專業(yè)企業(yè)辦公室制度管理制度范文(17篇)

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專業(yè)企業(yè)辦公室制度管理制度范文(17篇)
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企業(yè)辦公室制度管理制度篇一

1.為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

2.本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

(二)檔案管理

3.歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

4.檔案管理要指專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。

5.檔案的借閱與索?。?/p>

(2)公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

(3)借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

6.檔案的銷毀:

(1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

(2)若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,

檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

(三)印鑒管理

7.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

8.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

9.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號、登記、存檔以備查詢。

10.公司一般不允許開具空白介紹信,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

11.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

(四)公文打印管理

12.公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

13.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價計費。

14.公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

(五)辦及及勞保用品的管理

15.辦公用品的購發(fā):

推薦合同范本:

(4)公司新聘工作人員的辦公用品,

(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)人庫房。

16.勞保用品的購發(fā):

勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

(六)庫房管理

17.庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。

18.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當(dāng)面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

19.物資人庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。

20.嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。

2l.庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。

22.嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確、不得隨意涂改。

23.庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫房內(nèi)必須配備消防設(shè)備,做到防火、防盜、防潮。

(七)報刊廈郵發(fā)管理

24.報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

25.報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

26.任何人不得隨意將報刊挪作他用,

若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

(八)附則

27.公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

(1)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);

(3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

28本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。

29本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

30本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

企業(yè)辦公室制度管理制度篇二

第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤簽到制度,按時上班按時下班,冬春時間按8:30-12:00下午14:00-18:00、夏秋時間8:30-12:00下午14:30-18:30執(zhí)行。

第二條上班后不得外出吃早點或辦私事,需要外出須征得主管領(lǐng)導(dǎo)允許,午休后應(yīng)按時上班。

第三條不得將影響辦公環(huán)境的或工作無關(guān)的物品帶入公司。

第四條員工上班時必須統(tǒng)一著工服,著裝整潔、得體,不得穿軍靴、涼鞋、及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。

第五條辦公時間因私會客需和主管領(lǐng)導(dǎo)報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

第六條上班時間內(nèi)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第七條每日上班后各部門或個人必須認(rèn)真清理公共場所和個人房間的'衛(wèi)生、自覺做到清潔、干凈。

第八條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放與工作無關(guān)的雜物;不得隨地吐痰、亂丟紙屑。

第九條工作期間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待客人的除外。

第十條下班后、必須關(guān)閉所有電器設(shè)備、關(guān)閉門窗、鎖門后方可離開。

第十一條遵守保密紀(jì)律,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律“十不準(zhǔn)”嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密。

第十二條文明入廁,節(jié)約用水,不能將雜物倒入洗手池,確保暢通。第十三條愛護(hù)公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

第十四條日常辦公/物資采購由所需部門采購人員填寫辦公采購申請表報行政辦公室,辦公室報總經(jīng)理簽字審批;采購用品完畢做好采購記錄表,提供采購小票和發(fā)票.第十五條公司用車提前審批、行政部統(tǒng)一派車方可出行。

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

企業(yè)辦公室制度管理制度篇三

1、負(fù)責(zé)學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)工作之外的日常行政工作,協(xié)調(diào)各處室圍繞學(xué)校中心開展工作。

2、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo),處理來訪。

3、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),承擔(dān)上下級和學(xué)校各部門的信息聯(lián)絡(luò)工作,并把行政信息及時傳達(dá)到各個處室。

4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度,草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計劃和總結(jié)。

5、負(fù)責(zé)有關(guān)會議的組織和準(zhǔn)備,并作好會議記錄。

6、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數(shù)字,準(zhǔn)確填寫各種表格。

7、其它臨時交辦的工作。

企業(yè)辦公室制度管理制度篇四

一、目的

為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,制定辦公室衛(wèi)生管理制度.

二、主要內(nèi)容與適用范圍

1.本制度規(guī)定了辦公生管理的工作內(nèi)容和要求及分工責(zé)任、監(jiān)督與檢查。

2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理

三、具體要求

(一)公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:

1.保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面整潔,無污物、污水、浮土,無死角。

2.保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

3.保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

4.保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

5.保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方

6.保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

7.垃圾簍擺放緊靠門后并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

(二)辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點:

1.辦公區(qū)地面:每天清掃一次辦公區(qū)地面,每2天用拖把拖一次地面。

2.辦公門窗:每周至少一次半濕抹布和報紙擦拭一次窗戶以及四周邊框,保持干凈。

4.董事長辦公室洗手間、洗手盆及臺面:每個禮拜至少清洗一次,遇特殊情況,發(fā)現(xiàn)有污跡或雜物,應(yīng)及時清理干凈。洗手間需保持干凈,無積塵、污跡,廁紙用完及時補充。

5.辦公設(shè)備:飲水機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜,室內(nèi)茶具,花盆等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。

7.辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、起釘器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),使用完后及時歸位。

8.電腦:電腦、電腦鍵盤、電話要保持干凈,每月至少擦拭一次。下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。

9.新進(jìn)設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。

(三)個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點:

1.不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

2.下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

3.禁止在辦公區(qū)域抽煙。

4.下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

5.辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

6.離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi)。

四、責(zé)任分工

一)公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室,辦公區(qū)域走道,董事長辦公室,總經(jīng)理辦公室,

財務(wù)總監(jiān)室等,每天由專門人員負(fù)責(zé)進(jìn)行清掃;

二)個人區(qū)域:?

1. 各位同事輪流值日,按值日表循環(huán)執(zhí)行,形成制度。

2. 值日員工做好當(dāng)日的衛(wèi)生值日工作。

3. 若值日人員不能完成當(dāng)天工作,需向行政部門說明進(jìn)行調(diào)換,或主動找其他同事進(jìn)行調(diào)換。

4. 當(dāng)日值日人員需提前半小時到達(dá)辦公室在上班前完成值日工作。

5. 行政人員不定期檢查值日工作。如果衛(wèi)生沒達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),由當(dāng)日值日生重新打掃。

6. 公司人員衛(wèi)生分工情況詳見員工值日表。

五、監(jiān)督與檢查

一)、綜合部不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次勸

導(dǎo)責(zé)任人及時整改、修正。第二次要求責(zé)令整改,并視情況通報批評。

二)、公司綜合部接受員工對其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴

六、附則

一)、本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)制定、修改、解釋

二)、本規(guī)定自總經(jīng)理簽批之日起開始執(zhí)行。

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,制定本制度。

第二條 本制度適用于本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生設(shè)施的設(shè)置、建設(shè)、管理、維護(hù)和環(huán)境衛(wèi)生的清掃保潔、廢棄物收運處理以及食堂的衛(wèi)生管理。

第三條 凡在本公司工作的員工和外來人員,均應(yīng)遵守本制度。

第四條 人資行政部為公司環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門,負(fù)責(zé)全公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作;公司的基建、綠化、生產(chǎn)、后勤等有關(guān)部門都應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé),協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

第五條 環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的開支經(jīng)費由人資行政部提出計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,由財務(wù)部監(jiān)督使用。

第六條 人資行政部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生科學(xué)知識的宣傳,提高公司員工的環(huán)境衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。

第七條 專職環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé),文明作業(yè)。任何人都應(yīng)當(dāng)尊重環(huán)境衛(wèi)生工作人員的勞動。

第八條 衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。?。

第二章 公共區(qū)域的清掃與保潔

第九條 公司公共區(qū)域(包括廠區(qū)、公共綠地、員工宿舍寢室外環(huán)境等)的清掃與保潔,由人資行政部負(fù)責(zé)安排人員進(jìn)行。

第十條 公司各部門應(yīng)當(dāng)按照人資行政部劃分的衛(wèi)生責(zé)任區(qū),負(fù)責(zé)清掃與保潔,并實行“門前三包”的責(zé)任制管理。辦公室各部門的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負(fù)責(zé),區(qū)域劃分為:正門花壇由辦公室人資行政部和財務(wù)部負(fù)責(zé),辦公室南部廊區(qū)花壇由采購部、貿(mào)易關(guān)聯(lián)部負(fù)責(zé),北大門外(宿舍外)花壇由食堂、宿舍負(fù)責(zé),正大門外花壇由技術(shù)部、品牌事業(yè)部負(fù)責(zé)。其他公共區(qū)域由清掃工完成。?責(zé)任區(qū)(辦公室各部門承包花壇部分)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔由辦公室人資行政部牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評比。衛(wèi)生檢查評比結(jié)果累計存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的內(nèi)容。

第十一條 公司統(tǒng)一使用的建筑物、宣傳設(shè)施、公告欄、廁所由人資行政部負(fù)責(zé)安排保潔人員清掃與保潔。各部門使用的建筑物、辦公室等,應(yīng)當(dāng)由各部門自行負(fù)責(zé)保持清潔。

第十二條 公司內(nèi)部的'施工場地由施工單位負(fù)責(zé)清掃保潔及垃圾清運。人資行政部在與施工單位簽訂項目建設(shè)合同或協(xié)議時,就要把有關(guān)由施工單位負(fù)責(zé)建筑工程施工現(xiàn)場的衛(wèi)生管理、建筑垃圾和工程渣土的處置等事項寫進(jìn)合同或協(xié)議。

第十三條 臨時占用通道或場地的部門,負(fù)責(zé)占用區(qū)域和占用期間的清掃與保潔。

第十四條 公司會議室的日常衛(wèi)生由人資行政部負(fù)責(zé)安排保潔工人清掃和保潔。但其他部門使用后應(yīng)負(fù)責(zé)清掃整潔。

第十五條 禁止在公司內(nèi)部公共場地傾倒、堆放垃圾,禁止將衛(wèi)生責(zé)任區(qū)內(nèi)的垃圾掃入通道或公共場地,禁止在廠區(qū)內(nèi)焚燒垃圾和樹葉,禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物。

第十六條 公共走道及階梯,至少每日清掃一次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚。偏僻地段(房前屋后等地角),每周至少清掃兩次,做到無垃圾、無積水、無死角。

第十七條 排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢,保持清潔暢通。

第十八條 廁所、更-衣室及其他公共衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔,盡可能做到無異味、無污穢。

第十九條 禁止在樹干、電線桿、建筑物上張貼各種海報、標(biāo)語及廣告宣傳品(公司統(tǒng)一安排的除外)。

第二十條 必須按人資行政部規(guī)定的區(qū)域和位置停放車輛,廠區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁亂停放自行車和汽車。

第二十一條 公司內(nèi)(含員工宿舍)禁止飼養(yǎng)雞、鴨、鵝、兔、貓、狗等家禽和動物。

第二十二條 人資行政部要安排保潔人員定期對公共廁所、垃圾場等場所實施藥物噴灑,殺滅蠅蛆。

第二十三條 廠區(qū)內(nèi)的樹木、花草須加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)和整修,保持鮮活完好,不準(zhǔn)損毀、攀摘或向綠化帶拋棄垃圾,不準(zhǔn)利用樹木晾曬衣物。

第三章 室內(nèi)衛(wèi)生的管理

第二十四條 各部室都要建立每日輪流清掃衛(wèi)生的制度。

第二十五條 室內(nèi)應(yīng)保持整潔,做到地面無污垢、痰跡、煙蒂、紙屑;桌面、柜上、窗臺上無灰塵、污跡,清潔、整齊,窗明幾凈;室內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)、無雜物。

第二十六條 室內(nèi)不準(zhǔn)許隨便存放垃圾,應(yīng)及時把垃圾倒入垃圾筐內(nèi)。

第二十七條 辦公室內(nèi)辦公用品、報紙等擺放整齊有序,不得存放與工作無關(guān)的物品,個人生活用品應(yīng)放在固定的抽屜和柜內(nèi)。

第二十八條 室內(nèi)禁止停放自行車。

第四章 廢棄物收運與管理

第二十九條 分布在廠區(qū)內(nèi)的垃圾箱、垃圾筐以及垃圾堆放容器由人資行政部安排保潔人員負(fù)責(zé)管理。

第三十條 各部門產(chǎn)生的垃圾、廢棄物,應(yīng)當(dāng)按照人資行政部規(guī)定的地點、方式倒入垃圾筐或垃圾堆放容器內(nèi)。配置給各部門的垃圾筐、垃圾袋由各部門使用并協(xié)助人資行政部管理,勿隨意變動地點或位置。

第三十一條 各車間、技術(shù)部、食堂等部門產(chǎn)生的有機(jī)物、無機(jī)物垃圾不得任意遺棄,應(yīng)倒入垃圾桶或垃圾堆放容器內(nèi)。

