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接訴即辦工作總結(jié)發(fā)言篇一
近年來,我區(qū)牢固樹立“群眾的事是天大的事”的理念,緊緊圍繞“解決群眾訴求”這一關(guān)鍵,深入實踐12345熱線數(shù)智化改革,搭建政務熱線數(shù)智化平臺,通過將數(shù)字化和智能化技術(shù)融入群眾訴求的響應、辦理、解決等全過程,提高群眾訴求的解決質(zhì)效,推動基層治理現(xiàn)代化水平全面提升。截至10月底,全區(qū)共受理群眾訴求事項20181件,熱線響應率100%、按時辦理率99.93%、解決率96.51%;平均辦理時長在18小時內(nèi),相較于改革前效率提升了40%;綜合滿意率98.71%,相較于改革前提升了8.11%。
一是精簡環(huán)節(jié),一鍵直達。通過政務熱線數(shù)智化平臺,將市級熱線轉(zhuǎn)辦工單文本數(shù)據(jù)按照類別進行合并,建立民生領(lǐng)域群眾訴求分類資料庫,利用智能算法對群眾訴求進行分析預判,提示應該派發(fā)的路徑和終端,自動派發(fā)至終端受理人員,簡化2-5個環(huán)節(jié),整個流程不超過3秒,改變了過去只能將群眾訴求派發(fā)到部門或鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級平臺,再層層轉(zhuǎn)派到相關(guān)負責部門和具體工作人員的情況,使群眾訴求第一時間得到響應和處理。
二是全面覆蓋,精準到位。政務熱線數(shù)智化平臺將全區(qū)28個部門(單位)的業(yè)務科室、3個鎮(zhèn)(中心)40個村(居)的支部書記及各物業(yè)服務企業(yè)、供暖維修、市政維護等在群眾身邊的'一線工作人員全部納入系統(tǒng),點對點精準服務對象,確保覆蓋到崗、覆蓋到人、覆蓋到事。同時系統(tǒng)可全面展現(xiàn)工單辦理流程,工單辦理時間及整個履職過程均可清晰顯示,所有工作環(huán)節(jié)均有跡可循、有據(jù)可查,推動縣鄉(xiāng)村三級協(xié)同高效。
三是跟蹤催辦,規(guī)定時限。系統(tǒng)工單抵達終端受理人員后,會短信提醒簽收,如果5分鐘后未簽收,系統(tǒng)會自動呼叫終端受理人員;當工單辦理快逾期時,會向責任單位和具體責任人發(fā)出催辦提醒,經(jīng)多次催辦,會自動通知辦理人上級單位。這樣可以提醒工作人員及時處理工單,節(jié)省了大量消耗在工單轉(zhuǎn)派和督促到期工單回復上的時間,讓一線工作人員有更多的時間來處理群眾的訴求。
一是以點帶面,一訴多辦。系統(tǒng)會根據(jù)熱線反映的問題,從一個個例,在相關(guān)領(lǐng)域或區(qū)域內(nèi)進行檢索,從一個“點”延伸,主動將服務范圍擴大至一個“面”。比如,平臺監(jiān)測到有群眾強烈反映,某老舊小區(qū)的一棟樓管道老化,發(fā)生漏水現(xiàn)象,平臺就會自動分析近期該小區(qū)反映管道問題的數(shù)據(jù),預警可能要發(fā)生的問題,提醒相關(guān)部門提前干預,使“可能發(fā)生”變?yōu)椤氨M可能不發(fā)生”。
二是完善機制,多訴督辦。當短時間多人或多次反映同一類問題,平臺會針對焦點問題提醒區(qū)熱線第一時間重點督辦,避免問題擴大化。建立健全重點問題工單定期調(diào)度、會商研討、專項攻堅等工作機制,實現(xiàn)面上工作整體推動,重點問題掛賬督辦,共性問題一攬子攻堅,切實提升數(shù)字政府風險防控能力。
三是服務前置,未訴先辦。將群眾訴求數(shù)據(jù)按照時間維度分析變化規(guī)律和趨勢,在某類問題投訴“旺季”來臨之前提前預警,大幅提高主動發(fā)現(xiàn)問題的靶向性和時效性。比如,大數(shù)據(jù)比對分析發(fā)現(xiàn),往年春節(jié)、麥收、秋收三個時間節(jié)點,農(nóng)民工工資拖欠問題相較于其他時間反映更為集中,根據(jù)這個規(guī)律提醒相關(guān)部門提前入手,采取措施協(xié)調(diào)督促各企業(yè)及時發(fā)放工資,大大減少了農(nóng)民工工資相關(guān)訴求反映的次數(shù)。
一是優(yōu)化機制,一線解決。創(chuàng)新“12345熱線+網(wǎng)格化”新模式,依托網(wǎng)格化治理體系,將全區(qū)845名網(wǎng)格員納入熱線問題一線解決機制,制定網(wǎng)格員聯(lián)系群眾工作流程,形成問題發(fā)現(xiàn)、受理、轉(zhuǎn)派、處置、反饋、核實結(jié)案的六步閉環(huán),每一個網(wǎng)格節(jié)點都有一個固定的ip,網(wǎng)格員可以在手機上進行操作,即時回復、即時審核,真正做到了服務響應實時化、服務匹配精準化,確保訴求問題真正得到落實、解決。
二是壓實責任,保證質(zhì)量。加強對網(wǎng)格員的培訓管理,學習正確處理和回應群眾訴求,提高網(wǎng)格員的服務意識、服務能力,同時依托網(wǎng)格員“人熟地熟”優(yōu)勢,用基層的辦法解決基層的問題,及時解決群眾合理訴求,對不滿意訴求進行現(xiàn)場調(diào)解,做好解釋疏導工作,避免矛盾激化上行,夯實基層治理“底座”。同時,與群眾訴求有關(guān)的所有負責人形成一條鏈路,辦理情況自下而上逐級進行閉環(huán)審核,對辦理質(zhì)量不高的可駁回重辦,保證群眾訴求解決質(zhì)量。
三是量化考核,精準評價。對各部門回應熱線訴求的全過程進行量化考核,建立了以響應率、解決率、滿意率為核心,以快速解決為導向的考評機制,改變了以往訴求辦理情況沒有標準,問題解決推諉扯皮的現(xiàn)象。考評結(jié)果真實體現(xiàn)了各部門,甚至具體工作人員的工作狀態(tài)和服務質(zhì)量,倒逼部門進一步壓實責任,提高服務意識,促進承辦人員積極回應群眾訴求。開通滿意度調(diào)查、特事特辦等渠道,針對水、電、氣、暖等與群眾生活密切相關(guān)的訴求10分鐘內(nèi)派單,群眾接聽滿意度提升至99%以上。
接訴即辦工作總結(jié)發(fā)言篇二
“接訴即辦”工作開展以來,x區(qū)委、區(qū)政府始終高度重視,把“接訴即辦”作為踐行以人民為中心發(fā)展思想的重要實踐,作為黨建引領(lǐng)“吹哨報到”改革的深化舉措,作為科學城建設良好環(huán)境營造的重要抓手,堅持統(tǒng)籌領(lǐng)導和高位推動,不斷完善工作制度機制,全區(qū)上下協(xié)同聯(lián)動,全力以赴解決群眾訴求,努力辦好群眾身邊的事,“接訴即辦”工作取得了一定成效。
按照以位定分的原則,調(diào)整了考核辦法,使全區(qū)形成爭先恐后的良好態(tài)勢。
區(qū)紀委監(jiān)委、區(qū)委組織部全程跟進監(jiān)督接訴即辦工作開展,區(qū)委督查室和區(qū)政府督查室分別對企業(yè)訴求和重點疑難訴求進行督查督辦。
二、開展“掛賬清零行動”。按照區(qū)長x同志的指示要求,建立了《x區(qū)掛銷賬訴求動態(tài)臺賬》,開展了“掛賬清零行動”。責成專人對全區(qū)重點問題和共性問題進行分析研究,提出辦理意見。設立了x名工作專員,對全區(qū)x個鎮(zhèn)街、x個重點區(qū)直部門進行一對一精準服務。目前,x年x件掛賬訴求已全部清零,今年x件掛賬訴求已銷賬x件。
三、完善接訴即辦運行機制。結(jié)合x疫情,制定了疫情類訴求x分鐘快速響應、x小時辦結(jié)、重點訴求雙報告等工作機制。設立每月x日為“處級干部回訪日”,x名處級干部走進區(qū)x指揮調(diào)度中心,撥打回訪電話x余個,解決率和滿意率均超過x%。
四、著力攻堅疑難訴求.區(qū)政府持續(xù)開展疑難訴求攻堅行動,建立全區(qū)《疑難訴求工作臺賬》,區(qū)政府先后x次召開專題會議,對x大類x個問題涉及x多件疑難訴求進行研究,逐一梳理訴求成因,現(xiàn)場研究解決辦法,明確解決路徑和時限,各鎮(zhèn)街積極履行主體責任,多部門協(xié)同聯(lián)動,累計推動x余件疑難訴求得到解決,形成了攻堅克難解決疑難訴求的良好態(tài)勢。
五、抓好三項重點任務。一是開通網(wǎng)上x。以“x融媒”公眾號“hrx”欄目和x區(qū)人民政府網(wǎng)“網(wǎng)站x”已上線運行,進一步暢通群眾訴求表達反饋渠道,已受理網(wǎng)上訴求x件,均已第一時間派往各承辦單位進行辦理。
二是抓好企業(yè)訴求的辦理工作。出臺《x區(qū)x企業(yè)訴求辦理規(guī)范》,對企業(yè)訴求一盯到底,不能辦理的企業(yè)訴求,要見面答復并書面回復企業(yè),建立“一刻鐘”快速響應和x小時辦結(jié)機制,推進企業(yè)訴求高效辦理。截至目前,我區(qū)共受理企業(yè)訴求x件,解決率x.x%、滿意率x.x%,會同區(qū)委督查室對x余件企業(yè)訴求進行督辦,已全部辦結(jié)完畢。
每月致函前x位高頻村居屬地黨委,有針對性提出改進措施,強化主動治理。
接訴即辦工作總結(jié)發(fā)言篇三
1月21日下午,通州區(qū)召開20xx年“接訴即辦”工作總結(jié)會。區(qū)委書記曾贊榮主持會議并強調(diào),各部門各單位要以坐不住的責任感和等不起的緊迫感,急群眾之所急,想群眾之所想,振奮精神、主動擔當,全力以赴打好2021年“接訴即辦”攻堅戰(zhàn)、翻身仗,真正打通服務群眾的“最后一公里”。區(qū)委副書記、區(qū)長趙磊,區(qū)人大常委會主任李玉君,區(qū)委副書記劉東偉出席。
會上,副區(qū)長倪德才通報了全區(qū)20xx年“接訴即辦”工作整體情況。漷縣鎮(zhèn)、區(qū)城市管理委、北苑街道西關(guān)社區(qū)、區(qū)衛(wèi)生健康委相關(guān)負責人結(jié)合各自工作實際,介紹了“接訴即辦”工作中的好經(jīng)驗好做法。張家灣鎮(zhèn)、區(qū)國資公司相關(guān)負責人深入剖析了“接訴即辦”工作中存在的問題,并就改進措施作了表態(tài)。
聽取匯報后,與會區(qū)領(lǐng)導先后發(fā)言,并提出意見建議。
曾贊榮指出,要牢固樹立為民情懷,堅持問題導向,進一步改進工作作風。12345市民服務熱線是送上門的群眾工作,是“街鄉(xiāng)吹哨、部門報到”的深化,更是考驗我們?yōu)槊袂閼?、工作作風、工作能力的重要途徑。各級黨員干部一定要從思想作風上轉(zhuǎn)變,從自身找原因,把群眾的事當成自己的事兒、家人的事兒,急群眾之所急,想群眾之所想,絕不能有絲毫松勁懈怠。
曾贊榮要求,要進一步完善工作機制,在緊盯關(guān)鍵環(huán)節(jié)、緊盯原始解決率上下功夫。在落實首單責任制、一單雙派機制、獎懲機制等有效創(chuàng)新措施的基礎(chǔ)上,進一步優(yōu)化完善,同全市相關(guān)政策有機結(jié)合,全面提高“接訴即辦”工作人員主動性的同時,切實提升一線辦事人員的能力水平。要充分發(fā)揮黨建引領(lǐng)作用,相關(guān)區(qū)領(lǐng)導和各單位“一把手”要加強調(diào)度、靠前指揮、下沉一線,全力推動解決群眾身邊的煩心事操心事揪心事。
曾贊榮強調(diào),要立足主動治理,實現(xiàn)由“接訴即辦”向“未訴先辦”轉(zhuǎn)變。將“接訴即辦”工作同黨建引領(lǐng)、物業(yè)管理以及“七有”“五性”、老城雙修等行動計劃有機結(jié)合,研究解決好群眾反映的停車難、施工擾民等高頻、共性、趨勢性問題,為城市副中心精細化治理補齊短板、打牢基礎(chǔ),切實提升市民群眾的獲得感。要加強督導考核,全面壓緊壓實各方責任,把“接訴即辦”成效作為評價班子、考察干部的重要依據(jù),堅決問責懶政怠政、推諉扯皮行為。
趙磊指出,全區(qū)各街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位部門要主動學習先進經(jīng)驗,積極查擺短板不足,從樹牢為民情懷、優(yōu)化工作機制等方面入手,真正用心用情對待群眾每件身邊事,將“民有所呼、我有所應”落到實處。要善于分析主要矛盾,重點解決一批群眾反映集中的重點問題,同時加強預判,做好“未訴先辦”。要全面壓緊壓實各方責任,充分調(diào)動基層力量,變壓力為動力,推動“接訴即辦”持續(xù)走向深入。
會議以視頻形式召開。區(qū)委、區(qū)人大常委會、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)領(lǐng)導,各街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)、委辦局負責同志分別在主會場和分會場參加會議。
接訴即辦工作總結(jié)發(fā)言篇四
20xx年來,我院在縣委的正確領(lǐng)導和上級法院的有力監(jiān)督指導下,圍繞十九大涉訴信訪維穩(wěn)工作這個中心目標,認真開展涉訴信訪工作,積極化解涉訴信訪問題,取得了一定成績,現(xiàn)將相關(guān)情況匯報如下:
一、 領(lǐng)導重視,真抓實管
涉訴信訪工作的責任感,正視現(xiàn)實,增強做好的高度把處理涉訴信訪工作擺上重要日程。按照上級有關(guān)要求,將所有重點案件分解給每位領(lǐng)導,明確責任,要求必須做到親自接訪,親自研究不息訴罷訪的原因,親自進行協(xié)調(diào)處理,確保所包保案件底解決。
二、制定方案 壓實責任
按照縣委、政府的統(tǒng)一安排部署和上級法院的要求,在十九大期間,我院第一時間傳達上級有關(guān)會議和文件精神,及時研究部署黨的“十九大”期間信訪維穩(wěn)工作,狠抓措施落實。首先夯實信訪維穩(wěn)工作領(lǐng)導小組,院長負總責,分管領(lǐng)導主要抓,各單元負責人、員額法官為責任人,全院動員、全員參與,并安排二人專門處理日常工作,形成涉訴信訪工作人人有責,齊抓共管的工作格局。同時制定了《**縣人民法院涉訴信訪工作方案》和《信訪維穩(wěn)應急處理辦法》,明確涉訴信訪工作是當前壓倒一切的政治任務,按照“屬地管理、分級負責”、“誰主管、誰負責”、“誰引發(fā)、誰負責”的職責定位和“七個堅決防止的”工作要求,以最嚴厲的工作紀律和問責保障,確保十九大期間“不出事、不惹事、不添亂、零上訪”的目標任務實現(xiàn)。
三、精心研判擬定對策
我院堅持將涉訴信訪工作納入院黨組的重要議事日程,通過召開黨組會、審委會,認真分析涉訴信訪工作形勢,要求所有辦案人員對自己辦理的所有案件認真回憶、梳理,對有可能上訪或有上訪苗頭的案件及當事人進行全覆蓋的排查,做到一案不漏、一人不漏。經(jīng)過認真、仔細的排查,同時廣泛收集各方信息,確定了共有*件案件有上訪或繼續(xù)上訪的苗頭。其中*件為市政法委在冊轉(zhuǎn)辦的,*件為縣政法委、信訪局排查出的、*件為我院排查的。我院將這*件案件全部建立臺賬,通過召開審委會認真分析每件案件、研判對策,根據(jù)案件情況不同、性質(zhì)不同,做到一案一策,一人一策,一事一策,件件有包保領(lǐng)導,件件有包保責任人。根據(jù)原因剖析、形勢分析,確定對案件存在瑕疵的堅決糾正*件,對生活困難的案件當事人進行生產(chǎn)生活救助*件,對法律理解和認識有偏差的進行耐心的辯法析理*件,對無理要求的進行說服教育*件。同時按照研判結(jié)果和確定的對策,落實責任人,限期完成。
四、著力化解參與防控
