報告的內(nèi)容應(yīng)該準(zhǔn)確、簡明扼要，結(jié)構(gòu)合理，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。在寫報告時，我們應(yīng)該用簡潔明了的語言和結(jié)構(gòu)，避免使用復(fù)雜的術(shù)語和長句子。如果你正在寫一篇報告，以下是一些范文供參考，希望能夠?qū)δ阌兴鶐椭?/p>
檔案遺失報告篇一
按照市檔案局《關(guān)于xx年檔案工作檢查的通知》（彭檔發(fā)﹝）1號）文件要求，現(xiàn)將我局xx年檔案管理工作自查情況匯報如下：
（一）及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證，并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內(nèi)容實施。
（二）將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責(zé)成有關(guān)科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。
（三）進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求，并于xx年12月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。
（一）積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，訂閱檔案報刊資料。
（二）嚴(yán)格按省一級標(biāo)準(zhǔn)，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
（三）圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報送檔案館。
（一）督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作，承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出xx年xx年照片檔案，制作出xx年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負(fù)責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理，王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負(fù)責(zé)會計檔案整理，財政財務(wù)收支審計和經(jīng)濟責(zé)任審計由審計組長負(fù)責(zé)檔案整理，完成了xx年全部檔案歸檔工作。
（二）通過立卷歸檔，xx年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。
（一）為年度審計計劃的制定提供了重要依據(jù)；為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。
（二）為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。
（三）為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。
通過自查，我局xx年檔案管理工作符合省一級標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進審計質(zhì)量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟秩序更好地服務(wù)，今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，進一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。
檔案遺失報告篇二
檔案遺失證明證明
茲有我校**級學(xué)生**，**年加入中國共青團，由于學(xué)校工作疏忽，造成其團員檔案遺失，敬請貴校予以接收，并重新建立團組織關(guān)系。
此致
敬禮
**學(xué)校團支部
**年**月**日
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本著實事求是的原則，會有部門專門研究具體認(rèn)定辦法并通知各地嚴(yán)格按要求認(rèn)定，請到當(dāng)?shù)孛裾块T具體咨詢、了解。
個人服役檔案、退伍證因故遺失或損毀的，必須要有三名以上同期入伍在同一個部隊的戰(zhàn)友提供證實材料及擔(dān)保書，即可證明該人的服兵役情況。
追問
回答
退伍由西安兵役局返回原籍孟縣兵役局時，應(yīng)該有檔案移交登記表，里面會有退伍兵的服兵役基本情況。依據(jù)這個表武裝部也可以出具證明。
實際上，武裝部需要一個免責(zé)的依據(jù)，無論是檔案、退伍證、登記表或者三名同期入伍兵的證明信，其即可免責(zé)出具證明了。
回到你原畢業(yè)學(xué)校的就業(yè)指導(dǎo)中心，說明情況，工作人員就會給你開具一份固定格式的證明的。里面的內(nèi)容是事先打印好的，內(nèi)容為你是那一屆的畢業(yè)生、報到證遺失等等。
今年好不容易符合了深圳招調(diào)工培訓(xùn)考試的條件，報考了深圳招調(diào)工培訓(xùn)但是真的是倒霉啊，竟然在辦理深圳招調(diào)工培訓(xùn)手續(xù)時，我的學(xué)籍檔案遺了好著急啊!我需要出具什么證明才可以辦好啊?大家趕緊幫幫我的大忙吧!謝謝!