第三十二條 生產(chǎn)部門產(chǎn)生的垃圾和排放物必須按照公司《衛(wèi)生管理制度》的規(guī)定處置。

第三十三條 在廠區(qū)內(nèi)運輸生產(chǎn)垃圾、散裝產(chǎn)品、生活垃圾、建筑垃圾、工程渣土及廢棄物時,不得灑落和拋撒,如有灑落和拋撒,必須清掃干凈。

第五章 環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的設(shè)置與管理

第三十四條 環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施(垃圾箱、公共廁所等)的設(shè)置與管理,應(yīng)當(dāng)符合公司《衛(wèi)生管理制度》的相關(guān)規(guī)定。

第三十五條 任何部門和個人不得擅自在通道旁或門前放置各類垃圾容器。

第三十六條 人資行政部負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)垃圾堆放容器、垃圾箱、等衛(wèi)生設(shè)施的保潔、維護(hù)統(tǒng)一性;由人資行政部管理,任何部門和個人不得更改。

第三十七條 設(shè)置在各部門、辦公室的垃圾箱等,部門和個人有責(zé)任和義務(wù)協(xié)助做好保潔工作,不丟失、不人為損壞。

第六章 食堂的衛(wèi)生管理

第三十八條 認(rèn)真貫徹中華人民共和國《食品衛(wèi)生法》和飲食衛(wèi)生“五四”制。

第三十九條 食堂的環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生,由人資行政部督導(dǎo),炊事員包干負(fù)責(zé),明確責(zé)任。

第四十條 炊事員必須每年體檢一次,并進(jìn)行衛(wèi)生知識培訓(xùn)。新上崗的炊事員必須先體檢后上崗,取得體檢合格證后,進(jìn)行衛(wèi)生知識教育,并經(jīng)簡單考核后才能上崗。

第四十一條 食堂操作間和設(shè)施的布局應(yīng)科學(xué)合理,避免生熟工序交叉污染。

第四十二條 操作間及其環(huán)境必須干凈、整潔,每餐清掃,保持整潔,每周徹底大掃除一次。

第四十三條 食堂門窗、沙窗無灰塵、油垢,玻璃明亮;墻壁、屋頂經(jīng)常打掃,保持無蜘蛛網(wǎng)、無黑垢油污。

第四十四條 食堂的灶臺、抽油煙機(jī)、工作臺、放物架等應(yīng)潔凈,無油垢和污垢、異味。室內(nèi)的燈具、電扇見本色。

第四十五條 各種飲具、用具(大小塑料菜筐、盆、簾子等)要放在固定位置,擺放整齊,清潔衛(wèi)生,呈現(xiàn)本色。

第四十六條 炒菜、做飯的鍋鏟、鐵瓢等工具一律不許放在地上或挪作它作。

第四十七條 各種蔬菜加工時,必須嚴(yán)格遵守一摘二洗三切配的程序進(jìn)行。

第四十八條 凡洗完的各種蔬菜,不得有泥沙、雜物,用干凈菜筐裝好,存放架上,不允許中途落地。

第四十九條 待出售的菜肴、米飯,加蓋防蠅、防塵罩。

第五十條 炊事人員上崗工作時必須穿戴工作服、帽,上崗前必須先洗手和消毒。

第五十一條 炊事員上班不準(zhǔn)帶戒子、手鐲,也不能涂指甲油。操作時不許吸煙,不得隨地吐痰。

第五十二條 出售直接入口的食品必須使用工具,不得用手直接拿取食品。

第五十三條 食堂的盆、碗、盤、碟、杯、筷等餐具都要實行嚴(yán)格的消毒制度,使用中的餐具必須每天消毒。消毒程序必須堅持“一洗、二清、三消毒”??腿耸褂玫牟讳P鋼餐具每次使用完畢后要進(jìn)行清洗后的消毒。

第五十四條 出售后剩余的飯菜應(yīng)盡可能放置在冷藏柜里,但放置時間不能超過24小時。剩飯、剩菜出售時,必須先經(jīng)食堂負(fù)責(zé)人鑒別確保無變質(zhì)、變味后,加溫?zé)嵬覆趴沙鍪邸?/p>

第五十五條 食堂采購的原材料必須新鮮,存放的環(huán)境應(yīng)通風(fēng)、干燥,避免霉變。嚴(yán)禁使用過期或變質(zhì)的原材料和食品。

第五十七條 遵照各級愛委會有關(guān)滅鼠、滅蠅、滅蟑螂的安排和實際情況,按照技術(shù)要求在食堂內(nèi)投放鼠藥,噴灑藥水,擺放夾鼠板,做到無蠅、無鼠、無蟑螂。

第七章 宿舍衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及要求

第五十八條 每個宿舍設(shè)宿舍長,衛(wèi)生工作由每個值日人員負(fù)責(zé),隨時清掃。

第五十九條 地面每天最少用托布托兩次,不許有污跡、垃圾隨時清理,不許堆放。

第六十條 被罩、床單定期清洗,保持干凈、衛(wèi)生、整潔。

第六十一條 被子按標(biāo)準(zhǔn)疊放,排列整齊,方向一致。

第六十二條 衣服放在衣架上,擺放整齊,不許亂堆亂放。

第六十三條 洗漱用品統(tǒng)一放在臉盆架上,擺放一致。

第六十四條 鞋統(tǒng)一放在鞋架上,不許亂放,上、下鋪人員把拖鞋擺放整齊。

第六十五條 床下要干凈、整潔,嚴(yán)禁堆放雜物。

第六十六條 搞好個人衛(wèi)生,宿舍要保持通風(fēng)、干燥,無異味。定期消毒,星期二、星期五為每周的消毒日。

第六十七條 住宿人員每天將宿舍內(nèi)的床、鞋架、臉盆架、衣柜擦洗干凈。

第六十八條 各宿舍住宿人員使用的床單、被罩、臉盆要統(tǒng)一。無床單、被罩者嚴(yán)禁住宿。

第六十九條 各宿舍每周做一次大掃除,宿舍衛(wèi)生由宿舍長負(fù)責(zé)檢查,宿舍長有處罰權(quán)。

備注:以上各項如有違者扣1—5分,每分5元。

第七十條 宿舍管-理-員每日至少早晚兩次對宿舍廊區(qū)、上下樓梯通道、洗漱間等進(jìn)行清掃和整理,要求地面整潔、光亮、無水漬。

第八章 獎罰

第七十一條 人資行政部要結(jié)合公司的具體情況,制訂具體的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生獎懲制度,定期進(jìn)行檢查。對衛(wèi)生做得好的部門和員工要表揚、獎勵。尤其是食堂的衛(wèi)生檢查結(jié)果要與炊事員的工資掛鉤,以促進(jìn)食堂的食品衛(wèi)生質(zhì)量不斷提高。

第七十二條 同時,違反本制度規(guī)定,有下列行為之一者,由人資行政部責(zé)令其糾正違規(guī)行為,采取整改措施并在通告欄予以通告,并可視情節(jié)嚴(yán)重程度給予經(jīng)濟(jì)處罰,處罰每次10~100元不等:

一.隨地吐痰、亂扔果皮、煙頭、紙屑及廢棄物;

二.垃圾不裝袋、不入桶(箱)隨意棄置的;

三.施工工地未設(shè)護(hù)欄設(shè)施,竣工后未及時清理和平整場地,影響廠容和環(huán)境衛(wèi)生的;

四.轉(zhuǎn)運生產(chǎn)排放物、工程渣土、建筑材料、散裝產(chǎn)品等,造成泄漏、拋撒的;

五.在廠區(qū)內(nèi)飼養(yǎng)雞、鴨、鵝、兔、貓、狗等家禽動物的;

六.占用、損壞環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的;

七.不履行環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)清掃保潔義務(wù)、影響環(huán)境衛(wèi)生的。

第九章 附 則

第七十三條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。

第七十四條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋;不足或改動之處亦同。

企業(yè)辦公室制度管理制度篇五

應(yīng)加強(qiáng)集團(tuán)公司內(nèi)部控制基礎(chǔ)性工作,完善從集團(tuán)到成員企業(yè)的內(nèi)部控制體系和業(yè)務(wù)流程,明確崗位職責(zé),將各部門和各崗位人員工作責(zé)任明確,確保各項工作執(zhí)行到位,消除企業(yè)內(nèi)部只重視創(chuàng)新不注重基礎(chǔ)的思想,加強(qiáng)內(nèi)部控制基礎(chǔ)工作,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。幫助員工嚴(yán)格執(zhí)行各項基礎(chǔ)性內(nèi)部控制規(guī)范,促進(jìn)工作順利開展。應(yīng)規(guī)范財會基礎(chǔ)工作,確保反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確,為內(nèi)部控制管理提供可靠的參考信息。同時,應(yīng)加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)全體成員的內(nèi)部控制意識,強(qiáng)化職業(yè)經(jīng)理人管理機(jī)制,幫助企業(yè)高層管理者建立內(nèi)部控制意識,集團(tuán)企業(yè)管理者負(fù)擔(dān)的管理任務(wù)重,涉及的面廣,因此更應(yīng)主動增加自己的財務(wù)會計知識和內(nèi)部控制意識,重視內(nèi)部控制體系建設(shè),幫助企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制落到實處。除此之外,還應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)全體員工的內(nèi)部控制意識,幫助其認(rèn)識到內(nèi)部控制與每個人息息相關(guān),特別是各成員企業(yè)的員工,使其認(rèn)識到內(nèi)部控制不僅關(guān)系著所在企業(yè)的利益和發(fā)展,更關(guān)系到整個集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展。只有每個員工均按照內(nèi)部控制要求工作,才能確保集團(tuán)化公司的內(nèi)部控制效果。

(二)建立健全內(nèi)部控制制度

應(yīng)以集團(tuán)公司為單位,建立健全的內(nèi)部控制制度體系,特別是上下一致的流程。應(yīng)建立費用管理制度,在費用限額控制、預(yù)算決策、費用執(zhí)行、分析和考核等方面制訂較為具體的內(nèi)部控制制度,采用專人負(fù)責(zé)等措施,加強(qiáng)各個部門和崗位的配合,降低成本費用,提高效益。在內(nèi)部控制信息傳遞方面,應(yīng)確保信息溝通渠道暢通,加強(qiáng)各方面信息采集,使得集團(tuán)內(nèi)外部的信息和集團(tuán)本部、成員企業(yè)之間能夠有效的進(jìn)行信息傳遞,特別是與整個集團(tuán)相關(guān)的經(jīng)營和財務(wù)信息,均應(yīng)加強(qiáng)傳遞,為內(nèi)部控制有效執(zhí)行提供準(zhǔn)確的依據(jù),并確保內(nèi)控相關(guān)信息能夠在集團(tuán)管理層、董事會和基層員工之間進(jìn)行及時溝通。另外,應(yīng)建立內(nèi)部控制考核制度。對于違規(guī)違紀(jì)等行為,加以懲處,對于嚴(yán)格按照內(nèi)部控制制度執(zhí)行的員工加以獎勵,使得員工能夠有章可循,獎懲分明,實施精神與物質(zhì)獎懲相結(jié)合,確保內(nèi)部控制管理效果。

(三)完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制

要充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,需要良好的體系設(shè)計和有力的執(zhí)行力度,并不斷完善內(nèi)部審計監(jiān)督機(jī)制作為保障。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)建立專門的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),并確保審計的獨立性。應(yīng)建立定期對于成員企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督的機(jī)制,充分發(fā)揮集團(tuán)企業(yè)的管理優(yōu)勢,將內(nèi)部審計的監(jiān)督和管理機(jī)制進(jìn)行結(jié)合,強(qiáng)化監(jiān)督和管理并重。對于內(nèi)部監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的企業(yè)自身和成員企業(yè)的內(nèi)部控制風(fēng)險,應(yīng)優(yōu)化內(nèi)部控制流程,加強(qiáng)關(guān)鍵風(fēng)險點的控制,對于內(nèi)部控制制度本身存在的問題和發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制執(zhí)行不力的情況,應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部控制制度,切實加強(qiáng)內(nèi)部控制制度實施。

【篇七】企業(yè)空調(diào)使用管理制度辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定

1.總則

1.1安全生產(chǎn)是公司的首要大事,公司的各項工作都應(yīng)為創(chuàng)造安全、衛(wèi)生的勞動條件,保護(hù)公司員工在生產(chǎn)中的安全與健康,實現(xiàn)安全文明生產(chǎn)而服務(wù)。

