通過總結，我們可以發(fā)現問題并尋找改進的方法。總結的時候，我們應該關注并突出原文中的亮點和亮點。以下是一些值得借鑒的總結樣本，供大家參考和學習。
文件保密管理制度篇一
為提高公司文件處理工作的效率和質量，使之規(guī)范化、科學化、制度化，對公司的文件的體例格式、編制、編號、審批、發(fā)布、歸檔等文件管理的工作流程和作業(yè)標準作出明確規(guī)定，實現公司文件管理的規(guī)范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應性。結合公司實際工作情況，特制定本制度。
適用于公司及各部門文件和外來文件的管理。
3.1 公司總經辦是公司文件管理的歸口部門，負責文件管理制度的制定、修訂的起草及本制度的宣貫、發(fā)放、廢止工作，并負責在全公司范圍內對本制度執(zhí)行的指導及監(jiān)督。
3.2 總經辦負責公司質量管理體系、管理制度、行政性文件、法律法規(guī)文件、政府相關外來文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。
3.3 各部門產生的內部使用的文件有部門負責人或者指定人員負責文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。
3.4 文件編制、審批、發(fā)布的權責
3.4.1 總經辦負責組織制定公司行政管理、人力資源管理及其他基礎性管理制度及行政性發(fā)文（通知、通告）等文件。
3.4.2 財務部負責制定公司財務管理制度文件。
3.4.3 客服部負責制定公司客服管理制度文件。
3.4.4 生產部負責制定公司生產管理制度文件。
3.4.5 質檢部負責組織制定公司質量體系文件、產品認證文件，并負責制定質量管理制度、產品質量檢驗規(guī)程、檢驗作業(yè)指導書等文件。
3.4.6 設計部負責制定公司公司技術管理規(guī)范、產品技術標準、產品設計開發(fā)輸出文件（設計圖樣、產品bom、檢驗標準、規(guī)范測試）等文件。
3.4.7 工廠負責制定產品bom、產品工藝文件、操作規(guī)程、生產作業(yè)指導書等文件（由打樣工廠負責）。
3.4.8 公司及各部門文件制定由部門負責人或指定人員編制，公司副總或部門負責人審核，總經理批準。
3.4.9 公司及各部門文件分發(fā)布前，應向總經辦提交電子/紙張文件審核備案，并獲得文件號。
3.5 質量體系文件的編制、審核、批準、發(fā)布，依《質量手冊》和《文件控制程序》的規(guī)定執(zhí)行。
4.1 文件：公司文件是在公司管理過程中形成的具有執(zhí)行效力和規(guī)范體式的文書，是公司各項工作開展和進行相關活動的重要依據和工具。
4.3 非受控文件：不受更改/修訂的控制，其封面或正文頁面無“受控”標識，文件更改/修訂后不必通知文件持有人。
4.4 外來文件：指來源于公司之外的與公司各項工作開展和進行相關活動有關的文件。(法律、法規(guī)、標準、行業(yè)規(guī)范、客戶要求等）
5.1 文件的分類
5.1.1 文件屬性分類
（1）質量體系文件：質量方針、質量目標、質量手冊、質量體系程序文件、質量計劃及質量體系運行過程中形成的文件。
（2）行政性文件：公司的公告、通知、通報、報告、申請、傳真等。
（3）管理性文件：公司管理規(guī)章制度、工作流程、規(guī)范/規(guī)定等，如人力資源管理制度、行政管理制度、產品設計開發(fā)流程等。
（4） 技術性文件：產品標準、設計圖樣、工藝文件、操作規(guī)程、檢驗規(guī)程等。
（5） 外來文件：國家有關法律、法規(guī)、國家/行業(yè)標準、供應商/客戶提供文件、設備文檔等。
5.1.2 文件階層分類
（1) 一階文件：公司章程、公司經營規(guī)劃/計劃、質量手冊。
（2) 二階文件：公司經營管理活動開展所有過程控制的程序文件。
（3) 三階文件：管理制度、規(guī)范/規(guī)定、設計文件、技術規(guī)程、作業(yè)指導書、外來文件等。
（4) 四階文件：各記錄表單、報表等。
文件保密管理制度篇二
為進一步加強我局涉密計算機信息保密管理工作，杜絕泄密隱患，確保國家秘密的安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》，結合我局工作實際情況，制定本制度。
辦公室負責本委計算機網絡的統(tǒng)一建設和管理，維護網絡正常運轉，各處室、各單位不得擅自在本局內部網絡上安裝或卸載其他設備。
涉密計算機設備必須與互聯網（外網）完全分隔離。涉密信息不得在與互聯網聯網（外網）的計算機中存儲、處理、傳遞。
堅持“誰上網誰負責”的原則，加強上網人員的保密教育和管理，提高上網人員的保密觀念，增強防范意識，自覺執(zhí)行有關規(guī)定。
使用電子郵件進行網上信息交流，應當遵守國家有關保密規(guī)定，不得利用電子郵件傳遞、轉發(fā)或抄送涉密信息。
凡涉密計算機設備的維修，應到保密工作部門指定的維修點進行維修，并派技術人員在現場負責監(jiān)督，保證儲存的涉密信息不被泄露。
各處室、各單位發(fā)現計算機系統(tǒng)泄密后，應及時采取補救措施，并按規(guī)定在24小時內向宜賓市委保密委員會報告。
涉密的計算機信息在打印輸出時，打印出的文件應當按照相應密級文件管理，打印過程中產生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。
