專業(yè)提高工作效率的技巧論文(匯總20篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-29 10:43:09
專業(yè)提高工作效率的技巧論文(匯總20篇)
時(shí)間:2023-10-29 10:43:09     小編:念青松

總結(jié)可以幫助我們更好地規(guī)劃未來的發(fā)展方向和目標(biāo)。怎樣寫一篇引人入勝、富有啟發(fā)性的總結(jié)?這些總結(jié)范文是經(jīng)過精心篩選和整理的,具有一定的可借鑒性。

提高工作效率的技巧論文篇一

你要做的只有以下兩件事情:

1、至少每個(gè)月詢問你的主管:“我做得如何?”盡量提出具體的問題,例如:“老板對于我所排定的進(jìn)度是否有什么意見?”“我想會議流程非常順暢,你認(rèn)為還有地方要改進(jìn)的嗎?”

你應(yīng)該隨時(shí)和主管溝通自己的工作表現(xiàn),而不是只有在每年一次的業(yè)績評量,這樣你可以事先知道自己的缺點(diǎn)在哪,及時(shí)做出改正,同時(shí)也可以了解主管的期望。

2、至少每個(gè)月詢問:“原先的工作安排有沒有必要調(diào)整?”也許你的目標(biāo)是在年初,甚至是前一年年底所定下的,然而外在的環(huán)境有所改變,先前所設(shè)定的目標(biāo)勢必做出調(diào)整,所以應(yīng)該隨時(shí)確認(rèn)最優(yōu)先的目標(biāo)是哪些。

二、懂得拒絕別人,不讓額外的要求擾亂自己的工作進(jìn)度

對于許多人來說,拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。

主動(dòng)提醒老板排定優(yōu)先級,可大幅減輕工作負(fù)擔(dān)

“手邊的工作都已經(jīng)做不完了,又丟給我一堆工作,實(shí)在是沒道理?!钡怯袥]有可能問題是出在你自己身上?你有沒有適當(dāng)?shù)胤从痴鎸?shí)情況?如果你不說出來,老板就會以為你有時(shí)間做這么多的事情。況且,他可能早就不記得之前已經(jīng)交待給你太多的工作。老板其實(shí)是需要被提醒的。

你當(dāng)然不可能同時(shí)完成這么多的工作,為什么不主動(dòng)地幫助老板排定工作的優(yōu)先級?你不是不做,但是凡事有先有后。提醒一點(diǎn),討論的過程中必須時(shí)時(shí)站在主管的立場思考,體諒他所面臨的壓力。你該做的是協(xié)助主管解決問題,而不是把問題推給主管。當(dāng)然,更不應(yīng)該自己承受問題。

四、報(bào)告時(shí)要有自己的觀點(diǎn),只需少量的信息即可讓老板感到滿意

多數(shù)人在向主管或是老板報(bào)告時(shí),總是擔(dān)心信息不夠多,“萬一老板問起來,答不出來,該怎么辦?”根據(jù)商業(yè)心理顧問公司的心理學(xué)家約翰?維佛所進(jìn)行的研究,有10%到15%的人在面對老板時(shí)會有恐懼的心理,而且如果向老板報(bào)告時(shí)手中的數(shù)據(jù)不夠多,感到恐懼的人數(shù)比例又會更多。

其實(shí),這種擔(dān)憂是多余的。太多的信息會變得沒有重點(diǎn),如果又缺乏解釋,對于老板一點(diǎn)幫助也沒有?!皟?nèi)容精簡,切中要點(diǎn),最重要的是能夠幫助我快速地做決策。”這是約翰遜詢問多位資深主管對于簡報(bào)內(nèi)容的要求時(shí),所得出的普遍性結(jié)論。

你要做的是利用重要的信息或是數(shù)據(jù)提出解釋,一定要有自己的觀點(diǎn),而不是模棱兩可的描述。向老板報(bào)告時(shí),要能精準(zhǔn)地掌控時(shí)間。

五、簡報(bào)時(shí)增加互動(dòng)的機(jī)會,可縮短簡報(bào)的內(nèi)容與報(bào)告的時(shí)間

真正成功的簡報(bào)在于清楚而正確地傳達(dá)信息,創(chuàng)造溝通與對話的機(jī)會,進(jìn)而讓對方因?yàn)槟愕暮唸?bào)內(nèi)容而改變思維、決策或是行動(dòng)。因此,重點(diǎn)不在于簡報(bào),而是溝通的質(zhì)量。你不只是“報(bào)告”,而是要引發(fā)雙向的對話,試圖影響對方。

接下來就是實(shí)際的制作問題了。最好的開始方式,就是把聽眾想知道的重點(diǎn)轉(zhuǎn)換為問題,這樣不僅可以立即吸引聽眾的注意力,更可以大幅度地減輕你的工作負(fù)擔(dān)。簡報(bào)的過程不應(yīng)只有你一個(gè)人在說話,提出問題,可以讓你和觀眾有互動(dòng)的機(jī)會。這樣一來,50分鐘的議程你只需要準(zhǔn)備30分鐘的簡報(bào)內(nèi)容,其余的時(shí)間應(yīng)該是與聽眾互動(dòng)。

六、有效過濾郵件,讓自己的注意力集中在最重要的信息上

正確的過濾流程,第一步是先看信件主旨和寄件人,如果沒有讓你覺得今天非看不可的理由,就可以直接刪除。這樣至少可以刪除50%的郵件。第二步開始迅速瀏覽其余的每一封信件的內(nèi)容,除非信件內(nèi)容是有關(guān)近期內(nèi)(例如兩星期內(nèi))你必須完成的工作,否則就可以直接刪除。這樣你又可以再刪除25%的信件。

七、郵件內(nèi)容盡量精簡,節(jié)省寫信的時(shí)間并增加對方響應(yīng)的機(jī)會

“最容易閱讀、理解與回復(fù)的信件,最吸引我的注意?!边@是約翰遜在實(shí)施“追求簡單”的研究計(jì)劃時(shí),一位資深主管對于電子郵件使用習(xí)慣的回答。

你必須利用最小的空間、最少的文字,傳遞最多、最重要的信息,而且必須更容易閱讀,節(jié)省對方的時(shí)間。該怎么做呢?你必須:1、把每一封電子郵件的內(nèi)容限制在大約在8到12句的范圍內(nèi)。2、超過20個(gè)字就應(yīng)換行。3、如果超過3行必須空行。

八、當(dāng)沒有溝通的可能時(shí),不要浪費(fèi)時(shí)間想要改變

不論你提出什么樣的想法或意見,每一次都是吃了閉門羹。如果真的遇到這樣的主管,完全沒有溝通的可能時(shí),這時(shí)候你就不必再浪費(fèi)時(shí)間或精神做無謂的溝通或是嘗試改變。這時(shí)你必須做出選擇:你是否能夠接受這樣的工作環(huán)境,凡事只依照主管的意見做事,還是你比較喜歡有自己發(fā)揮的空間。這是選擇的問題,無關(guān)乎好與壞。

九、只要取得信任,不需要反復(fù)的溝通,同樣可爭取到你要的資源

老板對你的信任來自你解決問題的能力。所以你必須從不同的角度去思考:什么是讓你的老板感到最頭痛的問題?是無法依照原定計(jì)劃完成,還是無法掌控情況,對于未來感到不確定?是希望員工能夠做得更多,以降低成本?當(dāng)你在爭取預(yù)算時(shí),必須先想清楚老板可能擔(dān)心的問題,作為你說服老板的理由,這是最有效的。

而且,不要只強(qiáng)調(diào)你的單位或是部門的需求,你爭取預(yù)算的目的是為了幫助老板解決問題,達(dá)成目標(biāo)。所以,你的重點(diǎn)在于老板所擔(dān)心的問題,而不是預(yù)算數(shù)字。

當(dāng)你第一次提出要求時(shí),最重要的是讓老板了解你的提案,會議時(shí)間越短越好,最好不要超過15分鐘的時(shí)間。千萬不要在第一次提案的時(shí)候就直接要求需要多少預(yù)算,這樣通常不會有太高的成功率。你的目標(biāo)應(yīng)該是有第二次討論的機(jī)會。如果老板愿意再次討論預(yù)算的問題,通常成功機(jī)會可高達(dá)八成以上。

十、搞清楚工作的目標(biāo)與要求,可避免重復(fù)作業(yè),減少錯(cuò)誤的機(jī)會

提高工作效率的技巧論文篇二

你做的很多事不僅僅在這件事,這個(gè)工作上有幫助,完全有可能在其他工作項(xiàng)目上也有幫助。或者不僅僅在企業(yè)內(nèi)部有幫助,企業(yè)外部也可能有幫助。有一種辦法能循環(huán)利用你的成果,就是把你的成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),記下來。每個(gè)星期寫三篇,每篇500字,一年下來就有十幾萬字。通過整理提煉升華,完全可以變成管理實(shí)戰(zhàn)指導(dǎo)手冊?;蛘叩狡渌髽I(yè),其他部門做介紹。把你的智慧經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)寫下來,和別人分享。

