最優(yōu)erp協(xié)會工作總結(jié)大全(20篇)

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最優(yōu)erp協(xié)會工作總結(jié)大全(20篇)
時(shí)間:2023-10-30 06:03:15     小編:夢幻泡

總結(jié)可以幫助我們更好地認(rèn)識和了解自己。在寫總結(jié)時(shí),要注意語言簡練、準(zhǔn)確,避免使用太過華麗的詞匯和表達(dá)方式。這些范文涵蓋了不同領(lǐng)域的總結(jié),可以給我們提供豐富的思維角度和寫作技巧。

erp協(xié)會工作總結(jié)篇一

erp項(xiàng)目作為公司xx年三項(xiàng)重點(diǎn)工作之一,自3月15日正式啟動,3月22日開始實(shí)施,4月19日上線,至今已運(yùn)行近2個(gè)多月,從目前的運(yùn)行情況看,系統(tǒng)運(yùn)行基本穩(wěn)定,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的階段性目標(biāo)。值此今天項(xiàng)目驗(yàn)收之際,首先我代表公司erp項(xiàng)目組向?qū)?xiàng)目工作給與大力支持的公司領(lǐng)導(dǎo)和積極配合、協(xié)調(diào)、保障項(xiàng)目運(yùn)行的公司有關(guān)部門表示感謝,向用友集團(tuán)公司甘肅分公司領(lǐng)導(dǎo)和咨詢實(shí)施顧問致以深深地敬意,向不畏困難、積極進(jìn)取、辛勤工作的所有項(xiàng)目參與人員表示真誠感謝和問候,沒有你們在項(xiàng)目實(shí)施運(yùn)行過程中的無私奉獻(xiàn),就沒有項(xiàng)目的今天。

實(shí)施erp項(xiàng)目,對加強(qiáng)公司內(nèi)部控制,提高經(jīng)營效率,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展意義重大。對改變公司資源配狀況,及時(shí)準(zhǔn)確地提供生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)管理的動態(tài)信息,高效靈活地支持公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),在不斷變化的市場環(huán)境中,保持競爭優(yōu)勢將發(fā)揮積極作用。

下面我就erp項(xiàng)目啟動、實(shí)施、運(yùn)行有關(guān)情況向各位做簡要的總結(jié)。

一、加強(qiáng)組織,有序推進(jìn)項(xiàng)目工作

保證了項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行。

二、建立供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)高度集中統(tǒng)一管理

隨著公司二、三期技改工程建成投產(chǎn),公司規(guī)模擴(kuò)大,帶來了公司物流、資金流和信息流流量顯著增加,財(cái)務(wù)管理深度和廣度在不斷延伸。財(cái)務(wù)與供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)集中統(tǒng)一管理是提高公司運(yùn)營效率,有效控制成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和中長期戰(zhàn)略規(guī)劃的迫切要求。erp項(xiàng)目實(shí)施為公司業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)集中管理提供了一個(gè)平臺,同時(shí)為以財(cái)務(wù)管理為中心的集中管理提供了現(xiàn)代化的管理工具。

三、實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部物流、資金流和信息流的全面集中和共享公司erp項(xiàng)目實(shí)施后,為公司提供了一個(gè)集中統(tǒng)一的信息管理中心,采購、銷售、供應(yīng)、庫存業(yè)務(wù)更加透明,公司內(nèi)部物流、資金流和信息流全面集中和共享,實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一的資源平臺,改變了過去由于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互隔離,信息不對稱,傳遞不及時(shí),導(dǎo)致分析相對滯后,不能為公司經(jīng)營決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息弊端。現(xiàn)在供應(yīng)、采購、財(cái)務(wù)信息集中統(tǒng)一在一起,實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享,為提高管理效率奠定了基礎(chǔ),必將減少公司管理成本。

四、規(guī)范了公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)資料,全面梳理了基礎(chǔ)資源

在項(xiàng)目運(yùn)行前期,為了保證順利實(shí)施并穩(wěn)定運(yùn)行,項(xiàng)目組人員及各相關(guān)部門進(jìn)行了大量的前期準(zhǔn)備工作,完成了各基層單位庫存物資的清查及所有庫存材料的建檔、分類、編碼、核對、錄入、再核對工作。完成了客戶檔案和供應(yīng)商檔案的建檔工作。期間共加班500多人次,完成各種數(shù)據(jù)的核對錄入30多萬項(xiàng),為系統(tǒng)的啟動運(yùn)行奠定了基礎(chǔ)。

為了使存貨分類盡可能作的完善一些,前期我們經(jīng)過了兩上兩下,首先由項(xiàng)目組人員根據(jù)公司存貨情況進(jìn)行了大致的分類,然后反饋供應(yīng)部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行再細(xì)分,在此基礎(chǔ)上由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行了討論最后確定了存貨分類標(biāo)準(zhǔn),并按照規(guī)則進(jìn)行了編碼,編碼確定后,由各庫管員根據(jù)分類和編碼對各自所管物資賬簿進(jìn)行規(guī)格型號、編號、庫位號、最低庫存量等的錄入,在上述信息錄入后,又經(jīng)過了反復(fù)核對,最后才將金額錄入,并再次核對,最后將存貨檔案打印(300多頁)再次提交供應(yīng)部核對確認(rèn),最終作為原始檔案存檔。

五、規(guī)范業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)和調(diào)整內(nèi)部控制

erp項(xiàng)目的實(shí)施,改變了公司供應(yīng)、銷售以及財(cái)務(wù)人員過去傳統(tǒng)的習(xí)慣做法,要求以全新的模式和理念開展工作,因此,過去一直沿用的與公司供、產(chǎn)、銷、財(cái)務(wù)配套的相關(guān)管理制度必須進(jìn)行修訂和完善。隨著項(xiàng)目的逐步實(shí)施,項(xiàng)目組人員根據(jù)新的業(yè)務(wù)流程組織相關(guān)人員進(jìn)行討論,在充分討論的基礎(chǔ)上,根據(jù)流程的需要和實(shí)際工作的要求,制定了相關(guān)制度目錄,并分配到各業(yè)務(wù)部門,由各部門根據(jù)實(shí)際工作要求進(jìn)行編寫,目前已編寫完成各項(xiàng)制度20多項(xiàng),初步為系統(tǒng)運(yùn)行提供了制度保證。

六、加強(qiáng)培訓(xùn),為項(xiàng)目提供人力資源保證

erp項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行,對采購管理、倉庫管理、銷售管理、財(cái)務(wù)會計(jì)崗位人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出更高的要求,培訓(xùn)支持顯得尤為重要,在完成起初靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作的同時(shí),按照項(xiàng)目主計(jì)劃結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)展情況,適時(shí)地開展關(guān)鍵用戶及最終用戶的培訓(xùn)工作,期間關(guān)鍵用戶及最終用戶的培訓(xùn)達(dá)12次,參加培訓(xùn)人數(shù)達(dá)250多人次,上機(jī)練習(xí)達(dá)560多小時(shí),培養(yǎng)了一大批業(yè)務(wù)能手,為系統(tǒng)上線運(yùn)行提供了人力資源保證。

七、重點(diǎn)工作要求

公司erp項(xiàng)目從實(shí)施到今天為止,可以說是實(shí)現(xiàn)了階段性目標(biāo),具備了驗(yàn)收條件,這說明用友u8erp系統(tǒng)能夠適應(yīng)我公司管理的需求,能夠滿足公司管理的需要,對加強(qiáng)公司內(nèi)部控制,提高經(jīng)營管理效率,改變公司資源配狀況,及時(shí)準(zhǔn)確地提供生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)管理的動態(tài)信息,高效靈活地支持公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)確實(shí)能起到積極作用。但是好的軟件只有充分有效地利用,才能真正發(fā)揮作用,從目前erp系統(tǒng)運(yùn)行前情況看,項(xiàng)目前期的基礎(chǔ)工作做得還不足,導(dǎo)致運(yùn)行過程中重復(fù)修改,增加了工作量,因此,還有很多工作需要我們腳踏實(shí)地去推進(jìn),在今后的工作中,還需要在以下方面持續(xù)改進(jìn)。

1、加強(qiáng)以存貨為核心的基礎(chǔ)檔案管理。由于公司沒有專業(yè)物流管理人員加之時(shí)間倉促,公司存貨分類不夠科學(xué)合理,存在存貨名稱不夠規(guī)范、規(guī)格型號不統(tǒng)一等等,存貨檔案冗余度較大。這就要求公司采購計(jì)劃人員對公司原材料、生產(chǎn)設(shè)備及備品備件規(guī)格型號要熟悉,在存貨立項(xiàng)時(shí)要謹(jǐn)慎負(fù)責(zé),減少重復(fù)立項(xiàng),注意收集存貨檔案中存在的問題,不斷優(yōu)化存貨檔案。

2、規(guī)范優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。從目前情況來看,公司采購、銷售、財(cái)務(wù)管理流程有很多方面需要規(guī)范優(yōu)化。已經(jīng)確定的流程我們要堅(jiān)定的執(zhí)行下去,不得以“效率”為借口,破壞現(xiàn)有保證項(xiàng)目運(yùn)行必備的流程規(guī)范,要轉(zhuǎn)變觀念,新的流程在執(zhí)行之初,由于觀念和習(xí)慣做法,可能存在效率問題,但隨著流程固化,各個(gè)方面關(guān)系的理順,必將帶來效率的提高。

制度本身也還存在諸多不足,需要今后一段工作的檢驗(yàn)和不斷的修改完善,隨著系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)行和工作的不斷深入,還會出現(xiàn)各種各樣的問題,需要更多的制度來規(guī)范,因此,希望各部門在今后的工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定、修改和完善各項(xiàng)制度,逐步形成一套系統(tǒng)、完整的能夠保障erp系統(tǒng)正常運(yùn)行的制度體系。

4、培訓(xùn)工作還要持續(xù)進(jìn)行。在項(xiàng)目實(shí)施中對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),接受培訓(xùn)較多的是各單位選派的關(guān)鍵用戶,其次是全部上機(jī)人員,由于時(shí)間關(guān)系,各角色的培訓(xùn)還不夠全面。通過對項(xiàng)目運(yùn)行中出現(xiàn)問題的原因分析,用戶的操作水平目前還不能適應(yīng)項(xiàng)目需要,下一步,公司將根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行的實(shí)際狀況和操作人員的需求適時(shí)組織再培訓(xùn)工作,不斷提高工作人員的水平,使erp的作用能夠真正發(fā)揮。

八、項(xiàng)目未來規(guī)劃

erp項(xiàng)目是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng),涉及面廣,實(shí)施難度較大的系統(tǒng)工程,目前我們才完成了項(xiàng)目整體實(shí)施規(guī)劃三個(gè)階段的第一階段,即財(cái)務(wù)、銷售、采購、合同管理的信息化,第二階段還將根據(jù)第一階段運(yùn)行情況,實(shí)施辦公自動化系統(tǒng),進(jìn)而將公司生產(chǎn)管理、人力資源、質(zhì)量管理等納入erp系統(tǒng)。因此,第一階段實(shí)施的是否有效,直接關(guān)系到下面兩個(gè)階段實(shí)施的時(shí)間和質(zhì)量。我們一定不能停止前進(jìn)的腳步,進(jìn)一步汲取新的知識和方法,加強(qiáng)執(zhí)行力,充分發(fā)揮項(xiàng)目的管理效能。

最后讓我們上下一心,團(tuán)結(jié)一致,為提高公司核心競爭力和應(yīng)對市場風(fēng)險(xiǎn)能力做出積極的貢獻(xiàn),為公司全面實(shí)施erp工程打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

erp協(xié)會工作總結(jié)篇二

簡單的回顧一下過去九個(gè)月以來的實(shí)施過程:4月1日k3erp系統(tǒng)上線;5月1日盤點(diǎn)修正系統(tǒng)數(shù)據(jù);7月系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)入穩(wěn)定期;8月起通過系統(tǒng)規(guī)范部分工作行為直到今天。

9個(gè)月以來,系統(tǒng)運(yùn)行過程中暴露出來的問題更多的是各個(gè)環(huán)節(jié)管理上的缺陷及相關(guān)制度的缺失。erp小組只能在自己力所能及的范圍內(nèi)盡量的去規(guī)范一些業(yè)務(wù)、完善系統(tǒng)。當(dāng)然,erp實(shí)施也有其積極的一面,如暴露管理薄弱環(huán)節(jié)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高等等。

erp推行以來取得的任何成績或者不足都是客觀原因和主觀原因共同的結(jié)果,在這里我將簡單客觀的進(jìn)的進(jìn)行一個(gè)總結(jié),希望這些實(shí)實(shí)在在的經(jīng)驗(yàn)?zāi)転楹竺娴墓ぷ髌鸬较鄳?yīng)的借鑒作用。

k3erp是一個(gè)承接公司管理思想的載體、實(shí)現(xiàn)管理目的的一個(gè)工具。因此,它的實(shí)施所取得的成績和管理無法分離。

1.對公司龐大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行了完整的梳理,提煉出一份相對準(zhǔn)確、高質(zhì)量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。具體體現(xiàn)在:客戶、供應(yīng)商、物料和bom。2.基本實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)管理的一體化,通過財(cái)務(wù)管理來監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況。具體體現(xiàn)在:財(cái)務(wù)憑證由業(yè)務(wù)單據(jù)直接生成。

3.基本實(shí)現(xiàn)了實(shí)物流與信息流的統(tǒng)一。在每個(gè)實(shí)物流與信息流結(jié)合的節(jié)點(diǎn)及關(guān)鍵工作崗位發(fā)生的業(yè)務(wù)都會被準(zhǔn)確、及時(shí)的記錄到系統(tǒng)里面,為業(yè)務(wù)監(jiān)督、問題追蹤、統(tǒng)計(jì)分析提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

4.實(shí)現(xiàn)公司供應(yīng)鏈各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的銜接,初步達(dá)到了計(jì)劃管理、內(nèi)控管理的目的,提高了基礎(chǔ)管理水平。具體體現(xiàn)在:物料需求由銷售需求確定、采購訂單由物料計(jì)劃決定、生成領(lǐng)料由生產(chǎn)訂單決定。

5.暴露出了部分公司內(nèi)部管理的問題及制度的缺失,如成本管理制度、物控管理制度的缺失等。這是問題的本質(zhì),也是以后工作的重點(diǎn)及方向。

6.積累了豐富的erp實(shí)施和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),公司現(xiàn)有一批erp應(yīng)用骨干人員。

到現(xiàn)階段,就erp實(shí)施而言還存在著以下幾個(gè)不足。

1.至今仍無法滿足mrp運(yùn)行的條件。mrp作為erp運(yùn)行的核心是整個(gè)物控、成本核算、計(jì)劃作業(yè)等的基礎(chǔ)。公司現(xiàn)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度不夠高、生產(chǎn)計(jì)劃不穩(wěn)定、物料采購不穩(wěn)定、來料異常經(jīng)久不息,mrp有效運(yùn)行的環(huán)境尚未成熟。

2.供應(yīng)鏈及財(cái)務(wù)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)缺乏必要的kpi,因此,erp系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、分析功能就無法體現(xiàn),僅僅處于數(shù)據(jù)采集的初級階段。只有各個(gè)部門的內(nèi)部管理水平提升上去了,知道自己部門需要掌握哪些數(shù)據(jù)了,erp才會切實(shí)的發(fā)揮管理效能。這應(yīng)是下步努力的重點(diǎn)。

3.各個(gè)公司的erp實(shí)施小組后期未發(fā)揮相應(yīng)的作用,基本上是我一人在單干。erp實(shí)施應(yīng)是管理梳理在前,技術(shù)支持在后。這個(gè)規(guī)則在咱們公司完全沒有體現(xiàn)。這一點(diǎn)和上面一點(diǎn)密不可分。

4.缺乏相關(guān)的考核獎(jiǎng)懲措施支持,部分制定的制度無法得到有力的執(zhí)行。

5.沒有成熟的滾動盤點(diǎn)制度,缺乏平時(shí)的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的查錯(cuò)糾錯(cuò)措施,導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)失真。這使問題無法及時(shí)的得到解決,掩蓋了管理上的漏洞。

6.公司信息系統(tǒng)缺乏整體規(guī)劃,網(wǎng)絡(luò)和硬件設(shè)施跟不上erp系統(tǒng)的發(fā)展要求。

(20xx工作內(nèi)容)

1.客觀認(rèn)識成績和不足,好的發(fā)揚(yáng),劣的改善。

2.圍繞mrp運(yùn)行條件進(jìn)行整頓,爭取明年上半年實(shí)現(xiàn)mrp整體運(yùn)算。

3.建議公司建立各部門kpi,并將kpi作為標(biāo)準(zhǔn)與erp實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,讓erp發(fā)揮管理效能。

4.建議公司重新調(diào)整erp實(shí)施小組結(jié)構(gòu),讓其真正發(fā)揮作用,而非擺設(shè)。

5.成立erp稽核小組,對各部門kpi進(jìn)行稽查、考核,促進(jìn)管理提升。

6.建議建立物控管理制度,提升物控管理水平。

7.建議建立成本管理制度,提升成本管理水平。推行k3成本管理模塊。

8.建議制訂倉庫盤點(diǎn)制度,強(qiáng)化日常性盤點(diǎn)工作,及時(shí)反映物料管控問題。

9.實(shí)施“固定資產(chǎn)”模塊。

10.跟進(jìn)“xx資本運(yùn)營管理系統(tǒng)”項(xiàng)目。

經(jīng)過20xx年10個(gè)月的推行,公司erp系統(tǒng)已經(jīng)完成了其“穩(wěn)定運(yùn)行、收集數(shù)據(jù)”階段。接下來要重點(diǎn)發(fā)揮的是其管理功效,而這點(diǎn)的發(fā)揮,依賴于各個(gè)管理節(jié)點(diǎn)的管理能力和水平,依賴于各個(gè)節(jié)點(diǎn)“用數(shù)據(jù)而非拍腦袋”意識的改變。

erp協(xié)會工作總結(jié)篇三

一、實(shí)習(xí)目的

(一)、熟練掌握erp軟件的基本操作過程。

(二)、熟悉操作總賬、應(yīng)收應(yīng)付款管理、供應(yīng)鏈管理等各個(gè)模塊操作流程。

(三)、熟悉各模塊包括的具體內(nèi)容,通過實(shí)習(xí)在以后的工作中能夠順利完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各種任務(wù)。

二、實(shí)習(xí)時(shí)間

10月x日—11月x日

三、實(shí)習(xí)內(nèi)容

在正式進(jìn)行業(yè)務(wù)之前,對基本的信息進(jìn)行錄入。其中包括:系統(tǒng)管理中的基礎(chǔ)設(shè)置、基礎(chǔ)檔案、業(yè)務(wù)參數(shù)及檔案設(shè)置。

(一)、系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置

1.在系統(tǒng)管理-用戶中增加操作員

2.在財(cái)務(wù)會計(jì)中對總賬、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理進(jìn)行期初設(shè)置

3.在機(jī)構(gòu)人員中設(shè)置部門檔案、人員檔案、人員類別、職務(wù)檔案、崗位檔案

5.在存貨中設(shè)置存貨分類、計(jì)量單位、存貨檔案

6.設(shè)置付款條件、結(jié)算方式、收發(fā)類別

7.設(shè)置采購類型、銷售類型、費(fèi)用項(xiàng)目和發(fā)運(yùn)方式

8.設(shè)置總賬系統(tǒng)參數(shù)、會計(jì)科目、憑證類別及錄入期初余額

(二)、采購管理

1.設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)

2.啟用期初數(shù)據(jù)

3.期初記賬

4.采購業(yè)務(wù)處理

(三)、銷售管理

1.系統(tǒng)初始化

2.期初設(shè)置

3.上月發(fā)生的銷售訂單的錄入及審核

4.分期收款銷售業(yè)務(wù)處理

(四)、應(yīng)收應(yīng)付款期初單據(jù)處理

(五)、庫存管理及存貨核算中的單據(jù)處理

(六)、記賬、對賬、結(jié)賬處理

(七)、ufo報(bào)表生成

四、實(shí)習(xí)步驟

首先要確定計(jì)算機(jī)號要和系統(tǒng)管理的登錄號一致,然后在系統(tǒng)設(shè)置中錄入各種參數(shù)及各種人員檔案、供應(yīng)商檔案和采購商檔案。其次錄入期初余額及上月發(fā)生的所有業(yè)務(wù)。

(一)系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置

1.增加操作員

(1)以系統(tǒng)管理員身份登記系統(tǒng)管理,執(zhí)行“權(quán)限”/“用戶”命令,打開“用戶管理”對話框。

(2)單擊“增加”按鈕,打開“增加用戶”對話框,錄入編號“139”、姓名“竇士東”、口令及確認(rèn)口令“1”,選擇“帳套主管”角色。

(3)增加操作員“錢江、孫磊”,在所屬角色列表中選擇“出納人員、“審核人員”,保存設(shè)置。

2.業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置

(1)選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”頁簽,單擊“業(yè)務(wù)參數(shù)”項(xiàng),顯示基礎(chǔ)信息所包含的“財(cái)務(wù)會計(jì)”和“供應(yīng)鏈”。

(2)單擊其中“供應(yīng)鏈”,打開“系統(tǒng)啟用”對話框。

(3)單擊“編碼方案”,彈出編碼方案窗口,按照規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。

3.基礎(chǔ)檔案、客商信息、財(cái)務(wù)存貨的錄入

在“基礎(chǔ)設(shè)置”中,單擊“基礎(chǔ)檔案”,單擊“機(jī)構(gòu)人員”,打開“部門檔案”窗口,按實(shí)驗(yàn)資料輸入部門信息。同理,打開“人員檔案”、“人員類別”、“職位檔案”窗口,按資料錄入職員信息及供應(yīng)商客戶信息。

4.設(shè)置收發(fā)類別

單擊“基礎(chǔ)信息”,雙擊“基礎(chǔ)檔案”-“收發(fā)類別”,進(jìn)入“收發(fā)類別”設(shè)置窗口。

5.設(shè)置采購類型、銷售類型

單擊“基礎(chǔ)信息”,雙擊“基礎(chǔ)檔案”-“采購類型,進(jìn)入“采購類型”設(shè)置窗口。單擊“基礎(chǔ)信息”,雙擊“基礎(chǔ)檔案”-“銷售類型,進(jìn)入“銷售類型”設(shè)置窗口。

6.修改會計(jì)科目

(1)在“總賬”系統(tǒng)中,單擊“設(shè)置”|“會計(jì)科目”,打開“會計(jì)科目”窗口。

(2)在“會計(jì)科目”窗口,雙擊“1131應(yīng)收賬款”,單擊“修改”按鈕。

(3)單擊“客戶往來”前的復(fù)選框,默認(rèn)“受控系統(tǒng)”為“應(yīng)收系統(tǒng)”。

7.會計(jì)科目的錄入

打開“基礎(chǔ)設(shè)置”/“基礎(chǔ)檔案”,單擊“財(cái)務(wù)”,雙擊“會計(jì)科目”,在會計(jì)科目專用窗口中單擊“增加”,進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置的錄入。

(二)、供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)記錄

1.采購管理

(1)設(shè)置采購管理基本參數(shù)

1)在企業(yè)門戶下,單擊“供應(yīng)鏈”,雙擊“采購管理”模塊,打開采購管理系統(tǒng)。

2)在系統(tǒng)菜單下,單擊“設(shè)置”|“采購選項(xiàng)”,打開系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口,按照規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。

(2)期初采購訂單錄入

1)單擊“采購訂貨”|“采購訂貨單”,打開“采購訂貨單”窗口。

2)單擊“增加”按鈕,錄入期初發(fā)生的采購業(yè)務(wù),單擊保存,并審核。

(3)期初記賬

1)在“采購管理”系統(tǒng)中,單擊“設(shè)置”|“采購期初記賬”,打開“期初記賬”對話框。

2)單擊記賬按鈕,出現(xiàn)提示“期初記賬完畢”

3)單擊確定

(4)采購業(yè)務(wù)處理

1)在企業(yè)門戶中,雙擊“供應(yīng)鏈”|“采購管理”,打開采購管理系統(tǒng)。

2)單擊“采購訂貨”|“采購訂貨單”,打開采購訂貨單操作窗口,錄入采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保存并審核。

3)如采購貨物已到貨,單擊“采購到貨”/“到貨單”,打開到貨單操作窗口并進(jìn)行操作。然后打開“采購發(fā)票”/“專用采購發(fā)票”,生成采購發(fā)票。

2.銷售管理

(1)帳套參數(shù)設(shè)置

1)在“企業(yè)門戶”|“財(cái)務(wù)會計(jì)”中,啟用“應(yīng)收款管理”系統(tǒng)。

2)在系統(tǒng)菜單下,單擊“設(shè)置”|“選項(xiàng)”,打開“賬套參數(shù)設(shè)置”對話框。

3)在“常規(guī)”頁簽界面,單擊“編輯”按鈕,使所有參數(shù)處于可修改狀態(tài)。

4)單擊“憑證”頁簽,按實(shí)驗(yàn)要求修改憑證參數(shù)的設(shè)置。

(2)普通銷售業(yè)務(wù)

1)在企業(yè)門戶供應(yīng)鏈中,雙擊“銷售管理”,打開銷售管理系統(tǒng)

2)單擊“銷售訂貨”|“銷售訂貨單”,在銷售訂貨單操作窗口中單擊“增加”,錄入訂貨的基本信息。

成,默認(rèn)業(yè)務(wù)類型為“普通銷售”,可以重新選擇。

4)設(shè)置過濾條件,例如輸入或者參照輸入日期、客戶、單號等信息,選擇“藍(lán)字記錄”或“紅字記錄”,確認(rèn)后單擊“顯示”。

5)在顯示的發(fā)貨記錄中的“選擇”欄雙擊,出現(xiàn)“y”表示選擇成功。

6)選擇存貨信息。在系統(tǒng)自動顯示的該發(fā)貨單的存貨信息中,選擇需要開具發(fā)票的存貨,在其前面雙擊。

7)根據(jù)所選擇的發(fā)貨單和存貨自動生成一張銷售專用發(fā)票。

8)如果開票的同時(shí)收到款項(xiàng),則單擊“現(xiàn)結(jié)”按鈕,系統(tǒng)自動彈出“銷售現(xiàn)結(jié)”窗口。輸入信息。

9)結(jié)算信息輸入并確認(rèn)后,單擊“確定”,系統(tǒng)在專用發(fā)票上蓋章確認(rèn),顯示“現(xiàn)結(jié)”。

10)單擊“復(fù)核”按鈕,保存銷售專用發(fā)票的信息。

11)進(jìn)行發(fā)票制單。

3.應(yīng)收應(yīng)付款管理

(2)進(jìn)入總賬應(yīng)付款管理系統(tǒng)中選擇‘制單處理’—打開‘制單查詢’—選擇‘發(fā)票制單’打開采購發(fā)票制單窗口—選擇‘轉(zhuǎn)賬憑證’—選擇‘合并’--修改日期為20xx年x月x日—選中要制單的‘采購入庫單’—單擊‘制單’進(jìn)如憑證處理界面—選擇保存。

4.存貨核算

進(jìn)入存貨核算系統(tǒng)---選擇‘生成憑證’—單擊查詢—選擇采購入庫單,單擊確定—進(jìn)入單據(jù)界面—單擊‘全選’—單擊確定—選擇‘轉(zhuǎn)帳憑證’—分別錄入或選擇‘存貨’科目編碼為1405,‘對方’科目為1401----單擊‘生成’進(jìn)入憑證生成界面—修改日期為20xx年x月x日---單擊‘保存’按鈕—單擊‘退出’。

五、實(shí)習(xí)小結(jié)

隨著計(jì)算機(jī)的高速發(fā)展,會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢也在逐步穩(wěn)健的提高,而這個(gè)過程的系統(tǒng)必須是網(wǎng)絡(luò)化的。erp在企業(yè)中的應(yīng)用也越來越重要,成為會計(jì)崗位甚至公司管理中比不可少的一部分,這次的實(shí)習(xí)很大的提高了我們電算化會計(jì)實(shí)務(wù)的處理能力。通過實(shí)習(xí),培養(yǎng)我們的分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并進(jìn)行正確核算、成本計(jì)算等實(shí)際會計(jì)操作能力,使我們真正具備了會計(jì)崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力。

erp系統(tǒng)把企業(yè)的客戶關(guān)系、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)管理、庫存管理、采購管理、

