最新行政助理的工作職責和內(nèi)容(4篇)

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最新行政助理的工作職責和內(nèi)容(4篇)
時間:2022-12-14 12:42:52     小編:zdfb

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行政助理的工作職責和內(nèi)容篇一

(1)負責依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;

(2)辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計;

(3)負責辦公用品的使用控制。

2、日常行政管理

(1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件,發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作;

(2)執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議,及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為,維護公司的良好辦公秩序,促進各項行政工作規(guī)范化;

(3)組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

(4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經(jīng)理;

(5)負責公司午間用餐統(tǒng)計,并予以管理。

3、人事管理

(1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;

(2)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;

(3)負責組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調(diào)、跟進和招聘效果分析;

(4)結合公司實際情況和崗位設置情況,開發(fā)、維護適合的招聘渠道;

(5)負責建立、管理公司人才檔案資料庫,做好建立、管理與信息保密工作;

(6)負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

4、培訓管理

(1)負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程序、規(guī)章制度,形成培訓體系;

(2)負責培訓結果的評估和考核;

(3)負責建立和更新員工培訓檔案,檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓;

(4)調(diào)查各部門培訓需求,同時結合公司發(fā)展需要,協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓體系,擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規(guī)劃,并具體組織實施。

5、 其他

(1)協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公,參與建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建議;

(2)完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務。

行政助理的工作職責和內(nèi)容篇二

1、相關行政體系的梳理,辦公室環(huán)境的管理

2、員工宿舍的管理,員工入住與退宿,宿舍管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

3、辦公用品的采購、發(fā)放,領用、盤點、建賬、對賬等;

4、各類行政費用的統(tǒng)計、做賬、對賬、支付與報銷等;

5、負責公司辦公環(huán)境的日常維修,打印機等設備故障的報修及維修跟進工作。

6、演出人員的機票、酒店的預定。

7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達的工作

8、其他行政工作,及完成上級交辦的其他工作。

行政助理的工作職責和內(nèi)容篇三

1. 完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

2. 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況;

3. 行政管理體系搭建,公司辦公環(huán)境、辦公設備、固定資產(chǎn)、工商管理、公共關系管理、車輛等行政后勤管理等;

4. 負責公司年度行政預算的制定、控制、評估及分析,及時匯報預算使用情況;

5. 負責完成領導交辦文件的起草、制文和發(fā)文和其他日常行政事務;

6. 負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和;

7. 負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

8. 負責公司企業(yè)文化建設,年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作,能獨立完成各類相關活動;

9. 完成上級交辦的其他臨時事務。

行政助理的工作職責和內(nèi)容篇四

1、負責公司前臺工作,如訪客接待、電話接聽、收發(fā)快遞、會議室預定等工作;

2、負責辦公環(huán)境、辦公用品、文件、對外行政關系的管理及安排工作;

3、負責公共壞境衛(wèi)生和安全監(jiān)督、檢查;

4、公司固定資產(chǎn)的定期盤點、登記和維護;

5、組織、協(xié)調(diào)各類會務活動,包括節(jié)日活動、員工團建等;

6、協(xié)助公司企業(yè)文化活動的落地和執(zhí)行;

7、負責考勤管理和統(tǒng)計;

8、部門安排的其它工作。

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