2022年行政副主管的職責(zé)范圍(7篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-14 20:42:21
2022年行政副主管的職責(zé)范圍(7篇)
時間:2022-12-14 20:42:21     小編:zdfb

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行政副主管的職責(zé)范圍篇一

2.組織公司安全監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)和系統(tǒng)改造;

3.組織保障企業(yè)信息系統(tǒng)的暢通,保證公司的信息安全(包括容災(zāi)和數(shù)據(jù)安全);

4.用友系統(tǒng)的維護(hù)與培訓(xùn)各部門相關(guān)使用人員。

5.公司網(wǎng)站、公眾號維護(hù)。

6.行政物資采購及行政倉庫管理。

7.食堂、清潔后勤管理。

8.客戶的接待安排。

9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政副主管的職責(zé)范圍篇二

1、組織辦好會議接待、娛樂等各項(xiàng)活動;

2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度以及信息安全、財產(chǎn)安全方面的管理工作;

3、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

4、管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤等資料;

5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

6、管理公司的公共衛(wèi)生;

7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

9、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;

10、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

11、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政副主管的職責(zé)范圍篇三

1、協(xié)助部門總監(jiān)進(jìn)行行政制度的優(yōu)化,包括制度流程的完善、修訂及推行監(jiān)督工作;

2、負(fù)責(zé)辦公場地的裝修、改造及搬遷組織等工作;

3、負(fù)責(zé)重要客戶的行政接待統(tǒng)籌及組織工作;

4、負(fù)責(zé)行政年度計(jì)劃編制、費(fèi)用預(yù)算與管控,固定資產(chǎn)管理和其他物資管理;

5、負(fù)責(zé)公司辦公場所管理工作,優(yōu)化辦公環(huán)境,辦公室5s管理與檢查;

6、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動及工作;

7、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)等事務(wù)采購及管理;

8、負(fù)責(zé)行政后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,組織、協(xié)調(diào)公司大型會議、員工活動員工福利管理等;

9、深入了解公司內(nèi)員工的需求和期望,全面提升員工對行政工作的滿意度。

行政副主管的職責(zé)范圍篇四

1、負(fù)責(zé)宿舍、食堂、班車、固定資產(chǎn)、租賃托盤的行政相關(guān)工作;

2、進(jìn)行辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務(wù)/行政租賃/vi制作;

4、每月相關(guān)行政費(fèi)用結(jié)算數(shù)據(jù)報表,文檔資料整理存放;

5、倉庫租賃、托盤租賃、飲水機(jī)租租賃費(fèi)用預(yù)提;

6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,監(jiān)督保潔日常工作;

7、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購發(fā)放、登記管理,工服發(fā)放管理;

8、勞保用品和儲物柜采購,維修,鑰匙領(lǐng)取退還等;

9、完成各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作。

行政副主管的職責(zé)范圍篇五

1、 協(xié)助上級制定部門月度/季度/年度費(fèi)用預(yù)算;

2、 協(xié)助組織、編制公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;

3、 負(fù)責(zé)組織、策劃公司重大會議及大型活動并調(diào)研實(shí)施方案;

4、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,車輛使用維護(hù)、臺賬的制作更新等;

5、 負(fù)責(zé)辦公物資、法定節(jié)日、員工福利、年會物資的采買;

6、 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項(xiàng)工作;

7、 協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;

8、 完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

行政副主管的職責(zé)范圍篇六

① 協(xié)助總務(wù)部長完善行政總務(wù)管理制度,確??倓?wù)工作正常、有序進(jìn)行;

② 配合部長,實(shí)施辦公用品的采購、管理、登記、發(fā)放、記錄存檔等工作;

③ 負(fù)責(zé)全公司提案統(tǒng)計(jì)、報批、月度更新發(fā)放及服務(wù)器中提案文件夾更新等系列工作,確保提案制度

貫徹落實(shí);

④ 按照公司的特賣內(nèi)賣規(guī)則要求,負(fù)責(zé)公司特賣、內(nèi)賣活動;

⑤ 根據(jù)公司差旅制度,負(fù)責(zé)公司差旅人員的機(jī)票、住宿等預(yù)訂與登記工作;

⑥ 負(fù)責(zé)總部派駐員總務(wù)相關(guān)工作;

⑦ 負(fù)責(zé)申辦公司各類證照,或其他相關(guān)證明文件;

⑧ 按時完成部門長交辦的其他工作。

行政副主管的職責(zé)范圍篇七

1.推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),策劃、組織文化宣傳活動,持續(xù)改善員工對企業(yè)文化認(rèn)同度。

2.檢查、監(jiān)督公司行政工作流程、員工行為規(guī)范。

3.檢查、監(jiān)督公司滿足員工工作、生活的必要配置和保障,保證公共環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施完好。

4.組織、策劃公司重大活動,保證活動的有序開展。

5.編制行政辦公用品、禮品采購計(jì)劃,有效管理。降低人均行政辦公成本。

6.精確把握政府工作方針,聯(lián)系、溝通企業(yè)所在地政府,做好行政事務(wù)的外聯(lián)與落實(shí)工作。持續(xù)改善公司內(nèi)外部環(huán)境。

7接收上級來文,匯總政府獎補(bǔ)政策,組織實(shí)施申報。

8.依據(jù)部門年度目標(biāo)和崗位要求,改善崗位階段性績效考核目標(biāo)。

9.依據(jù)本部門員工的年度培訓(xùn)計(jì)劃,按計(jì)劃實(shí)施,對培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,以提高員工的工作技能。

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