方案的成功與否與團隊的協(xié)作和執(zhí)行力密切相關。方案的制定需要有明確的溝通和反饋機制，以保持信息的暢通和及時反饋。在制定方案時，我們還可以結合實際情況進行案例分析和模擬，以幫助我們更好地理解和應用。
項目檔案整理方案篇一
2、縣xxx按照認真專業(yè)務實的要求，_年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓，為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件，努力營造良好工作氛圍，促進檔案員政治理論、業(yè)務素養(yǎng)的提高。
3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設施，配備數(shù)碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設備，達到“九防”要求，實現(xiàn)檔案集中、安全保管。
5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為著入點，探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作，指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度，實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。
6、加強與國計民生相關的檔案建設，在前期調研的基礎上，制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施，指導有關部門和單位完善民生檔案管理體系，努力新建一批為群眾服務的專題檔案，并達到省二級檔案室標準。
7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管，加強對反映高青民俗民生的非物質文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管，真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程，為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項目和企業(yè)，建設和運行的時間不長，對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗，有些單位甚至沒有設立檔案人員。_年縣xxx要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務，協(xié)助搞好文書、科技、財務的歸檔。
10、制定檔案接收進館工作計劃，實行以點帶面、重點指導、穩(wěn)步推進的工作思路，指導和協(xié)助有關部門搞好收集、整理工作，有重點地開展檔案移交進館工作。
項目檔案整理方案篇二
一、3月份開始對分局_年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
二、繼續(xù)完善_年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。
三、切實加強檔案管理工作。完成_年度的文書檔案立卷工作，進一步建立健全各項檔案管理制度。
四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子文件歸檔機制，做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。
五、切實做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患。堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密.
六、加強檔案業(yè)務學習，提高檔案人員的自身業(yè)務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務素質和管理水平。
七、狠抓檔案業(yè)務建設，使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質量。
項目檔案整理方案篇三
人事檔案整理包括：分類、排序、編目、技術加工、裝訂入庫五個步驟。
一、分類
按以下規(guī)則對檔案材料進行分類。
第一類：履歷材料。包括以反映人事本人自然情況、經(jīng)歷、家庭和社會關系等基本情況為主要內容的履歷材料。
第二類：自傳材料、報告?zhèn)€人有關事項的材料。自傳材料包括自傳和屬于自傳性質的材料，是個人撰寫自己家世、身世和主要社會關系的自述材料。自傳材料的歸類，應該以內容和用途為依據(jù)，不能單純按名稱歸類。
第三類：考察、考核、鑒定、審計材料。包括人事管理工作中組織、人事部門通過各種途徑，對員工德能勤績廉進行調查、評價的材料。歸入本類的材料，必須是組織正式形成的，手續(xù)完備，能正確、歷史地反映本人實際情況，具有查考價值的鑒定、考察、考核材料。
第四類：學歷學位材料、職業(yè)(任職)資格材料、評聘專業(yè)技術資格(職務)、職業(yè)技能鑒定、專家聘任、反映科研學術水平、培訓等材料。包括記載和反映員工學習、技術技能水平、科研水平的各種材料。
第五類：政審材料、更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料。包括人事審查和人事基本情況更改形成的材料。
第六類：黨、團組織建設工作中形成的'材料。包括加入黨、團組織的有關材料以及民-主黨派的入黨材料。
第七類：表彰獎勵材料。包括各類獎勵或表彰的材料。
第八類：涉法違紀材料。
第九類：招錄、聘用，任免、調動、授銜、軍人轉業(yè)(復員)安置、退(離)休，辭職、辭退、罷免，工資、待遇，出國(境)，黨代會、人代會、政協(xié)會議、人民團體和群眾團體代表會議、民-主黨派代表會議形成的材料，基本社會保險與企業(yè)年金材料。
第十類：其他可供組織上參考的材料。包括錄用體檢表、反映嚴重慢性病或身體殘疾的體檢表、工傷致殘診斷書、確定致殘等級的有關材料，生平、非正常死亡調查報告。人事檔案報送單、人事檔案有關情況說明歸入此類。
有三點說明：
(一)第九類材料內容復雜、數(shù)量眾多，為方便查找，采用二級分類法，按照內容的不同再分別為五小類：1.工資材料;2.任免材料;3.出國(境)材料;4.參加會議的代表登記表等其它材料;5.基本社會保險與企業(yè)年金材料。
(二)內容交叉材料按以下規(guī)則劃分：以自傳為主的履歷或簡歷表歸二類;學生登記表、學習(培訓)鑒定表、學習(培訓)考核表歸四類;“三齡一歷”認定材料、更改或認定姓名的材料統(tǒng)一歸五類;享受政府特殊津貼材料歸七類;干部任免時形成的考察(考核)材料作為干部任免審批表的附件歸九類。
(三)在分類過程中，對剔出的重復、不屬于歸檔范圍的材料要分類登記造冊。對其中有保存價值的文件、資料，可交文書檔案或轉有關部門保存。一般性證件、文章等可退還本人。無保存價值又不宜退還本人的，報主管領導批準后銷毀。
二、排序
排序是指將每一類別的材料按其形成時間的先后順序或內容的內在聯(lián)系排列順序，并通過編寫類號、順序號和頁碼固定下來。具體方法有：
(一)按材料形成的時間排序：一類、二類、三類、四類、七類、九類、十類材料。第九類材料排列時，在采用二級分類后的各小類中分別按時間排序。
(二)按材料的內容以及材料之間的內在聯(lián)系排序：五類、六類、八類材料。其中第五類、第八類材料的排列順序為：上級批復，結論或處分決定，本人對結論或處分決定的意見，調查報告，證明材料，本人檢討或交待材料等。第六類材料，入團志愿書應排在入團的其他材料之前;入黨志愿書應排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時間先后依次排序。
