實(shí)用顧客投訴心得(通用14篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-30 15:42:15
實(shí)用顧客投訴心得(通用14篇)
時(shí)間:2023-10-30 15:42:15     小編:紙韻

總結(jié)是匯聚思維的瑰寶,是認(rèn)知的飛躍。在寫總結(jié)時(shí),要確保準(zhǔn)確表達(dá)自己的想法和觀點(diǎn)。閱讀總結(jié)范文可以培養(yǎng)自己的寫作能力和思維方法,提升自己的表達(dá)能力。

顧客投訴心得篇一

職場中,作為一個(gè)服務(wù)行業(yè)的從業(yè)者,總會(huì)遇到各種各樣的顧客投訴。這些投訴不僅對(duì)自己的工作造成了一定的負(fù)面影響,更是對(duì)個(gè)人形象和職業(yè)信譽(yù)的直接挑戰(zhàn)。而通過不斷總結(jié)和反思,我認(rèn)識(shí)到被顧客投訴是一種新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),提醒我們不斷進(jìn)步和改善服務(wù)水平,下面是我的心得體會(huì)。

首先,被顧客投訴主要是因?yàn)榉?wù)不到位。顧客是服務(wù)行業(yè)的生命線,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)應(yīng)該是我們的首要任務(wù)。不論顧客的投訴是由于我們的錯(cuò)誤還是不滿意,我們首先要誠懇地接受,不怨天尤人,更不應(yīng)將責(zé)任推給其他人。只有面對(duì)自己的錯(cuò)誤和不足,才能不斷進(jìn)步。因此,合理接受投訴和委屈,虛心接受顧客的批評(píng)是成長的關(guān)鍵。

其次,解決顧客投訴要以顧客為中心。顧客投訴的目的是為了解決問題和獲得滿意的答復(fù)。作為服務(wù)人員,我們要以顧客的需求為出發(fā)點(diǎn),盡力找出問題的根本原因并給出合理的解決方案。同時(shí),關(guān)鍵在于態(tài)度,我們要保持耐心和平和的態(tài)度,真誠地為顧客提供幫助和解決方案。只有這樣,我們才能真正轉(zhuǎn)化顧客的投訴為滿意度,樹立良好的企業(yè)形象。

另外,積極傾聽和溝通也是解決顧客投訴的重要因素。顧客投訴往往是由于溝通不暢引起的。我們要耐心傾聽顧客的問題,更要詢問細(xì)節(jié)并確認(rèn)問題真正所在。溝通是為了更好地理解和解決問題,只有清楚了解顧客的需求和投訴原因,我們才能更好地解決問題。此外,我們還要積極主動(dòng)地與顧客進(jìn)行溝通,及時(shí)反饋問題的解決進(jìn)展,并以此取悅顧客,增強(qiáng)顧客的信任感。

最后,及時(shí)總結(jié)和改進(jìn)是解決顧客投訴的必然要求。只有通過認(rèn)真總結(jié)和反思,我們才能真正改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,避免再次犯同樣的錯(cuò)誤。我們要將顧客投訴視為寶貴的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),全面分析問題和原因,并提出解決辦法,不斷完善自身的服務(wù)技能和素質(zhì)。只有這樣,我們才能給顧客帶來更好的服務(wù)體驗(yàn),樹立良好的企業(yè)形象。

在職業(yè)生涯中,作為一個(gè)服務(wù)行業(yè)的從業(yè)者,被顧客投訴無疑是一種挫折,但是同時(shí)也是一種機(jī)會(huì)和契機(jī),促使我們不斷提高自身的工作能力和服務(wù)質(zhì)量。通過接受并努力改進(jìn)自身,以顧客為中心,傾聽和溝通,并及時(shí)總結(jié)反思,我們可以轉(zhuǎn)變被投訴的負(fù)面影響,實(shí)現(xiàn)個(gè)人和職業(yè)的提升。

顧客投訴心得篇二

“客戶就是上帝”,在當(dāng)前電信市場殺氣彌漫的競爭聲中,在社會(huì)愈加開明的今天客戶的維權(quán)意識(shí)也逐漸增強(qiáng)。那么,在電信企業(yè)當(dāng)中如何面對(duì)客戶,如何搞好用戶接待工作呢?我談一下自己在服務(wù)中對(duì)一些問題的處理和一些粗淺的看法。

中國電信的服務(wù)理念為“用戶至上,用心服務(wù)”,是千千萬萬的客戶為我們創(chuàng)造了豐厚的經(jīng)濟(jì)收入,所以我們理應(yīng)為客戶提供周到全面的服務(wù)。當(dāng)我們的服務(wù)與客戶的需求產(chǎn)生落差時(shí),也就產(chǎn)生了投訴,投訴是企業(yè)利益與社會(huì)需求磨合過程中產(chǎn)生的必然結(jié)果,客戶向我們投訴必然是其某一方面權(quán)益受到了侵害或?qū)ξ覀兊姆?wù)發(fā)生了不滿,所以客戶的投訴是正常的,我們完全沒有必要為一次投訴而如臨大敵。

對(duì)客戶接待人員來說,客戶的投訴并不意味著客戶對(duì)你本人不滿意,我們只要站在一個(gè)公允的立場,全心全意地為用戶著想,用戶是會(huì)對(duì)你的行為表示滿意的。

再者,客戶的投訴如果處理得當(dāng),不僅不會(huì)影響企業(yè)形象,還會(huì)贏得客戶,使客戶對(duì)電信企業(yè)重新燃起希望。一個(gè)客戶的投訴也能使我們及時(shí)了解自己的不足,幫我們發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,使我們對(duì)漏洞進(jìn)行及時(shí)彌補(bǔ),贏得更多的客戶。所以,從一定程度上來說客戶投訴不僅僅是件壞事。

第三,需要對(duì)電信業(yè)務(wù)知識(shí)、營銷方案和電信產(chǎn)品特點(diǎn)有充分的了解,滿足客戶的專業(yè)需求??蛻裟軌蛏祥T,說明他對(duì)你是信任的,并希望受到你專家般的指點(diǎn)或認(rèn)可,這就要求我們不斷地充實(shí)自己的專業(yè)知識(shí)。因?yàn)橹挥形覀兒軐I(yè)了,你才有可能去為客戶提供滿意的解決方案,才可能去滿足客戶的通信專業(yè)需求。

在做好充分的準(zhǔn)備工作后,下一步的工作就是迎接客戶。在迎接客戶時(shí)我們將做好以下幾個(gè)方面的工作:

1、職業(yè)化的第一印象

對(duì)客戶來講,他非常關(guān)注對(duì)面那個(gè)人帶給他的第一印象究竟會(huì)是怎么樣的。對(duì)客戶接待人員來講就是你穿著怎么樣,給別人感覺你是不是很專業(yè),最好讓客戶一看到你就能很快地判斷出你的職業(yè),甚至你的職業(yè)水準(zhǔn)。因此,我們?cè)诮哟蛻魰r(shí)要穿職業(yè)裝,講普通話,接待客戶不卑不亢,文明禮貌,呈現(xiàn)出一個(gè)非常好的職業(yè)化的第一印象。

2、歡迎的態(tài)度

歡迎的態(tài)度對(duì)待客戶確實(shí)是非常重要的,在一開始時(shí)以怎樣的態(tài)度去接待客戶,將決定整個(gè)服務(wù)的成敗??蛻魜頃r(shí)我首先做的是讓座,倒水,如果客戶來時(shí),我正在接待另一個(gè)客戶,那么我首先做的是,先向客戶問好,讓座,說明原因,請(qǐng)他稍候、再繼續(xù)處理問題、對(duì)于服務(wù)代表來說,我們?cè)跉g迎客戶時(shí),真誠的發(fā)自內(nèi)心地展現(xiàn)微笑,以一種歡迎的態(tài)度對(duì)待客戶。

