專業(yè)企業(yè)辦公室制度管理制度范文(17篇)

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專業(yè)企業(yè)辦公室制度管理制度范文(17篇)
時(shí)間:2023-10-30 20:42:17     小編:筆舞

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企業(yè)辦公室制度管理制度篇一

1.為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

2.本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

(二)檔案管理

3.歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

4.檔案管理要指專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。

5.檔案的借閱與索?。?/p>

(2)公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

(3)借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

6.檔案的銷毀:

(1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

(2)若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,

檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

(三)印鑒管理

7.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

8.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

9.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、登記、存檔以備查詢。

10.公司一般不允許開具空白介紹信,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。

11.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

(四)公文打印管理

12.公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

13.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。

14.公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

(五)辦及及勞保用品的管理

15.辦公用品的購發(fā):

推薦合同范本:

(4)公司新聘工作人員的辦公用品,

(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)人庫房。

16.勞保用品的購發(fā):

勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

(六)庫房管理

17.庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立賬卡。

18.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

19.物資人庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。

20.嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。

2l.庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。

22.嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊(cè)、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確、不得隨意涂改。

23.庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫房內(nèi)必須配備消防設(shè)備,做到防火、防盜、防潮。

(七)報(bào)刊廈郵發(fā)管理

24.報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

25.報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

26.任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,

若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

(八)附則

27.公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

(1)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);

(3)控制各類掛號(hào)信。凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

28本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。

29本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

30本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

企業(yè)辦公室制度管理制度篇二

第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤簽到制度,按時(shí)上班按時(shí)下班,冬春時(shí)間按8:30-12:00下午14:00-18:00、夏秋時(shí)間8:30-12:00下午14:30-18:30執(zhí)行。

第二條上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,需要外出須征得主管領(lǐng)導(dǎo)允許,午休后應(yīng)按時(shí)上班。

第三條不得將影響辦公環(huán)境的或工作無關(guān)的物品帶入公司。

第四條員工上班時(shí)必須統(tǒng)一著工服,著裝整潔、得體,不得穿軍靴、涼鞋、及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。

第五條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

第六條上班時(shí)間內(nèi)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動(dòng)作。

第七條每日上班后各部門或個(gè)人必須認(rèn)真清理公共場(chǎng)所和個(gè)人房間的'衛(wèi)生、自覺做到清潔、干凈。

第八條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放與工作無關(guān)的雜物;不得隨地吐痰、亂丟紙屑。

第九條工作期間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待客人的除外。

第十條下班后、必須關(guān)閉所有電器設(shè)備、關(guān)閉門窗、鎖門后方可離開。

第十一條遵守保密紀(jì)律,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律“十不準(zhǔn)”嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密。

第十二條文明入廁,節(jié)約用水,不能將雜物倒入洗手池,確保暢通。第十三條愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

第十四條日常辦公/物資采購由所需部門采購人員填寫辦公采購申請(qǐng)表報(bào)行政辦公室,辦公室報(bào)總經(jīng)理簽字審批;采購用品完畢做好采購記錄表,提供采購小票和發(fā)票.第十五條公司用車提前審批、行政部統(tǒng)一派車方可出行。

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

企業(yè)辦公室制度管理制度篇三

1、負(fù)責(zé)學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)工作之外的日常行政工作,協(xié)調(diào)各處室圍繞學(xué)校中心開展工作。

2、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),處理來訪。

3、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),承擔(dān)上下級(jí)和學(xué)校各部門的信息聯(lián)絡(luò)工作,并把行政信息及時(shí)傳達(dá)到各個(gè)處室。

4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度,草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃和總結(jié)。

5、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的組織和準(zhǔn)備,并作好會(huì)議記錄。

6、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數(shù)字,準(zhǔn)確填寫各種表格。

7、其它臨時(shí)交辦的工作。

企業(yè)辦公室制度管理制度篇四

一、目的

為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,制定辦公室衛(wèi)生管理制度.

二、主要內(nèi)容與適用范圍

1.本制度規(guī)定了辦公生管理的工作內(nèi)容和要求及分工責(zé)任、監(jiān)督與檢查。

2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理

三、具體要求

(一)公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

1.保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面整潔,無污物、污水、浮土,無死角。

2.保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

3.保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

4.保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

5.保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方

6.保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

7.垃圾簍擺放緊靠門后并及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象。

(二)辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

1.辦公區(qū)地面:每天清掃一次辦公區(qū)地面,每2天用拖把拖一次地面。

2.辦公門窗:每周至少一次半濕抹布和報(bào)紙擦拭一次窗戶以及四周邊框,保持干凈。

4.董事長辦公室洗手間、洗手盆及臺(tái)面:每個(gè)禮拜至少清洗一次,遇特殊情況,發(fā)現(xiàn)有污跡或雜物,應(yīng)及時(shí)清理干凈。洗手間需保持干凈,無積塵、污跡,廁紙用完及時(shí)補(bǔ)充。

5.辦公設(shè)備:飲水機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜,室內(nèi)茶具,花盆等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。

7.辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、起釘器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),使用完后及時(shí)歸位。

8.電腦:電腦、電腦鍵盤、電話要保持干凈,每月至少擦拭一次。下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。

9.新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。

(三)個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

1.不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

2.下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

3.禁止在辦公區(qū)域抽煙。

4.下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

5.辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

6.離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi)。

四、責(zé)任分工

一)公共區(qū)域:包括辦公室走道、會(huì)議室,辦公區(qū)域走道,董事長辦公室,總經(jīng)理辦公室,

財(cái)務(wù)總監(jiān)室等,每天由專門人員負(fù)責(zé)進(jìn)行清掃;

二)個(gè)人區(qū)域:?

1. 各位同事輪流值日,按值日表循環(huán)執(zhí)行,形成制度。

2. 值日員工做好當(dāng)日的衛(wèi)生值日工作。

3. 若值日人員不能完成當(dāng)天工作,需向行政部門說明進(jìn)行調(diào)換,或主動(dòng)找其他同事進(jìn)行調(diào)換。

4. 當(dāng)日值日人員需提前半小時(shí)到達(dá)辦公室在上班前完成值日工作。

5. 行政人員不定期檢查值日工作。如果衛(wèi)生沒達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),由當(dāng)日值日生重新打掃。

6. 公司人員衛(wèi)生分工情況詳見員工值日表。

五、監(jiān)督與檢查

一)、綜合部不定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次勸

導(dǎo)責(zé)任人及時(shí)整改、修正。第二次要求責(zé)令整改,并視情況通報(bào)批評(píng)。

二)、公司綜合部接受員工對(duì)其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴

六、附則

一)、本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)制定、修改、解釋

二)、本規(guī)定自總經(jīng)理簽批之日起開始執(zhí)行。

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,制定本制度。

第二條 本制度適用于本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生設(shè)施的設(shè)置、建設(shè)、管理、維護(hù)和環(huán)境衛(wèi)生的清掃保潔、廢棄物收運(yùn)處理以及食堂的衛(wèi)生管理。