資金控制、人力資源等結(jié)合成為一個(gè)非常明確的、可連用的模塊流程,可以控制客戶資源,適應(yīng)客戶新需求,提高服務(wù)客戶效率,提高銷售業(yè)績;控制產(chǎn)品質(zhì)量,控制生產(chǎn)或服務(wù)成本,控制產(chǎn)品庫存;控制資金周轉(zhuǎn)速度,降低資金風(fēng)險(xiǎn),能實(shí)時(shí)控制每一筆花費(fèi);適應(yīng)人才流動的'人力資源管理,公平合理的薪酬發(fā)放控制,人才選拔的數(shù)據(jù)支持;整合網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的辦公資源,提高工作效率;最終使企業(yè)的人力、物力、財(cái)力、信息得到最充分、最合理、最具效率的應(yīng)用,幫助企業(yè)增強(qiáng)核心競爭力,使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

這次的實(shí)習(xí),我們熟練的掌握了金蝶財(cái)務(wù)軟件的具體操作過程,模擬真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為會計(jì)主體服務(wù)。剛剛接觸erp軟件的時(shí)候,我們無從下手,但在老師的細(xì)心指導(dǎo)之下我們開始慢慢的上手了。這些天的實(shí)習(xí)我們樹立了會計(jì)信息化的觀念,掌握了更豐富的會計(jì)電算化級相關(guān)知識,完善會計(jì)人員會計(jì)電算化的知識結(jié)構(gòu)體系,豐富了相關(guān)的會計(jì)電算化處理知識。

連日來的實(shí)習(xí)是在我們充實(shí)、奮斗的過程中完成的,erp的實(shí)習(xí)讓我們從開始對erp的一無所知到現(xiàn)在對erp的熟練運(yùn)用,我們開始毫無動手能力,在經(jīng)過這階段的實(shí)習(xí)之后,在老師的引導(dǎo)和幫助下,我們不但學(xué)會如何運(yùn)用軟件,更重要的我們學(xué)會了如何自學(xué),如何通過自學(xué)來達(dá)到與社會的快速融合,快速適應(yīng)將來的社會。這次的實(shí)習(xí)我們的能力和職業(yè)道德意識都得到了大大的提高,每一次的錯(cuò)誤都讓我們成長一大截。

懷念這次難得的實(shí)習(xí)機(jī)會,時(shí)間雖然是短暫的,雖然接觸到的工作并不是一帆風(fēng)順的,但是帶給我們的收獲是巨大的,讓我們沒有工作經(jīng)驗(yàn),卻已經(jīng)有實(shí)際的工作的能力。這次的實(shí)習(xí)我們了解了自己的不足,了解了會計(jì)工作的本質(zhì),了解了社會工作的很多方面,讓我們向人生的前途跨出了一大步。

這次的實(shí)習(xí)是難得的,收獲的相當(dāng)豐富的,我想經(jīng)過這次的實(shí)習(xí),我們每個(gè)人都對將來的工作有了進(jìn)一步的了解,每個(gè)人都能從中獲得相當(dāng)大的收益。

erp協(xié)會工作總結(jié)篇四

通過雙方項(xiàng)目小組成員的共同努力,經(jīng)過項(xiàng)目需求調(diào)研,系統(tǒng)詳細(xì)功能培訓(xùn),從基礎(chǔ)資料:物料、供應(yīng)商、倉庫等靜態(tài)數(shù)據(jù)的錄入到倉庫庫存數(shù)據(jù)動態(tài)數(shù)年錄入,運(yùn)營部人員投入較大的人力實(shí)施,目前系統(tǒng)運(yùn)行基本正常,現(xiàn)對供應(yīng)鏈采購、倉儲模塊使用驗(yàn)收情況匯報(bào)如下:

一、 采購管理模塊

1、新系統(tǒng)實(shí)施后達(dá)到的效果

(1)可以通過《采購訂單全程跟蹤表》、《采購訂單執(zhí)行情況匯總表》可以清晰的看出采購訂單,交貨期、到貨情況、入庫情況、開票情況以及付款的情況,從而幫助采購員及時(shí)了解訂單進(jìn)度情況,并根據(jù)進(jìn)度情況及時(shí)進(jìn)行供應(yīng)商催貨、催票以及及時(shí)付款等日常事務(wù)。并可按關(guān)鍵字匯總數(shù)據(jù),綜合反映訂單執(zhí)行情況,為采購部提供月度數(shù)據(jù)報(bào)表。

(2)從采購訂單、品質(zhì)驗(yàn)收入庫、支付貨款的整個(gè)過程,除了采購部以外,還有倉儲部、品管部、生產(chǎn)計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部共同參與監(jiān)督。在供應(yīng)鏈實(shí)施過程中,不同階段的任務(wù)由不同人員來完成,這個(gè)過程均在erp系統(tǒng)中完成,達(dá)到過程有效監(jiān)督及資源共享。

2、新系統(tǒng)升級與原系統(tǒng)相比較增加供應(yīng)商管理模塊。新增功能使用情況匯報(bào)如下:

3、存在的問題點(diǎn)

(1)經(jīng)常出現(xiàn)k3采購模塊無法打開,提示信息已達(dá)到最達(dá)允許數(shù)量。主要原因是:多人同時(shí)打開k3供應(yīng)鏈模塊,未及時(shí)關(guān)閉。購買點(diǎn)數(shù)較少。允許同時(shí)進(jìn)入點(diǎn)數(shù)較小。

(2)未按照預(yù)期目標(biāo)啟用mrp計(jì)算形成mrp計(jì)劃訂單,投放自動生成相關(guān)的采購申請,主要原因:生產(chǎn)計(jì)劃部bom表設(shè)置于不準(zhǔn)確,物料的安全庫存、最高庫存未設(shè)置,造成mrp數(shù)據(jù)計(jì)算不準(zhǔn)確,無法直接使用。

4、改進(jìn)措施:

與生產(chǎn)計(jì)劃部共同制定物料的基礎(chǔ)資料,如安全庫存,最高庫存。由生產(chǎn)計(jì)劃部再次在系統(tǒng)中完成bom表,使mrp數(shù)據(jù)能夠順利計(jì)算。

二、 倉庫管理模塊

新系統(tǒng)升及倉儲部份未增加新模塊及功能,僅在原基礎(chǔ)上進(jìn)行部份的改進(jìn)升級

1、報(bào)表分析改進(jìn)

(1)可以通過《物料收發(fā)匯總表和物料收發(fā)明細(xì)表》清晰的查詢到期初結(jié)存、本期收入、本期發(fā)出和期末結(jié)存等等物料收發(fā)匯總的詳細(xì)情況,并且雙擊某條物料可以直接穿透到物料收發(fā)明細(xì)表里面。物料收發(fā)明細(xì)表又可以穿透到具體的業(yè)務(wù)單據(jù)。形成物料收發(fā)匯總過的全程跟蹤。

(2)可以通過《庫存賬齡分析表》靈活的選擇庫存賬齡分析的期間,對庫存材料賬齡進(jìn)行全方位的分析。并且可以選擇不同的倉庫和不同的物料進(jìn)行分析。

(3)可以通過《庫存呆滯料分析表》統(tǒng)計(jì)查詢各倉庫,各物料沒有領(lǐng)料也沒有入庫的物料、數(shù)量及占用金額。可以通過查詢條件了解各倉庫,各種物料呆滯情況,近一步查找相關(guān)原因。

2、存在問題點(diǎn):

(1)部份報(bào)表功能無法達(dá)到預(yù)期效果,如:《安全庫存預(yù)警分析表》《超儲/短缺庫存分析表》主要原因是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置不準(zhǔn)確。物料的安全庫和最高庫存未設(shè)置導(dǎo)致。

(2)半成品管理未達(dá)預(yù)期目標(biāo),半成品質(zhì)量指標(biāo)較多。原預(yù)期倉庫管理目標(biāo)??梢酝ㄟ^erp即時(shí)庫存數(shù)據(jù)帶出該批次數(shù)據(jù)的入庫檢驗(yàn)報(bào)告。以便庫存產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行跟蹤,便于車間生產(chǎn)領(lǐng)料及庫存查詢。經(jīng)過與金蝶技術(shù)人員溝通確認(rèn),金蝶無法實(shí)現(xiàn)上述功能。

(3)現(xiàn)有倉庫提供的報(bào)表無法直接從系統(tǒng)中導(dǎo)出,部份數(shù)據(jù)只能手工計(jì)算和錄入。

(4)現(xiàn)有的倉管員erp系統(tǒng)很多功能使用不熟練,很多功能沒有達(dá)到運(yùn)用效果。

3、 改善目標(biāo)措施

(1) 與各部門(采購、生產(chǎn)、銷售)溝通,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求制定準(zhǔn)確的物

料安全庫存、最高庫存計(jì)劃。庫存數(shù)量計(jì)劃審核通過后在系統(tǒng)中設(shè)置,倉庫嚴(yán)格按照庫存控制計(jì)劃執(zhí)行。

(2) 經(jīng)過是金蝶技術(shù)人員溝通,部份報(bào)表功能的實(shí)施需要通過金蝶二次開發(fā)

手段達(dá)到目前,希望通過二期完成。

(3) 定期對倉管員進(jìn)行培訓(xùn),

erp協(xié)會工作總結(jié)篇五

自進(jìn)入erp咨詢實(shí)施行業(yè)以來,一直都在不斷地學(xué)習(xí)、實(shí)踐、總結(jié),不斷地在項(xiàng)目中經(jīng)歷著痛苦抑或者快樂的磨礪和蛻變,痛并快樂著是我很長一段時(shí)間以來的真實(shí)感受。從一個(gè)懵懂而又充滿激情的青年學(xué)生,經(jīng)過技術(shù)支持顧問到erp實(shí)施顧問再到erp管理咨詢顧問的轉(zhuǎn)變,個(gè)中感受,每每回想起來,頗有一番滋味。

回首起來,自1996年畢業(yè),1998年步入erp行業(yè)以來,凡9年間,共經(jīng)歷了3個(gè)主要的發(fā)展階段:

1998年有幸進(jìn)入某臺資企業(yè),并幸運(yùn)地(至少當(dāng)時(shí)應(yīng)該是)得以有機(jī)會參與,后來主導(dǎo)整個(gè)企業(yè)的erp項(xiàng)目實(shí)施與后續(xù)的技術(shù)支持工作。當(dāng)時(shí)是從工程設(shè)計(jì)職位轉(zhuǎn)行作erp實(shí)施,當(dāng)時(shí)行業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)應(yīng)該是從零開始,好在有臺灣的咨詢顧問指導(dǎo),盡管如此,還是走了很多彎路,碰到了很多問題,其中很多問題現(xiàn)在在項(xiàng)目實(shí)施過程中仍然時(shí)時(shí)會遇到,幾乎項(xiàng)目管理中的典型問題都曾遇到了,只是當(dāng)時(shí)沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過項(xiàng)目管理的知識(pmbok)無法給以準(zhǔn)確的總結(jié)罷了。現(xiàn)將當(dāng)時(shí)所遇問題列舉如下,算是對當(dāng)時(shí)工作做一個(gè)小結(jié)了:

1.項(xiàng)目范圍問題

首先是實(shí)施模塊的界定,其次更重要的是實(shí)施這些模塊帶給整個(gè)企業(yè)的價(jià)值點(diǎn),這個(gè)就是范圍,也叫邊界。erp是一套管理系統(tǒng),或者稱之為管理工具,它一定要給企業(yè)帶來價(jià)值,但是需要帶來哪些價(jià)值?體現(xiàn)在哪些具體的職能部門?哪些作業(yè)流程上?這個(gè)要界定清楚,需求看起來很寬泛,但需要細(xì)化分解到每一個(gè)可以執(zhí)行的層面,只有將邊界搞清楚了,實(shí)施才有目標(biāo),才有的放矢,才便于項(xiàng)目的最終驗(yàn)收。

臺灣顧問在此方面的確很有經(jīng)驗(yàn),調(diào)研做的非常仔細(xì),項(xiàng)目范圍說明書也做的非常細(xì)致,而且一定要企業(yè)的高管簽字確認(rèn)。

2.項(xiàng)目時(shí)間管理問題

談及時(shí)間管理,臺灣顧問在時(shí)間上的確做到不錯(cuò),提前有計(jì)劃確認(rèn)。但對于企業(yè)而言,配合實(shí)在是難以如愿。直至后來咨詢方提高了顧問人天費(fèi)用后才予以重視,這個(gè)對于我后來從事實(shí)施工作的計(jì)劃性有很大的助益。——沒有計(jì)劃,就難以分清工作之輕重緩急,雖然計(jì)劃跟不上變化,但計(jì)劃一定要強(qiáng)化執(zhí)行,尤其對于顧問方,一定要堅(jiān)持與客戶方確認(rèn),督促客戶制定相應(yīng)的考核制度以作保證!

3.項(xiàng)目溝通問題

在甲方作項(xiàng)目經(jīng)理的這段時(shí)間,使我印象很深刻的就是:所有項(xiàng)目相關(guān)的事宜均需書面表達(dá),并顧問方、企業(yè)方確認(rèn),讓當(dāng)時(shí)是客戶項(xiàng)目經(jīng)理的我由感覺繁瑣到接受確實(shí)經(jīng)歷了一段時(shí)間。

4.項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)問題

這里指的是企業(yè)方項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán),在項(xiàng)目開工之初一定切記要跟企業(yè)方的高層溝通清楚,項(xiàng)目經(jīng)理的人選很重要,對其做出的授權(quán)是否到位更重要。一個(gè)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理員很難相信能做好各強(qiáng)勢部門間的溝通協(xié)調(diào),在管理基礎(chǔ)尚好的外資企業(yè)尚且如此,況私營企業(yè)乎?當(dāng)時(shí)的我就是因授權(quán)不到位,吃了不少苦頭。最后還是靠顧問支招,才得以度過內(nèi)部協(xié)調(diào)這道難關(guān)!

5.問題

要充分地調(diào)研,多層次、多角度地考慮業(yè)務(wù)流程重組對企業(yè)現(xiàn)有管理模式的沖擊和影響,否則可能會埋下諸多項(xiàng)目失敗的地雷,或許說嚴(yán)重了些,但我確實(shí)遭遇了:

單體企業(yè)的核算突然變成了類似多體企業(yè)的事業(yè)部制核算,給erp的業(yè)務(wù)處理著實(shí)造成了不小的混亂,如果抗不住只能改回原來的模式?!缰绱?,何必當(dāng)初呢?換言之,若要改革,何不堅(jiān)持到底?孰優(yōu)孰劣、孰是孰非,事先一定要搞清楚。

6.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)問題

任何管理變革項(xiàng)目都有風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)樗窃谶M(jìn)行變革,erp項(xiàng)目更是如此。在項(xiàng)目規(guī)劃之初就要充分考慮到各種風(fēng)險(xiǎn),有評估計(jì)劃和應(yīng)對措施。項(xiàng)目實(shí)施過程中,風(fēng)險(xiǎn)高的事項(xiàng)一定要謹(jǐn)慎行事,即使工期稍微延遲一下,倘能控制風(fēng)險(xiǎn)那一定值得。

費(fèi)用超預(yù)算了、組織人員變更了、項(xiàng)目經(jīng)理更換、需求變更、高層失察、顧問更替了……

7.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)問題

這點(diǎn)是有教訓(xùn)的,當(dāng)臺灣顧問拿著厚厚一疊項(xiàng)目范圍說明書需要高管簽字的時(shí)候,估計(jì)沒有哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)會認(rèn)真閱讀,但正因如此給驗(yàn)收工作埋下了隱患,顧問方和企業(yè)方在驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)問題上的巨大分歧,導(dǎo)致項(xiàng)目驗(yàn)收整整延期了一年半!教訓(xùn)啊。

總體而言,在企業(yè)(甲方)4年時(shí)間內(nèi),還是學(xué)到了很多很多項(xiàng)目管理和erp的基礎(chǔ)知識,對后來介入erp咨詢實(shí)施顧問這一行當(dāng)算是有了一些起碼的認(rèn)識和鋪墊。前車之鑒,后事之師嘛!另外在企業(yè)的好處就是能有諸多機(jī)會與一些管理層的人員深入交流,學(xué)習(xí)他們的管理技巧和在這個(gè)行業(yè)的通常管理規(guī)則和要點(diǎn)。

自20xx年進(jìn)入金蝶軟件(中國)有限公司,算是正式加入了erp軟件實(shí)施顧問的行列。在金蝶的幾年左右的時(shí)間里,接受了良好的職業(yè)訓(xùn)練和項(xiàng)目歷練,對一個(gè)從甲方企業(yè)到乙方管理軟件公司的人來說,努力改變自身定位,適應(yīng)新的工作模式是非常重要的。概括來說:

1.由甲方變乙方

這個(gè)主要是思維定位和工作定位的轉(zhuǎn)變。俗語“屁股決定腦袋”,甲方變乙方,一下子好像難以適應(yīng)。記得最初實(shí)施項(xiàng)目的時(shí)候,似乎老是在甲方還是乙方之間轉(zhuǎn)換定位問題,有了換位思考,最終還是要作乙方的。

2.快速適應(yīng)多項(xiàng)目實(shí)施的工作環(huán)境

在企業(yè)做項(xiàng)目經(jīng)理,面對的只是單個(gè)的項(xiàng)目,工作計(jì)劃、時(shí)間調(diào)度、資源控制都是圍繞一個(gè)項(xiàng)目展開的,項(xiàng)目環(huán)境相對單一;在管理軟件公司,顧問必須學(xué)會同時(shí)面對多個(gè)不同的項(xiàng)目,模塊配置不同、項(xiàng)目基礎(chǔ)不同、需求各異、項(xiàng)目實(shí)施與控制策略也必須不同。好在有了一些之前工作的基礎(chǔ),后來總結(jié)出幾點(diǎn):

再次:要善于運(yùn)用公司的資源為項(xiàng)目提供盡可能多的支持,比如總部的技術(shù)支持,同事間類似行業(yè)項(xiàng)目的交流、公司高層的支持等。

實(shí)在點(diǎn)說,顧問的能力和可操控的資源有限,資源的不足往往影響著項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度,做得好的顧問往往是善于最大限度調(diào)動資源的人。

3.持續(xù)的學(xué)習(xí)和項(xiàng)目總結(jié)

erp行業(yè)的魅力和挑戰(zhàn)在于永遠(yuǎn)有未知的項(xiàng)目狀況在等待著顧問,顧問不會預(yù)見未

來的項(xiàng)目環(huán)境是何情形?每個(gè)項(xiàng)目均要面對不同的客戶實(shí)施團(tuán)隊(duì)、不同的客戶需求等等。故而要不斷的充電,缺少的知識和能力短板要迅速補(bǔ)上,惡補(bǔ)!

一般剛?cè)胄械念檰?,視個(gè)人而定,要惡補(bǔ)多方面的知識和技能:

財(cái)務(wù)管理知識、it知識基礎(chǔ)(網(wǎng)絡(luò)、安全、信息管理規(guī)范)、erp軟件模塊功能、溝通交流技能、企業(yè)業(yè)務(wù)管理知識等,所謂惡補(bǔ),就是從一無所知到及格(最起碼)、我當(dāng)時(shí)缺乏的是財(cái)務(wù)管理、溝通交流技能這兩部分,看書、向同事請教,更多的是向客戶的高手請教,不過學(xué)習(xí)雖然累,倒也十分充實(shí)。

另外一點(diǎn)更重要:及時(shí)總結(jié):

遇到的困難、處理的策略和方法,其他人對此問題的處理意見和方法。如此一直堅(jiān)持到現(xiàn)在,我仍然習(xí)慣堅(jiān)持每天記錄工作日志。時(shí)時(shí)翻看這些項(xiàng)目日志,真是受益匪淺,總結(jié)使人進(jìn)步!

如此近3年的時(shí)間里,每天重復(fù)著項(xiàng)目經(jīng)理的工作,有規(guī)律而又挑戰(zhàn)不斷,有困境當(dāng)然也有不少出彩之處,重要的是使我從一個(gè)單純的技術(shù)人員轉(zhuǎn)變成一個(gè)合格的管理軟件實(shí)施顧問,項(xiàng)目經(jīng)理。

erp實(shí)施顧問做了很長一段時(shí)間以來,一直在思考:erp實(shí)施顧問該向何處去?

即職業(yè)發(fā)展定位問題。一次偶然的項(xiàng)目實(shí)施過程中得以與amt的咨詢顧問們交流,“erp僅僅是一個(gè)工具,輔助提升管理的工具而已”,重要的是管理+it的融合!一語道破心中長久以來的困惑和思索。

1.咨詢顧問,一個(gè)可以作終身的職業(yè)

定位于做一名名副其實(shí)的咨詢顧問后,才發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的職業(yè)素養(yǎng)和知識結(jié)構(gòu)體系離合格的咨詢顧問差距之大。“醫(yī)生”是需要有非常深厚的積淀的,erp管理咨詢顧問就是企業(yè)的“醫(yī)生”?!巴?、聞、問、切”一切皆應(yīng)有章法和依據(jù),管理問題的準(zhǔn)確診斷+切實(shí)可行的實(shí)施方案+真正落地的企業(yè)管理咨詢手段。

2.行走在erp咨詢顧問的艱辛道路上

b)借鑒行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)的erp管理實(shí)踐

c)注重咨詢顧問的橫向交流

每個(gè)顧問都有不同的行業(yè)erp管理咨詢經(jīng)驗(yàn),有些項(xiàng)目經(jīng)歷是獨(dú)特且有很好參考價(jià)值的,互通有無、交換觀點(diǎn)和看法,不失為拓展顧問更多咨詢領(lǐng)域的很好的手段,事實(shí)證明,我的很多后續(xù)erp管理咨詢項(xiàng)目的成功都有其它顧問交流的經(jīng)驗(yàn)借鑒。

咨詢顧問的路沒有盡頭

9年時(shí)間,彈指一揮,感慨良多。回想當(dāng)初選擇的職業(yè)發(fā)展道路,無怨無悔,如果真要給這段經(jīng)歷做一個(gè)總結(jié)的話,我想,我的管理咨詢顧問之路才剛剛開始,未來的路漫長而又充滿期待,前面有挑戰(zhàn)也有鮮花,我將堅(jiān)定地前行,立志做一個(gè)正直、誠實(shí)、優(yōu)秀的管理咨詢顧問,做一個(gè)值得尊敬的有良知的好“醫(yī)生”!

erp協(xié)會工作總結(jié)篇六

企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目是一項(xiàng)非常繁重的工作,需要建立一支高效、精干的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),才能保證erp實(shí)施工作的成功。為了確保erp實(shí)施工作的順利進(jìn)行,企業(yè)必須建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),把各項(xiàng)工作落實(shí)到人,并加強(qiáng)erp實(shí)施項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)和管理,為項(xiàng)目的實(shí)施提供組織上的保證。

在erp實(shí)施項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)中,必須由以下四方面人員組成,即企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)it技術(shù)人員、各科(處)室領(lǐng)導(dǎo)及管理人員和erp供應(yīng)商的實(shí)施顧問組成,其中動員各部門的管理人員參與項(xiàng)目的實(shí)施極為重要。

誰是企業(yè)erp系統(tǒng)應(yīng)用的主人,這樣一個(gè)簡單的問題,在一些應(yīng)用erp的企業(yè)中一直沒有搞清楚。在一些企業(yè)中把erp系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用工作都認(rèn)為是計(jì)算機(jī)中心人員的事情。管理科室的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員袖手旁觀,不積極配合,作為份外的事。在這種情況下,系統(tǒng)必然失敗。這里關(guān)鍵問題是沒有搞清誰是erp系統(tǒng)的主人的問題。erp系統(tǒng)的需求應(yīng)來自管理的第一線,是為了改善現(xiàn)行管理才使用erp,項(xiàng)目安裝成功后也是一線管理人員來使用。因此erp項(xiàng)目的實(shí)施和應(yīng)用,從一開始管理部門的領(lǐng)導(dǎo)和職工就應(yīng)積極參與,作為自己的事情來對待。計(jì)算機(jī)技術(shù)人員只是處于一個(gè)技術(shù)支持和技術(shù)服務(wù)的角色。當(dāng)然由于我國企業(yè)管理比較落后,對計(jì)算機(jī)技術(shù)缺乏了解,在系統(tǒng)開發(fā)的前期,企業(yè)計(jì)算中心人員要負(fù)起更大的責(zé)任,要起到技術(shù)引進(jìn)和啟蒙教育的作用。但it人員千萬不能一切包辦代替。企業(yè)要采取一切措施爭取一線管理的領(lǐng)導(dǎo)和職工盡快地進(jìn)入角色,與it人員積極配合,努力學(xué)習(xí)和掌握erp系統(tǒng)的知識,積極參與本部門相關(guān)子系統(tǒng)的實(shí)施工作,詳盡地提出自己的需求和意見,盡快掌握erp系統(tǒng)的有關(guān)應(yīng)用知識和操作技術(shù),只有這樣才能出真正作好erp系統(tǒng)的應(yīng)用工作,才能使erp系統(tǒng)在企業(yè)獲得成功。

(1)erp實(shí)施項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組(或委員會)

erp實(shí)施項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組是由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門級領(lǐng)導(dǎo)和erp供應(yīng)商的咨詢顧問組的負(fù)責(zé)人組成。其具體組成是:

·組長(或主任)由一名廠(公司)級領(lǐng)導(dǎo)(最好是第一把手)擔(dān)任

·成員:

-廠(公司)級各位領(lǐng)導(dǎo)

-有關(guān)處(科)室、車間(分廠)領(lǐng)導(dǎo)

-計(jì)算中心負(fù)責(zé)人

-關(guān)鍵崗位管理人員

-erp供應(yīng)商實(shí)施項(xiàng)目顧問組負(fù)責(zé)人

erp實(shí)施項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對erp實(shí)施過程中發(fā)生的重大問題進(jìn)行決策,把握咨詢工作的目標(biāo)和方向,控制工作的進(jìn)度計(jì)劃和工作質(zhì)量,提供所需資源和協(xié)調(diào)所發(fā)生的資源竟?fàn)幒桶l(fā)生的矛盾。其具體任務(wù)是:

·挑選參加erp實(shí)施項(xiàng)目小組工作的成員,任命“項(xiàng)目小組”負(fù)責(zé)人;

·審核批準(zhǔn)erp實(shí)施項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍和原則;

·審核批準(zhǔn)erp實(shí)施項(xiàng)目年、季、月度工作計(jì)劃;

·參加erp實(shí)施項(xiàng)目階段性會議,聽取并指導(dǎo)項(xiàng)目小組工作報(bào)告;

·決策企業(yè)管理模式、方法、流程、組織機(jī)構(gòu)等重大調(diào)整問題;

·決策有關(guān)erp實(shí)施工作中各種重大人事變動;

·審批erp實(shí)施過程中重大技術(shù)方案和結(jié)論;

·主持erp實(shí)施工作各階段成果的驗(yàn)收和鑒定。

領(lǐng)導(dǎo)小組(委員會)不是常設(shè)機(jī)構(gòu), 原則上每月召開一次例會, 聽取工作匯報(bào), 檢查工作進(jìn)度, 發(fā)現(xiàn)問題, 提出解決方案。如遇重大事件發(fā)生時(shí), 可隨時(shí)召開會議。

d、對erp實(shí)施項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組組長的要求

1)領(lǐng)導(dǎo)小組組長應(yīng)是企業(yè)一位高級資深領(lǐng)導(dǎo)人,最好是企業(yè)的第一把手,或第一把手委托的一位付總。

2)erp實(shí)施項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者,必須對企業(yè)信息化建設(shè)有著極大的熱情和積極性,堅(jiān)信必須進(jìn)行改革和創(chuàng)新才能使企業(yè)充滿活力,在激烈的竟?fàn)幹辛⒂诓粩≈?。并把這種信念感染企業(yè)中的每個(gè)職工,使他們對項(xiàng)目充滿信心。