提高工作效率的技巧論文篇三

在平時(shí)的工作和生活中,你的主管不會因?yàn)槟愫苊Γ徒o你獎(jiǎng)勵(lì)。幾乎所有的企業(yè),管理者評估一個(gè)員工主要看結(jié)果,盡管有些企業(yè)也會關(guān)注過程,但是最終評估的。是結(jié)果。所以不能為了忙而忙,要考慮怎么提高自己的工作效率,怎么用正確的方法做正確的事。精益有很多具體的方法。

其中一個(gè)很著名的就80/20原則。在日常工作中可以發(fā)現(xiàn),80%的收入和利潤是從20%的客戶得來的;你用80%的錢去采購20%的物品,等等。80/20原則到處都有。我們要不斷尋找怎么把你的時(shí)間和錢花在80%成果事件上的捷徑。

我們經(jīng)常提到要hardwork,但我們也提到怎么smartwork。怎么用精益的方法去找到最直接最簡單的方法。因?yàn)榇蟛糠制髽I(yè)都存在不完美,不管百年老店的外企還是新興成長的民企都存在可以改的流程,方法或者產(chǎn)品,服務(wù)。所以我們要學(xué)會去尋找捷徑解決看上去比較復(fù)雜的問題。

提高工作效率的技巧論文篇四

2、學(xué)會放松

累了就歇會,這就話貌似用來安慰人的。其實(shí),那里面是有科學(xué)道理的。從一個(gè)人的生理機(jī)能來看,人是不能每時(shí)每刻都在工作的,即使是機(jī)器工作時(shí)間長了也是會發(fā)燙的。所以,當(dāng)工作一段時(shí)間之后,比如全神貫注工作1小時(shí)了,應(yīng)當(dāng)休息5—10分鐘,讓大腦和肌體放松一下。就像機(jī)器一樣,需要涼快一下,這樣工作效率才會高。

3、讓大腦放空一下

工作上用腦比較多的時(shí)候,需要停下來,讓大腦休息一下,長期高速的運(yùn)轉(zhuǎn)對腦子是一種損害。為了記下來更加高效的工作,需要適當(dāng)?shù)男菹⒁幌隆?/p>

4、懂得選擇與取舍

不是看到的事情都是需要去做的,工作也是一樣,選擇適合自我的工作去做,對自我有價(jià)值的去做,自我不擅長的需要舍棄。懂得選擇與取舍是一種智慧,提高工作效率需要懂得選擇。

5、遠(yuǎn)眺一會

當(dāng)一個(gè)問題很久沒想明白的時(shí)候,當(dāng)眼睛看著屏幕時(shí)間太長了,應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)眺一會,看看窗外的綠葉,呼吸新鮮的空氣,也許下一秒問題就解決了,工作效率就提升了。

6、鍛煉身體

身體是革命的本錢,對于工作上,沒有一個(gè)良好的身體作為支撐,是很難完成工作的。提高工作效率需要?jiǎng)谝萁Y(jié)合,經(jīng)常鍛煉身體。研究證明,那些經(jīng)常鍛煉身體的人,工作效率更高,更有活力。

7、堅(jiān)持樂觀的心態(tài)

樂觀的人往往對生活充滿期望,對工作充滿活力,對身邊的人更加友好。良好的心態(tài)有助于提高工作效率。

8、早睡早起

熟話說:早睡早起身體好。早睡的人,不容易犯困。早起的人,對一天的安排更加從容。一年之計(jì)在于春,一天之計(jì)在于晨。抓住了早上的時(shí)間,規(guī)劃好了一天的安排,工作效率自然快速上升。

提高工作效率的技巧論文篇五

記得從前看過一個(gè)優(yōu)米網(wǎng)的報(bào)道,說王利芬將自己的公司擺滿了植物。原來還是有一定道理的。根據(jù)幾個(gè)研究報(bào)告,綠色植物還真能提高工作效率。

根據(jù)密歇根州里大學(xué)的心理學(xué)家rachel和stephen kaplan的“注意力恢復(fù)理論”,辦公室里面的植物可以幫你恢復(fù)注意力。因?yàn)槲覀兊拇竽X在處理一些需要特別集中精力的任務(wù)時(shí)特別辛苦,所以要時(shí)不時(shí)休息一下。通過提供一些微能量,綠色植物或者一些綠色的物件可以讓大腦有個(gè)短暫的休整。

還有兩份報(bào)告(一個(gè)是20xx年發(fā)布的,一個(gè)是20xx年發(fā)布的)顯示說,在有植物的辦公室里,工作人員可以想得更清楚,或者能聯(lián)想到更多的信息。因?yàn)榇竽X能從大自然中獲取能量,即使是朝窗戶外掃一眼,這些植物也能讓你精力一振,滿血復(fù)活,繼續(xù)工作。

辦公室里多一些黃色可以幫助你集中注意力。陽光般的黃顏色能減少一些讓你昏昏欲睡的激素的影響。在辦公室里布置一些黃顏色的物件或者櫥窗,可以讓你保持清醒,提高工作效率,重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二種技巧,那么在辦公桌上放個(gè)太陽花貌似是個(gè)不錯(cuò)的主意。

和工作時(shí)關(guān)上辦公室的門相反,也許你可以嘗試一下在街角的咖啡館處理工作。這個(gè)方法看上去很奇怪,但是想一想,我們的大腦其實(shí)在吵鬧的環(huán)境中更加活躍。

研究顯示,有那么一點(diǎn)兒吵鬧真能提高你的工作效率。伊利諾伊大學(xué)香檳分校的研究者發(fā)現(xiàn),相比于一個(gè)安靜的環(huán)境,在70分貝的嘈雜環(huán)境下,人類的工作效率更高。就像早晨的咖啡一樣,咖啡館的熱鬧環(huán)境能刺激你努力工作。

下次你老板抓住你在網(wǎng)上看小動(dòng)物圖片時(shí),記住一定給他解釋說你在努力提高工作效率。日本廣島大學(xué)的研究者發(fā)現(xiàn),看看那些面帶微笑的小動(dòng)物的照片,確實(shí)能提高注意力。

在研究過程中,看過這些小動(dòng)物圖片的參與者,在需要集中精力處理的任務(wù)工作中,效率提高了驚人的44%多。所以說,下次你花時(shí)間看小狗小貓小鴨子嬉戲的圖片時(shí),記?。耗阏谂μ岣咦约旱淖⒁饬?,以便接下來工作的更有效率 :)

類似辦公室溫度這樣的環(huán)境因素,也能影響你的工作效率。來自康奈爾大學(xué)的一個(gè)研究顯示,辦公室里的溫度為20度或者低于20度時(shí),工作中的出錯(cuò)率會增加44%,而那些在25度環(huán)境下的同學(xué)則會較少出錯(cuò)。

在一個(gè)熱的難受或者如冰窖般的辦公室里,真的會影響你專注于工作的能力,而不僅僅是不舒服的事情了。如果溫度這樣的環(huán)境無法改變,比如你們大樓是中央空調(diào),那么就試著自力更生,整個(gè)扇子或者加熱器什么的。合適的溫度可以讓你有良好的心情,也能高效工作,何樂而不為。

事實(shí)證明,及時(shí)的小憩確實(shí)能讓我們感覺滿血復(fù)活,再次投入戰(zhàn)斗。關(guān)鍵點(diǎn)是要確保你小憩的時(shí)間恰到好處,而且目的是為了更好的工作的,而不是偷懶。根據(jù)生理習(xí)慣,在下午2點(diǎn)左右,也就是午飯后,小憩一會兒可能是比較適宜的。

但是,人和人不一樣,你的最佳小憩時(shí)間也許會早一點(diǎn)兒,也許會晚一點(diǎn)兒。找個(gè)工具測試一下,看看你的最佳時(shí)間是哪個(gè)。感謝小憩帶來的威力,現(xiàn)在越來越多的管理者開始提供午休室什么的,并作為公司的文化延續(xù)良久。

有時(shí)候要取得理想的工作狀態(tài),你得多想想,來點(diǎn)有創(chuàng)意的想法。雖然這些小技巧看上去很奇怪,但是能提高工作效率,能讓大腦恢復(fù)能量就很好啊。要知道,共軍的游擊隊(duì)也是可以干掉國軍的王牌正規(guī)軍的,do you know?!