在梳理排查、摸清底數(shù)、建好臺賬、確定對策的基礎(chǔ)上,按照“三同步”原則要求,擬定了以化解為本、防控為標、標本兼治的工作思路,著力矛盾化解工作。對有可能激化矛盾引發(fā)上訪的暫緩立案、暫緩宣判、暫緩執(zhí)行。同時要求不能僅僅只盯已排查案件,做到時時排查、動態(tài)排查,邊排查邊化解、邊化解邊穩(wěn)控。所涉及案件按照研判對策和可能出現(xiàn)新情況的應急處置辦法,由責任人牽頭,將所有涉訴信訪案件分解給包保領(lǐng)導及具體責任人,包保領(lǐng)導及責任人親自接訪、化解,確保包保案件有人牽頭、有人過問,轄區(qū)法庭全力配合參與化解,并主動向轄區(qū)政法委匯報,自覺服從縣委政法委的統(tǒng)一安排和統(tǒng)籌調(diào)度,積極邀請村居調(diào)委會支持幫助、參與化解,并協(xié)同做好穩(wěn)控工作。在化解穩(wěn)控的同時,完善信訪接待網(wǎng)絡,有訪必接,接訪必處、處訪必果,將被動接訪變?yōu)橹鲃咏釉L。在十九大期間,所有領(lǐng)導帶頭示范,所有人員不得請假,所有人員輪流值班和接訪,做到法庭不離人、窗口不離人,做好每天的值班和接訪工作記錄,并實行首問負責制,確保萬無一失,不走一人。
五、暢通信息及時報告
十九大期間,院機關(guān)及法庭二十四小時均有干警值班,所有干警二十四小時保持手機暢通,時刻與院信訪維穩(wěn)聯(lián)絡人保持聯(lián)系。法庭每天一報轄區(qū)穩(wěn)控對象動態(tài),院信訪維穩(wěn)聯(lián)絡人每天通過發(fā)微信向院領(lǐng)導報告當天情況并提醒院領(lǐng)導反饋包案化解及穩(wěn)控情況,一天一匯總,并按時向上級法院、縣政法委、信訪局零報告,確保聯(lián)系渠道暢通并及時報告情況。
總之,十九大期間,我院嚴格按照縣委和上級法院的統(tǒng)一部署和安排,做了上述工作,取得了階段性工作成效,特別是對多方排查的*件案件單方或合力進行了全力化解和全方位穩(wěn)控,通達司法救助、辯法析理、教育引導等多種手段和方法,成功化解并簽訂息訪承諾書*件,其余*件均得到有效化解和穩(wěn)控。
存在的問題及下步工作打算
存在問題:
四是受大環(huán)境影響,有的當事人認為,只要鬧、只要訪,就會有好處,致使有的案件已執(zhí)行完結(jié)、有的案件已過10年、20年的,案件本身沒有問題,當事人也趁機信訪或上訪。
下步工作打算及建議:
二是加強法官的學習培訓,提升自身的能力水平,不斷提高案件的質(zhì)量和效率;
三是強化服務宗旨意識,提升服務質(zhì)量,杜絕對當事人或來訪群眾冷、硬、橫、推現(xiàn)象;
四是進一步強化政治意識、責任意識和擔當意識,對己化解案件將納入長期動態(tài)觀察,注意反彈,對在十九大期間雖已穩(wěn)控但未實際解決問題的案件,要加大化解力度,全力做好案件事了。
五認真對待初次來信來訪問題。實踐證明,初次來信來訪問題處理不好,會導致一些當事人由“信訪”變?yōu)椤皝碓L”,由“初訪”變?yōu)椤爸卦L”,由“逐級訪”變?yōu)椤霸郊壴L”,嚴重擾亂信訪工作秩序。努力提高信訪工作的質(zhì)量和效率,實現(xiàn)接待、登記、答復、處理一條龍的崗位責任制,力爭將初信初訪問題解決在萌芽狀態(tài),形成信訪工作的良性發(fā)展的局面。
接訴即辦工作總結(jié)發(fā)言篇五
為高標準做好"接訴即辦"工作,加快推進各村轉(zhuǎn)變工作作風、提升工作效能,6月12日上午,張家灣鎮(zhèn)召開12345"接訴即辦"工作總結(jié)會暨培訓會。
鎮(zhèn)黨委副書記、鎮(zhèn)長張碩主持會議。會上,鎮(zhèn)黨委委員、武裝部長于良對前5個月各村考核得分和存在問題進行說明總結(jié)。他要求,各村要以黨建引領(lǐng)"接訴即辦"工作,嚴格按照"六有十禁止"標準回復市民,加強風險預判、提前做好政策宣傳解釋。
鎮(zhèn)黨委委員、紀委書記張新剛對"接訴即辦"工作紀律進行了強調(diào),要求全鎮(zhèn)干部要認真履職,主動擔當,鎮(zhèn)紀委將進一步明確監(jiān)督重點,實行"清單化"監(jiān)督,精準問責,助力"接訴即辦"工作落到實處。
會上,前街村作為先進村代表進行了工作經(jīng)驗交流;里二泗村由于工作成績墊底,也在會上進行了表態(tài),將認真查找和彌補不足,全力提高"接訴即辦"工作效果。
鎮(zhèn)黨委書記聶玉泉對全鎮(zhèn)1至5月"接訴即辦"工作取得的成績給予肯定,同時指出目前全鎮(zhèn)在基層治理方式轉(zhuǎn)變、基層群眾文化生活、干部預警研判意識和輿論氛圍營造等方面還存在的不足和問題。
聶玉泉要求,全鎮(zhèn)干部要堅持黨建引領(lǐng),提高基層治理水平,從端正基層黨組織書記、科室負責人等工作人員的態(tài)度和提高能力素質(zhì)著手,做到真正靠前站位,未訴先辦;要用好吹哨報道機制,縮短難事解決時限,針對復雜問題、疑難問題要認真分析、綜合研判,在"街鄉(xiāng)吹哨、部門報到"的基礎(chǔ)上推進"接訴即辦",打通抓落實的"最后一公里";要引進社會力量,轉(zhuǎn)變基層治理模式,充分發(fā)揮社區(qū)社會組織的專業(yè)優(yōu)勢,不斷引入和孵化社會組織參與到基層治理和社區(qū)服務中,逐步由政府直接管理變?yōu)橐龑?、協(xié)調(diào)多元參與的基層治理模式;要延伸文化資源,滿足群眾文化需要,要把優(yōu)質(zhì)文化資源延伸到村,通過積極開展文化服務活動,促進居民、志愿者熱情參與,逐步提升群眾幸福感;要豐富宣傳手段,構(gòu)建社會輿論氛圍,堅持正確輿論導向,高度重視傳播手段建設和創(chuàng)新,提高新聞輿論傳播力、引導力、影響力、公信力;要常態(tài)化抓好疫情防控,推進各項工作有序開展,在做好疫情防控工作的.同時,加強協(xié)調(diào)、相互促進,不斷提高便民服務水平,解決處理好便民熱線反映的事項。
鎮(zhèn)領(lǐng)導班子、科室負責人、村書記、主任、包村干部、開發(fā)區(qū)、部分駐鎮(zhèn)單位負責人、負責"接訴即辦"的具體工作人員約200人參加大會。
結(jié)合此次大會,鎮(zhèn)便民辦還為各村"接訴即辦"工作人員進行了業(yè)務知識技能培訓。
接訴即辦工作總結(jié)發(fā)言篇六
20xx上半年,《百姓熱線》通過節(jié)目擴版、時間調(diào)整、變化節(jié)目形式、增加節(jié)目手段等有力措施,將工作與構(gòu)建和諧麗水結(jié)合起來,與轉(zhuǎn)變機關(guān)作風、解決人民群眾關(guān)注的熱點難點問題結(jié)合起來,進一步完善黨和政府與人民群眾溝通的渠道,真正做到了“為百姓說話,為百姓辦事,為百姓撐腰”。
截至到5月30日,《百姓熱線》共播出直播節(jié)目73期,反饋節(jié)目54期,特別節(jié)目5期,領(lǐng)導上線100多人次,受理咨詢投訴247起,咨詢107人次,投訴130件,辦結(jié)120件,正在辦理10件。節(jié)目組共接聽場外熱線300多個,收到信件61封,這些咨詢或者投訴問題節(jié)目組全部轉(zhuǎn)交到各相關(guān)上線部門基本上都給予了解決或者答復。
20xx年4月3日,《百姓熱線》欄目舉辦了走進慶元的大型直播活動,縣長杜興林走進電臺直播室,圍繞相關(guān)主題與聽眾進行了交流溝通,接聽聽眾熱線10多個。同時《百姓熱線》欄目組聯(lián)合該縣建設、民政、教育、衛(wèi)生、環(huán)保等30多個相關(guān)部門在市民廣場舉行大型咨詢投訴活動,現(xiàn)場受理咨詢投訴150多起,發(fā)放宣傳資料1000多份。
20xx年4月29日,《百姓熱線》欄目聯(lián)合了22個相關(guān)部門走進麗水經(jīng)濟開發(fā)區(qū),舉辦大型現(xiàn)場服務活動,活動首次采用多點互動形式,主直播室領(lǐng)導訪談、現(xiàn)場記者連線、現(xiàn)場采訪,現(xiàn)場直播點企業(yè)主員工訪談相結(jié)合,收到很好的傳播效果。此次活動,欄目組共受理咨詢投訴40多起,發(fā)放宣傳資料400多份。
3、主持人參與節(jié)目策劃,加強話題的`引導,提高答問效率;
4、加強節(jié)目前的協(xié)調(diào),開展節(jié)目技能輔導,提高上線單位有關(guān)人員的直播應答技能;
5、拓展節(jié)目形態(tài),延伸節(jié)目范圍,擬在即將開通的麗水在線網(wǎng)站上開通網(wǎng)絡視頻版《百姓熱線》。
6、建議xx市糾風辦在加強有關(guān)工作考核的同時,每年以《百姓熱線》的名義,舉行一次熱線表彰活動,以市民參與的方式,表彰在處理民生問題方面有突出表現(xiàn)的單位。
接訴即辦工作總結(jié)發(fā)言篇七
今年上半年,鄉(xiāng)便民服務中心以實現(xiàn)服務“零距離”、工作“零差錯”為工作目標,切實加強對窗口職能整合與管理,不斷加大對服務中心的督查力度,效果明顯。
1、抓效能。一年來,十二個辦事窗口共受理各類辦件16037件,其中即辦件1532件,承諾件14505件;按辦件窗口分殘聯(lián)救助17件,規(guī)劃建設183件,計劃生育94件,會計代理7450件,勞動保障29件,林政管理157件,民政扶貧136件,農(nóng)技服務65件,土地管理43件,項目招標15件,醫(yī)療保險6733件,綜合服務1115件。在辦件質(zhì)量明顯提高的同時,辦件數(shù)量也不斷增加,深受廣大群眾歡迎,同時轉(zhuǎn)變了干部作風,強化了服務意識,提高了辦事效率,在黨群干群之間架起了一座“連心橋”。
2、強管理。由鄉(xiāng)紀委牽頭,每周不少于一次督查服務中心的工作。對工作中取得的成績予以肯定;不足之處,提出整改意見和建議,限期完成。并嚴禁便民服務中心的工作人員在上班時間上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂和打牌等娛樂活動,確保中心工作人員集中精力為群眾服務,確保窗口業(yè)務工作的正常開展。
3、豐內(nèi)涵。結(jié)合“七個一”新要求,豐富了村民生工作室內(nèi)涵。在實施過程中,因地制宜,善于鏈接,把先進理念轉(zhuǎn)化為工作實踐,一件一件落實好。一是建立民生使者隊伍。我們把樂善好施,帶頭致富,主持公道的,這幫人組織起來,分類指導,再給予一個名號,讓他們堂堂正正地把工作做起來,這就是行善聯(lián)絡員,創(chuàng)業(yè)輔導員和糾紛調(diào)解員。
二是設立一筆民生資金。把“送溫暖”、“獻愛心”活動籌措的資金和鄉(xiāng)里鄉(xiāng)親的.捐錢捐物,通過村財務設立基金專戶,統(tǒng)一收支,??顚S?,規(guī)范管理,這就是民生基金。三是開通民生熱線。把村干部和家家戶戶的固話號碼和手機號碼逐一登記,做成小冊子,人手一份,老百姓有事直接和村干部聯(lián)系,通過電話辦成的事以書面形式記錄下來,這就是民生熱線。
上半年,我鄉(xiāng)便民服務中心工作較之去年有進步,但總體上創(chuàng)新不夠,特色不多,與兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)有差距,有待下半年進一步改進和提升。
1、鄉(xiāng)政府辦公大樓即將竣工,鄉(xiāng)便民服務中心辦事大廳將由臨時辦公場所遷址到新辦公大樓。我們保證在搬遷過程中,辦件受理不脫節(jié),辦件質(zhì)量不降低,做到辦公場所改變,服務宗旨不變。
2、對照年度考核目標,查漏補缺,著重在工作方法創(chuàng)新、辦件上機管理和審批流程設計上下功夫,期待便民服務工作能夠上新臺階。
3、加強對村民生工作室的業(yè)務指導,把工作重點轉(zhuǎn)向縣紀委提出的“七個一”推進上,抓好示范點建設,著力打造特色民生服務品牌。
接訴即辦工作總結(jié)發(fā)言篇八
為高標準做好“接訴即辦”工作,加快推進各村轉(zhuǎn)變工作作風、提升工作效能,6月12日上午,張家灣鎮(zhèn)召開12345“接訴即辦”工作總結(jié)會暨培訓會。
鎮(zhèn)黨委副書記、鎮(zhèn)長張碩主持會議。會上,鎮(zhèn)黨委委員、武裝部長于良對前5個月各村考核得分和存在問題進行說明總結(jié)。他要求,各村要以黨建引領(lǐng)“接訴即辦”工作,嚴格按照“六有十禁止”標準回復市民,加強風險預判、提前做好政策宣傳解釋。
鎮(zhèn)黨委委員、紀委書記張新剛對“接訴即辦”工作紀律進行了強調(diào),要求全鎮(zhèn)干部要認真履職,主動擔當,鎮(zhèn)紀委將進一步明確監(jiān)督重點,實行“清單化”監(jiān)督,精準問責,助力“接訴即辦”工作落到實處。
會上,前街村作為先進村代表進行了工作經(jīng)驗交流;里二泗村由于工作成績墊底,也在會上進行了表態(tài),將認真查找和彌補不足,全力提高“接訴即辦”工作效果。
鎮(zhèn)黨委書記聶玉泉對全鎮(zhèn)1至5月“接訴即辦”工作取得的成績給予肯定,同時指出目前全鎮(zhèn)在基層治理方式轉(zhuǎn)變、基層群眾文化生活、干部預警研判意識和輿論氛圍營造等方面還存在的不足和問題。
聶玉泉要求,全鎮(zhèn)干部要堅持黨建引領(lǐng),提高基層治理水平,從端正基層黨組織書記、科室負責人等工作人員的態(tài)度和提高能力素質(zhì)著手,做到真正靠前站位,未訴先辦;要用好吹哨報道機制,縮短難事解決時限,針對復雜問題、疑難問題要認真分析、綜合研判,在“街鄉(xiāng)吹哨、部門報到”的基礎(chǔ)上推進“接訴即辦”,打通抓落實的“最后一公里”;要引進社會力量,轉(zhuǎn)變基層治理模式,充分發(fā)揮社區(qū)社會組織的專業(yè)優(yōu)勢,不斷引入和孵化社會組織參與到基層治理和社區(qū)服務中,逐步由政府直接管理變?yōu)橐龑?、協(xié)調(diào)多元參與的基層治理模式;要延伸文化資源,滿足群眾文化需要,要把優(yōu)質(zhì)文化資源延伸到村,通過積極開展文化服務活動,促進居民、志愿者熱情參與,逐步提升群眾幸福感;要豐富宣傳手段,構(gòu)建社會輿論氛圍,堅持正確輿論導向,高度重視傳播手段建設和創(chuàng)新,提高新聞輿論傳播力、引導力、影響力、公信力;要常態(tài)化抓好疫情防控,推進各項工作有序開展,在做好疫情防控工作的同時,加強協(xié)調(diào)、相互促進,不斷提高便民服務水平,解決處理好便民熱線反映的事項。
鎮(zhèn)領(lǐng)導班子、科室負責人、村書記、主任、包村干部、開發(fā)區(qū)、部分駐鎮(zhèn)單位負責人、負責“接訴即辦”的具體工作人員約200人參加大會。
結(jié)合此次大會,鎮(zhèn)便民辦還為各村“接訴即辦”工作人員進行了業(yè)務知識技能培訓。
接訴即辦工作總結(jié)發(fā)言篇九
“接訴即辦”工作開展以來,懷柔區(qū)委、區(qū)政府始終高度重視,把“接訴即辦”作為踐行以人民為中心發(fā)展思想的重要實踐,作為黨建引領(lǐng)“吹哨報到”改革的深化舉措,作為科學城建設良好環(huán)境營造的重要抓手,堅持統(tǒng)籌領(lǐng)導和高位推動,不斷完善工作制度機制,全區(qū)上下協(xié)同聯(lián)動,全力以赴解決群眾訴求,努力辦好群眾身邊的事,“接訴即辦”工作取得了一定成效。1—9月共受理群眾訴求6.1萬件,解決合理訴求5.2萬件,解決率和滿意率分別為94.76%和96.05%,綜合成績排名全市前列,連續(xù)7個月排名全市前三,4個月排名全市第一。
區(qū)委區(qū)政府召開半年接訴即辦工作推進會,明確了下半年工作重點和目標要求;區(qū)委常委會、區(qū)政府常務會堅持定期聽取接訴即辦工作情況匯報,鎮(zhèn)街書記工作點評會堅持對接訴即辦進行重點點評;按照以位定分的原則,調(diào)整了考核辦法,使全區(qū)形成爭先恐后的良好態(tài)勢。區(qū)紀委監(jiān)委、區(qū)委組織部全程跟進監(jiān)督接訴即辦工作開展,區(qū)委督查室和區(qū)政府督查室分別對企業(yè)訴求和重點疑難訴求進行督查督辦。
結(jié)合新冠肺炎疫情,制定了疫情類訴求10分鐘快速響應、2小時辦結(jié)、重點訴求雙報告等工作機制。設立每月23日為“處級干部回訪日”,34名處級干部走進區(qū)12345指揮調(diào)度中心,撥打回訪電話150余個,解決率和滿意率均超過95%。
按照區(qū)長于慶豐同志的指示要求,建立了《懷柔區(qū)掛銷賬訴求動態(tài)臺賬》,開展了“掛賬清零行動”。責成專人對全區(qū)重點問題和共性問題進行分析研究,提出辦理意見。設立了23名工作專員,對全區(qū)16個鎮(zhèn)街、7個重點區(qū)直部門進行一對一精準服務。目前,2019年2379件掛賬訴求已全部清零,今年1188件掛賬訴求已銷賬309件。
