總結不僅可以幫助我們反思自己的行為和決策，還可以幫助我們總結經驗，為將來的工作和學習做好準備。要寫一篇較為完美的總結，需要在表達方式上做到簡明扼要。以下是小編為大家整理的一些英語學習資料，希望對大家有所幫助。
檔案移交申請書篇一
敬愛的學校領導：
您好!
本人是20x級機制本科三班學生x，因家庭經濟困難，特申請貧困補助。
我來自貴州的一個偏僻山區(qū)。那是一個生活簡單中小農村，從我懂事開始就知道父母都是認為只有憑讀書跳出山區(qū)，跳出農村。所以爸媽不盡辛苦的讓我跟妹妹上學，在農村來講，有兩個兒女可以讀書的真的是件很驚奇的事情，同齡的孩子都羨慕我們，可是又有誰知道背后的父母是多么的辛苦與勞累，尤其是交通不怎么方便的農村。媽媽是一個文盲，什么都不懂，就只會在家里種田，種一些可以換錢的農作物。由于山路不方便，有東西爸媽都得提前一天準備馬車，將貨物托運到市場。
爸爸是一個給別人修房屋的建筑工，考的是苦力，每當我小的時候放學回家在路上看到爸爸在給別人拌水泥漿，那汗水直往下流的時候，我那幼小的心靈就告訴我一定不要辜負爸媽的期望。爸雖然是做建筑，但收入很不穩(wěn)定。在我大一的時候，更是雪上加霜，爸爸在一外地修建筑，在送水泥漿的時候升的木架子突然斷掉，爸就摔了下來，從此腳就開始行動不便，也就不能再去工作，但是他卻還是要我堅持讀書，不要就這樣放棄。否則就浪費了他的一條腿。從此家里就只有媽媽了，媽媽比往常更累，而現(xiàn)在我妹妹正在處于高考階段，營養(yǎng)是最重要的，而我在學校里也是時常做兼職，賺取生活費。村子里看到我家這樣的環(huán)境，都讓我和妹妹不要讀書了，我爸爸卻是死都不同意。就這樣村里沒有辦法，也只能每年補助一些口糧。
在校期間：我始終以“奉獻學院，服務同學”為宗旨，真正做到為同學服務，代表同學們行使合法權益，為校園建設盡心盡力，工作中大膽創(chuàng)新，銳意進取，虛心向別人學習，做到有錯就改，有好的意見就接受，同時堅持自己的原則;在學生利益的面前，我堅持以學校、大多數(shù)同學的利益為重，決不以公謀私。在班級，積極參與院里的各項活動。最終，我連續(xù)兩年被授予“優(yōu)秀團干部”榮譽稱號，所在支部連續(xù)兩年被授予“校先進團支部”榮譽稱號。
我們班的貧困生是比較多的，我想有貧困生也不是什么壞事，貧困能更磨練我們的意志。我是一名貧困生，我有我自己的經歷，我的經歷使我認識到，貧困不能給我們帶來什么阻礙，我們最大的阻礙在我們心中，只有你克服了自己的貧困心理，你才能做的更好，”人窮志不窮”，“窮且益堅”，這么一句古語已經告訴我們了，我想我自己不會被貧困擊倒。而且會更加努力。來改變我們的現(xiàn)狀，因為只有這樣我們才能擺脫貧困，否則我們會一直貧困下去。貧困不是我們的絆腳石，相反塌實我們的動力。我會更努力!
因此希望能夠得到學院的補助，緩解一點父母的經濟壓力。
此致
敬禮!