提高工作效率的技巧論文篇六

實(shí)踐證明,優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能,工作環(huán)境不僅僅會影響到工作效率,還會影響工作中的創(chuàng)造性。

不要認(rèn)為給自我換個(gè)新發(fā)型或是買件時(shí)髦的衣服是輕浮虛榮的,你這樣做不是為了炫耀,而是為了在勝利到來之前為自我樹立信心。

規(guī)劃好自我的時(shí)間,安排好自我的工作

一個(gè)成功的人士必定對自我的時(shí)間有很好的規(guī)劃,每個(gè)人一天的時(shí)間至多可是24小時(shí),而一般我們的工作時(shí)間定義在8小時(shí),如何在這8小時(shí)內(nèi)做好自我的工作,更有效地工作,時(shí)間規(guī)劃是十分重要的因素。

對自我每一天的工作必須要有認(rèn)真的規(guī)劃,有哪些工作要做,要到達(dá)什么樣的結(jié)果,重要性各是怎樣,先后次序如何安排,如果未完成如何處理,等等,必須要合理規(guī)劃。

僅有合理規(guī)劃好了時(shí)間,安排好了工作,這一天才能有條不紊,才能高效。

果斷做事,絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費(fèi)更多時(shí)間,和拖延癥爭搶時(shí)間,就要努力戰(zhàn)勝它!

不管從事什么工作,事先的調(diào)查和分析都會有助于你找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳方案,好的鐘表行走十分規(guī)律,不快也不慢。

凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,有些事情不可不問清楚,不弄明白。

一個(gè)人僅有明白如何主動(dòng)地安排工作,而不是被動(dòng)地適應(yīng)工作,才能高效率地辦事。

正如一位成功的職場人士所說:“你應(yīng)當(dāng)在每一天的早上制訂一下當(dāng)天的工作計(jì)劃,僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕,把工作變得十分有效率?!?/p>

學(xué)會放松,學(xué)會減壓,提高自信

不管你應(yīng)對的工作怎樣艱巨,你都堅(jiān)持心平氣和,集中精力,把自我需要完成的事情都記錄下來。

當(dāng)你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務(wù)時(shí),必須要調(diào)整好自我的心態(tài),你能夠傾聽你喜愛或者勵(lì)志的音樂。

這會讓你更開心,更能激發(fā)你的斗志。

通常影響我們效率的,不是繁雜的任務(wù)和時(shí)間管理的問題,而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右,壓根不想工作,不想干活,拒絕合作,這才是我們拖延和被動(dòng)的'原因。

通常讓我們感到疲憊的,不是勞累,而是索然無味。

所以,愛你所做的,把越難的工作當(dāng)作鍛煉自我最好的機(jī)會,相信很快你的工作效率就會提高。

學(xué)會尋找提高工作效率的捷徑:

要想在職場中成為優(yōu)秀者,光是埋頭苦干是沒用的,如何在工作過程中找到自我的最快捷和有效的辦法是關(guān)鍵,這需要個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)積累。

每個(gè)人的方法不一樣,但這樣做你就會成功,不這樣做你就會落后。

職場中不少才能平平的人,卻比那些才能超群的人會取得更大的成就,人們常常為此感到驚奇。

但經(jīng)過仔細(xì)分析,便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘:他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習(xí)慣,能更好地利用有限的精力。

相反,如果不講究秩序和條理,盲目地做事,不但使人筋疲力盡,也容易使健康受損。

所以,把事情安排得井井有條,做起事來,會更加容易、方便,能到達(dá)事半功倍的效果。

團(tuán)隊(duì)合作如何提高工作效率:小故事,大道理。

看看三個(gè)和尚的故事:有一句老話,叫"一個(gè)和尚挑水吃,兩個(gè)和尚抬水吃,三個(gè)和尚沒水吃"。如今,這三個(gè)觀點(diǎn)過時(shí)了。此刻的觀點(diǎn)是"一個(gè)和尚沒水吃,三個(gè)和尚水多得吃不完。"

有三個(gè)廟,這三個(gè)廟離河邊都比較遠(yuǎn)。怎樣解決吃水問題呢第一個(gè)廟,和尚挑水路比較長,一天挑了一缸就累了,不干了。于是三個(gè)和尚商量,咱們來個(gè)接力賽吧,每人挑一段路。第一個(gè)和尚從河邊挑到半路停下來休息,第二個(gè)和尚繼續(xù)挑,又轉(zhuǎn)給第三個(gè)和尚,挑到缸里灌進(jìn)去,空桶回來再之后挑,大家都不累,水很快就挑滿了。這是協(xié)作的辦法,也叫"機(jī)制創(chuàng)新"。

第二個(gè)廟,老和尚把三個(gè)徒弟都叫來,說我們立下了新的廟規(guī),要引進(jìn)競爭機(jī)制。三個(gè)和尚都去挑水,誰挑得多,晚上吃飯加一道菜;誰水挑得少,吃白飯,沒菜。三個(gè)和尚拼命去挑,一會兒水就挑滿了。這個(gè)辦法叫"管理創(chuàng)新"。

第三個(gè)廟,三個(gè)小和尚商量,天天挑水太累,咱們想想辦法。山上有竹子,把竹子砍下來連在一齊,竹子中心是空的,然后買了一個(gè)轆轤。第一個(gè)和尚把一桶水搖上去,第二個(gè)和尚專管倒水,第三個(gè)和尚在地上休息。三個(gè)人輪流換班,一會兒水就灌滿了。這叫"技術(shù)創(chuàng)新"。

由三個(gè)和尚沒水喝,到三個(gè)和尚經(jīng)過不一樣的辦法到達(dá)共同的目的,完成工作目標(biāo)。

關(guān)鍵在于不局限于固有的思維,發(fā)揚(yáng)了團(tuán)結(jié)協(xié)作,良性競爭,開拓創(chuàng)新的精神。故事新解,給我們新的啟發(fā)!

提高工作效率的技巧論文篇七

喬布斯說過“theonlywaytodogreatworkistolovewhatyoudo.”,不僅是事業(yè),在工作上也如此。當(dāng)我們真正熱愛我們的工作的時(shí)候,工作效率會大大提升。當(dāng)你對一份工作的態(tài)度從“要我做”,變成“我想做”,你的效率就會大大提升。

一個(gè)對待工作有激情的人會積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成工作,如果對工作產(chǎn)生了厭倦情緒,可以想辦法調(diào)節(jié)一下,適當(dāng)放松自我,重新調(diào)整心態(tài)。

在工作中,每個(gè)人都需要獨(dú)當(dāng)一面,把自己分內(nèi)的任務(wù)做好。當(dāng)一〖〗項(xiàng)任務(wù)分派過來的時(shí)候,要思考,這件事情是自己能做,還是需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作,如果是團(tuán)隊(duì)協(xié)作,應(yīng)該有哪些成員來參與呢?每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員適合做什么樣的事情。

做好計(jì)劃很重要,思考和明確每個(gè)任務(wù),如何拆解,如何按步驟去實(shí)現(xiàn),會大量減少走彎路的情況。

著名的“eisenhowerdecisionmatrix四象限法則”和“二八法則”,可以幫助我們分析出事情的輕重緩急,是否重要。每個(gè)人在工作中有一個(gè)重心,尤其是當(dāng)項(xiàng)目比較多的時(shí)候,抓住最重要的項(xiàng)目去安排時(shí)間,這樣才會達(dá)到最好的效果。如果用力分散,則會導(dǎo)致每件事情都沒有明顯進(jìn)步。當(dāng)接到一個(gè)新的任務(wù),可以思考一下給這個(gè)任務(wù)打上標(biāo)簽“重要”“不重要”“緊急”“不緊急”,然后按照四象限中的提示去安排行動(dòng)。

sop(standardoperatingprocedure三個(gè)單詞中首字母的大寫)即標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,就是將某一事件的標(biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來,用來指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作。每項(xiàng)工作都有明確的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的流程,當(dāng)同一種類型的任務(wù)做了3次的時(shí)候,要有意識把這件事情規(guī)范化,模式梳理清楚,讓每個(gè)新接手的同事都可以復(fù)制。sop的最大好處就是,能充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用,并且為未來發(fā)展壯大做好準(zhǔn)備。

每個(gè)團(tuán)隊(duì)都有各方面專業(yè)的成員,如果在特定的條件、環(huán)境下,一個(gè)人無法完成工作,就要學(xué)會想辦法去完成。不會拆解的時(shí)候,可以去找專業(yè)的框架學(xué)習(xí)。專業(yè)的事情,要找專業(yè)的人來幫忙。如果能用工具解決的,就用工具解決。例如有打字的需求時(shí),是不是用貓圖鷹掃描識字更快呢,有合同需要簽署和發(fā)送的時(shí)候,也可以用貓圖鷹掃描、簽字和分享,一站式解決。

每個(gè)25分鐘為一個(gè)單位,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到鬧鐘響起,然后休息5分鐘,每4個(gè)番茄時(shí)段就多休息一會兒,這樣我們就比較容易專注的工作,完成一個(gè)一個(gè)小任務(wù)。貓圖鷹的運(yùn)營羅欣,就是番茄工作法用的很棒的同學(xué),對自己要求嚴(yán)格,做事專業(yè)清晰。

