無(wú)論是個(gè)人還是組織，都需要設(shè)定明確的目標(biāo)，并制定相應(yīng)的方案來(lái)實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢？又該怎么寫呢？以下是小編精心整理的方案策劃范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會(huì)議系統(tǒng)方案篇一
二、系統(tǒng)描述
根據(jù)在目前電子會(huì)議系統(tǒng)的最新發(fā)展方向和實(shí)際案例，我們將整個(gè)多媒體音視頻系統(tǒng)依照功能模塊分成以下幾個(gè)子系統(tǒng)：
投影和顯示系統(tǒng)
信號(hào)處理系統(tǒng)(包括本地和異地)
集中控制系統(tǒng)(無(wú)線遙控中央控制系統(tǒng))(包括本地和異地)
音響擴(kuò)聲系統(tǒng)
視頻會(huì)議系統(tǒng)
專業(yè)燈光系統(tǒng)
同聲翻譯系統(tǒng)
現(xiàn)場(chǎng)視音頻轉(zhuǎn)播系統(tǒng)
以上幾個(gè)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)言演唱、圖像信息顯示、信號(hào)處理等特定的功能，并相互之間實(shí)現(xiàn)信號(hào)傳遞，形成一個(gè)有機(jī)的整體。
a、投影和顯示系統(tǒng)
圖像信息顯示系統(tǒng)在會(huì)議室里主要有三種形式：
1.高性能的投影機(jī)和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕圖像顯示。
2.多臺(tái)大屏幕投影的拼接顯示，以多畫面多窗口高分辨率提供的大屏幕圖像顯示。
3.以桌面顯示液晶屏作為個(gè)人輔助顯示。
該子系統(tǒng)關(guān)鍵在于選用高性能的投影設(shè)備和優(yōu)質(zhì)的投影幕，根據(jù)廳堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多畫面的圖像輸出，以獲得豐富的信息資源，達(dá)到最佳的視覺(jué)效果。
b、信號(hào)處理系統(tǒng)
信號(hào)源較多，除了dvd、vcr、catv/等視頻信號(hào)、各種不同分辨率的'計(jì)算機(jī)信號(hào)，還有遠(yuǎn)程視頻會(huì)議等外部信號(hào)，而且信號(hào)的格式、帶寬都不同，為使會(huì)議室顯示設(shè)備能夠方便地輸出所需的信號(hào)，系統(tǒng)必須配備必要的接口、矩陣切換器、分配器等設(shè)備，以滿足不同的功能需求。
信號(hào)處理系統(tǒng)主要用于對(duì)各種視音頻信號(hào)源進(jìn)行完善的處理，達(dá)到信號(hào)資源優(yōu)化和共享的目的，使用戶能輕易地獲取任意一個(gè)或多個(gè)所需要的高質(zhì)量信號(hào)，滿足不同的需求。
信號(hào)處理設(shè)備操作應(yīng)該簡(jiǎn)單易用，具備高度可控制性，可通過(guò)pc或集中控制系統(tǒng)。
兼容性強(qiáng)，可兼容各種制式的視頻、音頻、各種分辨率的rgb(計(jì)算機(jī))信號(hào)。
系統(tǒng)高帶寬，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)都具有高質(zhì)量圖像輸出，分辨率從640*480到1024*768，某些工作站圖像分辨率更高達(dá)1280*1024以上，這些高質(zhì)量圖形經(jīng)過(guò)信號(hào)處理系統(tǒng)后，需要無(wú)損地顯示在大屏幕上，這就要求系統(tǒng)具備足夠的帶寬。
c、集中控制系統(tǒng)
該子系統(tǒng)建立一個(gè)可對(duì)所有系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行集中操作、控制的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。
簡(jiǎn)化設(shè)備的操作，提高會(huì)議的效率。
電子會(huì)議系統(tǒng)除了發(fā)言、擴(kuò)聲、信號(hào)源、信號(hào)處理、顯示設(shè)備，還包括強(qiáng)電設(shè)備，如：設(shè)備電源、燈光、電動(dòng)幕、電動(dòng)窗簾、空調(diào)等等。
如此龐大的設(shè)備群依靠控制人員手動(dòng)操作是相當(dāng)繁雜的，因此，采用集中控制以使會(huì)議更高效是整個(gè)系統(tǒng)先進(jìn)性的又一標(biāo)志。
一個(gè)完整的集中控制系統(tǒng)可通過(guò)控制主機(jī)對(duì)以下設(shè)備進(jìn)行控制：
多路設(shè)備組電源的供電
投影信號(hào)的選擇
燈光的開(kāi)關(guān)
燈光的亮度調(diào)節(jié)
電動(dòng)帷幕、窗簾的開(kāi)啟、閉合
錄像機(jī)、影碟機(jī)、dvd等的紅外控制
投影機(jī)的232控制
其它紅外、232設(shè)備的控制
d、音響擴(kuò)聲系統(tǒng)
音響擴(kuò)聲又是會(huì)議室的一項(xiàng)基本功能，應(yīng)對(duì)會(huì)議室建筑運(yùn)用經(jīng)國(guó)內(nèi)外諸多重大音響工程驗(yàn)證正確可靠的軟件進(jìn)行聲場(chǎng)設(shè)計(jì)，在建筑聲學(xué)無(wú)明顯缺陷的前提下，達(dá)到業(yè)主的要求。
設(shè)計(jì)方面，力求在音質(zhì)上完美、系統(tǒng)上先進(jìn)、使用上簡(jiǎn)潔可靠、配置上合理實(shí)用。
保證場(chǎng)地有較高的語(yǔ)言清晰度和均勻的聲場(chǎng)分布;場(chǎng)地各個(gè)位置無(wú)回聲、顫動(dòng)回聲和聲聚焦等音質(zhì)缺陷;聲音涵蓋服務(wù)區(qū)內(nèi)聲音的頻響響應(yīng)一致和覆蓋均勻;音響系統(tǒng)滿足語(yǔ)言擴(kuò)聲等多種適用功能;音響系統(tǒng)設(shè)備在正常使用中各種噪聲指標(biāo)小于規(guī)定的限值;揚(yáng)聲器的外形和安裝位置不影響場(chǎng)地的整體風(fēng)格。
e、專業(yè)燈光系統(tǒng)
專業(yè)燈光系統(tǒng)由舞臺(tái)燈光和電腦燈、控制單元組成。
舞臺(tái)燈具分為回光燈、聚光燈、散光燈、柔光燈等等，電腦燈分為搖頭電腦燈和掃描燈、追光燈等等。
通過(guò)調(diào)光臺(tái)和電腦燈控制臺(tái)，將這些燈組合在一起，形成一個(gè)場(chǎng)景的燈光效果，用來(lái)豐富舞臺(tái)的視覺(jué)效果。
同時(shí)，配置三基色的冷光源燈，可以配合電視拍攝的色溫需要。
f、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)
安裝一套視頻會(huì)議終端，接上電視機(jī)、攝像頭、麥克風(fēng)等附件，再接入相應(yīng)的寬帶網(wǎng)絡(luò)如ip，isdn，e1/t1等，即可實(shí)現(xiàn)視頻、音頻、數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳送，從而讓我們真正實(shí)現(xiàn)天涯共一室的夢(mèng)想。
隨著現(xiàn)代視頻壓縮技術(shù)，尤其是寬帶網(wǎng)絡(luò)的日益完善和發(fā)展，實(shí)時(shí)視頻通訊已成為寬帶網(wǎng)絡(luò)中除電視、數(shù)據(jù)之外的第三大服務(wù)內(nèi)容。
這種不受地域限制、建立在寬帶網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的雙向、多點(diǎn)、實(shí)時(shí)的視音頻交互系統(tǒng)就稱為遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)。
g、無(wú)線同聲翻譯系統(tǒng)
同聲翻譯人員坐在譯員間內(nèi)，將現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言者的聲音進(jìn)行同步翻譯成現(xiàn)場(chǎng)所能聽(tīng)懂的不同語(yǔ)種，翻譯后的語(yǔ)言，通過(guò)同聲翻譯系統(tǒng)設(shè)備以有線及無(wú)線的方式進(jìn)行傳輸。
接收人員也以無(wú)線及有線的方式接收翻譯后的語(yǔ)言，以聽(tīng)懂發(fā)言者所講的內(nèi)容。
h、現(xiàn)場(chǎng)視音頻轉(zhuǎn)播系統(tǒng)
采用專業(yè)的音頻及視頻采集設(shè)備，通過(guò)專業(yè)的廣播級(jí)的音頻及視頻分配器，供電視臺(tái)設(shè)備進(jìn)行音頻及視頻的拾取，目前視頻采集基本電視臺(tái)自己采集，音頻部分通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的擴(kuò)聲系統(tǒng)進(jìn)行分配。
會(huì)議系統(tǒng)方案篇二
系統(tǒng)由polycom 會(huì)議系列電話、pstn音頻會(huì)議橋等設(shè)備組成，系統(tǒng)利用傳統(tǒng)電話網(wǎng)絡(luò)，中心會(huì)場(chǎng)配備一套polycom 會(huì)議電話系統(tǒng)(如中心會(huì)場(chǎng)屬大型會(huì)議室且已有音響設(shè)備，可建議選配polycom vortex 2241或2211與中心會(huì)場(chǎng)的調(diào)音臺(tái)聯(lián)結(jié)），在每個(gè)分會(huì)場(chǎng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模分別配備一套polycom會(huì)議電話根據(jù)會(huì)場(chǎng)數(shù)量配備一套相應(yīng)方數(shù)的pstn音頻會(huì)議橋。
實(shí)現(xiàn)功能
遠(yuǎn)程多點(diǎn)會(huì)議：實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程多點(diǎn)會(huì)議，效果清晰流暢。
多種呼叫模式：中心會(huì)場(chǎng)會(huì)議管理人員可以從通訊錄中選取相關(guān)會(huì)場(chǎng)的號(hào)碼進(jìn)行呼叫，也可以一鍵直接呼叫已經(jīng)預(yù)設(shè)好的預(yù)存會(huì)議組。
會(huì)議錄音、播放：錄制會(huì)議語(yǔ)音，進(jìn)行會(huì)議語(yǔ)音存檔或會(huì)后播放。
界面化管理：系統(tǒng)提供簡(jiǎn)潔的可視化信息，方便會(huì)議管理員直觀快捷地了解會(huì)議進(jìn)程信息，管理會(huì)議。
系統(tǒng)權(quán)限管理：密碼管理可預(yù)先設(shè)定會(huì)議管理人員權(quán)限。