申請人：
__年__月__日
檔案移交申請書篇二
黨員的檔案中沒有入黨志愿書，要區(qū)別情況，分別對待。建國前入黨的同志，因受當時環(huán)境條件限制，檔案中沒有入黨志愿書，只要組織關系一直沒有中斷，就不需要再補填入黨志愿書或補辦手續(xù)。
建國后入黨的同志，如果檔案中沒有入黨志愿書，要積極設法查找，并查清原因?？捎伤趩挝稽h組織與發(fā)展這些同志入黨的單位黨組織以及他們工作過的單位黨組織聯(lián)系。黨員本人應該積極配合，如實向黨組織匯報自己入黨的經過，主動提供有關線索。如果確實無法找到入黨志愿書，必須由該黨員入黨時所在單位的黨組織開具組織證明，填寫黨員登記表，存入本人檔案，一般不要補填入黨志愿書。
如經調查，確系假黨員，應按有關規(guī)定嚴肅處理。
黨員的檔案中沒有入黨志愿書，要區(qū)別情況，分別對待。建國前入黨的同志，因受當時環(huán)境條件限制，檔案中沒有入黨志愿書，只要組織關系一直沒有中斷，就不需要再補填入黨志愿書或補辦手續(xù)。
建國后入黨的同志，如果檔案中沒有入黨志愿書，要積極設法查找，并查清原因?？捎伤趩挝稽h組織與發(fā)展這些同志入黨的單位黨組織以及他們工作過的單位黨組織聯(lián)系。黨員本人應該積極配合，如實向黨組織匯報自己入黨的經過，主動提供有關線索。如果確實無法找到入黨志愿書，必須由該黨員入黨時所在單位的黨組織開具組織證明，填寫黨員登記表，存入本人檔案，一般不要補填入黨志愿書。
如經調查，確系假黨員，應按有關規(guī)定嚴肅處理。
黨員的檔案中沒有入黨志愿書，要區(qū)別情況，分別對待。建國前入黨的同志，因受當時環(huán)境條件限制，檔案中沒有入黨志愿書，只要組織關系一直沒有中斷，就不需要再補填入黨志愿書或補辦手續(xù)。
入黨志愿書。
如經調查，確系假黨員，應按有關規(guī)定嚴肅處理。
檔案移交申請書篇三
尊敬的各位領導：
你們好！
今天，我懷著十分激動的心情遞交這份留校申請書。，能夠留下繼續(xù)為二中的成長發(fā)展而工作，是我此時最大的夢想！
合水二中是一所充滿朝氣的學校，在生活的每一天我都能感受到這樣的氛圍。無論從教學管理，課余生活，后勤保障等各個方面都日臻完善。這是每一位生活，工作在合水二中的人都十分值得興奮的事情。
我對自己在合水二中除了滿腔的熱情外，更看重的是自己的能力和素質：
（1）思想覺悟的逐步提高;
在多位老師的培養(yǎng)下，我形成了自己獨特的處理問題和解決問題的方式，對學生管理有自己的體會。我將繼續(xù)不斷豐富和發(fā)展自己的管理辦法，增強協(xié)調處理問題的能力。
（2）自信心和認真，拼搏，努力的工作精神
為學校增光添彩。我相信我可以勝任且絕對不會產生任何埋怨，因為我明白，在這個競爭激烈的時代，有競爭就有失敗，能否入圍不在乎天命而在乎自己是否努力爭取過。我相信自己有實力勝任語文教學一職。因為我對自己有信心就是對老師們的眼光有信心。我真誠而殷切的希望學校領導可以滿足我的這個愿望，因為未來的明天，我將會為學校爭光。
三年過去了，學校的領導、老師、同學、一草一木都給我留下了深刻的印象、學校嚴格的校訓、校規(guī)。優(yōu)良的校風、教風、學風更是給了我巨大的力量，我正處于人生中精力充沛的時期，并且熱愛教育事業(yè)，再加上我本來就親和力較強，除卻強化理論知識。，我更要求自身修養(yǎng)的提高，在學習生活中，養(yǎng)成遵守紀律、有責任心、有原則、尊師重道、禮貌待人、穩(wěn)重大方、腳踏實地的好習慣，并在課余時間廣泛閱覽中外文學、科普、文化等書籍，每日關注時事要聞、積極參加學校各項活動、增廣見識、提高組織協(xié)調能力，演講應變等能力，成為合格的教師隊伍中的一員作了充分準備。
我懷著一顆赤誠的心和對本校的崇敬，以及對教育工作的執(zhí)著追求，及對教師這一神圣而光榮的職業(yè)有著無限的敬仰和向往。過去總是開頭，挑戰(zhàn)不在后頭，鑒于自身性格沉穩(wěn)大方、勤奮不懈、愛好學習、善長組織協(xié)調、管理及強烈獻身教育事業(yè)的愿望，特此申請留校工作，望批準為盼。
此致
敬禮
合水二中陶瑾
2010年8月18日
檔案移交申請書篇四
