熱門合同專員工作職責(zé)(案例17篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-30 00:44:16
熱門合同專員工作職責(zé)(案例17篇)
時(shí)間:2023-10-30 00:44:16     小編:筆硯

合同是一種法律文件,用于約定和規(guī)定各方之間的權(quán)利和義務(wù)。合同中的條款應(yīng)該準(zhǔn)確反映雙方的意圖和約定。請(qǐng)注意,這僅是一份范本合同,不能完全適用于所有情況,請(qǐng)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整。

合同專員工作職責(zé)篇一

2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目認(rèn)購簽約工作;

3、接收有關(guān)部門提供的按揭貸款客戶資料并初步審核;

4、與客戶及銀行溝通,聯(lián)系并預(yù)約銀行,帶領(lǐng)客戶辦理按揭手續(xù);

5、負(fù)責(zé)跟蹤銀行審批進(jìn)度,協(xié)助銀行加快審批速度;

6、負(fù)責(zé)按揭貸款客戶的抵押工作;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

合同專員工作職責(zé)篇二

1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度

2、編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作;

3、起草重大合同文本,對(duì)一般合同進(jìn)行合規(guī)審查;

4、監(jiān)督合同履行和結(jié)算;

5、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施

6、對(duì)合同和相關(guān)資料組卷歸檔

7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

8、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

1、法律、房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)、文秘等相關(guān)專業(yè),三年以上房地產(chǎn)企業(yè)招標(biāo)、采購工作經(jīng)驗(yàn);

2、掌握合同法等基本的法律知識(shí);

3、掌握房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目運(yùn)作流程、合同管理、招投標(biāo)和供應(yīng)商管理等實(shí)務(wù)知識(shí);

4、具有良好的'談判能力、溝通能力和處理人際關(guān)系能力;為人正直嚴(yán)謹(jǐn)、客觀公正;

合同專員工作職責(zé)篇三

1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、從事人力資源工作1年以上,具備hr專業(yè)知識(shí);

3、具有良好書面、口頭表達(dá)能力,具有親和力和服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);

4、熟練使用常用辦公軟件及相關(guān)人事管理軟件;

5、了解國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策;

6、吃苦耐勞,工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

7、有強(qiáng)烈責(zé)任感和敬業(yè)精神,公平公正、做事嚴(yán)謹(jǐn),能承受較大工作壓力。

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會(huì)議紀(jì)要。

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并且對(duì)其負(fù)責(zé)。

10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并且對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12、接受其他臨時(shí)性工作。

13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

14、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

15、統(tǒng)計(jì)每月考勤并且交財(cái)務(wù)做帳,留底。

16、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并且提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

合同專員工作職責(zé)篇四

1.樹立良好的企業(yè)文化,培養(yǎng)盡職、忠誠、優(yōu)秀的員工隊(duì)伍。

企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的`靈魂,是企業(yè)核心競爭力的動(dòng)力源泉;它是包括文化、管理在內(nèi)的企業(yè)精神力量,這種精神力量可以讓企業(yè)的員工凝聚在一起、一起學(xué)習(xí)、一起發(fā)展、一起創(chuàng)造。我們要追求利潤的最大化、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理效率的最大化,就要以優(yōu)秀的企業(yè)文化來凝聚員工的人心和力量,使員工互相依賴、互相促進(jìn),增強(qiáng)員工珍惜團(tuán)隊(duì)精神的理念,通過凝聚員工士氣實(shí)現(xiàn)“上下同欲”,降低企業(yè)科學(xué)管理制度內(nèi)化的阻力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的效率。

2.塑造員工良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。

所謂職業(yè)道德修養(yǎng),是指從事各種職業(yè)活動(dòng)的人員,按照職業(yè)道德基本原則和規(guī)范,在職業(yè)活動(dòng)中所進(jìn)行的自我教育、自我改造、自我完善,使自己形成良好的職業(yè)道德品質(zhì)和達(dá)到一定的職業(yè)道德境界。只有公司的員工具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),才能自覺遵守企業(yè)的各項(xiàng)管理制度,這樣會(huì)更有利于行政或人事部門管理工作的開展。