3)領(lǐng)導(dǎo)小組組長必須要有足夠的權(quán)威,他有權(quán)分配erp實(shí)施項(xiàng)目所需要的有關(guān)資源,包括人力、物力和財(cái)力。特別在人事調(diào)動中,要保證erp實(shí)施工作中需要的人才,而這些人才往往也是日常管理工作中的業(yè)務(wù)骨干,只有企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)才能進(jìn)行統(tǒng)籌安排,才能在各項(xiàng)資源發(fā)生矛盾時(shí)做出有效的協(xié)調(diào)。

4)erp實(shí)施項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者要有憂秀的氣質(zhì)和百折不撓的精神,他應(yīng)該善于把任務(wù)的目標(biāo)與項(xiàng)目組的行動統(tǒng)一起來。領(lǐng)導(dǎo)者必須是一位真正的領(lǐng)袖,他不是僅能命令別人去做事,而是能讓別人能在做事時(shí)充滿激情。

5)高級項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該積極地參與erp實(shí)施的實(shí)踐,在實(shí)踐活動中與各方面人員溝通,了解真實(shí)情況;同時(shí),又不要陷入到鎖碎的日常事務(wù)之中,隨時(shí)注意把握大方向。

2)企業(yè)it人員(或計(jì)算中心人員),包括系統(tǒng)分析人員和軟、硬件人員;

3)與erp實(shí)施有關(guān)的各處、室、車間選派參加erp實(shí)施工作的人員;

4)erp供應(yīng)商的實(shí)施顧問。

4)企業(yè)抽調(diào)的項(xiàng)目小組成員,要熟悉本部門及相關(guān)部門的管理業(yè)務(wù);有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和獨(dú)立解決問題的能力;有敏捷的思考能力和較強(qiáng)的工作能力;在企業(yè)內(nèi)部有一定的影響力,工作積極熱情,有責(zé)任心,愿意投身于該項(xiàng)目工作;有較好的溝通能力和較好的人際關(guān)系。

5)無論是企業(yè)內(nèi)部的人員還是企業(yè)外部的人員,都要打破傳統(tǒng)思想的約束,發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神,積極接受新新鮮事物。

負(fù)責(zé)erp項(xiàng)目全過程的實(shí)施工作, 包括:

1)全面執(zhí)行項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的決定,達(dá)到項(xiàng)目的預(yù)定目標(biāo);

3)參加erp實(shí)施項(xiàng)目顧問組織的有關(guān)erp技術(shù)的培訓(xùn);

4)組織并參加現(xiàn)場業(yè)務(wù)調(diào)查和分析工作;

5)參加現(xiàn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程的調(diào)查、描述、分析和憂化工作;

6)參與“erp建議方案”的設(shè)計(jì)和報(bào)告的編寫工作;

7)承擔(dān)計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的工作;

11)負(fù)責(zé)對最終用戶的操作培訓(xùn)工作;

15)組織erp系統(tǒng)的最終測試和驗(yàn)收;

16)負(fù)責(zé)erp軟件系統(tǒng)正式運(yùn)行后的維護(hù)工作和簡單的修改、開發(fā) 工作。

d、對erp實(shí)施項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人的要求:

1)實(shí)施項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施工作,要求其全部時(shí)間投入此項(xiàng)工作;

7)實(shí)施項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人要有改革和創(chuàng)新的精神,能夠接受新鮮事務(wù),在erp建設(shè)中引進(jìn)先進(jìn)管理模式和現(xiàn)行管理改造中,起到積極的推動作用。

3)各處(科)室、車間項(xiàng)目實(shí)施小組

a、組成·組長: 由各處(科)室、車間第一把手擔(dān)任組長

·成員: 所涉及崗位的管理人員

b、職責(zé)

1)負(fù)責(zé)本部門涉及的子系統(tǒng)、各功能模塊的實(shí)施工作;

2)負(fù)責(zé)本部門子系統(tǒng)實(shí)施中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和錄入;

3)負(fù)責(zé)本部門子系統(tǒng)的試運(yùn)行和系統(tǒng)維護(hù)工作;

4)負(fù)責(zé)用戶化修改方案的提出、需求調(diào)查和設(shè)計(jì)的配合工作、實(shí)施和驗(yàn)收等;

5)制定本部門項(xiàng)目實(shí)施“月、周工作計(jì)劃,并向”領(lǐng)導(dǎo)小組"做月度工作匯報(bào)。

c、對人員的基本要求

參加項(xiàng)目實(shí)施小組的人員必須是對企業(yè)信息化建設(shè)積極熱情,能

全身心地投入這項(xiàng)工作。erp是一項(xiàng)新技術(shù),因此小組人員必須對新知識有學(xué)習(xí)的興趣和學(xué)習(xí)的能力。小組人員要精明強(qiáng)干、吃苦耐勞、善于團(tuán)結(jié)別人。精通本部門的管理業(yè)務(wù)。

erp實(shí)施的組織工作的核心是要做到以人為本,充分調(diào)動企業(yè)全體人員的熱情和積極性,包括領(lǐng)導(dǎo)的積極性和職工的積極性。為此,在erp整個(gè)的實(shí)施過程中都要抓好教育和培訓(xùn)工作。這樣整個(gè)企業(yè)才能統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致,使erp系統(tǒng)的實(shí)施工作成功。

erp協(xié)會工作總結(jié)篇七

erp項(xiàng)目雖然是一個(gè)軟件,但是,erp實(shí)施顧問卻不能只懂技術(shù)。我們企業(yè)來挑選erp實(shí)施顧問時(shí),不是看其編寫程序有多厲害,也不是看其有多大的頭銜。即使其有研究生或者博士生的資歷,但是,若其不懂企業(yè)管理實(shí)務(wù),也會被我們淘汰。

所以,你想去一家比較大的erp軟件公司去當(dāng)erp實(shí)施顧問的話,在面試的時(shí)候,先照著鏡子,自我審視一下??醋约菏欠窬邆淦髽I(yè)管理的相關(guān)知識。主要要掌握如下的知識體系。

1.企業(yè)管理流程。對于銷售管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、倉庫管理等相關(guān)的流程要比較精通。面試時(shí),面試官可能會讓你描述一下,預(yù)付帳款流程,此時(shí),你要能夠非常流利并且邏輯清晰的講出這個(gè)流程如何走、在這個(gè)流程中會形成哪些單據(jù)、可能需要哪些審批。除了這些常規(guī)流程外,對于一些例外流程,也要掌握。如退貨如何處理、生產(chǎn)部門返工訂單如何處理、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整如何處理等等。因?yàn)閑rp系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)流程來設(shè)計(jì)的,你只要掌握這些流程,即使沒有接觸過erp系統(tǒng),也會迅速上手。也就是說,不需要過多的培訓(xùn),你就可以走馬上任。

2.針對一些管理問題,能夠迅速給出解決方案。讓你自己敘述管理流程,這是正向思維。相對簡單;而在erp面試過程中,面試官會把自己當(dāng)作是企業(yè)用戶,提出一些時(shí)實(shí)際的管理問題,然后讓你給出解決方案。這相當(dāng)于是逆向思維,回答起來相對困難一點(diǎn)。如面試官會問,我現(xiàn)在有一張訂單,其產(chǎn)品除了商標(biāo)不同外,沒有其他的不同。若遇到這種情況,在銷售管理、生產(chǎn)管理、物料管理中該如何控制,才不會張冠李戴?這更是考驗(yàn)面試者實(shí)際企業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)。

3.企業(yè)管理模型。以上兩個(gè)都是跟流程控制有關(guān),但是,這只是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。除了流程外,erp顧問面試者還要掌握一些企業(yè)管理模型。如物料需求計(jì)劃模型、產(chǎn)能分析模型等等,這些管理模型是erp系統(tǒng)設(shè)計(jì)的核心,也是很多企業(yè)之所以看上erp系統(tǒng)的一個(gè)重要因素。因?yàn)檫@些管理模型對于提高企業(yè)的工作效率是非常有幫助的。所以,erp顧問在以后的項(xiàng)目實(shí)施生涯中,必然要用利用這些模型去幫助企業(yè)解決問題,更有甚者,可能企業(yè)用戶以前根本沒有用過這些模型來管理企業(yè),此時(shí),erp實(shí)施顧問還要從零開始,教用戶如何使用這些模型。所以,我們在招erp實(shí)施顧問時(shí),還會考量面試者對這些管理模型的熟悉程度。即使你可能沒有實(shí)際用過這些管理模型,但是,你至少要對其整個(gè)框架有所了解。

企業(yè)管理實(shí)務(wù),相對來說,有時(shí)候比你項(xiàng)目經(jīng)歷更加重要。你即使有多個(gè)erp實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),但是,若你沒有在企業(yè)中實(shí)際做過,有時(shí)候,你的競爭力可能并不比那些實(shí)際企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)豐富、但是第一次接觸erp的人強(qiáng)多少。

此外,還要注意一點(diǎn),就是行業(yè)的差異性。雖然說,有觸類旁通的人存在。但是,我們在選擇erp實(shí)施顧問的時(shí)候,還是會考慮其有否從事過相關(guān)的行業(yè)。如服裝行業(yè)的erp在選擇erp實(shí)施顧問時(shí),會問他是否有服裝行業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn);食品行業(yè)的erp顧問有否食品行業(yè)的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),等等。因?yàn)檫@些雖然都是制造行業(yè),但是,其還是有一些比較大的差異,如物料編碼方面、流程管理上等都各有特點(diǎn)。所以,在面試時(shí),你先要了解你去面試的erp廠商,其erp軟件針對的行業(yè)是什么。若你有這個(gè)行業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)最好,若是沒有,你要要補(bǔ)習(xí)一下,去了解一下這個(gè)行業(yè)的基本特點(diǎn)。

在erp項(xiàng)目實(shí)施過程中,有不少的技巧與規(guī)則。erp實(shí)施顧問面試者若對這些技巧或者規(guī)則有所了解,則必然會提高自己面試中簽訂幾率。我現(xiàn)在把一些在面試過程中,常會被問到的跟erp項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)的技巧列舉一下,大家可以參考一下。

1.物料編碼的技巧

物料編碼是erp項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)工作,也是最重要的過程之一。所以,erp實(shí)施顧問至少要對物料編碼的一些基本知識有所了解。如要知道物料編碼必須唯一,即一對一原則,要知道,若一對多,可能會產(chǎn)生哪些問題;如要知道物料編碼的一些基本方法,如字母+流水碼,如按類別進(jìn)行編碼,等等。這方面的知識比較容易學(xué),在面試前,若不了解這方面的內(nèi)容的話,趕緊找個(gè)師傅或者拿本書,啃一下吧。會有好處的。

2.流程管理的技巧

我非常喜歡問那些有過erp項(xiàng)目經(jīng)歷的面試者一個(gè)問題,"當(dāng)企業(yè)的實(shí)際流程跟erp的標(biāo)準(zhǔn)流程相沖突的時(shí)候,你會怎么做?"很多人會中這個(gè)圈套。他們以為客戶至上呀,當(dāng)然要以客戶為主了。其實(shí)不然,在erp項(xiàng)目實(shí)施過程中,若遇到這種情況,正確的處理方法,就是要?jiǎng)裾f用戶,放棄他們的流程,而改用erp系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程。因?yàn)槎伍_發(fā)無論是對企業(yè),還是對軟件公司來說,都是一件頭疼的事情、吃力不討好的事情。通過這個(gè)問題就可以看出,你是否有相關(guān)項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)槟闳粢郧皬氖逻^這個(gè)行業(yè),一般都會有比較正確的解答。

3.其他的技巧

如有的erp軟件企業(yè),會有project項(xiàng)目管理工具來管理項(xiàng)目進(jìn)度,所以,作為erp軟件實(shí)施顧問的話,對于這些常用工具也要有一定了解。

erp實(shí)施顧問很大一部分的工作是溝通工作,他們要把自己頭腦中的內(nèi)容教給企業(yè)用戶,要把用戶的需求反映給后臺開發(fā)人員,等等。若是語言組織能力不行,則其仍然難當(dāng)大任。

一般,我比較注重面試者口齒是否清楚、語言表達(dá)是否通暢及語言組織的邏輯能力。你說的話至少要讓人能夠聽得通,這是最基礎(chǔ)的。

erp協(xié)會工作總結(jié)篇八

歲月悠悠,韶華易逝。眨眼間,信息中心實(shí)施erp財(cái)務(wù)已經(jīng)一年多了,在邊走邊學(xué)的過程中,對erp的認(rèn)識,從以前的僅僅了解概念,到現(xiàn)在的有一些自己見解;在erp實(shí)施過程中,隨著一個(gè)又一個(gè)問題的解決,對erp在我們公司的實(shí)施及推廣有了更加堅(jiān)定的信心。至我們公司erp實(shí)施三周年慶典之際,將erp財(cái)務(wù)實(shí)施過程中的一些觀點(diǎn)和想法與大家分享,也算是對我們公司財(cái)務(wù)實(shí)施的工作總。

第一次聽說erp,是在五年前的大學(xué)課本上,第一次使用erp,是在大學(xué)畢業(yè)前實(shí)習(xí)時(shí),在實(shí)驗(yàn)室里見到的北京和佳erp,真正的對erp有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、使用和運(yùn)用,是我們公司目前在用的全球知名的ifs的erp。25年年初,我們公司的erp財(cái)務(wù)模塊項(xiàng)目啟動,整個(gè)erp系統(tǒng)的實(shí)施,可以分為以下四個(gè)階段:

(一)接受培訓(xùn)、軟件安裝和熟悉軟件階段;

(二)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段;

(三)初始上線階段;

(四)驗(yàn)收檢驗(yàn)階段。作為項(xiàng)目小組的一員,在第一階段接受培訓(xùn)中,我們就遇到了實(shí)施過程的第一道坎:

首先是觀念沖突:erp是一種先進(jìn)的企業(yè)信息管理系統(tǒng),它不僅僅是一套軟件,這會與我們的傳統(tǒng)觀念產(chǎn)生很大的沖突。是對我們腦袋里固有觀念的挑戰(zhàn)。如果我們不對它多接觸并認(rèn)真學(xué)習(xí)的話,我們很難接受它。在我們財(cái)務(wù)模塊,這點(diǎn)的表現(xiàn)尤為突出。erp系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊中更多的融入了管理會計(jì)的思想,與我國目前會計(jì)實(shí)務(wù)的現(xiàn)狀有一些差距。作為一個(gè)財(cái)務(wù)人員,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)只要求我們記賬和核算,我們只是被動的接受各業(yè)務(wù)部門送來的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究,可以說,出了會計(jì)報(bào)表,我們的會計(jì)工作基本已經(jīng)。而erp卻對我們的財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,出了會計(jì)報(bào)表,也許只是我們工作的開始。它還要求我們對別的業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、管理并指導(dǎo)。這是一種革命,是革別的業(yè)務(wù)部門的命,革命就必然會遭到反抗!

再者是操作流程及erp界面的改變。目前中國的財(cái)務(wù)軟件,操作流程都是在財(cái)務(wù)內(nèi)部,一般和別的業(yè)務(wù)部門不會有太大的沖突。操作界面都是很直接、簡單和友好的,我們財(cái)務(wù)人員記賬,輸入什么馬上就看到什么,做錯(cuò)了憑證,沒有過賬前,我們可以修改,可以刪除??傊o我們的感覺就是:財(cái)務(wù)軟件就是我的奴仆,我讓它向東它不會向西??蒭rp卻不是這樣,在操作流程上,它是一個(gè)整體,整個(gè)公司是聯(lián)在一起的。它會從別的業(yè)務(wù)部門帶來一些自己的想法,這就需要財(cái)務(wù)部門為了了解它的想法而跨出財(cái)務(wù)部門和別的部門一起來保持協(xié)調(diào)。它的界面跟我心里的界面也不一樣!比如,多年下來,我認(rèn)為輸入憑證只在一個(gè)界面,輸入之后我馬上看到的樣子是長的就一個(gè)鼻子一個(gè)眼。而它卻不是這樣,而erp不同的憑證有不同的界面。錄入之后看到的除了一個(gè)鼻子一個(gè)眼外,還可能有了眉毛和胡子,要想找到它的鼻子和眼,還需要我們?nèi)フJ(rèn)真的看看之后才能找到。更有甚者,我看到的憑證還可能不是我做的,是別人做好后自動傳給我的。如果你對它不熟悉的話,我們就會一頭霧水,越做越亂,達(dá)不到你要的果。這對我們財(cái)務(wù)人員來說,也是另一種革命,是革我們自己的命,對自己革命,恐怕痛楚也只有我們自己清楚!

培訓(xùn)之后,就開始了第二階段的初始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備過程,erp財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備,比普通的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的要求高了很多,也復(fù)雜了很多。這從erp的概念就可以看出來,erp是企業(yè)資源計(jì)劃,這就要求有些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)一定要有整體的思想,一定要與別的部門聯(lián)合起來!只有這樣,搜集到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)才會除了滿足財(cái)務(wù)核算之外,達(dá)到管理的目的。概括起來,初始數(shù)據(jù)的維護(hù)主要有以下三類:

第一、財(cái)務(wù)通用數(shù)據(jù)的維護(hù)。這類數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一樣,只需要根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則和規(guī)范,每家企業(yè)都適用。例如會計(jì)期間、憑證序列、憑證編號的維護(hù)等等。

第二、須根據(jù)企業(yè)實(shí)際,自行決定的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這類數(shù)據(jù)每家企業(yè)不盡相同,象會計(jì)科目的設(shè)置、會計(jì)分析點(diǎn)的設(shè)置等等。就是根據(jù)我們公司業(yè)務(wù)核算的實(shí)際需要,設(shè)置與我們公司相匹配的一級及明細(xì)科目的設(shè)置。這些數(shù)據(jù)的維護(hù),我們得到了財(cái)務(wù)部的大力配合,在與大家的多次溝通和交流后,我們最終確定并維護(hù)了該類數(shù)據(jù)。在這里再次對他們的工作致以衷心的感謝!

第三、與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件不同的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的維護(hù)。這類數(shù)據(jù)的搜集,往往要往返幾個(gè)部門才能最終確定下來,而且工作量也十分巨大。比如我們往來戶中的供應(yīng)商維護(hù),對于在erp系統(tǒng)做采購訂單的供應(yīng)商,供方管理辦公室維護(hù)了該供應(yīng)商采購方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)就需要在供方管理辦公室維護(hù)的基礎(chǔ)上,根據(jù)財(cái)務(wù)管理的需需要,維護(hù)該供應(yīng)商的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。對于不在erp系統(tǒng)做采購訂單的供應(yīng)商,需要從財(cái)務(wù)部門搜集后一一輸入到erp系統(tǒng)。在輸入的過程中,我們必須十分小心,因?yàn)樯圆蛔屑?xì),我們就會重復(fù)錄入。況且我們從財(cái)務(wù)部門得到的這部分?jǐn)?shù)據(jù)還需要我們?nèi)ミM(jìn)行加工整理。不過在項(xiàng)目小組別的同志的協(xié)助下,我們團(tuán)一心,通過加班加點(diǎn),高質(zhì)量的維護(hù)了25家客戶和12家供應(yīng)商的全部信息。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)之后,已經(jīng)是25年的6月底了。沒有太多的休息,我們立即接到7月初始上線的通知,馬上就進(jìn)入了第三階段。第三階段是整個(gè)項(xiàng)目中最重要的階段,這個(gè)階段不僅是對前面兩個(gè)階段工作完成情況和完成質(zhì)量的驗(yàn)收。也是后面能否做下去的關(guān)鍵。這對我們實(shí)施人員來講,面臨著極大的壓力和挑戰(zhàn)。因?yàn)閑rp初始上線,不是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的簡單的數(shù)據(jù)錄入,他是對erp整套作帳流程的一次短時(shí)間的濃縮。期間遇到的問題肯定不可估量,但出了問題之后又需要我們馬上解決。況且erp實(shí)施顧問一般都不會告訴我們在該階段會出現(xiàn)的問題和問題的解決辦法。于是我們制定了一套計(jì)劃進(jìn)程表來指導(dǎo)并督促自己工作的進(jìn)程。

首先是數(shù)據(jù)清理和過賬控制的配置工作。由于我們公司是制造模塊先于財(cái)務(wù)上線,在我們財(cái)務(wù)上線前,erp系統(tǒng)里已經(jīng)有了大量的從制造傳送過來的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),所以我們先要對這部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行清理。記得最有意思的一次是,在清理采購訂單的時(shí)候,由于有幾家供應(yīng)商與我們的交易量既大又十分頻繁。我們從下午3點(diǎn)至晚上9點(diǎn)左右的時(shí)候,該事項(xiàng)還未執(zhí)行完畢。為了不影響第二天的進(jìn)程,我們在離開辦公室的時(shí)候,僅僅是關(guān)掉了電腦的顯示器。而事務(wù)的執(zhí)行仍在繼續(xù),當(dāng)?shù)诙煸缟衔覀兛吹角謇硗戤叺臅r(shí)候,我們都露出了欣慰的微笑。清理之后,顧問和我們一起進(jìn)行了過賬控制的配置,對于整個(gè)erp財(cái)務(wù)的實(shí)施,過賬控制的配置問題是最有技術(shù)性、也是最需要小心的地方。過賬控制的配置,不僅需要我們了解財(cái)務(wù)內(nèi)部的記賬規(guī)則和業(yè)務(wù)流程,而且還需要了解其他模塊的業(yè)務(wù)流程。通過過賬控制的配置,我們才可以讓前面制造和分銷模塊的數(shù)據(jù)自動的傳送到財(cái)務(wù)來,才可以讓財(cái)務(wù)自身產(chǎn)生的事務(wù)自動的歸集到不同的科目上來。剛開始,顧問對我們的.問題一概不回答,很快的就做好了過賬的一些標(biāo)準(zhǔn)配置。但對于業(yè)務(wù)情況復(fù)雜和配置較難的卻交給了我們?,F(xiàn)在想來,這對我們了解其他模塊的業(yè)務(wù)流程和對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的熟悉十分有益。可是當(dāng)時(shí)對我們來說,困難是客觀存在的!

接下來的7月財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)初始化錄入,對財(cái)務(wù)部和我們都是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)部需要在很短的時(shí)間里,每個(gè)人都要把自己手頭的賬按明細(xì)整理出來出余額并合總賬核對,這就會涉及到一些老賬和爛賬的問題,可以說,這種數(shù)據(jù)整理工作在財(cái)務(wù)部是史無前例的。每個(gè)人都有很大的壓力。而對我們來說,我們不僅要清楚的知道我們需要什么樣的信息,而且還要指導(dǎo)財(cái)務(wù)怎樣去搜集這些信息,對于搜集來的信息,我們也不僅要搞清楚這些數(shù)據(jù)要在什么地方錄入系統(tǒng)。而且還要指導(dǎo)每一個(gè)財(cái)務(wù)人員正確的把這些信息錄入系統(tǒng)。而系統(tǒng)對大家來說還是新的,是不熟悉的!所以在初始化數(shù)據(jù)錄入階段,雖然我們對這些工作都做了怎樣錄入的文檔,但我們還是經(jīng)常精神高度緊張,面對不同人的不同問題,我們要穿梭于不同的人中間,一天下來,我們往往發(fā)現(xiàn)自己可能都沒有喝一點(diǎn)水,回到家躺在床上,不一會就會進(jìn)入夢鄉(xiāng)。那段日子,是參加工作以來,身心最疲憊的一段日子!

終于,科目余額出來了,我們以為一切都可以正常的工作了!可實(shí)際上遠(yuǎn)非如此。我們還需要有很多張的財(cái)務(wù)報(bào)表去設(shè)置;我們還需要對具體的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和考試;我們還要面對財(cái)務(wù)做賬過程中出現(xiàn)的各種各樣的問題……在整個(gè)財(cái)務(wù)上線的過程中,還有一件事是整個(gè)小組中都終生難忘的!那是今年春節(jié)后上班的第一天,為了趕進(jìn)度,當(dāng)時(shí)大家集中在商務(wù)部的培訓(xùn)教室工作。大家知道,培訓(xùn)教室如果沒有培訓(xùn)的時(shí)候,我們一般都不會去的??墒菑耐饷媛愤^的去給大家拜年的徐總等一幫領(lǐng)導(dǎo)們,看到我們后,馬上就過來慰問我們并送來了新春的祝福。那一刻,每個(gè)人的心里都是暖烘烘的!