注：若戶口已遷至學校的學生戶口隨檔案一起保留在學校，無需另外申請。
由于 原因，屆(系)檔案留校申請書
專業(yè)學號為 的 同學申請將檔案留校代管半年。
留校期間，畢業(yè)生必須注意以下事宜：
1、檔案留校代管期限為半年，自畢業(yè)算起，半年內免費存放。檔案留校代管期內學生本人不再具有本校學籍，不能享受在校生的待遇。
2、檔案在半年存放期內，學校繼續(xù)為畢業(yè)生提供就業(yè)服務，為畢業(yè)生辦理就業(yè)手續(xù)，辦理派遣，也可隨時申請轉回原籍，亦可到有關市縣人才市場辦理人事代理申請(先落戶，后就業(yè))。畢業(yè)生檔案留校代管期間，不受理除就業(yè)、升學以外的任何與人事檔案有關的事宜(如辦理就業(yè)證、購房、出國、結婚、生育等證明)。如預計在此期間需辦理與就業(yè)無關手續(xù)的，請畢業(yè)生提前將人事檔案轉回生源所在地或具有人事關系代理權的縣以上人才流動機構，以免給自己造成不必要的麻煩。
4、檔案存放期滿，畢業(yè)生應及時到系辦理檔案轉出手續(xù)。否則，學校有權將畢業(yè)生戶檔關系轉至相應的部門(生源地的市、縣級人才中心)。屆時，畢業(yè)生仍需憑身份證等相關證明到系領取報到證。
辦理派遣手續(xù)時，須提前1周向系提出申請或將有關材料送至系。系審核后轉交校就業(yè)指導中心，根據(jù)材料，制作數(shù)據(jù)庫，整理檔案，統(tǒng)一到江蘇省教育廳辦理報到證，到機要局寄出檔案。學校辦理好相關材料后立即發(fā)放給系。請畢業(yè)生在4周內，到系領取全國統(tǒng)一的《畢業(yè)生就業(yè)報到證》，(如果戶口遷至學校的學生還要領取“戶口遷移證”)。
申請人(畢業(yè)生)簽字：
申請日期：
系(蓋章或簽字)：(是否已備案)
檔案移交申請書篇五
注：若戶口已遷至學校的學生戶口隨檔案一起保留在學校，無需另外申請。
由于 原因，屆（系）
專業(yè)學號為 的 同學申請將檔案留校代管半年。
留校期間，畢業(yè)生必須注意以下事宜：
1、檔案留校代管期限為半年，自畢業(yè)算起，半年內免費存放。檔案留校代管期內學生本人不再具有本校學籍，不能享受在校生的待遇。
2、檔案在半年存放期內，學校繼續(xù)為畢業(yè)生提供就業(yè)服務，為畢業(yè)生辦理就業(yè)手續(xù)，辦理派遣，也可隨時申請轉回原籍，亦可到有關市縣人才市場辦理人事代理申請（先落戶，后就業(yè)）。畢業(yè)生檔案留校代管期間，不受理除就業(yè)、升學以外的任何與人事檔案有關的事宜（如辦理就業(yè)證、購房、出國、結婚、生育等證明）。如預計在此期間需辦理與就業(yè)無關手續(xù)的，請畢業(yè)生提前將人事檔案轉回生源所在地或具有人事關系代理權的縣以上人才流動機構，以免給自己造成不必要的麻煩。
3、戶口隨檔案在半年存放期內，除補辦居民身份證能領取《常住人口登記表》復印件外需出具戶籍證明者，可憑居民身份證復印件到方山派出所蓋章。
4、檔案存放期滿，畢業(yè)生應及時到系辦理檔案轉出手續(xù)。否則，學校有權將畢業(yè)生戶檔關系轉至相應的部門（生源地的市、縣級人才中心）。屆時，畢業(yè)生仍需憑身份證等相關證明到系領取報到證。
辦理派遣手續(xù)時，須提前1周向系提出申請或將有關材料送至系。系審核后轉交校就業(yè)指導中心，根據(jù)材料，制作數(shù)據(jù)庫，整理檔案，統(tǒng)一到江蘇省教育廳辦理報到證，到機要局寄出檔案。學校辦理好相關材料后立即發(fā)放給系。請畢業(yè)生在4周內，到系領取全國統(tǒng)一的《畢業(yè)生就業(yè)報到證》，（如果戶口遷至學校的學生還要領取“戶口遷移證”）。
申請人（畢業(yè)生）簽字：
申請日期：
系（蓋章或簽字）：（是否已備案）
檔案移交申請書篇六
我公司將于年月日參加項目投標工作。 (身份證號碼：)系我單位法定代表人，(身份證號碼：)系我單位項目經理(被授權人)，(身份證號碼：)系我單位該項目的查詢人，根據(jù)《最高人民檢察院關于行賄犯罪檔案查詢工作規(guī)定》及招標代理單位要求，向貴院查詢公司、 (法定代表人、項目經理等)行賄犯罪記錄。
特此申請
此致
敬禮!