不管做什么事情,都需要有一個(gè)明確的目標(biāo)。清楚自己的工作崗位是什么,在公司的終極目標(biāo)是什么,做每件事情要達(dá)到什么效果,如何去調(diào)整戰(zhàn)略來達(dá)到預(yù)期的效果。做事情不盲目,不一定每件工作都是值得做的。每個(gè)計(jì)劃都去認(rèn)真完成和執(zhí)行,這樣才會有真正的產(chǎn)出。

掌握了這些方法,不斷調(diào)整使用在我們的日常工作中,并根據(jù)工作的具體情況,復(fù)盤和學(xué)習(xí)新的知識、方法,這樣會讓我們工作效率不斷提升。工作不能只依靠蠻力去埋頭苦干,工作方法用對了,效率才能提升上來。

提高工作效率的技巧論文篇八

記得從前看過一個(gè)優(yōu)米網(wǎng)的報(bào)道,說王利芬將自己的公司擺滿了植物。原來還是有一定道理的。根據(jù)幾個(gè)研究報(bào)告,綠色植物還真能提高工作效率。

根據(jù)密歇根州里大學(xué)的心理學(xué)家rachel和stephenkaplan的“注意力恢復(fù)理論”,辦公室里面的植物可以幫你恢復(fù)注意力。因?yàn)槲覀兊拇竽X在處理一些需要特別集中精力的任務(wù)時(shí)特別辛苦,所以要時(shí)不時(shí)休息一下。通過提供一些微能量,綠色植物或者一些綠色的物件可以讓大腦有個(gè)短暫的休整。

還有兩份報(bào)告(一個(gè)是20xx年發(fā)布的,一個(gè)是20xx年發(fā)布的)顯示說,在有植物的辦公室里,工作人員可以想得更清楚,或者能聯(lián)想到更多的信息。因?yàn)榇竽X能從大自然中獲取能量,即使是朝窗戶外掃一眼,這些植物也能讓你精力一振,滿血復(fù)活,繼續(xù)工作。

辦公室里多一些黃色可以幫助你集中注意力。陽光般的黃顏色能減少一些讓你昏昏欲睡的激素的影響。在辦公室里布置一些黃顏色的物件或者櫥窗,可以讓你保持清醒,提高工作效率,重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二種技巧,那么在辦公桌上放個(gè)太陽花貌似是個(gè)不錯(cuò)的主意。

和工作時(shí)關(guān)上辦公室的門相反,也許你可以嘗試一下在街角的咖啡館處理工作。這個(gè)方法看上去很奇怪,但是想一想,我們的大腦其實(shí)在吵鬧的環(huán)境中更加活躍。

研究顯示,有那么一點(diǎn)兒吵鬧真能提高你的工作效率。伊利諾伊大學(xué)香檳分校的研究者發(fā)現(xiàn),相比于一個(gè)安靜的環(huán)境,在70分貝的嘈雜環(huán)境下,人類的工作效率更高。就像早晨的咖啡一樣,咖啡館的熱鬧環(huán)境能刺激你努力工作。

下次你老板抓住你在網(wǎng)上看小動(dòng)物圖片時(shí),記住一定給他解釋說你在努力提高工作效率。日本廣島大學(xué)的研究者發(fā)現(xiàn),看看那些面帶微笑的小動(dòng)物的照片,確實(shí)能提高注意力。

在研究過程中,看過這些小動(dòng)物圖片的參與者,在需要集中精力處理的任務(wù)工作中,效率提高了驚人的44%多。所以說,下次你花時(shí)間看小狗小貓小鴨子嬉戲的圖片時(shí),記?。耗阏谂μ岣咦约旱淖⒁饬?,以便接下來工作的更有效率:)

類似辦公室溫度這樣的環(huán)境因素,也能影響你的工作效率。來自康奈爾大學(xué)的一個(gè)研究顯示,辦公室里的溫度為20度或者低于20度時(shí),工作中的出錯(cuò)率會增加44%,而那些在25度環(huán)境下的同學(xué)則會較少出錯(cuò)。

在一個(gè)熱的難受或者如冰窖般的辦公室里,真的會影響你專注于工作的能力,而不僅僅是不舒服的事情了。如果溫度這樣的環(huán)境無法改變,比如你們大樓是中央空調(diào),那么就試著自力更生,整個(gè)扇子或者加熱器什么的。合適的溫度可以讓你有良好的心情,也能高效工作,何樂而不為。

事實(shí)證明,及時(shí)的小憩確實(shí)能讓我們感覺滿血復(fù)活,再次投入戰(zhàn)斗。關(guān)鍵點(diǎn)是要確保你小憩的時(shí)間恰到好處,而且目的是為了更好的工作的,而不是偷懶。根據(jù)生理習(xí)慣,在下午2點(diǎn)左右,也就是午飯后,小憩一會兒可能是比較適宜的。

但是,人和人不一樣,你的最佳小憩時(shí)間也許會早一點(diǎn)兒,也許會晚一點(diǎn)兒。找個(gè)工具測試一下,看看你的最佳時(shí)間是哪個(gè)。感謝小憩帶來的威力,現(xiàn)在越來越多的管理者開始提供午休室什么的,并作為公司的文化延續(xù)良久。

有時(shí)候要取得理想的工作狀態(tài),你得多想想,來點(diǎn)有創(chuàng)意的想法。雖然這些小技巧看上去很奇怪,但是能提高工作效率,能讓大腦恢復(fù)能量就很好啊。要知道,共軍的游擊隊(duì)也是可以干掉國軍的王牌正規(guī)軍的,doyouknow?!

提高工作效率的技巧論文篇九

記得從前看過一個(gè)優(yōu)米網(wǎng)的`報(bào)道,說王利芬將自己的公司擺滿了植物。原來還是有一定道理的。根據(jù)幾個(gè)研究報(bào)告,綠色植物還真能提高工作效率。

根據(jù)密歇根州里大學(xué)的心理學(xué)家rachel和stephen kaplan的“注意力恢復(fù)理論”,辦公室里面的植物可以幫你恢復(fù)注意力。因?yàn)槲覀兊拇竽X在處理一些需要特別集中精力的任務(wù)時(shí)特別辛苦,所以要時(shí)不時(shí)休息一下。通過提供一些微能量,綠色植物或者一些綠色的物件可以讓大腦有個(gè)短暫的休整。

還有兩份報(bào)告(一個(gè)是20xx年發(fā)布的,一個(gè)是20xx年發(fā)布的)顯示說,在有植物的辦公室里,工作人員可以想得更清楚,或者能聯(lián)想到更多的信息。因?yàn)榇竽X能從大自然中獲取能量,即使是朝窗戶外掃一眼,這些植物也能讓你精力一振,滿血復(fù)活,繼續(xù)工作。

辦公室里多一些黃色可以幫助你集中注意力。陽光般的黃顏色能減少一些讓你昏昏欲睡的激素的影響。在辦公室里布置一些黃顏色的物件或者櫥窗,可以讓你保持清醒,提高工作效率,重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二種技巧,那么在辦公桌上放個(gè)太陽花貌似是個(gè)不錯(cuò)的主意。

和工作時(shí)關(guān)上辦公室的門相反,也許你可以嘗試一下在街角的咖啡館處理工作。這個(gè)方法看上去很奇怪,但是想一想,我們的大腦其實(shí)在吵鬧的環(huán)境中更加活躍。

研究顯示,有那么一點(diǎn)兒吵鬧真能提高你的工作效率。伊利諾伊大學(xué)香檳分校的研究者發(fā)現(xiàn),相比于一個(gè)安靜的環(huán)境,在70分貝的嘈雜環(huán)境下,人類的工作效率更高。就像早晨的咖啡一樣,咖啡館的熱鬧環(huán)境能刺激你努力工作。

下次你老板抓住你在網(wǎng)上看小動(dòng)物圖片時(shí),記住一定給他解釋說你在努力提高工作效率。日本廣島大學(xué)的研究者發(fā)現(xiàn),看看那些面帶微笑的小動(dòng)物的照片,確實(shí)能提高注意力。

在研究過程中,看過這些小動(dòng)物圖片的參與者,在需要集中精力處理的任務(wù)工作中,效率提高了驚人的44%多。所以說,下次你花時(shí)間看小狗小貓小鴨子嬉戲的圖片時(shí),記?。耗阏谂μ岣咦约旱淖⒁饬?,以便接下來工作的更有效率 :)

類似辦公室溫度這樣的環(huán)境因素,也能影響你的工作效率。來自康奈爾大學(xué)的一個(gè)研究顯示,辦公室里的溫度為20度或者低于20度時(shí),工作中的出錯(cuò)率會增加44%,而那些在25度環(huán)境下的同學(xué)則會較少出錯(cuò)。

在一個(gè)熱的難受或者如冰窖般的辦公室里,真的會影響你專注于工作的能力,而不僅僅是不舒服的事情了。如果溫度這樣的環(huán)境無法改變,比如你們大樓是中央空調(diào),那么就試著自力更生,整個(gè)扇子或者加熱器什么的。合適的溫度可以讓你有良好的心情,也能高效工作,何樂而不為。

事實(shí)證明,及時(shí)的小憩確實(shí)能讓我們感覺滿血復(fù)活,再次投入戰(zhàn)斗。關(guān)鍵點(diǎn)是要確保你小憩的時(shí)間恰到好處,而且目的是為了更好的工作的,而不是偷懶。根據(jù)生理習(xí)慣,在下午2點(diǎn)左右,也就是午飯后,小憩一會兒可能是比較適宜的。

但是,人和人不一樣,你的最佳小憩時(shí)間也許會早一點(diǎn)兒,也許會晚一點(diǎn)兒。找個(gè)工具測試一下,看看你的最佳時(shí)間是哪個(gè)。感謝小憩帶來的威力,現(xiàn)在越來越多的管理者開始提供午休室什么的,并作為公司的文化延續(xù)良久。

有時(shí)候要取得理想的工作狀態(tài),你得多想想,來點(diǎn)有創(chuàng)意的想法。雖然這些小技巧看上去很奇怪,但是能提高工作效率,能讓大腦恢復(fù)能量就很好啊。要知道,共軍的游擊隊(duì)也是可以干掉國軍的王牌正規(guī)軍的,do you know?!