目前,我們erp財(cái)務(wù)模塊基本上步入了正軌,所有的日常事務(wù)都可以在系統(tǒng)里運(yùn)行、流轉(zhuǎn)。很多同志也從對它的不了解到熟悉,從排斥到喜歡。我們財(cái)務(wù)模塊里已經(jīng)能夠即時(shí)地看到財(cái)務(wù)報(bào)表,庫存事務(wù)的傳輸也將在近期完成。成本模塊的集成也在一步一個(gè)腳印的向前邁進(jìn)!我們會越來越感受到erp帶給我們的便利,erp帶給我們的快樂!但erp仍然還需要我們?nèi)W(xué)習(xí)、去研究!最后,整理了一些別的單位的erp親歷著的一些言論與大家分享!

erp協(xié)會工作總結(jié)篇九

一、需求調(diào)研:

1、調(diào)研工作不夠細(xì)致,對某些特殊業(yè)務(wù)的理解程度不夠深入,造成以下幾種情況:a:在實(shí)施過程中拖延工期;b:按照原定方式設(shè)置后,業(yè)務(wù)無法流轉(zhuǎn),導(dǎo)致數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入后的返工;c:需要二次開發(fā)才能實(shí)現(xiàn)的功能,無法變通,導(dǎo)致加重實(shí)施工作的難度,甚至?xí)诱`工期;這些情況的發(fā)生都會使操作人員產(chǎn)生抵觸情緒,嚴(yán)重者會引起雙方的矛盾,不利于項(xiàng)目的順利實(shí)施。

2、在調(diào)研過程中一定要做到全面細(xì)致,尤其是對用戶的比較特殊的業(yè)務(wù),應(yīng)詳細(xì)的了解業(yè)務(wù)的操作流程,并收集相關(guān)資料,調(diào)研結(jié)束當(dāng)天就應(yīng)根據(jù)紀(jì)錄,經(jīng)調(diào)研小組討論后,出具相關(guān)調(diào)研總結(jié)報(bào)告;調(diào)研工作的不到位會直接影響到合同的簽訂,雙方責(zé)任的明確、以及軟件功能的界定。

3、必須有明確的需求,一般我們的客戶是在我們業(yè)務(wù)人員的極力推動下上erp的,在現(xiàn)有產(chǎn)品條件下不可能象sap那樣滿足用戶的所有需求,所以實(shí)施人員必須了解用戶的關(guān)鍵需求,如:是資金積壓太多、還是市場預(yù)測不準(zhǔn)。滿足了關(guān)鍵需求項(xiàng)目就算成功了一大半,能夠比較體面的結(jié)束項(xiàng)目。

4、搞清楚哪些問題在erp中處理哪些問題不能在erp中處理。用戶曾經(jīng)提出這樣的需求:能不能自動測量儲油大罐中油的容量,實(shí)際上這是自動控制方面的問題,肯定不能放到erp中。

5、由用戶在消化軟件的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)自己的業(yè)務(wù)流程,實(shí)施顧問給出改進(jìn)意見。因?yàn)橛脩魧ψ约旱臉I(yè)務(wù)是最熟悉的,執(zhí)行起來也比較方便。

6、項(xiàng)目調(diào)研雖然重要,但由于在調(diào)研時(shí),初訪者對erp的認(rèn)識是很有限的,也不懂軟件功能,經(jīng)常會出現(xiàn)問非所答,所以調(diào)研報(bào)告的水分是很高的,只能作為實(shí)施過程的參考,并不能按調(diào)研報(bào)告去實(shí)施,否則實(shí)施過程必會出現(xiàn)過多的反復(fù)。調(diào)研報(bào)告水分高的另一個(gè)致命原因是被訪者報(bào)喜不報(bào)憂。

二、系統(tǒng)初始化:

務(wù)帳不符,倉庫賬和實(shí)物賬不符等,這些都可能拖延實(shí)施的進(jìn)度。

2、在初始數(shù)據(jù)過程中,對用戶的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù),要做出正確的分析和判斷,盡可能發(fā)揮軟件的優(yōu)勢,避免返工。

3、不要輕易答應(yīng)用戶將老系統(tǒng)中數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入新系統(tǒng),否則可能會加重實(shí)施人員的工作負(fù)擔(dān),造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確性隱患,而且有時(shí)一些不正確在當(dāng)時(shí)可能不被發(fā)現(xiàn),從而對以后的維護(hù)工作帶來難度。如果確實(shí)需要通過sql或小工具導(dǎo)入,一定要反復(fù)做測試。

4、千萬不要替用戶做初始數(shù)據(jù)和初始化,不管企業(yè)有何理由。這頂并不漂亮的帽子會使用戶只知其然而不知其所以然。

5、部分操作人員的重視程度不夠,在準(zhǔn)備數(shù)據(jù)或錄入數(shù)據(jù)過程中,工作不夠認(rèn)真、仔細(xì),可能產(chǎn)生大量的重復(fù)性錄入。所以我們應(yīng)要求企業(yè)建立審核機(jī)制,做為實(shí)施顧問,要經(jīng)常在軟件界面中查詢相關(guān)數(shù)據(jù),幫助分析數(shù)據(jù)的正確性,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)糾正。

6、在初始化時(shí),注意權(quán)限設(shè)置,像維護(hù)工具、各個(gè)系統(tǒng)的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、單據(jù)記帳等功能權(quán)限不要賦予無關(guān)的人員。

項(xiàng)目組織:

1、erp項(xiàng)目是“一把手”工程,而不應(yīng)僅是電腦室的工作,而且用戶的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人至少應(yīng)是副總或相當(dāng)于此級別的人員,如果項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不能在項(xiàng)目實(shí)施中,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,會產(chǎn)生部門之間的責(zé)任不夠明確,造成部門之間相互推諉,推卸責(zé)任,互相踢皮球。

2、企業(yè)認(rèn)為上erp完全由軟件公司一手承擔(dān),他們只是配合角色,這是不對的客戶高層領(lǐng)導(dǎo)必須重視,領(lǐng)導(dǎo)的重視并不是停留在口頭上的,也不是非要親自學(xué)計(jì)算機(jī)、學(xué)軟件。而是要在總體上安排計(jì)劃,協(xié)調(diào)人力、物力資源。而不是“你們幫著做吧,一周向我匯報(bào)一下就可以了”。

3、我方項(xiàng)目組的分工要合理搭配,讓項(xiàng)目組每個(gè)成員在這個(gè)項(xiàng)目上能感覺學(xué)習(xí)到新東西,工作量可以適當(dāng)?shù)脑亠柡鸵恍?,給每個(gè)人規(guī)定任務(wù)完成的最終時(shí)間,把他們的積極性調(diào)動起來,同時(shí)也要給他們一定的壓力,一個(gè)項(xiàng)目的成功與否,是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的共同努力,光靠項(xiàng)目經(jīng)理自己是不行的,注意調(diào)動內(nèi)部和外部的力量。

項(xiàng)目管理

1. 重視項(xiàng)目周報(bào)的編制質(zhì)量和及時(shí)性。

項(xiàng)目周報(bào)是對每周項(xiàng)目進(jìn)展情況的正體反映,涉及實(shí)施、開發(fā)、項(xiàng)目管理、商

務(wù)等方面。所以對周報(bào)請大家高度重視,如果周報(bào)上反映的問題,相關(guān)人員沒有及時(shí)響應(yīng)或反饋意見,比如需要商務(wù)經(jīng)理協(xié)調(diào)的問題,大家反映了,商務(wù)經(jīng)理沒有響應(yīng),那出了問題,是商務(wù)經(jīng)理的責(zé)任,但如果沒有把問題及時(shí)反映,那出了問題就是項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任,所以說,不要認(rèn)為周報(bào)寫了也沒有用,尤其是需要我們公司開發(fā)、高層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的問題,一定要在問題剛暴露時(shí)就要反映,不要報(bào)喜不報(bào)憂。

周報(bào)不僅僅是給客戶看的,對不方便客戶了解的內(nèi)容,大家可以一式兩份,其中一份給客戶,另一份給公司,比如對開發(fā)進(jìn)度的要求、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部問題等不方便客戶了解的內(nèi)容,可以單獨(dú)一份發(fā)給公司。周報(bào)上尤其是跟計(jì)劃的對比,請大家多花點(diǎn)時(shí)間考慮一下,如果拖期到底原因是什么,我們項(xiàng)目拖期很多時(shí)候都是由于不重視計(jì)劃,不仔細(xì)分析拖期原因,結(jié)果最后就拖長了。

對周報(bào)的報(bào)送時(shí)間請大家注意,既然我們規(guī)定是周一上午報(bào)送,就應(yīng)該按時(shí)報(bào)送,這本身也是體現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理水平的一方面,并且我們周報(bào)是要求對方項(xiàng)目經(jīng)理每周簽字的,如果是上周的周報(bào)每次都是周二才給客戶簽字,客戶原意嗎?這次在石家莊辦事處的信息欄上,我看到河北區(qū)三位同事因?yàn)闆]有按時(shí)交總結(jié),被罰了50元錢,我想對于文檔報(bào)送的及時(shí)性,我們雖然不會去罰錢,但將來在項(xiàng)目考核上應(yīng)該有所體現(xiàn)。

有時(shí)我們覺得周報(bào)編制比較費(fèi)時(shí)間,建議每天可以抽出10分鐘時(shí)間記錄一下當(dāng)天項(xiàng)目情況,周末時(shí)匯總整理一下,編寫速度會加快,另外,從鍛煉和培養(yǎng)的角度,項(xiàng)目經(jīng)理也可以讓實(shí)施經(jīng)理寫周報(bào),項(xiàng)目經(jīng)理最后審核補(bǔ)充。

2. 合理控制需求。在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,企業(yè)肯定會提出這樣那樣的新需求。在滿足企業(yè)要求時(shí),要以合同為依據(jù),量力而行,少承諾,重信用。客戶滿意是我們的目標(biāo),但這種滿意必須是建立在客戶合理的預(yù)期基礎(chǔ)上。我們必須明白,把客戶的滿意率從80%提高到100%所付出的成本遠(yuǎn)比從0%提高到80%高的多。

3. 對于客戶提出的需求,不要輕易的答復(fù)能做或是不能做,跟開發(fā)經(jīng)理或產(chǎn)品部商量后,如果不能做,一定給客戶一個(gè)讓人接受的理由,不要簡單的說‘no’。

4. 具體問題具體分析,不要什么事都憑經(jīng)驗(yàn)去做,有時(shí),僅憑經(jīng)驗(yàn)做事會發(fā)現(xiàn),經(jīng)驗(yàn)會讓你錯(cuò)誤。

5. 項(xiàng)目組要進(jìn)行‘走動管理’,不要用戶打電話給你或者反映給你了才到現(xiàn)場,平常即使用戶不反映問題,也常到現(xiàn)場走走,詢問一下各崗位有無問題,使用情況怎么樣,甚至有時(shí)拉拉家常,這樣做一方面可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,避免小問題變成大問題,另一方面可以增進(jìn)與用戶之間的感情交流,拉進(jìn)距離,雙方熟悉了,互相信任了,出現(xiàn)問題后,用戶也不會出現(xiàn)過激的反應(yīng)。

6. 對于做erp項(xiàng)目,做為軟件方,我們可以跟客戶進(jìn)行協(xié)商、探討,但是也不能什么事情都依著客戶,我們有自己的實(shí)施方法、有自己的項(xiàng)目管理方法、有其他客戶成功和失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在這些方面,客戶需要聽取我們的意見,比如在實(shí)施范圍、進(jìn)度、實(shí)施方法方面,這方面要多跟客戶溝通,以我們?yōu)橹鳌?/p>

7. 為保證客戶數(shù)據(jù)安全,防止不必要的數(shù)據(jù)泄密,發(fā)生雙方法律上的糾紛,建議在項(xiàng)目組內(nèi)部建立客戶數(shù)據(jù)保密制度,可參考如下:

客戶的數(shù)據(jù)在沒有項(xiàng)目經(jīng)理允許的條件下,不準(zhǔn)項(xiàng)目組成員隨便拷貝、傳輸給項(xiàng)目組以外的人員(包括公司內(nèi)部人員)作測試、模擬以及其他用途。 對于客戶的數(shù)據(jù)界面,除非得到客戶方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人明確書面同意,否則不允許用客戶的數(shù)據(jù)作對外演示使用,也不允許在說明書、宣傳材料中直接引用,當(dāng)然,在改動客戶數(shù)據(jù)資料,以非真實(shí)數(shù)據(jù)可以引用。

不允許將其他客戶的數(shù)據(jù)在另外一個(gè)客戶的服務(wù)器上恢復(fù)后作測試、演示使用,如果確實(shí)需要作測試使用,只能專人專管,并且只能在我們自己的機(jī)器上作測試用,并且絕對不要讓客戶知道。

對于為了解決客戶問題,確實(shí)需要公司開發(fā)人員對客戶數(shù)據(jù)庫作測試分析這種情況,發(fā)到公司的數(shù)據(jù)庫必須專人專管,盡量不要放到公司公用服務(wù)器上,可以放到個(gè)人電腦上,一旦不使用后,立即刪除。

不要在一個(gè)客戶現(xiàn)場,太多的談另外一個(gè)客戶的一些業(yè)務(wù)流程以及機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員關(guān)系等情況。

現(xiàn)場實(shí)施人員在幫客戶設(shè)置權(quán)限時(shí)一定要注意嚴(yán)格設(shè)置功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限,尤其是配方、工資、財(cái)務(wù)、銷售方面的數(shù)據(jù),不該設(shè)置的權(quán)限一定不要隨意給客戶設(shè)置,最好讓客戶有嚴(yán)格的權(quán)限申請流程,由專人來設(shè)置。

erp協(xié)會工作總結(jié)篇十

興偉erp從3月份開始運(yùn)行,4月1日正式上線以來,逐步打通了業(yè)務(wù)、采購、倉庫、車間、檢驗(yàn)、財(cái)務(wù)和供應(yīng)商等各個(gè)環(huán)節(jié)。5月,各部門基本脫離興偉辦公,告別生產(chǎn)總計(jì)劃單來變顏色以獲取信息的遙遠(yuǎn)時(shí)代;業(yè)務(wù)全面從erp下單;采購全面正式突破性帶有點(diǎn)阻力地基本完全使用erp進(jìn)行下單;倉庫使用erp進(jìn)出庫;車間告別“馬報(bào)”領(lǐng)料取而代之以正規(guī)的打印單據(jù)。

同時(shí),生產(chǎn)、入庫、檢驗(yàn)等各種潛在問題隨之浮出水面。形成了發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、解決問題的一個(gè)良性循環(huán)。從erp中兩個(gè)監(jiān)督模塊來看:我們運(yùn)行這幾個(gè)月來,在全體人員的共同努力下,提出問題達(dá)663條,已解決問題659條,解決效率達(dá)99.39%,當(dāng)然更有許多已經(jīng)解決好的未通過erp存檔的問題,這其中,品管部門提出了大量的有益的問題達(dá)254條,倉庫也達(dá)到了332條,有效地完善了erp系統(tǒng)中傳統(tǒng)遺留的錯(cuò)誤和模糊不清的東西。另一個(gè)模塊就是未完成事項(xiàng)的跟進(jìn),從各個(gè)進(jìn)程來看,基本上達(dá)到效果,但是,采購仍然有個(gè)別人極少數(shù)時(shí)候沒有從erp系統(tǒng)中下單,始終無法完全脫離掉舊有的傳統(tǒng)習(xí)慣,可見,世俗和傳統(tǒng)的東西對我們的影響力有多大!當(dāng)然這事我也調(diào)查過,只是個(gè)別急單的問題,當(dāng)事人也向我表態(tài)后續(xù)嚴(yán)格從erp中下單。

周易中有句古話叫做:窮則變、變則通、通則久。如果我們的習(xí)慣性思維還不發(fā)生改變的話,而我們的傳統(tǒng)勢力一旦坐大,公司將重蹈覆轍,改革創(chuàng)新勢必破產(chǎn)。

據(jù)說有一位業(yè)務(wù)員曾感慨:erp帶來的不僅僅是一個(gè)軟件,而是改變了我們整個(gè)廠的工作方式,從比較隨意,到嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí);從作坊思維到正規(guī)流程;從口頭到書面;從局域網(wǎng)的推廣和良好使用情況來看,我們已經(jīng)慢慢走向正規(guī)化。而我們的傳統(tǒng)習(xí)慣性思維也被新的方式逐漸潛移默化。

erp帶來最大的明顯成果就是:只要是你犯的錯(cuò)誤,逃也逃不掉,逼著你養(yǎng)成仔細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣绞?,推動你不斷向前工作。因?yàn)槟悴贿@樣做,別人的工作就開展不了,你的錯(cuò)誤就會帶給別人一連串的錯(cuò)誤。erp就是這樣一個(gè)平臺,是我們工廠走向正規(guī)化的必經(jīng)之路。當(dāng)然,erp要想取得成功,不斷成功,關(guān)鍵還在于人。從做資料開始,到各部門數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確與監(jiān)督。無一都離不開我們?nèi)说牟僮?。所以,接下來,對?shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,我們將提出更嚴(yán)格的要求,更加完善軟件的監(jiān)督推動機(jī)制。

可以說,到6月底,我們已基本完成當(dāng)初引進(jìn)軟件時(shí)的期望。用俞工的話來說,我們用三個(gè)月的時(shí)間達(dá)到了前公司使用軟件使用三年時(shí)的效果,可見我們的力度和進(jìn)展,可以說,現(xiàn)在的興偉是和我當(dāng)初進(jìn)來時(shí)的興偉相比,不論是硬實(shí)力還是軟實(shí)力方面至少提高了五年以上,最關(guān)鍵是兩位老總的支持,更離不開在座各位以及各位干部領(lǐng)導(dǎo)下團(tuán)隊(duì)的大力配合和推進(jìn)。

當(dāng)然,erp的推進(jìn)絕不是可以一勞永逸,可以停下來沾沾自喜的。和先進(jìn)的管理模式和完善的erp運(yùn)行來看,我們沒有驕傲的任何理由。

在前進(jìn)的路上,沒有最好,只有更好,erp的運(yùn)行是永無止境,我們在管理提升的道路也將一如既往地摸著石頭過河,絕不放棄。

接下來我們要繼續(xù)完善的地方有:

2、工資核算模塊(計(jì)件工資核算和管理人員工資核算走erp);

3、采購單價(jià)監(jiān)督模塊(這個(gè)工作才剛剛開始,需要做得更細(xì)更完善還有一段路要走);

5、庫存準(zhǔn)確率和物控一塊將是erp和倉儲后續(xù)推進(jìn)的一大重點(diǎn)。倉儲的重點(diǎn)就在于庫存準(zhǔn)確率和物控一塊,這也是我后續(xù)想要推進(jìn)的一重大項(xiàng)目。如何更及時(shí)更有效地管控庫存,減少庫存,處理庫存,減少呆廢料,達(dá)到降低成本,減少倉儲面積,減少損耗。另外,倉儲標(biāo)識化管理及5s的持續(xù)推進(jìn)及條碼式管理都是后續(xù)結(jié)合erp運(yùn)行和發(fā)展的方向之一。

erp協(xié)會工作總結(jié)篇十一

公司創(chuàng)建于20xx年,專業(yè)從事電子變壓器的制造,具有少批量、多批次等特點(diǎn)的制造企業(yè)。公司20xx年底原材料共10505種,半成品2122種,成品2860種。本年度總計(jì)入庫55536筆??傆?jì)銷售出庫21447筆。

順利完成公司的各項(xiàng)工作任務(wù),erp軟件的功勞可圈可點(diǎn)。

公司從20xx年初開始選型。20xx年6月正式開始實(shí)施,由于公司以前沒有使用過大型管理軟件,許多管理人員的電腦操作基礎(chǔ)有限,公司聽取實(shí)施方的意思,對整個(gè)項(xiàng)目分步實(shí)施的方案,在專業(yè)的實(shí)施公司指導(dǎo)下我公司于20xx年1月初完成公司制度的信息化建設(shè)目標(biāo),為公司管理工作帶來質(zhì)的提升,主要實(shí)現(xiàn)的價(jià)值有:

1、實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化。在未上erp之前,我公司財(cái)務(wù)軟件與進(jìn)銷存管理軟件是不同的供應(yīng)商,數(shù)據(jù)獨(dú)立。每月月底倉庫上交的報(bào)表與財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)都會出現(xiàn)一些不符的現(xiàn)象。造成各部不斷的查找原因,不僅浪費(fèi)大量的工作時(shí)間,還容易造成部門間的相互埋怨,就這樣出來的數(shù)據(jù)還經(jīng)常出錯(cuò)。20xx年1月第一期驗(yàn)收后,公司的用友u8erp軟件將財(cái)務(wù)的所有數(shù)據(jù)與供應(yīng)鏈的數(shù)據(jù)集成,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)根據(jù)倉庫的入庫、出庫數(shù)據(jù)做賬。每一筆財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都直接對應(yīng),有哪些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)沒有記賬,系統(tǒng)也能一目了然的顯示出來,大大減少了數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤。

3、數(shù)據(jù)的采集及時(shí)性,erp系統(tǒng)集成了公司所有部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),大大提高了數(shù)據(jù)的采集工作,未上系統(tǒng)前,銷售員的訂單交期回復(fù)需要二天,系統(tǒng)上線后通過系統(tǒng)自動運(yùn)算,常規(guī)產(chǎn)品一個(gè)小時(shí)可回復(fù),非常規(guī)的平均時(shí)間縮短至一天,以前部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表至少要半天,并且不一定準(zhǔn)確反應(yīng)實(shí)際情況,現(xiàn)在通過系統(tǒng)定制功能快速生成關(guān)鍵報(bào)表。

1、實(shí)現(xiàn)了流程的自動流程。以前一件事情要跑相關(guān)部門找領(lǐng)導(dǎo)簽字,審批。如果領(lǐng)導(dǎo)不在,或不知道該找哪位領(lǐng)導(dǎo)審批。公司訂單量大,往往一個(gè)訂單評審一個(gè)人跑步過來,現(xiàn)在通過自動化流程,該員工只需要在自己電腦上接交。流程自動化,節(jié)省大量時(shí)間用來做部門其他工作,公司現(xiàn)有流程63個(gè),常用流程20個(gè)。

2、知識的共享及累積。通過辦公自動化的軟件,將各部門的知識文檔上傳至服務(wù)器再根據(jù)一定的權(quán)限(查看、打印、下載、編輯),共享給需要的同事,避免了個(gè)人通過網(wǎng)上鄰居共享不能設(shè)定權(quán)限。而且訪問人數(shù)有限,有可能數(shù)據(jù)外泄等問題,同時(shí)有了這個(gè)平臺,員工的離職不能帶來重要的文檔,新員工查看老員工留下的知識能夠很快上手。

3、提升辦公效率,系統(tǒng)后臺有強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)能力,能夠?qū)λ械霓k公效率進(jìn)行多維統(tǒng)計(jì),公司領(lǐng)導(dǎo)不僅能夠發(fā)現(xiàn)效率高的員工,員工同時(shí)也能夠通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)自身不足而加以改進(jìn)。

1、通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了人員實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正、請假、離職等手續(xù)的辦理。并與業(yè)務(wù)工作進(jìn)行核對,比如請假時(shí)必須提交代理人,在該員工請假時(shí),代理人就是有請假員工的權(quán)限,同時(shí)幫助請假員工完成相應(yīng)的工作,員工一旦辦理離職相應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限也被收回,大大減少了人力資源管理成本。

2、成本管理是公司的重點(diǎn)工作,由于公司業(yè)務(wù)量大,手工方式根本不能有效對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,通過實(shí)施方的幫助,現(xiàn)目前公司可以很方便的對各種產(chǎn)品成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。并能夠通過不同時(shí)段同一產(chǎn)品成本對比。同系統(tǒng)產(chǎn)品對比,不同階段采購成本分析等方法提出數(shù)供管理人員,使公司成本管理逐漸踏上正軌。

信息化工作只有開始,沒有結(jié)束。erp不是終點(diǎn),而是起跑線,公司信息化取得的成績少不了政府的支援及公司高層的重識。在這個(gè)競爭激烈的行業(yè)中,我們將深入應(yīng)用erp等管理軟件,為公司,社會創(chuàng)造更大的價(jià)值。

erp協(xié)會工作總結(jié)篇十二

xx年的前半年已經(jīng)過去,我基本上也是從元月份開始設(shè)計(jì)、工藝便函的處理工作,從該開始的無所適從到現(xiàn)在的熟練處理各種問題,我在逐步提升自己的工作能力。當(dāng)然,在工作中也曾出現(xiàn)過一些錯(cuò)誤,但同時(shí)也發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)、工藝問題對生產(chǎn)有著非常重要的影響,須認(rèn)真對待,這讓我認(rèn)識到如果做不好對前期工作的總結(jié)與反思我們很難發(fā)現(xiàn)隱藏于表面下的問題,這不利于生產(chǎn)的不斷推進(jìn)和改善,我也不可能有更大進(jìn)步的。因此,我就半年來設(shè)計(jì)、工藝便函進(jìn)行了一些統(tǒng)計(jì)和分析,也得出了一些結(jié)果,以期對自己也對生產(chǎn)制造部的工作對大家有所幫助?,F(xiàn)匯報(bào)如下:

便函的處理總共分為設(shè)計(jì)便函和工藝便函兩大類。其中,xx年1月至6月總共處理設(shè)計(jì)便函449個(gè),工藝便函383個(gè),與xx年同期(設(shè)計(jì)便函662個(gè)、工藝便函557個(gè))相比,設(shè)計(jì)和工藝下便函的數(shù)量有所下降。xx年1月至6月(截止到6月26日)設(shè)計(jì)便函更改項(xiàng)2540條,工藝便函更改項(xiàng)712條,共計(jì)3252條,與xx年同期(設(shè)計(jì)便函更改項(xiàng)3135條,工藝便函更改項(xiàng)1514條,共計(jì)3769條)相比,數(shù)量差距不大。由此可以看出,雖然設(shè)計(jì)和工藝便函下發(fā)數(shù)有所減少,但所涉及到的更改項(xiàng)基本不變,因此與去年同期相比,設(shè)計(jì)、工藝對生產(chǎn)的影響依然很大。另從前六個(gè)月的統(tǒng)計(jì)對比分析來看,設(shè)計(jì)工藝修改項(xiàng)數(shù)量都呈現(xiàn)逐月上升的趨勢(如圖1)。從設(shè)計(jì)工程變更數(shù)量來看,xx年1月至6月平均設(shè)計(jì)工程變更為49個(gè),總計(jì)294個(gè),則平均每個(gè)工程變更包含11項(xiàng)自制件或外購件等物料的修改和調(diào)整。更進(jìn)一步說明設(shè)計(jì)和工藝對產(chǎn)品生產(chǎn)和生產(chǎn)工期的影響。

上面在設(shè)計(jì)和工藝便函數(shù)量上的一個(gè)統(tǒng)計(jì),而在日常的便函處理工作中則主要存在以下幾個(gè)方面的問題:首先,設(shè)計(jì)、工藝便函下發(fā)不及時(shí),審核確認(rèn)不及時(shí)。經(jīng)調(diào)度反饋,一些設(shè)計(jì)、工藝修改方案確定后下發(fā)便函不及時(shí),造成一些急件不能及時(shí)領(lǐng)料、加工,雖然靠一時(shí)的緊急手段可以解決,但造成生產(chǎn)實(shí)際與erp的脫離,進(jìn)而影響erp匯報(bào),造成不必要的麻煩。另外,一些便函雖然下發(fā),但常常需等待設(shè)計(jì)工程變更確認(rèn)或工藝確認(rèn)后辦理,也會產(chǎn)生一定的影響。再者,重要信息傳達(dá)不到位。尤其是一些正在裝配的產(chǎn)品整改,對于一些重要信息,不但計(jì)劃與調(diào)度要溝通好,設(shè)計(jì)、工藝也應(yīng)當(dāng)注意重要信息的標(biāo)示與傳達(dá),避免影響生產(chǎn)的有序進(jìn)行,影響產(chǎn)品的有序產(chǎn)出。最后,設(shè)計(jì)工藝修改的集中爆發(fā)。在一段時(shí)間內(nèi)設(shè)計(jì)、工藝修改數(shù)量相對穩(wěn)定,而在一段時(shí)期內(nèi)則集中爆發(fā),更改內(nèi)容繁多,這雖然有一些其他因素的影響,但也反映出設(shè)計(jì)、工藝水平的不穩(wěn)定,也應(yīng)給予重視。

針對以上問題,我認(rèn)為加強(qiáng)制度化、規(guī)范化和加強(qiáng)部門間的相互溝通是行之有效的方法之一。首先,應(yīng)明確設(shè)計(jì)、工藝及計(jì)劃等部門的效率。整改方案確定后半個(gè)工作日內(nèi)必須完成erp更改和信息準(zhǔn)確發(fā)布,工藝部隨后在3個(gè)小時(shí)內(nèi)完成工藝編制,最后計(jì)劃在3個(gè)小時(shí)內(nèi)完成erp信息調(diào)整、計(jì)劃下發(fā)和信息公布,從而保證任何一個(gè)調(diào)整信息在至少12個(gè)小時(shí)內(nèi)處理完畢,避免由此帶來的影響。其次,規(guī)范操作。設(shè)計(jì)、工藝及計(jì)劃都應(yīng)當(dāng)按照erp流程的規(guī)定執(zhí)行,設(shè)計(jì)工藝便函必須下發(fā)工程變更,修改信息必須準(zhǔn)確清楚,不可一句話帶過,計(jì)劃信息的下發(fā)也必須做到準(zhǔn)確和規(guī)范。第三,對于便函處理不及時(shí)的問題,除了應(yīng)該明確效率之外,還應(yīng)但明確有關(guān)獎(jiǎng)罰制度,明確責(zé)任,確保對生產(chǎn)影響最小。最后,不同部門間的信息溝通。部門間的信息溝通越流暢越及時(shí)則問題解決的時(shí)間就越短,尤其是重要信息,不同部門間更要緊密配合,合力推進(jìn)生產(chǎn)有序進(jìn)行,確保集團(tuán)公司的生產(chǎn)目標(biāo)。

以上是我在日常便函處理工作中的一些發(fā)現(xiàn)和想法,縱有不恰之處,敬請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。我也將一如既往的認(rèn)真工作,為集團(tuán)公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

erp協(xié)會工作總結(jié)篇十三

1、委托有資質(zhì)的環(huán)評單位委托編寫環(huán)境報(bào)告書(提供:發(fā)改局備案確認(rèn)通知書,和環(huán)評報(bào)告編寫委托書)

2、環(huán)評單位組織報(bào)告編寫人員現(xiàn)場勘查,實(shí)地了解情況,組織材料。

3、環(huán)評公示(在項(xiàng)目所在轄區(qū)進(jìn)行項(xiàng)目書面公示)

4、環(huán)評報(bào)告編寫并對項(xiàng)目所在區(qū)域環(huán)境進(jìn)行環(huán)境分析(分析項(xiàng)目根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)情況而定,并委托當(dāng)?shù)丨h(huán)境監(jiān)察站或者有資質(zhì)的分析檢測單位完成作為項(xiàng)目的環(huán)境分析數(shù)據(jù)完善報(bào)告)

5、環(huán)評單位在報(bào)告編寫過程中,落實(shí)排污總量,和環(huán)境執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),以書面形式報(bào)項(xiàng)目建設(shè)方,由項(xiàng)目建設(shè)方環(huán)保人員向當(dāng)?shù)刂鞴墉h(huán)保部門書面申請,并獲得當(dāng)?shù)丨h(huán)保主管部門的批復(fù)(排污總量由環(huán)保部門審核后,建設(shè)方需在陜西省排放權(quán)交易中心購買所以排污量后,并得到省環(huán)保廳總量購買的批復(fù))