(三)每個類別中的檔案材料排序后，用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角逐頁編寫頁碼。頁碼的編寫方法為：凡有圖文的頁面，每面作為一頁;空白紙和托裱用的襯紙不計為頁數(shù)，復制件和原件應視為一份材料統(tǒng)一編寫頁數(shù)。
三、編目
(一)按照類別排列順序及檔案材料目錄格式，逐份逐項地進行填寫;
(五)目錄要準確、工整，手寫時一律使用黑色水筆書寫。
四、技術加工
(一)紙張破損和字跡材料不符合要求的材料采用復印、掃描、拍攝等方法進行復制，復制件應附在原件后，與原件作為一件，注明復制單位和日期。
(二)幅面過大的材料進行折疊或剪裁。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。剪裁時不得損壞檔案材料上的文字、印章、圖形等內容。
(三)幅面過小的材料應進行托裱，裝訂邊過窄或裝訂線內有文字的材料應加邊。
(四)檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘傺b訂物應予拆除。
(五)檔案材料應各自獨立，嚴禁將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。
五、裝訂入庫
(一)檔案目錄置于卷首，卷內材料排列順序與目錄相符。檔案材料應左邊、下邊對齊，在左側打孔裝訂。
(二)人事檔案材料過多，應該分卷裝訂，分卷裝訂時保證同一類材料分在同一卷中。
(三)檔案卷背應有人員編號、姓名、籍貫等，便于查找。
(四)人事檔案整理裝訂成卷后，必須進行認真細致的檢查，經(jīng)驗收合格后方能入庫。
注：查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內搜索人事檔案整理方案。
項目檔案整理方案篇四
********分公司
檔案整理工作方案
為使分公司的工作有序化、規(guī)范化，檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是：立足于高起點，規(guī)范化進行整理和建設。 基本設想及工作內容如下：
一、檔案整理目標
按上級檔案整理相關規(guī)定。
二、分類
按照分公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案
主要內容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、科技檔案
主要內容是：倉儲設施建設及項目投資。
三、整理方式及內容
聲像檔案：收集有關工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
科技檔案：申請、報告、批復、設計圖紙、施工合同、竣工驗收資料等。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度；2、歸檔制度；3、管理人員崗位責任制；4、保密制度；5、其它工作制度。
為使政法委機關工作有序化、規(guī)范化，檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c，規(guī)范化進行整理和建設，力爭檔案工作提檔升級。
基本設想及工作內容如下：
一、檔案整理目標
按重慶市檔案局[2011] 號文件標準（?。ㄊ校┮患墸?。
二、分類
按照政法委的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案
主要內容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、人事檔案
主要內容是：干部人事檔案、人事調動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案
主要內容是：重大科技（學術）創(chuàng)新成果、學術協(xié)會資料、調研成果等。
5、基建檔案
主要內容是：基礎建設的方案、設計圖紙、預算等檔案資料。
三、整理方式及內容
聲像檔案：收集有關工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。 科技檔案包括：重大科技（學術）創(chuàng)新成果。對所有重大科技（學術）創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
基建檔案包括：設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；
5、基建檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；
6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度；2、歸檔制度；3、管理人員崗位責任制；
4、保密制度；5、其它工作制度。
六、大致時間表
12月底前，完成機關2011年各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后，進入正常管理階段。
七、建議
1、為使我委2015年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理，建議外請一名經(jīng)驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料，整理前與其簽訂保密協(xié)議書，預計經(jīng)費2000元，經(jīng)費可以視整理情況適當調整。
2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
發(fā)布時間：2015-8-27 9:17:07 為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化，檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c，規(guī)范化進行整理和建設。
基本設想及工作內容如下：
一、檔案整理目標
按遼寧省檔案局[1992]20號文件標準（省一級）。
二、分類
按照建投公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案
主要內容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、科技檔案
主要內容是：北大街改造及外設項目。
三、整理方式及內容
聲像檔案：收集有關工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
科技檔案包括：
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括：
（1）、回遷住宅工程，四個區(qū)55棟（設計圖紙檔案）共220卷，竣工圖紙檔案220卷，工程前期文件材料200卷左右，總計700卷左右。
（2）、仿古一條街工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計170卷左右。
（3）、北塔廣場工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計50卷左右。
（4）、佑順寺工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計20卷左右。
