方案是指針對(duì)某一問(wèn)題或目標(biāo)所制定的具體行動(dòng)計(jì)劃。制定一個(gè)好的方案是至關(guān)重要的,它關(guān)系到我們能否順利完成任務(wù)和達(dá)成目標(biāo)。在制定方案時(shí),我們首先需要明確目標(biāo),明確自己想要達(dá)到的結(jié)果,然后分析問(wèn)題,找到解決問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn),然后制定相應(yīng)的措施和步驟。同時(shí),我們還需要考慮到各種可能的情況和風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的預(yù)案以應(yīng)對(duì)可能的變化和困難。以下是針對(duì)不同問(wèn)題的方案解決方案,希望能為大家提供一些靈感和幫助。
迎新員工座談會(huì)方案篇一
一、目的
構(gòu)建新進(jìn)員工與公司層面的有效溝通渠道,切實(shí)幫助新進(jìn)員工解決工作和生活中的實(shí)際問(wèn)題。
二、意義
希望通過(guò)本次座談會(huì),讓領(lǐng)導(dǎo)層知道新員工現(xiàn)實(shí)工作所需,及幫助新員工與領(lǐng)導(dǎo)層探索和建立合適的溝通平臺(tái),及時(shí)有效的解決企業(yè)、部門(mén)、員工三者之間所存在的問(wèn)題。以及傾聽(tīng)新進(jìn)員工的心聲,鼓勵(lì)他們?yōu)楣镜陌l(fā)展提出合理化建議。
三、安排
地點(diǎn):品牌大樓商學(xué)院b室
主持人:人力資源中心副總監(jiān)
記錄員:
四、參會(huì)人員
1、人力資源中心各模塊負(fù)責(zé)人。
2、xx年第一季度新入職員工。
五、議程
(一):由主持人說(shuō)明本次座談會(huì)的目的和意義,并提出座談會(huì)的要求。
(二):人力資源中心總監(jiān)王宏鳴發(fā)言。
(三):?jiǎn)T工互動(dòng)及提問(wèn),員工圍繞以下內(nèi)容暢所欲言
1、工作安排、工作職責(zé)、工作流程及相關(guān)要求是否清晰;
3、對(duì)工作環(huán)境是否適應(yīng),食宿是否習(xí)慣;
4、對(duì)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理及企業(yè)文化(包括各類(lèi)活動(dòng))認(rèn)知度與認(rèn)同度如何;
5、其它合理訴求與寶貴建議。
(四):會(huì)務(wù)人員將準(zhǔn)備好的便簽發(fā)放到每個(gè)人手中,參會(huì)人員即可以口頭表達(dá)也可以在便簽紙上面書(shū)寫(xiě)自己參會(huì)心得或合理化建議等。由主持人收集。
(五):對(duì)現(xiàn)場(chǎng)及便簽提出的問(wèn)題,人力資源中心各模塊能當(dāng)場(chǎng)解答的.問(wèn)題當(dāng)面解答,不能現(xiàn)場(chǎng)做出回復(fù)及解釋的,由會(huì)議工作人員負(fù)責(zé)記錄、整理,會(huì)后轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)部門(mén)回復(fù)。
(六):由本次座談會(huì)的主持人進(jìn)行本次會(huì)議的總結(jié)。
(七):會(huì)后一周內(nèi)整理出本次座談會(huì)所涉及內(nèi)容,做成會(huì)議記錄呈交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)審閱。
六、組織工作:
1、提前三天發(fā)放通知。
2、提前兩天確定實(shí)際參會(huì)人員名單。
3、提前一天做好會(huì)議準(zhǔn)備(包括資料及相關(guān)物品)。
4、會(huì)議全程記錄、會(huì)后跟進(jìn)反饋。
七、注意事項(xiàng):
1、前期應(yīng)充分溝通與會(huì)人員的時(shí)間,確保參會(huì)率。
2、在通知與會(huì)人員參會(huì)時(shí)告知其提前做好準(zhǔn)備,如:?jiǎn)栴}、建議。
3、會(huì)前要積極引導(dǎo)員工發(fā)散思維,鼓勵(lì)其說(shuō)出自己的正面想法及對(duì)大家、對(duì)團(tuán)隊(duì)有用的東西。
編制:審核:復(fù)核:批準(zhǔn):
迎新員工座談會(huì)方案篇二
地點(diǎn):會(huì)議室
2、員工自由發(fā)言,管理負(fù)責(zé)人耐心解答;3、陪聽(tīng)人員發(fā)言;
4、行政部主管進(jìn)行此座談會(huì)總結(jié);
5、由行政文員對(duì)此座談會(huì)做好相關(guān)的紀(jì)錄。
七、后附參加此次座談會(huì)人員名單。
座談會(huì)人員名單
座談會(huì)問(wèn)題點(diǎn)及解決方案
迎新員工座談會(huì)方案篇三
座談會(huì)目的:為了解新員工的思想動(dòng)態(tài)和工作狀態(tài),搭建交流溝通的平臺(tái),促進(jìn)新員工融入。
活動(dòng)時(shí)間:
活動(dòng)地點(diǎn):
具體負(fù)責(zé)人:
參會(huì)人員:相關(guān)負(fù)責(zé)人、老員工、新員工、實(shí)習(xí)生
1、確定參會(huì)的人員名單、日期和場(chǎng)地,并提前通知到個(gè)人。
2、場(chǎng)地布置,購(gòu)置水果等。
1、參會(huì)人員簽到。
2、主持人發(fā)言,說(shuō)明本次座談會(huì)的主題和目的,對(duì)于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎,要求大家各抒己見(jiàn)。
3、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。
4、新員工依次發(fā)言,包括自己介紹(姓名、來(lái)自哪、入職日期、部門(mén)和職務(wù)等),入職感受及工作心得。
5、員工暢所欲言、互動(dòng)及問(wèn)題解答。
6、老員工經(jīng)驗(yàn)之談。
7、工作人員準(zhǔn)備便簽,每個(gè)參會(huì)人員在上面寫(xiě)上自己遇到的問(wèn)題、建議等。
8、會(huì)后根據(jù)會(huì)議總結(jié),制定《新員工入職手冊(cè)》。
迎新員工座談會(huì)方案篇四
(方案編號(hào):zhwytjqwdx20171111001)
——員工座談會(huì)方案
一、方案背景
本著構(gòu)建項(xiàng)目管理處各級(jí)員工與管理處層面的有效溝通渠道,幫助各級(jí)員工解決工作和生活中的實(shí)際問(wèn)題,及時(shí)有效的解決企業(yè)、部門(mén)、員工三者之間所存在的問(wèn)題,傾聽(tīng)各級(jí)員工代表的心聲,鼓勵(lì)他們?yōu)楣镜陌l(fā)展提出合理化建議,增進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部凝聚力和親和力,將定期每周五下午一次與各級(jí)員工組織溝通:
二、員工座談會(huì)實(shí)施方案 一)安排
1.由主持人說(shuō)明本次座談會(huì)的目的和意義,并提出座談會(huì)的要求。2.項(xiàng)目總經(jīng)理發(fā)言。
3.員工互動(dòng)及提問(wèn),員工圍繞以下內(nèi)容暢所欲言:
4)對(duì)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理及企業(yè)文化(包括各類(lèi)活動(dòng))認(rèn)知度與認(rèn)同度如何; 5)其它合理訴求與寶貴建議。
4.會(huì)服部人員將準(zhǔn)備好的便簽發(fā)放到每個(gè)人手中,參會(huì)人員即可以口頭表達(dá)也可以在便簽紙上面書(shū)寫(xiě)自己參會(huì)心得或合理化建議等,由綜合部人事主管負(fù)責(zé)收集。
迎新員工座談會(huì)方案篇五
本著構(gòu)建新進(jìn)員工及各級(jí)員工與公司層面的有效溝通渠道,幫助新進(jìn)員工及各級(jí)員工解決工作和生活中的實(shí)際問(wèn)題,及時(shí)有效的解決企業(yè)、部門(mén)、員工三者之間所存在的問(wèn)題,傾聽(tīng)新進(jìn)員工及各級(jí)員工代表的心聲,鼓勵(lì)他們?yōu)楣镜陌l(fā)展提出合理化建議,增進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部凝聚力和親和力,人力資源部將在龍口、煙臺(tái)、青島區(qū)域采取以下方式切實(shí)做好員工溝通:
一、月度新員工座談會(huì)
(一)安排
時(shí)間:每月最后一個(gè)周三
地點(diǎn):城市花園會(huì)議室
主持人:人力資源中心總監(jiān)
(二)參會(huì)人員
1.公司高層領(lǐng)導(dǎo) 2.前一個(gè)月新入職員工
(三)會(huì)議流程
1.由主持人說(shuō)明本次座談會(huì)的目的和意義,并提出座談會(huì)的要求。2.人力資源中心總監(jiān)侯春剛發(fā)言。
3.員工互動(dòng)及提問(wèn),員工圍繞以下內(nèi)容暢所欲言:
(1)工作安排、工作職責(zé)、工作流程及相關(guān)要求是否清晰;
(5)其它合理訴求與寶貴建議。
4.會(huì)務(wù)人員將準(zhǔn)備好的便簽發(fā)放到每個(gè)人手中,參會(huì)人員即可以口頭表達(dá)也可以在便簽紙上面書(shū)寫(xiě)自己參會(huì)心得或合理化建議等。由主持人收集。5.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)及便簽提出的問(wèn)題,人力資源中心能當(dāng)場(chǎng)解答的問(wèn)題當(dāng)面解答,不能現(xiàn)場(chǎng)做出回復(fù)及解釋的,由會(huì)議工作人員負(fù)責(zé)記錄、整理,會(huì)后轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)部門(mén)回復(fù)。
6.由本次座談會(huì)的主持人進(jìn)行本次會(huì)議的總結(jié)。
7.會(huì)后一周內(nèi)整理出本次座談會(huì)所涉及內(nèi)容,做成會(huì)議記錄呈交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)審閱。
(四)組織工作: 1.提前三天發(fā)放通知。
2.提前兩天確定實(shí)際參會(huì)人員名單。
3.提前一天做好會(huì)議準(zhǔn)備(包括資料及相關(guān)物品)。4.會(huì)議全程記錄、會(huì)后跟進(jìn)反饋。
共計(jì):380元
(六)注意事項(xiàng): 1.前期應(yīng)充分溝通與會(huì)人員的時(shí)間,確保參會(huì)率。
2.在通知與會(huì)人員參會(huì)時(shí)告知其提前做好準(zhǔn)備,如:?jiǎn)栴}、建議。3.會(huì)前要積極引導(dǎo)員工發(fā)散思維,鼓勵(lì)其說(shuō)出自己的正面想法及對(duì)大家、對(duì)團(tuán)隊(duì)有用的東西。
二、月度員工代表溝通大會(huì)
相關(guān)流程同新員工代表大會(huì),時(shí)間暫定每月最后一個(gè)周四。
費(fèi)用預(yù)算:
水果:200元
零食:100元
礦泉水:80元
共計(jì):380元
三、月度員工生日會(huì)
(一)安排
時(shí)間:每月最后一個(gè)周五
地點(diǎn):鉆石酒店或公司會(huì)議室
主持人:人力資源中心總監(jiān)
(二)參會(huì)人員 1.公司總監(jiān)級(jí)別以上領(lǐng)導(dǎo)
2.本月過(guò)生日的職能部門(mén)同事(注:綠化、保潔、安保員工給予每位員工100元生日補(bǔ)貼,故不參加活動(dòng))
(三)慶祝流程
1.由主持人開(kāi)場(chǎng)白,向大家宣布過(guò)生日同事名單,并邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)祝詞。2.由公司領(lǐng)導(dǎo)給予本月過(guò)生日員工最真摯的生日祝賀,共唱生日祝福歌。3.請(qǐng)每位壽星用簡(jiǎn)短的幾句話(huà)表達(dá)自己的想法和愿望。
4.點(diǎn)蠟燭,唱生日歌,切蛋糕,員工可自行表演節(jié)目或組織游戲,選出游戲獲勝者,抽取幸運(yùn)壽星一名,并頒發(fā)獎(jiǎng)品。
5.進(jìn)餐
四、月度部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)層溝通會(huì)
以進(jìn)餐的進(jìn)行溝通,費(fèi)用預(yù)算按照100元/人標(biāo)準(zhǔn)。
以上方案按照龍口區(qū)域制定地點(diǎn)和時(shí)間,其他區(qū)域參考以上方案制定適合各自區(qū)域的實(shí)施方案,如有不妥,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。
人力資源部 2015年11月19日
迎新員工座談會(huì)方案篇六
地點(diǎn):會(huì)議室
2、員工自由發(fā)言,管理負(fù)責(zé)人耐心解答; 3、陪聽(tīng)人員發(fā)言;
4、行政部主管進(jìn)行此座談會(huì)總結(jié);
5、由行政文員對(duì)此座談會(huì)做好相關(guān)的紀(jì)錄。
七、后附參加此次座談會(huì)人員名單。
座談會(huì)人員名單
座談會(huì)問(wèn)題點(diǎn)及解決方案
迎新員工座談會(huì)方案篇七
一、座談會(huì)背景:
隨著公司發(fā)展速度的加快,生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,員工數(shù)量的持續(xù)增加,公司領(lǐng)導(dǎo)始終秉承‘以人為本’的原則,為了使新員工能盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,更好的發(fā)揮工作的主動(dòng)性與積極性;同時(shí)使老員工也能盡快熟悉新員工,幫助新員工提高工作效率,營(yíng)造和諧氣氛,增強(qiáng)員工對(duì)慕思的歸屬感,為此舉辦此次座談會(huì)。
活動(dòng)要求公司廣大員工要立足本職崗位工作,發(fā)揮自己的聰明才智和主人翁精神,懷著對(duì)公司的熱愛(ài),以司為家,緊緊圍繞促進(jìn)公司良性持續(xù)發(fā)展為目的,讓每位新員工根據(jù)自身實(shí)際感受直言不諱,提出有助公司發(fā)展和對(duì)管理行之有效可操作的合理化建議,真正做到公司發(fā)展心系員工,員工進(jìn)步依靠公司良好環(huán)境,在公司發(fā)展中榮辱與共,使公司發(fā)展與員工進(jìn)步有效融合。
