2023年調(diào)研接待方案(案例15篇)

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2023年調(diào)研接待方案(案例15篇)
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一個(gè)好的方案能夠?yàn)閭€(gè)人或組織帶來(lái)良好的發(fā)展和成果。合理利用已有的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),避免重復(fù)造輪子。我們可以通過(guò)借鑒其他領(lǐng)域的的方案思路和方法,來(lái)創(chuàng)造出更加創(chuàng)新和有效的方案。

調(diào)研接待方案篇一

我縣農(nóng)民工返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)狀況、創(chuàng)業(yè)園區(qū)建設(shè)狀況。

20xx年8月25日——8月26日。

(一)8月25日活動(dòng)安排

1、上午8:30在天際大酒店五樓二號(hào)會(huì)議室召開(kāi)專題座談會(huì)

(1)聽(tīng)取縣政府狀況匯報(bào);

(2)與參會(huì)部門進(jìn)行座談。

2、下午3:00到天鵝集團(tuán)、工業(yè)園區(qū)企業(yè)進(jìn)行調(diào)研,聽(tīng)取企業(yè)匯報(bào),現(xiàn)場(chǎng)察看。

(二)8月26日活動(dòng)安排

1、上午8:30出發(fā)到五河鎮(zhèn)視察調(diào)研。

2、下午到妙道山考察。

調(diào)研接待方案篇二

一、時(shí)間:20xx年1月9日晚上

二、地點(diǎn):龍泉驛區(qū)科技局

三、參加人員:黃永忠、楊新元、劉禮、陳桂明、張翠健、局辦公室工作人員

四、市科技局:李志毅副局長(zhǎng)、張慶處長(zhǎng)、鄭健副處長(zhǎng)、

五、準(zhǔn)備禮品:草莓、萬(wàn)興鄉(xiāng)綠殼雞蛋、蜀山菌子。

六、晚飯準(zhǔn)備:龍翔酒店

七、資金預(yù)算:

2、送溫暖:計(jì)2000元

3、晚飯:2000元

合計(jì):5560元

調(diào)研接待方案篇三

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一.調(diào)研組領(lǐng)導(dǎo):

馮乃林國(guó)家統(tǒng)計(jì)局人口就業(yè)司司長(zhǎng)

胡英(女)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局人口就業(yè)司勞動(dòng)處處長(zhǎng)

賈毓慧(女)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局人口就業(yè)司綜合處處長(zhǎng)

方志華省統(tǒng)計(jì)局副局長(zhǎng)

程龍干省統(tǒng)計(jì)局人口社會(huì)處處長(zhǎng)

何文泉省統(tǒng)計(jì)局人口社會(huì)處主任科員

二.陪同領(lǐng)導(dǎo)

鐘園市政府副市長(zhǎng)

黃應(yīng)松市政府副秘書長(zhǎng)

郭希勝市統(tǒng)計(jì)局局長(zhǎng)

趙毅市統(tǒng)計(jì)局副局長(zhǎng)(正處調(diào)研員)

陳社教裕安區(qū)區(qū)委常委、常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)

三.工作人員

崔萍(女)市統(tǒng)計(jì)局辦公室主任(副處調(diào)研員)

高玲(女)市統(tǒng)計(jì)局人口社會(huì)科技科科長(zhǎng)

陳遠(yuǎn)立區(qū)統(tǒng)計(jì)局局長(zhǎng)

李勇區(qū)統(tǒng)計(jì)局黨組副書記

謝非省統(tǒng)計(jì)局駕駛員

王勇省統(tǒng)計(jì)局駕駛員

張克超市統(tǒng)計(jì)局駕駛員

劉宜友市統(tǒng)計(jì)局駕駛員

張懷松區(qū)統(tǒng)計(jì)局駕駛員

四.宣傳報(bào)道

區(qū)新聞中心

五.行程安排

11月1日上午:

8:10從皖西賓館出發(fā),9:00到獨(dú)山鎮(zhèn)政府,聽(tīng)取獨(dú)山鎮(zhèn)政府“三項(xiàng)”調(diào)查工作匯報(bào)。

9:30實(shí)地察看獨(dú)山鎮(zhèn)龍井村(國(guó)家點(diǎn))入戶調(diào)查登記。

10:30參觀獨(dú)山蘇維埃紀(jì)念館。

11:00從獨(dú)山出發(fā),11:20到分路口鎮(zhèn)實(shí)地察看晏公村(省級(jí)點(diǎn))第6調(diào)查小區(qū)登記。

11:50從分路口鎮(zhèn)前往裕安經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)宏源酒店用餐。

調(diào)研接待方案篇四

國(guó)務(wù)院法制辦王宛生司長(zhǎng)一行7人,于10月28日至29日來(lái)我市進(jìn)行土地復(fù)墾條例立法調(diào)研工作。為做好接待工作,制定本接待方案:

10月28日(星期三)

14:30在京福高速24號(hào)(滕州北)出口,迎接調(diào)研組一行,赴滕州看現(xiàn)場(chǎng)

參加人員:調(diào)研組成員、潘強(qiáng)、許新泉、孫法遠(yuǎn)、湯守強(qiáng)

16:30座談

地點(diǎn):金尊國(guó)際酒店一樓b會(huì)議室

參加人員:調(diào)研組成員,潘強(qiáng)、許新泉、孫法遠(yuǎn)、湯守強(qiáng)

18:00晚餐

地點(diǎn):金尊國(guó)際酒店二樓201房間

參加人員:調(diào)研組成員、陳偉、潘強(qiáng)、張魯軍、許新泉、孫法遠(yuǎn)、湯守強(qiáng)

10月29日(星期四)