區(qū)政府持續(xù)開展疑難訴求攻堅行動,建立全區(qū)《疑難訴求工作臺賬》,區(qū)政府先后3次召開專題會議,對9大類51個問題涉及2000多件疑難訴求進行研究,逐一梳理訴求成因,現(xiàn)場研究解決辦法,明確解決路徑和時限,各鎮(zhèn)街積極履行主體責任,多部門協(xié)同聯(lián)動,累計推動1700余件疑難訴求得到解決,形成了攻堅克難解決疑難訴求的良好態(tài)勢。
一是抓好企業(yè)訴求的辦理工作。出臺《懷柔區(qū)12345企業(yè)訴求辦理規(guī)范》,對企業(yè)訴求一盯到底,不能辦理的企業(yè)訴求,要見面答復并書面回復企業(yè),建立“一刻鐘”快速響應和48小時辦結(jié)機制,推進企業(yè)訴求高效辦理。截至目前,我區(qū)共受理企業(yè)訴求209件,解決率86.1%、滿意率86.7%,會同區(qū)委督查室對100余件企業(yè)訴求進行督辦,已全部辦結(jié)完畢。二是開通網(wǎng)上12345。以“懷柔融媒”公眾號“hr12345”欄目和懷柔區(qū)人民政府網(wǎng)“網(wǎng)站12345”已上線運行,進一步暢通群眾訴求表達反饋渠道,已受理網(wǎng)上訴求91件,均已第一時間派往各承辦單位進行辦理。三是抓好“區(qū)直接抓村居”工作,建立全區(qū)高頻村居臺賬和“日統(tǒng)計、周提醒、月函告”工作機制,每日專人統(tǒng)計分析村居受理情況和和辦理結(jié)果,每周提醒訴求量大且解決率偏低的村居加大辦理力度;每月致函前10位高頻村居屬地黨委,有針對性提出改進措施,強化主動治理。
接訴即辦工作總結(jié)發(fā)言篇十
20xx年以來,縣長熱線辦公室在縣政府辦公室的正確領(lǐng)導下,在市長熱線辦公室的指導下,辦公室全體成員齊心協(xié)力,勤奮工作,努力做好市長熱線、縣長熱線以及縣政府辦公室交辦的其他工作,盡力完成工作任務,取得良好的的工作成績。一年來,熱線辦公室共接到群眾來電2387件,其中查問咨詢類電話685件,提出意見建議類電話294件,要求解決問題類電話1408件,辦結(jié)率93%。在努力做好縣長熱線辦理工作的同時,熱線辦公室認真辦理市長熱線12345轉(zhuǎn)辦的各項工作,一年來熱線辦公室共接到市長熱線辦公室電話交辦1023件,三方通話756件,辦結(jié)率95%?,F(xiàn)場督辦16件,辦結(jié)率100%。書面轉(zhuǎn)辦310件,書面轉(zhuǎn)辦辦結(jié)率100%。
具體工作情況
本年度,熱線辦公室全體在政府辦公室的帶領(lǐng)下,積極參加安徽省干部在線培訓和縣干部夜校學習,通過系統(tǒng)而深入的學習黨的政治理論思想,進一步提高了政治敏銳性,增強了工作人員的責任感和使命感,通過廣泛的'學習各部門的法律法規(guī)文件,增強了自身的綜合業(yè)務水平,在熱線接聽解答中能夠做到有理有據(jù)。尤其是通過安徽省干部在線培訓,使大家掌握了更多的政治理論、科技文化、經(jīng)濟歷史等知識,拓寬了大家的視野,充實了大家的知識結(jié)構(gòu)。
一年來,熱線辦公室根據(jù)市長熱線整合的情況,認真分析工作形勢,完善辦理程序,強化工作紀律,明確工作職責,認真做好市長熱線轉(zhuǎn)辦、督辦、反饋工作。在具體工作中,一是嚴格辦理程序,按照市長熱線辦公室的要求,每天及時上網(wǎng)打印轉(zhuǎn)辦件,規(guī)范登記,及時轉(zhuǎn)辦,重大問題及時匯報,及時送領(lǐng)導批示,并認真做好督辦回復工作。二是在電話接聽方面,值班人員努力做到態(tài)度謙遜、語言和氣,盡量規(guī)范運用各部門的政策法規(guī)做好解答解釋工作,對待個別態(tài)度粗暴、情緒激動的反映人均能做到不爭執(zhí),不掛斷、耐心解釋,對待及個別反映人侮辱性的話語,也能做到罵不還口。體現(xiàn)了政府窗口的良好形象。三是嚴格值班制度,無論是周末還是節(jié)假日,熱線辦公室都有人值班,熱線電話做到365天全天候電話暢通。
另外、由于政府辦公室沒有專設的政府值班室,在做好熱線工作的同時,熱線辦公室還承載著一定量的縣政府、政府辦公室的聯(lián)絡和會議通知工作,針對此項工作的特殊性,熱線辦公室認真做好重大事項報告、值班記錄、會議通知和各項活動的反饋、銜接工作,突破工作職責范圍,認真完成各位領(lǐng)導交辦的任務。
本年度,政府辦公室書面轉(zhuǎn)發(fā)了市長熱線辦公室下發(fā)的《市長熱線辦公室考核獎懲制度》,同時熱線辦公室也強化了熱線辦理制度,市長熱線辦理一律實行限時辦結(jié)制度,即承辦單位從接到熱線轉(zhuǎn)辦單起,一般問題5日內(nèi)辦結(jié)回復,特殊重大問題9日辦結(jié)回復,需要延期辦理的,由承辦單位書面出具延期申請,再由縣長熱線辦公室向市長熱線辦公室申請延期。制度的建立,使我縣的市長熱線書面辦結(jié)率達到100%。
一年來,通過熱線辦公室的全體努力,熱線工作取得一定成績,但仍然存在很多問題,比如:辦理質(zhì)量不高,工作效率仍待進一步提高,工作人員法律法規(guī)知識掌握不夠等問題。熱線辦公室將在20xx年的工作中繼續(xù)努力學習,勤奮工作,進一步增強熱線工作的群眾滿意度。
接訴即辦工作總結(jié)發(fā)言篇十一
20xx年,我區(qū)市長公開電話辦理工作在市委、市政府的正確領(lǐng)導和高度重視下,以黨的十七大精神為指導,把群眾的呼聲作為第一信號,把維護群眾的利益作為第一要務,把群眾滿意度作為第一標準,與時俱進,開拓創(chuàng)新,積極為群眾排憂解難,及時反映社情民意,有效化解社會矛盾,受到了群眾的信任和肯定。
一年來,我們共受理群眾和基層單位來話件次,反映問題件,已答復和辦理件,總辦結(jié)率為%。網(wǎng)上"市民信箱"收到電子郵件16件,辦結(jié)16件,辦結(jié)率達100%。
今年來,我區(qū)市長公開電話緊緊圍繞“讓信訪群眾好辦事,為信訪群眾辦好事”的目標開展工作,著重在三個方面有所突破。
(一)領(lǐng)導親為,在提高群眾工作辦事效率上有突破。區(qū)領(lǐng)導對公開電話工作一直高度重視,先后10多次對市長公開電話重要交辦件及市民信箱來信作出批示,發(fā)動干部走訪群眾,多方做好思想工作,在短時間內(nèi)使事態(tài)得到平息。
(二)效能建設,在轉(zhuǎn)變工作作風上有突破。實行了政務公開,制度上墻,掛牌上崗,規(guī)范用語等一系列措施,建立和完善了首問責任制,信息報送制,限時辦結(jié)制等八大制度,為提高公開電話的反饋率、辦結(jié)率和滿意率奠定了基礎(chǔ)。同時為強化干部自身素質(zhì)的提高,狠抓隊伍建設,通過政策學習、業(yè)務培訓、經(jīng)驗交流、走訪觀摩等形式,努力提高每位工作人員的業(yè)務水平和工作能力。
(三)培訓交流,在促進工作理念上有突破。加強學習,抓好隊伍,努力發(fā)揮市長公開電話的整體效能。市長公開電話一頭連著黨和政府,一頭連著千家萬戶,地位重要、關(guān)系重大,責任重大。為加強各網(wǎng)絡單位的聯(lián)系,還建立了市長公開電話工作例會制度。組織所屬街道和區(qū)直單位按季度開展活動。通過組織培訓、研討、交流等形式,結(jié)合本部門工作性質(zhì)和特點,發(fā)現(xiàn)公開電話工作中的熱點難點問題,商討新形勢下公開電話工作思路,交流公開電話工作中的成功經(jīng)驗。每次例會都明確一個主題,一個主講,集思廣益,人人發(fā)言,切實體現(xiàn)全區(qū)網(wǎng)絡單位運行情況,使網(wǎng)絡單位工作人員的`業(yè)務水平、政策水平、法律水平得以提高,協(xié)調(diào)處理能力得以加強。
在取得成績的同時,我們也應看到工作中存在的不足,如對現(xiàn)場督辦力度及有效性方面尚不夠到位等問題,在今后的工作中要進一步改進。
為進一步做好全區(qū)公開電話工作,結(jié)合本區(qū)實際,今年工作目標是:圍繞“三讓”目標,即讓渠道更暢通,讓群眾更滿意,讓社會更和諧,開展創(chuàng)建“公開電話滿意年”活動。
(二)強化督查考核,確保群眾滿意。交辦單的辦理質(zhì)量是做好公開電話工作的關(guān)鍵。要力求抓早、抓好、抓苗頭,在強化公開電話目標責任考核上下功夫,在強化現(xiàn)場督辦上下功夫。一是完善公開電話工作目標責任制考核辦法,將一次辦結(jié)率列入考核內(nèi)容,與部門、街道月度考核和滿意不滿意單位評比相結(jié)合;二是落實專人對公開電話辦理情況實行實時督查,編制網(wǎng)絡單位月度公開電話運行情況圖表,采取一查二督三通報的辦法,即核查網(wǎng)上的重復交辦件,對核查的重復交辦件進行督查,對因受理單位辦事效率不高導致的重復交辦情況進行通報。三是實行“三級負責制”,即一般案件由部門負責人落實督辦,復雜案件由本局領(lǐng)導負責督辦,重大案件由管委會領(lǐng)導包案。做到督查與辦理質(zhì)量相結(jié)合,督查與通報相結(jié)合,督查與整改相結(jié)合。四是堅持“四個必查”制度,即領(lǐng)導批示件和重要信訪件必查、重復投訴件必查、新聞媒體曝光件必查、反映人與承辦人意見不一致的必查。為確保督查力度,將制定新的督查辦法,對督查單位發(fā)放《督查通知書》,對督查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行通報,對辦事不力的單位予以批評,督促被查單位進行整改,從而有效控制和減少重復交辦率。
(三)注重隊伍建設,改進工作作風。要做好公開電話工作,必須有一支掌握較高政策水平和較好工作方法的干部隊伍。為強化這項工作,采取舉辦公開電話培訓班、政策法律學習班、公開電話研討班、開展最佳與最差辦理件評比活動,通過這一系列活動使市長公開電話網(wǎng)絡隊伍的工作人員提高“四種能力”。一是表達能力。會說、能說、善說,嚴禁出現(xiàn)臟語、忌語,自覺錘煉這方面能力。二是協(xié)調(diào)能力。深入群眾,深入實際和現(xiàn)場,掌握第一手資料,傾聽各方意見,汲取精華,為協(xié)調(diào)決策奠定基礎(chǔ)。三是應變能力,在實踐中不斷積累,不斷總結(jié),不斷完善,勤于探索做到觸類旁通,尤其是在復雜情況下要把握好相關(guān)的法律和政策,取得工作的主動性。四是為防止盲目和簡單粗放的決策,提高對處置問題的科學決斷能力,必須注重調(diào)查研究,要在工作中心系兩頭,一頭連接群眾,一頭連接政策,使處事能力在實踐中不斷得到提高。不斷改進工作作風,勤勤懇懇地為群眾辦實事,解難事,做好事,創(chuàng)建區(qū)長公開電話隊伍效率高,作風硬,業(yè)務精的優(yōu)秀品牌。用辛勤的工作,提升群眾滿意率,讓群眾“說出想說的話,辦成想辦的事”。
(四)實現(xiàn)高效運作,打造“和諧園區(qū)”。高效運轉(zhuǎn)是做好公開電話工作的生命力所在。為保證公開電話運作正常有序高效,提升辦事效率,進一步完善《月度考核制度》,自我約束,落實責任,嚴把受理、督查、反饋每道關(guān)口。不斷學習、不斷總結(jié)、不斷改進。實現(xiàn)四個“提高”,即提高業(yè)務政策水平、提高信息捕捉意識、提高協(xié)調(diào)處理能力、提高為民辦事效率。充分發(fā)揮公開電話直面群眾的優(yōu)勢,及時反映群眾的呼聲,把握社會脈搏,為打造“和諧園區(qū)”作出貢獻。
接訴即辦工作總結(jié)發(fā)言篇十二
1月21日下午,通州區(qū)召開2020年“接訴即辦”工作總結(jié)會。區(qū)委書記曾贊榮主持會議并強調(diào),各部門各單位要以坐不住的責任感和等不起的緊迫感,急群眾之所急,想群眾之所想,振奮精神、主動擔當,全力以赴打好2021年“接訴即辦”攻堅戰(zhàn)、翻身仗,真正打通服務群眾的“最后一公里”。區(qū)委副書記、區(qū)長趙磊,區(qū)人大常委會主任李玉君,區(qū)委副書記劉東偉出席。
會上,副區(qū)長倪德才通報了全區(qū)2020年“接訴即辦”工作整體情況。漷縣鎮(zhèn)、區(qū)城市管理委、北苑街道西關(guān)社區(qū)、區(qū)衛(wèi)生健康委相關(guān)負責人結(jié)合各自工作實際,介紹了“接訴即辦”工作中的好經(jīng)驗好做法。張家灣鎮(zhèn)、區(qū)國資公司相關(guān)負責人深入剖析了“接訴即辦”工作中存在的問題,并就改進措施作了表態(tài)。
聽取匯報后,與會區(qū)領(lǐng)導先后發(fā)言,并提出意見建議。
曾贊榮指出,要牢固樹立為民情懷,堅持問題導向,進一步改進工作作風。12345市民服務熱線是送上門的群眾工作,是“街鄉(xiāng)吹哨、部門報到”的深化,更是考驗我們?yōu)槊袂閼?、工作作風、工作能力的重要途徑。各級黨員干部一定要從思想作風上轉(zhuǎn)變,從自身找原因,把群眾的事當成自己的事兒、家人的事兒,急群眾之所急,想群眾之所想,絕不能有絲毫松勁懈怠。
曾贊榮要求,要進一步完善工作機制,在緊盯關(guān)鍵環(huán)節(jié)、緊盯原始解決率上下功夫。在落實首單責任制、一單雙派機制、獎懲機制等有效創(chuàng)新措施的基礎(chǔ)上,進一步優(yōu)化完善,同全市相關(guān)政策有機結(jié)合,全面提高“接訴即辦”工作人員主動性的同時,切實提升一線辦事人員的能力水平。要充分發(fā)揮黨建引領(lǐng)作用,相關(guān)區(qū)領(lǐng)導和各單位“一把手”要加強調(diào)度、靠前指揮、下沉一線,全力推動解決群眾身邊的煩心事操心事揪心事。
曾贊榮強調(diào),要立足主動治理,實現(xiàn)由“接訴即辦”向“未訴先辦”轉(zhuǎn)變。將“接訴即辦”工作同黨建引領(lǐng)、物業(yè)管理以及“七有”“五性”、老城雙修等行動計劃有機結(jié)合,研究解決好群眾反映的停車難、施工擾民等高頻、共性、趨勢性問題,為城市副中心精細化治理補齊短板、打牢基礎(chǔ),切實提升市民群眾的獲得感。要加強督導考核,全面壓緊壓實各方責任,把“接訴即辦”成效作為評價班子、考察干部的重要依據(jù),堅決問責懶政怠政、推諉扯皮行為。
趙磊指出,全區(qū)各街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位部門要主動學習先進經(jīng)驗,積極查擺短板不足,從樹牢為民情懷、優(yōu)化工作機制等方面入手,真正用心用情對待群眾每件身邊事,將“民有所呼、我有所應”落到實處。要善于分析主要矛盾,重點解決一批群眾反映集中的重點問題,同時加強預判,做好“未訴先辦”。要全面壓緊壓實各方責任,充分調(diào)動基層力量,變壓力為動力,推動“接訴即辦”持續(xù)走向深入。
會議以視頻形式召開。區(qū)委、區(qū)人大常委會、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)領(lǐng)導,各街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)、委辦局負責同志分別在主會場和分會場參加會議。
接訴即辦工作總結(jié)發(fā)言篇十三
近期,霍營街道召開12345非緊急救助熱線半年度工作總結(jié)暨下半年工作部署會。
街道常務副主任張文濤通報了上半年工作情況,并在具體分析12345居民訴求集中問題時,著重強調(diào)了無違建社區(qū)創(chuàng)建工作的進展。張文濤對下半年工作部署如下:
一是進一步理順工作機制,不斷完善“快速受理、精準派單、高效辦結(jié)、精心回復、暖心回訪、認真核驗”的“六步法”運行機制;二是進一步提高辦結(jié)質(zhì)量,加強宣傳引導,發(fā)展志愿服務,借力使力;三是聚焦物業(yè)管理、環(huán)境保護、群租房等突出問題,注重源頭治理;四是進一步加強組織保障,強化協(xié)調(diào)配合,確?!敖釉V即辦”工作無縫銜接。同時,街道工委副書記趙靜就黨建引領(lǐng)社會治理,提升12345熱線的響應率、解決率、滿意度作出要求。一是加強黨的建設,切實發(fā)揮基層黨組織戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用,著力突出“霍營管家”志愿服務機制取得實效;二是圍繞“12345”群眾訴求,設計“回天有我”社會服務活動,深化“三亮”活動;三是用好社區(qū)黨組織服務群眾專項經(jīng)費,加強社區(qū)基礎(chǔ)設施建設,切實提升居民幸福感和獲得感。
華龍苑北里社區(qū)和龍錦苑東三區(qū)物業(yè)公司代表就如何做好12345“接訴即辦”工作,切實滿足群眾需求,提高群眾滿意度的具體做法和措施做了典型發(fā)言。
最后,街道工委書記張海明就做好12345“接訴即辦”工作做了指導講話:一是要提高政治站位,切實增強“接訴即辦”責任感、使命感和自覺性,將“接訴即辦”工作納入到對社區(qū)的年底專項績效考核;二是強化主動治理,全面提高“接訴即辦”工作水平,對“五方共建”、“霍營管家”推進落實情況進行專項督查,研究推進物業(yè)管理考核辦法;三是要向前一步、主動擔當作為,強化監(jiān)督執(zhí)紀問責,在“接訴即辦”中發(fā)現(xiàn)和識別干部。
接訴即辦工作總結(jié)發(fā)言篇十四
為加強本機關(guān)政府服務熱線的監(jiān)督管理,建立分工明確、運行規(guī)范、監(jiān)管有力的工作機制,暢通民生訴求渠道,強化社會監(jiān)督,根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府的工作部署,堅持民有所呼、我有所應,緊緊圍繞百姓需求,按照“首問負責制”、“誰主管、誰負責”和“領(lǐng)導干部一崗雙責”的原則,建立12345熱線和“吹哨報到”快速響應機制,推動為民辦事常態(tài)化、機制化,讓百姓家門口的操心事、煩心事、揪心事有人辦、馬上辦、能辦好,不斷增強百姓的獲得感、幸福感。
一、主要做法
(一)落實市民熱線7×24小時值守工作。設立局24小時市民熱線,熱線電話為辦公室值班電話69546276,負責對市(區(qū))兩級12345熱線平臺的值守任務,完成簽收、響應、派單、反饋工作。
(二)由領(lǐng)導帶班和值班人員組成的帶班負責制。實施非工作時間市民熱線和12345非緊急救助平臺解決制度,尤其是對涉及12小時、24小時內(nèi)需要反饋的訴求問題,由帶班領(lǐng)導和值班人員“接訴即辦”,實現(xiàn)12345熱線工作的無縫對接。
(三)督辦機制。定期督辦訴求件的落實情況。對訴求辦理的“響應率”“解決率”“滿意率”等指標進行考核評價,對認真辦理居民反映問題的部門,進行表揚;對工作不力或不負責任等原因造成被區(qū)里點名或評份較低的,由局領(lǐng)導會同紀檢組進行戒勉談話,情節(jié)嚴重并造成不良后果的,依照簽訂的黨風廉政建設責任書的有關(guān)規(guī)定,追究相關(guān)人員的責任。
(四)高度重視。各位領(lǐng)導和各部門負責人要高度重視熱線訴求辦理工作,12345熱線系統(tǒng)涉及問題面廣、工作要求高,把“三率”作為各科室“吹哨報道”工作的考核評價指標,作為各科室考核工作參考材料之一。
(五)責任到位。各科室負責人要認真負責12345熱線和“吹哨報道”的辦理工作,加強上下溝通與協(xié)調(diào),齊心協(xié)力為百姓解決生活中遇到的問題,對確因客觀原因一時無法解決的訴求,要做好深入細致的解釋工作。
(六)注重長效。聚焦重點和突出問題,精準施策、對癥下藥,對百姓訴求反映集中的突出問題,要剖析成因和根源,加強規(guī)律性分析研判,制定相應的解決方案及措施,推動工作常態(tài)化、長效化。
二、具體情況
20xx年我單位共接到12345熱線案件9件,其中退單3件,接單辦理6件,案件辦理情況均為滿意。
20xx年我單位共接到“吹哨報到”案件9件,我單位均及時響應,并按照工作分工快速協(xié)調(diào)、解決相關(guān)問題。
接訴即辦工作總結(jié)發(fā)言篇十五
街道常務副主任張文濤通報了上半年工作情況,并在具體分析12345居民訴求集中問題時,著重強調(diào)了無違建社區(qū)創(chuàng)建工作的進展。張文濤對下半年工作部署如下:
一是進一步理順工作機制,不斷完善“快速受理、精準派單、高效辦結(jié)、精心回復、暖心回訪、認真核驗”的“六步法”運行機制;二是進一步提高辦結(jié)質(zhì)量,加強宣傳引導,發(fā)展志愿服務,借力使力;三是聚焦物業(yè)管理、環(huán)境保護、群租房等突出問題,注重源頭治理;四是進一步加強組織保障,強化協(xié)調(diào)配合,確?!敖釉V即辦”工作無縫銜接。同時,街道工委副書記趙靜就黨建引領(lǐng)社會治理,提升12345熱線的響應率、解決率、滿意度作出要求。一是加強黨的建設,切實發(fā)揮基層黨組織戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用,著力突出“霍營管家”志愿服務機制取得實效;二是圍繞“12345”群眾訴求,設計“回天有我”社會服務活動,深化“三亮”活動;三是用好社區(qū)黨組織服務群眾專項經(jīng)費,加強社區(qū)基礎(chǔ)設施建設,切實提升居民幸福感和獲得感。
**x社區(qū)和**x三區(qū)物業(yè)公司代表就如何做好12345“接訴即辦”工作,切實滿足群眾需求,提高群眾滿意度的具體做法和措施做了典型發(fā)言。
最后,街道工委書記張海明就做好12345“接訴即辦”工作做了指導講話:一是要提高政治站位,切實增強“接訴即辦”責任感、使命感和自覺性,將“接訴即辦”工作納入到對社區(qū)的年底專項績效考核;二是強化主動治理,全面提高“接訴即辦”工作水平,對“五方共建”、“霍營管家”推進落實情況進行專項督查,研究推進物業(yè)管理考核辦法;三是要向前一步、主動擔當作為,強化監(jiān)督執(zhí)紀問責,在“接訴即辦”中發(fā)現(xiàn)和識別干部。
接訴即辦工作總結(jié)發(fā)言篇十六
“接訴即辦”工作開展以來,懷柔區(qū)委、區(qū)政府始終高度重視,把“接訴即辦”作為踐行以人民為中心發(fā)展思想的重要實踐,作為黨建引領(lǐng)“吹哨報到”改革的深化舉措,作為科學城建設良好環(huán)境營造的重要抓手,堅持統(tǒng)籌領(lǐng)導和高位推動,不斷完善工作制度機制,全區(qū)上下協(xié)同聯(lián)動,全力以赴解決群眾訴求,努力辦好群眾身邊的事,“接訴即辦”工作取得了一定成效。1—9月共受理群眾訴求6.1萬件,解決合理訴求5.2萬件,解決率和滿意率分別為94.76%和96.05%,綜合成績排名全市前列,連續(xù)7個月排名全市前三,4個月排名全市第一。
區(qū)委區(qū)政府召開半年接訴即辦工作推進會,明確了下半年工作重點和目標要求;區(qū)委常委會、區(qū)政府常務會堅持定期聽取接訴即辦工作情況匯報,鎮(zhèn)街書記工作點評會堅持對接訴即辦進行重點點評;按照以位定分的原則,調(diào)整了考核辦法,使全區(qū)形成爭先恐后的良好態(tài)勢。區(qū)紀委監(jiān)委、區(qū)委組織部全程跟進監(jiān)督接訴即辦工作開展,區(qū)委督查室和區(qū)政府督查室分別對企業(yè)訴求和重點疑難訴求進行督查督辦。
結(jié)合新冠肺炎疫情,制定了疫情類訴求10分鐘快速響應、2小時辦結(jié)、重點訴求雙報告等工作機制。設立每月23日為“處級干部回訪日”,34名處級干部走進區(qū)12345指揮調(diào)度中心,撥打回訪電話150余個,解決率和滿意率均超過95%。
按照區(qū)長于慶豐同志的指示要求,建立了《懷柔區(qū)掛銷賬訴求動態(tài)臺賬》,開展了“掛賬清零行動”。責成專人對全區(qū)重點問題和共性問題進行分析研究,提出辦理意見。設立了23名工作專員,對全區(qū)16個鎮(zhèn)街、7個重點區(qū)直部門進行一對一精準服務。目前,2019年2379件掛賬訴求已全部清零,今年1188件掛賬訴求已銷賬309件。
區(qū)政府持續(xù)開展疑難訴求攻堅行動,建立全區(qū)《疑難訴求工作臺賬》,區(qū)政府先后3次召開專題會議,對9大類51個問題涉及2000多件疑難訴求進行研究,逐一梳理訴求成因,現(xiàn)場研究解決辦法,明確解決路徑和時限,各鎮(zhèn)街積極履行主體責任,多部門協(xié)同聯(lián)動,累計推動1700余件疑難訴求得到解決,形成了攻堅克難解決疑難訴求的良好態(tài)勢。
一是抓好企業(yè)訴求的辦理工作。出臺《懷柔區(qū)12345企業(yè)訴求辦理規(guī)范》,對企業(yè)訴求一盯到底,不能辦理的企業(yè)訴求,要見面答復并書面回復企業(yè),建立“一刻鐘”快速響應和48小時辦結(jié)機制,推進企業(yè)訴求高效辦理。截至目前,我區(qū)共受理企業(yè)訴求209件,解決率86.1%、滿意率86.7%,會同區(qū)委督查室對100余件企業(yè)訴求進行督辦,已全部辦結(jié)完畢。二是開通網(wǎng)上12345。以“懷柔融媒”公眾號“hr12345”欄目和懷柔區(qū)人民政府網(wǎng)“網(wǎng)站12345”已上線運行,進一步暢通群眾訴求表達反饋渠道,已受理網(wǎng)上訴求91件,均已第一時間派往各承辦單位進行辦理。三是抓好“區(qū)直接抓村居”工作,建立全區(qū)高頻村居臺賬和“日統(tǒng)計、周提醒、月函告”工作機制,每日專人統(tǒng)計分析村居受理情況和和辦理結(jié)果,每周提醒訴求量大且解決率偏低的村居加大辦理力度;每月致函前10位高頻村居屬地黨委,有針對性提出改進措施,強化主動治理。
1月21日下午,通州區(qū)召開2020年“接訴即辦”工作總結(jié)會。區(qū)委書記曾贊榮主持會議并強調(diào),各部門各單位要以坐不住的責任感和等不起的緊迫感,急群眾之所急,想群眾之所想,振奮精神、主動擔當,全力以赴打好2021年“接訴即辦”攻堅戰(zhàn)、翻身仗,真正打通服務群眾的“最后一公里”。區(qū)委副書記、區(qū)長趙磊,區(qū)人大常委會主任李玉君,區(qū)委副書記劉東偉出席。
會上,副區(qū)長倪德才通報了全區(qū)2020年“接訴即辦”工作整體情況。漷縣鎮(zhèn)、區(qū)城市管理委、北苑街道西關(guān)社區(qū)、區(qū)衛(wèi)生健康委相關(guān)負責人結(jié)合各自工作實際,介紹了“接訴即辦”工作中的好經(jīng)驗好做法。張家灣鎮(zhèn)、區(qū)國資公司相關(guān)負責人深入剖析了“接訴即辦”工作中存在的問題,并就改進措施作了表態(tài)。
聽取匯報后,與會區(qū)領(lǐng)導先后發(fā)言,并提出意見建議。
曾贊榮指出,要牢固樹立為民情懷,堅持問題導向,進一步改進工作作風。12345市民服務熱線是送上門的群眾工作,是“街鄉(xiāng)吹哨、部門報到”的深化,更是考驗我們?yōu)槊袂閼选⒐ぷ髯黠L、工作能力的重要途徑。各級黨員干部一定要從思想作風上轉(zhuǎn)變,從自身找原因,把群眾的事當成自己的事兒、家人的事兒,急群眾之所急,想群眾之所想,絕不能有絲毫松勁懈怠。
曾贊榮要求,要進一步完善工作機制,在緊盯關(guān)鍵環(huán)節(jié)、緊盯原始解決率上下功夫。在落實首單責任制、一單雙派機制、獎懲機制等有效創(chuàng)新措施的基礎(chǔ)上,進一步優(yōu)化完善,同全市相關(guān)政策有機結(jié)合,全面提高“接訴即辦”工作人員主動性的同時,切實提升一線辦事人員的能力水平。要充分發(fā)揮黨建引領(lǐng)作用,相關(guān)區(qū)領(lǐng)導和各單位“一把手”要加強調(diào)度、靠前指揮、下沉一線,全力推動解決群眾身邊的煩心事操心事揪心事。
曾贊榮強調(diào),要立足主動治理,實現(xiàn)由“接訴即辦”向“未訴先辦”轉(zhuǎn)變。將“接訴即辦”工作同黨建引領(lǐng)、物業(yè)管理以及“七有”“五性”、老城雙修等行動計劃有機結(jié)合,研究解決好群眾反映的停車難、施工擾民等高頻、共性、趨勢性問題,為城市副中心精細化治理補齊短板、打牢基礎(chǔ),切實提升市民群眾的獲得感。要加強督導考核,全面壓緊壓實各方責任,把“接訴即辦”成效作為評價班子、考察干部的重要依據(jù),堅決問責懶政怠政、推諉扯皮行為。
趙磊指出,全區(qū)各街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位部門要主動學習先進經(jīng)驗,積極查擺短板不足,從樹牢為民情懷、優(yōu)化工作機制等方面入手,真正用心用情對待群眾每件身邊事,將“民有所呼、我有所應”落到實處。要善于分析主要矛盾,重點解決一批群眾反映集中的重點問題,同時加強預判,做好“未訴先辦”。要全面壓緊壓實各方責任,充分調(diào)動基層力量,變壓力為動力,推動“接訴即辦”持續(xù)走向深入。
會議以視頻形式召開。區(qū)委、區(qū)人大常委會、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)領(lǐng)導,各街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)、委辦局負責同志分別在主會場和分會場參加會議。
“接訴即辦”工作開展以來,x區(qū)委、區(qū)政府始終高度重視,把“接訴即辦”作為踐行以人民為中心發(fā)展思想的重要實踐,作為黨建引領(lǐng)“吹哨報到”改革的深化舉措,作為科學城建設良好環(huán)境營造的重要抓手,堅持統(tǒng)籌領(lǐng)導和高位推動,不斷完善工作制度機制,全區(qū)上下協(xié)同聯(lián)動,全力以赴解決群眾訴求,努力辦好群眾身邊的事,“接訴即辦”工作取得了一定成效。
區(qū)委區(qū)政府召開半年接訴即辦工作推進會,明確了下半年工作重點和目標要求;區(qū)委常委會、區(qū)政府常務會堅持定期聽取接訴即辦工作情況匯報,鎮(zhèn)街書記工作點評會堅持對接訴即辦進行重點點評;按照以位定分的原則,調(diào)整了考核辦法,使全區(qū)形成爭先恐后的良好態(tài)勢。區(qū)紀委監(jiān)委、區(qū)委組織部全程跟進監(jiān)督接訴即辦工作開展,區(qū)委督查室和區(qū)政府督查室分別對企業(yè)訴求和重點疑難訴求進行督查督辦。
二是抓好企業(yè)訴求的辦理工作。出臺《x區(qū)x企業(yè)訴求辦理規(guī)范》,對企業(yè)訴求一盯到底,不能辦理的企業(yè)訴求,要見面答復并書面回復企業(yè),建立“一刻鐘”快速響應和x小時辦結(jié)機制,推進企業(yè)訴求高效辦理。截至目前,我區(qū)共受理企業(yè)訴求x件,解決率x.x%、滿意率x.x%,會同區(qū)委督查室對x余件企業(yè)訴求進行督辦,已全部辦結(jié)完畢。
三是抓好“區(qū)直接抓村居”工作,建立全區(qū)高頻村居臺賬和“日統(tǒng)計、周提醒、月函告”工作機制,每日專人統(tǒng)計分析村居受理情況和和辦理結(jié)果,每周提醒訴求量大且解決率偏低的村居加大辦理力度;
每月致函前x位高頻村居屬地黨委,有針對性提出改進措施,強化主動治理。
作為一項綜合性服務,政府熱線集中了跨學科知識,積累了海量的數(shù)據(jù)和豐富的案例,是提升政府治理能力的重要路徑和實踐窗口?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”政務服務理念興起后,政府熱線被賦予了更多的角色和職能,公民意識、公眾參與意識增強,熱線呈現(xiàn)出了需求量快速上升、訴求更加多元復雜等局面,傳統(tǒng)意義上的熱線服務已經(jīng)跟不上時代需求,熱線工作需要重新審視、創(chuàng)新發(fā)展。全市各區(qū)在開展熱線服務方面都有獨到的優(yōu)勢,積累了一定的經(jīng)驗成效,也面臨了新的形勢任務和工作壓力,需要用好熱線服務,營造良好發(fā)展環(huán)境和營商環(huán)境,提升治理能力和治理水平,推動高質(zhì)量發(fā)展。尤其是開展“接訴即辦”工作以來,熱線服務面臨了更加嚴格的考核要求和競爭壓力,亟需從工作理念、管理架構(gòu)、技術(shù)支持等方面進行升級換擋。如何繼承發(fā)揚現(xiàn)有好的經(jīng)驗做法,積極適應新的形勢要求,實現(xiàn)在熱線服務管理上的新突破,需要進行全面梳理檢視,找準方向思路。