3.建立比較完善和嚴(yán)格的考勤管理制度。

考勤管理制度可由行政或人事部門擬定、完善,由各部門主管嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。各部門主管對(duì)于本部門員工的出勤狀況應(yīng)做到實(shí)事求是、不姑息、不隱瞞,違者將處以適當(dāng)罰金或采取相應(yīng)的措施。比如考勤管理制度可以考慮以下內(nèi)容:(1)應(yīng)該以工種的不同對(duì)公司員工進(jìn)行分類,可分為任務(wù)目標(biāo)考勤(如市場部員工)和作息時(shí)間考勤兩類。(2)因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者,必須提前填寫《外出申請(qǐng)單》,由部門主管簽字同意后交人事部備案。(3)公司可設(shè)立月全勤獎(jiǎng)及年全勤獎(jiǎng)。對(duì)于當(dāng)月全勤的員工,在當(dāng)月薪水發(fā)放時(shí)予以獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于全年全勤的員工,可在年終由公司予以表揚(yáng),并發(fā)放相應(yīng)的全勤獎(jiǎng)金。

4.選用較為先進(jìn)的考勤軟件。

從目前的狀況看,考勤管理的實(shí)施主要包括:手工考勤、電腦考勤、指紋考勤等。手工考勤只是原始的員工簽到考勤管理;電腦考勤則是通過員工上下班刷卡進(jìn)行較為先進(jìn)的考勤管理;指紋考勤則是采用指紋識(shí)別技術(shù)對(duì)員工進(jìn)行考勤管理。電腦考勤雖然較手工考勤有了很大的進(jìn)步,但這兩個(gè)考勤管理辦法還是有著一些共同的缺點(diǎn),比如考勤需要派專人監(jiān)督、常出現(xiàn)員工代為簽到或打卡現(xiàn)象。而指紋考勤軟件則徹底的杜絕了以上現(xiàn)象的發(fā)生,對(duì)員工的出勤狀況有了客觀準(zhǔn)確的了解、監(jiān)督和管理,是目前較為理想的考勤軟件。

5.將考勤管理納入績效管理的范疇,與薪酬掛鉤。

將員工的考勤狀況以一定的權(quán)重納入績效管理的范疇,兩者一起計(jì)算員工績效積分,以此作為發(fā)放薪水的指標(biāo)。

員工基本信息的管理最好應(yīng)該引進(jìn)管理軟件,這主要包括員工編號(hào)、員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、所屬部門、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、身份證號(hào)、戶籍類別、戶籍地址、職稱、職務(wù)、參加工作時(shí)間、入職日期、離職日期、離職原因、獎(jiǎng)懲記錄、培訓(xùn)記錄、調(diào)動(dòng)記錄、工作履歷、原單位職務(wù)、現(xiàn)住址、聯(lián)系電話、勞動(dòng)合同編號(hào)、檔案編號(hào)等相關(guān)資料。這些資料可由人事部門在員工入職錄用時(shí)由員工填寫《員工信息表》加以收集并錄機(jī),亦或由各部門主管收集并統(tǒng)一報(bào)人事部門。對(duì)員工基本信息的管理有助于公司或人事部門對(duì)于員工的了解、管理以及工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)升遷等等。

勞動(dòng)合同的管理包括合同的擬定、修正、完善、簽訂、續(xù)簽、保管等。勞動(dòng)合同應(yīng)根據(jù)《勞動(dòng)法》由公司與員工平等協(xié)商,自愿簽訂,共同遵守,保障公司及員工的權(quán)益不受侵害。強(qiáng)化勞動(dòng)合同的管理是減少爭議的關(guān)鍵,所以我們必須做到依照現(xiàn)有法律訂好勞動(dòng)合同、盡量使勞動(dòng)合同精細(xì)化、不斷加強(qiáng)對(duì)合同訂立的管理。

合同期滿經(jīng)由雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽合同。勞動(dòng)合同一式兩份,一份公司裝訂保管,另一份由人事部歸入員工人事檔案。

員工檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類:行政類、財(cái)務(wù)類、人事類、業(yè)務(wù)類、工程類、拓展類。檔案編號(hào)以“一案一號(hào)”為原則,遇有一案歸入多類者,應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號(hào)。檔案資料的歸檔須填寫詳細(xì)的資料歸檔表,包括歸檔資料、歸檔人、歸檔時(shí)間等。因工作需要續(xù)調(diào)閱檔案時(shí),須填寫《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》,并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱,檔案調(diào)閱時(shí)間最長不得超過8小時(shí);超過保存期,且無保存價(jià)值的檔案應(yīng)銷毀。需銷毀的檔案由保管部門填寫《銷毀檔案申請(qǐng)單》,經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀;檔案保管人員對(duì)于檔案要妥善保管,保證檔案安全。