方案優(yōu)勢(shì)
降低成本：多點(diǎn)交互遠(yuǎn)程會(huì)議功能滿足了企業(yè)日常業(yè)務(wù)和機(jī)構(gòu)變化的需求，促進(jìn)和加強(qiáng)整個(gè)電話會(huì)議的科學(xué)管理。最大限度的降低用戶的系統(tǒng)投資成本。
靈活配置：產(chǎn)品線涵蓋各類規(guī)模的會(huì)議室，可根據(jù)會(huì)議室規(guī)模配置不同型號(hào)的設(shè)備。
功能完善，方便部署：為企業(yè)提供高品質(zhì)語(yǔ)音服務(wù)和先進(jìn)的電話功能。可以快速部署、調(diào)整話機(jī)及各項(xiàng)系統(tǒng)功能。
高效會(huì)議記錄：實(shí)現(xiàn)會(huì)議記錄的無(wú)紙化、時(shí)效性。
會(huì)議系統(tǒng)方案篇三
由于各種專線網(wǎng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)普及應(yīng)用，該系統(tǒng)的運(yùn)維保障就成為了技術(shù)部門的重要工作。視頻會(huì)議保障工作針對(duì)的主要是多點(diǎn)模式。本文從視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)維保障的各個(gè)環(huán)節(jié)闡述了運(yùn)維保障工作的內(nèi)容和要求。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各種先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備應(yīng)運(yùn)而生。視頻會(huì)議系統(tǒng)作為其中發(fā)展最為迅速的一項(xiàng)，它集中了通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和微電子技術(shù)于一體，是基于異地通信方式的影像通信。視頻會(huì)議系統(tǒng)是指兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，通過(guò)傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互傳，實(shí)現(xiàn)即時(shí)且互動(dòng)的溝通，以實(shí)現(xiàn)會(huì)議目的的系統(tǒng)設(shè)備?；诟鞣N生活、辦公需求，視頻會(huì)議系統(tǒng)才能得到快速的發(fā)展，那么如何保證視頻會(huì)議系統(tǒng)在使用過(guò)程中，穩(wěn)定的運(yùn)行，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議效果，這就需要視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)維服務(wù)，保障在其視音頻、多媒體應(yīng)用的設(shè)計(jì)、實(shí)施、維護(hù)、運(yùn)營(yíng)等方面，都能穩(wěn)定安全的使用，從而保證視頻會(huì)議系統(tǒng)的質(zhì)量。
隨著通訊技術(shù)不斷發(fā)展，使得各國(guó)之間的交流越來(lái)越多，雙方就需要進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公，這時(shí)候，基于各種專線網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。作為世界最先進(jìn)的通信技術(shù)，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)只需要借助簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就可以進(jìn)行復(fù)雜多樣的辦公會(huì)議。視頻會(huì)議系統(tǒng)能廣泛應(yīng)用在政府、軍隊(duì)、事業(yè)單位、大型企業(yè)、教育系統(tǒng)、醫(yī)療等領(lǐng)域。
視頻會(huì)議系統(tǒng)的構(gòu)成通常包括mcu(多點(diǎn)控制單元)、終端設(shè)備、各種視音頻設(shè)備和傳輸網(wǎng)絡(luò)(包括傳輸設(shè)備和傳輸信道)。視頻會(huì)議的工作模式有兩種，點(diǎn)對(duì)點(diǎn)會(huì)議和多點(diǎn)會(huì)議。在各部門的專線網(wǎng)中，多點(diǎn)會(huì)議的應(yīng)用相當(dāng)廣泛。視頻會(huì)議保障工作針對(duì)的主要是多點(diǎn)模式。在多點(diǎn)模式下，視頻會(huì)議系統(tǒng)融入了更加豐富的功能，這也需要更高難度的技術(shù)，比如，lpr(丟包恢復(fù))系統(tǒng)、qos、混合型網(wǎng)絡(luò)視頻應(yīng)用技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)(云存儲(chǔ))等技術(shù)。在視頻會(huì)議系統(tǒng)中，功能使用最多的就是用戶的交流模式，這就對(duì)多方會(huì)議交流模式視頻的維護(hù)提出了新的考驗(yàn)。這時(shí)視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)維服務(wù)就應(yīng)運(yùn)而生，視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)維護(hù)服務(wù)是指對(duì)會(huì)議需求方的視音頻應(yīng)用的設(shè)計(jì)、實(shí)施、維護(hù)、運(yùn)營(yíng)等提供服務(wù)，根據(jù)需求，全面協(xié)助會(huì)議需求方進(jìn)行視頻會(huì)議系統(tǒng)的日常管理與運(yùn)行。視頻會(huì)議保障工作根據(jù)內(nèi)容不同，主要分為設(shè)備保障、會(huì)議過(guò)程保障和人員保障三個(gè)方面。視頻會(huì)議運(yùn)維保障的主要任務(wù)是保證承載網(wǎng)絡(luò)通信正常、相關(guān)設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定，通過(guò)保障人員的有序操作，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。其中設(shè)備保障的核心是做好mcu以及音視頻終端設(shè)備的維護(hù)，并可以通過(guò)制定保障方案、進(jìn)行預(yù)演，通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的連通性、視頻顯示效果、音頻互動(dòng)效果及整體視頻會(huì)議流程進(jìn)行反復(fù)測(cè)試，確保會(huì)議效果。本文以下內(nèi)容就是對(duì)這三方面進(jìn)行分析探究。
視頻會(huì)議系統(tǒng)的效果首先受到設(shè)備狀況的直接影響。網(wǎng)絡(luò)或會(huì)議設(shè)備不穩(wěn)定或出現(xiàn)故障，會(huì)議的效果輕則不理想，重則會(huì)導(dǎo)致無(wú)法開(kāi)會(huì)的后果。特別是涉及多個(gè)節(jié)點(diǎn)的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議應(yīng)該盡量提前一天組織人員進(jìn)行全網(wǎng)聯(lián)調(diào)，對(duì)整個(gè)會(huì)議過(guò)程進(jìn)行模擬，以確保會(huì)議整體效果。
2.1保障通信線路。通信線路的暢通是視頻會(huì)議順利召開(kāi)的重要保證。在接到會(huì)議通知后，保障人員應(yīng)該及時(shí)測(cè)試各會(huì)議節(jié)點(diǎn)間的通信線路，在線路出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，能及時(shí)快速的修復(fù)線路故障，保證會(huì)議順利進(jìn)行。
2.2保障網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。如果網(wǎng)絡(luò)連接狀況不好，速度慢，丟包多，就會(huì)出現(xiàn)會(huì)議畫面和語(yǔ)音延遲、馬賽克、視頻終端掉點(diǎn)等現(xiàn)象，在保障工作中，相應(yīng)專業(yè)的保障人員應(yīng)該重點(diǎn)檢查路由器、防火墻、交換機(jī)、光纖收發(fā)器等運(yùn)行狀態(tài)，測(cè)試主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)之間網(wǎng)絡(luò)連通性和丟包率，及時(shí)的進(jìn)行維護(hù)。
2.3保障會(huì)議設(shè)備。視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備包括mcu、終端及視音頻設(shè)備、中控等，會(huì)議保障人員應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行全面的檢查，確保質(zhì)量都沒(méi)有問(wèn)題，并已經(jīng)調(diào)整到最佳位置。
3視頻會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中的保障工作
視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)保障工作，需要對(duì)會(huì)議從頭到尾全過(guò)程進(jìn)行保障，遇到問(wèn)題，及時(shí)處理，才能保證會(huì)議質(zhì)量。這就需要會(huì)議運(yùn)維保障人員必須具有過(guò)硬的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和愛(ài)崗敬業(yè)的良好職業(yè)道德修養(yǎng)，才能更好的勝任視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)維保障工作。以下對(duì)會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后三個(gè)階段進(jìn)行討論分析。