8:00早餐

地點(diǎn):金尊國(guó)際酒店二樓201房間

參加人員:調(diào)研組成員、潘強(qiáng)、孫法遠(yuǎn)、許新泉、湯守強(qiáng)

9:00送調(diào)研組一行至京福26號(hào)入口赴徐州

參加人員:潘強(qiáng)、許新泉、孫法遠(yuǎn)、湯守強(qiáng)

國(guó)務(wù)院法制辦來(lái)?xiàng)楊I(lǐng)導(dǎo)名單

姓名職務(wù)房間號(hào)

王宛生國(guó)務(wù)院法制辦農(nóng)環(huán)司副司長(zhǎng)1908

李云若國(guó)務(wù)院法制辦農(nóng)環(huán)司處長(zhǎng)

阮晏子國(guó)務(wù)院法制辦農(nóng)環(huán)司干部20xx

魏莉華國(guó)土資源部政策法規(guī)司副司長(zhǎng)2110

劉仁芙國(guó)土資源部耕地保護(hù)司副司長(zhǎng)1910

藍(lán)天宇國(guó)土資源部政策法規(guī)司干部20xx

盧麗華國(guó)土資源部耕地保護(hù)司調(diào)研員2101

省國(guó)土資源廳陪同領(lǐng)導(dǎo)名單

姓名職務(wù)房間號(hào)

周蓮英省國(guó)土資源廳巡視員2108

宮志強(qiáng)省國(guó)土資源廳耕保處處長(zhǎng)2115

王少謹(jǐn)省國(guó)土資源廳政策法規(guī)處處長(zhǎng)2117

駕駛員2106

2121

棗莊市陪同領(lǐng)導(dǎo)名單

姓名職務(wù)

陳偉市長(zhǎng)

潘強(qiáng)市政府副市長(zhǎng)

張魯軍市政府秘書長(zhǎng)

許新泉市政府副秘書長(zhǎng)

孫法遠(yuǎn)市國(guó)土資源局局長(zhǎng)

湯守強(qiáng)市國(guó)土資源局調(diào)研員

調(diào)研接待方案篇五

20xx年8月10日上午8:00—8月11日上午8:30

來(lái)賓登記、接收捐贈(zèng)、發(fā)放紀(jì)念品、安排住宿、用餐、交通、安全保衛(wèi)、后勤保障、送行等

總指揮:藍(lán)寶成

副總指揮:閆文國(guó)李亞才史小峰徐立科

1、陽(yáng)霖大酒店接待點(diǎn)(政府負(fù)責(zé),學(xué)校協(xié)助)

【負(fù)責(zé)人】徐立科

【成員】趙成立孫世平王海霞姚純喜

【工作任務(wù)】協(xié)助政府工作人員安排來(lái)賓食宿,做好入住酒店校友的登記工作,準(zhǔn)備好水果和礦泉水,負(fù)責(zé)與校慶籌備辦聯(lián)絡(luò)相關(guān)事宜,8月11日早7:30負(fù)責(zé)引導(dǎo)校友到學(xué)校參加慶典大會(huì)(用車需與縣政府協(xié)調(diào))。

2、校門口接待點(diǎn)(設(shè)置一個(gè)攝像機(jī)位)

【負(fù)責(zé)人】王建軍

【成員】姚春峰黃曉東閆淑云李春林20名志愿者

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)步行來(lái)訪校友的接待和引導(dǎo),安排車輛的行車路線,并及時(shí)與簽到處聯(lián)系。

3、校園北操場(chǎng)接待點(diǎn)

【負(fù)責(zé)人】康俊

【成員】梅樹(shù)禹王保衛(wèi)楊春輝志愿者10人

【工作任務(wù)】劃分停車區(qū),負(fù)責(zé)指揮車輛???,接送來(lái)賓的三輛大巴車需有序排列并張貼“校慶專用車”標(biāo)牌,且每輛車前安排一名學(xué)生舉牌引導(dǎo),保證道路暢通,控制無(wú)關(guān)人員和無(wú)關(guān)車輛進(jìn)入校內(nèi),加大校園巡邏力度,負(fù)責(zé)來(lái)賓安全,負(fù)責(zé)各捐贈(zèng)點(diǎn)的資金安全等工作。

4、教學(xué)樓北側(cè)簽到處接待點(diǎn)

【負(fù)責(zé)人】閆文國(guó)陳立波

【工作任務(wù)】10名教師負(fù)責(zé)校友簽到及捐款捐物登記接收,負(fù)責(zé)校慶資料袋及紀(jì)念品的發(fā)放。6名教師負(fù)責(zé)貴賓簽到及捐款捐物登記接收,負(fù)責(zé)校慶資料袋及紀(jì)念品的發(fā)放。志愿者負(fù)責(zé)引領(lǐng)校友和貴賓到一樓各教室休息,慶典開(kāi)始前20分鐘,引領(lǐng)校友及嘉賓前往科技樓會(huì)議室。(需準(zhǔn)備8臺(tái)筆記本電腦和礦泉水)

5、一樓教室接待點(diǎn):

【負(fù)責(zé)人】范麗艷

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)做好校友和貴賓的休息接待工作,準(zhǔn)備紙抽、水果、煙缸、香煙、打火機(jī)及垃圾桶。

6、科技樓接待點(diǎn)