從熱線服務的訴求總量、萬人訴求量和考核均值等關(guān)鍵指標,以及區(qū)里所處的地位和先進地區(qū)的治理經(jīng)驗來看,仍有很多改進空間?;谟脩艚嵌龋瑥氖褂梅?、運營方和管理方三個方向分析問題及原因。
(一)問題與原因
1.使用方分析
從使用方——公眾的角度,普遍認為熱線接通快、反饋及時、態(tài)度好。存在的主要問題:(1)一些訴求得不到實質(zhì)解決。這個問題反映集中,且對考核工作影響極大,是最需要改善的問題。一些市民反映:“態(tài)度挺好,就是不解決問題”、“打好幾次電話也沒人管”。其中,物業(yè)管理、施工擾民、違法建設等問題解決不夠徹底,個別問題出現(xiàn)反彈,引起群眾不滿情緒;退費糾紛、停車管理等問題投訴量居高不下,且相關(guān)問題解決難度較大,存在辦理部門推諉扯皮現(xiàn)象,導致問題未能徹底解決,回訪結(jié)果較差。
市民訴求得不到有效解決,存在幾種情況。一種是能解決的,由于執(zhí)法力量不足、工作職責不清晰等原因,未能在有效的辦理時間內(nèi)解決,或者解決后容易反彈,如店外經(jīng)營、違法停車、施工噪音等。一種是暫時不能解決的,由于體制機制、立法執(zhí)法、城市規(guī)劃、基礎(chǔ)設施建設等多方面原因,如停車位緊張等城市管理的老大難問題,還需要多方做工作,在一定時期內(nèi)才能解決。
(2)互動渠道單一。此類問題是在“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”趨勢下持續(xù)上升的問題。當前,市政府服務熱線已把“網(wǎng)上12345”作為2020年工作重點,但由于建設進度跟不上移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展,市民對于網(wǎng)上12345的接受程度偏低,多數(shù)市民仍習慣于撥打熱線電話反映問題,不同程度地認為電話渠道過于單一,滿足不了實際需求。有的認為“網(wǎng)上發(fā)個照片、視頻能說清楚的事,打電話要費很多時間”、“不太清楚網(wǎng)上渠道,還是覺得12345方便”。
根據(jù)零點有數(shù)《2018年12345政務熱線公眾評估報告》中針對某一線城市的在線交互數(shù)據(jù)表明,有82.67%的公眾在2018年撥打過12345政府服務熱線。在需要政府服務時,有68.04%的公眾第一選擇是撥打政府服務熱線,比例高于網(wǎng)上辦事大廳(13.61%)和政務服務中心(9.11%)。
市民認為訴求渠道單一,有兩種情況。一種是知道有網(wǎng)上等其他渠道,但需要使用時找不到、不愿意找、不方便找,這主要還是工作形式缺少創(chuàng)新,在網(wǎng)上渠道設計上沒有跟上網(wǎng)民的使用習慣,沒有把市民的關(guān)注度轉(zhuǎn)移到網(wǎng)上來。還有一種是不知道網(wǎng)上渠道,尤其是中老年用戶,還是認為要靠打電話,這一部分人群對新媒體使用不夠熟練,但其作為市民熱線的重度用戶,其需求同樣不可忽視,如果能夠加大宣傳力度、改善網(wǎng)上體驗、降低網(wǎng)上溝通成本,能夠減輕線下壓力,也能夠讓市民接觸到直接訴求之外的公共服務信息,感受政務服務的多樣性便利性,緩解負面情緒。
2.運營方分析
從運營方——區(qū)和街鎮(zhèn)熱線服務中心的角度,由于熱線量持續(xù)攀升,在各單位的高度重視下超常規(guī)完成了目標任務,但有些問題需要引起注意。
(1)熱線辦理的效率不高。開展“接訴即辦”以來,各單位提升熱線整體水平的主觀愿望普遍強烈。初期,由于區(qū)和街鎮(zhèn)熱線服務中心的人員結(jié)構(gòu)、工作模式、工作狀態(tài)還處在調(diào)整過程中,主要還是沿用傳統(tǒng)工作辦法,加大人力、物力、資源投入,效果顯著。經(jīng)過一段適應期后,隨著熱線的來電量持續(xù)攀升,工作要求不斷提高,工作進入了瓶頸期,再進行加碼已經(jīng)收效甚微,甚至有些考核成績出現(xiàn)波動下滑。
此外,一些單位在熱線上花費了過多精力,沒有做好平衡,還影響了其他工作開展。例如,“接訴即辦”以來市中心考核規(guī)則先后進行了多次調(diào)整,每次調(diào)整后區(qū)中心反復給各街鎮(zhèn)培訓,但部分單位沒有及時準確理解規(guī)則、沒有執(zhí)行到位,造成了不必要的丟分。此類問題除了工作人員不認真等造成的,也反映出在信息傳導、流程設計、規(guī)則執(zhí)行上還有很多改進空間,熱線是一項綜合性很強的工作,要想做精做細離不開從思想、機制、人員、環(huán)境、硬件等各個方面的長期努力,需要從全局的高度整體思考、系統(tǒng)謀劃,打破原有思維定勢,應用科學管理辦法和高效技術(shù)手段來擺脫傳統(tǒng)路徑制約,提升單位績效產(chǎn)出。
(2)工作積極性不高,認同感不強。作為日常開展熱線工作的主體,基層熱線工作人員面臨的是熱線量大、考核要求高的局面。由于日常工作中對熱線重要作用地位宣傳引導不到位,基層熱線工作人員對熱線的思想認識不深刻,影響了工作認同感。由于一些案件受限于跨部門協(xié)作、制度機制不健全等原因,得不到實質(zhì)性辦結(jié),一些工作人員缺少心理疏導和關(guān)懷激勵,容易產(chǎn)生畏難和懈怠情緒。
3.管理方分析
從管理方——區(qū)政府的角度,關(guān)注熱線的考核成績和起到的帶動作用,也存在一些問題。(1)考核成績不穩(wěn)定。主要通過召開會議、加強督查考核等形式,以增加壓力的措施多,以增強動力的思路少,考核成績依賴于各單位的重視程度。上級要求的嚴了、開會強調(diào)的多了,各部門就會加大重視,成績就會好一些。如果要求提的少了,成績就會容易下降。成績上的忽高忽低,反映出來目前熱線工作仍舊沿用了傳統(tǒng)治理的老路子,“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”,未能從體制機制上找到新思路。
(2)熱線推動政府治理的作用發(fā)揮不明顯。熱線數(shù)據(jù)分析報告深度不足,使用范圍小,數(shù)據(jù)潛能未充分開發(fā)利用,對決策管理的影響不明顯,對熱線在促進政務服務體系、行風政風、行政效能等“軟環(huán)境”建設,和提升政府現(xiàn)代化治理能力過程中發(fā)揮的有效作用方面,沒有轉(zhuǎn)變觀念、形成共識,缺少深度研究。
(二)問題背后的思考
熱線工作是一項系統(tǒng)工程,集中了政治學、公共管理學、法學、社會學、信息技術(shù)、社會心理學、公共關(guān)系學等多個領(lǐng)域知識,熱線存在的問題受到經(jīng)濟社會多重因素的疊加影響。
1.基于用戶維度的分析
總的來說,熱線服務并不單單是提供給公眾的服務,它包括了使用方、運營方、管理方三個層面。(1)從使用方——公眾的角度,熱線是政府公共服務的一部分,提供公眾需要的信息,解答公眾提出的問題、投訴和意見建議。公眾作為熱線服務的受益者,關(guān)心的是訴求有人回應、得到解決。如何滿足市民的公共服務需求,需要以顧客為導向,構(gòu)建完善的工作流程,不斷提升熱線的響應率、解決率、滿意率。(2)從運營方——熱線服務中心的角度,熱線是其日常工作,每天完成接收、流轉(zhuǎn)、辦理、回復等流程。熱線服務中心作為熱線政策的執(zhí)行者,關(guān)心的是面對日益增長的來電量和不斷提高的考核要求,如何提高工作效率、完成考核任務,更加積極、便捷、輕松地完成日常工作。要想提高熱線工作質(zhì)量,需要統(tǒng)籌兼顧、雙管齊下,既要科學梳理整體流程環(huán)節(jié)、系統(tǒng)實施優(yōu)化策略,提高熱線工作的運行效率,也要加強思想和團隊建設,提高工作的認同感、榮譽感、獲得感,增強積極主動性和內(nèi)生動力。(3)從管理方——政府的角度,熱線服務是政府完善治理結(jié)構(gòu)、提升治理能力、提高城市建設和治理水平、提升政府形象的一個重要工具和平臺。政府作為熱線服務的政策制定者,當期來看關(guān)心的是考核成績,長期來看關(guān)心的是通過熱線服務打通內(nèi)部環(huán)節(jié)、搭建溝通橋梁、改進工作作風、提高城市管理水平、緩解社會矛盾。如何用好這個工具平臺,需要把政府提供熱線服務和持續(xù)改進熱線服務的動機論述清楚,讓決策者意識到政府熱線的影響力和長遠價值,才能最大程度地凝聚工作共識,推動各方主動謀劃思考,加強頂層設計,健全長效機制,從制度和保障上支持熱線蓬勃發(fā)展。
2.基于時間維度的分析
從全局和長遠的角度分析,看待熱線存在的問題要放在更大的背景下??礋峋€在本地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展中起到的作用是否還可以加強,看相對于其他先進地區(qū)還有多少改進空間。要保持一定的前瞻性,遵循公共服務的發(fā)展規(guī)律,把將來熱線發(fā)展可能遇到的困難提前想清楚,早做計劃安排,這樣才能保持熱線的長久健康運行。例如,在熱線的智能化、數(shù)字化發(fā)展上,現(xiàn)在并沒有與區(qū)內(nèi)的城市大腦等智慧城市建設緊密融合,在當前還不算突出問題,但隨著5g快速到來,公眾的需求可能隨時發(fā)生快速變化,如果不做前瞻性的研究,很有可能將來在解決訴求響應率和滿意率上形成滯后。
(三)問題的回應
開展熱線服務的優(yōu)化設計,要把為什么提供熱線服務、提供什么樣的熱線服務、如何優(yōu)化熱線服務這三個問題講清楚。只有把三方對熱線服務的動機、動力分析透徹,才能識別關(guān)鍵要素,提出優(yōu)化改進策略。要全面分析熱線工作面臨的形勢和任務,回答好“為什么”的問題。運用治理理論作為系統(tǒng)框架的內(nèi)核,講清楚熱線服務蘊含的多重價值、作用意義,講清楚優(yōu)化熱線服務會起到的效果,為推動熱線服務優(yōu)化廣泛凝聚工作共識,形成工作合力。
要把熱線服務的優(yōu)化工作融入到政府治理能力和治理體系現(xiàn)代化建設中來,回答好“是什么”“如何做”的問題。運用公共服務質(zhì)量管理理論作為系統(tǒng)框架的支撐,建立質(zhì)量管理體系,統(tǒng)籌做好提升考核成績、開展質(zhì)量管理、增強治理能力各方面工作,提升總體效益,加快推動政府自身建設和社會共治,為地區(qū)發(fā)展提供更有利的環(huán)境。
使用方、運營方、管理方各自動機不同、訴求不同,但整合在一個有效的管理框架內(nèi),通過區(qū)政府層面加強和改進熱線服務,給熱線服務注入持久工作動力,推動持續(xù)改進熱線服務質(zhì)量,可以實現(xiàn)協(xié)調(diào)一致,達到三方共贏,形成推進公共服務體系建設和治理能力建設的良好范式。
除了審視自身存在的問題和不足,還要借鑒目前其他地區(qū)的成熟經(jīng)驗,定期跟蹤研究,做好比較分析,吸收優(yōu)秀的做法,明晰改進方向,力爭使區(qū)里的熱線建設從發(fā)展理念、人員配備、硬件設施等各方面保持領(lǐng)先,才能從根本上提升考核成績,助力區(qū)域發(fā)展。
(一)指導思想
好的熱線服務一定是綜合全面均衡發(fā)展的結(jié)果。熱線服務的高質(zhì)量發(fā)展需要技術(shù)、服務、管理、制度等多種要素交織互動、共同推進。開展熱線服務的優(yōu)化設計,不能采取線性的單一改進方法,而是要把各方的需求、存在的問題、可支配的資源、能使用的工具方法統(tǒng)籌起來,做好多方利益的資源分配,把各類需求有機組織排序。要以整體、系統(tǒng)和集成的方式來統(tǒng)籌熱線服務各個環(huán)節(jié),搭建熱線服務管理持續(xù)改進的管理框架,把熱線的運營動力和改進路徑作為研究的核心,分析優(yōu)化熱線服務的必要性和可行性,找準工作定位,確定優(yōu)質(zhì)熱線的建設運行標準,建立總體優(yōu)化原則。
(二)基本原則
從熱線服務的要素來看,開展熱線服務管理的核心是做好頂層設計。全面檢視區(qū)政府熱線服務的各個層面環(huán)節(jié),要開展優(yōu)化改進需要把握以下原則。
1.要廣泛凝聚工作共識。推動熱線優(yōu)化改進離不開組織、政策、技術(shù)、人員等多方面的支持,最主要的是決策管理層的支持。要抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),分析熱線工作面臨的形勢和任務,充分開展必要性和可行性研究,講清楚熱線服務蘊含的多重價值、作用意義,講清楚優(yōu)化熱線服務會起到的效果,為推動熱線服務優(yōu)化提供充足的制度準備、思想準備,廣泛凝聚工作共識,形成工作合力。
2.要科學設定優(yōu)化時序。梳理熱線工作已有的基礎(chǔ)條件,明確優(yōu)化服務的路線圖、時間表、任務書,建立短期、中期、長期的優(yōu)化目標,實施有步驟、分層次的整體優(yōu)化,統(tǒng)籌做好提升考核成績、開展質(zhì)量管理、提升治理能力各方面工作,提升總體效益,實現(xiàn)中短期目標和長期目標有序遞進,形成管理人員使用需求、上級考核要求和公眾訴求協(xié)調(diào)統(tǒng)一的工作格局。
3.要始終堅持高的標準。要鞏固已有工作基礎(chǔ),更好地發(fā)現(xiàn)熱線的潛力,用好熱線的價值,更高起點上打造一流熱線服務,加快推動政府自身建設和社會共治,為地區(qū)發(fā)展提供更有利的環(huán)境。
4.要做到持續(xù)優(yōu)化改進。熱線工作是一項系統(tǒng)工程,涉及面廣、關(guān)注度高、考核要求高,工作中面臨的復雜情況和困難也比較多。要保持工作定力,認識到優(yōu)化改進的長期性、艱巨性,增強立全局意識,把提升熱線服務融入到政府治理能力和治理體系現(xiàn)代化建設中來,建立質(zhì)量管理體系,定期開展質(zhì)量評價,通過結(jié)果反饋機制促進熱線服務質(zhì)量得到改進提升,形成良性循環(huán)。
(三)功能定位
新的歷史時期,熱線不再能夠以單一線性的定義來概括,而是賦予了立體綜合的功能作用,把熱線看做一個政府治理與社會協(xié)同共生、內(nèi)部改良與外部推動同步、傳統(tǒng)理念和信息化手段融合的綜合體,主要的定位可以概括為以下幾點。
1.一個平臺。熱線服務應該打造成為一個綜合管理平臺,包含熱線組織架構(gòu)、管理治理能力和技術(shù)體系相融合的有機結(jié)合體,分別面向用戶、運營方、政府管理方不同需求,實現(xiàn)訴求咨詢、信息服務、政民互動、決策輔助一站式解決。
2.一個窗口。熱線服務應該打造成為展現(xiàn)服務型政府形象的一個窗口,通過提供專業(yè)、高效、親和的公共服務,把熱線建設成為連接各個觸點的“總樞紐”、民眾訴求的“兜底方案”、傳遞溫暖的“群眾之聲”,提高公眾對于政府工作的認可度。
3.一個抓手。熱線服務應該打造成為改善政府內(nèi)部管理的一個抓手。通過開展無縫化、整體化政府建設,完善工作流程,精簡組織架構(gòu),加強業(yè)務整合,共享數(shù)據(jù)資源,大幅提高各部門間協(xié)同能力,推動實現(xiàn)政務服務的標準化、精準化、便捷化。
4.一個標桿。熱線服務應該打造成為推動政府數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一個標桿。通過整合技術(shù)、服務、管理、制度等多種要素,加強數(shù)據(jù)組織能力建設,提升數(shù)據(jù)治理能力和應用水平,實現(xiàn)整體創(chuàng)新變革,為政府工作轉(zhuǎn)向數(shù)字化治理提供樣本。
