入庫(kù)后，驗(yàn)收單送財(cái)務(wù)部門(mén)做為原始單據(jù)記賬。
(4)財(cái)務(wù)部門(mén)審核采購(gòu)付款時(shí)，根據(jù)采購(gòu)?fù)ㄖ獑?、采?gòu)合同、驗(yàn)收單、發(fā)票(預(yù)付款除外)等有效的付款文件，核對(duì)相符后確認(rèn)付款。如果c公司能夠嚴(yán)格按照上述采購(gòu)付款流程操作的話(huà)，那么王副總的舞弊行為就可以被重重的關(guān)卡所限制，僅僅靠伙同車(chē)間主任的勾結(jié)，恐怕是難以得逞的。在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)部門(mén)除了嚴(yán)格遵循上述采購(gòu)付款流程，還應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下幾個(gè)方面：建立預(yù)付款審批制度，盡量減少預(yù)付貨款;在企業(yè)被允許的信用期限內(nèi)，盡可能地延遲付款;除不足轉(zhuǎn)帳起點(diǎn)的零星現(xiàn)金付款外均采用銀行結(jié)算;及時(shí)與供應(yīng)商對(duì)賬避免錯(cuò)付款;監(jiān)督采購(gòu)價(jià)格，必要時(shí)經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可付款等。
采購(gòu)管理實(shí)務(wù)論文篇十三
現(xiàn)代電子制造企業(yè)采購(gòu)管理研究
基于企業(yè)信息系統(tǒng)集成的電子商務(wù)架構(gòu)研究
軍區(qū)工程建設(shè)項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)管理系統(tǒng)
基于競(jìng)爭(zhēng)性談判的采購(gòu)管理機(jī)制研究
吉林飛利浦半導(dǎo)體有限公司供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)
電子采購(gòu)系統(tǒng)中的管理因素
中國(guó)第一汽車(chē)集團(tuán)公司戰(zhàn)略采購(gòu)研究
供應(yīng)鏈管理環(huán)境下中油化建鋼結(jié)構(gòu)公司的采購(gòu)管理研究
面向?qū)ο蟮慕ㄖ鞴芾聿臎Q策系統(tǒng)
政府采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范與管理
工程項(xiàng)目采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理研究
我國(guó)政府采購(gòu)制度改革必要性及完善措施研究
ibm采購(gòu)(中國(guó))有限公司采購(gòu)及供應(yīng)商管理新模式研究
采購(gòu)管理實(shí)務(wù)論文篇十四
1.降低物資成本
施工企業(yè)需要多種資料，由于施工規(guī)模比較大，對(duì)材料的需求量也比較高。采用集中采購(gòu)管路能有效的保證各個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)銜接得當(dāng)，降低企業(yè)的物資成本，進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展背景下，對(duì)施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，各項(xiàng)材料的需求都對(duì)在企業(yè)本身發(fā)展有一定的影響，因此企業(yè)要從自身發(fā)展模式出發(fā)，了解影響物資成本的各項(xiàng)因素，將集中采購(gòu)管理落實(shí)到實(shí)處，進(jìn)而提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。
2.彌補(bǔ)了分散式采購(gòu)的弊端
集中采購(gòu)過(guò)主要是通過(guò)物資采購(gòu)量的集中管理進(jìn)而提升企業(yè)在物資購(gòu)買(mǎi)中的主動(dòng)權(quán)，集中采購(gòu)避免了原有分散式采購(gòu)的弊端，節(jié)省了物資的運(yùn)輸費(fèi)用和采購(gòu)費(fèi)用。從現(xiàn)有企業(yè)物資采購(gòu)模式來(lái)看，當(dāng)前很多企業(yè)采用的是分散式采購(gòu)，分散式采購(gòu)遵循了及時(shí)采購(gòu)及時(shí)利用的原則，不會(huì)造成物資的浪費(fèi)，但是同時(shí)也帶來(lái)了一定的經(jīng)濟(jì)損失。分散式采購(gòu)每次的物資量比較少，增加了運(yùn)輸費(fèi)用，采購(gòu)費(fèi)用及人力物力的投入，總費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了集中采購(gòu)。因此需要采用集中采購(gòu)的管理模式，將采購(gòu)資本降低最低。
3.提升采購(gòu)質(zhì)量
集中采購(gòu)需要建立專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)中心，對(duì)工作人員的工作能力有一定的要求。組織人員在采購(gòu)過(guò)程中嚴(yán)格遵循既定的采購(gòu)模式進(jìn)行，對(duì)不同部分需要的物資進(jìn)行統(tǒng)一的采購(gòu)，不會(huì)存在物資隨意調(diào)換和裝卸的問(wèn)題，保證了物資的質(zhì)量。其次集中采購(gòu)管理將企業(yè)所有的項(xiàng)目落實(shí)到實(shí)處，采購(gòu)數(shù)量和規(guī)模都比較大，企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖h價(jià)，進(jìn)而減少資金投入。其次集中式采購(gòu)在監(jiān)控系統(tǒng)下完成，保證了物資質(zhì)量。因此集中采購(gòu)管理成為施工企業(yè)提升采購(gòu)效率，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵性因素。
