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論企業(yè)的內部控制畢業(yè)論文篇一
近幾年來會計電算化的普及和推廣已經(jīng)得到了一定的高度,在企業(yè)中就有效地幫助了企業(yè)內部審計工作的建設與實施,使一些過程上的步驟可以進行省略并且更加的便捷和高效。所以會計電算化的發(fā)展不僅極大地提高了工作效率同時也一定程度上的對企業(yè)內部審計產(chǎn)生了一定的影響。與傳統(tǒng)的會計審計工作的不同之處在于:會計電算化有一定的優(yōu)勢之處,但是這種優(yōu)勢之處也存在著一定的矛盾和沖突。以下是對會計電算化在企業(yè)的內部審計方面的一些相關分析[1]。
一、會計電算化對企業(yè)內部審計控制的現(xiàn)狀
1.理論內容的不足,審計制度的不完善
由于有了會計電算化的出現(xiàn),所以一定程度上的導致了企業(yè)內部審計的重大改變。由此審計方面的技術和方法也要做一定的調整才能夠適應新的格局化發(fā)展模式。指定新的相關規(guī)定時要側重一些點:計算機系統(tǒng)內部控制的反饋、審計人員的入職資格、審計相關的一些技術和方法等等。
2.審計工作只停留在淺層次的基礎之上,軟件工具的不足
目前的辦公并室內運用的企業(yè)內部審計的軟件一般是windows資源管理器的審計文件管理模式。在編制審計計劃、審計報告、審計內容、審計結果等一系列的審計工作都會運用到word文字處理軟件、excel表格制作軟件等等。這種軟件的使用一定程度上的提高了工作的效率,但是卻缺乏規(guī)范性的要求和系統(tǒng)化的操作,很難與其他工作相融合。
3.工作人員對計算機知識的匱乏
會計電算化在企業(yè)內部審計的控制僅僅擁有先進的辦公軟件還遠遠不夠,還需要專業(yè)的會計電算化的審計人員,正確的制定審計計劃,根據(jù)計劃的具體情況實施審計的'過程,然后系統(tǒng)的分析審計結果,最后做出準確的審計報告。同時這類的專業(yè)化人才還要對計算機本身一定的認識,這樣可以方便解決過程中出現(xiàn)的一系列突發(fā)狀況。
4.內部審計發(fā)揮不了作用
一般企業(yè)的內部審計工作的要求僅僅只是信息的可靠性,安全性,完整性,正確性等方面進行要求,但是我國的會計電算化企業(yè)內部審計控制工作還發(fā)揮不到深層次上的作用,只是停留在初級階段。這樣就嚴重影響了現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展。
5.審計方法的局面被動
一般的會計電算化下的企業(yè)內部審計控制經(jīng)過三個階段:計算機審計的繞過階段、計算機審計的透過階段、計算機審計的利用階段。而我國的實際情況還停留在第一階段中。因而不對計算機程序處理進行審計就導致了該種方法存在一定的片面性,缺乏完整性。這樣就會使審計人員處于被動化的位置,慢慢地影響其發(fā)展[2]。
二、會計電算化對企業(yè)內部審計控制的策略
1.制定會計電算化對企業(yè)內部審計的控制方面的制度和準則過去的審計內容是在手動的記賬的發(fā)展中演化而來的,但是現(xiàn)在的審計工作已經(jīng)運用了會計電算化新技術的革新,原來的審計方法已經(jīng)不可能在適合現(xiàn)在的社會需要,所以要根據(jù)會計電算化的標準指定新的企業(yè)內部審計的控制方面的制度和準則就是現(xiàn)在最重要的任務。
2.發(fā)展審計軟件相關的產(chǎn)業(yè)化格局,促進商品化的積極發(fā)展
實際運用的會計電算化審計軟件還只是初級階段,目前還沒有和當前的形勢相吻合,但是在審計的工作過程中這部分的軟件卻是必不可少的,所以我們要大力發(fā)展起這反面的產(chǎn)業(yè)技術的升級和發(fā)展,讓這種軟件的推廣逐步向商品化的方向發(fā)展。
3.提高專業(yè)人員的綜合素質,積極培養(yǎng)會計電算化在企業(yè)內部審計方面的人員
培養(yǎng)專業(yè)化的具有綜合素質的人才一直以來都是會計電算化對企業(yè)內部審計的控制方面核心話題,但是說起來容易實際做起來卻非常難達到標準。綜合性的人才具體的要求涵蓋了多方面的內容,首先就是會計電算化方面的要求,其次企業(yè)內部審計的要求,最后就是對計算機的軟件應用問題。如果這幾方面的內容都能夠到達,專業(yè)性人員的綜合素質水平也就可以提升到一個新的境界。
4.推動內部審計的發(fā)展,同時適應會計電算化的社會
為了適應會計電算化帶給企業(yè)內部審計的高要求目標,我們就要做到在發(fā)展企業(yè)內部審計的同時絕對不要忘記還得適應新的會計電算化的基礎之上。所以就能看出會計電算化是一項基本的要求,必須要適應電算化的發(fā)展才能稱之為新時代下的企業(yè)內部審計改革。
5.會計電算化對企業(yè)內部審計控制的實施中最好采用不同的方法
在開展內部審計的整個過程中最好采用不同的辦法。我們應該正確的認識到:企業(yè)內部審計的控制方法與會計電算化的步伐要相適應,并且有效地進行整合,不同的會計系統(tǒng)的處理程序往往有著不同的處理方法,這是會計電算化下內部審計的主要內容[3]。
三、結束語
會計電算化對企業(yè)內部審計的控制產(chǎn)生了一定的影響,使得會計人員在職業(yè)能力的培養(yǎng)上取得了新的高度。同時為了更高層次地提高企業(yè)內部的審計控制,我們就要把重點的工作中心轉移到會計電算化崗位責任制上,不斷加強內部調整機制,并且制定相關的整改制度,從而深入研究會計審計策略,充分發(fā)揮對會計審計工作的控制作用。這種快捷的方式在一定程度上幫助緩解工作量帶來的巨大壓力,并且使完成的準確度得以提升。找到正確的渠道充分利用會計電算化去完善企業(yè)內部審計的控制管理。
參考文獻
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論企業(yè)的內部控制畢業(yè)論文篇二
當前企業(yè)普遍運用會計電算化進行會計核算、會計監(jiān)督,傳統(tǒng)的內部控制制度已無法適應新的會計環(huán)境,必須根據(jù)行的環(huán)境去設計和再造內部控制制度以應形勢,保證會計資料真實、完整;堵塞漏洞、消除隱患、防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護單位資產(chǎn)的安全、完整;確保國家有關法律法規(guī)和單位內部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
會計電算化的應用發(fā)展使企業(yè)的內部控制發(fā)生了重大變化,先進的會計軟件和相應的計算機硬件設備的配置使傳統(tǒng)會計處理方式收到?jīng)_擊,同時對于維護財務會計電子信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡安全等方面的控制對建筑企業(yè)提出挑戰(zhàn)。
會計電算化將替代手工記賬傳統(tǒng)的會計核算通過人工記賬、算賬和報賬,程序復雜。而會計電算化替代手工記賬賬務處理程序發(fā)生改變,傳統(tǒng)的內部控制制度由人作為主要責任體轉變?yōu)槿伺c軟件相結合的財務管理過程,這也是企業(yè)內部控制向科學管理轉變的表現(xiàn)。
會計電算化將改變會計資料,企業(yè)實行會計電算化后,大量的傳統(tǒng)紙質會計資料被有關電子數(shù)據(jù)、會計軟件資料等取代,因此企業(yè)對使用會計軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、會計報表化和其他會計資料,應符合財政部關于電算化的有關規(guī)定。
根據(jù)國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,企業(yè)應當結合部門或系統(tǒng)的內部會計控制規(guī)定,建立健全、規(guī)范的適合本單位業(yè)務特點和管理要求的電子信息技術控制制度,并組織實施。同時在會計電算化環(huán)境下,會計控制應隨著行業(yè)外部環(huán)境的'變化、單位業(yè)務職能的調整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。
1.加強對賬務處理程序的控制。根據(jù)企業(yè)管理和核算要求設置的各種分類業(yè)務核算,在實現(xiàn)網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)時,它的主要職能是網(wǎng)上稽核、生成記賬憑證、網(wǎng)上傳送審批。初始化工作完成后,開始進行軟件操作:輸入原始憑證和記帳憑證等會計數(shù)據(jù),輸出記帳憑證、會計帳簿、報表,和進行部分會計數(shù)據(jù)處理工作,這些要求具備會計軟件操作知識,達到會計電算化初級知識培訓的水平就可以進入日常賬務處理工作。
2.嚴格對機構的管理與控制。會計基礎工作規(guī)范要求開展會計電算化和管理會計的單位,可以根據(jù)需要設置相應工作崗位,也可以與其他工作崗位相結合。企業(yè)進行電子信息技術控制,由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快,可以采用一種統(tǒng)一的核算形式,要求建筑企業(yè)配備如下具備會計和計算機知識,以及相關的會計電算化組織管理經(jīng)驗的工作人員,并建立會計電算化崗位責任制,要明確各個工作崗位的職責范圍,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。
3.嚴格對人員的管理與控制。在現(xiàn)代企業(yè)中,管理人員、內部審計人員或其他工作人員對內部控制富有責任,而會計工作的特殊性決定了會計人員是最好的內部控制執(zhí)行者。在建筑企業(yè)內部,會計工作同樣是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。做好內部牽制的內部控制制度必須根據(jù)會計法律法規(guī)的規(guī)定,從職業(yè)道德建設和財務工作制度兩方面加強對會計從業(yè)人員的管理和監(jiān)督。
4.會計信息系統(tǒng)安全的內部控制。建立一套完善的操作管理制度,規(guī)定操作人員的工作職責和工作權限,預防原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計算機的措施;預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)核對而登記機內的賬簿上的措施。其次系統(tǒng)軟件的安全保密至關重要不容忽視,要設置用戶權限。從系統(tǒng)的安全性和財務人員具體業(yè)務范圍出發(fā),可以將系統(tǒng)的用戶進行分級管理,不同的操作權限只授予相應級別的員工;同時建立系統(tǒng)日志,對用戶使用財務軟件系統(tǒng)的運行記錄起始號、登錄時間、退出系統(tǒng)時間等及時跟蹤所形成的記錄,其閱讀權只授予具有最高權限的系統(tǒng)管理員,不允許任何人擅自刪除自身對日志中的操作記錄。
5.網(wǎng)絡安全的防范。企業(yè)應該做到系統(tǒng)隔離,從網(wǎng)絡安全級別考慮劃分合理的網(wǎng)絡安全邊界,使不同安全級別的網(wǎng)絡或信息媒介不能相互訪問,從而達到安全運行的目的。健全必要的防治計算機病毒的措施,設置網(wǎng)絡防火墻,保證網(wǎng)絡的安全性,注意網(wǎng)絡病毒的防范,企業(yè)通過安裝殺毒軟件,通過系統(tǒng)掃描,進行預防性檢查;通過入侵檢測,檢測網(wǎng)絡中是否有違反安全策略的行為和遭受攻擊的跡象,同時還應提高工作人員的計算機防毒意識以保障會計信息系統(tǒng)免受互聯(lián)網(wǎng)的傷害。
6.備份系統(tǒng)設計。備份的目的是為了防備突發(fā)的意外事故,如自然災害、病毒侵入、人為的破壞等。由于這些意外事故發(fā)生的不確定性,企業(yè)應當靈活確定備份方案,最佳備份方案是自動化備份方案,能夠做到對數(shù)據(jù)庫進行在線備份、自動備份以保證數(shù)據(jù)完整性,同時備份過程中出現(xiàn)問題能夠自動報告,以便能方便的管理備份設備。
采用磁性介質保存會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復制,會計檔案數(shù)據(jù)要保存雙備份防止由于磁性介質損壞,而使丟失。
市場經(jīng)濟是開放經(jīng)濟,是競爭和效益經(jīng)濟。企業(yè)要在競爭中取勝,提高經(jīng)濟效益,必須及時應對變化的市場情況,做出正確的決策,這就依賴實時的會計信息。實時的會計信息幫助企業(yè)在經(jīng)營管理決策、促進企業(yè)長遠發(fā)展方面發(fā)揮積極作用。在信息技術控制方面,時代給實行會計電算化的企業(yè)提出了更新更高的要求,企業(yè)在電算化環(huán)境下必須實施有效的電子信息技術控制,加強內部控制制度的創(chuàng)新與思考,以優(yōu)化企業(yè)資源配置,最終才能提高經(jīng)濟效益。
論企業(yè)的內部控制畢業(yè)論文篇三
【論文關鍵詞】電算化信息系統(tǒng)內部控制
【論文摘要】近年來隨著在會計領域的普及與應用,會計信息系統(tǒng)由原來的傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)逐步發(fā)展到了會計電算化信息系統(tǒng)。會計電算化大大提高了會計信息的及時性、準確性、安全性、完整性,為會計人員參與經(jīng)營決策創(chuàng)造了有利條件。但在充分發(fā)揮優(yōu)勢的同時,也給企業(yè)的內部控制制度帶來了一定的影響。由此,加強會計信息系統(tǒng)的內部控制,不斷探索適合會計電算化信息系統(tǒng)的內部控制措施與方法成了當前企業(yè)會計信息化要解決的首要問題。
內部控制制度是一個單位為了完成單位的活動,保護物資的安全性,會計信息的真實性和完整性以及活動的合法性等而制定的一系列具有控制職能的方法、措施、程序并予以規(guī)范化、系統(tǒng)化,使之成為一個嚴密的較之為完整的體系。
一、會計電算化的風險分析
會計電算化后,由于會計信息系統(tǒng)自身的特點增加了固有風險。因為在手工會計核算下,要想更改會計數(shù)據(jù)必須要同時更改相關的會計憑證日記賬、明細賬、總分類賬和會計報表。一方面工作量比較大,另一方面也會在相關的紙質存儲介質上留下相應的痕跡,因此,一般無法對會計資料進行更改。而在會計電算化系統(tǒng)中,一般只需要錄入原始憑證或記賬憑證,系統(tǒng)會自動根據(jù)錄入的原始憑證生成記賬憑證,并對記賬憑證進行進一步加工處理生成會計賬簿和會計報表。
1、開發(fā)和設計中存在的風險
在應用軟件的研制過程中,由于研制人員所考慮的問題不是十分全面,致使實際工作中的一些情況與之不能吻合,容易出現(xiàn)微小的差錯,給犯罪分子以可乘之機,犯罪分子正是利用這一空隙,運用技術化、智能化等高科技手段進行犯罪活動。
2、業(yè)務操作中不規(guī)范和玩忽職守造成的風險
企業(yè)應用現(xiàn)代化工具替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算。但是企業(yè)管理者的思想觀念沒有轉變,嚴格而科學的管理往往只停留在形式上。所以,犯罪分子利用內部防范制度的薄弱環(huán)節(jié),不惜以身試法,利用合法身份,濫用或盜用操作密碼進行越權操作,從而達到侵吞企業(yè)財產(chǎn)的目的。
3、計算機維護不當釀成風險
在電算化高速發(fā)展的時代,會計賬目,貨幣現(xiàn)金,信息存儲,文件傳遞等都變成了文件存于計算機內,通過網(wǎng)絡進行傳輸。由于會計信息存儲電磁化,電算化系統(tǒng)下會計信息以電磁信號的形式存儲在磁性介質中,是肉眼不可見的,很容易被刪除或篡改而不會留下痕跡,往往使應用人員和維護人員疏忽潛在危險的存在。
4、不可控制的災害風險
不正常的程序結束操作造成的故障,存儲數(shù)據(jù)的輔助介質(如磁盤)部分或全部遭到破壞。以及一些不法分子蓄意制造計算機病毒,惡意攻擊,侵入系統(tǒng),干擾、破壞系統(tǒng)的設置,破壞程序正常執(zhí)行及數(shù)據(jù)的完整。
二、會計電算化系統(tǒng)內部控制制度的內容
由于控制方法,對象等方面的.變化,企業(yè)原有的內部控制制度已不能適應電算化會計系統(tǒng)的要求,因此進一步完善企業(yè)內部控制制度已刻不容緩。計算機會計系統(tǒng)的內部控制制度,從計算機會計系統(tǒng)的建立和運行過程來看,可分為對系統(tǒng)開發(fā)和實施的系統(tǒng)發(fā)展控制,對計算機會計系統(tǒng)各個部門的管理控制,對計算機會計系統(tǒng)日常運行過程的日??刂?。
[1]
1、系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制
系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制包括開發(fā)前的可行性研究、資本預算等工作,開發(fā)過程中系統(tǒng)分析、設計、實施等工作,以及對現(xiàn)有系統(tǒng)的評估,系統(tǒng)更新的可行性研究,更新方案的決策等工作。系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制的主要內容一般包括以下幾方面。
(1)符合標準和規(guī)范。計算機會計系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展項目,不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件,都必需遵循國家有關機關和部門制訂的標準和規(guī)范。
(2)授權和領導認可。計算機會計系統(tǒng)的發(fā)展和更新是對原有計算機會計系統(tǒng)進行重大改進,會對企業(yè)體制造成較大的影響,同時可能危及整個系統(tǒng)的安全可靠,因此必需得到授權和領導認可。