3、關(guān)注客戶的需求

在第一時(shí)間充分了解客戶投訴的真實(shí)目的。例如有些客戶會(huì)說自己的話費(fèi)不對(duì),但他的真正目的卻是想得到資費(fèi)方面的優(yōu)惠、這時(shí)我可以為用戶介紹一些組合業(yè)務(wù)套餐,幫助用戶了解各種套餐的優(yōu)惠特點(diǎn)等,這樣既發(fā)展了業(yè)務(wù)也能使用戶滿意、這些對(duì)于我來說要求較高,需要有較高的客戶接待技巧作鋪墊。

4、以客戶為中心

我在接待客戶時(shí)緊密以客戶為中心,時(shí)刻圍繞著客戶,那么就標(biāo)志著當(dāng)我為客戶提供服務(wù)時(shí),即使旁邊有人正在叫我或有電話進(jìn)來,我也必須先跟客戶說,“非常抱歉,請(qǐng)您稍等”,然后才能去說話或接聽電話,一講完馬上就接著為客戶服務(wù)。讓客戶覺得我比較關(guān)注他,以他為中心,這是非常重要的。

我要始終做到對(duì)外代表電信公司,對(duì)內(nèi)代表用戶利益、最大限度滿足客戶對(duì)于電信的需求,使客戶看到中國電信的誠信和希望。

只有這樣,才算真正處理好了客戶投訴。

顧客投訴心得篇三

作為一名服務(wù)員,每天都會(huì)面對(duì)各種各樣的顧客,有開心滿意的,也有抱怨不滿的。而當(dāng)自己被顧客投訴時(shí),我們應(yīng)該如何處理呢?以下是我對(duì)此的一些心得體會(huì)。

首先,作為一名服務(wù)員,我們要保持專業(yè)的工作態(tài)度。無論是遇到善意的指導(dǎo)還是不滿的投訴,我們都要以積極的態(tài)度去面對(duì)。當(dāng)顧客投訴時(shí),我們要冷靜下來,傾聽顧客的意見,并當(dāng)場道歉。無論是不是自己的過失,首先要抱歉,然后再解釋問題的原因。這樣既能表達(dá)出自己的真誠,也能平息顧客的不滿情緒,為后續(xù)的工作做好鋪墊。

其次,要做好事前的準(zhǔn)備工作。我們要提前了解自己所從事行業(yè)的規(guī)章制度和服務(wù)流程,熟悉工作中可能遇到的問題和應(yīng)對(duì)方法。通過不斷學(xué)習(xí)和提高,提前做好應(yīng)對(duì)的準(zhǔn)備,可以在遇到問題時(shí)更加鎮(zhèn)定從容。同時(shí),要善于溝通和傾聽顧客的需求。只有真正理解了顧客的訴求,才能更好地為他們提供服務(wù)。

第三,要對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)。在被顧客投訴后,我們要及時(shí)總結(jié)問題,反思自己的工作中存在的不足之處。是否工作不夠細(xì)致,或者是態(tài)度不夠友好,這些都是我們需要深入反思和改正的地方。同時(shí),我們要積極主動(dòng)與同事交流、互幫互助,借鑒其他員工的經(jīng)驗(yàn)和做法。從別人的成功和失敗中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高自己的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平。

第四,要保持積極的心態(tài)。面對(duì)投訴,我們不能感到氣餒和自卑,更不能抱怨。投訴是對(duì)我們工作的一種反饋,是一種機(jī)會(huì)和動(dòng)力。我們應(yīng)該把心態(tài)調(diào)整好,從投訴中尋找改進(jìn)的方向,不斷完善自己的服務(wù)能力。同時(shí),要保持良好的心理狀態(tài),不把投訴問題放在心上,保持積極的工作態(tài)度,繼續(xù)為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

最后,要學(xué)會(huì)與顧客進(jìn)行有效的溝通。在處理投訴時(shí),我們要盡量站在顧客的角度去思考問題,先解決顧客的情緒,再解決問題本身。我們要耐心傾聽,虛心接受顧客的意見和建議,不要輕易給出否定的回答。在解決問題時(shí),我們要綜合各方面的因素,找到一個(gè)雙方都能接受的解決方案。并且,在問題得到解決后,我們要與顧客保持聯(lián)系,及時(shí)跟進(jìn),確保問題不再重復(fù)出現(xiàn)。

總之,作為一名服務(wù)員,被顧客投訴是不可避免的,但我們要以積極的態(tài)度去面對(duì)。無論遇到什么樣的問題和投訴,我們都要保持專業(yè)、負(fù)責(zé)、積極的工作態(tài)度。通過事前的準(zhǔn)備和不斷的反思總結(jié),不斷提高自己的服務(wù)水平。并且,我們要保持良好的心態(tài),善于溝通,與顧客建立良好的關(guān)系,為他們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。只有這樣,我們才能在服務(wù)行業(yè)中獲得成功,為顧客提供更好的體驗(yàn)。

顧客投訴心得篇四

觀念的定義:觀念或思維模式是我們看待世界的方法,不是通過視覺來看,而是從感覺,理解和解釋的角度來看,它影響著我們的想法,感受和行為。觀念的轉(zhuǎn)變需要能力,需要耐心,不斷學(xué)習(xí)和聆聽意見。

(1)誠實(shí)和正直

一個(gè)人的成功,15%取決于專業(yè)技能,85%取決于人的態(tài)度。

態(tài)度決定一個(gè)人的高度,是社會(huì)出身、學(xué)歷學(xué)位之外的一把唯一可以由自己把握的開啟成功大門的金鑰匙。在投訴處理中的作用,誠實(shí)正直=信任=良好的合作與溝通。

(2)避免“信任的障礙”

誠實(shí)和正直不能像水龍頭,隨意開關(guān),必須始終如一。誠實(shí)和正直的形象不是一天兩天或一兩件事就可以建立起來的;而不好的形象只需要一時(shí)的大意。

時(shí)間的限制會(huì)干擾你正確的對(duì)待他人的問題,關(guān)心或需要。人有光環(huán)心里和就近心理,很多錯(cuò)誤的觀念也和正確的經(jīng)驗(yàn)一樣隨著時(shí)間產(chǎn)生。過去曾被你所信任的人“傷害”過。

這是個(gè)信用危機(jī)的時(shí)代,你想要出賣信用也沒人買,因?yàn)橘徺I你的信用的代價(jià)實(shí)在太大。不如,減少叫嚷,多做些讓人信服的事,持久以恒!

