總結(jié)是對(duì)成果的匯報(bào)和總結(jié)，能夠讓他人更好地了解我們的工作成果。借鑒一些優(yōu)秀的總結(jié)范文和經(jīng)驗(yàn)，可以幫助我們更好地理解和掌握總結(jié)的技巧和方法。這些范文的寫作方式和技巧可以為我們提供新的思路和啟示，讓我們?cè)趯懽髦懈拥眯膽?yīng)手。
檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇一
我是xx年開始，從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求，每個(gè)科室明確一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)科室的檔案工作。xx衛(wèi)生局人事科成立，明確由我負(fù)責(zé)人事科文書檔案管理工作。xx年底機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革，人員減少，衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項(xiàng)檔案管理工作，設(shè)定一個(gè)崗位，由我一人負(fù)責(zé)。xx年開始負(fù)責(zé)綜合檔案管理工作。當(dāng)年就參加了區(qū)xxx舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。說到檔案執(zhí)法，總結(jié)起來有以下幾點(diǎn)體會(huì)：
第一、自己要學(xué)好《檔案法》、北京市實(shí)施《檔案法》辦法。我還要學(xué)好《干部檔案管理?xiàng)l例》。只有學(xué)法、知法、懂法，才能很好地去用法和執(zhí)法，做到依法辦事。
緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房，衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房，存放合作醫(yī)療會(huì)計(jì)檔案，同時(shí)投資兩千多元購買了四組適合存放會(huì)計(jì)憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫房的安全，并專門提出滅火器要及時(shí)更換，保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫房，為了避光，不讓檔案資料受損，定作了窗簾。第三、做好本職工作也是在執(zhí)法。
1、根據(jù)《檔案法》和北京市實(shí)施《檔案法》辦法，結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等。
2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準(zhǔn)確，有利于查找和利用。對(duì)有保存價(jià)值的必須存檔，沒有保存價(jià)值的不要做無效存檔；比如：上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件；本機(jī)關(guān)單位的重份文件、無查考利用價(jià)值的事務(wù)性和臨時(shí)性文件；同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。
3、在檔案安全保護(hù)方面，要作到認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心，經(jīng)常觀察庫房的溫濕度，并做好記錄，每天下班前檢查電源關(guān)沒關(guān)，門窗關(guān)沒關(guān)好，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取改進(jìn)措施，消除事故隱患；無關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫房。
4、檔案利用方面，檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細(xì)登記,必要時(shí)要記錄利用效果;檔案借出超過一周時(shí),要及時(shí)催還，不怕麻煩,免得檔案遺失等。
第四、對(duì)基層單位專（兼）檔案員也制定了崗位責(zé)任制，要求
檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇二
我在日常的任務(wù)中重視理論進(jìn)修，堅(jiān)定政治信念，積極參與局機(jī)關(guān)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，能夠針對(duì)本身任務(wù)特性，進(jìn)修相關(guān)文件、演講和輔導(dǎo)材料，經(jīng)過深刻領(lǐng)會(huì)其精神本質(zhì)，用以指導(dǎo)本人的任務(wù)。
一是加強(qiáng)政管理論進(jìn)修。進(jìn)修“三個(gè)代表”重要思想和馬列主義、xxx思想、xxx理論，結(jié)實(shí)建立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀，保持清醒的政治頭腦和堅(jiān)定的政治方向。05年在全國范疇內(nèi)展開了“保持xxx員保守性”的理論進(jìn)修，雖然我不是黨員，但是我還是積極進(jìn)修相關(guān)xxx員保守性的相關(guān)學(xué)問，進(jìn)修黨的“道路、方針、政策，努力培養(yǎng)本人貫徹施行黨的道路、方針、政策的能力和與時(shí)俱進(jìn)、開辟進(jìn)取的變革認(rèn)識(shí)、創(chuàng)新認(rèn)識(shí)，并在進(jìn)修中掌握其精華，把理論學(xué)問踐行到實(shí)際任務(wù)之中。
二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)問進(jìn)修。我深知業(yè)務(wù)進(jìn)修刻不容緩，我就利用專業(yè)工夫加強(qiáng)進(jìn)修，不斷進(jìn)修新的學(xué)問和技藝，很快在任務(wù)中收到了明顯成效，如今我能夠又好又快的完成各項(xiàng)任務(wù)任務(wù)，能純熟的操作各種辦公零碎軟件，操作失誤、差錯(cuò)明顯減少。在年經(jīng)過本人的不懈努力，我還獲得了法學(xué)本科的文憑，使本人干好任務(wù)的本領(lǐng)進(jìn)一步得到了進(jìn)步。
三是謙虛向四周的老同志、教師傅請(qǐng)教，從他們身上我不但進(jìn)修到了一些寶貴的任務(wù)經(jīng)歷，愈加進(jìn)修到了愛崗、敬業(yè)、奉獻(xiàn)的精神，為本人的做好本職任務(wù)打下了優(yōu)良的根底。
任務(wù)方面
辦公室是局里的重要科室，是局機(jī)關(guān)的消息樞紐，任務(wù)量相當(dāng)大。一年來我積極合作科室的指導(dǎo)和同事們干好日常任務(wù)，勤奮松散務(wù)實(shí)，怨天尤人，據(jù)守崗位，盡職盡責(zé)，全身心的投入就任務(wù)中去。在平常任務(wù)中，我積極主動(dòng)，根據(jù)任務(wù)需求，我不計(jì)報(bào)酬的加班加點(diǎn)，只需是辦公室或其它科室任務(wù)需求加班的，我義不容辭，從來沒有半句怨言，積極合作他們的任務(wù)，認(rèn)真為他們效勞。
一、認(rèn)真做好本職任務(wù)，做到腿勤、口勤，手勤，協(xié)助辦公室同事完美完成各項(xiàng)任務(wù)。行政辦公室作為單位的窗口科室，一言一行都代表著單位的全體抽象，同時(shí)我們也是是效勞部門，每天都會(huì)有很多人員來訪、辦事，對(duì)待他們，我始終遵照“一張笑臉相迎，一把椅子讓座，一杯熱茶相送，一個(gè)滿意答復(fù)”的原則，每次看著來辦事的同志滿意而歸，作為任務(wù)人員的我，心里總會(huì)有小小的成績(jī)感，在任務(wù)中做到了“大家滿意”，我們的價(jià)值也就得到了表現(xiàn)。
二、在任務(wù)中我還帶管三密文件的傳閱，我嚴(yán)格按照三密文件的傳閱、保密請(qǐng)求，認(rèn)真的做好了三密文件的傳閱和保管任務(wù)。經(jīng)過本人的細(xì)心擔(dān)任，確保了三密文件不保密、不丟失。我本人嚴(yán)格按照保密請(qǐng)求，不該看的絕對(duì)不看，不該問的絕對(duì)不問，不該講的絕對(duì)不講，的確做好了三密文件的保密任務(wù)。
一是政管理論進(jìn)修不夠，雖有一定的進(jìn)步，但在深度和廣度上還需繼續(xù)下功夫。二是任務(wù)中不夠大膽，創(chuàng)新任務(wù)辦法的能力不強(qiáng)。在過來的一年里，在指導(dǎo)的關(guān)心下，在同志們的協(xié)助下，在機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的這個(gè)大熔爐里，我進(jìn)修到了很多新的學(xué)問和珍貴的質(zhì)量，我的個(gè)人素質(zhì)得到了很大的進(jìn)步，精神上得到了洗禮，任務(wù)上也獲得了一定的成績(jī)。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距，比照新的請(qǐng)求還有很長(zhǎng)的路要走。在新的一年我，任重而道遠(yuǎn)，我一定要努力任務(wù)，勤奮進(jìn)修，嚴(yán)格恪守各項(xiàng)規(guī)章制度，謙虛向同志們進(jìn)修，爭(zhēng)做優(yōu)良的勤務(wù)員。
為了把年任務(wù)做的更出色，我一定加強(qiáng)個(gè)人涵養(yǎng)、理論進(jìn)修，以此進(jìn)步任務(wù)程度，并順應(yīng)新情勢(shì)下本職任務(wù)的請(qǐng)求，揚(yáng)長(zhǎng)避短，以飽滿的精神形態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。揚(yáng)長(zhǎng)避短，向其他同志相互交換好的任務(wù)經(jīng)歷，爭(zhēng)取年的任務(wù)更上一個(gè)新臺(tái)階。
檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇三
一、工作總結(jié)
（一）創(chuàng)新利用信息化輔助精準(zhǔn)防控
3.完善系統(tǒng)支撐全員檢測(cè)?；?x 區(qū)疫情防控平臺(tái)，在全市率先開發(fā)“核酸檢測(cè)”系統(tǒng)，并根據(jù)基層防疫實(shí)際需求，x×xx 小時(shí)不間斷開展系統(tǒng)研發(fā)，在不到 x 個(gè)月時(shí)間里，累計(jì)迭代升級(jí)系統(tǒng) xx 次，將原核酸檢測(cè)采樣環(huán)節(jié)由 x 個(gè)壓縮至 x 個(gè)，并利用深 i 您、身份證掃碼識(shí)別等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)居民“零手寫”、工作人員“零錄入”、檢測(cè)數(shù)據(jù)“秒更新”，并針對(duì)老人、小孩等沒有“深 i您”健康碼的群體，優(yōu)化身份證核驗(yàn)功能，構(gòu)建市民自主填寫基本信息并生成二維碼的備用通道，推動(dòng)檢測(cè)效率大幅提升 x 倍以上；同時(shí)，通過檢測(cè)數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總分析，形成核酸檢測(cè)數(shù)據(jù)一張圖展示，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)。x 月xx 日至 x 月 xx 日，全區(qū)通過核酸檢測(cè)系統(tǒng)登記采樣信息超過 xxxx 萬人次，單日檢測(cè)最高峰達(dá)到了 xxx 萬人次。系統(tǒng)的平穩(wěn)有序運(yùn)行，為我區(qū)短時(shí)間內(nèi)順利完成多輪大規(guī)模核酸檢測(cè)及疫苗接種提供了強(qiáng)有力的技術(shù)保障。
（二）持續(xù)優(yōu)化政務(wù)服務(wù)理念和服務(wù)方式
四級(jí)實(shí)體大廳辦理各類政務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù) 萬件（其中區(qū)大廳 萬件），全區(qū)提前辦結(jié)率 ，收到“好差評(píng)”服務(wù)滿意度評(píng)價(jià) 萬筆，滿意率達(dá) 。