【負(fù)責(zé)人】史小峰

【成員】王洪峰張建秋張雪源邵長(zhǎng)友王健金生鳳張威威許丹丹20名志愿者

【工作任務(wù)】提前安排人員將礦泉水放到座位上(另需準(zhǔn)備備用礦泉水),各樓層實(shí)驗(yàn)室門不鎖、虛掩(化學(xué)實(shí)驗(yàn)室不能開(kāi)門),檢查會(huì)場(chǎng)的布置情況(包括演講席鮮花及麥克、舞臺(tái)花盆的擺放),負(fù)責(zé)在科技樓門口迎接來(lái)賓,引導(dǎo)來(lái)賓到四樓會(huì)議室,安排專人播放學(xué)校宣傳片,引導(dǎo)校友、嘉賓及隨行人員到來(lái)賓席就座,慶典文藝演出結(jié)束后,引導(dǎo)校友、嘉賓及隨行人員參觀書畫作品展及校史館(書畫展廳引導(dǎo)解說(shuō):萬(wàn)海濤校史館引導(dǎo)解說(shuō):趙國(guó)翠、谷秀娟)

7、宿舍、食堂接待點(diǎn)

【宿舍】孫萬(wàn)金趙金云孫慶國(guó)于艷杰8名志愿者

【食堂】王曉東王琳李云山付海麗4名志愿者

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)向來(lái)參觀的來(lái)賓及校友介紹情況

8、參觀結(jié)束后,安排校友嘉賓到籃球場(chǎng)地合影

縣領(lǐng)導(dǎo)是否需要參加合影需和縣政府協(xié)調(diào),需慎重安排合影人的位置。

【負(fù)責(zé)人】李平劉翔宇

【成員】孔令權(quán)劉冬雪

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)舞臺(tái)音響安裝調(diào)試及音箱燈光的操控,設(shè)置舞臺(tái)回置音箱,檢查麥克風(fēng)電池,8月9日正式彩排(無(wú)論什么情況出現(xiàn)均不能停演),8月10日需對(duì)音箱燈光再次進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

【負(fù)責(zé)人】

【成員】

【工作任務(wù)】酒會(huì)用酒需專人負(fù)責(zé),用餐前每桌放一盤西瓜、八瓶礦泉水和一個(gè)紙抽,安裝酒店背景板。

【負(fù)責(zé)人】趙斌、李春明

【工作任務(wù)】安排工作人員接收捐贈(zèng)和開(kāi)票,并提前作好人員培訓(xùn)。李春明負(fù)責(zé)提供票據(jù)?!拘c接待策劃書--策劃方案】校慶接待策劃書--策劃方案。

【負(fù)責(zé)人】王洪峰

【成員】劉翔宇劉冬雪

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)在全校招募200名志愿者,并進(jìn)行培訓(xùn)。負(fù)責(zé)禮儀指導(dǎo)及相關(guān)工作。8月9日前完成培訓(xùn)并交給相關(guān)接待點(diǎn),各接待點(diǎn)根據(jù)接待要求進(jìn)行再培訓(xùn)。

【負(fù)責(zé)人】李亞才

【成員】陳立波盧秉選王曉東10名志愿者

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)邀請(qǐng)教育局老領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校老校長(zhǎng),校慶日當(dāng)天負(fù)責(zé)接待,并引導(dǎo)其到科技樓四樓會(huì)議室參加慶典大會(huì)。

【負(fù)責(zé)人】范麗艷

【成員】李春明

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)邀請(qǐng)離退休教職工參加座談會(huì)并組織其郊游,校慶日當(dāng)天負(fù)責(zé)接待并合理安排離退休人員與學(xué)生校友見(jiàn)面,引導(dǎo)其到科技樓四樓會(huì)議室參加慶典大會(huì)。

【負(fù)責(zé)人】徐立科

【成員】孫宇張晶瑜孫寶為趙海波

【工作任務(wù)】編印校慶慶典手冊(cè),印制禮品券、校慶車輛的特殊標(biāo)志和來(lái)賓登記表,確定各單位參加慶典大會(huì)人數(shù),負(fù)責(zé)資料袋和紀(jì)念扇子的裝袋與分發(fā)。

1、8月8日下午,學(xué)校檢查接待工作的準(zhǔn)備和到位情況,8月9日進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。

2、校慶期間,所有工作人員及全體師生員工都要著校服,佩戴工作牌,把飽滿的精神狀態(tài)和良好的形象展現(xiàn)給來(lái)賓和校友。

3、各部門要高度重視校慶工作,主動(dòng)配合,人員服從學(xué)校統(tǒng)一調(diào)度,工作不推諉,不扯皮,同心協(xié)力,確保辦一個(gè)喜慶、祥和、安全的校慶。

【資料袋內(nèi)有序裝有下列物品】1、一把扇子2、一本紀(jì)念冊(cè)3、一本慶典手冊(cè)4、一包面巾紙(扁包)

【對(duì)講機(jī)發(fā)放】閆文國(guó)徐立科王建軍王洪峰陳立波范麗艷康俊

1、需與縣政府協(xié)調(diào)安排醫(yī)生護(hù)士負(fù)責(zé)處理意外事故,并準(zhǔn)備老年人常用藥品。

2、協(xié)調(diào)彩虹門的用電問(wèn)題,與禮儀公司工作人員確定彩虹門安放位置,前兩道彩虹門處需安排一名教師、四名學(xué)生負(fù)責(zé)。

3、校慶日期間宿舍樓所有窗戶需關(guān)閉,一樓樓門需打開(kāi)。

4、保潔員負(fù)責(zé)清掃各樓層衛(wèi)生間,科技樓衛(wèi)生間由學(xué)生清掃。

5、起草食堂、宿舍簡(jiǎn)介

6、懸掛科技樓舞臺(tái)對(duì)聯(lián)及教學(xué)樓北側(cè)對(duì)聯(lián),懸掛完的條幅需重新固定調(diào)整。

7、文藝演出結(jié)束后將科技樓地毯和教學(xué)樓前花籃迅速送到鴻竹大酒店。

8、安排學(xué)生志愿者的午餐及飲用水。

9、各接待點(diǎn)所需物品均需到指定地點(diǎn)登記領(lǐng)取,慶典結(jié)束后各接待點(diǎn)負(fù)責(zé)人將物品送回。

調(diào)研接待方案篇六

省公路局年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作檢查考核將于12月27日進(jìn)入寶雞,為了做好迎接檢查工作,現(xiàn)提出如下接待方案:

帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo):

司機(jī):3人

聯(lián)系人:

司機(jī):

2月27日干線養(yǎng)護(hù)、路政治超檢查組和陪檢人員入住扶風(fēng)招待所,(扶風(fēng)段負(fù)責(zé),局辦公室協(xié)調(diào));12月28日午餐干線養(yǎng)護(hù)組、陪檢人員在寶雞怡和酒店用餐,晚餐在鳳縣鳳城大廈用餐(鳳縣段負(fù)責(zé)保障);29日三個(gè)檢查組及陪檢人員午餐均安排在眉縣美佳賓館,就餐要有座簽(由眉縣段負(fù)責(zé),局辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào))。

1、省局農(nóng)村公路檢查組28日晚入住寶雞,具體住宿安排在怡和酒店。12月27日下午與怡和酒店協(xié)調(diào)確定有關(guān)接待事項(xiàng)。

2、檢查組成員入住房間前要擺放好水果、香煙及歡迎詞。

3、12月28日18時(shí)前,與怡和酒店聯(lián)系,設(shè)定檢查組入住房間提示話鈴、用餐叫醒服務(wù)等事項(xiàng)。

1、28日下午機(jī)關(guān)檢查先安排檢查組人員到機(jī)關(guān)九樓小會(huì)議室,然后由對(duì)口科室分領(lǐng)至科室對(duì)口檢查。

2、29日在眉縣午飯匯報(bào)和通報(bào)會(huì)由眉縣段負(fù)責(zé),匯報(bào)會(huì)地點(diǎn)安排在眉縣美佳賓館會(huì)議室,會(huì)議室要有橫幅,橫幅為“省公路局09年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作寶雞匯報(bào)會(huì)”,由辦公室具體協(xié)調(diào)。匯報(bào)材料各打印30份裝袋,由辦公室負(fù)責(zé),29日上午12時(shí)前擺放會(huì)場(chǎng)。路政治超多媒體匯報(bào)由路政科安排人員于29上午到美佳賓館會(huì)議室搞好試播準(zhǔn)備工作。

3、由眉縣段負(fù)責(zé)匯報(bào)會(huì)的籌辦,會(huì)議室擺放座簽和適量時(shí)令水果、香煙、打火機(jī)、紙巾、礦泉水。于12月29日上午12時(shí)前擺放到位。

4、各內(nèi)業(yè)受檢科室要做好受檢工作準(zhǔn)備,搞好受檢區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,營(yíng)造好受檢環(huán)境,備檢資料要擺放整齊有序,根據(jù)檢查組需要能隨時(shí)調(diào)閱受檢。

1、在局機(jī)關(guān)檢查期間局機(jī)關(guān)公共衛(wèi)生由后勤服務(wù)中心宮靈華主任具體負(fù)責(zé)。(預(yù)計(jì)28日午飯前后檢查)

2、給省局檢查組提供的匯報(bào)材料的撰寫、裝袋及會(huì)場(chǎng)擺放等,由張永濤具體負(fù)責(zé)。

3、局機(jī)關(guān)小會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室及科室水果擺放、座簽擺放、會(huì)場(chǎng)引領(lǐng)、會(huì)場(chǎng)服務(wù)等由辦公室張永濤具體負(fù)責(zé),韓紅梅協(xié)助。

4、怡和酒店食宿安排、餐桌標(biāo)座簽制作、房間歡迎座簽制作、有關(guān)人性化服務(wù)、入住入席引領(lǐng)、房間水果、香煙(打火機(jī))擺放等,由趙敏紅具體負(fù)責(zé),茹珺協(xié)助。

5、局機(jī)關(guān)車輛指揮停放后勤服務(wù)中心具體負(fù)責(zé)安排。

6、檢查組經(jīng)過(guò)沿線各收費(fèi)站、超限檢測(cè)站一律開(kāi)附道放行,由路政科和收費(fèi)科負(fù)責(zé)安排。

7、檢查期間的車輛調(diào)度、乘車安排等由局辦公室具體負(fù)責(zé)。

8、會(huì)議及檢查期間照像工作由辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。

9、12月27日上午10時(shí)陪檢人員在局機(jī)關(guān)門口統(tǒng)一乘車,前往省道209線咸陽(yáng)與寶雞交界處迎接省局檢查組人員。陪檢人員27日午餐安排在扶風(fēng)縣招待所。

1、參與迎檢查及后勤保障人員,要明確職責(zé),認(rèn)真做好所擔(dān)負(fù)的工作任務(wù)。

2、認(rèn)真組織,注重標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)溝通,搞好協(xié)調(diào)。要樹(shù)立大局意識(shí),嚴(yán)格按迎檢安排的時(shí)限要求及分工抓好落實(shí)。

3、驗(yàn)收期間用餐均要保證用餐環(huán)境靜雅干凈衛(wèi)生。(酒水西鳳十五年,寶雞啤酒,紅好貓)。12月27日下午擬出28日干線養(yǎng)護(hù)組和陪檢人員在怡和酒店午餐、農(nóng)村公路組及陪檢人員在怡和酒店晚餐菜單。

調(diào)研接待方案篇七

確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會(huì)議方案如下:

一、會(huì)議主題:

待定

二、會(huì)議時(shí)間:

20__年_月_日至20__年_月_日

三、會(huì)議地點(diǎn):