1.2公司各單位要采取措施,不斷加強(qiáng)和規(guī)范安全教育培訓(xùn)工作,全面加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,以科學(xué)技術(shù)提高安全生產(chǎn)綜合水平,防止事故的發(fā)生。

1.3本制度原則上每三年修訂一次,如有需要可根據(jù)實際情況擇機(jī)適時調(diào)整修訂時間。

1.4安全技術(shù)規(guī)程部分臨時需要修訂的由提出修訂單位將修訂理由和修訂方案報公司安全生產(chǎn)委員會辦公室(以下簡稱安委辦),由公司安委辦組織相關(guān)單位和人員進(jìn)行討論,討論結(jié)果報總經(jīng)理審核,經(jīng)公司安全生產(chǎn)委員會批準(zhǔn)后執(zhí)行。

1.5本制度編制依據(jù)為《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》及相關(guān)的法律法規(guī)、地方性條例、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、其它關(guān)于安全生產(chǎn)的規(guī)定和強(qiáng)制執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

1.6本制度的解釋權(quán)歸公司安委辦。

2.基本原則

2.1安全生產(chǎn)委員會職責(zé)

2.1.4研究、決策公司安全生產(chǎn)的重大問題;

2.1.5聽取各部門執(zhí)行安全工作職責(zé)的情況匯報,審查年度安全工作計劃;

2.1.6審查安全生產(chǎn)責(zé)任制目標(biāo)完成情況,決定獎罰方案;

2.1.7審定安全專項費用的投入和使用計劃;

2.1.8審定重大安全技術(shù)措施和重大事故隱患立項工作。

2.2審定重大對外技術(shù)、管理交流和考察以及安全技術(shù)裝備的引進(jìn)。

2.3組織、部署檢查公司安全工作,實行“全員、全過程、全方位、全天候”的安全生產(chǎn)監(jiān)督和管理。

2.4各級安全生產(chǎn)委員會成員應(yīng)當(dāng)接受安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),掌握本職工作所需的安全生產(chǎn)知識,提高安全生產(chǎn)技能,增強(qiáng)事故預(yù)防和應(yīng)急處理能力。

2.5每季度召開一次安委會會議,聽取各單位執(zhí)行安全職能的情況匯報,研究有關(guān)安全的重大問題。

2.6安全生產(chǎn)管理委員會委員要及時了解生產(chǎn)裝置和職工關(guān)心的重大的涉及安全生產(chǎn)的問題,必要時,由安委會主要人員提請可隨時召開安委會會議。

3.公司各級人員安全職責(zé)

3.1安全生產(chǎn)委員會職責(zé)

3.1.5按事故處理“四不放過”原則,組織對重大事故的調(diào)查處理;

3.1.6認(rèn)真推廣現(xiàn)代化管理和改善職工勞動條件,并監(jiān)督、檢查實施;

3.1.8負(fù)責(zé)組織社會自然災(zāi)害的預(yù)防及搶救工作。

3.2董事長安全生產(chǎn)職責(zé)

3.2.2負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營做出重大決策;

3.2.5組織實施安全標(biāo)準(zhǔn)化工作,建立企業(yè)安全文化;

3.2.6負(fù)責(zé)建立健全并落實本公司各級領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門的安全生產(chǎn)責(zé)任制;

3.3副董事長安全生產(chǎn)職責(zé)

3.3.2負(fù)責(zé)建立健全并落實本公司各級領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門的安全生產(chǎn)責(zé)任制;

3.3.3組織并參與實施安全標(biāo)準(zhǔn)化工作,建立企業(yè)安全文化;

3.3.6責(zé)成有關(guān)部門對重大事故的調(diào)查處理,落實“四不放過”原則,堅持事故責(zé)任追究制度,負(fù)責(zé)及時、如實報告生產(chǎn)安全事故。

3.4總經(jīng)理安全生產(chǎn)職責(zé)

3.4.2負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家、地方有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法令和上級指示;

3.4.3負(fù)責(zé)落實各級安全生產(chǎn)責(zé)任制,督促檢查各部門負(fù)責(zé)人抓好安全生產(chǎn)工作;

3.4.4健全安全管理機(jī)構(gòu),充實專兼職安全技術(shù)管理人員;

3.4.8組織制定并實施本單位安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)計劃;

3.4.9組織重大事故的調(diào)查處理,并及時上報;

3.4.10加強(qiáng)對各項安全活動的領(lǐng)導(dǎo),決定安全方面的重要獎懲。

3.4工會主席安全生產(chǎn)職責(zé)

3.5.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家勞動保護(hù)工作的方針、政策、法令和上級工會的指示;

3.5.3及時制止行政管理人員的違章指揮,支持職工的合理要求;

3.5.4開展群眾性的勞動保護(hù)活動,做好職工勞動保護(hù)方面宣傳教育工作;

3.5.5把企業(yè)安全生產(chǎn)的狀況及年度安全工作意見列入職代會的議事日程;

3.5.6參加重大事故的調(diào)查處理。

3.6行政部安全生產(chǎn)職責(zé)

3.6.4負(fù)責(zé)對職工進(jìn)行安全技術(shù)知識教育和特種作業(yè)人員的培訓(xùn)工作的審批;

3.6.5對新員工進(jìn)行公司規(guī)章制度、勞動紀(jì)律教育,并在上崗前做好體檢;

3.6.7負(fù)責(zé)組織對保衛(wèi)、道路交通、食品衛(wèi)生等事故的調(diào)查處理工作,落實“四不放過”原則,堅持責(zé)任追究制度。

3.6.8負(fù)責(zé)本部門安全管理工作。

3.7生產(chǎn)部安全生產(chǎn)職責(zé)

3.7.3組織編制本企業(yè)的勞動保護(hù)安全措施計劃,并督促有關(guān)部門貫徹實施;

3.7.8制定生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃,并依計劃實施;

3.7.9做好勞逸結(jié)合和女工保護(hù)工作。

3.8研發(fā)部安全職責(zé)

3.8.1對全廠安全生產(chǎn)技術(shù)工作負(fù)責(zé);

3.8.2負(fù)責(zé)組織、編制、修改、審核安全技術(shù)規(guī)程和崗位安全操作規(guī)程;

3.8.5參加重大事故的調(diào)查及技術(shù)性的問題鑒定,并落實安全技術(shù)措施;

3.8.6參加廠級安全活動,堅持深入生產(chǎn)一級巡回檢查。

3.9質(zhì)檢部安全生產(chǎn)職責(zé)

3.9.2貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策和法規(guī);

3.9.3對儀器設(shè)備、出具檢測報告造成的檢驗過程中的質(zhì)量事故負(fù)責(zé)。

3.9.6負(fù)責(zé)質(zhì)量事故的調(diào)查處理,參加其他事故有關(guān)數(shù)據(jù)的分析和改造;

3.9.7試驗進(jìn)行時,不能脫崗,以免發(fā)生意外;

3.9.8室內(nèi)不準(zhǔn)亂拉亂裝電源線,按規(guī)定要求,由電工安裝。參加公司組織的安全知識教育。

3.10財務(wù)部安全生產(chǎn)職責(zé)

3.10.1負(fù)責(zé)安全技術(shù)措施費的使用和??顚S?,設(shè)立??瞠毩①~目的審批;

3.10.2負(fù)責(zé)組織檢查勞動保護(hù)用品經(jīng)費的使用情況;

3.10.3負(fù)責(zé)審查安全技術(shù)措施費在項目的落實情況。

3.11安環(huán)部安全生產(chǎn)職責(zé)

3.11.8參加新建、改建、擴(kuò)建、大修工程的“三同時”審查。

3.11.10主持修訂公司有關(guān)安全環(huán)境安全方面的規(guī)章制度;

3.11.11負(fù)責(zé)對公司環(huán)保設(shè)施使用、在建環(huán)保設(shè)施施工現(xiàn)場的安全監(jiān)管。

3.11.12負(fù)責(zé)對環(huán)保事故造成的次生安全事故的應(yīng)急處置;

3.11.13確保公司各類環(huán)保設(shè)施的安全運行。

3.12物管部安全生產(chǎn)職責(zé)

3.12.2做好倉庫的防火、防爆、危險物品、氣瓶的管理預(yù)防工作;

3.12.3對?;锲芬诸惔娣?,固體和液體不能混合存放;

3.12.4保證倉庫安全,消防器材要齊全、完好;

3.12.6對溶液庫要以常檢查,以免泄漏和管道閥門滴漏,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;

3.12.7切實做好勞動防護(hù)用品的管理發(fā)放工作。

3.13工程技術(shù)人員安全生產(chǎn)職責(zé)

3.13.3編制本職業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全技術(shù)措施,并督促落實;

3.13.4參加本職業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的事故調(diào)查、分析,并在事故分析報告中制訂防范措施。

3.14設(shè)備部安全生產(chǎn)職責(zé)

3.14.1嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)機(jī)械、電器、壓力容器安裝、使用、維護(hù)等條例、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程和規(guī)定,負(fù)責(zé)制定設(shè)備管理制度及安全操作規(guī)程。

3.14.3組織大、中型檢維修要制定并落實安全措施,嚴(yán)格按相關(guān)安全操作規(guī)程進(jìn)行,不準(zhǔn)冒險作業(yè)。

3.14.4新設(shè)備、自制改造設(shè)備,要有完備的安全保險設(shè)施和裝置,使用前要制定安全操作規(guī)程。

3.14.5貫徹和遵守特種設(shè)備法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,編制本單位特種設(shè)備安全管理的規(guī)章制度和相關(guān)的操作規(guī)程,宣傳貫徹有關(guān)特種設(shè)備法律、法規(guī)、規(guī)章和安全技術(shù)常識。并負(fù)責(zé)本單位特種設(shè)備使用登記工作和特種設(shè)備安全技術(shù)資料的歸檔工作。

3.14.6特種設(shè)備定期檢測,并嚴(yán)格遵守國家有關(guān)的特種設(shè)備法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)規(guī)范。

3.14.7確保電、水、汽和動力設(shè)備正常運行、供應(yīng),滿足生產(chǎn)需要;

3.14.8對設(shè)備存在的不安全隱患要及時整改,以免損壞設(shè)備,影響生產(chǎn);

3.14.9新購、自制和改造的設(shè)備必須符合安全技術(shù)要求和完善的安全防護(hù)措施。

3.14.10負(fù)責(zé)特種設(shè)備拆除、報廢的注銷備案工作,編制拆除、報廢計劃及方案。

3.14.11負(fù)責(zé)組織各類設(shè)備事故的調(diào)查、分析、處理,及時統(tǒng)計上報,并制定落實安全防范措施,并做好設(shè)備事故歸檔備案工作。

3.15門衛(wèi)安全生產(chǎn)職責(zé)

3.15.5指導(dǎo)員工將車輛放入車棚,制止隨意擺放;

3.15.6忠于職守,不擅自離開崗位,監(jiān)控器發(fā)現(xiàn)有異常情況要立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報或撥打報警電話,將公司損失降到最低。

3.16車間主任安全生產(chǎn)職責(zé)

3.16.1對本車間安全生產(chǎn)工作負(fù)全面責(zé)任;

3.16.2認(rèn)真貫徹上級及公司頒發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策和各項規(guī)章制度;

3.16.3執(zhí)行安全生產(chǎn)“五同時”;

3.16.10搞好工業(yè)衛(wèi)生和文明生產(chǎn),做到環(huán)境整潔,道路通暢;

3.16.11對車間發(fā)生的各類事故,除組織搶救外要保護(hù)現(xiàn)場及時上報有關(guān)部門,并按“四不放過”的原則,做好調(diào)查、分析和處理。

3.17安全員安全生產(chǎn)職責(zé)

3.17.7參加本公司各類事故的調(diào)查、分析,督促按“四不放過”的原則正確處理。

3.18班(組)長安全生產(chǎn)職責(zé)

3.18.6按規(guī)定做好交接工作,開好班前班后會,做好各項記錄。

3.19員工安全生產(chǎn)職責(zé)

3.19.1認(rèn)真學(xué)習(xí)上級有關(guān)安全生產(chǎn)的指示、規(guī)定和安全生產(chǎn)知識;

3.19.6班組記錄準(zhǔn)確可靠,交接班時,必須交接安全情況,發(fā)生情況時,應(yīng)積極搶救,防止事故擴(kuò)大,保護(hù)好現(xiàn)場,并及時向上級報告,參加事故分析會,要如實介紹情況。

3.20其他職能部門負(fù)責(zé)人安全生產(chǎn)職責(zé)

3.20.1對本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全工作負(fù)全面責(zé)任;

3.20.2嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法令和上級指示;