（5）、綜合管網(wǎng)工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷，總計40卷左右。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度；2、歸檔制度；3、管理人員崗位責任制；4、保密制度；5、其它工作制度。
六、大致時間表
春節(jié)前，完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具；
五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后，進入正常管理階段。
七、建議
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
技術資料整理方案
為使公司的工作有序化、規(guī)范化，進行技術資料檔案的整理、歸檔工作。使公司的運作做好文字性，技術性的支持。
基本設想及工作內容如下：
一、技術資料檔案整理目標
按公司對檔案資料管理的規(guī)定基礎。
二、分類
按照技術部的工作職能及檔案管理的要求，分成七大類：
1、專利文件
主要內容是：發(fā)明或者實用新型的名稱、發(fā)明或者實用新型所屬的技術領域、與發(fā)明或者實用新型相關的現(xiàn)有技術的'描述、發(fā)明或者實用新型的具體內容、對實現(xiàn)發(fā)明或者實用新型的最佳方式的詳細描述以及發(fā)明或者實用新型在工業(yè)上的應用。
2、研發(fā)文件
主要內容是：新產(chǎn)品的開發(fā)、試制、技術支持等方案的實施性文案及文檔，其它與項目開發(fā)技術相關，經(jīng)公司確定應當保密的文件。
3、工藝類文件
主要內容是：新樣的試制通知單及檢測結果，原料的粉磨生產(chǎn)及結果，生產(chǎn)工藝通知單（原粉球磨、漿液配比、催化劑涂覆、催化器組裝定位等）。
4、圖樣管理類文件
主要內容是：公司所有產(chǎn)品的圖樣的規(guī)范性、標準性的圖紙類。
5、合同類生產(chǎn)文件
主要內容是：生產(chǎn)類合同評審及生產(chǎn)訂單，產(chǎn)品圖紙及相關資料。
6、培訓文件
主要內容是：對客戶進行關于公司產(chǎn)品使用、安裝及維護等方面的培訓所形成的各種資料，部門內部員工培訓資料及相關記錄文件。
7、綜合性文件
主要內容是：ts資料，信息溝通類資料。
三、整理方式及內容
資料性檔案：收集、整理技術文件的紙質與電子版，將資料按類整理，按類歸檔。于2015年10月底全部移交給行政資料檔案室。
四、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、技術文件保密措施實施細則。
五、時間計劃表
六、建議
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學化、規(guī)范化，需要求技術相關人員整理，由于涉及到技術資料的保密性，請公司領導給予批示。
批準人：
日 期：
項目檔案整理方案篇五
檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進行，縣局決定由__同志任組長，__同志任副組長，__同志為成員，辦公室具體落實，其它股室和專兼職人員密切配合，有計劃、有步驟地進行。
二、機關檔案工作等級認定的步驟
第一階段：準備階段(時間：3月1日至5月30日)
1、成立等級認定領導小組。
2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設施，如：檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調整、購置除濕機、空調、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數(shù)碼照相機等。
第二階段：實施階段(時間：6月1日至9月30日)
1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸
檔、打印歸檔文件目錄。
2、完善檔案管理檢索工具
3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。
4、請縣xxx的專家進行初驗。
第三階段：自查、申報、總結階段(時間：10月1日至10月20日)
1、按照《__省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標準進行自查。
2、對不符合標準的進行查漏補缺。
3、寫出書面申請，按程序申報。
第四階段：現(xiàn)場評審驗收階段(時間：10月21日至11月20日)
請市、縣xxx的專家及上級業(yè)務部門的領導現(xiàn)場評審驗收。
三、獎懲措施
把機關檔案工作等級認定納入目標管理，作為對各股室年度工作考核的內容之一，檔案等級認定后按有關政策規(guī)定給予相關人員獎勵。
項目檔案整理方案篇六
為使政法委機關工作有序化、規(guī)范化，檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是：立足于高起點，規(guī)范化進行整理和建設，力爭檔案工作提檔升級。
基本設想及工作內容如下：
一、檔案整理目標
按重慶市檔案局[2011] 號文件標準（省（市）一級）。
二、分類
按照政法委的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案
主要內容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、人事檔案
主要內容是：干部人事檔案、人事調動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案
主要內容是：重大科技（學術）創(chuàng)新成果、學術協(xié)會資料、調研成果等。
5、基建檔案
主要內容是：基礎建設的方案、設計圖紙、預算等檔案資料。
三、整理方式及內容
聲像檔案：收集有關工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。 科技檔案包括：重大科技（學術）創(chuàng)新成果。對所有重大科技（學術）創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
基建檔案包括：設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；
5、基建檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；
6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度；2、歸檔制度；3、管理人員崗位責任制；
4、保密制度；5、其它工作制度。
六、大致時間表
12月底前，完成機關2011年各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后，進入正常管理階段。
七、建議
1、為使我委2015年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理，建議外請一名經(jīng)驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料，整理前與其簽訂保密協(xié)議書，預計經(jīng)費2000元，經(jīng)費可以視整理情況適當調整。
2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
