專業(yè)公司報銷費用報銷協(xié)議書版(通用16篇)

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專業(yè)公司報銷費用報銷協(xié)議書版(通用16篇)
時間:2023-10-28 14:42:14     小編:筆硯

改革開放的浪潮推動了中國社會的飛速發(fā)展,我們需要在這個過程中不斷學(xué)習(xí)和成長。使用明確而簡練的語言,讓讀者能夠易于理解;通過閱讀以下小編為大家整理的總結(jié)案例,相信你會對如何寫好總結(jié)有更深入的認識。

公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇一

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

我于20xx年3月9日到公司上班,安排在嘉怡華庭項目部部門,主要工作內(nèi)容是:管理12幢的工程進度、質(zhì)量、安全以及和各材料供應(yīng)商聯(lián)系溝通協(xié)調(diào)發(fā)貨業(yè)務(wù)、各班組組長的各項交底和督促等等,由于以上的工作關(guān)系,需要經(jīng)常電話聯(lián)系,從而產(chǎn)生大量的.電話費用,現(xiàn)申請報銷,懇請公司的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能給予審核批準(zhǔn)!

申請人:xx

日期:xx年xx月xx日

公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇二

為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息化運作優(yōu)勢,提高信息傳遞、處理效率,確保安全;節(jié)約公司的快遞成本,規(guī)范快遞物品 的收發(fā)管理,避免造成公司資料的丟失及浪費。

本公司所有員工均屬之

3.1 快遞物品:指員工因工作需要,向外部寄送文件,資料, 配件,樣品以及其他貨品等。 (銷售儀器和銷售試劑的發(fā)貨除外)

4.1:值班門衛(wèi):負責(zé)公司郵件、零散快遞物品的收發(fā)管理。

4.2:物流部: 負責(zé)公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理。

4.3:各部門: 遞。

4.4:各部門負責(zé)對本部門的快遞費進行管控。

(略)

6.1 快遞的簽收與發(fā)送 寄件人必須按照本辦法規(guī)定的寄件要求寄發(fā)快

6.1.1 快遞的接收

6.1.1.1 值班門衛(wèi)收到文件,資料,貨物等快遞物品時,要及 時通知轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門人員。

6.1.1.2 物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收, 以備查驗核對。

6.1.1.3 除特殊情況外,如貨物中指定的接收人不在,電話通 知本人是否接受,同意的可指定委托人代為簽收。原則上各部門 人員應(yīng)代收。

6.1.2 快遞的寄發(fā)

6.1.2.1 因工作需要,需向外部寄送文件,資料,貨物及其他物 品者必須到物流部填寫《郵件快遞寄發(fā)登記表》進行登記,經(jīng)部 門負責(zé)人審批后交物流部, 由物流部聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送。 各 ( 需求部門于每日 16:30 前送至物流部)

6.1.2.2 未經(jīng)登記或需快遞物品無部門負責(zé)人審批的, 物流部可 拒接受理,對于不合格的件退回發(fā)件人。

6.1.2.3 快遞公司的選擇: 選擇的原則是合理、 負責(zé)任、 低成本; 寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì),合理、負責(zé)任的選擇性價比高 的快遞公司,以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快 遞。

6.1.2.4 各需求人員必須在《郵件快遞寄發(fā)登記表》上詳細注明 收件人姓名,地址,所寄物品名稱,以及快遞承運單位及快遞單 號,以備查驗核對,如資料登記不清或不完整者,物流部有權(quán)要 求當(dāng)事人將資料完善,對于無故拒不按要求填寫,且物流要求無效者,物流部有權(quán)拒發(fā)該物品,并將情況報備部門負責(zé)人處理。

6.1.2.5 填寫快遞單: 用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資 料(地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等) 。

7.1.1 物件分類: a 類:緊急件;b 類:貴重件(如票據(jù)、證件、貴重配件或 物品等) 類:普通件(如資料、文件、普通配件等) 類: ;c ;d 普通信函、賀卡等。

7.1.2 快遞公司選擇參照表 序 號 1 2 寄 件 類 選擇快遞公司 型 a b 發(fā)順豐快遞 發(fā) ems 或順豐快 遞 3 4 c d 發(fā)一般的快遞公司 郵政(發(fā)平信)

(物流部將提供各快遞公司的優(yōu)勢特點及價格,供參考選 擇)

7.1.3 普通物品、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞 公司(非順豐快遞) ,若是特急件貴重配件或物品,方可選順豐 快遞等郵寄方式。

7.1.4 嚴禁公費寄私人物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費的 10 倍處 罰。

7.1.5 為便于寄回公司物品損壞時的索賠,外派人員必須選擇有 資質(zhì)能出具發(fā)票的快遞物流公司。

7.1.6 寄回公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知發(fā) 出之日起將不再支付快遞公司到付付款, 公司任何人不得選擇到 付付款方式,否則造成的耽誤損失由經(jīng)辦人承擔(dān)。

7.1.7 如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品(含退換、返修儀器及試 劑)產(chǎn)生的費用,動用到物流部備用金的,將歸各業(yè)務(wù)部門費用 核算。

凡以往發(fā)文與本文不一致的,以本文為準(zhǔn)《郵件快遞收發(fā)管理制度》從下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇三

公司領(lǐng)導(dǎo)您好:

我辦公室已經(jīng)完成對 ___ 工程師的接待,現(xiàn)__已經(jīng)回城(出發(fā)地點:__——目的地:___)車票___元(大寫:___)已經(jīng)由綜合辦公室代支付給___本人,現(xiàn)申請領(lǐng)導(dǎo)給予報銷,請領(lǐng)導(dǎo)審批為荷。