深圳招調(diào)工培訓(xùn)，需要的是你之前在學(xué)校的學(xué)籍檔案哦.你可以去你之前的畢業(yè)學(xué)校補辦一份學(xué)籍檔案，并且說明你要參加深圳招調(diào)工培訓(xùn)，我想應(yīng)該不會不給的。深圳招調(diào)工培訓(xùn)深圳技師學(xué)院還不錯哦.可以去看看。
下面是你要如果做;
技校、中專及以上學(xué)歷的擬招調(diào)人員都需審查學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案遺失的，必須提交由畢業(yè)學(xué)校開具證明并附加蓋學(xué)校公章的學(xué)籍檔案復(fù)印件。
檔案遺失報告篇三
茲證明＿＿＿＿＿＿學(xué)生， 性別 ＿＿身份證號＿＿＿＿＿＿＿＿ ，學(xué)號＿＿＿＿＿＿；于＿＿＿年＿＿月至 ＿＿＿年＿＿月在我校＿＿＿＿＿部（專業(yè)）學(xué)習(xí)，修完全部課程，成績合格，準(zhǔn)予畢業(yè)。 特此證明！
學(xué)校名稱（蓋章）
證明人姓名：＿＿＿＿，
證明人職務(wù)：（如：班主任）
聯(lián)系電話：＿＿＿＿＿
年＿＿月＿＿日
姓名＿＿＿＿＿＿性別 ＿＿出生日期＿＿＿＿＿＿＿＿
身份證號＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 該生于＿＿＿＿年＿＿月＿＿日至 ＿＿＿＿年＿＿月＿＿日， 在＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿學(xué)校＿＿＿＿＿修業(yè)，＿＿年期滿， 全部課程，成績合格，準(zhǔn)予畢業(yè)。
證書編號：
畢業(yè)證書原件丟失，特此證明。
經(jīng)辦人: 職務(wù)： 辦公電話：
院校名稱（蓋章）
年 月 日
教育局（蓋章）
年 月 日
茲證明學(xué)生 ，性別 ， 年 月 日出生，系 省 市（縣）人，于 年 月至 年 月在本校初中就讀畢業(yè)?，F(xiàn)因遺失畢業(yè)證書，本人要求證明其學(xué)歷。經(jīng)核實，特發(fā)此件，以資證明。
特此證明
畢 業(yè) 學(xué) 校
（公章）
經(jīng)辦人簽名：
年 月 日
檔案遺失報告篇四
前言：
時間過得真快，不知不覺，大學(xué)的學(xué)習(xí)、生活已過去大半了，經(jīng)過三年多專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，這個學(xué)期我們終于要進行實習(xí)了。
實習(xí)是每個大學(xué)生必須經(jīng)歷的，我們能夠在實習(xí)中中了解社會，學(xué)會很多社會實踐的知識，使我認(rèn)識到將所學(xué)的知識具體應(yīng)用到工作中去的重要性，為以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。在社會上，有很多的公司在用人要求上寫著“有經(jīng)驗著優(yōu)先”，對于我們來說，除了上班能讓我們有經(jīng)驗以外，就是實習(xí)了。20xx年2月28日，我被學(xué)校安排到黑龍江省煙草公司實習(xí)。在這里我看到了我沒有看到過的，學(xué)到了我不會的。在實習(xí)中，我們把學(xué)校所學(xué)的理論知識，運用到客觀實際中去，使自己所學(xué)的理論與實踐結(jié)合起來。另一方面，通過這一個半月的實習(xí)，我學(xué)到一些在學(xué)校里學(xué)不到的東西。看到那些有經(jīng)驗的檔案工作人員是怎么處理這些檔案業(yè)務(wù)的，學(xué)會從實踐中體會理論知識。一個半月的實習(xí)， 使我獲益匪淺。
實習(xí)時間： 20xx年2月23日至20xx年4月6日
實習(xí)地點：黑龍江省哈爾濱市
實習(xí)單位：黑龍江省煙草公司
實習(xí)部門：檔案室
實習(xí)目的：一方面，了解企業(yè)檔案管理的先進方式和現(xiàn)代化管理方法，提高手機、整理、保護檔案的能力，提高理論與實際相結(jié)合的能力；另一方面，深切體會檔案、這一信息資源管理的重要性和管理的程序，提高與他人協(xié)同合作及團隊成員之間合作的能力，培養(yǎng)獨立分析問題和解決實際問題的能力。
實習(xí)內(nèi)容和方法：
在公司實習(xí)期間，我從事的是檔案掃描工作，主要負(fù)責(zé)：檔案的掃描、編目、裱糊、修繕。
一、 從檔案掃描實習(xí)中獲得的實踐知識。
在檔案掃描中，有很多問題，這是我們在實習(xí)中所學(xué)習(xí)到的主要有：
1、 檔案揭粘
為了能過揭開粘連的檔案，而不造成損壞，需要對檔案進行分類，第一是因為油墨、霉菌等
粘連程度較輕的檔案，且紙張質(zhì)地較好，可采取干揭，如直接用牙簽鈍處緊緊挑開，如果粘連程度更低，可以用手一點點搓開，搓時手勁均勻，不用力過猛。第二種是因為膠水溢出引起，這種檔案粘連過緊，不能直接揭開，此時可以利用膠水遇熱融化的特點，對檔案進行加熱，但要注意火候和實踐，過長或過短都對揭粘和保護都不利?？偟膩碚f，無論怎樣都應(yīng)避免檔案潮濕，同時應(yīng)該注意碎屑，保護字跡。
2、 破損檔案的裱糊
由于檔案在長期的保存后，出現(xiàn)檔案紙張老化的現(xiàn)象，因此出現(xiàn)檔案破碎撕裂，為了防止檔案的進一步破壞，就要對這些檔案進行修補。首先，將破損檔案毛邊拉平，脫落紙張復(fù)位，防止檔案殘缺不全。第二，使用a4紙裁下一張合適紙塊，涂上黏合劑，覆蓋到檔案上，用手掌用力壓，再從反面壓一次。第三，在進行加邊時、溜邊，應(yīng)切實注意，防止邊緣字體被遮掩。