工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的，將依法依規(guī)追究責任，構成犯罪的移送司法機關處理。
本規(guī)定由辦公室負責解釋，自印發(fā)之日起施行。
文件保密管理制度篇三
1、為提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，根據文書處理的有關規(guī)定，結合我企業(yè)實際情況，特制定本制度。
2、文件管理內容包括：上級政府部門函、電、來文，同級合作企業(yè)函、電、來文，本企業(yè)上報、下發(fā)的各種文件、資料。
3、本企業(yè)各類文件統(tǒng)一由辦公室歸口管理。
1、凡以我公司名義上報或下發(fā)的文件（報告、請示、紀要、通知、函件等），由承辦部門擬稿，送辦公室核稿，經辦公室核稿后送總經理簽發(fā)。
2、經總經理簽發(fā)的文件由辦公室統(tǒng)一登記、分類編號并保留一份原件存檔。
3、發(fā)出的文件、傳真應追蹤落實對方是否收到，對沒有收到的應及時進行補發(fā)或改用其他方式發(fā)送。
4、所有由辦公室發(fā)出的傳真、文件等應統(tǒng)一登記，并標注發(fā)送單位、日期，由發(fā)件人簽名。其他部門自主發(fā)送的，由發(fā)送部門自行負責。
5、發(fā)文辦理工作程序：
（1）擬稿：公司公文、日常業(yè)務和事務性的文件由各涉及到的職能部門負責擬稿，擬稿要求內容要情況屬實、觀點明確、條理清楚。
（2）核稿：核稿是指由擬稿部門經理對擬好的文稿進行審查、核對、修改，為簽發(fā)做好準備。
（3）會簽：凡公文涉及到其他部門有關事宜，需給有關部門會簽。有關部門會簽后送辦公室主任處對公文進行復核，復核的主要內容為是否已協商、會簽；文種、公文格式是否正確等。
（4）簽發(fā)：以公司名義報送的所有公文一律送總經理簽發(fā)。簽發(fā)公文時如有修改，應在原文上圈改并簽署姓名和日期。
（5）發(fā)文登記：此時的發(fā)文登記是指對待發(fā)文稿進行復核，重點看審批簽發(fā)手續(xù)是否完備，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范，符合要求的文稿由辦公室根據領導簽署意見成文稿的內容，并對待發(fā)文稿進行編注發(fā)文字號，確定份數后印制。
（6）用印：用印是指辦公室對已印制好的公文進行蓋章。
（7）存檔：在發(fā)文辦理流程結束后，檔案管理人員按照文書檔案的歸檔要求對所發(fā)公文進行存檔（應包含底稿、正文兩份，及有關電子文檔，并定期將電子檔備份到專門的硬盤）。沒有歸檔和存查價值的公文，經過鑒定和總經理批準可以定期銷毀，銷毀秘密公文應當進行登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。
1、所有發(fā)至本企業(yè)的文件(含傳真和政府部門傳達的公文、業(yè)務往來文件等)，由辦公室統(tǒng)一簽收、登記、編號，送總經理閱示或送有關部門辦理，為避免文件擠壓，一般應在當天完成送閱。
2、接收傳真應明確來文單位、接收人或部門，辦公室接收后負責轉交，并由接收人簽收。
3、外出辦公帶回的文件及資料應及時向總經理上報或移交辦公室，直接上報總經理的根據總經理指示辦理，移交辦公室的由辦公室根據文件內容和性質向上級報告或指定專人、轉交其他有關部門辦理，并由辦公室保留原件或復印件存檔。
4、辦公室收到文件，應根據文件內容和性質全面統(tǒng)籌，送總經理批示或交有關部門閱辦。需要辦理的公文，經請示總經理后辦理，根據文件內容、總經理批示予以催辦。
5、已交辦公室存檔的文件在借閱中應嚴格遵守傳閱規(guī)定和保密范圍，所有文件如需外借或復印必須辦理文件借閱手續(xù)，經總經理批準后方可借閱。
6、個人或部門閱讀文件應抓緊時間，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借給其他人，閱讀完后應及時交還給檔案管理員。
7、收文辦理工作程序：
室簽收、拆封，對需納入收文辦理的，應統(tǒng)一進行收文登記。
（2）收文登記：收文登記是指對收進的公文進行注冊、編寫收文號等。將收到的文件先按來文機關或部門進行分類按收文日期、收文序號、來文單位、來文字號、文件標題、份數、等逐項進行登記。
（3）擬辦：在收文登記后，由辦公室人員送辦公室主任處審核，符合有關規(guī)定的，辦公室應根據文件的內容、性質、緩急程度提出辦理意見和建議，送請總經理批示后交有關部門辦理。
（4）批辦：批辦是指總經理對收文的辦理寫出指示性意見，并指定辦理部門和傳閱范圍。
（5）承辦：承辦是指按照總經理的批辦意見，指定承辦部門及傳閱范圍。承辦部門接到需辦文件后，要認真及時辦理，急件隨到隨辦。需兩個以上部門承辦的文件，主辦部門要主動會同相關部門協商辦理，并負責回復辦理結果。
（6）催辦：催辦是指根據總經理的批辦意見，由辦公室督促承辦部門盡快上報辦理結果。
（7）注結：文件辦理完畢,應在《收文登記簿》或公文處理單上注結，注明辦理日期，并簡要寫明辦理結果。
（8）存檔：在收文辦理結束后，應根據公文的相互聯系、特征和保存價值分類整理立卷，要保證檔案的齊全、完整。沒有存檔和查存價值的公文，經過鑒定和總經理批準，可以定期銷毀，銷毀秘密公文應當進行登記，由二人監(jiān)銷保證不丟失、不落銷。
1、嚴格遵守保密制度，保密資料統(tǒng)一由檔案管理員收發(fā)、傳遞、銷毀等，并嚴格把關。
2、制發(fā)保密文件時，經辦人要根據文件、資料的內容和定密范圍，標明密級、保密期限，確定發(fā)送范圍、數量，報送總經理審批后印發(fā)。
