最優(yōu)辦事處管理制度匯編范文(16篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-29 19:46:04
最優(yōu)辦事處管理制度匯編范文(16篇)
時間:2023-10-29 19:46:04     小編:紙韻

天文學(xué)不僅是一門學(xué)問,也是一種熱愛、一種追求更高境界的心靈寄托??偨Y(jié)需要簡明扼要,避免冗長的敘述。這里為大家精選了一些關(guān)于個人發(fā)展和職業(yè)規(guī)劃的總結(jié)范文,希望能為大家的職場生涯提供一些建議和思考。

辦事處管理制度匯編篇一

1、消防安全工作要以“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,認真貫徹《中華人民共和國消防法》,加強防火安全工作。

2、防火安全工作要本著“誰主管,誰負責(zé)”的原則,逐級落實責(zé)任制。

3、單位主要負責(zé)人為消防安全管理第一責(zé)任人,必須對消防安全負全面責(zé)任。

4、成立義務(wù)消防隊,當(dāng)發(fā)生火警火災(zāi)時,必須立即組織進行搶救工作。

5、對消防安全防護器材,應(yīng)定期檢測、檢查及維護保養(yǎng),確保隨時完好備用。

6、防火負責(zé)人職責(zé)

(1)負責(zé)本區(qū)域的防火安全工作,執(zhí)行上級有關(guān)指示和規(guī)定。 (2)必須認真貫徹執(zhí)行國家《消防法》及有關(guān)規(guī)定,在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比本單位工作的同時評比防火安全工作。 (3)經(jīng)常采用各種形式向干部職工進行消防、防火宣傳教育。普及和提高消防、防火安全知識。 (4)研究和布置本區(qū)域的防火安全工作,定期進行檢查。 (5)對一切危及防火安全的現(xiàn)象和行為,采取有效的制止措施。 (6)負責(zé)本區(qū)域消防器材管理,應(yīng)認真維護保養(yǎng),保證良好備用。 (7)協(xié)助有關(guān)部門對火災(zāi)事故的調(diào)查處理。

7、防火安全,人人有責(zé),全體干部職工必須注意防火安全,對火災(zāi)危險現(xiàn)象及行為均應(yīng)進行嚴肅的斗爭。

8、義務(wù)消防隊職責(zé)

(1)義務(wù)消防隊員占干部職工總數(shù)的比例要達到百分之三十以上。 (2)義務(wù)消防隊定期進行消防義務(wù)學(xué)習(xí)訓(xùn)練、召開消防滅火演習(xí)。(3)義務(wù)消防隊要管理好滅火器材和作好本崗位的防火工作。 (4)義務(wù)消防隊成員對本單位不符合防火安全的現(xiàn)象,有權(quán)向主管負責(zé)人提出建議和批評。

9、加強防火安全的宣傳教育,做到群防群消,提高自防自救能力。

10、電氣設(shè)備的安全防火管理

(1)電氣設(shè)備和線路的安裝、檢修必須由專職電工操作。 (2)電氣設(shè)備必須設(shè)有安全的接地裝置和有可熔保險器,或自動控制器,嚴禁使用不符合安全要求的保險裝置;電力網(wǎng)不準(zhǔn)超負荷運行。 (3)對容易產(chǎn)生靜電引起火災(zāi)的設(shè)備和容器,必須裝置足以能夠?qū)Сo電的設(shè)施。 (4)存放易燃性氣體、液體、固體的.容器管道附近,不得設(shè)置變壓器和電熱器。 (5)變壓器、電動機、配電室等電氣設(shè)施和部位,要經(jīng)常檢查維修,嚴格控制溫度、保持清潔、不得在附近存放易燃易爆物品。 (6)高溫和有腐蝕性的場所,其電線及電氣線路應(yīng)使用暗線、防腐線。

11、加強易燃易爆危險品在儲存、運輸、使用等各個環(huán)節(jié)中的安全管理。

12、文化活動室、干部職工宿舍和招待所嚴禁存放易燃易爆物品,不準(zhǔn)隨意亂拉、亂接臨時電線,嚴禁亂用較大功率的電熱器(具)。

13、禁止攜帶引火物及發(fā)火物進入危險場所。

14、火災(zāi)事故的搶救原則

(1)報警早,損失小,報警要沉著冷靜,及時,準(zhǔn)確。 (2)邊報警,邊搶救,要及時撲滅初起之火。 (3)先控制,后搶救,應(yīng)首先切斷可燃燒的來源。(4)先救人,后救物,應(yīng)貫徹執(zhí)行救人重與滅火的原則。 (5)防中毒,防窒息,正確選用滅火劑,盡可能站在上風(fēng)向,必要時要帶面具。 (6)聽指揮,莫驚慌,平戰(zhàn)結(jié)合,計劃周密,互相配合,積極主動。 (7)現(xiàn)場操作人員必須沉著、冷靜,正確判斷。指揮英明果斷。

辦事處管理制度匯編篇二

1、對象:本制度適用于xx國際南方大區(qū)各商務(wù)網(wǎng)在南方大區(qū)范圍內(nèi)設(shè)立的辦事處(不包括在北京、上海設(shè)立的平臺)

4、解釋權(quán):本制度的解釋權(quán)及修改權(quán)在xx國際南方大區(qū)財務(wù)中心

1、合同管理

1)各辦事處業(yè)務(wù)部使用派出地公司的業(yè)務(wù)合同,以派出地法律部的合同編號確認,加蓋派出地公司的合同專用章,對外簽訂的合同須一式三份,即一份為客戶方,一份業(yè)務(wù)部門存檔,一份公司財務(wù)部存檔。

2)各辦事處相關(guān)合同由當(dāng)?shù)刂鞴馨才艑H虽浫牒贤瑤熹洝?/p>

3)各辦事處業(yè)務(wù)主管應(yīng)設(shè)置合同登記手冊,詳細記錄業(yè)務(wù)合同的使用及回收情況,領(lǐng)用合同必須有領(lǐng)用人的親筆簽字,作廢合同要全部聯(lián)次完整交回法律部。

2、發(fā)票管理

1)據(jù)合同開具派出地公司發(fā)票;不允許不簽定合同即開具發(fā)票。

2)每月初辦事處主管人員到財務(wù)部領(lǐng)取發(fā)票,填寫發(fā)票領(lǐng)用表并簽字,丟失空白發(fā)票的處理。

3)業(yè)務(wù)人員填寫好完整的零星開票通知單,經(jīng)相應(yīng)負責(zé)人簽字確認后到業(yè)務(wù)主管處開具發(fā)票,領(lǐng)用發(fā)票時須填寫《辦事處發(fā)票領(lǐng)用表》,每月需即時核對相關(guān)發(fā)票及款項的回收情況,并填寫相關(guān)報表。

4)當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票未收回款項的,當(dāng)天必須將發(fā)票交辦事處相關(guān)主管人員,再次收款時再在主管處辦理領(lǐng)用手續(xù)。如有特殊情況須將發(fā)票留在客戶處的20xx元以下在征得辦事處主管人員同意后,須填寫發(fā)票回執(zhí)由客戶簽字;20xx元以上的必須加蓋客戶公章,違反以上規(guī)定者,處以發(fā)票金額的10%的罰款。

3、業(yè)務(wù)回款管理

1)事處業(yè)務(wù)回款由業(yè)務(wù)人員在當(dāng)天下班前交當(dāng)?shù)剞k事處主管人員,主管人員在簽收后登記入業(yè)務(wù)回款登記冊上,此登記冊應(yīng)妥善保管。

2)業(yè)務(wù)人員收到款項時當(dāng)天下班前填寫支票回收登記表,交相關(guān)主管人員簽字確認,支票/現(xiàn)金回收登記表第一聯(lián)連同相關(guān)銀行票據(jù)由主管轉(zhuǎn)交公司財務(wù)部,第二聯(lián)交總部業(yè)務(wù)部門留存,第三聯(lián)由主管保管,第四聯(lián)由業(yè)務(wù)人員自己留檔,以上四聯(lián)應(yīng)每月裝訂成冊妥善保管。

