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行政助理的工作職責和內(nèi)容篇一
(1)負責依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;
(2)辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計;
(3)負責辦公用品的使用控制。
2、日常行政管理
(1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件,發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作;
(2)執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議,及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為,維護公司的良好辦公秩序,促進各項行政工作規(guī)范化;
(3)組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;
(4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經(jīng)理;
(5)負責公司午間用餐統(tǒng)計,并予以管理。
3、人事管理
(1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;
(2)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;
(3)負責組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調(diào)、跟進和招聘效果分析;
(4)結合公司實際情況和崗位設置情況,開發(fā)、維護適合的招聘渠道;
(5)負責建立、管理公司人才檔案資料庫,做好建立、管理與信息保密工作;
(6)負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。
4、培訓管理
(1)負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程序、規(guī)章制度,形成培訓體系;
(2)負責培訓結果的評估和考核;
(3)負責建立和更新員工培訓檔案,檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓;
(4)調(diào)查各部門培訓需求,同時結合公司發(fā)展需要,協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓體系,擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規(guī)劃,并具體組織實施。
5、 其他
(1)協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公,參與建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建議;
(2)完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務。
行政助理的工作職責和內(nèi)容篇二
1、相關行政體系的梳理,辦公室環(huán)境的管理
2、員工宿舍的管理,員工入住與退宿,宿舍管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
3、辦公用品的采購、發(fā)放,領用、盤點、建賬、對賬等;
4、各類行政費用的統(tǒng)計、做賬、對賬、支付與報銷等;
5、負責公司辦公環(huán)境的日常維修,打印機等設備故障的報修及維修跟進工作。
6、演出人員的機票、酒店的預定。
7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達的工作
8、其他行政工作,及完成上級交辦的其他工作。
行政助理的工作職責和內(nèi)容篇三
1. 完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2. 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況;
3. 行政管理體系搭建,公司辦公環(huán)境、辦公設備、固定資產(chǎn)、工商管理、公共關系管理、車輛等行政后勤管理等;
4. 負責公司年度行政預算的制定、控制、評估及分析,及時匯報預算使用情況;
5. 負責完成領導交辦文件的起草、制文和發(fā)文和其他日常行政事務;
6. 負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和;
7. 負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;
8. 負責公司企業(yè)文化建設,年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作,能獨立完成各類相關活動;
9. 完成上級交辦的其他臨時事務。
行政助理的工作職責和內(nèi)容篇四
1、負責公司前臺工作,如訪客接待、電話接聽、收發(fā)快遞、會議室預定等工作;
2、負責辦公環(huán)境、辦公用品、文件、對外行政關系的管理及安排工作;
3、負責公共壞境衛(wèi)生和安全監(jiān)督、檢查;
4、公司固定資產(chǎn)的定期盤點、登記和維護;
5、組織、協(xié)調(diào)各類會務活動,包括節(jié)日活動、員工團建等;
6、協(xié)助公司企業(yè)文化活動的落地和執(zhí)行;
7、負責考勤管理和統(tǒng)計;
8、部門安排的其它工作。
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