3、 掃描出清晰的字跡
檔案紙張中有些字跡，如輕涂紙字跡、圓珠筆字跡、鉛筆字跡因為年代久遠，自己逐漸洇化脫落，加之紙張變黃，造成對比度和清晰度下降，使得無法掃描出清晰的檔案，因此，我們在掃描時，應(yīng)該注重預(yù)掃的重要性，一方面可以確定不同紙張掃描的區(qū)域，另一方面，可以根據(jù)掃描效果調(diào)整參數(shù)，提高工作效率。在參數(shù)調(diào)整方面，一般紙張要調(diào)高亮度和對比度，但是本身亮度較高的輕涂紙、銅版紙等，應(yīng)該降低亮度。不同紙張、字跡具體應(yīng)采取哪種掃描方案，都應(yīng)根據(jù)預(yù)掃，以及長期的實踐的來。
4、 著錄
之所以對檔案進行掃描，是為了便于查找和利用，但這一前提是必須按照電子檔案著錄格式進行著錄，否則就會有漏、重復(fù)等現(xiàn)象，影響利用。著錄時，首先根據(jù)檔案室已制定的著錄標(biāo)準(zhǔn)，以原檔案案卷內(nèi)目錄為參考，以原件為對象，逐項著錄，并對不規(guī)范的題名進行修改，并予以注釋，仔細(xì)校對后，才算完成。
以上的實踐知識是在平時專業(yè)課堂上無法學(xué)習(xí)到的，很大程度上豐富了知識，糾正了偏向于平時偏重于理論的問題，也為未來一年半的學(xué)習(xí)積累了一些經(jīng)驗儲備。
二、學(xué)會遵從上級及公司制度
遲到早退；3、認(rèn)真團結(jié)辦公室內(nèi)老師。
三、注重團隊精神
公司不是個人獨唱的舞臺，而是群體的協(xié)奏曲，因此，公司特別注重團隊精神，檔案的收發(fā)、歸檔、保護，均是由不同的專業(yè)人員所進行，只有相輔相成，文書檔案才能正常流轉(zhuǎn)，團隊的契合度才會更好、更完美。
四、遵守嚴(yán)格的規(guī)章制度
在省煙草公司實習(xí)的這段時間里，讓我體會到做事的艱難。以前什么事都沒做過，在家只知道飯來張口衣來伸手，每天都過得十分舒適，經(jīng)過這次實習(xí)，讓我明白了兩個道理：
1、做任何工作都要積極、認(rèn)真負(fù)責(zé)；
2、要不怕辛苦、不怕困難。
以前，我對實習(xí)很不了解，總是盼望早點到社會參加工作，因為我總覺得工作是一件很容易、很輕松的事，可是當(dāng)我離開校園，真的進入社會實習(xí)后，才真正體驗到——工作，并不是想象中的那樣——它又苦又累，還十分繁瑣，并非像從前想象的那樣容易。
一開始，我被學(xué)校安排到省煙草公司實習(xí)。上班第一天，我的心情激動、興奮、期盼、喜悅。我相信，依靠我從前從課堂上所學(xué)習(xí)的知識。
在省煙草公司檔案室實習(xí)時，我被分配到該公司的檔案掃描流水線，當(dāng)了一名掃描作業(yè)員，這份作，看似簡單，其實要做好它很不容易。因為把這些古老的檔案學(xué)安全、完整、系統(tǒng)的所涉及的學(xué)問可大了。因此，當(dāng)一名掃描員首先要有檔案意識，在掃描時，首先要保護舊檔案，它們很脆弱，更需要保護，其次，一定要細(xì)心，盡管這些檔案已經(jīng)被前輩檔案工作者歸檔完成，形成了完整的目錄，幫助整理，但是我們?nèi)匀灰旨?xì)心，已形成完善系統(tǒng)的目錄，為將來的數(shù)字檔案館建設(shè)打下基礎(chǔ)，只有這樣，工作起來才能得心應(yīng)手，對得起各位領(lǐng)導(dǎo)的信任。
心、相互幫忙和相互體諒，幫助我們提高團體精神。
第三，要學(xué)會怎樣嚴(yán)肅認(rèn)真地工作。以前在學(xué)校，下課后就知道和同學(xué)玩耍，打游戲，絲毫沒有時間觀念。然而在這里卻行不通，因為，這里是公司，是工作的地方，這里有嚴(yán)格的制度需要執(zhí)行，散漫是絕對不允許發(fā)生這樣的事情的。工作，來不得半點馬虎，直到現(xiàn)在，我才意識到：自己絕不能再像以前那樣自由散漫，要學(xué)會像這里兢兢業(yè)業(yè)的同事一樣嚴(yán)肅、認(rèn)真、努力地工作。
第四，要學(xué)會虛心。因為只有虛心請教才能真正學(xué)到東西，現(xiàn)實中的工作與書本上的理論千差萬別，有經(jīng)驗的檔案工作人員所掌握的豐富經(jīng)驗知識也是我們無法從課本上學(xué)來的，我們在三年的學(xué)習(xí)中僅學(xué)習(xí)了一些理論知識，要想更好地與實踐相結(jié)合，就必須、也只有虛心請教才可使自己進步快。
第一次參加社會實踐，我明白大學(xué)生實習(xí)是指導(dǎo)我們學(xué)生走出校門，走向社會，接觸社會，了解社會，投身社會的良好形式；是培養(yǎng)鍛煉才干的好渠道；是提升思想，修身養(yǎng)性，樹立服務(wù)社會的思想的有效途徑。所謂實習(xí)，就是從實踐中學(xué)習(xí)，這是我在實習(xí)中體會出來的。因為學(xué)習(xí)不光靠舒舒服服地坐在寬敞明亮的教室里聽老師講理論，還要走出課室，實實在在的實踐中學(xué)習(xí)。校園外面的世界復(fù)雜而又新奇，那里有很多在書里沒有的寶貴知識等待我們?nèi)W(xué)習(xí)。通過這次實習(xí)，我們這些在校大學(xué)生更新觀念，獲得最新的實踐知識。三十天的實習(xí)雖短，卻讓我從中領(lǐng)悟到了很多的東西。