我們通常所說的“五險(xiǎn)一金”中的“五險(xiǎn)”是指社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、女工生育險(xiǎn);“一金”是指住房公積金。

養(yǎng)老保險(xiǎn)以企業(yè)身份參保的繳費(fèi)分別由企業(yè)繳納和個(gè)人繳納兩部分組成,20xx年繳納比例為企業(yè)繳納繳費(fèi)基數(shù)的20%,個(gè)人繳納繳費(fèi)基數(shù)的7%;按照規(guī)定個(gè)人繳費(fèi)自1998年起每2年上調(diào)1%,直至8%,20xx起將變?yōu)槠髽I(yè)繳納基數(shù)的20%,個(gè)人繳納基數(shù)的8%。繳納基數(shù)為參保人員上年度月平均收入,包括基本工資、獎(jiǎng)金、津貼等。每年申報(bào)核定后的月繳費(fèi)基數(shù)當(dāng)年內(nèi)不得變動(dòng)直至次年核定。繳費(fèi)基數(shù)低于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會(huì)平均繳費(fèi)基數(shù)的60%的按60%作為繳費(fèi)基數(shù),高于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會(huì)平均繳費(fèi)基數(shù)的300%的按300%作為繳費(fèi)基數(shù)。享受退休金待遇的條件是年齡要求男年滿60周歲、女干部年滿55周歲、女工人年滿50周歲可以辦理退休手續(xù);且實(shí)際繳費(fèi)加視同繳費(fèi)年限累計(jì)滿15年。符合以上兩條規(guī)定的參保員工均可按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老保險(xiǎn)金。對(duì)于繳費(fèi)不滿15年的到齡參保人員一次性返還其個(gè)人賬戶本息之和。

醫(yī)療保險(xiǎn)的繳費(fèi)比例為9%,單位負(fù)擔(dān)7%,每月的8元大額補(bǔ)充險(xiǎn),以單位80%,個(gè)人20%分擔(dān)。醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人賬戶的記錄辦法,按參保人月繳費(fèi)基數(shù),根據(jù)不同年齡段分別按:40歲以下2.7%;41歲至50歲3.0%;51歲以上3.6%的比例計(jì)入。退休人員按本人月養(yǎng)老金的5%計(jì)入。

失業(yè)保險(xiǎn)的繳費(fèi)比例為3.5%,單位負(fù)擔(dān)2.5%,個(gè)人負(fù)擔(dān)1%。同時(shí)具備下列條件的失業(yè)人員,可以領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金:(1)按照規(guī)定參加失業(yè)保險(xiǎn),所在單位和本人已按照規(guī)定履行繳費(fèi)義務(wù)滿1年的;(2)非因本人意愿中斷就業(yè)的;(3)已辦理失業(yè)登記,并有求職要求的。失業(yè)人員在領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金期間,按規(guī)定同時(shí)享受其他失業(yè)保險(xiǎn)待遇。失業(yè)人員領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金的期限,根據(jù)失業(yè)人員失業(yè)前累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間確定,最長不得超過24個(gè)月:(1)計(jì)繳費(fèi)時(shí)間1年不滿2年的,領(lǐng)取3個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金;(2)累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間2年以上不滿3年的,領(lǐng)取6個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金;(3)累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間3年以上不滿4年的,領(lǐng)取9個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金;(4)累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間4年以上不滿5年的,領(lǐng)取12個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金;(5)累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間5年以上不滿10年的,領(lǐng)取18個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金;(6)累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間滿10年以上的,領(lǐng)取24個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金。失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)時(shí)間按單位和職工個(gè)人繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)的時(shí)間分別累計(jì)計(jì)算。