3.20.5負(fù)責(zé)消防器材的計劃、采購、分配和維護(hù)檢查工作;

3.20.6負(fù)責(zé)對火災(zāi)、爆炸、火警事故、政治性破壞事故的上報工作;

3.20.7負(fù)責(zé)基建施工項目的安全技術(shù)措施的編制和實施;

3.20.8負(fù)責(zé)對參與基本建設(shè)工作的人員進(jìn)行安全技術(shù)教育;

3.20.9做好基建和雙方的聯(lián)系配合工作,防止事故發(fā)生;

3.20.10負(fù)責(zé)施工質(zhì)量檢查及質(zhì)量事故的管理。

【篇八】企業(yè)空調(diào)使用管理制度辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定

第一章總則

第一條為加強(qiáng)危險化學(xué)品的安全管理,預(yù)防和減少危險化學(xué)品事故,保障人民群眾生命和財產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《危險化學(xué)品安全管理條例》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本市實際,制定本規(guī)定。

第二條本市行政區(qū)域內(nèi)危險化學(xué)品的生產(chǎn)、儲存、經(jīng)營、使用、運輸?shù)陌踩芾恚m用本規(guī)定。

監(jiān)控化學(xué)品、屬于危險化學(xué)品的藥品和農(nóng)藥的安全管理,適用本規(guī)定;法律、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定的,依照其規(guī)定。民用爆炸物品、煙花爆竹、放射性物品、核能物質(zhì)以及用于國防科研生產(chǎn)的危險化學(xué)品的安全管理,不適用本規(guī)定。法律、法規(guī)、規(guī)章對燃?xì)獾陌踩芾砹碛幸?guī)定的,依照其規(guī)定。

廢棄危險化學(xué)品的處置,依照有關(guān)環(huán)境保護(hù)的法律、法規(guī)、規(guī)章和國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三條市、區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)危險化學(xué)品安全生產(chǎn)監(jiān)督管理綜合工作,并依照《危險化學(xué)品安全管理條例》第六條的規(guī)定,對危險化學(xué)品的生產(chǎn)、儲存、經(jīng)營、使用實施安全監(jiān)督管理。市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門組織實施本規(guī)定。

公安、交通、港口、環(huán)境保護(hù)、質(zhì)量監(jiān)督等負(fù)有危險化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門,應(yīng)當(dāng)按照其職責(zé)做好相應(yīng)的危險化學(xué)品安全監(jiān)督管理工作。

對行業(yè)、系統(tǒng)負(fù)有管理職責(zé)的部門,應(yīng)當(dāng)對本行業(yè)、系統(tǒng)所屬單位的危險化學(xué)品安全管理予以督促、指導(dǎo)。

第四條市、區(qū)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對危險化學(xué)品安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作的領(lǐng)導(dǎo),并將下列經(jīng)費納入年度本級財政預(yù)算:

(一)查封、扣押的危險化學(xué)品的運輸、儲存、處理費用;

(二)為危險化學(xué)品事故應(yīng)急救援隊伍配備應(yīng)急搶險器材和防護(hù)用品的費用;

(三)獎勵單位或者個人舉報危險化學(xué)品違法行為的費用;

(四)按照規(guī)定購買應(yīng)急救援人員人身意外傷害保險的費用;

(五)應(yīng)當(dāng)納入年度本級財政預(yù)算的其他費用。

第二章規(guī)劃和建設(shè)

第五條市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局、確保安全的原則,并依據(jù)國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃、城市總體規(guī)劃以及土地利用總體規(guī)劃,組織編制本市危險化學(xué)品產(chǎn)業(yè)集中區(qū)(化工園區(qū))以及危險化學(xué)品卸載基地專項規(guī)劃。

危險化學(xué)品產(chǎn)業(yè)集中區(qū)(化工園區(qū))以及危險化學(xué)品卸載基地專項規(guī)劃經(jīng)征詢其他負(fù)有危險化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門意見,并經(jīng)市國土規(guī)劃行政管理部門審查后,報市人民政府批準(zhǔn)后公布實施。市國土規(guī)劃行政管理部門應(yīng)當(dāng)相應(yīng)將其納入城鄉(xiāng)規(guī)劃。

禁止在危險化學(xué)品產(chǎn)業(yè)集中區(qū)(化工園區(qū))以及危險化學(xué)品卸載基地外新建、擴(kuò)建危險化學(xué)品建設(shè)項目,但運輸工具加油站、加氣站、港口(鐵路、航空)危險化學(xué)品建設(shè)項目、危險化學(xué)品輸送管道以及危險化學(xué)品使用單位的配套項目除外。

第六條新建、改建、擴(kuò)建危險化學(xué)品建設(shè)項目,或者在危險化學(xué)品建設(shè)項目周邊新建、改建、擴(kuò)建其他建設(shè)項目的,國土規(guī)劃行政管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律、法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范規(guī)定的安全距離要求,以及安全生產(chǎn)、工業(yè)和信息化、城市管理、港口等專業(yè)主管部門劃定、審定的安全保護(hù)范圍和控制要求,在規(guī)劃環(huán)節(jié)加強(qiáng)對有關(guān)建設(shè)項目的安全把關(guān)。

建設(shè)項目設(shè)計、施工單位應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范規(guī)定的安全距離進(jìn)行設(shè)計、施工。

第七條市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)會同市發(fā)展改革、工業(yè)和信息化、公安、國土規(guī)劃、交通、環(huán)境保護(hù)、工商等行政管理部門編制本市危險化學(xué)品禁止目錄、限制目錄,列明本市不同區(qū)域危險化學(xué)品生產(chǎn)、儲存、使用和運輸?shù)姆N類,經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)后向社會公布,并適時調(diào)整。

發(fā)展改革、國土規(guī)劃等行政管理部門在投資審批、建設(shè)項目規(guī)劃時,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本市危險化學(xué)品禁止目錄、限制目錄的規(guī)定。

危險化學(xué)品單位應(yīng)當(dāng)遵守危險化學(xué)品禁止目錄、限制目錄的規(guī)定。

第三章生產(chǎn)、儲存、經(jīng)營和使用管理

第八條危險化學(xué)品生產(chǎn)、儲存、經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)建立安全生產(chǎn)檢查制度,并按照國家、省的化工(危險化學(xué)品)企業(yè)安全檢查重點指導(dǎo)目錄開展檢查。

危險化學(xué)品生產(chǎn)、儲存、經(jīng)營單位主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)依法履行安全生產(chǎn)工作職責(zé),每年就其個人履行安全生產(chǎn)職責(zé)的情況進(jìn)行自查,形成由其親筆簽名的年度自查報告。

主要負(fù)責(zé)人安全生產(chǎn)職責(zé)年度自查報告應(yīng)當(dāng)在單位的生產(chǎn)經(jīng)營場所或者網(wǎng)站上公示1個月,并報區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門備案。

第九條危險化學(xué)品生產(chǎn)單位應(yīng)當(dāng)制定化工過程風(fēng)險管理制度,確定風(fēng)險辨識范圍、方法、頻次、責(zé)任人、風(fēng)險分析結(jié)果應(yīng)用以及改進(jìn)措施落實要求等,對生產(chǎn)全過程進(jìn)行風(fēng)險辨識分析。

危險化學(xué)品生產(chǎn)單位新建、改建、擴(kuò)建涉及重點監(jiān)管危險化學(xué)品、重點監(jiān)管危險化工工藝和危險化學(xué)品重大危險源的生產(chǎn)、儲存裝置的,應(yīng)當(dāng)在設(shè)計階段采用危險與可操作性分析技術(shù)進(jìn)行風(fēng)險辨識分析,并形成報告存檔。

涉及重點監(jiān)管危險化學(xué)品、重點監(jiān)管危險化工工藝和危險化學(xué)品重大危險源的單位,應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)安全健康等風(fēng)險管理體系。

第十條構(gòu)成重大危險源的危險化學(xué)品單位,應(yīng)當(dāng)建立安全監(jiān)控檢測體系,自動監(jiān)控、連續(xù)記錄危險化學(xué)品重大危險源的溫度、壓力、液位、流量等重要參數(shù);應(yīng)當(dāng)配備可燃、有毒氣體泄漏自動報警裝置;應(yīng)當(dāng)配備安全視頻系統(tǒng),進(jìn)行實時監(jiān)控。

有爆炸危險性場所的危險化學(xué)品單位,應(yīng)當(dāng)定期委托具有防爆專業(yè)資質(zhì)的安全生產(chǎn)檢測檢驗機(jī)構(gòu),對其防爆電氣設(shè)備進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查結(jié)果及時采取整改措施。

第十一條危險化學(xué)品生產(chǎn)單位進(jìn)行特殊作業(yè),應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)特殊作業(yè)安全規(guī)范的國家標(biāo)準(zhǔn)。

有油氣罐區(qū)的危險化學(xué)品單位,應(yīng)當(dāng)遵守國家關(guān)于油氣罐區(qū)防火防爆的規(guī)定。

第十二條危險化學(xué)品生產(chǎn)、儲存單位應(yīng)當(dāng)采取下列措施,防止危險化學(xué)品泄漏:

(二)對維修或者更換后的設(shè)備進(jìn)行防泄漏檢驗;

(三)對可能發(fā)生嚴(yán)重泄漏的設(shè)備,安裝能及時切斷泄漏源的防護(hù)裝置。

危險化學(xué)品生產(chǎn)、儲存單位發(fā)生危險化學(xué)品泄漏事件的,應(yīng)當(dāng)立即消除泄漏,收集泄漏物質(zhì),限制泄漏范圍擴(kuò)大,并如實記錄危險化學(xué)品泄漏事件的相關(guān)情況。

第十三條危險化學(xué)品單位及其委托的檢維修施工單位應(yīng)當(dāng)建立檢維修管理制度。

檢維修施工單位應(yīng)當(dāng)制定檢維修方案,并經(jīng)危險化學(xué)品單位審核后方可施工。

危險化學(xué)品生產(chǎn)、儲存、使用單位因轉(zhuǎn)產(chǎn)、停產(chǎn)、搬遷、關(guān)閉等,需要拆除危險化學(xué)品生產(chǎn)、儲存設(shè)備設(shè)施的,應(yīng)當(dāng)制定安全施工方案和處置方案。委托其他單位拆除的,應(yīng)當(dāng)簽訂安全協(xié)議。

拆除石油化工等特殊化工裝置的,應(yīng)當(dāng)委托具有石油化工工程施工總承包資質(zhì)的單位。

第十四條危險化學(xué)品經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)建立危險化學(xué)品購銷臺賬,如實記錄購銷危險化學(xué)品的品種、數(shù)量、來源以及流向等信息。

危險化學(xué)品使用單位應(yīng)當(dāng)建立危險化學(xué)品使用臺賬,如實記錄危險化學(xué)品的品種、用途、使用方式、使用情況和儲存數(shù)量、裝置、設(shè)施等信息。

第十五條危險化學(xué)品使用單位應(yīng)當(dāng)在其作業(yè)場所和安全設(shè)施、設(shè)備上設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,張貼包括危險有害因素、后果、預(yù)防、應(yīng)急措施和報告電話等內(nèi)容的告示,并在作業(yè)場所設(shè)置通信、報警裝置。

第四章道路和水路運輸管理

第十六條在本市依法劃定的危險化學(xué)品運輸車輛限制通行區(qū)域內(nèi)從事危險化學(xué)品道路運輸?shù)模kU化學(xué)品運輸單位應(yīng)當(dāng)向公安機(jī)關(guān)申請通行證。

危險化學(xué)品運輸車輛限制通行區(qū)域范圍由市公安機(jī)關(guān)會同市安全生產(chǎn)、交通等部門擬訂,經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)后向社會公布。

申請危險化學(xué)品運輸車輛通行證的具體規(guī)定由市公安機(jī)關(guān)會同有關(guān)部門另行制定。

第十七條在限制通行區(qū)域內(nèi),危險化學(xué)品運輸車輛應(yīng)當(dāng)按照通行證規(guī)定的線路、時段行駛。過境的危險化學(xué)品運輸車輛應(yīng)當(dāng)經(jīng)由限制通行區(qū)域以外的公路行駛通過。

第十八條危險化學(xué)品單位委托非本市單位運輸危險化學(xué)品的,應(yīng)當(dāng)向受托單位書面告知本市危險化學(xué)品道路運輸管理的有關(guān)規(guī)定,并保存書面告知記錄,但運輸車輛不進(jìn)入本市危險化學(xué)品運輸車輛限制通行區(qū)域的除外。