二、座談會(huì)目的:
2、加強(qiáng)新老員工感情,讓老員工起到“傳、幫、帶”的標(biāo)桿作用,增加企業(yè)凝聚力;
3、發(fā)現(xiàn)人才,降低流失率,增加員工的歸屬感與忠誠(chéng)度;
4、讓新進(jìn)員工了解公司經(jīng)營(yíng)情況與未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略與方向,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,并鼓勵(lì)員工多提合理化建議。
三、會(huì)議議題范圍
1、公司未來(lái)的發(fā)展愿景;
2、職業(yè)生涯規(guī)劃;
3、工作中的困惑;
4、生活中的難題;
5、伙食、住宿等方面;
6、其他福利待遇等相關(guān)問(wèn)題
四、座談會(huì)注意事項(xiàng)
1、發(fā)言?xún)?nèi)容不能出于個(gè)人利益和進(jìn)行人身攻擊;
2、避免發(fā)言重復(fù)、無(wú)重點(diǎn);
3、意見(jiàn)中肯、建議明確;
4、避免打斷他人發(fā)言;
5、關(guān)閉手機(jī)或采用震動(dòng);
6、會(huì)議采取舉手發(fā)言形式。
五、組織
1、地點(diǎn):公司總廠辦公樓三樓培訓(xùn)室;
3、由人力資源部負(fù)責(zé)每期員工座談會(huì),開(kāi)會(huì)前一周在公司信息公告欄張貼通知;
4、會(huì)議前三天將參會(huì)人員名單公布,并確定最終到會(huì)人數(shù);
5、會(huì)議過(guò)程中拍照及做會(huì)議記錄、會(huì)后宣傳。
開(kāi)會(huì)前,各部門(mén)員工可將建議或抱怨反映給參會(huì)員工代表,并由他們?cè)跁?huì)議上提出、反饋。
六、座談會(huì)組織機(jī)構(gòu)人員及職責(zé):
組長(zhǎng):
職責(zé):確認(rèn)會(huì)議主題并對(duì)座談會(huì)進(jìn)行指揮、監(jiān)督、統(tǒng)籌。
副組長(zhǎng):
職責(zé):主要負(fù)責(zé)會(huì)議流程、會(huì)議主題、會(huì)議主持。
聯(lián)絡(luò)專(zhuān)員:
職責(zé):確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、嘉賓人選及參會(huì)人員名單,并張貼會(huì)議通知及告知參會(huì)人員。
后勤專(zhuān)員:
職責(zé):負(fù)責(zé)座談會(huì)會(huì)場(chǎng)安排布置,包括水、食物、空白紙張及會(huì)議所用的相關(guān)資料。
記錄專(zhuān)員:
職責(zé):負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容,做會(huì)議統(tǒng)計(jì)及編制會(huì)議報(bào)告。
七、參加員工類(lèi)別要求
1、生產(chǎn)一線老員工;
a、各部門(mén)優(yōu)秀員工;
b、敢于提問(wèn)、溝通較好的老員工;
c、以公司為家,對(duì)公司有深厚感情、見(jiàn)證公司發(fā)展的老員工;
2、生產(chǎn)一線新員工
a、座談會(huì)周期內(nèi)新入職員工;
b、溝通能力較好、性格活躍、敢于對(duì)公司“提要求”的活躍型員工;
c、平凡崗位任勞任怨,責(zé)任心強(qiáng)的實(shí)干型員工;
d、思想變動(dòng)較典型,并現(xiàn)在能認(rèn)真踏實(shí)工作的新員工;
3、部分管理人員:總經(jīng)理或副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、生產(chǎn)部主管等。
八、座談會(huì)議程:
第一部分:會(huì)議副組長(zhǎng)主持座談會(huì),說(shuō)明本次座談會(huì)的主題和目的,并鼓勵(lì)大家踴躍發(fā)言;
第二部分:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)介紹公司現(xiàn)階段生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及公司未來(lái)發(fā)展規(guī)劃及方向;
第三部分:會(huì)議組長(zhǎng)介紹員工職業(yè)發(fā)展通道及公司用人理念,晉升空間、福利待遇等;
對(duì)公司的問(wèn)題、建議等,記錄專(zhuān)員負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)。(采取匿名方式進(jìn)行填寫(xiě));
當(dāng)場(chǎng)解決的由記錄專(zhuān)員記錄下來(lái),并承諾一周內(nèi)給予答復(fù);
第六部分:由本次座談會(huì)的副組長(zhǎng)進(jìn)行本次會(huì)議的總結(jié)。
九、會(huì)議后期階段:
會(huì)議結(jié)束后,由本次會(huì)議記錄專(zhuān)員對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行一次會(huì)后流程書(shū)面總結(jié),并對(duì)接相關(guān)部門(mén)責(zé)任人對(duì)不足之處做出改進(jìn)方案,交至總裁辦進(jìn)行審核,簽核后于會(huì)議開(kāi)展一周內(nèi)張貼信息公告欄處,便于全體員工監(jiān)督、實(shí)施。
附件一:《期員工座談會(huì)會(huì)議簽到表》
附件二:《期員工座談會(huì)會(huì)議記錄表》
附件一:《期員工座談會(huì)會(huì)議報(bào)告》
人力資源部
2013-4-12
迎新員工座談會(huì)方案篇八
(備注:針對(duì)新進(jìn)店鋪及辦公室員工,包括已轉(zhuǎn)正的員工)
會(huì)議時(shí)間:逢雙月15日下午2點(diǎn),遇周日和節(jié)假日順延,
具體時(shí)間由人事部通知(會(huì)議控制在兩小時(shí)以?xún)?nèi))
傳達(dá)方式:邀請(qǐng)函
會(huì)議方式:茶話(huà)會(huì)---營(yíng)造“家”的氛圍
會(huì)議布置:會(huì)場(chǎng)----大會(huì)議桌上擺放鮮臺(tái)花,凳子圍坐,會(huì)場(chǎng)
頂部紅色橫幅注明“歡迎琛軒佳人回家”備瓜子花生、糖、飲料!
會(huì)場(chǎng)音樂(lè):溫馨
會(huì)議主持人:人事部主管—陳曉霞
參會(huì)人員:王總
品牌經(jīng)理(劉靜,孫麗霞,申偉)
新進(jìn)員工
會(huì)議流程內(nèi)容
1.佳人簽到---會(huì)場(chǎng)簽到---表格上已附名字
2.開(kāi)場(chǎng)白:人事主管—陳曉霞
內(nèi)容:破冰—自我介紹(小游戲的方式)
3.王總:a.宣講創(chuàng)建琛軒公司的過(guò)程及意義
b.感謝新員工的加入---簡(jiǎn)介話(huà)語(yǔ)
c.與新員工心靈溝通—互動(dòng)模式
4.員工自我感言:
a.對(duì)公司的看法及建議
b.自己的想法和目標(biāo)
c.品牌經(jīng)理自我成長(zhǎng)的分享(特殊事件舉例)
人事部主管總結(jié)發(fā)言:
以鼓勵(lì)及肯定的話(huà)語(yǔ)進(jìn)行總結(jié)!