___酒店。

四、環(huán)境布置

(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置

1、機(jī)場(chǎng)、火車站相關(guān)資料橫幅、接機(jī)牌及鮮花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會(huì)議資料

第一板塊會(huì)議

(一)會(huì)議時(shí)間:20__年_月_日、_日、_日

(二)會(huì)議地點(diǎn):待定(200人會(huì)議廳)

(三)會(huì)議資料:待定

(四)會(huì)議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

2)會(huì)議鮮花:講臺(tái)花、胸花、桌花

3)會(huì)議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

4)會(huì)場(chǎng)氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(_日、_日)無(wú)線麥若干、背景音樂(lè)、_展架

(五)會(huì)后合影:時(shí)間:在會(huì)議結(jié)束前,告知大家不要急于離場(chǎng),按序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。

地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯代替椅子)

能夠給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,能夠?qū)μ?hào)入座。

第二板塊晚宴

(一)晚宴時(shí)間:20__年_月_日晚(具體時(shí)間待定)

(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定

(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄資料:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

室內(nèi):舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置:餐桌桌花、臺(tái)簽(晚宴安排資料介紹)

第三板塊會(huì)議接待

(一)工作資料

1、會(huì)議流程策劃;

2、編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè);

3、機(jī)場(chǎng)、火車站等埠供給窗口接送機(jī)服務(wù);

4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;

7、供給會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;

8、供給機(jī)(車)票的訂購(gòu)服務(wù)工作;

9、供給專業(yè)接待人員服務(wù)工作;

10、根據(jù)需要,供給其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;

11、供給物流、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作;

(二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;

(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系工作;

(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全應(yīng)對(duì)接工作;

(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;

(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;

(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;2、接待服務(wù)組

工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。

(2)負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間、與會(huì)具體意向;

(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等)

(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;

3、服務(wù)保障組

工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,如:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查對(duì)方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì)議位置安排。

(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會(huì)后考察

一、會(huì)后考察:

1、如果會(huì)議結(jié)束后,該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察,請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)

二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上車)(淡季報(bào)價(jià))

以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。

二、其他服務(wù):

如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您供給更好的服務(wù)。1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格供給專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員。2、可供給代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng)。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

備注:會(huì)根據(jù)客戶航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排

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調(diào)研接待方案篇八

一、時(shí)間:20xx年1月9日晚上

二、地點(diǎn):龍泉驛區(qū)科技局

三、參加人員:黃永忠、楊新元、劉禮、陳桂明、張翠健、局辦公室工作人員

四、市科技局:李志毅副局長(zhǎng)、張慶處長(zhǎng)、鄭健副處長(zhǎng)、

五、準(zhǔn)備禮品:草莓、萬(wàn)興鄉(xiāng)綠殼雞蛋、蜀山菌子。

六、晚飯準(zhǔn)備:龍翔酒店

七、資金預(yù)算:

2、送溫暖:計(jì)元

3、晚飯:2000元

合計(jì):5560元

調(diào)研接待方案篇九

市人大常委會(huì)主任會(huì)議將來(lái)我校視察職業(yè)教育發(fā)展,為做好迎接視察工作,按照市人大、市政府、市教育局工作要求,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本工作方案。

一、指導(dǎo)思想

此次人大領(lǐng)導(dǎo)視察,對(duì)學(xué)校發(fā)展將起到極其重要的作用。學(xué)校要以本次視察為契機(jī),展示學(xué)校辦學(xué)成果,聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)專家的建議,加快各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展,進(jìn)一步促進(jìn)職教中心建設(shè)和全國(guó)示范校創(chuàng)建工作的'開(kāi)展。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)

為做好市人大主任會(huì)議視察工作,學(xué)校成立由等為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組。

三、工作責(zé)任分工

1、教學(xué)服務(wù)組

組長(zhǎng):xxx

2、接待服務(wù)組

2組長(zhǎng):xxx

副組長(zhǎng):xx職責(zé):負(fù)責(zé)人員接待、會(huì)議室布置

(會(huì)標(biāo)、座簽、擴(kuò)音、播放、解說(shuō)、茶水、果盤、材料)等工作準(zhǔn)備

3、后勤服務(wù)組

組長(zhǎng):xxx

副組長(zhǎng):xx職責(zé):負(fù)責(zé)橫幅、展牌、展板及餐廳環(huán)境等準(zhǔn)備工作

4、環(huán)境衛(wèi)生組

組長(zhǎng):xxx

負(fù)責(zé)人:xxxx

職責(zé):負(fù)責(zé)學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生及學(xué)生秩序的維持

5、安全保衛(wèi)組

組長(zhǎng):xx

負(fù)責(zé)人:xx

職責(zé):負(fù)責(zé)出入校園人員、車輛秩序管理

四、視察路線

參加視察人員于8:30

五、視察陪同人員

全程陪同人員:市政府:

市教育局:xxx

市高職校:xxx

學(xué)校迎接人員:校領(lǐng)導(dǎo)班子成員、有關(guān)科室負(fù)責(zé)人、工作人員。

1、匯報(bào)會(huì)(在小會(huì)議室)。

參加人員:李登華校長(zhǎng)等(視情況而定)

會(huì)場(chǎng)布置、記錄,茶水、座簽、擦面紙等事項(xiàng)(王三發(fā)何烈琴鐘玉美),拍照華悠昌負(fù)責(zé)。

煙酒茶王三發(fā)負(fù)責(zé)購(gòu)買。

六、核查材料與報(bào)告

1.迎檢的匯報(bào)工作(李登華校長(zhǎng))。

2.迎檢的資料及佐證材料(肖紅勝曾廣偉華悠昌負(fù)責(zé))。

七、會(huì)議議程

1、觀看學(xué)校宣傳片

2、聽(tīng)取校長(zhǎng)關(guān)于學(xué)校工作匯報(bào)