附:___聯(lián)系方式:

電話:____

申請部門:_____

20xx年3月2日星期六

公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇四

員工因為一些事情而產(chǎn)生的費用,有些是可以向公司報銷的。該怎么報銷費用的

申請書

呢?本文是本站小編整理的公司費用報銷申請書,歡迎參閱。

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

我是 ( )的一名退休職工,名叫 ,于 年退休。退休前在廠里從事的是汽車噴漆工種。

退休后,我常感到身體不適,于 年經(jīng)醫(yī)院診斷,我得的是再生障礙性貧血。醫(yī)生認為,我之所以得此病,是因為油漆中的化學(xué)物質(zhì)所致,屬于職業(yè)病。后經(jīng)多方醫(yī)治,病情仍然沒有好轉(zhuǎn),所用治療費不計其數(shù)。僅19xx年至20xx年尚未報銷的住院費就高達近8000元。當(dāng)時,因為廠里的情況也非常困難,連職工生活費都無法正常發(fā)放,廠領(lǐng)導(dǎo)考慮到我的特殊情況,報銷了我的部分醫(yī)療費用,并且承諾廠里一旦有錢一定給我優(yōu)先報銷。目前,廠領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)更換了,我的醫(yī)療費的報銷卻沒有兌現(xiàn)。老的醫(yī)療費沒有報銷,新的醫(yī)療費還在連連不斷地產(chǎn)生。為了維持生命,我靠的是激素和輸血。高昂的費用確實讓我難以承受。

敬禮!

南昌輕工機械廠退休職工:

20xx年2月18日

xxxx有限公司:

本人xxx,身份證號:xxxxxxxxxxxxxx,系xxx車間工人,在xxxx年xx月x日工作時不慎受傷,造成xxxxxxx,因傷勢不重,未到指定醫(yī)療機構(gòu)就診,于xxxx年x月x日至xxxx年x月xx日在xxxxxxxxx骨傷科診所進行治療,治療費用合計xxx元(大寫:人民幣xxxxxx元整),費用明細詳見附件一(門診收費收據(jù))?,F(xiàn)本人已完全康復(fù),特向公司申請報銷此醫(yī)療費用,望給予批準(zhǔn)為謝。

此致

敬禮

申請人:

申請日期:xxxx年xx月xxx日

公司領(lǐng)導(dǎo):

我于-年-月-日到公司上班,在---部門,

主要工作內(nèi)容是:----。

由于業(yè)務(wù)關(guān)系,需要經(jīng)常外出聯(lián)系業(yè)務(wù),特申請給予報銷車費。請予批準(zhǔn)為謝。

申請人:

---部門

-年-月-日

公司領(lǐng)導(dǎo)您好:

我辦公室已經(jīng)完成對 ___ 工程師的接待,現(xiàn)__已經(jīng)回城(出發(fā)地點:__——目的地:___)車票___元(大寫:___)已經(jīng)由綜合辦公室代支付給___本人,現(xiàn)申請領(lǐng)導(dǎo)給予報銷,請領(lǐng)導(dǎo)審批為荷。

附:___聯(lián)系方式:

電話:____

申請部門:_____

20xx年3月2日星期六

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

您好!我是公司文員陳小明。根據(jù)公司的安排,我需要在廣州和江門兩地上班?,F(xiàn)申請向公司報銷我每次月初從北京到上海以及月末從上海離開北京的交通費用。

特此申請,望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

謝謝!

申請人:陳小明

20xx/12/5

公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇五

為加強對市場人員費用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用成本,特制訂本制度。

本制度適用于市場部及其它相關(guān)部門。

1、員工因公出差,必須填寫《出差報告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報市場總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話確認)。

2、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報告》的《出差總結(jié)》部分。

差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內(nèi)交通費、其他公務(wù)雜費等。

1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。

2、特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機。

3、違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)

4、市場交通工具應(yīng)使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點和原因。

5、員工出差期間,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用)。

6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費,如郵電費、文件復(fù)印費、傳真費等,實報實銷。

7、辦事處主任、部門經(jīng)理的手機話費在公司報銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),扣除私人話費,實報實銷。

公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇六

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

我是 ( )的一名退休職工,名叫 ,于 年退休。

退休前在廠里從事的是汽車噴漆工種。

退休后,我常感到身體不適,于 年經(jīng)醫(yī)院診斷,我得的是再生障礙性貧血。

醫(yī)生認為,我之所以得此病,是因為油漆中的化學(xué)物質(zhì)所致,屬于職業(yè)病。

后經(jīng)多方醫(yī)治,病情仍然沒有好轉(zhuǎn),所用治療費不計其數(shù)。

僅19xx年至20xx年尚未報銷的住院費就高達近8000元。

當(dāng)時,因為廠里的情況也非常困難,連職工生活費都無法正常發(fā)放,廠領(lǐng)導(dǎo)考慮到我的'特殊情況,報銷了我的部分醫(yī)療費用,并且承諾廠里一旦有錢一定給我優(yōu)先報銷。

目前,廠領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)更換了,我的醫(yī)療費的報銷卻沒有兌現(xiàn)。

老的醫(yī)療費沒有報銷,新的醫(yī)療費還在連連不斷地產(chǎn)生。

為了維持生命,我靠的是激素和輸血。

高昂的費用確實讓我難以承受。

我相信,無論廠領(lǐng)導(dǎo)更換與否,面對我的如此狀況,面對如此脆弱的生命,面對一個曾經(jīng)為工廠建設(shè)貢獻過青春而今已是疾病纏身的退休老工人請求決不會置之不理的。

為此,我懇請領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)《南昌市社會保險條例》及其他有關(guān)規(guī)定,落實我醫(yī)療費的報銷。

此致

敬禮!