會(huì)議結(jié)束:背景音樂(lè)—激情昂然—《飛得更高》
重慶琛軒商貿(mào)服飾有限公司人事部
迎新員工座談會(huì)方案篇九
座談會(huì)目的:為了解新員工的思想動(dòng)態(tài)和工作狀態(tài),搭建交流溝通的 平臺(tái),促進(jìn)新員工融入。
活動(dòng)時(shí)間:
活動(dòng)地點(diǎn):
具體負(fù)責(zé)人:
參會(huì)人員:相關(guān)負(fù)責(zé)人、老員工、新員工、實(shí)習(xí)生
一、前期準(zhǔn)備:
1、確定參會(huì)的人員名單、日期和場(chǎng)地,并提前通知到個(gè)人。
2、場(chǎng)地布置,購(gòu)置水果等。
二、會(huì)議流程:
1、參會(huì)人員簽到。
2、主持人發(fā)言,說(shuō)明本次座談會(huì)的主題和目的,對(duì)于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎,要求大家各抒己見(jiàn)。
3、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。
4、新員工依次發(fā)言,包括自己介紹(姓名、來(lái)自哪、入職日期、部門(mén)和職務(wù)等),入職感受及工作心得。
5、員工暢所欲言、互動(dòng)及問(wèn)題解答。
6、老員工經(jīng)驗(yàn)之談。
7、工作人員準(zhǔn)備便簽,每個(gè)參會(huì)人員在上面寫(xiě)上自己遇到的問(wèn)題、建議等。
8、會(huì)后根據(jù)會(huì)議總結(jié),制定《新員工入職手冊(cè)》。
迎新員工座談會(huì)方案篇十
座談會(huì)目的:為了解新員工的思想動(dòng)態(tài)和工作狀態(tài),搭建交流溝通的平臺(tái),促進(jìn)新員工融入。
活動(dòng)時(shí)間:
活動(dòng)地點(diǎn):
具體負(fù)責(zé)人:
參會(huì)人員:相關(guān)負(fù)責(zé)人、老員工、新員工、實(shí)習(xí)生
一、前期準(zhǔn)備:
1、確定參會(huì)的人員名單、日期和場(chǎng)地,并提前通知到個(gè)人。
2、場(chǎng)地布置,購(gòu)置水果等。
二、會(huì)議流程:
1、參會(huì)人員簽到。
2、主持人發(fā)言,說(shuō)明本次座談會(huì)的主題和目的,對(duì)于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎,要求大家各抒己見(jiàn)。
3、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。
4、新員工依次發(fā)言,包括自己介紹(姓名、來(lái)自哪、入職日期、部門(mén)和職務(wù)等),入職感受及工作心得。
5、員工暢所欲言、互動(dòng)及問(wèn)題解答。
6、老員工經(jīng)驗(yàn)之談。
7、工作人員準(zhǔn)備便簽,每個(gè)參會(huì)人員在上面寫(xiě)上自己遇到的問(wèn)題、建議等。
8、會(huì)后根據(jù)會(huì)議總結(jié),制定《新員工入職手冊(cè)》。
迎新員工座談會(huì)方案篇十一
(備注:針對(duì)新進(jìn)店鋪及辦公室員工,包括已轉(zhuǎn)正的員工)
會(huì)議時(shí)間:逢雙月15日下午2點(diǎn),遇周日和節(jié)假日順延,
具體時(shí)間由人事部通知(會(huì)議控制在兩小時(shí)以?xún)?nèi))
傳達(dá)方式:邀請(qǐng)函
會(huì)議方式:茶話(huà)會(huì)---營(yíng)造“家”的氛圍
會(huì)議布置:會(huì)場(chǎng)----大會(huì)議桌上擺放鮮臺(tái)花,凳子圍坐,會(huì)場(chǎng)
頂部紅色橫幅注明“歡迎琛軒佳人回家”備瓜子花生、糖、飲料!
會(huì)場(chǎng)音樂(lè):溫馨
會(huì)議主持人:人事部主管—陳曉霞
參會(huì)人員:王總
品牌經(jīng)理(劉靜,孫麗霞,申偉)
新進(jìn)員工
會(huì)議流程內(nèi)容
1. 佳人簽到---會(huì)場(chǎng)簽到---表格上已附名字
2. 開(kāi)場(chǎng)白:人事主管—陳曉霞
內(nèi)容:破冰—自我介紹(小游戲的方式)
3. 王總:a.宣講創(chuàng)建琛軒公司的過(guò)程及意義
b.感謝新員工的加入---簡(jiǎn)介話(huà)語(yǔ)
c.與新員工心靈溝通—互動(dòng)模式
4.員工自我感言:
a.對(duì)公司的看法及建議
b.自己的想法和目標(biāo)
c.品牌經(jīng)理自我成長(zhǎng)的分享(特殊事件舉例)
人事部主管總結(jié)發(fā)言:
以鼓勵(lì)及肯定的話(huà)語(yǔ)進(jìn)行總結(jié)!