3)上述款項中的現(xiàn)金部分由相關(guān)主管人員直接到銀行匯款給派出公司的帳戶,支票收入在支票有效期內(nèi)前3天交回財務(wù)部。所收到的現(xiàn)金必須全額按時匯入銀行,嚴禁坐支(即收到現(xiàn)金后直接支出),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將每次罰款500元直至開除。

4)每周末(或必要時)及未回款截款前主管人員應(yīng)將已收到款項填寫好一式三聯(lián)的支票回收登記表后交財務(wù)出納處,出納在核查相關(guān)單據(jù)的真實性及合法性后簽字確認,確認后的'支票回收登記表第一聯(lián)交會計作為憑證附件用,第二聯(lián)交款人員自己留檔作為已移交相關(guān)手續(xù)的依據(jù),第三聯(lián)由出納保管備查。

5)每月13日下班前主管人員應(yīng)將所有已收到的款項全額存入銀行并將有銀行蓋章的匯款底聯(lián)傳真給財務(wù)部,財務(wù)部將依據(jù)銀行蓋章日期確認回款。凡在13日之后的匯款均算作未回款。

4、其他管理

1)工資、福利、勞保、個人所得稅、日常辦公費等費用,直接由派出地地財務(wù)核算。每月初由主管人員向財務(wù)借當(dāng)月備用金(附事業(yè)部總經(jīng)理審批簽字的開支計劃明細),月底前報銷當(dāng)月所有支出。所有公司款項不能與個人款項混淆,如有公私不分、帳務(wù)不清,罰款300元,直至開除。

2)按照會計法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,以上涉及到有關(guān)檔案及票據(jù)資料的保管期限應(yīng)不少于5年。

3)辦事處主管人員交接時務(wù)必交接相關(guān)財務(wù)資料,事業(yè)部總經(jīng)理監(jiān)交時一定在確保相關(guān)財務(wù)資料交接完全后再在監(jiān)交人處簽字。

相關(guān)財務(wù)資料包括但不限于以下資料:《辦事處發(fā)票領(lǐng)用表》,《業(yè)務(wù)回款登記冊》;裝訂成冊的《支票回收登記表》第二聯(lián)及其他相關(guān)報表。

辦事處管理制度匯編篇三

根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定,為了加強環(huán)衛(wèi)管理力度,提高環(huán)衛(wèi)工人的工作質(zhì)量,使環(huán)衛(wèi)工作更規(guī)范、完善,確保轄區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔有序,特制定本管理制度,須遵照執(zhí)行。

1、清掃保潔實行"一掃常保"工作制和"五凈"、"五元"清掃保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。"一掃常保"工作制,即每天早上在規(guī)定時間清掃完畢,并全天保潔。"五凈"標(biāo)準(zhǔn),即:路面凈、路邊凈、隔離帶凈、花壇綠化地凈、果皮箱垃圾池周圍凈。"五元"標(biāo)準(zhǔn),即:無浮土、無垃圾積存、無污水漫溢、無糞便遺留、無果皮、紙屑、煙蒂等雜物。

2、普掃時間安排:夏秋季(4月-10月)每天必須在早上7:00前清掃完畢,冬春季(11月-次年3月)每天必須在7:30分前清掃完畢,普掃時2名環(huán)衛(wèi)工人必須同時參加。

3、保潔時間安排:夏秋季(4月-10月)每天必須保潔到20:00,冬春季(11月-次年3月)每天必須保潔到19:30分。保潔時間實行輪班制,上午班與下午班交接時間為14:00。

4、環(huán)衛(wèi)工人有責(zé)任對責(zé)任區(qū)內(nèi)的機關(guān)單位、臨街門面、居民住戶、攤點的"門前三包"進行督促,并負責(zé)清理公共區(qū)域內(nèi)的野廣告。

5、垃圾收運工每天要認真收運轄區(qū)垃圾,做到垃圾日產(chǎn)日清,嚴禁拋灑垃圾。

1、作業(yè)時間必須穿戴環(huán)衛(wèi)標(biāo)志服,保持個人衛(wèi)生,自覺維護環(huán)衛(wèi)工人新形象,自覺遵守環(huán)保規(guī)章制度。

2、愛護勞動工具,不得有意損壞,不得隨意擺放,垃圾收運工要愛護環(huán)衛(wèi)設(shè)施,保持車況良好、車容整潔、停放有序,不得影響交通安全和市容。

3、清掃的垃圾、泥土等,應(yīng)及時、就近傾倒至垃圾箱(池)或垃圾中轉(zhuǎn)站,嚴禁清掃至綠化帶、草坪、果皮箱或下水篦子內(nèi),嚴禁將垃圾倒入河道內(nèi)。

4、嚴格遵守作業(yè)時間,按時上下崗,嚴禁醉酒上崗,嚴禁脫崗、坐崗,嚴禁私自換崗。

5、不得參加任何違法違紀活動,不得參加任何形式的鬧事、不得違法違規(guī)上訪。

1、環(huán)衛(wèi)工人實行日工資制,即當(dāng)月滿勤,轄區(qū)衛(wèi)生狀況好,月固定工資全部兌現(xiàn)。反之,扣除相應(yīng)工資。

2、環(huán)衛(wèi)工人如有特殊情況需請假者,必須履行請假手續(xù),請假期間不享有工資。

3、在規(guī)定普掃時間內(nèi)未普掃完畢的,1次處罰10元。

4、保潔時間內(nèi)擅自離開責(zé)任區(qū)域的,1次處罰10元。

5、保潔未做到"五凈"和"五無",責(zé)任區(qū)域內(nèi)存在煙蒂、紙屑、果皮等垃圾,查到1次處罰10元,第2次30元,第3次50元,1個月內(nèi)出現(xiàn)4次及4次以上者,解除勞動合同。

6、垃圾收運工將收集車輛亂停亂放的,發(fā)現(xiàn)1次處罰10元,對各垃圾點、坑、箱、桶垃圾清運不徹底或沿路拋灑垃圾的,發(fā)現(xiàn)1次處罰10元,第2次30元,第3次50元,1個月內(nèi)出現(xiàn)4次及4次以上者,解除勞動合同。

7、將垃圾粉塵等雜物掃入下水篦子的,發(fā)現(xiàn)1次處罰50元,并自行清掏干凈。

8、保潔工人工作時間醉酒的,發(fā)現(xiàn)1次處罰50元;垃圾清運駕駛員工作時間醉酒駕駛的',發(fā)現(xiàn)1次即解除勞動合同。

9、連續(xù)曠工1周的;參加任何違法違紀活動,參與任何形式鬧事上訪的;違反計劃生育政策的;修建違法違章建筑的;,一年內(nèi)事假1月以上,病假2月以上,經(jīng)書面通知上崗未到崗的。有以上情形之一者,解除勞動合同。

辦事處管理制度匯編篇四

1、按照票據(jù)管理辦法使用票據(jù),及時辦理票據(jù)的領(lǐng)用和核銷,嚴格票據(jù)的使用范圍,不亂用、竄用票據(jù)。

2、各科室使用票據(jù),收入原則上必須在當(dāng)月月底前上交,不得截留、挪用、拖欠和坐支。所有收入繳入街道財政專項資金專戶。

1、辦事處財政支出必須嚴格執(zhí)行集體領(lǐng)導(dǎo)下的一支筆審批制度。對金額大的開支,必須經(jīng)過街道辦黨政聯(lián)席會議集體討論決定。

