最新辦公場所管理辦法規(guī)定(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-17 10:49:12
最新辦公場所管理辦法規(guī)定(4篇)
時(shí)間:2022-12-17 10:49:12     小編:zdfb

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辦公場所管理辦法規(guī)定篇一

1、作息時(shí)間:

(1)白班13:00~22:00,晚班19:00~02:00,若有客人則待客人離店后

下班。

(2)按時(shí)打卡上下班,不得遲到早退、竄崗溜號(hào)。

2、儀容儀表:

(1)上班時(shí)間穿戴工裝,保持工裝干凈整潔。

(2)女員工不得濃妝、披發(fā)、拖鞋、佩戴夸張飾品、留長指甲,男員工不得留長發(fā)和胡須、穿背心短褲、穿拖鞋。

(3)工作時(shí)間不得依墻靠柱東倒西歪、與同事勾肩搭背、在工作場所追逐游戲,不得吃零食。

3、人事管理:

人員招聘、試用、培訓(xùn)、薪資、請(qǐng)銷假、公休、辭職、辭退等相關(guān)人事和日常管理制度按現(xiàn)行酒店制度辦理。

二、營業(yè)操作規(guī)范

1、開臺(tái):點(diǎn)歌系統(tǒng)開臺(tái)后,應(yīng)立即在酒店美食家系統(tǒng)中開臺(tái),保證點(diǎn)歌與美食家兩個(gè)系統(tǒng)中開臺(tái)時(shí)間和數(shù)量上的一致性。

2、錄單:收銀員憑服務(wù)員開單出庫商品,同時(shí)在美食家系統(tǒng)中錄單操作,并在營業(yè)過程中不定時(shí)核對(duì)單據(jù),做到賬實(shí)相符。

3、結(jié)算:

第一步:關(guān)閉點(diǎn)歌系統(tǒng)并打印票據(jù)(根據(jù)客人離開房可調(diào)整該步驟)。

第二步:清退酒水做好退單,核對(duì)賬實(shí)是否相符。

第三步:在美食家系統(tǒng)中預(yù)打收銀小票交與顧客確認(rèn),進(jìn)行優(yōu)惠、免單、退單等調(diào)賬操作。

第四步:埋單結(jié)算,打印正式收銀票據(jù)。

第五步:美食家收銀票據(jù)與點(diǎn)歌系統(tǒng)票據(jù)同時(shí)作為該單結(jié)算憑證,并與日結(jié)單據(jù)裝釘在一起交財(cái)務(wù)。

1、原則上所有商品一律不得贈(zèng)送,如有特殊情況需由ktv經(jīng)理和酒店執(zhí)行經(jīng)理(或值班經(jīng)理)共同簽字確認(rèn)。

2、果盤贈(zèng)送由ktv經(jīng)理自行把握,當(dāng)月水果銷售額至少要達(dá)到采購額,一個(gè)房間果盤贈(zèng)送不得超過2份,特殊情況向上級(jí)申請(qǐng)后執(zhí)行。

3、ktv經(jīng)理有房費(fèi)50%以內(nèi)的免單權(quán)限和消費(fèi)總額50元以內(nèi)的抹零權(quán)限,收銀員有10元以內(nèi)的抹零權(quán)限。

4、酒店股東有按自然月結(jié)清的簽單權(quán)限,需股東本人簽字或電話通告事后補(bǔ)簽方可執(zhí)行。

四、其它規(guī)定

1、客人離開后即應(yīng)對(duì)房間的垃圾穢物進(jìn)行清掃,尤其是有濃烈氣味的房間清掃后要用拖把清理干凈并噴灑空清,不可留置到第二天。

2、任何人包括員工和客人均不得在ktv包房睡覺過夜,如有特殊原因應(yīng)向執(zhí)行經(jīng)理申請(qǐng)同意。

3、領(lǐng)取商品應(yīng)與庫管或財(cái)務(wù)一起檢查是否貼有酒店專用防偽激光標(biāo)簽。

4、酒店有責(zé)任保全任何員工在工作時(shí)間的人身安全,但也應(yīng)與客人以禮相待,巧妙周旋,盡自身努力去化解糾紛。

5、非賠償酒店損失的罰款款項(xiàng)首先用于樓層全員的意外和福利基金,其次經(jīng)向執(zhí)行經(jīng)理申請(qǐng)同意后可用于集體活動(dòng)。