3、聽(tīng)取局長(zhǎng)關(guān)于職業(yè)教育發(fā)展情況匯報(bào)

4、市人大各位主任發(fā)言

5、市人大第一副主任同志作重要講話

八、歡迎橫幅。

制作歡迎橫幅共5面。鎮(zhèn)政府接待室內(nèi)一幅,鎮(zhèn)政府前一幅,中心校校門口一幅,街道和大布村入口各一幅。(華悠昌劉林松劉嘉海李偉負(fù)責(zé))

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調(diào)研接待方案篇十

20xx年2月1日(待定)

1、市領(lǐng)導(dǎo):任在剛

2、區(qū)陪同領(lǐng)導(dǎo):xxx

1、古晉陽(yáng)城遺址

2、明太原縣城北門(古太原縣城開(kāi)發(fā)綜合整治)參觀北街民居、北后街民居、東橫街民居、太山寺、秦家大院、晉源文廟(備選)

3、晉祠景區(qū)(綜合整治)

4、吳家堡(城中村改造)

1、交警和公安工作人員到達(dá)南中環(huán)橋西等候開(kāi)道領(lǐng)引、保衛(wèi)。

2、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)、工作人員在區(qū)政府主樓門前統(tǒng)一乘車到吳家堡村等候。(義井街辦、城改辦領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)點(diǎn)上放置條桌和飲用水、并安排2名著裝統(tǒng)一的工作人員,負(fù)責(zé)版面、資料、講解)。

3、晉源街辦、文物局領(lǐng)導(dǎo)在古晉陽(yáng)城遺址等候(文物局負(fù)責(zé)版面、資料,楊秀生局長(zhǎng)負(fù)責(zé)講解)。

4、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)王志勇、古太原縣城建管中心、晉源街辦、文物局領(lǐng)導(dǎo)在明太原縣城北門等候。(晉源街辦負(fù)責(zé)點(diǎn)上放置條桌和飲用水、并安排2名著裝統(tǒng)一的工作人員,古太原縣城建管中心負(fù)責(zé)版面、資料。王志勇主任負(fù)責(zé)講解,楊秀生局長(zhǎng)配合)。

5、晉祠鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)在晉祠公園門口等候。

6、各職責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)要親臨一線安排有關(guān)本部門人員做好調(diào)研路線的有關(guān)工作安排,確保調(diào)研圓滿、順利進(jìn)行。

1、區(qū)政府辦:負(fù)責(zé)接待工作的協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門、信息中心參加調(diào)研,并負(fù)責(zé)安排車輛等事宜。

2、區(qū)環(huán)衛(wèi)局:負(fù)責(zé)調(diào)研沿線及調(diào)研點(diǎn)的環(huán)境衛(wèi)生(清掃、保潔)。

3、公安晉源分局:負(fù)責(zé)調(diào)研全程及每個(gè)點(diǎn)的安全保衛(wèi)工作。

4、交警晉源大隊(duì):負(fù)責(zé)調(diào)研的開(kāi)道及線路的交通秩序,個(gè)性保障羅城高速口附近的交通暢通。

5、區(qū)城管局:負(fù)責(zé)調(diào)研沿線攤點(diǎn)等的清理和整治工作。

6、晉源街辦:負(fù)責(zé)調(diào)研沿線及點(diǎn)上的環(huán)境衛(wèi)生;做好農(nóng)村穩(wěn)定工作。

7、晉祠鎮(zhèn):負(fù)責(zé)調(diào)研沿線環(huán)境衛(wèi)生;做好農(nóng)村穩(wěn)定工作。

8、義井街辦:負(fù)責(zé)調(diào)研沿線環(huán)境衛(wèi)生;做好農(nóng)村穩(wěn)定工作。

調(diào)研接待方案篇十一

為認(rèn)真做好市人大常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)區(qū)調(diào)研的相關(guān)籌備、接待工作,特制定方案如下:

一、時(shí)間:20xx年3月6日(星期二)半天二、來(lái)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)(略)

三、調(diào)研資料

1、如何圓滿完成本屆人大工作任務(wù);

2、如何依法做好換屆選舉工作。

四、行程安排

(一)午宴安排

1、時(shí)間:20xx年3月6日中午12:002、地點(diǎn):(略)

(二)實(shí)地調(diào)研(下午2:30出發(fā))

(一)午宴陪同人員(略)

(二)實(shí)地調(diào)研陪同人員(略)

(三)出席匯報(bào)會(huì)人員(略)

六、其他事項(xiàng)

1、區(qū)人大辦負(fù)責(zé)與市人大辦公廳銜接調(diào)研具體事項(xiàng),配合接待辦制定接待方案。

2、區(qū)人大辦、區(qū)接待辦負(fù)責(zé)實(shí)地調(diào)研線路的踩點(diǎn),接待車輛的安排、調(diào)度,調(diào)研點(diǎn)上的通知、銜接,接待手冊(cè)的制作,就餐、午休的安排;區(qū)委辦、區(qū)人大辦負(fù)責(zé)匯報(bào)會(huì)的會(huì)務(wù)工作。

3、區(qū)委辦負(fù)責(zé)主持詞的撰寫,區(qū)人大辦公室負(fù)責(zé)人大匯報(bào)材料,區(qū)政府辦負(fù)責(zé)歡迎辭、區(qū)政府匯報(bào)材料的撰寫。

4、區(qū)政法委負(fù)責(zé)整個(gè)調(diào)研活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作總調(diào)度。

5、區(qū)交警大隊(duì)負(fù)責(zé)交通疏導(dǎo);區(qū)城管局、區(qū)環(huán)衛(wèi)局負(fù)責(zé)實(shí)地調(diào)研沿線及調(diào)研點(diǎn)衛(wèi)生環(huán)境整治。