二、如何對(duì)施工企業(yè)采用集中采購(gòu)管理模式
針對(duì)集中采購(gòu)管理在施工企業(yè)中的積極作用，為了提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益，要從企業(yè)當(dāng)前管理現(xiàn)狀入手，根據(jù)管理形式，不斷優(yōu)化集中采購(gòu)管理形式，進(jìn)而達(dá)到提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的目的。以下將對(duì)如何對(duì)施工企業(yè)采用集中采購(gòu)管理模式進(jìn)行分析。
1.利用集中采購(gòu)信息化技術(shù)進(jìn)行管理
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，集中采購(gòu)管理以信息技術(shù)為媒介，網(wǎng)上采購(gòu)成為當(dāng)前采購(gòu)的主流模式。網(wǎng)上采購(gòu)不需要投入更多的人力、物力和財(cái)力支持，節(jié)省了資金成本的同時(shí)，便于進(jìn)行規(guī)范化管理。網(wǎng)上采購(gòu)管理模式以完善的制度為前提，各項(xiàng)制度都對(duì)集中采購(gòu)形式有明確的規(guī)定，每一項(xiàng)成本交易都要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核，進(jìn)而提升了采購(gòu)操作形式的透明度，禁止出現(xiàn)暗箱操作的形式。此類(lèi)采購(gòu)形式避免了人事糾紛和財(cái)務(wù)糾紛，充分發(fā)揮了信息平臺(tái)的溝通作用，使企業(yè)有效的降低采購(gòu)成本。物資采購(gòu)集中采購(gòu)管理模式中的網(wǎng)卡采購(gòu)形式是未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)銀支付等程序?qū)?fù)雜的操作程序簡(jiǎn)單化，節(jié)省了工作時(shí)間的同時(shí)，能做到資源共享，合理利用現(xiàn)有的庫(kù)存資料，提升資金的利用率。
2.建立健全采購(gòu)制度
集中采購(gòu)管理制度是保證采購(gòu)程序有序進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，在整體實(shí)踐過(guò)程中要做到有理可依，因此需要以完善的采購(gòu)制度為基礎(chǔ)，按照既定的管理程序，嚴(yán)格制定相關(guān)規(guī)定。首先對(duì)各個(gè)部門(mén)要有明確的規(guī)定，對(duì)物資采購(gòu)的計(jì)劃、采購(gòu)程序、配送模式及驗(yàn)收工作有明確的認(rèn)識(shí)，建立一套科學(xué)合理的在材料采購(gòu)制度和審批制度，對(duì)所有的材料進(jìn)行嚴(yán)格的審核。其次要建立采購(gòu)部門(mén)績(jī)效考核制度，將所有部門(mén)和項(xiàng)目的物資納入審核范圍內(nèi)。每個(gè)部門(mén)在對(duì)材料進(jìn)行利用時(shí)，都要詳細(xì)記錄數(shù)據(jù)，相關(guān)工作人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期審查，避免出現(xiàn)物資總量出現(xiàn)差錯(cuò)的情況。
3.加強(qiáng)和供應(yīng)商之間的`聯(lián)系
供應(yīng)商是采購(gòu)過(guò)程中的合作伙伴，為了促進(jìn)彼此間的長(zhǎng)久合作，要營(yíng)造公平競(jìng)爭(zhēng)、合作供應(yīng)的環(huán)境，在集中采購(gòu)過(guò)程中要及時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析，定期發(fā)布質(zhì)量簡(jiǎn)報(bào)，對(duì)服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)、物資質(zhì)量好的供應(yīng)商進(jìn)行表?yè)P(yáng)，在加強(qiáng)彼此間合作的同時(shí)，要定期對(duì)工作進(jìn)行改進(jìn)，聽(tīng)取供應(yīng)商的意見(jiàn)，營(yíng)造合作共贏，團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系。其次要對(duì)合同進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾恚ㄐ畔⑹占?、整理及預(yù)算等，定期對(duì)信息進(jìn)行審核和匯總。同時(shí)對(duì)合同履行的控制制度進(jìn)行詳細(xì)的分析，對(duì)出現(xiàn)分歧的合約進(jìn)行詳細(xì)的分析，雙方工作人員要加強(qiáng)彼此間的溝通合作，了解工作模式和發(fā)展形式，從自身立場(chǎng)出發(fā)，最大限度的將損失降到最低。
4.強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)流程的管理
集中采購(gòu)管理包括采購(gòu)計(jì)劃的制定、招標(biāo)政策的執(zhí)行及合作項(xiàng)目的實(shí)施等方面。要求工作人員根據(jù)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀，制定合適的采購(gòu)流程。首先制定合理的計(jì)劃，考慮到物資總量和施工企業(yè)當(dāng)前需要的物資量，對(duì)資源進(jìn)行合理的應(yīng)用。其次明確采購(gòu)程序，考慮到運(yùn)輸費(fèi)用、人工費(fèi)用及其他費(fèi)用，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)貯藏量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。其次招標(biāo)機(jī)制要公正合理，按照法律部門(mén)的規(guī)定要求，做好憑證保存的工作。最后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)的審核，包括采購(gòu)成本及采購(gòu)量等，進(jìn)而保證審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。