會(huì)議結(jié)束:背景音樂(lè)—激情昂然—《飛得更高》
重慶琛軒商貿(mào)服飾有限公司 人事部
迎新員工座談會(huì)方案篇十二
春節(jié)即將到來(lái),在鎮(zhèn)黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,為使廣大人民群眾過(guò)上一個(gè)歡樂(lè)、祥和的新春佳節(jié)。經(jīng)社區(qū)居委會(huì)研究決定,今年春節(jié)將開(kāi)展豐富多彩的文體活動(dòng),現(xiàn)將春節(jié)文體活動(dòng)的項(xiàng)目、獎(jiǎng)金、時(shí)間、地點(diǎn)和負(fù)責(zé)人公布如下:
xxxxxx
時(shí)間:正月初一下午2點(diǎn)至初五
地點(diǎn):xx文體中心
第一名3000元第二名2000元第三名1000元
負(fù)責(zé)人:xxxxxx
(籃球賽具體賽程及賽事另行公布)
時(shí)間:正月初六、初七兩晚(具體時(shí)間以海報(bào)為準(zhǔn))
地點(diǎn):巒城文體中心舞臺(tái)
負(fù)責(zé)人:xxxxxxxxxx
(時(shí)間及地點(diǎn)以當(dāng)天海報(bào)為準(zhǔn))
負(fù)責(zé)人:xx
時(shí)間:正月初一下午2點(diǎn)
地點(diǎn):社區(qū)大院
獎(jiǎng)勵(lì):第一名100元第二名70元第三名50元第四名30元
負(fù)責(zé)人:xxxx
時(shí)間:正月初一下午2點(diǎn)
地點(diǎn):社區(qū)大院
獎(jiǎng)勵(lì):第一名90元第二名70元第三名50元第四名30元
負(fù)責(zé)人:xxxx
時(shí)間:正月初一下午2點(diǎn)
地點(diǎn):社區(qū)大院
獎(jiǎng)勵(lì):第一名80元第二名60元第三名50元第四名30元
負(fù)責(zé)人:xxxx
時(shí)間:正月初三下午2點(diǎn)
地點(diǎn):社區(qū)門(mén)前廣場(chǎng)
負(fù)責(zé)人:xxxxxx
農(nóng)歷十二月二十三日至二十九日止
xx社區(qū)辦公室
1、籃球賽采取自由組隊(duì),運(yùn)動(dòng)員只準(zhǔn)報(bào)名一個(gè)隊(duì)參賽;
2、象棋、麻將、天九賽每人只準(zhǔn)報(bào)名參賽其中一項(xiàng),麻將、天九牌參賽者自帶;
迎新員工座談會(huì)方案篇十三
二、地點(diǎn):鳳雅苑二樓宴會(huì)廳
座談會(huì)程序:
主持人:劉柏洪
2.區(qū)委書(shū)記、區(qū)人大常委會(huì)主任蘇浩志講話(huà);
3.代表發(fā)言:(1)請(qǐng)部隊(duì)代表(1位)發(fā)言;(2)請(qǐng)經(jīng)濟(jì)界代表(1位)發(fā)言;
5.座談(自由發(fā)言);
6.區(qū)委書(shū)記、區(qū)人大常委會(huì)主任蘇浩志和區(qū)委副書(shū)記、區(qū)長(zhǎng)劉柏洪一起祝酒。
四、參加座談會(huì)人員:(190人)
2.區(qū)人大(7人):潘玉彬、宋興維、葉錦添、陸國(guó)池、張祝英、李卓希、陳鋼潮
3.區(qū)政府(5人):唐遠(yuǎn)強(qiáng)、劉秀添、杜少鵬、羅婉玲、何應(yīng)彬
4.區(qū)政協(xié)(6人):趙建敏、葉先帶、蔡桂明、羅國(guó)秋、袁志武、姚碧連
5.區(qū)xxxx(2人):吳漢清、林少群
6.高職院(1人):
7.清遠(yuǎn)軍分區(qū)(1人):
(75733部隊(duì))(1人):
(75734部隊(duì))(1人):
(75250部隊(duì))(1人):
11.市武警支隊(duì)(1人):
12.市消防支隊(duì)(1人):
13.區(qū)武裝部(1人):
14.區(qū)公安消防大隊(duì)(1人):
15.清遠(yuǎn)監(jiān)獄(1人):
16.清遠(yuǎn)市第一中學(xué)(1人):
17.南華工商學(xué)院(1人):
18.區(qū)直有關(guān)部門(mén)(36人):
區(qū)委辦:潘艷嫦人大辦:溫勛
區(qū)府辦:楊勁松政協(xié)辦:林燦明
組織部:林君統(tǒng)戰(zhàn)部(民宗局):劉溢滔
政法委:鄧銳添法院:黃波泉
檢察院:劉斌發(fā)改局:陳少聰
經(jīng)貿(mào)局:尹潤(rùn)添教育局:謝建強(qiáng)
科技局:歐建鋒民政局:郭志毅
財(cái)政局:練桂華勞動(dòng)和社會(huì)保障局:溫卓沂
建設(shè)局:林北海農(nóng)業(yè)局:吳永華
文體局:張青衛(wèi)生局:周敬源
總工會(huì):莫潔媚團(tuán)區(qū)委:趙舒
婦聯(lián):1人工商聯(lián):華昀
招商局:藍(lán)健強(qiáng)
產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移園管理辦公室:曾子堅(jiān)
國(guó)土資源局清城區(qū)直屬分局:吳澤其
工商局行政管理直屬分局:黃友湖
開(kāi)發(fā)區(qū)國(guó)稅局:王為民
區(qū)地稅局:王立新開(kāi)發(fā)區(qū)地稅局:陳挺
市交通局清城局:溫建光市直屬公路局:朱偉雄
清城供電局:朱學(xué)軍區(qū)人醫(yī):邵日星
華僑中學(xué):朱活強(qiáng)
19.街鎮(zhèn)黨政一把手:13人
鳳城街:馮毅、宋興全東城街:李漢森、黃仲文
洲心街:黃國(guó)杰、廖劍鋒橫荷街:羅澤光、黃仲?gòu)?qiáng)
源潭鎮(zhèn):陳衛(wèi)民、劉均志石角鎮(zhèn):鐘振平
飛來(lái)峽鎮(zhèn):鐘錫洪、林樹(shù)喬
20.經(jīng)濟(jì)界人士:約50人
21.黨外干部及宗教界人士代表(6人):
22.先進(jìn)人物代表(包括政法、教育、衛(wèi)生、文體等)(6人):
23.離退休干部代表(5人):
24.人大代表、政協(xié)委員(10人):
25.村(社區(qū))兩委干部代表(10人):
26.環(huán)衛(wèi)工人代表(3人):
27.農(nóng)民工代表(3人):
28.退伍軍人代表(2人):
五、工作職責(zé):
(一)區(qū)委辦:
1.負(fù)責(zé)會(huì)議的統(tǒng)籌;
2.負(fù)責(zé)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、主持詞;
3.負(fù)責(zé)確定和通知參加會(huì)議的區(qū)四套領(lǐng)導(dǎo)班子、市區(qū)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和街鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo);
4.協(xié)調(diào)落實(shí)好現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放慰問(wèn)金的區(qū)領(lǐng)導(dǎo);
5.負(fù)責(zé)確定和通知先進(jìn)人物代表。
(二)區(qū)府辦:
1.負(fù)責(zé)審核有關(guān)社會(huì)各界人士名單;
2.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)函的制作;
3.擬訂座位編排,送區(qū)委辦審核;
4.負(fù)責(zé)有關(guān)接待、會(huì)務(wù)的具體工作;
5.負(fù)責(zé)落實(shí)1家企業(yè)發(fā)言。
(三)區(qū)委組織部(區(qū)老干局):
2.負(fù)責(zé)老干的邀請(qǐng)、接待、接送等工作。
(四)區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部(民宗局):
負(fù)責(zé)確定6名黨外干部及宗教界人士代表名單,于1月15日前交區(qū)委辦。
(五)區(qū)民政局:
1.負(fù)責(zé)通知參加會(huì)議的駐軍單位,并做好跟蹤落實(shí)工作;
2.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好8個(gè)駐軍部隊(duì)的慰問(wèn)金并做好現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放的協(xié)調(diào)工作;
3.負(fù)責(zé)落實(shí)1個(gè)駐軍部隊(duì)代表發(fā)言;
4.負(fù)責(zé)確定2名退伍軍人代表名單,于1月15日前交區(qū)委辦。
(六)區(qū)經(jīng)貿(mào)局:牽頭會(huì)同統(tǒng)戰(zhàn)部、工商聯(lián)、招商局等單位,負(fù)責(zé)確定參會(huì)的經(jīng)濟(jì)界人士(50名)名單,于1月15日前交區(qū)府辦,并落實(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì)界人士的通知和接待工作。
(七)區(qū)人大辦:負(fù)責(zé)確定5名人大代表名單,于1月15日前交區(qū)委辦。
(八)區(qū)政協(xié)辦:負(fù)責(zé)確定5名政協(xié)委員名單,于1月15日前交區(qū)委辦。
(九)區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障局:負(fù)責(zé)確定3名農(nóng)民工代表名單,于1月15日前交區(qū)委辦。
(十)區(qū)公用事業(yè)局:負(fù)責(zé)確定3名環(huán)衛(wèi)工人代表名單,于1月15日前交區(qū)委辦。
(十一)區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)局:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置及安排好晚宴。
(十二)區(qū)接待科:組織統(tǒng)籌好晚宴。
迎新員工座談會(huì)方案篇十四
回顧過(guò)去,展望未來(lái)。
為營(yíng)造健康積極的工作環(huán)境,提升員工的精神文化品位,加深相互認(rèn)識(shí)了解、培養(yǎng)成員之間互親互愛(ài)、增進(jìn)感情,加強(qiáng)社團(tuán)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
xx公司全體成員
20xx年5月xx日,x時(shí)-x時(shí)
公司辦公室(待定)
負(fù)責(zé)人:楊經(jīng)理
1、材料:場(chǎng)地,多媒體設(shè)備調(diào)試,紙巾。
2、食物:茶水,點(diǎn)心,水果
3、電子照片,工作人員日常照片集錦或視頻縮影
4、如在室外,可不放視頻。
10元/人,共60人,總計(jì):600元
1、主持人:張總
2、全體人員集合,放映電子照片或者視頻
3、休息、交流討論、工作期間各種所見(jiàn)所聞,提出問(wèn)題,解決問(wèn)題
4、領(lǐng)導(dǎo)/主持人小結(jié)
5、活動(dòng)結(jié)束
迎新員工座談會(huì)方案篇十五
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位新員工們:
大家上午好!