6、本酒店管理人員非脫產(chǎn)干部,在行使管理職能、合理分工配置資源使各人工作量達(dá)到飽和合理的同時(shí),要親自帶領(lǐng)員工一道工作在一線。

五、禁止行為與處罰

1、違反日常管理制度按現(xiàn)行制度規(guī)范處罰,對(duì)暫無文件制度依據(jù)但明顯有損酒店和集體利益的行為,執(zhí)行經(jīng)理有權(quán)現(xiàn)場開據(jù)處罰單。

2、員工不按營業(yè)規(guī)定流程操作,罰款5~50元,經(jīng)理則以員工罰款金額的2倍罰款。

3、上班時(shí)間竄崗溜號(hào)不在工作崗位,檢查發(fā)現(xiàn)5分鐘以上,員工罰款1元/分鐘,經(jīng)理2元/分鐘罰款。

4、預(yù)打收銀小票客人確認(rèn)無誤后,收款并立即在電腦系統(tǒng)中結(jié)算打印正式收銀小票,嚴(yán)禁客人離開或事后再從系統(tǒng)中結(jié)算,有上述行為對(duì)收銀員罰款20元/次,經(jīng)理2倍罰款。

5、管理人員在不定期檢查商品或臨時(shí)盤庫時(shí),發(fā)現(xiàn)有未貼有本酒店激光防偽標(biāo)簽的商品(按規(guī)定不加貼酒店激光防偽標(biāo)簽的商品除外),處罰經(jīng)理以商品銷售金額2倍罰款。

6、商品盤存后,盤盈充公,盤虧按責(zé)任賠償。

7、點(diǎn)歌系統(tǒng)與美食家系統(tǒng)存在開臺(tái)數(shù)量差異,點(diǎn)歌系統(tǒng)中開臺(tái)時(shí)間達(dá)10分鐘以上的,經(jīng)理罰款50元/次。

8、當(dāng)月水果銷售額未達(dá)到采購額時(shí),視為贈(zèng)送水果超標(biāo)并為酒店造成失,差額部分由ktv經(jīng)理補(bǔ)足。

9、在酒店夾賣私貨,以外購貨物補(bǔ)充盤存差額,徇私舞弊、以職謀私等嚴(yán)重影響酒店正常經(jīng)營管理的均屬于嚴(yán)格禁止行為,視情節(jié)輕重可立即開除并追究相關(guān)損失,直至法律責(zé)任。

六、處罰豁免:總經(jīng)理在各樓層享有三次處罰豁免權(quán),因此以上各款處罰,ktv經(jīng)理與員工均有向總經(jīng)理申訴的權(quán)利,確屬特殊原因,總經(jīng)理可行使豁免權(quán)免于相關(guān)處罰。

七、本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施,實(shí)施過程中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

按前期通知精神和ktv行業(yè)實(shí)際情況,現(xiàn)調(diào)整工資考核如下:

一、 ktv標(biāo)準(zhǔn)配置樓面經(jīng)理1名,主管1名,員工5名;

二、 工資標(biāo)準(zhǔn):

1、 經(jīng) 理:底薪2200+崗位津貼500+全勤50+獎(jiǎng)金提成

2、 主 管:底薪1700+崗位津貼500全勤50+獎(jiǎng)金提成

3、 收銀員:底薪1200+崗位津貼500+全勤50+獎(jiǎng)金提成

4、 服務(wù)員:底薪1200+崗位津貼400+全勤50+獎(jiǎng)金提成

5、 獎(jiǎng)金計(jì)算:

(1) 必要條件:月度營業(yè)額8萬元以上,享受酒水銷售獎(jiǎng)金提成

(2) 獎(jiǎng)金總額:

營業(yè)額12萬以內(nèi),酒水銷售額×3%

營業(yè)額12萬以上,酒水銷售額×3.5%

(3) 獎(jiǎng)金分配:

經(jīng)理:獎(jiǎng)金總額×50%

員工:獎(jiǎng)金總額×50%÷6人(含主管)

員工獎(jiǎng)金由經(jīng)理報(bào)具體分配方案,最終以酒店發(fā)放為準(zhǔn)

辦公場所管理辦法規(guī)定篇二

為維護(hù)機(jī)關(guān)辦公秩序,做好防火、防盜、防止失泄密等安全防范工作,根據(jù)公安部門的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合多元經(jīng)營管理的具體情況,制定本制度,望遵照?qǐng)?zhí)行。

一、各種印鑒的安全管理制度

1、各單位、部門的公章要設(shè)專人保管。

2、公章必須存放在保險(xiǎn)柜可鐵柜內(nèi)。

二、現(xiàn)金的安全管理制度

1、財(cái)務(wù)部門,保存現(xiàn)金必須設(shè)置保險(xiǎn)柜,保險(xiǎn)柜鑰匙必須由負(fù)責(zé)人隨身攜帶,妥善保管。

2、庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額,下班前將超額部分送存銀行。

3、到銀行取送款要有兩人以上,其中必須有男同志并且要乘車取送,數(shù)額較大的須由安全保衛(wèi)人員護(hù)送,數(shù)額巨大的與銀行聯(lián)系由銀行派人接送。

4、非財(cái)會(huì)部門不準(zhǔn)保存現(xiàn)金,個(gè)人的現(xiàn)金和貴重物品一律不準(zhǔn)放在機(jī)關(guān)。

三、貴重物品的安全管理制度

1、像機(jī)、錄像機(jī)、計(jì)算機(jī)、彩電及其分貴重儀器設(shè)備,均應(yīng)設(shè)專人保管,并建立使用管理制度。

2、所有貴重物品,要存放在門窗牢固有可靠安全設(shè)施的房間,要建立卡片,寫明品種、名稱、型號(hào)、本機(jī)號(hào)、價(jià)值、購入時(shí)間和保管人姓名職務(wù)。

3、建立檢查制度,對(duì)上述物品每年至少要和卡片對(duì)照一次防止遺失。

四、辦公室安全管理制度

1、辦公室必須建立安全工作責(zé)任制,指定專人負(fù)責(zé)本室安全保衛(wèi)工作。

下班前,責(zé)任人要對(duì)本室進(jìn)行認(rèn)真檢查,關(guān)閉電燈及其他電器、關(guān)好門窗后離開辦公室。

2、辦公室的門窗必須牢固。財(cái)會(huì)室、保密室門窗必須牢固,要安裝保險(xiǎn)鎖或防撬鎖,門上亮和窗戶要安裝鐵欄桿。財(cái)會(huì)室、保密室應(yīng)設(shè)在夜間值班人員視線之內(nèi)。各種安全設(shè)備,應(yīng)齊全有效。

3、辦公室內(nèi)各種文件、資料、報(bào)表應(yīng)按保密制度管理,嚴(yán)防失密。非財(cái)會(huì)部門不準(zhǔn)保存現(xiàn)金,財(cái)會(huì)現(xiàn)金按銀行規(guī)定限額,存放于金庫內(nèi)。個(gè)人的現(xiàn)款和貴重物品,不準(zhǔn)存放在辦公室內(nèi)。

4、嚴(yán)禁將燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內(nèi)。

5、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐、電熨斗,不準(zhǔn)私拉電線,隨意安裝電器設(shè)備。離開辦公室前應(yīng)關(guān)閉電源。