(3)積極主動(dòng)

消積被動(dòng)的人常常被他們的生理狀況或社會(huì)環(huán)境影響。

(4)善于運(yùn)用語言

積極主動(dòng)的語言:試試看有沒有別的辦法;我可以選擇不同的做法;我可以控制自己的情緒;我可以想出有效的表達(dá)方式;我能選擇恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng);我選擇/我情愿/我打算……。

消極被動(dòng)的語言:我已無能為力;我就是這樣一個(gè)人;他使我怒不可遏;他們不會(huì)接受的;我被迫……;我不能……;我必須……;如果……。

(5)考慮自尊心的影響

什么是自尊心?自尊是一個(gè)人自我價(jià)值的切身感受,沒有自尊就等于沒有冒險(xiǎn)精神,沒有進(jìn)步。自尊是尊重的基礎(chǔ),顧客和我們都有自尊心。

建立他人自尊:認(rèn)同他人的好點(diǎn)子;樹立一個(gè)正面的榜樣;真誠關(guān)心。

2.處理投訴遵循的原則

(1)避免急于打斷:認(rèn)真聽取顧客投訴,不急急忙忙打斷他的話;

(2)問問題:認(rèn)真誠肯地詢問顧客的問題和投訴;

(3)總是提出立即行動(dòng)!不要許諾,只要實(shí)際行動(dòng);

(4)留心聆聽:用心聽取顧客的意見,表現(xiàn)出自己真心實(shí)意地站在顧客一方;

(5)認(rèn)同此人的情緒:同情和同意投訴顧客的情緒和感受,拉近與的距離;

(6)接受其他人的意見:聽取各方面的意見以求完美的解決;

(7)避免非難或?qū)λ麄兊姆请y做出反應(yīng)。

顧客投訴心得篇五

任何一家商場在服務(wù)顧客的過程中,總會(huì)發(fā)生顧客因員工的服務(wù)質(zhì)量,商品質(zhì)量及售后服務(wù)處理等方面而導(dǎo)致投訴的現(xiàn)象。我認(rèn)為處理顧客投訴是我們服務(wù)顧客的繼續(xù);是售后服務(wù)的一項(xiàng)重要工作;是發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)工作的重要途徑;也是提高顧客滿意度和忠誠度的一個(gè)重要手段。

以誠相待是我們的基本態(tài)度,粗暴,怠慢只會(huì)激化矛盾,擴(kuò)大事態(tài),但以誠相待,善待朋友,并非等于對(duì)顧客的任何要求都要滿足,一味取悅顧客,又非一言即定,只會(huì)招致欺騙之嫌。我相信如向顧客動(dòng)之以情,曉之以禮,會(huì)得到大多數(shù)顧客的理解與配合。

顧客的投訴是多種多樣的,一定要區(qū)別對(duì)待,把產(chǎn)生投訴的根本原因,用委婉的表達(dá)方式闡明自己的觀念,這樣使顧客覺得你同他是站在同一立場分析,解決問題的,可為處理投訴起到良好的鋪墊作用。

在處理顧客投訴時(shí),既要堅(jiān)持原則又要靈活機(jī)動(dòng),彈性處理,使兩者矛盾統(tǒng)一起來,有些貨品的退還和小禮品的贈(zèng)送,可能有一定的經(jīng)濟(jì)損失,但這損失是在預(yù)算控制內(nèi)。為長期贏得顧客,這種近期損失是可以接受的。但過度的靈活,可能失去原則。

前提下,侃侃而談,將自己的概念,處理結(jié)果強(qiáng)加在他們身上,令其無所適從。在日常接到顧客投訴時(shí),作為現(xiàn)場管理人員,首先就要學(xué)會(huì)傾聽,這是成功溝通的前提。

1、有效傾聽,接受批評(píng);

2、換位思考,理解同情;

3、巧妙道歉,平息不滿;

4、調(diào)查分析,提出方案;

5、執(zhí)行方案,再次道歉;

6、深刻檢討,總結(jié)經(jīng)驗(yàn);

在處理和解決顧客投訴時(shí),要態(tài)度誠懇,語言婉轉(zhuǎn),多詢問少解釋絕不能爭論或辯護(hù),在顧客的角度看問題。

顧客投訴心得篇六

隨著商業(yè)競爭的加劇,顧客的投訴已經(jīng)成為了商家經(jīng)營中的一個(gè)常態(tài)。作為一名服務(wù)行業(yè)從業(yè)者,不可避免地面臨過被顧客投訴的經(jīng)歷。在各種投訴中,我們不僅要正視自身的問題,還要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便提升自己的服務(wù)水平,和提高客戶滿意度。

第一段:了解顧客訴求

在面對(duì)顧客的投訴時(shí),首先要抱著尊重和耐心的態(tài)度傾聽顧客的訴求。不要感到生氣或爭辯,而是冷靜地傾聽顧客的問題,了解他們的需求。通過與顧客的交流,我們可以從中獲得關(guān)于顧客對(duì)于產(chǎn)品或服務(wù)的期望、以及公司在某方面的不足的信息。只有真正了解了顧客的需求,才能在服務(wù)中進(jìn)行改進(jìn),滿足顧客的期待。

第二段:認(rèn)真反思問題原因

投訴是一種反饋,也是一種警示。當(dāng)顧客投訴時(shí),我們應(yīng)該首先從自身找問題,找出導(dǎo)致投訴的根源,而不是馬上抱怨顧客的不滿或懷疑顧客的不理解。通過反思問題的原因,我們可以進(jìn)一步了解到自身的不足和所犯的錯(cuò)誤。只有通過找出問題的根源,我們才能夠有針對(duì)性地進(jìn)行改進(jìn),并避免類似問題再次發(fā)生。

第三段:及時(shí)向顧客道歉

無論是因?yàn)槲覀兊氖д`還是顧客的誤解,作為服務(wù)行業(yè)從業(yè)者,我們都應(yīng)該以誠懇的態(tài)度向顧客道歉。在向顧客道歉時(shí),要表達(dá)出對(duì)于顧客不滿的重視,并承諾改正錯(cuò)誤,確保類似問題不再發(fā)生。通過及時(shí)道歉,我們可以表達(dá)出對(duì)顧客的關(guān)心,并在面對(duì)困難時(shí)建立起與顧客之間的信任關(guān)系。

第四段:積極主動(dòng)解決問題

除了向顧客道歉外,我們還必須主動(dòng)解決問題。對(duì)于那些可以立即解決的問題,我們應(yīng)該毫不猶豫地采取行動(dòng),盡快解決顧客的問題。對(duì)于那些短時(shí)間內(nèi)無法解決的問題,我們應(yīng)該向顧客解釋清楚,并讓顧客了解我們正在采取一切可能的措施來解決問題。通過積極主動(dòng)地解決問題,我們可以改變顧客的負(fù)面情緒,贏得他們的理解和信任。

第五段:總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并改進(jìn)服務(wù)

每一次投訴都是一次寶貴的經(jīng)驗(yàn),我們應(yīng)該及時(shí)總結(jié)反思,并從中吸取教訓(xùn)。通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),我們可以找出存在的問題,以及我們所做的不足之處。在將教訓(xùn)融入服務(wù)實(shí)踐中時(shí),我們需要不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)自身的素質(zhì)和能力,以滿足顧客的需求并提高客戶滿意度。只有通過不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和改進(jìn)自身的服務(wù),我們才能更好地應(yīng)對(duì)顧客投訴,提高自身的競爭力。

總結(jié):

面對(duì)客戶的投訴,我們要以誠信為基礎(chǔ),以積極主動(dòng)的態(tài)度去解決問題。需要時(shí),我們應(yīng)該向顧客道歉,并在解決問題后向顧客反饋。并且,我們需要從投訴中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并改進(jìn)自身的服務(wù),以提升自己的服務(wù)質(zhì)量。只有不斷地改進(jìn)自身,我們才能夠贏得更多的顧客信任,提高我們的競爭力。

顧客投訴心得篇七

顧客投訴是飯店管理者較棘手的問題,因?yàn)槿魏纬霈F(xiàn)的服務(wù)失誤都可能引起顧客的投訴,而如果投訴處理不當(dāng),不僅會(huì)引起顧客的強(qiáng)烈不滿、使顧客流失,更會(huì)對(duì)飯店造成極壞的影響,產(chǎn)生不良的口碑效應(yīng)。