2、街道財政專項資金支出,必須專項核算,??顚S茫坏媒亓艉团灿?。上年度專項結(jié)余,應(yīng)當(dāng)用于上年度結(jié)轉(zhuǎn)項目的支出,上年度凈結(jié)余,應(yīng)當(dāng)用于下年度需要安排的支出。

3、各科室的支出憑證必須及時到辦事處財政統(tǒng)計科辦理,支出憑證必須依據(jù)充分,對辦公費、招待費、修繕費、會議費等,要在單據(jù)上據(jù)實反映明細,并要求憑證合法,程序規(guī)范,手續(xù)齊全。對復(fù)印件、白條及其他不符規(guī)定的單據(jù),辦事處財政科不予受理。

4、資金使用必須提前口頭或書面報告主管領(lǐng)導(dǎo),征得同意后方可實施。財產(chǎn)添置等必須報街道黨政辦,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)討論決定,報財政局,實行政府采購。

5、報銷的原始憑證必須同時具備以下條件:

(1)記載內(nèi)容完整、真實、合法。

(2)大小寫金額一致。

(3)有經(jīng)辦人簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)核實,街道辦主任審批簽字。

6、辦事處財政資金必須嚴格劃分界限,分別記賬和核算,嚴禁資金擠占。

7、對支出包干的科室、站必須按計劃、按財政紀律辦理,不得自行其事。

8、財政收支必須嚴格按照預(yù)算制度辦理,兼顧需要與可能,堅持量入為出的`原則,嚴禁無計劃、超預(yù)算辦理支出,確保辦事處財政的收支平衡。

1、加強現(xiàn)金核算與管理,嚴格控制庫存現(xiàn)金限額,嚴禁坐支,公款私存和白條抵庫。

2、規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,對固定資產(chǎn)實行財物分管,對新增或報廢的資產(chǎn)及時登記和核銷。并定期進行清查和核對,做到帳物相符,帳帳相符,賬實相符。

3、對于建設(shè)性項目,經(jīng)基建決算,有關(guān)單位審計后,應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定,及時辦理財產(chǎn)轉(zhuǎn)交手續(xù)。

4、加強暫存、暫付和債權(quán)、債務(wù)的清理。對當(dāng)年發(fā)生的暫存、暫付,原則上必須在當(dāng)年處理完畢。

按照檔案管理的規(guī)定,建立健全檔案管理制度,及時做好會計憑證、會計帳簿、會計報表等財務(wù)資料的歸檔和保管工作。

本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。

辦事處管理制度匯編篇五

即辦事處負責(zé)人直接對公司負責(zé),同時負責(zé)本辦事處的人員招聘、工資發(fā)放、日??己说?,對駐外辦事處招聘人員總公司擁有監(jiān)管權(quán),被聘人的個人資料及辦事處對他的考核方案必須報總公司人事部門備案,財務(wù)監(jiān)督執(zhí)行??偣緦k事處的主要考核在于業(yè)績考核,根據(jù)業(yè)績決定辦事外日常的費用開銷。而對于其它方面的管理,如福利、社會保險等,若對公司利益和對外形象沒有影響的話,總公司一般不過多參與。但對于售后則一般由總公司來做,這樣有利于客戶資料及市場資料的收集,不會產(chǎn)生走了一個辦事處負責(zé)人而丟失一片市場的情況。

這樣,外派辦事處人員直接由總公司管理,即人事管理和業(yè)績考核由總公司負責(zé)考核管理,而對于日常的考勤等管理由辦事處自行考核。

針對以上兩種情況,各有利弊:有利點:方法一,

1、由于辦事處負責(zé)人有絕對的領(lǐng)導(dǎo)權(quán),因此,在日常的管理上總公司就不需要再投入過多的精力,總公司要做的就是找到一個優(yōu)秀的辦事處負責(zé)人。

2、由于辦事處負責(zé)人對當(dāng)?shù)厍闆r比較熟悉,能夠較好的結(jié)合當(dāng)?shù)氐那闆r對辦事處進行管理,特別是人員招聘、工資評定及考核。

3、因公司主要根據(jù)業(yè)績決定日常的開銷,在費用上更容易控制。方法二:

1、由于辦事處人員均為公司外派出去的,因此相對于在外招聘的來講,穩(wěn)定性較好,客戶資料及市場也就相對來說比較穩(wěn)定。

2、此種方法的辦事處人員由于各項福利、社會保險待遇都由總公司負責(zé),各項費用比較好控制弊端:方法一:

1、同樣,由于辦事處負責(zé)人擁有絕對的領(lǐng)導(dǎo)權(quán),因此,如果辦事處負責(zé)人挑選的不好或辦事處負責(zé)人離職,會給公司帶來較大的損失。

2、由于采用此方法的話由業(yè)績__決定日常的開銷,因此業(yè)績提成的核算就比較重要,若核算不好的話容易影響到員工的工作積極性。方法二:

1、因各地情況不一樣,同樣外派出去的`員工可能會因為所派地區(qū)的業(yè)務(wù)開展難易程度不同而產(chǎn)生調(diào)換工作區(qū)域的想法。

2、因各地情況不一樣,給外派出去的員工的工資、福利待遇就不會相同,因此,公司就需要針對不同地區(qū)的情況來制定不同的工資、福利考核辦法。這樣在管理方法公司所付出的精力就比較大。

3、另外公司對各地的工資水平、日常消費水平都要做一番了解才能對業(yè)務(wù)員的日常費用報銷做到心中有數(shù),這也是有一定難度的。

4、勞動保險的統(tǒng)籌比較困難,轉(zhuǎn)移及接受容易對員工利益造成損失。

總之,兩種方法是各有利弊,但無論使用哪種方法目的都是要開展業(yè)務(wù),發(fā)展客戶,開拓市場,因此,無論實行哪種方法,都需要辦事處定期利用各種途徑向公司匯總客戶資料,定期向公司匯報業(yè)務(wù)開展進度。

辦事處管理制度匯編篇六

1、嚴格按規(guī)范要求操作,認真履行崗位職責(zé),隨時巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題,杜絕用水安全事故,確保用水安全。

2、遇管道阻塞,水籠頭破損,水管破裂等情況,應(yīng)當(dāng)讓維修人員維修,排除故障,保證正常用水。未經(jīng)同意,任何人不得隨意改接供水管道。

3、要節(jié)約用水,珍惜水資源。

1、遵守安全用電規(guī)定,嚴禁隨意拉扯電線,嚴禁超負荷用電。

2、禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。

3、電氣線路、設(shè)備安裝應(yīng)由持證電工負責(zé)。

4、人員外出應(yīng)將該關(guān)閉的電源應(yīng)予以關(guān)閉。

1、廚房等使用明火的部位要加強管理,操作時必須有人監(jiān)護。使用明火結(jié)束后,待確定無火災(zāi)隱患后方可離開。

2、嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)使用明火。

3、遇吸煙等情形、應(yīng)當(dāng)及時掐滅煙頭,避免造成失火。

1、不準(zhǔn)用易燃液體引火,不準(zhǔn)在火源附近堆放易燃易爆物,廢棄的放射性有毒固體、液體、氣體處理排放必須符合消防安全規(guī)定,不準(zhǔn)點燃或隨意排放。

1、財產(chǎn)管理采用“誰使用,誰負責(zé)”的.原則。

2、辦公室所有財產(chǎn)、家具由辦事處經(jīng)理統(tǒng)一管理。

3、辦公室有專人負責(zé)財產(chǎn)管理、按財產(chǎn)設(shè)立的品名、規(guī)格、數(shù)量明細保管、定期核對盤點。

4、物品使用中發(fā)現(xiàn)丟失或損壞的,應(yīng)查明原因,報公司核實,屬自然損耗的可根據(jù)實際情況予以報銷,屬責(zé)任事故,應(yīng)當(dāng)視情節(jié)嚴重予以賠償處理。