6、辦公室走廊內(nèi),不準(zhǔn)堆放紙張,書籍和資料,不準(zhǔn)在走廊內(nèi)焚燒廢紙和其他物品。

7、節(jié)、假日應(yīng)安排專人值班,并對(duì)下屬單位進(jìn)行嚴(yán)格檢查,不要把節(jié)日值班流于形式。

8不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)會(huì)客,更不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)留宿。辦公室鑰匙不能轉(zhuǎn)借,人員調(diào)出要及時(shí)收回

辦公場所管理辦法規(guī)定篇三

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司辦公區(qū)域的安全管理,增強(qiáng)員工的安全意識(shí),落實(shí)各項(xiàng)安全措施,保障公司各項(xiàng)工作順利開展,本著“預(yù)防為主,杜絕隱患”的原則,特制定本制度

第二條 本制度中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理

第三條 辦公室為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口管理部門,負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調(diào)查及處理:各部門、機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作

第四條 本制度適用于北京總公司全體人員,各部門應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行

第二章 用電安全管理

第五條 公司辦公室區(qū)域應(yīng)配電容量配置設(shè)施設(shè)備,并留有余地

第六條 員工使用各類設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作,以保障用電安全

第七條 員工不得擅自使用電熱器具;下班時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源

第三章 加班事項(xiàng)

第七條 每日19點(diǎn)后仍需在辦公室進(jìn)行辦公人員視為加班

第八條 員工加班應(yīng)填寫《加班申請(qǐng)單》(附表一),經(jīng)部門主管以上領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可實(shí)施加班

第九條 加班人員應(yīng)填寫各樓層加班領(lǐng)取鑰匙表格(附表二)后領(lǐng)取各樓層鑰匙,并于下班后進(jìn)行鎖門工作

第十條 加班人員離開前需確認(rèn)周圍電器設(shè)備及空調(diào)開關(guān)關(guān)閉后方可離開(包括洗手間各項(xiàng)設(shè)施)

第十一條 加班人員離開前應(yīng)確認(rèn)鎖門事項(xiàng)無誤后方可離開

第十二條 本辦法從 20xx年9 月1 日開始生效執(zhí)行

辦公場所管理辦法規(guī)定篇四

一、目的:

為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身財(cái)產(chǎn)安全,保障公司正常工作及秩序,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制訂辦公大樓安全管理規(guī)定。

二、適用范圍:

辦公大樓安全管理工作。

三、定義:

1、原則

1.1 分類原則即可控可不控分類原則。

1.2 事前預(yù)防原則。

1.3 誰使用誰負(fù)責(zé)。

1.4 檢查處理到位。

2、組織架構(gòu)

3、崗位職責(zé)

3.1 機(jī)關(guān)安全主管對(duì)機(jī)關(guān)安全負(fù)管理責(zé)任,有制訂機(jī)關(guān)安全管理制度及有關(guān)事務(wù)直接調(diào)查、調(diào)配、宣傳、處理的權(quán)利,對(duì)其下屬有安全考核權(quán)利。

3.2 機(jī)關(guān)安全主任、機(jī)關(guān)安全助理對(duì)機(jī)關(guān)安全負(fù)直接管理及培訓(xùn)責(zé)任,對(duì)辦公室安全工作有調(diào)查、協(xié)調(diào)、宣傳權(quán)利,對(duì)其下屬人員有直接領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。

3.3 辦公室各部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其所屬轄區(qū)負(fù)間接安全責(zé)任,對(duì)安全制度、安全工作有配合及咨詢權(quán),對(duì)自身下屬有安全培訓(xùn)及安全管理權(quán)利。

3.4 機(jī)關(guān)安全員執(zhí)行機(jī)關(guān)安全管理制度,對(duì)辦公室安全負(fù)直接安全責(zé)任,有培訓(xùn)、警告、

巡查權(quán)利。

3.5 機(jī)關(guān)人員執(zhí)行機(jī)關(guān)安全管理制度,對(duì)自屬安全負(fù)直接責(zé)任,有接受安全培訓(xùn)、咨詢安全工作的權(quán)利。