3.1會(huì)議前階段。一是燈光。視頻會(huì)議對(duì)燈光的要求比較高，室內(nèi)燈光的選擇上，以三基色燈為主(色溫3000-3500k)為主，避免使用熱光源。會(huì)議開(kāi)始前，應(yīng)將會(huì)場(chǎng)大燈及主席臺(tái)燈光全部打開(kāi)，然后通過(guò)會(huì)場(chǎng)攝像頭觀察會(huì)場(chǎng)全景、主席臺(tái)全景及每個(gè)發(fā)言席特寫的圖像效果，調(diào)整會(huì)場(chǎng)各處的燈光，達(dá)到最好的燈光效果。二是音頻設(shè)備。主要包括音箱、話筒。會(huì)前要連接好會(huì)議的話筒，并逐個(gè)進(jìn)行試音檢查，并根據(jù)分會(huì)場(chǎng)的情況，把音量調(diào)整到最佳。接著對(duì)話筒桿是否擰緊、節(jié)點(diǎn)是否插緊、連線是否拉直等仔細(xì)地檢查。一般情況下話筒置于發(fā)言者左側(cè)，距離和高度應(yīng)適中。三是視頻設(shè)備。包括會(huì)場(chǎng)攝像頭、攝像機(jī)、監(jiān)控和投影顯屏。會(huì)議開(kāi)始前，打開(kāi)會(huì)場(chǎng)中的所有攝像頭，通過(guò)監(jiān)控查看各攝像頭的圖像顯示情況，調(diào)整機(jī)位到最佳位置。所有鏡頭務(wù)必注意人物居中。四是現(xiàn)場(chǎng)其他設(shè)備。包括橫幅(會(huì)標(biāo))、錄音錄像等。有條件安裝lei)顯示屏的會(huì)場(chǎng)，需要提前按照主辦方要求設(shè)計(jì)好，并在會(huì)前打開(kāi)。
3.2會(huì)議中階段。一是控制音響。操作調(diào)音臺(tái)，根據(jù)會(huì)議的需求，適時(shí)播放音樂(lè)，并現(xiàn)場(chǎng)調(diào)節(jié)音量。二是燈光控制。會(huì)議期間根據(jù)需要打開(kāi)或者關(guān)閉某些燈，如果是演出或者是報(bào)告形式，就必須根據(jù)演出的進(jìn)程隨時(shí)控制調(diào)整燈光，如每一個(gè)節(jié)目演出前、表演中和落幕的不同燈光需求。三是鏡頭控制。控制鏡頭。鏡頭控制的一般規(guī)則是：會(huì)議開(kāi)始前，播放會(huì)場(chǎng)大全景;待主席臺(tái)就座后，播放主席臺(tái)全景;講話時(shí)，播放發(fā)言人鏡頭。根據(jù)會(huì)議的各個(gè)需要，靈活的調(diào)整鏡頭，以達(dá)到最好的會(huì)議效果。四是信號(hào)切換。安排專人分別操作矩陣、中控和終端，通過(guò)音視頻矩陣實(shí)現(xiàn)會(huì)場(chǎng)不同信號(hào)的切換顯示，根據(jù)會(huì)議進(jìn)程對(duì)本地、遠(yuǎn)程的不同信號(hào)進(jìn)行切換，適時(shí)顯示不同信號(hào)畫面。五是控制mcu。實(shí)現(xiàn)會(huì)議信號(hào)的遠(yuǎn)程傳送，對(duì)分會(huì)場(chǎng)掉線重呼。為保證會(huì)場(chǎng)聲音清晰，應(yīng)對(duì)所有分會(huì)場(chǎng)實(shí)行靜音控制。
3.3會(huì)議后階段。會(huì)后階段的工作主要是關(guān)閉設(shè)備。各會(huì)場(chǎng)保障人員確認(rèn)一切正常，等待主會(huì)場(chǎng)與各分會(huì)場(chǎng)終端斷開(kāi)連接后，關(guān)閉和收好視頻會(huì)議的相關(guān)設(shè)備，具體包括：關(guān)閉信號(hào)源(攝像頭、攝像機(jī)、中控系統(tǒng))、關(guān)閉顯示設(shè)備、關(guān)閉音響、關(guān)閉計(jì)算機(jī)，最后關(guān)閉總電源。需要特別注意的是，關(guān)閉投影儀后不要馬上切斷電源，待風(fēng)扇繼續(xù)轉(zhuǎn)動(dòng)，充分散熱以提高使用壽命。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們的對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)維保障要求也越來(lái)越專業(yè)和規(guī)范。做好視頻會(huì)議系統(tǒng)的.運(yùn)維保障工作，才能更好地引領(lǐng)該系統(tǒng)取得更好更廣泛的應(yīng)用效果，為其應(yīng)用發(fā)展提供更好的前景。
會(huì)議系統(tǒng)方案篇四
在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備也日新月異，今天的會(huì)議室是一個(gè)集音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、會(huì)議網(wǎng)絡(luò)、集中控制于一體的高科技含量的系統(tǒng)的集成，一個(gè)好的會(huì)議系統(tǒng)是多種技術(shù)和產(chǎn)品的完善組合。
會(huì)議系統(tǒng)的主要功能是完成各種類型會(huì)議的各項(xiàng)議程及會(huì)務(wù)工作的實(shí)施，同時(shí)兼顧廳堂的專業(yè)擴(kuò)音音質(zhì)，使其能滿足各種演出要求。在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，我們精心挑選系統(tǒng)設(shè)備，使完成后的系統(tǒng)具有先進(jìn)性、實(shí)用性、高可靠性及方便擴(kuò)展等特點(diǎn)，同時(shí)，考慮系統(tǒng)的性能價(jià)格比，力爭(zhēng)在滿足使用要求的基礎(chǔ)上保證系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性。本方案是根據(jù)業(yè)主對(duì)擴(kuò)聲系統(tǒng)、投影系統(tǒng)的要求，并結(jié)合我公司多年從事會(huì)議系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和選型的。
gyj—25—86 廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)及測(cè)量規(guī)范
gb4959—95 廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)測(cè)量方法
wh0301—93 擴(kuò)聲系統(tǒng)聲學(xué)特性指標(biāo)及測(cè)量方法
gbj76—84 廳堂混響時(shí)間測(cè)量規(guī)范
gb/t14197—93 擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)備互連用連接器的應(yīng)用
gb/t14197—94 擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)備互連的優(yōu)選配接值
gb/t15644—95 視聽(tīng)系統(tǒng)設(shè)備互連用連接器的應(yīng)用
本次多功能會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)結(jié)合福州海關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)用房的建筑功能及特點(diǎn)，保證系統(tǒng)的可靠運(yùn)行，系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則：
先進(jìn)型原則——采用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)該是先進(jìn)的、開(kāi)放的體系結(jié)構(gòu)，和系統(tǒng)使用當(dāng)中的科學(xué)性。
實(shí)用性原則——能夠最大限度的滿足實(shí)際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務(wù)管理作為第一要素進(jìn)行考慮，采用集中管理控制的模式。
可擴(kuò)充性、可維護(hù)性原則——要為系統(tǒng)以后的升級(jí)預(yù)留空間，系統(tǒng)維護(hù)是整個(gè)系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理、規(guī)范對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)可以在很短時(shí)間內(nèi)完成。
經(jīng)濟(jì)型原則——在保證系統(tǒng)先進(jìn)、可靠和高性能價(jià)格比的前提下，通過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì)達(dá)到最經(jīng)濟(jì)的目標(biāo)。
多媒體會(huì)議系統(tǒng)從功能上分為：
音響擴(kuò)聲系統(tǒng)
投影顯示系統(tǒng)
中控系統(tǒng)
投影顯示系統(tǒng)：該會(huì)議室設(shè)置1套投影系統(tǒng)，用于播放視頻圖像、計(jì)算機(jī)信號(hào)等。
音響擴(kuò)聲系統(tǒng)：設(shè)置一套擴(kuò)聲系統(tǒng)，功放、音箱均為進(jìn)口產(chǎn)品。
中控系統(tǒng)：設(shè)置一套中控系統(tǒng)，集中控制會(huì)議室設(shè)備。
數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)：設(shè)備采集音源和圖像
隨著電子會(huì)議的發(fā)展，投影系統(tǒng)不僅為多功能會(huì)議廳的必備系統(tǒng)，而且為最重要的系統(tǒng)，因?yàn)樗鼮槿紫到y(tǒng)的終端顯示設(shè)備，所有的信息都必須由投影系統(tǒng)來(lái)展示。鑒于其重要性，因此對(duì)投影設(shè)備不僅須考慮其對(duì)各種信號(hào)的廣泛兼容性，還須考慮設(shè)備運(yùn)行的穩(wěn)定和可靠性。此方案正是基于此點(diǎn)進(jìn)行設(shè)備的選型和配置，力求做到完美。
系統(tǒng)組成
電動(dòng)投影幕
投影機(jī)
投影吊架
系統(tǒng)功能
小型影劇院：播放dvd、vcd及錄像機(jī)信息
顯示計(jì)算機(jī)多媒體信息
系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路
在會(huì)議室的安置一面投影屏幕，并根據(jù)屏幕的大小再配適合的分辨率、亮度的投影機(jī)，作為主顯示器。
系統(tǒng)性能描述
該套顯示系統(tǒng)的主要功能是，在該會(huì)議室舉行的不同功能的會(huì)議室時(shí)，用與顯示不同的多媒體內(nèi)容。
設(shè)計(jì)中綜合考慮了各方面的因素，包括擴(kuò)聲系統(tǒng)的有關(guān)國(guó)家規(guī)定、可行性報(bào)告提供的資料等，力求達(dá)到高實(shí)用性、高標(biāo)準(zhǔn)、高性價(jià)比。系統(tǒng)主設(shè)備采用了高品質(zhì)進(jìn)口產(chǎn)品，以保證本系統(tǒng)的良好可靠性。
系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路