首先,我代表**公司的全體同仁對(duì)新同事的加入表示最熱烈的歡迎!
第二,有付出才會(huì)有回報(bào),有忠誠(chéng)才會(huì)有信任。**公司會(huì)為大家提供一個(gè)公平、公開(kāi)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,致力于為大家搭建一個(gè)沒(méi)有天花板的舞臺(tái),只要你有能力,只要你能為**公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn),只要你為**公司付出了長(zhǎng)期的忠誠(chéng),那么,**公司就一定會(huì)記住你,她一定會(huì)給你所希望的薪水及榮譽(yù)!
第三,我們向普天之下有志之士打開(kāi)一扇永不關(guān)閉的成功之門(mén),我們希望更多的優(yōu)秀人才加盟**公司,共建**公司,向著“立團(tuán)隊(duì)志氣,創(chuàng)銷(xiāo)售楷?!边@一宏偉目標(biāo)邁進(jìn)!
第四,我希望每一位新同事能盡快地融入**公司,成為**公司密不可分的一分子,同時(shí)也希望您在**公司的工作能夠勝任、愉快及滿(mǎn)意。
讓我們一起共同努力吧!
迎新員工座談會(huì)方案篇十六
20xx年金興村兩委干部迎新春座談會(huì)將在20xx年1月在金興小學(xué)舉行,我村兩委為了給各自然村干部提供更多的工作交流機(jī)會(huì),定于20xx年1月20日在金興小學(xué)舉行“20xx年干部、企業(yè)家迎新春座談會(huì)”。
20xx年干部迎新春座談會(huì)
為了讓我村兩委干部、各村民小組長(zhǎng)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師和各自然村企業(yè)家(老板)提供一次互相了解、交流、溝通的.機(jī)會(huì);為了更加明確我們肩負(fù)的光榮使命;為了做好新一年的工作計(jì)劃,為了推進(jìn)金興新農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)、教育事業(yè)的發(fā)展,我們有充分的理由在一起探討和交流工作經(jīng)驗(yàn),以便更進(jìn)一步提高金興村各方面的建設(shè)。
兩委干部、各村正副小組長(zhǎng)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生和特約黨員、村民。
(一)金興黨支部書(shū)記做全年工作總結(jié)(10分鐘)
(二)金興村委會(huì)主任做全年工作總結(jié)(10分鐘)。
(三)金興小學(xué)校長(zhǎng)做本學(xué)期工作總結(jié)(10分鐘)獎(jiǎng)勵(lì)金興小學(xué)從一年級(jí)到六年級(jí)前十名的學(xué)生(20分鐘)
(四)各自然村組長(zhǎng)對(duì)本村做全年總結(jié)(40分鐘,每條自然村5分鐘)
(五)各自然村企業(yè)家(生意老板)交流工作經(jīng)驗(yàn),談?wù)勅绾伟l(fā)展金興的農(nóng)村經(jīng)濟(jì)。事先請(qǐng)好要發(fā)言的企業(yè)家(20分鐘)
(六)自由交流時(shí)間(20分鐘)
(七)其中可以穿插點(diǎn)歌曲,由學(xué)校和村兩委會(huì)準(zhǔn)備。(15分鐘)
1、場(chǎng)外布置在學(xué)院正門(mén)口布置一個(gè)標(biāo)有“20xx年金興村干部迎新春座談會(huì)”的海報(bào)。學(xué)院門(mén)口掛點(diǎn)氣球和用彩帶裝飾一下,體現(xiàn)出新年到來(lái)的喜慶氛圍。
2、場(chǎng)內(nèi)布置在操場(chǎng)的正前方位置布置一個(gè)標(biāo)有“20xx年干部迎新春座談會(huì)”的橫幅。橫幅下面是主席臺(tái),主席臺(tái)由八張桌子八張凳子組成,桌子上用紅布蓋上。主席臺(tái)左邊安排校長(zhǎng)、老師和領(lǐng)獎(jiǎng)學(xué)生就座,右邊安排各自然村組長(zhǎng)、各自然村企業(yè)家(老板)和特約黨員、村民。桌椅和音響由學(xué)校提供。
八、安全工作為了確保座談會(huì)順利進(jìn)行,需維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,確保人員安全。學(xué)校安排老師管好學(xué)生安全和會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,各自然村也要遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,以防止人群擁擠沸騰所造成的混亂。
1、由村委會(huì)和學(xué)校負(fù)責(zé)拍照(要求拍些有代表性、紀(jì)念性的照片,以備存檔和做宣傳)
十、費(fèi)用預(yù)算根據(jù)座談會(huì)確定費(fèi)用,下面只是個(gè)大概預(yù)測(cè):
1宣傳海報(bào):門(mén)口一張1.6米x0.5米的宣傳海報(bào),經(jīng)濟(jì)允許的話(huà),可以購(gòu)買(mǎi)些紀(jì)念品發(fā)給到會(huì)的人員,單單海報(bào)大約250元左右,不包含紀(jì)念品。
2零食費(fèi)用:(桔子40斤:120元;蘋(píng)果4箱:250元;香蕉50斤:150元;糖果5袋:200元,餅干4箱:200元,怡保小礦泉水4箱:200元)
4學(xué)生獎(jiǎng)品控制在每位學(xué)生15元x60位=900元(可以買(mǎi)些小禮物或者筆記本和鋼筆之類(lèi)的),如需要獎(jiǎng)狀的話(huà)由學(xué)校提供。總計(jì)費(fèi)用:大約3000元左右。
名稱(chēng)數(shù)量單價(jià)小計(jì)備注
宣傳海報(bào)1張250250元大概
橫幅1幅350350元大概
氣球4袋25元100元
彩帶10個(gè)10元100元
學(xué)生獎(jiǎng)品60人15元900元
桔子40斤4元160元
蘋(píng)果4箱60元240元
香蕉50斤3元150元
糖果5袋40200元
餅干4箱50元200元
怡保小礦泉5箱40元200元
合計(jì)2860元