現(xiàn)代的科技日新月異，知識不斷更新。在實習(xí)后，我明白，今后更加應(yīng)該學(xué)習(xí)——工作——再學(xué)習(xí)，將理論與實踐結(jié)合起來，提升自己的實力，追尋自己的理想，為檔案事業(yè)的發(fā)展做出貢獻。
我很感謝學(xué)校給我這個寶貴的機會，讓我在實習(xí)期間學(xué)到更多的知識。同時感謝這次實習(xí)，感謝這次實習(xí)的教師，感謝為我們爭取了這實習(xí)機會的領(lǐng)導(dǎo)。這次實習(xí)，一定會令我的人生走向新一頁！
實 習(xí) 報 告 成 績：
指 導(dǎo) 老 師 簽 名：
年月 日
檔案遺失報告篇五
一、加強了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。
二、制定完善了檔案管理的各項制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
對原檔案室進行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新，購進了檔案櫥、柜；加強了檔案室環(huán)境，對檔案室進行了消毒清潔，配備了滅火器等，進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進行檔案情況統(tǒng)計及各類統(tǒng)計報表，嚴(yán)格庫房管理，確保檔案安全。
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理，嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進行整理，但因鄉(xiāng)情所限，在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進一步提高。經(jīng)過自查，我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達到合格水平。
檔案遺失報告篇六
2016年5月18日上午，在行政樓六樓會議室，學(xué)校召開了檔案工作會議。各單位負(fù)責(zé)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員參加了會議。陳守銀副校長主持會議。
陳守銀副校長在講話中闡述了學(xué)校檔案工作的重要性。要求各單位重視檔案工作，按要求負(fù)責(zé)收集、整理，向檔案館移交檔案資料，并將移交檔案工作納入年終考核。陳守銀副校長還簡單介紹了各單位收集整理的檔案資料內(nèi)容。
檔案館楊小熙請各單位于5月底前將本單位負(fù)責(zé)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)及兼職檔案員的名單蓋上公章后交檔案館;請個單位于本學(xué)期放假前將應(yīng)移交的檔案按要求整理后移交檔案館。
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檔案遺失報告篇七
龍錦苑社區(qū)成立于20xx年9月26日，社區(qū)位于大面街道老成渝路過境段以北，幅員面積0.35平方公里，轄區(qū)內(nèi)3個居民小組，現(xiàn)有居民戶數(shù)871戶，總?cè)丝?018人，轄區(qū)內(nèi)大小街道6條，基本單位9個。為全面提高檔案工作管理水平，逐步實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化，進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》（川辦函［20xx］103號）文件精神，在20xx年達標(biāo)以來，我單位繼續(xù)加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入，在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用等方面取得了新的進展。我單位對照省標(biāo)三級標(biāo)準(zhǔn)自查得分為86.5分?，F(xiàn)將自查情況報告如下：
我單位領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)重視、關(guān)心和支持檔案工作，把檔案工作納入單位的`議事日程，并作為年度目標(biāo)考核的重要內(nèi)容。檔案工作實行了集中統(tǒng)一管理，分管領(lǐng)導(dǎo)明確，并按要求配備了政治文化業(yè)務(wù)素質(zhì)較檔案人員，檔案經(jīng)費落實，各項檔案管理制度健全。
本單位建有綜合檔案室，總面積達到25平方米，其中庫房面積15 平方米，檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門欄、遮光窗簾、溫濕度計、空調(diào)、滅火器材、防蟲藥物等九防設(shè)施設(shè)備。檔案裝具符合規(guī)范要求，檔案柜數(shù)量充足，能滿足本社區(qū)10年以上檔案保管需求。