第三條 凡在本公司工作的員工和外來人員,均應(yīng)遵守本制度。

第四條 人資行政部為公司環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門,負(fù)責(zé)全公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作;公司的基建、綠化、生產(chǎn)、后勤等有關(guān)部門都應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé),協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

第五條 環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的開支經(jīng)費(fèi)由人資行政部提出計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,由財(cái)務(wù)部監(jiān)督使用。

第六條 人資行政部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生科學(xué)知識(shí)的宣傳,提高公司員工的環(huán)境衛(wèi)生意識(shí),養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。

第七條 專職環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé),文明作業(yè)。任何人都應(yīng)當(dāng)尊重環(huán)境衛(wèi)生工作人員的勞動(dòng)。

第八條 衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。?。

第二章 公共區(qū)域的清掃與保潔

第九條 公司公共區(qū)域(包括廠區(qū)、公共綠地、員工宿舍寢室外環(huán)境等)的清掃與保潔,由人資行政部負(fù)責(zé)安排人員進(jìn)行。

第十條 公司各部門應(yīng)當(dāng)按照人資行政部劃分的衛(wèi)生責(zé)任區(qū),負(fù)責(zé)清掃與保潔,并實(shí)行“門前三包”的責(zé)任制管理。辦公室各部門的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé),區(qū)域劃分為:正門花壇由辦公室人資行政部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),辦公室南部廊區(qū)花壇由采購部、貿(mào)易關(guān)聯(lián)部負(fù)責(zé),北大門外(宿舍外)花壇由食堂、宿舍負(fù)責(zé),正大門外花壇由技術(shù)部、品牌事業(yè)部負(fù)責(zé)。其他公共區(qū)域由清掃工完成。?責(zé)任區(qū)(辦公室各部門承包花壇部分)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔由辦公室人資行政部牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評(píng)比。衛(wèi)生檢查評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,列入年終評(píng)先樹優(yōu)工作的內(nèi)容。

第十一條 公司統(tǒng)一使用的建筑物、宣傳設(shè)施、公告欄、廁所由人資行政部負(fù)責(zé)安排保潔人員清掃與保潔。各部門使用的建筑物、辦公室等,應(yīng)當(dāng)由各部門自行負(fù)責(zé)保持清潔。

第十二條 公司內(nèi)部的'施工場(chǎng)地由施工單位負(fù)責(zé)清掃保潔及垃圾清運(yùn)。人資行政部在與施工單位簽訂項(xiàng)目建設(shè)合同或協(xié)議時(shí),就要把有關(guān)由施工單位負(fù)責(zé)建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生管理、建筑垃圾和工程渣土的處置等事項(xiàng)寫進(jìn)合同或協(xié)議。

第十三條 臨時(shí)占用通道或場(chǎng)地的部門,負(fù)責(zé)占用區(qū)域和占用期間的清掃與保潔。

第十四條 公司會(huì)議室的日常衛(wèi)生由人資行政部負(fù)責(zé)安排保潔工人清掃和保潔。但其他部門使用后應(yīng)負(fù)責(zé)清掃整潔。

第十五條 禁止在公司內(nèi)部公共場(chǎng)地傾倒、堆放垃圾,禁止將衛(wèi)生責(zé)任區(qū)內(nèi)的垃圾掃入通道或公共場(chǎng)地,禁止在廠區(qū)內(nèi)焚燒垃圾和樹葉,禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物。

第十六條 公共走道及階梯,至少每日清掃一次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。偏僻地段(房前屋后等地角),每周至少清掃兩次,做到無垃圾、無積水、無死角。

第十七條 排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢,保持清潔暢通。

第十八條 廁所、更-衣室及其他公共衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔,盡可能做到無異味、無污穢。

第十九條 禁止在樹干、電線桿、建筑物上張貼各種海報(bào)、標(biāo)語及廣告宣傳品(公司統(tǒng)一安排的除外)。

第二十條 必須按人資行政部規(guī)定的區(qū)域和位置停放車輛,廠區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁亂停放自行車和汽車。

第二十一條 公司內(nèi)(含員工宿舍)禁止飼養(yǎng)雞、鴨、鵝、兔、貓、狗等家禽和動(dòng)物。

第二十二條 人資行政部要安排保潔人員定期對(duì)公共廁所、垃圾場(chǎng)等場(chǎng)所實(shí)施藥物噴灑,殺滅蠅蛆。

第二十三條 廠區(qū)內(nèi)的樹木、花草須加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)和整修,保持鮮活完好,不準(zhǔn)損毀、攀摘或向綠化帶拋棄垃圾,不準(zhǔn)利用樹木晾曬衣物。

第三章 室內(nèi)衛(wèi)生的管理

第二十四條 各部室都要建立每日輪流清掃衛(wèi)生的制度。

第二十五條 室內(nèi)應(yīng)保持整潔,做到地面無污垢、痰跡、煙蒂、紙屑;桌面、柜上、窗臺(tái)上無灰塵、污跡,清潔、整齊,窗明幾凈;室內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)、無雜物。

第二十六條 室內(nèi)不準(zhǔn)許隨便存放垃圾,應(yīng)及時(shí)把垃圾倒入垃圾筐內(nèi)。

第二十七條 辦公室內(nèi)辦公用品、報(bào)紙等擺放整齊有序,不得存放與工作無關(guān)的物品,個(gè)人生活用品應(yīng)放在固定的抽屜和柜內(nèi)。

第二十八條 室內(nèi)禁止停放自行車。

第四章 廢棄物收運(yùn)與管理

第二十九條 分布在廠區(qū)內(nèi)的垃圾箱、垃圾筐以及垃圾堆放容器由人資行政部安排保潔人員負(fù)責(zé)管理。

第三十條 各部門產(chǎn)生的垃圾、廢棄物,應(yīng)當(dāng)按照人資行政部規(guī)定的地點(diǎn)、方式倒入垃圾筐或垃圾堆放容器內(nèi)。配置給各部門的垃圾筐、垃圾袋由各部門使用并協(xié)助人資行政部管理,勿隨意變動(dòng)地點(diǎn)或位置。

第三十一條 各車間、技術(shù)部、食堂等部門產(chǎn)生的有機(jī)物、無機(jī)物垃圾不得任意遺棄,應(yīng)倒入垃圾桶或垃圾堆放容器內(nèi)。