(四)建設方向
在當前工作基礎(chǔ)上,對熱線服務的各個層次、各個環(huán)節(jié)進行分析,提煉出優(yōu)秀熱線的建設方向。
1.面向用戶層
(1)解決公眾訴求。把公眾最關(guān)心的問題擺在突出位置,集中精力解決難點熱點問題,提高熱線的響應速度、辦理問題實際能力。
(2)提供友好服務。加快建成布局合理、管理規(guī)范、運轉(zhuǎn)高效、協(xié)調(diào)有力、多方聯(lián)動、方便市民的綜合服務平臺,提供多樣易達的訴求渠道和個性化的精準服務,滿足不同群體使用需求。流程和環(huán)節(jié)上加強情景設計,注重互動體驗,提升用戶接收程度。
(3)支持公眾參與。打造社會組織和個人多元參與的開放性平臺,支持公眾參與到公共服務決策、生產(chǎn)和評價的過程中,及時聽取意見建議并予以反饋。
(4)體現(xiàn)人文關(guān)懷。堅持柔性治理,和公眾良性互動,感知公眾的情緒,傾聽公眾的聲音,化解焦慮和負面情緒,讓公眾感受到政府服務的善意、誠意和溫度。
2.面向運營層
(1)提高規(guī)范化制度化科學化水平。梳理制度規(guī)范執(zhí)行中存在的問題不足,圍繞提高響應率、解決率,滿意率,建立全流程質(zhì)量管理體系,對熱線流程進行漸進式改進,定期修訂操作指南,讓每一個環(huán)節(jié)更加規(guī)范化、標準化,避免因人員變化等情況導致工作質(zhì)量下降,解決成績不穩(wěn)定問題。提升規(guī)則適應能力。對于考核規(guī)則頻繁變化情況,區(qū)熱線服務中心加強解讀分析,加強對各街鎮(zhèn)、各單位的培訓,督促指導各單位熟悉規(guī)則、用好規(guī)則,解決考核分數(shù)偏低問題。設計科學的質(zhì)量評價標準,定期開展評價,通過結(jié)果反饋機制更好地促進熱線服務改善。
(2)提升訴求辦理質(zhì)量。公眾的公共服務需求往往涉及多個職能部門,要圍繞“便民、規(guī)范、高效”這個核心,延伸服務觸角、創(chuàng)新服務方式方法,加強內(nèi)部協(xié)同,全面提升熱線辦理質(zhì)量,更好的為群眾提供全方位、零距離、一站式滿意的服務。通過細化完善制度機制,明確模糊地帶辦理要求,提高全流程透明程度,改進訴求流轉(zhuǎn)、辦理過程中的推諉扯皮情況,增強對于熱點難點問題的硬核解決能力。加強團隊建設,定期開展業(yè)務培訓,提供心理健康服務,建立個人成長通道,增強人員的認同感和歸屬感。完善激勵約束措施,提高制度的執(zhí)行效果。
(3)提高熱線智能化水平。建設基于熱線的大數(shù)據(jù)管理中心,接入“城市大腦”平臺,整合網(wǎng)格化管理平臺資源,探索將人工智能技術(shù)嵌入到語音問答、工單轉(zhuǎn)派、智能回訪、質(zhì)檢考核、監(jiān)測預警等多個環(huán)節(jié)中,提高智能客服、智能外呼、語義分析等能力,建立強大易用的知識庫,開放平臺的資源和權(quán)限,讓各街鎮(zhèn)、各部門更加集中精力投入到熱線問題解決。
3.面向政府層
(1)提升熱線輔政價值。建立數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策輔助系統(tǒng),通過熱線平臺的數(shù)據(jù)信息整合和集成功能,每月通報各單位承辦派單中的高頻問題和高頻區(qū)域,加強對群眾訴求反映問題和轄區(qū)、部門履行職責的規(guī)律性研究,形成訴求熱力圖、分布類型、高頻事項等報表,及時識別當下社會治理中民意訴求的集中區(qū)域,掌握目前公共服務中不完善的地方,預警潛在的社會矛盾,更加精準地找到市民最關(guān)心的熱點、難點、痛點問題和潛在的、苗頭性的治理問題,為政策制定、響應和制度設計等一系列治理活動提供更為系統(tǒng)、準確、科學的決策信息。通過對熱線受理數(shù)據(jù)全口徑匯總和統(tǒng)一分析運用,政府部門針對物業(yè)管理、停車難題、就醫(yī)困難、生活服務等共性問題,主動介入、提前介入,從有一辦一到舉一反三,再向主動治理延伸,將問題解決在萌芽階段,更有靶向性地治理城市。
(2)推動多元共治。通過基層街道整合街巷長、小巷管家、社區(qū)專員、網(wǎng)格員、協(xié)管員、社區(qū)工作者和志愿者等基層力量,深入基層傾聽群眾呼聲,最大限度調(diào)動每一個人積極性、主動性和創(chuàng)造性,為社會力量協(xié)同政府參與社會治理提供新途徑,推動解決各種難點問題。建立多媒體融合的互動渠道,開放共享知識庫,搭建政府與群眾之間雙向互動的橋梁,增加政府績效評估的客觀視角,提升服務型政府建設效能,促進形成自我成長的平臺和機制,引導多元治理主體形成合作共治。用好熱線服務在求助便捷性、溝通充分性、訴求有效性方面的獨特優(yōu)勢,為訴求群眾提供指引幫助,舒緩負面情緒,在化解社會矛盾、維護社會穩(wěn)定中發(fā)揮第一道防線作用,提高總體治理效益。形成社會監(jiān)督評價體系,加強對政府各部門依法行政和工作效能的監(jiān)督。
(3)推動政府流程再造。通過理清部門職責交叉,有效整合信訪、紀委監(jiān)委、應急等不同職能部門的業(yè)務,加強內(nèi)部銜接,建立利益協(xié)調(diào)機制,對外提供一站式的熱線服務,推動無縫化、整體化政府建設,建立城市治理和社會治理方向的一整套服務、應用和組織的體系框架,在統(tǒng)一的平臺上實現(xiàn)數(shù)據(jù)和業(yè)務共享,減少人與人之間、部門與部門間的溝通成本,最大程度地提升協(xié)作效率。
(4)推動政府治理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。秉持開放共享、整合服務、主動服務和數(shù)據(jù)決策的理念,對海量數(shù)據(jù)進行深度挖掘,推動政務熱線從呼叫中心向數(shù)據(jù)中心轉(zhuǎn)型,打造政務服務體系的重要節(jié)點、跨部門的協(xié)同調(diào)度中樞、政務服務的中樞性平臺,運用數(shù)據(jù)分析精準識別公眾服務需求和變化趨勢,帶動提升政府實施社會治理、公共服務和城市精細化管理總體水平。
(一)開展熱線服務全流程質(zhì)量管理
提升熱線的辦理質(zhì)量和考核成績是開展熱線優(yōu)化改進的核心任務。開展熱線全流程質(zhì)量管理,可以從制度上解決熱線管理存在的成績不穩(wěn)定、標準不統(tǒng)一、內(nèi)容不規(guī)范問題。
1.進一步優(yōu)化工作全流程。圍繞建立適合實際的質(zhì)量管理體系,不斷更新完善熱線辦理標準化手冊,使訴求能夠在制度框架內(nèi)找到解決的依據(jù),以標準化通用規(guī)范為基礎(chǔ),依法依規(guī)工作。改進和強化督辦工作,調(diào)動工作積極性,集中精力解決難點問題,以實現(xiàn)“實質(zhì)性辦結(jié)”為目標,創(chuàng)新方法手段和工作機制,進一步厘清部門工作職責,打破“條”“塊”分割,用好“吹哨報到”機制,加強現(xiàn)場協(xié)調(diào)督導,加強疑難案件會商,形成合力推動問題解決,抓好訴求辦理終結(jié)工作。按照市區(qū)工作辦法,嚴格標準、遵循程序、慎重終結(jié),使實施辦法能夠在訴求辦理工作中真正發(fā)揮降低成本、減輕負荷、增強實效的作用。進一步規(guī)范回訪流程,以信息化手段開展標準化監(jiān)督工作,提升回訪質(zhì)量,使回訪結(jié)果能客觀體現(xiàn)工作成效。
2.開展精細化管理,提升部門聯(lián)動水平。堅持“精、準、細、嚴”的工作要求,利用區(qū)大城管指揮調(diào)度機制,加強與屬地和各相關(guān)部門的聯(lián)動協(xié)調(diào),將工作任務分為若干個步驟或環(huán)節(jié),再把各個步驟連接起來,確定好銜接標準要求,明確各個部門、各個崗位的工作職責,通過細化、量化、標準、流程化、協(xié)同化等方法建立工作標準,實現(xiàn)政府熱線系統(tǒng)內(nèi)部的程序化運行,形成規(guī)范標準的聯(lián)動效應,有效減少各部門的推諉扯皮現(xiàn)象,迅速妥善解決市民反映的問題。
3.加強知識庫建設,提高信息查詢服務便捷性。對各承辦單位涉及的政策法規(guī)、規(guī)范性文件、行政許可、辦理范圍、辦事流程、常見問題、聯(lián)系方式等相關(guān)內(nèi)容進行梳理完善,形成前臺標準化處置,后臺強大知識庫建設支撐的工作體系。針對新的重點工作開展情況,及時更新調(diào)整事件分類,更好地服務案件辦理和分析匯總。
4.開展熱線業(yè)務工作培訓。發(fā)動全員參與,建立系統(tǒng)科學的培訓體系,定期開展熱線基礎(chǔ)知識和基本技能培訓。學習熱線辦理工作性文件,做到掌握工作規(guī)則,工作流程、考核標準、工作平臺使用,熟悉轉(zhuǎn)辦工作機制、本部門的工作職責,形成高效的業(yè)務閉環(huán),打牢一線工作人員的業(yè)務素質(zhì)基礎(chǔ),提高辦理效率。加強對在崗人員的定期培訓。針對平臺升級、知識庫更新、政策調(diào)整、新技術(shù)應用等變化,結(jié)合區(qū)級重點工作、季節(jié)性工作及重點服務保障等情況和在質(zhì)量檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,總結(jié)分析原因,及時更新現(xiàn)有培訓內(nèi)容。開展壓力疏解、情緒管理建設,減輕一線工作人員的心理壓力,增強隊伍凝聚力,提升工作積極性。著眼長遠發(fā)展,開展數(shù)據(jù)分析等方面的業(yè)務能力提升培訓,培育復合型分析人員,善于整理數(shù)據(jù)、使用數(shù)據(jù),為開展好數(shù)據(jù)挖掘提供支撐。
5.加大熱線宣傳。通過層次豐富、信息詳實、引導合理的宣傳內(nèi)容,為公眾提供便利的自助信息查詢服務,提高自助信息服務與市民需求的匹配程度,客觀上減少熱線接入工作量。通過渠道多元、快速響應、辦理高效的工作回應,快速化解公眾焦慮、消除潛在矛盾,發(fā)揮好“減壓閥”的重要作用。通過形式活潑、與時俱進的宣傳方式,進行接地氣的宣傳推廣,吸引公民參與,普及公共常識,營造良好氛圍,提升政府公共服務形象。
6.加強評價分析。針對熱線工作任務不斷增加,群眾要求日益提高的新趨勢,為了找準熱線服務改進的關(guān)鍵環(huán)節(jié),加強工作規(guī)律和特點的研究,結(jié)合邁克爾?波特提出的“價值鏈”理論,建立熱線服務的價值鏈模型(見下圖),將熱線辦理分類內(nèi)部活動和外部活動兩個方面。內(nèi)部活動中包括基本活動、輔助活動和綜合活動。外部活動中包括社會效益和考核評價。模型建立后,熱線服務不再作為單一線性的工作來研究,而是立體、系統(tǒng)地看待,有利于統(tǒng)籌開展分析。
建立分析模型后,形成動態(tài)評估機制,結(jié)合pdca循環(huán)方法,持續(xù)開展質(zhì)量跟蹤,強化過程控制和系統(tǒng)控制,建立精準化、立體化、閉環(huán)化的考核體系與考核制度,開展服務過程質(zhì)量常態(tài)化監(jiān)控巡查,定期分析現(xiàn)有業(yè)務流程的關(guān)鍵控制點、適用的規(guī)章制度,跟蹤、檢查、評估各個環(huán)節(jié)存在的問題,加強系統(tǒng)升級改造,持續(xù)優(yōu)化和改進業(yè)務流程,提升整體工作效率。
(二)開展熱線服務智能化改造
數(shù)字時代開展公共服務更強調(diào)信息技術(shù)的核心作用,大數(shù)據(jù)能夠更為有效地集成各領(lǐng)域的信息資源和數(shù)據(jù)庫,為決策者決策提供重要數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和決策支撐。智能化建設是政府熱線服務優(yōu)化升級的一個重要內(nèi)容,對提升高效的服務與監(jiān)督能力,增強熱線輔政水平、推動熱線高質(zhì)量發(fā)展具有重要的意義。
1.升級熱線管理平臺。以打造熱線業(yè)務中臺為定位,全面升級智慧熱線平臺,打通部門間業(yè)務隔閡,建立以信息流和業(yè)務流為主導的熱線辦理中樞,通過智能前端受理、自動分類派單、實時動態(tài)考核評價,形成發(fā)現(xiàn)、答復、更新、共享的運行機制,全面提高電話受理效率和對群眾訴求的全流程跟蹤督辦。熱線的平臺建設既包括內(nèi)部管理使用平臺,也包括對外服務平臺,通過整合電話、網(wǎng)站、app、微博微信抖音等多渠道資源,運用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),為公共提供個性化、多維度、全渠道的自助服務。
2.開展數(shù)據(jù)智能化建設。對熱線相關(guān)的政策信息、民生信息、辦事信息進行結(jié)構(gòu)化、標簽化轉(zhuǎn)化,豐富數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)和分析手段,構(gòu)建基于文本結(jié)構(gòu)化、多重標簽化的政務熱線“知識圖譜”,快速實現(xiàn)知識庫的建設、引用、分類管理和維護,實現(xiàn)及時報送常態(tài)化,并逐步建立人工智能知識庫,準確識別需求,提高數(shù)據(jù)的有效性和可用性。通過提供多維度、可視化的數(shù)據(jù)匯總與呈現(xiàn),開展數(shù)據(jù)驅(qū)動的機器學習等和用戶畫像分析,深入探索知識庫的使用方式、使用范圍,為做好決策服務提供有力支持。
3.建立更加豐富的監(jiān)測體系。通過熱線可以發(fā)現(xiàn)當前城市管理、城市治理中存在的問題,如何精準發(fā)現(xiàn)、監(jiān)測、報告、總結(jié)這些問題是一個巨大挑戰(zhàn)。在目前已有監(jiān)測體系上,基于豐富的監(jiān)測指標,可以為政府決策提供更加全面綜合的背景支持,進而改善公共服務質(zhì)量。北京市2019年10月正式建立了“七有”“五性”監(jiān)測評價指標體系,通過79項分類和326個細項對各區(qū)進行綜合評價并考核排名,引導各區(qū)增加公共服務有效供給。根據(jù)全市關(guān)于“七有”“五性”工作要求,提前謀劃,將熱線服務指標體系與“七有”“五性”監(jiān)測評價指標體系有機融合,有針對性補短板、強弱項。
(三)加大熱線服務工作研究
熱線能否長足發(fā)展,需要加大探索力度,突破現(xiàn)有工作格局,建立強有力的工作機構(gòu),開展多領(lǐng)域創(chuàng)新,并做好長遠規(guī)劃。
1.探索建立獨立熱線管理運營中心,更好發(fā)揮熱線作用
政府對熱線的戰(zhàn)略定位,決定了熱線的運行模式和功能作用。政府熱線的高質(zhì)量發(fā)展需要技術(shù)、服務、管理、制度等多種要素交織互動、共同推進,好的熱線服務一定是綜合全面均衡發(fā)展的結(jié)果,推動熱線優(yōu)化改進離不開組織、政策、技術(shù)、人員等多方面的賦能支持,離不開體制機制上的突破創(chuàng)新。要把熱線工作作為提高區(qū)政府治理能力的一個重要抓手,統(tǒng)籌全局、精心謀劃,確立以人為本的服務理念,優(yōu)化組織管理結(jié)構(gòu),強化公共服務職能,服務全區(qū)中心工作。在深刻認識熱線工作的重要性基礎(chǔ)上,參照兄弟區(qū)好的經(jīng)驗做法,建立熱線管理運營中心,進一步完善組織體系、整合部門資源,提升熱線工作整體質(zhì)量水平,服務全區(qū)中心工作。
建立專門的熱線管理運營中心,可以把各方的需求、存在的問題、可支配的資源、能使用的工具方法統(tǒng)籌起來,做好多方利益的資源分配,把各類需求有機組織排序。建立熱線管理運營中心不是簡單的機構(gòu)整合、職能整合,而是工作理念上的轉(zhuǎn)變,是主動適應當前發(fā)展形勢的積極探索。要想更好發(fā)揮熱線的功能作用,需要把面向市民、政府的工作目標有機融合到一起,把熱線建成一個代表全區(qū)高質(zhì)量發(fā)展的窗口,成為運用先進管理知識改進公共服務的樣本,成為數(shù)字時代政府提升自身治理水平的標桿。