提高工作效率的技巧論文篇十

1.論文排版

想當(dāng)年,論文排版這事,我大概問了好幾個(gè)學(xué)長學(xué)姐,才搞明白。而我的室友堅(jiān)持自己排版,最終費(fèi)時(shí)3天,也沒達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,最終被延遲答辯。。。

2.表達(dá)技能

表達(dá)技能太重要了,在你畢業(yè)論文答辯的`時(shí)候就需要你巧妙地化解老師提的難題,而在很多特定場合下,擁有優(yōu)秀的表達(dá)技能都是妥妥加分項(xiàng)。

3.簡歷制作

不會做簡歷的人,你怎么畢業(yè)?你畢業(yè)以后能干什么?簡歷就是你的敲門磚,如果說高考看的是成績單,那大學(xué)畢業(yè)就是先看那張簡歷了。一個(gè)連簡歷都寫不好的人注定是沒有前途的。

4.面試技巧

這個(gè)對工作、考研復(fù)試都有用啊,首先你得準(zhǔn)備一個(gè)能說出自己特點(diǎn)的自我介紹,其次,要準(zhǔn)備好幾個(gè)問題的回答,比如為什么選擇這個(gè)企業(yè)?你在某次經(jīng)歷中學(xué)習(xí)到了什么,你的成長是什么等等。

5.實(shí)習(xí)技能

一個(gè)好的實(shí)習(xí)生可能獲得轉(zhuǎn)正機(jī)會,也有可能獲得被推薦到其他公司的機(jī)會。所以,實(shí)習(xí)時(shí)一定要做好分內(nèi)事,學(xué)會舉一反三。

最后,看到這里的同學(xué)有福了!有些技能當(dāng)然不是我說說,你就能學(xué)會的,為此我特地請兩位知名的老師來給大家錄了教學(xué)視頻,手把手教你制作簡歷還有論文排版。

提高工作效率的技巧論文篇十一

阿基米德說,給我一個(gè)支點(diǎn)我可以撬起地球。同理在日常工作生活中我們完全有很多方法使投入最少,使產(chǎn)出最大?!瓣P(guān)注”是個(gè)很好的利用杠桿的辦法,把我們的時(shí)間精力資源努力放在重要的工作上。當(dāng)然還有別的辦法,譬如利用別人的時(shí)間。要經(jīng)常的、適當(dāng)?shù)奶岢稣埲藥椭皇敲恳患露家约鹤?。特別是作為一個(gè)管理者,要學(xué)會delegate(授權(quán))學(xué)會請下屬幫忙,請其他部門的同事幫忙,學(xué)會利用人間網(wǎng)絡(luò)。

提高工作效率的技巧論文篇十二

不能一味的埋頭工作,就像老牛拉犁一樣,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負(fù)荷的工作只能降低工作效率,產(chǎn)生事半功倍的結(jié)果。

不會休息就不會工作,適當(dāng)?shù)姆潘上拢ぷ鏖g站起來活動(dòng)10分鐘,喝杯水,聽聽音樂都可以讓身心放松下來。工作時(shí)要為自己保留彈性工作時(shí)間。

提高工作效率的技巧論文篇十三

對于從事報(bào)關(guān)行工作的報(bào)關(guān)員來說,最能體現(xiàn)業(yè)務(wù)能力和收入的當(dāng)然是客戶數(shù)量或平均報(bào)關(guān)量。由于報(bào)關(guān)行工作與企業(yè)自理報(bào)關(guān)工作有著較多的不同,因此,對報(bào)關(guān)員的要求也不同,在進(jìn)行實(shí)際報(bào)關(guān)工作中的策略與方法也不一樣。本文就如何做好報(bào)關(guān)行工作,提高客戶和報(bào)關(guān)數(shù)量作一些探討,與各位同行交流經(jīng)驗(yàn)。

一、報(bào)關(guān)行工作與自理報(bào)關(guān)工作的主要不同點(diǎn)。

1、客戶對象的不同。自理報(bào)關(guān)是從事處理企業(yè)本身的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的,因而報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的客戶(服務(wù)對象)固定,報(bào)關(guān)員只從事本身企業(yè)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。而報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員則是面對廣大有報(bào)關(guān)需求的企業(yè),服務(wù)客戶面廣。

2、業(yè)務(wù)范圍的不同。自理報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)只從事與本企業(yè)有關(guān)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù),企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍決定了企業(yè)報(bào)關(guān)員的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)范圍。受企業(yè)的業(yè)務(wù)限制,從事企業(yè)報(bào)關(guān)的報(bào)關(guān)員一般只需懂得有關(guān)本企業(yè)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)就可以了。而報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員由于面對的是所有企業(yè)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù),因此,報(bào)關(guān)的業(yè)務(wù)各種各樣,有機(jī)會接觸較全面的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。

3、收入來源不同。自理報(bào)關(guān)的企業(yè)報(bào)關(guān)員一般拿企業(yè)的工資,多屬于固定工資方式,某時(shí)期業(yè)務(wù)量的多與少與工資沒有聯(lián)系。而報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員一般是按報(bào)關(guān)量的提成計(jì)算工資的,薪水與報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)量直接關(guān)系。

因而,報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員最主要的是提高客戶量和報(bào)關(guān)數(shù)量。

二、提高報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員的客戶量的一些對策與方法

既然報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員的薪水與報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)量直接關(guān)系,那么提高客戶量就是關(guān)鍵了。

1、通關(guān)政策的精通。

由于接觸的業(yè)務(wù)范圍廣泛,精通海關(guān)政策法規(guī)就顯得重要了。有時(shí)接觸到一些少見或難點(diǎn)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù),如果你能及進(jìn)應(yīng)付,講出一些有關(guān)政策規(guī)定及做法,客戶當(dāng)然覺得你水平不錯(cuò),也就給客戶覺得你留下好的印象。如果客戶以經(jīng)找過另外的報(bào)關(guān)員而被拒絕,這時(shí)更顯得你的報(bào)關(guān)能力。因此,要不斷留意有關(guān)政策的公布,學(xué)習(xí)理解有關(guān)政策的規(guī)定和操作規(guī)程,細(xì)節(jié)方面也絕對不能忽視。最好就復(fù)印成小冊子,帶在身邊,你的提包做大點(diǎn)也無所謂。許多報(bào)關(guān)員認(rèn)為天天報(bào)關(guān)無必要學(xué)習(xí)什么法規(guī),其實(shí)這是不好的。雖然天天報(bào)關(guān),懂得實(shí)際業(yè)務(wù),但與懂得法規(guī)、理解法規(guī)又懂實(shí)際業(yè)務(wù)是不同的,往往表現(xiàn)在融會貫通,政策靈活運(yùn)用的能力上。

2、提高服務(wù)素質(zhì)。

提高服務(wù)素質(zhì)是相當(dāng)重要的。提高服務(wù)素質(zhì)的方法很多,這里簡述幾點(diǎn):

1)注意態(tài)度。

與客戶接觸時(shí)態(tài)度要誠懇,切忌傲慢,你不給我報(bào)還有別人給我報(bào)或多一份少一份無所謂的口氣。特別是新客戶,尤其注意。

2)表達(dá)你的關(guān)懷和熱情。

對企業(yè)或企業(yè)辦事員表達(dá)你的關(guān)心,如近來企業(yè)經(jīng)營情況如何啊,身體好嗎,工作忙不忙,要不要幫手,讓客戶感到你是他的朋友,而且每次辦結(jié)后不忘說聲謝謝,客戶會感到溫暖。日后自然有報(bào)關(guān)會找你。