6、各實(shí)地調(diào)研點(diǎn)所在街道負(fù)責(zé)點(diǎn)上狀況介紹的起草和點(diǎn)上的布置、衛(wèi)生、現(xiàn)場(chǎng)接待及解說(shuō),車輛停放安排,轄區(qū)內(nèi)的維穩(wěn)狀況排查,與調(diào)研項(xiàng)目相關(guān)的負(fù)責(zé)人提前在相應(yīng)調(diào)研點(diǎn)上等候。

調(diào)研接待方案篇十二

二、地點(diǎn):新橋鎮(zhèn)

三、參加人員

所有黨委成員全體參加,重點(diǎn)參加人員如下:

(一)陪同調(diào)研人員

---黨委書記

---黨委副書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)

---黨委副書記、紀(jì)委書記

---黨委委員、組織員

(二)視察點(diǎn)接待人員

1、--視察點(diǎn):---(黨委委員、人大主席)、---(金太陽(yáng)集團(tuán)副總經(jīng)理)、---、---(工作人員)

2、--視察點(diǎn):---(社區(qū)支部書記)、---(社區(qū)居委會(huì)主任)、---(工作人員)

3、--村視察點(diǎn):---(--村支部書記、村委會(huì)主任)、---、---(工作人員)

4、--視察點(diǎn):---、---(工作人員)

(三)參加匯報(bào)人員

黨委會(huì)議室:---、---、---、---。

四、具體路線

1、原綿梓路收費(fèi)站等候引路:---、---、---、---

2、經(jīng)綿梓路至---公司:視察非公企業(yè)黨建,匯報(bào)人:---。

3、---公司至--社區(qū):視察社區(qū)綜合服務(wù)中心建設(shè),匯報(bào)人:---。

4、--社區(qū)至--村:視察遠(yuǎn)程教育站點(diǎn)建設(shè)和黨務(wù)村務(wù)公開(kāi),匯報(bào)人:---。

5、--村至--機(jī)關(guān):視察機(jī)關(guān)文化建設(shè)和黨務(wù)政務(wù)公開(kāi),匯報(bào)人:---。

6、黨委會(huì)議室:聽(tīng)取新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報(bào),匯報(bào)人:---。

五、后勤保障、環(huán)境整治、維穩(wěn)安排

1、接待總負(fù)責(zé)人:---,具體負(fù)責(zé)人員通知和安排。

2、沿途各村(--、--、--、--、--、--)做好環(huán)境整治工作,牽頭負(fù)責(zé)--,具體負(fù)責(zé)各駐村干部、支部書記;機(jī)關(guān)清潔及政府接待準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)人--。

3、維穩(wěn):安全維穩(wěn)中心負(fù)責(zé)做好接待當(dāng)日各村重點(diǎn)地段和接待點(diǎn)治安、維穩(wěn)工作。

4、交通:城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治辦負(fù)責(zé)做好接待日?qǐng)鲦?zhèn)車輛秩序和治安維護(hù)。

5、匯報(bào)材料:黨政辦負(fù)責(zé)新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報(bào)材料。

6、中午就餐:黨政辦負(fù)責(zé)中午就餐地點(diǎn)安排。

領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研接待方案

調(diào)研接待方案篇十三

一.調(diào)研組領(lǐng)導(dǎo):

馮乃林國(guó)家統(tǒng)計(jì)局人口就業(yè)司司長(zhǎng)

胡英(女)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局人口就業(yè)司勞動(dòng)處處長(zhǎng)

賈毓慧(女)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局人口就業(yè)司綜合處處長(zhǎng)

方志華省統(tǒng)計(jì)局副局長(zhǎng)

程龍干省統(tǒng)計(jì)局人口社會(huì)處處長(zhǎng)

何文泉省統(tǒng)計(jì)局人口社會(huì)處主任科員

二.陪同領(lǐng)導(dǎo)

鐘園市政府副市長(zhǎng)

黃應(yīng)松市政府副秘書長(zhǎng)

郭希勝市統(tǒng)計(jì)局局長(zhǎng)

趙毅市統(tǒng)計(jì)局副局長(zhǎng)(正處調(diào)研員)

陳社教裕安區(qū)區(qū)委常委、常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)

三.工作人員

崔萍(女)市統(tǒng)計(jì)局辦公室主任(副處調(diào)研員)

高玲(女)市統(tǒng)計(jì)局人口社會(huì)科技科科長(zhǎng)

陳遠(yuǎn)立區(qū)統(tǒng)計(jì)局局長(zhǎng)

李勇區(qū)統(tǒng)計(jì)局黨組副書記

謝非省統(tǒng)計(jì)局駕駛員

王勇省統(tǒng)計(jì)局駕駛員

張克超市統(tǒng)計(jì)局駕駛員

劉宜友市統(tǒng)計(jì)局駕駛員

張懷松區(qū)統(tǒng)計(jì)局駕駛員

四.宣傳報(bào)道

區(qū)新聞中心

五.行程安排

11月1日上午:

8:10從皖西賓館出發(fā),9:00到獨(dú)山鎮(zhèn)政府,聽(tīng)取獨(dú)山鎮(zhèn)政府“三項(xiàng)”調(diào)查工作匯報(bào)。

9:30實(shí)地察看獨(dú)山鎮(zhèn)龍井村(國(guó)家點(diǎn))入戶調(diào)查登記。

10:30參觀獨(dú)山蘇維埃紀(jì)念館。

11:00從獨(dú)山出發(fā),11:20到分路口鎮(zhèn)實(shí)地察看晏公村(省級(jí)點(diǎn))第6調(diào)查小區(qū)登記。