第十九條危險化學(xué)品托運人應(yīng)當(dāng)查驗承運人的相關(guān)許可,不得委托未取得危險貨物道路運輸許可的承運人運輸危險化學(xué)品。

第二十條危險化學(xué)品托運人應(yīng)當(dāng)如實向承運人說明所托運的危險化學(xué)品的種類、數(shù)量、危險特性以及發(fā)生危險情況的應(yīng)急處置措施等信息。委托第三方辦理水路運輸相關(guān)手續(xù)的,應(yīng)當(dāng)在委托合同中列明上述信息。

危險化學(xué)品托運人未告知所托運的物品是危險化學(xué)品,或者在委托合同中未列明前款規(guī)定信息的,受委托辦理水路運輸相關(guān)手續(xù)的第三方應(yīng)當(dāng)以書面形式向危險化學(xué)品托運人核實,并將核實結(jié)果書面告知危險化學(xué)品承運人。

第二十一條危險化學(xué)品承運人應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):

(四)遵守國家、省和本市危險化學(xué)品道路運輸安全管理的其他規(guī)定。

第二十二條危險化學(xué)品運輸車輛駕駛?cè)藛T、押運人員應(yīng)當(dāng)隨車攜帶從業(yè)資格證書和載明危險化學(xué)品品名、數(shù)量、危害特性、應(yīng)急處置措施、托運人、發(fā)貨單位、接收單位等內(nèi)容的資料,且不得在運輸合同約定的目的地之外卸載、分裝危險化學(xué)品。

第五章應(yīng)急救援和監(jiān)督管理

第二十三條危險化學(xué)品單位應(yīng)當(dāng)制定生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案,并定期組織應(yīng)急救援演練。

危險化學(xué)品單位可以與危險化學(xué)品專業(yè)救援隊伍簽訂應(yīng)急救援服務(wù)協(xié)議,保障其生產(chǎn)安全。

第二十四條公安消防部門應(yīng)急救援隊伍應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)的危險化學(xué)品事故救援人員和裝備器材,專門用于危險化學(xué)品事故的現(xiàn)場救援工作。

第二十五條危險化學(xué)品事故應(yīng)急救援費用應(yīng)當(dāng)由事故責(zé)任單位承擔(dān);事故責(zé)任單位暫時無力承擔(dān)的,事故發(fā)生地的區(qū)人民政府應(yīng)當(dāng)先行墊付,并向事故責(zé)任單位進(jìn)行追償。

第二十六條市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)會同其他負(fù)有危險化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門,建立危險化學(xué)品動態(tài)信息管理平臺,對危險化學(xué)品實行全程動態(tài)信息化管理。

第二十七條危險化學(xué)品生產(chǎn)、儲存、經(jīng)營、使用、運輸、廢棄處置單位應(yīng)當(dāng)將危險化學(xué)品的品種、數(shù)量、儲存場所、流向、運輸起止點、車輛裝載情況、處置結(jié)果等信息動態(tài)錄入危險化學(xué)品動態(tài)信息管理平臺。

第二十八條負(fù)有危險化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門以及對行業(yè)、系統(tǒng)負(fù)有管理職責(zé)的部門,應(yīng)當(dāng)將危險化學(xué)品管理信息實時共享,避免危險化學(xué)品單位重復(fù)錄入。

負(fù)有危險化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,采取有效措施,保障危險化學(xué)品動態(tài)信息管理平臺信息安全。

第二十九條構(gòu)成重大危險源的危險化學(xué)品單位所建立的安全監(jiān)控檢測體系,應(yīng)當(dāng)與危險化學(xué)品動態(tài)信息管理平臺對接,實現(xiàn)重大危險源在線監(jiān)控以及事故預(yù)警。

第三十條鼓勵危險化學(xué)品單位通過危險化學(xué)品電子交易平臺進(jìn)行交易。

危險化學(xué)品電子交易平臺應(yīng)當(dāng)與危險化學(xué)品動態(tài)信息管理平臺對接,并實時上傳危險化學(xué)品交易、倉儲、物流等信息。

第三十一條安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)每5年對危險化學(xué)品產(chǎn)業(yè)集中區(qū)(化工園區(qū))進(jìn)行至少1次整體性安全風(fēng)險評價,并根據(jù)評價結(jié)果,督促相關(guān)危險化學(xué)品單位進(jìn)行整改,以降低危險化學(xué)品產(chǎn)業(yè)集中區(qū)(化工園區(qū))的安全風(fēng)險。

第三十二條負(fù)有危險化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門應(yīng)當(dāng)對危險化學(xué)品單位實行誠信管理,將危險化學(xué)品單位的違法行為記入信用檔案,并根據(jù)信用檔案評定危險化學(xué)品單位的信用等級,作為行政執(zhí)法自由裁量、示范單位評審等的考量依據(jù)。

負(fù)有危險化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門應(yīng)當(dāng)對有不良信用記錄的危險化學(xué)品單位增加監(jiān)督檢查、抽檢的頻次,將嚴(yán)重失信的危險化學(xué)品單位及其法定代表人、相關(guān)負(fù)責(zé)人納入黑名單管理。

第三十三條危險化學(xué)品單位存在安全隱患或者違法違規(guī)行為的,負(fù)有危險化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門可以約談其法定代表人、相關(guān)負(fù)責(zé)人。

約談對象應(yīng)當(dāng)及時組織整改,并在完成整改后向負(fù)有危險化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門報送整改報告。約談對象拒不整改的,負(fù)有危險化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門應(yīng)當(dāng)向社會公開約談情況,并將約談對象列入下一年度的重點監(jiān)管對象。約談記錄記入信用檔案。

第六章法律責(zé)任

第三十四條危險化學(xué)品單位違反本規(guī)定第七條第三款,未遵守危險化學(xué)品禁止目錄、限制目錄的規(guī)定的,由負(fù)有危險化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門責(zé)令限期改正,處以2萬元以上10萬元以下罰款。

第三十五條具有下列情形之一的,由負(fù)有危險化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門責(zé)令限期改正;逾期未改正的,處1萬元以上3萬元以下罰款:

(四)危險化學(xué)品經(jīng)營、使用單位違反本規(guī)定第十四條,未按照要求建立臺賬的;

(七)危險化學(xué)品電子交易平臺經(jīng)營者違反本規(guī)定第三十條第二款,未實時上傳危險化學(xué)品交易、倉儲、物流等信息的。

第三十六條危險化學(xué)品生產(chǎn)、儲存、經(jīng)營單位主要負(fù)責(zé)人違反本規(guī)定第八條第二款、第三款,未就其個人履行安全生產(chǎn)職責(zé)的情況進(jìn)行年度自查,或者未按照要求將安全生產(chǎn)職責(zé)年度自查報告進(jìn)行公示、備案的,由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門責(zé)令限期改正;逾期未改正的,對其個人處1000元罰款。

第三十七條具有下列情形之一的,由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門責(zé)令限期改正,處1萬元以上3萬元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處3萬元以上10萬元以下罰款:

(六)危險化學(xué)品生產(chǎn)、儲存單位違反本規(guī)定第十二條第一款第(三)項,對可能發(fā)生嚴(yán)重泄漏的設(shè)備,未安裝能及時切斷泄漏源的防護(hù)裝置的。

第三十八條危險化學(xué)品生產(chǎn)、儲存單位違反本規(guī)定第十二條第二款,在發(fā)生危險化學(xué)品泄漏事件后,未立即消除泄漏,未收集泄漏物質(zhì),或者未限制泄漏范圍擴(kuò)大的,由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門責(zé)令限期改正,處2萬元以上5萬元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處5萬元以上10萬元以下罰款。

第三十九條需要拆除危險化學(xué)品生產(chǎn)、儲存設(shè)備設(shè)施的危險化學(xué)品單位違反本規(guī)定第十三條第三款,未按照安全施工方案和處置方案進(jìn)行拆除作業(yè)的,由負(fù)有危險化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門依照《危險化學(xué)品安全管理條例》第八十二條的規(guī)定處理。

第四十條危險化學(xué)品道路運輸單位或者個人違反本規(guī)定第十六條第一款,未取得通行證而在本市依法劃定的危險化學(xué)品運輸車輛限制通行區(qū)域內(nèi)從事危險化學(xué)品道路運輸?shù)模晒矙C(jī)關(guān)依照《危險化學(xué)品安全管理條例》第八十八條的規(guī)定處理。

第四十一條危險化學(xué)品托運人違反本規(guī)定第十九條,委托未取得危險貨物道路運輸許可的承運人運輸危險化學(xué)品的,由交通行政管理部門依照《危險化學(xué)品安全管理條例》第八十七條的規(guī)定處理。

第四十二條危險化學(xué)品托運人違反本規(guī)定第二十條第一款,未向承運人說明所托運的危險化學(xué)品相關(guān)信息的,由負(fù)有危險化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門依照《危險化學(xué)品安全管理條例》第八十六條的規(guī)定處理。

受委托辦理水路運輸相關(guān)手續(xù)的第三方違反本規(guī)定第二十條第二款,未以書面形式向危險化學(xué)品托運人核實所托運的危險化學(xué)品相關(guān)信息,或者未將核實結(jié)果書面告知危險化學(xué)品承運人的,由港口行政管理部門責(zé)令改正,處5萬元以上10萬元以下罰款。

第四十三條危險化學(xué)品承運人具有下列情形之一的,由交通行政管理部門責(zé)令改正,處2萬元以上5萬元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處5萬元以上10萬元以下罰款:

(二)違反本規(guī)定第二十一條第(二)項,承運不符合包裝要求的危險化學(xué)品的;

(三)違反本規(guī)定第二十一條第(三)項,將承運的危險化學(xué)品轉(zhuǎn)交給未取得危險貨物道路運輸許可的單位或者個人運輸?shù)摹?/p>

第四十四條危險化學(xué)品運輸車輛駕駛?cè)藛T或者押運人員違反本規(guī)定第二十二條,未隨車攜帶從業(yè)資格證書或者相關(guān)資料的,由交通行政管理部門對車輛所屬單位處5000元以上2萬元以下罰款;在運輸合同約定的目的地之外卸載、分裝危險化學(xué)品的,由交通行政管理部門責(zé)令改正,對車輛所屬單位處2萬元以上5萬元以下罰款。

第四十五條負(fù)有危險化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門及其工作人員不履行本規(guī)定規(guī)定的職責(zé),存在濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊行為的,由其任免機(jī)關(guān)或者監(jiān)察機(jī)關(guān)依法按照管理權(quán)限對有關(guān)責(zé)任人給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第七章附則

第四十六條本規(guī)定中下列用語的含義:

危險化學(xué)品單位,是指生產(chǎn)、儲存、經(jīng)營、使用、運輸危險化學(xué)品的單位。

危險化學(xué)品建設(shè)項目,是指生產(chǎn)、儲存危險化學(xué)品的建設(shè)項目以及儲存、裝卸危險化學(xué)品的港口建設(shè)項目。

危險化學(xué)品使用單位,是指冶金、有色、建材、機(jī)械、輕工、紡織、煙草、化工、醫(yī)藥等使用危險化學(xué)品從事生產(chǎn)的單位。

第四十七條本規(guī)定自2017年11月1日起施行。

【篇九】企業(yè)空調(diào)使用管理制度辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定

第一章總則

第一條根據(jù)《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》“為認(rèn)真執(zhí)行全面規(guī)劃,合理布局,綜合利用,化害為利,依靠群眾,大家動手,保護(hù)環(huán)境,造福人民”的環(huán)境方針,搞好本企業(yè)的環(huán)境保護(hù)工作,特制定本管理制度。

第二條本企業(yè)環(huán)境保護(hù)管理主要任務(wù)是:宣傳和執(zhí)行環(huán)境保護(hù)法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,充分、合理地利用各種資源、能源,控制和消除污染,促進(jìn)本企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展,創(chuàng)造良好的工作生活環(huán)境,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動能盡量減少對周圍生態(tài)環(huán)境的污染。

第三條保護(hù)環(huán)境人人有責(zé)。企業(yè)員工、領(lǐng)導(dǎo)都要認(rèn)真、自覺學(xué)習(xí)、遵守環(huán)境保護(hù)法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,正確看待和處理生產(chǎn)與保護(hù)環(huán)境之間的關(guān)系,堅持預(yù)防為主,防治結(jié)合的方針,提倡車間清潔生產(chǎn)、循環(huán)利用,從源頭上盡量消滅污染物。

第二章組織結(jié)構(gòu)