第三十二條 生產(chǎn)部門產(chǎn)生的垃圾和排放物必須按照公司《衛(wèi)生管理制度》的規(guī)定處置。

第三十三條 在廠區(qū)內(nèi)運(yùn)輸生產(chǎn)垃圾、散裝產(chǎn)品、生活垃圾、建筑垃圾、工程渣土及廢棄物時(shí),不得灑落和拋撒,如有灑落和拋撒,必須清掃干凈。

第五章 環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的設(shè)置與管理

第三十四條 環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施(垃圾箱、公共廁所等)的設(shè)置與管理,應(yīng)當(dāng)符合公司《衛(wèi)生管理制度》的相關(guān)規(guī)定。

第三十五條 任何部門和個(gè)人不得擅自在通道旁或門前放置各類垃圾容器。

第三十六條 人資行政部負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)垃圾堆放容器、垃圾箱、等衛(wèi)生設(shè)施的保潔、維護(hù)統(tǒng)一性;由人資行政部管理,任何部門和個(gè)人不得更改。

第三十七條 設(shè)置在各部門、辦公室的垃圾箱等,部門和個(gè)人有責(zé)任和義務(wù)協(xié)助做好保潔工作,不丟失、不人為損壞。

第六章 食堂的衛(wèi)生管理

第三十八條 認(rèn)真貫徹中華人民共和國《食品衛(wèi)生法》和飲食衛(wèi)生“五四”制。

第三十九條 食堂的環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生,由人資行政部督導(dǎo),炊事員包干負(fù)責(zé),明確責(zé)任。

第四十條 炊事員必須每年體檢一次,并進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)。新上崗的炊事員必須先體檢后上崗,取得體檢合格證后,進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)教育,并經(jīng)簡單考核后才能上崗。

第四十一條 食堂操作間和設(shè)施的布局應(yīng)科學(xué)合理,避免生熟工序交叉污染。

第四十二條 操作間及其環(huán)境必須干凈、整潔,每餐清掃,保持整潔,每周徹底大掃除一次。

第四十三條 食堂門窗、沙窗無灰塵、油垢,玻璃明亮;墻壁、屋頂經(jīng)常打掃,保持無蜘蛛網(wǎng)、無黑垢油污。

第四十四條 食堂的灶臺(tái)、抽油煙機(jī)、工作臺(tái)、放物架等應(yīng)潔凈,無油垢和污垢、異味。室內(nèi)的燈具、電扇見本色。

第四十五條 各種飲具、用具(大小塑料菜筐、盆、簾子等)要放在固定位置,擺放整齊,清潔衛(wèi)生,呈現(xiàn)本色。

第四十六條 炒菜、做飯的鍋鏟、鐵瓢等工具一律不許放在地上或挪作它作。

第四十七條 各種蔬菜加工時(shí),必須嚴(yán)格遵守一摘二洗三切配的程序進(jìn)行。

第四十八條 凡洗完的各種蔬菜,不得有泥沙、雜物,用干凈菜筐裝好,存放架上,不允許中途落地。

第四十九條 待出售的菜肴、米飯,加蓋防蠅、防塵罩。

第五十條 炊事人員上崗工作時(shí)必須穿戴工作服、帽,上崗前必須先洗手和消毒。

第五十一條 炊事員上班不準(zhǔn)帶戒子、手鐲,也不能涂指甲油。操作時(shí)不許吸煙,不得隨地吐痰。

第五十二條 出售直接入口的食品必須使用工具,不得用手直接拿取食品。

第五十三條 食堂的盆、碗、盤、碟、杯、筷等餐具都要實(shí)行嚴(yán)格的消毒制度,使用中的餐具必須每天消毒。消毒程序必須堅(jiān)持“一洗、二清、三消毒”??腿耸褂玫牟讳P鋼餐具每次使用完畢后要進(jìn)行清洗后的消毒。

第五十四條 出售后剩余的飯菜應(yīng)盡可能放置在冷藏柜里,但放置時(shí)間不能超過24小時(shí)。剩飯、剩菜出售時(shí),必須先經(jīng)食堂負(fù)責(zé)人鑒別確保無變質(zhì)、變味后,加溫?zé)嵬覆趴沙鍪邸?/p>

第五十五條 食堂采購的原材料必須新鮮,存放的環(huán)境應(yīng)通風(fēng)、干燥,避免霉變。嚴(yán)禁使用過期或變質(zhì)的原材料和食品。

第五十七條 遵照各級(jí)愛委會(huì)有關(guān)滅鼠、滅蠅、滅蟑螂的安排和實(shí)際情況,按照技術(shù)要求在食堂內(nèi)投放鼠藥,噴灑藥水,擺放夾鼠板,做到無蠅、無鼠、無蟑螂。

第七章 宿舍衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及要求

第五十八條 每個(gè)宿舍設(shè)宿舍長,衛(wèi)生工作由每個(gè)值日人員負(fù)責(zé),隨時(shí)清掃。

第五十九條 地面每天最少用托布托兩次,不許有污跡、垃圾隨時(shí)清理,不許堆放。

第六十條 被罩、床單定期清洗,保持干凈、衛(wèi)生、整潔。

第六十一條 被子按標(biāo)準(zhǔn)疊放,排列整齊,方向一致。

第六十二條 衣服放在衣架上,擺放整齊,不許亂堆亂放。

第六十三條 洗漱用品統(tǒng)一放在臉盆架上,擺放一致。

第六十四條 鞋統(tǒng)一放在鞋架上,不許亂放,上、下鋪人員把拖鞋擺放整齊。

第六十五條 床下要干凈、整潔,嚴(yán)禁堆放雜物。

第六十六條 搞好個(gè)人衛(wèi)生,宿舍要保持通風(fēng)、干燥,無異味。定期消毒,星期二、星期五為每周的消毒日。

第六十七條 住宿人員每天將宿舍內(nèi)的床、鞋架、臉盆架、衣柜擦洗干凈。

第六十八條 各宿舍住宿人員使用的床單、被罩、臉盆要統(tǒng)一。無床單、被罩者嚴(yán)禁住宿。

第六十九條 各宿舍每周做一次大掃除,宿舍衛(wèi)生由宿舍長負(fù)責(zé)檢查,宿舍長有處罰權(quán)。

備注:以上各項(xiàng)如有違者扣1—5分,每分5元。

第七十條 宿舍管-理-員每日至少早晚兩次對(duì)宿舍廊區(qū)、上下樓梯通道、洗漱間等進(jìn)行清掃和整理,要求地面整潔、光亮、無水漬。

第八章 獎(jiǎng)罰

第七十一條 人資行政部要結(jié)合公司的具體情況,制訂具體的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生獎(jiǎng)懲制度,定期進(jìn)行檢查。對(duì)衛(wèi)生做得好的部門和員工要表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。尤其是食堂的衛(wèi)生檢查結(jié)果要與炊事員的工資掛鉤,以促進(jìn)食堂的食品衛(wèi)生質(zhì)量不斷提高。