(3)系統(tǒng)轉換。企業(yè)在新舊系統(tǒng)轉換之際,應作好各項轉換的準備工作,如舊系統(tǒng)的結賬、數(shù)據(jù)庫備份,人員的重新配置、新系統(tǒng)需要的初始數(shù)據(jù)的安全導入等。企業(yè)在系統(tǒng)轉換之際,建議采用新舊系統(tǒng)并行運行一段時間(至少為3個月),以便新的計算機會計系統(tǒng)。
(4)程序安全控制。程序的安全控制是要保證程序不被修改、不損毀、不被病毒感染。常用的控制包括接觸控制、程序備份等。接觸控制是指非系統(tǒng)維護人員不得接觸到程序的技術資料、源程序和加密文件,從而減少程序被修改的可能性;程序備份則是指有關人員要注明程序功能后備份存檔,以備系統(tǒng)損壞后重建安裝之需。
2、管理控制
內部控制的關鍵就在于不相容職務的分離,企業(yè)為防止舞弊或欺詐,應建立一整套符合職責劃分原則的內部控制制度,同時,還應建立起職務輪換制度。管理控制其基本目標是建立恰當?shù)慕M織機構和職責分工制度,以達到相互牽制、相互制約、防止或減少錯弊發(fā)生的目的。其中較重要的崗位有系統(tǒng)管理和審核崗位。企業(yè)必須制定相應的組織控制,明確職責分工。
3、組織控制
是指在系統(tǒng)各類人員之間進行分工,并約束以相應的規(guī)章制度。其目的在于通過設立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠,減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。職責分工,是指將電算化部門與產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)的部門或人員的職責相分離。其目的是盡可能保持不相容職能的分離,以及在電算化部門內部的職責分離。通過科學、有效的內部職責分工,以彌補不相容職能集中化的不足。系統(tǒng)管理主要負責系統(tǒng)的硬軟件管理工作,從技術上保證系統(tǒng)的正常運行。包括掌握網(wǎng)絡服務器及數(shù)據(jù)庫的超級口令,負責網(wǎng)絡資源分配,監(jiān)控網(wǎng)絡運行;按照主管人員的要求,對各崗位分配權限,對數(shù)據(jù)的安全保密負責;負責對硬件、軟件、數(shù)據(jù)的管理與維護工作。審核崗位主要負責監(jiān)督計算機及電算化系統(tǒng)的運行,防止利用計算機進行舞弊。具體包括:審查機內數(shù)據(jù)與書面資料的一致性;監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性,防止發(fā)生非法修改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查,防止存在漏洞等。
4、日??刂?/p>
(1)數(shù)據(jù)通訊控制。企業(yè)應該采用各種技術手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準確、安全、可靠。如將大量的業(yè)務劃分成小批量傳輸,數(shù)據(jù)傳輸時應順序編碼,傳輸時要有發(fā)送和接收的標識,收到被傳輸?shù)臄?shù)據(jù)時要有肯定確認的信息反饋,每批數(shù)據(jù)傳輸時要有時間、日期記號等等。
(2)業(yè)務發(fā)生控制。在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,通過計算機的控制程序,對業(yè)務發(fā)生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制,如反映業(yè)務發(fā)生的科目代碼是否有效,操作口令是否準確,經(jīng)濟業(yè)務是否超出了合理的數(shù)量,價格等的變動范圍等等,以甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟業(yè)務。
(3)數(shù)據(jù)處理控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對、對字段、記錄的長度檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件控制包括檢查文件長度、標識、檢查文件是否被感染病毒等。
(4)數(shù)據(jù)輸出控制。為保證合法、正確地輸出各種會計信息而進行的控制。這種控制直接影響到會計信息的使用。對于輸出的紙介質的會計資料應由專人進行核對,檢查其完整性、正確性、檢查打印的賬簿和報表頁號是否連續(xù),有無缺漏或重疊現(xiàn)象。
5、操作控制制度
[2]
企業(yè)應當對儲存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤做好必要的標號,文件的修改、更新等操作都應附有修改通知書、更新通知書等書面授權證明,對整個修改更新過程都應做好登記。具體制度包括:無關人員不能隨便進入機房操作;各種錄入的數(shù)據(jù)都要經(jīng)過嚴格的審批并具有完整、真實的原始憑證;數(shù)據(jù)錄入人員對輸入數(shù)據(jù)有疑問,應及時核對,但不能擅自修改;發(fā)生輸入內容有誤的,須按系統(tǒng)提供的功能加以改正;數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離;設置接觸與操作的日志控制;設置操作權限限制;機房工作人員不能擅自向任何人提供任何人提供任何資料和數(shù)據(jù);不能把外來的軟盤帶進機房;操作人員身份的密碼控制;開機后,操作人員不得擅自離開操作現(xiàn)場;定期做好數(shù)據(jù)備份;專機專用。
三、應該重視對內部控制的
查錯防弊一直是審計工作的一項重要職能。審計人員對舞弊可以在兩個方面發(fā)揮作用:一是在審計中直接查出計算機舞弊案;二是審核和評估內部控制系統(tǒng)的弱點,提請被審計單位改善內部控制制度,通過完善內部控制系統(tǒng)來,查出和處理計算機舞弊活動。為監(jiān)督并促進系統(tǒng)運行質量的提高,企業(yè)應設立獨立的內部審計部門,在審計委員會或高層決策機構領導下工作。內部審計應包括:對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查,防止存在漏洞;監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性,防止發(fā)生非法修改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;對資料定期進行審計,化系統(tǒng)賬務處理是否正確,是否遵照《會計法》及有關、法規(guī)的規(guī)定;加強電算化會計。企業(yè)必須根據(jù)電算化會計檔案的特點,做好會計檔案的收集、管理與保存、移交、銷毀等工作。
四、加強會計隊伍自身素質的建設
要利用計算機技術提高內部控制水平,就要不斷提高會計信息化水平,以信息技術防范信息技術風險。首先,要求決策層對此有明確的認識。決策層的重視是提高電算化水平的重要保障,只有決策層重視電算化,才能實現(xiàn)電算化的及時更新?lián)Q代,進而提高內控水平。其次,要提高會計從業(yè)人員技術水平,不斷加強業(yè)務學習,培養(yǎng)崇高的責任感和事業(yè)心,升華對整個系統(tǒng)的理解與應用,為企業(yè)更好地防范控制風險,加強內部控制提供人才保障和智力支持。
隨著技術和網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展,會計電算化的普及程度也越來越高,內部會計控制中的新問題和新課題將不斷出現(xiàn)。對會計風險的深入研究,必將使在會計電算化下形成新的和方法得到進一步完善和發(fā)展,也使得電算化會計下的內部控制制度不斷地調整、改善,真正做到保證會計信息的真實性、完整性和可靠性,確保企業(yè)財產(chǎn)的安全,為企業(yè)做出正確的決策提供有效的信息,給企業(yè)創(chuàng)造良好的會計效益。
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論企業(yè)的內部控制畢業(yè)論文篇四
當今社會已經(jīng)成為一個信息的時代,計算機已經(jīng)被廣泛到各行各業(yè)中,在會計行業(yè)中,那些手工記賬下的內部控制已經(jīng)不能夠完全的滿足會計電算化的要求,企業(yè)中的相關會計工作則由會計電算化逐漸代替。但隨著會計電算化的發(fā)展也給企業(yè)的內部控制帶來了一定的影響。我們應該把會計電算化對企業(yè)內部控制的影響進行深入研究,總結出會計電算化形勢下出現(xiàn)的新問題、新情況、新特征。建立健全內部控制的一些措施,保證企業(yè)在實施了會計電算化后,企業(yè)系統(tǒng)能夠安全并且有效的進行。要對的內部控制制度進行調整,從組織控制、操作控制、安全控制和內部審計等方面,來重點加強會計電算化信息系統(tǒng)的內部控制,從而建立健全會計電算化下的內部控制措施。
一、做好對會計電算化信息系統(tǒng)的組織控制措施
加強組織控制主要是對部門的權責劃分,加強操作人員的軟件培訓和檔案管理。雖然會計電算化是以計算機來替代人工進行操作,但是操控計算機的終究還是會計人員。所以要對會計人員部門之間的權責劃分控制、軟件操作人員的培訓和檔案的管理要有嚴格的要求。
(一)做好部門之間的權責劃分會計電算化和傳統(tǒng)的手工記賬一樣,一定要遵守不相容職權分離原則。對于每一筆可能會引起舞弊犯罪的經(jīng)濟業(yè)務,都要避免一個人或者是一個部門操作,必須由幾個人或者幾個部門來完成,便于相互制約。在會計電算化工作中,錄入憑證和審核記賬也不能夠是同一個人,這些不相容的職務不能由同一個人或部門完成,必須將各部門的職責分工明確,加強會計人員的常工作日志管理。從而減小了舞弊犯罪活動,保證了會計信息的真實、準確。
(二)搞好軟件操作人員培訓工作會計電算化促使企業(yè)中的財務人員更要注重自我素質的提高與專業(yè)技能的提高。財務人員不能只是提高自己在會計方面的專業(yè)知識,同時也要不斷提高自己在計算機方面的能力,努力成為同時具有會計和計算機知識的復合型人才,以適應會計電算化的要求。
(三)加強檔案管理工作會計電算化的數(shù)據(jù)都是存儲在計算機磁性介質上,會計系統(tǒng)有關的數(shù)據(jù)資料應該及時存檔,所以企業(yè)應該嚴格制定檔案管理制度。為了防止檔案的破壞,企業(yè)應該建立一套應急措施和恢復手段,以防止發(fā)生檔案突發(fā)破壞或者計算機被病毒侵襲時檔案無法找回,因此財務人員應該定時備份檔案數(shù)據(jù)。無論任何人在什么時候用什么身份進行財務軟件的任何操作,都應逐一記錄,這樣在發(fā)生了數(shù)據(jù)丟失或者被篡改的事故之后,可以成為調查其原因的依據(jù)。
二、做好會計電算化信息系統(tǒng)的操作控制措施
操作控制是對會計電算化系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理活動所進行的控制。
(一)加強數(shù)據(jù)輸入控制措施在會計電算化下,原始數(shù)據(jù)的輸入是會計進行業(yè)務處理的第一步,所以數(shù)據(jù)輸入后一定要反復審查,或者通過其他技術軟件進行檢驗,財務人員要把原始憑證上的相關信息,輸入到計算機中。所以為了減少由于有些操作人員對業(yè)務的不熟悉或者粗心大意,導致輸入的記賬憑證不準確的錯誤,操作人員在具備專業(yè)的知識外還要有認真的態(tài)度和責任心。
(二)加強數(shù)據(jù)處理控制措施在會計電算化核算環(huán)境下,記賬工作不再是由財務人員操作,而是由財務人員將數(shù)據(jù)輸入到計算機中,由會計軟件簽字,審核和記賬。審核記賬是為了檢查財務人員輸入的數(shù)據(jù)是否正確,如果一旦出現(xiàn)錯誤,則要由制證人進行修改,修改之后再審核。按照我國《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定,同一張記賬憑證的填制和審核人應由不同的會計人員進行。當制證人填制完憑證之后,不能自己進行審核,而是應該由具有審核權限的其他人進行審核,并且記賬憑證必須審核完之后才可以記賬。同手工記賬一樣,審核憑證在會計人員處理業(yè)務中也是很重要的.一個環(huán)節(jié)。關于數(shù)據(jù)處理控制這一方面,計算機系統(tǒng)必須有能夠防止或者能及時的發(fā)現(xiàn)在業(yè)務處理過程中數(shù)據(jù)丟失或出錯的相關控制措施。已經(jīng)人賬的記賬憑證,如果需要修改,必須要留有痕跡,比如要標明修改日期和相關負責人。
(三)加強數(shù)據(jù)輸出控制措施數(shù)據(jù)輸出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準確、可靠而采取的各種控制措施。數(shù)據(jù)輸出控制一般應該檢查輸入的數(shù)據(jù)和輸出的數(shù)據(jù)是不是一致,輸出的數(shù)據(jù)是不是完整,并且對輸出數(shù)據(jù)應該做好記錄。
三、做好對會計電算化信息系統(tǒng)的安全控制的措施
系統(tǒng)安全控制主要是保證系統(tǒng)程序不被修改、不損毀、不被病毒感染。
(一)加強接觸控制措施在會計電算化中,一些非系統(tǒng)操作員不能接觸會計相關的業(yè)務資料,以避免會計機密文件泄漏;同時他們也不能接觸與會計電算化系統(tǒng)相關的技術資料,以避免出現(xiàn)程序被修改的可能性。
(二)加強實體安全控制措施實體安全主要是指對計算機機房環(huán)境和磁性介質的保護。計算機機房應該按照相關的技術和安全規(guī)定,防止火災等發(fā)生。并且禁止與工作毫不相干的人員出入計算機機房。要注意防潮、防塵、和防磁來保護存儲數(shù)據(jù)的磁性介質。會計人員應該將所有的數(shù)據(jù)都留有備份,并且要妥善保管。
(三)做好病毒防范和控制會計電算化使用計算機會計系統(tǒng),對于計算機的病毒防范是工作重點。計算機一旦受到病毒的侵襲,會計系統(tǒng)可能會導致破壞或癱瘓,將會給整個財務部門的工作帶來很大的損失。在業(yè)務系統(tǒng)中,一定要嚴禁使用各類游戲軟件或視頻,防止病毒通過這些來破壞計算機系統(tǒng),而且對于傳輸過來的數(shù)據(jù)等一定要嚴格的經(jīng)過病毒檢測。此外,一定要及時的更新升級系統(tǒng)的防病毒產(chǎn)品,并且要求每一個操作員必須具備防止計算機病毒的基本計算機知識。
四、做好會計電算化信息系統(tǒng)的內部審計措施
會計電算化系統(tǒng)的內部控制存在著很大的風險,如果系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤,那么給企業(yè)帶來的很大的危害。然而,一些理想的內部控制制度由于成本很高,所以大部分的企業(yè)不采用,所以企業(yè)應該更為重視內部審計的作用,利用內部審計,來對企業(yè)的會計電算化進行監(jiān)督和控制。通過內部審計來發(fā)現(xiàn)會計工作中的一些新變化所帶來的問題,能夠更好的完善會計電算化下企業(yè)的內部控制制度。
論企業(yè)的內部控制畢業(yè)論文篇五
摘要:會計電算化是會計工作的發(fā)展趨勢,主要分析會計電算化對會計業(yè)務內部控制的影響,并提出了在會計電算化下如何加強和完善會計內部控制制度問題,以確保單位實行會計電算化后,系統(tǒng)能夠正常、安全、有效地運行。
控制與會計是不可分割的。內部控制是單位為提高會計信息質量,保護資產(chǎn)的安全和完整,確保有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序,包括內部管理控制和內部會計控制。會計電算化的內部控制則是內部會計控制的特殊形式。財政部頒布的《內部會計控制規(guī)范――基本規(guī)范(試行)》中指出:“電子信息技術控制要求運用電子信息技術手段建立內部會計控制系統(tǒng),減少和消除人為操縱因素,確保內部會計控制的有效實施”。
論企業(yè)的內部控制畢業(yè)論文篇六
[提要]本文對會計電算化環(huán)境下的內部控制和傳統(tǒng)內部控制風險之間巨大差別的原因進行分析,闡述會計電算化環(huán)境下內部控制的特點、現(xiàn)狀、問題、風險和影響,并以此為基礎討論會計信息系統(tǒng)環(huán)境下的內部控制建設問題,提出企業(yè)實行會計電算化后如何確保系統(tǒng)能夠正常、安全、有效運行的方法和措施。
關鍵詞:會計電算化;內部控制;解決方法
一、會計電算化環(huán)境下企業(yè)內部控制存在的問題
(一)會計電算化軟件存在的問題。會計電算化系統(tǒng)運行的復雜性,是內部控制的范圍擴大,難度加大。由于電算化系統(tǒng)建立的數(shù)據(jù)處理方式與手工系統(tǒng)相比有所不同,以及電算化系統(tǒng)建立與系統(tǒng)中沒有的控制內容。中原公司發(fā)現(xiàn)如對于系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對調用和修改程序的控制等都加大了內部會計控制的難度。各會計軟件開發(fā)公司都強調突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點,造成大部分會計軟件相互不能兼容,使用方法上也存在差異,給用戶帶來了諸多不便。由于財務軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一標準,再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發(fā)商購買,甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色,使所用的財務軟件混亂,不同財務軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣,導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐恪?/p>