第四條根據(jù)環(huán)境保護(hù)法,企業(yè)應(yīng)設(shè)置環(huán)境保護(hù)和環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu),企業(yè)環(huán)保技術(shù)人員全面負(fù)責(zé)本企業(yè)環(huán)境保護(hù)工作的管理和監(jiān)測任務(wù),改善企業(yè)環(huán)境狀況,減少企業(yè)對周圍環(huán)境的污染,并協(xié)調(diào)企業(yè)與政府環(huán)保部門的工作。

第五條建立企業(yè)環(huán)境保護(hù)網(wǎng),有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)環(huán)保員組成,定期召開企業(yè)環(huán)保情況報告會和專題會議,負(fù)責(zé)貫徹會議決定,共同搞好本企業(yè)的環(huán)境保護(hù)工作。

第六條企業(yè)環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)應(yīng)配備必須的環(huán)保專業(yè)技術(shù)人員,并保持相對穩(wěn)定。由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)直接管理環(huán)境保護(hù)工作,指定若干名環(huán)保員,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作。環(huán)保機(jī)構(gòu)只能加強(qiáng),不能削弱。

第三章基本原則

第七條企業(yè)環(huán)保工作由各部門領(lǐng)導(dǎo)分管,搞好企業(yè)內(nèi)的環(huán)保工作,并直接向企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)環(huán)保事項。

第八條環(huán)保人員要重視防治“三廢”污染,保護(hù)環(huán)境。要把環(huán)境保護(hù)工作作為生產(chǎn)管理的一個重要組成部分,納入到日常生產(chǎn)中去,實行安全生產(chǎn)環(huán)保一齊抓。

第九條環(huán)境保護(hù)工作關(guān)系到周邊環(huán)境和每個職工的身體健康及企業(yè)生存發(fā)展,企業(yè)員工必須嚴(yán)格執(zhí)行環(huán)境保護(hù)工作制度,任何違反環(huán)保工作制度,造成事故者,必根據(jù)事故程度追究責(zé)任。

第十條防止“三廢”污染,實行“誰污染,誰治理”的原則,所有造成環(huán)境污染的車間都必須提出治理規(guī)劃,有計劃、有步驟地加以實施,企業(yè)在財力、物力、人力方面應(yīng)及時給予支持。

第四章環(huán)保機(jī)構(gòu)職責(zé)

第十一條對環(huán)保設(shè)施、設(shè)備等要認(rèn)真管理,建立定期檢查、維修和維修后驗收制度,保證設(shè)備、設(shè)施完好,運轉(zhuǎn)率達(dá)到考核指標(biāo)要求,并確保備品備藥的正常儲備量。

第十二條在下達(dá)企業(yè)考核各項指標(biāo)的同時,把環(huán)保工作作為評定內(nèi)容之一。

第十三條凡新建、擴(kuò)建、改造項目中的“三廢”治理和綜合利用工作所需資金、設(shè)備材料,必須同時列入計劃,切實予以保證,在施工過程中不得以任何理由為借口排擠“三廢”治理和綜合利用工程的資金、設(shè)備、材料和人力等。

第十四條本企業(yè)環(huán)保機(jī)構(gòu)職責(zé):

1、在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、上級主管部門的有關(guān)環(huán)保方針、政策和法規(guī),負(fù)責(zé)本企業(yè)環(huán)保工作的管理等。

2、負(fù)責(zé)組織制定環(huán)保長遠(yuǎn)規(guī)劃和年度總結(jié)報告。

3、監(jiān)督檢查公司執(zhí)行“三廢”治理情況,參加新建、擴(kuò)建和改造項目方案的研究和審查工作,并參加驗收,提出環(huán)保意見和要求。

4、組織企業(yè)內(nèi)部環(huán)境監(jiān)測,掌握原始記錄,建立環(huán)保設(shè)施運行臺帳,做好環(huán)保資料歸檔和統(tǒng)計工作。

5、對員工進(jìn)行環(huán)保法律、法規(guī)教育和宣傳,提高員工的環(huán)保意識,并對環(huán)保崗位進(jìn)行培訓(xùn)考核。

第五章獎勵和懲罰

第十五條凡本企業(yè)員工,在環(huán)境保護(hù)工作中,成績明顯者給予精神和物質(zhì)獎勵。

第十六條凡本企業(yè)員工玩忽職守,任意排放企業(yè)“三廢”,造成污染環(huán)境事件,按觸犯《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》論處,視情節(jié)輕重,給予行政處分,賠款,直至追究刑事責(zé)任。

第六章附則

第十七條本制度與國家法律、法規(guī)等部門文件有抵觸時,按上級文件規(guī)定執(zhí)行。

執(zhí)行,并監(jiān)督、檢查。

【篇十】企業(yè)空調(diào)使用管理制度辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定

1.貨幣資金是指公司所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。

2.公司經(jīng)理對本公司貨幣資金內(nèi)部控制的建立健全和有效實施以及貨幣資金的安全完整負(fù)責(zé)。

3.財務(wù)中心建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。

4.出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

5.不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。

6.辦理貨幣資金業(yè)務(wù),配備合格的人員,并根據(jù)公司具體情況進(jìn)行崗位輪換。

辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,客觀公正,不斷提高會計業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。

7.財務(wù)中心對貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。

8.審批人根據(jù)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。

經(jīng)辦人在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。對于審批人超越授權(quán)范圍審批的貨幣資金業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳霞壥跈?quán)部門報告。

9.財務(wù)中心按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。

(1)支付申請。公司有關(guān)部門或個人用款時,提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,注明款項的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明。

(2)支付審批。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相程序?qū)χЦ渡暾堖M(jìn)行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人拒絕批準(zhǔn)。

(3)支付復(fù)核。復(fù)核人對批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計算是否準(zhǔn)確,支付方式是否恰當(dāng)?shù)?。?fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。

(4)辦理支付。出納人員根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

10.公司對于重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),實行集體討論和總經(jīng)理審批,并建立責(zé)任追究制度,防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。

11.嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。

12.財務(wù)中心加強(qiáng)現(xiàn)金庫存限額的管理,超過庫存限額的現(xiàn)金及時存入銀行。

13.財務(wù)中心必須根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,確定本公司現(xiàn)金的開支范圍。不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

14.現(xiàn)金收入及時存入銀行,不得用于直接支付公司自身的支出。因特殊情況需坐支現(xiàn)金的,事先報經(jīng)公司總經(jīng)理審查批準(zhǔn)。

借出款項必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金。

15.取得的貨幣資金收入必須及時入賬,不得私設(shè)“小金庫”,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬。

16.嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算。

定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。財務(wù)中心加強(qiáng)對銀行結(jié)算憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理與控制。

17.嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶。

18.財務(wù)中心指定專人定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,查明原因,及時處理。

19.財務(wù)中心定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點,確?,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,及時查明原因,作出處理。

20.財務(wù)中心加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。

21.財務(wù)中心加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理。財務(wù)專用章由專人保管,個人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的全部印章。

按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。

22.財務(wù)中心建立對貨幣資金業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員的職責(zé)權(quán)限,定期和不定期地進(jìn)行檢查。

23.貨幣資金監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:

(1)貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點檢查是否存在貨幣資金業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。

(2)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。重點檢查貨幣資金支出的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。

(3)支付款項印章的保管情況。重點檢查是否存在辦理付款業(yè)務(wù)所需的全部印章交由一人保管的現(xiàn)象。

(4)票據(jù)的保管情況。重點檢查票據(jù)的購買、領(lǐng)用、保管手續(xù)是否健全,票據(jù)保管是否存在漏洞。

24.對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的貨幣資金內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),及時采取措施,加以糾正和完善。


企業(yè)辦公室制度管理制度篇六

為貫徹學(xué)校辦公室、校工會關(guān)于改善機(jī)關(guān)工作作風(fēng),提高工作效率,創(chuàng)建文明處室的通知精神,搞好辦公室內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生工作,特制定本制度。

一、辦公室各科室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈。

二、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。

三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場所的安靜嚴(yán)肅與和諧。

四、辦公室及各科室要每天打掃衛(wèi)生一次,及時清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內(nèi)茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹(jǐn)防丟失。

五、公勤人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作制度,每天早晨上班前認(rèn)真打掃好各學(xué)辦公室衛(wèi)生,備好開水,清洗茶具,水盆等物,保持室內(nèi)整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛(wèi)生,并及時清理樓道內(nèi)的水跡等臟物,每隔三天必須徹底清理樓道一次,保持辦公樓道的清潔。

六、值班室值班人員負(fù)責(zé)搞好總值班室的衛(wèi)生,保持值班室整潔、美觀。

七、愛護(hù)和保持辦公室場所衛(wèi)生,除上級規(guī)定檢查外,每周五下午要對各股室衛(wèi)生進(jìn)行全面清掃。

企業(yè)辦公室制度管理制度篇七

各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機(jī)室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:

門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。

三、衛(wèi)生清理實行部門職責(zé)制,部門負(fù)責(zé)人為職責(zé)人。

各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負(fù)責(zé),區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負(fù)責(zé),走廊大門以西財務(wù)部負(fù)責(zé);院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負(fù)責(zé),大門以西南部由財務(wù)部負(fù)責(zé),大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負(fù)責(zé),大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項目技術(shù)部負(fù)責(zé)。市場營銷部負(fù)責(zé)門前三包。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項目技術(shù)部負(fù)責(zé)。

四、職責(zé)區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評比。

五、各部門要認(rèn)真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作,用心主動地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體評分。

六、衛(wèi)生檢查評比結(jié)果累計存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的資料。

企業(yè)辦公室制度管理制度篇八

一、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各科室緊密配合。嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,認(rèn)真細(xì)致地做好后勤服務(wù)保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。

二、按照中央和校院的有關(guān)精神及中心黨總支的要求,認(rèn)真做好各項黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作,聯(lián)系實際,注重工作實效,不斷提高中心的黨建和精神文明建設(shè)水平。

三、組織會議,會務(wù)工作周密、細(xì)致,準(zhǔn)確通知會議時間、地點、內(nèi)容及參加人員,議題明確,記錄詳細(xì),形成的會議紀(jì)要、決議、決定等文件及時、無誤。

四、對會議決議、決定或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,必須認(rèn)真督查辦理,按時間、進(jìn)度要求完成。

五、文件材料處理及時、準(zhǔn)確。嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)公文行文格式,文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。分類管理文件、資料,并按規(guī)定及時移交歸檔。

六、信息資料收集報送工作及時、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。統(tǒng)計、反饋、通報工作進(jìn)展情況,符合規(guī)定要求。

七、認(rèn)真落實管理制度,辦公用品記錄健全,厲行節(jié)約。

八、自覺遵守工作紀(jì)律,不遲到、不早退,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),不擅離崗位,不懈怠工作。

一、嚴(yán)格遵守校院財務(wù)管理制度,加強(qiáng)中心財務(wù)管理,按照厲行節(jié)約、量力而行的原則,科學(xué)合理,有計劃地安排使用經(jīng)費。

二、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度,不得弄虛作假、隨意擴(kuò)大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn),主動接受校院財務(wù)管理部門的檢查與監(jiān)督。

三、中心各種費用報銷由經(jīng)辦人員、科室負(fù)責(zé)人、中心主要負(fù)責(zé)人審核簽字后方可開支。財務(wù)報賬員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理,對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

四、加強(qiáng)對各科室辦公經(jīng)費、業(yè)務(wù)成本開支的審核,做到按期報賬、按月清結(jié);將開支情況及時向中心領(lǐng)導(dǎo)報告并說明情況。

五、加強(qiáng)票據(jù)管理,嚴(yán)格按校院規(guī)定做好票據(jù)的領(lǐng)取、發(fā)放、收繳、保管工作,做到帳目清楚、帳款相符、手續(xù)齊全。同時,加強(qiáng)對餐卡的管理和監(jiān)督。

六、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,嚴(yán)禁公款私存、擅自私借和挪用公款。

七、嚴(yán)格控制費用開支,防止鋪張浪費,提倡勤儉節(jié)約。

一、文印室必須堅持及時、準(zhǔn)確、規(guī)范、高效和節(jié)能的原則,做好文印工作,為校院教學(xué)科研和行政后勤提供優(yōu)質(zhì)的打印、復(fù)印、名片及宣傳橫幅、會標(biāo)制作等服務(wù)。

二、應(yīng)嚴(yán)格按稿件內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行打印或復(fù)印,不得私自接收和擅自擴(kuò)大文印的品種及數(shù)量。

三、嚴(yán)格按照機(jī)關(guān)公文行文格式規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行,文件打印做到及時、準(zhǔn)確,打字差錯率不超過2‰;排版格式規(guī)范,表格設(shè)計合理。