5、人員外出時應(yīng)當(dāng)門窗上鎖,確保安全。

1、防火、防盜、防災(zāi)、防惡性事故是每個員工應(yīng)盡的義務(wù)。

2、員工自覺接受安全教育、增強安全防范意識。

3、上下班、外出公干、出差,應(yīng)嚴格遵守道路交通法規(guī)、條例,確保人身安全。

4、不得將親友或無關(guān)人員帶入工作場所或住宿區(qū)域留宿。

5、不得偷盜他人或公司財物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)交由司法機關(guān)處理。

6、遇安全事故時,應(yīng)及時撥打報警電話。

本規(guī)范制度未涉及事項,請參照公司基本管理制度執(zhí)行。

辦事處管理制度匯編篇七

第一條為加強辦事處機關(guān)、事業(yè)單位財務(wù)、資金管理,提高資金使用效率,保證辦事處各項工作正常運轉(zhuǎn),根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本辦事處實際,特制定如下財務(wù)管理制度。

第二條制度適用于辦事處機關(guān)單位、處直各站所。

第三條辦事處財政所統(tǒng)一核算本處機關(guān)單位和各站所的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

第四條辦事處的各項收入一律納入財政統(tǒng)一核算,做到一個漏斗向下,一個銀行開戶,一個賬戶管理。需要開據(jù)發(fā)票的,由財政部門開具財政廳統(tǒng)一印制的“往來結(jié)算收據(jù)”或“非稅收入收據(jù)”,總會計建立專用的票據(jù)領(lǐng)用、結(jié)報手冊,在使用票據(jù)時,必須加蓋辦事處財務(wù)專用章。

第五條處值各部門收取的各類款項(包括上級各部門撥款、專項活動補助款等,發(fā)給個人的獎金除外)應(yīng)及時解繳銀行對應(yīng)帳戶,不得截留,不得坐支,不得以報銷條據(jù)充抵現(xiàn)金,嚴格實行收支二條線。

第六條根據(jù)省、市、區(qū)紀委《關(guān)于黨政主要領(lǐng)導(dǎo)不直接分管人事、財務(wù)、物資采購和工程項目的暫行規(guī)定》文件精神,辦事處各項支出按照主任審核,分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,書記審定的辦法執(zhí)行。單次支出不超過**(含**)元的,由主任審核,分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后支出;單次支出金額超過**元不超過**0(含**0)元的`,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)討論同意后,主任審核,分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,書記審定后支出;單次支出金額超過**0元不超過50000(含50000)元的,由民主理財小組審核同意后按上述流決定后方可正式簽訂。

八、街道辦事處將結(jié)合年度考核對各社區(qū)進行財務(wù)抽審。社區(qū)主任(書記)調(diào)動或離任,必須堅持“先審計,后調(diào)動”的原則,加強離任審計工作。

九、各社區(qū)要從遵守政治紀律、組織紀律、財經(jīng)紀律的高度,統(tǒng)一思想,充分認識加強財務(wù)管理的重要意義。社區(qū)主任(書記)要確實負起責(zé)任,強化紀律觀念,做到令行禁止,對違反規(guī)定的社區(qū)負責(zé)人或其他工作人員,將按照有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。

十、本制度由**街道辦事處負責(zé)解釋。

十一、本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。

辦事處管理制度匯編篇八

1、為加強辦事處的管理,使辦事處的工作科學(xué)化、規(guī)范化和制度化,特制定本規(guī)定。

2、凡辦事處的設(shè)立和管理,均適用本規(guī)定。

3、辦事處要堅持公司的營銷策略,勇于開拓,團結(jié)進取,求實高效,為完成公司制度

1、辦事處的設(shè)立、機構(gòu)設(shè)置、人員編制由公司核批。

2、辦事處是營銷部的分支機構(gòu),由營銷部直接管理。

3、辦事處的職責(zé):

1)確定區(qū)域的銷售目標(biāo)及促銷戰(zhàn)術(shù)組合,并報營銷部批準(zhǔn)后實施;

2)在營銷部的'指導(dǎo)下,制定具體的實施計劃,并報營銷部批準(zhǔn)后實施;

3)負責(zé)本區(qū)域的營銷管理工作;

4)負責(zé)本區(qū)域的f級人員的招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等工作;

5)負責(zé)本區(qū)域信息的收集、整理、分析和傳遞工作;

6)負責(zé)組織或幫助代理商組織各種產(chǎn)品促銷活動;

7)公司臨時指派的任務(wù)。

4、辦事處實行業(yè)務(wù)主管負責(zé)制,主管負責(zé)全面工作。

5、辦事處會議制度:

1)辦事處負責(zé)人每年12月上旬、6月上旬回公司召開全國銷售會議;

2)辦事處及其下各地業(yè)務(wù)人員每季度第1月的上旬召開區(qū)域銷售會議;

3)辦事處所在城市的業(yè)務(wù)人員應(yīng)于每周五下午召開周會;

4)臨時會議由通知確定;

5)會議內(nèi)容:總結(jié)工作,交流經(jīng)驗,研究問題,制訂計劃,落實任務(wù)。

7)會議總結(jié)應(yīng)及時傳至公司。

6、辦事處應(yīng)按要求及時向公司報送如下資料:

3)年報表:年度銷售統(tǒng)計表、本年度工作總結(jié)、下年度工作目標(biāo)與計劃,年度財務(wù)報表。

1、辦事處應(yīng)依照人事管理制度加強人事及其檔案管理,使人事管理工作制化和規(guī)范化。

2、辦事處負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人由公司任命;一般員工的的調(diào)入、調(diào)出,應(yīng)由辦事處提出意見,經(jīng)公司批準(zhǔn)后辦理正式手續(xù)。

3、辦事處要堅持公司的各種管理規(guī)章制度和公司的銷售策略、方案、計劃。辦事處負責(zé)人任免應(yīng)廣泛聽取辦事處業(yè)務(wù)人員意見,經(jīng)公司通過后決定。

4、辦事處負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人實行任期制,一般為二至三年,工作需要可以連任。

5、辦事處負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人,原則上實行輪換制,三年輪換一次,特殊情況可不受年限限制。

6、辦事處人員一般應(yīng)具備大專以上學(xué)歷,身體健康,年富力強,素質(zhì)好且具有獨立工作能力。

7、公司按規(guī)定定期向辦事處派駐管理人員進行巡回管理;將新聘員工分期分批地派到辦事處鍛煉。派駐期一般為6個月,期滿后由公司統(tǒng)一安排。派駐的人員不進辦事處編制,薪酬及其他福利由公司負責(zé)。

8、辦事處負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人的親屬不得調(diào)入本辦事處工作。

9、公司參照《目標(biāo)管理制度》和《客戶管理制度》對辦事處人員進行考核。

10、辦事處應(yīng)堅持民主原則,加強團結(jié),努力提高全體人員的整體素質(zhì),充分調(diào)動員工的積極性。

11、辦事處要加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)工作能力。

1、辦事處應(yīng)加強財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),建立、健全并認真執(zhí)行各項財務(wù)管理制度。

2、辦事處應(yīng)嚴格執(zhí)行經(jīng)費預(yù)、決算制度,如實反映財務(wù)收支情況。并應(yīng)嚴格執(zhí)行翁對辦事處工作人員補貼標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,不得自行改變補助標(biāo)準(zhǔn)。

3、辦事處應(yīng)加強財務(wù)管理的自檢自查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。公司財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)需要,對辦事處財務(wù)管理情況進行檢查指導(dǎo),堅決杜絕違反財經(jīng)紀律的現(xiàn)象。

4、辦事處應(yīng)加強管理,提高服務(wù)質(zhì)量,提高經(jīng)濟效益。

5、辦事處財務(wù)管理流程:

1)費用支出流程

2)貨款回籠流程

6、處罰:出現(xiàn)下列情況之一的,辦事處負責(zé)人、人員應(yīng)予解聘。

1)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;