發(fā)布時間：2015-8-27 9:17:07 為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化，檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c，規(guī)范化進行整理和建設。
基本設想及工作內容如下：
一、檔案整理目標
按遼寧省檔案局[1992]20號文件標準（省一級）。
二、分類
按照建投公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案
主要內容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、科技檔案
主要內容是：北大街改造及外設項目。
三、整理方式及內容
聲像檔案：收集有關工作、工程、活動方面的'聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
科技檔案包括：
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括：
（1）、回遷住宅工程，四個區(qū)55棟（設計圖紙檔案）共220卷，竣工圖紙檔案220卷，工程前期文件材料200卷左右，總計700卷左右。
（2）、仿古一條街工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計170卷左右。
（3）、北塔廣場工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計50卷左右。
（4）、佑順寺工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計20卷左右。
（5）、綜合管網(wǎng)工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷，總計40卷左右。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度；2、歸檔制度；3、管理人員崗位責任制；4、保密制度；5、其它工作制度。
六、大致時間表
春節(jié)前，完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具；
五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后，進入正常管理階段。
七、建議
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
虞 為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平，實現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理，保護盒利用好黨員檔案資料，我鎮(zhèn)決定對全鎮(zhèn)農村黨員檔案進行一次全面整理，現(xiàn)將實施方案制定如下：
一、目標任務
1、嚴格按照有關規(guī)定，對確實的黨員檔案資料進行補齊，無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔，對每名農民黨員的檔案材料予以整理，形成規(guī)范的農村黨員檔案。
2、建設好專門的農村黨員檔案室，由黨政辦成麗負責日常管理和使用工作。
二、內容及步驟
（一）準備工作（3月下旬）
成立檔案整理工作領導小組，由曹巍任組長，鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員，確保工作順利完成。
（二）檔案的收集整理（4月—6月）
按照歸檔要求，對黨員檔案資料進行收集整理，做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作，對立卷的檔案進行分類存放，并編制好臺賬。
（三）完善硬件設施設備的建設（7月—8月）
合理建設好黨員檔案室，配齊檔案柜、防光窗簾等設備
設施，并將黨員檔案管理制度上墻。
（四）總結（9月—10月）
開展一次”回頭看”，認真檢查各項工作是否存在紕漏，并總結好經(jīng)驗教訓，做好其他資料的收集整理。
二0一二年三月二十日
殘聯(lián)〔2012〕15號
殘疾人聯(lián)合會
各股室：
為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結合實際，制定如下工作方案：
一、加強領導，明確職責
為保證檔案達標工作順利進行，決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下：組長：xx理事長，副組長：xx副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責具體操作和日常工作。
二、加強協(xié)作配合
檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重
要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關人員和有關科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關檔案目標管理任務。
三、工作步驟
第一階段：準備階段（時間：年3月1日至3月5日）
1、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設施，如：，調整實物檔案陳列室、空調防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段：實施階段（時間：4月11日至5月30日） 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責，即文書檔案、人事檔案由辦公室負責；會計檔、基建檔案案由財務科負責。
第三階段自評自查，總結迎檢。（2012年6月1日――10月1日）
對照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準備。
四、幾點要求
（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股
（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細的計劃，分段整理，按時完成；
（三）實行檔案整理定期調度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。
xx縣殘疾人聯(lián)合會
2012年3月3日
主題詞： 文秘 檔案管理 工作方案 抄 送：辦 政府辦 縣檔案局
項目檔案整理方案篇七
為進一步適應全縣科學發(fā)展的要求，樹立服務社會、服務民生的檔案價值觀，探索檔案工作新機制，全面提高檔案工作服務發(fā)展的.能力，2015年計劃做好以下幾項檔案管理工作。
2、縣xxx按照認真專業(yè)務實的要求，2015年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓，為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件，努力營造良好工作氛圍，促進檔案員政治理論、業(yè)務素養(yǎng)的提高。
3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設施，配備數(shù)碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設備，達到“九防”要求，實現(xiàn)檔案集中、安全保管。