6、在環(huán)評報(bào)告編寫過程中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是公眾公示和100份環(huán)境調(diào)查表。(公示:要求在當(dāng)?shù)厥屑壱陨蠄?bào)紙公示建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容)100份環(huán)境調(diào)查表是對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制范圍內(nèi)的所在人群按照比例進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查必須身份真實(shí),聯(lián)系方式真實(shí),并要對項(xiàng)目持支持一鍵,該項(xiàng)目環(huán)評才能通過,)

7、環(huán)評報(bào)告編寫完成后,建設(shè)方向該項(xiàng)目備案時(shí)的市環(huán)境保護(hù)部門書面遞交環(huán)評報(bào)告預(yù)評審的申請。(兩份)

8、環(huán)保部門受理申請,出具預(yù)審意見,并安排專家和建設(shè)方進(jìn)行技術(shù)評審會,會后并出具專家意見,同意通過則由當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門下發(fā)批文、但在評估會議中,專家會對報(bào)告中的一些問題提出自己的意見,并由環(huán)評單位做認(rèn)真記錄,以便會后修改,專家會議通過后,由環(huán)評單位認(rèn)真修改專家提出的意見,并由環(huán)評單位找專家組織對修改的問題進(jìn)行確認(rèn)簽字。將專家組織簽字意見附報(bào)告中裝訂成冊,報(bào)環(huán)保局。確認(rèn)后,環(huán)保部門出具環(huán)評報(bào)告的評審意見。

erp協(xié)會工作總結(jié)篇十四

簡單的回顧一年來的實(shí)施過程:2至6月金蝶erp生產(chǎn)制造系統(tǒng)正式上線實(shí)施,并實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)鏈的成功對接;7至8月盤點(diǎn)、修正系統(tǒng)數(shù)據(jù),并實(shí)現(xiàn)了成本管理與生產(chǎn)制造的成功對接;9至10月系統(tǒng)進(jìn)入成本核算的測試及運(yùn)行穩(wěn)定期;11月起通過系統(tǒng)在規(guī)范部分工作行為的前提下,利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)成功實(shí)現(xiàn)了成本核算。一年以來,金蝶erp系統(tǒng)在運(yùn)行過程中暴露出來的問題更多的是各個(gè)環(huán)節(jié)管理上的缺陷及相關(guān)制度的落實(shí)。erp小組只能在自己力所能及的范圍內(nèi)盡量的去規(guī)范一些業(yè)務(wù)、完善系統(tǒng)。當(dāng)然,金蝶erp實(shí)施也有其積極的一面,如暴露管理薄弱環(huán)節(jié)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量的有待提高等等。金蝶erp推行以來取得的任何成績或者不足都是客觀和主觀原因共同的結(jié)果,在這里我將簡單的進(jìn)行一個(gè)總結(jié),希望這些實(shí)實(shí)在在的經(jīng)驗(yàn)?zāi)転榻窈蠊ぷ髌鸬较鄳?yīng)的借鑒作用。

金蝶erp是一個(gè)承接公司管理思想的載體、實(shí)現(xiàn)管理目的的一個(gè)工具。因此,它的實(shí)施所取得的成績和管理無法分離。

1、對公司龐大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行了完整的梳理,提煉出了一份相對準(zhǔn)確、高質(zhì)量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。具體體現(xiàn)在:客戶、供應(yīng)商、物料及物料的編碼和bom設(shè)計(jì)上。

2、基本實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)管理的一體化,通過財(cái)務(wù)管理來監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況。具體體現(xiàn)在:財(cái)務(wù)憑證由業(yè)務(wù)單據(jù)直接生成。

3、基本實(shí)現(xiàn)了實(shí)物流與信息流的統(tǒng)一。在每個(gè)實(shí)物流與信息流結(jié)合的節(jié)點(diǎn)及關(guān)鍵工作崗位發(fā)生的業(yè)務(wù)都會被準(zhǔn)確、及時(shí)的記錄到系統(tǒng)里面,為業(yè)務(wù)監(jiān)督、問題追蹤、統(tǒng)計(jì)分析提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

4、實(shí)現(xiàn)公司供應(yīng)鏈各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的銜接,初步達(dá)到了計(jì)劃管理、內(nèi)控管理的目的,提高了基礎(chǔ)管理水平,打通了信息孤島,完成了相關(guān)崗位的信息鏈接。具體體現(xiàn)在:物料需求由銷售需求確定、采購訂單由物料計(jì)劃決定、生產(chǎn)領(lǐng)料由生產(chǎn)任務(wù)單決定。

5、也暴露出了部分公司內(nèi)部管理的問題,如成本管理制度、物控管理制度的執(zhí)行不力等。這是問題的本質(zhì),也是以后工作的重點(diǎn)及方向。

6、積累了豐富的金蝶erp實(shí)施和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),公司現(xiàn)有一批erp應(yīng)用骨干人員。

到現(xiàn)階段,就金蝶erp實(shí)施而言還存在以下幾個(gè)不足。

1、公司至今,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度不夠高(人為因系所致)、生產(chǎn)計(jì)劃不穩(wěn)定、物料采購不穩(wěn)定及調(diào)撥不及時(shí)、bom的來料異常時(shí)有發(fā)生,故金蝶erp的運(yùn)行環(huán)境有待成熟。

2、供應(yīng)鏈及財(cái)務(wù)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)缺乏必要的考核指標(biāo),因此,金蝶erp系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、分析功能就無法體現(xiàn),僅僅處于數(shù)據(jù)采集的初級階段。只有各個(gè)部門的內(nèi)部管理水平提升了,知道自己部門需要掌握哪些數(shù)據(jù)了,erp才會切實(shí)的發(fā)揮管理效能。這應(yīng)是下步努力的重點(diǎn),同時(shí)也是下一步實(shí)施成本分析的關(guān)鍵。

3、有些崗位的erp實(shí)施人員后期發(fā)揮的作用有限,推行阻力大。erp實(shí)施應(yīng)是管理梳理在前,技術(shù)支持在后。這個(gè)規(guī)則在咱們公司完全沒有體現(xiàn)。

4、缺乏相關(guān)的考核獎(jiǎng)懲措施支持,部分制定的制度無法得到有力的執(zhí)行。

5、沒有成熟的滾動盤點(diǎn)制度,相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入不及時(shí),缺乏平時(shí)的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的查錯(cuò)糾錯(cuò)措施,導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)失真。這使問題無法及時(shí)的得到解決,掩蓋了管理上的漏洞。

1、客觀認(rèn)識成績和不足,好的發(fā)揚(yáng),劣的改善。

2、圍繞銷售及采供計(jì)劃的運(yùn)行條件進(jìn)行整頓,爭取明年年初完善erp整體運(yùn)算,盡快落實(shí)好成本分析系統(tǒng)的規(guī)劃與實(shí)施。

3、建議公司建立相關(guān)部門的業(yè)績考核指標(biāo),并將業(yè)績考核指標(biāo)作為標(biāo)準(zhǔn)與金蝶erp實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,讓erp發(fā)揮管理效能為我所用。

4、成立erp稽核小組,對相關(guān)部門的業(yè)績考核指標(biāo)進(jìn)行稽查、考核,促進(jìn)管理提升。

5、建議健全物控管理制度,提升物控管理水平。

6、建議健全成本管理制度,提升成本管理水平。推行erp成本管理模塊。

7、建議強(qiáng)化日常性的物資盤點(diǎn)工作,及時(shí)反映物料管控問題。

經(jīng)過20xx年的推行,公司金蝶erp系統(tǒng)在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的協(xié)同支持下,已經(jīng)完成了其“穩(wěn)定運(yùn)行、收集數(shù)據(jù)、成本核算”階段。接下來要重點(diǎn)發(fā)揮的是其管理功效,如成本分析系統(tǒng)的運(yùn)用,而這點(diǎn)的發(fā)揮,要依賴于各個(gè)管理節(jié)點(diǎn)的管理能力和水平,依賴于各個(gè)節(jié)點(diǎn)對“數(shù)據(jù)運(yùn)用”意識的改變。

公司財(cái)務(wù)審計(jì)部

20xx年12月28日

erp協(xié)會工作總結(jié)篇十五

企業(yè)資源計(jì)劃即 erp (enterprise resource planning),由美國 gartner group 公司于1990年提出。企業(yè)資源計(jì)劃是 mrp ii(企業(yè)制造資源計(jì)劃)下一代的制造業(yè)系統(tǒng)和資源計(jì)劃軟件。本文是本站小編為大家整理的erp

工作總結(jié)范文

,僅供參考。

一、 erp系統(tǒng)實(shí)施背景

公司經(jīng)過近幾年的快速發(fā)展,經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大,管理模式、經(jīng)營策略等急需改善,尤其是銷售訂單的增多、產(chǎn)品品種的增加,客戶需求多樣性,生產(chǎn)、采購計(jì)劃不夠準(zhǔn)確,業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)共享等諸多問題日益凸顯出來;加之xx年公司又將推行新的會計(jì)準(zhǔn)則。在這樣的背景下,公司領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚,為從根本上改善企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制,以適應(yīng)日益競爭激烈的內(nèi)外部環(huán)境,決定在xx年實(shí)施建設(shè)erp管理系統(tǒng)。

xx年12月底,經(jīng)慎重考慮,公司與用友軟件公司簽訂了erp系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施

合同

。公司于xx年3月成立erp項(xiàng)目組并開始公司業(yè)務(wù)調(diào)研。項(xiàng)目組及相關(guān)人員經(jīng)過2個(gè)多月加班加點(diǎn)的辛苦工作,于xx年6月1日上線運(yùn)行,在運(yùn)行過程中,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品編碼存在諸多問題就暫停運(yùn)行,經(jīng)重新修改編碼方案后,xx年7月1日再次上線運(yùn)行,在公司各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,項(xiàng)目組及相關(guān)人員克服重重困難,終于在xx年11月初實(shí)現(xiàn)了erp系統(tǒng)供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)會計(jì)管理各模塊正常運(yùn)行,并在12月25日已成功完成進(jìn)行xx年年度賬的建立和數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。

二、系統(tǒng)選型調(diào)研階段

在實(shí)施erp業(yè)內(nèi)有一句這樣流行語:“不上erp等死,上erp找死”,同時(shí)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì)表明,目前實(shí)施erp系統(tǒng)的單位中,成功率約為25%,erp失敗的聲音不絕于耳。此時(shí)決定實(shí)施erp系統(tǒng),面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此,公司對erp的選型調(diào)研進(jìn)行了周密的部署,精心的安排;從xx年8月份開始,財(cái)務(wù)部和技術(shù)部多次組織公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門對國內(nèi)外實(shí)施erp的情況進(jìn)行了對比分析,并且組織專人對兄弟企業(yè)實(shí)施erp的情況進(jìn)行參觀調(diào)研,對實(shí)施成功和失敗的因素進(jìn)行了全面認(rèn)真地剖析,對實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行了細(xì)致分析。從xx年8月到12月最終簽訂實(shí)施erp系統(tǒng)合同,歷時(shí)5個(gè)個(gè)多月的時(shí)間,在此期間,信息化小組進(jìn)行了全面的調(diào)研,對各家軟件類型及功能特點(diǎn)、實(shí)施的實(shí)力及業(yè)績、項(xiàng)目投資等進(jìn)行綜合評價(jià),同時(shí)結(jié)合公司多年使用用友的經(jīng)驗(yàn),最終選擇了用友erp系統(tǒng)。

三、系統(tǒng)實(shí)施階段

xx年3月底,公司在總經(jīng)理薛總的主持下成立了erp項(xiàng)目組,全面負(fù)責(zé)erp系統(tǒng)的建設(shè)和實(shí)施。

公司erp項(xiàng)目組和用友實(shí)施項(xiàng)目組經(jīng)過多次討論,大家一致認(rèn)為, erp系統(tǒng)的實(shí)施,是一個(gè)重新改進(jìn)業(yè)務(wù)流程、規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程的過程,最終實(shí)現(xiàn)利用信息化手段管理企業(yè)業(yè)務(wù)的目的。因此,項(xiàng)目總體規(guī)劃如何定位、流程如何進(jìn)行再造、實(shí)施范圍如何確定、實(shí)施步驟如何執(zhí)行,必須從我公司實(shí)際情況出發(fā),充分考慮自身的各種資源和條件,有計(jì)劃、有目的、有步驟、有重點(diǎn)地進(jìn)行。最終確定實(shí)施的原則是“立足企業(yè)實(shí)際,先固化、再優(yōu)化”的實(shí)施策略。實(shí)施過程主要分為以下四個(gè)階段:

(一)項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃

xx年3月18日到21日,主要是項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃階段,項(xiàng)目組就erp項(xiàng)目的整體規(guī)劃進(jìn)行了深入的溝通,與用友項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目組編制了《erp項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃》、《雙方項(xiàng)目小組名單及職責(zé)》。

(二)項(xiàng)目調(diào)研

從xx年3月22日到28日,erp系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)入項(xiàng)目調(diào)研階段。在該階段,主要完成了對我公司的總體業(yè)務(wù)調(diào)研及確定流程整理計(jì)劃。重點(diǎn)對財(cái)務(wù)管理、銷售管理、采購管理、庫存管理、生產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)進(jìn)行了詳細(xì)調(diào)研。經(jīng)過認(rèn)真細(xì)致的調(diào)研分析,多次專題會議的討論,完成了項(xiàng)目調(diào)研階段的主要工作:

1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼業(yè)務(wù);

2、銷售管理業(yè)務(wù);

3、采購管理業(yè)務(wù);

4、倉庫管理業(yè)務(wù);

5、計(jì)劃的制定(采購計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃);

6、生產(chǎn)管理業(yè)務(wù);

7、財(cái)務(wù)會計(jì)管理業(yè)務(wù);

8、企業(yè)特殊要求等。

(三)系統(tǒng)實(shí)施

從xx年4月開始,erp系統(tǒng)開始進(jìn)入上線前的關(guān)鍵階段。此階段的主要工作是組織erp系統(tǒng)操作人員培訓(xùn);完成系統(tǒng)所需硬件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、軟件安裝配置;確定u890應(yīng)用方案(終稿),存貨編碼方案、存貨數(shù)據(jù)盤點(diǎn);應(yīng)用方案測試、調(diào)整、確定等。在此階段,項(xiàng)目組編制了:

《業(yè)務(wù)操作人員培訓(xùn)計(jì)劃》

《各部門業(yè)務(wù)流程圖》

《業(yè)務(wù)解決方案》

《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備計(jì)劃》

《期初數(shù)據(jù)準(zhǔn)備計(jì)劃》

《靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案》

《最終業(yè)務(wù)解決方案》

(四)系統(tǒng)切換上線

經(jīng)過前期大量的工作,xx年5月底創(chuàng)建了公司u8正式帳套,完成了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)檔案、期初數(shù)據(jù)的錄入,正確配置帳套各項(xiàng)參數(shù),操作用戶權(quán)限的分配等工作,xx年6月1日上線試運(yùn)行。在系統(tǒng)運(yùn)行期間,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品編碼方案存在較大問題。而就在此期間,用友項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理發(fā)生變動,給公司erp項(xiàng)目實(shí)施帶來極大困難,后經(jīng)項(xiàng)目組與用友公司協(xié)調(diào),由用友襄樊公司接手后,項(xiàng)目實(shí)施才逐漸走上正軌。產(chǎn)品的編碼方案經(jīng)過與各相關(guān)部門多輪商討、論證,結(jié)合前期存在的弊端,最終確定了更加合理的產(chǎn)品編碼方案,并在6月底對u8賬套進(jìn)行修訂后,于7月1日erp系統(tǒng)再次上線運(yùn)行。

四、系統(tǒng)運(yùn)行情況

從xx年7月1日erp系統(tǒng)正式切換上線,經(jīng)過近半年的運(yùn)行、持續(xù)優(yōu)化,erp系統(tǒng)的運(yùn)行已經(jīng)在商務(wù)部、采購部、制造部、財(cái)務(wù)部等多個(gè)部門全面運(yùn)行;其中使用系統(tǒng)模塊的人員達(dá)20多人。erp系統(tǒng)的應(yīng)用已經(jīng)貫穿到公司業(yè)務(wù)的多個(gè)環(huán)節(jié)。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、銷售管理

實(shí)現(xiàn)了客戶信息收集與電子歸檔,實(shí)現(xiàn)信息整合和快速查詢;

實(shí)現(xiàn)了客戶存貨檔案的在線管理;

實(shí)現(xiàn)了銷售訂單管理,可對訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行管理、控制和追蹤進(jìn)行管理;

實(shí)現(xiàn)了銷售發(fā)貨管理;

銷售訂單執(zhí)行狀況分析以及銷售質(zhì)量追溯,并可方便使用各類銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,如公司的銷售發(fā)貨、銷售開票、回款、欠款及發(fā)貨計(jì)劃、費(fèi)用等信息的年月日報(bào)表等,極大的提高了工作效率,為掌握公司生產(chǎn)進(jìn)度及統(tǒng)籌安排提供了依據(jù)。

2、采購管理

實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商信息收集與電子歸檔管理;

實(shí)現(xiàn)了采購訂單管理;

采購訂單執(zhí)行狀況分析以及采購質(zhì)量追溯,并可方便使用各類采購統(tǒng)計(jì)報(bào)表,如公司的采購到貨、采購發(fā)票、暫估材料等信息的年月日報(bào)表等,極大的提高了工作效率,為保證生產(chǎn)原材料的統(tǒng)籌安排提供了依據(jù)。

通過采購訂單、采購到貨、材料入庫、發(fā)票處理、付款等全過程采購活動的信息化使得采購活動實(shí)現(xiàn)一定程度上的透明化;通過采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表、采購訂單執(zhí)行預(yù)警等報(bào)表工具,為采購管理提供了監(jiān)督的管理工具;解決了采購隨意性、結(jié)構(gòu)性庫存積壓嚴(yán)重、占用大量庫存周轉(zhuǎn)資金的難題;實(shí)現(xiàn)了采購的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

3、庫存管理

庫存管理模塊涉及采購部的材料倉庫、制造部的成品庫、商務(wù)部的中轉(zhuǎn)庫,通過erp系統(tǒng)的庫存管理,規(guī)范了采購入庫,產(chǎn)成品入庫、銷售出庫、材料出庫、存貨調(diào)撥等業(yè)務(wù)的規(guī)范操作;做到了業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)料規(guī)范性,做到所有業(yè)務(wù)單據(jù)按照流程處理,避免了人員操作的隨意性;提高的帳務(wù)的處理速度和準(zhǔn)確度,,減少了物料浪費(fèi)。

4、人力資源管理

本軟件所涉及的人力資源管理,主要是薪資管理,經(jīng)項(xiàng)目組綜合考慮暫時(shí)未納入本次實(shí)施,擬待系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定一段時(shí)間后再應(yīng)用此模塊。

5、財(cái)務(wù)管理

本次實(shí)施的財(cái)務(wù)會計(jì)模塊主要包括:總賬管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、固定資產(chǎn)管理、ufo報(bào)表、現(xiàn)金流量管理。這些模塊的應(yīng)用可實(shí)行成本核算精細(xì)化,為加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管,嚴(yán)控成本提供保障,為公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)運(yùn)行情況提供了決策支持,提高了管理效率,使財(cái)務(wù)管理的重心真正從核算型向決策型財(cái)務(wù)管理過度,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的監(jiān)控和決策型財(cái)務(wù)。

綜上所述,erp系統(tǒng)經(jīng)過半年的上線運(yùn)行,erp系統(tǒng)運(yùn)行已基本正常,達(dá)到了公司對erp系統(tǒng)的預(yù)期要求,主要指以下幾個(gè)方面:

1、有利于提高企業(yè)綜合競爭能力。系統(tǒng)運(yùn)行貫穿了公司的整個(gè)經(jīng)營過程,為我公司的信息化建設(shè)長遠(yuǎn)規(guī)劃奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),使公司信息化建設(shè)提升到了一個(gè)臺階。

2、提高了工作效率。各部門間信息傳遞更加便捷、準(zhǔn)確、及時(shí),通過erp的流程作業(yè),業(yè)務(wù)部門與業(yè)務(wù)人員相互制約,基本做到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的日清日結(jié)。各種單據(jù)、憑證錄入由多次改為1次,加強(qiáng)了審核和監(jiān)督過程,降低了出錯(cuò)機(jī)率和頻率,節(jié)省人力和工作強(qiáng)度,解決了手工記錄數(shù)據(jù)的筆誤和低效率問題,提高了工作效率。

3、財(cái)務(wù)成本核算準(zhǔn)確性和時(shí)效性大大提高。

4、摒棄了一些不合理和繁雜的業(yè)務(wù)流程,對業(yè)務(wù)操作流程進(jìn)行了規(guī)范、整合,流程更加順暢、數(shù)據(jù)更加清晰化。上線后,所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、單據(jù)由erp系統(tǒng)生成,清晰易懂,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部數(shù)據(jù)共享,各操作人員在各自權(quán)限范圍內(nèi)在任意電腦上都可以進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的查詢、操作,信息規(guī)范及時(shí)。

5、強(qiáng)大的報(bào)表查詢功能,為企業(yè)的決策層提供原始數(shù)據(jù)作為有力的參考依據(jù)。實(shí)現(xiàn)了采購、庫存、銷售等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有機(jī)集成,實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流的三流合一,實(shí)現(xiàn)了信息一次源頭錄入、多級審核、多次共享的管理目標(biāo)。

五、系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)

作為公司xx年的一項(xiàng)重要工作,項(xiàng)目組全體人員都在摸索中成長。在系統(tǒng)實(shí)施之前,我們對于如何實(shí)施企業(yè)信息化,如何應(yīng)用企業(yè)信息化都是一知半解,但是通過近一年的項(xiàng)目實(shí)施,項(xiàng)目組對于企業(yè)信息化的建設(shè)有了深入實(shí)際的認(rèn)識,對企業(yè)的日常經(jīng)營業(yè)務(wù)有了深入的理解;同時(shí),在實(shí)施項(xiàng)目的過程中,為公司培養(yǎng)了一大批業(yè)務(wù)骨干人員,他們已經(jīng)具備了支持企業(yè)信息化運(yùn)行的基本技能,業(yè)務(wù)操作人員已經(jīng)完全掌握了erp的操作流程。過程是艱苦的,但是經(jīng)驗(yàn)是寶貴的。通過實(shí)施企業(yè)信息化,我們總結(jié)出以下經(jīng)驗(yàn):

1、公司領(lǐng)導(dǎo)的有力支持是至關(guān)重要的。erp之所以被稱為“一把手”工程,是因?yàn)閑rp的實(shí)施必然要面臨很多的困難。在實(shí)施erp的過程中,公司總經(jīng)理薛總給予了極高的關(guān)注,多次組織專題會議就erp系統(tǒng)實(shí)施問題進(jìn)行討論,通過業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)人員的討論,達(dá)到了共識,為erp的推行,提供了有力的保障。因此,如果沒有公司領(lǐng)導(dǎo)“一把手”的強(qiáng)力支持,erp項(xiàng)目就不會取得成功。

2、信息化建設(shè)的規(guī)劃要細(xì)致、準(zhǔn)確。在實(shí)施erp之前,公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目組就erp軟件選型、實(shí)施內(nèi)容、實(shí)施范圍、實(shí)施步驟等進(jìn)行過多次的討論和論證。

3、重視培訓(xùn)。在系統(tǒng)實(shí)施前期,我們邀請了用友軟件公司專家來公司進(jìn)行講解和培訓(xùn)。由于erp系統(tǒng)一經(jīng)運(yùn)轉(zhuǎn)就不可停止,系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、可靠性就顯得非常重要。因此,系統(tǒng)實(shí)施階段,項(xiàng)目組除了加強(qiáng)自身對軟件的深入了解和學(xué)習(xí),還對業(yè)務(wù)骨干,業(yè)務(wù)操作人員進(jìn)行了反復(fù)的培訓(xùn)。通過集中講解培訓(xùn),現(xiàn)場手把手指導(dǎo)等方式,使廣大操作人員掌握了erp系統(tǒng)的操作技能。

4、重視溝通協(xié)調(diào)。系統(tǒng)在實(shí)施過程中可能隨時(shí)出現(xiàn)各種各樣的問題,涉及部門較多,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)顯得成為重要。在此次erp項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目組與業(yè)務(wù)部門常常為一些分岐爭論,導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)展緩慢,但通過溝通協(xié)調(diào),這些問題都得到了解決。

六、對公司信息化建設(shè)的建議

xx年11月1日,公司erp系統(tǒng)成功上線正式運(yùn)行,為持續(xù)信息化建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),但是系統(tǒng)上線并不意味結(jié)束,而是代表一個(gè)持續(xù)應(yīng)用的開始。根據(jù)此次項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),我對公司的信息化建設(shè)提出以下建議:

1、在erp系統(tǒng)上線后,需要公司高層繼續(xù)關(guān)注erp系統(tǒng),把上線作為新的開始,持續(xù)優(yōu)化。

erp系統(tǒng)實(shí)施是一把手工程,需要高層領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,但是erp系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化運(yùn)行更需要公司領(lǐng)導(dǎo)的支持。只有高層領(lǐng)導(dǎo)的密切關(guān)注,中層、基層的執(zhí)行才會順暢,才會避免部門間“扯皮”,才可以保證erp系統(tǒng)的穩(wěn)定優(yōu)化運(yùn)行,才可以持續(xù)優(yōu)化。

2、加強(qiáng)系統(tǒng)操作人員的穩(wěn)定性,持續(xù)提升基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在后續(xù)erp應(yīng)用中,需要加強(qiáng)系統(tǒng)操作人員團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性,進(jìn)一步健全erp崗位責(zé)任制和激勵(lì)考核機(jī)制,提升數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性。

3、構(gòu)建公司全面信息化的基本框架。

全面信息化包括基礎(chǔ)平臺和應(yīng)用系統(tǒng)兩大類。信息化基礎(chǔ)平臺包括硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心,同時(shí)還要考慮未來新技術(shù)平臺的延伸;應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)劃涉及公司所有的經(jīng)營及管理領(lǐng)域,如:erp(企業(yè)資源規(guī)劃)、plm(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理)、crm(客戶關(guān)系管理)、scm(供應(yīng)鏈管理)等。本次erp系統(tǒng)為狹義的erp,主要是為以后公司拓展信息化應(yīng)用系統(tǒng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

總之,公司本次erp項(xiàng)目的實(shí)施,規(guī)范了業(yè)務(wù),達(dá)到了預(yù)期目的。我們也將認(rèn)真總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)與使用心得,做好后續(xù)erp系統(tǒng)的運(yùn)行管理,并繼續(xù)完善erp整體的使用狀況,利用信息化手段,為實(shí)現(xiàn)公司的全面信息化應(yīng)用水平為努力。

自進(jìn)入erp咨詢實(shí)施行業(yè)以來,一直都在不斷地學(xué)習(xí)、實(shí)踐、總結(jié),不斷地在項(xiàng)目中經(jīng)歷著痛苦抑或者快樂的磨礪和蛻變,?痛并快樂著?是我很長一段時(shí)間以來的真實(shí)感受。從一個(gè)懵懂而又充滿激情的青年學(xué)生,經(jīng)過技術(shù)支持顧問到erp實(shí)施顧問再到erp管理咨詢顧問的轉(zhuǎn)變,個(gè)中感受,每每回想起來,頗有一番滋味。

回首起來,自1996年畢業(yè),1998年步入erp行業(yè)以來,凡9年間,共經(jīng)歷了3個(gè)主要的發(fā)展階段:

一、 技術(shù)支持工作為主的工程師

1998年有幸進(jìn)入某臺資企業(yè),并幸運(yùn)地(至少當(dāng)時(shí)應(yīng)該是)得以有機(jī)會參與,后來主導(dǎo)整個(gè)企業(yè)的erp項(xiàng)目實(shí)施與后續(xù)的技術(shù)支持工作。當(dāng)時(shí)是從工程設(shè)計(jì)職位轉(zhuǎn)行作erp實(shí)施,當(dāng)時(shí)行業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)應(yīng)該是從零開始,好在有中國臺灣的咨詢顧問指導(dǎo),盡管如此,還是走了很多彎路,碰到了很多問題,其中很多問題現(xiàn)在在項(xiàng)目實(shí)施過程中仍然時(shí)時(shí)會遇到,幾乎項(xiàng)目管理中的典型問題都曾遇到了,只是當(dāng)時(shí)沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過項(xiàng)目管理的知識(pmbok)無法給以準(zhǔn)確的總結(jié)罷了。現(xiàn)將當(dāng)時(shí)所遇問題列舉如下,算是對當(dāng)時(shí)工作做一個(gè)小結(jié)了:

1.項(xiàng)目范圍問題

首先是實(shí)施模塊的界定,其次更重要的是實(shí)施這些模塊帶給整個(gè)企業(yè)的價(jià)值點(diǎn),這個(gè)就是范圍,也叫邊界。erp是一套管理系統(tǒng),或者稱之為管理工具,它一定要給企業(yè)帶來價(jià)值,但是需要帶來哪些價(jià)值?體現(xiàn)在哪些具體的職能部門?哪些作業(yè)流程上?這個(gè)要界定清楚,需求看起來很寬泛,但需要細(xì)化分解到每一個(gè)可以執(zhí)行的層面,只有將邊界搞清楚了,實(shí)施才有目標(biāo),才有的放矢,才便于項(xiàng)目的最終驗(yàn)收。

中國臺灣顧問在此方面的確很有經(jīng)驗(yàn),調(diào)研做的非常仔細(xì),項(xiàng)目范圍

說明書

也做的非常細(xì)致,而且一定要企業(yè)的高管簽字確認(rèn)。

2.項(xiàng)目時(shí)間管理問題

談及時(shí)間管理,中國臺灣顧問在時(shí)間上的確做到不錯(cuò),提前有計(jì)劃確認(rèn)。但對于企業(yè)而言,配合實(shí)在是難以如愿。直至后來咨詢方提高了顧問人天費(fèi)用后才予以重視,這個(gè)對于我后來從事實(shí)施工作的計(jì)劃性有很大的助益?!獩]有計(jì)劃,就難以分清工作之輕重緩急,雖然計(jì)劃跟不上變化,但計(jì)劃一定要強(qiáng)化執(zhí)行,尤其對于顧問方,一定要堅(jiān)持與客戶方確認(rèn),督促客戶制定相應(yīng)的考核制度以作保證!