3、借閱、復印保密文件、保密資料必須嚴格履行審批登記手續(xù)，嚴禁將保密資料保密文件拿到其他營業(yè)性場所復印。
4、對保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。年終進行全面清查、核對，發(fā)現欠缺要及時追查，防止丟失。
1、對于多余、重復、過期和無保存價值的文件，辦公室應定期清理造冊，按照公司有關規(guī)定，辦理銷毀手續(xù)報總經理批示。
2、經審核同意銷毀的文件，應在檔案管理員和辦公室主任的共同監(jiān)督下進行銷毀。
1、本制度由公司辦公室負責解釋。
2、本制度自發(fā)文之日起實施。
文件保密管理制度篇四
為提高公司文件處理工作的效率和質量，使之規(guī)范化、科學化、制度化，對公司的文件的格式、編制、編號、審批、發(fā)布、歸檔等文件管理的工作流程和作業(yè)標準作出明確規(guī)定，實現公司文件管理的規(guī)范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應性。結合公司實際工作情況，特制定本制度。
適用于公司各類文件的起草、審查、審批、發(fā)布、執(zhí)行、修改、廢止和備案。
3.1文件：公司文件是在公司管理過程中形成的具有執(zhí)行效力和規(guī)范體式的文書，是公司各項工作開展和進行相關活動的重要依據和工具。
3.2受控文件：需要對文件的分發(fā)、更改、回收進行控制。隨時保持有效版本的文件。
3.3非受控文件：不受更改/修訂的控制，其封面或正文頁面無“受控”標識，文件更改/修訂后不必通知文件持有人。
3.4外來文件：指來源于公司之外的與公司各項工作開展和進行相關活動有關的文件(法律、法規(guī)、標準、行業(yè)規(guī)范、客戶要求等)。
4.1公司人事行政部是公司文件管理的歸口部門，負責文件管理制度的制定、修訂的起草及制度的宣貫、發(fā)放、廢止工作，并負責在全公司范圍內對制度執(zhí)行的指導及監(jiān)督。
4.2各部門產生的內部使用的文件由部門負責人或者指定人員負責文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。
4.3文件編制、審批、發(fā)布的權責
4.3.1各部門負責制定部門職責范圍內的制度文件。
4.3.2管理者代表負責組織相關部門和人員負責組織制定公司體系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3人事行政部為公司文件規(guī)范化統(tǒng)籌管理部門，負責公司文件立、改、廢的審核(核稿)、發(fā)布、匯總。
5.1文件分級
5.1.1一級文件：公司戰(zhàn)略規(guī)劃具有長期指導性、規(guī)范組織行為的概述性文件或制度匯編類文件等的系統(tǒng)文件。包括但不限于公司員工手冊、經營管理規(guī)范等。
5.1.2二級文件：規(guī)范各專業(yè)職能管理、服務規(guī)范管理等方面的文件。
5.1.3三級文件：各職能管理、服務規(guī)范等具體實施的作業(yè)指導流程及相關技術文件、操作規(guī)定、規(guī)范、項目管理文件、公文等，包括具體的作業(yè)方法和標準。
5.1.4四級文件：表格、表單類文件，凡記錄作業(yè)結果所用的表格等。
6.1文件編號：公司名稱+部門代號+文件名稱+文件順序號+時間
注：各部門代號
部門代碼部門代碼部門代碼部門代碼
6.2文件的標識與控制
長期有效的文件予以編號和標識，控制其發(fā)放，回收作廢失效版本;
一次性或短時間有效的文件過期自然失效，以其標題、日期作為標識，不必跟蹤回收其過期版本。
7.1行政文件與管理性文件的編制與審批
(1)公司級行政性文件：公司組織機構設置、人事任免涉及公司經營管理、技術、生產、薪資福利、獎懲等重要決定的通知/通告，由人事行政部負責編制。
(2)公司級管理性文件：如人力資源管理制度、技術文件管理制度、財務管理制度，由各部門依本制度4.3條負責編制。
(3)各部門行政性文件：各部門因部門管理及工作開展所需求發(fā)布的通知/通告，由相關職能部門負責編制。
(4)公司及各部門所有行政性文件審核由人事行政部填寫《公司內部業(yè)務便簽》，部門負責人審核，常務副總批準、審閱和簽發(fā)。
(5)公司及各部門所有管理性文件的審核由人事行政部填寫《文件審閱簽發(fā)單》，部門負責人審核，常務副總批準、審閱和簽發(fā)。
7.2文件歸檔、發(fā)放、保管
7.2.1文件歸檔
(1)經審批后的文件，人事行政部負責填寫“文件/記錄目錄”，并且將電子檔和紙張文件同時歸檔。
(2)各部門收到的文件由部門負責人或指定人員保管。各部門的“文件/記錄目錄”應定期予以更新，并將復印件交人事行政部編制/更新公司《受控文件清單》。
7.2.2文件發(fā)放
公司受控文件、記錄由人事行政部負責按以下范圍發(fā)放：
(1)管理手冊、程序文件和公司管理文件下發(fā)至各部門;
(2)作業(yè)文件、記錄下發(fā)至使用文件的相關部門;
(3)各個部門都要使用相應文件、記錄的有效版本，人事行政部及時收回作廢文件;行政辦公室擬定《文件發(fā)放登記表》按上述規(guī)定范圍發(fā)放文件,并注明發(fā)放數量，填寫發(fā)放編號，并由領用者簽名。
(4)文件接收部門應指定人員接收文件，收文者要在《文件發(fā)放登記表》中簽名。
7.2.3文件保管與借閱
(1)文件保管：所有經批準發(fā)布的文件皆應登記編目并歸檔保存于文件的歸口部門，文件持有者使用有效版本，并確保文件清晰易于識別。