5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為著入點，探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作，指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度，實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。
6、加強與國計民生相關的檔案建設，在前期調研的基礎上，制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施，指導有關部門和單位完善民生檔案管理體系，努力新建一批為群眾服務的專題檔案，并達到省二級檔案室標準。
7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管，加強對反映高青民俗民生的非物質文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管，真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程，為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項目和企業(yè)，建設和運行的時間不長，對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗，有些單位甚至沒有設立檔案人員。2015年縣xxx要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務，協(xié)助搞好文書、科技、財務的歸檔。
9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃，繼續(xù)對城建、土地、規(guī)劃、房產(chǎn)、公檢法等專門檔案進行有效整合，創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館，力爭2015年達到2000卷，不斷提高服務社會建設的能力和水平。
10、制定檔案接收進館工作計劃，實行以點帶面、重點指導、穩(wěn)步推進的工作思路，指導和協(xié)助有關部門搞好收集、整理工作，有重點地開展檔案移交進館工作。
項目檔案整理方案篇八
一、 檔案整理工作小組成員名單
組長：
辦公室主任：
辦公室工作人員：
成員：
二、時間安排：
1、各科室工作完成截止日期： 4月23日
2、全街整理工作完成截止日期： 5月10日
三、工作安排
1、各科室：
(1)檔案文件電子版
(2)基礎數(shù)字匯編
(3)獎杯、獎牌、獎狀、證書【市級以上(含市級)交實物，以下交電子版】
(4)各科室使用的貴重機器說明書、光盤等
(5)各科室大事記
2、行政辦：對各科室文書檔案進行鑒定、蓋章等工作。對會計、照片、實物、基建等其他門類檔案進行整理并進行檔案編研。
四、工作要求
1、請各科室高度重視此次檔案歸檔工作，嚴格按規(guī)定時間完成，以保證全街工作完成。請分管領導大力支持，督促各科室。
2、注意審核檔案保管期限，提高檔案的歸檔完整率和準確率。
附：檔案整理方法
行政辦公室
20**年4月6日
一、 指導思想
檔案管理工作是檔案提供利用的前提， 檔案經(jīng)過整理，可以檢驗收集工作的質量，便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計和檢索，促進檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運動。為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存，加強公司檔案管理工作，有效地保護，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，同時促進各部門的協(xié)調和各項工作的順利開展，為加大檔案規(guī)范化管理力度，更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務，現(xiàn)按照安徽省檔案管理標準的要求，結合我公司的工作實際，特制訂實施方案如下：
一、成立檔案整理工作領導小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。
二、對單位的文件材料做認真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
三、按照不同類別及其相互關系，進行合理的排列歸類。
四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務。
二、檔案的保存
1、保存地點：辦公室檔案柜
2、保存內容：包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。
三、實施步驟
(一)準備階段(20**年11月-20**年 12月)
1、考察學習，借鑒經(jīng)驗。由公司分管檔案工作的領導指導，辦公室相關人員參加，協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時檔案管理員自身加強對檔案管理的學習，逐步落實具體計劃實施方案。
2、嚴格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據(jù)國家檔案局，結合我局實際，在深入調查的基礎依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關規(guī)定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標準。
3、成立檔案管理領導小組。為確保公司檔案目標管理達到標準化、規(guī)范化， 成立檔案部組長，公司相關成員、公司各部(單位)主要負責人及相關責任成員的`檔案管理達標工作領導小組，組織實施我公司檔案管理實施工作。領導小組主要負責全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調、項目論證、任務安排、經(jīng)費使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會。召開由相關責任領導、中層以上干部和責任人組成成員參加的檔案檔案工作動員會，安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實施方案。同時，組織相關人員學習《檔案法》及相關檔案業(yè)務知識。
(二)實施計劃(20**年 1月-20**年2 月)
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對20**至20**文書文件材料進行收集整理，對已經(jīng)歸檔整理的文書案卷，按照標準進行全面系統(tǒng)檢查整改，進一步規(guī)范。
(2)生產(chǎn)檔案
自生產(chǎn)投產(chǎn)以來文件、資料和圖紙，和其它相關圖紙等進行重新裝盒、編號整理。
(3)會計檔案收集齊全，進一步規(guī)范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請、工程管理、科研培訓、專家(政務要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進行收集和規(guī)范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集
對一部分整理不規(guī)范，散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行收集和保護，規(guī)范整理。