第七十二條 同時(shí),違反本制度規(guī)定,有下列行為之一者,由人資行政部責(zé)令其糾正違規(guī)行為,采取整改措施并在通告欄予以通告,并可視情節(jié)嚴(yán)重程度給予經(jīng)濟(jì)處罰,處罰每次10~100元不等:

一.隨地吐痰、亂扔果皮、煙頭、紙屑及廢棄物;

二.垃圾不裝袋、不入桶(箱)隨意棄置的;

三.施工工地未設(shè)護(hù)欄設(shè)施,竣工后未及時(shí)清理和平整場(chǎng)地,影響廠容和環(huán)境衛(wèi)生的;

四.轉(zhuǎn)運(yùn)生產(chǎn)排放物、工程渣土、建筑材料、散裝產(chǎn)品等,造成泄漏、拋撒的;

五.在廠區(qū)內(nèi)飼養(yǎng)雞、鴨、鵝、兔、貓、狗等家禽動(dòng)物的;

六.占用、損壞環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的;

七.不履行環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)清掃保潔義務(wù)、影響環(huán)境衛(wèi)生的。

第九章 附 則

第七十三條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。

第七十四條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋;不足或改動(dòng)之處亦同。

企業(yè)辦公室制度管理制度篇五

應(yīng)加強(qiáng)集團(tuán)公司內(nèi)部控制基礎(chǔ)性工作,完善從集團(tuán)到成員企業(yè)的內(nèi)部控制體系和業(yè)務(wù)流程,明確崗位職責(zé),將各部門和各崗位人員工作責(zé)任明確,確保各項(xiàng)工作執(zhí)行到位,消除企業(yè)內(nèi)部只重視創(chuàng)新不注重基礎(chǔ)的思想,加強(qiáng)內(nèi)部控制基礎(chǔ)工作,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。幫助員工嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)基礎(chǔ)性內(nèi)部控制規(guī)范,促進(jìn)工作順利開展。應(yīng)規(guī)范財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作,確保反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確,為內(nèi)部控制管理提供可靠的參考信息。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)全體成員的內(nèi)部控制意識(shí),強(qiáng)化職業(yè)經(jīng)理人管理機(jī)制,幫助企業(yè)高層管理者建立內(nèi)部控制意識(shí),集團(tuán)企業(yè)管理者負(fù)擔(dān)的管理任務(wù)重,涉及的面廣,因此更應(yīng)主動(dòng)增加自己的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)和內(nèi)部控制意識(shí),重視內(nèi)部控制體系建設(shè),幫助企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制落到實(shí)處。除此之外,還應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)全體員工的內(nèi)部控制意識(shí),幫助其認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制與每個(gè)人息息相關(guān),特別是各成員企業(yè)的員工,使其認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制不僅關(guān)系著所在企業(yè)的利益和發(fā)展,更關(guān)系到整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展。只有每個(gè)員工均按照內(nèi)部控制要求工作,才能確保集團(tuán)化公司的內(nèi)部控制效果。

(二)建立健全內(nèi)部控制制度

應(yīng)以集團(tuán)公司為單位,建立健全的內(nèi)部控制制度體系,特別是上下一致的流程。應(yīng)建立費(fèi)用管理制度,在費(fèi)用限額控制、預(yù)算決策、費(fèi)用執(zhí)行、分析和考核等方面制訂較為具體的內(nèi)部控制制度,采用專人負(fù)責(zé)等措施,加強(qiáng)各個(gè)部門和崗位的配合,降低成本費(fèi)用,提高效益。在內(nèi)部控制信息傳遞方面,應(yīng)確保信息溝通渠道暢通,加強(qiáng)各方面信息采集,使得集團(tuán)內(nèi)外部的信息和集團(tuán)本部、成員企業(yè)之間能夠有效的進(jìn)行信息傳遞,特別是與整個(gè)集團(tuán)相關(guān)的經(jīng)營和財(cái)務(wù)信息,均應(yīng)加強(qiáng)傳遞,為內(nèi)部控制有效執(zhí)行提供準(zhǔn)確的依據(jù),并確保內(nèi)控相關(guān)信息能夠在集團(tuán)管理層、董事會(huì)和基層員工之間進(jìn)行及時(shí)溝通。另外,應(yīng)建立內(nèi)部控制考核制度。對(duì)于違規(guī)違紀(jì)等行為,加以懲處,對(duì)于嚴(yán)格按照內(nèi)部控制制度執(zhí)行的員工加以獎(jiǎng)勵(lì),使得員工能夠有章可循,獎(jiǎng)懲分明,實(shí)施精神與物質(zhì)獎(jiǎng)懲相結(jié)合,確保內(nèi)部控制管理效果。

(三)完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制

要充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,需要良好的體系設(shè)計(jì)和有力的執(zhí)行力度,并不斷完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制作為保障。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)建立專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),并確保審計(jì)的獨(dú)立性。應(yīng)建立定期對(duì)于成員企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督的機(jī)制,充分發(fā)揮集團(tuán)企業(yè)的管理優(yōu)勢(shì),將內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督和管理機(jī)制進(jìn)行結(jié)合,強(qiáng)化監(jiān)督和管理并重。對(duì)于內(nèi)部監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的企業(yè)自身和成員企業(yè)的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)優(yōu)化內(nèi)部控制流程,加強(qiáng)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的控制,對(duì)于內(nèi)部控制制度本身存在的問題和發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制執(zhí)行不力的情況,應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部控制制度,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度實(shí)施。

【篇七】企業(yè)空調(diào)使用管理制度辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定

1.總則

1.1安全生產(chǎn)是公司的首要大事,公司的各項(xiàng)工作都應(yīng)為創(chuàng)造安全、衛(wèi)生的勞動(dòng)條件,保護(hù)公司員工在生產(chǎn)中的安全與健康,實(shí)現(xiàn)安全文明生產(chǎn)而服務(wù)。

1.2公司各單位要采取措施,不斷加強(qiáng)和規(guī)范安全教育培訓(xùn)工作,全面加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,以科學(xué)技術(shù)提高安全生產(chǎn)綜合水平,防止事故的發(fā)生。

1.3本制度原則上每三年修訂一次,如有需要可根據(jù)實(shí)際情況擇機(jī)適時(shí)調(diào)整修訂時(shí)間。

1.4安全技術(shù)規(guī)程部分臨時(shí)需要修訂的由提出修訂單位將修訂理由和修訂方案報(bào)公司安全生產(chǎn)委員會(huì)辦公室(以下簡稱安委辦),由公司安委辦組織相關(guān)單位和人員進(jìn)行討論,討論結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審核,經(jīng)公司安全生產(chǎn)委員會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

1.5本制度編制依據(jù)為《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》及相關(guān)的法律法規(guī)、地方性條例、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、其它關(guān)于安全生產(chǎn)的規(guī)定和強(qiáng)制執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