2.智慧政務(wù)應(yīng)用持續(xù)拓展。推進(jìn)“ix”項(xiàng)目建設(shè)，完成新版“ix”門戶改版并上線服務(wù)事項(xiàng) xx 余項(xiàng)，為市民企業(yè)提供一站式、整體、智能服務(wù)體驗(yàn)；大力推行“秒報(bào)秒批一體化”，對(duì)“民辦學(xué)校義務(wù)教育學(xué)位補(bǔ)貼”等高頻政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行信息化改造，將審批時(shí)限由法定 xx 個(gè)工作日辦結(jié)縮短至數(shù)分鐘。新增上線“無感申辦”事項(xiàng) xx 項(xiàng)，“秒批”事項(xiàng) xx 項(xiàng)。全市率先實(shí)現(xiàn)“免證辦”在區(qū)、街道、社區(qū)三級(jí)大廳全覆蓋，支持 xxx 種電子證照調(diào)用，xxx 項(xiàng)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)關(guān)聯(lián)電子證照，累計(jì)辦理“免證辦”業(yè)務(wù) 萬余筆，同比增長(zhǎng)，電子證照用證量和業(yè)務(wù)辦理量均居全市前列。
3.服務(wù)便民觸角不斷延伸。拓展“郵寄辦”事項(xiàng)覆蓋范圍，可辦事項(xiàng)增至xxx 個(gè)，較 xxxx 年新增 xx 項(xiàng)。優(yōu)化“xg 視頻辦”服務(wù)，可辦事項(xiàng)增至 xx 個(gè)，新增 xx 個(gè)；開展“跨城通辦”試點(diǎn)，與 xxxx 區(qū)、x 市 xx 區(qū)、x 市 xxx 區(qū)深入合作，服務(wù)異地居民；建成 xx 個(gè) xx 小時(shí)自助政務(wù)服務(wù)區(qū)，可辦理 xxx 余項(xiàng)業(yè)務(wù)，打造全天候“xx 分鐘政務(wù)服務(wù)圈”；建成以“ai+政務(wù)服務(wù)”為核心的 x區(qū)行政服務(wù)大廳大運(yùn) ai 小鎮(zhèn)分中心，創(chuàng)新探索 xx 小時(shí)無人值守大廳運(yùn)營模式。
4.“適老八條”服務(wù)溫暖人心。深入研究老年人出行辦事堵點(diǎn)難點(diǎn)，推出政務(wù)服務(wù)“適老八條”，為轄區(qū)老年人提供身份證刷卡“一證通行”、“小龍幫辦”五導(dǎo)服務(wù)、“秒批秒報(bào)一體化”、社區(qū)“上門幫辦”等八項(xiàng)特色服務(wù)，解決老年人在政務(wù)服務(wù)中運(yùn)用智能技術(shù)方面遇到的困難，助力老年人跨越“數(shù)字鴻溝”。
（三）持續(xù)深化“智慧 x”建設(shè)
檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇四
xxxx年我來到組織部干部人事檔案室工作，來到新的崗位，在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在組織部王部長(zhǎng)、張部長(zhǎng)和所有同事的共同努力和支持下，比較圓滿完成了工作任務(wù)，現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實(shí)務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點(diǎn)》、《第四次全國干部檔案工作會(huì)議資料匯編》、等規(guī)章制度，深入學(xué)習(xí)并領(lǐng)會(huì)檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有xx年以來的年度考核表、工資變動(dòng)審批表、文明教師審批表、干部考察報(bào)告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用xx卷、件;人事檔案利用查閱xx人次，借閱5人次，轉(zhuǎn)遞9件，認(rèn)真做好熱情、耐心地服務(wù)工作;參照兄弟院校經(jīng)驗(yàn)，初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合，嚴(yán)格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)，搞好檔案的協(xié)作。
2.黨建工作評(píng)估期間，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)，確保評(píng)估支撐材料的收集和整理質(zhì)量
黨建評(píng)估工作是對(duì)我校黨建工作的一次檢閱，是上半年全校工作的重心。領(lǐng)導(dǎo)的信任，我成為黨建評(píng)估專項(xiàng)組中材料組的一員，主要負(fù)責(zé)黨建評(píng)估辦公室工作和黨建評(píng)估材料的整理工作。從xx月下旬到xx月上旬，匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料，對(duì)提交材料提出初步意見和建議，撰寫通訊、制作檔案標(biāo)簽、和各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和同事一起核對(duì)材料和目錄、把材料裝訂成冊(cè)，高質(zhì)量地完成我校黨建評(píng)估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。
3.統(tǒng)一協(xié)作，積極參與其他科室的工作
基層黨組織黨建工作評(píng)估，作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。
4.注重理論學(xué)習(xí)，在檔案工作之余進(jìn)行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項(xiàng)一項(xiàng)，立項(xiàng)一項(xiàng)。
1.工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)
第一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
第二、精誠團(tuán)結(jié)，勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)。
第三、勤于學(xué)習(xí)、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。
2.工作中的問題和不足
第一、理論提高不夠，業(yè)務(wù)知識(shí)需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)。因大多知識(shí)來自于自學(xué)，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，理論提高不夠，希望能夠參加這方面的'培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
第二、工作效率有待提高。
1.加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí)，提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2.檔案花名冊(cè)老化，需重新制作，另外，查漏補(bǔ)缺，對(duì)于檔案中缺少的材料進(jìn)行登記。計(jì)劃在xx月份完成。
3.檔案柜按姓氏字母順序進(jìn)行整理、入檔。有些柜子緊張，加上新進(jìn)檔案，需要重整，計(jì)劃在xx月份完成。
年累積的新進(jìn)人員個(gè)人檔案xx份，碩士檔案一百余份，還有一批黨員檔案，計(jì)劃下半年將這些工作作為重點(diǎn)，將制作任務(wù)分解到月分解到天。計(jì)劃9-xx月份完成。
5.整理處級(jí)干部檔案。將積攢的散材料歸檔，重新制作目錄，計(jì)劃在xx-xx月份重點(diǎn)完成此項(xiàng)工作。
6.加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理。嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)"十防"制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
7.參觀學(xué)習(xí)，吸取好的經(jīng)驗(yàn)和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓(xùn)。
8.積極籌備人才工作會(huì)議，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇五
一、工作總結(jié)
（一）創(chuàng)新利用信息化輔助精準(zhǔn)防控
3.完善系統(tǒng)支撐全員檢測(cè)?；趚區(qū)疫情防控平臺(tái)，在全市率先開發(fā)“核酸檢測(cè)”系統(tǒng)，并根據(jù)基層防疫實(shí)際需求，x×xx小時(shí)不間斷開展系統(tǒng)研發(fā)，在不到x個(gè)月時(shí)間里，累計(jì)迭代升級(jí)系統(tǒng)xx次，將原核酸檢測(cè)采樣環(huán)節(jié)由x個(gè)壓縮至x個(gè)，并利用深i您、身份證掃碼識(shí)別等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)居民“零手寫”、工作人員“零錄入”、檢測(cè)數(shù)據(jù)“秒更新”，并針對(duì)老人、小孩等沒有“深i您”健康碼的群體，優(yōu)化身份證核驗(yàn)功能，構(gòu)建市民自主填寫基本信息并生成二維碼的備用通道，推動(dòng)檢測(cè)效率大幅提升x倍以上；同時(shí)，通過檢測(cè)數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總分析，形成核酸檢測(cè)數(shù)據(jù)一張圖展示，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)。x月xx日至x月xx日，全區(qū)通過核酸檢測(cè)系統(tǒng)登記采樣信息超過xxxx萬人次，單日檢測(cè)最高峰達(dá)到了xxx萬人次。系統(tǒng)的平穩(wěn)有序運(yùn)行，為我區(qū)短時(shí)間內(nèi)順利完成多輪大規(guī)模核酸檢測(cè)及疫苗接種提供了強(qiáng)有力的技術(shù)保障。
（二）持續(xù)優(yōu)化政務(wù)服務(wù)理念和服務(wù)方式
四級(jí)實(shí)體大廳辦理各類政務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)萬件（其中區(qū)大廳萬件），全區(qū)提前辦結(jié)率，收到“好差評(píng)”服務(wù)滿意度評(píng)價(jià)萬筆，滿意率達(dá)。
2.智慧政務(wù)應(yīng)用持續(xù)拓展。推進(jìn)“ix”項(xiàng)目建設(shè)，完成新版“ix”門戶改版并上線服務(wù)事項(xiàng)xx余項(xiàng)，為市民企業(yè)提供一站式、整體、智能服務(wù)體驗(yàn)；大力推行“秒報(bào)秒批一體化”，對(duì)“民辦學(xué)校義務(wù)教育學(xué)位補(bǔ)貼”等高頻政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行信息化改造，將審批時(shí)限由法定xx個(gè)工作日辦結(jié)縮短至數(shù)分鐘。新增上線“無感申辦”事項(xiàng)xx項(xiàng)，“秒批”事項(xiàng)xx項(xiàng)。全市率先實(shí)現(xiàn)“免證辦”在區(qū)、街道、社區(qū)三級(jí)大廳全覆蓋，支持xxx種電子證照調(diào)用，xxx項(xiàng)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)關(guān)聯(lián)電子證照，累計(jì)辦理“免證辦”業(yè)務(wù)萬余筆，同比增長(zhǎng)，電子證照用證量和業(yè)務(wù)辦理量均居全市前列。
3.服務(wù)便民觸角不斷延伸。拓展“郵寄辦”事項(xiàng)覆蓋范圍，可辦事項(xiàng)增至xxx個(gè)，較xxxx年新增xx項(xiàng)。優(yōu)化“xg視頻辦”服務(wù)，可辦事項(xiàng)增至xx個(gè)，新增xx個(gè)；開展“跨城通辦”試點(diǎn)，與xxxx區(qū)、x市xx區(qū)、x市xxx區(qū)深入合作，服務(wù)異地居民；建成xx個(gè)xx小時(shí)自助政務(wù)服務(wù)區(qū)，可辦理xxx余項(xiàng)業(yè)務(wù)，打造全天候“xx分鐘政務(wù)服務(wù)圈”；建成以“ai+政務(wù)服務(wù)”為核心的x區(qū)行政服務(wù)大廳大運(yùn)ai小鎮(zhèn)分中心，創(chuàng)新探索xx小時(shí)無人值守大廳運(yùn)營模式。