(6)實物材料的整理
對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集，分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度。同時結合本公司工作實際，制定相關門類資料的管理辦法，如會計檔案、電子文本及圖片等，進一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務工作基礎數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎設施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護結構要求進行檢查維護。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室，做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫保管。
項目檔案整理方案篇九
為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結合實際，制定如下工作方案：
為保證檔案達標工作順利進行，決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下：組長：xx理事長，副組長：xx副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責具體操作和日常工作。
檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關人員和有關科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關檔案目標管理任務。
第一階段：準備階段（時間：年3月1日至3月5日）
1、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。
2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設施，如：，調整實物檔案陳列室、空調防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段：實施階段（時間：4月11日至5月30日）做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責，即文書檔案、人事檔案由辦公室負責；會計檔、基建檔案案由財務科負責。
第三階段自評自查，總結迎檢。
對照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準備。
（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，由責任股室和責任人員承擔相關責任。
（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細的計劃，分段整理，按時完成。
（三）實行檔案整理定期調度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。
檔案整理六個步驟
工程檔案分類及整理
項目檔案整理方案篇十
20xx年將是學校實現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的.關鍵一年。檔案館在學校領導下，本著為學校改革與發(fā)展服務，為師生服務的精神，團結協(xié)作積極進取，力爭在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班，結合卷改件的改革，進行檔案業(yè)務學習、指導，使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業(yè)務指導，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。
1、購置合適的軟件，為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。
5、在不斷探索總結經(jīng)驗基礎上，規(guī)范學校校檔案的現(xiàn)代化管理工作，適時向學校提出“中國農業(yè)大學檔案信息化建設實施意見”。
1、接收20xx年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作，通過評優(yōu)總結促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。
7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作，做到及時、快捷、準確、無誤。
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽，照片專題展覽，對展廳進行規(guī)劃、設計，進行必要的裝修，為百年校慶做基礎準備。
項目檔案整理方案篇十一
檔案工作規(guī)范化管理情況匯報
評審組各位領導、各位專家：
首先，我謹代表%%%全體干部職工對評審組的各位領導、各位專家蒞臨我單位檢查指導工作表示熱烈的歡迎！向一貫關心和支持我局檔案工作的市_、縣_的各位領導表示衷心的感謝！
20xx年，我局檔案達到省特級標準。今年在縣_的大力支持下，我們按照《湖北省機關檔案工作目標管理等級考評辦法》的規(guī)定，認真、扎實地進行了檔案資料的收集和整理歸檔工作。通過自查和預檢，認為基本符合機關檔案管理“省特級”的復查要求?，F(xiàn)將有關情況匯報如下：
我局（營銷部）自19xx年成立起來，兩塊牌子，一套班子，主要承擔全縣卷煙批發(fā)業(yè)務和專賣市場管理職能。20xx年x月，縣煙草公司更名為%%%%，目前，我局（營銷部）共有干部職工52人，局機關設4個股室、基層設3個管理所、3個市場部、1個稽查大隊、和1個精品店。
近年來，在省、市_和縣委、縣政府的正確領導下，
我局緊緊圍繞工作目標，攻堅克難、開拓進取，圓滿完成了各項工作任務。
隨著煙草現(xiàn)代化管理的逐步推進，檔案管理的質量和水平已成為檢驗煙草經(jīng)營和專賣管理水平的重要標志之一。我局機關檔案工作目標管理自20xx年升為省特級以來，在市_和縣_的具體指導和幫助下，按照《湖北省機關檔案工作目標管理辦法》的要求，堅持了走出去學與請進來指導相結合的辦法進行整理，狠抓檔案資料的集中統(tǒng)一管理，完善了各項制度，落實了專門管理人員和經(jīng)費，加快了檔案管理的制度化、標準化、現(xiàn)代化建設，提高了文書、會計、科技、專賣、聲像、電子、實物等各門類和載體檔案的歸檔質量，檔案管理的工作環(huán)境和條件得到明顯提高，檔案工作的各項業(yè)務質量得到了全面提升，并在實踐中做到了創(chuàng)新。我們在機關檔案建設方面主要做了如下幾個方面的工作：
項目檔案整理方案篇十二
一、檔案整理程序如下：
1、逐件整理文件材料，剔除重份及無歸檔價值的文件，補充缺頁，保證每卷內容的完整性。
2、按照技術文件材料的自然形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，將歸檔的文件材料按《分類規(guī)則》進行合理的分類、組卷、排列并編制檔號。
（1）卷內文件排列。管理性文件資料排列，批復在前請示在后，正文在前附件在后，匯總表在前原始表在后，文字材料在前圖表在后，結論性材料在前依據(jù)性文件在后；科技材料按原形成規(guī)律排列。
（2）工程圖紙排列。按原設計圖紙排列。