工傷保險(xiǎn)是由企業(yè)或雇主按國家規(guī)定的費(fèi)率繳納的,勞動(dòng)者個(gè)人不繳納任何費(fèi)用,這是工傷保險(xiǎn)與養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等其他社會(huì)保險(xiǎn)項(xiàng)目的不同之處。繳納比例由0.5%~2%之間。工傷保險(xiǎn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的主要作用表現(xiàn)在:第一,工傷保險(xiǎn)保護(hù)了企業(yè)和雇主,尤其是資金不足的小企業(yè)。第二,工傷保險(xiǎn)有利于促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)。工傷保險(xiǎn)制度對(duì)勞動(dòng)者的意義主要有:首先,工傷保險(xiǎn)保障了勞動(dòng)者在工作中遭受事故傷害和患職業(yè)病后獲得醫(yī)療救治、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和職業(yè)康復(fù)的權(quán)利,是維護(hù)職工合法權(quán)益的必要措施。其次,工傷保險(xiǎn)保障了勞動(dòng)者發(fā)生工傷后,勞動(dòng)者本人或其遺屬在生活發(fā)生困難時(shí)的基本生活需要,防止受工傷的勞動(dòng)者或其遺屬陷入貧困狀況,在一定程度上解除了勞動(dòng)者及其家屬的后顧之憂。最后,工傷保險(xiǎn)保障了受傷害勞動(dòng)者或其遺屬的合法權(quán)益,是社會(huì)對(duì)勞動(dòng)者所作的社會(huì)貢獻(xiàn)的肯定,有利于增強(qiáng)勞動(dòng)者的工作積極性。

女工生育險(xiǎn)是一項(xiàng)專門保護(hù)女職工的社會(huì)保險(xiǎn)。女職工生育保險(xiǎn)待遇,是指女職工在生育期間享有的各種保險(xiǎn)待遇,主要包括:產(chǎn)假、工資待遇、生產(chǎn)醫(yī)療費(fèi)用及其他補(bǔ)助等。

住房公積金是指國家機(jī)關(guān)、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及其在職職工繳存的長期住房儲(chǔ)金。新參加工作的員工從第二個(gè)月起繳存公積金,調(diào)入員工從發(fā)工資之月起繳存。員工住房公積金月繳存額為員工本人上年月平均工資總額×繳存比例。目前西安的繳存比例由單位負(fù)擔(dān)5%~20%,個(gè)人負(fù)擔(dān)5%。凡住房公積金按規(guī)定及時(shí)、足額存入資金中心指定銀行專戶(一般要求正常繳存一年以上)的員工,在購買自用住房時(shí),可申請(qǐng)住房公積金貸款。

績效管理是現(xiàn)代人力資源管理的重要組成部分,而績效考核又是績效管理的最重要一環(huán),這一點(diǎn)已形成共識(shí)。

要做好績效管必須做到以下幾點(diǎn):(1)必須使全體員工了解什么是績效管理,消除和澄清全體員工對(duì)績效考核的錯(cuò)誤及模糊認(rèn)識(shí);(2)做好職務(wù)分析,編制崗位說明書,制定切實(shí)可行的考核標(biāo)準(zhǔn);(3)管理者要與員工保持及時(shí)、真誠的溝通,持續(xù)不斷地輔導(dǎo)員工業(yè)績的提升;(4)認(rèn)真做好員工平時(shí)行為的觀察和記錄;(5)在績效考評(píng)結(jié)束之后,管理者需要對(duì)企業(yè)績效管理的政策、方法、手段及其他的細(xì)節(jié)進(jìn)行有效的分析,找出績效管理中存在的問題和不足,不斷改進(jìn)和提高企業(yè)的績效管理水平;(6)讓價(jià)值評(píng)價(jià)體系發(fā)揮牽引和激發(fā)作用.

合同專員工作職責(zé)篇五

合同專員負(fù)責(zé)公司各類業(yè)務(wù)

合同范本

的審核、修訂工作。下面是本站小編為您精心整理的合同專員的工作職責(zé)。

職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)合同的審核,保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范;

2、準(zhǔn)確無誤的錄入合同信息;

3、負(fù)責(zé)跟蹤合同使用情況,合理的申請(qǐng)合同用量;

4、根據(jù)總部要求,做好合同日常管理,整理、分類、歸檔(實(shí)體歸檔及電子歸檔);

5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);

6、各方協(xié)調(diào)蓋章;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格

1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,法律及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;

3、敬業(yè)、細(xì)心,有責(zé)任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達(dá)能力;