按照上級檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范，結(jié)合我單位工作實際，制定了分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等，并按規(guī)定接收各門類載體檔案。應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全完整，無積存、零散文件，檔案整理符合規(guī)范要求，并利用計算機進行輔助管理。建立了檔案統(tǒng)計臺帳，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實相符。應(yīng)移交進檔案館的檔案按規(guī)定進行了移交，質(zhì)量均符合進館要求。
堅持了檔案室的溫濕度測記，定期做好檔案的安全檢查，檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。
各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套，便于查找、調(diào)閱，為開展檔案利用提供了良好條件。
檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，能做到調(diào)閱及時準(zhǔn)確、工作熱情主動，較好地滿足了工作需要，并認(rèn)真做好了檔案的借閱和利用情況登記。
檔案遺失報告篇八
根據(jù)省市要求，我局對檔案館開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)安全管理
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作，實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項職責(zé)，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。同時為確保檔案信息的安全，及時做好檔案信息化的備份工作，并對涉密計算機、移動存儲介質(zhì)進行全面的清查。
二、重視檔案保管保護設(shè)施的安全管理,確保檔案安全
為了搞好檔案安全管理工作，我局實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實整改。由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，安排專人落實、做好檔案館的“十防”和各種檔案的保密工作，定期檢查。另外還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計、電源電線、滅火器等進行了檢查，落實了檔案管理安全責(zé)任制，定期檢查電器線路，防患于未然。
三、加強檔案工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施
依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確，確保檔案的安全和利用。
通過此次自查，我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認(rèn)真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案遺失報告篇九
_______________系_________大學(xué)_________學(xué)院______屆_________專業(yè)，學(xué)歷碩士研究生，于20______年7月畢業(yè)，身份證號碼：_______________________________________。
現(xiàn)工作單位：____________科學(xué)研究所。因住房搬遷學(xué)位證、畢業(yè)證遺失，現(xiàn)勞煩校檔案室出具相關(guān)證明材料，證明該生為東北師范大學(xué)體育學(xué)院畢業(yè)學(xué)生。
該生曾領(lǐng)取學(xué)位證、畢業(yè)證，所以并未有拖欠東北師范大學(xué)學(xué)費的現(xiàn)象。因為該生疏忽大意給檔案室?guī)砺闊?，望諒解?/p>
輔導(dǎo)員意見：________________________
學(xué)院副書記意見：________________________________
_________學(xué)院
20______年1月21日
檔案遺失報告篇十
我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)_的指導(dǎo)下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下，檔案安全工作自查報告。