1.6本制度的解釋權(quán)歸公司安委辦。

2.基本原則

2.1安全生產(chǎn)委員會(huì)職責(zé)

2.1.4研究、決策公司安全生產(chǎn)的重大問題;

2.1.5聽取各部門執(zhí)行安全工作職責(zé)的情況匯報(bào),審查年度安全工作計(jì)劃;

2.1.6審查安全生產(chǎn)責(zé)任制目標(biāo)完成情況,決定獎(jiǎng)罰方案;

2.1.7審定安全專項(xiàng)費(fèi)用的投入和使用計(jì)劃;

2.1.8審定重大安全技術(shù)措施和重大事故隱患立項(xiàng)工作。

2.2審定重大對(duì)外技術(shù)、管理交流和考察以及安全技術(shù)裝備的引進(jìn)。

2.3組織、部署檢查公司安全工作,實(shí)行“全員、全過程、全方位、全天候”的安全生產(chǎn)監(jiān)督和管理。

2.4各級(jí)安全生產(chǎn)委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)接受安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),掌握本職工作所需的安全生產(chǎn)知識(shí),提高安全生產(chǎn)技能,增強(qiáng)事故預(yù)防和應(yīng)急處理能力。

2.5每季度召開一次安委會(huì)會(huì)議,聽取各單位執(zhí)行安全職能的情況匯報(bào),研究有關(guān)安全的重大問題。

2.6安全生產(chǎn)管理委員會(huì)委員要及時(shí)了解生產(chǎn)裝置和職工關(guān)心的重大的涉及安全生產(chǎn)的問題,必要時(shí),由安委會(huì)主要人員提請(qǐng)可隨時(shí)召開安委會(huì)會(huì)議。

3.公司各級(jí)人員安全職責(zé)

3.1安全生產(chǎn)委員會(huì)職責(zé)

3.1.5按事故處理“四不放過”原則,組織對(duì)重大事故的調(diào)查處理;

3.1.6認(rèn)真推廣現(xiàn)代化管理和改善職工勞動(dòng)條件,并監(jiān)督、檢查實(shí)施;

3.1.8負(fù)責(zé)組織社會(huì)自然災(zāi)害的預(yù)防及搶救工作。

3.2董事長安全生產(chǎn)職責(zé)

3.2.2負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營做出重大決策;

3.2.5組織實(shí)施安全標(biāo)準(zhǔn)化工作,建立企業(yè)安全文化;

3.2.6負(fù)責(zé)建立健全并落實(shí)本公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門的安全生產(chǎn)責(zé)任制;

3.3副董事長安全生產(chǎn)職責(zé)

3.3.2負(fù)責(zé)建立健全并落實(shí)本公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門的安全生產(chǎn)責(zé)任制;

3.3.3組織并參與實(shí)施安全標(biāo)準(zhǔn)化工作,建立企業(yè)安全文化;

3.3.6責(zé)成有關(guān)部門對(duì)重大事故的調(diào)查處理,落實(shí)“四不放過”原則,堅(jiān)持事故責(zé)任追究制度,負(fù)責(zé)及時(shí)、如實(shí)報(bào)告生產(chǎn)安全事故。

3.4總經(jīng)理安全生產(chǎn)職責(zé)

3.4.2負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家、地方有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法令和上級(jí)指示;

3.4.3負(fù)責(zé)落實(shí)各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,督促檢查各部門負(fù)責(zé)人抓好安全生產(chǎn)工作;

3.4.4健全安全管理機(jī)構(gòu),充實(shí)專兼職安全技術(shù)管理人員;

3.4.8組織制定并實(shí)施本單位安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)計(jì)劃;

3.4.9組織重大事故的調(diào)查處理,并及時(shí)上報(bào);

3.4.10加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)安全活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo),決定安全方面的重要獎(jiǎng)懲。

3.4工會(huì)主席安全生產(chǎn)職責(zé)

3.5.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家勞動(dòng)保護(hù)工作的方針、政策、法令和上級(jí)工會(huì)的指示;

3.5.3及時(shí)制止行政管理人員的違章指揮,支持職工的合理要求;

3.5.4開展群眾性的勞動(dòng)保護(hù)活動(dòng),做好職工勞動(dòng)保護(hù)方面宣傳教育工作;

3.5.5把企業(yè)安全生產(chǎn)的狀況及年度安全工作意見列入職代會(huì)的議事日程;

3.5.6參加重大事故的調(diào)查處理。

3.6行政部安全生產(chǎn)職責(zé)

3.6.4負(fù)責(zé)對(duì)職工進(jìn)行安全技術(shù)知識(shí)教育和特種作業(yè)人員的培訓(xùn)工作的審批;

3.6.5對(duì)新員工進(jìn)行公司規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律教育,并在上崗前做好體檢;

3.6.7負(fù)責(zé)組織對(duì)保衛(wèi)、道路交通、食品衛(wèi)生等事故的調(diào)查處理工作,落實(shí)“四不放過”原則,堅(jiān)持責(zé)任追究制度。

3.6.8負(fù)責(zé)本部門安全管理工作。

3.7生產(chǎn)部安全生產(chǎn)職責(zé)

3.7.3組織編制本企業(yè)的勞動(dòng)保護(hù)安全措施計(jì)劃,并督促有關(guān)部門貫徹實(shí)施;

3.7.8制定生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并依計(jì)劃實(shí)施;

3.7.9做好勞逸結(jié)合和女工保護(hù)工作。

3.8研發(fā)部安全職責(zé)

3.8.1對(duì)全廠安全生產(chǎn)技術(shù)工作負(fù)責(zé);

3.8.2負(fù)責(zé)組織、編制、修改、審核安全技術(shù)規(guī)程和崗位安全操作規(guī)程;

3.8.5參加重大事故的調(diào)查及技術(shù)性的問題鑒定,并落實(shí)安全技術(shù)措施;

3.8.6參加廠級(jí)安全活動(dòng),堅(jiān)持深入生產(chǎn)一級(jí)巡回檢查。

3.9質(zhì)檢部安全生產(chǎn)職責(zé)

3.9.2貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策和法規(guī);

3.9.3對(duì)儀器設(shè)備、出具檢測(cè)報(bào)告造成的檢驗(yàn)過程中的質(zhì)量事故負(fù)責(zé)。

3.9.6負(fù)責(zé)質(zhì)量事故的調(diào)查處理,參加其他事故有關(guān)數(shù)據(jù)的分析和改造;

3.9.7試驗(yàn)進(jìn)行時(shí),不能脫崗,以免發(fā)生意外;

3.9.8室內(nèi)不準(zhǔn)亂拉亂裝電源線,按規(guī)定要求,由電工安裝。參加公司組織的安全知識(shí)教育。

3.10財(cái)務(wù)部安全生產(chǎn)職責(zé)