四、管理辦法

1、類別

1.1 可控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作可以避免的辦公室安全事故:電腦操作不當(dāng)引起的安全事故、電源使用不當(dāng)引起的安全事故、行走及上下樓梯安全事故、未做好防盜措施引起的安全事故、人為火災(zāi)、資料丟失及被盜、資金財(cái)產(chǎn)被盜等。

1.2 不可控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作不可避免的辦公室安全事故:使用設(shè)備的老化、

被搶劫、被暴力侵害、自然災(zāi)害等。

2、具體工作

2.1 日檢:機(jī)關(guān)安全員每天晚上十二點(diǎn)進(jìn)行巡檢,并填寫巡檢表,如遇突發(fā)且不能解決的問題,及時(shí)向上級(jí)安全管理人員回報(bào)。機(jī)關(guān)安全助理當(dāng)日審核巡檢表。

2.2 周檢:機(jī)關(guān)安全管理人員每月對(duì)辦公室安全不定期進(jìn)行四次檢查,并出檢查報(bào)告。報(bào)告闡述一下內(nèi)容:檢查項(xiàng)目、問題、處理方式、合理性意見。

2.3 月會(huì):機(jī)關(guān)安全人員及各部領(lǐng)導(dǎo)每月進(jìn)行一次安全會(huì)議,會(huì)議闡述以下內(nèi)容:工作

概述、已解決的問題、未能解決的問題、合理性意見、下月工作。

2.4 監(jiān)控室安全:監(jiān)控室由機(jī)關(guān)安全主任及機(jī)關(guān)安全助理管理,由機(jī)關(guān)安全助理對(duì)監(jiān)控室使用人進(jìn)行操作培訓(xùn)。

2.5 三樓化驗(yàn)室安全:三樓化驗(yàn)室定為危險(xiǎn)區(qū),唐總直接負(fù)責(zé)。

2.6 出現(xiàn)安全事故應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場。 3、考核辦法

3.1 損失承擔(dān):由于可控類別工作未做到而導(dǎo)致的安全事故,根據(jù)損失額度,直接責(zé)任人承擔(dān)60%責(zé)任,直屬領(lǐng)導(dǎo)負(fù)5%責(zé)任,安全專員負(fù)10%責(zé)任,機(jī)關(guān)安全主任負(fù)10%責(zé)任、機(jī)關(guān)安全助理負(fù)10%責(zé)任,機(jī)關(guān)安全主管負(fù)5%責(zé)任。承擔(dān)不了者法律處辦。

3.2 免責(zé)條款:不可控事項(xiàng)免除安全責(zé)任,但應(yīng)建立公司是我家意識(shí)。

3.3 日檢工作未做、日檢表不真實(shí)均扣除1分/次,月度匯總納入績效考核;日檢表未審核扣除1分/次,月度匯總納入績效考核。

3.4 周檢工作工作未做、周檢報(bào)告不真實(shí)均扣除1分/次,月度匯總納入績效考核。 3.5 月會(huì)未舉行扣除機(jī)關(guān)安全人員5分/次,部門領(lǐng)導(dǎo)未參加或未委派下屬參加扣部門月度績效3分/次。

3.6 監(jiān)控室安全工作:任何人員未經(jīng)同意不得擅自使用,否則進(jìn)行5元至500元罰款。數(shù)據(jù)丟失、設(shè)備非正常損壞,機(jī)關(guān)安全人員扣除當(dāng)月考核。

3.7 安全事故發(fā)生后,機(jī)關(guān)安全人員應(yīng)立即到達(dá)現(xiàn)場,未來者應(yīng)電話通知機(jī)關(guān)安全主管,否則取消當(dāng)月考核,現(xiàn)場未保護(hù)視具體情況扣除5-20分當(dāng)月考核。

3.8 月度未出安全事故,機(jī)關(guān)安全人員當(dāng)月考核獎(jiǎng)勵(lì)10分;年度未出現(xiàn)安全事故,給予年度安全獎(jiǎng)金。

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