(二)操作不當產(chǎn)生的問題。數(shù)據(jù)輸入操作不當問題是電算化條件下會計業(yè)務處理程序中最關鍵的內部控制問題。在電算化系統(tǒng)中,所有數(shù)據(jù)都源于憑證庫,當憑證輸入后,系統(tǒng)將自動進行多項業(yè)務處理。一旦輸入操作不當,將會引發(fā)日記賬、明細賬、總賬、會計報表中的一系列錯誤。電算化環(huán)境下會計工作質量有賴于計算機軟、硬件系統(tǒng)自身的可靠性及會計人員本身的操作水平。手工會計信息系統(tǒng)易于保持經(jīng)濟業(yè)務的連續(xù)性,而在電算化會計信息系統(tǒng)中,一旦系統(tǒng)由于自身或操作員的失誤而崩潰,就可能使會計工作陷入癱瘓;為了減少操作失誤,提高輸出會計信息質量,電算化會計信息系統(tǒng)必須具備嚴密的內部控制功能和手段。
(三)會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。電算化環(huán)境下的安全與保密性有賴于建立健全有效的內部控制制度。財務上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的商業(yè)秘密,在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前,我國的不少企業(yè)對會計電算化工作的安全性、保密性重視不夠,在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作,對計算機病毒的侵入防范意識不強,未能采取有效措施防止病毒和x客的侵入,從而導致會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn)。會計檔案形成和保管過程中存在風險。
(四)會計電算化政策與法規(guī)中存在的問題。會計電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應會計電算化發(fā)展的規(guī)定。頒布電算化政策與法規(guī)是為促進會計電算化服務的,而目前我國頒布的有關法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定,不能起到推動的作用,反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會計電算化的普及。
(五)會計電算化基礎管理滯后。中原企業(yè)開展會計電算化工作,使傳統(tǒng)的會計分工模式將被打破,會計人員的工作職責、操作規(guī)程也都將發(fā)生很大變化;同時,由于數(shù)據(jù)的處理方式、記錄方式、存儲介質的變化,勢必會帶動企業(yè)內部控制的組織形式及內控制度的變化。中原在電算化系統(tǒng)試運行階段,沒能適時調整崗位分工,參照其他公司所使用的制度文本制定了本單位的內部控制制度,但這些制度并沒有針對本單位實際工作要求進行設計,且系統(tǒng)在運行過程中也沒有嚴格執(zhí)行,內部管理仍是采取模仿手工的管理辦法,沒有實現(xiàn)重整,崗位分工混亂,權限設置缺乏牽制,計算機系統(tǒng)的安全性和保密性及會計檔案保管、數(shù)據(jù)備份等都存在安全隱患。
二、會計電算化環(huán)境下企業(yè)內部控制問題原因分析
(一)財務軟件使用較混亂導致的會計軟件發(fā)展模式的局限性。由于財務軟的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標準,再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的,甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色,結果是會計電算化所用財務軟件比較混亂,即使同一行業(yè)的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同的財務軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣,導致報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。從國外情況看,在某些會計電算化搞得好的國家,基本上是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務軟件標準,甚至某些國家就直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務軟件。這樣,國家有關經(jīng)濟管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡進行財務檢查、專用和專項資金使用情況分析,單位也可以利用網(wǎng)絡及時地進行財務報告的傳送等。
(二)賬務處理程序不夠規(guī)范導致會計工作質量問題。由于財務軟件本身對會計數(shù)據(jù)的來源提供了一系列規(guī)范化要求,因而在實際工作中要求會計人員在數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及有關制度制定方面都必須規(guī)范化、標準化,才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。目前,開展會計電算化工作的小企業(yè)雖然也會根據(jù)企業(yè)實際管理需要及會計軟件規(guī)范化要求對原有賬務處理流程進行改造,但由于受觀念、技術等多方面因素影響,現(xiàn)有工作流程大都仍在舊的體制、機制和管理模式基礎上進行,因而出現(xiàn)了工作流程與實際業(yè)務需要相沖突的矛盾,使會計電算化系統(tǒng)不能很好地發(fā)揮作用。
(三)會計電算化系統(tǒng)下所導致安全性和保密性出現(xiàn)問題的原因。財務上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說,真正研究數(shù)據(jù)保密問題、數(shù)據(jù)可靠問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版。我國多數(shù)會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱,缺乏操作日志記錄功能,對操作人、操作時間和操作內容沒有具體的記錄,出現(xiàn)問題不便于追究責任。此外,這些軟件的容錯能力往往也很差,它們對用戶的操作有許多的限制,用戶在使用軟件時心理壓力很大,往往有一種如履薄冰的感覺,生怕由于錯誤操作而發(fā)生問題。即便一些優(yōu)秀的軟件在進入系統(tǒng)時加上諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段,但系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,都很難恢復原來的數(shù)據(jù)。
(四)會計電算化政策與法規(guī)滯后于會計電算化發(fā)展的原因。我國的會計電算化管理起步較晚,經(jīng)驗不足,管理水平還很低,由于一些政策和法規(guī)的不合理,束縛了開發(fā)人員和用戶的手腳。幾十年來,我國成功地開發(fā)了一批頗有名氣、民族品牌會計電算化軟件,但隨著會計電算化軟件的深入發(fā)展,不斷出現(xiàn)的一系列問題卻值得探討和研究。這必然要求發(fā)展會計電算化理論,而當前的現(xiàn)實是會計電算化理論落后于實踐,無法推動會計電算化實務向深層次發(fā)展。
(五)會計電算化基礎管理滯后于會計電算化發(fā)展的原因。會計信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中,由于管理環(huán)境跟不上,或軟件使用人員的知識技能跟不上,企業(yè)應用會計軟件的水平遠遠落后于會計軟件本身的發(fā)展。許多會計軟件功能齊全,但在企業(yè)實際使用時只能完成少部分功能,致使對會計信息系統(tǒng)的使用不充分。軟件中的會計核算功能部分能被使用,但財務管理和決策分析功能部分的使用率很低,這樣會計信息系統(tǒng)的啟用就不能對企業(yè)管理帶來實質性的改善。
(六)會計電算化人員業(yè)務素質偏低的原因。電算化操作人員大都是由過去的會計、出納等財務人員經(jīng)過短期培訓而來,對軟件的認識存有局限性,他們一般只能按照固定的模式機械地操作財務軟件,卻不能靈活運用軟件所提供的各項功能。另外,由于大部分會計人員的財務知識不夠系統(tǒng)深厚、更新慢,因此只能對日常的會計核算進行處理,對如何提高企業(yè)財務管理水平則無能為力,沒能充分發(fā)揮出管理軟件在管理方面的功能,不但沒有完全體現(xiàn)出會計工作應用計算機處理的優(yōu)勢,而且造成了系統(tǒng)資源的浪費。
三、會計電算化環(huán)境下企業(yè)內部控制問題解決方法
(一)強化系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡安全控制。會計電算化工作的目標是應用企業(yè)財務會計原理和成本與管理會計方法,以及計算機技術對傳統(tǒng)手工會計的處理方法、流程及會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進行改造后而建立的,事前有預測、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算、分析的電算化會計信息系統(tǒng)。因此,需要開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件。改變會計軟件開發(fā)模式,進一步加速會計軟件從核算型向管理型轉變,在廣泛吸收取得的先進成果的基礎上,開發(fā)出商品化的實用型會計軟件,并具有二次開發(fā)的能力,以及提高其兼容性,提高滿足管理方面需求的功能。為了保證組成系統(tǒng)的各個功能模塊協(xié)調一致、迅速、高效地完成整個系統(tǒng)目標,在設計過程中應本著高效性原則,突破手工系統(tǒng)的框架,改變以手工賬表為核心進行會計處理的做法,使電算化會計信息系統(tǒng)能夠在最大限度上滿足管理部門對會計信息的要求,使電算化工作取得真正的效益。另外,建議按照不同行業(yè)的特點,分別開發(fā)設計出適用這些行業(yè)的不同的通用會計電算化軟件。如銀行的流動資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等,分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設計出不同的模塊,讓通用會計軟件更實用。
(二)業(yè)務程序標準化。會計核算控制是電算化系統(tǒng)內部控制的重要內容。會計核算結果是會計預測、決策、分析的基礎,必須要保證賬務處理的正確性、規(guī)范性、真實性。原始憑證通過審查,在錄入處理前都要經(jīng)過相應的權級審批,完整的填制與錄入。不正確業(yè)務的更正與刪除必須嚴格按規(guī)定進行,嚴格執(zhí)行復核制度;此外,還要仔細核對輸出的賬務憑證與實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務是否一致,以充分保證計算機賬務處理的準確無誤。會計數(shù)據(jù)輸出也要進行嚴格審核并簽章,同時認真做好會計數(shù)據(jù)日備份和月末備份制度。從核算環(huán)節(jié)保證整個系統(tǒng)正常運行,做到數(shù)據(jù)真實、完整和安全,業(yè)務處理合法、有效。提高企業(yè)會計人員的基礎業(yè)務素質,不僅是指提高會計人員的會計業(yè)務素質,而且要提高會計人員的計算機操作水平。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,維護軟件正常運行,掌握計算機先進技術,培養(yǎng)復合型人才,為建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。
(三)加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性。在實行會計電算化后,會計資料是由電子計算機按照規(guī)定的程序生成的。因此,對會計人員人品的要求更加嚴格。建立必要的內部控制制度,實行用戶權限分級授權管理,建立崗位責任制。財務人員應認真學習相關法規(guī),提高自身素質,保守單位商業(yè)秘密及財務秘密,不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進入自己的軟件系統(tǒng)。另外,為了加強數(shù)據(jù)的保密工作,可以在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段。企業(yè)也可以制定相應的硬、軟件管理制度,從電算化軟件的設計入手,建立完善的會計軟件服務體系,增強軟件本身的限制功能。建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份。
(四)實現(xiàn)電算化會計的規(guī)范化、制度化。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加,針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題對現(xiàn)有的相關法規(guī)作進一步補充和完善。通過準則類法規(guī)對會計電算化作進一步約束,使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。一個國家的會計規(guī)范化管理主要是通過頒布指定會計準則和具體會計準則來進行的。只有用會計準則指導會計業(yè)務才能規(guī)范會計行為。提高企業(yè)領導人和會計人員對會計電算化的正確認識,完善會計電算化相關的管理制度。電算化會計信息系統(tǒng)是一個有機系統(tǒng),僅有一套好的軟件是不夠的,必須要有一套與之密切結合的.管理制度才能保證會計信息安全可靠,充分發(fā)揮電算化信息系統(tǒng)的作用。國家應該加大對會計電算化管理制度的研究,提供可以參考的規(guī)范化的模版。會計電算化必須建立的管理制度應包括:會計電算化崗位責任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會計資料和檔案管理制度等。進一步完善會計電算化的配套法規(guī),針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題對現(xiàn)有的相關法規(guī)作進一步補充和完善。通過準則類法規(guī)對會計電算化作進一步約束,使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。
(五)加強企業(yè)會計電算化內部控制
1、管理控制。(1)組織結構控制。企業(yè)的財務部門一般主要從組織形式和組織程序上實行崗位控制,通過幾個不同的職能組來實現(xiàn)相互牽制和相互監(jiān)督的控制作用;通過賬賬核對、賬證核對、賬實核對以及會計主管對憑證、賬簿和報表的審核制度來實現(xiàn)處理的合理性與合法性;(2)職責劃分。計算機會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)一樣,對每一項可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟業(yè)務,都不能由一個人或一個部門經(jīng)手到底,必須分別由幾個人或幾個部門承擔;(3)監(jiān)督管理控制。明確各職能組織部門有關人員的工作責任與處理范圍的基礎上,建立和執(zhí)行工作完成情況的監(jiān)督與考核制度,以保證會計控制工作能夠高質量地進行和完成;(4)檔案管理控制。計算機會計系統(tǒng)的有關資料應及時存檔,企業(yè)應建立起完善的檔案制度,加強檔案管理。應定期對所存檔案進行備份,并保管好這些備份,作為防止檔案被破壞的事件發(fā)生時的應急措施和恢復手段。
2、數(shù)據(jù)資源控制。(1)完整性控制。計算機會計系統(tǒng)通過現(xiàn)代數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的完整性控制機制來實現(xiàn),當前一個功能完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),都能夠對其管理的數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)在邏輯關系上提供語義參照關系機制,來檢驗和保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的有關數(shù)據(jù)在進行了相關控制應用操作后仍然保持邏輯上的語義完整;(2)數(shù)據(jù)加密。通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加密和存放功能實現(xiàn);其作用不僅維護了數(shù)據(jù)信息的保密,而且使得合法操作人員只能通過系統(tǒng)規(guī)定的程序實施操作和控制活動。
3、日??刂啤?1)業(yè)務發(fā)生控制。采用相應的控制程序鑒別,拒納各種無效的不合理的以及不完整的經(jīng)濟業(yè)務。在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,通過計算機的控制程序,對業(yè)務發(fā)生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制;(2)數(shù)據(jù)輸入控制。要求輸入的數(shù)據(jù)應經(jīng)過必要的授權,并經(jīng)有關的內部控制部門檢查;同時,應采用各種技術手段,對輸入數(shù)據(jù)的準確性進行核驗,如總數(shù)控制核驗、平衡核驗、數(shù)據(jù)類型核驗等;(3)數(shù)據(jù)輸出控制。是企業(yè)為了保證輸出信息的準確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般就檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致,輸出數(shù)據(jù)是否完整,輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要,數(shù)據(jù)發(fā)送對象、份數(shù)應有明確的規(guī)定。