3.10.1負(fù)責(zé)安全技術(shù)措施費(fèi)的使用和專款專用,設(shè)立專款獨(dú)立賬目的審批;

3.10.2負(fù)責(zé)組織檢查勞動(dòng)保護(hù)用品經(jīng)費(fèi)的使用情況;

3.10.3負(fù)責(zé)審查安全技術(shù)措施費(fèi)在項(xiàng)目的落實(shí)情況。

3.11安環(huán)部安全生產(chǎn)職責(zé)

3.11.8參加新建、改建、擴(kuò)建、大修工程的“三同時(shí)”審查。

3.11.10主持修訂公司有關(guān)安全環(huán)境安全方面的規(guī)章制度;

3.11.11負(fù)責(zé)對(duì)公司環(huán)保設(shè)施使用、在建環(huán)保設(shè)施施工現(xiàn)場(chǎng)的安全監(jiān)管。

3.11.12負(fù)責(zé)對(duì)環(huán)保事故造成的次生安全事故的應(yīng)急處置;

3.11.13確保公司各類環(huán)保設(shè)施的安全運(yùn)行。

3.12物管部安全生產(chǎn)職責(zé)

3.12.2做好倉庫的防火、防爆、危險(xiǎn)物品、氣瓶的管理預(yù)防工作;

3.12.3對(duì)危化物品要分類存放,固體和液體不能混合存放;

3.12.4保證倉庫安全,消防器材要齊全、完好;

3.12.6對(duì)溶液庫要以常檢查,以免泄漏和管道閥門滴漏,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;

3.12.7切實(shí)做好勞動(dòng)防護(hù)用品的管理發(fā)放工作。

3.13工程技術(shù)人員安全生產(chǎn)職責(zé)

3.13.3編制本職業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全技術(shù)措施,并督促落實(shí);

3.13.4參加本職業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的事故調(diào)查、分析,并在事故分析報(bào)告中制訂防范措施。

3.14設(shè)備部安全生產(chǎn)職責(zé)

3.14.1嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)機(jī)械、電器、壓力容器安裝、使用、維護(hù)等條例、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程和規(guī)定,負(fù)責(zé)制定設(shè)備管理制度及安全操作規(guī)程。

3.14.3組織大、中型檢維修要制定并落實(shí)安全措施,嚴(yán)格按相關(guān)安全操作規(guī)程進(jìn)行,不準(zhǔn)冒險(xiǎn)作業(yè)。

3.14.4新設(shè)備、自制改造設(shè)備,要有完備的安全保險(xiǎn)設(shè)施和裝置,使用前要制定安全操作規(guī)程。

3.14.5貫徹和遵守特種設(shè)備法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,編制本單位特種設(shè)備安全管理的規(guī)章制度和相關(guān)的操作規(guī)程,宣傳貫徹有關(guān)特種設(shè)備法律、法規(guī)、規(guī)章和安全技術(shù)常識(shí)。并負(fù)責(zé)本單位特種設(shè)備使用登記工作和特種設(shè)備安全技術(shù)資料的歸檔工作。

3.14.6特種設(shè)備定期檢測(cè),并嚴(yán)格遵守國家有關(guān)的特種設(shè)備法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)規(guī)范。

3.14.7確保電、水、汽和動(dòng)力設(shè)備正常運(yùn)行、供應(yīng),滿足生產(chǎn)需要;

3.14.8對(duì)設(shè)備存在的不安全隱患要及時(shí)整改,以免損壞設(shè)備,影響生產(chǎn);

3.14.9新購、自制和改造的設(shè)備必須符合安全技術(shù)要求和完善的安全防護(hù)措施。

3.14.10負(fù)責(zé)特種設(shè)備拆除、報(bào)廢的注銷備案工作,編制拆除、報(bào)廢計(jì)劃及方案。

3.14.11負(fù)責(zé)組織各類設(shè)備事故的調(diào)查、分析、處理,及時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào),并制定落實(shí)安全防范措施,并做好設(shè)備事故歸檔備案工作。

3.15門衛(wèi)安全生產(chǎn)職責(zé)

3.15.5指導(dǎo)員工將車輛放入車棚,制止隨意擺放;

3.15.6忠于職守,不擅自離開崗位,監(jiān)控器發(fā)現(xiàn)有異常情況要立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或撥打報(bào)警電話,將公司損失降到最低。

3.16車間主任安全生產(chǎn)職責(zé)

3.16.1對(duì)本車間安全生產(chǎn)工作負(fù)全面責(zé)任;

3.16.2認(rèn)真貫徹上級(jí)及公司頒發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策和各項(xiàng)規(guī)章制度;

3.16.3執(zhí)行安全生產(chǎn)“五同時(shí)”;

3.16.10搞好工業(yè)衛(wèi)生和文明生產(chǎn),做到環(huán)境整潔,道路通暢;

3.16.11對(duì)車間發(fā)生的各類事故,除組織搶救外要保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門,并按“四不放過”的原則,做好調(diào)查、分析和處理。

3.17安全員安全生產(chǎn)職責(zé)

3.17.7參加本公司各類事故的調(diào)查、分析,督促按“四不放過”的原則正確處理。

3.18班(組)長安全生產(chǎn)職責(zé)

3.18.6按規(guī)定做好交接工作,開好班前班后會(huì),做好各項(xiàng)記錄。

3.19員工安全生產(chǎn)職責(zé)

3.19.1認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的指示、規(guī)定和安全生產(chǎn)知識(shí);

3.19.6班組記錄準(zhǔn)確可靠,交接班時(shí),必須交接安全情況,發(fā)生情況時(shí),應(yīng)積極搶救,防止事故擴(kuò)大,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,參加事故分析會(huì),要如實(shí)介紹情況。

3.20其他職能部門負(fù)責(zé)人安全生產(chǎn)職責(zé)

3.20.1對(duì)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全工作負(fù)全面責(zé)任;

3.20.2嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法令和上級(jí)指示;

3.20.5負(fù)責(zé)消防器材的計(jì)劃、采購、分配和維護(hù)檢查工作;

3.20.6負(fù)責(zé)對(duì)火災(zāi)、爆炸、火警事故、政治性破壞事故的上報(bào)工作;

3.20.7負(fù)責(zé)基建施工項(xiàng)目的安全技術(shù)措施的編制和實(shí)施;

3.20.8負(fù)責(zé)對(duì)參與基本建設(shè)工作的人員進(jìn)行安全技術(shù)教育;

3.20.9做好基建和雙方的聯(lián)系配合工作,防止事故發(fā)生;