三、結(jié)束語(yǔ)
針對(duì)施工企業(yè)的集中采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)的整體影響，為了保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，要在實(shí)踐中制定完善的采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)涉及到的影響因素進(jìn)行分析。企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人要重視集中采購(gòu)管理的應(yīng)用，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)的分析和整合，最大限度的降低管理成本，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者:李毅單位:湖北省宜昌市葛洲壩集團(tuán)第五工程有限公司
采購(gòu)管理實(shí)務(wù)論文篇十五
摘要：物資采購(gòu)管理是項(xiàng)目管理關(guān)鍵部分，對(duì)工程的質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制都起著非常重要的作用，關(guān)系著項(xiàng)目管理目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)。本文針對(duì)物資計(jì)劃管理、供應(yīng)商管理、采購(gòu)成本控制、物資質(zhì)量控制及采購(gòu)進(jìn)度控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，就如何保障物資采購(gòu)順利實(shí)施進(jìn)行闡述。
關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)管理;成本控制;質(zhì)量控制;進(jìn)度控制
在石油工程項(xiàng)目中，物資采辦是工程項(xiàng)目的重要組成部分，貫穿于項(xiàng)目管理的全過(guò)程，是實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)意圖和順利實(shí)施項(xiàng)目的基本保障，對(duì)工程的質(zhì)量、工期和成本目標(biāo)起著非常重要的作用。筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)物資采購(gòu)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行闡述。
1物資計(jì)劃管理
物資采辦部門(mén)要建立規(guī)范的物資采購(gòu)計(jì)劃編制和審批程序。采辦部門(mén)將需求物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量和日期進(jìn)行歸納和整理，根據(jù)施工總體部署、設(shè)計(jì)技術(shù)文件提交安排以及物資采購(gòu)周期和到場(chǎng)時(shí)間進(jìn)行編制，結(jié)合采辦的周期進(jìn)行采辦計(jì)劃的編制。對(duì)所有采辦物資進(jìn)行一個(gè)整體規(guī)劃，如每一項(xiàng)物資預(yù)計(jì)的采辦時(shí)間、采辦周期、生產(chǎn)周期和預(yù)計(jì)到貨周期等，并根據(jù)實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整[1]。針對(duì)具體項(xiàng)目而言，采購(gòu)工作往往受制于設(shè)計(jì)文件，設(shè)計(jì)文件滯后以及設(shè)計(jì)變更，不可避免的影響采購(gòu)工作的實(shí)施。因此，在項(xiàng)目啟動(dòng)初期，物資采辦部門(mén)應(yīng)與設(shè)計(jì)部保持充分溝通，關(guān)注管道線(xiàn)路所需材料、設(shè)備等物資的技術(shù)文件批復(fù)情況，以便在技術(shù)文件具備詢(xún)價(jià)條件的情況下，第一時(shí)間發(fā)出詢(xún)價(jià)文件，有效縮短采購(gòu)周期，保證項(xiàng)目物資的交貨期[2]，將其對(duì)工程的影響降低到最低程度。
2供應(yīng)商管理
供應(yīng)商管理是物資采購(gòu)的重要管理內(nèi)容。建立完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)快捷、準(zhǔn)確和高效的供應(yīng)商信息的集成和共享，能夠增強(qiáng)采辦競(jìng)爭(zhēng)能力，更好的保證物資供應(yīng)工作的順利進(jìn)行。實(shí)行供應(yīng)商資格審查，審查內(nèi)容主要包括商務(wù)、技術(shù)和質(zhì)量保證等，建立產(chǎn)品目錄，建立全面的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，物資采購(gòu)要在供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)以招標(biāo)、談判和詢(xún)比價(jià)等方式選擇供應(yīng)商，禁止指定供應(yīng)商，嚴(yán)格控制從中間商流通商及代理商）采購(gòu)，從源頭防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
3采購(gòu)成本控制