我國很多飯店沒有建立專門的投訴管理制度,缺乏統(tǒng)一、系統(tǒng)的投訴處理評(píng)估體系;不少飯店雖認(rèn)真接受并圓滿處理了投訴,但同類事件仍屢次出現(xiàn);不少飯店的職責(zé)不明,各崗位不能相互配合或溝通不暢,員工沒有主動(dòng)處理投訴的權(quán)利,逐級(jí)上報(bào),導(dǎo)致投訴處理不及時(shí);解決問題時(shí)的拖延又讓顧客感到飯店的誠意不夠,失去了一批忠誠顧客。

有些顧客在向部門投訴無果后,投訴上至總經(jīng)理、消協(xié)、或有關(guān)行政機(jī)關(guān),甚至到人民法院起訴。

如何有效規(guī)避顧客投訴風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵在于飯店要系統(tǒng)地、規(guī)范地對(duì)顧客投訴進(jìn)行管理。

二、顧客投訴管理循環(huán)鏈分析

投訴管理不應(yīng)治標(biāo)不治本,像消防員一樣哪有火情就去哪滅火,而是應(yīng)從“避免服務(wù)失誤,爭取第一次做對(duì)”的事前預(yù)防階段開始,到平復(fù)顧客心情、接受確認(rèn)投訴階段,到快速行動(dòng)、平息處理階段,到反饋總結(jié)、向顧客學(xué)習(xí)階段,再到事前預(yù)防階段,前后階段相互銜接,形成一個(gè)閉合的顧客投訴管理循環(huán)鏈,不斷循環(huán)往復(fù)。

1.未雨綢繆階段――避免和預(yù)防服務(wù)失誤

預(yù)防服務(wù)失誤形成零缺陷文化,保證“第一次就把事情做對(duì)”對(duì)飯店服務(wù)至關(guān)重要。

雖然投訴不可能完全消除,但預(yù)防是關(guān)鍵。

飯店的目標(biāo)是讓每個(gè)顧客滿意,尋找改善服務(wù)的方法,通過培訓(xùn),讓員工充分理解顧客利益對(duì)飯店的價(jià)值,做好時(shí)刻為每位顧客提供超前式的優(yōu)質(zhì)服務(wù),盡可能減少顧客的不滿,提高顧客忠誠度。

(1)管理層的三項(xiàng)措施。

管理層應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)文化氛圍的營造、服務(wù)人員的培訓(xùn)和授權(quán)上。

措施一,通過灌輸飯店服務(wù)宗旨和服務(wù)理念,營造零缺陷服務(wù)文化和正確認(rèn)識(shí)投訴、善待顧客投訴的企業(yè)文化,企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)顧客投訴,服務(wù)人員應(yīng)正視投訴;措施二,注重提高員工的綜合素質(zhì),有計(jì)劃地對(duì)進(jìn)行員工培訓(xùn),提高員工凝聚力和滿意度;措施三,要明確職責(zé),合理分工,培養(yǎng)員工的責(zé)任心,適當(dāng)授權(quán),讓不同層面的員工知道自己的工作權(quán)限,特別加強(qiáng)一線員工的授權(quán)力度,采取首問責(zé)任制,由與顧客接觸的第一個(gè)人負(fù)責(zé)顧客問題的解決。

(2)服務(wù)人員的五項(xiàng)修煉。

服務(wù)人員要內(nèi)外兼修,進(jìn)行五項(xiàng)修煉。

修煉一,樹立正確的服務(wù)理念,真心關(guān)注、關(guān)愛、關(guān)懷顧客;修煉二,善于揣摩顧客心理,學(xué)會(huì)察言觀色;修煉三,磨練內(nèi)功,塑造良好的專業(yè)素養(yǎng);修煉四,苦練外功,注重外在形象、談吐與舉止,保持良好的修養(yǎng);修煉五,努力進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新,爭取“第一次就把事情做對(duì)”,不給顧客投訴的機(jī)會(huì)。

2.接受確認(rèn)階段――平復(fù)顧客心情

(1)接受投訴。

如果投訴在服務(wù)傳遞過程中發(fā)生,要迅速受理,充分補(bǔ)救,絕不拖延;若投訴在服務(wù)完成后發(fā)生,要充分估計(jì)解決問題需要的時(shí)間。

投訴處理的目的不僅僅是避免給飯店帶來的麻煩,更重要的是希望通過有效處理投訴,能夠挽回顧客的信任,贏得更多的忠誠顧客。

(2)傾聽投訴。

投訴問題不論大小,都應(yīng)耐心、冷靜、仔細(xì)地傾聽,表現(xiàn)出對(duì)客人的禮貌、尊重,給顧客一個(gè)宣泄不滿和委屈的機(jī)會(huì),來分散心里積壓的不滿情緒,讓客人慢慢平靜下來,同時(shí)可以不斷點(diǎn)頭說:“嗯”,不要讓顧客覺得是在敷衍他。

在傾聽后,要充分的道歉,真誠地說:“對(duì)不起”。

顧客的對(duì)錯(cuò)并不重要,重要的是該如何解決問題而不讓事態(tài)蔓延。

(3)記錄確認(rèn)。

在傾聽的同時(shí),要認(rèn)真填寫好投訴記錄單。

寫清客人投訴的要點(diǎn)、細(xì)節(jié),并適時(shí)復(fù)述,感謝他們對(duì)飯店的關(guān)心與支持,以緩和客人情緒。

然后重復(fù)顧客敘述的情況,告訴顧客,你已經(jīng)了解了他的問題,并請(qǐng)他確認(rèn)是否正確。

3.平息處理階段――快速行動(dòng)

(1)追本溯源,分析投訴原因、歸納投訴類型。

顧客投訴主要表現(xiàn)在對(duì)硬件和軟件的投訴上。

以飯店餐飲為例,硬件投訴包括餐廳實(shí)體環(huán)境設(shè)施上不完善、有故障、設(shè)計(jì)不當(dāng),所提供的產(chǎn)品不能滿足顧客的基本期望或超出顧客容忍區(qū)間,如顧客發(fā)現(xiàn)桌布或餐具上有灰塵或污漬;沒有給客人提供足夠的菜式以供選擇等等;軟件投訴主要包括服務(wù)傳遞過程失誤、員工對(duì)顧客需求反應(yīng)的不及時(shí)以及服務(wù)意識(shí)和服務(wù)技巧上不到位,如客人進(jìn)入餐廳,服務(wù)人員沒有微笑迎接或跟客人打招呼、裝束不整齊、欠缺禮貌用語等等。

根據(jù)分析不同類型的投訴,對(duì)顧客投訴的問題進(jìn)行調(diào)查,找出原因。

如果顧客投訴的是食物不衛(wèi)生、變質(zhì)、有異味、異物等問題,飯店應(yīng)立即派人到用餐現(xiàn)場了解情況。

(2)提出解決方案,并及時(shí)上報(bào)。

根據(jù)問題產(chǎn)生的原因,在充分征求顧客意見的基礎(chǔ)上,提出合理可行的解決方案,并將解決方案告知顧客。

對(duì)難以處理的問題或超出受理人員處理權(quán)限的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)有權(quán)處理的領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)商,不可遺漏、隱瞞材料,尤其是涉及個(gè)人自身利益,更不應(yīng)有情不報(bào)。