南昌輕工機械廠退休職工:

20xx年2月18日

xxxx有限公司:

本人xxx,身份證號:xxxxxxxxxxxxxx,系xxx車間工人,在xxxx年xx月x日工作時不慎受傷,造成xxxxxxx,因傷勢不重,未到指定醫(yī)療機構(gòu)就診,于xxxx年x月x日至xxxx年x月xx日在xxxxxxxxx骨傷科診所進行治療,治療費用合計xxx元(大寫:人民幣xxxxxx元整),費用明細詳見附件一(門診收費收據(jù))。

現(xiàn)本人已完全康復(fù),特向公司申請報銷此醫(yī)療費用,望給予批準(zhǔn)為謝。

此致

敬禮

申請人:

申請日期:xxxx年xx月xxx日

公司領(lǐng)導(dǎo):

我于-年-月-日到公司上班,在---部門,

主要工作內(nèi)容是:----。

由于業(yè)務(wù)關(guān)系,需要經(jīng)常外出聯(lián)系業(yè)務(wù),特申請給予報銷車費。

請予批準(zhǔn)為謝。

申請人:

---部門

-年-月-日

公司領(lǐng)導(dǎo)您好:

我辦公室已經(jīng)完成對 ___ 工程師的接待,現(xiàn)__已經(jīng)回城(出發(fā)地點:__——目的地:___)車票___元(大寫:___)已經(jīng)由綜合辦公室代支付給___本人,現(xiàn)申請領(lǐng)導(dǎo)給予報銷,請領(lǐng)導(dǎo)審批為荷。

附:___聯(lián)系方式:

電話:____

申請部門:_____

20xx年3月2日星期六

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

您好!我是公司文員陳小明。

根據(jù)公司的安排,我需要在廣州和江門兩地上班。

現(xiàn)申請向公司報銷我每次月初從北京到上海以及月末從上海離開北京的交通費用。

特此申請,望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

謝謝!

申請人:陳小明

20xx/12/5

公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇七

尊敬的xx領(lǐng)導(dǎo):

我是xxx的一名退休職工,名叫,于年退休。退休前在廠里從事的是汽車噴漆工種。

退休后,我常感到身體不適,于年經(jīng)醫(yī)院診斷,我得的是再生障礙性貧血。醫(yī)生認為,我之所以得此病,是因為油漆中的化學(xué)物質(zhì)所致,屬于職業(yè)病。后經(jīng)多方醫(yī)治,病情仍然沒有好轉(zhuǎn),所用治療費不計其數(shù)。僅19xx年至20xx年尚未報銷的住院費就高達近8000元。當(dāng)時,因為廠里的情況也非常困難,連職工生活費都無法正常發(fā)放,廠領(lǐng)導(dǎo)考慮到我的特殊情況,報銷了我的`部分醫(yī)療費用,并且承諾廠里一旦有錢一定給我優(yōu)先報銷。目前,廠領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)更換了,我的醫(yī)療費的報銷卻沒有兌現(xiàn)。老的醫(yī)療費沒有報銷,新的醫(yī)療費還在連連不斷地產(chǎn)生。為了維持生命,我靠的是激素和輸血。高昂的費用確實讓我難以承受。

我相信,無論廠領(lǐng)導(dǎo)更換與否,面對我的如此狀況,面對如此脆弱的生命,面對一個曾經(jīng)為工廠建設(shè)貢獻過青春而今已是疾病纏身的退休老工人請求決不會置之不理的。為此,我懇請領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)《南昌市社會保險條例》及其他有關(guān)規(guī)定,落實我醫(yī)療費的報銷。

此致

敬禮!

xx輕工機械廠退休職工:xxx

20xx年2月18日

公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇八

根據(jù)公司實際工作需要及總經(jīng)室的相關(guān)工作指示,為進一步加強并規(guī)范豪門酒店值班員工的安全值勤力度,我部自20xx年2月開始,安排安全主管每周專人前往豪門酒店駐點值班,負責(zé)凌晨12點至3點期間的安全檢查以及早班、夜班的不定期查崗。

在查崗及駐點值班期間,因公司公務(wù)用車及客人用車情況較多,安全主管在無車接送的情況下,需自行搭乘公交車輛、在夜間無公交車輛時,只能搭乘出租車往返兩地,截止5月份,發(fā)生費用共計元。

現(xiàn)擬申請予以報銷。

妥否,請總經(jīng)室批示!

公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇九

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

您好!我是公司文員陳小明。根據(jù)公司的安排,我需要在廣州和江門兩地上班?,F(xiàn)申請向公司報銷我每次月初從北京到上海以及月末從上海離開北京的交通費用。

特此申請,望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

謝謝!