建立專門的熱線管理運營中心,要堅持問題導向和目標導向。圍繞促進熱線長足發(fā)展,通過理念創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新,解決制約熱線發(fā)展的痛點熱點難點問題,尤其是提高熱線的解決率和滿意率上,要綜合施策、多管齊下,通過流程和方式方法的改進,提高熱線辦理效率、提升用戶滿意度,保持熱線考核成績穩(wěn)定。通過開展更加深度有力的體制機制改革,以熱線辦理為牽引,大幅度地改善當前治理結(jié)構(gòu),積極爭取政策法規(guī)上的支持,從上而下突破束縛,打破現(xiàn)有利益格局,把“民有所呼、我有所應”的要求落實下去,讓公眾更加認可熱線的價值,讓熱線真正“熱”起來。搭建更加強大的熱線服務平臺,向開展熱線服務的基層工作人員輸出新技術(shù)新理念,激發(fā)活力能量,讓他們更有動力、更有信心、更熱愛從事熱線工作,讓熱線崗位成為協(xié)同實現(xiàn)個人價值和社會價值的最佳平臺。
2.積極開展多領(lǐng)域試點創(chuàng)新
政府熱線集中了跨學科知識(見下表),積累了海量的數(shù)據(jù)和豐富的案例,是試點先進理念、先進做法的重要實踐窗口。在治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設的背景下,從熱線服務的實際需求出發(fā),整合分散在不同領(lǐng)域的服務質(zhì)量改進策略和治理理論,形成完善的保障機制以及清晰的建設思路,把為什么提供熱線服務、提供什么樣的熱線服務、如何優(yōu)化熱線服務這三個問題講清楚,將決定熱線的運行效果和功能作用。
通過熱線平臺,對照中央、市、區(qū)深化改革相關(guān)文件精神,可以在社會治理創(chuàng)新、政府職能轉(zhuǎn)變、大數(shù)據(jù)與智慧政府建設等領(lǐng)域開展探索,建立由一批多學科優(yōu)秀人才組成的專家委員會,將熱線學術(shù)研究與區(qū)域發(fā)展實踐相結(jié)合,提升區(qū)域治理水平。
工作開展的方式既包括與區(qū)內(nèi)的部門建立橫向聯(lián)系,積極爭取政策先行先試落地,把好的經(jīng)驗做法應用在熱線辦理上,提高響應率、解決率和滿意率水平;也包括與駐區(qū)的高校、科研院所、駐區(qū)企業(yè)建立合作,用好外腦,尤其在信息化建設、數(shù)字化轉(zhuǎn)型上可以積極引入大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等先進技術(shù),在治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設上可以與駐區(qū)高校開展深度合作,提高政府在信息公開、職能轉(zhuǎn)變、內(nèi)部協(xié)作上的綜合水平,降低行政成本。在熱線自身的標準化、規(guī)范化、科學化建設上,也可以與社會組織合作,引入質(zhì)量管理體系,提供熱線高質(zhì)量發(fā)展水平。
3.著手開展熱線規(guī)劃編制
熱線服務是當前和今后一個時期政府工作中的一個重心,開展熱線服務的優(yōu)化改進沒有休止符,需要持續(xù)改進。目前,各地方還沒有明確出臺過關(guān)于熱線服務的綱領(lǐng)性規(guī)劃。區(qū)里的熱線服務,應當在全區(qū)工作大局下,面向未來、引領(lǐng)發(fā)展,形成具有前瞻性的定位認識,以清晰的規(guī)劃思路為做好優(yōu)化服務提供基準。
要結(jié)合十四五規(guī)劃編制要求和全區(qū)發(fā)展戰(zhàn)略,開展熱線服務規(guī)劃編制專題研究,對照一流標準,進一步明確熱線服務的內(nèi)涵意義、基本原則和方向目標,加強熱線的人員和硬件配備,科學梳理制定熱線服務全過程、全方位的流程規(guī)范技術(shù)標準、精細指標。針對制約熱線長遠發(fā)展的問題,要深入理解治理體系和治理能力現(xiàn)代化的精神要求,列出改進時間表,明確責任主體,提出改進措施,有計劃地組織實施提升,加快完善熱線服務的長效機制,總體提高政府治理能力水平。
2019年,北京市委市政府推出“接訴即辦”創(chuàng)新工作機制,在全市范圍內(nèi)全面推開,以群眾訴求響應率、解決率、滿意率(簡稱三率)為標準,形成群眾考核評價體系,推動各部門切實改進工作作風,以保障“接訴即辦”工作效果。西城區(qū)市場監(jiān)管局西長安街工商所作為基層部門更是責無旁貸,以人民為中心,堅持民有所呼、我有所應,以百姓需求為哨聲,從群眾需求、訴求出發(fā),積極尋找解決措施,發(fā)現(xiàn)問題、研究問題、解決問題。筆者結(jié)合自身基層工作經(jīng)驗,對西長安街工商所2019年第四季度接收的436件“接訴即辦”訴求工單進行全面分析,總結(jié)了解決大量投訴舉報的工作經(jīng)驗,并提出相關(guān)對策建議。
西長安街地區(qū)是西城區(qū)商業(yè)繁榮地帶,消費者基數(shù)大,消費總額多,引發(fā)的消費糾紛也較其他地區(qū)多。僅2019年第四季度“接訴即辦”工單數(shù)量就達436件。
(一)產(chǎn)生大量消費投訴的原因
1、轄區(qū)內(nèi)的西單商業(yè)街作為北京乃至全國重要商業(yè)區(qū),云集了大型商場、購物中心、有形市場等眾多實體商家,人流密集,游客數(shù)量大,隨之產(chǎn)生了大量各式各樣的消費投訴。
2、各大商家在傳統(tǒng)現(xiàn)場銷售的基礎(chǔ)上,拓寬銷售模式,紛紛增加了網(wǎng)絡銷售途徑,多渠道銷售途徑,使消費投訴呈增長態(tài)勢。
3、各大實體商家為了應對網(wǎng)絡銷售的各種狂歡節(jié)(例如天貓雙十一、雙十二等)帶來的沖擊和影響,搶先推出一系列購物活動,優(yōu)惠促銷力度的強大增大了客流量,伴隨的是消費投訴數(shù)量的增加。
4、消費者非理性維權(quán)及過度維權(quán)。產(chǎn)生消費糾紛后,消費者不是客觀的分析原因,而是非理性維權(quán)及過度維權(quán),表達并堅持不合理訴求,甚至采取胡攪蠻纏等非理性方式過度維權(quán)。
(二)、“接訴即辦”訴求工單具體分析
2019年第四季度“接訴即辦”436件工單中,因管轄及職能問題退單35件,下面按照實際情況對401件工單進行分析:
1、401件工單中,投訴366件,舉報35件。
2、按被訴方分類:94%以上集中在西單商業(yè)街的各大商場;
3、按商品分類:服裝鞋帽類、手機等電子產(chǎn)品是投訴重點,預付費糾紛呈上漲趨勢。
4、按涉及訴求內(nèi)容分類:集中在退換貨及免費維修方面。
5、按舉報內(nèi)容:經(jīng)調(diào)查,舉報涉及的各類問題均不屬實。
(三)造成“解決率”、“滿意率”偏低的原因
1、需要政府介入的工單多為疑難的工單。
位于西單商業(yè)街的十余家商場依法自覺履行消費維權(quán)的社會責任,守法意識、自律意識不斷提高,積極落實消費爭議快速和解機制,解決矛盾糾紛的態(tài)度及渠道不斷改善和暢通,和解量不斷增加,切實把消費糾紛和解在企業(yè)內(nèi)部。據(jù)不完全統(tǒng)計,工商所接收的消費投訴占到商家自行解決數(shù)量的3%以下;據(jù)蘋果手機西單店負責人介紹,工商投訴只占到該店解決數(shù)量的0.11%-0.14%。在各大商家積極妥善解決大量消費糾紛后,剩下的消費糾紛絕大部分是由于消費者自身原因無法解決的,即使投訴到政府部門,也多以雙方達不成一致而終止。
2、消費者期望過高,不合理訴求及過度維權(quán)約占總數(shù)的40%。
龐大的消費群體,素質(zhì)參差不齊,有些消費者以自我為中心意識過強,在購買商品后提出不合理訴求,穿過的衣服不想要了、買來的裙子不喜歡,穿了幾天的鞋覺得不合適了等等這類投訴違反了社會公德。
再如,消費者自身在使用、維護、保管不當造成物品損壞的,按照《部分商品修理更換退貨責任規(guī)定》(簡稱三包規(guī)定)不實行保修包換包退的,但是可以實行收費修理,但在實際調(diào)解工作中發(fā)現(xiàn),消費者往往存在不切實際的過高期望,提出免費修理甚至退換貨的要求。
有些消費者誤引法律法規(guī)維權(quán)。比如有些消費者在線下實體店購買商品后,因為不喜歡、覺得買貴了、事后不想要等原因想要退貨,援引《消費者權(quán)益保護法》當中的網(wǎng)購七天無理由退貨的規(guī)定要求商家退貨,但是線下實體店不適用七天無理由退貨的規(guī)定。
3、各部門職能邊界不明晰,工商所調(diào)解效力不足。
《消費者權(quán)益保護法》第三十九條第三項明確規(guī)定:“消費者和經(jīng)營者發(fā)生消費者權(quán)益爭議的,可向有關(guān)行政部門投訴。”有關(guān)行政部門在各自的職能范圍內(nèi)都肩負著保護消費者合法權(quán)益的責任,但有的職能部門仍存在推諉現(xiàn)象,工商所移轉(zhuǎn)后不接收工單,基層工商所為了顧全大局,只好處理此類工單,但因為不是職能主管部門,處理力度有限,最終以終止調(diào)解告終,來電人對處理結(jié)果不滿意。雖然此類工單所占比例低,但對“解決率”、“滿意率”也造成影響。例如1:依據(jù)《北京市房屋租賃管理若干規(guī)定》第四條第三款規(guī)定、北京市紀委市監(jiān)察委機關(guān)牽頭,制定的《關(guān)于開展模式侵害群眾利益問題專項政治的工作方案》中,明確規(guī)定第九條“整治住房租賃中介機構(gòu)亂象……違規(guī)收費、惡意克扣押金、威脅恐嚇承租人等問題”的責任單位是住建委,并公布了其監(jiān)督舉報方式及電話。例如2:對于近幾年新型行業(yè),友唱等移動ktv設備產(chǎn)生的消費糾紛,按照《文化部關(guān)于引導迷你歌詠亭市場健康發(fā)展的通知》規(guī)定,應由文化行政部門管轄。
接訴即辦工作出臺后,西長安街工商所積極作為,敢于擔當,集思廣益,多措并舉做好接訴即辦工作。
(一)主動擔當,牢記初心使命。提高政治站位,將“接訴即辦”工作融入于政治環(huán)境,視為踐行“紅墻意識”的出發(fā)點和落腳點,充分發(fā)揮基層黨組織戰(zhàn)斗堡壘作用,秉承“不忘初心,牢記為人民服務使命”原則,落實“民有所呼、我有所應、聞風而動、接訴即辦”要求,切實體現(xiàn)市場監(jiān)管部門解決身邊群眾大情小事的初心和使命。以黨員帶動群眾,將學習領(lǐng)會新時代中國特色社會主義思想和黨中央大政方針等理論與“接訴即辦”工作相結(jié)合,做到融會貫通,真正樹牢“四個意識”、堅定“四個自信”、堅決做到“兩個維護”,切實把思想和認識統(tǒng)一到黨的十九大精神上,體現(xiàn)共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用,把群眾的事當作分內(nèi)事,展現(xiàn)政府機關(guān)的良好工作作風。
(二)優(yōu)化程序,完善內(nèi)部工作制度。按照區(qū)局工作要求,西長安街工商所成立專班,專班組長為所長,副組長由主管消費者權(quán)益保護工作的副所長擔任,組員為所內(nèi)消保維權(quán)組及巡查組人員,致力于全面做好“接訴即辦”工作。
一是設置每日例會制度,總結(jié)分析部門“接訴即辦”工作。匯總前一天案件辦理情況,對未解決工單進行問題梳理,制定解決方案;同時對當天接收工單進行問題分類,有的放矢的處理投訴舉報,從而最大化提升消費者滿意度。
二是建立快速精準銜接機制,及時有效處理“接訴即辦”。所內(nèi)建立快速精準銜接工作機制,做到快速響應,快速查清,快速處理、快速回復。接單人員做到第一時間接單并記錄,主管所長根據(jù)內(nèi)容派單給內(nèi)外勤人員,派單后實時跟進,掌握辦理動態(tài),把控回復節(jié)奏,辦結(jié)后快速準確回復。
三是所班子統(tǒng)籌指導跟進,內(nèi)外勤聯(lián)動協(xié)辦。打破所內(nèi)原有分工格局,全員上陣開展“接訴即辦”工作。并加強與相關(guān)科室的溝通協(xié)作,形成合力提高“接訴即辦”案件解決率。
四是對于消費者提出的各類問題,耐心細致解答,真誠溝通,虛心接受群眾意見建議,真正當好服務群眾的“知心人、暖心人”,全力提高群眾的滿意度。
五是重視工作經(jīng)驗的總結(jié)和對新情況新問題的研究,發(fā)揮所內(nèi)調(diào)研小組、傳幫帶學習小組等能動性,老同志主動講授工作經(jīng)驗,年輕同志積極研究新問題新情況,撰寫相關(guān)調(diào)研文章6篇,并全部發(fā)表。
(三)未訴先辦,源頭解決消費糾紛。
一是發(fā)揮行業(yè)協(xié)會和各大商家綠色通道成員作用,在消費者打電話投訴舉報前,從源頭上先行解決消費糾紛,做到未訴先辦。
二是走下去約上來,做好行政指導。采取“走下去、約進來”的方式,積極走訪重點行業(yè)的重點商家,主動對商家進行行政指導,解答商家在處理消費糾紛中的疑惑。同時,積極約談存在投訴舉報的商家,講解相關(guān)政策,規(guī)范商家經(jīng)營行為,快速處理消費糾紛,要求其切實履行主體責任,從源頭上降低投訴舉報率。
(四)橫向聯(lián)系,依托“街鄉(xiāng)吹哨、部門報到”機制開展接訴即辦,強化協(xié)作,動員轄區(qū)各方力量,聯(lián)合解決群眾訴求。縮短響應時間及距離,消除中間環(huán)節(jié),對群眾反映的問題快速處理。例如,今年數(shù)次接到微博名為“北京爺們看不慣”、“北京爺們看不慣那些事兒”、“我的字典里沒有謝謝”等用戶的微博輿情舉報轄區(qū)內(nèi)商戶開墻打洞、無照無證經(jīng)營或者違規(guī)經(jīng)營問題。我所積極作為,與街道辦事處、原食藥所、城管、安監(jiān)、消防等單位開展聯(lián)合執(zhí)法,查看實際情況,統(tǒng)一回復口徑,對于存在違法問題的商家,依法進行處理。
(五)加強宣教,倡導理性消費和合理維權(quán)。結(jié)合“3.15”等節(jié)點,深入社區(qū)、學校開展系列宣傳咨詢活動,倡導科學、合理、健康、文明的消費方式。另一方面借助西單go微信公眾號,發(fā)布消費維權(quán)信息,引導消費者理性消費和維權(quán),避免過度維權(quán)和不合理維權(quán)。
(一)完善細化系統(tǒng)統(tǒng)計功能。
現(xiàn)有的“接訴即辦”系統(tǒng)功能在數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面僅可以按照時間段導出工單,且問題分類含糊不清。建議從基層部門實際工作出發(fā),進一步細化系統(tǒng)的統(tǒng)計分析模塊,從來電時間、消費者姓名、聯(lián)系電話、反映主體、商品分類、訴求情況等具體選項進行數(shù)據(jù)導出,便于利用數(shù)據(jù)解決實際問題。
(二)健全回訪工作機制。
通過與消費者溝通了解到,在消費者致電12345熱線后,很快會接到回訪電話,且很多消費者反映在基層市場監(jiān)管部門告知自己受理其訴求后就會接到回訪電話,此時工作人員并未就案件結(jié)論與其進行反饋,消費者無法對辦理部門的工作情況進行評價,且多次回訪在一定程度上影響了消費者的正常工作生活。建議回訪部門可以對回訪時間進行調(diào)整,最好在案件反饋辦結(jié)后進行回訪,更有利于解決率、滿意度的計算。
(三)改進不合理訴求工單反饋方式。
目前對于不符合法律法規(guī)、不合理訴求工單的處理方式是提交工單原件及剔除材料,但隨著人民群眾過度維權(quán),西單商業(yè)街出現(xiàn)大量不合理訴求,一一撰寫剔除材料未免增加基層市場監(jiān)管部門的工作量,一定程度上浪費行政資源。建議可以在系統(tǒng)反饋工單處增設選項,對于不予受理的不合理訴求工單直接進行剔除原因填寫,縮減撰寫剔除材料時間,便于快捷有效處理真正侵害消費者合法權(quán)益的訴求。