(3)快速解決。

授權(quán)顧客參與解決方案的制定,給顧客選擇的機(jī)會(huì)。

對(duì)于顧客不能接受的處理方案,要通過談判予以解決,直到最終達(dá)成解決方案,并將該方案付諸實(shí)施。

不管是退單、更換、補(bǔ)償還是賠償,飯店都應(yīng)在第一時(shí)間完成,讓顧客切實(shí)感受到飯店的誠意。

需征求領(lǐng)導(dǎo)意見的,要及時(shí)把方案及時(shí)告之客人,暫無法解決的或處理時(shí)間較長的,應(yīng)向客人致歉,并說明處理的流程,時(shí)間跨度,并定時(shí)向客人報(bào)告工作進(jìn)度,請(qǐng)求客人諒解,不能無把握、無根據(jù)地向客人保證。

4.反饋總結(jié)階段――從投訴的顧客身上學(xué)習(xí)

(1)感謝顧客并跟蹤服務(wù)。

感謝顧客的內(nèi)容包括感謝顧客的投訴,讓飯店有發(fā)現(xiàn)問題、了解到自身不足的`機(jī)會(huì);讓顧客知道飯店會(huì)努力改進(jìn)工作,同時(shí)希望得到顧客對(duì)飯店的繼續(xù)幫助和支持等四方面著手。

在答謝后,飯店還要指派負(fù)責(zé)處理該顧客的人員進(jìn)行跟蹤服務(wù),并通過e-mail、信函、登門拜訪、電話把處理結(jié)果和進(jìn)度及時(shí)向顧客反饋,并及時(shí)調(diào)查顧客的滿意度。

(2)學(xué)習(xí)評(píng)估,防患于未然。

定期對(duì)顧客投訴問題進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,分析是組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)的問題還是食物、服務(wù)的問題,并提出預(yù)防改進(jìn)措施。

同時(shí)把評(píng)估及跟蹤反饋的處理結(jié)果及措施納入員工培訓(xùn)和內(nèi)容中。

并可在每日例會(huì)上由主管告之提醒員工,引起注意。

若意義影響重大的,可臨時(shí)召開員工大會(huì)傳達(dá),緊急培訓(xùn)。

5.循環(huán)鏈上必不可少的兩個(gè)鏈條

(1)制定危機(jī)管理方案。

飯店食物中毒、人身傷害等具有重大影響的顧客投訴事件,往往對(duì)顧客身體和心理造成重大傷害,也會(huì)在社會(huì)上有很大負(fù)面影響,有損飯店形象和聲譽(yù)。

如何化“危機(jī)”為“機(jī)遇”,飯店管理層應(yīng)當(dāng)及時(shí)啟動(dòng)危機(jī)管理方案,挽回飯店信譽(yù),使損失降到最小。

首先,成立危機(jī)管理小組,制定應(yīng)對(duì)危機(jī)的立場和統(tǒng)一口徑。

其次,取得顧客的理解與支持。

利用一切手段取得顧客諒解,查明事件發(fā)生的具體原因,接受顧客所提出的解決方案,并可請(qǐng)受害的顧客擔(dān)任飯店質(zhì)量監(jiān)督的形象大使,隨時(shí)對(duì)飯店食物、服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

可以給該顧客享有在飯店用餐優(yōu)惠的待遇。

再者,可利用媒體贏得口碑。

遇到重大的投訴事件,要首先掌握?qǐng)?bào)道的主動(dòng)權(quán),控制事態(tài)的發(fā)展。

可以召開記者招待會(huì),把事件的真相、調(diào)查處理結(jié)果告知媒體,還可以請(qǐng)受害者到會(huì)發(fā)言。

另外,可積極參與公益活動(dòng),提升飯店美譽(yù)度。

與政府、行業(yè)協(xié)會(huì)、衛(wèi)生監(jiān)查部門、媒體建立友好關(guān)系,積極參與國內(nèi)公益活動(dòng),改善和提升飯店的品牌形象。

(2)建立鼓勵(lì)投訴機(jī)制。

建立顧客投訴受理中心,方便顧客傳遞他們的建議和投訴,明確處理投訴的程序,各部門的職責(zé)及經(jīng)理、員工的權(quán)限,設(shè)定員工自主處理投訴的自由裁量范圍,獎(jiǎng)懲制度等。

可將顧客意見卡以展示牌的形式放于各醒目的位置,配備專門的免費(fèi)投訴監(jiān)督電話。

改進(jìn)飯店投訴收集程序,在飯店的各樓層服務(wù)臺(tái)建立捕獲投訴信息分理處,將投訴、建議或問詢匯聚到一個(gè)收集點(diǎn),歸類和分析;有條件的飯店可建立方便顧客投訴的技術(shù)支持系統(tǒng),如顧客投訴管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),可有助于各樓層分理處更方便快捷進(jìn)行信息溝通,將顧客投訴信息傳遞到受理中心,方便分類、匯總、評(píng)估,加快飯店處理投訴的效率。

對(duì)不愿意提出投訴的顧客進(jìn)行調(diào)查。

可采用個(gè)別詢問或電話訪問的形式主動(dòng)深入地挖掘某些顧客沒有表達(dá)出來的意見或建議,以便深刻地了解投訴的特征,更好地解決顧客的投訴。

顧客投訴心得篇八

顧客投訴心得體會(huì)是每個(gè)服務(wù)行業(yè)從業(yè)人員都必須掌握的技能。在服務(wù)行業(yè)中,顧客投訴是很常見的事情,處理好投訴可以提高顧客滿意度、增加企業(yè)聲譽(yù),因此處理投訴的方式非常重要。在這篇文章中,我將分享我對(duì)于顧客投訴的心得體會(huì),希望能對(duì)需要處理顧客投訴的從業(yè)人員有所幫助。

第二段:態(tài)度決定一切

在處理顧客投訴時(shí),我們首先要擁有正確的態(tài)度。態(tài)度決定一切,正確的態(tài)度可以讓我們?cè)谔幚硗对V時(shí)更加從容自信,也能帶給顧客更好的消費(fèi)體驗(yàn)。當(dāng)顧客投訴時(shí),我們首先要認(rèn)真傾聽他們的意見和建議,尊重顧客的需求和想法,并采取積極有效的措施解決問題。 如果我們對(duì)顧客投訴持消極或者抱怨的態(tài)度,將會(huì)給顧客帶來更多負(fù)面影響。

第三段:找到問題的核心

在處理投訴時(shí),我們要發(fā)現(xiàn)問題的源頭,找到問題的核心。幫助顧客分析問題并深入了解他們的需求和想法,最終解決問題并為其提供合適的解決方案。我們應(yīng)該像顧客一樣思考問題,并以解決問題為目的,使顧客在經(jīng)歷一次投訴后獲得更好的消費(fèi)體驗(yàn)。

第四段:積極解決問題

在顧客投訴時(shí),最重要的是要展現(xiàn)出積極主動(dòng)的態(tài)度。按照分工進(jìn)行問題的問詢,并親自參與調(diào)查詢問。如果無法解決問題,則要尋求領(lǐng)導(dǎo)、同事或?qū)I(yè)人士的幫助。積極解決問題,有助于提高顧客體驗(yàn),也能提高企業(yè)的聲譽(yù)及品牌價(jià)值。

第五段:總結(jié)

處理顧客投訴是必須的技能,是每個(gè)從業(yè)人員必須掌握的技能。要正確對(duì)待顧客的投訴,保持積極的態(tài)度,找到問題的核心并積極解決問題。設(shè)想、嘗試、評(píng)價(jià),持續(xù)不斷的完善自己,成為一個(gè)良好的服務(wù)從業(yè)人員給消費(fèi)者帶來更好的服務(wù)體驗(yàn)及企業(yè)在行業(yè)中更有優(yōu)勢的聲譽(yù)。