四、凡打印、復(fù)印的文件、材料,字跡清晰、整潔、美觀、無錯別字、無漏行,文頭與內(nèi)容相符,裝訂整齊。按要求及時處理各種急件。

五、學(xué)習(xí)《保密法》,執(zhí)行保密制度,按規(guī)定進(jìn)行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨存放,單獨打印,不得在不適當(dāng)場合詢問有關(guān)內(nèi)容,不準(zhǔn)泄露有關(guān)內(nèi)容,及時銷毀文件材料的廢頁、廢復(fù)印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件,不需要保存的內(nèi)容及時進(jìn)行清除。

六、文印設(shè)備及附件輔料由文印室工作人員負(fù)責(zé)管理,了解電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的基本構(gòu)造,會熟練操作并能處理一般故障。按規(guī)范要求操作、使用,其他人員不得擅自動用。

七、愛護(hù)使用設(shè)備,定期做好檢查維護(hù)、保養(yǎng)工作,出現(xiàn)故障及時修理,提高設(shè)備使用率。因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞和業(yè)務(wù)流失的,除批評教育外,應(yīng)照價賠償,如造成不良影響,追究責(zé)任。

八、加強(qiáng)文印成本核算,厲行節(jié)約、降低成本。

九、認(rèn)真做好文印記錄,包括文印日期、版數(shù)、印數(shù)、標(biāo)題內(nèi)容、簽名等項目。

十、保持工作場地整潔衛(wèi)生,遺留物品及時清掃。下班時注意切斷電源,確保安全。

為加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),貫徹執(zhí)行校院有關(guān)規(guī)定,本著“熱情周到,規(guī)范節(jié)儉”的原則,認(rèn)真做好來賓的接待工作,特制定本規(guī)定:

一、中心接待工作實行統(tǒng)一管理,對口接待的原則。

二、凡因?qū)W校公務(wù)來客的接待費一律由學(xué)校支付,中心需參與陪同的,可派有關(guān)人員陪同。

三、來訪客人一般安排在學(xué)員樓住宿,住宿費自理;特殊情況需報批中心領(lǐng)導(dǎo)同意。

四、來訪客人一般安排在校內(nèi)用餐。中心招待用餐標(biāo)準(zhǔn)參照學(xué)校接待費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。即:廳局級干部80元,縣處干部及以下70元。

五、中心接待工作嚴(yán)格控制用餐標(biāo)準(zhǔn),未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意不得用高檔煙、酒,不準(zhǔn)在校外用餐,同一批客人不得重復(fù)招待。凡未經(jīng)批準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)招待、重復(fù)招待的,一律不予報銷。

六、來訪客人外出參觀活動的門票原則上來客自理,特殊情況需要中心承擔(dān)的參觀門票,先報告中心主任同意后開支。

七、接待來客的所有科室都要嚴(yán)格遵守黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,一律不得用公款陪同客人進(jìn)入營業(yè)性舞廳、卡拉ok廳、按摩廳、桑拿浴室等高檔消費場所。

八、接待經(jīng)費由中心統(tǒng)一管理,按照本規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。接待費用單據(jù)由中心領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,到辦公室審核報銷;接待業(yè)務(wù)屬經(jīng)營性業(yè)務(wù)接待的,由各科負(fù)責(zé)人提出申請,中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按規(guī)定施行接待事宜,費用在所屬各科成本中列支。

為了加強(qiáng)對辦公電話的管理,根據(jù)校院有關(guān)文件精神,本著保證工作正常需要和節(jié)約開支的原則,結(jié)合我中心的實際情況,特制定如下管理辦法。

一、辦公電話分配情況

各科室辦公電話座機(jī)費由學(xué)校補貼。按科室、班組和公共場所分配如下:

1、中心主任:4臺

2、膳食科:2臺(科室、食堂一樓各1臺)

3、住宿科:2臺(科室、德政樓辦公室)

4、動力科:8臺(科室、德政樓辦公室、本部配電房、鍋爐房、水泵房、中央空調(diào)房、東區(qū)配電房、東區(qū)鍋爐房各1臺)。

5、維修科:3臺(科室、水電維修班、倉庫各1臺)

6、園林科:2臺(科室、花園)

7、物業(yè)科:2臺(科室、德政樓辦公室)

8、車管科:1臺(科室)

9、辦公室:3臺(科室、財務(wù)室、打印室)

二、辦公電話費用管理

根據(jù)校院辦公電話費用的相關(guān)規(guī)定,各科室辦公電話的費用一律按“包干使用、節(jié)余留用、超支自負(fù)”的原則管理。根據(jù)各科室對外聯(lián)系工作業(yè)務(wù)量確定包干定額標(biāo)準(zhǔn):

1、中心主任:1500元(4臺)

2、膳食科:300元(2臺)

3、住宿科:300元(2臺)

4、動力科:800元(4臺)

5、維修科:500元(3臺)

6、園林科:200元(2臺)

7、物業(yè)科:400元(2臺)

8、車管科:500元(1臺)

9、辦公室:800元(3臺)

三、辦公電話的管理

1、任何科室和個人均不得擅自安裝、撤并、轉(zhuǎn)移辦公電話,因工作原因確需調(diào)整的,各科室通知中心辦公室,由辦公室統(tǒng)一通知信息技術(shù)部辦理。

2、辦公電話的電話費一律按“包干使用、節(jié)余留用、超支自負(fù)”的原則管理。各科室超支部分從年終獎勵中扣除。

3、各科室要認(rèn)真管理好本部門的電話,嚴(yán)禁用辦公電話辦私事、撥打語音電話等。

4、本辦法從20xx年元月1日起實行,過去中心有關(guān)規(guī)定與本辦法相抵觸的,按本辦法執(zhí)行。

企業(yè)辦公室制度管理制度篇九

為加強(qiáng)公司勞動管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。

1、員工正常工作時間為每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12點到13點半為午餐時間。

2、員工必須按時上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。

遲到:超過規(guī)定上班時間未到崗位為遲到。

早退:未到規(guī)定下班時間離開工作崗位的。(特殊情況經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開)

3、員工日??记趯嵭兄讣y打卡制。

公司員工一律實行上、下班打卡制度,員工上、下班需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,違反此規(guī)定者,給予雙方各書面警告一次并處以罰款(50―200元);員工因公外出不能按時上班打卡者,應(yīng)最晚于下一工作日內(nèi)報公司考勤員,說明因公外出時間及原因。

4、遲到的處罰:

1)當(dāng)日遲到10分鐘以內(nèi),一次處以10元罰款

2)當(dāng)月累計遲到三次,處以50元罰款

5、有以下行為之一者,記為擅自離崗(特殊情況除外):

1)請假不得由他人代請。

2)不經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者

3)擅自離崗的處罰:每天罰款100元

4)擅自離崗者應(yīng)在第二天上班時向部門經(jīng)理或者總經(jīng)理說明原因。

6、有關(guān)考勤管理的規(guī)定:

2)職工刁難考勤人員,視情節(jié)給與部門批評或全公司批評;

3)不得私自涂改、毀損考勤記錄。

4)考勤員應(yīng)嚴(yán)格考勤制度,據(jù)實記錄職工出勤情況,不得虛報、漏報;

7、請假管理:

1、事假一天扣工資40元。

2、病假一天扣工資40元。

企業(yè)辦公室制度管理制度篇十

(一)茲訂定本公司員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法。

(二)工作服裝的制發(fā):

1.工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制,按員工實有人數(shù)加制10%至15%以備新進(jìn)人員之用,分支機(jī)構(gòu)如有特殊原因可比照此項辦法在當(dāng)?shù)卣猩坛兄?,但必需將制作計劃預(yù)算會管理部后辦理。

2.每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預(yù)算。

3.員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服(臨時工及包工均不發(fā)服裝)。

4.制發(fā)服裝時由各部門依據(jù)人數(shù)造具領(lǐng)用名冊蓋章領(lǐng)用。

5.工作服數(shù)量

夏服:男性員工:淺藍(lán)色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。

女性員工:淺藍(lán)色短袖襯衣一件,深灰色短裙一條。

冬服:一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長褲一條。

數(shù)量:男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。

6.套量:工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。

(三)換季:每年以四月、十一月為換裝時間。

(四)服裝穿著規(guī)定:

1.穿著工作服即代表本公司之精神,必須保持整潔,假日可免穿著。

2.為方便工作,工作服可以著出廠外。

(五)使用年限:

1.工作服穿著及保管以一年為期,按領(lǐng)用之日起算。

2.工作服如未達(dá)使用年限遺失或故意損壞者,應(yīng)按原價賠償。

3.離職員工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應(yīng)即繳還,如未繳還者,在其薪資內(nèi)扣還。

(六)工作服裝制發(fā)費用由各部門按實發(fā)數(shù)量分?jǐn)偂?/p>

(七)各部門未達(dá)該期營業(yè)目標(biāo)不賺錢時,及全公司未達(dá)到營業(yè)總目標(biāo)均不制發(fā)上項工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限)。

表3.9.3 機(jī)械工業(yè)公司各單位舉辦營繕工程申請書

(使用單位),主辦單位,財務(wù)單位。

本請書應(yīng)填一式三聯(lián),一并送各有關(guān)單位簽注后呈準(zhǔn)后分送申請單位。

企業(yè)辦公室制度管理制度篇十一

一、工作服裝的制發(fā):

1、工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制,按員工實有人數(shù)加制10%至15%以備新進(jìn)人員之用,分支機(jī)構(gòu)如有特殊原因可比照此項辦法在當(dāng)?shù)卣猩坛兄疲匦鑼⒅谱饔媱濐A(yù)算會管理部后辦理。

2、每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預(yù)算。

3、員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服(臨時工及包工均不發(fā)服裝)。

4、制發(fā)服裝時由各部門依據(jù)人數(shù)造具領(lǐng)用名冊蓋章領(lǐng)用。

5、工作服數(shù)量

夏服:男性員工淺藍(lán)色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。女性員工淺藍(lán)色短袖襯衣一件,深灰色短裙一條。

冬服:一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長褲一條。

數(shù)量:男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。

6、工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。

二、換季:

每年以四月、十一月為換裝時間。

三、服裝穿著規(guī)定:

1、穿著工作服即代表本公司之精神,必須保持整潔,假日可免穿著。

2、為方便工作,工作服可以著出廠外。

四、使用年限:

1、工作服穿著及保管以一年為期,按領(lǐng)用之日起算。

2、工作服如未達(dá)使用年限遺失或故意損壞者,應(yīng)按原價賠償。

3、離職員工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應(yīng)即繳還,如未繳還者,在其薪資內(nèi)扣還。

五、工作服裝制發(fā)費用由各部門按實發(fā)數(shù)量分?jǐn)偂?/p>

六、各部門未達(dá)該期營業(yè)目標(biāo)不賺錢時,及全公司未達(dá)到營業(yè)總目標(biāo)均不制發(fā)上項工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限)。

企業(yè)辦公室制度管理制度篇十二

關(guān)于打卡考勤:第1條作息時間:上午8:00-12:00下午13:00-17:00;第2條打卡考勤:公司全體員工按規(guī)定在上下班進(jìn)行打卡考勤。員工打卡時必須由本人親自打卡(因工作原因不能親自打卡由主管處理),不得由別人代替打卡,否則雙方均以違紀(jì)處罰負(fù)激勵20元/人次。

第3條遲到:每天上午上班前到辦公室打卡考勤,8:00以后算遲到,每遲到一分鐘扣0.5元,遲到超過一小時以上到辦公室的算無意曠工扣半個工作日的1.5倍工資;半天未到辦公室的算故意曠工扣半個工作日的3倍工資,過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準(zhǔn)。

第4條不打卡考勤者:對忘記打卡考勤者,辦公室主任每月友情提醒前兩次,兩次不自覺打卡考勤者一律按本規(guī)定第2.3條執(zhí)行。

關(guān)于請假:第1條員工若早上因公事不能直接到公司,應(yīng)向部門主管報告并由主管代其在考勤卡上注明事由,否則視為曠工處理。

第2條員工因私事請假的,應(yīng)在前一日向所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并同時報辦公室值班人員在考勤卡進(jìn)行請假登記,回則請假無效。

第3條上班時間外出辦事須向部門經(jīng)理說明原因。第4條任何類別的請假都需經(jīng)部門經(jīng)理事前批準(zhǔn),并在當(dāng)日考勤卡上注明。如有緊急情況,不能事先請假的,應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理和辦公室,在上班當(dāng)日補辦手續(xù),否則以曠工計。