總之,隨著計算機以及網(wǎng)絡信息技術的不斷發(fā)展,必將推動會計電算化不斷發(fā)展,網(wǎng)絡信息技術也將在會計電算化中得到充分的應用,從而逐步解決目前存在的問題,最大限度地發(fā)揮它的優(yōu)勢性,并將成為當代會計學中最有潛力的新領域。
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論企業(yè)的內部控制畢業(yè)論文篇七
在不同的國家,對內部控制的概念也不同。從內部控制理論發(fā)展過程來看,最早提出的是在1963年,美國注冊會計師協(xié)會發(fā)布的公告。內部會計控制包括組織的計劃和與保護該組織的財產(chǎn)、保證財務記錄的可信性有直接關系的所有協(xié)調方法和步驟。這時的內部會計控制主要是指授權和批準制度、會計記錄,財務報告編制、企業(yè)資產(chǎn)保管等方面的職責分工以及內部審計。1973年,該委員會在第1號審計準則公告中對內部會計控制又進行了重新表述,認為內部會計控制包括組織的計劃和與保護該組織的財產(chǎn)、保證財務記錄的可信性有關的程序和記錄。而我國對內部會計控制的定義是:“單位為了提高會計信息質量,保護資產(chǎn)的安全、完整,確保有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序?!睆膬蓢母拍羁梢钥梢钥闯觯簝炔繒嬁刂剖侵笧榱吮Wo資產(chǎn)的安全、完整和會計信息的真實、可靠而制定的各種方法和程序。
(一)企業(yè)內部會計缺乏控制意識
一個企業(yè)的內部控制成不成功,主要是看員工的意識和行為。不過員工的意識和行為都是領導和管理者帶動的,如果領導者都沒有這樣內控的意識,員工更加沒有,因此,領導者內控意識是最主要的。當今社會,一般的企業(yè)都沒有認識到內控的重要性,而是僅僅停留在內控的表面。人們都有一種不想改變的懶惰心理,管理者總是滿足于傳統(tǒng)的管理模式,他們思想上認為只要按照模式來做就可以,其實不是這樣,落后的模式總有它的弊端。我們從廣東的國投的破產(chǎn)的實例還有鄭州亞細亞的關門這兩個實例就能發(fā)現(xiàn):領導者的內部控制意識直接關系到企業(yè)的成功與否。
(二)內控制度有待加強
長期以來,很多企業(yè)普遍存在著內部控制制度不健全,財務管理薄弱的現(xiàn)象,大多數(shù)的都是內控制度不夠完善,比如一個企業(yè)內部很多員工都沒有意識去內控,很多的業(yè)務也沒有涉及內控,這就意味著一個企業(yè)內部很多的環(huán)節(jié)都會出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象,造成企業(yè)內成本增加,蒙受經(jīng)濟損失。比如說一個小小的公司,如果說增加內部控制的話反而會增加企業(yè)的成本,使工作效率降低,這是大大不可取的。但對于一個大規(guī)模的企業(yè),如果沒有合理的內部控制制度,就容易出現(xiàn)各種意想不到的情況。而現(xiàn)在的企業(yè),會計、出納和核算的工作不分家,會計除了要做賬還有管錢的使用。這么一來,錢全部掌握在自己手里,也就是說他可以把錢做賬。比如:現(xiàn)在的企業(yè)沒有復核一項,在付款時多加了一個數(shù)字或一個零的話,沒有人審核的后果就是直接造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。在私營企業(yè),老板對財務管理的權力一般會叫自己的親信或者親屬來管理財務,這樣的內控制度就問題不大,但是在不同性質的企業(yè)就沒有這樣的動力了。
(三)組織機構設置不合理
組織結構對企業(yè)來說相當重要,直接影響著一個企業(yè)能否站住腳跟。良好的組織結構能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,在企業(yè)內部,員工工作有條不紊,各司其職,工作分配合理,溝通恰當?shù)脑?,其工作效率就保持在一個高的水平。相比較而言,如果員工連自己的工作內容都明確不了,何談工作效率?你的工作是他做?他的工作你也可以,這便會造成工作效率極度低下和資源的浪費。對管理者來說也是,如果某個環(huán)節(jié)出了問題,管理者找誰?誰來負這個責任?所以說,企業(yè)要建立好一個完善的組織結構,確保企業(yè)有效合理的運營,避免不必要的資源浪費和效率低下。
(四)會計人員素質不高
從八十年代引入至今,會計人員的發(fā)展比較慢,對于會計這一學科,無論是理論還是專業(yè)上基礎都不夠。專職的會計管理人才相當缺乏。大多數(shù)的會計都是財務會計兼任。財務會計能提供準確的會計信息,但是對于方面的信息就難以達到準確無誤。管理會計人員要求的不只是財務知識,更需要業(yè)務流程,懂管理,懂溝通方面的人才,還需具備遠見,能對企業(yè)的經(jīng)濟活動作出正確的判斷。如今的中小企業(yè)的管理會計從業(yè)人員大多數(shù)是由企業(yè)的出納,會計而來的。他們沒有深厚的理論基礎,大多數(shù)都是經(jīng)過短期的培訓就直接上班。他們只知道處理日常的財務核算工作,對管理水平的提高則沒有什么效果,而且,在基層,一般的會計人員收入不高,在我國,對會計的培訓沒有力度,一般的從業(yè)資格只需要高中學歷就可以報考了,但是入門很難。
綜上所述,企業(yè)內部會計制度對一個企業(yè)意味者核心、心臟。良好的內控制度能使企業(yè)利益最大化,能維護國家利益。綜合問題進行分析,提出幾點建議:
(一)保證會計記錄真實可靠
一個企業(yè)的內部會計控制制度是企業(yè)的心臟。會計控制的工作主要是報表、記錄和業(yè)務來往的記錄,這些都是一個企業(yè)的核心。對企業(yè)來說,合理真實的會計記錄是企業(yè)的關鍵,有效的會計質量信息能反映企業(yè)內部狀況。因此,會計記錄一定要合理有效,要符合起碼的規(guī)范和格式。
(二)建立優(yōu)秀的企業(yè)文化
優(yōu)秀的企業(yè)文化不僅能使員工產(chǎn)生使命感和責任感,而且能激勵員工積極的工作,使員工對未來充滿憧憬,反之,會使員工產(chǎn)生消極,對企業(yè)業(yè)沒有什么感情,所以企業(yè)管理者在管理員工的時候,一定要建立優(yōu)秀的企業(yè)文化,這樣產(chǎn)生的積極因素是很利于企業(yè)的發(fā)展。
在一定的條件下,環(huán)境可以改造人。良好的企業(yè)文化,可以塑造文明的員工,有素質,有責任的員工。如果一個企業(yè)內擁有優(yōu)秀的文化,并利用這些優(yōu)秀文化來打造團隊,那么相信員工的思想也符合企業(yè)的發(fā)展需求,員工的志氣和士氣也能充分的發(fā)揮出來,企業(yè)的效益和產(chǎn)品的創(chuàng)造和開發(fā)者都是人,只有擁有了優(yōu)秀的人這個前提,才能開發(fā)出好的產(chǎn)品;好的產(chǎn)品才能得到顧客的青睞,才能擁有市場,擁有了市場,必定能創(chuàng)造出效益。一個團隊如果擁有優(yōu)秀的文化,那么里面的員工必定具有團隊合作的精神,擁有活力,擁有共同的價值觀。
華為的企業(yè)文化可以概括為:“為成就客戶而努力,工作中要艱苦奮斗,員工時刻要進行自我批判,要有開拓進取的精神,與客戶合作要誠信,工作要有團隊精神”華為希望能使人們的生活和溝通更方便;華為的使命是為顧客提供服務,為顧客創(chuàng)造價值。華為以客戶為中心的戰(zhàn)略是:為客戶服務。華為存在的唯一理由是;客戶的需求。
華為努力使自己的產(chǎn)品質量好、使自己的服務態(tài)度好、努力控制自己的成本,把客戶放在第一位,華為沒有排斥競爭對手,而是與競爭對手共謀發(fā)展。
由此可見,華為的成功離不開強勢的優(yōu)秀企業(yè)文化的建立和貫徹。
(三)控制和管理財務管理系統(tǒng)
知識經(jīng)濟和信息化時代,數(shù)據(jù)傳輸和加工都可以通過計算機來處理,因此,對會計信息的處理要規(guī)范合理。同時可借助多種財務信息軟件實現(xiàn)資源共享,提高工作的高效和規(guī)范。
(四)提高會計人員素質
如果說要提高會計從業(yè)人員的素質,首先要加強管理會計人員的職業(yè)道德建設。由于會計人員工作的特殊性,在工作中會計人員要有良好的職業(yè)素質,自己的維護會計道德,和違法亂紀作斗爭。除了自身的主觀意識外,企業(yè)還需要營造一個和諧的工作氛圍。例如:組織員工和領導學習相關的法律法規(guī),參加財務知識有獎大賽,也可以宣傳《會計法》等。光學法律還不夠,管理會計還要掌握多種科學文化的知識,溝通協(xié)調技巧,其他的工作能力,只要自己主動地學,不斷地學,相信成功會眷顧會努力的人。
另外,經(jīng)營者要提高對管理會計的重視,選擇一批具備管理會計的專業(yè)人員,還要把管理會計作為一項戰(zhàn)略決策來實行。選取一個懂管理會計的專業(yè)人員來領導這個團隊,這樣,由管理者帶領他們一起努力,使企業(yè)內的管理會計得到推廣和應用。
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論企業(yè)的內部控制畢業(yè)論文篇八
會計人員職業(yè)道德,是指會計人員在會計職業(yè)中應遵循的、體現(xiàn)會計職業(yè)特征的、調整一定職業(yè)關系的職業(yè)行為準則和規(guī)范。職業(yè)道德是從業(yè)人員在進行職業(yè)活動時應遵循的行為規(guī)范,同時又是從業(yè)人員對社會所應承擔的道德責任和義務,也是會計人員的基本素質之一。加強會計職業(yè)道德建設,是精神領域中一項系統(tǒng)而復雜的基礎工程,必須持之以恒,一抓到底。
1.深入開展會計職業(yè)道德教育。個人道德修養(yǎng),一方面依靠自我教育,另一方面還要依靠社會教育來強化。目前我國會計職業(yè)道德處于放縱階段,不能指望良好道德在短期內能自發(fā)形成,而應該下大力氣狠抓落實會計職業(yè)道德教育。一是要加強從業(yè)人員的法制教育。德治必須與法治聯(lián)系起來,互相促進。要定期組織會計人員和相關領導人學習相關法律法規(guī)和制度,引導每個人自覺履行《會計法》的各項義務,積極承擔自己應盡的社會責任,把權利和義務結合起來,樹立把國家和人民利益放在首位而又充分尊重會計從業(yè)人員合法利益的利益觀。二是要引導會計從業(yè)人員自省自律。切實增強從業(yè)人員自省、自律、自重意識是培育、提高道德素質的重要環(huán)節(jié)。所謂自省、就是每天都要反復檢查、反省自己的言行,以便發(fā)現(xiàn)違背常理和道德要求之處并及時糾正;所謂自律,就是在無人監(jiān)督的情況下,自己的行為也要謹慎檢點,防止違背道德的意識與行為的出現(xiàn)。因此,要引導廣大干部職工自覺接受職業(yè)道德的引導、規(guī)范,自覺檢查自己的言行,思考自己的得與失、對與錯,自覺糾正言行偏差,按照會計職業(yè)道德要求,逐步完成從自發(fā)到自覺,從外表到內心、從被動到主動、從他律到自律的行為轉變,從而使自己的道德修養(yǎng)提高到一個新境界。
2.建立一套完整的會計職業(yè)道德體系。會計職業(yè)道德建設是一個復雜而開放的系統(tǒng)工程。主要由會計職業(yè)道德規(guī)范、會計職業(yè)道德教育、會計職業(yè)道德修養(yǎng)、會計職業(yè)道德評價和懲戒規(guī)范構成。會計職業(yè)道德規(guī)范是會計職業(yè)活動中的一種行為準則和標準,是會計職業(yè)道德體系的核心。會計職業(yè)道德的行為規(guī)范主要包括愛崗敬業(yè)、廉潔自律、誠實守信、堅持原則、客觀公正、提高技能和奉獻社會。會計職業(yè)道德建設要與社會主義市場經(jīng)濟相適應。
3.凈化會計人員環(huán)境。即通過創(chuàng)造和利用社會物質、精神生活條件以及社會一切有利資源來推進財會人員職業(yè)道德建設。會計人員不僅工作在會計領域,更生活在社會大環(huán)境中,其職業(yè)道德不可避免地要受到社會各種不良因素的影響和干擾。財會人員德治理念的形成與鞏固,很大程度上受制于社會環(huán)境,而致力于創(chuàng)造和利用優(yōu)良的社會環(huán)境,就能使財會人員從中得到道德情操的陶冶和道德修養(yǎng)的內化。我們必須從整個社會背景中去認識和解決財會人員的職業(yè)道德問題,通過長期艱苦細致的工作來營造出良好的社會環(huán)境。在一個道德意識淡薄,公共意識低下,自我中心突出的社會環(huán)境下,不可能營造出高尚的會計職業(yè)道德。凈化環(huán)境,不是光靠會計職業(yè)界的努力能做到的,而要依托于社會各方面的變革與協(xié)調,尤其是應與法律、各行各業(yè)的職業(yè)道德同步,才能建設好會計職業(yè)道德。美國會計界認為,會計職業(yè)道德狀況在很大程度上取決于經(jīng)理職業(yè)道德的高低。一家會計公司曾對美國經(jīng)濟、教育和政府等部門1000位著名人物進行調查顯示:在美國,會計人員職業(yè)道德水準之高,僅次于神職人員。會計職業(yè)道德建設實質上是向社會提出了提高道德覺悟、重視道德修養(yǎng)、凈化環(huán)境的基本要求。在加強社會主義精神文明建設的今天,各行各業(yè)都應自覺提高職業(yè)道德意識,從而營造出建設會計職業(yè)道德的和諧環(huán)境。當然,我們也不能坐等外部環(huán)境凈化之后,再來談會計職業(yè)道德問題,會計人員也絕不應因環(huán)境差而放棄道德修養(yǎng)。
4.建立有效的內部控制制度和完善會計監(jiān)督機制?!稌嫹ā分性敿氷U述了會計監(jiān)督的性質、內容和方法,充分說明了會計監(jiān)督的重要性。會計監(jiān)督是國家賦予財會人員的光榮職責。會計日常業(yè)務處理及會計檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都應努力達到標準規(guī)范的要求。只有建立健全一個包含內部稽核制度、內部牽制制度、內部審計制度等為主要內容的.、較為完整的企業(yè)內控系統(tǒng),才能有效地防止會計誠信缺失問題。同時,還要完善以財政、稅務等部門的政府監(jiān)督機制和以會計師事務所為代表的社會監(jiān)督機制。
5.完善會計法規(guī),依法嚴懲會計造假行為。新的《會計法》就會計違法行為明確了應由單位負責人負主要責任,所以應對嚴重違反《會計法》的企業(yè)進行行政處罰,追究主要責任人的責任,取消應負主要責任的會計人員的會計資格等;并對造成企業(yè)會計信息失真及有直接責任的總經(jīng)理、財務科長進行行政記過、警告等處分,對涉及違法犯罪者移送司法機關處理,絕不姑息。盡快建立民事賠償制度,對參與造假,無論是公司(投資者或經(jīng)營者)、律師,還是評估師、會計師,只要公民的合法利益受到侵害,受害人都可以提起訴訟,要求賠償。
會計人員繼續(xù)教育是對會計人員知識與技能進行更新、補充、拓展和提高,完善其知識結構,提高其業(yè)務能力、職業(yè)道德水平和創(chuàng)新能力的教育。會計人員繼續(xù)教育的目標,是建立結構合理、運行規(guī)范、管理嚴格的會計人員繼續(xù)教育培訓機制,通過持續(xù)、有針對性的教育,提升會計人員政策、業(yè)務水平和會計操作技能,培養(yǎng)一批具有熟練會計操作技能的初級人才,具有綜合分析和參與決策能力的中級會計人才以及專業(yè)精深、熟悉國際慣例、符合市場經(jīng)濟要求、綜合分析和決策能力強的高級會計管理人才。
1.不斷豐富繼續(xù)教育內容。會計人員繼續(xù)教育不同于一般的學歷教育,在培訓內容安排方面,既要考慮把會計專用知識介紹給廣大的會計人員,又要適時開展會計職業(yè)道德宣傳教育,宣傳誠信的會計理念,做到學以致用。會計人員繼續(xù)教育的課程設置應通過需求調查等方式收集會計人員所需繼續(xù)教育信息,然后統(tǒng)籌安排各類課程。培訓內容大致分為職業(yè)道德、制度、會計、審計、稅務、咨詢等。在繼續(xù)教育內容選擇上,還要充分考慮會計的具體工作差異、會計人員層次差異和行業(yè)差異,對不同層次、不同行業(yè)的會計人員應設定不同的繼續(xù)教育內容,使每位會計人員都能從培訓中真正受益。要改進培訓方式,實行網(wǎng)絡培訓。網(wǎng)絡培訓是會計人員繼續(xù)教育培訓的發(fā)展方向,便于反復學習、異地學習,也可大大節(jié)省會計管理機構的費用,其學員信息、學習進度、測試成績等都可以動態(tài)掌握,方便準確。
2.加強會計人員繼續(xù)教育師資隊伍建設。穩(wěn)定的高水平的師資隊伍是搞好會計人員繼續(xù)教育工作的基本條件,也是確保培訓效果的根本因素。授課師資隊伍的選拔與培養(yǎng),已成為會計人員繼續(xù)教育培訓成功與否的關鍵。會計人員繼續(xù)教育管理部門應著力打造一支高水平的師資隊伍,各地要因地制宜,可從當?shù)馗叩仍盒?、會計師事務所、行業(yè)主管部門以及大企業(yè)選聘既有理論知識又有實踐經(jīng)驗和授課經(jīng)驗的財會人員擔任授課教員,給予授課資格證;加強教員的深造學習也是提高教員自身素質的有效方法,組織教員參加上級有關部門舉辦的師資培訓班學習,在條件允許的情況下,可以適當選派教員參加進修學習或學習訪問,以提高教員專業(yè)理論水平,更新知識,了解國內外財會理論的前沿動態(tài),使教員更好地做好會計繼續(xù)教育工作。同時要調動教員的主動性、積極性,在教員隊伍中應引進競爭機制,對教學態(tài)度端正、教學認真負責、授課效果好、學員滿意率高的教員應給予表彰和獎勵。
論企業(yè)的內部控制畢業(yè)論文篇九
一、會計電算化在我國的發(fā)展概述
20世紀90年代以來,隨著計算機的普及應用,會計電算化已成為會計工作的發(fā)展趨勢。會計電算化在會計工作中的應用是會計發(fā)展史上的一次重大革命,對會計工作具有不可估量的重大作用。這種作用主要體現(xiàn)在:
1、提高了會計核算的質量和效率,大量的會計核算工作由計算機自動完成。這會提高會計核算工作效率,很多復雜的核算方法得以運用使會計核算更準確可靠。
2、增強了提供信息的能力,為使會計職能從單一核算模型向核算和管理有機結合的綜合模式轉變創(chuàng)造了良好的條件。在當今,電子計算機技術、網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展,將使會計電算化系統(tǒng)不斷更新和完善。會計電算化系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)是必然趨勢,并且已經(jīng)在各個企事業(yè)單位、政府部門廣泛應用。會計電算化進程和趨勢給內部控制提出了新的要求,會計內部控制制度中的新問題和新課題將不斷出現(xiàn),尤其是加入wto后,中國經(jīng)濟的發(fā)展進入快車道,中國的企業(yè)走入國際市場,參與國際競爭和國際分工。加強和完善會計電算化系統(tǒng)的內部控制是履行會計控制職能的根本要求,也是新形勢下會計理論的新發(fā)展。因此,要適應這一變化,就應結合電算化內部控制的特點,建立更為科學、合理的會計內部控制制度,本著有效、全面、審慎、及時的原則來制訂內部控制制度,并不斷的補充和完善,以提高企業(yè)經(jīng)營管理效率。
二、電算化會計對企業(yè)內部控制的影響
會計電算化使傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)、組織機構、會計核算形式及內部控制制度發(fā)生了很大的變化,其中對內部控制制度的影響最為明顯。在手工操作下,內部控制制度主要是通過會計人員的崗位分工和各種內部牽制制度,以及賬、證、表的定期核對來保證會計信息的正確性。實行電算化以后,雖然內部控制的基本要求和目標都沒有改變,但卻增加了新的控制內容,提供了新的控制手段和技術,改變了會計內部控制制度的重點、方法和措施。
1、內部控制形式的改變。在手工會計系統(tǒng)中,內部控制的方式主要是人員的內部牽制制度,但在電算化會計信息系統(tǒng)下,原來的人與人之間的關系部分轉變?yōu)槿伺c計算機的關系,內部控制的形式已由原來的制度控制變?yōu)橹贫群统绦蜍浖刂?,內部控制的方式由人員的內部牽制轉變?yōu)橛嬎銠C的內部控制。一方面,手工會計的一些控制措施在電算化后沒有存在的必要性,如編制科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡的檢查,總賬、明細賬的核對;另一方面,手工會計下的一些內部控制措施,在電算化后轉移到計算機內部,如憑證的借貸平衡校驗、余額和發(fā)生額的平衡檢查和報表數(shù)據(jù)的勾稽關系檢查等。
2、內部控制制度的范圍、重點發(fā)生變化。計算機技術的引進給會計工作增加了新的內容,同時也增加了新的控制措施,如計算機硬件及軟件分析、編程、維護人員與計算機操作人員的內部牽制,計算機機內存儲介質會計信息的安全防護、計算機操作管理等。由于在會計電算化系統(tǒng)中,所有的數(shù)據(jù)都源于憑證庫,一旦輸入操作不當,將會引發(fā)日記賬、明細賬、往來賬乃至會計報表等一系列的.錯誤。因而,數(shù)據(jù)庫輸入操作是否恰當將成為整個會計電算化業(yè)務處理程序中最關鍵的控制環(huán)節(jié);而會計信息的輸出控制、人機交互出的控制、計算機系統(tǒng)之間的連接控制等方面也是實行會計電算化的內部控制重點。
3、會計處理趨于程序化,實時控制增強,內部稽核削弱。手工會計信息系統(tǒng)下,每一筆經(jīng)濟業(yè)務的處理都需要經(jīng)過多重手續(xù),嚴格遵循有關的制約監(jiān)督機制進行操作。而會計電算化系統(tǒng)下的無紙化數(shù)據(jù)與無紙化交易減少了數(shù)據(jù)的重復輸入,使得會計處理程序化。大部分工作是由電腦完成的,數(shù)據(jù)處理集中化、自動化,一個業(yè)務數(shù)據(jù)的錯誤往往會從一個環(huán)節(jié)蔓延到其他環(huán)節(jié),導致整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)失真,系統(tǒng)的內部控制更多的依賴自身的實時控制,審查與復合的控制趨于減少,其審查、稽核機制被削弱。
4、會計電算化工作中的安全控制難度加大,網(wǎng)絡的迅猛發(fā)展及其在財務中的進一步應用帶來了很多新問題。在網(wǎng)絡環(huán)境下,過去以機房為中心的安全措施已不再適用,大量的會計信息通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞,很難保障真實與完整性。由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性,給一些非法訪問者以可乘之機,計算機病毒的猖獗也為互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)帶來了更大的風險。目前財務軟件的網(wǎng)絡功能如遠程報賬、遠程報表、遠程審計等功能就必須有相應的控制,從而形成電算化會計信息系統(tǒng)內部控制的新問題,加大了會計系統(tǒng)安全控制的難度。
由于上述影響,原有的內部控制制度已不能適應電算化系統(tǒng)的要求。因此,進一步完善企業(yè)內部控制制度使他可以滿足現(xiàn)存的經(jīng)濟環(huán)境已刻不容緩。計算機會計系統(tǒng)的內部控制是一個范圍更大,控制程序更復雜的綜合性控制,要盡量使會計電算化運行的每一個過程都處于嚴密控制之中。
三、完善會計信息系統(tǒng),強化企業(yè)內部控制
隨著企業(yè)會計工作的變化,及時研究內部監(jiān)控新方法,建立一套適合電算化要求的會計內控機制非常必要。除了建立和完善會計電算化系統(tǒng)下的內部控制制度、進行合理的崗位分工以及建立良好的系統(tǒng)工作環(huán)境及軟、硬件的控制等常規(guī)控制問題之外,加強企業(yè)的內部控制,還要重點關注以下的問題。
1、強化數(shù)據(jù)操作權限意識,加強數(shù)據(jù)控制。為適應會計電算化這一應用系統(tǒng)的特殊控制要求,保證數(shù)據(jù)處理安全完整,必須建立具體的內部控制,其主要著眼點在以下幾個方面:
(1)強化數(shù)據(jù)權限等級控制。操作權限采用資格確認方法,對不同級別的管理、使用者授予不同的權限。電算主管享有電算系統(tǒng)最高級管理權限,他(她)負責制定相關的管理制度,采取相應的規(guī)范,進行權限授予,對操作信息的安全跟蹤管理。電算系統(tǒng)維護員、操作員有各自對應的權限,不允許進行各種越權操作,如數(shù)據(jù)錄入、查詢、修改、更新等。
(2)數(shù)據(jù)輸入控制。電算化會計系統(tǒng)輸出質量主要決定于輸入數(shù)據(jù)的真實、準確和完整,因此必須嚴格控制輸入數(shù)據(jù)的正確性??梢酝ㄟ^建立科目名稱與代碼對照文件,設計科目代碼校驗,二次輸入法等方法確保用戶輸入正確,降低出錯率。
(3)數(shù)據(jù)處理控制。數(shù)據(jù)處理控制是指對計算機系統(tǒng)進行的內部數(shù)據(jù)處理活動進行控制,以保證數(shù)據(jù)計算的準確性和數(shù)據(jù)傳遞的合法性、完整性和一致性。數(shù)據(jù)的處理控制主要有處理的流程控制、數(shù)據(jù)修改控制、數(shù)據(jù)有效性檢驗和程序化處理有效性檢驗,數(shù)據(jù)備份和修復。由于不同子系統(tǒng)所處理的業(yè)務不同,所以處理過程中的控制內容和方法也不盡相同,因此財務軟件應根據(jù)各自系統(tǒng)建立相應的數(shù)據(jù)處理控制機制。
(4)數(shù)據(jù)輸出控制。輸出控制實施對系統(tǒng)的輸出結果進行控制,其主要目的是保證輸出數(shù)據(jù)的準確性,輸出內容的及時性和適用性,如用以結賬數(shù)據(jù)打印賬簿,應給予必要的標識等。常用的方法為檢查輸出數(shù)據(jù)是否正確、合法、完整;輸出是否及時,能否反映最新的信息;輸出格式是否滿足實際工作的需要;數(shù)據(jù)表示方式是否符合工作人員的習慣。
2、強化日常管理控制。日常管理控制是會計電算化內部控制的重要內容。為保證信息處理質量和系統(tǒng)安全,減少產(chǎn)生差錯和故障的概率,應制定嚴格的上機守則與操作規(guī)程。
(1)建立稽核控制制度、強化人員職能控制。由于會計電算化知識與功能的相對集中,導致操作人員職責權限相對集中,因此必須制定相應的組織和管理控制措施。這種控制就是將系統(tǒng)中不相容的職責進行分離,并以相應的管理規(guī)章制度與之配套。其目的在于通過設立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實可靠,減少發(fā)生的錯誤。職責分工首先是將電算化部門與用戶部門的職責相分離。用戶部門指產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)的部門或人員。在這兩者之間進行職責分工的目的,是盡可能保持不相容職能(如業(yè)務授權、執(zhí)行、保管和記錄)的分離,以及在電算化部門內部的職責分離。通過進行內部職責分工,以補救不相容職能集中化的不足。
(2)加強安全控制。數(shù)據(jù)的可靠、信息的安全及信息處理的正確均來自強有力的安全控制。安全控制主要有系統(tǒng)安全控制和網(wǎng)絡安全控制,此外,還要加強病毒的防范和控制。
(3)系統(tǒng)維護控制。它是指日常為保障系統(tǒng)正常運行而對系統(tǒng)硬件進行的安裝、修改、更新、備份等方面的工作。這些都應由專門的系統(tǒng)維護人員定期的對系統(tǒng)進行檢查、維修、維護,以保證系統(tǒng)的正常運轉。
3、健全檔案管理與控制制度。在手工方式下,信息以賬、證、表等形式存儲在不同形式的紙質上。會計數(shù)據(jù)的收集、加工處理、會計報表的編制等都由人工完成。增、刪、修改了的會計憑證或會計賬冊都可以從各自的筆記和印章上分清責任,對于會計資料的查詢,也是調閱紙質檔案為基礎。但實行電算化會計后,有些記錄較之傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)大為減少,憑證、經(jīng)濟業(yè)務事項的說明和賬簿大多依賴計算機輸入、閱讀或查詢。此外,數(shù)據(jù)的載體也不同了,信息來源于數(shù)據(jù)和程序,并一開始就存儲在各種磁性介質上。有些業(yè)務或處理可能不能被打印出來,只能依靠計算機才能閱讀這些數(shù)據(jù),閱讀分析直觀性差。如果缺乏適當?shù)膬炔靠刂疲敲次唇?jīng)批準,擅自改動數(shù)據(jù)的可能性就會明顯增加,并且數(shù)據(jù)改動后不會留下任何痕跡。電磁介質還容易損壞有丟失或毀損的危險,受潮、磁化、受熱和彎曲等都容易使電磁介質受損。這些特點和要求是會計信息系統(tǒng)的資料保存也面臨著一系列新的風險和問題,必須采取各種嚴格的措施加以控制,一般可通過以下三方面加以控制:
(1)接觸控制,即把對數(shù)據(jù)存儲介質的接觸限制于有關會計電算化工作人員,檔案資料應專人保管,并指定借閱、歸檔制度。
(2)環(huán)境控制,保證各種安全措施即采取適當?shù)姆来?、防火、防潮、防塵等措施。
(3)后備控制,將數(shù)據(jù)文件的進行定期備份,對于重要文件可以“祖――父――子”的形式保存,并定期進行檢查和復制,防止會計檔案丟失。此外還應高度重視電算化人才的培養(yǎng),并提供必要的物力、財力,打造一支高素質的財會科技隊伍,為會計電算化工作提供人力和智力支持。
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論企業(yè)的內部控制畢業(yè)論文篇十
摘要:隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,眾多中小型企業(yè)獲得了諸多的發(fā)展機會,并且都取得了較大的進步,成為我國納稅主體的一份子。但是由于中小型企業(yè)發(fā)展過于迅速,導致企業(yè)內部體系不是非常完全,缺乏相應的稅務部門,稅務風險隱患極大,對于中小型企業(yè)未來發(fā)展空間有著極大的制約,造成了諸多的不利影響。有鑒于此,本文以中小型企業(yè)稅務風險防范為切入點,對其內部控制進行簡要分析,并結合實際現(xiàn)狀提出了一些建設性意見,促進中小型企業(yè)體系完善,在稅務工作中可以加強管理力度,為企業(yè)自身的未來發(fā)展帶來優(yōu)質保障。
關鍵詞:中小型企業(yè);稅務風險;內部控制;防范措施
中小型企業(yè)是現(xiàn)在世界上的主流企業(yè),據(jù)統(tǒng)計,世界上,超過90%的企業(yè)均屬于中小型企業(yè)。同時納稅占比也超過65%。由此可見,中小型企業(yè)經(jīng)濟主體是當前國內乃是世界的經(jīng)濟發(fā)展主體。因此,中小型企業(yè)的良好發(fā)展也是國家經(jīng)濟發(fā)展的重要前提與保障,但是當前中小型企業(yè)的稅務風險普遍較高,缺乏相應的內部控制防范措施,對中小型企業(yè)自身的發(fā)展造成了極大的阻礙。如何做好中小型企業(yè)的稅務工作,是當前刻不容緩的重要問題。
(一)納稅意識淡薄,稅務風險認知不足
中小型企業(yè)雖然是國家的經(jīng)濟發(fā)展主流,但是不可否認的是,中小型企業(yè)的管理層普遍文化素養(yǎng)偏低,所接受的教育程度僅有本科左右,對于稅務風險沒有充足的概念,絕大多數(shù)中小型企業(yè)管理層存在“合理避稅”的年頭,對于依法納稅缺乏足夠的認知,納稅義務淡薄,對于企業(yè)應繳納稅款的業(yè)務不明確,概念混淆,甚至有嚴重者存在主觀偷稅、漏稅的行為。例如,通過不開發(fā)票,或少開發(fā)票等途徑,減少自身的上繳稅款,獲得不正當營業(yè)所得,而且這種現(xiàn)象較為猖獗,尤其是在餐飲行業(yè),不少飯店堂而皇之的貼、掛“不開發(fā)票”等字樣的標語,不開發(fā)票有折扣、不開發(fā)票有贈品等,諸如此類的案例可謂數(shù)不勝數(shù),但是這樣的偷稅漏稅,不僅僅會制約中小型企業(yè)自身的發(fā)展,更對國家利益造成了嚴重的損害。我國相關法律對于納稅企業(yè)的納稅種類、納稅時間以及納稅金額都有著詳細的規(guī)定,但是企業(yè)執(zhí)行力度較差,僅僅只有最基本的稅款統(tǒng)計,對于企業(yè)自身的納稅行為缺乏完善的體系制度。
尤其是主觀方面上的漏稅,是中小型企業(yè)稅務風險的關鍵點,“合理避稅”這種觀念早已深入人心,盡量不納稅或者少納稅,甚至為了偷稅、漏稅花盡心思,使用諸多表面形式以掩飾自己偷稅、漏稅的行為,完全曲解了“合理避稅”的意義,由于中小型企業(yè)管理層的納稅意識不足,使得中小型企業(yè)的稅務風險極為嚴重,也為中小型企業(yè)的日后發(fā)展造成了阻礙。
(二)稅務體系不完善,專業(yè)人員缺失嚴重
完善的體系制度可以令稅務工作事半功倍,但是當前很多中小型企業(yè)稅務體系并不完善,甚至毫無體系可言,企業(yè)中內部沒有獨立的納稅部門,大部分中小型企業(yè)的納稅相關事宜均由企業(yè)的財會部門兼任,中小型企業(yè)大多缺乏相應的稅務人員。而由于財會部門對于納稅法規(guī)條文認知不明確,甚至還會有誤解、曲解的情況出現(xiàn),無法準確判斷企業(yè)行為是否屬于納稅種類范疇,對很多相關法律法規(guī)認知不明確,造成很多中小型企業(yè)被動的納稅違規(guī),不僅如此,很多中小型企業(yè)因納稅問題需要補交稅款以及罰款甚至是滯納金,這樣一來企業(yè)承擔了本不應有的賦稅,還對企業(yè)的盈利帶來了額外負擔。
(三)稅務系統(tǒng)脫離企業(yè)體系,信息溝通受阻
稅務管理不僅僅是稅務部門的事情,稅務需要和企業(yè)各部門相關聯(lián),但是由于稅務部門不受重視,經(jīng)常脫離企業(yè)整體體系,甚至部分中小型企業(yè)的稅務工作是由財會部門兼職,中小型企業(yè)部門領導層普遍認為稅務涉及財政支出,因此,稅務工作由財政部門兼任是非常合理的,這種“謬論”導致中小型企業(yè)的稅務工作很難得到開展,尤其是部分企業(yè)是以銷售業(yè)務為主,而財務部門對于銷售業(yè)務極少涉獵,缺乏最基本的溝通和交流,無法準確做到銷售前的稅務交納評估以及活動后的稅務交納統(tǒng)計。由于稅務人員游離于中小型企業(yè)體系之外,無法參與諸多應該參與的決策,導致中小型企業(yè)稅務風險極高,一旦出現(xiàn)稅務問題,只能進行事后補救,一些對于稅務行業(yè)不熟悉的財務人員為了規(guī)避稅務風險,經(jīng)常會出現(xiàn)一些違規(guī)操作,導致企業(yè)稅務系統(tǒng)受到了更大的侵害,根本得不償失。
(四)征稅環(huán)境發(fā)生巨大改變,風險隱患加劇
隨著科技的不斷發(fā)展與進步,我國的征稅策略一直都在變化著。從現(xiàn)金稅收變成了轉賬,從面對面交稅變成了網(wǎng)絡自助納稅,互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)的更新?lián)Q代雖然為征稅帶來了極大的便利,但是同樣為稅務管理增加了一定的風險。征稅機關對于企業(yè)的交稅核查不僅只流于企業(yè)報表等資料,還可以來源于企業(yè)外部,例如企業(yè)網(wǎng)站,招聘詳情等,一旦稅務風險爆發(fā),對于中小型企業(yè)來說往往是致命的,同時,隨著稅收政策的不斷變化,企業(yè)的稅務風險也是極高,責任也是越來越大,對于中小型企業(yè)來說,是一個極大的挑戰(zhàn)。
(一)提高中小型企業(yè)納稅意識