本著會(huì)議廳的功能設(shè)定，及系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要先進(jìn)、可靠、實(shí)用，能確保使用時(shí)系統(tǒng)穩(wěn)定、操作方便的原則。無(wú)論是室內(nèi)還是室外的擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)其根本問(wèn)題是聲學(xué)問(wèn)題，而不是簡(jiǎn)單的設(shè)備選型與組合。只有充分理解并認(rèn)真、仔細(xì)地研究了使用擴(kuò)聲系統(tǒng)場(chǎng)所的聲學(xué)環(huán)境與使用要求之后，才能最終給出所需的系統(tǒng)配置。這樣才能保證預(yù)期的使用效果和最經(jīng)濟(jì)的資金投入。
系統(tǒng)組成
音箱
功率放大器
音效處理周邊設(shè)備
音源設(shè)備
會(huì)議系統(tǒng)方案篇五
北京貝爾電話會(huì)議系統(tǒng)是在專業(yè)通信應(yīng)用平臺(tái)上開(kāi)發(fā)出來(lái)的全交互電話會(huì)議的通信系統(tǒng)。根據(jù)其設(shè)計(jì)面向的用戶不同，分為四種類型：
i型
產(chǎn)品簡(jiǎn)介
該型號(hào)產(chǎn)品適合國(guó)內(nèi)各大電信運(yùn)營(yíng)商用于展開(kāi)增值業(yè)務(wù)服務(wù)的多點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)、全交互、大方數(shù)的通信系統(tǒng)。該系統(tǒng)為基于pstn、gsm/cdma以及internet多種通信網(wǎng)絡(luò)的大方數(shù)、全交互增值業(yè)務(wù)提供技術(shù)和業(yè)務(wù)平臺(tái)。突破傳統(tǒng)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通話以及單一的業(yè)務(wù)模式，除了提供現(xiàn)有業(yè)務(wù)功能，如會(huì)議、聊天等等外，還可以擴(kuò)充和開(kāi)發(fā)出如集團(tuán)調(diào)度、婚介、股評(píng)、家長(zhǎng)會(huì)等等新的多樣化的業(yè)務(wù)模式。用戶可以隨時(shí)隨地應(yīng)用手機(jī)、固話以及網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備加入到多點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)、全交互的通信業(yè)務(wù)中來(lái)，為電信、移動(dòng)、聯(lián)通等運(yùn)營(yíng)商拓寬業(yè)務(wù)范圍，創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益。
主要性能
該系統(tǒng)具有大容量、全交互、低噪音、無(wú)嘯叫、高音質(zhì)的特點(diǎn)，支持中國(guó)一號(hào)和中國(guó)七號(hào)信令，提供多種數(shù)字和模擬接口，支持多種用戶終端加入，系統(tǒng)容量從120方到960方，具有可擴(kuò)容性，支持遠(yuǎn)程維護(hù)功能；該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)各種電話會(huì)議、移動(dòng)集群、熱線沙龍、群組聊天等等多種業(yè)務(wù)模式，主要采用卡式計(jì)費(fèi)和主叫計(jì)費(fèi)方式計(jì)費(fèi)，為各大電信運(yùn)營(yíng)商提供了有效的增值業(yè)務(wù)解決方案。
主要優(yōu)勢(shì)
·獨(dú)創(chuàng)了國(guó)際領(lǐng)先的群組交互通信技術(shù)，以該技術(shù)為核心搭建了多方通話的應(yīng)用平臺(tái)，該平臺(tái)可適應(yīng)于各個(gè)行業(yè)開(kāi)辟各種群組交互類增值業(yè)務(wù)。
·國(guó)際領(lǐng)先的回波抑制處理技術(shù)和新型的語(yǔ)音疊加技術(shù)，使通話質(zhì)量不會(huì)隨與會(huì)方數(shù)的增加而受到影響，話音清晰，使得120方全交互會(huì)議的話音如同3方話音一樣清晰。
·能夠支持接入方式，如移動(dòng)公網(wǎng)、pstn網(wǎng)、衛(wèi)星通信網(wǎng)絡(luò)和專網(wǎng)。
·系統(tǒng)具有高可靠性和穩(wěn)定性，采用數(shù)字程控交換加服務(wù)器的結(jié)構(gòu)，關(guān)鍵設(shè)備均采用主備份方式，電路板可熱插拔。
·接口豐富，具有e1（包括no.1信令和no.7信令）、30b+d等數(shù)字中繼接口以及環(huán)路中繼、二/四線等模擬中繼接口。
·系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，具有良好的可擴(kuò)展性和升級(jí)性。
·系統(tǒng)可使用戶自主、方便的隨時(shí)隨地的組織會(huì)議。
·遠(yuǎn)程會(huì)議控制終端，為用戶提供一目了然的會(huì)議操作界面，使用戶能夠有效、簡(jiǎn)便的控制自己的會(huì)議。
·計(jì)費(fèi)方式靈活，卡式計(jì)費(fèi)和主叫計(jì)費(fèi)，預(yù)付費(fèi)和后付費(fèi)結(jié)合，
·用戶可通過(guò)web界面進(jìn)行注冊(cè)、號(hào)碼編組、會(huì)議預(yù)約、賬務(wù)查詢等操作。
ii型
產(chǎn)品簡(jiǎn)介
適用于國(guó)家機(jī)關(guān)、部隊(duì)、公安、電力、石油的基層單位及金融、證券、鐵道、酒店、大中型企事業(yè)等部門的專用通信網(wǎng)會(huì)議業(yè)務(wù)要求，隨時(shí)可通過(guò)普通話機(jī)召開(kāi)會(huì)議或通過(guò)計(jì)算機(jī)操作終端召開(kāi)會(huì)議。是為用戶提供為大方數(shù)全交互式電話會(huì)議最理想的電話會(huì)議解決方案。
主要功能
·交互式功能
·廣播式功能
·多種會(huì)議召集方式
·語(yǔ)音提示功能
·會(huì)議預(yù)編組功能
·群呼和選呼會(huì)議功能
·操作終端同時(shí)管理多場(chǎng)會(huì)議功能
·錄音、放音功能
·統(tǒng)計(jì)功能
·會(huì)議加鎖、解鎖功能
·地址簿功能
主要優(yōu)勢(shì)
·領(lǐng)先地位地回波抑制技術(shù)
·靈活組網(wǎng)能力
·支持各種會(huì)議業(yè)務(wù)
·系統(tǒng)容量系列化、結(jié)構(gòu)模塊化
·系統(tǒng)穩(wěn)定，可靠性高
·完善的維護(hù)、管理功能
·支持多種用戶終端設(shè)備加入會(huì)議
iii型
產(chǎn)品簡(jiǎn)介
該型系統(tǒng)具有體積小、設(shè)計(jì)新穎、安裝簡(jiǎn)單方便、免維護(hù)、系統(tǒng)穩(wěn)定可靠等特點(diǎn)，特別適用于大中小型國(guó)企、外企、公司代表處、基層部隊(duì)、地市縣黨政機(jī)關(guān)，是經(jīng)濟(jì)的電話會(huì)議解決方案。
主要功能
·交互式功能
·廣播式功能
·多種會(huì)議召集方式
·語(yǔ)音提示功能
·會(huì)議預(yù)編組功能
·群呼和選呼會(huì)議功能
·操作終端同時(shí)管理多場(chǎng)會(huì)議功能
·錄音、放音功能
·統(tǒng)計(jì)功能
·會(huì)議加鎖、解鎖功能
·地址簿功能
主要優(yōu)勢(shì)
·處于領(lǐng)先地位的回波抑制技術(shù)
·圖形化操作界面，直觀便捷
vi型
產(chǎn)品簡(jiǎn)介
適用于國(guó)家機(jī)關(guān)、部隊(duì)公安、電力、石油的基層單位及金融、鐵道、酒店、中小型企事業(yè)等部門的專用通信網(wǎng)會(huì)議業(yè)務(wù)要求，通過(guò)普通話機(jī)即可隨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。為小方數(shù)低端用戶最經(jīng)濟(jì)的電話會(huì)議解決方案。
主要功能
·交互式功能
·廣播式功能
·密碼識(shí)別會(huì)場(chǎng)功能
·語(yǔ)音提示功能
·會(huì)議管理員功能
主要優(yōu)勢(shì)
·處于領(lǐng)先地位的回波抑制技術(shù)
·安裝方便，操作簡(jiǎn)單
針對(duì)廣大用戶對(duì)交互式電話會(huì)議（多方電話會(huì)議橋）有迫切需求，而現(xiàn)有交互式電話會(huì)議系統(tǒng)成本高、使用不方便的實(shí)際情況，好會(huì)通采用多項(xiàng)創(chuàng)新理念，自主開(kāi)發(fā)了好會(huì)通交互式電話會(huì)議（多方電話會(huì)議橋）系統(tǒng)。
特別推薦好會(huì)通6方和10方交互式電話會(huì)議系統(tǒng)。
好會(huì)通系統(tǒng)具有多方自由通話、通話質(zhì)量?jī)?yōu)異、使用非常簡(jiǎn)便、功能強(qiáng)大、組網(wǎng)成本低等特點(diǎn)，可連接普通電話線、用戶交換機(jī)分機(jī)線、ip電話網(wǎng)關(guān)、iad等，固定電話、手機(jī)、ip電話均可作為與會(huì)方，支持多種應(yīng)用方案，適用于多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
好會(huì)通系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，其創(chuàng)新的會(huì)議級(jí)聯(lián)功能使得與會(huì)方數(shù)可從3方開(kāi)始平滑增加，即使用戶已有其他交互式電話會(huì)議系統(tǒng)，也可根據(jù)自己的需要使用好會(huì)通再增加與會(huì)方數(shù)。
好會(huì)通系統(tǒng)會(huì)議語(yǔ)音質(zhì)量?jī)?yōu)異，突出特點(diǎn)是響亮、清晰、自然，沒(méi)有一般交互式電話會(huì)議系統(tǒng)與會(huì)者相互之間很遙遠(yuǎn)的那種感覺(jué)。
好會(huì)通使用創(chuàng)新的信號(hào)音識(shí)別功能可自動(dòng)識(shí)別外線忙音、阻塞音并作出正確處理，確保會(huì)議不受通信線路中斷、掛機(jī)影響。
好會(huì)通節(jié)省您的電話線路，甚至可以不專門占用電話線路。
好會(huì)通交互式電話會(huì)議（多方電話會(huì)議橋）系統(tǒng)是高性能、低成本電話會(huì)議解決方案，可顯著提升您的溝通能力，選擇好會(huì)通建立電話會(huì)議系統(tǒng)是您的明智之選，您可輕松擁有之。
有了好會(huì)通，您就能隨時(shí)隨地輕松召集電話會(huì)議或多方會(huì)談，輕松進(jìn)行工作協(xié)調(diào)、方案討論、項(xiàng)目決策商務(wù)洽談等。有了好會(huì)通，溝通輕松，一切輕松!