顧客投訴心得篇九

顧客服務(wù)是商家的立身之本,而好的顧客服務(wù)不光需要提供優(yōu)質(zhì)的商品,還需要有出色的售后服務(wù),以滿足消費(fèi)者的需求。但是,有時(shí)候即便商家努力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),還是難免會(huì)出現(xiàn)不盡人意的情況,如此時(shí)如何處理顧客的投訴成為了商家們需面對(duì)的問題。下面,我將分享一些關(guān)于顧客投訴的心得體會(huì)。

第二段:理解顧客的投訴

顧客的投訴不是一種攻擊,而是一種價(jià)值。這種價(jià)值不光可以讓商家從中得到反饋,還能夠讓商家根據(jù)反饋來改進(jìn)自身的服務(wù)質(zhì)量。由此,我們可以看出理解顧客的投訴是一項(xiàng)十分重要的工作。當(dāng)顧客向我們表達(dá)不滿意或者投訴時(shí),不要急于反駁,而是要先耐心傾聽并理解他們的講述。只有這樣,才能在行動(dòng)上給出正確合理的反饋。

第三段:接受問題并尋找解決方案

在聽完顧客的投訴后,我們需要接受問題的存在并尋找解決方案,將顧客的投訴變成一次進(jìn)步的機(jī)會(huì)。這將大大增強(qiáng)顧客的信任感、滿意度和忠誠度,同時(shí)也能夠提高銷售業(yè)績。因此,商家們?cè)谔幚眍櫩屯对V時(shí)需要持積極的態(tài)度,不斷探索和嘗試。

第四段:落實(shí)改進(jìn)措施

商家們?cè)谔幚硗晖对V之后,還需及時(shí)對(duì)投訴問題進(jìn)行反饋和整改,并且通過調(diào)查、反饋等方式,跟蹤是否真正解決了問題。即使問題解決了,還需要在今后的運(yùn)營過程中不斷跟進(jìn)和完善,以保證消費(fèi)者的滿意度,并樹立良好的口碑。

第五段:總結(jié)

回顧自己在處理顧客投訴過程中的體會(huì)和經(jīng)驗(yàn),我們應(yīng)該體認(rèn)顧客投訴是一項(xiàng)十分有價(jià)值的反饋,它不僅能夠提高服務(wù)質(zhì)量,還能夠提高消費(fèi)者的滿意度和忠誠度。對(duì)于商家而言,要在接受投訴、尋找合適的解決方法、以及跟進(jìn)整改措施等方面及時(shí)處理,并且不斷完善服務(wù),提高產(chǎn)品質(zhì)量,以達(dá)到提高消費(fèi)者滿意度的目的。

顧客投訴心得篇十

各位領(lǐng)導(dǎo),各位同事:

20xx年某月的一中午,12點(diǎn)正,這個(gè)時(shí)間是我們門前柜員交班的時(shí)間,在這個(gè)時(shí)間,為了交班的`順利,錢款清楚。所以,交班時(shí)是不對(duì)外收付款業(yè)務(wù)的。

當(dāng)我正在緊張有序的清點(diǎn)庫存時(shí),忽見一女子正走入大門,準(zhǔn)備走向窗口時(shí),為了不影響清庫存,為了不影響顧客等待時(shí)間,我主動(dòng)對(duì)她說:“要干什么,交班,等一下再來:“,由于交班時(shí)間緊,錢款較瑣碎,所以態(tài)度不夠柔和,語氣有點(diǎn)生硬。由于客戶不理解交班的規(guī)定,又認(rèn)為顧客就是銀行的衣食父母,硬要存,這時(shí),我放下手頭的工作,耐心,禮貌的解釋,但這位女子無法接受,在柜臺(tái)外生氣兼夾粗話,最后憤然投訴。

以上事件之所以發(fā)生,我認(rèn)為要吸取以上教訓(xùn)。

一:不論業(yè)務(wù)多么的繁忙,不論手頭的工作多么的重要,都要堅(jiān)持微笑服務(wù)。

二:客戶是多種多樣的,素質(zhì)有高低。所以,我們?cè)趯?duì)話時(shí)要婉轉(zhuǎn),要講究技巧。

三:要堅(jiān)定不移的正確理解堅(jiān)持“顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的”要記住,顧客的不理解就是我們工作的不細(xì)致,客戶的不滿意就是我們工作的不積極。

一葉可知秋,一事可成鏡。

我將以此事作為一面明鏡,以明鏡為鑒,時(shí)時(shí)自照,日日面對(duì),在以后的工作中,露出一次次燦爛的微笑,做到一絲絲耐心的解釋。最終達(dá)到服務(wù)無止境,更上一層天。

簽名:xxx

時(shí)間:20xx年xx月xx日

顧客投訴心得篇十一

處理客戶投訴時(shí)要盡量讓對(duì)方坐下談話,讓對(duì)方放低重心,避免和對(duì)方站著溝通。據(jù)心理學(xué)研究表明,人的情緒高低與身體重心高度成正比,重心越高,越容易情緒高漲。因此站著溝通往往比坐著溝通更容易產(chǎn)生沖突,而座位越低則發(fā)脾氣的可能性越小,所以人們常說“拍案而起”。在處理客戶投訴時(shí),若對(duì)方帶有較高情緒,擺事實(shí)講道理都是沒用的,對(duì)方根本就聽不進(jìn)去。第一件事是應(yīng)該讓對(duì)方坐下,等對(duì)方情緒平靜后再進(jìn)行溝通。甚至可以在接待投訴的地方專門安放幾組特別矮的沙發(fā),而且只要一坐就會(huì)陷下去,起來時(shí)還會(huì)覺得費(fèi)力,那么客戶身體一收縮,重心下移,自然不太容易發(fā)火。

根據(jù)溝通心理學(xué)規(guī)律,讓自己的表情、語言、動(dòng)作與對(duì)方說話內(nèi)容保持高度一致,即是溝通投機(jī)的表現(xiàn)。帶有反饋式的傾聽,會(huì)讓客戶產(chǎn)生被重視的感覺,大大提高對(duì)方的滿意度,容易穩(wěn)定情緒。表情與語言上不斷反饋的總原則是:眼睛要忽大忽小,嘴巴要哼哈不停,身體要前后搖擺,表情或驚訝或嚴(yán)肅專注或點(diǎn)頭微笑,并伴隨著相應(yīng)的語言,如“什么?”“竟然有這樣的事!”“請(qǐng)?jiān)僦貜?fù)一下剛才說的是……”等等。與此同時(shí),還可以認(rèn)真記錄對(duì)方講述的內(nèi)容,顯得非常正式、認(rèn)真,讓對(duì)方更加感覺到自己被理解和重視。當(dāng)然,這些行為僅僅表示“我在認(rèn)真聽”,并不表示同意對(duì)方的觀點(diǎn)。面對(duì)客戶,很多人都會(huì)面無表情地傾聽,這是最忌諱的行為。這會(huì)讓對(duì)方覺得一肚子委屈得不到重視,火氣也越來越大。

在溝通中,可以將客戶的談話內(nèi)容及思想加以整理后,再用自己的語言反饋給對(duì)方。例如:“為了使我理解準(zhǔn)確,我和您再確認(rèn)一下。您剛才的意思有以下七點(diǎn),第一點(diǎn)是……第二點(diǎn)是……您認(rèn)為我理解的對(duì)嗎?還有什么,您接著說。”如此重復(fù),可以讓其感到備受重視。對(duì)方也一定會(huì)反過來專心聽你重復(fù)的話,尋找錯(cuò)誤或遺漏之處,如此轉(zhuǎn)移注意力,自然更利于降火。重復(fù)對(duì)方的.話的頻率與客戶情緒高低成正比,對(duì)方情緒越高,就應(yīng)該增加重述的頻率,從而努力讓對(duì)方平靜下來。