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè)，既有上級業(yè)務(wù)主管部門的支持，又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，局黨委和局長辦公會把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，提高機關(guān)的檔案管理水*，列入了機關(guān)工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進行認(rèn)真的部署安排，促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，我局進一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴(yán)格依法治檔，加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓(xùn)，并取得培訓(xùn)合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，*時注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離，由人事科負(fù)責(zé)，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，落實專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用，設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。分享好文經(jīng)過多年的建設(shè)，我局基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。
通過自查，我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：未及時向區(qū)_報送情況，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，今后檔案工作的目標(biāo)是，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為教育工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作：
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進一步加強領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。
通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認(rèn)真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案遺失報告篇十一
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：
20xx年是集團公司“以人為本、科學(xué)管理，努力推進陽光集團各項管理工作向縱深發(fā)展”的一年，是公司各項經(jīng)營管理工作實施精細(xì)化管理的關(guān)鍵之年。文秘檔案科在經(jīng).辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)和指揮下，20xx年科室人員兢兢業(yè)業(yè)，勤奮工作，在各項管理業(yè)務(wù)中都取得了一定成績，較好地完成了各自的工作職掌，下面我主要圍繞公文處理、報刊宣傳、文印檔案管理三方面內(nèi)容向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事簡要匯報如下：
第一、規(guī)范嚴(yán)密辦.公文處理事務(wù)。
文秘科20xx年累計起草講話近30篇約20萬字；起草各類通知、決定、公函、請示等對內(nèi)、對外紅頭文件69件，文字達10萬余字。相對圓滿地完成了各種公文起草、簽發(fā)、校對、編印、受控、分發(fā)、催辦、上報等系統(tǒng)工作。尤其是在公司《崗位規(guī)程》、《職稱評定晉級》、《標(biāo)準(zhǔn)化車間》建設(shè)等涉及公司重大決策的公文處理中，嚴(yán)密組織，積極配合，為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提出了一些具有建設(shè)性的意見和建議。
全年，文秘科圍繞民主管理、領(lǐng)導(dǎo)政協(xié)發(fā)言、和諧勞動關(guān)系、環(huán)保建設(shè)、安全工作、鐵路發(fā)運、上市工作以及五一期間省、市、縣三級勞模及先進個人事跡的起草、修改和上報工作，累計向上級政府及職能部門和行業(yè)管理單位上報近30篇上報材料。同時，文秘科及時認(rèn)真辦.總經(jīng).辦公會及外事會議、以及公司級各類會議的文字記錄及..工作；同時較好地完成了各類會議的資料準(zhǔn)備，公司公文、公函收發(fā)、交辦、催辦等具體事務(wù)。必要時，還按照會議及公文要求進行傳達、催辦等事項，無出現(xiàn)任何紕漏。
20xx年，文秘科分別對各直屬單位的文件受控、公文處理、公章管理等辦公室工作進行了兩次綜合檢查和指導(dǎo)，為規(guī)范各單位的公文處理系統(tǒng)工作起到了積極的推進作用。
第二、突出重點加大報紙宣傳力度。