11:50從分路口鎮(zhèn)前往裕安經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)宏源酒店用餐。

調(diào)研接待方案篇十四

20xx年2月1日(待定)

二、參加人員

1、市領(lǐng)導(dǎo):任在剛

2、區(qū)陪同領(lǐng)導(dǎo):趙偉東馮霞李志民王志勇盧俊峰郜宏漪

三、調(diào)研資料

1、古晉陽(yáng)城遺址

2、明太原縣城北門(古太原縣城開(kāi)發(fā)綜合整治)參觀北街民居、北后街民居、東橫街民居、太山寺、秦家大院、晉源文廟(備選)

3、晉祠景區(qū)(綜合整治)

4、吳家堡(城中村改造)

四、調(diào)研線路:

五、調(diào)研安排

1、交警和公安工作人員到達(dá)南中環(huán)橋西等候開(kāi)道領(lǐng)引、保衛(wèi)。

2、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)、工作人員在區(qū)政府主樓門前統(tǒng)一乘車到吳家堡村等候。(義井街辦、城改辦領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)點(diǎn)上放置條桌和飲用水、并安排2名著裝統(tǒng)一的工作人員,負(fù)責(zé)版面、資料、講解)。

3、晉源街辦、文物局領(lǐng)導(dǎo)在古晉陽(yáng)城遺址等候(文物局負(fù)責(zé)版面、資料,楊秀生局長(zhǎng)負(fù)責(zé)講解)。

4、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)王志勇、古太原縣城建管中心、晉源街辦、文物局領(lǐng)導(dǎo)在明太原縣城北門等候。(晉源街辦負(fù)責(zé)點(diǎn)上放置條桌和飲用水、并安排2名著裝統(tǒng)一的工作人員,古太原縣城建管中心負(fù)責(zé)版面、資料。王志勇主任負(fù)責(zé)講解,楊秀生局長(zhǎng)配合)。

5、晉祠鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)在晉祠公園門口等候。

6、各職責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)要親臨一線安排有關(guān)本部門人員做好調(diào)研路線的有關(guān)工作安排,確保調(diào)研圓滿、順利進(jìn)行。

六、具體安排

1、區(qū)政府辦:負(fù)責(zé)接待工作的協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門、信息中心參加調(diào)研,并負(fù)責(zé)安排車輛等事宜。

2、區(qū)環(huán)衛(wèi)局:負(fù)責(zé)調(diào)研沿線及調(diào)研點(diǎn)的環(huán)境衛(wèi)生(清掃、保潔)。

3、公安晉源分局:負(fù)責(zé)調(diào)研全程及每個(gè)點(diǎn)的安全保衛(wèi)工作。

4、交警晉源大隊(duì):負(fù)責(zé)調(diào)研的開(kāi)道及線路的交通秩序,個(gè)性保障羅城高速口附近的交通暢通。

5、區(qū)城管局:負(fù)責(zé)調(diào)研沿線攤點(diǎn)等的清理和整治工作。

6、晉源街辦:負(fù)責(zé)調(diào)研沿線及點(diǎn)上的環(huán)境衛(wèi)生;做好農(nóng)村穩(wěn)定工作。

7、晉祠鎮(zhèn):負(fù)責(zé)調(diào)研沿線環(huán)境衛(wèi)生;做好農(nóng)村穩(wěn)定工作。

8、義井街辦:負(fù)責(zé)調(diào)研沿線環(huán)境衛(wèi)生;做好農(nóng)村穩(wěn)定工作。

調(diào)研接待方案篇十五

為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會(huì)議方案如下:

一、會(huì)議主題:

待定

二、會(huì)議時(shí)間:

20_年x月x日至20_年x月x日

三、會(huì)議地點(diǎn):

_x酒店。

四、環(huán)境布置

(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置

1、機(jī)場(chǎng)、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會(huì)議內(nèi)容

第一板塊會(huì)議

(一)會(huì)議時(shí)間:20_年x月x日、x日、x日

(二)會(huì)議地點(diǎn):待定(200人會(huì)議廳)

(三)會(huì)議內(nèi)容:待定

(四)會(huì)議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

2)會(huì)議鮮花:講臺(tái)花、胸花、桌花

3)會(huì)議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

4)會(huì)場(chǎng)氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無(wú)線麥若干、背景音樂(lè)、x展架

(五)會(huì)后合影:時(shí)間:在會(huì)議結(jié)束前,告知大家不要急于離場(chǎng),按序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。

地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)

可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對(duì)號(hào)入座。

第二板塊晚宴

(一)晚宴時(shí)間:20_年x月x日晚(具體時(shí)間待定)

(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定

(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄內(nèi)容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

室內(nèi):舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置:餐桌桌花、臺(tái)簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)

第三板塊會(huì)議接待

(一)工作內(nèi)容

1、會(huì)議流程策劃;

2、編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè);

3、機(jī)場(chǎng)、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);

4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;

7、提供會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;

8、提供機(jī)(車)票的訂購(gòu)服務(wù)工作;

9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;

10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;

11、提供物流、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作;

(二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;

(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系工作;

(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對(duì)接工作;

(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;

(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;

(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;2、接待服務(wù)組

工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。

(2)負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間、與會(huì)具體意向;

(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等)

(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;

3、服務(wù)保障組

工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,如:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查對(duì)方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì)議位置安排。

(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會(huì)后考察

一、會(huì)后考察:

1、如果會(huì)議結(jié)束后,該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察,請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)

二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報(bào)價(jià))

以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。

二、其他服務(wù):

如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您提供更好的服務(wù)。1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員。2、可提供代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng)。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

備注:會(huì)根據(jù)客戶航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排

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