申請人:陳小明

20xx/12/5

公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇十

為加強本公司分析核算,規(guī)范財務(wù)制度及出差的使用原則,提高資金的使用效率,保證出差人員在出差期間工作與生活的需要,本著“保證必須,勤儉節(jié)約”的指導(dǎo)思想,提高效率,控制成本,特制定本管理制度。

1、各業(yè)務(wù)負責(zé)人對各項業(yè)務(wù)的合理性、可行性、部門費用控制負責(zé)。

2、財務(wù)部對各項費用票據(jù)的合法性以及費用的預(yù)算控制管理負責(zé)。

1、出差人員預(yù)借差旅費應(yīng)保證??顚S?,不得私自挪作它用。原則上部門經(jīng)理以上一律不準(zhǔn)預(yù)借差旅費。

2、其他借款支出,實行單筆總經(jīng)理審批。

借款審批權(quán)限

序列業(yè)務(wù)審批人業(yè)務(wù)終審人財務(wù)終審人

銷售(含銷管)銷售副總總經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理

服務(wù)(含售前、實施、服務(wù))服務(wù)副總

運營(含財務(wù)、人力行政、市場)總經(jīng)理

各業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)部負責(zé)人

4、前款不清,后款不借。除未到期的保證金、押金外,如有未清帳借款,不得再進行下一筆借款,特殊情況由總經(jīng)理審批。

5、財務(wù)部定期對業(yè)務(wù)借款進行清理,未按照規(guī)定時間還款的,對借款人按借款金額10%罰款。

6、報銷時限

(1)差旅費報銷時限為出差返回后兩周內(nèi),不得逾期。如逾期報銷,則按逾期10元/天扣減出差費用。

(2)交通及移動通訊費按季度報銷,次季度的首月,必須將該季度的費用報銷完畢,逾期不予報銷。如:xx月報銷4—xx月交通費及3—xx月通訊費。

(3)招待費及會議費等報銷時限為此項業(yè)務(wù)結(jié)束后兩周內(nèi),不得逾期。并且報銷時需相關(guān)業(yè)務(wù)負責(zé)總經(jīng)理簽字。

(4)所有報銷單據(jù),超過3個月期限,將不再予以報銷,請務(wù)必及時報銷。

1、往返交通費

人員類別飛機火車輪船長途汽車

總經(jīng)理經(jīng)濟艙實報經(jīng)濟艙實報

其他人員特批二等座、硬座、硬臥特批實報

(1)一般員工可乘坐火車硬臥及硬座、長途汽車、輪船三等艙。出差人員白天乘車超過12小時或晚上乘坐火車的,可購買同席硬臥車票,乘坐火車超過13過小時可乘坐飛機,但特殊情況下如需乘坐火車軟臥、輪船二等艙,飛機(僅限于經(jīng)濟艙),須事先經(jīng)總經(jīng)理審批同意。

(2)公司已經(jīng)統(tǒng)一為員工購買商業(yè)意外保險,因此不再承擔(dān)個人購買的意外保險費用。

(3)同一地區(qū)不同城市之間的往來,只能乘坐長途汽車或火車,嚴禁乘坐出租車,否則不予報銷。

(4)外地交通費20元/天,不到20元,據(jù)實報銷;超標(biāo),按20元/天報銷,天數(shù)計算同補助天數(shù)。

2、住宿費

(1)住宿費用為標(biāo)準(zhǔn)間費用,同時出差的同性人員需同住一個標(biāo)間,報銷時應(yīng)注明,如住宿費由一人報銷,則需要另一人簽字證明。但如果客戶提供住宿,則不予報銷住宿費用。

(2)住宿費用報銷標(biāo)準(zhǔn):濟南、青島、煙臺住宿標(biāo)準(zhǔn)150元/天;省內(nèi)其他城市住宿標(biāo)準(zhǔn)100元/天;省外(如:北京、上海等)住宿標(biāo)準(zhǔn)200元/天。若住宿超標(biāo),則超標(biāo)金額自行承擔(dān)。

(3)住宿發(fā)票必須真實并且?guī)в挟?dāng)?shù)囟悇?wù)或財政監(jiān)制章(沒有稅務(wù)或財政監(jiān)制章的住宿發(fā)票或收據(jù)無效)。無住宿費發(fā)票或發(fā)票與住宿地不符者,住宿費用自理,一律不予報銷。

3、出差伙食補助

(1)出差伙食補助標(biāo)準(zhǔn)60元/天(試用期補助標(biāo)準(zhǔn)減半,30元/天),其中50元/天(試用期20元/天)的補助需自行找票。(此處補助標(biāo)準(zhǔn)60元/天,僅為舉例用,各地出差補助標(biāo)準(zhǔn),單獨郵件發(fā)送)

票據(jù)要求:會議費、資料費、過路過橋費、汽油費、修理費、汽車、火車票、船票、機票(只限本公司員工)、圖書費、印刷費、服務(wù)費(只限于it服務(wù)業(yè))、小額郵費,打車費、月票費、電話費(只限本公司員工)及定額電話費票據(jù)等,長條交通票每次報銷補貼時只限用一張,此類票據(jù)不準(zhǔn)連號(發(fā)票連號包括同一本上的發(fā)票),不得使用招待及禮品發(fā)票。并且發(fā)票必須是當(dāng)年發(fā)票。

(2)參加會議、培訓(xùn)以及陪同客戶參觀出差不享受出差補助。

4、票據(jù)規(guī)范要求

原始票據(jù)必須是符合稅務(wù)規(guī)定的正規(guī)發(fā)票,票據(jù)完整,內(nèi)容填寫清晰有序,具體要求如下:

(1)單位名稱要填寫“用友軟件股份有限公司濟南分公司”,機打發(fā)票單位名稱手寫無效,除非發(fā)票票面標(biāo)示“除單位名稱外手寫無效”。

(2)金額的大小寫要相符,字跡要清楚。

(3)日期填寫完整,發(fā)票日期要與實際業(yè)務(wù)日期一致。

(4)開票方發(fā)票專用章或財務(wù)專用章(必須是全章)。

(5)發(fā)票項目必須與業(yè)務(wù)相符,內(nèi)容填寫清晰有效;