獎(jiǎng)狀由學(xué)校提供
紀(jì)念品經(jīng)濟(jì)允許的話(huà)可購(gòu)買(mǎi)些
以上只是個(gè)人見(jiàn)解,可以從中討論或修改。
迎新員工座談會(huì)方案篇十七
茶話(huà)會(huì)是以清茶或茶點(diǎn)(包括水果、糕點(diǎn)等)招待客人的集會(huì)。集會(huì)品茶,互相交換意見(jiàn),發(fā)表各種見(jiàn)解,暢談?dòng)亚椤D壳?,茶?huà)會(huì)在我國(guó)十分盛行,各種形式的茶話(huà)會(huì)讓人耳目一新。各種類(lèi)型的茶話(huà)會(huì),既簡(jiǎn)單隆重節(jié)儉,又輕松愉快高雅,是一種效果良好的集會(huì)形式。參加茶話(huà)會(huì)不但在身心上得到某種滿(mǎn)足和慰藉,而且還能增進(jìn)友誼,增長(zhǎng)知識(shí)。因此,人們一般都喜歡參加茶活會(huì)。
茶話(huà)會(huì)一定要有個(gè)主題,迎賓送友、同學(xué)朋友聚會(huì)、學(xué)術(shù)討論、文藝座談、慶典活動(dòng),一般都采用茶話(huà)會(huì)的形式,特別是歡慶新春佳節(jié),采用茶話(huà)會(huì)形式的越來(lái)越多。如元旦茶話(huà)會(huì)亦稱(chēng)“新年茶話(huà)會(huì)”,在輕松的交談中回顧和總結(jié)過(guò)去,歡天喜地辭舊歲、滿(mǎn)懷信心迎新年。“五四茶話(huà)會(huì)”新老團(tuán)干部進(jìn)行交流,揮灑青春激情,放飛崇高理想等等。
茶話(huà)會(huì)的與會(huì)者,除主辦單位的會(huì)務(wù)人員之外,即為來(lái)賓。邀請(qǐng)哪些方面的人士參加茶話(huà)會(huì),往往與其主題存在著直接的因果關(guān)系。因此,主辦單位在籌辦茶話(huà)會(huì)時(shí),必須圍繞其主題來(lái)邀請(qǐng)來(lái)賓,尤其是確定好主要的與會(huì)者。
在一般情況下,茶話(huà)會(huì)的主要與會(huì)者,大體上可被區(qū)分為下列五種情況:
1、本單位的。人士。具體來(lái)講,以本單位人士為主要與會(huì)者的茶話(huà)會(huì),主要是邀請(qǐng)本單位的各方面代表參加。意在溝通信息、通報(bào)情況、聽(tīng)取建議、嘉勉先進(jìn)、總結(jié)工作。有時(shí),這類(lèi)茶話(huà)會(huì)亦可邀請(qǐng)本單位的全體員工或某一部門(mén)、某一階層的人士參加。
2、本單位的顧問(wèn)。以本單位的顧問(wèn)為主要與會(huì)者的茶話(huà)會(huì),意在表達(dá)對(duì)有助于本單位的各位專(zhuān)家、學(xué)者、教授的敬意。邀請(qǐng)他們與會(huì),既表示了對(duì)他們的尊敬與重視,感謝他們?yōu)楸締挝蛔鞒龅呢暙I(xiàn),也可以進(jìn)一步地直接向其咨詢(xún),并聽(tīng)取其建議。
3、社會(huì)賢達(dá)人士。通常是指在社會(huì)上擁有一定的才能、德行與聲望的各界人士。以社會(huì)賢達(dá)為主要與會(huì)者的茶話(huà)會(huì),可使本單位與社會(huì)賢達(dá)直接進(jìn)行交流,加深對(duì)方對(duì)本單位的了解與好感,并且傾聽(tīng)社會(huì)各界對(duì)本單位的直言不諱的意見(jiàn)或反映。
4、合作中的伙伴。一般指在業(yè)務(wù)往來(lái)中與本單位存在著一定聯(lián)系的單位或個(gè)人。除了自己的協(xié)作者之外,還應(yīng)包括與本單位存在著供、產(chǎn)、銷(xiāo)等其他關(guān)系者。以合作中的伙伴為主要與會(huì)者的茶話(huà)會(huì),重在向與會(huì)者表達(dá)謝意,加深彼此之間的理解與信任。這種茶話(huà)會(huì),有時(shí)亦稱(chēng)聯(lián)誼會(huì)。
5、社會(huì)各方面人士。這種茶話(huà)會(huì),通常叫做綜合茶話(huà)會(huì)。以各方面的人士為主要與會(huì)者的茶話(huà)會(huì),除了可供主辦單位傳遞必要的信息外,主要是為與會(huì)者創(chuàng)造出一個(gè)擴(kuò)大個(gè)人交際面的社交機(jī)會(huì)。
茶話(huà)會(huì)的與會(huì)者名單一經(jīng)確定,應(yīng)立即以請(qǐng)柬的形式向?qū)Ψ教岢稣窖?qǐng)。按慣例,茶話(huà)會(huì)的請(qǐng)柬應(yīng)在半個(gè)月之前被送達(dá)或寄達(dá)被邀請(qǐng)者之手,然后在會(huì)前兩三天,詢(xún)問(wèn)一下是否光臨。
在由單位組織的茶話(huà)會(huì)中,都作了一定的安排,通常議程如下:
1、主持人宣布茶話(huà)會(huì)開(kāi)始,介紹參加茶話(huà)會(huì)的主要與會(huì)者。
2、主辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)。講話(huà)應(yīng)以闡明這次茶話(huà)會(huì)的主題為中心內(nèi)容,并代表主辦單位,對(duì)全體與會(huì)者表示歡迎和感謝。
3、與會(huì)者發(fā)言。這些發(fā)言在任何情況下都是茶話(huà)會(huì)的中心。為了確保與會(huì)者在發(fā)言中直言不諱、暢所欲言,通常,主辦單位事先不對(duì)發(fā)言者進(jìn)行指定和排序,也不限制發(fā)言的具體時(shí)間,而是提倡與會(huì)者自由地進(jìn)行即興式的發(fā)言。一個(gè)人還可以多次發(fā)言,來(lái)不斷補(bǔ)充、完善自己的見(jiàn)解、主張。
4、主持人總結(jié)。主持人略作總結(jié)后,可以宣布茶話(huà)會(huì)結(jié)束。
茶活會(huì)上香茶是必備之物,其次是新鮮水果(有條件的最好洗干凈切好裝盤(pán)),也可上些糕點(diǎn)糖果。茶話(huà)會(huì)不上主食,不安排品酒。茶話(huà)會(huì)是重“說(shuō)”不重“吃”的,沒(méi)必要在吃的方面過(guò)多下功夫。