20xx年x月x日
檔案移交申請書篇七
尊敬的領導：
我的家目前共有六口人。我父親是一名殘疾軍人，在x年因公致殘后身體狀況一直很差，不能干重活，且常年患風濕病和肩周炎等疾病，經常需要藥物治療，不僅導致收入不定而且醫(yī)療花費較高。
我母親自x年下崗以來一直待業(yè)，直到去年退休，收入主要是低保補貼。母親身體狀況更加不好，在x年和x年曾動過兩次大的手術，且常常頭痛不舒服。我姐姐高中畢業(yè)后一直待業(yè)在家，結婚后姐姐姐夫一家三口和我們住在一起，姐夫沒有固定的工作和收入，外甥未滿一歲，需要物質和家庭方面細心的照顧，所以家庭的開銷更大。
這些年來父母為了我和姐姐的學費，為了自己的醫(yī)療費用四處奔波而欠下數(shù)萬元借款。我身為家庭的一員，一直秉承著家庭勤儉節(jié)約的傳統(tǒng)，也更加希望可以為年老的父母，為貧困的家庭承擔一份責任，盡自己的努力好好學習，減輕父母沉重的負擔。
為了完成我的學業(yè)，圓我的大學夢，我很希望得到你們的幫助，我會努力拼搏，努力去實現(xiàn)我的夢想。感謝你們!
此致
敬禮!
申請人：
__年__月__日
檔案移交申請書篇八
（查詢聯(lián)）編號：
人民檢察院：
單位（個人）將于 年 月 日在縣 （市、區(qū)）開展工作。根據(jù)《最高人民檢察院關于開展行賄 犯罪檔案查詢工作的管理規(guī)定》的規(guī)定，現(xiàn)向你院申請查詢（個人、單位）有無行賄犯罪記錄。
特此申請。
查詢部門、單位：(印)
年 月 日
檔案移交申請書篇九
報送建設工程檔案單位：
建設工程項目名稱：
建設工程規(guī)劃許可證號：
工程地點：
工程總投資：工程建設面積(長度)：
開工時間：年月日;竣工時間：年月日
報送建設工程檔案共計卷(盒)，其中：文字材料
卷(盒)，圖紙卷(盒)，照片張，錄像帶
盒，其他材料張。
附：建設工程檔案移交目錄份，共張。
報送單位(單位印章)：報送人(簽字)：
法定代表人：
接收單位(單位印章或“城建檔案接收專用章”)：
接收人(簽字)：接收時間：年月日
注：1、本證明書一式四份(城建檔案館一份、房地產權屬登記管理機構查驗留存一份、報送單位二份)。
2、本證明書由江蘇省建設廳統(tǒng)一印制。
___________:
___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關系調入我公司,請協(xié)助辦理。我公司存檔編號：
同志原存檔單位名稱：
_____有限公司
年月日
學籍檔案接收函回執(zhí)
致：中國文理學院學籍辦公室
貴院學生_________，性別___，學習專業(yè)__________，學習層次___科,身份證件編號_________________。
此生為我單位正式員工，我單位對其所取得的貴院學歷給予確認，并同意接收此生在貴院學習期間的學籍檔案。
檔案移交申請書篇十
一、為了積極地有步驟地接收、移交檔案，提高檔案工作的管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《高等教育檔案實體分類法與高等學校檔案工作規(guī)范》的精神，特定此制度。
二、本校檔案館統(tǒng)一保管全校在各種活動中形成的具有保存價值的各種門類和載體的檔案，為學校黨政管理、教學、科研等服務。
三、本校檔案館接收所保管的.檔案范圍及移交時間：
2、屬于按年度在教學工作中產生的文件應在次學年度寒假前移交；
6、大型設備開箱時，應由檔案館人員參加驗收資料，并按學校規(guī)定及時移交應歸檔材料；
7、相關部門產生的有關人事檔案材料應及時移交；
8、教務處、學生工作處、各學院所產生的有關學生檔案材料應在產生時及時移交；
9、其它有關資料。
四、凡由檔案館接收保管的檔案，必須達到以下要求：