a、行政文件正本、管理文件存放在人事行政部。
b、技術文件正本按文件歸口存放于文件產生的技術部門。
c、外來文件正本依文件分類存放于檔案室及相應的文件接收部門。
(2)各部門需要借閱文件時可向文件歸口部門辦理借閱手續(xù)，各部門文件管理人員應建立“文件借閱登記表”，管理文件的借出和歸還。
(3)存放與硬盤和軟盤的文件應有備份，并作出版本標識，采用密碼進行保護，限定查閱及使用范圍，由授權使用的人員進行操作。
(4)文件的持有者若跨部門調動或離職，應辦理文件交接、歸還手續(xù)。
7.3文件的更改與回收作廢
7.3.1文件更改
(1)當文件不適應需要更改時，由文件歸口部門提出，并實施具體更改工作，文件更改必須符合統(tǒng)一性、協調性，必要時相關的文件應進行同步更改。
(2)文件更改的起草、審核、批準由原文件起草、審核、批準部門/人員按負責填寫《文件更改/評審單》并實施更改。
(3)文件修改內容較少時，可以采用劃改、換頁的方式進行更改;單文件更改超過三次或更改較大或公司組織結構、管理體系發(fā)生重大變化時應進行換版。
(4)公司文件更改狀態(tài)按版本號為a版(b、c、d等)/修改狀態(tài)為0(1、2、3、4等)依此編號。版本號與更改狀態(tài)之間的關系為：每版文件同一版本內可以允許修改10次，即修改狀態(tài)號最高是10，當超過10次時，文件換版，即由a版升為b版，以此類推。特殊情況下，換版不受此限制。
(5)文件更改內容必須及時到達文件使用場所，對文件的宣貫、實施情況有文件歸口部門進行檢查，并確認更改效果。
(6)公司鼓勵各部門及人員在使用文件時及時發(fā)現文件的問題，提出文件更改意見。
7.4文件的作廢與銷毀
(1)各部門使用中的文件已被更改且有新版文件發(fā)布時，原文件應作廢收回，作廢的原版文件由人事行政部按原發(fā)放數量回收，并登記標明回收日期。
(2)文件作廢或換頁換版時，對已回收的作廢文件由行政辦公室及時銷毀，并記錄在《文件銷毀(留用)記錄表》中，若需保留作廢文件時要在文件上標注“作廢”字樣。
(3)各類文件的保存期按《檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
7.5外來文件管理
7.5.1外來文件接收與歸口
(1)國家法律、法規(guī);國家、行業(yè)、地方標準;上級主管部門下發(fā)的管理辦法、制度、規(guī)定等外來文件，由人事行政部統(tǒng)一收集管理，并建立《外來文件清單》。
(2)外來文件由接收部門或形成文件部門歸口管理。
(3)外來的一般性通知、公告等需執(zhí)行的文件由公司總經理審批后，交由相關部門傳閱執(zhí)行，履行完畢后，由執(zhí)行部門記錄執(zhí)行情況，交檔案室備檔。
7.6保密文件的管理
7.6.1保密文件及保密信息在形成后、歸檔前以“誰形成誰負責”為原則進行管理，秘密信息以載體形式歸檔后，交由檔案室負責管理。
7.6.2保密文件的發(fā)放、傳閱、披露應遵守以下原則：
文件密級發(fā)放、傳閱范圍
絕密公司核心領導、絕對信息形成部門的負責人及公司領導認為需要讓其知悉的對象
秘密公司部門主管級以上人員，秘密形成部門的相關人員及該部門認為需要讓其知悉的對象
文件保密管理制度篇五
一、為建立組織，健全制度，使公司各項管理制度、規(guī)范化、，特制訂本規(guī)定，凡本公司所屬員工都應遵守本規(guī)定。
二、本公司員工任用、擔保、工作時間、請假休假、出差、培訓、福利、考勤考核、獎懲、年資、離職等事項除國家有規(guī)定外，皆按本規(guī)定辦理。
三、本公司員工應團結友愛，忠于職守，遵守公司各項規(guī)章制度，服從各級主管人員的合理指揮與安排，不得陽奉陰違或敷衍塞責。
四、本公司員工應遵紀守法，努力學習科學文化知識，不斷提高自身修養(yǎng)。
五、本公司員工對內應認真工作，愛惜公物，減少損耗，提高業(yè)務水平和工作效率，對外應嚴守公司商業(yè)機密（公司的產品、圖紙、內部文件資料、贏利情況、銷售計劃、客戶資料、工資福利等均屬公司機密）。
六、本公司員工應尊重公司信譽，除辦理本公司指定外，不得擅用本公司名義，嚴禁用公司名義在外招搖撞騙。
七、本公司員工對外接洽事項時（包括電話洽談），應態(tài)度謙和，特別注意文明用語，不得滿懷不滿情緒，有損害公司形象的行為。
八、本公司員工應遵守國家法律，嚴禁有酗酒鬧事，吸食毒品、賭博、拉幫結派等行為。
九、本公司員工應發(fā)揚團隊精神，心胸豁達，勤奮敬業(yè)，始終保持勤儉創(chuàng)業(yè)的精神。
十、本制度經行政會議通過后，試用實施，若試用期間有疑問，可向行政部以書面形式提出意見，再由行政部組織會議研究修訂，其他任何人員不得擅自修改。
文件保密管理制度篇六
一、根據《保密法》有關規(guī)定，建立健全四文的機要保密工作制度，認真做好保密工作。
二、辦公室設專職機要保密員一人，具體負責各部門的日常保密工作。保密人員具體負責本部門在工作過程中產生的國家秘密載體(包括文件、資料、圖紙、音像制品等)日常管理工作，堅守崗位，履行職責，嚴格遵守保密紀律，執(zhí)行保密制度，認真做好保密宣傳工作，杜絕泄密事件發(fā)生，保證黨和國家機密的安全。
三、堅持執(zhí)行機要文件只發(fā)組織、不發(fā)個人的原則，文件收發(fā)由辦公室指定保密工作人員管理，并嚴格遵守檔案管理規(guī)定，確保安全。
四、打字員要加強對秘密文件材料的管理，不宜公開的文件材料不得外放，也不得讓無關人員翻閱，打印核對的清樣，油印的廢紙應該及時銷毀。