4、有合同管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

1.負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全。

2.建立合同管理體系,制訂合同管理制度

3.負(fù)責(zé)審查各類合同的條款符合公司規(guī)定

4.負(fù)責(zé)公司合同合同信息輸入電腦的工作,實(shí)行信息化管理

5.負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。

6、負(fù)責(zé)管理公司合同文本,建立合同臺(tái)帳及合同檔案。

7、負(fù)責(zé)公司合同的查詢工作

8、負(fù)責(zé)制定合同附件,保存合同,資料的保管

9、保管好客戶保管在公司的藏品,進(jìn)行有序的保管

10、監(jiān)督合同履行和結(jié)算

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司營銷類合同的收集、整理、歸檔;

2、負(fù)責(zé)校對(duì)銷售合同條款,與公司內(nèi)部相關(guān)部門做好合同審批流程的溝通協(xié)調(diào)工作;

3、營銷合同管理的相關(guān)工作;

4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜

任職資格:

1、大專以上學(xué)歷,形象端莊,有房地產(chǎn)行業(yè)合同管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮

2、工作態(tài)度積極、主動(dòng)、心思慎密,具團(tuán)隊(duì)合作精神

3、熟悉辦公軟件office的操作

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)合同的審核與管理;

2、負(fù)責(zé)相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的整理以及分析;

3、負(fù)責(zé)商務(wù)合同的下單制作的審核;

4、對(duì)本部門的合同文本進(jìn)行存檔管理;

5、負(fù)責(zé)公司合同的保管以及編制合同的匯總表;

6、負(fù)責(zé)合同審核、授權(quán)

委托書

的發(fā)放及合同專用章的管理和使用。

要求:

1、對(duì)甲方合同審核及公司內(nèi)部流程,有一定的合同管理經(jīng)驗(yàn);一年以上工作經(jīng)歷;

2、為人誠懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作;

3、有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力;

4、有良好的協(xié)作與團(tuán)隊(duì)精神,為人正直,有責(zé)任心;

5、 完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。

1、負(fù)責(zé)管理青島區(qū)域業(yè)務(wù)合同的領(lǐng)用與審核

2、負(fù)責(zé)審批商務(wù)人員合同的oa流程

3、負(fù)責(zé)合同檔案的匯整管理

4、負(fù)責(zé)執(zhí)行總部下達(dá)的各項(xiàng)文件

5、負(fù)責(zé)整理商務(wù)人員提成費(fèi)用的核算,發(fā)票審核

6、負(fù)責(zé)提報(bào)商務(wù)人員資金金額的oa流程

7、負(fù)責(zé)綜合管理部安排的其它工作

合同專員工作職責(zé)篇六

負(fù)責(zé)合同的草擬及初步審核工作,并將簽訂的合同進(jìn)行整理歸檔,建立及管理合同臺(tái)賬、簽證臺(tái)賬。

協(xié)助部門經(jīng)理處理重大合同變更事宜,審核工程款項(xiàng)的'變更項(xiàng)目。

3.負(fù)責(zé)依據(jù)合同條款、監(jiān)督合同雙方執(zhí)行進(jìn)度及完成情況,跟進(jìn)工程款的支付、回收、并建立進(jìn)度款支付臺(tái)賬。

(二)招標(biāo)工作

協(xié)助部門經(jīng)理確定合作單位的選擇方式,組織確定候選單位名單。

負(fù)責(zé)單位資格預(yù)審,組織各相關(guān)部門進(jìn)行候選單位考察,確定入圍單位名單。

編制招標(biāo)文件,協(xié)助部門經(jīng)理組織相關(guān)部門進(jìn)行招標(biāo)文件會(huì)審,協(xié)助部門經(jīng)理組織召開招標(biāo)答疑會(huì)。

協(xié)助部門經(jīng)理組織招標(biāo)小組進(jìn)行開標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作。

(三)其他工作

負(fù)責(zé)建立、更新、完善合作單位信息庫。

2.負(fù)責(zé)所經(jīng)辦的相關(guān)文件、資料的整理。

合同專員工作職責(zé)篇七

1.負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全。

2.建立合同管理體系,制訂合同管理制度

3.負(fù)責(zé)審查各類合同的`條款符合公司規(guī)定

4.負(fù)責(zé)公司合同合同信息輸入電腦的工作,實(shí)行信息化管理

5.負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。

6、負(fù)責(zé)管理公司合同文本,建立合同臺(tái)帳及合同檔案。

7、負(fù)責(zé)公司合同的查詢工作

8、負(fù)責(zé)制定合同附件,保存合同,資料的保管

9、保管好客戶保管在公司的藏品,進(jìn)行有序的保管

10、監(jiān)督合同履行和結(jié)算

合同專員工作職責(zé)篇八

1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)合同的審核,保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范;