2)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

3)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

4)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;

5)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

6)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

7)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。

辦事處管理制度匯編篇九

1、對象:本制度適用于**國際南方大區(qū)各商務(wù)網(wǎng)在南方大區(qū)范圍內(nèi)設(shè)立的辦事處(不包括在北京、上海設(shè)立的平臺)

4、解釋權(quán):本制度的解釋權(quán)及修改權(quán)在**國際南方大區(qū)財務(wù)中心

1、合同管理

1)各辦事處業(yè)務(wù)部使用派出地公司的業(yè)務(wù)合同,以派出地法律部的合同編號確認,加蓋派出地公司的合同專用章,對外簽訂的合同須一式三份,即一份為客戶方,一份業(yè)務(wù)部門存檔,一份公司財務(wù)部存檔。

2)各辦事處相關(guān)合同由當(dāng)?shù)刂鞴馨才艑H虽浫牒贤瑤熹洝?/p>

3)各辦事處業(yè)務(wù)主管應(yīng)設(shè)置合同登記手冊,詳細記錄業(yè)務(wù)合同的使用及回收情況,領(lǐng)用合同必須有領(lǐng)用人的親筆簽字,作廢合同要全部聯(lián)次完整交回法律部。

2、發(fā)票管理

1)據(jù)合同開具派出地公司發(fā)票;不允許不簽定合同即開具發(fā)票。

2)每月初辦事處主管人員到財務(wù)部領(lǐng)取發(fā)票,填寫發(fā)票領(lǐng)用表并簽字,丟失空白發(fā)票的處理。

3)業(yè)務(wù)人員填寫好完整的零星開票通知單,經(jīng)相應(yīng)負責(zé)人簽字確認后到業(yè)務(wù)主管處開具發(fā)票,領(lǐng)用發(fā)票時須填寫《辦事處發(fā)票領(lǐng)用表》,每月需即時核對相關(guān)發(fā)票及款項的回收情況,并填寫相關(guān)報表。

4)當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票未收回款項的,當(dāng)天必須將發(fā)票交辦事處相關(guān)主管人員,再次收款時再在主管處辦理領(lǐng)用手續(xù)。如有特殊情況須將發(fā)票留在客戶處的20xx元以下在征得辦事處主管人員同意后,須填寫發(fā)票回執(zhí)由客戶簽字;20xx元以上的必須加蓋客戶公章,違反以上規(guī)定者,處以發(fā)票金額的10%的罰款。

3、業(yè)務(wù)回款管理

1)事處業(yè)務(wù)回款由業(yè)務(wù)人員在當(dāng)天下班前交當(dāng)?shù)剞k事處主管人員,主管人員在簽收后登記入業(yè)務(wù)回款登記冊上,此登記冊應(yīng)妥善保管。

2)業(yè)務(wù)人員收到款項時當(dāng)天下班前填寫支票回收登記表,交相關(guān)主管人員簽字確認,支票/現(xiàn)金回收登記表第一聯(lián)連同相關(guān)銀行票據(jù)由主管轉(zhuǎn)交公司財務(wù)部,第二聯(lián)交總部業(yè)務(wù)部門留存,第三聯(lián)由主管保管,第四聯(lián)由業(yè)務(wù)人員自己留檔,以上四聯(lián)應(yīng)每月裝訂成冊妥善保管。

3)上述款項中的現(xiàn)金部分由相關(guān)主管人員直接到銀行匯款給派出公司的帳戶,支票收入在支票有效期內(nèi)前3天交回財務(wù)部。所收到的現(xiàn)金必須全額按時匯入銀行,嚴禁坐支(即收到現(xiàn)金后直接支出),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將每次罰款500元直至開除。

4)每周末(或必要時)及未回款截款前主管人員應(yīng)將已收到款項填寫好一式三聯(lián)的支票回收登記表(附相關(guān)銀行票據(jù))后交財務(wù)出納處,出納在核查相關(guān)單據(jù)的真實性及合法性后簽字確認,確認后的支票回收登記表第一聯(lián)交會計作為憑證附件用,第二聯(lián)交款人員自己留檔作為已移交相關(guān)手續(xù)的依據(jù),第三聯(lián)由出納保管備查。

5)每月13日下班前主管人員應(yīng)將所有已收到的款項全額存入銀行并將有銀行蓋章的匯款底聯(lián)傳真給財務(wù)部,財務(wù)部將依據(jù)銀行蓋章日期確認回款。凡在13日之后的匯款均算作未回款。

4、其他管理

1)工資、福利、勞保、個人所得稅、日常辦公費等費用,直接由派出地地財務(wù)核算。每月初由主管人員向財務(wù)借當(dāng)月備用金(附事業(yè)部總經(jīng)理審批簽字的開支計劃明細),月底前報銷當(dāng)月所有支出。所有公司款項不能與個人款項混淆,如有公私不分、帳務(wù)不清,罰款300元,直至開除。

2)按照會計法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,以上涉及到有關(guān)檔案及票據(jù)資料的保管期限應(yīng)不少于5年。

3)辦事處主管人員交接時務(wù)必交接相關(guān)財務(wù)資料,事業(yè)部總經(jīng)理監(jiān)交時一定在確保相關(guān)財務(wù)資料交接完全后再在監(jiān)交人處簽字。

相關(guān)財務(wù)資料包括但不限于以下資料:《辦事處發(fā)票領(lǐng)用表》,《業(yè)務(wù)回款登記冊》;裝訂成冊的《支票回收登記表》第二聯(lián)及其他相關(guān)報表。

辦事處管理制度匯編篇十

目的:為規(guī)范辦事處辦公紀律,規(guī)范辦事處的物資使用,營造一個干凈衛(wèi)生的辦公環(huán)境。特制定本管理規(guī)章條例。

一、辦事處辦公管理規(guī)定

1.1作息時間

上午:8:00—12:00

1.2辦事處嚴禁大聲喧嘩,嚴禁打鬧。

1.3禁止在辦事處內(nèi)拖鞋,睡覺等做一些不禮貌的動作。

1.4嚴禁在辦事處內(nèi)吸煙

二、辦事處物質(zhì)使用規(guī)定

2.1辦事處所用物質(zhì)由后勤進行保管,所有物資全部入帳,出庫入庫要做好登記;各類銷售物資和銷售報表由內(nèi)勤負責(zé)盤點,每月20號以前上報下月需求計劃。

2.3物質(zhì)擺放整齊,物質(zhì)在使用完畢后放回原處

2.4冰柜應(yīng)每一天進行擦洗,保證潔凈,在沒有奶時應(yīng)關(guān)掉冰柜。

2.5辦公桌不允許擺放與辦公無關(guān)的物質(zhì)。之允許擺放文件架、夾、電話、個人水杯、筆筒,文件架內(nèi)文件擺放整齊。

2.6電腦桌只允許擺放電話、電腦、打印機、主機、報量

本、掃描儀,各種材料物資進行歸類統(tǒng)計放在抽屜里。

2.7辦事處電腦只只允許進行辦公使用,嚴禁做一些與工作無關(guān)的事情。

2.8領(lǐng)用辦事處物質(zhì)需進行登記,要有物質(zhì)發(fā)放記錄

三、辦事處衛(wèi)生管理規(guī)定

3.2門窗干凈,無污垢。

3.3珍惜勞動果實,嚴禁亂丟垃圾,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰本人打掃衛(wèi)生一周。

3.4嚴禁隨地吐痰

3.5衛(wèi)生間內(nèi)堅持干凈衛(wèi)生,無積水、無垃圾

3.6掃帚、垃圾桶、拖把等擺放整齊

四、請假制度

4.1各人員每一天8:00準(zhǔn)時召開晨例會,有事提前請假

4.2請假需提前一天

.3無故曠工者按公司相關(guān)制度處理

四、考核

4.1請各人員嚴格遵守本制度,后勤做好監(jiān)督落實工作。

4.2以上條例如有違反處罰本人打掃衛(wèi)生一周

4.3情節(jié)嚴重者上報公司予以處理

本規(guī)定自下發(fā)之日執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸青島辦事處,如

有相關(guān)條例與公司制度相沖突,以公司制度為準(zhǔn)!