物資采購(gòu)部門(mén)要堅(jiān)持物資性能價(jià)格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低的原則確定采購(gòu)價(jià)格。利用積累和建立的龐大的供貨商系統(tǒng)，針對(duì)物資數(shù)量和性質(zhì)，采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判和詢(xún)比價(jià)等方式，對(duì)供應(yīng)商提供商品的`質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、保障度、信譽(yù)度和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，選出綜合條件最優(yōu)的供貨商[3]。一般來(lái)說(shuō)，對(duì)大宗重要物資進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，堅(jiān)持貨比三家，綜合評(píng)審供應(yīng)商及供應(yīng)的物資設(shè)備，力求性?xún)r(jià)比最優(yōu)，同時(shí)滿(mǎn)足項(xiàng)目對(duì)物資設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)、后期配件供應(yīng)及技術(shù)支持等要求；對(duì)價(jià)值小、專(zhuān)業(yè)較多、類(lèi)別繁雜的物資，要進(jìn)行詢(xún)比價(jià)采購(gòu)。同時(shí)，要做好采辦過(guò)程中的索賠，對(duì)于由供貨商延遲交貨或產(chǎn)品缺損造成工期質(zhì)量問(wèn)題所引起的成本增加，要及時(shí)向供應(yīng)商索賠。
4物資質(zhì)量控制
物資采購(gòu)部門(mén)要建立健全有效的物資供應(yīng)質(zhì)量控制體系，質(zhì)量控制要貫穿物資采購(gòu)的整個(gè)流程，重點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)選型、供應(yīng)商確定、合同簽訂、生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)造、出廠(chǎng)檢驗(yàn)、物流運(yùn)輸及驗(yàn)收使用等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理，做到全過(guò)程控制和重點(diǎn)控制，加強(qiáng)物資供應(yīng)質(zhì)量跟蹤和考核。要配備必要的質(zhì)量檢驗(yàn)人員和設(shè)備，有完善的必檢物資目錄和檢驗(yàn)指導(dǎo)文件，對(duì)閥門(mén)、線(xiàn)路彎管、站場(chǎng)管件等重要設(shè)備和關(guān)鍵材料要進(jìn)行駐場(chǎng)質(zhì)量監(jiān)造[4]，以實(shí)現(xiàn)對(duì)工廠(chǎng)的管理和材料質(zhì)量的控制。并對(duì)關(guān)鍵材料和設(shè)備進(jìn)行工廠(chǎng)內(nèi)驗(yàn)收，加強(qiáng)物資加工過(guò)程的控制，以實(shí)現(xiàn)在物資出廠(chǎng)交貨前，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正物資質(zhì)量問(wèn)題和隱患，避免貨物到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改困難并影響工期。
5采購(gòu)進(jìn)度控制
物資采購(gòu)部門(mén)要加強(qiáng)采購(gòu)物資的進(jìn)度控制，持續(xù)跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)計(jì)劃及制造進(jìn)度、物流運(yùn)輸狀態(tài)，杜絕延遲交貨風(fēng)險(xiǎn)，確保如期交貨。細(xì)化督辦管理，嚴(yán)格過(guò)程控制。對(duì)于進(jìn)度偏差較大的訂單，采辦部門(mén)要派人到廠(chǎng)監(jiān)督，對(duì)于導(dǎo)致進(jìn)度延遲的問(wèn)題，要及早發(fā)現(xiàn)，及時(shí)調(diào)整和解決，盡最大努力保障物資供應(yīng)，以減少對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度的影響。同時(shí)，還要確定備選供應(yīng)商來(lái)保證供貨期，并引發(fā)供應(yīng)商的相互競(jìng)爭(zhēng)，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的激勵(lì)；通過(guò)分批次訂購(gòu)、向多方供應(yīng)商訂購(gòu)等方式來(lái)降低供應(yīng)周期漫長(zhǎng)導(dǎo)致的不利影響[5]。另外，對(duì)采購(gòu)物資資金的調(diào)配和落實(shí)是關(guān)系采辦進(jìn)度的重要環(huán)節(jié)，要統(tǒng)籌考慮采辦資金到位的時(shí)間安排，確保資金能夠滿(mǎn)足采辦工作進(jìn)度需要。物資采購(gòu)作為工程的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，要以物資性能價(jià)格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低為采購(gòu)理念，確保物資的安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)和經(jīng)濟(jì)供應(yīng)。在有效的物資采辦管理體制和運(yùn)行機(jī)制的基礎(chǔ)上，建立并有效運(yùn)行高效的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)成本控制、質(zhì)量控制和進(jìn)度控制等專(zhuān)業(yè)化管理職能，提高物資供應(yīng)業(yè)務(wù)運(yùn)行質(zhì)量和效率。
參考文獻(xiàn)：
【本文地址：http://www.aiweibaby.com/zuowen/4299454.html】