(6)財務(wù)部有查驗票據(jù)真?zhèn)蔚牧x務(wù)及權(quán)利,有權(quán)拒絕假偽票的報銷。

(7)因個人原因丟失報銷票據(jù),不可用其他票據(jù)抵報,費用自行承擔(dān)。

(8)外包付款取得發(fā)票為地稅發(fā)票,如:實施、開發(fā)、服務(wù)。營業(yè)稅改增值稅地區(qū)必須提供增值稅專用發(fā)票。

5、報銷單據(jù)填寫規(guī)范

(1)報銷單據(jù)選擇:參照網(wǎng)上報銷系統(tǒng)(網(wǎng)址:xx),交通、通訊記入日常費用,其他費用全部記入項目費用中。(除交通、通訊暫緩報銷外,其余費用暫采用手工報銷)

(2)報銷粘貼順序:自上而下,自右而左,按票據(jù)類別,實際票據(jù)與出差補助票據(jù)分別粘貼。報銷清單列示在最后一頁。

(3)大寫數(shù)字提示:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億。

(4)報銷單據(jù)必須用黑色鋼筆或簽字筆填寫,不得使用圓珠筆,并且不得涂改、大小寫金額填寫一致、合計、部門、姓名、出差事由、日期、領(lǐng)款人均需填寫、部門主管簽字審核、補助填在其他格。

(5)如有替代發(fā)票情況,支出憑單上按自找發(fā)票填寫報銷內(nèi)容,原始票據(jù)與替代票據(jù)分別粘貼,并在《禮品、車費報銷清單》上列清真實業(yè)務(wù)情況。補貼請自行找票,所找發(fā)票不可是一本上票據(jù)或連號票據(jù),否則將從報銷單據(jù)上直接扣除此金額。

(6)出差補助每天按10元累計填寫到“出差補助金額”中,其余填到“其他”列中。若無補助,則“天數(shù)”列不準(zhǔn)填寫。

(7)出差過程中發(fā)生的'招待費等,應(yīng)單獨粘貼報銷。

6、其他相關(guān)規(guī)定

(1)出差天數(shù)計算:自開始出差之工作日起到回公司工作之日,連續(xù)計算天數(shù)后減一。

(2)出差過程中涉及禮品、交際費用原則上不予報銷,如因業(yè)務(wù)需要確需發(fā)生此項費用,必須事先向尹總審批,并單獨粘貼支出憑單報銷。

(3)員工出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀而開支的一切費用,均由個人自理。

(4)出差中途除因病、遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由部門經(jīng)理指示延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則公司不予報支差旅費,并視情節(jié)輕重對其進行通報批語、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。

(5)各部門經(jīng)理和財務(wù)部有權(quán)對虛報嫌疑的報銷申請?zhí)岢鲑|(zhì)疑并查驗原始單據(jù),經(jīng)查屬實,財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷本次發(fā)生的所有出差費用;如果多次出現(xiàn)同類問題,財務(wù)部有權(quán)直接扣除相關(guān)報銷款,并報公司總經(jīng)理,公司視情節(jié)輕重進行通報批評、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。

(6)票據(jù)超過三個月期限,視為自動放棄報銷,公司不再給予報銷。

(7)集團培訓(xùn):先確認費用承擔(dān)方。此費用如濟南公司承擔(dān),則首先需xx審批然后登陸如下網(wǎng)址:xx填寫申請(具體操作,請參照“機構(gòu)(xx)消費卡充值申請說明”文檔),并經(jīng)財務(wù)審批后,直接打印審批單自行去集團卡務(wù)中心辦理入住或退卡手續(xù)即可。(卡務(wù)中心周六、周日不辦公,消費卡用完后請自行到卡務(wù)中心退掉。)

(8)支持費用:報銷時一并提供被支持方財務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理簽字確認的《支持費用確認單》,并執(zhí)行濟南公司標(biāo)準(zhǔn)。(由于傳真件無法長期保存,請自行復(fù)印)

公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇十一

尊敬的xx公司領(lǐng)導(dǎo):

您好!

我是公司文員陳小明。根據(jù)公司的`安排,我需要在廣州和江門兩地上班。現(xiàn)申請向公司報銷我每次月初從北京到上海以及月末從上海離開北京的交通費用。

特此申請,望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

謝謝!

申請人:xx

20xx/12/5

公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇十二

一、費用報銷標(biāo)準(zhǔn)

1、交通:

公司員工因公出差的車、船費等,憑票據(jù)實報銷。12小時車程能抵達目的地的,原則上坐火車(硬座);如果沒有硬座需要坐臥鋪的,必須經(jīng)公司主管經(jīng)理批準(zhǔn);超過12小時且沒有夜車的情況下原則上坐飛機。需要乘坐飛機的,必須經(jīng)公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)。市內(nèi)交通以軌道交通、出租車方法為宜。

2、住宿及伙食補貼:

出差期間如果有招待行為,按餐扣除。超過14天,補助將按80%發(fā)放。銷售員出行交通及住宿均計入銷售成本,年底統(tǒng)一考核,補助不計入。各駐外辦事處銷售代表由各辦事處負責(zé)人參照公司標(biāo)準(zhǔn)管理。

3 、通訊費:

公司有明文規(guī)定了年話費標(biāo)準(zhǔn)的人員,平時按月審核話費耗用進度,年底統(tǒng)算;其它科室人員經(jīng)本部門主管簽證,確屬因公費用部分準(zhǔn)予報銷;供應(yīng)部采購人員及小車駕駛員憑話費清單,扣除私用話費后的話費給予報銷。(安裝人員電話費由安裝部負責(zé)審核,根據(jù)安裝工作實際需要確定人員以及核定電話費標(biāo)準(zhǔn)。)

6 、業(yè)務(wù)招待費及禮品:

公司銷售人員報銷業(yè)務(wù)招待費、禮品費用,按其本人年合同總額(已經(jīng)開始執(zhí)行的合同額)的5‰范圍內(nèi)控制報銷。

7 、其它費用

駕駛員因個人原因造成的交通違章罰款,一律不得報銷。

二、費用報銷規(guī)則:

為加強掌握費用支出的真實性,各有關(guān)部門負責(zé)人對本部門人員的費用報銷,要認真進行報銷前初審,注明報銷事項情況屬實。末經(jīng)本部門負責(zé)人簽批的報銷單,財務(wù)人員不介予審核和報銷。

以上規(guī)定望各部門及全體員工遵照執(zhí)行。本規(guī)定由二0一一年一月一日起執(zhí)行,公司以前相關(guān)規(guī)定由此廢止。

2015年12月16日

1、 公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員乘坐火車、汽車及其他交通工具按時報銷。

2、 公司各部門經(jīng)理(含副經(jīng)理)乘坐火車按硬臥票、飛機按普通倉位報銷。

3、 公司其他人員,乘坐飛機需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方能報銷。乘坐火車從晚上8時至次日晨7時之間,在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的可購臥票,未購臥票的公司按硬座票額的50%給與補貼。

4、 出差乘坐長途汽車按時報銷。連續(xù)乘車路程在500公里以上的(不通火車的`)可以報銷臥鋪票,并每次報銷60元的補貼,乘車途中不再報銷伙食補貼和住宿費。

5、 出差人員乘坐各類包車,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不予報銷。

6、 出租車票,實行從嚴控制、從嚴審核。確因工作需要而乘坐出租車須分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并實行限額控制、報銷。

7、 符合報銷出租車費用有下列情形之一的,不予報銷

1. 員工因公出差需向其直接主管上級遞交申請書,申請書內(nèi)應(yīng)寫明出差事由、時間和所需差旅費金額(具體標(biāo)準(zhǔn)參見以下規(guī)定)等,經(jīng)上級主管簽字批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。

2.預(yù)借差旅費需填寫《支款憑證》,經(jīng)部門主管及總經(jīng)理簽字后,交到財務(wù)助理處,財務(wù)部統(tǒng)一將借款支付到出差人的招商銀行一卡-通。

3. 出差的火車票及往返機票(日期可簽轉(zhuǎn))可由行政部門統(tǒng)一訂購,由出差人員結(jié)算。 4. 出差人員應(yīng)在回公司后的五個工作日內(nèi)報銷,報銷要求填寫《差旅報銷單》及《差旅報銷明細單》,經(jīng)部門主管簽字后交到財務(wù)處審核,填寫各種單據(jù)的方法請參照模板,財務(wù)部有權(quán)駁回不規(guī)范的填寫,以保障高效的工作效率。

5. 除特殊情況外,將本著前帳不清、后帳不借的原則,如前一次的差旅費沒有報銷結(jié)清,則不能支取下一次的差旅費用,并停止支付一切報銷費用和工資,直至差旅費用報銷為止。

公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇十三

為加強公司對內(nèi)部費用報銷的管理,便于公司成本的核算,保持工作的規(guī)律和連貫性,根據(jù)公司實際運行情況特對報銷流程作如下規(guī)定:

1.報銷條件:報銷條件是指公司日常運作產(chǎn)生的后勤福利、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、辦公用的耗材(如打印紙、傳真紙、墨盒、硒鼓、磁盤等)、辦公文具、辦公場所的零星維修費用和辦公過程中發(fā)生的各項雜費等。

2.需要購買物品的部門,必須填寫《請購單》報部門領(lǐng)導(dǎo)審批,同意后由公司指定的員工購買,票據(jù)報銷時須附《請購單》,如有變更,及時通知財務(wù)部備案。辦公用品報銷必須附物品清單。

1.根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動中可預(yù)先向公司暫領(lǐng)備用金,暫領(lǐng)額度根據(jù)實際需要確定,并填寫《借款單》或《領(lǐng)款申請單》,由總裁審批后到財務(wù)辦理暫領(lǐng)手續(xù)。

2.備用金暫領(lǐng)后應(yīng)及時沖賬,備用金占用時間,應(yīng)在業(yè)務(wù)結(jié)束后不超過5天,如遇特殊情況不能按時沖賬,可書面申請延緩,經(jīng)公司部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可延期。如(無特殊情況)逾期未結(jié)算者,每逾期一天,扣除報銷總額的5%的金額,由該員工個人承擔(dān)。

1.員工因公出差,應(yīng)先做好相關(guān)行程路線安排,可預(yù)先向公司暫領(lǐng)備用金(備用金暫領(lǐng)規(guī)定請按照第二條《備用金管理》進行實施)。如在出差過程中備用金不夠時,必須通過電話向總裁或總裁辦申請,待總裁審批通過告知財務(wù)部后,由財務(wù)部進行轉(zhuǎn)帳匯款,財務(wù)部在未接到總裁的匯款指示前有權(quán)拒絕匯款。

2.出差員工不得向公司所屬所有場館、站點及綜合中心借營業(yè)款用以任何用途,違規(guī)者必須全額退回借款金額,并由財務(wù)部從該員工工資中扣除所借金額的50%作為處罰。公司所屬所有場館、站點及綜合中心的任何一名員工,若擅自將營業(yè)額以任何名義借款給公司出差員工,將予以開除。