系統(tǒng)功能：
2、采用呼出方式召集電話會(huì)議
3、雙方通話時(shí)對(duì)方無(wú)需掛機(jī)，可即興召集多方加入，即時(shí)轉(zhuǎn)為電話會(huì)議
4、提前退出會(huì)議者掛機(jī)，系統(tǒng)自動(dòng)解除其會(huì)議連接，其他與會(huì)者繼續(xù)開(kāi)會(huì)
5、會(huì)議召集者撥指定號(hào)碼使某與會(huì)者退出會(huì)議
6、會(huì)議召集者可通過(guò)系統(tǒng)提示音和指示燈即時(shí)了解與會(huì)者與會(huì)情況和離會(huì)情況
7、通過(guò)錄音接口進(jìn)行電話會(huì)議錄音
8、單系統(tǒng)可召集6方電話會(huì)議，雙機(jī)互連可召集10方會(huì)議，支持多機(jī)組網(wǎng)
9、可異地組網(wǎng)擴(kuò)大會(huì)議規(guī)模，節(jié)省長(zhǎng)途通信費(fèi)用或網(wǎng)絡(luò)資源
10、可與電信局用交換機(jī)、用戶電話交換機(jī)、ip電話網(wǎng)關(guān)組網(wǎng)
11、用戶交換機(jī)功能
12、自動(dòng)ip撥號(hào)功能
13、外線來(lái)電號(hào)碼可在內(nèi)線顯示
14、斷電不影響電話使用
15、自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)配置
系統(tǒng)性能：
1、通話質(zhì)量：
用戶、中繼接口阻抗設(shè)計(jì)采用國(guó)際規(guī)定的三元件匹配方式，接口傳輸特性符合中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)；會(huì)議單元采用回聲抑制技術(shù)，舉行多方會(huì)議時(shí)話音質(zhì)量清晰、洪亮。優(yōu)異的通話質(zhì)量保證好會(huì)通電話會(huì)議系統(tǒng)可適應(yīng)各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，您甚至可通過(guò)連接在因特網(wǎng)上的ip電話網(wǎng)關(guān)開(kāi)電話會(huì)議。
2、防雷電性能：
過(guò)流過(guò)壓保護(hù)電路符合ccitt：k.20建議要求。除接地線外，用戶可不配備其他防雷設(shè)施。
3、可靠性：
系統(tǒng)軟件采用實(shí)時(shí)操作系統(tǒng)，支持多進(jìn)程并發(fā)任務(wù)處理，采用容錯(cuò)設(shè)計(jì)，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠。
斷電時(shí)外線電話可正常使用。
4、供電及耗電量：
視頻會(huì)議系統(tǒng)培訓(xùn)方案
關(guān)于視頻會(huì)議系統(tǒng)培訓(xùn)方案
視頻會(huì)議系統(tǒng)管理工作總結(jié)范文
商家活動(dòng)方案策劃方案
會(huì)議籌備方案策劃方案流程
方案征集啟事
大學(xué)活動(dòng)方案
幼兒活動(dòng)方案
笑臉活動(dòng)方案
會(huì)議系統(tǒng)方案篇六
二、系統(tǒng)描述
根據(jù)在目前電子會(huì)議系統(tǒng)的最新發(fā)展方向和實(shí)際案例，我們將整個(gè)多媒體音視頻系統(tǒng)依照功能模塊分成以下幾個(gè)子系統(tǒng)：
投影和顯示系統(tǒng)
信號(hào)處理系統(tǒng)(包括本地和異地)
集中控制系統(tǒng)(無(wú)線遙控中央控制系統(tǒng))(包括本地和異地)
音響擴(kuò)聲系統(tǒng)
視頻會(huì)議系統(tǒng)
專業(yè)燈光系統(tǒng)
同聲翻譯系統(tǒng)
現(xiàn)場(chǎng)視音頻轉(zhuǎn)播系統(tǒng)
以上幾個(gè)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)言演唱、圖像信息顯示、信號(hào)處理等特定的功能，并相互之間實(shí)現(xiàn)信號(hào)傳遞，形成一個(gè)有機(jī)的整體。
a、投影和顯示系統(tǒng)
圖像信息顯示系統(tǒng)在會(huì)議室里主要有三種形式：
1.高性能的投影機(jī)和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕圖像顯示。
2.多臺(tái)大屏幕投影的拼接顯示，以多畫面多窗口高分辨率提供的大屏幕圖像顯示。
3.以桌面顯示液晶屏作為個(gè)人輔助顯示。
該子系統(tǒng)關(guān)鍵在于選用高性能的投影設(shè)備和優(yōu)質(zhì)的投影幕，根據(jù)廳堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多畫面的圖像輸出，以獲得豐富的信息資源，達(dá)到最佳的視覺(jué)效果。
b、信號(hào)處理系統(tǒng)
信號(hào)源較多，除了dvd、vcr、catv/等視頻信號(hào)、各種不同分辨率的'計(jì)算機(jī)信號(hào)，還有遠(yuǎn)程視頻會(huì)議等外部信號(hào)，而且信號(hào)的格式、帶寬都不同，為使會(huì)議室顯示設(shè)備能夠方便地輸出所需的信號(hào)，系統(tǒng)必須配備必要的接口、矩陣切換器、分配器等設(shè)備，以滿足不同的功能需求。
信號(hào)處理系統(tǒng)主要用于對(duì)各種視音頻信號(hào)源進(jìn)行完善的處理，達(dá)到信號(hào)資源優(yōu)化和共享的目的，使用戶能輕易地獲取任意一個(gè)或多個(gè)所需要的高質(zhì)量信號(hào)，滿足不同的需求。
信號(hào)處理設(shè)備操作應(yīng)該簡(jiǎn)單易用，具備高度可控制性，可通過(guò)pc或集中控制系統(tǒng)。
兼容性強(qiáng)，可兼容各種制式的視頻、音頻、各種分辨率的rgb(計(jì)算機(jī))信號(hào)。
系統(tǒng)高帶寬，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)都具有高質(zhì)量圖像輸出，分辨率從640*480到1024*768，某些工作站圖像分辨率更高達(dá)1280*1024以上，這些高質(zhì)量圖形經(jīng)過(guò)信號(hào)處理系統(tǒng)后，需要無(wú)損地顯示在大屏幕上，這就要求系統(tǒng)具備足夠的帶寬。
c、集中控制系統(tǒng)
該子系統(tǒng)建立一個(gè)可對(duì)所有系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行集中操作、控制的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。
簡(jiǎn)化設(shè)備的操作，提高會(huì)議的效率。
電子會(huì)議系統(tǒng)除了發(fā)言、擴(kuò)聲、信號(hào)源、信號(hào)處理、顯示設(shè)備，還包括強(qiáng)電設(shè)備，如：設(shè)備電源、燈光、電動(dòng)幕、電動(dòng)窗簾、空調(diào)等等。
如此龐大的設(shè)備群依靠控制人員手動(dòng)操作是相當(dāng)繁雜的，因此，采用集中控制以使會(huì)議更高效是整個(gè)系統(tǒng)先進(jìn)性的又一標(biāo)志。
一個(gè)完整的集中控制系統(tǒng)可通過(guò)控制主機(jī)對(duì)以下設(shè)備進(jìn)行控制：
多路設(shè)備組電源的供電
投影信號(hào)的選擇
燈光的開(kāi)關(guān)
燈光的亮度調(diào)節(jié)
電動(dòng)帷幕、窗簾的開(kāi)啟、閉合
錄像機(jī)、影碟機(jī)、dvd等的紅外控制
投影機(jī)的232控制
其它紅外、232設(shè)備的控制
d、音響擴(kuò)聲系統(tǒng)
音響擴(kuò)聲又是會(huì)議室的一項(xiàng)基本功能，應(yīng)對(duì)會(huì)議室建筑運(yùn)用經(jīng)國(guó)內(nèi)外諸多重大音響工程驗(yàn)證正確可靠的軟件進(jìn)行聲場(chǎng)設(shè)計(jì)，在建筑聲學(xué)無(wú)明顯缺陷的前提下，達(dá)到業(yè)主的要求。
設(shè)計(jì)方面，力求在音質(zhì)上完美、系統(tǒng)上先進(jìn)、使用上簡(jiǎn)潔可靠、配置上合理實(shí)用。
保證場(chǎng)地有較高的語(yǔ)言清晰度和均勻的聲場(chǎng)分布;場(chǎng)地各個(gè)位置無(wú)回聲、顫動(dòng)回聲和聲聚焦等音質(zhì)缺陷;聲音涵蓋服務(wù)區(qū)內(nèi)聲音的頻響響應(yīng)一致和覆蓋均勻;音響系統(tǒng)滿足語(yǔ)言擴(kuò)聲等多種適用功能;音響系統(tǒng)設(shè)備在正常使用中各種噪聲指標(biāo)小于規(guī)定的限值;揚(yáng)聲器的外形和安裝位置不影響場(chǎng)地的整體風(fēng)格。
e、專業(yè)燈光系統(tǒng)
專業(yè)燈光系統(tǒng)由舞臺(tái)燈光和電腦燈、控制單元組成。
舞臺(tái)燈具分為回光燈、聚光燈、散光燈、柔光燈等等，電腦燈分為搖頭電腦燈和掃描燈、追光燈等等。
通過(guò)調(diào)光臺(tái)和電腦燈控制臺(tái)，將這些燈組合在一起，形成一個(gè)場(chǎng)景的燈光效果，用來(lái)豐富舞臺(tái)的視覺(jué)效果。
同時(shí)，配置三基色的冷光源燈，可以配合電視拍攝的色溫需要。
f、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)
安裝一套視頻會(huì)議終端，接上電視機(jī)、攝像頭、麥克風(fēng)等附件，再接入相應(yīng)的寬帶網(wǎng)絡(luò)如ip，isdn，e1/t1等，即可實(shí)現(xiàn)視頻、音頻、數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳送，從而讓我們真正實(shí)現(xiàn)天涯共一室的夢(mèng)想。
隨著現(xiàn)代視頻壓縮技術(shù)，尤其是寬帶網(wǎng)絡(luò)的日益完善和發(fā)展，實(shí)時(shí)視頻通訊已成為寬帶網(wǎng)絡(luò)中除電視、數(shù)據(jù)之外的第三大服務(wù)內(nèi)容。
這種不受地域限制、建立在寬帶網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的雙向、多點(diǎn)、實(shí)時(shí)的視音頻交互系統(tǒng)就稱為遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)。
g、無(wú)線同聲翻譯系統(tǒng)
同聲翻譯人員坐在譯員間內(nèi)，將現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言者的聲音進(jìn)行同步翻譯成現(xiàn)場(chǎng)所能聽(tīng)懂的不同語(yǔ)種，翻譯后的語(yǔ)言，通過(guò)同聲翻譯系統(tǒng)設(shè)備以有線及無(wú)線的方式進(jìn)行傳輸。
接收人員也以無(wú)線及有線的方式接收翻譯后的語(yǔ)言，以聽(tīng)懂發(fā)言者所講的內(nèi)容。
h、現(xiàn)場(chǎng)視音頻轉(zhuǎn)播系統(tǒng)
采用專業(yè)的音頻及視頻采集設(shè)備，通過(guò)專業(yè)的廣播級(jí)的音頻及視頻分配器，供電視臺(tái)設(shè)備進(jìn)行音頻及視頻的拾取，目前視頻采集基本電視臺(tái)自己采集，音頻部分通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的擴(kuò)聲系統(tǒng)進(jìn)行分配。
會(huì)議系統(tǒng)方案篇七
會(huì)議橋支持的多方電話會(huì)議是比電信運(yùn)營(yíng)商提供的多方電話會(huì)議更靈活一種方案，單臺(tái)會(huì)議橋支持6方以下的多方電話會(huì)議（通過(guò)會(huì)議橋的級(jí)聯(lián)和擴(kuò)展可以支持更多方）。這種方案的特點(diǎn)是：
1、支持各種終端的接入，如會(huì)議電話、普通座機(jī)電話、手機(jī)、小靈通等，支持打入和打出。
2、參與會(huì)議的各方不需要支付多方通話的服務(wù)費(fèi)，只需要支付相應(yīng)的電話費(fèi)用。