茶話(huà)會(huì)因內(nèi)容、人員的`不同布置又有所區(qū)別。如與會(huì)人員僅幾人,可用一張圓桌;幾十人的,也可用圓桌,每桌10人左右,或用方桌拼成長(zhǎng)方形或其他形式;幾百人、上千人的大型茶話(huà)會(huì),多用圓桌,團(tuán)團(tuán)圍坐。安排茶話(huà)會(huì)與會(huì)者具體座次的時(shí)候,可以采取下面的辦法:
一是環(huán)繞式。就是不設(shè)立主席臺(tái),把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會(huì)場(chǎng)的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽(tīng)任與會(huì)者在入場(chǎng)后自由就坐。這一安排座次的方式,與茶話(huà)會(huì)的主題最相符,也最流行。
二是散座式。散座式排位,常見(jiàn)于在室外舉行的茶話(huà)會(huì)。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合,甚至可由與會(huì)者根據(jù)個(gè)人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。
三是圓桌式。圓桌式排位,指的是在會(huì)場(chǎng)上擺放圓桌,請(qǐng)與會(huì)者在周?chē)杂删妥?。圓桌式排位又分下面兩種形式:一是適合人數(shù)較少的,僅在會(huì)場(chǎng)中央安放一張大型的橢圓形會(huì)議桌,而請(qǐng)全體與會(huì)者在周?chē)妥6窃跁?huì)場(chǎng)上安放數(shù)張圓桌,請(qǐng)與會(huì)者自由組合。
四是主席式。這是比較正規(guī)的茶話(huà)會(huì)排位,是指在會(huì)場(chǎng)上,主人和主賓被有意識(shí)地安排在一起就坐,會(huì)前安排好一定的發(fā)言對(duì)象,有主持人主持。
會(huì)場(chǎng)一般有主辦單位的會(huì)議室、賓館的多功能廳、營(yíng)業(yè)性的茶樓或茶室(須包場(chǎng)或有個(gè)獨(dú)立的包間),氣候好的情況下也可在露天花園。餐廳、歌廳、酒吧等人多嘈雜的地方,不合適舉辦茶話(huà)會(huì)。
1、以單位出面的茶話(huà)會(huì)要有一條點(diǎn)名主題的會(huì)標(biāo),如“新年茶話(huà)會(huì)”、“戰(zhàn)友茶話(huà)會(huì)”、“戲迷茶話(huà)會(huì)”等。如私人組織的則可不必。
2、可以根據(jù)會(huì)的內(nèi)容和季節(jié)的不同,在席間或室內(nèi)布置一些鮮花。如在夏季以葉子嫩綠、花朵潔白的茉莉?yàn)橐耍谷擞星逵难艥嵵?,如在冬季,則以破綻吐香的臘梅和生意盎然的水仙為宜,使人感受到春天的氣息。如果是婚禮茶話(huà)會(huì),則以紅艷的鮮花為好,以示新婚夫婦的幸福和美滿(mǎn)。
3、在較大的茶話(huà)會(huì)上,如配以輕音樂(lè)或小型的文藝節(jié)目如小品、相聲等曲藝節(jié)目,可以邀添歡樂(lè)氣氛。
1、話(huà)題設(shè)置很重要。茶話(huà)會(huì)不同于座談會(huì),要根據(jù)參與者的情況及氛圍設(shè)置不同話(huà)題。話(huà)題要求是大家共同能感興趣的、要輕松活潑的、要人人都能有話(huà)可說(shuō)的、能引起大家情感上的共鳴并且能夠帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的話(huà)題。
2、現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言在茶話(huà)會(huì)上舉足輕重。茶話(huà)會(huì)假如沒(méi)有人踴躍發(fā)言,或者是與會(huì)者的發(fā)言嚴(yán)重脫題,都會(huì)導(dǎo)致茶話(huà)會(huì)的最終失敗。因此會(huì)前組織者對(duì)此要有充分準(zhǔn)備,落實(shí)幾個(gè)重點(diǎn)發(fā)言對(duì)象。
3、茶話(huà)會(huì)上,主持人的作用很重要。圓桌茶話(huà)會(huì)的主持人應(yīng)事先熟悉與會(huì)的每位來(lái)賓。在每位與會(huì)者發(fā)言前,主持人可以對(duì)發(fā)言者略作介紹,發(fā)言的前后,主持人要帶頭鼓掌致意。同時(shí)必須在現(xiàn)場(chǎng)上審時(shí)度勢(shì),因勢(shì)利導(dǎo)地引導(dǎo)與會(huì)者的發(fā)言,還要控制會(huì)議的全局。大家爭(zhēng)相發(fā)言時(shí),主持人決定先后。沒(méi)有人發(fā)言時(shí),主持人要引出新的話(huà)題,或者懇請(qǐng)某位人士發(fā)言。會(huì)場(chǎng)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí),主持人要出面勸阻。
4、茶話(huà)會(huì)與會(huì)者的發(fā)言以及表現(xiàn)必須得體。在要求發(fā)言時(shí),可以舉手示意,但也要注意謙讓?zhuān)灰獱?zhēng)搶。不管自己有什么高見(jiàn),都不要打斷別人的發(fā)言??隙ǔ煽?jī)時(shí),要力戒阿諛?lè)畛?。提出批評(píng)時(shí),不能諷刺挖苦。切忌當(dāng)場(chǎng)表示不滿(mǎn),甚至私下里進(jìn)行人身攻擊。
5、對(duì)于用來(lái)待客的茶葉、茶具,務(wù)必要精心準(zhǔn)備。最好選用陶瓷茶具,并且講究茶杯、茶碗、茶壺成套。不要求精品但要干凈,傳統(tǒng)的帶蓋的白瓷杯也可,不要用一次性杯子。茶的種類(lèi)要注意照顧與會(huì)者的不同口味。
6、在茶話(huà)會(huì)上向與會(huì)者所供應(yīng)的點(diǎn)心、水果或地方風(fēng)味小吃,品種要適合、數(shù)量要充足,并要方便拿,同時(shí)還要配上擦手巾。
7、切忌將茶話(huà)會(huì)變成了吃喝會(huì),幾十上百人圍在桌邊推杯換盞,一次“茶話(huà)”動(dòng)輒就是數(shù)萬(wàn)元。這樣的茶話(huà)會(huì)就變味了,不僅背離了親切交流、溝通的初衷,還造成了鋪張浪費(fèi)。
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