3)必要的知會。代客戶辦理報(bào)關(guān)過程中,經(jīng)常會遇到一些問題。有時(shí)可能是客戶資料的錯(cuò)誤,有時(shí)可能是自己的失誤。對于客戶的失誤,盡量不要埋怨客戶,但應(yīng)立即指出客戶的錯(cuò)誤之處,提出改正的方法,與客戶商量如何解決。對于自己的`失誤,抓緊時(shí)間自己解決,盡量不給企業(yè)造成耽誤,實(shí)在不能避免的,不要一面推搪過失,應(yīng)好好地商量解決辦法。

4)勤于保持聯(lián)系。對客戶,要勤于保持聯(lián)系,避免客戶流失。你最好做個(gè)客戶資料的記錄,經(jīng)常翻開來查一查。如某客戶的合同快到期了,打個(gè)電話去提醒一下,雖然客戶一般也知道這個(gè)情況,但這個(gè)行為絕對是企業(yè)欣切的。又如新出的一些政策正是與客戶的生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的,馬上去電告知一聲注意事項(xiàng),需辦什么手續(xù),讓客戶提前做好準(zhǔn)備,客戶覺得你是一個(gè)關(guān)心的人,熱情樂于助人的人,以后有什么業(yè)務(wù),當(dāng)然第一個(gè)想到關(guān)照你了。有時(shí),企業(yè)可能一些人員的調(diào)動(dòng),造成報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)跟不上的情況,你可主動(dòng)提出教一下有關(guān)人員基本操作,當(dāng)然這些小知識不會對你的業(yè)務(wù)形成競爭。

3、與一些大客戶簽訂長期的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)合作。對于一些信譽(yù)良好的業(yè)務(wù)大客,特別是較有名氣的客戶,爭取與其簽訂良好的合作關(guān)系,能夠每月結(jié)帳更好。這個(gè)是好的方法,一是企業(yè)無需每次付現(xiàn)金,你也無需每次收現(xiàn)金,減小許多麻煩。第二,能最大程度留住客戶。第三,提高你的報(bào)關(guān)信譽(yù),這個(gè)招牌,可為你今后帶來更多的客源。簽訂合作時(shí),根據(jù)條件,在價(jià)格方面可適度進(jìn)行優(yōu)惠,提高成功率。

4、搞好與政府各部門的關(guān)系。雖然報(bào)關(guān)工作主要不是搞關(guān)系,但搞好個(gè)中關(guān)系,特別是與關(guān)員的關(guān)系對報(bào)關(guān)工作也有莫大幫助。因此,平時(shí)盡量避免沖突,應(yīng)采取和睦政策。平時(shí)報(bào)關(guān)工作中,不管與別人關(guān)系好不好,多一兩聲“你好”,“謝謝”,禮多人不怪。

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提高工作效率的技巧論文篇十四

對于每一位即將本科畢業(yè)的同學(xué),在完成畢業(yè)論文后都要參加畢業(yè)論文答辯,這是完成本科學(xué)業(yè)的環(huán)節(jié)中的重要組成部分.如何準(zhǔn)備和參加畢業(yè)論文答辯,是每位同學(xué)十分關(guān)心的事情.

1、熟習(xí)本人的論文,做到胸中有數(shù):論文辯論的時(shí)分可以脫稿也可以不脫稿。對本人的觀念、思緒、創(chuàng)新點(diǎn)、關(guān)鍵詞、文中例子都熟習(xí),想想辯論教師會提什麼成績,提早想好該怎樣答復(fù)才好。

2、禮貌:辯答時(shí)要將目光委員會和會場上的同窗,和他們有目光交流,不能老是抬頭下視,唯唯諾諾。當(dāng)你與辯論教師的意見不同時(shí)要文明有禮貌,委婉地闡明本人的意見,不要強(qiáng)辯,要抱著請教的態(tài)度。不論進(jìn)程怎樣樣,要在完畢的時(shí)分說教師辛勞,表達(dá)感激,致敬,畢竟禮多人不怪嘛,一團(tuán)體不會讓一個(gè)尊重本人的人為難的。

3、先聽明白成績,考慮后再做答,有的放矢:有些先生由于緊張,往往會沒有弄清教師的成績的意思在慌忙作答,假如沒有聽清楚可以請教師再說一遍,關(guān)于文中不了解的概念懇求教師解答一下,或許可以本人先了解一下然后問問教師是不是這樣的。不懂裝懂,強(qiáng)答,所答非所問是很不好滴,也是很多教師不喜歡的。

4、與教師觀念不同時(shí)怎樣辦:與辯論教師意見觀念相左時(shí),不應(yīng)該墻頭草隨風(fēng)倒,也不應(yīng)該強(qiáng)辯。說本人的觀念時(shí)要有理有據(jù),留意言辭,反駁的時(shí)分要留意分寸,留意禮貌。即便教師說你觀念什麼,記住也要用請教的態(tài)度。

我們參加(已畢業(yè)學(xué)生)的畢業(yè)論文答辯中對參加答辯的畢業(yè)生總的印象是

(1)態(tài)度積極認(rèn)真.大多數(shù)人是頭一次參加論文答辯,又新奇,又緊張,有的甚至有點(diǎn)不知所措.比如:某個(gè)班中有個(gè)年齡40多歲的同學(xué),翻來覆去的把論文背了幾遍,仍感覺心中無底,睡不著覺.

(2)大多數(shù)畢業(yè)生在工作第一線.有工作能力,也有較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但專業(yè)基礎(chǔ)理論較弱.

(3)大部分同學(xué)還不能較好的把學(xué)到的理論知識和工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)聯(lián)系起來.

針對畢業(yè)生的如上情況,這里我們從以下幾方面談?wù)劗厴I(yè)論文答辯.

一,畢業(yè)論文答辯的程序和目的

1,在畢業(yè)論文答辯時(shí),答辯老師首先要求你簡要敘述你的畢業(yè)論文的內(nèi)容.敘述中要表述清楚你寫這篇論文的構(gòu)思(提綱),論點(diǎn),論據(jù),論述方式(方法).一般約5分鐘左右.答辯老師通過你的敘述,了解你對所寫論文的思考過程,考察你的分析和綜合歸納能力.

2,第二步,進(jìn)行現(xiàn)場答辯.答辯老師向你提出2—3個(gè)問題后,做即興答辯.其中一個(gè)問題一般針對你的論文中涉及的基本概念,基本原理提出問題,考察學(xué)生對引用的基本概念基本原理的理解是否準(zhǔn)確.第二個(gè)問題,一般針對你的論文中所涉及的某一方面的論點(diǎn),要求結(jié)合工作實(shí)際或?qū)I(yè)實(shí)務(wù)進(jìn)行講(論)述.考察你學(xué)習(xí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識對你實(shí)務(wù)(實(shí)際)工作的聯(lián)系及幫助,即理論聯(lián)系實(shí)際的能力.第三個(gè)問題,根據(jù)學(xué)生有一定工作經(jīng)驗(yàn),提出專業(yè)理論或?qū)崉?wù)中的問題,引導(dǎo)學(xué)生以工作實(shí)踐中遇到的案例和實(shí)務(wù),研討理論依據(jù)或當(dāng)前所學(xué)專業(yè)發(fā)展中的諸多問題及熱點(diǎn)問題.考察學(xué)生專業(yè)方面的潛在能力.

畢業(yè)論文答辯的目的,就是檢查畢業(yè)生是否是認(rèn)真獨(dú)立完成的畢業(yè)論文,考察畢業(yè)生綜合分析能力,理論聯(lián)系實(shí)際能力,專業(yè)方面的潛在能力.答辯老師結(jié)合畢業(yè)生現(xiàn)場答辯情況評定答辯成績.

二,畢業(yè)生如何準(zhǔn)備和參加畢業(yè)論文答辯

2,針對答辯提出問題的方向,在答辯前做些準(zhǔn)備.

(1),對自己所寫論文中涉及的專業(yè)基本概念和原理,在答辯前最好一一整理出來.比如,論文中我的第二個(gè)論點(diǎn)中涉及了某個(gè)基本概念,這個(gè)基本概念的內(nèi)容我參考了某“專業(yè)書”的第幾頁,內(nèi)容是什么,整理好備用.

(2),結(jié)合所寫論文的論點(diǎn),在答辯前,收集一些資料.比如,很說明問題的好案例;比如,在你實(shí)際工作中遇到的實(shí)例等等.

(3),在當(dāng)前所學(xué)專業(yè)發(fā)展中的諸多問題及熱點(diǎn)問題方面.平時(shí)多關(guān)注所學(xué)專業(yè)當(dāng)前的政策研究,熱點(diǎn)問題的討論.

只要同學(xué)們認(rèn)真寫作論文,在答辯前認(rèn)真做好準(zhǔn)備,都會順利通過畢業(yè)論文的答辯.預(yù)祝大家獲得好成績,成為合格畢業(yè)生.