五、為保證機要文件能及時閱辦，提高工作效率，送有關領導(部門)閱辦的`文件，應抓緊時間閱辦，離開辦公室應將機要文件退還保密管理員，以防止文件泄密，丟失。
六、機要文件不得帶出辦公室閱讀，不得隨意從文件夾中取出文件留用，嚴禁將秘密文件、資料到社會上營業(yè)性場所打印或復印。
七、“絕密”文件和“密碼電報”不準翻印，不準擴大閱讀范圍，不準私自抄寫，如工作需要必須復印時，要經發(fā)文部門負責人批準，上報部門“機密”“秘密”級文件，需要復印時，必須經本局主管領導同意后方能復印，復印的文件要嚴格控制份數。并辦理登記手續(xù)，復印件要和原文一樣進行嚴格管理。
八、各單位部門的計算機不能存儲絕密、機密、秘密文件、資料。
九、禁止攜帶秘密文件到公共場所，嚴禁用普通電話、明碼電報、普通函件傳遞秘密文件、資料。
文件保密管理制度篇七
為進一步加強我所涉密計算機信息保密管理工作，杜絕泄密隱患，確保國家秘密的安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》，結合我所實際，制定本制度。
一、涉及國家秘密的計算機（簡稱涉密計算機），是指用于存儲、處理、傳輸國家秘密信息的計算機。我所涉及動物疫情秘密以上的計算機都屬于涉密計算機，必須具有能接受市保密工作部門統(tǒng)一監(jiān)管，粘貼由保密工作部門統(tǒng)一制發(fā)的密級標識，并做好登記備案。
二、涉密計算機原則上專機專用，特殊情況需多人使用的，由科、站、所、中心指定專人管理。
三、涉密計算機使用及保管場所的安全防護措施應符合保密管理規(guī)定的要求，確保防護設施的安全可靠。
四、涉密計算機的傳遞按照《國家秘密載體保密管理的規(guī)定》的要求管理。
五、涉密計算機不得直接或間接連入國際互聯網等非涉密網，必須與國際互聯網實行物理隔離。未安裝物理隔離卡的涉密計算機嚴禁連接國際互聯網。
六、涉密計算機日常使用管理人員是涉密計算機安全保密的責任人，其日常保密管理職責如下：
1、應設置8位數以上的開機密碼，以防止他人盜用和破譯，開機密碼應定期更改。
2、 應在涉密計算機的顯著位置進行標識，不得讓其他無關人員使用涉密計算機。
七、涉密計算機必須配備安全保密、查殺病毒、木馬等的國產殺毒軟件。
八、涉密計算機使用的打印機、傳真機等設備按涉密計算機的同等級別進行管理，不得與其他非涉密計算機網絡及通訊網絡連接；嚴禁在涉密計算機上使用無線功能的信息設備。
九、涉密計算機的維修，要嚴格程序，原則上由綜合科負責。需外送維修的，維修前，應進行登記，將涉密信息備份后，徹底清除涉密信息或拆除所有涉密存儲介質，到保密工作部門指定的維修點進行，并有保密人員在場。維修完畢后，進行核對、技術測試和審查，符合有關標準后才能投入使用。
十、涉密計算機因使用人員崗位變動、使用期滿等原因交回時，對涉密計算機進行檢查、確認，并做好登記備案、妥善保管；需歸檔的，應按相關規(guī)定歸檔。
十一、不再使用的涉密計算機應由使用者提出報告，由單位領導批準后，交保密工作領導小組統(tǒng)一處理，確保有關內容和數據不可恢復。禁止將未經技術處理的涉密計算機轉為非涉密計算機或進行公益捐贈。
十二、責任人每半年對涉密計算機進行一次清查、核對，做出文字或電子記錄，發(fā)現丟失應及時向保密工作部門報告。
文件保密管理制度篇八
一、嚴格履行保密職責，嚴守秘密，責任分明。
二、有專人負責領取密級文件，并由a、b角負責公務網的。文件接收，并及時做好收文登記(并注明密級)、編號、傳遞、簽收、保管等工作。
三、將已閱處的保密文件及時放入專用保密箱，確保文件的安全。
四、保密文件采取專用文件夾進行傳閱，注明周轉時間、文件編號、文件件數，嚴格辦理閱讀者簽名手續(xù)。
五、嚴格按規(guī)定控制傳閱范圍，每個環(huán)節(jié)都嚴格把關，確保文件在每個環(huán)節(jié)的安全。
六、嚴格做好不復印保密文件，不擅自擴大傳閱范圍，不自行橫傳、不隨意摘抄密件內容，不向傳閱范圍之外的人員談論密件內容，真正做到將其泄密可能降到最低。
七、按規(guī)定及時清退密級文件。
八、按規(guī)定統(tǒng)一上交保密廢紙。
文件保密管理制度篇九
為貫徹落實市保密局對涉密文件資料管理工作的要求，進一步做好我院涉密文件資料管理，特制定本規(guī)定。
1、保守國家秘密，確保國家安全和利益，認真學習宣傳貫徹執(zhí)行《保密法》。
2、印制秘密文件按照規(guī)定標明密級，規(guī)定發(fā)放范圍，密級變更按照規(guī)定處理。
3、秘密文件不得隨便復印，如確需復印，必須請示領導，履行審批、登記手續(xù)，并將復印件按原件要求管理。
4、嚴格執(zhí)行保密文件，資料、檔案的查借閱審批手續(xù)不得擅自擴大知密范圍并只限于閱文室閱讀，絕密文件應單獨保管。
5、秘密文件不準通過普通郵政郵寄，不準在普通的傳真機上傳遞。
6、嚴禁在親屬子女及其他無關人員面前談論黨和國家的秘密事項，不得在私人通信中涉及機密，不得在普通電話、明碼電報中泄露黨和國家的秘密。
7、不得向廢品收購部門出售秘密文件資料。銷毀秘密文件須經領導批準，并登記造冊，專人護送。
8、對造成失泄露事故的單位和個人，首先追究領導責任，并追究當事人責任，同時視情節(jié)輕重給予處罰。
1、本院產生的秘密文件、資料及物品，依據國家保密法規(guī)進行定密工作，指定專人負責定密工作。
2、定密工作的內容包括：確定密級；變更密級；解密；確定保密期限；密級及保密期限的標志等。