辦事處管理制度匯編篇十一

二、城鄉(xiāng)居民保險

充分發(fā)揮網(wǎng)格優(yōu)勢,查缺補漏,確保續(xù)保率100%;城鎮(zhèn)居民養(yǎng)老保險和城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險是下半年的重點,確保100%完成續(xù)保任務(wù)。

三、勞動關(guān)系

進一步進企業(yè)宣傳進行日常巡查,宣傳法律法規(guī),宣傳勞動人事爭議調(diào)解政策。

四、計劃八月組織轄區(qū)內(nèi)部分人員在就業(yè)訓(xùn)練中心,搞一期創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)。

五、一是繼續(xù)加強對村(居)人社站工作日常巡查。

對照年初目標(biāo)任務(wù),搞好檔案歸整;二是本中心積極配合辦事處人社辦,搞好本年度人社工作,對照目標(biāo),查缺補漏,為市局對辦事處人社工作考核做好準(zhǔn)備。

辦事處管理制度匯編篇十二

2、調(diào)休:

a、每月能夠調(diào)休四天,調(diào)休以月為單位計算,不可累計;

b、調(diào)休兩天以下(含兩天)需提前兩天申請,經(jīng)辦事處主任同意后進行調(diào)休;

c、調(diào)休兩天以上,需提前七天申請,經(jīng)辦事處主任同意后進行調(diào)休。

3、病假、事假

a、請病假或事假均需填寫請假單(附件1),病假則需附上國家正式醫(yī)療機構(gòu)出具的病假單或診斷證明。

b、每月病假累計超過三天(不含三天)則扣除當(dāng)月獎金的10%;超過七天(不含七天)則扣除當(dāng)月獎金的20%;超過15天扣除當(dāng)月獎金的50%。

c、病假期間交通補助不予發(fā)放。

d、每月請事假不得累計超過三日,否則扣除當(dāng)月獎金的50%;事假三日以內(nèi),扣除當(dāng)月獎金10%。

e、請事假需提前二天申請(特殊情景除外),事假期間交通補助、伙食補助不予發(fā)放。

f、事假超過30分鐘則開始累計,30分鐘以上60分鐘以下按1個小時計算。

4、遲到、早退

a、凡未能按規(guī)定時間參加辦事處活動或提前離去且又未請假視為遲到、早退。

b、遲到、早退半小時以上(不足半小時以半小時計)扣款10元;遲到、早退1小時以上(半小時以上不足1小時以1小時計)扣款20元。

c、一個月累計遲到或早退3次(含3次)以上者,另扣除當(dāng)月獎金10%。

5、曠工

a、未經(jīng)請假擅自離開工作崗位或沒有履行工作職責(zé)或不能以正常聯(lián)系方式進行聯(lián)系,又未主動聯(lián)系公司都將視為曠工。

b、曠工一天扣發(fā)三天基本工資,三天交通、伙食補助以及當(dāng)月獎金的20%。

c、一個月累計曠工三天扣發(fā)九天基本工資,九天交通、伙食補助以及當(dāng)月獎金的100%。

d、連續(xù)三天曠工則視為自動離職,公司不給予任何補償。

e、以上所有關(guān)于獎金的扣罰都是在“獎金分配”方案計算出應(yīng)得獎金的基礎(chǔ)上另行扣罰。

6、離職:

離職分為正常離職與自動離職。正常離職分為主動請辭與公司請辭。

a、主動請辭:試用期滿后,員工主動離職需提前15日通知公司,經(jīng)辦事處主任及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到期辦理離職手續(xù)和工作交接。員工的工資、補貼、獎金等其它收入計算到離職當(dāng)日,離職三日內(nèi)一次性發(fā)放。如員工提出辭職到實際離職不足15天,但在7天以上,扣7天工資、補貼、當(dāng)月獎金;如員工提出離職到實際離職不足7天則扣發(fā)半個月的工資、獎金、補貼。

b、公司請辭:在工作期間員工表現(xiàn)不貼合公司要求,或自身行為嚴重違背公司制度者,經(jīng)辦事處主任報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)予以辭退,公司提出辭退須提前15日通知本人。工資、獎金、補貼計算到離職日,離職三天內(nèi)一次性發(fā)放。

c、正常離職員工在辦理離職手續(xù)前須同公司交接各項工作,經(jīng)公司調(diào)查如有貨、款未理清則不予發(fā)放工資,并追究其相應(yīng)職責(zé)。

d、如員工在工作期間做出嚴重違背公司利益,給公司造成重大直接、間接損失者,將被予以辭退,不作任何補償,并追究其相關(guān)直至法律職責(zé)。

e、自動離職者公司不做任何補償,如有損害公司利益行為將被追究相關(guān)直至法律職責(zé)。

以上考勤制度中涉及的罰款和獎金、補貼等福利的扣罰均由辦事處將相關(guān)記錄報至公司,由公司具體執(zhí)行。如將來公司在考勤制度方面有新的規(guī)則推出,則按照公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

二、行政制度

1、辦公室管理

a、工作時間內(nèi)不得在辦公室內(nèi)喧嘩、抽煙、喝酒或做其他與工作無關(guān)的私事。

b、各人的工作臺面要堅持整潔。

c、不能隨地吐痰、亂扔雜物。果皮、紙屑、飯盒等應(yīng)放進垃圾袋中。

d、辦公電話是為方便員工聯(lián)系工作之用,原則上不得打私人電話,如確有需要每次通話不得超過三分鐘。

辦事處管理制度匯編篇十三

請銷假制度

實行逐級請銷假制度。工作人員因事因病請假,時間在半天以內(nèi)的,應(yīng)向其直接領(lǐng)導(dǎo)請示,并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請假時間一天以上(含一天)或離開青島的均應(yīng)向單位主要領(lǐng)導(dǎo)請示,到辦公室填寫《請(休)假審批表》,并經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。在本單位工作半年以上的人員方可休假,時間不超過十五天。休假應(yīng)到辦公室填寫《請(休)假審批表》,并經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。不得分段休假,每人每年最多休假一次,第四季度不安排休假。一年內(nèi)沒有休假或沒有休完假的,假期不累計到下一年度,不另外享受任何補助。一年內(nèi)休事假、病假超過十五天的,不再享受休假。各類請假沒有特殊狀況均應(yīng)事先辦理相關(guān)手續(xù),杜絕出現(xiàn)事后請假、電話請假現(xiàn)象,否則視為缺勤。按時歸隊后,及時向各級領(lǐng)導(dǎo)銷假。若假期時間不夠,應(yīng)按程序辦理續(xù)假手續(xù)。

考勤制度

建立科室考勤制度,由各科(室)長負責(zé)填寫《考勤表》,分管領(lǐng)導(dǎo)的考勤納入分管科室。《考勤表》只登記科室人員不在位的狀況原因,包括:無故缺勤、遲到、早退、開會、培訓(xùn)、事假、病假、休假、報送材料等。《考勤表》要填寫及時、準(zhǔn)確、按月統(tǒng)計,并于每月5日前報辦公室留存??记跔顩r將與年終績效考核掛鉤。公休日、雙休日原則上不安排加班,確需加班的應(yīng)提前到辦公室填寫《加班審批表》,并經(jīng)辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),否則,不記作加班。