納稅是每一個公民與企業(yè)應盡的義務,中小型企業(yè)管理層應該加強自身的道德修養(yǎng),并培養(yǎng)企業(yè)全體員工的稅務風險意識,并將其融入到企業(yè)的文化建設中去,成為企業(yè)的重要組成部分。從自身觀念發(fā)生質的改變,由現(xiàn)在的“合理避稅”到“依法納稅”,提高中小型企業(yè)的納稅意識,增加中小型企業(yè)的納稅依從度。可以在合法的角度上進行節(jié)稅策略,而不是不管一切的偷稅、偷稅。樹立企業(yè)“誠信納稅”理念,將稅務安全意識融入到中小型企業(yè)領導層的意識中,確保中小型企業(yè)領導層明白稅務安全的重要性,建立良好的稅務管理機制,杜絕一切可能出現(xiàn)的稅務危機。
(二)重視人才培養(yǎng),完善稅務體系
對于沒有設立稅務部門的中小型企業(yè)來說,應該盡快建立企業(yè)稅務部門。已有稅務部門的中小型企業(yè),應該對企業(yè)稅務部門的職能進行正確劃分,確定稅務部門對于企業(yè)其他部門的相關事宜有知情權,方便稅務部門進行活動前的稅務評估以及活動后的稅務核算。同時,要保證信息交流和傳遞機制。企業(yè)稅務部門可以直接與企業(yè)其他部門以及管理層進行溝通和反饋。一旦發(fā)現(xiàn)稅務風險,應該第一時間向領導匯報,并作出正確的補救措施,同時稅務部門很應該利用網(wǎng)絡技術,建立稅務工作數(shù)據(jù)庫,方便數(shù)據(jù)查詢,并進行數(shù)據(jù)備份,對于企業(yè)的納稅和稅務相關工作有良好的工作保障,有效幫助中小型企業(yè)將稅務風險降低。
(四)增加企業(yè)信息安全機制
伴隨著信息技術的不斷發(fā)展,資料流逝屢見不鮮,而相關稅務機關對于企業(yè)納稅的信息情況更是有著較多的資料來源。因此,在此背景下,企業(yè)應將提高自身的信息資料安全意識,避免自身信息在互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中被盜取、盜用,應改變傳統(tǒng)的征稅管理模式,改變以往的慣性思維,將稅務工作需求放在重點,建立完善的稅務信息監(jiān)管系統(tǒng),整合公司的可以利用的稅務資源,把企業(yè)信息安全機制做到完善。
中小型企業(yè)作為國家經(jīng)濟發(fā)展、國家稅收來源的主體,其重要性不言而喻。中小型企業(yè)的稅務風險問題早已經(jīng)成為了阻礙企業(yè)進步和發(fā)展的重要問題,而想要從根本上解決這個問題,就要改變中小型企業(yè)的根本心態(tài),讓中小型企業(yè)的管理者和擁有者明確,加強稅務管理不意味著減少企業(yè)的收入,恰恰相反優(yōu)秀的稅務管理者可以為企業(yè)節(jié)稅增收,進一步幫助企業(yè)在合理合法的情況下增加企業(yè)的收入。當前,我國中小型企業(yè)的稅務風險問題不容樂觀,一定要最大限度提高中小型企業(yè)的稅務安全意識,只有這樣才能幫助企業(yè)完成新的蛻變,幫助企業(yè)在當前日新月異的稅務環(huán)境下獲得發(fā)展的空間。本文是以我公司為實際稅務內部控制方案為基礎編寫,改革了稅務體制之后,我公司的稅務風險直線降低,同時,通過節(jié)稅增長的收入也是頗為可觀,同時,因為加強了稅務管理,2020年年初至今無任何稅務罰款以及滯納金,成功為公司減少了支出。公司內部稅務體系更加完善,對于公司后續(xù)的發(fā)展極為有利。因此,內部控制降低稅務風險,對于中小型企業(yè)益處巨大。希望可以借此文可以幫助其它中小型企業(yè)樹立良好的稅務管理機制,提高稅務內控管理,降低中小型企業(yè)的稅務風險。換而言之,做好中小型企業(yè)的稅務風險內部管控工作,就能為中小型企業(yè)的安全性提供優(yōu)質保障。望各企業(yè)可以引薦我公司稅務改革方法,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入新的動力。
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論企業(yè)的內部控制畢業(yè)論文篇十一
需要明確的是,批準以及授權是非常普遍的內部控制,對于手工會計系統(tǒng)而言,不管是何種經(jīng)濟業(yè)務,其所有環(huán)節(jié)均需要通過某個具備對應權限的人員簽字或者蓋章。不過在電算化會計信息系統(tǒng)中,安全工作必須是會計電算化實施的前提條件,作為業(yè)務人員對會計相關信息系統(tǒng)實施有效的口令傳輸以及發(fā)送可以有效的改變會計中的某些問題。實際上在此過程中就容易出現(xiàn)失控的局面,最終給單位帶來損失。另外,傳統(tǒng)的手工會計其制度就可以有效的對程序實施控制。在某種程度上說,會計點算的內部程序化會直接使得內部控制存在不定期的依賴性,這樣就直接增加了財產(chǎn)風險。
(2)內部控制制度的內容改變,控制的范圍擴大
不可否認的是傳統(tǒng)的手工會計也尤其有點,相對會計電算化而言,傳統(tǒng)的手工會計能夠直接或者間接的對其實施相關的財務處理,傳統(tǒng)手工會計相對于電算化會計而言更加靈活,而電算化會計在執(zhí)行財務命令時往往需要嚴格的憑證,也就是在系統(tǒng)中如果要執(zhí)行某個命令,就必須要有一定的權限。不過需要特別注意的是,在電算化會計系統(tǒng)中所謂的權限也會隨著會計行業(yè)的推進而逐步消失,而此時憑所誘發(fā)的控制功能就可以直接或者間接性的降低,某些交易通過會計電算化系統(tǒng)的處理可以做到基本不留“痕跡”,這樣增加了部分會計控制的難度。另外,以往會計的內部控制實際上就是一個交易處理,但是隨著電算化系統(tǒng)的發(fā)展與成熟,其系統(tǒng)構建與運行會有一定的程序,此時內部控制的范圍也會隨著其增加而不斷增加,這樣就可以有效的涵蓋了以往手工系統(tǒng)所沒有的控制[2]。
論企業(yè)的內部控制畢業(yè)論文篇十二
近些年來,在經(jīng)濟全球化和信息全球化的社會大背景下,我國經(jīng)濟得到了快速地發(fā)展,大型企業(yè)的數(shù)量顯著增加,企業(yè)的經(jīng)營模式和管理模式也在發(fā)生著深刻的變革。眾所周知,完善的企業(yè)內部控制制度對于促進企業(yè)可持續(xù)性快速發(fā)展十分必要。通過有效的內部控制制度對企業(yè)組織體系進行系統(tǒng)化管理,可以顯著降低企業(yè)經(jīng)營管理過程中的投入成本和承擔風險,從而獲得可觀的經(jīng)濟效益。
企業(yè);內部控制制度;問題;改進對策
內部控制是企業(yè)管理過程中的一個極其重要的環(huán)節(jié),完善的內部控制制度可以確保企業(yè)內部控制的合理性和有效性。近些年來,在經(jīng)濟全球化和信息全球化的發(fā)展趨勢下,企業(yè)的經(jīng)營管理模式不斷發(fā)生著革新。與之相適應,企業(yè)內部控制制度也應該與時俱進,不斷創(chuàng)新與發(fā)展。對現(xiàn)行內部控制制度進行深入分析和反思,結合內部控制體系中存在的問題采取針對性的改進措施對于促進我國經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實意義。
近些年來,我國市場經(jīng)濟得到了快速地發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模也在不斷擴大,與之相適應,企業(yè)組織體系結構也變得越來越復雜。在這樣的發(fā)展背景下,針對企業(yè)內部控制制度中存在的一些不足進行改進,從而使內部控制發(fā)揮更重要的管理優(yōu)勢具有非常重要的現(xiàn)實意義。建立完善的內部控制制度的根本目的是通過創(chuàng)設健康的企業(yè)內部控制氛圍、合理分配企業(yè)的內部資源、建立制約性的內部監(jiān)管體系,從而提升企業(yè)的組織運行效率,降低企業(yè)的經(jīng)營管理風險。在企業(yè)管理過程中,內部控制是極其重要的一個環(huán)節(jié),完善的企業(yè)內部控制制度至少應該具有以下四個重要的特點。其一,制約性特點。企業(yè)的組織結構往往是比較復雜的,在組織運行過程中,各要素相互制約、協(xié)調發(fā)展,不僅可以有效提升企業(yè)組織運行效率,還可以有效提升企業(yè)內部控制體系的純潔性;其二,目的性特點。企業(yè)內部控制制度的本質目的是提升企業(yè)的綜合實力,企業(yè)內部控制制度應該服務于企業(yè)管理,因此,企業(yè)內部控制制度應該符合企業(yè)的基本運營和管理的特點,不符合企業(yè)發(fā)展特點的內部控制體系是沒有任何作用和價值的;其三,先進性特點。與時俱進意識和創(chuàng)新意識是先進性特點的重要組成部分,市場經(jīng)濟環(huán)境不斷變化,市場經(jīng)濟體制也在不斷變化,只有結合外界環(huán)境不斷進行創(chuàng)新與發(fā)展,才能永遠保持內部控制制度的先進性;其四,信息化特點。近些年來,計算機信息技術快速發(fā)展,應用更加廣泛,基于計算機信息技術建立全面性、系統(tǒng)性的內部控制體系,一方面可以使內部控制制度更加公開透明,另一方面可以有效提升內部控制制度的執(zhí)行力度和效率。
(一)企業(yè)內部控制環(huán)境有待改善
企業(yè)內部控制環(huán)境是企業(yè)內部制度的第一大要素,創(chuàng)設良好的內部控制環(huán)境是內部控制建設的首要環(huán)節(jié),但目前我國部分企業(yè)的內部控制環(huán)境較差,這是我國先行企業(yè)內部控制制度中的重要問題之一,主要有以下兩個方面的表現(xiàn)。一方面,企業(yè)內部控制意識較弱。企業(yè)內部控制意識應該是企業(yè)文化建設過程中的重要內容,但目前部分企業(yè)的企業(yè)文化不利于內部控制制度的高效執(zhí)行。另外,企業(yè)管理人員的創(chuàng)新意識較差,沒有與時俱進的改進意識,很難確保內部控制制度的先進性;另一方面,企業(yè)內部控制組織體系是內部控制的基礎,目前我國部分企業(yè)的內部控制組織體系并不完善,這是導致內部控制制度執(zhí)行效率較低、執(zhí)行力度較差的主要原因之一。
(二)企業(yè)內部監(jiān)管制度有待完善
企業(yè)內部控制制度應該符合制約性原則,因此,建立完善的企業(yè)內部監(jiān)管制度十分必要。但目前,由于各種歷史文化因素和市場經(jīng)濟體制的影響,我國大部分企業(yè)的內部監(jiān)管制度并不健全。一方面,企業(yè)內部監(jiān)管漏洞還是普遍存在的。企業(yè)內部監(jiān)管漏洞是導致企業(yè)內部監(jiān)管制度的有效性較差的主要原因之一,歸根結底是因為企業(yè)內部監(jiān)管不符合系統(tǒng)性原則,沒有深入到企業(yè)經(jīng)營管理的全過程和各環(huán)節(jié)中;另一方面,缺乏完善的內部監(jiān)管績效評價制度。將內部監(jiān)管績效評價體系融入企業(yè)內部控制過程中,可以有效提升內部控制制度的執(zhí)行力度,因此,怎樣才能通過改進內部監(jiān)管績效評價體系而促使內部監(jiān)管戰(zhàn)略目標高效達成還是值得進一步深入思考的。
(三)企業(yè)信息化內部控制建設有待加強
近些年來,隨著網(wǎng)絡信息技術的不斷普及和廣泛應用,我國各領域各行業(yè)的經(jīng)營管理模式都受到了深刻的影響。信息在企業(yè)管理過程中所發(fā)揮的作用是有目共睹的,將現(xiàn)代化信息技術融入企業(yè)內部控制管理過程中,可以使企業(yè)內部控制信息得到更加方便快捷的傳輸與共享。一方面,信息化內部控制體系有利于各部分的協(xié)調管理,可以使企業(yè)的組織體系運行效率得到提升,這是提升企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑之一;另一方面,企業(yè)員工可以通過信息化內部控制平臺快速獲取企業(yè)信息,這樣可以從根本上提高企業(yè)信息的有效利用率,符合現(xiàn)代信息化企業(yè)的發(fā)展要求。
(一)強化創(chuàng)新意識,改善企業(yè)內部控制環(huán)境
只有企業(yè)管理人員深刻意識到企業(yè)內部控制對于企業(yè)長遠發(fā)展的重要意義,強化與時俱進的創(chuàng)新意識,創(chuàng)設出良好的企業(yè)內部控制環(huán)境,才能使企業(yè)內部控制制度真正發(fā)揮促進企業(yè)發(fā)展的管理優(yōu)勢。一方面,要強化企業(yè)內部控制意識。國家經(jīng)濟部門應該充分發(fā)揮宏觀管理作用,通過經(jīng)濟會議精神傳達、張貼宣傳標語等方式讓企業(yè)管理人員意識到內部控制的重要性。同時,應該注重企業(yè)管理人員創(chuàng)新性改進意識的培養(yǎng);另一方面,企業(yè)應該結合內部控制管理的需求和經(jīng)營管理的特點進行內部控制組織構建,從而使企業(yè)內部控制制度的執(zhí)行效率顯著提升。
(二)加強內部監(jiān)管,完善內部監(jiān)管制度
內部監(jiān)管是企業(yè)內部控制的`重要要素之一,加強企業(yè)內部監(jiān)管,建立完善的企業(yè)內部監(jiān)管制度十分必要。首先,企業(yè)內部控制管理人員應該對企業(yè)內部組織體系運行特點進行深入地分析,在此基礎上建立內部監(jiān)管體系是有效的;其次,企業(yè)應該建立高素質的內部監(jiān)督和管理團隊,致力于將企業(yè)內部監(jiān)管工作深入到企業(yè)經(jīng)營管理的全過程中;最后,應該強化企業(yè)內部監(jiān)管績效評價意識,通過績效評價激發(fā)內部控制工作人員的工作積極性。另外,在績效評價的基礎上應該進行對比分析,這樣才能及時發(fā)現(xiàn)內部監(jiān)管過程中存在問題的根源所在。
(三)應用信息技術,加強信息化內部控制
信息是現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展過程中的重要要素之一,充分利用網(wǎng)絡信息技術,建立信息化內部控制體系十分必要。一方面,在企業(yè)內部管理過程中,管理人員可以借助網(wǎng)絡信息技術建立內部控制管理平臺,在此平臺上共享各種企業(yè)內部信息。另外,將社交軟件和多媒體技術融入內部控制管理平臺中,企業(yè)工作人員可以通過此平臺進行信息反饋,在信息高效流通的企業(yè)內部環(huán)境中,企業(yè)組織運行效率必然會得到顯著提升;另一方面,降低企業(yè)投資風險是企業(yè)內部控制的重要目的之一。想要充分發(fā)揮管理會計的作用而降低企業(yè)投資風險,必須首先確保企業(yè)會計信息的準確性。因此,加強信息化內部控制建設,可以充分發(fā)揮內部控制的管理優(yōu)勢,從根本上確保企業(yè)會計信息的真實性和完整性,從而為企業(yè)重大經(jīng)濟決策提供必要的會計信息,降低企業(yè)投資和發(fā)展過程中的風險。
近些年來,我國各行業(yè)的企業(yè)規(guī)模不斷擴大,內部控制制度發(fā)揮著越來越重要的作用。我國企業(yè)現(xiàn)行的內部控制制度并不完全健全,還是存在一些明顯的問題及不足,因此,為了適應不斷變化的外界經(jīng)濟大環(huán)境,企業(yè)必須與時俱進,深入分析內部控制過程中存在的問題,創(chuàng)新式地發(fā)展企業(yè)內部控制制度,從而達到“強內部控制、促企業(yè)發(fā)展”的戰(zhàn)略目標,為我國市場經(jīng)濟發(fā)展注入更多活力。
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論企業(yè)的內部控制畢業(yè)論文篇十三
(一)內部控制與會計監(jiān)督的概念
內部控制是為保證國家出臺的各項政策法規(guī)能夠在企業(yè)內部得以落實實施,并保護各類財物的完整性和安全性以及確保會計信息的真實性、可靠性,而制定的一系列制度;會計監(jiān)督具體是指企業(yè)內部的行為主體,按照國家有關法規(guī)、財經(jīng)政策、部門規(guī)章的規(guī)定要求,對企業(yè)各項經(jīng)濟活動的執(zhí)行情況以及會計資料的真實性進行的客觀公正的經(jīng)濟監(jiān)督。
(二)內部控制與會計監(jiān)督的關系
企業(yè)內部控制與會計監(jiān)督存在著密切的關系,具體表現(xiàn)在以下層面:其一,內部控制為會計監(jiān)督實施營造良好的內部環(huán)境。企業(yè)內部控制可規(guī)范各部門有序運作,明確各部門的職責權限,杜絕企業(yè)領導層對會計監(jiān)督工作的過度干預,從而有助于保證會計監(jiān)督部門工作的獨立性,提高會計監(jiān)督工作成效。其二,會計監(jiān)督是內部控制體系的重要組成部分。會計監(jiān)督主要對會計報表真實性、收付款管理、財務報銷、會計基礎工作規(guī)范性等方面進行監(jiān)督審查,這也是企業(yè)內部控制體系中內部監(jiān)督的重要內容,是企業(yè)實施內部控制各項措施的事后控制。
(一)完善企業(yè)治理結構
在完善企業(yè)治理結構的過程中,可采取如下措施:其一,對董事會的職能加以完善,突出董事會在企業(yè)內控框架體系中的監(jiān)督地位,在此基礎上,應對董事制度加以健全,充分發(fā)揮出獨立董事的制衡作用,確保企業(yè)決策的科學性和透明性。其二,應建立起一套與企業(yè)治理結構相適應的外部監(jiān)督機制,并充分發(fā)揮出監(jiān)事會的職能作用,為內部控制的開展創(chuàng)造出一個良好的環(huán)境。通過對企業(yè)治理結構的逐步完善,可以給企業(yè)會計監(jiān)督的執(zhí)行提供科學、民主的機構支持,有助于確保會計監(jiān)督工作的有序開展。
(二)明確各部門職責
企業(yè)可按照各類不同的經(jīng)濟業(yè)務,設置相應的部門,各部門之間可以進行相互監(jiān)督與制衡。同時,要做好企業(yè)橫向與縱向信息的有效溝通,借此來及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中存在的各種問題,從而進一步完善內控環(huán)境,在此基礎上,構建一套科學合理的權責分配體系,遵循不相容職務相分離的原則,所有員工均應當對本崗位的權責予以明確,并對有關的內控規(guī)定加以了解,而企業(yè)則應利用監(jiān)督機制,對員工職責和權利的履行情況進行監(jiān)督。此外,應對會計事項相關人員的責權進行明確,借此來加強內部牽制。記賬人員應當與會計事項的審批、經(jīng)辦以及財務保管人員相互分離,形成互相制約的局面,減少或杜絕舞弊問題的發(fā)生。