4.“適老八條”服務(wù)溫暖人心。深入研究老年人出行辦事堵點(diǎn)難點(diǎn)，推出政務(wù)服務(wù)“適老八條”，為轄區(qū)老年人提供身份證刷卡“一證通行”、“小龍幫辦”五導(dǎo)服務(wù)、“秒批秒報(bào)一體化”、社區(qū)“上門幫辦”等八項(xiàng)特色服務(wù)，解決老年人在政務(wù)服務(wù)中運(yùn)用智能技術(shù)方面遇到的困難，助力老年人跨越“數(shù)字鴻溝”。
（三）持續(xù)深化“智慧x”建設(shè)
檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇六
檔案員工作總結(jié)
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)。為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要，我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)，充分利用業(yè)余時(shí)間，積極學(xué)習(xí)，認(rèn)真實(shí)踐xxx理論和“三個(gè)代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請(qǐng)書》，并且在4月份參加了**區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班，使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識(shí)，在思想上不斷地與黨組織靠攏，在行動(dòng)上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下，我又參加了為期3個(gè)星期的委托**黨校舉辦的**鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。
作技能，為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基矗
三、積極工作，圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。
1、本職工作：在2004年，全面完成了2003年度文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際情況，制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》，并在收集的過程中，嚴(yán)格按要求檢查文件材料，對(duì)于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收，最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理、歸檔，2004年度共組文書卷**卷，照片檔案**張，實(shí)物檔案**份，會(huì)計(jì)檔案**卷。同時(shí)，按區(qū)xxx的要求，對(duì)于****年永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作，共進(jìn)館永久卷**卷，長(zhǎng)期卷**卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求，還在2004年年底前，收集、整理了土地退包承諾書**份，土地權(quán)證書**本，圓滿完成了xxx對(duì)我鎮(zhèn)2004年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中，以優(yōu)異的成績(jī)，連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
正是我的努力工作，在2004年被評(píng)為**鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、**區(qū)
檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇七
隨著科研項(xiàng)目工作的穩(wěn)步推進(jìn)，大量的科研檔案材料不斷生成，科研單位檔案數(shù)量不斷增加，檔案管理工作的任務(wù)越來越繁重?？蒲袉挝粰n案管理部門必須配合本單位科研事業(yè)的整體發(fā)展，為科研提供服務(wù)支撐。因此，科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)必須與時(shí)俱進(jìn)，提到議事日程，納入發(fā)展規(guī)劃。
檔案數(shù)字化建設(shè)，主要是指建立檔案的原件、原文、原貌的計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存系統(tǒng)，并圍繞該系統(tǒng)建立起電子檔案的檢索系統(tǒng)，構(gòu)成一個(gè)檔案計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)、傳輸、檢索、查詢、復(fù)制、利用的良性運(yùn)轉(zhuǎn)體系。檔案數(shù)字化建設(shè)不僅是必要的，更是迫切的，數(shù)字化建設(shè)必然成為今后檔案管理的重中之重。
（一）科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)有助于提高工作效率。在科研單位，一個(gè)科研項(xiàng)目研究成功并驗(yàn)收后，新生成檔案的內(nèi)容涉及方方面面，存檔后還有可能被多次借閱利用，同時(shí)需要必要的日常維護(hù)。檔案部門在檔案管理、利用過程中，需要對(duì)科研檔案進(jìn)行詳細(xì)的類別劃分，需要分析各類檔案的作用、使用頻率、保存的需求，從而為日常的借閱和管理奠定基礎(chǔ)。隨著存儲(chǔ)年限、重要程度、檔案質(zhì)量等方面的變化，檔案文件還會(huì)繼續(xù)產(chǎn)生相應(yīng)的存檔變動(dòng)。這些細(xì)致和復(fù)雜的工作如果單純依靠人工完成，不僅要消耗大量的人力、物力、財(cái)力，更會(huì)使工作效率受到影響，不能滿足科研人員的服務(wù)需求。實(shí)施檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，能夠?qū)鹘y(tǒng)管理方式下繁瑣的人工操作解放出來，用更加高效的方式推進(jìn)檔案管理。
（二）科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)有助于提升管理質(zhì)量。
在人工管理檔案的環(huán)境下，有的檔案在查閱后并不是科研人員所需要的內(nèi)容，還需要進(jìn)行新一輪的相關(guān)查閱。檔案的頻繁使用和查閱會(huì)使原始文件逐漸損耗，甚至發(fā)生部分文件丟失的問題。而且在科研單位中，有部分檔案應(yīng)進(jìn)行必要的保密。不僅檔案管理人員要具備強(qiáng)烈的責(zé)任感，檔案使用者也應(yīng)具備責(zé)任意識(shí)。通過數(shù)字化建設(shè)，對(duì)檔案的基本內(nèi)容、保密程度、借閱人員予以記錄，能夠直接減少檔案的損耗和泄密，使檔案借閱更有針對(duì)性，日常維護(hù)也能根據(jù)檔案的類別及時(shí)開展，從而使檔案管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。
為了加速推進(jìn)科研單位檔案工作的數(shù)字化建設(shè)，檔案管理部門應(yīng)將數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)化研究、安全防范措施作為建設(shè)的首要任務(wù)，盡快鋪平數(shù)字化建設(shè)的道路，推動(dòng)現(xiàn)有管理工作的轉(zhuǎn)型。
（一）設(shè)計(jì)科學(xué)高效的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫是檔案管理數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)，也是最重要的工作。數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集合，其中既有檔案本身的數(shù)據(jù)信息，也有檔案管理過程中新生成的信息，所以數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)應(yīng)確保將檔案管理中所涉及的環(huán)節(jié)全面體現(xiàn)，以使用便捷、管理嚴(yán)謹(jǐn)作為原則，防止數(shù)字化管理的漏洞出現(xiàn)。檔案生成后應(yīng)及時(shí)和數(shù)據(jù)庫建立關(guān)聯(lián)，檔案管理人員要對(duì)新檔案的主要內(nèi)容、生成時(shí)間、保密級(jí)別、維護(hù)要求進(jìn)行詳細(xì)的登記，生成序列號(hào)。當(dāng)數(shù)據(jù)庫建立后，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)變革保存方式，形成以傳統(tǒng)檔案保存和數(shù)字化保存并舉的管理方式，對(duì)檔案實(shí)行掃描和著錄，完成數(shù)字化存儲(chǔ)，方便日后查閱。
（二）確立檔案管理數(shù)字化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程中，科研單位傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)改革和發(fā)展的需求。在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)以外，數(shù)字化建設(shè)還應(yīng)從標(biāo)準(zhǔn)化制度的層面改革現(xiàn)有的管理工作，對(duì)數(shù)據(jù)庫的類別、與科研單位數(shù)字化管理系統(tǒng)對(duì)接、新檔案必須具備的內(nèi)容、數(shù)字化檔案的保存等確立明確的標(biāo)準(zhǔn)，使檔案的收集、保存、使用應(yīng)從數(shù)字化的角度獲得制度保障。在標(biāo)準(zhǔn)化的支持下，檔案管理工作能夠減少不必要的工作程序，使科研單位上下協(xié)同一致，共同在新的管理標(biāo)準(zhǔn)下開展工作。
（三）制定數(shù)字化管理的安全防范機(jī)制。安全防范主要是對(duì)檔案使用和管理的權(quán)限進(jìn)行約定，以及相關(guān)的安全監(jiān)控。隨著檔案內(nèi)容的數(shù)字化存儲(chǔ)，對(duì)于閱讀檔案的人員權(quán)限必須具有明確的劃分。對(duì)不同安全和保密級(jí)別的檔案，管理人員應(yīng)從授權(quán)的角度予以規(guī)范。在必要的情況下，管理人員應(yīng)通過檔案文件加密、文件防寫、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控等措施確保檔案的安全，一旦發(fā)現(xiàn)問題，也能追根溯源。
科研單位開展檔案數(shù)字化建設(shè)，既滿足了科研單位現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需求，又有利于單位長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的決策?？蒲袉挝恢挥锌朔щy，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應(yīng)社會(huì)和時(shí)代發(fā)展的需要，更好地為科研事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)。
檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇八
:如何做好檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理檔案是二十一新世紀(jì)以來我國關(guān)注的重要問題，需要引起有關(guān)部門及個(gè)人的高度重視。本文主要介紹了高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化具備的含義，分析高校檔案管理創(chuàng)新及數(shù)字化管理檔案中存在的主要問題，進(jìn)而提出一些建設(shè)性意見，為我國高校的發(fā)展貢獻(xiàn)微薄之力.