辦公秩序管理制度

對于無故缺勤、遲到、早退現(xiàn)象,第一次提出警告批評;再有違犯,從當(dāng)月考勤獎中扣發(fā)5元;三次以上者,扣發(fā)當(dāng)月考勤獎;情節(jié)嚴重者,將按公務(wù)員管理條例給予相應(yīng)處理。工作期間,不準(zhǔn)在辦公場所大聲喧嘩、電話聊天、走串其他科室,否則將視情給予批評教育;嚴禁在微機上玩游戲、登錄與工作無關(guān)的網(wǎng)站,否則將從當(dāng)月考核獎中扣發(fā)50元。凡撥打160、168等高收費信息電話,發(fā)生的話費由撥打者負擔(dān),并給予通報批評。如查不出撥打者,則由電話所在科室工作人員均攤。除由辦事處安排接待公務(wù)來訪者外,嚴禁中午喝酒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將從當(dāng)月考核獎中扣發(fā)50元;酗酒鬧事者,將按公務(wù)員管理條例嚴肅處理。

水電、辦公用品管理制度

提倡節(jié)約水電,減少開支。天氣晴朗、光線較強時,原則上不允許開燈;氣溫適中(10。c—30。c),不允許開空調(diào);下班或科室無人時,做到“四關(guān)”,即:關(guān)門窗、關(guān)電腦、關(guān)電燈、關(guān)空調(diào)。否則,發(fā)現(xiàn)一次沒關(guān)門窗,將扣發(fā)相關(guān)人員當(dāng)月考核獎5元。沒關(guān)電器將按功率計算12小時的電費,從職責(zé)人員的當(dāng)月考核獎中扣除。查不出職責(zé)人的,則由科室工作人員均攤。辦公用品統(tǒng)一由辦公室負責(zé)購置,各科室申請領(lǐng)用。工作人員領(lǐng)取辦公用品、復(fù)印、打印,應(yīng)到辦公室填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》、《復(fù)印、打印登記表》,年底將計算各科室成本效能指數(shù)。復(fù)印、打印非正式材料、草稿,一律使用稿紙,并正反面使用。

工作信息管理制度

各科室開展的重要工作、特色活動等,均應(yīng)撰寫工作信息,并做到及時、準(zhǔn)確。信息質(zhì)量由各分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批方可發(fā)送。發(fā)送信息應(yīng)到辦公室登記、編號,并按工作性質(zhì)透過金宏網(wǎng)、電子郵件發(fā)送到相關(guān)部門或媒體。各科室每月至少報送兩篇以上工作信息,并與年底績效考核掛鉤。會議制度每周五下午14:00召開辦事處例會,由書記或主任主持,黨工委成員、各科室負責(zé)人參加,匯報一周工作、安排次周工作。每周一上午8:30召開社區(qū)居委會例會,由民政事務(wù)科主持,并提前向黨工委成員、各科室搜集狀況。各科室、各成員應(yīng)主動向民政事務(wù)科轉(zhuǎn)達要布置的工作。

值班制度

實行24小時不間斷值班。男同志長期值夜班,時間自17:30至次日8:30;女同志長期值白班,時間自8:30至日17:30。有特殊要求、遇特殊狀況,另行通知。望各值班人員加強值班職責(zé)心,務(wù)必見面交班,及時妥善處理狀況。不得在值班期間喝酒,不得出現(xiàn)脫崗、空崗現(xiàn)象,值班期間丟失、損壞的物品由個人負擔(dān)。

辦事處管理制度匯編篇十四

為了貫徹執(zhí)行財政法規(guī)、規(guī)范會計工作,健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,保護公共財產(chǎn),依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計人員工作規(guī)則》,特制定本制度。

(一)嚴格遵循《會計法》第三條規(guī)定:“會計機構(gòu)、會計人員必須遵守法律、法規(guī),按照會計法規(guī)定辦理會計事務(wù),進行會計核算,實行會計監(jiān)督”。

(二)領(lǐng)導(dǎo)、報賬員和全體職工共同執(zhí)行會計法,保障報賬員的職權(quán)不受侵犯。

(三)保障會計憑證、賬簿、報表和其它會計資料真實、準(zhǔn)確、完整,并貼合會計制度的規(guī)定。

(四)深入細致地抓好會計的基礎(chǔ)工作,不斷提高會計工作水平。

(五)會計人員要不斷加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),廉潔自律,克已奉公,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

(六)街道所有收入、支出按照年度進行部門綜合預(yù)算,資金在東區(qū)國庫支付中心進行集中會計核算和集中支付。

(七)辦事處各項資金實行支出統(tǒng)一管理,審批由主任批準(zhǔn)“一支筆”制度。

(八)支出為2萬元以上需由領(lǐng)導(dǎo)班子團體討論決定。

(九)資金使用應(yīng)開據(jù)正式發(fā)票,發(fā)票項目:單位名稱、物品名稱、數(shù)量、單價、金額、日期要填寫完整。如物品數(shù)量、品種多,應(yīng)另開清單,如有合同的必須要有合同原件,連同發(fā)票一并由經(jīng)辦人(須兩人簽字)、科室負責(zé)人、主管副主任簽字,主任批準(zhǔn)后,報賬員給予報銷。

(十)辦事處全體人員發(fā)放的各種補助,須報賬員制表,副主任審核、主任批準(zhǔn)后才能發(fā)放。

(十一)各科室要指定專人負責(zé)報銷,以便熟悉遵守有關(guān)報銷手續(xù),減少失誤,借支的現(xiàn)金及產(chǎn)生的費用必須在三日內(nèi),特殊情景不超過一周,到財務(wù)科報賬,前賬不清,后賬不予辦理。

(十二)各部門需購固定資產(chǎn)用品時,由使用部門書面申請,主管副主任簽字、主任批準(zhǔn)后,由財務(wù)科根據(jù)相關(guān)程序報東區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局統(tǒng)一采購。

(十三)黨政辦公室負責(zé)固定資產(chǎn)的管理,對固定資產(chǎn)狀況,隨時登記變化,逐單核對,做到帳物相符。部門和個人僅有使用權(quán),誰使用誰保管誰負責(zé)。部門的公共財物要有專人負責(zé),并納入目標(biāo)管理。不得私自轉(zhuǎn)讓、外借、挪動或處理,需要調(diào)配的,由黨政辦公室統(tǒng)一調(diào)配。

(十四)固定資產(chǎn)報廢時,黨政辦公室要供給報廢手續(xù),須報東區(qū)財政局國有資產(chǎn)管理辦公室批準(zhǔn),財務(wù)科作相應(yīng)的賬務(wù)處理。

(十五)人員調(diào)動(含退休)時,如果手中有經(jīng)管或使用的固定資產(chǎn)必須如數(shù)交還給黨政辦公室,辦理了物品移交手續(xù),方可辦理調(diào)動(退休)手續(xù)。如有損壞、丟失或私自帶走,要照價賠償、退還。

(十六)因使用者違反操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損壞或因保管不當(dāng)丟失的,由黨政辦公會根據(jù)科室和個人的職責(zé)大小,決定賠償金額或者行政處分。

(十七)每年年終由黨政辦公室對資產(chǎn)進行盤點,對盤虧、盤盈的資產(chǎn)由黨政辦公室寫出書面報告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,報東區(qū)財政局國有資產(chǎn)管理辦公室批準(zhǔn)財務(wù)科進行有關(guān)財務(wù)調(diào)整。

(十八)每月初由黨政辦公室向街道領(lǐng)導(dǎo)匯報上月街道所有收支情景,以便領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握資金狀況,為街道發(fā)展供給依據(jù)。

辦事處管理制度匯編篇十五

一、分公司(辦事處)機構(gòu)性質(zhì)

分公司(辦事處)是營銷中心的二級操作平臺。嚴格遵守公司各項管理制度,接受公司營銷(客服)總監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo),完成公司下達的綜合市場營銷目標(biāo);作為銷售收入中心和費用中心,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)營風(fēng)險責(zé)任。