案例：10方電話會(huì)議系統(tǒng)
一、客戶需求
建立深圳公司華南區(qū)10個(gè)點(diǎn)的交互式通話系統(tǒng)；
電話會(huì)議系統(tǒng)連接電信匯線通線路；
會(huì)場(chǎng)使用eacome會(huì)議電話加入會(huì)議；
會(huì)議聲音宏亮清晰，無(wú)斷續(xù)。
二、系統(tǒng)解決方案
1、深圳總部機(jī)房配備10方交互式電話會(huì)議系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱會(huì)議橋）1套，實(shí)現(xiàn)10方交互式電話會(huì)議。將9條電話線路連接至?xí)h橋，通過(guò)這9條電話線建立與各分點(diǎn)會(huì)場(chǎng)的電話連接，由會(huì)議橋?qū)崿F(xiàn)10方交互式電話會(huì)議。
開(kāi)會(huì)時(shí)，可以采用各分會(huì)場(chǎng)呼叫會(huì)議橋的方式進(jìn)入電話會(huì)議（可以通過(guò)密碼驗(yàn)證方式），也可以由深圳總部會(huì)場(chǎng)呼叫各分會(huì)場(chǎng)，將其轉(zhuǎn)入電話會(huì)議。
電話會(huì)議系統(tǒng)外觀如下圖所示：（19英寸機(jī)箱，可以上機(jī)架）
圖 10方電話會(huì)議系統(tǒng)（會(huì)議橋）
2 、與會(huì)人員使用eacome會(huì)議電話加入會(huì)議。
三、網(wǎng)絡(luò)拓樸圖
圖 電話會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D
四、召集會(huì)議方案
1、分會(huì)場(chǎng)從外線撥電話進(jìn)入會(huì)議：
開(kāi)會(huì)時(shí)，每個(gè)分會(huì)場(chǎng)撥打會(huì)議橋各個(gè)端口號(hào)碼（電話號(hào)碼），并可以通過(guò)密碼驗(yàn)證方式進(jìn)入會(huì)議（用戶自定義）。
2、總部撥打分會(huì)場(chǎng)電話使其進(jìn)入會(huì)議：
開(kāi)會(huì)時(shí)，總部撥打分會(huì)場(chǎng)電話號(hào)碼，把其轉(zhuǎn)入會(huì)議中參加會(huì)議。
3、撥入、撥出混合方式加入會(huì)議：
開(kāi)會(huì)時(shí)一部分會(huì)場(chǎng)使用撥入方式加入會(huì)議，一部分會(huì)場(chǎng)使用呼出方式召集。
4、密碼設(shè)置方法：
與會(huì)密碼為四位阿拉伯?dāng)?shù)字（出廠時(shí)設(shè)定為1234），可由用戶隨時(shí)進(jìn)行修改。密碼修改后，數(shù)據(jù)保存在flash內(nèi)存中，系統(tǒng)關(guān)機(jī)密碼不丟失，再開(kāi)機(jī)可繼續(xù)使用。
五、系統(tǒng)特性
1、消除來(lái)自普通模擬電話線路的信號(hào)音干擾這是一個(gè)關(guān)鍵的問(wèn)題，因?yàn)樵诙嗳藚⒓訒?huì)議過(guò)程中，難免會(huì)有與會(huì)者掛機(jī)離會(huì)的情況發(fā)生，也難免會(huì)有線路中斷的情況發(fā)生，此時(shí)外線信號(hào)音（象與會(huì)者發(fā)言一樣）會(huì)進(jìn)入整個(gè)會(huì)場(chǎng)，導(dǎo)致會(huì)議不能繼續(xù)舉行。
我們采用創(chuàng)新技術(shù)解決了上述問(wèn)題，一旦有上述情況發(fā)生，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別信號(hào)音（忙音與阻塞音識(shí)別時(shí)間5秒鐘）并確定信號(hào)音來(lái)源，掛斷相應(yīng)的線路，確保會(huì)議繼續(xù)進(jìn)行。
2、全雙工性能
同類產(chǎn)品無(wú)法比擬的全雙工通話性能，保證通話雙方自始至終都能聽(tīng)到對(duì)方毫無(wú)間斷的流暢自然的聲音。電話會(huì)議是即時(shí)雙向交互式進(jìn)行的，如果會(huì)議途中出現(xiàn)一方聽(tīng)不到對(duì)方聲音，則很容易出現(xiàn)誤解甚至毫不知情，這不僅影響會(huì)議效率也會(huì)導(dǎo)致會(huì)議討論結(jié)論或策略出現(xiàn)錯(cuò)誤。所以，全雙工性能是會(huì)議電話最重要的一項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)。
3、回音抵消
雙工會(huì)議電話都不得不要克服回音抵消的問(wèn)題：要把本方的聲音傳送出去的同時(shí)，又要把對(duì)方的聲音在本方消除，讓對(duì)方不能通過(guò)電話線路聽(tīng)到他的聲音。否則，說(shuō)話方總是聽(tīng)到自己的說(shuō)話，無(wú)疑令人煩惱，而且也影響接對(duì)方說(shuō)話的效果。
4、雙向噪聲消除
雙向噪聲消除技術(shù)則把環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)噪聲消除到最小，使說(shuō)話者的聲音純凈而毫無(wú)干擾地傳給對(duì)方，這是eacome會(huì)議電話的另一顯著性能。
5、終端使用范圍
內(nèi)置四個(gè)高性能麥克風(fēng)，獨(dú)特的4麥克風(fēng)結(jié)構(gòu)，并結(jié)合會(huì)議場(chǎng)所的布局規(guī)律，通過(guò)革新性的聲音采集方式，不僅保證在半徑3米以內(nèi)360度的范圍內(nèi)的聲音采集，還特別加強(qiáng)對(duì)說(shuō)話者的聲音采集，可以保證至少10人的會(huì)議參與者自由而清晰地通話。
6、終端音響效果
由hi-fi功放和高保真稀土揚(yáng)聲器組成的音響系統(tǒng)，可以通過(guò)按鍵進(jìn)行數(shù)字式的音量調(diào)整，在各種大小會(huì)議環(huán)境里均可保持足夠的音量和音響般的`音質(zhì)。
7、保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性
統(tǒng)基于成熟交換機(jī)軟硬件技術(shù)開(kāi)發(fā)，運(yùn)行穩(wěn)定。防雷效果符合k.20國(guó)際防雷技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
8、與客戶會(huì)議室音響系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合
如客戶已有會(huì)議室音響系統(tǒng)，通過(guò)會(huì)議系統(tǒng)可直接接入用戶現(xiàn)有會(huì)議室音響系統(tǒng)。
9、操作使用簡(jiǎn)便
只要使用者會(huì)打電話、轉(zhuǎn)電話即可召集會(huì)議，無(wú)需外接電腦等設(shè)備，直接接入電話線即可。
10、維護(hù)簡(jiǎn)單
系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，開(kāi)機(jī)即可使用，基本不需要維護(hù)。
六、系統(tǒng)功能：
a.電話會(huì)議橋
2、采用呼出方式召集電話會(huì)議
3、雙方通話時(shí)對(duì)方無(wú)需掛機(jī)，可即興召集多方加入，即時(shí)轉(zhuǎn)為電話會(huì)議
4、提前退出會(huì)議者掛機(jī)，系統(tǒng)自動(dòng)解除其會(huì)議連接，其他與會(huì)者繼續(xù)開(kāi)會(huì)
5、會(huì)議召集者撥指定號(hào)碼使某與會(huì)者退出會(huì)議
6、會(huì)議召集者可通過(guò)系統(tǒng)提示音和指示燈即時(shí)了解與會(huì)者與會(huì)情況和離會(huì)情況
7、通過(guò)錄音接口進(jìn)行電話會(huì)議錄音
8、單系統(tǒng)可召集6方電話會(huì)議，雙機(jī)互連可召集10方會(huì)議，支持多機(jī)組網(wǎng)
9、可異地組網(wǎng)擴(kuò)大會(huì)議規(guī)模，節(jié)途通信費(fèi)用或網(wǎng)絡(luò)資源
10、可與用戶交換機(jī)、路由器、ip電話網(wǎng)關(guān)組網(wǎng)
11、斷電不影響電話使用
12、自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)配置
電話會(huì)議終端（簡(jiǎn)稱會(huì)議電話）
1、靜音功能：可以控制遠(yuǎn)近端麥克風(fēng)的開(kāi)關(guān)，主要是考慮與會(huì)人員的多少來(lái)確定是否打開(kāi)相應(yīng)麥克風(fēng)，這樣可以更好地控制語(yǔ)音效果。
2、保持功能：在本方進(jìn)行討論交流時(shí)如果不想讓對(duì)方聽(tīng)到或不影響對(duì)方，則可以使用此功能，此時(shí)并不會(huì)掛斷電話線，仍然處于通話狀態(tài)。
3、快速撥號(hào)功能：通過(guò)預(yù)設(shè)電話號(hào)碼，即可以撥出對(duì)應(yīng)簡(jiǎn)短的編號(hào)即可代替長(zhǎng)長(zhǎng)的撥號(hào)手續(xù)。
4、兼容現(xiàn)有電話網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)多媒體設(shè)備。
5、會(huì)議電話終端不僅可以作為電話會(huì)議系統(tǒng)的語(yǔ)音終端設(shè)備，也可以代替電話會(huì)議系統(tǒng)直接單獨(dú)使用。
一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介
隨著企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化通信系統(tǒng)的要求越來(lái)越高，電話會(huì)議系統(tǒng)在企業(yè)電話系統(tǒng)中的應(yīng)用越來(lái)越多，它可以極大地提高企業(yè)工作效率，改善企業(yè)的管理，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。目前還有一種遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)是專用的可視電話會(huì)議系統(tǒng)，這種系統(tǒng)可以將圖像與聲音同時(shí)傳送，使用戶有親臨會(huì)場(chǎng)的感覺(jué)，但是它要有專用的會(huì)議中心、專用的會(huì)議終端設(shè)備以及專用的信息傳輸線路，系統(tǒng)造價(jià)和使用費(fèi)用均相當(dāng)高，一般用戶難以承受。
為了突破傳統(tǒng)電話會(huì)議系統(tǒng)的功能局限性，降低采用可視電話會(huì)議系統(tǒng)的高昻成本，本公司采用先進(jìn)的cti技術(shù)和設(shè)備，推出了hk2000 conference電話會(huì)議系統(tǒng)，具有超強(qiáng)的會(huì)議能力（同時(shí)可建立多個(gè)會(huì)議，會(huì)議語(yǔ)音效果清晰流暢），并且利用計(jì)算機(jī)控制技術(shù)使操作變得簡(jiǎn)捷、方便，得到用戶一致的好評(píng)。同時(shí)用戶可以使用普通電話終端（包括固定電話和移動(dòng)電話）進(jìn)入會(huì)議，使用本系統(tǒng)的企業(yè)用戶不需要專用的中心會(huì)議室，參加會(huì)議的人員可以分布在任一地點(diǎn)，極大地方便了會(huì)議的召開(kāi)。
二、系統(tǒng)特點(diǎn)
1、系統(tǒng)采用高質(zhì)量的語(yǔ)音電話會(huì)議資源卡，不論多少人同時(shí)參加會(huì)議，語(yǔ)音均自然清晰；
2、內(nèi)置回波抑制功能，在多人同時(shí)說(shuō)話時(shí)消除回音，使與會(huì)人員接聽(tīng)自然清晰；
4、強(qiáng)大的會(huì)議能力，可同時(shí)進(jìn)行多個(gè)會(huì)議；
5、超大的會(huì)議規(guī)模，會(huì)議之間可以進(jìn)行級(jí)連，組成更大規(guī)模的會(huì)議；