:高校檔案管理;創(chuàng)新;數(shù)字化問題分析
眾所周知，隨著我國社會(huì)市場(chǎng)主義經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的顯著提高，促使我國的各行各業(yè)迅猛發(fā)展。其中教育行業(yè)尤為突出，得到質(zhì)的飛躍，各個(gè)高校檔案管理工作也得到顯著提升。隨著我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用，數(shù)字化管理高校檔案方式應(yīng)運(yùn)而生，高校檔案管理需要不斷創(chuàng)新，緊跟時(shí)代的腳步，緊扣時(shí)代的需求。今天，本文就以“高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題”為主題進(jìn)行探析。
據(jù)調(diào)查可知，現(xiàn)代管理方案是我國各高校進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新以及檔案管理數(shù)字化的必要前提和必然基礎(chǔ)。現(xiàn)代管理方案中具有先進(jìn)的管理觀念以及管理形式，我國各個(gè)高校有效結(jié)合先進(jìn)的管理形式，從而能夠有效打破傳統(tǒng)落后單一的檔案管理形式，促使高校檔案管理能夠進(jìn)行有效創(chuàng)新，高校檔案管理形式能夠逐漸變得規(guī)范化、科學(xué)化以及系統(tǒng)化。筆者通過查詢高校傳統(tǒng)的檔案管理形式發(fā)現(xiàn)，將傳統(tǒng)檔案管理形式與現(xiàn)代化檔案管理形式進(jìn)行對(duì)比分析，現(xiàn)代化檔案管理形式具有多種多樣的特征，呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)。主要表現(xiàn)為占據(jù)空間較小，有效減少教學(xué)資源的流失，檔案信息儲(chǔ)藏形式豐富多樣。
據(jù)調(diào)查可知，檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、ocr技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)以及存儲(chǔ)技術(shù)的不斷發(fā)展而衍生的一種新型檔案信息形態(tài)，能夠把各種各樣載體的高校檔案資源巧妙轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，存儲(chǔ)方式呈現(xiàn)數(shù)字化趨勢(shì)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化的形式將諸多檔案信息進(jìn)行連接，進(jìn)而結(jié)合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來統(tǒng)一進(jìn)行管理，形成一個(gè)有結(jié)構(gòu)性、有序性的高校檔案信息庫，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，推動(dòng)高校的進(jìn)一步發(fā)展。顯而易見，高校檔案管理數(shù)字化建設(shè)是必然發(fā)展趨勢(shì)，能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，順應(yīng)時(shí)代潮流，高校檔案是一種原生資源，其重要程度不言而喻。
眾所周知，隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，我國各個(gè)高校的檔案管理工作取得一定成效。然而“金無足赤人無完人”，高校檔案管理以及數(shù)字化管理中不可避免地存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：
3.1檔案管理工作缺少統(tǒng)一性
眾所周知，我國各個(gè)高校的發(fā)展時(shí)間以及發(fā)展形式都存在差異性，從而促使各高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。各個(gè)高校的發(fā)展時(shí)間不同，從而導(dǎo)致管理技術(shù)存在差異，進(jìn)而導(dǎo)致高校檔案管理工作沒辦法進(jìn)行統(tǒng)一。并且，高校檔案管理室的設(shè)施應(yīng)用的效率以及使用時(shí)間也存在不同，種種因素導(dǎo)致高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。
3.2檔案管理形式缺少創(chuàng)新性
隨著時(shí)代的發(fā)展，高校檔案管理發(fā)展趨勢(shì)逐漸演變?yōu)閿?shù)字化管理。眾所周知，隨著我國的信息技術(shù)的不斷提高，我國對(duì)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展越來越重視。然而，筆者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國多數(shù)高校檔案管理工作存在局限性，檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。由此可見，高校檔案管理應(yīng)該具備創(chuàng)新觀念，緊跟時(shí)代的腳步，緊扣時(shí)勢(shì)的需求，進(jìn)而能夠促使檔案管理不與時(shí)代脫軌。
3.3構(gòu)建的檔案數(shù)據(jù)庫缺少實(shí)用性
目前，我國在投資高校管理經(jīng)濟(jì)上，對(duì)檔案管理工作的資金投入比較少，沒有重視高校檔案管理工作。正因如此，我國多數(shù)高校在開展工作的時(shí)候存在局限性，不能夠及時(shí)更新一些優(yōu)質(zhì)的管理設(shè)備，從而促使構(gòu)建出的檔案數(shù)據(jù)庫缺少實(shí)用性、檔案管理形式比較單一、落后，高校檔案管理工作不夠規(guī)范化，大大減少了檔案管理的完善性。
各個(gè)高校負(fù)責(zé)人應(yīng)該針對(duì)檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理中存在的種種問題，進(jìn)行具體問題具體分析，進(jìn)而尋找促使高校檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理的有效措施，并將措施加以落實(shí)，進(jìn)而能夠有效推動(dòng)高校檔案管理具有創(chuàng)新性，并且能夠做到數(shù)字化管理，有效提高高校檔案管理水平。筆者結(jié)合自身多年的工作以及查詢相關(guān)資料，提出以下見解：
4.1完善高校檔案管理的系統(tǒng)
各高校負(fù)責(zé)人想要有效創(chuàng)新檔案管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理，首先就必須完善高校檔案管理的系統(tǒng)，一定程度上減少網(wǎng)絡(luò)影響，開發(fā)出有效的高校檔案管理軟件。一般情況下，優(yōu)秀的檔案管理數(shù)字化技術(shù)需要具備以下幾個(gè)特征：
（1）必須滿足各種各樣形式的檔案需求，做到“有求必應(yīng)”；
（2）數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用起來非常容易；
（3）能夠有效保障高校檔案管理信息不受網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的約束。高校負(fù)責(zé)人應(yīng)該結(jié)合以上三個(gè)特征來進(jìn)行高校檔案管理創(chuàng)新，進(jìn)而能夠促使數(shù)字化技術(shù)滿足管理人員的需求，保障檔案信息的有效性。
4.2構(gòu)建數(shù)字化檔案管理
據(jù)調(diào)查可知，構(gòu)建數(shù)字化的檔案館是推動(dòng)科技技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展的必要前提和必然基礎(chǔ)，能夠有效創(chuàng)新檔案管理形式以及檔案管理方向。基于此，為了實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的創(chuàng)新以及數(shù)字化管理，我們應(yīng)該構(gòu)建數(shù)字化檔案管理。隨后，檔案管理人員可以通過掃描以及手工錄入的形式將優(yōu)秀的信息資源儲(chǔ)存到u盤以及光盤等系統(tǒng)中。
綜上所述，隨著我國計(jì)算機(jī)技術(shù)以及多媒體網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，人民群眾的物質(zhì)生活水平得到顯著提高，促使人們對(duì)學(xué)習(xí)形式的要求越來越高。在信息數(shù)字化的社會(huì)背景下，現(xiàn)代化管理形式應(yīng)運(yùn)而生。傳統(tǒng)的檔案管理形式已經(jīng)不能與時(shí)代接軌，需要將其摒棄，從而靈活運(yùn)用現(xiàn)代化管理形式，推動(dòng)高校檔案管理創(chuàng)新，從而能夠推動(dòng)高校檔案管理數(shù)字化理念的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用。
[3]烏日娜.淺談高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題[j].福建質(zhì)量管理,20xx(05):26.
檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇九
1.1提高體育數(shù)字化管理的意識(shí)
最近幾年，在我國體育事業(yè)快速發(fā)展的過程中，體育檔案管理已經(jīng)獲得了廣泛的關(guān)注，人們?cè)诎l(fā)展體育事業(yè)的同時(shí)，逐漸重視體育檔案管理工作。實(shí)施體育檔案管理工作，其重點(diǎn)就是將體育比賽中的各種重要信息記錄下來。將重要信息記錄下來，有助于運(yùn)動(dòng)員在訓(xùn)練過程中具有針對(duì)性，能夠不斷提高自身的綜合素質(zhì)能力，進(jìn)而獲取良好的成績(jī)。但是，從當(dāng)前體育檔案管理工作的實(shí)際狀況來看，其中仍然存在不少的不足之處，影響著體育檔案管理工作的發(fā)展。同時(shí)，體育檔案管理的工作人員在實(shí)施工作的過程中沒有充分認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性，造成體育檔案管理工作一直處于停滯不前的狀態(tài)，使得體育檔案管理秩序較為混亂，數(shù)字化技術(shù)不能充分的在體育檔案管理工作中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。數(shù)字化技術(shù)之所以在體育檔案管理中應(yīng)用的不夠充分，其中傳統(tǒng)的檔案管理模式起著一定的制約作用。傳統(tǒng)的體育檔案管理并不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)體育檔案的需求，造成體育檔案管理工作無法獲得足夠的保詹宇?yuàn)涞资畜w育中心湖南婁底417000證。因此，在此情況下，提高數(shù)字化管理的意識(shí)，重視數(shù)字化體育檔案管理中存在的問題，建立相應(yīng)的檔案管理體系，將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，有助于提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使其具備相應(yīng)的操作技能，促進(jìn)數(shù)字化體育檔案管理的發(fā)展，提高體育事業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
1.2現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于體育檔案管理中
現(xiàn)如今，我國已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代。網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代發(fā)展中，與電子信息化相互結(jié)合，并將其應(yīng)用到體育檔案管理工作中，屬于體育檔案管理工作的重要手段。在我國體育事業(yè)不斷發(fā)展的過程中，體育事業(yè)包含著大量的重要信息，這些信息對(duì)體育的發(fā)展具有重要的影響作用。相較于傳統(tǒng)的檔案管理模式，現(xiàn)代化技術(shù)管理已經(jīng)成為體育檔案管理的一種必經(jīng)模式。數(shù)字化技術(shù)能夠準(zhǔn)確全面的記錄體育賽程與運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練進(jìn)程，同時(shí)，利用數(shù)字化技術(shù)能夠更方便快捷的記錄相關(guān)信息，利用計(jì)算機(jī)，可以不受時(shí)間與空間限制提取相關(guān)的體育檔案信息。這就在一定程度上提高了體育檔案管理信息的利用率。
1.3形成特色的數(shù)字化體育檔案庫