二、分公司(辦事處)機構(gòu)職能

在公司營銷政策和規(guī)定的指導(dǎo)下,根據(jù)本區(qū)域市場的具體特點,制定適用的市場策略和管理方式;對營銷中心下達的銷售目標(biāo)進行分解,完成銷售任務(wù),并對其運作費用進行有效控制;規(guī)劃、建立并優(yōu)化完善銷售網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)體系;建立客戶檔案,負責(zé)維護目標(biāo)區(qū)域市場,并做好售后服務(wù);完善前端的市場信息平臺功能。

三、管理總則

分公司(辦事處)管理應(yīng)納入營銷中心管理系統(tǒng),員工的思想和行為必須符合公司和營銷中心的要求和規(guī)范;明確分工、職責(zé)與權(quán)限,實行激勵考核制度,逐步形成一套管理嚴密、運作科學(xué)、務(wù)實高效的管理體系。

四、崗位基本原則

各崗位人員當(dāng)接到上級主管命令執(zhí)行任務(wù)時,不管任務(wù)完成與否都要在4小時之內(nèi)進行復(fù)命。在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù),從完成任務(wù)時計4小時之內(nèi)必須通知上級主管已完成任務(wù)。

在執(zhí)行任務(wù)過程中,發(fā)現(xiàn)此任務(wù)確實有不可克服的困難,無法按時完成任務(wù),需在4小時之內(nèi)通知上級主管;剛接受任務(wù),有突發(fā)事件發(fā)生或某些困難未考慮到,認定此任務(wù)無法完成,需在4小時之內(nèi)通知上級主管。

五、分公司(辦事處)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置

(注:在不設(shè)分公司(辦事處)的區(qū)域內(nèi),即分公司總經(jīng)理(辦事處經(jīng)理)所轄不含虛線內(nèi)崗位)

一、分公司總經(jīng)理(辦事處經(jīng)理)崗位職責(zé)

任用原則:由營銷中心派出

直接上級:營銷(客服)總監(jiān)

1、傳達、分解、落實營銷(客服)總監(jiān)下達的公司政策與任務(wù)。

2、對本分公司(辦事處)的各項工作的成果和經(jīng)營業(yè)績承擔(dān)全部責(zé)任。

3、主持每月銷售目標(biāo)的制定,報批營銷(客服)總監(jiān)后分解落實,并督導(dǎo)實施;簽發(fā)每批次的訂單與退換貨申請,主持擬訂下月、下周分品種要貨計劃(意向)。

4、監(jiān)督業(yè)務(wù)經(jīng)理填寫日報告以及周、月工作計劃的制定與總結(jié),并對其進行評審、指導(dǎo)。

5、保持本轄區(qū)市場網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的合理性與秩序性。合理布局分銷商,關(guān)注通路價格的穩(wěn)定性,洞察預(yù)測通路危機,并及時應(yīng)對;親自對重要客戶定期巡訪與維護。

6、組織建立健全客戶檔案,分析市場需求,判斷消費傾向,提出產(chǎn)品改善和產(chǎn)品開發(fā)建議。

7、策劃本區(qū)域促銷、公關(guān)活動,報批及組織實施和結(jié)果評估。

8、制定分公司(辦事處)的費用預(yù)算計劃,負責(zé)費用的控制與現(xiàn)金收付的簽發(fā)及監(jiān)督。

9、組織分公司(辦事處)人員的上崗培訓(xùn)及定期培訓(xùn),召集分公司(辦事處)分公司總經(jīng)理(辦事處經(jīng)理)庫管員內(nèi)務(wù)主管統(tǒng)計員業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理人員例會,及時解決員工在業(yè)務(wù)、思想動態(tài)等方面出現(xiàn)的問題。

10、組織制定并定期調(diào)整庫存的安全定額標(biāo)準(zhǔn),上報營銷(客服)總監(jiān)。

11、負責(zé)分公司(辦事處)員工的月度績效考評工作。

二、任用原則:由營銷中心派出,或由營銷(客服)總監(jiān)授權(quán)當(dāng)?shù)卣衅钢苯由霞墸悍止究偨?jīng)理(辦事處經(jīng)理)

1。協(xié)助分公司總經(jīng)理(辦事處經(jīng)理)制定銷售目標(biāo)計劃和目標(biāo)分解計劃,完成分公司總經(jīng)理(辦事處經(jīng)理)下達的銷售綜合目標(biāo),提出促銷建議。

2。負責(zé)本轄區(qū)內(nèi)市場秩序的維護,重點監(jiān)控價格體系、竄貨現(xiàn)象等,協(xié)助調(diào)解渠道沖突。

3。建立客戶檔案,按計劃巡訪客戶,進行市場調(diào)查,及時反饋市場信息,協(xié)助分公司總經(jīng)理(辦事處經(jīng)理)進行客戶評估。

4。填寫日工作計劃與總結(jié)、每周工作計劃與總結(jié)、每月巡訪工作計劃,完成每周的'工作報告,上報分公司總經(jīng)理(辦事處經(jīng)理)。

5。對轄區(qū)內(nèi)各級經(jīng)銷商進行宣傳公司政策,并對經(jīng)銷商的經(jīng)營活動進行指導(dǎo)(庫存、訂貨、展示、售后服務(wù)等),幫助經(jīng)銷商對經(jīng)營目標(biāo)進行分解,提出完成目標(biāo)的建議,主動向經(jīng)銷商做新產(chǎn)品的賣點介紹、產(chǎn)品宣傳工作,保證新產(chǎn)品得以順利推廣。

6。協(xié)助經(jīng)銷商做好售后服務(wù)維修工作,解決質(zhì)量問題引起的糾紛。

7。執(zhí)行公司的促銷計劃;協(xié)助經(jīng)銷商做好展示樣品定期更換保證產(chǎn)品展示位置明顯、突出,保持展板及產(chǎn)品整潔。

8。定期對經(jīng)銷商銷售人員進行產(chǎn)品知識、產(chǎn)品賣點、銷售技巧的指導(dǎo)。

9。積極進行市場開拓,積極發(fā)展有潛質(zhì)的客戶;注意開發(fā)并維護工程客戶及vip客戶。

三、派出原則:由公司財務(wù)部統(tǒng)一選派,必須是公司信任的人員。上崗前必須具備有關(guān)財務(wù)出納、產(chǎn)品等方面的知識。

直接上級:具體工作服從分公司總經(jīng)理(辦事處經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo),但資金業(yè)務(wù)直接向公司總部財務(wù)總監(jiān)負責(zé)。

1。在每一筆發(fā)貨單據(jù)上簽字,負責(zé)分公司(辦事處)貨款收訖、應(yīng)收款記錄與催收工作。

辦事處管理制度匯編篇十六

為了加強辦事處的安全保衛(wèi),維護辦事處的財產(chǎn)安全以及減少和預(yù)防各類安全事件的發(fā)生,對公司的`電子監(jiān)控設(shè)備管理特作如下規(guī)定:

一、總經(jīng)辦負責(zé)監(jiān)控工作的領(lǐng)導(dǎo)、管理、檢查和考核。

二、辦事處工作人員愛護和管理好監(jiān)控的各項設(shè)備和設(shè)施,進一步確保辦事處監(jiān)控的正常運行。

三、辦事處負責(zé)人應(yīng)密切注意監(jiān)控設(shè)備的運行情況,任何人不得以任何理由中斷監(jiān)控。未按該制度執(zhí)行的,嚴格按公司相關(guān)規(guī)定考核辦事處200元/次。

四、辦事處工作人員應(yīng)確保監(jiān)控攝像頭設(shè)備的完好,發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時通報總經(jīng)辦進行維修,確保設(shè)備正常運行。

五、該制度從xx年01月26日起開始運行。

【本文地址:http://aiweibaby.com/zuowen/4933149.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