年內(nèi)，文秘科圍繞公司每個階段不同的宣傳重點，圓滿地完成了全年《陽光之窗》企業(yè)內(nèi)部報刊的編輯、宣傳、發(fā)行等工作，共出版11期報紙，累計編輯報紙版面62個，編輯、校對稿件450余篇，18多萬字（其中，文秘科編寫稿件50余篇）。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛下，《陽光之窗》從7月份開始改為彩色印刷，提高了印刷質(zhì)量，做到了版面大方新穎、職工喜聞樂見，報刊發(fā)行到一線班組、一線崗位。較好地宣傳了職代會、技術(shù)比武、員工思想政治工作、節(jié)能減排增收節(jié)支、企業(yè)文化以及公司領(lǐng)導(dǎo)在重大會議上具有指導(dǎo)性的綱領(lǐng)性講話等重點宣傳工作,并擇優(yōu)推薦在《河津風(fēng).》、《河津新聞》上署名發(fā)稿8篇，提供稿件材料10余篇。20xx年3月，文秘科將各單位稿件任務(wù)納入“20xx”考核以來，各單位稿件數(shù)量和質(zhì)量較去年有了很大的變化，每月各單位大約投送稿件100余篇，全年共收.稿件1500余篇，確保了《陽光之窗》稿件來源和稿件質(zhì)量。報紙的定期出版和有效發(fā)行，贏得了廣大員工的厚愛，真正體現(xiàn)了《陽光之窗》“展示陽光風(fēng).、傳播企業(yè)文化、服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營”的辦報宗旨。
第三、積極穩(wěn)妥推進文印檔案管理。
響應(yīng)公司“節(jié)能降耗、增收節(jié)支”的號召，文印中心從節(jié)約每一張紙入手，復(fù)印材料時能縮印的就縮印，能雙面復(fù)印的就雙面復(fù)?。辉诤牟墓芾砩辖⒘撕牟馁忂M、領(lǐng)用臺帳，專人負(fù)責(zé)，帳目明細(xì)。全年累計收入10萬余元，實際消耗5萬6千元，盈收4.5萬元，比20xx年增收36.6%。共辦.印刷業(yè)務(wù)1000多種，完成.購耗材72種。
在檔案管理上，由監(jiān)察審計部牽頭組織，對下屬單位和機關(guān)部室進行了全面的檔案資料審計檢查工作，對各單位、部室檔案管理工作進行了檢查、規(guī)范，積極指導(dǎo)各單位建立規(guī)范的檔案管理工作。檔案室全年先后為選煤二廠、新建綜合辦公樓、污水零排放、焦?fàn)t煤氣發(fā)電項目等基建項目及公司上市、日常的...的經(jīng)營管理等方面共提供檔案查閱服務(wù)1800余人次，滿足了公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要。
在培訓(xùn)工作上，文秘科按照公司安排，對全科室“職代會講話”、“員工思想政治工作”、《管理規(guī)章》、《質(zhì)量環(huán)境體系》等進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)、考試。并按照培訓(xùn)大綱要求，結(jié)合科室業(yè)務(wù)特點，對全體員工培訓(xùn)了電腦操作應(yīng)用、商務(wù)禮儀等專業(yè)技能知識。圍繞“公文處理、電腦操作和商務(wù)禮儀”，科室對全員進行了技術(shù)比武，有兩名員工獲公司級技術(shù)比武獎勵。
一年來，文秘檔案科全體員工團結(jié)合作，共同進步，各項管理工作雖較去年相比取得了一些成績，但與公司和經(jīng).辦的要求還有一定的距離，主要突出問題表現(xiàn)在：一是文秘檔案管理和內(nèi)部考核還不夠具體量化、標(biāo)準(zhǔn)不高；二是員工隊伍.體素質(zhì)還比較薄弱，尤其是工作創(chuàng)新能力不足；三是參謀監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能和作用還沒有得到充分地發(fā)揮等。
針對這些矛盾和問題，20xx年，文秘檔案科全體員工將以“勤奮、敬業(yè)、謹(jǐn)慎、誠信”為工作作風(fēng)，一是加大崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，以企業(yè)文化全員宣貫為契機，全面提高科室員工的綜合素質(zhì)，同時著手建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化科室；二是加強陽光之窗的輿論宣傳導(dǎo)向，新開辟“員工風(fēng).”、“管理論壇”等欄目，多形式對特約記者、通訊員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn)；三是圍繞“檔案管理”這個薄弱環(huán)節(jié)，印發(fā)“檔案管理補充規(guī)定”，加大公司檔案室對各單位、部室的指導(dǎo)、檢查和考核力度，為全公司的檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)做出積極努力。
以上就是文秘檔案科全年的工作總結(jié)，請領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正！謝謝大家！
20xx/1/10
檔案遺失報告篇十二
________同事于____年____月____日至________年____月__日任職于________公司，于________年____月____日正式與我公司解除勞動關(guān)系，特此證明。
________公司(或人力資源部人事處)蓋章
________年____月____日
檔案遺失報告篇十三
某某某人遺失第二(或一)代居民身份證,證號:36232xxxxxxxxxxxxxx,自本聲明發(fā)布日起所有與本身份證有關(guān)事情概與本人無關(guān),特此聲明.
附：身份證遺失刊登掛失廣告,登報主要是防止非法分子利用身份做一些違法犯罪活動,故公安部門規(guī)定處分證丟失當(dāng)日應(yīng)聯(lián)系報紙廣告代理商辦理登報掛失登記.