3、確定密級程序：定密人員當文件、資料起草完畢時，根據其內容依照有關《保密范圍》進行對號入座，對上什么密級就確定什么密級，同時確定該密級的保密期限及標志，爾后，隨文送領導一同審批。
4、單位定密人員，遇有疑難問題，自己解決不了的要及時與保密部門取得聯系，以便解決疑難問題。
定密人員，要認真搞好定密工作。有密不定，造成失泄密故的要負責任，定密不準的，要及時糾正。定密工作成 績顯著的，單位要給予表彰或獎勵。
1、密件一律由保密人員簽收，拆封、登記、清點。收文登記一定要在當日完成，及時分送有關領導和主辦部門閱辦，不得積壓。
2、傳閱密件，要嚴格按照規(guī)定的范圍傳閱，領導之間不許橫傳，閱辦后及時收回，妥善保管。
3、借閱密件、查閱檔案要經領導批準，履行借閱和登記手續(xù)。
4、密件一般只能在辦公室閱辦，不準外帶，確因工作需要必須把密件帶出時，須經主管部門批準，辦理借文手續(xù)，用后及時退還。借文人不準再把密件轉借他人。
桌上。發(fā)現丟失密件要及時報告，會同有關部門認真追查處理。
6、不經批準不得擅自翻印(復印)上級密件和領導內部講話。
7、絕密件，要嚴格控制閱讀范圍，閱后立即清退，不得在個人手里過夜。閱讀時不準摘抄。
8、凡到上級部門開會帶回的密件、資料，必須交本院保密人員登記保管，用時辦理借閱手續(xù)，用后交還保密人員，不準長期保留在個人手里。
9、不準利用工作之便私抄密件、資料，不準攜帶密件出入公共場所，不準在公共場所談論密件內容，不準向廢品收購部門銷售密件和內部資料。
10、領導閱處密件，要做到隨閱隨清退，不得積壓密件。
11、在清退密件及立卷歸檔工作結束后，要將需要銷毀的密件和資料逐一登記，送保密部門統(tǒng)一銷毀。由兩人在現場監(jiān)銷，嚴禁錯銷、漏銷。不準個人私自銷毀密件和資料。
12、領導和保密人員在工作調動時，要嚴格履行交接手續(xù)。工作調動前必須將密件開列清單，核對無誤后，雙方辦理簽字交接手續(xù)。
1、目前所用的有線電話、無線電話、對講機、無線話筒、擴音機、傳真機、復印機、微機打字機、電子計算機及計算機網絡等，絕大多數是不保密的。因此，嚴禁在無保密設施中談論，傳遞、打字、復印、貯存國家秘密信息。
2、國家秘密進入辦公自動化設備中，一定要有保密措施，要經領導批準方可進入。
3、無線電臺、傳真電報。要明電明復，密電密復，二者不得混用。
4、復印秘密文件、資料，要經制文單位批準才能復印。復印文件，視同正規(guī)文件一樣保密管理。
5、存有國家秘密的磁盤、磁帶及存貯介質要同密件一樣管理；存放處要有三鐵(鐵門、鐵窗、鐵柜)及管理人負責。
6、不能使用本單位的通信設備與境外機構人員聯系。
7、辦公自動化操作人員，要嚴格按照機要人員的條件審查錄用，并保持相對穩(wěn)定。一要堅持先審后用，先培訓后工作的制度，二要先經保密機關考核合格后方準上崗。
9、操作人員，要遵守保密法規(guī)，增強保密觀念，不得向外界提供，透露設備中的秘密信息。
10、對辦公自動化保密工作成績顯著的單位和個人，要予以表彰、獎勵，對不遵守保密制度，保密法規(guī)造成失泄密事件的根據情節(jié)輕重，依法查處。
1、嚴格執(zhí)行《保密法》，做到：不該說的秘密(指國家秘密下同)，絕對不說；不該知道的秘密，絕對不問，不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄。
2、經管的秘密文件資料必須存放在有保密保障的地方；對平時工作使用或傳閱的秘密文件、資料在閱辦后，應及時入柜加鎖，并經常檢查保管情況。
3、不用普郵寄送秘密文件、資料；傳遞、領取秘密文件、資料應派人專程往返，嚴格履行簽字，登記手續(xù)。
4、外出工作必須攜帶秘密文件的，要經領導批準，并采取安全措施；嚴禁帶秘密文件、資料參觀、游覽、探親、訪友、逛商店、下飯館、辦私事等。
5、不準擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料；不得攜帶秘密文件、資料回家；不得將秘密文件資料給不應知悉者閱看。
6、嚴禁在公共場所和普通電話中談論秘密事宜；不準在私人通信中涉及國家秘密。
7、不準私自攜帶秘密文件、資料和記有秘密內容的筆記本參加外事活動和出國。
8、工作調動和離、退休時，必須把自己經管的秘密文件、資料全部移交清楚。
9、不準向廢品收購部門出售秘密文件、資料和筆記本；不準私自銷毀秘密文件、資料。
10、嚴格遵守失泄密報告制度，發(fā)現失泄密事故應立即采取補救措施，并及時向主管領導和保密工作部門報告。
文件保密管理制度篇十
1、建立《收文登記表》，由辦公室派專人進行文件收文處理。
2、實行收文登記批辦制度，收文由秘書辦理登記，填《公司收文批辦單》，統(tǒng)一交辦公室負責人，辦公室負責人按文件內容及各部門分工和職責，傳達部門負責人辦理。
3、辦理文件的有關人員均應簽字，有關工作完成后，將文件退辦公室存檔保管。經辦人員需要留存的文件，經總經理或分管副總經理同意后可留存復印件。
4、各部門收到的函件，應交辦公室即時登記，交簽字后2、3條處理。
5、各有關人員注意保密，不得泄露本公司機密。
1、公司發(fā)文由有關部門起草，建立《發(fā)文登記表》，由辦公室統(tǒng)一編號、發(fā)出。
2、每次發(fā)文須經總經理簽字同意，并留底存欄。
3、各部門對公司所發(fā)的內部文件必須認真貫徹執(zhí)行。
4、向上級單位呈報的文件，由辦公室派專人，按公文傳進程序進行。
5、監(jiān)理項目中的一般業(yè)務文件，需要辦公室打印的，需辦公室主任簽字批準。
1、凡查詢、復印、借閱文件，均需申請、登記。