2、準(zhǔn)確無誤的錄入合同信息;

3、負(fù)責(zé)跟蹤合同使用情況,合理的申請(qǐng)合同用量;

4、根據(jù)上級(jí)要求,做好合同日常管理,整理、分類、歸檔(實(shí)體歸檔及電子歸檔);

5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格

1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;

2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;

3、敬業(yè)、細(xì)心,有責(zé)任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達(dá)能力;

4、有1年以上合同管理經(jīng)驗(yàn)。

合同專員工作職責(zé)篇九

1、負(fù)責(zé)案場合同簽約及備案工作;

2、負(fù)責(zé)協(xié)助客戶辦理銀行按揭及跟蹤工作;

3、協(xié)助辦理預(yù)售、房地產(chǎn)初始登記、房地產(chǎn)備案建檔等工作;

4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目后期入伙及房地產(chǎn)證辦理工作;

5、負(fù)責(zé)解決銷售過程中的各類客戶需求及投訴。

1、大專以上學(xué)歷專業(yè)不限;

2、有2年以下房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)銷售現(xiàn)場簽約工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉惠州區(qū)域房地產(chǎn)銷售簽約、銀行按揭和房管局相關(guān)業(yè)務(wù)辦理工作流程;

4、對(duì)數(shù)據(jù)較敏感,熟練使用office辦公軟件;

5、有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí),工作細(xì)致有耐心,具備較強(qiáng)的`溝通表達(dá)和抗壓能力。

合同專員工作職責(zé)篇十

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)合同的審核,保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范、無錯(cuò)無漏;

2、準(zhǔn)確無誤的錄入合同信息;

3、負(fù)責(zé)跟蹤合同使用情況,

4、根據(jù)要求,做好合同日常管理,整理、分類、歸檔(實(shí)體歸檔及電子歸檔);

5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格

1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,文字功底好優(yōu)先考慮;

2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;

3、敬業(yè)、細(xì)心,有責(zé)任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達(dá)能力;

4、具備獨(dú)立的合同談判能力以及合同風(fēng)險(xiǎn)把控能力。

5、一年以上工作經(jīng)驗(yàn)

合同專員工作職責(zé)篇十一

目錄 ? ? ?

篇一:人事專員工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。
??? 2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
? 3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào)。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況。
5、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào),并對(duì)績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。
7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。
8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見。
9、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
10、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。
11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
13、工作對(duì)人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。


篇二:人事專員工作職責(zé)

負(fù)責(zé)公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計(jì);
負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)移,員工入職及離職手續(xù)的辦理;
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的人員調(diào)配工作;
負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;
負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘及初步面試工作;
負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作;
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司員工的薪金、獎(jiǎng)金及變動(dòng)調(diào)整;
負(fù)責(zé)公司各類社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納及管理;
負(fù)責(zé)公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統(tǒng)計(jì);
及時(shí)做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;
負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào),做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作,并定期向各部門傳達(dá);
做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;
負(fù)責(zé)公司員工體檢組織工作;
負(fù)責(zé)勞防用品發(fā)放、登記和管理工作;
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標(biāo)所涉及的部門實(shí)施定期檢查和監(jiān)督;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。


篇三:人事專員工作職責(zé)

1、工作對(duì)人力資源部部長負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見。
3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。
4、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
5、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
6、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào)。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況。
8、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào),并對(duì)績效考核的方式方法提出意見和建議。
9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。
10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。
11、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
? 12、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。
? 13、協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面的其他工作。


篇四:人事專員工作職責(zé)

1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
4、進(jìn)行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果。
7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。
8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。

9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。
10、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。保險(xiǎn)辦理
11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。
12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
14、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。
16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門的關(guān)系。
17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。

?