1、歸檔材料整齊、完整、分類準確、組件科學，便于利用；
2、根據(jù)保管期限表正確劃分期限；
3、編制歸檔目錄；
4、填寫備考表；
5、歸檔材料移交時必須填寫移交目錄，一式兩份，經清點核對無誤后，雙方在目錄上簽名蓋章，一份由移交單位保存，另一份由檔案館保存。
檔案移交申請書篇十一
第一條根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《四川省中華人民共和國檔案法實施辦法》和《機關檔案工作條例》，為進一步規(guī)范和完善檔案移交工作，確保檔案的順利交接，制定本辦法。
第二條本辦法所稱的檔案移交，是特指機關、團體、企事業(yè)單位和其它組織與當?shù)貒揖C合樓館之間定期的檔案交接。
第三條檔案移交依照分級管理和屬地管理的原則，市級單位和省屬單位（除國家、省有明文規(guī)定外）的檔案須向市國家綜合檔案館移交；縣（區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）單位的檔案須向當?shù)乜h（區(qū)）國家綜合檔案館移交。
第四條各行政區(qū)劃轄區(qū)仙的下列單位所形成的檔案，凡年滿10年、保管期限為永久與長期的，均屬移交范圍：
二、市人民政府及直屬工作部門和派出單位；
四、市人民政府及工作部門管轄的國營企業(yè)；
六、撤銷單位和國家破產企業(yè)；
七、有代表性的集體所有制單位、民營企業(yè)；
八、市級國家綜合檔案所有制單位、民營企業(yè)；
第五條所移交的檔案門類必須齊全完整，即應包括文書檔案、科技檔案、專門檔案、業(yè)務檔案、會計檔案、聲像檔案等，以維護檔案全宗的完整性。
第六條任何單位和個人不得隨意擅自擴大或縮小檔案的移交范圍和延長或縮短移交時限。有特殊情況不能按時移交的，經同級檔案行政管理部門同意后可適當提前或延期移交。
第七條國家、省檔案行政管理部門明文規(guī)定暫不移交或暫緩移交的特殊檔案，按有關規(guī)定辦理。
第八條檢索工具及參考資料必須按規(guī)定隨檔案一并移交。一般隨檔案移交的為全宗卷、專題資料、基礎數(shù)據(jù)匯集、行業(yè)報刊和案卷目錄、全引目錄及其軟盤。
第九條各機關、團體、企事業(yè)單位和組織應加強對檔案移交工作的領導，納入領導議事日程，有組織、有計劃、有步驟地做好檔案移交的前期準備工作，以確保檔案及時、安全移交。
第十條所移交的檔案案卷質量須符合下列要求：
一、應歸檔文件順齊全完整；
二、分類組卷要符合規(guī)定原則，保持文件之間的有機聯(lián)系，便于查找和利用；
三、保管期限劃分準確；
四、卷內文件排列科學系統(tǒng)；
五、題名能全面概括案卷內容，文字簡練通順；
六、檔號編制符合《檔號編制規(guī)則》；
七、使用當?shù)貦n案行政管理部門統(tǒng)一制作或監(jiān)制的規(guī)范裝具；
八、裝訂整齊美觀，卷內文件無金屬物。
第十一條檔案移交前均需經過嚴格的消毒殺蟲處理，并提供相關證明。無消毒殺蟲條件的單位，可委托當?shù)貒揖C合檔案代為處理。
第十二條檔案移交前須向當?shù)貒揖C合檔案館提交移交清冊，詳細填具檔案的門類及數(shù)量。
第十三條各級國家綜合檔案館要組織專門人員，對所移交檔案的案卷質量和消殺蟲情況進行檢查，符合要求方能辦理交接手續(xù)。
第十四條檔案移交時應按國家標準填寫《檔案交接文據(jù)》，經交接雙方核實后，由雙方現(xiàn)任的具有法人資格的領導人或由能承擔責任的單位內的.部門負責人簽字，并加蓋單位印章。
第十五條移交的檔案在運送過程中，移交單位應有專人押送，運輸路線和時間須保密，以確保檔案的安全。