6、系統(tǒng)可以單獨(dú)使用，直接連接外線（包括模擬線或數(shù)字線）；
7、系統(tǒng)支持多種通信線路信令：模擬線、一號(hào)信令，isdn pri，七號(hào)信令等；
8、系統(tǒng)可以與交換機(jī)系統(tǒng)配合使用，直接融入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；
9、具有ivr 語(yǔ)音引導(dǎo)功能，可引導(dǎo)呼入用戶選擇進(jìn)入會(huì)議；
10、任一普通電話終端（固定電話或手機(jī)）均可參加會(huì)議，方便會(huì)議隨時(shí)隨地召開(kāi)；
三、系統(tǒng)功能
1、采用windows操作系統(tǒng)，管理界面友好、方便；
2、系統(tǒng)可實(shí)時(shí)監(jiān)控各會(huì)議通道的使用情況，并記錄參加會(huì)議各方的日志記錄；
4、操作人員可以利用計(jì)算機(jī)控制臺(tái)直接單鍵點(diǎn)擊呼叫開(kāi)會(huì)，可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議調(diào)度系統(tǒng)。
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四、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖
說(shuō)明：如果沒(méi)有企業(yè)內(nèi)部程控交換機(jī)則可以將中繼線直接接在會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)上，中繼線可以是普通模擬中繼，也可以是e1接口（如中國(guó)一號(hào)、七號(hào)信令、30b+d 等）。
五、系統(tǒng)主要功能使用說(shuō)明
1． 主叫撥入主動(dòng)參加會(huì)議
2．系統(tǒng)呼叫參加會(huì)議的各方電話
會(huì)議組織方通過(guò)呼叫這些電話，呼通后自動(dòng)加入會(huì)議；
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六、撥入方式會(huì)議語(yǔ)音流程說(shuō)明
說(shuō)明：用戶代碼、密碼等電話會(huì)議資料管-理-員可以通過(guò)客戶端管理系統(tǒng)來(lái)建立。該語(yǔ)音流程也可以通過(guò)語(yǔ)音流程生成器來(lái)改寫。
七、典型應(yīng)用說(shuō)明
電話會(huì)議正在成為世界上具有多分之機(jī)構(gòu)的企業(yè)或政府系統(tǒng)提高辦公效率的必備手段?！半娫挄?huì)議系統(tǒng)”把分布在全國(guó)乃至世界各地的分支機(jī)構(gòu)用普通的電話網(wǎng)聯(lián)結(jié)起來(lái)，使得信息交換變得快捷、方便，決策迅速、準(zhǔn)確。但是由于歷史和技術(shù)等原因，很多單位或部門機(jī)構(gòu)召開(kāi)電話會(huì)議必須通過(guò)電信局。hk2000 conference 電話會(huì)議系統(tǒng)，使公司和部門無(wú)需通過(guò)電信局即可隨時(shí)召開(kāi)電話會(huì)議，該系統(tǒng)使電話會(huì)議的召開(kāi)變得及時(shí)、廉價(jià)。并且可以為公司或部門機(jī)構(gòu)節(jié)省大量的會(huì)議費(fèi)用，及時(shí)傳達(dá)指示與交換信息。
hk2000 conference電話會(huì)議的主要特點(diǎn)
1、使用方便簡(jiǎn)單，使用范圍廣：電話會(huì)議面向公眾服務(wù)，任何電話用戶均可以使用。用戶登記后，即可通過(guò)電話（可以是本地固定電話、移動(dòng)電話，也可以在外地通過(guò)長(zhǎng)途電話）自行召開(kāi)會(huì)議，參加會(huì)議的人數(shù)可以是幾人，也可多達(dá)數(shù)十人以至百人。
a、主叫方可以主動(dòng)撥打電話并根據(jù)語(yǔ)音提示選擇參加自己想要參加的會(huì)議；
2、安全保密：每個(gè)會(huì)議均可有各自的會(huì)議號(hào)碼和不同權(quán)限的密碼，并可隨時(shí)修改密碼，防止無(wú)關(guān)人員參加。
4、系統(tǒng)配置：
a、系統(tǒng)既可接在企業(yè)內(nèi)部pbx 上，也可以直接連接直線電話；
b、既可以連模擬中繼線，也可以連接數(shù)字中繼線；
hk2000 conference 電話會(huì)議系統(tǒng)部分客戶名單：
企業(yè)級(jí)部分客戶：
1．北京金色世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)訂房服務(wù)有限公司
2．北京現(xiàn)代運(yùn)通商務(wù)旅游服務(wù)有限公司
3．中國(guó)第一汽車集團(tuán)公司大連柴油機(jī)廠
4．清華同方公司
5．北京麗華快餐公司
6．易仟藝商務(wù)網(wǎng)
7．外交部
8．國(guó)家外匯管理局
９、呼和浩特冷藏運(yùn)輸有限公司
１０、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局下屬華通現(xiàn)代市場(chǎng)調(diào)查公司
１１、武漢市地稅局
１２、天津工商局紅橋分局
１３、北京奇華出租車調(diào)度中心
14、常州溧陽(yáng)市建設(shè)銀行
15、天津外匯局
16、上海協(xié)暢貨運(yùn)
17、喜亞國(guó)際商旅策劃
18、廣州民間組織辦公室
19、蘭州青少年咨詢熱線
20、so瘦身茶
等等……
電信行業(yè)的電話會(huì)議系統(tǒng)（部分開(kāi)通地區(qū)）
山東省：
中國(guó)聯(lián)通濰坊分公司 中國(guó)聯(lián)通濱州分公司 中國(guó)聯(lián)通日照分公司
甘肅?。?/p>
甘肅省移動(dòng)通信公司酒泉分公司 甘肅省移動(dòng)通信公司張掖分公司
福建?。?/p>
福建省移動(dòng)通信公司漳州分公司
遼寧?。?/p>
吉林?。?/p>
江西?。?/p>
中國(guó)聯(lián)通新余分公司 中國(guó)聯(lián)通吉安分公司 中國(guó)聯(lián)通撫州分公司
安徽?。?/p>
內(nèi)蒙古鄂爾多斯網(wǎng)通 內(nèi)蒙古包頭網(wǎng)通 內(nèi)蒙古臨河網(wǎng)通
呼和浩特網(wǎng)通
陜西?。?/p>
中國(guó)聯(lián)通榆林分公司 中國(guó)聯(lián)通安康分公司
中國(guó)聯(lián)通銅川分公司 中國(guó)聯(lián)通延安分公司
河南?。?/p>
河南三門峽電信
山西?。?/p>
河北?。?/p>
河北移動(dòng)秦皇島分公司 河北遵化電信 河北新樂(lè)電信
河北藁城電信 河北承德電信 河北井陘電信 河北高邑電信 江蘇?。?/p>
江蘇徐州同山電信
四川?。?/p>
重慶電信 德陽(yáng)電信 成都電信 遂寧電信 廣安電信
等等……
一、電話會(huì)議建設(shè)背景
公司業(yè)務(wù)遍及各地，每周、月都要定期召開(kāi)項(xiàng)目會(huì)議，每次會(huì)議在外人員都要在趕往公司參加會(huì)議，每次會(huì)議都要花費(fèi)大量的金錢時(shí)間，來(lái)回路程還造成與會(huì)人員時(shí)間的浪費(fèi)，工作效率一直得不到提高！
二、電話會(huì)議優(yōu)勢(shì)介紹
1、電話會(huì)議，通俗地說(shuō)就是利用電話機(jī)作為工具，利用電話線作為載體來(lái)開(kāi)會(huì)的新型會(huì)議模式。與傳統(tǒng)會(huì)議相比較，具有 會(huì)議安排迅速，沒(méi)有時(shí)間、地域限制，費(fèi)用低廉等特點(diǎn)。與傳統(tǒng)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)電話業(yè)務(wù)相比較，從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上具有電話無(wú)法實(shí)現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實(shí)，范圍更加廣泛等特點(diǎn)。
2、電話會(huì)議能給企業(yè)帶來(lái)什么好處：節(jié)省日常會(huì)議的費(fèi)用，減少與會(huì)人員在路途上時(shí)間的浪費(fèi)。提高團(tuán)隊(duì)的工作效率和市場(chǎng)響應(yīng)速度，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
3、電話會(huì)議系統(tǒng)包括哪些設(shè)備：如電話會(huì)議橋（多方會(huì)議服務(wù)器）、會(huì)議電話終端等。
三、電話會(huì)議需求
1、主要會(huì)議點(diǎn)分布省內(nèi)各地，需要有自己的交換機(jī)，并且線路足夠，現(xiàn)在想通過(guò)模擬的電話會(huì)議橋接入交換機(jī)，實(shí)現(xiàn)多方會(huì)議。
2、 滿足在外的人員隨時(shí)參與會(huì)議，及時(shí)定期的與公司領(lǐng)導(dǎo)層溝通，定期匯報(bào)討論項(xiàng)目情況，有問(wèn)題能及時(shí)協(xié)調(diào)。與會(huì)方都能參與討論，發(fā)言。在外人員可以通過(guò)手機(jī)或者一般座機(jī)加入會(huì)議。
四、
支持內(nèi)線外線全部或部分進(jìn)行同時(shí)通話；
系統(tǒng)同時(shí)只可以開(kāi)一場(chǎng)會(huì)議；
單場(chǎng)會(huì)議最大方數(shù)可達(dá)6方；
采用呼入方式與呼出方式召開(kāi)電話會(huì)議，呼出式會(huì)議可以沒(méi)有主持人；
提供會(huì)場(chǎng)主持人話機(jī)操作指令，主持人可以通過(guò)話機(jī)主持會(huì)議；
提供會(huì)議聽(tīng)眾請(qǐng)求發(fā)言功能；
五、電話會(huì)議功能
1) 實(shí)現(xiàn)全部與會(huì)者全雙工通話，通話效果好，會(huì)議通話話音清晰、響亮、穩(wěn)定。實(shí)現(xiàn)最好的會(huì)議效果。
2) 系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，運(yùn)行穩(wěn)定?？筛郊与娔X對(duì)會(huì)議進(jìn)行管理，接電話線即可召開(kāi)會(huì)議。
3) 自動(dòng)識(shí)別干擾信號(hào)音并消除。
4) 交互式電話會(huì)議系統(tǒng)可平滑擴(kuò)容。
5) 先進(jìn)的會(huì)場(chǎng)系統(tǒng)帶來(lái)會(huì)議電話無(wú)可比擬的本地會(huì)場(chǎng)聲音效果。
會(huì)議系統(tǒng)方案篇八
系統(tǒng)由polycom會(huì)議系列電話、pstn音頻會(huì)議橋等設(shè)備組成，系統(tǒng)利用傳統(tǒng)電話網(wǎng)絡(luò)，中心會(huì)場(chǎng)配備一套polycom會(huì)議電話系統(tǒng)(如中心會(huì)場(chǎng)屬大型會(huì)議室且已有音響設(shè)備，可建議選配polycomvortex2241或2211與中心會(huì)場(chǎng)的調(diào)音臺(tái)聯(lián)結(jié)），在每個(gè)分會(huì)場(chǎng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模分別配備一套polycom會(huì)議電話根據(jù)會(huì)場(chǎng)數(shù)量配備一套相應(yīng)方數(shù)的pstn音頻會(huì)議橋。
實(shí)現(xiàn)功能
遠(yuǎn)程多點(diǎn)會(huì)議：實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程多點(diǎn)會(huì)議，效果清晰流暢。
多種呼叫模式：中心會(huì)場(chǎng)會(huì)議管理人員可以從通訊錄中選取相關(guān)會(huì)場(chǎng)的號(hào)碼進(jìn)行呼叫，也可以一鍵直接呼叫已經(jīng)預(yù)設(shè)好的預(yù)存會(huì)議組。