2、凡涉及公司經營機密及項目當事人有關機密的文檔需經公司領導同意后才能查詢。不允許復印的文件，只能在公司辦公室查閱，允許復印的文件，不得帶出公司，只能在公司復印。
文件保密管理制度篇十一
為保證校園一卡通管理結算中心機房計算機信息系統(tǒng)的安全運行，防止國家金融機密數據和用戶個人數據的泄漏，校園一卡通管理結算中心所有人員必須嚴格遵守以下管理制度：
一、值班人員負責機房及有關計算機設備電源的開、關，嚴禁他人替代。
二、值班人員在每天業(yè)務處理完畢后，必須關閉有關計算機設備及電源，關好門窗，經檢查無誤后方可鎖門離開。
三、機房實行雙人工作制，兩人互相監(jiān)督、協作。
四、機房內嚴禁攜入易燃、易爆、易碎、易污染和強電磁、輻射性物品，嚴禁在機房內吸煙、喝水、吃東西，確保設備的安全。
五、機房重地，未經許可，嚴禁外部人員進入機房；嚴禁非機房操作人員上機操作。
六、機房必須配備有效的防火設施，并要求人人都會使用。
七、外單位人員參觀機房，必須由有關領導或負責人批準，并指定專人接待、陪同進入機房，并在《機房日志》中登記。
八、機房內各種數據備份介質，必須另室存放，確保數據的安全。
九、機房內的各種信息資料未經負責人批準，嚴禁個人帶出或銷毀廢棄；物品要經專人檢查后方可銷毀；機房所有的計算機設備必須登記造冊，調出、調入的所有設備必須進行登記。
十一、機房內計算機系統(tǒng)用戶必須定期修改登錄密碼，注意保密，嚴禁把密碼告訴他人，使密碼管理工作落實到人。
十二、機房操作員、網絡管理員、系統(tǒng)管理員必須遵守國家的保密制度和銀行的保密規(guī)定，嚴禁為非業(yè)務人員查詢相關數據，嚴防各類案件的發(fā)生。
十三、機房操作員、網絡管理員、系統(tǒng)管理員調離崗位，其用戶密碼必須進行交接、更新或注銷，中心所有用戶密碼一律更新，確保計算機系統(tǒng)的安全。
十四、機房操作員、網絡管理員、系統(tǒng)管理員必須了解、掌握發(fā)生災害時的應急措施和處理方法，確保計算機信息系統(tǒng)在遭遇災害后能及時恢復運行。
十五、工作人員必須嚴格遵守國家有關計算機信息系統(tǒng)保護的法令、法規(guī)，確保校園一卡通結算管理中心各類計算機信息系統(tǒng)的安全、高效運行；對違反操作規(guī)定導致發(fā)生的生產事故、泄密等安全事故，造成惡劣的社會影響和巨大損失的責任人，將給予相應的經濟處罰、行政處分直至追究刑事責任。
文件保密管理制度篇十二
1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與保衛(wèi)、保密干部聯系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規(guī)定保密紀律。
2、涉及國家秘密內容的會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。
4、嚴禁無關人員進人會場，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導同志審定。
5、凡規(guī)定不準記錄的會議內容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。
6，嚴禁復印會議秘密文件、資料，確因工作需要復制的，必須經過批準，并標明密級，到指定地點復制。
7、會議期間復制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
9、會議結束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
文件保密管理制度篇十三
第一條：為維護公司發(fā)展和利益，保守公司秘密，制定本制度。
第二條：在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密。
第三條：全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條：公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在必須時間內只限必須范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司非向公眾公開的財務證券狀況銀行帳戶帳號；
2、專有生產技術及新生產技術；
3、公司經營發(fā)展決策中的秘密事項；
4、人事決策中的秘密事項；
5、招標項目的標底合作條件貿易條件；
6、重要的合同客戶和貿易渠道；
7、其他董事會或總經理確定應當保守的公司秘密事項。
第五條：非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。
第六條：公司秘密應根據需要，限于必須范圍的員工接觸。
第七條：屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第八條：接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。
第九條：記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人務必妥善保管。如有遺失，務必立即報告并采取補救措施。
第十條：對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
文件保密管理制度篇十四
為認真貫徹《保密法》和《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》，確保開發(fā)區(qū)計算機網絡安全，制定本制度。