第十六條檔案按時移交并符合要求的單位及相關人員，將由同級檔案行政管理部門予以通報表彰；對于在檔案移交工作中作出突出成就的單位和相關人員，將報請同級人民政府和上一級檔案行政管理部門予以獎勵。
第十七條凡不按期向國家綜合檔案館移交檔案或違反規(guī)定的單位或個人，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《四川省中華人民共和國檔案法實施辦法》給予相應處罰。
第十八條當事人對有關行政管理部門的行政處罰決定不服的，可依法申請行政復議或提出行政訴訟。不申請復議或不提起訴訟又拒不履行處罰決定的，有關行政管理部門可以依法申請人民法院強制執(zhí)行。
第十九條各縣（區(qū)）檔案行政管理部門可根據(jù)本辦法，結合自身實際情況，確定縣（區(qū)）級國家綜合檔案館接收檔案的具體范圍和內容，報市檔案行政管理部門和當?shù)厝嗣裾鷾屎笥“l(fā)執(zhí)行。
第二十條本辦法由市檔案行政管理部門負責解釋。
第二十一條本辦法自印發(fā)之日起施行。
檔案移交申請書篇十二
尊敬的xx：
今有我單位(村、居委會)(男女方)與(男女方)于年月日結婚，婚后于年月日生有一子(女)，姓名。領取獨生子女證，后不慎丟失，經查現(xiàn)確實為獨生子女。
特此證明
(蓋章)
年月日
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檔案移交申請書篇十三
為保障學校檔案移交、接收工作規(guī)范化，根據(jù)教育部《高等學校檔案工作規(guī)范》，結合我校實際制定本制度。
一、嚴格執(zhí)行檔案集中統(tǒng)一管理原則，凡在本校工作活動中形成的具有保存價值的文件材料，都應移交檔案館保存。
二、各學院、各部門和各單位按部門立卷歸檔要求，接受檔案館業(yè)務指導與監(jiān)督，將已形成的案卷和歸檔材料，移交給檔案業(yè)務指導與監(jiān)督人員。檔案業(yè)務指導人員應對立卷部門的案卷和歸檔材料進行檢查，對不合格的歸檔材料提出改正要求。不合要求的案卷和歸檔材料由立卷部門更正，經檢查合格后，方可辦理移交接收手續(xù)。
三、檔案移交時間。黨、政部門和能按年度歸檔的部門，于次年6月底前歸檔。教學部門和能按教學年度歸檔的部門應在每年11月前完成立卷移交工作；基本建設工程、科學技術研究、技術改造、重要設備更新改造等項目進行鑒定、驗收前，檔案館對其檔案進行鑒定、驗收、移交。
四、移交接收檔案，必須履行交接手續(xù)，交接雙方根據(jù)移交目錄，逐一清點核對無誤后，在檔案移交清單上簽名蓋章，檔案移交清單一式兩份，分別由移交單位和接收單位保存。
五、專、兼職檔案管理人員工作變動時，必須在辦完檔案、文件移交手續(xù)后，方可調離崗位。
檔案移交申請書篇十四
第一條 為了加強公司人事檔案管理，使之逐步實現(xiàn)科學化、制度化、系統(tǒng)化的要求，參照國家和上級主管部門有關檔案管理的規(guī)定，結合公司的實際情況，特制定本規(guī)則。
第二條 檔案管理的種類；根據(jù)國家的規(guī)定要求和勞動人事管理的特點，將勞動人事工作形成的諸多材料整理分成三大類：職工個人檔案、文書資料檔案。
第三條 職工個人檔案主要由記載個人在歷史各個時期表現(xiàn)情況的原始資料，各項工作能力素質狀況和有關背景材料等構成。它主要包括職工履歷、社會關系、職務、學歷、獎懲記錄、技術狀況的原始材料和考核評聘等有關的材料構成，它主要包括專業(yè)技術人員的技術職稱（職務）評聘申請表、工作總結、所在單位鑒定、評審委員會評審結果記錄、聘任或解聘書、高、中、初等級變化記錄和評聘工作的有關資料等以及各個時期的表現(xiàn)鑒定。
第四條 文書資料檔案主要由記載公司勞動人事管理活動的主要過程原始材料、各項重要而且常用的勞動人事政策規(guī)定的目錄或摘要、勞動人事系統(tǒng)各崗位在工作中產生的各類正式文書、各種勞動人事統(tǒng)計報表和有關信息資料構成。