檔案信息管理的目的就是為了更好的為用戶提供檔案信息資源服務(wù)。在利用數(shù)字化技術(shù)手段對(duì)體育檔案進(jìn)行管理的過程中，在集成相關(guān)數(shù)字化體育檔案信息資源的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)建立與數(shù)字化體育檔案信息資源相關(guān)鏈接或者檢索平臺(tái)。建立該種平臺(tái)的目的就是幫助用戶能夠更好的檢索、獲取和利用相關(guān)信息。依據(jù)當(dāng)前體育機(jī)構(gòu)所提供的服務(wù)，利用數(shù)字化體育檔案管理能夠?qū)n案信息進(jìn)行分類、揭示、開發(fā)以及集成。根據(jù)該機(jī)構(gòu)建立的實(shí)際情況，自行建立與之相匹配的數(shù)據(jù)庫、或者是體育檔案特色服務(wù)平臺(tái)。自鏈接通常指的是體育檔案機(jī)構(gòu)在集成與揭示體育檔案信息資源的過程中，能夠通過整合與集成的方式在機(jī)構(gòu)網(wǎng)站上進(jìn)行公布。這樣一種服務(wù)方式主要依據(jù)當(dāng)前體育檔案管理機(jī)構(gòu)所收集的信息來建立。通過對(duì)各種資源的進(jìn)行詳細(xì)的分類、著錄以及解釋說明，通過連接的方式在檔案信息主網(wǎng)站提供給用戶。這樣一種專業(yè)化的技術(shù)手段，利用特色化的服務(wù)，將體育檔案管理工作區(qū)分為揭示服務(wù)與信息集成服務(wù)。這樣對(duì)深度開發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助，能夠?yàn)橛脩籼峁┯行У捏w育檔案管理信息，方便期間所、獲取信息。
總之，數(shù)字化體育檔案管理對(duì)體育事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展具有重要的影響。實(shí)行數(shù)字化的檔案管理工作，能夠充分表現(xiàn)出我國體育事業(yè)的綜合實(shí)力。因此，在我國發(fā)展體育事業(yè)的同時(shí)，重視數(shù)字化體育檔案管理工作具有非常重要的作用，在提高體育檔案管理的同時(shí)，有效提高信息資源的利用率。
檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇十
數(shù)字化檔案管理工作，主要是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方法，利用數(shù)字模擬技術(shù)，以及相關(guān)的錄音、錄像等操作，對(duì)資料進(jìn)行模數(shù)轉(zhuǎn)化，形成一種多媒體信息資源，進(jìn)而將其按照統(tǒng)一化的格式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫之中。在工作中，利用數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器，可以實(shí)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)資源的共享，提升國土資源檔案管理的整體效率。
（一）多樣化管理需求。國土資源的檔案種類較為繁雜，且包括了較多的專業(yè)檔案內(nèi)容，僅不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍檔案就劃分為國有、集體、農(nóng)村宅基地、土地承包經(jīng)營權(quán)、注銷異議、抵押權(quán)、預(yù)告、查封登記這八大類，國土資源執(zhí)法監(jiān)察、地籍、建設(shè)用地、礦業(yè)權(quán)、聲像、實(shí)物、電子檔案等內(nèi)容的管理難度同樣不小，這些內(nèi)容都充分體現(xiàn)了國土資源檔案管理工作的多樣化特點(diǎn)。數(shù)字化管理內(nèi)容，可以針對(duì)不同的檔案資料，進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)換，將這些資源統(tǒng)一納入數(shù)據(jù)庫之中，并引入智能化的分析手段，對(duì)檔案進(jìn)行高效率的管控。（二）復(fù)雜性管理特點(diǎn)。國土資源檔案的管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性，并且各個(gè)檔案種類之間，有著較為復(fù)雜的關(guān)系，比如不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍檔案、建設(shè)用地檔案就會(huì)涉及到一系列的流程問題，如果不能對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行智能化的管理，那么很容易在管理工作中出現(xiàn)紕漏。根據(jù)國土資源的復(fù)雜化管理特點(diǎn)，利用數(shù)字化技術(shù)，將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)化為知識(shí)庫，利用智能化的手段，展開更為專業(yè)的分析，可以將那些原本繁雜的資源檔案，實(shí)現(xiàn)流程化管理，能夠極其有效地提升國土資源檔案管理的效能。（三）變更性管理情況。隨著我國各個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，城鎮(zhèn)化建設(shè)的步法也越來越快，不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍信息時(shí)常會(huì)發(fā)生變動(dòng)，首次登記、變更登記、轉(zhuǎn)移登記、注銷登記在數(shù)字化的管理模式下，建立一套智能化的信息管理系統(tǒng)，可以將有關(guān)的信息利用統(tǒng)一化的手段進(jìn)行搜索，并對(duì)那些實(shí)際出現(xiàn)變更的信息執(zhí)行修改操作，盡可能提升管理效率，這也直接印證了數(shù)字化管理模式，可以對(duì)國土資源信息容易變更的情況進(jìn)行解決。（四）完整性管理目的。國土資源管理工作屬于一個(gè)具有較強(qiáng)系統(tǒng)性的資源集合，并且多個(gè)資源并非是獨(dú)立存在的個(gè)體，它們之間具有一定的綜合性，有不少資源信息是由多個(gè)信息綜合構(gòu)成的，如果某個(gè)信息資源發(fā)生缺失，對(duì)于整個(gè)國土資源信息都將會(huì)出現(xiàn)不完整的問題，進(jìn)而影響到后續(xù)檢查、監(jiān)督工作的進(jìn)行。
（一）重視數(shù)字化管理手段的作用。要想確保數(shù)字化技術(shù)在國土資源檔案管理中發(fā)揮相應(yīng)的作用，首先，領(lǐng)導(dǎo)要重視，將檔案數(shù)字化管理納入年度計(jì)劃和目標(biāo)考核，層層抓落實(shí)，建立健全檔案管理制度，形成強(qiáng)有力的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，讓部門之間通力協(xié)作，避免重要信息出現(xiàn)遺漏。其次，檔案人員必須要對(duì)這項(xiàng)技術(shù)的使用給予高度的重視，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作和檔案專業(yè)技術(shù)提升。最后，綜合檔案室將相關(guān)檔案信息，統(tǒng)一收集到數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)之中，并在日常的工作中，使用數(shù)字化的關(guān)系系統(tǒng)，盡可能完善國土資源的管理效率。（二）制定循序漸進(jìn)的實(shí)施計(jì)劃。在對(duì)數(shù)字化管理手段進(jìn)行運(yùn)用的時(shí)候，工作人員首先應(yīng)該明白國土資源檔案數(shù)字化管理工作的難度，由于其所具備的系統(tǒng)化特點(diǎn)，涉及到的部門較多，不可能一蹴而就，所以在工作中，需要堅(jiān)持循序漸進(jìn)的工作原則。（三）做好安全性的建設(shè)工作。數(shù)字化管理方法具有較為便利的工作特點(diǎn)，同時(shí)也存在著安全性的弊端，這也是當(dāng)前數(shù)字化管理模式發(fā)展所面臨的一大障礙。隨著安全技術(shù)的不斷升級(jí)，為了盡可能推動(dòng)數(shù)字化管理模式在國土資源管理工作中的應(yīng)用成效，一方面，應(yīng)該引進(jìn)專業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)安全人才，在單位內(nèi)部，構(gòu)建起一套安全系數(shù)較高的數(shù)字化共享系統(tǒng)；另一方面，則是要做好相應(yīng)的安全防范措施，通過增設(shè)防火墻，購買殺毒軟件，對(duì)操作人員的安全意識(shí)進(jìn)行提升，構(gòu)建出一套完善的數(shù)據(jù)調(diào)用權(quán)限，優(yōu)化相應(yīng)的安全管理制度；還要采用先進(jìn)的服務(wù)器或者數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)設(shè)備及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫雙備份和異地備份，確保數(shù)字化管理的安全性、連續(xù)性、完整性。
總而言之，在國土資源檔案管理工作中，對(duì)于數(shù)字化管理技術(shù)的應(yīng)用，相關(guān)人員需要抱有開放性的態(tài)度，從基礎(chǔ)內(nèi)容入手，完善數(shù)字化管理模式的實(shí)際應(yīng)用效果，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，進(jìn)一步加強(qiáng)科技興檔，努力做到“四化”，即積極推行文檔一體化，加速檔案管理信息化，逐步實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化，專兼職檔案人員專業(yè)化，從而促進(jìn)檔案管理工作水平的全面提高，建立國土資源檔案的現(xiàn)代化管理。
[1]潘廣艷.數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[j].農(nóng)家參謀,20xx(23):361.
[3]朱楠楠.數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[j].黑龍江檔案,20xx(06):95.
檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇十一
甲方：
乙方：廣州匯久信息科技有限公司
鑒于乙方為甲方提供檔案數(shù)字化加工服務(wù)，為在項(xiàng)目實(shí)施期間保證檔案原件
安全
和項(xiàng)目實(shí)施期間以及實(shí)施完成以后保護(hù)因工作需要接觸到的甲方檔案信息秘密等有關(guān)事項(xiàng)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下條款，雙方共同遵守：一、雙方確認(rèn)：在項(xiàng)目實(shí)施期間，因工作需要接觸到甲方的紙質(zhì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、檔案目錄以及電子文件等，乙方必須保守機(jī)密，不得以任何方式帶出工作場(chǎng)所或向外泄露。乙方同時(shí)提供一切必要的方式和采取一切必要的行動(dòng)，協(xié)助甲方保證檔案安全和保守檔案秘密。
二、項(xiàng)目實(shí)施期間，乙方必須遵守甲方規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度，履行相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，乙方亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實(shí)的態(tài)度，采取任何必要、合理的措施，維護(hù)其于項(xiàng)目實(shí)施期間接觸到的任何屬于甲方或者雖屬于第三方，但甲方承諾有保密義務(wù)的檔案相關(guān)材料，以保證其機(jī)密性。
三、除了項(xiàng)目實(shí)施期間必要的工作需要之外，乙方承諾：未經(jīng)甲方同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者
其他
任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的甲方其他工作人員)知悉屬于甲方或者雖屬于第三方,但甲方承諾有檔案信息秘密及與檔案信息相關(guān)的信息的保密義務(wù)，也不得在項(xiàng)目實(shí)施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。四、雙方同意，乙方在項(xiàng)目完成后仍對(duì)其在為甲方檔案數(shù)字化期間接觸、或因接觸而知悉的屬于甲方或者雖屬于第三方，但甲方承諾有保密義務(wù)的檔案信息秘密和其他與檔案數(shù)字化加工相關(guān)的信息，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不得以任何方式泄露的義務(wù)。乙方在項(xiàng)目完成后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為無限期保密，直至甲方宣布檔案公開或者檔案信息實(shí)際上已經(jīng)公開；乙方同意就項(xiàng)目完成后所承擔(dān)的保密義務(wù)，甲方不再向乙方支付任何保密費(fèi)用。
五、乙方承諾，在為甲方實(shí)施紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工期間，不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，亦不得擅自實(shí)施可能侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為。若乙方違反上述承諾而導(dǎo)致甲方遭受第三方的侵僅指控時(shí)，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)甲方為應(yīng)訴而支付的一切費(fèi)用；甲方因此而承擔(dān)侵權(quán)賠償責(zé)任的，有權(quán)向乙方追償。上述應(yīng)訴費(fèi)用和侵權(quán)賠償可以從乙方的項(xiàng)目款中扣除。
六、乙方在項(xiàng)目實(shí)施期間，按照甲方的明確要求或者為了完成甲方明確交付的具體工作任務(wù)必然導(dǎo)致侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，若甲方遭受第三方的侵權(quán)指控，應(yīng)訴費(fèi)用和侵權(quán)賠償不得由乙方承擔(dān)或部分承擔(dān)。