一、計算機操作人員必須遵守國家有關法律，任何人不得利用計算機從事違法活動。
二、接入互聯網的計算機不得處理涉密資料，存有涉密文件的計算機要有專人管理，專人負責。
三、凡涉密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施；錄有文件的移動存儲設備要妥善保管，嚴防丟失。
四、嚴禁私自將存有涉密文件的移動存儲設備帶出機關，因工作需要必須帶出機關的要經領導批準，并有專人保管。
五、使用電子文件進行網上信息交流，要遵守國家有關保密規(guī)定，不得利用電子文件傳遞、轉發(fā)或抄送涉密信息。
六、各部門凡接入互聯網的計算機必須安裝防病毒工具，進行實時監(jiān)控和定期殺毒。并指定專人定期對其部門計算機系統(tǒng)進行維護以加強防護措施。
七、存有涉密文件的計算機如需送到機關外維修時，要將涉密文件拷貝后，對硬盤上的有關內容進行必要的技術處理，外請人員到機關維修存有涉密文件的計算機，要事先征求有關領導批準，并做相應的技術處理，采取嚴格的保密措施，以防泄密。
八、專用于存儲財務、人事、紀檢、監(jiān)察、辦案等資料和內部文件的計算機由專人使用，并設置密碼，禁止訪問互聯網及及其他外部網絡系統(tǒng)。
九、對重要數據要定期備份，防止因存儲介質損壞造成數據丟失，備份介質可用光盤、硬盤等方式，要妥善保存。
十、計算機操作人員調離時要將有關資料、檔案、軟件移交有關人員，調離后對應該保密的內容要嚴格保密。
文件保密管理制度篇十五
保密制度是指國家保密法律、行政法規(guī)和規(guī)章所要求人們共同遵守的保密規(guī)則或行為規(guī)范。
一、閱讀、傳達國家秘密文件都有哪些保密要求
(1)閱讀、傳達國家秘密文件、資料，要嚴格限制在規(guī)定的范圍內，不得擅自擴大范圍;
(2)閱讀國家秘密文件、資料，務必在辦公室或閱文室等有保密保障的場所進行;
(3)閱讀國家秘密文件、資料，應當進行登記，不得由閱件人直接傳給他人;
(4)不得擅自存留傳閱的國家秘密文件、資料;
(5)傳達國家秘密文件時，不得使用無線話筒等無保密保障的設備;
(6)聽傳達的人員應當遵守保密紀律，需要錄音、錄像的，應當經過批準。
二、特殊場所、部位保密制度是什么
特殊場所部位主要是指軍事禁區(qū)和不對外開放的其他涉密場所和部位。軍事禁區(qū)的保密措施，在1990年2月23日七屆人大常委會第十二次會議透過的《軍事設施保護法》及其配套法規(guī)中，作了詳細、具體的規(guī)定。其他場所部位的保密措施，則由其主管機關制定或與有關的保密工作部門共同商定。由于軍事禁區(qū)和其他涉密場所、部位是按照有關法律、法規(guī)、規(guī)章劃定的，因而其對外開放及擴大開放范圍，須按照國家有關規(guī)定經國家有關部門批準。
三、哪些部門、部位就應確定為保密要害部門、部位
日常業(yè)務工作中產生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、秘密級國家秘密的內設機構，應確定為保密要害部門;機關、單位內部集中制作、存儲、保管國家秘密載體的專門場所，以及涉及國家秘密較多的省部級以上領導干部的辦公場所，應確定為要害部位。
四、對保密要害部門、部位的具體保密要求有哪些
貼合保密要害部門、部位條件的機關、單位應按照必須的原則和程序確定要害部門、部位;
對保密要害部門、部位具體的保密要求有以下幾方面:
(1)由機關、單位主管保密工作的領導人負責，定期研究和布置保密工作;
(4)結合部門、部位的實際，制定嚴格的保密管理制度和防范措施，并認真組織落實;
(5)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術防范狀況，解決存在的問題，組織查處泄密事件。
文件保密管理制度篇十六
為了切實做好保密工作，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關規(guī)定，結合我鄉(xiāng)具體狀況，制定本制度。
1、銷毀屬于秘密和內部事項的文件資料以及機關公文資料時，要由保密工作干部負責監(jiān)銷，不得賣給廢品收購站或個人。
2、不在無關人員面前閱讀秘密文件資料，不得將其隨便攜帶外出。離開辦公室時，需將文件資料隨時鎖入抽屜或保險柜內。
3、干部調動工作或離退休時，務必對自己借閱和管理的文件資料進行清理，及時辦理清退手續(xù)。
4、向外帶給各種信息報道，要經有關領導審查，允許后方可帶給。
5、秘密文件資料應定期清理。發(fā)文機關要求退回的要按時如數退回。借出的文件要及時回收。清理清退中如發(fā)現丟失，要及時向主管領導和保密部門報告，并協助保密部門追查。
6、內部保密件產生，要由起草人員在起草文件上確定所屬密級;由專職人員打印核對后，呈送領導審閱簽批，密級隨即生效。
7、復印秘密文件資料，務必經發(fā)文單位或主管領導批準，并將復印件按原件密級要求管理。并嚴格遵守鄉(xiāng)制定的打印復印傳真及計算機使用管理的保密要求。
8、秘密文件和資料的收發(fā)傳遞借閱移交歸檔銷毀等各個環(huán)節(jié)，都應登記簽字，做到整個運轉過程中都有文字記載，手續(xù)齊備，職責清楚。
9、未經批準不得參與社會調查，不向社會調查者帶給與工作緊密相關的保密統(tǒng)計數據。
10、秘密文件資料不準擅自摘錄和引用，不準自行擴大傳播和閱讀范圍，不向范圍以外人員傳播和泄漏。
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