篇五:人事專員工作職責(zé)


合同專員工作職責(zé)篇十二

2、 負(fù)責(zé)查訪廠商的供應(yīng)情況、調(diào)查同等材料市場行情;

3、 根據(jù)需求下達(dá)采購訂單、并跟進(jìn)采購商品的交期以及以及商品質(zhì)量把控;

4、 核查供應(yīng)商進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量、及售后跟蹤異常處理;

5、 采購的合同、文件、報(bào)表的管理,采購預(yù)估量、庫存流轉(zhuǎn)等采購報(bào)表的統(tǒng)計(jì)與分析;

7、 配合處理倉庫日常送貨,庫存的定期跟進(jìn)并制定相關(guān)庫存及時(shí)消耗的方案;

8、 能接受不定期的加班與出差任務(wù)。

合同專員工作職責(zé)篇十三

1、評(píng)估關(guān)鍵詞、編寫網(wǎng)頁seo元素優(yōu)化方案并負(fù)責(zé)實(shí)施;

3、負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容、構(gòu)架及代碼等進(jìn)行優(yōu)化,分析搜索引擎流量;

4、同第三方網(wǎng)站進(jìn)行流量、數(shù)據(jù)、反向鏈接或服務(wù)的交換,增加網(wǎng)站的流量和知名度;

5、制定網(wǎng)站seo優(yōu)化方案和分析;

6、根據(jù)執(zhí)行情況制定關(guān)鍵字策略,對(duì)方案不斷進(jìn)行持續(xù)調(diào)優(yōu);

7、負(fù)責(zé)站外鏈接的創(chuàng)建和維護(hù);負(fù)責(zé)網(wǎng)站內(nèi)部優(yōu)化工作的執(zhí)行;

9、結(jié)合網(wǎng)站數(shù)據(jù)分析,對(duì)優(yōu)化策略進(jìn)行調(diào)整。

任職資格:

1、熟悉主流搜索引擎的搜索排名技術(shù),2年以上seo工作經(jīng)驗(yàn);

3、能夠根據(jù)網(wǎng)站特點(diǎn)制定全面的優(yōu)化策略,并針對(duì)性的進(jìn)行線上推廣;

4、利用各種互聯(lián)網(wǎng)資源,提高網(wǎng)站訪問量及傳播效果,增加網(wǎng)站的流量和知名度;

5、具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)報(bào)表制作能力以及高度的團(tuán)隊(duì)配合與執(zhí)行能力。

合同專員工作職責(zé)篇十四

3、參與實(shí)施專項(xiàng)審計(jì);

4、參與公司各項(xiàng)重大投資項(xiàng)目的盡職調(diào)查;

5、對(duì)日常審計(jì)、外部審計(jì)、內(nèi)控測試等各項(xiàng)審計(jì)檢查中發(fā)現(xiàn)存在問題的整改工作進(jìn)行跟進(jìn)與落實(shí)。

6、參與公司內(nèi)部控制制度建設(shè)及優(yōu)化工作,協(xié)助完成內(nèi)控自我評(píng)估測試工作。

合同專員工作職責(zé)篇十五

本人張×,于20__年x月x日入職工資,在所辦公室任人事專員一職,至今已經(jīng)兩個(gè)多月。時(shí)光飛逝,在緊張、忙碌而又充實(shí)的工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事額關(guān)心及幫助下,我深刻體會(huì)到公司卓越、創(chuàng)新、和諧、共贏的企業(yè)宗旨,熟悉了公司的組織架構(gòu)并逐步掌握辦公室工作流程及人事工作程序,使我的工作在各方面都有了很大的進(jìn)步。

一、負(fù)責(zé)公司人員檔案的整理、完善。人事檔案是人力資源管理的重要組成部分,它記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn),我的工作是以個(gè)人為單位收集并整理完善檔案相關(guān)資料,集中進(jìn)行保存以備查考。人員檔案是公司合理用人、選人的重要基礎(chǔ)。

二、人員招聘工作。公司目前的招聘方式主要以網(wǎng)絡(luò)招聘,現(xiàn)場招聘以及在市內(nèi)媒體報(bào)刊上刊登招聘啟事。我的工作是于用人公司(部門)溝通,了解招聘需求,選擇合適的招聘渠道,對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行簡歷初篩,并配合各公司(部門)進(jìn)行面試、復(fù)試、考核,最終選拔合適的人才。

三、建立有效的人才庫。對(duì)應(yīng)聘過程中有用的人才及時(shí)儲(chǔ)備,便于臨時(shí)招聘用工時(shí)選用,目前人才庫中儲(chǔ)備有效的簡歷共計(jì)份,其中研究生以上學(xué)歷人,本科學(xué)歷人,大專學(xué)歷人。