3.20.10負(fù)責(zé)施工質(zhì)量檢查及質(zhì)量事故的管理。

【篇八】企業(yè)空調(diào)使用管理制度辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定

第一章總則

第一條為加強(qiáng)危險(xiǎn)化學(xué)品的安全管理,預(yù)防和減少危險(xiǎn)化學(xué)品事故,保障人民群眾生命和財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本市實(shí)際,制定本規(guī)定。

第二條本市行政區(qū)域內(nèi)危險(xiǎn)化學(xué)品的生產(chǎn)、儲(chǔ)存、經(jīng)營、使用、運(yùn)輸?shù)陌踩芾?,適用本規(guī)定。

監(jiān)控化學(xué)品、屬于危險(xiǎn)化學(xué)品的藥品和農(nóng)藥的安全管理,適用本規(guī)定;法律、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定的,依照其規(guī)定。民用爆炸物品、煙花爆竹、放射性物品、核能物質(zhì)以及用于國防科研生產(chǎn)的危險(xiǎn)化學(xué)品的安全管理,不適用本規(guī)定。法律、法規(guī)、規(guī)章對(duì)燃?xì)獾陌踩芾砹碛幸?guī)定的,依照其規(guī)定。

廢棄危險(xiǎn)化學(xué)品的處置,依照有關(guān)環(huán)境保護(hù)的法律、法規(guī)、規(guī)章和國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三條市、區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)危險(xiǎn)化學(xué)品安全生產(chǎn)監(jiān)督管理綜合工作,并依照《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》第六條的規(guī)定,對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的生產(chǎn)、儲(chǔ)存、經(jīng)營、使用實(shí)施安全監(jiān)督管理。市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門組織實(shí)施本規(guī)定。

公安、交通、港口、環(huán)境保護(hù)、質(zhì)量監(jiān)督等負(fù)有危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門,應(yīng)當(dāng)按照其職責(zé)做好相應(yīng)的危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督管理工作。

對(duì)行業(yè)、系統(tǒng)負(fù)有管理職責(zé)的部門,應(yīng)當(dāng)對(duì)本行業(yè)、系統(tǒng)所屬單位的危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理予以督促、指導(dǎo)。

第四條市、區(qū)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作的領(lǐng)導(dǎo),并將下列經(jīng)費(fèi)納入年度本級(jí)財(cái)政預(yù)算:

(一)查封、扣押的危險(xiǎn)化學(xué)品的運(yùn)輸、儲(chǔ)存、處理費(fèi)用;

(二)為危險(xiǎn)化學(xué)品事故應(yīng)急救援隊(duì)伍配備應(yīng)急搶險(xiǎn)器材和防護(hù)用品的費(fèi)用;

(三)獎(jiǎng)勵(lì)單位或者個(gè)人舉報(bào)危險(xiǎn)化學(xué)品違法行為的費(fèi)用;

(四)按照規(guī)定購買應(yīng)急救援人員人身意外傷害保險(xiǎn)的費(fèi)用;

(五)應(yīng)當(dāng)納入年度本級(jí)財(cái)政預(yù)算的其他費(fèi)用。

第二章規(guī)劃和建設(shè)

第五條市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局、確保安全的原則,并依據(jù)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃、城市總體規(guī)劃以及土地利用總體規(guī)劃,組織編制本市危險(xiǎn)化學(xué)品產(chǎn)業(yè)集中區(qū)(化工園區(qū))以及危險(xiǎn)化學(xué)品卸載基地專項(xiàng)規(guī)劃。

危險(xiǎn)化學(xué)品產(chǎn)業(yè)集中區(qū)(化工園區(qū))以及危險(xiǎn)化學(xué)品卸載基地專項(xiàng)規(guī)劃經(jīng)征詢其他負(fù)有危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門意見,并經(jīng)市國土規(guī)劃行政管理部門審查后,報(bào)市人民政府批準(zhǔn)后公布實(shí)施。市國土規(guī)劃行政管理部門應(yīng)當(dāng)相應(yīng)將其納入城鄉(xiāng)規(guī)劃。

禁止在危險(xiǎn)化學(xué)品產(chǎn)業(yè)集中區(qū)(化工園區(qū))以及危險(xiǎn)化學(xué)品卸載基地外新建、擴(kuò)建危險(xiǎn)化學(xué)品建設(shè)項(xiàng)目,但運(yùn)輸工具加油站、加氣站、港口(鐵路、航空)危險(xiǎn)化學(xué)品建設(shè)項(xiàng)目、危險(xiǎn)化學(xué)品輸送管道以及危險(xiǎn)化學(xué)品使用單位的配套項(xiàng)目除外。

第六條新建、改建、擴(kuò)建危險(xiǎn)化學(xué)品建設(shè)項(xiàng)目,或者在危險(xiǎn)化學(xué)品建設(shè)項(xiàng)目周邊新建、改建、擴(kuò)建其他建設(shè)項(xiàng)目的,國土規(guī)劃行政管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律、法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范規(guī)定的安全距離要求,以及安全生產(chǎn)、工業(yè)和信息化、城市管理、港口等專業(yè)主管部門劃定、審定的安全保護(hù)范圍和控制要求,在規(guī)劃環(huán)節(jié)加強(qiáng)對(duì)有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的安全把關(guān)。

建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工單位應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范規(guī)定的安全距離進(jìn)行設(shè)計(jì)、施工。

第七條市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同市發(fā)展改革、工業(yè)和信息化、公安、國土規(guī)劃、交通、環(huán)境保護(hù)、工商等行政管理部門編制本市危險(xiǎn)化學(xué)品禁止目錄、限制目錄,列明本市不同區(qū)域危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)、儲(chǔ)存、使用和運(yùn)輸?shù)姆N類,經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)后向社會(huì)公布,并適時(shí)調(diào)整。

發(fā)展改革、國土規(guī)劃等行政管理部門在投資審批、建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃時(shí),應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本市危險(xiǎn)化學(xué)品禁止目錄、限制目錄的規(guī)定。

危險(xiǎn)化學(xué)品單位應(yīng)當(dāng)遵守危險(xiǎn)化學(xué)品禁止目錄、限制目錄的規(guī)定。

第三章生產(chǎn)、儲(chǔ)存、經(jīng)營和使用管理

第八條危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)、儲(chǔ)存、經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)建立安全生產(chǎn)檢查制度,并按照國家、省的化工(危險(xiǎn)化學(xué)品)企業(yè)安全檢查重點(diǎn)指導(dǎo)目錄開展檢查。

危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)、儲(chǔ)存、經(jīng)營單位主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)依法履行安全生產(chǎn)工作職責(zé),每年就其個(gè)人履行安全生產(chǎn)職責(zé)的情況進(jìn)行自查,形成由其親筆簽名的年度自查報(bào)告。