3.項(xiàng)目溝通問題

在甲方作項(xiàng)目經(jīng)理的這段時(shí)間,使我印象很深刻的就是:所有項(xiàng)目相關(guān)的事宜均需書面表達(dá),并顧問方、企業(yè)方確認(rèn),讓當(dāng)時(shí)是客戶項(xiàng)目經(jīng)理的我由感覺繁瑣到接受確實(shí)經(jīng)歷了一段時(shí)間。

4.項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)問題

這里指的是企業(yè)方項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán),在項(xiàng)目開工之初一定切記要跟企業(yè)方的高層溝通清楚,項(xiàng)目經(jīng)理的人選很重要,對其做出的授權(quán)是否到位更重要。一個(gè)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理員很難相信能做好各強(qiáng)勢部門間的溝通協(xié)調(diào),在管理基礎(chǔ)尚好的外資企業(yè)尚且如此,況私營企業(yè)乎?當(dāng)時(shí)的我就是因授權(quán)不到位,吃了不少苦頭。最后還是靠顧問支招,才得以度過內(nèi)部協(xié)調(diào)這道難關(guān)!

5.問題

要充分地調(diào)研,多層次、多角度地考慮業(yè)務(wù)流程重組對企業(yè)現(xiàn)有管理模式的沖擊和影響,否則可能會埋下諸多項(xiàng)目失敗的?地雷?,或許說嚴(yán)重了些,但我確實(shí)遭遇了:

單體企業(yè)的核算突然變成了類似多體企業(yè)的事業(yè)部制核算,給erp的業(yè)務(wù)處理著實(shí)造成了不小的混亂,如果抗不住只能改回原來的模式?!缰绱?,何必當(dāng)初呢?換言之,若要改革,何不堅(jiān)持到底?孰優(yōu)孰劣、孰是孰非,事先一定要搞清楚。

6.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)問題

任何管理變革項(xiàng)目都有風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)樗窃谶M(jìn)行變革,erp項(xiàng)目更是如此。在項(xiàng)目規(guī)劃之初就要充分考慮到各種風(fēng)險(xiǎn),有評估計(jì)劃和應(yīng)對措施。項(xiàng)目實(shí)施過程中,風(fēng)險(xiǎn)高的事項(xiàng)一定要謹(jǐn)慎行事,即使工期稍微延遲一下,倘能控制風(fēng)險(xiǎn)那一定值得。

費(fèi)用超預(yù)算了、組織人員變更了、項(xiàng)目經(jīng)理更換、需求變更、高層失察、顧問更替了……

7.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)問題

這點(diǎn)是有教訓(xùn)的,當(dāng)中國臺灣顧問拿著厚厚一疊項(xiàng)目范圍說明書需要高管簽字的時(shí)候,估計(jì)沒有哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)會認(rèn)真閱讀,但正因如此給驗(yàn)收工作埋下了隱患,顧問方和企業(yè)方在驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)問題上的巨大分歧,導(dǎo)致項(xiàng)目驗(yàn)收整整延期了一年半!教訓(xùn)啊。

總體而言,在企業(yè)(甲方)4年時(shí)間內(nèi),還是學(xué)到了很多很多項(xiàng)目管理和erp的基礎(chǔ)知識,對后來介入erp咨詢實(shí)施顧問這一行當(dāng)算是有了一些起碼的認(rèn)識和鋪墊。前車之鑒,后事之師嘛!另外在企業(yè)的好處就是能有諸多機(jī)會與一些管理層的人員深入交流,學(xué)習(xí)他們的管理技巧和在這個(gè)行業(yè)的通常管理規(guī)則和要點(diǎn)。

二、 erp軟件實(shí)施顧問

自20xx年進(jìn)入金蝶軟件(中國)有限公司,算是正式加入了erp軟件實(shí)施顧問的行列。在金蝶的幾年左右的時(shí)間里,接受了良好的職業(yè)訓(xùn)練和項(xiàng)目歷練,對一個(gè)從甲方企業(yè)到乙方管理軟件公司的人來說,努力改變自身定位,適應(yīng)新的工作模式是非常重要的。概括來說:

1.由甲方變乙方

這個(gè)主要是思維定位和工作定位的轉(zhuǎn)變。俗語“屁股決定腦袋”,甲方變乙方,一下子好像難以適應(yīng)。記得最初實(shí)施項(xiàng)目的時(shí)候,似乎老是在甲方還是乙方之間轉(zhuǎn)換定位問題,有了換位思考,最終還是要作乙方的。

2.快速適應(yīng)多項(xiàng)目實(shí)施的工作環(huán)境

在企業(yè)做項(xiàng)目經(jīng)理,面對的只是單個(gè)的項(xiàng)目,

工作計(jì)劃

、時(shí)間調(diào)度、資源控制都是圍繞一個(gè)項(xiàng)目展開的,項(xiàng)目環(huán)境相對單一;在管理軟件公司,顧問必須學(xué)會同時(shí)面對多個(gè)不同的項(xiàng)目,模塊配置不同、項(xiàng)目基礎(chǔ)不同、需求各異、項(xiàng)目實(shí)施與控制策略也必須不同。好在有了一些之前工作的基礎(chǔ),后來總結(jié)出幾點(diǎn):

再次:要善于運(yùn)用公司的資源為項(xiàng)目提供盡可能多的支持,比如總部的技術(shù)支持,同事間類似行業(yè)項(xiàng)目的交流、公司高層的支持等。

實(shí)在點(diǎn)說,顧問的能力和可操控的資源有限,資源的不足往往影響著項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度,做得好的顧問往往是善于最大限度調(diào)動資源的人。

3.持續(xù)的學(xué)習(xí)和項(xiàng)目總結(jié)

erp行業(yè)的魅力和挑戰(zhàn)在于永遠(yuǎn)有未知的項(xiàng)目狀況在等待著顧問,顧問不會預(yù)見未

來的項(xiàng)目環(huán)境是何情形?每個(gè)項(xiàng)目均要面對不同的客戶實(shí)施團(tuán)隊(duì)、不同的客戶需求等等。故而要不斷的充電,缺少的知識和能力短板要迅速補(bǔ)上,?惡補(bǔ)?!

一般剛?cè)胄械念檰?,視個(gè)人而定,要惡補(bǔ)多方面的知識和技能:

財(cái)務(wù)管理知識、it知識基礎(chǔ)(網(wǎng)絡(luò)、安全、信息管理規(guī)范)、erp軟件模塊功能、溝通交流技能、企業(yè)業(yè)務(wù)管理知識等,所謂?惡補(bǔ)?,就是從一無所知到及格(最起碼)、我當(dāng)時(shí)缺乏的是財(cái)務(wù)管理、溝通交流技能這兩部分,看書、向同事請教,更多的是向客戶的高手請教,不過學(xué)習(xí)雖然累,倒也十分充實(shí)。

另外一點(diǎn)更重要:及時(shí)總結(jié):

新手顧問作項(xiàng)目一般毫無章法,雖然有項(xiàng)目經(jīng)理帶,也有標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施方法作指導(dǎo)。但基于經(jīng)驗(yàn)的缺乏,往往手忙腳亂卻不著要領(lǐng)。這時(shí)候我學(xué)會了每天記錄工作日志,自己每天作總結(jié),比如遇到的困難、處理的策略和方法,其他人對此問題的處理意見和方法。如此一直堅(jiān)持到現(xiàn)在,我仍然習(xí)慣堅(jiān)持每天記錄工作日志。時(shí)時(shí)翻看這些項(xiàng)目日志,真是受益匪淺,總結(jié)使人進(jìn)步!

如此近3年的時(shí)間里,每天重復(fù)著項(xiàng)目經(jīng)理的工作,有規(guī)律而又挑戰(zhàn)不斷,有困境當(dāng)然也有不少出彩之處,重要的是使我從一個(gè)單純的技術(shù)人員轉(zhuǎn)變成一個(gè)合格的管理軟件實(shí)施顧問,項(xiàng)目經(jīng)理。

三、 erp管理咨詢顧問

erp實(shí)施顧問做了很長一段時(shí)間以來,一直在思考:erp實(shí)施顧問該向何處去?

即職業(yè)發(fā)展定位問題。一次偶然的項(xiàng)目實(shí)施過程中得以與amt的咨詢顧問們交流,“erp僅僅是一個(gè)工具,輔助提升管理的工具而已”,重要的是管理+it的融合!一語道破心中長久以來的困惑和思索。

1.咨詢顧問,一個(gè)可以作終身的職業(yè)

定位于做一名名副其實(shí)的咨詢顧問后,才發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的職業(yè)素養(yǎng)和知識結(jié)構(gòu)體系離合格的咨詢顧問差距之大?!搬t(yī)生”是需要有非常深厚的積淀的,erp管理咨詢顧問就是企業(yè)的“醫(yī)生”。“望、聞、問、切”一切皆應(yīng)有章法和依據(jù),管理問題的準(zhǔn)確診斷+切實(shí)可行的實(shí)施方案+真正落地的企業(yè)管理咨詢手段。

2.行走在erp咨詢顧問的艱辛道路上

b)借鑒行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)的erp管理實(shí)踐

c)注重咨詢顧問的橫向交流

每個(gè)顧問都有不同的行業(yè)erp管理咨詢經(jīng)驗(yàn),有些項(xiàng)目經(jīng)歷是獨(dú)特且有很好參考價(jià)值的,互通有無、交換觀點(diǎn)和看法,不失為拓展顧問更多咨詢領(lǐng)域的很好的手段,事實(shí)證明,我的很多后續(xù)erp管理咨詢項(xiàng)目的成功都有其它顧問交流的經(jīng)驗(yàn)借鑒。

咨詢顧問的路沒有盡頭

作為顧問,我必須比別人懂得多,要懂得多,我必須多付出!必須放棄很多東西,

當(dāng)然也必定會得到一些東西:榮譽(yù)+成就感+自身素養(yǎng)的提升…

9年時(shí)間,彈指一揮,感慨良多。回想當(dāng)初選擇的職業(yè)發(fā)展道路,無怨無悔,如果真要給這段經(jīng)歷做一個(gè)總結(jié)的話,我想,我的管理咨詢顧問之路才剛剛開始,未來的路漫長而又充滿期待,前面有挑戰(zhàn)也有鮮花,我將堅(jiān)定地前行,立志做一個(gè)正直、誠實(shí)、優(yōu)秀的管理咨詢顧問,做一個(gè)值得尊敬的有良知的好“醫(yī)生”!

erp項(xiàng)目作為公司20xx年三項(xiàng)重點(diǎn)工作之一,自3月15日正式啟動,3月22日開始實(shí)施,4月19日上線,至今已運(yùn)行近2個(gè)多月,從目前的運(yùn)行情況看,系統(tǒng)運(yùn)行基本穩(wěn)定,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的階段性目標(biāo)。值此今天項(xiàng)目驗(yàn)收之際,首先我代表公司erp項(xiàng)目組向?qū)?xiàng)目工作給與大力支持的公司領(lǐng)導(dǎo)和積極配合、協(xié)調(diào)、保障項(xiàng)目運(yùn)行的公司有關(guān)部門表示感謝,向用友集團(tuán)公司甘肅分公司領(lǐng)導(dǎo)和咨詢實(shí)施顧問致以深深地敬意,向不畏困難、積極進(jìn)取、辛勤工作的所有項(xiàng)目參與人員表示真誠感謝和問候,沒有你們在項(xiàng)目實(shí)施運(yùn)行過程中的無私奉獻(xiàn),就沒有項(xiàng)目的今天。

實(shí)施erp項(xiàng)目,對加強(qiáng)公司內(nèi)部控制,提高經(jīng)營效率,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展意義重大。對改變公司資源配臵狀況,及時(shí)準(zhǔn)確地提供生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)管理的動態(tài)信息,高效靈活地支持公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),在不斷變化的市場環(huán)境中,保持競爭優(yōu)勢將發(fā)揮積極作用。

下面我就erp項(xiàng)目啟動、實(shí)施、運(yùn)行有關(guān)情況向各位做簡要的總結(jié)。

一、加強(qiáng)組織,有序推進(jìn)項(xiàng)目工作

erp項(xiàng)目是“一把手”工程,項(xiàng)目能否成功依賴于觀念轉(zhuǎn)變和明晰的工作目標(biāo)。在項(xiàng)目確定后,公司隨即成立了以殷總為組長的項(xiàng)目小組,抽調(diào)了相關(guān)部門的業(yè)務(wù)骨干,全面負(fù)責(zé)公司erp項(xiàng)目的實(shí)施,為項(xiàng)目成功提供了組織保證。工作啟動后,項(xiàng)目組在用友咨詢實(shí)施顧問指導(dǎo)下制定項(xiàng)目整體實(shí)施主計(jì)劃、周計(jì)劃,明確工作任務(wù),并嚴(yán)格按照計(jì)劃組織落實(shí)。項(xiàng)目運(yùn)行后,以項(xiàng)目內(nèi)部支持人員為核心,不斷解決運(yùn)行中出現(xiàn)的問題,保證了項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行。

二、建立供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)高度集中統(tǒng)一管理

隨著公司二、三期技改工程建成投產(chǎn),公司規(guī)模擴(kuò)大,帶來了公司物流、資金流和信息流流量顯著增加,財(cái)務(wù)管理深度和廣度在不斷延伸。財(cái)務(wù)與供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)集中統(tǒng)一管理是提高公司運(yùn)營效率,有效控制成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和中長期戰(zhàn)略規(guī)劃的迫切要求。erp項(xiàng)目實(shí)施為公司業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)集中管理提供了一個(gè)平臺,同時(shí)為以財(cái)務(wù)管理為中心的集中管理提供了現(xiàn)代化的管理工具。

三、實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部物流、資金流和信息流的全面集中和共享

公司erp項(xiàng)目實(shí)施后,為公司提供了一個(gè)集中統(tǒng)一的信息管理中心,采購、銷售、供應(yīng)、庫存業(yè)務(wù)更加透明,公司內(nèi)部物流、資金流和信息流全面集中和共享,實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一的資源平臺,改變了過去由于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互隔離,信息不對稱,傳遞不及時(shí),導(dǎo)致分析相對滯后,不能為公司經(jīng)營決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息弊端?,F(xiàn)在供應(yīng)、采購、財(cái)務(wù)信息集中統(tǒng)一在一起,實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享,為提高管理效率奠定了基礎(chǔ),必將減少公司管理成本。

四、規(guī)范了公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)資料,全面梳理了基礎(chǔ)資源

在項(xiàng)目運(yùn)行前期,為了保證順利實(shí)施并穩(wěn)定運(yùn)行,項(xiàng)目組人員及各相關(guān)部門進(jìn)行了大量的前期準(zhǔn)備工作,完成了各基層單位庫存物資的清查及所有庫存材料的建檔、分類、編碼、核對、錄入、再核對工作。完成了客戶檔案和供應(yīng)商檔案的建檔工作。期間共加班500多人次,完成各種數(shù)據(jù)的核對錄入30多萬項(xiàng),為系統(tǒng)的啟動運(yùn)行奠定了基礎(chǔ)。

為了使存貨分類盡可能作的完善一些,前期我們經(jīng)過了兩上兩下,首先由項(xiàng)目組人員根據(jù)公司存貨情況進(jìn)行了大致的分類,然后反饋供應(yīng)部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行再細(xì)分,在此基礎(chǔ)上由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行了討論最后確定了存貨分類標(biāo)準(zhǔn),并按照規(guī)則進(jìn)行了編碼,編碼確定后,由各庫管員根據(jù)分類和編碼對各自所管物資賬簿進(jìn)行規(guī)格型號、編號、庫位號、最低庫存量等的錄入,在上述信息錄入后,又經(jīng)過了反復(fù)核對,最后才將金額錄入,并再次核對,最后將存貨檔案打印(300多頁)再次提交供應(yīng)部核對確認(rèn),最終作為原始檔案存檔。

五、規(guī)范業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)和調(diào)整內(nèi)部控制

erp項(xiàng)目的實(shí)施,改變了公司供應(yīng)、銷售以及財(cái)務(wù)人員過去傳統(tǒng)的習(xí)慣做法,要求以全新的模式和理念開展工作,因此,過去一直沿用的與公司供、產(chǎn)、銷、財(cái)務(wù)配套的相關(guān)管理制度必須進(jìn)行修訂和完善。隨著項(xiàng)目的逐步實(shí)施,項(xiàng)目組人員根據(jù)新的業(yè)務(wù)流程組織相關(guān)人員進(jìn)行討論,在充分討論的基礎(chǔ)上,根據(jù)流程的需要和實(shí)際工作的要求,制定了相關(guān)制度目錄,并分配到各業(yè)務(wù)部門,由各部門根據(jù)實(shí)際工作要求進(jìn)行編寫,目前已編寫完成各項(xiàng)制度20多項(xiàng),初步為系統(tǒng)運(yùn)行提供了制度保證。

六、加強(qiáng)培訓(xùn),為項(xiàng)目提供人力資源保證

erp項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行,對采購管理、倉庫管理、銷售管理、財(cái)務(wù)會計(jì)崗位人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出更高的要求,培訓(xùn)支持顯得尤為重要,在完成起初靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作的同時(shí),按照項(xiàng)目主計(jì)劃結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)展情況,適時(shí)地開展關(guān)鍵用戶及最終用戶的培訓(xùn)工作,期間關(guān)鍵用戶及最終用戶的培訓(xùn)達(dá)12次,參加培訓(xùn)人數(shù)達(dá)250多人次,上機(jī)練習(xí)達(dá)560多小時(shí),培養(yǎng)了一大批業(yè)務(wù)能手,為系統(tǒng)上線運(yùn)行提供了人力資源保證。

七、重點(diǎn)工作要求

公司erp項(xiàng)目從實(shí)施到今天為止,可以說是實(shí)現(xiàn)了階段性目標(biāo),具備了驗(yàn)收條件,這說明用友u8erp系統(tǒng)能夠適應(yīng)我公司管理的需求,能夠滿足公司管理的需要,對加強(qiáng)公司內(nèi)部控制,提高經(jīng)營管理效率,改變公司資源配臵狀況,及時(shí)準(zhǔn)確地提供生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)管理的動態(tài)信息,高效靈活地支持公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)確實(shí)能起到積極作用。但是好的軟件只有充分有效地利用,才能真正發(fā)揮作用,從目前erp系統(tǒng)運(yùn)行前情況看,項(xiàng)目前期的基礎(chǔ)工作做得還不足,導(dǎo)致運(yùn)行過程中重復(fù)修改,增加了工作量,因此,還有很多工作需要我們腳踏實(shí)地去推進(jìn),在今后的工作中,還需要在以下方面持續(xù)改進(jìn)。

1、加強(qiáng)以存貨為核心的基礎(chǔ)檔案管理。由于公司沒有專業(yè)物流管理人員加之時(shí)間倉促,公司存貨分類不夠科學(xué)合理,存在存貨名稱不夠規(guī)范、規(guī)格型號不統(tǒng)一等等,存貨檔案冗余度較大。這就要求公司采購計(jì)劃人員對公司原材料、生產(chǎn)設(shè)備及備品備件規(guī)格型號要熟悉,在存貨立項(xiàng)時(shí)要謹(jǐn)慎負(fù)責(zé),減少重復(fù)立項(xiàng),注意收集存貨檔案中存在的問題,不斷優(yōu)化存貨檔案。

2、規(guī)范優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。從目前情況來看,公司采購、銷售、財(cái)務(wù)管理流程有很多方面需要規(guī)范優(yōu)化。已經(jīng)確定的流程我們要堅(jiān)定的執(zhí)行下去,不得以“效率”為借口,破壞現(xiàn)有保證項(xiàng)目運(yùn)行必備的流程規(guī)范,要轉(zhuǎn)變觀念,新的流程在執(zhí)行之初,由于觀念和習(xí)慣做法,可能存在效率問題,但隨著流程固化,各個(gè)方面關(guān)系的理順,必將帶來效率的提高。

3、進(jìn)一步健全相關(guān)制度。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的要求,各部門已根據(jù)實(shí)際工作結(jié)合新的業(yè)務(wù)流程對相關(guān)制度進(jìn)行了修改,編寫各種制度達(dá)20多項(xiàng),即將下發(fā)執(zhí)行。但是,這些制度應(yīng)該說還不能完全滿足今后工作的需要,制度本身也還存在諸多不足,需要今后一段工作的檢驗(yàn)和不斷的修改完善,隨著系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)行和工作的不斷深入,還會出現(xiàn)各種各樣的問題,需要更多的制度來規(guī)范,因此,希望各部門在今后的工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定、修改和完善各項(xiàng)制度,逐步形成一套系統(tǒng)、完整的能夠保障erp系統(tǒng)正常運(yùn)行的制度體系。

4、培訓(xùn)工作還要持續(xù)進(jìn)行。在項(xiàng)目實(shí)施中對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),接受培訓(xùn)較多的是各單位選派的關(guān)鍵用戶,其次是全部上機(jī)人員,由于時(shí)間關(guān)系,各角色的培訓(xùn)還不夠全面。通過對項(xiàng)目運(yùn)行中出現(xiàn)問題的原因分析,用戶的操作水平目前還不能適應(yīng)項(xiàng)目需要,下一步,公司將根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行的實(shí)際狀況和操作人員的需求適時(shí)組織再培訓(xùn)工作,不斷提高工作人員的水平,使erp的作用能夠真正發(fā)揮。

八、項(xiàng)目未來規(guī)劃

erp項(xiàng)目是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng),涉及面廣,實(shí)施難度較大的系統(tǒng)工程,目前我們才完成了項(xiàng)目整體實(shí)施規(guī)劃三個(gè)階段的第一階段,即財(cái)務(wù)、銷售、采購、合同管理的信息化,第二階段還將根據(jù)第一階段運(yùn)行情況,實(shí)施辦公自動化系統(tǒng),進(jìn)而將公司生產(chǎn)管理、人力資源、質(zhì)量管理等納入erp系統(tǒng)。因此,第一階段實(shí)施的是否有效,直接關(guān)系到下面兩個(gè)階段實(shí)施的時(shí)間和質(zhì)量。我們一定不能停止前進(jìn)的腳步,進(jìn)一步汲取新的知識和方法,加強(qiáng)執(zhí)行力,充分發(fā)揮項(xiàng)目的管理效能。

最后讓我們上下一心,團(tuán)結(jié)一致,為提高公司核心競爭力和應(yīng)對市場風(fēng)險(xiǎn)能力做出積極的貢獻(xiàn),為公司全面實(shí)施erp工程打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

erp協(xié)會工作總結(jié)篇十六

erp工作總結(jié)ppt模板:erp實(shí)習(xí)總結(jié)

一、實(shí)習(xí)目的

(一)、熟練掌握erp軟件的基本操作過程。

(二)、熟悉操作總賬、應(yīng)收應(yīng)付款管理、供應(yīng)鏈管理等各個(gè)模塊操作流程。

(三)、熟悉各模塊包括的具體內(nèi)容,通過實(shí)習(xí)在以后的工作中能夠順利完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各種任務(wù)。

二、實(shí)習(xí)時(shí)間

10月x日—11月x日

三、實(shí)習(xí)內(nèi)容

在正式進(jìn)行業(yè)務(wù)之前,對基本的信息進(jìn)行錄入。其中包括:系統(tǒng)管理中的基礎(chǔ)設(shè)置、基礎(chǔ)檔案、業(yè)務(wù)參數(shù)及檔案設(shè)置。

(一)、系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置

1.在系統(tǒng)管理-用戶中增加操作員

2.在財(cái)務(wù)會計(jì)中對總賬、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理進(jìn)行期初設(shè)置

3.在機(jī)構(gòu)人員中設(shè)置部門檔案、人員檔案、人員類別、職務(wù)檔案、崗位檔案

5.在存貨中設(shè)置存貨分類、計(jì)量單位、存貨檔案

6.設(shè)置付款條件、結(jié)算方式、收發(fā)類別

7.設(shè)置采購類型、銷售類型、費(fèi)用項(xiàng)目和發(fā)運(yùn)方式

8.設(shè)置總賬系統(tǒng)參數(shù)、會計(jì)科目、憑證類別及錄入期初余額

(二)、采購管理

1.設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)

2.啟用期初數(shù)據(jù)

3.期初記賬

4.采購業(yè)務(wù)處理

(三)、銷售管理

1.系統(tǒng)初始化

2.期初設(shè)置

3.上月發(fā)生的銷售訂單的錄入及審核

4.分期收款銷售業(yè)務(wù)處理

(四)、應(yīng)收應(yīng)付款期初單據(jù)處理

(五)、庫存管理及存貨核算中的單據(jù)處理

(六)、記賬、對賬、結(jié)賬處理

(七)、ufo報(bào)表生成

四、實(shí)習(xí)步驟

首先要確定計(jì)算機(jī)號要和系統(tǒng)管理的登錄號一致,然后在系統(tǒng)設(shè)置中錄入各種參數(shù)及各種人員檔案、供應(yīng)商檔案和采購商檔案。其次錄入期初余額及上月發(fā)生的所有業(yè)務(wù)。

(一)系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置

1.增加操作員

(1)以系統(tǒng)管理員身份登記系統(tǒng)管理,執(zhí)行“權(quán)限”/“用戶”命令,打開“用戶管理”對話框。

(2)單擊“增加”按鈕,打開“增加用戶”對話框,錄入編號“139”、姓名“竇士東”、口令及確認(rèn)口令“1”,選擇“帳套主管”角色。

(3)增加操作員“錢江、孫磊”,在所屬角色列表中選擇“出納人員、“審核人員”,保存設(shè)置。

2.業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置

(1)選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”頁簽,單擊“業(yè)務(wù)參數(shù)”項(xiàng),顯示基礎(chǔ)信息所包含的“財(cái)務(wù)會計(jì)”和“供應(yīng)鏈”。