(三)建立內部會計監(jiān)督機制
企業(yè)可從以下幾個方面著手建立健全內部會計監(jiān)督機制:其一,應對會計憑證進行嚴格審核,在對原始憑證進行審核時,應當將審核的重點放在憑證的合法性上,看其是否與國家有關的政策、法規(guī)、制度等規(guī)定要求相符,是否存在各種違紀行為,對于不真實、不完整以及存在錯誤的原始憑證應當不予受理。對記賬憑證審核的重點可放在其是否附有原始憑證上,并查看所填寫的會計分錄是否正確。其二,應當加大對財務收支的監(jiān)督力度,借此來堵塞漏洞,避免違法、違紀行為的發(fā)生,在對財務收支進行審核監(jiān)督的過程中,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的收支,應當及時退回,并要求補充和更正。其三,做好財產(chǎn)清查工作,確保各類財物的安全性和完整性。企業(yè)可推行財產(chǎn)清查制度,對所有財產(chǎn)及物資進行定期與不定期相結合的抽查,確保會計信息的真實性和可靠性。其四,企業(yè)應建立定期崗位輪換制度。如會計崗位中的出納、核算等人員應當定期進行換崗。
(四)健全內部審計機制
為使內部審計的職能作用得以充分發(fā)揮,企業(yè)應當建立健全內部審計機構,并通過如下措施確保內審工作的順利開展。其一,企業(yè)管理層應當對內審機構予以足夠的重視,保障內審部門的人員和經(jīng)費充足到位。其二,要賦予內審機構足夠的獨立性,其可直接向內審委員會報告工作。其三,內審機構應當能夠為企業(yè)的管理決策提供建議和意見。該機構的設立,不僅有助于發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理過程中存在的各種問題,而且還是實行會計內部監(jiān)督的關鍵,可以有效防止企業(yè)資產(chǎn)流失。
總而言之,加強內部控制與會計監(jiān)督是企業(yè)提高經(jīng)營管理效率的必然要求,也是促進企業(yè)適應市場競爭環(huán)境,提升企業(yè)核心競爭力的有效措施。在企業(yè)經(jīng)營管理實踐中,應當進一步完善內部控制體系,將會計監(jiān)督作為內部控制和會計管理的重要工作,徹底杜絕違法亂紀的行為發(fā)生,保障企業(yè)長期經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
論企業(yè)的內部控制畢業(yè)論文篇十四
點。但是內部控制的有效性通常取決于執(zhí)行人,因此企業(yè)的員工的能力與誠信方面是控制環(huán)境中不可缺少的因素。在新的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,更要適合當前形勢,制定和實施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策。
在信息技術環(huán)境下,管理層更要著眼于識別和評估其面臨的風險:
(一)風險對企業(yè)的生存和競爭能力產(chǎn)生重要的影響。企業(yè)要迅速地識別風險,確定可以承受的風險水平。在互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品紛繁多樣的今天,識別風險往往比以往變得更加困難。面臨海量信息之間,更要提高自己的信息過濾和風險識別能力。如,很多企業(yè)當前都會運用阿里巴巴,或者京東商場等互聯(lián)網(wǎng)平臺進行交易;運用支付寶,微信支付等互聯(lián)網(wǎng)支付工具進行結算。這些新的互聯(lián)網(wǎng)工具都是現(xiàn)代的企業(yè)必須面對并且無法回避的。企業(yè)就應當識別這些互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的風險,以及采取措施來管理這些風險。
(二)加強對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務擴張的風險評估。快速的業(yè)務擴張可能會是內部控制難以應對,從而加強內部控制失效的可能性;海外擴張或者收購會帶來新的并且往往是特別風險。如:巨人集團的盲目的業(yè)務擴張,很大程度上就是企業(yè)在風險評估上的失敗,使得巨人集團的內部控制難以應對,最終導致了整個集團的破產(chǎn)。
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)應該重視包括移動互聯(lián)和社交媒體在內的信息傳播和溝通方式。公開的溝通渠道有助于確保例外情況得到報告和處理。溝通除了采取傳統(tǒng)的政策手冊,備忘錄,電子郵件等方式,更可以運用微信,微博等即時聊天工具。比如現(xiàn)在很多企業(yè)建立了自己的公眾微博和微信訂閱號,與外部或者內部的利益相關者進行信息的即時互動,企業(yè)面臨的市場波動風險點,也常??梢酝ㄟ^微博或微信的轉載或者轉發(fā)為員工和公眾所知。如小米公司,巧妙運用互聯(lián)網(wǎng)與客戶進行溝通,在小米品牌建設的整個過程,讓客戶通過互聯(lián)網(wǎng)參與進來,即“兜售參與感”,精準地找到目標消費者的需求。小米運用互聯(lián)網(wǎng)的思維方式,創(chuàng)造了手機銷售量的神話,創(chuàng)造了極佳的業(yè)績。
溝通更應該重視客戶的反饋。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,萬物的直接實時鏈接使得信息反饋與用戶參與的成本維持到最低。如消費者在天貓商城選擇企業(yè)的產(chǎn)品時,一般都會查詢其他用戶使用該產(chǎn)品的評價,借此來幫助自己做決策。這種方式更能倒逼企業(yè)的服務能力,淘汰不良商家。這樣,任何企業(yè)都必須借助互聯(lián)網(wǎng)來傾聽消費者的聲音,與客戶有效溝通。
控制活動是指有助于確保管理層的指令得以執(zhí)行的政策和程序,包括與授權,業(yè)績評價,信息處理,實務控制和職責分離等相關的活動。主要的控制類型包括:預防型控制,檢查型控制,手工控制和自動控制。
在大數(shù)據(jù)時代,大數(shù)據(jù)最本質的應用就是預測,它能更要突出預防型控制和自動控制的作用。從海量的數(shù)據(jù)中分析出一定的特性,從而預測未來可能發(fā)生什么。預先制止?jié)撛趩栴}或損失發(fā)生的活動的預防性控制和設定在軟硬件中自動化控制手段的系統(tǒng)型控制顯得更為重要?;ヂ?lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的運用,也使預防性控制變得更加可能。如互聯(lián)網(wǎng)巨頭谷歌公司的工程師在美國的甲型h1n1流感在美國爆發(fā)的幾周前,運用大數(shù)據(jù)成功預測了冬季流感的傳播。谷歌通過對人們的網(wǎng)上搜索記錄,把5000萬條美國人最頻繁檢索的詞條與美國疾控中心的流感傳播數(shù)據(jù)進行對比。他們建立了一種唯一關注特定檢索詞條的使用頻率與流感在空間和時間的傳播之間的聯(lián)系,處理了約4.5億個不同數(shù)學模型。所以,當20xx年甲型h1n1流感爆發(fā)時,與習慣性滯后的官方數(shù)據(jù)相比,谷歌成為了一個更有效,更及時的指示標。
在企業(yè)業(yè)績評價方面,互聯(lián)網(wǎng)思維方法更讓傳統(tǒng)的考核方式,可以讓傳統(tǒng)的kpi模式發(fā)生顛覆。如阿芙精油化妝品公司運用亦工作亦游戲的業(yè)績考核方式。有些沒完成指標的小組成員每人要吃一瓶海南最辣的小尖椒,或者臭豆腐配榴蓮。雖然這些懲罰看似娛樂化,但是每一個員工卻感到很開心,這無限激發(fā)了團隊的創(chuàng)造力。阿芙精油雖然沒有很明確的kpi,但確實一個具有互聯(lián)網(wǎng)思維公司應當有的做法:通過營造員工喜歡的氛圍,讓員工有參與感,有效地進行了企業(yè)的內部控制。
監(jiān)督是由適當?shù)娜藛T,在適當及時的基礎上,評估控制的設計和運行的情況的過程。對控制的監(jiān)督是指被審計單位評價內部控制在一段時間內運行有效性的控制。持續(xù)的監(jiān)督活動應當被貫穿在企業(yè)日常重復的活動中,包括常規(guī)的管理和監(jiān)督工作。因為用于監(jiān)督活動的很多信息都是由被企業(yè)自己的信息系統(tǒng)產(chǎn)生的,這些信息很可能會存在錯報,從而導致管理層從監(jiān)督活動中得出錯誤的結論。對于發(fā)現(xiàn)的缺陷,就應該設置上報和追蹤改正機制。
互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的今天,更需要企業(yè)加強自身的內部控制的設計和維護。不管技術怎么更新發(fā)展,內部控制始終是必須要加以強調的。很多企業(yè)的并購失敗就是應為內控的混亂,很多上市項目的夭折也是因為內部控制的不到位。我國的企業(yè)更應該把握互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展契機,運用互聯(lián)網(wǎng)思維,加強和完善企業(yè)的內部控制才能更好地做大做強。
論企業(yè)的內部控制畢業(yè)論文篇十五
一、會計內部控制的含義
企業(yè)內部會計控制是指與企業(yè)會計記錄、會計業(yè)務和會計報表的可靠性直接相關的內部控制,包括保證賬目和會計報告客觀性、完整性和真實性,保障會計活動的合法性和有效性,保護資產(chǎn)安全性的有關組織、規(guī)劃、程序和方法。一般意義下的會計內部控制包括對內部崗位設定內部牽制和核查的崗位控制、為保護企業(yè)固定資產(chǎn)安全而進行的實物控制以及針對過往教訓做出的事后控制。本質在于通過會計活動的自我約束和調整來提高會計信息質量,加強會計監(jiān)督、提高管理效率,保證企業(yè)各項工作的正常開展,提{企業(yè)的整體競爭力和經(jīng)濟效益,同時,通過內部會計控制進行自我約束和自我調節(jié),完善內部會計制度對企業(yè)財務能夠對企業(yè)起到良好的監(jiān)督作用,有利于企業(yè)經(jīng)營管理策略的貫徹執(zhí)行,從而保證在市場經(jīng)營活動中有效的降低成本,提高生產(chǎn)經(jīng)營效率和產(chǎn)品質量,幫助企業(yè)達到規(guī)范內部財務管理、防范經(jīng)營風險的目的。故,完善內部管理控制,注重內涵式發(fā)展,對于夯實企業(yè)核心競爭力極具現(xiàn)實意義。
二、會計內部控制的原則
會計內部控制管理工作是一項系統(tǒng)工程,它貫穿于企業(yè)發(fā)展及其運營的各個環(huán)節(jié)。從狹義上來說,會計內部控制和管理是指相關人員為了進一步維護資金和會計信息的安全而制定的一些管理方法、手段或者措施。在會計內部控制管理的過程中,工作人員應遵循科學的、合法的'、全面的以及高效的指導原則與方針,并嚴格按照相關法律法規(guī)的基本要求,認真開展工作。即,確保企業(yè)的發(fā)展嚴格按照國家相關的法律規(guī)定及企業(yè)內部規(guī)章制度進行,使之維持良好的發(fā)展秩序;確保能夠積極應對、追蹤發(fā)展風險,分析和總結企業(yè)發(fā)展過程中的各種業(yè)務信息、財務進出帳記錄等,并整理成檔,為企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)奠定良好的基礎。
三、企業(yè)會計內部控制管理存在的問題
第一,會計內部控制制度存在片面性。部分企業(yè)將內控工作的內容進行了“分解”,導致會計內控管理制度沒有形成體系,也沒有對內部操作的流程及評價標準等予以明確。這種現(xiàn)象的存在不利于具體的工作人員正面認識到工作的重要性,從而無法真正落實自己的工作;同時,無法對會計內部控制管理制度的實行情況作出客觀、準確的評價,繼而有礙于企業(yè)上下各個部門間的協(xié)作,最終對工作效率產(chǎn)生阻力,削弱了會計內部控制管理工作在企業(yè)的實施力度與職能效用。
第二,企業(yè)未能結合實際制定會計內控制度。目前,國內大多企業(yè)雖然先后建立了相應的會計內控管理制度,但從很大程度上來說,這些制度僅僅是擺設,并沒有發(fā)揮實際作用。同時,企業(yè)與實際的會計-1:作人員并不重合。會計內控制度的制定者并沒有親身體驗過實際的會計內部控制工作,多數(shù)照搬其他企業(yè)常規(guī)制度’并且為了保證制度的完整性而細分了各項規(guī)定的內容。但這些制度的制定并沒有與企業(yè)發(fā)展實際結合起來,導致規(guī)章制度缺乏可操作性。
第三,內部控制與管理工作發(fā)展較慢,且形式陳舊。一般來說,大部分行業(yè)的制度建設都要優(yōu)先于業(yè)務發(fā)展。隨著形勢的變化,內控制度也要得到進一步的完善,在必要時要對原有的制度進行一定的修改。然而,目前大多數(shù)企業(yè)會計內部控制管理還存在著較大漏洞,比如,部分企業(yè)仍然過度重視業(yè)務發(fā)展,而忽視了制度建設的意義及重要性,導致會計內部控制制度與時代背離、與現(xiàn)實脫節(jié);經(jīng)常出臺各種規(guī)范或者制度,但是各種制度內容并不調理,沒有形成制度體系。
四、改善企業(yè)會計內部控制的實踐措施
(一)分析企業(yè)經(jīng)營管理特征。應結合考量自身發(fā)展需求和實際規(guī)模,建立符合企業(yè)現(xiàn)狀的內部會計控制制度。同時,由于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展與會計數(shù)據(jù)緊密相連,會計資料的完善和準確決定著企業(yè)的資金流向及動態(tài),對此,企業(yè)應運用現(xiàn)代化的、先進的管理方式,制定完善的內部會計資料管理方法,對企業(yè)內部會計資料進行分類管理,嚴格校對賬目資料,確保會計數(shù)據(jù)的準確性,妥善管理內部會計資料,優(yōu)化企業(yè)發(fā)展路徑。但在做出規(guī)范性原則規(guī)定時,企業(yè)必須先全面考慮其在內部適用的靈活性和可操作性。
(二)定位企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標。應以市場為導向,結合自身長期發(fā)展戰(zhàn)略,制定內部會計控制目標,對各個環(huán)節(jié)進行全員、全程、動態(tài)控制。同時,建立多層次的企業(yè)內部會計控制體系。制度是行為的保障,完整的會計內控管理制度,有利于及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務操作過程中存在的問題,幫助企業(yè)化解各種潛在的風險。包括制度設計、制度執(zhí)行、制度評價等內容,并結合國家會計制度的相關法律法規(guī),充分考慮本企業(yè)發(fā)展的實際情況,對內部現(xiàn)行的各項管理制度的內容、效果等進行分析和梳理,并進行相應的修改或者補充,按照不相容職務相分離的原則,形成相互牽制、相互制衡、相互監(jiān)督的工作機制。
(三)強化風險管理控制意識。應理解財務風險的客觀存在性,提高風險防范意識,加強風險管理的宣傳與培訓,使風險控制深人到企業(yè)的每個環(huán)節(jié),帶動全體員工的積極性,主動參與到風險控制活動中來;引進專業(yè)素養(yǎng)高的財務人員,夯實人才隊伍建設;制定完善的財務人員培訓計劃,包括專業(yè)知識培訓、技術培訓、道德素養(yǎng)的培訓,使財務人員正確認識到自己在企業(yè)管理中的重要作用,恪守職業(yè)操守,強風險防范意識。同時,管理階層要轉變經(jīng)營觀念,重視信息化、復合型財務人才的培養(yǎng),全面提升財務信息分析和處理能力。
(四)建立健全信息溝通體系。應重視互聯(lián)網(wǎng)思維,加大會計信息化的資源投入,將信息與網(wǎng)絡技術弓i入會計管理系統(tǒng),完善會計信息反饋系統(tǒng),暢通信息溝通渠道,為會計風險管理提供保障;同時,加強經(jīng)營信息的溝通和反饋,建立會計預警機構,成立風險評估工作小組,從目標設定、風險識別、風險分析、風險應對和風險評估報告等方面完善風險評估機制,全面分析、預測、辨明企業(yè)運營可能面臨的風險,然后探索控制會計風險度的策略和措施,有效運用風險回避法、風險降低法、風險分散法、風險轉移法等管控會計風險。為此,建立健全會計內部控制及監(jiān)督機制,能夠最大限度保障所有的會計內控管理工作嚴格按照規(guī)范進行,保證企業(yè)會計業(yè)務的有序開展。相信在各方工作人員的共同努力之下,國內企業(yè)內部控制管理工作能夠更加規(guī)范,并以更加良好的姿態(tài)向前發(fā)展。
論企業(yè)的內部控制畢業(yè)論文篇十六
摘要:內部會計控制制度是企業(yè)內部控制制度的重要組成部分。加強內部會計控制制度的建設,能夠規(guī)范企業(yè)行為、糾錯治弊、消除隱患、防范風險,以確保資產(chǎn)的安全、完整,保證會計資料真實和國家有關法律、法規(guī)的貫徹執(zhí)行。本文通過分析找出了我國企業(yè)在內部會計控制上存在的一些問題,提出了改進企業(yè)內部會計控制制度建設的相應對策,以進一步完善我國內部會計控制制度,促進我國企業(yè)的長遠、健康發(fā)展。
關鍵詞:內部會計控制;制度建設
內部會計控制制度是企業(yè)發(fā)展的重要保證。因為,合理有效地內部會計控制制度可以為企業(yè)營造一個良好的經(jīng)營環(huán)境。目前,我國的企業(yè)正處在高速發(fā)展的階段,正需要一個有效的內部控制制度為其發(fā)展提供保障。但是,我國的很多企業(yè)仍未認識到內部會計控制的重要性,使得企業(yè)的內部管理出現(xiàn)了混亂,形成了無章可循的現(xiàn)象,嚴重阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展。這就要求各企業(yè)重視并加強內部會計控制制度的建設工作,為企業(yè)的發(fā)展壯大保駕護航。
