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文秘工作職責(zé) 會務(wù)篇一
2、在上級管理下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況；
3、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理；
4、協(xié)助上級調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營情況并處理提出意見或建議，供上級決策；
5、做好上級辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；
6、做好企業(yè)內(nèi)外的公文辦理、解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；
7、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信；
8、承辦上級交辦的其他事項(xiàng)。
文秘工作職責(zé) 會務(wù)篇二
1、根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)施狀況，進(jìn)行甲方工作信息溝通和文檔處理，為各專業(yè)之間的信息傳遞和文檔處理提供協(xié)作，協(xié)助工程經(jīng)理辦理項(xiàng)目建設(shè)期各項(xiàng)手續(xù);
2、參與編制年度工程部門預(yù)算計劃，與財務(wù)部及時核對各項(xiàng)施工費(fèi)用;
3.協(xié)助工程經(jīng)理做好房產(chǎn)購置前期調(diào)研工作，負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃相關(guān)的具體工作內(nèi)容，處理好房產(chǎn)購置的往來票據(jù)、合同、文件的傳遞和保管工作以及房產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)讓的后續(xù)手續(xù)辦理工作。
4、負(fù)責(zé)部門內(nèi)的行政管理、票據(jù)整理和文件傳遞工作;負(fù)責(zé)傳達(dá)跟進(jìn)部門內(nèi)部的指令、要求和規(guī)定。
5、協(xié)助行政部完成行政工作的相關(guān)內(nèi)容;負(fù)責(zé)工程后勤管理的相關(guān)事務(wù)。
6、負(fù)責(zé)每周內(nèi)外部工程相關(guān)會議組織管理工作;負(fù)責(zé)工程部例會的紀(jì)錄和紀(jì)要整理，督促和檢查會議決定事項(xiàng)的落實(shí)。
7、協(xié)助工程經(jīng)理完成項(xiàng)目管理部門員工考核及團(tuán)隊建設(shè)以及項(xiàng)目管理部整體項(xiàng)目運(yùn)營配合工作;協(xié)助完成公司規(guī)定的各項(xiàng)建設(shè)目標(biāo)。
8、完成本部門及外部門臨時下發(fā)需轉(zhuǎn)達(dá)、傳遞、實(shí)施等日常性工作，協(xié)助或配合行政部(或其它部門)做好相關(guān)活動;
9、對部門工作的相關(guān)信息及時進(jìn)行搜集與反饋，為部門經(jīng)理提供依據(jù);
10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)日常業(yè)務(wù)往來較多外部客戶的日常接待、客戶維護(hù)等工作;
11、負(fù)責(zé)本部門的企業(yè)文化建設(shè)宣傳、落實(shí)及對接工作;
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù);
文秘工作職責(zé) 會務(wù)篇三
1.來訪接待、訂餐、訂酒店、快遞、辦公用品領(lǐng)用;
2.各類會議安排，準(zhǔn)備及會議記錄;
3.公司各類證書證件更新、年檢辦理;
4.辦公用品、日用品等行政類物品采購;
5.負(fù)責(zé)員工社會保險、公積金、考勤、員工檔案、黨務(wù)、戶口及勞動合同等事務(wù)辦理;
6.負(fù)責(zé)面試安排，員工入離職手續(xù)辦理;
7.獨(dú)立完成日常行政事務(wù)工作，統(tǒng)計行政費(fèi)用的使用情況;
8.協(xié)助籌備、組織公司會議和活動，擬定公司日常工作中的行政人事通知;
9.上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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