(四)適當調(diào)整工單完成時限。
根據(jù)現(xiàn)狀,接訴即辦類工單完成時限為5日,且是自消費者撥打熱線之日起計算。實際工作中,由于工單需要層級分派,基層承辦部門接收時往往只剩下2-3天時間處理,其中有可能包含節(jié)假日,很大程度上影響案件的解決率。建議按照《市場監(jiān)督管理投訴舉報處理暫行辦法》及相關(guān)法律法規(guī),將處理時限規(guī)定為工作日,方能更好的遵循公正、高效的原則,做到適用依據(jù)正確、程序合法。
為深入貫徹落實區(qū)委、區(qū)政府關(guān)于“接訴即辦”專題會的指示精神,提高群眾訴求辦理效率和辦理質(zhì)量,根據(jù)國資委有關(guān)文件要求,結(jié)合工作實際,現(xiàn)制定“接訴即辦”工作管理辦法。
副組長:***
成員:********
“接訴即辦”工作納入年度考核,中心領(lǐng)導班子由國資委考核,各部門正副職由辦公室考核??己瞬扇》e分制,每一正負分值對應年終獎金300元,全年統(tǒng)計分值按結(jié)果兌現(xiàn),負分者取消評優(yōu)資格。
1.工作專班接到投訴工單確保第一時間處理,根據(jù)涉及單位及時派件通知,各單位接到工單后及時響應,涉及民生的要在24小時內(nèi)處理回復、涉及生命財產(chǎn)安全的須1小時內(nèi)處理回復。
2.接單后,第一時間與投訴人聯(lián)系,初步了解訴求內(nèi)容,要求與投訴人見面率100%,同時留存影像資料,如投訴人明確拒絕見面,需提供拒絕見面錄音。無需見面處理的工單附具體說明及錄音。
3.歷史遺留問題和涉案涉法問題,答復完成后,由中心辦公室負責相關(guān)文件或法律文書。不屬于為單位職權(quán)范圍的,做書面說明蓋章后報國資委。
4.分值:在處理工單時,每一步驟均留存需錄音或錄像(截圖)等資料,資料不全減0.5分;處理工單后投訴人回訪結(jié)果為雙否(未解決和不滿意)的,減1分;單否的(未解決或不滿意)減0.5分;雙滿意的加1分;因工作不力導致社會重大負面輿情的減3分,并視情況進一步處理相關(guān)人員。
近期,霍營街道召開12345非緊急救助熱線半年度工作總結(jié)暨下半年工作部署會。
街道常務副主任張文濤通報了上半年工作情況,并在具體分析12345居民訴求集中問題時,著重強調(diào)了無違建社區(qū)創(chuàng)建工作的進展。張文濤對下半年工作部署如下:
一是進一步理順工作機制,不斷完善“快速受理、精準派單、高效辦結(jié)、精心回復、暖心回訪、認真核驗”的“六步法”運行機制;二是進一步提高辦結(jié)質(zhì)量,加強宣傳引導,發(fā)展志愿服務,借力使力;三是聚焦物業(yè)管理、環(huán)境保護、群租房等突出問題,注重源頭治理;四是進一步加強組織保障,強化協(xié)調(diào)配合,確?!敖釉V即辦”工作無縫銜接。同時,街道工委副書記趙靜就黨建引領(lǐng)社會治理,提升12345熱線的響應率、解決率、滿意度作出要求。一是加強黨的建設,切實發(fā)揮基層黨組織戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用,著力突出“霍營管家”志愿服務機制取得實效;二是圍繞“12345”群眾訴求,設計“回天有我”社會服務活動,深化“三亮”活動;三是用好社區(qū)黨組織服務群眾專項經(jīng)費,加強社區(qū)基礎(chǔ)設施建設,切實提升居民幸福感和獲得感。
華龍苑北里社區(qū)和龍錦苑東三區(qū)物業(yè)公司代表就如何做好12345“接訴即辦”工作,切實滿足群眾需求,提高群眾滿意度的具體做法和措施做了典型發(fā)言。
最后,街道工委書記張海明就做好12345“接訴即辦”工作做了指導講話:一是要提高政治站位,切實增強“接訴即辦”責任感、使命感和自覺性,將“接訴即辦”工作納入到對社區(qū)的年底專項績效考核;二是強化主動治理,全面提高“接訴即辦”工作水平,對“五方共建”、“霍營管家”推進落實情況進行專項督查,研究推進物業(yè)管理考核辦法;三是要向前一步、主動擔當作為,強化監(jiān)督執(zhí)紀問責,在“接訴即辦”中發(fā)現(xiàn)和識別干部。
順義區(qū)政務服務局下好“四步棋”為“接訴即辦”工作提質(zhì)增效。
1.下好“先手棋”,讓工作“干在前”。以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),對群眾反映強烈的問題和區(qū)域進行分析梳理,每
接訴即辦工作總結(jié)發(fā)言篇十七
,回首所做過的工作,共同總結(jié)經(jīng)驗,反思不足,具體總結(jié)如下:1、本學期,我班結(jié)合大班的年齡特點,把工作的重點放在了幼小銜接的準備工作上面。在實施計劃的過程中,根據(jù)班級幼兒的實際發(fā)展水平,有目的、有計劃地將教育教學活動滲透在幼兒的日常生活、各學科領(lǐng)域、各活動區(qū)域以及幼兒家庭教育當中。經(jīng)過一個學期的努力,每一位幼兒幼兒在原有基礎(chǔ)上都獲得了不同程度的提高。
2、在幼小銜接的準備工作中,我們重點對幼兒進行了規(guī)則意識、任務意識、自我服務能力以及合作能力的培養(yǎng),經(jīng)過一學期的努力,我們認為:班級大部分幼兒能夠較認真的完成老師每次交給的任務,在與同伴的合作中能夠用較靈活的方式較好的與同伴進行游戲,遇到困難時能夠和同伴們共同商討解決問題的方法,班級幼兒社會交往能力得到了很好的提高。
3、在日常教學中,繼續(xù)以園本課程為指導開展主題活動,本學期我們進行了花和運動兩個主題,教師結(jié)合幼兒的已有經(jīng)驗和興趣設計活動,活動中體現(xiàn)幼兒為主體的原則,做好幼兒的實證收集,及時展示幼兒活動情況,幫助家長了解主題進展情況,充分體現(xiàn)主題活動的延續(xù)和深入。
4、本學期我們根據(jù)主題進展情況設計一些與主題有關(guān)的區(qū)域活動材料,活動區(qū)材料根據(jù)主題的進展及有計劃有目的進行投放,適時地與以調(diào)整。本學期應家長的要求在活動區(qū)增設的一些棋類游戲也達到了較好的效果。
5、班級環(huán)境的布置與主題密切配合,發(fā)揮班級幼兒的美術(shù)特長,每一次的環(huán)境布置都邀請幼兒共同商量、共同完成,在花花世界、我們一起來運動、新年到了的環(huán)境布置中充分體現(xiàn)出了班級幼兒集體的智慧。
6、本學期,班級幼兒參與了班級種植園地的建立,我們結(jié)合主題在種植園地里面種了許多的花卉,幼兒學習進行觀察記錄,以此了解植物的生長習性和生長過程。
7、學期初,我們提出將浸入式英語活動運用到體能活動中的設想,經(jīng)過一學期的努力,我們發(fā)現(xiàn),除英語老師獨立帶班的水平提高很快以外,班級幼兒的英語會話水平也得到了較大程度的提高。
8、本學期,我們著重幼兒健康體質(zhì)的培養(yǎng),組織幼兒堅持開展體育鍛煉,在本次的小小運動會上,班級幼兒在團體操表演以及各單項比賽中獲得了較好成績。
9、本學期,組織幼兒積極參與了園里組織的各項大型活動,其中中秋節(jié)大帶小活動、國慶親子看花展活動、家長開放日、秋游、迎新年小小運動會等活動都獲得家長以及園領(lǐng)導、同事們的好評。
本學期,我們采取家長參與班級管理,工作中多發(fā)揮家長委員、家庭聯(lián)絡小組組長的作用,及時讓家長們了解班級教育教學情況、幼兒在園情況,具體做法為:
1、鼓勵家長配合做好幼小銜接的準備工作,通過每周一次的親子作業(yè)讓家長了解幼小銜接進展情況,及時了解幼兒發(fā)展水平。
2、每一次的主題活動家長都能夠積極參與,主動通過各種渠道為主題的開展提供各種有價值資料,有了家長的參與,我們本學期的教育活動真正做到了家園共育。
3、做好幼兒專訪、約訪、電訪工作,及時與家長進行溝通,向家長匯報幼兒在園情況,了解幼兒在家情況,努力達成教育的一致性。
4、鼓勵家長積極參與園里、班級舉行的各項親子活動,其中親子制作花的大書、小小運動會上親子跳繩表演、參觀花卉市場、參觀迎春花展等活動,家長們都能夠積極參加,家長與教師間建構(gòu)起了平等、信任、友誼的橋梁。
接訴即辦工作總結(jié)發(fā)言篇十八
“接訴即辦”是中央對于政府工作一種全新的要求,也是對于政府工作的一種全新的態(tài)度,即,只要是百姓需要的事情,只要是符合法律法規(guī)的,政府就必須要給出相應的解決方案,尤其是那些重大的、緊急的問題,要實現(xiàn)“秒回”、“小事一件件辦,大事方方面面管”。
第二段
我們作為一名公務員,“接訴即辦”的工作理念更是在實際工作中要眼觀六路,耳聽八方,任何一點閃光,我們都不能放過。在日常工作中,我們不僅要積極地聯(lián)系和溝通群眾,還要注意及時解決問題,一旦遇到需要處理的問題,我們要盡可能地給出最優(yōu)化的解決方案,并且要盡量避免給百姓造成不便。
第三段
除了要及時回應百姓的訴求,另外,解決問題的質(zhì)量也是我們在“接訴即辦”中需要重點注意的事項之一。我們不僅要在時間上讓百姓體驗到時效性,還要確保我們的“決策”是經(jīng)過全面審核的,而且也要是符合法律法規(guī)要求的,這樣才能辦事化名為事辦。
第四段
在我的實際工作中,我遇到了一些“接訴即辦”的具體案例,比如說有一位經(jīng)營小吃店的老板反映他家門口的路非常地不平整,行人走起來很不方便。因此,我第一時間聯(lián)系了相關(guān)部門,了解了情況,之后也參照法律法規(guī)和實際情況,我們決定修整這個路,改善周邊情況,讓周邊居民和店家都能享受到更好的逛街體驗。
第五段
總的來說,“接訴即辦”更多地強調(diào)的是作為一名公務員應有的職業(yè)素養(yǎng)和工作態(tài)度,要積極有效地解決問題,對于百姓訴求和難題要始終懷有一顆關(guān)愛之心,使他們得到實實在在的回應和關(guān)懷,最大限度地保障他們的利益和權(quán)益。只有將“接訴即辦”的理念植入工作中,才能夠更好地服務百姓,真正做到人民滿意的工作。
接訴即辦工作總結(jié)發(fā)言篇十九
隨著科技的不斷發(fā)展,政府部門通過各種渠道向公眾提供了更多的服務和便利。其中,“接訴即辦”是一項讓民眾反映問題,并由政府部門快速解決的重要舉措。在此,本人將分享自己的接訴即辦心得體會,以及對于此項舉措的看法。
第一段:關(guān)于接訴即辦
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,越來越多的人開始意識到了自己的權(quán)益。而接訴即辦就是該意識在中國逐漸發(fā)展起來的產(chǎn)物。接訴即辦不僅極大的提高了政府的服務質(zhì)量,還讓民眾更好地了解了自己的權(quán)益。從一個極端來說,如果政府都可以接訴即辦的話,那么這個國家就會越來越厲害。
第二段:個人貢獻
我個人也曾經(jīng)使用過接訴即辦,因為父親住在邊遠山區(qū),家里的道路建設一直沒能得到重視。一旦下雨或者有其他不良天氣,這條道路便會被淤水阻塞,給我們生活帶來了巨大的不便。然而,只用了幾個小時的時間,這個問題就被解決了。這實在是太不可思議了。感謝政府提供的如此便利的渠道,讓我可以及時得到解決。
第三段:優(yōu)點
接訴即辦之所以能夠得到廣泛的推廣和使用,是因為它具有諸多優(yōu)點。其中一個顯而易見的優(yōu)點是,它可以讓人們及時反應問題,并得到及時的解決。同時,接訴即辦還能夠有效地避免長時間等待,讓人們的問題得到快速的解決。此外,這種形式的溝通還可以避免糾纏復雜的事務,讓民眾在得到解決的同時能夠避免不必要的麻煩。
第四段:改進
當然,在這項舉措的推廣和使用過程中,也還存在一些問題和挑戰(zhàn)。有些人可能會濫用這個功能,提交一些虛假的問題,從而給政府帶來不必要的麻煩。因此,政府應該在接訴即辦流程中加入更多的審核和驗收環(huán)節(jié),避免濫用導致資源浪費。同時,也應該加強人員培訓,提高其對于一些特殊問題的處理能力。
第五段:總結(jié)
總之,接訴即辦可以說是中國政府不斷提升民生服務的重要一步。它讓民眾從一定程度上感受到了政府的溫度和力量。接訴即辦不僅是民生之利,更是政府治理創(chuàng)新的一項重要舉措。希望政府和民眾能夠一起攜手,共同推動這項舉措的規(guī)范化和優(yōu)化,讓更多的人受益。
接訴即辦工作總結(jié)發(fā)言篇二十
學校辦公室是為校長服務的,是校領(lǐng)導和各職能部門的中介,是為廣大職工服務的,是學校的綜合管理部門,是學校領(lǐng)導的參謀助手,是上情下達,下情上匯的樞紐,也是學校的窗口。一年來,在校長的正確領(lǐng)導下,我們按照學校計劃,克服困難,開拓進取,創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,主要工作總結(jié)。
辦公室工作能否出佳績,關(guān)鍵在辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心、責任感,因此學校辦公室工作人員牢固樹立大局意識、責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作敢于負責,盡職盡責。創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工、責任到人,互相提醒、定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
甘于奉獻誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作無規(guī)律性,頭緒繁雜、碎事、大事、小事、難事很多,并且學校辦公室人員少,從行政、文件檔案整理到學校工作安排、計劃、總結(jié)、職評、考核、年報、考勤、值班安排,安全檢查等,各項工作集于一身,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的,因此,學校辦公室人員能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻,得以本學期工作能良好地順利開展。
1、當好校長的行政助手,根據(jù)學校的實際情況,認真細致地做好各項工作和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。
2、做好教職工的考勤登記管理工作,學校辦公室負責教職工的考勤,學校要求教職工請假必須按教育局規(guī)定辦理請假手續(xù),經(jīng)分管主任、分管校長批準交辦公室主任存檔,并按月要求公示。
3、做好學校檔案資料收集整理,歸檔管理。今年年底前學校配備了專職檔案員,根據(jù)學校各部門實際,結(jié)合檔案整理要求整理,裝訂,標注檔案資料,以便更好地保管和使用檔案材料。
4、加強文字材料的加工工作,提高辦公室文件處理和服務能力,負責相關(guān)資料及計劃、報告、總結(jié)草擬及匯總等。
5、做好人事調(diào)入、調(diào)出人員及退休人員的手續(xù)辦理,及歸檔。
6、做好每月工作安排,完成每學期學校值班安排,節(jié)假日工作安排,做好值班日志的發(fā)放、回收、歸檔工作。
7、做好學生宿舍周末值班和留宿學生安全檢查工作。
8、做好教師職稱晉升的申報的各項前期準備工作。
9、做好各類學校報表,人事年報工作。
10、做好學校領(lǐng)導交辦的其它各工作任務。
總之,辦公室工作要在校長的正確領(lǐng)導下堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,規(guī)范工作程序,強化參謀職能,保障各類的正常開展。要加強政治理論與業(yè)務理論學習,切實改進工作作風,進一步提高為校長,為教師服務的能力,為今后學??缭绞桨l(fā)展做出應有的貢獻。
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