第5條請假、早退和曠工的處理第6條請假:未滿一天者,以工作時間計算,請假時間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人工資標(biāo)準(zhǔn)由財務(wù)核扣。

第7條早退:視為曠工一天處理。(若有急事可向主管進(jìn)行緊急事件請假申請,每月不得超過兩次)第8條曠工:按正常工資的三倍核算扣曠工工資。

關(guān)于考勤統(tǒng)計:第1條每天由辦公室專人對考勤情況進(jìn)行檢查并做好記錄;第2條每月考勤時間:當(dāng)月1號至當(dāng)月31號;第3條公司設(shè)全勤獎,凡當(dāng)月沒有一次遲到、請假和曠工者,可獲得當(dāng)月全勤獎30元;第4條考勤考核:實行日清處理,當(dāng)天的考勤情況由辦公室專人當(dāng)天進(jìn)行日考勤核對,并將考勤情況與當(dāng)事人簽字核對;每月底由公司辦公室按本規(guī)定結(jié)合打卡記錄和考勤核對單進(jìn)行考勤統(tǒng)計,并報財務(wù)在處理。8:30打電話詢問公司不知情況的未到崗員工,并做出相應(yīng)管理措施。

第4條

第5條

第6條辦公秩序:上班時間內(nèi),公司員工不得擅自離開工作辦公區(qū),不得隨意串門、閑聊;因工作原因需要時入其他辦公區(qū),必須先敲門,征得同意后方可進(jìn)入。無關(guān)人員不得進(jìn)入公司財務(wù)室。電話使用:公司電話不允許處理個人(私人)事務(wù)。公司員工在使用電話時必須使用本部門所指定的電話機(jī),嚴(yán)禁盜打其他部門的電話;辦公室必須隨時監(jiān)控電話的使用情況,及時對電話管理服務(wù)器和進(jìn)行維護(hù),對電話詳單進(jìn)行抽查核,對公用電話私用者示情況處以罰款;公司員工接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,并電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。電話禮儀見營銷手冊。

電腦使用:上班時間電腦一律不允許看電影和玩游戲等影響工作的事,每發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。電腦在沒有使用時應(yīng)該及時關(guān)機(jī),避免不必要的浪費。專用電腦只能由專人使用,其他人一律不得串用。

辦公設(shè)備管理:公司員工不得侵占、損壞辦公設(shè)備,必須愛護(hù)公司辦公財產(chǎn);公司辦公設(shè)備包括:電腦設(shè)備、通訊設(shè)施、文件柜(夾、架)及其它衛(wèi)生設(shè)施和公共裝修設(shè)施等;各自的辦公設(shè)備有各自每天進(jìn)行清潔和維護(hù);辦公室人員每月負(fù)責(zé)對公司辦公設(shè)備進(jìn)行一次清查和保養(yǎng)。顧客來訪接待:由銷售人員或前臺引領(lǐng)顧客到接待區(qū)入座,由一名辦公室人員協(xié)助倒茶招待。其他同事自然的`和顧客進(jìn)行點頭示意后,應(yīng)各自在各自的崗位上安靜的專心的處理自己的事務(wù)。

第1條第2條第3條第4條第5條公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。

辦公室衛(wèi)生責(zé)任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,紙簍、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔。

負(fù)責(zé)有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員,要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生,保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。輪到值日的人員要履行好職責(zé),做好以下工作:

1、燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應(yīng);

2、每天早上按花草習(xí)性淋花;

3、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、進(jìn)行電子布防、關(guān)好門確保做好安全工作。

企業(yè)辦公室制度管理制度篇十三

教師辦公室是教師辦公和開展教學(xué)活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé),各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達(dá)的各項工作任務(wù)。

(1)按學(xué)校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出,應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人請假,辦公時間不請假或不準(zhǔn)假而外出,作早退或曠工處理。

(2)上班期間認(rèn)真工作,不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)摚悦庥绊懰斯ぷ?,不做與工作無關(guān)的事情。

(3)營造健康向上的辦公室文化,體現(xiàn)教師身份,不宜說粗俗的話語,學(xué)生及客人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌,熱情接待。

(4)按要求操作電腦,上班時間不玩游戲,不看不健康的內(nèi)容。

(1)室內(nèi)及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

(2)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,每天上班時先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰,不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。

(3)健全值日制度,值日教師須在每天上班前(或放學(xué)后)打掃衛(wèi)生,打好開水。

(4)保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。

(1)愛護(hù)節(jié)約用電。

(2)能少開燈就少開,不需開電扇(或空調(diào))就不開,視氣候情況而定。

(3)期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況。

(1)不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生,不得擅自將單個學(xué)生留在辦公室。

(2)放學(xué)或集會時,最后一個離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào),關(guān)鎖好門窗。

企業(yè)辦公室制度管理制度篇十四

1、各處、科、室負(fù)責(zé)人應(yīng)對辦公室人員進(jìn)行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內(nèi)的安全防范工作。

2、各處、科、室工作人員應(yīng)有高度的安全保衛(wèi)意識,妥善保管好公、私現(xiàn)金及貴重物品,白天不得將貴重物品及存有現(xiàn)金的包、袋等隨意置放在無關(guān)鎖的地方,謹(jǐn)防失竊。

3、嚴(yán)禁將現(xiàn)金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內(nèi)過夜,辦公室不存放儀器、儀表。

4、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)使用電爐、酒精爐、熱得快等,確因工作需要使用的,應(yīng)符合安全要求。在辦公室內(nèi)使用電取暖等設(shè)備,應(yīng)注意安全,防止煤氣中毒、火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。

5、辦公桌與門的鑰匙應(yīng)隨身攜帶,不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友使用。

6、發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)公用物品或個人物品丟失時,應(yīng)及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告,發(fā)現(xiàn)辦公室門、窗、柜或辦公桌被撬被盜時,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,立即向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)或派出所報案,嚴(yán)禁任意翻動?xùn)|西。

7、各處、科、室應(yīng)安排好值日教師,注意及時關(guān)好門窗,及時開關(guān)電燈、電扇、電腦、飲水機(jī)等,平時加強(qiáng)檢查,有問題及時匯報總務(wù)處。

8、辦公室人員離室時,應(yīng)將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上,每天下班最后離室者應(yīng)關(guān)好門、窗、櫥、柜,并關(guān)閉所有電器電源。

企業(yè)辦公室制度管理制度篇十五

第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章細(xì)則

1.儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。

3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4.現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。

5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。

1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。

3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

4.部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批。

第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。

2、指甲:職員指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。

第二條行政人事部對本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。

第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

基本制度

1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3.愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。

5.各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。

7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄

會議制度

1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。

2.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

3.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

4.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

企業(yè)辦公室制度管理制度篇十六

第一條 為樹立和保持院團(tuán)委良好形象,進(jìn)一步規(guī)范管理,院團(tuán)委干事應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。

第二條 干事在校園內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求為:得體、大方、整潔。

第四條 團(tuán)委干事在校必須佩帶胸卡

第五條 干事在校期間應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊,男干事發(fā)不過耳,女干事不可待耳釘,男女干事不可染發(fā)燙發(fā)。

第六條 鑰匙稱有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用和管理,并對所配置鑰匙的安全負(fù)責(zé)

第七條 辦公室鑰匙由學(xué)工處全面管理、統(tǒng)一配置并根據(jù)實際情況配發(fā)給各部門及相關(guān)人員。任何個人不得私自復(fù)制辦公室鑰匙,如有發(fā)現(xiàn)將作嚴(yán)肅處理。

第八條 各干事不應(yīng)泄露正在計劃中的工作,勿以在團(tuán)委的工作為借口炫耀

第九條 不得私自攜帶公物出辦公室

第十條 干事應(yīng)每日注意保持辦公室的環(huán)境與清潔。

第十一條 辦公室內(nèi)不可抽煙,如有發(fā)現(xiàn),上報學(xué)工處

第十二條 按規(guī)定內(nèi)時間值班,不可無辜遲到、早退

第十三條 值班人員需認(rèn)真填寫值班簽到表

第十四條 領(lǐng)取物資需部長前來領(lǐng)取,并簽字確認(rèn),說明使用用途。

企業(yè)辦公室制度管理制度篇十七

綜合部工作的職責(zé)范圍:行政管理、人事管理、項目拓展管理。

1、擬定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營方針、目標(biāo),編制經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案。起草公司合同及行政工作安排、總結(jié)、報告等文件。

2、負(fù)責(zé)公司各種相關(guān)證件、資質(zhì)的年檢考核工作。

3、負(fù)責(zé)保管好公司公章、業(yè)務(wù)章、工程章、合同章,并做好使用登記工作。

4、管理公司的車輛、電腦、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。

5、負(fù)責(zé)員工的考勤管理工作及員工的錄用、考核、獎懲、離職工作。

6、負(fù)責(zé)人事檔案、技術(shù)檔案、文書檔案等資料的歸檔和管理。

7、負(fù)責(zé)按月繳納公司的電話費、水、電、暖、氣、網(wǎng)費等物業(yè)管理費用。

8、負(fù)責(zé)采購、分發(fā)、管理公司的辦公用品、圖書、音像資料等。

9、做好各種文件的收發(fā)、傳遞、催辦、整理等工作。

10、負(fù)責(zé)協(xié)同工程部制作招投標(biāo)文件等工作。

11、負(fù)責(zé)公司辦公會議的召集和會議紀(jì)錄,整理會議紀(jì)要和決定,印發(fā)相關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促檢查文件的執(zhí)行情況。

12、督促檢查部門職責(zé)和員工崗位責(zé)任制的落實。搞好綜合管理,協(xié)調(diào)公司各部關(guān)系。

13、負(fù)責(zé)員工的社會保險工作。

14、負(fù)責(zé)員工后勤工作,搞好員工的工作餐。

15、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司的衛(wèi)生清潔工作,為員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。

16、處理好公司與外部的公共關(guān)系,做好接待工作。

17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

一、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。

二、業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

三、屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

四、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。

五、文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)印、蓋章。

六、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。

七、秘密文件由專人按核定的范圍報送。

八、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

十、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。

一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見后打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

三、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

四、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

五、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

一、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品的采購、保管與發(fā)放。

二、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室文員列表報辦公室負(fù)責(zé)人審核,較大金額物品由須總經(jīng)理批準(zhǔn),統(tǒng)一購買。

三、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立臺帳,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。

四、公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

五、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的.人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質(zhì)、庫存合理、開支適當(dāng)、妥善保管。

六、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品,并指定專人管理辦公用品。

七、辦公室統(tǒng)一建立各部門耐用辦公用品檔案,并定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失由當(dāng)事人賠償。

八、辦公室負(fù)責(zé)收回集團(tuán)調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。

九、勞保用品的配給,由辦公室根據(jù)各部門的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

一、歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

二、 檔案管理:

1、專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。

2、要分門別類的整理與歸檔,做到方便查詢,科學(xué)分類,保存完整。

三、檔案的借閱與索?。?/p>

2、公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

3、借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案應(yīng)由辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

四、 檔案的銷毀:

1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

2、若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

一、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

二、公司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

三、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。

四、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

一、介紹信種類:存根介紹、信箋介紹、證明信(材料)。

二、介紹信一般由辦公室負(fù)責(zé)保存。

三、介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門負(fù)責(zé)人簽字后辦公室審批,重要事宜需由公司總經(jīng)理審批,方可開具。

四、嚴(yán)禁開出空白介紹信。

一、公司各類證件年檢與考核工作包括:營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、安全生產(chǎn)考核、資質(zhì)證考核、工程規(guī)費考核及三類人員、造價員、建造師等的培訓(xùn)與考核工作。

二、辦公室主任負(fù)責(zé)公司的每一項有關(guān)資質(zhì)考核和年檢工作,并安排文員具體工作事宜,由文員經(jīng)辦,不得貽誤。

一、接待客人時面帶微笑,與賓客談話時應(yīng)站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話,插話,爭辯,講話時聲音適度,有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待,及時上報。

二、遇到服務(wù)對象詢問,做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

三、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣,不議論、指點,不譏笑有生理缺陷的客人。

四、接轉(zhuǎn)電話時,要先說“您好,然后仔細(xì)聆聽,聲調(diào)溫和, 勿忘使用本崗位禮貌用語。

不向客戶或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃?nèi)部事務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等,都應(yīng)做到先收鎖再離人,保證桌上無泄密。

第十條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。

第十一條 本規(guī)定解釋權(quán)歸辦公室。

第十二條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

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