（3）每個案卷內的文字材料、圖紙，應在每份（件）資料、圖紙的右下角蓋檔號章。具體方法見能源部（1991）231號文中的編制說明。
（4）案卷內容排列。案卷封面、卷內目錄、文件材料、備考表、封底。
（5）案卷排列。視案卷情況，可按二級類目編制案卷流水號，也可按三級類目編制案卷流水號，但分類要盡量分到四級類目。案卷號必須是一卷一號，不能有重號。
（6）分卷。同類材料數(shù)量較多的，可分成多個案卷，每卷要分別擬寫案卷封面，填寫卷內目錄，備考表。在案卷題名上注明第幾分冊。編制流水案卷號，不能有重復的檔號。
（7）裝訂。所有歸檔材料要拆除金屬物用線裝訂成冊或單份裝訂。成冊的案卷編制頁號，每個案卷內凡是有文字的文件材料都編制頁碼，正面編在右下角，空白頁不編，順序均從“1”開始，依次編制流水號。單份的文件材料依次編制件號。
（8）檔號的編制。嚴格按照規(guī)定編制相應的檔號。
（9）保管期限的劃分。結合規(guī)定，制定符合本單位實際的保管期限表。
二、索引目錄的編制
工程項目的竣工檔案需編制索引目錄。索引目錄由編制說明、分類目錄及卷內目錄三部分組成，工程項目檔案按如下內容編制總結。
1、工程項目概況。包括項目的批準單位，時間、文號；項目總投資和概算；項目籌建、開工、竣工時間；項目建設、設計、施工（包分包單位）和監(jiān)理單位；項目的單位工程總數(shù)，工程范圍和主要工程量。
2、工程竣工檔案概況。包括項目檔案整理的依據(jù)性文件、文號，項目檔案的分類原則和分類包括的主要內容；項目檔案的總卷數(shù)和各類檔案卷數(shù)；項目檔案套數(shù)以及各套檔案的保存單位；項目檔案檔號的組成及其代字代號的說明；檔案編制人員名單。
三、文件的修整編排
1、同一案卷內文件材料的幅面規(guī)格應當基本一致。大于標準幅面尺寸297×210mm的文件材料，應向內折疊成標準幅面；圖樣材料采用“手風琴”式折疊法，圖面朝里，標題欄外露。對小幅面不易裝訂的材料，應當平行或階梯式粘貼在標準幅面的白紙上，并按自左至右、自上而下的順序，在被粘貼文件材料的右下角自“1”起編號，在托裱紙底部注明“此頁共×張”。
2、對裝訂可能發(fā)生壓字現(xiàn)象的文件材料，應當逐頁在其裝訂位置粘貼裝訂邊條。破損的文件材料應予修裱。案卷采取不裝訂形式的，應當以每份文件材料或反映同一問題的文件材料為單位裝訂成件，印件與定稿、轉發(fā)件與原件、正件與附件裝訂在一起，沒有文件材料題名或題名不能準確反映內容的應重新擬定題名，外加“[]”標識。
3、用線繩裝訂案卷，采用三孔一線裝訂法。卷內文件目錄排列在卷內文件之前，備考表排列在卷內文件之后。文件按所編頁號排列，裝訂位置在文件材料左側中部，距左端12mm，裝訂長度為160mm，結頭系在案卷內側背面。
四、案卷的編目工作
案卷編目工作內容有：編頁（件）號、填寫卷內文件目錄和備考表，編制案卷封面和案卷編目工作內容有：編頁（件）號、填寫卷內文件目錄和備考表，編制案卷封面和脊背等。
1、裝訂的案卷，統(tǒng)一在有內容的每頁材料正面右下角，背面左下角從“1”起依次標注頁號。不裝訂的案卷，以件為單位，從“1”起依次標注頁號，并按要求在文件首頁的右上角加蓋檔號章，填寫檔號章內容。檔號章格式見《歸檔文件整理規(guī)程》。兩張以上小幅面文件材料托裱在同一頁紙上的，按一頁編寫頁號。案卷封面、卷內目錄、備考表不編寫頁號。
2、卷內文件目錄填寫要求：“序號”要以卷內文件材料排列的先后順序填寫?！拔模▓D）號”應填寫文件制發(fā)機關的發(fā)文字號或圖紙代號；“責任者”應填寫對文件內容有責任的團體和個人，即文件的署名者?！邦}名”即文件標題，一般應當照實抄錄，自擬標題的外加“[]”標識。“日期”是指文件形成時間，用八位阿拉伯數(shù)字填寫。如：2003年2月2日寫作20030202?！绊撎枴?，裝訂的案卷應填寫卷內每份文件材料首頁上標注的頁號，最后一份文件材料填寫其起止頁號，用“首頁號/末頁號”表示；不裝訂的案卷以件為單位填寫卷內每份文件材料的頁數(shù)。
3、備考表主要用來記錄本卷的文件狀況。“說明”應填寫卷內文件材料的件數(shù)和頁數(shù)以及在組卷或案卷使用過程中需要說明的問題（卷內文件缺頁、修改、補充、移出、銷毀等）。案卷歸檔后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題，由檔案管理人員填寫并簽名、標注時間?！罢砣恕?，由立卷人簽名?！皺z查人”，由案卷質量審核人簽名?！皶r間”，填寫立卷完成與案卷檢查日期。
4、案卷卷皮應采用《檔案裝具與用表格式》規(guī)定的格式。填寫案卷封面應當明確下列內容：“案卷題名”，應包括本卷文件的主要制發(fā)機關、內容、名稱或項目的名稱、型號及其組件、部件的代號和名稱。“立檔單位”，應填寫文件材料組卷部門或主要責任者?！捌鹬谷掌凇?，應填寫卷內文件材料的起止日期?！氨９芷谙夼c密級”，按有關劃分保管期限與保密級別的規(guī)定填寫。“檔號”，填寫檔案分類號和案卷順序號。
5、案卷脊背填寫“檔號”，應從左至右橫排填寫；“題名”，首行空兩個字自左至右豎寫。編目所用數(shù)字除案卷題名外均為阿拉伯數(shù)字。
項目檔案整理方案篇十三
根據(jù)縣安委會關于x年全縣安全生產(chǎn)工作的總體要求，今年以來，我們精心組織，以“安全第一，預防為主”為主題，加強安全教育，落實安全責任，明確工作重點，集中排查和整治水利安全隱患，取得了一定成效。現(xiàn)將今年水利安全生產(chǎn)工作情況匯報如下。
安全工作，關系到人民生命財產(chǎn)安全，關系到全縣社會經(jīng)濟的健康、有序發(fā)展，關系到構建和諧社會和社會穩(wěn)定的大局，切不可有絲毫的麻痹和松懈。為此，我們充分認識安全工作的特殊重要性，認真貫徹落實水利部和省市有關部門關于加強水利安全工作的意見，落實《安全生產(chǎn)法》，對全縣水利安全工作進行具體的安排。我們成立了水利安全生產(chǎn)工作領導小組，完善機構，確定了人員，落實了責任，對20xx年全縣水利安全工作作了詳細的部署。在水利工程建設和管理的各個環(huán)節(jié)，時時講安全，處處抓安全，使安全觀念深入人心，增強了廣大干部群眾的水利安全意識，從思想上和認識上為水利安全工作打下了基礎。我們年初與各股站室和基層單位簽訂了安全管理目標責任書，與鄉(xiāng)村簽訂水利安全生產(chǎn)施工協(xié)議書，細化安全內容，明確了安全責任。
按照我縣水利安全工作的實際，我們認真研究，分析形勢，有針對性、有重點地開展水利安全工作。
（一）以防汛安全為中心，做好防汛抗洪工作
從5月份開始，我們在全縣范圍內開展了一次防汛隱患集中排查和整治工作。。檢查中發(fā)現(xiàn)以下主要問題:
1、部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和單位干部群眾對防汛安全重要性的認識仍然不到位，水患意識比較淡薄，從思想上還未引起重視，對可能發(fā)生的汛情估計不足。近年來，由于我縣連續(xù)干旱，大部分鄉(xiāng)村社未受過局地暴雨襲擊，洪水造成的損失較小，致使部分鄉(xiāng)村社干部群眾存在麻痹思想和僥幸心理，在生產(chǎn)、生活中放松了對暴雨洪災的防范。