提高工作效率的技巧論文篇十五

將簡單的東西復(fù)雜化不是本事,將復(fù)雜的東西簡單化才是能耐。當(dāng)工作象山一樣隊(duì)在面前,不要硬頭皮干,那樣根本做不好。首要的任務(wù)就是將工作簡化,當(dāng)面前的大山被你簡化成小山丘,是不是豁然開朗,起到了事半功倍的效果。

提高工作效率的技巧論文篇十六

眾所周知,“下水”,是指導(dǎo)學(xué)生作文的行之有效的方法之一。但許多老師對于“下水”的技巧卻知之甚少,因此不能在作文教學(xué)中自如地“下水”。筆者在多年的習(xí)作教學(xué)中進(jìn)行了一些嘗試,收到了較好的效果。

一、把握“下水”時(shí)機(jī)

1同步“下水”

老師們通常習(xí)慣提前“下水”,再以自己的“下水文”為學(xué)生引路,使他們在正式作文時(shí)少走彎路。誠然,對于中年級的學(xué)生,“下水文”安排在習(xí)作之前也不失為一個(gè)好辦法。至少,它可以引領(lǐng)學(xué)生在正確的軌道上運(yùn)行,也是醫(yī)治“談文色變”的一劑良藥。但是,“提前下水”不能使用太頻繁,否則,容易使學(xué)生養(yǎng)成依賴的習(xí)慣,也不利于學(xué)生求異思維的發(fā)展。而“同步下水文”可以克服此不足。在學(xué)生奮筆疾書之際,讓指尖如蝶般飛舞在鍵盤上。如學(xué)生般親歷作文過程,一路走來,你會了解這篇習(xí)作的溝溝壑壑,也會減少評價(jià)時(shí)的盲目性。有時(shí),敲出一段頗為得意的文字,稍稍打擾一下學(xué)生,輕輕地念出來,這對于正在咬筆桿的學(xué)生來說無疑是根“救命稻草”。在念過一段后,再放眼瞧教室,尚未埋頭的開始埋頭了小學(xué)語文教學(xué)論文集小學(xué)作文,對自己前面部分不滿意的急急修改后往下走筆了,形勢一派大好。此時(shí),師生繼續(xù)投入到美妙的作文之旅,互不干擾。這樣穿插指導(dǎo)的效果顯而易見的,許多學(xué)生舉一反三,“青出于藍(lán)而勝于藍(lán)”。

2滯后“下水”

習(xí)作教學(xué)中,遇到學(xué)生不能駕馭的部分,不是冷眼旁觀,也非包辦代替,而是將自己下到學(xué)生的位置上,對這部分內(nèi)容進(jìn)行嘗試練筆——寫同題作文,這對學(xué)生的引領(lǐng)作用是毋庸置疑的。就像給夜路摸索的'行人擰亮了手電,一束強(qiáng)光照亮了前行的道路。

在批閱學(xué)生的作文后,抓住多數(shù)學(xué)生的通病,選一個(gè)較有興趣且有把握駕馭的題材,與學(xué)生來個(gè)同材料作文大賽。評講時(shí),師生分別上臺展示,學(xué)生當(dāng)評委給出評價(jià),評價(jià)時(shí)需充分闡述理由。而后,全體學(xué)生結(jié)合評講所獲進(jìn)行修改。多數(shù)學(xué)生在“下水文”的激發(fā)下修改熱情高漲,修改質(zhì)量頗高。對于高年級學(xué)生,這種“滯后下水文”的方式能起到較好的作用。一次,布置學(xué)生寫半命題作文《我不再了》,一學(xué)生寫的是《我不再冷漠了》,講有一次到校后,他未和我打招呼便一臉漠然地徑直走向座位,被我責(zé)罰去練習(xí)微笑著與人打招呼,使他成了一個(gè)微笑待人的熱情的孩子。選材較新穎,可轉(zhuǎn)變的過程寫得不夠細(xì)致(這也是本次作文的通?。?。由于這個(gè)材料去我也參與了,因此,對其中的細(xì)枝末節(jié)了如指掌。于是,我以那個(gè)孩子的身份寫了一篇同題作文:“在同學(xué)們善意的笑聲中,我再次退出教室,來到廁所的鏡子跟前,準(zhǔn)備練習(xí)微笑。在“抬頭對鏡”的一剎那,我怔住了:這是一張?jiān)鯓拥哪樠?,眼睛瞪得溜圓,眼珠幾欲爆出,干裂的嘴唇無神地撇著,面若寒霜,仿佛誰欠了我一大筆錢似的。我把嘴角向上扯了扯,臉上立即有了幾分生機(jī);我又扯了扯,感覺更笑意濃烈了;我索性咧開嘴巴,來了個(gè)“朗聲大笑”……自我感覺良好。正在我洋洋自得之時(shí),一位打掃廁所的同學(xué)走過來,拍拍我的肩膀,摸摸我的額頭,說:“老兄,沒發(fā)燒吧,要不要陪你去醫(yī)務(wù)室”我尷尬至極,只得將實(shí)情稟告。聽完我的敘說小學(xué)語文教學(xué)論文集小學(xué)作文,那位同學(xué)一拍胸脯,說:“此事包在我身上了。送你一個(gè)錦囊——用心去微笑?!焙髞恚俅涡薷倪@篇習(xí)作時(shí),孩子們將轉(zhuǎn)變的過程寫得細(xì)致入微。

二、提高“下水”質(zhì)量

1當(dāng)一名稱職的記者

“下水文”并非一蹴而就的,有的需要有個(gè)醞釀的過程,有的則需要“不恥下問”。為了寫好一篇寫人的“下水文”《瞧,這個(gè)小辣妹》,我先后采訪了“小辣妹”本人,“小辣妹”的朋友以及她的父母。在采訪中,這篇文章才慢慢成形。其中有一個(gè)反映小辣妹“辣椒嘴巴豆腐心”的材料就是從她的朋友口中得知的:“我呀,是‘辣椒嘴巴豆腐心’(老媽語),善良得很哪!就說前些日子吧,一向笑看人生的陳潔哭喪著臉告訴我,她爸媽最近每天都‘唇槍第三舌劍’,吵鬧不休,家里都快成戰(zhàn)場了。我一聽,禁不住也眼淚汪汪了。經(jīng)過冥思苦想,我決定來一招‘溫柔一刀’——由我口述,陳潔筆錄,給她爸媽寫一封信,以情動(dòng)人。

‘親愛的爸爸媽媽,忘不了你們起早摸黑忙碌的身影,忘不了你們風(fēng)里雨里奔波的辛勞,更忘不了你們對我無微不至的關(guān)懷與呵護(hù)。曾經(jīng)我好驕傲,好幸福,因?yàn)槲矣袀€(gè)溫暖的家!’”

2做個(gè)虛心的學(xué)生

“下水文”的修改權(quán)應(yīng)屬于學(xué)生。我念完“下水文”,會在學(xué)生的指導(dǎo)下修改,改完后,我會讓“小老師”幫我過關(guān)。我會為了推敲一個(gè)“下水文”的開頭,請全體“小老師”出謀劃策,再來個(gè)大比拼,為開頭被錄用的學(xué)生頒發(fā)喜報(bào)。有時(shí),我會請“小老師”一對一地輔導(dǎo)。一次,我組織學(xué)生觀看班里一個(gè)練跆拳道的孩子的表演后寫片斷。我也寫了個(gè)“下水片斷”。為了讓“下水文”起到應(yīng)有的作用,寫完后,我特聘表演者當(dāng)“小老師”指導(dǎo)我修改“下水文”。我請他邊讀我的“下水文”邊比劃。我則再次欣賞表演,對照自己的文章反復(fù)推敲,遇到疑惑處“不恥下問”:“這個(gè)動(dòng)作為什么叫‘腳刀’呢能再演示一遍嗎”為了更好地體驗(yàn)跆拳道的力度,我還讓表演者向我掌心發(fā)力。在掌心遭到“沉重的一擊”后,我對跆拳道的了解也更進(jìn)一步。

三、交流“下水”感受

“下水文”就像新鮮出爐的面包一樣,騰騰的熱氣中包裹著濃濃的誘惑,使人迫不及待想咬上一口。整個(gè)聆聽的過程就像“饑餓的人撲在面包上”,那份貪婪,那種滿足,刻骨銘心。在“享用”完畢后,如果再為學(xué)生講講“面包”的制作過程,也一定會受歡迎。經(jīng)常這樣做,學(xué)生很快會掌握技巧,用愛與勤奮為原料,為你烘焙出香甜的“面包”。