前面三板斧砍出之后,如果客戶情緒依然沒有平穩(wěn),則可以考慮請(qǐng)對(duì)方換一個(gè)場所談話。比如,“這里房間小,凳子也很不舒服,請(qǐng)您到另一間辦公室吧,那里沙發(fā)坐著舒服,我再給你泡杯茶”等等。到了新的場地之后,客戶會(huì)不由自主地分散精力辨析新場地,高亢的情緒能快速緩和。

即讓對(duì)方感覺到這個(gè)問題正在或即將被處理。

無論客戶情緒如何,其最終目的仍然是解決問題。讓他感到問題已在處理中,自然會(huì)逐漸平靜下來。

即便你無法采取客戶所渴望的行動(dòng),但若能做到以下幾點(diǎn),客戶仍會(huì)感到滿意。

1、準(zhǔn)備好表格,讓對(duì)方填寫。通常,填寫表格等于簽字畫押、十分正式,這樣會(huì)讓客戶覺得處理的程序非常規(guī)范,自己的投訴也得到了重視。

2、拿出自己隨身攜帶的小本子,在對(duì)方說話時(shí)記錄下來。當(dāng)對(duì)方快講完時(shí)承諾一定會(huì)認(rèn)真處理,同時(shí)將小冊(cè)子放進(jìn)口袋。這些行動(dòng)都是告訴客戶已經(jīng)達(dá)到了投訴之目的,幫助其穩(wěn)定情緒,為大事化小、小事化了提供談判環(huán)境。很多人在聽完客戶投訴后,只是簡單地用語言回復(fù):“您放心,我們會(huì)盡快解決您的問題。”實(shí)踐證明,這句話反而會(huì)更讓客戶擔(dān)心。

顧客投訴心得篇十二

《顧客投訴服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》:對(duì)違反標(biāo)準(zhǔn)要求的,嚴(yán)格按照公司的考核管理辦法執(zhí)行。

《顧客投訴服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》:全體員工均有熱情接待、聽取顧客投訴的職責(zé),并設(shè)身處地為其解決實(shí)際問題,不可以職權(quán)范圍為借口推諉顧客,當(dāng)住戶(顧客)來電或上門投訴時(shí),須堅(jiān)持以下處理原則:

一.聽清楚在接待住戶(顧客)投訴時(shí),應(yīng)耐心聽住戶(顧客)講完,聽清投訴的內(nèi)容,不得打斷其說話,更不能急于表態(tài)。

二.問清楚待住戶(顧客)講完后,要進(jìn)一步問清有關(guān)情況,切忌與住戶(顧客)正面辯駁,應(yīng)客觀冷靜地引導(dǎo)其敘述清楚實(shí)際情況。

三.跟清楚受理住戶(顧客)投訴要一跟到底,直到問題得到解決并回復(fù)為止。對(duì)不能解決的'投訴,應(yīng)婉轉(zhuǎn)地向其講清楚,并確定下次回復(fù)的時(shí)間。四.復(fù)清楚對(duì)住戶(顧客)的投訴在充分了解有關(guān)情況后,應(yīng)及時(shí)把處理的過程及結(jié)果清楚地回復(fù)住戶(顧客),以表明其投訴已得到足夠的重視和妥善的解決。五.記清楚處理住戶(顧客)投訴后,應(yīng)把投訴的事項(xiàng)、處理過程及結(jié)果清楚地記錄于《顧客投訴記錄》。

報(bào)告重大投訴,必須馬上報(bào)告部門負(fù)責(zé)人或分管經(jīng)理。文明用語1因人稱呼(如老伯、大媽、同志、師傅、女士、小姐、小朋友)2您好3請(qǐng)進(jìn)、請(qǐng)坐、請(qǐng)講、請(qǐng)問4請(qǐng)稍等5謝謝6對(duì)不起7請(qǐng)?jiān)?很報(bào)歉9沒關(guān)系10不客氣11請(qǐng)您排隊(duì)等侯12請(qǐng)不要著急13很高興能為您服務(wù)14請(qǐng)您先看一下須知15您有什么愿望,請(qǐng)告訴我16對(duì)不起,請(qǐng)注意保持環(huán)境(室內(nèi))衛(wèi)生(請(qǐng)您不要吸煙)17請(qǐng)把您的需求告訴我18我能為您提供什么幫助嗎?19我理解您的心情20我會(huì)盡量幫助您21請(qǐng)您按規(guī)定填寫表格22有不懂的地方您盡管問23很抱歉,讓您久等了24不用謝25請(qǐng)放心26我們幫您辦27請(qǐng)留下保貴意見28您慢走29請(qǐng)走好,再見30為您服務(wù)是我應(yīng)該做的!31您的需求就是我的職責(zé)32對(duì)待業(yè)主(業(yè)主(使用人))語言應(yīng)該表達(dá)恰當(dāng)、聲調(diào)溫和、親切自然。服務(wù)忌語1帶有蔑視性、侮辱性的稱謂,如:老頭、老太婆、神經(jīng)病等等2喂,干什么3喊什么,等一會(huì)兒4少嗦,快點(diǎn)講5你管不著(你少管閑事)6喂,叫你呢7不關(guān)我的事8急什么,還沒上班呢9找別人去,我管不著10墻上貼著,自己看11就你急,怎么不早來12給你講過幾遍了,怎么還拎不清13急什么,沒看我正忙著嗎?14你能怎么樣(你看著辦)15沒看快下班了嗎,早干什么了16煩不煩17這么晚了明天來18你問我,我問誰?19這事我管不了,你去找我們領(lǐng)導(dǎo)。20你這人是不是有毛病?21你這人真嗦。22你找誰,他不在,跟你說過了,他不在,你耳聾啦?23有意見,找領(lǐng)導(dǎo)。24我就這態(tài)度。有本事你告去25叫什么,等一下。26我就這種態(tài)度,怎么啦?27不是我管,我不曉得。28不知道,你問我,我問誰。29對(duì)待業(yè)主(業(yè)主(使用人))不應(yīng)用任何使其不知所措的語言。

顧客投訴心得篇十三

第一段:引言(160字)

在我們的日常生活中,投訴已經(jīng)成為一種常見的現(xiàn)象。不論是在購買商品時(shí)出現(xiàn)問題,還是在享受服務(wù)時(shí)遇到困難,我們都有權(quán)利表達(dá)自己的不滿。然而,作為顧客在投訴過程中如何正確表達(dá)自己的意見,成為了我們需要探討的重要問題。

第二段:重視投訴的意義(240字)

投訴并非僅僅是發(fā)泄情緒,而是一種促使問題得到解決的方式。當(dāng)我們遇到商品質(zhì)量問題、服務(wù)失誤或欺詐行為時(shí),投訴是唯一能夠引起注意并改善狀況的途徑。通過投訴,我們不僅可以讓自己得到公正對(duì)待,還可以給商家提供改進(jìn)的機(jī)會(huì),提高整個(gè)行業(yè)的服務(wù)水平。因此,我們應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到投訴的重要性,并積極參與其中。

第三段:投訴的正確方式(320字)