3.員工出差回公司后,出納應(yīng)及時提醒、督促報銷,5天內(nèi)必須完成報銷工作。

4.如遇有關(guān)請客送禮需預(yù)先報請總裁確認簽字方能實施。

公司實行總裁蓋章審批,違反規(guī)定財務(wù)有權(quán)拒絕請購,所有請購單必須符合公司要求,請購單必須由經(jīng)辦人簽字,部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報總裁審批,然后在財務(wù)部進行領(lǐng)款。具體細則如下:

1.請購單必須填寫請購日期,請購物品清單,請購金額和請購人姓名,缺一不可。

2.凡請購金額小于等于300元人民幣的.請購單,必須將請購單(已完整填寫的)交至部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字之后方可在財務(wù)部進行審核并領(lǐng)款。

3.凡請購金額大于300元人民幣的請購單,必須將請購單(已完整填寫的)交至部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,待部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于總裁審批蓋章(總裁外出不在公司時,交于總裁辦),未經(jīng)總裁(或總裁辦)蓋章的請購單,財務(wù)部將一律拒絕付款。

4. it部門請購電腦時,必須將請購單(已完整填寫的)交至部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,待部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后即可在財務(wù)部進行審核并領(lǐng)款,但凡一次性請購電腦的數(shù)量超過3臺時,請購單待部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,必須交于總裁審批蓋章(總裁外出不在公司時,交于總裁辦),未經(jīng)總裁(或總裁辦)蓋章的請購單,財務(wù)部將一律拒絕付款。

5. it部門請購除電腦外的其他所有物品時,必須按照《請購管理》中的第2,3條規(guī)定執(zhí)行請購流程,如違反規(guī)定,財務(wù)部將不予以付款。

公司實行總裁蓋章審批,違反規(guī)定財務(wù)有權(quán)拒絕報銷,所有報銷票據(jù)必須符合公司要求,員工在公務(wù)中因個人原因違章的罰款單不予報銷。報銷票據(jù)必須由經(jīng)辦人簽字,部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報總裁審批,然后在財務(wù)部進行報銷。具體細則如下:

1.所有粘貼在報銷單后的發(fā)票及票據(jù),每一張背面必須寫清該票據(jù)發(fā)生的具體信息(包含:日期時間,參與人員,地點,發(fā)生原因),如果未寫,財務(wù)部有權(quán)拒絕該單據(jù)的報銷。

2.凡報銷金額小于等于300元人民幣的報銷單,必須將報銷單(已完整填寫,并粘貼票據(jù)的)交至部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字之后方可在財務(wù)部進行審核并報銷。

凡報銷金額大于300元人民幣并小于等于1000元人民幣的報銷單,必須將報銷單(已完整填寫,并粘貼票據(jù)的)交至部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,待部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于總裁辦審批簽字,之后方可在財務(wù)部進行審核并報銷。

凡報銷金額大于1000元人民幣的報銷單,必須將報銷單(已完整填寫,并粘貼票據(jù)的)交至部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,待部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于總裁審批蓋章(總裁外出不在公司時,交于總裁辦),未經(jīng)總裁(或總裁辦)蓋章的報銷單,財務(wù)部將一律拒絕報銷。

3.對于審批手續(xù)不全的報銷單(未經(jīng)會計確認審核簽字,未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確認審核簽字,未經(jīng)總裁或總裁辦審核簽字),財務(wù)部一律不予辦理。

4.公司實行統(tǒng)一時間上報審批報銷單和報銷金額,上報審批報銷單(即財務(wù)部接收報銷單)統(tǒng)一時間為:每星期二和每星期三下午13:00以后;報銷金額統(tǒng)一報銷時間:每周四全天。

為了更好的貫徹報銷規(guī)定的實施,避免違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn),使報銷人能自覺的遵守,特制定本規(guī)定。報銷人如有營私舞弊、弄虛作假行為的,一律不予報銷。對已經(jīng)報銷的,除退回違規(guī)報銷金額外,同時對報銷人予以違規(guī)報銷金額50%至100%但不低于100元的處罰。

xxx

20xx年xx月xx日

公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇十四

市衛(wèi)計、市財政局聯(lián)合出臺了《關(guān)于調(diào)整新農(nóng)合報銷規(guī)定推進分級診療工作的通知》(以下簡稱《通知》),對新農(nóng)合的報銷規(guī)定作了一定的調(diào)整。

“目前廣患者的就醫(yī)習(xí)慣是不管病小病,都往縣級乃至市級醫(yī)院跑,造成了縣、市公立醫(yī)院人滿為患,而基層醫(yī)院卻相對冷冷清清的.情況。這次調(diào)整報銷規(guī)定,就是發(fā)揮新農(nóng)合制度的杠桿作用,推動分級診療制度的建立、完善和實施?!笔行l(wèi)計有關(guān)負責(zé)人介紹,今年10月起,我省全面實施分級診療制度,力求實現(xiàn)“小病在基層,病去醫(yī)院,康復(fù)回社區(qū)”,使有限的醫(yī)療資源得到合理利用,從而緩減群眾“看病貴、看病難”。早在20xx年便開始了分級診療的探索與實踐。這次調(diào)整主要是建立健全新農(nóng)合基層首診和雙向轉(zhuǎn)診制度。

參加新農(nóng)合群眾就醫(yī)時,應(yīng)做到基層首診?;鶎邮自\醫(yī)療機構(gòu)包括:村衛(wèi)生室(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)、二級甲等及以下新農(nóng)合定點醫(yī)療機構(gòu)。

因病情需要須轉(zhuǎn)入上級定點醫(yī)院住院治療,應(yīng)由下級定點醫(yī)院出具轉(zhuǎn)院證明,原則上轉(zhuǎn)出縣外的病人限于縣級新農(nóng)合定點醫(yī)療機構(gòu);病情緩解后,經(jīng)上級定點醫(yī)院出具轉(zhuǎn)院證明,轉(zhuǎn)入下級定點醫(yī)院康復(fù)。