3、有些溝道、洪道垃圾淤積還未徹底清除。紅城鎮(zhèn)塔兒砂溝的廢棄塘壩，沒有排洪溝，嚴重影響行洪安全，造成排洪不暢，給防汛工作帶來了極大的隱患。城關小砂溝溝道內傾倒建筑垃圾，造成洪道堵塞，影響洪水正常排泄。312國道火車站涵洞淤積比較嚴重。影響行洪安全，需及時清淤。除此之外，還有如洪道內搭建的民宅、縣城低洼地段排水不暢等問題。對于在這次檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，我們已責成有關鄉(xiāng)（鎮(zhèn))和單位限期整改。要求各部門各單位、鄉(xiāng)(鎮(zhèn)）務必從現(xiàn)在開始，進入防汛臨戰(zhàn)狀態(tài)，做好一切防汛抗洪準備工作，對查出的問題和隱患必須徹底清除，不留后患。對病險水庫、塘壩責令限期泄水，實行空庫運行。對苦水大東灣水庫通過多次充分的論證，制定了除險加固方案，爭取在年內完成水庫除險加固。對大通河連城段鐵成水電站等8座水電站和莊浪河武勝驛段的5座水電站進行了重點排查，要求其制定了防汛預案和應急措施，保持高度警惕，防止可能發(fā)生的洪水侵襲。對縣城東關排洪溝進行保障處理，防止洪水對公路、鐵路造成威脅。同時，做好日常巡查，對在排查中發(fā)生的隱患和問題，及時采取有效措施，予以整治。加強了值班安排，落實了搶險隊伍，儲備了搶險物資，保持高度戒備狀態(tài)。同時要求，各責任單位堅決落實行政首長負責制為核心的各項防汛責任制，抓檢查、抓管理、抓落實、抓除險，高度重視當前防汛工作。要在加大防汛工作力度的前提下，扎實解決本轄區(qū)所發(fā)現(xiàn)的新的問題和隱患，檢查落實，責任到人，徹底清理，不留死角。逾期不采取措施予以處理或者措施不力，處理不徹底的，要嚴肅追究相關人員的責任。
（二）注重群眾飲水安全，實施人飲安全達標工程
實施人飲安全工程，改善水質，提高群眾的健康水平，是農村水電安全生產(chǎn)工作的一項重要內容。目前，農村人飲工程已全面開工建設，建成后，可使連城、河橋、大同、樹屏等鄉(xiāng)鎮(zhèn)的20xx3多群眾的飲用水得到改良，達到人飲供水標準。目前，我們對全縣范圍內農村人飲安全工程露天高位水池安裝防護欄，避免發(fā)生損害群眾身體健康的問題，使已建的人飲工程發(fā)揮良好的效益。
（三）保證水利工程運行安全
我縣已建的機井、水庫、渠道、提灌、水窖、澇池等水利工程，總數(shù)有583項，多年來，在全縣的農村經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮了重要的作用。但是，在工程運行和管理方面，也存在一些問題。今年，我們繼續(xù)加強對水利工程設施的管護，加強對水利工程設施的管理，遏止人為損壞工程設施的行為，保證水利工程運行安全。我們還進一步加強干部群眾的安全教育，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村社和水管單位按照各自的職責范圍，對水庫、塘壩、渠道和澇池加強日常巡查，避免發(fā)生人畜溺水事故。機電井、提灌工程在用水、用電操作中嚴格規(guī)格，做到安全有序。
（四）加大管理力度，確保施工安全
六月份，是水利施工的關鍵期。各項水利工程建設緊張有序地進行。為此，我們在人飲雨水集蓄工程建設中，針對施工建設繁雜，隱患較多的問題，制定了詳細的施工方案和計劃，與村社簽訂了安全協(xié)議書，明確安全責任人和具體的責任內容。我局下派的施工人員，在抓質量，促進度的同時，注意施工備料、水泥砂石料拉運，裝卸等安全環(huán)節(jié)，現(xiàn)場負責，各施工現(xiàn)場的安全有序。同時，嚴把工程質量關。按照人飲雨水集蓄工程的技術要求和施工程序，嚴格按照圖紙施工，避免偷工減料和弄虛作假，確保施工質量和安全施工。
（五）加強內部安全，創(chuàng)造安全有序的工作環(huán)境。
一是做好單位內部安全防范工作，單位辦公樓實行一年365天全天候24小時值班制度，特別是加強財務室、車庫、微機室的安全防范。二是加強車輛安全工作。做好車輛的日常養(yǎng)護和維修，強化管理，堅決禁止駕駛人員酒后駕車和車輛亂停亂放。三是做好安全宣傳，普及安全防范意識和常識，從思想上增強廣大干部群眾的安全責任和安全意識。
做好安全生產(chǎn)工作是水利工作的重點。下一步，我們要在繼續(xù)做好安全生產(chǎn)工作，繼續(xù)下大力氣強化水利安全措施，為全縣水利事業(yè)的建庫發(fā)展提供保障。
項目檔案整理方案篇十四
為了進一步促進和加強社區(qū)檔案建設，逐步達到規(guī)范、標準、科學化管理，大力開發(fā)檔案信息資源，更有效地為經(jīng)濟建設和各項工作服務，在賽罕區(qū)_和大學西路街道辦事處的大力支持下，結合我社區(qū)的實際，按照《呼市社區(qū)檔案工作目標管理考核標準》和賽政辦發(fā)[2017]第6號文件的要求，對社區(qū)居委會的檔案進行了系統(tǒng)的規(guī)范化的整理，經(jīng)自查，我們認為具備了一定的標準，現(xiàn)就有關工作情況，作如下匯報：
學府花園路社區(qū)居委會檔案于2008年7月開始著手整理、搜集，配備了專職檔案員一名，并于2008年5月進行了一次專門的檔案管理培訓學習，由大學西路街道辦事處主辦，賽罕區(qū)_的人員作了詳細的培訓，根據(jù)上級有關部門的指示精神，我們對2001年——2007年的檔案進行了規(guī)范化的管理，現(xiàn)收集、整理檔案共575件，其中永久37件，長期380件，短期158件。包括了上級的重要文件，社區(qū)黨支部、精神文明、科普文化、社區(qū)管理、社區(qū)服務、社區(qū)綜合治理、社區(qū)衛(wèi)生、計劃生育、民族民政等類別的檔案材料，現(xiàn)有檔案柜一套，并配有數(shù)碼相機、溫濕度表等設備，投放了蟲藥、鼠藥。
1、領導重視是搞好檔案工作的重要前提，此次檔案整理從賽罕區(qū)、辦事處、到社區(qū)居委會領導都非常重視。學府花園社區(qū)居委會非常重視這次檔案工作，成立了檔案工作領導小組，選了文化素質高，熱愛檔案工作，有良好職業(yè)道德的檔案員，并配備了有關的設施。此次整理工作得以順利地完成，與上級領導的重視，賽罕區(qū)_人員的親臨指導是分不開的，在此表示衷心感謝！
根據(jù)呼市社區(qū)檔案工作目標管理考評標準，我居委會對檔案目標管理工作進行了較規(guī)范的自查，自查結果認為居委會檔案管理體系健全，符合檔案升級標準，現(xiàn)已申請呼市社區(qū)檔案工作目標管理一級標準。
加強檔案管理，認真做好安全防范工作，上下班按時做好溫濕度記錄。檔案柜實行了專人管理，經(jīng)常檢查所管檔案是否完好，離開時及時關門落鎖。
1、繼續(xù)加強微機理論學習，進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無法存放。
1、檔案管理員要繼續(xù)堅持政治、業(yè)務學習，進一步做好檔案員的工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強檔案管理制度的落實。建立健全適合本社區(qū)的各項檔案管理、服務制度。切實提高相關工作人員的素質，樹立檔案工作的良好形象。
3、按時完成上級交辦的各項指標任務，爭取取得了更好的成績。
項目檔案整理方案篇十五
為使政法委機關工作有序化、規(guī)范化，檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c，規(guī)范化進行整理和建設，力爭檔案工作提檔升級。
基本設想及工作內容如下：
項目檔案整理方案篇十六
鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務中心）和村衛(wèi)生室要指定專兼職人員負責健康檔案的管理。在建檔農村居民復診或接受隨訪過程中，要及時記錄、補充、更新和完善相關的健康檔案資料，并定期進行整理、核查，以掌握轄區(qū)內農村居民的健康動態(tài)變化情況。要有效使用農村居民健康檔案，鄉(xiāng)、村醫(yī)務人員根據(jù)健康檔案提供的動態(tài)信息，采取相應的適宜技術和措施，有針對性地開展健康教育、醫(yī)療、預防、保健和康復等服務。
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