在進(jìn)行投訴時(shí),我們需要注意方式和語氣的把握。首先,我們要確保我們對(duì)問題的陳述清晰明確,提供足夠的證據(jù)和細(xì)節(jié),以便對(duì)方更好地理解我們的困難。其次,我們要保持理性和禮貌,避免情緒化的言辭或行為。這樣的表達(dá)方式不僅更容易引起對(duì)方的重視,還有助于保持良好的溝通氛圍。最后,我們要合理地期望結(jié)果,不要過度追求個(gè)人利益,而是希望通過投訴促進(jìn)問題的解決和行業(yè)的進(jìn)步。

第四段:投訴所需的耐心與恒心(240字)

投訴并非一蹴而就的過程,往往需要我們的耐心。有時(shí),解決問題可能需要一定的時(shí)間,我們必須保持良好的心態(tài),不斷跟進(jìn)投訴進(jìn)展,確保我們的訴求得到妥善處理。此外,我們還需要保持恒心。投訴可能遇到各種阻力,但我們不能輕易放棄。只有堅(jiān)持下去,才能最終獲得公正的待遇。

第五段:反思與總結(jié)(240字)

通過投訴,我們不僅可以促進(jìn)問題的解決,還可以提高自己的溝通能力和解決問題的能力。在投訴過程中,我們需要反思自己在溝通中的不足之處,并不斷改進(jìn)。同時(shí),我們也要總結(jié)自己的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為將來的投訴做好準(zhǔn)備。投訴并非一次性的舉動(dòng),而是需要我們不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐的技巧。

總結(jié)(120字)

投訴是一種重要的溝通方式,通過正確的投訴方式和正確的心態(tài),我們可以更好地保護(hù)自己的權(quán)益,改善購物體驗(yàn),提高服務(wù)水平。同時(shí),通過投訴,我們也能夠在溝通中提高自己的能力,促進(jìn)問題的解決。因此,我們應(yīng)該始終保持正確的態(tài)度,以積極的心態(tài)面對(duì)投訴,為自己和社會(huì)創(chuàng)造更好的環(huán)境。

顧客投訴心得篇十四

1、放慢說話語速。降低說話聲音。

2、對(duì)誤會(huì)或不足之處表示歉意。

3、詳細(xì)了解顧客的要求,仔細(xì)聽取顧客的抱怨和意見。

4、詳細(xì)記錄,認(rèn)真分析,與其它成員和店長協(xié)商最佳解決辦法并匯報(bào)。

5、向顧客推薦、介紹相應(yīng)解決措施。

6、跟蹤顧客投訴至實(shí)際解決為止,并得到顧客的諒解,最終做到讓顧客滿意。

1、態(tài)度決定思維,思維決定行動(dòng),行動(dòng)決定習(xí)慣,習(xí)慣決定命運(yùn)!同樣對(duì)待客戶投訴態(tài)度尤為重要,對(duì)待客戶的訴求的態(tài)度決定了我們下一步實(shí)施改進(jìn)措施的基本方向;從根本上提高質(zhì)量,杜絕投訴也取決于對(duì)待客戶投訴的態(tài)度。所以態(tài)度是最重要的,決定性的!有了態(tài)度,我們還要從這三個(gè)方面認(rèn)識(shí)客戶投訴,首先客戶投訴是客戶給你的機(jī)會(huì)(就像我們的日本客戶,不斷的投訴,目的是希望我們能做的更好,能夠長期和我們合作),然后我們要換位思考,站在客戶的角度考慮站在終端用戶的角度考慮,你能接受這個(gè)產(chǎn)品嗎?我們只有認(rèn)真的反思自己,才能夠真正理解客戶的投訴,認(rèn)識(shí)客戶投訴,也只有充分認(rèn)識(shí)了客戶投訴,才能處理好客戶投訴,提升我們的質(zhì)量減少客戶投訴!我總結(jié)這幾年處理客戶投訴的經(jīng)驗(yàn),把處理客戶投訴分為5個(gè)步驟:識(shí)別投訴“真假性”:不是所有的投訴都要承認(rèn)是我們的錯(cuò)誤,那樣只能讓客戶認(rèn)為我們公司是個(gè)不規(guī)范的公司,也有可能是在敷衍客戶,我們一定是建立在尊重事實(shí)的基礎(chǔ)上的;而且有些客戶的投訴是處于想降低價(jià)格故意提出一些問題讓你聽從于他的擺布;所以一定要對(duì)客戶有詳細(xì)的了解,了解他投訴的真正目的,并且要對(duì)生產(chǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)非常清楚,才能做好判斷;而這樣對(duì)于我們不直接參與和客戶直接對(duì)話不直接參與生產(chǎn)的人就一定要做好和各部門的溝通。

2、分類分析客戶投訴:收到客戶的.投訴要做詳細(xì)的分析,分類分析是有效的工具,要從不同的側(cè)面進(jìn)行分類,分類越細(xì)得到的結(jié)果越全面,分類越細(xì)我們制定改善措施才更有效,才能系統(tǒng)的處理問題,質(zhì)量才能從根本上得到提升。深入實(shí)際調(diào)查原因:在調(diào)查投訴問題原因的時(shí)候要深入,這個(gè)就需要我們平時(shí)的記錄要完善準(zhǔn)確,只要做好歷史記錄才能方便出現(xiàn)問題的時(shí)候追溯,調(diào)查原因不能靠想,猜,要深入到現(xiàn)場對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)查找到真實(shí)的原因。在這個(gè)方面我們還需要注意,首先我們要承認(rèn)客戶投訴的問題,但承認(rèn)不代表客戶說是什么就是什么,是要我們從實(shí)際中找到有可能發(fā)生這樣的問題的證據(jù),這才是真正的對(duì)客戶負(fù)責(zé),對(duì)出現(xiàn)的問題負(fù)責(zé)。并且答復(fù)客戶的原因分析不能模糊,要用客戶理解的語言,有些也不可能全部真實(shí)的反饋,特別是公司政策和客戶要求沖突的,一定要變通的答復(fù)(比如克重的問題)。第一時(shí)間答復(fù)客戶:第一時(shí)間答復(fù)客戶這一點(diǎn)非常關(guān)鍵,客戶發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行了投訴,他們的目的一般不是要追究你的責(zé)任,他們是需要知道問題發(fā)生的原因,是需要知道我對(duì)待問題的態(tài)度,是需要知道我們的生產(chǎn)控制有沒有保障措施,是需要知道我們有沒有對(duì)出現(xiàn)的問題有很好的改善措施,所以第一時(shí)間給客戶答復(fù)能夠解決客戶80%的要求,否則小問題就會(huì)演變成大問題,客戶會(huì)對(duì)我們的質(zhì)量體系對(duì)我們公司的制造能力產(chǎn)生疑問。投訴整改措施驗(yàn)證:投訴答復(fù)了客戶不是就終止了,最終的目的是要解決問題,所以處理客戶投訴真正的工作是在于能不能制定有效的措施,這些措施能不能夠得到有效的實(shí)施,實(shí)施的結(jié)果有沒有得到驗(yàn)證,有沒有從整個(gè)公司全面系統(tǒng)的考慮解決類似的問題,也就是我們學(xué)到的pdca循環(huán)。

3、最后我們來總結(jié)一下如何處理客戶的投訴:首先要有一個(gè)好的態(tài)度,在處理客戶我們要注意5個(gè)步驟一個(gè)都不能少,識(shí)別投訴“真假性”、分類分析投訴、深入調(diào)查投訴、第一時(shí)間答復(fù)客戶、投訴整改措施驗(yàn)證,處理好投訴是一門學(xué)問是一門藝術(shù),重視客戶投訴,處理好客戶投訴,才能讓客戶滿意才能讓公司盈利!

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