一次,寫完“下水文”《第一次爬樹》和《第一次學(xué)騎車》小學(xué)語文教學(xué)論文集小學(xué)作文,為學(xué)生講述寫“下水文”的經(jīng)歷:“寫作文離不開想象。二十多年前,我爬過樹,而今,坐在斗室,在鍵盤上敲出這些靈動(dòng)的文字,除了一定的生活基礎(chǔ)外,憑借的就是想象。插上想象的翅膀,抖動(dòng)羽翼,自由翱翔,便是作文的最佳狀態(tài)。二十多年前的記憶,就像隆冬時(shí)節(jié),教室里結(jié)了冰花的玻璃,經(jīng)室內(nèi)熱氣的蒸騰,模糊了,只隱隱透著輪廓。于是,不停地在腦中倒騰,甚至離了座位去嘗試,將柜門當(dāng)作大樹來個(gè)攀爬。雖然未能如當(dāng)年般盡享上樹的威風(fēng),但招招式式卻因了這別具一格的攀爬而逐漸浮出水面。這一次次的琢磨、嘗試仿佛神奇的抹布,擦去了玻璃上的水汽,一切又清晰如昨,閃亮如昨。……”

聽完“下水”感受,學(xué)生再次修改自己的習(xí)作,原本干巴乏味的語言煥發(fā)出了迷人的光彩。

我們相信:只要每位教師運(yùn)用“下水文”時(shí),多一點(diǎn)嘗試,多一份思考,多積累經(jīng)驗(yàn),那么,一定會讓“下水文”綻放異彩。

提高工作效率的技巧論文篇十七

急急忙忙地,總?cè)菀装咽虑楦阍?,所以有“忙中出錯(cuò)”。提前到場,能夠從容地作好準(zhǔn)備,應(yīng)對一些突出事件。

無論是你作為普通人員還是嘉賓,參加集體活動(dòng),請務(wù)必提前15分鐘左右到場,這既是對主辦方的尊重,也讓自己有較為充裕的時(shí)候來熟悉環(huán)境。

提高工作效率的技巧論文篇十八

對于從事報(bào)關(guān)行工作的報(bào)關(guān)員來說,最能體現(xiàn)業(yè)務(wù)能力和收入的當(dāng)然是客戶數(shù)量或平均報(bào)關(guān)量。由于報(bào)關(guān)行工作與企業(yè)自理報(bào)關(guān)工作有著較多的不同,因此,對報(bào)關(guān)員的要求也不同,在進(jìn)行實(shí)際報(bào)關(guān)工作中的策略與方法也不一樣。

1、客戶對象的不同。自理報(bào)關(guān)是從事處理企業(yè)本身的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的,因而報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的客戶(服務(wù)對象)固定,報(bào)關(guān)員只從事本身企業(yè)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。而報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員則是面對廣大有報(bào)關(guān)需求的企業(yè),服務(wù)客戶面廣。

2、業(yè)務(wù)范圍的不同。自理報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)只從事與本企業(yè)有關(guān)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù),企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍決定了企業(yè)報(bào)關(guān)員的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)范圍。受企業(yè)的業(yè)務(wù)限制,從事企業(yè)報(bào)關(guān)的報(bào)關(guān)員一般只需懂得有關(guān)本企業(yè)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)就可以了。而報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員由于面對的是所有企業(yè)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù),因此,報(bào)關(guān)的業(yè)務(wù)各種各樣,有機(jī)會接觸較全面的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。

3、收入來源不同。自理報(bào)關(guān)的企業(yè)報(bào)關(guān)員一般拿企業(yè)的工資,多屬于固定工資方式,某時(shí)期業(yè)務(wù)量的多與少與工資沒有聯(lián)系。而報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員一般是按報(bào)關(guān)量的提成計(jì)算工資的,薪水與報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)量直接關(guān)系。

因而,報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員最主要的是提高客戶量和報(bào)關(guān)數(shù)量。

既然報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員的薪水與報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)量直接關(guān)系,那么提高客戶量就是關(guān)鍵了。

由于接觸的業(yè)務(wù)范圍廣泛,精通海關(guān)政策法規(guī)就顯得重要了。有時(shí)接觸到一些少見或難點(diǎn)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù),如果你能及進(jìn)應(yīng)付,講出一些有關(guān)政策規(guī)定及做法,客戶當(dāng)然覺得你水平不錯(cuò),也就給客戶覺得你留下好的印象。如果客戶以經(jīng)找過另外的報(bào)關(guān)員而被拒絕,這時(shí)更顯得你的報(bào)關(guān)能力。因此,要不斷留意有關(guān)政策的公布,學(xué)習(xí)理解有關(guān)政策的規(guī)定和操作規(guī)程,細(xì)節(jié)方面也絕對不能忽視。最好就復(fù)印成小冊子,帶在身邊,你的提包做大點(diǎn)也無所謂。許多報(bào)關(guān)員認(rèn)為天天報(bào)關(guān)無必要學(xué)習(xí)什么法規(guī),其實(shí)這是不好的。雖然天天報(bào)關(guān),懂得實(shí)際業(yè)務(wù),但與懂得法規(guī)、理解法規(guī)又懂實(shí)際業(yè)務(wù)是不同的,往往表現(xiàn)在融會貫通,政策靈活運(yùn)用的能力上。

提高服務(wù)素質(zhì)是相當(dāng)重要的。提高服務(wù)素質(zhì)的方法很多,這里簡述幾點(diǎn):

與客戶接觸時(shí)態(tài)度要誠懇,切忌傲慢,你不給我報(bào)還有別人給我報(bào)或多一份少一份無所謂的口氣。特別是新客戶,尤其注意。

對企業(yè)或企業(yè)辦事員表達(dá)你的關(guān)心,如近來企業(yè)經(jīng)營情況如何啊,身體好嗎,工作忙不忙,要不要幫手,讓客戶感到你是他的朋友,而且每次辦結(jié)后不忘說聲謝謝,客戶會感到溫暖。日后自然有報(bào)關(guān)會找你。

3)必要的知會。代客戶辦理報(bào)關(guān)過程中,經(jīng)常會遇到一些問題。有時(shí)可能是客戶資料的錯(cuò)誤,有時(shí)可能是自己的失誤。對于客戶的失誤,盡量不要埋怨客戶,但應(yīng)立即指出客戶的錯(cuò)誤之處,提出改正的'方法,與客戶商量如何解決。對于自己的失誤,抓緊時(shí)間自己解決,盡量不給企業(yè)造成耽誤,實(shí)在不能避免的,不要一面推搪過失,應(yīng)好好地商量解決辦法。

4)勤于保持聯(lián)系。對客戶,要勤于保持聯(lián)系,避免客戶流失。你最好做個(gè)客戶資料的記錄,經(jīng)常翻開來查一查。如某客戶的合同快到期了,打個(gè)電話去提醒一下,雖然客戶一般也知道這個(gè)情況,但這個(gè)行為絕對是企業(yè)欣切的。又如新出的一些政策正是與客戶的生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的,馬上去電告知一聲注意事項(xiàng),需辦什么手續(xù),讓客戶提前做好準(zhǔn)備,客戶覺得你是一個(gè)關(guān)心的人,熱情樂于助人的人,以后有什么業(yè)務(wù),當(dāng)然第一個(gè)想到關(guān)照你了。有時(shí),企業(yè)可能一些人員的調(diào)動(dòng),造成報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)跟不上的情況,你可主動(dòng)提出教一下有關(guān)人員基本操作,當(dāng)然這些小知識不會對你的業(yè)務(wù)形成競爭。

3、與一些大客戶簽訂長期的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)合作。對于一些信譽(yù)良好的業(yè)務(wù)大客,特別是較有名氣的客戶,爭取與其簽訂良好的合作關(guān)系,能夠每月結(jié)帳更好。這個(gè)是好的方法,一是企業(yè)無需每次付現(xiàn)金,你也無需每次收現(xiàn)金,減小許多麻煩。第二,能最大程度留住客戶。第三,提高你的報(bào)關(guān)信譽(yù),這個(gè)招牌,可為你今后帶來更多的客源。簽訂合作時(shí),根據(jù)條件,在價(jià)格方面可適度進(jìn)行優(yōu)惠,提高成功率。

4、搞好與政府各部門的關(guān)系。雖然報(bào)關(guān)工作主要不是搞關(guān)系,但搞好個(gè)中關(guān)系,特別是與關(guān)員的關(guān)系對報(bào)關(guān)工作也有莫大幫助。因此,平時(shí)盡量避免沖突,應(yīng)采取和睦政策。平時(shí)報(bào)關(guān)工作中,不管與別人關(guān)系好不好,多一兩聲“你好”,“謝謝”,禮多人不怪。

提高工作效率的技巧論文篇十九

盛年不重來,一日難再晨。時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是效率,時(shí)間是最寶貴的資源,時(shí)間不能消費(fèi),也不能買賣。

工作時(shí)一定要有時(shí)間意識,消耗時(shí)間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。

提高工作效率的技巧論文篇二十

辦公室工作較為瑣細(xì),難免人來人往,有時(shí)來個(gè)人,沒有具體的事,閑聊半天,你又不好意思趕人家走。碰到這樣的情況,而你又剛好有急事在身,比如要處理文檔,要寫稿子等,我們可以閉門謝客,將門關(guān)上,留出一塊獨(dú)立的時(shí)間。

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