內部會計控制制度是指單位為了提高會計信息質量,保護資產(chǎn)的安全、完整,確保有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實施的一系列控制方法和程序。對于內部會計控制在企業(yè)中的詮釋有很多,例如出納人員不可以兼任稽核、會計檔案保管以及收入、支出、費用、債權、債務賬目的日常登記工作,直系親屬“回避”的等等規(guī)定,都是內部會計控制制度的一個方面。
建立企業(yè)內部會計控制制度的目的,就是要強化內部管理、規(guī)范行為、糾錯治弊、消除隱患、防范風險,以確保資產(chǎn)的安全,保證會計資料真實完整和國家有關法律和法規(guī)的貫徹執(zhí)行。同時,建立內部會計控制制度,能夠充分協(xié)調所有者和經(jīng)營者之間的利益沖突,從而使雙方建立起相互信任的關系,以此保證現(xiàn)代企業(yè)制度的順利實施,使得企業(yè)在正確合理的內部會計控制制度指導下,能夠健康有序的發(fā)展。
(一)崗位設置不合理
崗位設置不合理主要體現(xiàn)在兩個方面,一個是企業(yè)單位的工作量大,而會計集中核算的人手不足,這就造成了核算崗位不能安排足夠人力來完成核算任務。以至于各項任務長期積壓,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展,也使得企業(yè)的運營效率下降。另一方面是崗位設置臃腫,對于設置一個崗位即可滿足日常的核算,卻設置了兩個或多個。這樣,不單單會造成資源的浪費,還會造成工作的混亂。
(二)崗位責任制度建設不完善
崗位責任制度設不夠完善,使得各個崗位的人員對自己的權責不明確,主要體現(xiàn)在不相容職責的分離方面會出現(xiàn)不合理的兼崗現(xiàn)象。這樣,極易造成會計信息失真、會計工作混亂,同時也不符合相關法律的規(guī)定。
(三)財務人員素質參差不齊
由于企業(yè)聘用財務人員不嚴格,沒有一個合理、明確、規(guī)范的制度,使得一些不符合條件的人員進入企業(yè)的財務崗位,而有能力的'人才又不得其用。這就造成了財務人員的業(yè)務素質參差不齊,也嚴重浪費了企業(yè)的資源,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
(四)沒有有效的監(jiān)督機制
這個問題主要體現(xiàn)在三個方面,單位內部會計監(jiān)督、以政府為主體的政府監(jiān)督、以注冊會計師為主體的社會監(jiān)督,即“三位一體”中的“三位”。由于企業(yè)對于單位內部會計監(jiān)督的認識不夠,所以沒有給予從分的重視,致使單位內部會計監(jiān)督被長期忽略。而政府監(jiān)督和社會監(jiān)督的缺位管理和不夠完善使企業(yè)缺乏一個完善的監(jiān)督體系。
(一)建立財務部門負責人管理系統(tǒng),確定會計工作的核心地位
建立一個嚴格的層級,由上而下建立了一個相互牽制的系統(tǒng)。會計工作的產(chǎn)生與發(fā)展、會計工作的核心地位、會計人員的專業(yè)技能和對企業(yè)會計信息的擁有量,決定了會計人員就是內部控制制度的最佳執(zhí)行者,但是會計人員要成為內控制度的主體也應具備一定的條件的。對于各個層級的人員要合理安排,做到各盡其用。
(二)完善公司治理結構
在很多企業(yè)的日常管理中,內部控制的一些基本的原則、職能、方法與措施基本都得到了一些貫徹實施,但還會頻頻出現(xiàn)“內部人控制”的現(xiàn)象,進而導致會計信息的違規(guī)性失真。所以,完善公司治理建構尤為重要。首先,完善公司內部的監(jiān)督機制,加強對會計信息、財務報表等重要資料的監(jiān)控,減少會計信息失真現(xiàn)象。其次,加強公司重大決策的分權管理、多級審批和集體決策制度,防止企業(yè)出現(xiàn)“一支筆審批”和領導一個人說了算的現(xiàn)象。
(三)加強會計人員的再教育
加強各級財政部門對企業(yè)財務人員的后續(xù)教育,不斷加深專業(yè)知識學習,加深現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營理論、會計手段和方法的學習。同時,要給思想道德教育給予足夠的重視。思想乃人之根本,只有根基正了,才能指導人們向著良好的方向發(fā)展。所以,要加強思想道德教育的建設,讓本單位的財務從業(yè)人員能夠與時俱進及時能了解最新的會計管理理念和方法,并運用于企業(yè)的管理實踐過程之中。
(四)加強內部控制制度的檢查和考核
企業(yè)應該定期在單位內部組建由高級管理人員組成的檢查小組。分步驟有計劃的對內部會計控制制度的設計和實施情況進行檢查及考核。同時,由內部審計定期對企業(yè)各個部門的內部會計控制的事實情況進行的綜合測評??疾靸炔繒嬁刂浦贫仁欠襁_到了預計的執(zhí)行效果。還要內部會計控制制度實施效果的反饋機制,對于存在的問題進行及時的分析,及時發(fā)現(xiàn)不足,并加以改正。
綜上所述,我們應該根據(jù)各企業(yè)的自身特點,加強在內部會計控制方面的理論研究,建立一套合理的、適應企業(yè)自身發(fā)展需要的內部會計控制制度,讓內部會計控制制度得以有效運轉,充分發(fā)揮內部控制制度的功能和作用。這對于企業(yè)發(fā)展壯大具有十分重要的意義,這也是社會主義市場經(jīng)濟的客觀要求,是改善企業(yè)財務狀況、加速我國企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)轉制和提高企業(yè)經(jīng)濟效益的必由之路。
參考文獻:
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[2]劉新.現(xiàn)代企業(yè)會計內部控制淺談.人文科技,20xx
論企業(yè)的內部控制畢業(yè)論文篇十七
1.對內部會計控制重要性認識不足。
當前,現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展,企業(yè)的內部控制已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要管理途徑和舉措,更是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動賴以可持續(xù)發(fā)展進行的基礎。人既是內部會計控制的主體,又是內部會計控制的客體。但是,大部分企業(yè)沒有意識到風險評估的關鍵性作用,內部會計風險控制、會計基礎工作薄弱、、風險管理意識淡薄、缺乏憂患意識,往往盲目樂觀,法制意識也較淡薄。但大多缺乏系統(tǒng)性、合理性和規(guī)范性,很多企業(yè)認為管理制度就是內部控制,把財務管理制度當成是內部會計控制約束機制,沒有認真領悟自我約束、自我規(guī)范相關機制,由于企業(yè)管理方法的落后,內部會計制度不健全及外部監(jiān)督力度較低等諸多因素的影響,導致中小企業(yè)在會計監(jiān)督上還存在很多問題。進而造成了企業(yè)財務管理機制不系統(tǒng)、不規(guī)范。失去了應有的嚴肅性。
2.內部會計控制體系不健全。
當前,在企業(yè)的經(jīng)營管理、財務會計管理方式上,很多企業(yè)仍然延續(xù)傳統(tǒng)財務的管理體系。事前審核和監(jiān)督機制沒有認真落實,忽略了事前監(jiān)督和審核的重要性,也失去了嚴肅性。事后審核流于形式,自我管理、自我審計、自我監(jiān)督等體系沒有加以落實。但是反觀目前絕大多數(shù)企業(yè)推行的企業(yè)內部會計控制約束機制多數(shù)沒有真正落實,即使發(fā)現(xiàn)了企業(yè)在資金管理和使用存在問題,那時已經(jīng)來不及進行補救。輕管理,重經(jīng)營,會計體系不健全,自我管理和約束體系不完善,監(jiān)督乏力,缺乏最基本的內部會計制度,經(jīng)濟發(fā)展受到嚴重制約。有章不循和無章可循的現(xiàn)象也較為突出?!百~賬不符”“、賬實不符”現(xiàn)象,固定資產(chǎn)和存貨長期沒有按照固定盤點等制度執(zhí)行。
3.會計人員素質有限。
首先,有的會計人員以前沒有從事過財務工作,甚至是不相干的專業(yè)也都轉行干財務,財務管理業(yè)務不精通。專業(yè)知識不專、結構老化、缺乏職業(yè)判斷能力。導致會計核算、會計管理、會計監(jiān)督不力,這必然影響財務管理的質量,以至影響企業(yè)的運行和持續(xù)發(fā)展。其次,由于會計人員的個人素質不高,會計人員缺乏激情、道德、敬業(yè)等精神,有的會計人員不認真鉆研財務管理等相關業(yè)務知識,意識淡薄、動力不足、不適應市場環(huán)境的變化。有的會計人員默守陳規(guī),思想上不求上進,缺乏努力學習內部會計控制等相關業(yè)務、精益求精的精神,沒有真正履行會計人員的職責。
1.提高對內部會計控制重要性認識。
內部會計控制是各個企業(yè)內部管理的核心地位,是企業(yè)得以可持續(xù)發(fā)展的'重要根基,貫穿和滲透于企業(yè)一切管理基礎,直接影響到企業(yè)經(jīng)濟效益的高低。由于財務管理具有靈敏度高、真實性高的特點,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理各方面的問題及完成效果都會通過不同的財務數(shù)據(jù)及時反映出來。作為企業(yè)經(jīng)營管理的核心,企業(yè)內部會計控制能夠保證財務會計報告的真實性、完整性。正是有了綜合各方面的財務管理信息數(shù)據(jù),來支配企業(yè)的財務資金運轉情況,從而利用有限的資金投入帶來最大的產(chǎn)出。對于改善企業(yè)經(jīng)營管理,調節(jié)組織管理程序,建立合理、科學、規(guī)范的會計控制機制都具有重要作用。由此可見,企業(yè)內部會計控制與經(jīng)濟效益有著密切的聯(lián)系。
2.建立完善內部控制體系。
完善企業(yè)內部控制制度,能夠保證企業(yè)會計信息質量,能夠保護企業(yè)投資者合法權益,對于完善公司治理結構和信息披露制度都有著非常重要的意義。首先,建立適合企業(yè)管理機制的制度。制度是管理的根本,是為企業(yè)提高精準的財務數(shù)據(jù)提供必要的支持,可以有效的幫助企業(yè)預知風險,規(guī)范財務管理工作,預警財務管理工作中存在的問題,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展必然產(chǎn)生深遠影響。其次,完善工作流程。我們要對會計內部控制流程進行必要的梳理,發(fā)現(xiàn)工作中存在問題,提前預警必要的應對措施,此舉不但會提高會計人員財務工作的素養(yǎng),對于保證會計資料的真實、完整、全面都具有重要意義,更是企業(yè)有效開展各項經(jīng)營管理工作的基本要求。第三,完善組織機構。財務組織機構的設置必須依據(jù)企業(yè)的實際情況,認真劃分責任分工,相互配合、相互融合、相互進步成為組織機構內部各部門之間合作的前提。
3.提高會計人員素質。
提高內部會計控制人員的素質成為當前企業(yè)財務工作的重中之重,所以我們必須加大內部會計控制制度理念的深入,強化制度的執(zhí)行力度,強化企業(yè)內外部監(jiān)督機制,建立廣泛的會計控制體系建設。首先,加強會計人員職業(yè)道德建設。加強培訓,才能適應新時期企業(yè)內部會計及其財務管理工作的需要,才能更好的為企業(yè)經(jīng)營管理服務。職業(yè)道德的培養(yǎng)和加強,歷來受到各行各業(yè)有識之士的高度重視。因此,我們必須要及時發(fā)現(xiàn)并記錄有遺漏、雜亂、不符合財務相關法律等不合理等會計內控缺失的工作流程,會計人員必須嚴格以法辦事,遵守各種相關制度、政策規(guī)定。提高人員素質還可以指導企業(yè)經(jīng)營中的各項管理工作的深入開展,為企業(yè)科學決策財務制度提供真實、準確的會計信息。
總之,市場經(jīng)濟下中小企業(yè)發(fā)展的腳步越來越快。因此,不斷加強對企業(yè)內部會計控制制度研究,揚長避短強化企業(yè)內部管理,采取適當有效的措施,更好的為企業(yè)的發(fā)展努力服務.
論企業(yè)的內部控制畢業(yè)論文篇十八
摘要:內控執(zhí)行力作為內控管理的一項瓶頸,一直都是業(yè)界人士研究和分析的重點。如何確保內控管理體系高效執(zhí)行成為亟待研究和解決的問題。筆者通過分析廣州石油培訓中心內控體系執(zhí)行中存在的問題,提出了相應的解決辦法。
關鍵詞:內部控制;執(zhí)行;問題
廣州石油培訓中心是中國石油天然氣集團公司直屬的培訓基地,自20xx年開始正式執(zhí)行內部控制體系,體系執(zhí)行已逾兩年,如何提高執(zhí)行力成為我們面臨的一個難題。
實踐發(fā)現(xiàn),廣州石油培訓中心內部控制體系執(zhí)行中存在的`主要問題包括:
1、管理人員全面貫徹內部控制管理的理念不強
雖然廣州石油培訓中心已建成內控體系且為保證該體系充分發(fā)揮作用,每年定期成立測試組,進行自我測試,不定期接受中國石油天然氣集團公司的評價測試,但我們還是發(fā)現(xiàn),一些管理人員的管理理念和經(jīng)營方式仍然停留在全面執(zhí)行內控之前,出現(xiàn)了業(yè)務執(zhí)行部門為“內控”而控,為“檢查”而查,這樣的理念,不可能帶來高效的執(zhí)行力。全面貫徹內控理念,必須從“要我控”向“我要控”轉變,才能真正從企業(yè)內部提升執(zhí)行力。
2、內控檢查和評價的獨立性未得到充分保證
廣州石油培訓中心內控管理部門設在財務機構,測試人員也有部分屬于財務人員,這樣的人員和機構設立使得他們既是內控的主要執(zhí)行者,又是內控的建設者和評價者,內控檢查和評價效力大打折扣。一個企業(yè)或單位建立的內控體系執(zhí)行好壞,應由第三方來檢查、評價,充分保證其獨立性,進而才能確保其結果的客觀性。此外,評價人員水平參差不齊,專業(yè)水準也是影響檢查和評價結果的重要因素,這些不確定性使得評價工作無法切實發(fā)揮它真正的作用。
針對上述問題,我們展開研究,提出以下建議的解決方法。
1、提高監(jiān)督能力,重視內部審計
監(jiān)督是內部控制體系的基本要素和重要組成部分。通過監(jiān)督,可以促使企業(yè)各個部門、各個崗位嚴格執(zhí)行內部控制,以保證內部控制運行的有效性;通過監(jiān)督,可以發(fā)現(xiàn)內部控制體系在設計和運行中存在的缺陷,從而有針對性地提出改進意見,以促進內部控制體系的不斷改進[1]。要想提升執(zhí)行力就必須提高監(jiān)督能力。我們認為,廣州石油培訓中心除了要有一套完善的內部控制監(jiān)督措施,還應重視內部審計工作,充分發(fā)揮內部審計在內控檢查和評價中的作用。因為內部審計是一項專業(yè)性和技術性都很強的工作,審計人員必須具備高素質和高技能,這一必然要求能使廣州石油培訓中心在實施內控監(jiān)督過程中避免形式化,同時,內控審計不僅關注結果,更關注過程,從而杜絕舞弊和違紀違規(guī)行為,能夠很好的確保內控體系的有效執(zhí)行。
2、構建評價體系,理論轉化為實踐
廣州石油培訓中心每年年底都會依據(jù)集團公司內控評價辦法完成內控自我評價報告,內控評價作為內控設計合理性和執(zhí)行有效性的“最后一道防線”,廣州石油培訓中心應該構建一個完備的內控評價體系,以支撐評價工作的開展。評價體系的構建本身就是一項系統(tǒng)工程,包括構建原則和體系設計,如評價主體、評價內容、評價指標、評價程序、評價方法等等,最關鍵的則是需要結合廣州石油培訓中心的內控現(xiàn)狀來制定評價細則,并付諸實施,不斷完善,最終形成適應企業(yè)的、可操作性強的內控評價指標體系。
3、堅持以人為本,提高內控認識
任何制度的制定、執(zhí)行和完善都離不開人,內控管理制度也不例外。內控的執(zhí)行,依靠的是企業(yè)各級管理人員,特別是中高層管理人員和財務人員的綜合素質以及道德素質,對強化內部控制的執(zhí)行有著不可替代的作用。各級人員對內部控制的認識應逐步提高,理解內部控制的涵義,認同內部控制的實施,才能摒棄陳舊傳統(tǒng)的管理思路,全面貫徹內部控制管理。這就需要廣州石油培訓中心在精神文明建設、企業(yè)文化建設時,涵蓋進內控管理理念的宣貫和培訓,促進內控工作日常化,使得內控成為各級人員的自發(fā)行為,那么內控執(zhí)行力的提升也就不再是個口號了。
1、正確認識內部控制的局限性
內部控制局限性的表現(xiàn)是多方面的,如管理層越權,勾結,人為錯誤,成本問題,環(huán)境變化等。局限性的產(chǎn)生,源于內部控制歸根結底是對人的控制,內部控制是死的,人是活的,其局限性也就是必然的了。倘若高層管理人員相互勾結,越權舞弊,再嚴密的內控控制程序都不能防止;如果管理者故意弄虛作假,對設置或實施的內部控制不予理睬,也會使得建立的內部控制如同虛設。試想一下,再完善的內部控制僅停留在紙上而不落實,又怎能發(fā)揮作用?因此,在內控體系執(zhí)行中,不能將內控視為“銅墻鐵壁”、“無堅不摧”。
2、正確認識內部控制的動態(tài)性
內控體系建設不是一蹴而就,一勞永逸的過程,而是一個經(jīng)過初始建設、形成系統(tǒng)、并隨著企業(yè)的發(fā)展而持續(xù)改進、不斷完善并最終形成內控文化的過程,內部控制是一定時間內、一定環(huán)境下的產(chǎn)物,由于環(huán)境、政策等外界因素發(fā)生變化,會使得原有的控制制度不再適合,從而使原有的內部控制失去作用2]。在執(zhí)行過程中,要不斷對內部控制體系進行動態(tài)完善和趨優(yōu),畢竟企業(yè)是在發(fā)展中生存的,隨著企業(yè)的發(fā)展變化,內部控制也應不斷的充實和完善。所以,執(zhí)行內控體系也必須強調體系的動態(tài)性和持續(xù)改進性,而在強調動態(tài)性的同時,又不可以忽略穩(wěn)定性,必須處理好兩者之間的關系,這也將是今后業(yè)界內部控制發(fā)展研究的方向之一。
參考文獻:
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【本文地址:http://www.aiweibaby.com/zuowen/5322114.html】