四、職稱評(píng)定工作。公司示范中心的建設(shè)及多種項(xiàng)目的不斷開發(fā),要求我們的人員必須達(dá)到一定的職稱水平,為配合公司更好的完成項(xiàng)目相關(guān)工作,我的工作是協(xié)調(diào)高新區(qū)人事局,及時(shí)報(bào)送符合職稱評(píng)定條件的員工,完成職稱晉升。

五、配合各公司(部室)完成員工的培訓(xùn)工作。員工培訓(xùn)是提升技術(shù)、能力水平,形成企業(yè)價(jià)值觀,增強(qiáng)凝聚力的關(guān)鍵工作,也是激勵(lì)員工工作積極性的重要措施。本年公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)培訓(xùn)工作非常重視,我的工作是配合各分公司(部室)針對(duì)本年度培訓(xùn)工作,做出初步的培訓(xùn)計(jì)劃,并精心組織、配合監(jiān)督完成。根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容及相關(guān)政策法規(guī),出題庫三套供考核用。

六、員工入職、離職手續(xù)的辦理。員工入職后,指導(dǎo)新入職員工辦理入職相關(guān)手續(xù),收集其個(gè)人相關(guān)資料,并掃描做以備份。在入職培訓(xùn)過程中,能做到熱心、細(xì)致,讓新員工在第一時(shí)間體會(huì)到公司人性化的管理模式。

員工離職時(shí),指導(dǎo)員工辦理離職交接手續(xù),交接完畢后經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),予以辦理其他相關(guān)手續(xù),并出具離職證明。

七、公司員工考勤。公司的考勤系統(tǒng),是每位員工績效考核的重要指標(biāo),我的工作是及時(shí)的對(duì)新入職員工進(jìn)行指紋的錄入,每月準(zhǔn)確的核對(duì)并導(dǎo)出當(dāng)月打卡情況,交由各公司(部室)進(jìn)行核對(duì)。

八、員工福利。得人心者得天下,公司為體現(xiàn)人性化管理,出臺(tái)了每位員工生日的當(dāng)天,由公司送出生日蛋糕和美好的祝福。我的工作是記錄每月生日員工,及時(shí)送出公司領(lǐng)導(dǎo)及各位員工的美好祝愿。

九、庫房的管理。本月公司庫房由我交接管理。我們首先對(duì)庫房重新盤點(diǎn)及記錄更新,在日后的采購和領(lǐng)用過程中,及時(shí)的記錄出入庫時(shí)間、領(lǐng)用物品、領(lǐng)用事由。建立出入庫臺(tái)賬,讓每件物品都清晰明了,便于我們掌握辦公用品等耗材的采購計(jì)劃,減少浪費(fèi)、節(jié)約成本。

十、辦公室日常工作。配合辦公室領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,如會(huì)議安排、來訪接待等工作。

人力資源工作是一個(gè)潤物細(xì)無聲的工作。如何更好地服務(wù)于公司各個(gè)部門,需要有較強(qiáng)的抗壓力,靈活度,如何把各種瑣事處理的妥當(dāng)是一門學(xué)問。在這兩個(gè)月里,我能夠勝任公司交予我的各項(xiàng)任務(wù),這與領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的幫助是分不開的,在未來的工作中,我將以更加飽滿的熱情為公司做出的貢獻(xiàn)。

合同專員工作職責(zé)篇十六

4. 納稅申報(bào),配合稅務(wù)部門的對(duì)接工作,加強(qiáng)學(xué)習(xí),掌握政策。

5. 負(fù)責(zé)發(fā)票的購買、開具、核銷與管理,認(rèn)真保管發(fā)票;

6. 負(fù)責(zé)月末整理裝訂憑證,安全、完整保管財(cái)務(wù)資料及會(huì)計(jì)檔案;

7. 完成上級(jí)分派的其他相關(guān)工作任務(wù)。

合同專員工作職責(zé)篇十七

2、迎早服務(wù),樹立大樓服務(wù)窗口的良好形象;

3、負(fù)責(zé)接聽服務(wù)電話,及時(shí)反映給相關(guān)部門,做好相應(yīng)的電話記錄;

4、熟練掌握各種規(guī)格會(huì)議的擺臺(tái)及服務(wù)知識(shí),熟悉會(huì)議接待流程;

5、重要會(huì)議服務(wù),按會(huì)議要求,做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)工作;

【本文地址:http://www.aiweibaby.com/zuowen/5034562.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請(qǐng)點(diǎn)擊

下載此文檔