第五條 檔案管理的內容
一、檔案的建立
1.職工個人檔案，凡是新進公司的職工，勞動人事部門應按規(guī)定內容為其建立個人檔案，并按公司檔案管理規(guī)范統(tǒng)一整理分類、編號。
2.文書資料檔案。對文書管理提供的各類文書資料，按設計要求進行分類、整理、匯編成冊、編號歸檔。
二、檔案的日常維護：檔案的日常維護主要包括整理、分類、編號、裝訂、編目錄、內容增刪、訂正、輸入電腦等項內容，重點是增刪、訂正、更新。
三、檔案的查詢、借閱：檔案查詢、借閱管理的內容主要根據(jù)上級有關規(guī)定或公司的管理需要制定查詢、借閱檔案規(guī)定，對檔案的查閱、借閱實施管理。
四、檔案的傳遞：檔案的傳遞主要指職工個人檔案和專業(yè)技術人員檔案傳遞到流向單位。
第六條 檔案管理的標準
一、職工個人檔案
1、符合國家和上級主管部門規(guī)定的檔案管理要求。
2、能夠及時、準確、完整的提供反映公司專業(yè)技術職稱（職務）評聘情況。
二、文書資料檔案
1、能夠及時、準確地提供勞動人事管理方面的文書資料.
2、能夠及時提供勞動人事管理方面的政策規(guī)定的文號、文件、標題或摘要。
第七條 檔案的`內部管理制度
一、凡新聘職工個人檔案應在報到當天完成。
二、文書資料檔案的建立，首先由文書管理崗位每年一月份將上年度的文書資料交檔案管理崗位，然后由檔案管理崗位在接到后30天內完成整理、分類、編號、裝訂、編目、摘錄、輸入電腦等工作。
三、應在有關崗位提供變更內容后的三日內，對檔案的有關內容進行增刪、修正。
四、檔案的查詢、借閱必須按有關規(guī)定執(zhí)行。
五、每季度都要對公司的檔案管理工作進行一次檢查。
六、文書資料檔案的分類、目錄編排、編號由公司行政人事部統(tǒng)一確定。
七、檔案管理崗位應及時為公司各方面提供檔案資料查詢。
第九條 人事檔案查閱、借閱
一、查閱檔案的范圍
1.因干部考察、任免、調動、政治審查、組織處理、入黨、出國、福利待遇、治喪等需
要查閱本人檔案的。
3.因某種特殊情況需要查閱本人檔案的；
4.編寫公司史、地方志、撰寫人物傳記等，一般不得查閱干部檔案，可直接向干部本人采訪。如該干部已經死亡或年邁喪失記憶，有病不能口述、書寫，可酌情提供其履歷和自傳材料給予查閱。
二、借用檔案的范圍
1.領導因審批職務任免、出國、晉升和享受待遇考察了解等需要借用有關人員的檔案；
2.商調職工需要，將檔案寄送接受部門（分支機構）審查；
3.本部門有關領導因對于政治審查、考察、考核需要詳盡研究而暫時借用。
三、出具證明材料的范圍：出具證明材料，指的是按需要和允許提供利用的范圍，將人事檔案中的有關材料內容摘抄或復制成單項的材料，用以證明該人員的有關情況。這種方式一般只限于審批案件、出國留學所必須提供的證據(jù)、證件等。凡因入團、入黨、入學、參軍、提干、出國等進行政治審查，需要了解其父母或親屬的情況時，一般不能查閱檔案，可由干部所在單位提供證明材料。
四、查閱、借用檔案辦理程序
2.借閱經理級以下人員的檔案，經申請人所在部門領導批準，行政人事部審核，方可調出檔案。
五、查閱、借用檔案的注意事項
1.查閱檔案的人員，必須攜帶本人工作證、身份證，在查閱時不準邊閱邊議檔案內容，更不準向無關人員泄露檔案內容。
2.查閱檔案時不得涂改、拆散、抽出、增添、圈劃、污損；
4.查閱檔案需到檔案室進行，原則上不得帶走；特殊情況需借出的，必須做好登記備案。
5.借用的檔案，必須保證絕對安全，要嚴格保密，妥善保存，不準轉借，不準交無關人員和本人翻閱，用完及時歸還。
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