會(huì)議錄音、播放：錄制會(huì)議語(yǔ)音，進(jìn)行會(huì)議語(yǔ)音存檔或會(huì)后播放。
界面化管理：系統(tǒng)提供簡(jiǎn)潔的可視化信息，方便會(huì)議管理員直觀快捷地了解會(huì)議進(jìn)程信息，管理會(huì)議。
系統(tǒng)權(quán)限管理：密碼管理可預(yù)先設(shè)定會(huì)議管理人員權(quán)限。
方案優(yōu)勢(shì)
降低成本：多點(diǎn)交互遠(yuǎn)程會(huì)議功能滿足了企業(yè)日常業(yè)務(wù)和機(jī)構(gòu)變化的需求，促進(jìn)和加強(qiáng)整個(gè)電話會(huì)議的科學(xué)管理。最大限度的降低用戶的系統(tǒng)投資成本。
靈活配置：產(chǎn)品線涵蓋各類規(guī)模的會(huì)議室，可根據(jù)會(huì)議室規(guī)模配置不同型號(hào)的設(shè)備。
功能完善，方便部署：為企業(yè)提供高品質(zhì)語(yǔ)音服務(wù)和先進(jìn)的電話功能?？梢钥焖俨渴?、調(diào)整話機(jī)及各項(xiàng)系統(tǒng)功能。
高效會(huì)議記錄：實(shí)現(xiàn)會(huì)議記錄的無(wú)紙化、時(shí)效性。
會(huì)議系統(tǒng)方案篇九
(一)會(huì)前工作：
1、與會(huì)議主辦方洽談。
2、向會(huì)議主辦方提供會(huì)議接待策劃方案和報(bào)價(jià)。
3、邀請(qǐng)會(huì)議主辦方實(shí)地考察會(huì)議舉辦場(chǎng)所。
4、與會(huì)議主辦方確認(rèn)會(huì)議接待方案。
5、與會(huì)議主辦方簽訂會(huì)議接待合同，順便要定金。
6、 準(zhǔn)備會(huì)議資料。（含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì)議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。） (二)、跟進(jìn)工作：
1、機(jī)場(chǎng)、車站：專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。
2、會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng)：會(huì)議秘書(shū)分發(fā)會(huì)議資料，來(lái)客接待。
3、會(huì)議秘書(shū)協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。
4、會(huì)議秘書(shū)在會(huì)議接待（報(bào)到）處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)vip用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。
5、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
6、提前確認(rèn)會(huì)議代表（客戶）的娛樂(lè)項(xiàng)目、娛樂(lè)場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。
7、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛
安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排）。
8、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。
9、確認(rèn)特殊客人（如偉大的領(lǐng)導(dǎo) 少數(shù)民族代表、vip、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。
10、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。
11、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。 (三)、會(huì)后工作：
1、會(huì)務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。
2、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書(shū)工作及印刷代表通訊錄。
3、與會(huì)議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。
4、歡送代表工作。
(四)、會(huì)議的籌備工作:
1、根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定接待規(guī)格。設(shè)定待規(guī)格。
2、發(fā)放會(huì)議通知和會(huì)議日程。 會(huì)議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題以及會(huì)議參加者、會(huì)務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請(qǐng)的人是否參加會(huì)議，準(zhǔn)備參加會(huì)議的是否有其他要求等。對(duì)于外地的會(huì)議參加者還要附上到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)和住宿賓館的路線圖。這個(gè)路線圖避免了與會(huì)者問(wèn)路的許多麻煩。
會(huì)議日程是會(huì)議活動(dòng)在會(huì)期以內(nèi)每一天的具體安排，它是人們了解會(huì)議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會(huì)議通知一起發(fā)放。
3、會(huì)場(chǎng)的布置。
會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的`配置。 一般大型會(huì)議，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ)?？稍跁?huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花；為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán)，會(huì)議桌上可懸掛或擺放國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。 坐席的配置要和會(huì)議的風(fēng)格和氣氛統(tǒng)一，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法： 圓桌型，如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會(huì)者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺(jué)。另外，與會(huì)者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見(jiàn)。座次安排應(yīng)注意來(lái)賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對(duì)面做，來(lái)賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。因?yàn)闉樽鹫呦碛袃?yōu)先知情權(quán)。教室型，這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會(huì)議，這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見(jiàn)。這種形式主席臺(tái)與聽(tīng)眾席相對(duì)而坐。主席臺(tái)的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。 (五)、會(huì)議的接待禮儀:
一是會(huì)前檢查。 這是對(duì)在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補(bǔ)救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。
二是提前進(jìn)入接待崗位。 接待人員應(yīng)該在與會(huì)者到來(lái)之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個(gè)崗位。
1、簽到。設(shè)一張簽字臺(tái)，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺(tái)北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí)，應(yīng)脫下筆套，筆尖對(duì)自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會(huì)議組織者匯報(bào)到會(huì)人數(shù)。
2、引座。簽到后。會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會(huì)者引入會(huì)場(chǎng)就座。對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪，會(huì)議開(kāi)始前幾分鐘再到主席臺(tái)就座。
3、接待。與會(huì)者坐下后，接待人員應(yīng)遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會(huì)者解答各種問(wèn)題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務(wù)。 (六)、會(huì)議的服務(wù)禮儀:
差錯(cuò)，應(yīng)不動(dòng)聲色地盡快處理，不能驚動(dòng)其他人，不能慌慌張張，來(lái)回奔跑，將與會(huì)者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。5、服務(wù)會(huì)議應(yīng)緊湊，不要出現(xiàn)冷場(chǎng)的局面。這就要求各個(gè)工作人員“嚴(yán)陣以待”，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。6、要做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。會(huì)議進(jìn)行之中，就應(yīng)為會(huì)后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如，會(huì)后要照相，就應(yīng)提前將場(chǎng)地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外，會(huì)后的用車也應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。
(七)、會(huì)后服務(wù):
會(huì)議結(jié)束后，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。
1、組織活動(dòng)會(huì)議結(jié)束后，有時(shí)還會(huì)安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會(huì)、會(huì)餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任，同時(shí)其他接待人員要積極配合，各負(fù)其責(zé)，做好自己分擔(dān)的工作，以保證活動(dòng)計(jì)劃的順利實(shí)施。
2、送別根據(jù)情況安排好與會(huì)者的交通工具，使其愉快、及時(shí)地踏上歸程。
3、清理會(huì)議文件 回收有關(guān)文件資料，整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議總結(jié)。
完結(jié)！請(qǐng)老師指正。
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