資深行政專員職責(zé)(6篇)

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資深行政專員職責(zé)(6篇)
時間:2022-12-14 12:46:50     小編:zdfb

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資深行政專員職責(zé)篇一

負(fù)責(zé)公司租房管理,對接租房事宜,水、電、煤統(tǒng)計及費用核算等。

根據(jù)制度規(guī)定,及時更新通訊錄、工作短號等。

負(fù)責(zé)宿舍管理,為員工辦理入住、退住等手續(xù)。

負(fù)責(zé)員工工作餐管理,保證衛(wèi)生并提升質(zhì)量。

按時完成行政后勤費用的年度預(yù)算、月度資金計劃等工作。做好各類行政費用的統(tǒng)計、報銷,按時完成行政報表。

統(tǒng)計各項行政后勤采購需求,提交領(lǐng)導(dǎo)審批,負(fù)責(zé)收、發(fā)貨及庫存管理。

負(fù)責(zé)離職人員的物資交接,主要是勞保用品、辦公用品等是否有效回收。

負(fù)責(zé)部門文件的歸檔、保管、查閱等日常事務(wù),負(fù)責(zé)公司檔案室管理。

資深行政專員職責(zé)篇二

1、負(fù)責(zé)公司日常行政類的相關(guān)事務(wù),配合上級做好行政相關(guān)工作,確保后勤保障到位,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;

2、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

3、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,包括衛(wèi)生管理、水電安全檢查、5s的管理檢查等綜合管理工作,確保人員、財產(chǎn)的安全;

4、負(fù)責(zé)公司車輛等的管理工作,包括車輛調(diào)度、油耗核算、車輛維修監(jiān)管等,以保證車輛及人身的安全;

5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的辦公設(shè)備、辦公用品的管理工作,包括采買、登記、發(fā)放、清點、維護等;

6、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

7、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

8、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性的工作任務(wù)。

資深行政專員職責(zé)篇三

1.負(fù)責(zé)建立和完善企業(yè)行政管理制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行。

2.負(fù)責(zé)管理和保障公司的后勤服務(wù)工作,包括:伙食、衛(wèi)生環(huán)境、辦公設(shè)施、通訊、租房等。

3.負(fù)責(zé)公司的接待管理,主要包括政府領(lǐng)導(dǎo)接待、客戶考察等。

4.負(fù)責(zé)公司的團建活動開展。

5.負(fù)責(zé)公司各類科技項目申報并有效的跟進。

6.負(fù)責(zé)各類科技項目材料的撰寫、送審和驗收工作。

7.負(fù)責(zé)公司專利、知識產(chǎn)權(quán)的申請和維護工作。

8.公司檔案管理。

9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

資深行政專員職責(zé)篇四

1、處理公司日常行政事務(wù),為公司各部門提供行政后勤支持。

2、負(fù)責(zé)收集招聘人員信息,篩選面試合適人員及員工的到職和離職相關(guān)手續(xù)的辦理。

3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計公司人員考勤,辦公耗材申購,有成本管理意識。

4、負(fù)責(zé)完善公司薪酬體系、晉升機制,主導(dǎo)并推進公司績效考核工作。

5、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理。

6、各類文件、報告、制度、通知的草擬、管理、備案工作。

7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建議和員工培訓(xùn)工作。

8、制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

9、公司年會安排、文體活動策劃,定期組織、主持公司月度、周會議主持等。

10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資深行政專員職責(zé)篇五

1.負(fù)責(zé)來電的接聽和記錄;

2.負(fù)責(zé)前臺接待、引導(dǎo)工作;

3.負(fù)責(zé)公司文件的打印和復(fù)印工作;

4.負(fù)責(zé)部門文件和資料的發(fā)放工作;

5.負(fù)責(zé)公司通訊錄的整理、打印和變更工作;

6.負(fù)責(zé)機票、酒店、餐廳、娛樂場所的預(yù)訂工作;

7.負(fù)責(zé)辦公室清潔的檢查、維護工作;

8.負(fù)責(zé)辦公室綠化、飲用水工作;

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

資深行政專員職責(zé)篇六

1、負(fù)責(zé)食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境、固定資產(chǎn)管理;

2、負(fù)責(zé)消防安全、生產(chǎn)安全管理;

3、各級政府部門(消防、安監(jiān)、街道辦)、各協(xié)會團體、相關(guān)企業(yè)的工作聯(lián)絡(luò);

4、負(fù)責(zé)行政采購工作(辦公用品、名片等);

5、負(fù)責(zé)公司行政接待工作;

6、負(fù)責(zé)公司發(fā)文管理;

7、負(fù)責(zé)公物用車管理;

8、負(fù)責(zé)員工辦公位、電腦、電話管理;

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