(2)單擊其中“供應(yīng)鏈”,打開“系統(tǒng)啟用”對話框。

(3)單擊“編碼方案”,彈出編碼方案窗口,按照規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。

3.基礎(chǔ)檔案、客商信息、財(cái)務(wù)存貨的錄入

在“基礎(chǔ)設(shè)置”中,單擊“基礎(chǔ)檔案”,單擊“機(jī)構(gòu)人員”,打開“部門檔案”窗口,按實(shí)驗(yàn)資料輸入部門信息。同理,打開“人員檔案”、“人員類別”、“職位檔案”窗口,按資料錄入職員信息及供應(yīng)商客戶信息。

4.設(shè)置收發(fā)類別

單擊“基礎(chǔ)信息”,雙擊“基礎(chǔ)檔案”-“收發(fā)類別”,進(jìn)入“收發(fā)類別”設(shè)置窗口。

5.設(shè)置采購類型、銷售類型

單擊“基礎(chǔ)信息”,雙擊“基礎(chǔ)檔案”-“采購類型,進(jìn)入“采購類型”設(shè)置窗口。單擊“基礎(chǔ)信息”,雙擊“基礎(chǔ)檔案”-“銷售類型,進(jìn)入“銷售類型”設(shè)置窗口。

6.修改會計(jì)科目

(1)在“總賬”系統(tǒng)中,單擊“設(shè)置”|“會計(jì)科目”,打開“會計(jì)科目”窗口。

(2)在“會計(jì)科目”窗口,雙擊“1131應(yīng)收賬款”,單擊“修改”按鈕。

(3)單擊“客戶往來”前的復(fù)選框,默認(rèn)“受控系統(tǒng)”為“應(yīng)收系統(tǒng)”。

7.會計(jì)科目的錄入

打開“基礎(chǔ)設(shè)置”/“基礎(chǔ)檔案”,單擊“財(cái)務(wù)”,雙擊“會計(jì)科目”,在會計(jì)科目專用窗口中單擊“增加”,進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置的錄入。

(二)、供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)記錄

1.采購管理

(1)設(shè)置采購管理基本參數(shù)

1)在企業(yè)門戶下,單擊“供應(yīng)鏈”,雙擊“采購管理”模塊,打開采購管理系統(tǒng)。

2)在系統(tǒng)菜單下,單擊“設(shè)置”|“采購選項(xiàng)”,打開系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口,按照規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。

(2)期初采購訂單錄入

1)單擊“采購訂貨”|“采購訂貨單”,打開“采購訂貨單”窗口。

2)單擊“增加”按鈕,錄入期初發(fā)生的采購業(yè)務(wù),單擊保存,并審核。

(3)期初記賬

1)在“采購管理”系統(tǒng)中,單擊“設(shè)置”|“采購期初記賬”,打開“期初記賬”對話框。

2)單擊記賬按鈕,出現(xiàn)提示“期初記賬完畢”

3)單擊確定

(4)采購業(yè)務(wù)處理

1)在企業(yè)門戶中,雙擊“供應(yīng)鏈”|“采購管理”,打開采購管理系統(tǒng)。

2)單擊“采購訂貨”|“采購訂貨單”,打開采購訂貨單操作窗口,錄入采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保存并審核。

3)如采購貨物已到貨,單擊“采購到貨”/“到貨單”,打開到貨單操作窗口并進(jìn)行操作。然后打開“采購發(fā)票”/“專用采購發(fā)票”,生成采購發(fā)票。

2.銷售管理

(1)帳套參數(shù)設(shè)置

1)在“企業(yè)門戶”|“財(cái)務(wù)會計(jì)”中,啟用“應(yīng)收款管理”系統(tǒng)。

2)在系統(tǒng)菜單下,單擊“設(shè)置”|“選項(xiàng)”,打開“賬套參數(shù)設(shè)置”對話框。

3)在“常規(guī)”頁簽界面,單擊“編輯”按鈕,使所有參數(shù)處于可修改狀態(tài)。

4)單擊“憑證”頁簽,按實(shí)驗(yàn)要求修改憑證參數(shù)的設(shè)置。

(2)普通銷售業(yè)務(wù)

1)在企業(yè)門戶供應(yīng)鏈中,雙擊“銷售管理”,打開銷售管理系統(tǒng)

2)單擊“銷售訂貨”|“銷售訂貨單”,在銷售訂貨單操作窗口中單擊“增加”,錄入訂貨的基本信息。

成,默認(rèn)業(yè)務(wù)類型為“普通銷售”,可以重新選擇。

4)設(shè)置過濾條件,例如輸入或者參照輸入日期、客戶、單號等信息,選擇“藍(lán)字記錄”或“紅字記錄”,確認(rèn)后單擊“顯示”。

5)在顯示的發(fā)貨記錄中的“選擇”欄雙擊,出現(xiàn)“y”表示選擇成功。

6)選擇存貨信息。在系統(tǒng)自動顯示的該發(fā)貨單的存貨信息中,選擇需要開具發(fā)票的存貨,在其前面雙擊。

7)根據(jù)所選擇的發(fā)貨單和存貨自動生成一張銷售專用發(fā)票。

8)如果開票的同時(shí)收到款項(xiàng),則單擊“現(xiàn)結(jié)”按鈕,系統(tǒng)自動彈出“銷售現(xiàn)結(jié)”窗口。輸入信息。

9)結(jié)算信息輸入并確認(rèn)后,單擊“確定”,系統(tǒng)在專用發(fā)票上蓋章確認(rèn),顯示“現(xiàn)結(jié)”。

10)單擊“復(fù)核”按鈕,保存銷售專用發(fā)票的信息。

11)進(jìn)行發(fā)票制單。

3.應(yīng)收應(yīng)付款管理

(2)進(jìn)入總賬應(yīng)付款管理系統(tǒng)中選擇‘制單處理’—打開‘制單查詢’—選擇‘發(fā)票制單’打開采購發(fā)票制單窗口—選擇‘轉(zhuǎn)賬憑證’—選擇‘合并’--修改日期為20xx年x月x日—選中要制單的‘采購入庫單’—單擊‘制單’進(jìn)如憑證處理界面—選擇保存。

4.存貨核算

進(jìn)入存貨核算系統(tǒng)---選擇‘生成憑證’—單擊查詢—選擇采購入庫單,單擊確定—進(jìn)入單據(jù)界面—單擊‘全選’—單擊確定—選擇‘轉(zhuǎn)帳憑證’—分別錄入或選擇‘存貨’科目編碼為1405,‘對方’科目為1401----單擊‘生成’進(jìn)入憑證生成界面—修改日期為20xx年x月x日---單擊‘保存’按鈕—單擊‘退出’。

五、實(shí)習(xí)小結(jié)

隨著計(jì)算機(jī)的高速發(fā)展,會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢也在逐步穩(wěn)健的提高,而這個(gè)過程的系統(tǒng)必須是網(wǎng)絡(luò)化的。erp在企業(yè)中的應(yīng)用也越來越重要,成為會計(jì)崗位甚至公司管理中比不可少的一部分,這次的實(shí)習(xí)很大的提高了我們電算化會計(jì)實(shí)務(wù)的處理能力。通過實(shí)習(xí),培養(yǎng)我們的分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并進(jìn)行正確核算、成本計(jì)算等實(shí)際會計(jì)操作能力,使我們真正具備了會計(jì)崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力。

erp系統(tǒng)把企業(yè)的客戶關(guān)系、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)管理、庫存管理、采購管理、

資金控制、人力資源等結(jié)合成為一個(gè)非常明確的、可連用的模塊流程,可以控制客戶資源,適應(yīng)客戶新需求,提高服務(wù)客戶效率,提高銷售業(yè)績;控制產(chǎn)品質(zhì)量,控制生產(chǎn)或服務(wù)成本,控制產(chǎn)品庫存;控制資金周轉(zhuǎn)速度,降低資金風(fēng)險(xiǎn),能實(shí)時(shí)控制每一筆花費(fèi);適應(yīng)人才流動的人力資源管理,公平合理的薪酬發(fā)放控制,人才選拔的數(shù)據(jù)支持;整合網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的辦公資源,提高工作效率;最終使企業(yè)的人力、物力、財(cái)力、信息得到最充分、最合理、最具效率的應(yīng)用,幫助企業(yè)增強(qiáng)核心競爭力,使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

這次的實(shí)習(xí),我們熟練的掌握了金蝶財(cái)務(wù)軟件的具體操作過程,模擬真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為會計(jì)主體服務(wù)。剛剛接觸erp軟件的時(shí)候,我們無從下手,但在老師的細(xì)心指導(dǎo)之下我們開始慢慢的上手了。這些天的實(shí)習(xí)我們樹立了會計(jì)信息化的觀念,掌握了更豐富的會計(jì)電算化級相關(guān)知識,完善會計(jì)人員會計(jì)電算化的知識結(jié)構(gòu)體系,豐富了相關(guān)的會計(jì)電算化處理知識。

連日來的實(shí)習(xí)是在我們充實(shí)、奮斗的過程中完成的,erp的實(shí)習(xí)讓我們從開始對erp的一無所知到現(xiàn)在對erp的熟練運(yùn)用,我們開始毫無動手能力,在經(jīng)過這階段的`實(shí)習(xí)之后,在老師的引導(dǎo)和幫助下,我們不但學(xué)會如何運(yùn)用軟件,更重要的我們學(xué)會了如何自學(xué),如何通過自學(xué)來達(dá)到與社會的快速融合,快速適應(yīng)將來的社會。這次的實(shí)習(xí)我們的能力和職業(yè)道德意識都得到了大大的提高,每一次的錯(cuò)誤都讓我們成長一大截。

懷念這次難得的實(shí)習(xí)機(jī)會,時(shí)間雖然是短暫的,雖然接觸到的工作并不是一帆風(fēng)順的,但是帶給我們的收獲是巨大的,讓我們沒有工作經(jīng)驗(yàn),卻已經(jīng)有實(shí)際的工作的能力。這次的實(shí)習(xí)我們了解了自己的不足,了解了會計(jì)工作的本質(zhì),了解了社會工作的很多方面,讓我們向人生的前途跨出了一大步。

這次的實(shí)習(xí)是難得的,收獲的相當(dāng)豐富的,我想經(jīng)過這次的實(shí)習(xí),我們每個(gè)人都對將來的工作有了進(jìn)一步的了解,每個(gè)人都能從中獲得相當(dāng)大的收益。

erp協(xié)會工作總結(jié)篇十七

我公司在六年的經(jīng)營活動結(jié)束后取得了以下的經(jīng)營成果,在市場開拓方面,我們共開拓本地、區(qū)域、國內(nèi)三個(gè)市場,在產(chǎn)品研發(fā)方面共研發(fā)p1、p2、p3三種產(chǎn)品,在iso認(rèn)證方面取得了iso9000、iso14000的兩種資格認(rèn)證。生產(chǎn)線方面經(jīng)過兩年的全面改造后最終有兩條柔性生產(chǎn)線,兩條全自動生產(chǎn)線分別生產(chǎn)p2和p3,保留了一條半自動生產(chǎn)線,用以生產(chǎn)p2,并在第四年時(shí)租用一間c廠房投建了一條用以生產(chǎn)p3的全自動生產(chǎn)線。在人員雇傭方面,經(jīng)營至最后一年有四個(gè)工人和六個(gè)銷售人員。在廣告投入方面共投入77m廣告費(fèi),在第4年占領(lǐng)了區(qū)域p3市場,第5年占領(lǐng)了本地、區(qū)域p3市場在產(chǎn)品生產(chǎn)方面,共購進(jìn)原料194個(gè),其中r1原料43個(gè),r2原料131個(gè),r3原料53個(gè),生產(chǎn)8個(gè)p1產(chǎn)品,38個(gè)p2產(chǎn)品,51個(gè)p3產(chǎn)品,銷售總額達(dá)686m,所有者權(quán)益171.6,排名第三。

在整個(gè)經(jīng)營活動開始前我公司制定了詳盡的戰(zhàn)略計(jì)劃??傮w目標(biāo)為開拓三個(gè)市場,研發(fā)三個(gè)產(chǎn)品,取得兩個(gè)iso資格認(rèn)證,盡可能的使用高級生產(chǎn)線,在最后幾年進(jìn)一步擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,同時(shí)在人員配置上進(jìn)行相應(yīng)改動,在此基礎(chǔ)上盡可能的壓縮研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)和廣告的成本,盡可能做到開源節(jié)流的進(jìn)攻型發(fā)展戰(zhàn)略。

在經(jīng)營活動過程中,由于訂單數(shù)量的不確定,我們也在適時(shí)的調(diào)整廣告投放量、生產(chǎn)規(guī)模及銷售模式。由于之前我們進(jìn)行了詳細(xì)的討論分析,生產(chǎn)總監(jiān)已將后四年內(nèi)生產(chǎn)計(jì)劃全部列出,便于物流總監(jiān)下訂單以及營銷總監(jiān)確定廣告投放,六年內(nèi)出最后一年外幾乎實(shí)現(xiàn)原料的0庫存,資金鏈在六年內(nèi)從未斷掉,同時(shí)提高了在整個(gè)經(jīng)營過程中的效率。雖然訂單不確定,但后四年依舊按照限定計(jì)劃進(jìn)行了生產(chǎn)。

二.個(gè)人職位總結(jié):

在本次erp沙盤模擬中,我擔(dān)任了我們組的ceo。從確定職位開始,我就一直在想,一個(gè)成功的企業(yè)到底需要些什么,責(zé)任,目標(biāo),戰(zhàn)略,理想,團(tuán)隊(duì),資金亦或是經(jīng)驗(yàn)。但是經(jīng)過小組不斷地討論研究,最后我體會到只有將以上的種種結(jié)合起來,才能成為一個(gè)公司運(yùn)轉(zhuǎn)的基本架構(gòu)。因此,團(tuán)隊(duì)的協(xié)作在這當(dāng)中又起到了尤為重要的作用。在這六年中,我也一直用一個(gè)發(fā)展的、整體的眼光對待我公司的運(yùn)營與管理。我們要根據(jù)產(chǎn)品的需求預(yù)測做出正確而有效的企業(yè)運(yùn)營決策,然后在資金預(yù)算允許的范圍內(nèi),在合適的時(shí)間開發(fā)新產(chǎn)品,提高公司的市場地位,在此基礎(chǔ)上,開發(fā)本地市場以外的其它新市場,進(jìn)一步拓展市場領(lǐng)域,從而再擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,采用現(xiàn)代化生產(chǎn)手段,努力提高生產(chǎn)效率。

作為ceo,主要的職責(zé)就是在于制定公司的經(jīng)營策略,戰(zhàn)略目標(biāo),協(xié)調(diào)企業(yè)各崗位之間關(guān)系以及做最終決策。我公司在六年內(nèi)走了一條平穩(wěn)經(jīng)營的路線,在前兩年將素有要投資的項(xiàng)目基本投建完成,為后續(xù)的持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。六年內(nèi),我協(xié)助營銷總監(jiān)共同制定了每年的廣告費(fèi)投入,與生產(chǎn)總監(jiān),物流總監(jiān)共同制定了生產(chǎn)計(jì)劃,原料購買計(jì)劃等。與財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)助理共同決定了貸款事宜。

另外,ceo應(yīng)該有一個(gè)完整的知識結(jié)構(gòu),涉及生產(chǎn)、物流、營銷、人力資源、財(cái)務(wù)等等,隨做不到樣樣精通但也應(yīng)有所了解,只有這樣才能在做計(jì)劃的時(shí)候有一個(gè)高效篩選信息的過程,能夠更好的掌握企業(yè)的跟方面情況。通過與其他幾位總監(jiān)的協(xié)調(diào)和學(xué)習(xí)過程中我的知識結(jié)構(gòu)也在不斷提升。

ceo也應(yīng)具備創(chuàng)新精神與大膽而不失穩(wěn)重的作風(fēng),在遇到突發(fā)情況時(shí)ceo也應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的情況及時(shí)作出調(diào)整。在這方面,由于我的保守使團(tuán)隊(duì)失去了很多機(jī)會,我應(yīng)當(dāng)做出反省。最后是協(xié)調(diào)組織團(tuán)隊(duì)的職責(zé),如果想在經(jīng)營活動中取得成功,就必須要凝聚團(tuán)隊(duì)的力量,發(fā)揮一加一大于二的效果。我們組在每次討論時(shí)都能夠全員到齊,不僅在自己的本職工作上作出詳細(xì)計(jì)劃,同時(shí)也參與了與之相關(guān)的其他總監(jiān)的計(jì)劃制定,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)的聯(lián)系更加緊密,每個(gè)成員的使命感都有所增強(qiáng)。

因?yàn)樽詈蟮臎Q策均由ceo來做決定,所以ceo責(zé)任之重大顯而易見。因此,在這次的沙盤模擬中我們?nèi)〉玫谌@一名次我應(yīng)承擔(dān)主要的責(zé)任,由于之前幾次決策的失誤及風(fēng)險(xiǎn)控制的不了解,不夠大膽導(dǎo)致我們組的競爭力弱于其他組。

三.在“做”與“錯(cuò)”中學(xué)到的:

在這一方面我想通過“開源”與“節(jié)流”兩個(gè)方面進(jìn)行闡釋。

1.開源

在開源方面有有可取之處也有失誤之處:

可取之處在于我公司在前兩年就完成了所有開發(fā),投建項(xiàng)目,為后續(xù)的增加產(chǎn)品產(chǎn)出提供了設(shè)備及技術(shù)保障。在第四年出于擴(kuò)大產(chǎn)量的需要,租了c廠房,投建了一條生產(chǎn)p3的全自動生產(chǎn)線。

出于對市場的細(xì)致分析在第三年和第四年在區(qū)域和本地p3市場大力投入廣告獲得了第五年第六年p3兩個(gè)市場市場老大的位置,因此在后兩年大力生產(chǎn)了p3,獲利直線上升。

但是我們在市場開拓上略顯保守,在國內(nèi)市場就止步了,因此開發(fā)的iso14000沒有發(fā)揮作用。而且在前兩年投入四條高級生產(chǎn)線使我們的負(fù)債壓力很大,生產(chǎn)成本自然也會很高,在前四年我們的盈利始終是負(fù)的,在后兩年才有了翻身的機(jī)會。

2.節(jié)流

在生產(chǎn)上,物流總監(jiān)與生產(chǎn)總監(jiān)積極配合,在周密的計(jì)劃作出后能夠準(zhǔn)確計(jì)算了每年的生產(chǎn)力,并能夠確定原料數(shù)量,基本上實(shí)現(xiàn)了每年原料的零庫存。

在廣告費(fèi)的投入上,由于我的決策有考略不周全的地方因此打得比較分散,每年的廣告費(fèi)投入就比較大,在我們后期已經(jīng)占領(lǐng)了一些市場的市場老大的情況下我們六年所花費(fèi)的廣告費(fèi)達(dá)77m。所以最終結(jié)果的不盡人意也與廣告費(fèi)有著直接的聯(lián)系。

在后幾年生產(chǎn)量較大的情況下,我們拿到的訂單依然不足,造成了生產(chǎn)過剩的情況,有了產(chǎn)品的庫存,在最后一年在已知訂單不足的情況下,及時(shí)停產(chǎn),使原應(yīng)該有的產(chǎn)品庫存費(fèi)轉(zhuǎn)移至了原料庫存費(fèi),減少了成本。

erp協(xié)會工作總結(jié)篇十八

我廠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)過前幾年的投資建設(shè),已形成了覆蓋廠區(qū)及前線各生產(chǎn)單位較為完善的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)。形成了以廠中心機(jī)房為核心,通過光纜鏈接到基層和前線各單位的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)了100m/1000m到基層,100m到桌面的傳輸體系。目前全廠共有單/多模光纜25公里,交換機(jī)12臺,其中有網(wǎng)管功能的交換機(jī)6臺,其余交換機(jī)不具備網(wǎng)管功能,一旦預(yù)到突發(fā)網(wǎng)絡(luò)故障,給故障源頭的查找和定位帶來諸多不便,需要在今后的網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和建設(shè)中關(guān)注和考慮。全廠共有服務(wù)器4臺,主要應(yīng)用為辦公自動化、廠內(nèi)部網(wǎng)站、物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)數(shù)量也由建廠初期的200余臺增加至380余臺,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用涉及全廠辦公、生產(chǎn)、安全監(jiān)控等各個(gè)領(lǐng)域。

同時(shí)每月末我廠的財(cái)務(wù)人員在日常賬務(wù)處理完畢之后,都要與分公司計(jì)財(cái)部同步進(jìn)行月結(jié)工作,加班加點(diǎn)在一定的時(shí)間內(nèi)將生產(chǎn)成本和制造費(fèi)用在產(chǎn)成品之間進(jìn)行分配,所有參與月結(jié)的人員從未因?yàn)閭€(gè)人原因,而耽誤了月結(jié)工作,從而保證了分公司月結(jié)工作的順利進(jìn)行。

1、實(shí)現(xiàn)了對銷售客戶信息的集中管理

erp系統(tǒng)通過建立客戶主數(shù)據(jù),對客戶進(jìn)行了集中的管理,凡在中石化提貨的客戶,都進(jìn)行了統(tǒng)一編碼,可以在系統(tǒng)內(nèi)查詢該客戶的一切信息。即方便了查詢,又規(guī)范了客戶的名稱,避免了因一字之差串戶和錯(cuò)戶的麻煩,為操作人員提供了方便。

2、信用管理方面

erp系統(tǒng)通過建立客戶信用主數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了對客戶信用的控制。操作人員在作銷售訂單時(shí)若該客戶資金不足,系統(tǒng)自動提醒該用戶信用超限金額數(shù)量或訂單不能被保存等,操作人員能及時(shí)掌握客戶的余額,有效地降低了客戶欠款,提高了收款率,在很大程度上降低了銷售風(fēng)險(xiǎn),也限制了人為因素的操作。

1、維護(hù)甲供料數(shù)據(jù)。對于缺少物料編碼的物資,首先將物料名稱報(bào)供應(yīng)站,由供應(yīng)站上報(bào)物資供應(yīng)處申請新的物料編碼。

2、問題解決通道。對于在系統(tǒng)操作中遇到的各類問題,首先報(bào)本單位骨干用戶,骨干用戶解決不了的問題再上報(bào)erp支持中心解決。

1、信用管理應(yīng)再劃分的細(xì)致些,應(yīng)按同一個(gè)“銷售管理辦公室”劃分,這樣就可以直接查出該用戶在這個(gè)提貨單位的實(shí)際余額。做訂單時(shí)不會因?yàn)樵谶@個(gè)銷售辦公室?guī)羯嫌杏囝~,卻被別的單位占用,或者系統(tǒng)里提示在本銷售辦公室的余額不足,讓做訂單的人員知道該用戶在本單位的貨款不足,需要交款。

3確度;

3、我廠普光項(xiàng)目部與普光分公司川東北物資儲備中心之間的物資供應(yīng)業(yè)務(wù),由于領(lǐng)料及結(jié)算方式發(fā)生了一些變化,導(dǎo)致在erp系統(tǒng)中,此項(xiàng)業(yè)務(wù)流程模糊,給實(shí)際的業(yè)務(wù)結(jié)算帶來了不便,建議erp支持中心明確此項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,提高工作效率。

4、由于我單位外出勞務(wù)人員增多,導(dǎo)致工作崗位不斷地調(diào)整,希望支持中心組織一期培訓(xùn)班。

5、電腦設(shè)備老化,建議更換。

erp協(xié)會工作總結(jié)篇十九

一、前期的調(diào)研

1.時(shí)間不足難以進(jìn)行詳細(xì)的需求調(diào)研。

公司要求在短時(shí)間內(nèi)開始實(shí)施erp項(xiàng)目。在前期erp專職人員未到位,項(xiàng)目主管未真正了解erp的情況下,未對軟件供應(yīng)商做充分的了解,而需求是根據(jù)軟件公司同行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),未立足于本公司的實(shí)際情況。在選型的時(shí)候,基本上不是按我司的需求在對erp軟件進(jìn)行選擇。而是按主觀印象與以前的鞋廠的erp項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)在對erp軟件進(jìn)行過濾。這樣直接導(dǎo)致的后果就是需要對erp系統(tǒng)進(jìn)行大量的二次開發(fā)。

即使時(shí)間最不足,前期的需求調(diào)研仍然不能夠忽視。否則的話,種瓜得瓜,種豆得豆。前面時(shí)間雖然省了,但是后期項(xiàng)目推進(jìn)就會到處碰壁。項(xiàng)目周期反而會延長。確實(shí)后來由于很多需求在erp系統(tǒng)中找不到現(xiàn)成的解決方案,為此,不得不進(jìn)行很多二次開發(fā),或者尋找其他的替代方法,則大大影響了項(xiàng)目的進(jìn)度。

2.需求無法對號入座,導(dǎo)致了大量的二次開發(fā)。

對于erp系統(tǒng)這種套裝軟件來說,過多的二次開發(fā)是勞命傷財(cái)?shù)氖虑?。一方面,過多的二次開發(fā),會破壞erp系統(tǒng)的穩(wěn)定性。其次,erp系統(tǒng)的二次開發(fā),往往需要比較長的時(shí)間。有時(shí)候,在erp系統(tǒng)的原有功能上進(jìn)行修改,比開發(fā)一個(gè)新功能還要麻煩。因?yàn)樾枰紤]這個(gè)需要修改的功能跟其他現(xiàn)有功能的關(guān)聯(lián)性。而且,還需要進(jìn)行一些全面的測試。另外,軟件公司出于成本的考慮,也不會配備很多的二次開發(fā)人員。公司要進(jìn)行二次開發(fā)的話,往往需要排隊(duì)等候。所以,二次開發(fā)的周期往往比較長。第三,對于公司說,二次開發(fā)往往需要付出比較昂貴的開發(fā)費(fèi)用。大部分erp系統(tǒng)對于二次開發(fā)來說,是獨(dú)立收費(fèi)的。也就是說,不包含在項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用與軟件授權(quán)成本中。有些軟件公司甚至對二次開發(fā)進(jìn)行“懲罰性”收費(fèi)。所以,二次開發(fā)的成本往往是比較貴的。

若在選型之前,能夠花這一個(gè)半月時(shí)間去進(jìn)行需求調(diào)研的話,可能這個(gè)epr項(xiàng)目就不需要進(jìn)行這么多的二次開發(fā)費(fèi)用。不但可以幫助公司省下一大筆費(fèi)用,而且,還可以保證項(xiàng)目的周期。

3.軟件功能不足,卻由公司來買單。

erp項(xiàng)目能否取得成功,軟件本身只是起到了一個(gè)次要的作用。但是,軟件功能不足,則直接跟項(xiàng)目的成本掛鉤。軟件功能欠缺,企業(yè)需求難以對號入座,就意味著企業(yè)要為此進(jìn)行額外的開支。如進(jìn)行二次開發(fā)或者采用第三方的插件等等。這些都是需要公司買單的。而這往往是erp項(xiàng)目中的冤枉支出。

在實(shí)施顧問對公司進(jìn)行需求調(diào)研的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)很多需求無法在erp系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。但是,這個(gè)時(shí)候,因?yàn)楹贤呀?jīng)簽訂,項(xiàng)目已經(jīng)啟動。所以,對方把一切責(zé)任都推到我們這邊。對于無法實(shí)現(xiàn)的需求,讓我們公司掏腰包,進(jìn)行二次開發(fā)。

作為企業(yè)erp項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,首先得做好項(xiàng)目的前期需求調(diào)研,量體選型,防止企業(yè)的常規(guī)需求無法在erp系統(tǒng)中對號入座。從而給企業(yè)增加不必要的二次開發(fā)成本,影響erp項(xiàng)目的整個(gè)周期。

二、軟件的選型

公司使用erp軟件,各個(gè)部門要達(dá)到什么目標(biāo),解決企業(yè)目前什么問題,這些情況公司必須有很清醒的認(rèn)識,量體選型至關(guān)重要。