檔案遺失報告篇十四
總支委員會：
同志系我黨委一名中共（預(yù)備/身份證號碼 ，年齡 歲，現(xiàn)在 工作，于 年 月 日加入中共產(chǎn)黨組織，黨員組織檔案因 造成遺失，現(xiàn)將組織關(guān)系轉(zhuǎn)往你總支，望接洽為盼。
特此證明
茲有我校**級學(xué)生**，**年加入中國共青團，由于學(xué)校工作疏忽，造成其團員檔案遺失，敬請貴校予以接收，并重新建立團組織關(guān)系。
此致
敬禮
**學(xué)校團支部
**年**月**日
茲有我校高(初) 級 班學(xué)生 ,于 年 月加入中國共青團，因本人保管不當(dāng)造成團組織檔案遺失，敬請貴校 予以協(xié)助補辦
同學(xué)
團組織檔案。特此證明。
檔案遺失報告篇十五
總支委員會：
同志系我黨委一名*（預(yù)備/身份證號碼 ，年齡 歲，現(xiàn)在 工作，于 年 月 日加入*產(chǎn)黨組織，黨員組織檔案因 造成遺失，現(xiàn)將組織關(guān)系轉(zhuǎn)往你總支，望接洽為盼。
特此證明
茲有我校**級學(xué)生**，**年加入*共青團，由于學(xué)校工作疏忽，造成其團員檔案遺失，敬請貴校予以接收，并重新建立團組織關(guān)系。
**學(xué)校團支部
**年**月**日
茲有我校高(初) 級 班學(xué)生 ,于 年 月加入*共青團，因本人保管不當(dāng)造成團組織檔案遺失，敬請貴校 予以協(xié)助補辦 同學(xué)團組織檔案。
特此證明。
檔案遺失報告篇十六
茲有我校高(初) 級 班學(xué)生 ,于 年 月加入中國共青團，因本人保管不當(dāng)造成團組織檔案遺失，敬請貴校 予以協(xié)助補辦 同學(xué)團組織檔案。
特此證明。
茲有我校**級學(xué)生**，**年加入中國共青團，由于學(xué)校工作疏忽，造成其團員檔案遺失，敬請貴校予以接收，并重新建立團組織關(guān)系。
此致
敬禮
**學(xué)校團支部
**年**月**日
茲有我校高(初) 級 班學(xué)生 ,于 年 月加入中國共青團，因本人保管不當(dāng)造成團組織檔案遺失，敬請貴校 予以協(xié)助補辦 同學(xué)團組織檔案。
特此證明。
檔案遺失報告篇十七
今年以來，我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下，緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求，切實加強對全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組。同時，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標(biāo)考核，列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程，逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、健全制度，規(guī)范管理
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況，建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。
三、強化措施，抓好落實
繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動頻繁，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。
五、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標(biāo)責(zé)任，統(tǒng)盤安排，認(rèn)真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級部門組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作，全心全意為人民服務(wù)。
檔案遺失報告篇十八
檔案遺失證明
(男)(出生日期)與(女)(出生日期)于年月日辦理結(jié)婚登記，雙方至今仍保持夫妻關(guān)系。
特此證明
街道村(居)委會：
經(jīng)手人：
年月日
證明
茲有我校級班學(xué)生,于加入中國共青團，因本人保管不當(dāng)造成團組織檔案遺失，敬請貴校予以協(xié)助補辦同學(xué)團組織檔案。
特此證明。
年月日
證明
現(xiàn)有神木縣房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營有限公司將金陜世家清華園小區(qū)第2間門面房租與崔永峰。情況屬實，特此證明。
神木縣安居物業(yè)管理有限公司
x年7月1日
檔案遺失報告篇十九
總支委員會：
同志系我黨委一名中共（預(yù)備/身份證號碼 ，年齡 歲，現(xiàn)在 工作，于 年 月 日加入黨組織，黨員組織檔案因 造成遺失，現(xiàn)將組織關(guān)系轉(zhuǎn)往你總支，望接洽為盼。
特此證明
中共黨委 年 月 日
孫天明，男，身份證號碼：，檔案保存卡確已丟失，特此證明。
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茲有我校**級學(xué)生**，**年加入中國共青團，由于學(xué)校工作疏忽，造成其團員檔案遺失，敬請貴校予以接收，并重新建立團組織關(guān)系。
此致
敬禮
**學(xué)校團支部
**年**月**日
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