轉(zhuǎn)入上級新農(nóng)合定點醫(yī)院治療的患者,住院起付線僅補差額部分;轉(zhuǎn)入下級新農(nóng)合定點醫(yī)院治療的患者,住院起付線不再另外收?。幌鄳?yīng)定點醫(yī)院內(nèi)發(fā)生的住院醫(yī)療費用按規(guī)定比例分別給予報銷。

根據(jù)實際情況,越級診治(指病人直接到首診醫(yī)療機構(gòu)以外的醫(yī)院看?。┪绰男修D(zhuǎn)院手續(xù)的,報銷標(biāo)準(zhǔn)為起付線1000元,報銷比例35%(扣除自費部分),病人出院時在醫(yī)院即時結(jié)報。以后將逐年降低越級診治報銷比例并提高起付線,直至取消報銷,確保分級診療目標(biāo)實現(xiàn)。

符合病醫(yī)療保險政策人員新農(nóng)合補償部分,則按市衛(wèi)生局、市財政局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈四川省衛(wèi)生和計劃生育員會四川省財政廳關(guān)于下發(fā)20xx年新型農(nóng)村合作醫(yī)療統(tǒng)籌補償方案指導(dǎo)意見的通知〉的'通知》(宜衛(wèi)辦發(fā)〔20xx〕220號)(即:扣除自費后,市級定點醫(yī)療機構(gòu)中三級醫(yī)院報銷標(biāo)準(zhǔn)為起付線700元,報銷比例60%;省級定點醫(yī)療機構(gòu)報銷標(biāo)準(zhǔn)為起付線1000元,報銷比例55%。)規(guī)定計算后,再按病醫(yī)療保險政策補償。

在下級醫(yī)院診治患者因病情緊急未能及時辦理轉(zhuǎn)院手續(xù)的,可先行入院,原則上5個工作日內(nèi)補辦轉(zhuǎn)院手續(xù),出院時按轉(zhuǎn)診政策即時結(jié)報,未補辦者按越級診治報銷標(biāo)準(zhǔn)報賬。因急、危情況越級診治的患者,須由收治醫(yī)療機構(gòu)出具急、危證病情證明書和病歷復(fù)印件,由醫(yī)院醫(yī)保部門蓋章后在醫(yī)院即時結(jié)報。

外出務(wù)工、探親等人員患病,也應(yīng)做到基層首診,并自入院次日起5個工作日內(nèi)向參合地新農(nóng)合管理經(jīng)辦部門報告,辦理登記備案手續(xù)。

在實現(xiàn)新農(nóng)合異地就醫(yī)即時結(jié)算的定點醫(yī)院住院,出院后在醫(yī)院窗口辦理補償報銷。在未實現(xiàn)新農(nóng)合異地就醫(yī)即時結(jié)算的定點醫(yī)院住院,出院后憑務(wù)工證明(工作單位出具)或探親證明(親屬居住地社區(qū)居會或村會出具)、住院結(jié)算發(fā)票、住院費用明細、出院證明、住院病歷復(fù)印件(復(fù)印件需加蓋就診醫(yī)院醫(yī)務(wù)部門公章)、參合證、患者或代辦人身份證(特殊情況可用戶口簿)、統(tǒng)籌地新農(nóng)合管理經(jīng)辦部門規(guī)定的其他材料到參合地指定窗口辦理新農(nóng)合補償;二級以上醫(yī)院住院參合患者需提供基層首診醫(yī)療機構(gòu)住院相關(guān)資料。

公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇十五

為保障和鼓勵我校教職工外出學(xué)習(xí)考察,提高我校職工的業(yè)務(wù)能力和水平,拓寬教職工學(xué)習(xí)渠道,對于學(xué)校公派出去學(xué)習(xí)、考察、培訓(xùn)等與學(xué)校有關(guān)的教職工,將參照以下標(biāo)準(zhǔn)給予報銷費用:

1、往返路費

市內(nèi)出行可以選擇打車軟件打車或的士出行,以實際消費金額報銷;

湖南省內(nèi)憑汽車或火車票報銷(高鐵按照二等座票價);

湖南省外優(yōu)先考慮火車出行(高鐵按照二等座票價);校級領(lǐng)導(dǎo)因時間關(guān)系可以選擇飛機出行(標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟艙),若超出部分則由個人承當(dāng)。

2、餐費補足

湖南省內(nèi)為50元/人/天;湖南省外為60元/人/天。

3、出差補助

市內(nèi)出差不補助;

省內(nèi)出差補助為60元/人/天;

省外出差補助為80元/人/天。

4、住宿

市內(nèi)原則上不提供住宿,若是會議有要求則按文件執(zhí)行;

省內(nèi)的原則上不超過150元/天,超出部分由個人自己承擔(dān);

省外的原則上不超過180元/天,超出部分有個人自己承擔(dān);經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)的則已當(dāng)?shù)厣虅?wù)快捷酒店的實際價格為標(biāo)準(zhǔn)(參照7天連鎖、速8或同等酒店)。

未盡事宜請?zhí)峁┮庖姾徒ㄗh。最終解釋全歸辦公室。

公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇十六

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

您好!我是公司文員陳小明。根據(jù)公司的安排,我需要在廣州和江門兩地上班。現(xiàn)申請向公司報銷我每次月初從北京到上海以及月末從上海離開北京的交通費用。

特此申請,望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

謝謝!

申請人:陳小明

20xx/12/5

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