償。
八、乙方應(yīng)當(dāng)于項(xiàng)目實(shí)施完成時(shí)，或者于甲方提出請(qǐng)求時(shí)，返還全部屬于甲方的財(cái)物，包括記載著甲方秘密信息的一切載體。但當(dāng)記錄著秘密信息的載體是由乙方自備的，且秘密信息可以從載體上消除或復(fù)制出來時(shí)，可以由甲方將秘密信息復(fù)制到甲方享有所有權(quán)的其他載體上，并把原載體上的秘密信息消除。此種情況乙方無須將載體返還，甲方也無須給予乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
九、本協(xié)議所提及的檔案秘密信息，包括但不限于：檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、其它載體的檔案、檔案目錄、檔案電子原文、檔案電子化處理掃描文件加工前的文件、檔案電子化處理掃描文件加工后的文件、檔案的封皮、加工過程中的數(shù)據(jù)庫、加工檔案整理記錄、加工檔案整理報(bào)告、檔案檢驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目備忘錄、技術(shù)文檔、相關(guān)的.函電等。
十、因本協(xié)議而引起的糾紛，如果協(xié)商解決不成，任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意，選擇甲方所在地的、符合級(jí)別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。 上述約定不影響甲方請(qǐng)求知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)侵權(quán)行為進(jìn)行行政處理。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)賠償甲方的損失。
十一、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章完成之日起生效。
十二、本協(xié)議如與雙方以前的口頭或書面協(xié)議有抵觸，以本協(xié)議為準(zhǔn)。本協(xié)議的修改必須采用雙方同意的書面形式。
十三、雙方確認(rèn)，在簽署本協(xié)議前已仔細(xì)審閱過協(xié)議內(nèi)容，并完全了解協(xié)議中各條款的法律含義。
甲方： 乙方：
住址： 地址：
電話： 電話：
代表（簽字） 代表（簽字）
甲方：
乙方：
鑒于鄭州量子偉業(yè)信息技術(shù)有限公司（以下簡(jiǎn)稱乙方）為清豐縣檔案局(以下簡(jiǎn)稱甲方)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工服務(wù)，為在項(xiàng)目實(shí)施期間保證紙質(zhì)檔案原件安全和項(xiàng)目實(shí)施期間以及實(shí)施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方檔案信息秘密等有關(guān)事項(xiàng)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下條款，雙方共同遵守：
一、雙方確認(rèn)：在項(xiàng)目實(shí)施期間，因工作需要接觸到甲方的紙質(zhì)檔案、檔案目錄、聲像檔案以及電子文件等，乙方必須保守機(jī)密，不得以任何方式帶出工作場(chǎng)所或向外泄露。乙方同時(shí)提供一切必要的方式和采取一切必要的行動(dòng)，協(xié)助甲方保證檔案安全和保守檔案秘密。
二、項(xiàng)目實(shí)施期間，乙方必須遵守《檔案法》、《保密法》和甲方規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度，履行相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，乙方亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實(shí)的態(tài)度，采取任何必要、合理的措施，維護(hù)其于項(xiàng)目實(shí)施期間接觸到的任何屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務(wù)的檔案相關(guān)材料，以保證其機(jī)密性。
三、除了項(xiàng)目實(shí)施期間必要的工作需要之外，乙方承諾：未經(jīng)甲方同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的甲方其他工作人員)知悉屬于甲方或者雖屬于第三方,但甲方承諾有檔案信息秘密及與檔案信息相關(guān)的信息的保密義務(wù)，也不得在項(xiàng)目實(shí)施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。
四、雙方同意，乙方在項(xiàng)目完成后仍對(duì)其在為甲方檔案數(shù)字化期間接觸、或因接觸而知悉的屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務(wù)的檔案信息秘密和其他與檔案數(shù)字化加工相關(guān)的信息，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不得以任何方式泄露的義務(wù)。乙方在項(xiàng)目完成后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為無限期保密，直至甲方宣布檔案公開或者檔案信息實(shí)際上已經(jīng)公開。
五、乙方承諾，在為甲方實(shí)施紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工期間，不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，亦不得擅自實(shí)施可能侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為。若乙方違反上述承諾而導(dǎo)致甲方遭受第三方的侵僅指控時(shí)，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)甲方為應(yīng)訴而支付的一切費(fèi)用；甲方因此而承擔(dān)侵權(quán)賠償責(zé)任的，有權(quán)向乙方追償。上述應(yīng)訴費(fèi)用和侵權(quán)賠償可以從乙方的項(xiàng)目款中扣除。
六、乙方在項(xiàng)目實(shí)施期間，按照甲方的明確要求或者為了完成甲方明確交付的具體工作任務(wù)必然導(dǎo)致侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，若甲方遭受第三方的侵權(quán)指控，應(yīng)訴費(fèi)用和侵權(quán)賠償不得由乙方承擔(dān)或部分承擔(dān)。
七、本協(xié)議所提及的檔案秘密信息，包括但不限于：檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、其它載體的檔案、檔案目錄、檔案電子原文、檔案電子化處理掃描文件加工前的文件、檔案電子化處理掃描文件加工后的文件、檔案機(jī)讀目錄、檔案的封皮、加工過程中的數(shù)據(jù)庫、加工檔案整理記錄、加工檔案整理報(bào)告、檔案檢驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目備忘錄、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電等。
八、因本協(xié)議而引起的糾紛，如果協(xié)商解決不成，任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意，選擇甲方住所地的、符合級(jí)別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。 上述約定不影響甲方請(qǐng)求知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)侵權(quán)行為進(jìn)行行政處理。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)賠償甲方的損失。
九、本協(xié)議自雙方簽字、蓋章完成之日起生效。
十、本合同一式4份，甲方執(zhí)2份，乙方執(zhí)2份。
甲方：????????????????????????? 乙方：
地址：????????????????????????? 地址：
電話：????????????????????????? 電話：
代表（簽字）??????????????????? 代表（簽字）
年? 月? 日??????????????? ????????年? 月? 日
檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇十二
1.對(duì)檔案數(shù)字化管理重視程度不高
在檔案管理過程中，數(shù)字化的檔案管理重視程度不高，沒有充分發(fā)揮數(shù)字化檔案管理的重要性和積極作用。由于對(duì)檔案數(shù)字化管理重視程度不夠，檔案管理工作的資金以及技術(shù)投入也不多，不利于檔案管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)。
2.數(shù)字化檔案管理工作量大
在推進(jìn)檔案數(shù)字化管理的過程中，需要對(duì)原有的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理和管理。利用文檔對(duì)所有的檔案進(jìn)行規(guī)劃化處理，便于日后的再次利用，建立網(wǎng)絡(luò)使用平臺(tái)，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密、備份，設(shè)置防火墻，避免信息丟失。而且隨著信息技術(shù)的不斷升級(jí)，還需要不定期對(duì)電子版的檔案資料進(jìn)行升級(jí)，可見實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化管理是一項(xiàng)十分繁重的任務(wù)。
3.資金、設(shè)備投入力度不夠
實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，資金設(shè)備是關(guān)鍵，要進(jìn)行檔案信息化，就需要大量資金和設(shè)備，例如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描機(jī)、縮印設(shè)備等，這些電子產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度比較快，需要不定期的資金投入，對(duì)設(shè)備進(jìn)行更換、維修等。
4.檔案管理人員素質(zhì)能力有待加強(qiáng)
檔案管理人員的素質(zhì)能力對(duì)于數(shù)字化檔案管理具有積極的意義，然而在實(shí)際的檔案管理工作中，檔案管理人員的素質(zhì)能力還有待加強(qiáng)，對(duì)檔案管理的專業(yè)知識(shí)不扎實(shí)，計(jì)算機(jī)的操作不夠熟練，不利于實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化。
1.提高認(rèn)識(shí)，樹立全新的檔案管理理念
要實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化就必須提高對(duì)數(shù)字化檔案管理的認(rèn)識(shí)，樹立全新的檔案管理理念，形成現(xiàn)代化的檔案管理意識(shí)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的等客上門、保守的管理理念，實(shí)現(xiàn)主動(dòng)式的管理服務(wù)，為檔案的數(shù)字化管理提供有利的支持。
2.制定完善的檔案管理制度
新時(shí)期，要實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，需要完善的檔案管理制度作保證，建立專門的檔案管理小組，對(duì)檔案的內(nèi)容收集、整理、錄入、查詢、使用等環(huán)節(jié)都制定完善的管理制度，并將檔案按照不同的用途、不同部門、不同需求等進(jìn)行分類管理，建立健全檔案保密制度、數(shù)字化檔案的審核制度、日常的使用查詢制度以及安全管理制度，找到數(shù)字化檔案最合理的管理方式，避免信息資源的浪費(fèi)，形成數(shù)字化管理意識(shí)，減少人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)字化檔案管理。
3.定期整理檔案
雖然數(shù)字化檔案管理模式已經(jīng)給廣泛的使用，但是在檔案管理中還有一些資料需要進(jìn)行紙質(zhì)保存，對(duì)于這些檔案資料，可以在數(shù)字化檔案中進(jìn)行標(biāo)記，并定期整理這些檔案資料，確保檔案資料被合理管理，實(shí)現(xiàn)檔案的完整性。同時(shí)，應(yīng)對(duì)以往掃描、錄入、查詢等檔案信息進(jìn)行定期的整理，以便滿足檔案使用者的需求。
4.定期對(duì)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行更新
科學(xué)技術(shù)是不斷發(fā)展和更新的，信息化的檔案管理設(shè)備、軟件等也應(yīng)定時(shí)進(jìn)行更新，從而保證檔案管理工作更加順利、高效進(jìn)行。不能認(rèn)為當(dāng)前的檔案管理系統(tǒng)還能使用，更新?lián)Q代需要花費(fèi)大量資金而放棄對(duì)管理系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行更新，對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行更新有助于管理系統(tǒng)更長(zhǎng)久的工作。對(duì)數(shù)字化管理系統(tǒng)進(jìn)行更新主要是對(duì)計(jì)算機(jī)的硬件配置進(jìn)行檢查、更新，保證檔案管理系統(tǒng)更加安全、高效。對(duì)于軟件的更新，應(yīng)選擇安全、適合的軟件，保證檔案數(shù)據(jù)資料的安全。