通常erp供應(yīng)商的銷售過程中售前顧問都會拿出一大堆的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),告訴用戶:根據(jù)某某某協(xié)會統(tǒng)計(jì)erp項(xiàng)目實(shí)施完畢之后,企業(yè)的庫存積壓率會下降多少個(gè)百分點(diǎn)、生產(chǎn)效率會提高多少多少,銷售的反應(yīng)速度又會提高多少多少。但在合同中軟件公司是不會注明這些的,這就帶來了erp項(xiàng)目的第一個(gè)陷阱:不承諾效果。

erp項(xiàng)目是公司內(nèi)部的事情,諸如人事調(diào)動、流程修改等等,都不能直接的產(chǎn)生效率,即使是將這些結(jié)果數(shù)字化也很難分清楚,什么是通過實(shí)施erp產(chǎn)生的,什么是企業(yè)流程優(yōu)化而產(chǎn)生的。作為軟件供應(yīng)商來說,成功了,自然是他們的功勞,可以大肆宣傳,失敗了就是企業(yè)內(nèi)部的問題。他們只需要到時(shí)間收錢就好了。然而這樣的承諾,公司是不能接受的。

當(dāng)然,售前活動中誤導(dǎo)用戶是很正常的,不誤導(dǎo)你,你又怎么會心甘情愿的簽合同呢。

另外,軟件的選型之前,erp專職人員必須先期到位,做好前期的調(diào)研,收集各個(gè)部門的功能需求及各種表單,erp專職人員協(xié)同各個(gè)部門主管參與erp供應(yīng)商對erp軟件的功能演示.根據(jù)收集到信息,確認(rèn)erp軟件是能達(dá)到及滿足公司各個(gè)部門的要求.以公司的真實(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流進(jìn)行數(shù)據(jù)演示.在關(guān)鍵點(diǎn)位置必須進(jìn)行壓力測試,因部分功能如mrp計(jì)算,憑證傳輸?shù)?,涉及到?jì)算的情況,數(shù)據(jù)量一大,程序是否能正常進(jìn)行,執(zhí)行效率是否能達(dá)到要求,必須有先期的預(yù)測。

所以在選型之前,企業(yè)應(yīng)該明確:

1.企業(yè)實(shí)施erp目標(biāo)。

2.軟件公司的實(shí)力及其成功的案例,軟件公司能做什么。

軟件單元測試壓力測試全面測試。

4.對于銷售人員的承諾一般需要對企業(yè)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研以后才能做出,要在合同的補(bǔ)充附件中給予規(guī)定。讓口頭保證有書面規(guī)范,合同保證。

三、合同的簽訂

合同的簽訂必須有利于公司一方.以免公司在erp使用的過程中吃啞巴虧,使erp的成本盡量透明化,減少隱性成本的開支,讓軟件公司提供盡可能優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而盡量保證erp整個(gè)項(xiàng)目的推動過程,不因二次開發(fā)費(fèi)用問題\培訓(xùn)問題\顧問周期問題等而發(fā)生不必要的麻煩,從而影響到整個(gè)erp項(xiàng)目的周期.對于軟件公司來說,保護(hù)自己的利益是正常的事情,而對于用戶來說則恰恰相反。在簽訂erp合同的過程中光法律顧問的指點(diǎn)是很難防范軟件公司在erp合同中設(shè)下的圈套。這就需要公司能充分了解erp這個(gè)行業(yè)的特征,避免更大的風(fēng)險(xiǎn)。

1.二次開發(fā)的定義

二次開發(fā)的具體內(nèi)容(大至范圍),提供的服務(wù),進(jìn)行的方式和確定開發(fā)費(fèi)用的范圍。軟件公司最常見的手段是:在erp合同中只注明二次開發(fā)的人/天數(shù)(一個(gè)人工作一天的費(fèi)用),而將具體的開發(fā)費(fèi)用拖到合同完成以后。以還未做深入評估為由拖延開發(fā)的時(shí)間。待到合同簽訂用戶已支付定金之后,以各種借口增加二次開發(fā)的時(shí)間。畢竟評估一個(gè)開發(fā)過程需要多長的時(shí)間是由軟件公司決定的。對于某些難度大的或者是軟件公司不想做的項(xiàng)目他們可以把開發(fā)的時(shí)間加得很大――企業(yè)基于成本的考慮,不得不取消某些計(jì)劃中的需求。曾有erp銷售人員這樣對我說:“二次開發(fā)是制約用戶強(qiáng)有力的手段之一,要么他們精簡流程,要么支付更多的費(fèi)用,兩樣我都喜歡”。

2.實(shí)施周期的定義(項(xiàng)目計(jì)劃)

乙方必須在約定的服務(wù)人天內(nèi)安排所有系統(tǒng)集成及實(shí)施工作,不得隨意增加計(jì)費(fèi)服務(wù)時(shí)間,如因甲方原因造成超出合同約定實(shí)施天數(shù)的費(fèi)用部份由甲方承擔(dān),如因乙方原因造成超出合同約定實(shí)施天數(shù)的費(fèi)用部份由乙方承擔(dān)。

3.項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(項(xiàng)目交付的文件)

甲、乙雙方確定項(xiàng)目階段性驗(yàn)收及最終驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn),驗(yàn)收行為應(yīng)包括:

a)甲方對乙方提供的erp軟件產(chǎn)品的驗(yàn)收;

b)甲、乙雙方對于某具體工作成果的確認(rèn);

c)根據(jù)合同規(guī)定的項(xiàng)目進(jìn)展階段,甲、乙雙方對于某階段工作成果的評價(jià);

d)甲、乙雙方對于最終工作成果的評價(jià)。

4.雙方的職責(zé)定義

按照軟件公司提出的建議劃分權(quán)責(zé)――作為公司必須做哪些工作,作為軟件供應(yīng)商必須保證哪些。

5.培訓(xùn)的定義(包括培訓(xùn)方式,培訓(xùn)對象,培訓(xùn)時(shí)間表,培訓(xùn)文檔或教材,培訓(xùn)成績考核,培訓(xùn)評估等)

考慮到企業(yè)未來的內(nèi)部培訓(xùn)需要,軟件公司提供的文檔必須以電子文檔和紙張的形式提供。

6.項(xiàng)目各階段的目標(biāo)與任務(wù)

按照項(xiàng)目建議和企業(yè)的實(shí)際情況制定erp系統(tǒng)的實(shí)施目標(biāo)。

7.簽訂補(bǔ)充協(xié)義,說明,備忘錄

在簽訂erp合同之前就必須要對erp項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)有一個(gè)清晰的認(rèn)識,同時(shí)在合同簽訂之后必須有相應(yīng)的驗(yàn)收細(xì)節(jié)作為補(bǔ)充。

8.項(xiàng)目顧問資歷\時(shí)間保證\顧問更換\人天數(shù)投入\顧問實(shí)施工作時(shí)間(是否駐廠等)

9.失敗后的賠償

通常軟件公司是不愿意提到賠償字樣的,即使是有賠償,那也是客戶未按期付款需要賠償,不小心被發(fā)現(xiàn)了也以“失誤”來掩蓋。erp實(shí)施的成果難以判斷,責(zé)任的歸屬難以判斷,最終賠償?shù)膯栴}也容易帶來很多麻煩。這和普通商品的買賣不同,質(zhì)量不好可以退貨。

正因?yàn)槿绱?,需在合同上增加條款:明細(xì)項(xiàng)目目標(biāo),劃分權(quán)責(zé),如果因?yàn)檐浖镜脑驅(qū)е马?xiàng)目延誤甚至是項(xiàng)目中止,軟件公司需要進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)償。

四、顧問的能力

一般顧問有以下幾種類型:技術(shù)支持型,幫助客戶安裝erp軟件,并對客戶進(jìn)行操作培訓(xùn);程序員型,工作內(nèi)容以客戶化為主;顧問型,從為客戶提供業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)著手,幫助客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)重組并指導(dǎo)客戶成功應(yīng)用erp。

在提交erp項(xiàng)目建議的過程中,部分軟件公司也會同時(shí)提交erp顧問的簡介資料――但顧問的簡歷往往有摻假的成分。至于軟件公司提交給公司的顧問資料中是否將只有幾個(gè)月某erp產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)的“顧問”吹噓成3年五個(gè)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)高級顧問。同樣的,沒有某個(gè)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的顧問也會吹噓成具有該行業(yè)或項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。但問題的關(guān)鍵還不在于此,更多的是高級顧問只在項(xiàng)目中掛有一個(gè)頭銜。而實(shí)際的工作則是由毫無經(jīng)驗(yàn)的顧問進(jìn)行?;蛘唔?xiàng)目的調(diào)研與系統(tǒng)分析階段由高級顧問去做,后期的培訓(xùn)以各種理由將高級顧問調(diào)離,用中低級顧問替代,這樣的情形對于用戶來說毫無辦法。當(dāng)然,軟件公司在項(xiàng)目的進(jìn)行中也有可能會遭遇人才流動。

故,所有的顧問必須經(jīng)過考核或認(rèn)可后才能上崗,對于顧問的更換必須經(jīng)過企業(yè)的同意。

由于顧問的能力問題導(dǎo)致的項(xiàng)目拖延,軟件公司必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

前期bom表的錄入,顧問指導(dǎo)時(shí)發(fā)生多次bom變更錄入方式及對物料半成品編碼及名稱定義不清楚,造成bom資料數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,后期花費(fèi)大最的時(shí)間和精力去一種一種類別,一個(gè)一個(gè)錯(cuò)誤的修改.直接影響到項(xiàng)目的周期。

a.確定詳細(xì)的項(xiàng)目范圍:對公司進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)查和需求訪談,了解用戶的詳細(xì)需求,據(jù)此制定系統(tǒng)定義備忘錄,明確用戶的現(xiàn)狀、具體的需求和系統(tǒng)實(shí)施的詳細(xì)范圍。

b.定義遞交的工作成果:公司與實(shí)施軟件公司討論確定系統(tǒng)實(shí)施過程中和實(shí)施結(jié)束時(shí)需要遞交的工作成果,包括相關(guān)的實(shí)施文檔和最終上線運(yùn)行的系統(tǒng)。

c.評估實(shí)施的主要風(fēng)險(xiǎn):由實(shí)施軟件公司結(jié)合公司的實(shí)際情況對實(shí)施系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,對預(yù)計(jì)的主要風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的措施來加以預(yù)防和控制。

任何管理變革項(xiàng)目都有風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)樗窃谶M(jìn)行變革,erp項(xiàng)目更是如此。在項(xiàng)目規(guī)劃之初就要充分考慮到各種風(fēng)險(xiǎn),有評估計(jì)劃和應(yīng)對措施。項(xiàng)目實(shí)施過程中,風(fēng)險(xiǎn)高的事項(xiàng)一定要謹(jǐn)慎行事,即使工期稍微延遲一下,倘能控制風(fēng)險(xiǎn)那一定值得。

費(fèi)用超預(yù)算了、組織人員變更了、項(xiàng)目經(jīng)理更換、需求變更、高層失察、顧問更替了……

d.制定項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃:在確定詳細(xì)的項(xiàng)目范圍、定義遞交的工作成果和明確預(yù)計(jì)的主要風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)系統(tǒng)實(shí)施的總體計(jì)劃,編制詳細(xì)的實(shí)施時(shí)間安排。

e.制定成本和預(yù)算計(jì)劃:根據(jù)項(xiàng)目總體的成本和預(yù)算計(jì)劃,結(jié)合實(shí)施時(shí)間安排,編制具體的系統(tǒng)成本和預(yù)算控制計(jì)劃。

f.制定人力資源計(jì)劃:確定實(shí)施過程中的人員安排,包括具體的實(shí)施軟件公司的咨詢?nèi)藛T和公司方面的關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員;對用戶方面參與實(shí)施的關(guān)鍵人員,需要對其日常工作作出安排,以確保對實(shí)施項(xiàng)目的時(shí)間投入。

六、明確項(xiàng)目小組成員職責(zé)

系統(tǒng)管理員的職責(zé)

erp管理員在整個(gè)erp實(shí)施過程中扮演著極其重要的作用,是erp系統(tǒng)實(shí)施成敗的關(guān)鍵因素之一。其主要職責(zé)是組織、計(jì)劃、實(shí)施、反饋,應(yīng)賦予足夠權(quán)限。

系統(tǒng)項(xiàng)目副組長的職責(zé)

全面負(fù)責(zé)erp的日常工作,在系統(tǒng)管理員的配合下對erp項(xiàng)目進(jìn)行有效管理。

項(xiàng)目各部門組長的職責(zé)

在實(shí)施過程中部門組長的職責(zé)是:傳、幫、帶。將erp思想及軟件功能消化后傳入本部門、向部門傳遞領(lǐng)導(dǎo)的指示及對erp工作的要求、將部門業(yè)務(wù)傳遞給實(shí)施顧問;幫助制定業(yè)務(wù)流程及操作流程、幫助指定人員分工及明確職責(zé)、幫助跟進(jìn)數(shù)據(jù)及監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度、配合實(shí)施顧問工作;帶是帶領(lǐng)部門人員收集數(shù)據(jù)、配合實(shí)施顧問培訓(xùn)最終用戶、指導(dǎo)部門正確使用系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)。在正式應(yīng)用過程,組長應(yīng)該是部門的精英。所以在指定項(xiàng)目核心組人選時(shí),必須慎重考慮,必須考慮這些人員的綜合業(yè)務(wù)能力及對企業(yè)的忠誠。如果組長是兼職的,勢必受日常工作影響而不能在erp項(xiàng)目上投太多的時(shí)間,沒能吃透erp的內(nèi)容。所以要求各部門組長有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)綜合能力、工作協(xié)調(diào)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力。

d.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及實(shí)施顧問的職責(zé)

erp顧問是企業(yè)實(shí)施erp系統(tǒng)強(qiáng)大的外部推動力。erp顧問的作用是對企來進(jìn)行erp理論和軟件培訓(xùn)、管理咨詢、指導(dǎo),更重要的還是如何幫助企業(yè)進(jìn)行仲裁。erp顧問能否控制整個(gè)實(shí)施過程、能否正確引導(dǎo)、能否對問題作出仲裁對erp能否成功實(shí)施是很關(guān)鍵的,既不能軟件完全跟著企業(yè)業(yè)務(wù)走,也不能企業(yè)業(yè)務(wù)完全跟著軟件走,而應(yīng)該相互調(diào)各,走最高效快捷的道路。從另一方面來說,erp顧問也不是萬能的,所有事情都是他做,他只是引路者??蓪⑺扔鞒勺闱蚪叹?,他負(fù)責(zé)指揮球隊(duì)怎樣踢球,采隊(duì)什么技巧進(jìn)攻,但教練是不進(jìn)場踢球的,就算是進(jìn)場更不能完全依靠他進(jìn)球。

主要職責(zé)是:

1.對erp項(xiàng)目進(jìn)行有效的項(xiàng)目管理,制訂實(shí)施計(jì)劃,控制好實(shí)施進(jìn)度,分配好實(shí)施任務(wù),并進(jìn)行有效的跟蹤和反饋。

2.對erp軟件進(jìn)行有效的不同層次的培訓(xùn)和操作指導(dǎo)并合理有效安排、監(jiān)督和考核企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)。

3.同管理員一起及時(shí)解決實(shí)施過程中出現(xiàn)的諸多問題,針對軟件本身的問題及時(shí)反饋并解決。

4.對erp操作、使用情況進(jìn)行部門和人員的考核。

5.對企業(yè)的erp應(yīng)用提供管理資詢,如流程變更等。

在erp系統(tǒng)管理員的配合下對erp項(xiàng)目進(jìn)行有效果控制和實(shí)施推進(jìn)。

各部門組員的職責(zé)

1.日常erp單據(jù)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入工作。

2.日常數(shù)據(jù)的審核工作。

3.向erp系統(tǒng)管理員反映在erp運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題。

4.嚴(yán)格按照《erp作業(yè)指導(dǎo)書》進(jìn)行erp系統(tǒng)的日常運(yùn)作。

七、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備

erp的主要作用就是對企業(yè)信息的整合,而信息的載體和表達(dá)都要通過數(shù)據(jù)完成。對項(xiàng)目實(shí)施來講,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作難度最大。

首先,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)涉及面廣,涵蓋了企業(yè)中所有可見信息和不可見信息。物料基本信息,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),會計(jì)科目,供應(yīng)商客戶信息,部門、工廠、倉庫、車間信息等等屬于可見信息,這些信息在手工作業(yè)中也會用到。不可見信息如單據(jù)類型、倉庫性質(zhì)、計(jì)劃參數(shù)等,這些信息在手工管理信息時(shí)是不會涉及到的,它們會影響到系統(tǒng)計(jì)算。

另外,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的工作量大,以上各類信息的記錄數(shù)從幾個(gè)到幾十萬都有,而每條記錄包含的字段又可多達(dá)上百個(gè),兩者的乘積簡直是天文數(shù)字,通常造成項(xiàng)目延期的原因有90%來自于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理。

數(shù)據(jù)的正確性是最重要的,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是許多程序正確運(yùn)行的基礎(chǔ),如物料計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃就是根據(jù)物料文件設(shè)定的提前期、庫存量、bom結(jié)構(gòu)等計(jì)算得到的,如果其中任何一個(gè)數(shù)據(jù)與實(shí)際不符,計(jì)劃結(jié)果就將沒有任何指導(dǎo)意義。

正是因?yàn)榛A(chǔ)數(shù)據(jù)具有這些特征,從而造成了收集準(zhǔn)備工作量大、難組織,一般需要多個(gè)部門協(xié)調(diào),投入的人力和時(shí)間都比較多,見效周期長,因此阻力也是很大的。

如何有效的,快速、低成本、低錯(cuò)誤率地完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:

a.確定工作范圍

b.建立必要的編碼原則

erp軟件對數(shù)據(jù)的管理是通過編碼實(shí)現(xiàn)的,編碼可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行唯一的標(biāo)識,并且貫穿以后的查詢和應(yīng)用,建立編碼原則是為了使后面的工作有一個(gè)可以遵循的原則,也為龐雜的數(shù)據(jù)確定了數(shù)據(jù)庫可以識別的唯一標(biāo)識方法,所謂磨刀不誤砍柴工,大家切不可急于求成,忽略了這些重要的工作。

c.建立公用信息

建立的公用信息包括公司、子公司、工廠、倉庫、部門、員工信息、貨幣代碼等基本信息。這些數(shù)據(jù)會在其他基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中被引用,并且數(shù)據(jù)量不大,可以利用較少的時(shí)間和人力完成。如果整理其他數(shù)據(jù)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)缺少公用信息再補(bǔ)的話,整體效率和進(jìn)度會大打折扣。

結(jié)構(gòu)的確定

這里首先應(yīng)該明確原料到半成品、半成品到產(chǎn)品的級次關(guān)系,這步工作的難點(diǎn)是半成品設(shè)定的問題。如果半成品設(shè)定層次少或?qū)哟尾辉O(shè)定,今后的統(tǒng)計(jì)分析就不能細(xì)化;如果半成品設(shè)定多,就會大大增加數(shù)據(jù)量。如果遇到下列情況,那么半成品要設(shè)置編碼管理:對半成品建立庫存賬、或者采用安全庫存管理、半成品對外銷售或用于售后服務(wù),除此以外半成品盡量不用編碼,也不用錄入軟件系統(tǒng),bom每多一層,相應(yīng)增加bom數(shù)據(jù)量的同時(shí)還會增加物料信息的數(shù)據(jù)量,我個(gè)人的觀點(diǎn)是盡量少的bom階次可以使這項(xiàng)工作處于可控狀態(tài)。

e.收集第一手資料,將原來的離散數(shù)據(jù)從不同部門集中

f.數(shù)據(jù)檢查

(1)完整性檢查:完整性即記錄數(shù)量是否完整??梢哉埰髽I(yè)中有經(jīng)驗(yàn)的人員復(fù)查或計(jì)算一下總數(shù),將其和歷史數(shù)據(jù)比較。同時(shí)還要檢查字段的完整性,所有的erp軟件都有必須輸入的字段,如果缺少這些字段就會造成系統(tǒng)的不穩(wěn)定,如物料的提前期、默認(rèn)倉庫等。另外還有一些非軟件要求的必須輸入的字段,對企業(yè)今后的業(yè)務(wù)和統(tǒng)計(jì)分析有用的字段也要列入檢查范圍,例如客戶分類和所屬地區(qū)等。

(2)正確性檢查:正確性的范圍很廣,可以由公司自己根據(jù)需要制定檢查原則。有些錯(cuò)誤如會計(jì)科目是資產(chǎn)類型的,但是因?yàn)槿藶殄e(cuò)誤輸入成負(fù)債類型的,再比如有的物料是采購來的,但是錄入成自制件,這樣的錯(cuò)誤在系統(tǒng)上線前必須發(fā)現(xiàn)并改正。

(3)唯一性檢查:數(shù)據(jù)的唯一性應(yīng)該從兩個(gè)角度檢查,常見錯(cuò)誤有多個(gè)實(shí)物編成同一個(gè)編碼,如果以后錄入系統(tǒng),成熟的erp軟件會提示編碼已經(jīng)存在,并拒絕接受。同時(shí)一個(gè)實(shí)物對應(yīng)多個(gè)編碼的現(xiàn)象也必須杜絕,這種錯(cuò)誤erp軟件是發(fā)現(xiàn)不了的,必須利用人工查找,否則在上線后會發(fā)生多個(gè)賬務(wù)錯(cuò)誤。

g.將數(shù)據(jù)錄入軟件系統(tǒng)

h.系統(tǒng)檢核

erp協(xié)會工作總結(jié)篇二十

簡單的回顧一下過去九個(gè)月以來的實(shí)施過程:4月1日k3erp系統(tǒng)上線;5月1日盤點(diǎn)修正系統(tǒng)數(shù)據(jù);7月系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)入穩(wěn)定期;8月起通過系統(tǒng)規(guī)范部分工作行為直到今天。9個(gè)月以來,系統(tǒng)運(yùn)行過程中暴露出來的問題更多的是各個(gè)環(huán)節(jié)管理上的缺陷及相關(guān)制度的缺失。erp小組只能在自己力所能及的范圍內(nèi)盡量的去規(guī)范一些業(yè)務(wù)、完善系統(tǒng)。當(dāng)然,erp實(shí)施也有其積極的一面,如暴露管理薄弱環(huán)節(jié)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高等等。erp推行以來取得的任何成績或者不足都是客觀原因和主觀原因共同的結(jié)果,在這里我將簡單客觀的進(jìn)的進(jìn)行一個(gè)總結(jié),希望這些實(shí)實(shí)在在的經(jīng)驗(yàn)?zāi)転楹竺娴墓ぷ髌鸬较鄳?yīng)的借鑒作用。

二、取得的成績

k3erp是一個(gè)承接公司管理思想的載體、實(shí)現(xiàn)管理目的的一個(gè)工具。因此,它的實(shí)施所取得的成績和管理無法分離。1.對公司龐大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行了完整的梳理,提煉出一份相對準(zhǔn)確、高質(zhì)量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。具體體現(xiàn)在:客戶、供應(yīng)商、物料和bom。2.基本實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)管理的一體化,通過財(cái)務(wù)管理來監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況。具體體現(xiàn)在:財(cái)務(wù)憑證由業(yè)務(wù)單據(jù)直接生成。3.基本實(shí)現(xiàn)了實(shí)物流與信息流的統(tǒng)一。在每個(gè)實(shí)物流與信息流結(jié)合的節(jié)點(diǎn)及關(guān)鍵工作崗位發(fā)生的業(yè)務(wù)都會被準(zhǔn)確、及時(shí)的記錄到系統(tǒng)里面,為業(yè)務(wù)監(jiān)督、問題追蹤、統(tǒng)計(jì)分析提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。4.實(shí)現(xiàn)公司供應(yīng)鏈各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的銜接,初步達(dá)到了計(jì)劃管理、內(nèi)控管理的目的,提高了基礎(chǔ)管理水平。具體體現(xiàn)在:物料需求由銷售需求確定、采購訂單由物料計(jì)劃決定、生成領(lǐng)料由生產(chǎn)訂單決定。5.暴露出了部分公司內(nèi)部管理的問題及制度的缺失,如成本管理制度、物控管理制度的缺失等。這是問題的本質(zhì),也是以后工作的重點(diǎn)及方向。6.積累了豐富的erp實(shí)施和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),公司現(xiàn)有一批erp應(yīng)用骨干人員。

三、存在的不足

到現(xiàn)階段,就erp實(shí)施而言還存在著以下幾個(gè)不足。

1.至今仍無法滿足mrp運(yùn)行的條件。mrp作為erp運(yùn)行的核心是整個(gè)物控、成本核算、計(jì)劃作業(yè)等的基礎(chǔ)。公司現(xiàn)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度不夠高、生產(chǎn)計(jì)劃不穩(wěn)定、物料采購不穩(wěn)定、來料異常經(jīng)久不息,mrp有效運(yùn)行的環(huán)境尚未成熟。

2.供應(yīng)鏈及財(cái)務(wù)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)缺乏必要的kpi,因此,erp系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、分析功能就無法體現(xiàn),僅僅處于數(shù)據(jù)采集的初級階段。只有各個(gè)部門的內(nèi)部管理水平提升上去了,知道自己部門需要掌握哪些數(shù)據(jù)了,erp才會切實(shí)的發(fā)揮管理效能。這應(yīng)是下步努力的重點(diǎn).

3.各個(gè)公司的erp實(shí)施小組后期未發(fā)揮相應(yīng)的作用,基本上是我一人在單干。erp實(shí)施應(yīng)是管理梳理在前,技術(shù)支持在后。這個(gè)規(guī)則在咱們公司完全沒有體現(xiàn)。這一點(diǎn)和上面一點(diǎn)密不可分。

4.缺乏相關(guān)的考核獎(jiǎng)懲措施支持,部分制定的制度無法得到有力的執(zhí)行。

5.沒有成熟的滾動盤點(diǎn)制度,缺乏平時(shí)的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的查錯(cuò)糾錯(cuò)措施,導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)失真。這使問題無法及時(shí)的得到解決,掩蓋了管理上的漏洞。

6.公司信息系統(tǒng)缺乏整體規(guī)劃,網(wǎng)絡(luò)和硬件設(shè)施跟不上erp系統(tǒng)的發(fā)展要求。

四、如何改善和提升

1.客觀認(rèn)識成績和不足,好的發(fā)揚(yáng),劣的改善。2.圍繞mrp運(yùn)行條件進(jìn)行整頓,爭取明年上半年實(shí)現(xiàn)mrp整體運(yùn)算。3.建議公司建立各部門kpi,并將kpi作為標(biāo)準(zhǔn)與erp實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,讓erp發(fā)揮管理效能。4.建議公司重新調(diào)整erp實(shí)施小組結(jié)構(gòu),讓其真正發(fā)揮作用,而非擺設(shè)。5.成立erp稽核小組,對各部門kpi進(jìn)行稽查、考核,促進(jìn)管理提升。6.建議建立物控管理制度,提升物控管理水平。7.建議建立成本管理制度,提升成本管理水平。推行k3成本管理模塊。8.建議制訂倉庫盤點(diǎn)制度,強(qiáng)化日常性盤點(diǎn)工作,及時(shí)反映物料管控問題。9.實(shí)施“固定資產(chǎn)”模塊。10.跟進(jìn)“xx資本運(yùn)營管理系統(tǒng)”項(xiàng)目。

五、終結(jié)

經(jīng)過10個(gè)月的推行,公司erp系統(tǒng)已經(jīng)完成了其“穩(wěn)定運(yùn)行、收集數(shù)據(jù)”階段。接下來要重點(diǎn)發(fā)揮的是其管理功效,而這點(diǎn)的發(fā)揮,依賴于各個(gè)管理節(jié)點(diǎn)的管理能力和水平,依賴于各個(gè)節(jié)點(diǎn)“用數(shù)據(jù)而非拍腦袋”意識的改變。以上總結(jié),憂心忡忡,不盡之處,敬請指教。

[erp年度工作總結(jié)]

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