5.做好安全管理工作
在數(shù)字化檔案的管理過程中，需要有完善的安全體系作保障，保障檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施、組織管理、法律制度、安全技術(shù)以及災(zāi)難恢復(fù)等，就是在法律規(guī)范的作用下，利用先進(jìn)的安全管理技術(shù)，對(duì)整個(gè)安全組織管理下的安全基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行備份和恢復(fù)，建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，保證檔案資料的安全，也使數(shù)字化的檔案管理工作更加高效、順利的開展，促使檔案管理的信息化水平逐漸提高，更好的為檔案使用提供便利。同時(shí)，建立完善的監(jiān)督管理機(jī)制，加強(qiáng)監(jiān)管，避免檔案信息泄露。
6.提高檔案管理人員的素質(zhì)能力
數(shù)字化檔案管理工作的有效開展離不開高素質(zhì)的檔案管理人員，但是目前，檔案管理人員的素質(zhì)能力還不高，對(duì)檔案管理以及計(jì)算機(jī)知識(shí)掌握不到位，不能很好地開展檔案的數(shù)字化管理工作。所以，必須努力提高檔案管理人員的素質(zhì)能力，加強(qiáng)對(duì)他們的教育培訓(xùn)工作，提高他們檔案管理方面的理論知識(shí)和實(shí)踐技能，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)的學(xué)習(xí)，熟練掌握計(jì)算機(jī)的操作，同時(shí)加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德教育，使他們富有責(zé)任感，能夠做好檔案的保密和管理工作，不做違背職業(yè)道德的事情，認(rèn)真負(fù)責(zé)，愛崗敬業(yè)。
新時(shí)期下實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理符合當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展需要，應(yīng)認(rèn)識(shí)到目前檔案數(shù)字化管理過程中存在的問題，并采取積極地措施加以解決。制定完善的管理制度，定期對(duì)檔案資料以及檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行更新和維護(hù)，保證其高效運(yùn)行，加強(qiáng)檔案的安全管理工作，避免檔案信息的泄露，努力提高檔案管理人員的素質(zhì)能力，逐步提高檔案數(shù)字化管理的質(zhì)量。
檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇十三
一是人員素質(zhì)有待提高。
當(dāng)前大多數(shù)管檔人員在掌握知識(shí)層面和掌握先進(jìn)技術(shù)上，能滿足一般的計(jì)算機(jī)操作，但總體現(xiàn)代化技術(shù)水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象，無法滿足干部人事檔案數(shù)字化要求。
二是基礎(chǔ)信息還不夠完備。
實(shí)行干部人事檔案數(shù)字化，干干部部人人事事檔檔案案數(shù)數(shù)字字化化管管理理的的思思考考文/關(guān)鳳明郝永琴基礎(chǔ)信息必須完整、真實(shí)，才能在利用上實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值。但現(xiàn)在干部檔案里有個(gè)別的材料不真實(shí)、不準(zhǔn)確，在使用這些資源時(shí)，不能體現(xiàn)個(gè)人的真實(shí)信息。如，有的干部根據(jù)需要隨意填寫出生時(shí)間和參加工作時(shí)間等，給選拔任用干部等工作帶來了一定影響。
二、實(shí)行干部人事檔案數(shù)字化管理的對(duì)策
一是轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)。
干部人事檔案數(shù)字化管理是一項(xiàng)新事物，目前并沒有完整、真實(shí)、齊全，為干部選拔任用工作提供有益的參考價(jià)值。
二是強(qiáng)化培訓(xùn)，提升素質(zhì)。
從目前檔案工作人員學(xué)歷上看，學(xué)計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)的人員非常少，這對(duì)檔案管理數(shù)字化工作的開展十分不利。要加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，注重提高檔案專業(yè)隊(duì)伍的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極培養(yǎng)既懂電子檔案，又懂電子政務(wù)的新的復(fù)合型人才，以適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化管理的需要。檔案管理人員要掌握現(xiàn)代管理的理論、方法和思想，深入學(xué)習(xí)信息化知識(shí)，綜合運(yùn)用檔案學(xué)、信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知識(shí)，以良好的專業(yè)技能服務(wù)于檔案工作。
三是加強(qiáng)對(duì)電子文件原始性、真實(shí)性的認(rèn)定和管理。
對(duì)于紙質(zhì)文件來說，人們可以借助形式的原始性來證實(shí)和確認(rèn)內(nèi)容的原始性，但電子文件的內(nèi)容與形式是相對(duì)獨(dú)立的，沒有相對(duì)固定的形式要對(duì)采集的電子文件進(jìn)行全面、認(rèn)真的檢查?？赏ㄟ^電子信息加密技術(shù)、簽署技術(shù)、身份驗(yàn)證和仿寫措施等技術(shù)措施，提高電子文件的可靠性。
四是根據(jù)工作實(shí)際，制定相關(guān)檔案數(shù)字化規(guī)章制度。
為了防止工作中的盲目性和隨意性，要結(jié)合工作實(shí)際，從管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)三方面提出并完善檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，以保證電子信息的采集、制作、分類、存儲(chǔ)等各方面工作有章可循，職責(zé)明確，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)、規(guī)范、統(tǒng)一。
五是要加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔管理。
加強(qiáng)對(duì)本單位電子文件積累、鑒定、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，保證本單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件的真實(shí)性、完整性、安全性和長(zhǎng)期可讀性。
六是要加強(qiáng)檔案信息安全保障工作。
切實(shí)抓好網(wǎng)絡(luò)信息安全保密教育，增強(qiáng)干部人事檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)意識(shí)，提高安全防護(hù)的技術(shù)水平，嚴(yán)禁處理干部檔案業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)連接，防止失泄密現(xiàn)象的發(fā)生。
檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇十四
(一)高職院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案數(shù)字化管理的重視。要充分認(rèn)識(shí)到，數(shù)字化管理不同于傳統(tǒng)的管理，在管理的手段、方式以及技巧上都有一個(gè)全新的改變，要制定相關(guān)數(shù)字化管理的制度和政策，提高全體教職員工的數(shù)字化意識(shí)，這樣才能保證數(shù)字化管理的有效實(shí)施。
(二)確立教學(xué)檔案數(shù)字化管理的“全過程”理念，在教學(xué)過程中將數(shù)字化管理理念融入其中。高職院校教學(xué)檔案數(shù)字化管理的實(shí)施，并不是某一個(gè)部門或某部分教師就能開展起來的，它需要全院教職員工的配合和支持。尤其是教學(xué)一線教師，要樹立數(shù)字化管理意識(shí)，從源頭上下手，對(duì)教案、教學(xué)計(jì)劃制訂固定的統(tǒng)一格式，對(duì)自己的教學(xué)資源按照數(shù)字化管理要求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化整理，對(duì)學(xué)生的畢業(yè)作品、社會(huì)調(diào)查報(bào)告、社會(huì)實(shí)踐報(bào)告也按數(shù)字化管理要求進(jìn)行整理。
加大經(jīng)費(fèi)投入，搭建并完善教學(xué)檔案數(shù)字化管理的硬軟件平臺(tái)，是高職院校教學(xué)檔案數(shù)字化管理的重要基礎(chǔ)。做好這項(xiàng)工作，可以從以下幾個(gè)方面入手:
(一)加大經(jīng)費(fèi)投入。數(shù)字化管理對(duì)硬件提出了更高的要求，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)等設(shè)備都是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的基本保障。除了這些基本的設(shè)備外，隨著技術(shù)的進(jìn)步和市場(chǎng)的變化，還要適時(shí)進(jìn)行設(shè)備更新和系統(tǒng)升級(jí)。電子檔案的管理不同于紙質(zhì)檔案，它從形成到利用都離不開技術(shù)設(shè)備。要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的目標(biāo)，計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備的質(zhì)量和性能是一個(gè)重要因素。
(二)進(jìn)一步完善信息服務(wù)平臺(tái)。一個(gè)良好的信息服務(wù)平臺(tái)可以大大提高檔案利用率。信息服務(wù)平臺(tái)要保證廣大教職員工、學(xué)生能夠在最短的時(shí)間內(nèi)找到最準(zhǔn)確、最有效的相關(guān)教學(xué)資源，這不僅要有一個(gè)暢通的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，更要有一個(gè)科學(xué)合理的信息服務(wù)系統(tǒng)。
(三)搭建教學(xué)檔案數(shù)字化管理信息共享與交流平臺(tái)。教學(xué)檔案管理工作的技能方面，包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)和文字處理、數(shù)據(jù)處理等。為進(jìn)一步提高檔案職業(yè)隊(duì)伍的信息化素養(yǎng)，需要加強(qiáng)構(gòu)建信息化研討和交流的平臺(tái)，加大專題會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)觀摩、網(wǎng)絡(luò)討論、聯(lián)合進(jìn)行課題研究等，并通過繼續(xù)教育等多種手段提高從業(yè)人員的工作技能。
推進(jìn)教學(xué)檔案數(shù)字化管理，不僅是理念和技術(shù)的問題，同時(shí)也是機(jī)制的問題。機(jī)制不活、機(jī)制不順，教學(xué)檔案數(shù)字化管理就落不到實(shí)處。檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要環(huán)節(jié)。
(一)建立標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。推進(jìn)數(shù)字化檔案管理機(jī)制創(chuàng)新，就應(yīng)當(dāng)變革現(xiàn)有的教學(xué)檔案管理機(jī)制，診斷其中存在的問題，建立新的適合數(shù)字化教學(xué)檔案管理的工作機(jī)制，建立上下銜接、靈活有效的工作流程，為數(shù)字化教學(xué)檔案管理提供條件。
(二)建立健全數(shù)字化教學(xué)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。建立由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處主管部門以及下屬學(xué)院組成的數(shù)字化教學(xué)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，作為推進(jìn)數(shù)字化教學(xué)檔案管理的決策部門，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決其中的問題。
(三)以人為本，建立教學(xué)檔案人性化服務(wù)機(jī)制。高職院校教學(xué)檔案服務(wù)機(jī)制堅(jiān)持以人為本，就是要將利用者的需求作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，不斷滿足廣大師生員工對(duì)檔案信息的需要，開展個(gè)性化服務(wù)、主動(dòng)化服務(wù)。個(gè)性化服務(wù)，就是要滿足不同檔案利用群體的不同需求，針對(duì)不同的利用者采取不同的服務(wù)方式，擴(kuò)展檔案利用服務(wù)的范疇。開展個(gè)性化服務(wù)，必須分析高職院校教學(xué)檔案用戶類型、需求，這是檔案服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和依據(jù)。主動(dòng)服務(wù)實(shí)際上可理解成為檔案找利用者，它需要通過檔案工作者的主觀努力，發(fā)揮創(chuàng)造精神，以各種形式為高職院校各項(xiàng)工作提供服務(wù)。
目前，人員素質(zhì)參差不齊，也是影響教學(xué)檔案數(shù)字化管理的一個(gè)重要因素。傳統(tǒng)意義上的檔案管理人員，通常由教師家屬擔(dān)任，對(duì)于文化水平和相關(guān)業(yè)務(wù)水平?jīng)]有太多要求，從事著簡(jiǎn)單的整理、裝訂和編號(hào)、入庫工作。在推進(jìn)數(shù)字化檔案管理的要求下，這些工作人員的素質(zhì)亟待提升。一般來說，數(shù)字化管理下的檔案管理人員應(yīng)該既有一定的專業(yè)水平，還有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)，是集知識(shí)與技能于一身的綜合型人才。概況起來，主要有如下幾個(gè)方面的要求:
(一)具有一定的計(jì)算機(jī)操作能力。現(xiàn)代科技的發(fā)展，為教學(xué)檔案數(shù)字化管理提供了條件。同時(shí)這也要求從事數(shù)字化教學(xué)檔案管理的工作人員應(yīng)該具備相應(yīng)的技術(shù)素質(zhì)，能夠操作教學(xué)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，能夠提供相應(yīng)的錄入、管理、更新等服務(wù)。否則，教學(xué)檔案數(shù)字化管理就難以實(shí)施。
資源。當(dāng)然，這也要求高職院校檔案管理人員需具備一定的外語能力。
(三)具備操作現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力。檔案管理工作需要涉及的辦公設(shè)備很多，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、掃描儀等。只有在熟練掌握這些設(shè)備的性能和功能的基礎(chǔ)上，才能有效完成檔案管理工作。同時(shí)，電子電器類設(shè)備更新?lián)Q代頻繁，高職院校檔案管理人員除掌握已有的設(shè)備外，還要不斷探索和學(xué)習(xí)，以適應(yīng)新產(chǎn)品的功能。
(四)具備一定的科研能力。要想檔案管理工作有更大更好的發(fā)展，除了完成日常的工作外，高職院校檔案管理人員還需要有對(duì)檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)研究的能力，在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并進(jìn)行理論提升。
檔案工作除了要重收集，更要重利用。目前，各高職院校的教學(xué)檔案都還只是做到了整理、收集、存檔，而對(duì)這些庫存檔案的利用少之又少，甚至是無人問津。由于檔案沒有得到利用，沒有發(fā)揮它本來的價(jià)值，檔案工作甚至是檔案管理人員不受重視，久而久之，檔案便成了一潭死水。信息化時(shí)代的到來，可以說為沉睡的檔案燃起了希望之光，可以充分利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等設(shè)備使檔案利用率更高，更好地服務(wù)于廣大教職員工。
(一)針對(duì)廣大師生員工開放教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)。目前各高職院校都有自己的網(wǎng)站，只要在網(wǎng)站上設(shè)置一個(gè)檔案查詢專欄，教師和學(xué)生都可以通過自己的用戶名和密碼輕松在網(wǎng)上找到自己需要的檔案信息，既不需要專程去檔案室查詢，也不需要翻閱大量的檔案材料，只需在網(wǎng)上搜索相關(guān)主題，就能看到與此相關(guān)的信息，真正實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上與校內(nèi)檔案網(wǎng)站有效銜接，大量節(jié)省了人力、物力和財(cái)力。
(二)提高全院教職員工的檔案查詢和利用意識(shí)。教職員工多學(xué)習(xí)優(yōu)秀的教學(xué)資源，多學(xué)習(xí)其他高職院校甚至高等院校的教學(xué)資源，為我所用，能夠提高教學(xué)水平和教學(xué)管理水平，促進(jìn)學(xué)院教學(xué)整體水平上一個(gè)新臺(tái)階。因此，高職院校要多方面宣傳和號(hào)召教職員工、學(xué)生多瀏覽學(xué)院網(wǎng)頁，多查看學(xué)院教學(xué)檔案，為課堂教學(xué)、教學(xué)管理提供有益的參考和借鑒。
檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇十五
1.1平面圖形數(shù)字化
在藝術(shù)檔案中常常會(huì)遇到一些老照片隨便著時(shí)間的推移而發(fā)生破損、缺失或者質(zhì)量較差的情況，這就可以用到現(xiàn)代高科技手段，通過掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等硬件設(shè)備，將數(shù)據(jù)信號(hào)輸入，再通過photoshop等圖像處理軟件來對(duì)照片進(jìn)行校色、去斑、修補(bǔ)，使照片恢復(fù)到原來的面貌，這樣就會(huì)使藝術(shù)檔案中很多寶貴的照片得到修復(fù)和保留，而且還徹底解決了無底片和照片圖像質(zhì)量差的兩個(gè)問題。
1.2視頻圖像數(shù)字化
在近幾年的藝術(shù)檔案工作中，視頻元素已逐漸成為藝術(shù)檔案中不可缺失的重要組成部分。因此，藝術(shù)檔案管理人員如能掌握視頻信息的修復(fù)技術(shù)，可以利用專業(yè)視頻的采集卡錄入，通過計(jì)算機(jī)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換成電子數(shù)字信號(hào)，并且能夠采用premiere等軟件來修補(bǔ)損害的視頻片段，然后通過后期的編輯合成，最終刻錄成為cd、vcd等等格式的光盤，這樣就會(huì)使視頻中的數(shù)據(jù)具備更大的價(jià)值，并且按照檔案管理要求的格式將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在脫機(jī)載體上，如此以便長(zhǎng)期的存放，最終克服掉了錄像不能長(zhǎng)期保存的問題。
1.3文檔檔案數(shù)字化
對(duì)于文檔的保護(hù)來說數(shù)字化檔案存在著很大的優(yōu)越性。因?yàn)槟副疚募诮?jīng)受復(fù)制和其他的處理中，就會(huì)遭受到空氣的氧化、光敏等等因素的影響，最終會(huì)導(dǎo)致檔案的質(zhì)量變得越來越差，因?yàn)樵n案的受損會(huì)使珍貴歷史檔案文獻(xiàn)遭受到巨大的傷害，對(duì)文化的傳承和記錄等等造成無法彌補(bǔ)的損失。所以應(yīng)該利用掃描儀將母本進(jìn)行錄入，通過這樣的方式來使母本得到復(fù)制，保障母本的完整性，即便是母本發(fā)生損害也有相對(duì)應(yīng)的副本。
1.4信息傳遞數(shù)字化
信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建和信息的共享因?yàn)闄n案數(shù)字化的處理而得到了更好的展現(xiàn)，使之發(fā)展成為一個(gè)快捷的平臺(tái)，因?yàn)闄n案數(shù)字化的推進(jìn)，使各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的鏈接得到了更好的促進(jìn)，最終帶給信息傳遞一定的數(shù)字化，保障了信息傳遞的方便快捷，同時(shí)還可以保障信息傳遞的質(zhì)量。
2.1戲劇的傳承
傳統(tǒng)戲劇的傳承，主要就是依靠老師對(duì)學(xué)生進(jìn)行傳授、幫助和帶引。近些年，一些劇院的著名老藝人相繼退休，不再登臺(tái)演出，而青年演員沒有老藝人成熟的經(jīng)驗(yàn)和技能，這對(duì)劇院的發(fā)展無疑是一個(gè)很大的問題。要想應(yīng)對(duì)這樣的現(xiàn)狀，檔案室應(yīng)該做出相應(yīng)的舉措，要挽救這種現(xiàn)狀，所以就應(yīng)該利用數(shù)字化處理過后的視頻光盤等資料讓青年演員從中學(xué)習(xí)，帶給青年演員更多的啟發(fā)和思考，而且能夠令青年演員隨時(shí)調(diào)用檔案資料，讓青年演員通過反復(fù)的視聽來對(duì)前輩的唱腔韻味進(jìn)行琢磨和體會(huì)，最終培養(yǎng)他們的演出技巧和能力。
2.2劇目的復(fù)排
對(duì)于劇院的一些經(jīng)典大劇來說，常常會(huì)用到眾多的演員，而且具有非常大的場(chǎng)面，所以這就需要有一個(gè)十分困難的復(fù)排工作。而利用檔案數(shù)字化處理的數(shù)據(jù)光盤便可以輕松的解決這個(gè)難題，數(shù)據(jù)光盤中包括了很多的內(nèi)容，無論是演員和樂隊(duì)，前臺(tái)還是幕后，燈光、服飾、道具、效果都一應(yīng)俱全的呈現(xiàn)在劇院工作者面前，能夠達(dá)到一應(yīng)俱全、一目了然的效果，劇組只需要照樣學(xué)樣即可，便可以在很短的時(shí)間內(nèi)使排練具有更加理想的效果，這樣既能夠省時(shí)也能夠省力，還可以節(jié)約演出成本，為劇院創(chuàng)造更大的效益。
2.3對(duì)外交流發(fā)展
無論是對(duì)外媒體進(jìn)行宣傳的資料，還是向上級(jí)單位進(jìn)行日常工作的匯報(bào)、藝術(shù)材料的申報(bào)以及兄弟單位之間的藝術(shù)交流等，只要具備了藝術(shù)檔案都會(huì)變得更加簡(jiǎn)單便捷，而且還在時(shí)間上有了很大的節(jié)省，并且能夠在人力財(cái)力方面得到很大的調(diào)整和改善，提升了作用力和工作效率，增強(qiáng)了劇院的對(duì)外影響力，而且為劇院創(chuàng)造了更多的收益，增加了文化單位的社會(huì)效益。
3.1整理歸檔要求
首先應(yīng)該對(duì)具有歸檔條件的數(shù)字化文檔和符合檔案管理要求的文檔按照一定的格式存儲(chǔ)到可以長(zhǎng)期保存的脫機(jī)載體上。然后將歸檔的數(shù)字化文件進(jìn)行檢索工具的編制，并且按照序號(hào)、題名、責(zé)任者、文號(hào)、每份文件機(jī)讀時(shí)間和位置等等內(nèi)容進(jìn)行說明和記錄，要使歸檔數(shù)字化文件的著錄符合國家檔案著錄的相關(guān)規(guī)定和要求。對(duì)于文字處理技術(shù)下的.數(shù)字化文件要注明文件的存儲(chǔ)格式以及屬性。接著利用掃描儀對(duì)文檔進(jìn)行掃描進(jìn)而得到圖象電子文件。如果啟用非標(biāo)準(zhǔn)壓縮算法，則應(yīng)該收集相關(guān)的軟件。若使用視頻設(shè)備來得到動(dòng)態(tài)圖象文件，那么壓縮算法和軟件就應(yīng)該派上用場(chǎng)。若是采用音頻設(shè)備來得到文件，則應(yīng)該收集文件的屬性標(biāo)識(shí)和相關(guān)軟件。
3.2與紙質(zhì)檔案的并存
首先要保存和紙質(zhì)等文件內(nèi)容一樣的數(shù)字化檔案的時(shí)候，應(yīng)該對(duì)紙質(zhì)文檔和數(shù)字化文檔進(jìn)行有效的標(biāo)識(shí)，這樣容易使其區(qū)分開來。在對(duì)數(shù)字化文檔和紙質(zhì)或者其他載體的文件進(jìn)行歸檔的時(shí)候，一定要對(duì)其內(nèi)容，相關(guān)說明以及描述進(jìn)行充分的說明，使之具備一致性。還有對(duì)有價(jià)值意義的電子文件進(jìn)行保存的時(shí)候，一定要做好紙質(zhì)等硬性的拷貝，如此使電子文件和紙質(zhì)文檔一起入檔。還有就是在計(jì)算機(jī)辦公的狀態(tài)下產(chǎn)生的數(shù)字化文檔一定要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的保護(hù)，不能使其受到非正常的改動(dòng)。
3.3數(shù)字化檔案的安全問題
對(duì)于數(shù)字化檔案的安全應(yīng)該確保檔案實(shí)體的安全和檔案機(jī)密的安全。首先我們來看檔案實(shí)體安全的維護(hù)。對(duì)于歸檔檔案應(yīng)該做出防寫處理。不能對(duì)涂層進(jìn)行擦、劃、觸摸等等記錄。載體應(yīng)該直立放置，避免載體遇到塵土，防止載體變形。對(duì)于數(shù)字化檔案的存放溫度應(yīng)該保持在14度到24度之間，而且濕度要保持在45度到60度之間。還要使其遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，要使其隔離有害氣體，并且能夠定期的進(jìn)行檢查。其次我們來介紹一下檔案機(jī)密的安全。數(shù)字化檔案使用者應(yīng)該按照規(guī)定使用檔案，同時(shí)應(yīng)該注意檔案的保密性。數(shù)字化檔案上網(wǎng)或者聯(lián)網(wǎng)的時(shí)候應(yīng)該符合國家或者單位的保密要求，能夠?qū)ΡＣ芪臋n做出有效的防范措施和監(jiān)管保障。保密文件的銷毀應(yīng)該連同不可擦除的載體一并進(jìn)行銷毀。對(duì)于數(shù)字化檔案的銷毀來說，要先辦理審批手續(xù)。非保密文檔可以進(jìn)行邏輯刪除。
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