主要負(fù)責(zé)人安全生產(chǎn)職責(zé)年度自查報(bào)告應(yīng)當(dāng)在單位的生產(chǎn)經(jīng)營場(chǎng)所或者網(wǎng)站上公示1個(gè)月,并報(bào)區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門備案。

第九條危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)單位應(yīng)當(dāng)制定化工過程風(fēng)險(xiǎn)管理制度,確定風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)范圍、方法、頻次、責(zé)任人、風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果應(yīng)用以及改進(jìn)措施落實(shí)要求等,對(duì)生產(chǎn)全過程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)分析。

危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)單位新建、改建、擴(kuò)建涉及重點(diǎn)監(jiān)管危險(xiǎn)化學(xué)品、重點(diǎn)監(jiān)管危險(xiǎn)化工工藝和危險(xiǎn)化學(xué)品重大危險(xiǎn)源的生產(chǎn)、儲(chǔ)存裝置的,應(yīng)當(dāng)在設(shè)計(jì)階段采用危險(xiǎn)與可操作性分析技術(shù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)分析,并形成報(bào)告存檔。

涉及重點(diǎn)監(jiān)管危險(xiǎn)化學(xué)品、重點(diǎn)監(jiān)管危險(xiǎn)化工工藝和危險(xiǎn)化學(xué)品重大危險(xiǎn)源的單位,應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)安全健康等風(fēng)險(xiǎn)管理體系。

第十條構(gòu)成重大危險(xiǎn)源的危險(xiǎn)化學(xué)品單位,應(yīng)當(dāng)建立安全監(jiān)控檢測(cè)體系,自動(dòng)監(jiān)控、連續(xù)記錄危險(xiǎn)化學(xué)品重大危險(xiǎn)源的溫度、壓力、液位、流量等重要參數(shù);應(yīng)當(dāng)配備可燃、有毒氣體泄漏自動(dòng)報(bào)警裝置;應(yīng)當(dāng)配備安全視頻系統(tǒng),進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

有爆炸危險(xiǎn)性場(chǎng)所的危險(xiǎn)化學(xué)品單位,應(yīng)當(dāng)定期委托具有防爆專業(yè)資質(zhì)的安全生產(chǎn)檢測(cè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),對(duì)其防爆電氣設(shè)備進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查結(jié)果及時(shí)采取整改措施。

第十一條危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)單位進(jìn)行特殊作業(yè),應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)特殊作業(yè)安全規(guī)范的國家標(biāo)準(zhǔn)。

有油氣罐區(qū)的危險(xiǎn)化學(xué)品單位,應(yīng)當(dāng)遵守國家關(guān)于油氣罐區(qū)防火防爆的規(guī)定。

第十二條危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)、儲(chǔ)存單位應(yīng)當(dāng)采取下列措施,防止危險(xiǎn)化學(xué)品泄漏:

(二)對(duì)維修或者更換后的設(shè)備進(jìn)行防泄漏檢驗(yàn);

(三)對(duì)可能發(fā)生嚴(yán)重泄漏的設(shè)備,安裝能及時(shí)切斷泄漏源的防護(hù)裝置。

危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)、儲(chǔ)存單位發(fā)生危險(xiǎn)化學(xué)品泄漏事件的,應(yīng)當(dāng)立即消除泄漏,收集泄漏物質(zhì),限制泄漏范圍擴(kuò)大,并如實(shí)記錄危險(xiǎn)化學(xué)品泄漏事件的相關(guān)情況。

第十三條危險(xiǎn)化學(xué)品單位及其委托的檢維修施工單位應(yīng)當(dāng)建立檢維修管理制度。

檢維修施工單位應(yīng)當(dāng)制定檢維修方案,并經(jīng)危險(xiǎn)化學(xué)品單位審核后方可施工。

危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)、儲(chǔ)存、使用單位因轉(zhuǎn)產(chǎn)、停產(chǎn)、搬遷、關(guān)閉等,需要拆除危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)、儲(chǔ)存設(shè)備設(shè)施的,應(yīng)當(dāng)制定安全施工方案和處置方案。委托其他單位拆除的,應(yīng)當(dāng)簽訂安全協(xié)議。

拆除石油化工等特殊化工裝置的,應(yīng)當(dāng)委托具有石油化工工程施工總承包資質(zhì)的單位。

第十四條危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)建立危險(xiǎn)化學(xué)品購銷臺(tái)賬,如實(shí)記錄購銷危險(xiǎn)化學(xué)品的品種、數(shù)量、來源以及流向等信息。

危險(xiǎn)化學(xué)品使用單位應(yīng)當(dāng)建立危險(xiǎn)化學(xué)品使用臺(tái)賬,如實(shí)記錄危險(xiǎn)化學(xué)品的品種、用途、使用方式、使用情況和儲(chǔ)存數(shù)量、裝置、設(shè)施等信息。

第十五條危險(xiǎn)化學(xué)品使用單位應(yīng)當(dāng)在其作業(yè)場(chǎng)所和安全設(shè)施、設(shè)備上設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,張貼包括危險(xiǎn)有害因素、后果、預(yù)防、應(yīng)急措施和報(bào)告電話等內(nèi)容的告示,并在作業(yè)場(chǎng)所設(shè)置通信、報(bào)警裝置。

第四章道路和水路運(yùn)輸管理

第十六條在本市依法劃定的危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車輛限制通行區(qū)域內(nèi)從事危險(xiǎn)化學(xué)品道路運(yùn)輸?shù)?,危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸單位應(yīng)當(dāng)向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)通行證。

危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車輛限制通行區(qū)域范圍由市公安機(jī)關(guān)會(huì)同市安全生產(chǎn)、交通等部門擬訂,經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)后向社會(huì)公布。

申請(qǐng)危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車輛通行證的具體規(guī)定由市公安機(jī)關(guān)會(huì)同有關(guān)部門另行制定。

第十七條在限制通行區(qū)域內(nèi),危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車輛應(yīng)當(dāng)按照通行證規(guī)定的線路、時(shí)段行駛。過境的危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車輛應(yīng)當(dāng)經(jīng)由限制通行區(qū)域以外的公路行駛通過。

第十八條危險(xiǎn)化學(xué)品單位委托非本市單位運(yùn)輸危險(xiǎn)化學(xué)品的,應(yīng)當(dāng)向受托單位書面告知本市危險(xiǎn)化學(xué)品道路運(yùn)輸管理的有關(guān)規(guī)定,并保存書面告知記錄,但運(yùn)輸車輛不進(jìn)入本市危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車輛限制通行區(qū)域的除外。

第十九條危險(xiǎn)化學(xué)品托運(yùn)人應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)承運(yùn)人的相關(guān)許可,不得委托未取得危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸許可的承運(yùn)人運(yùn)輸危險(xiǎn)化學(xué)品。

第二十條危險(xiǎn)化學(xué)品托運(yùn)人應(yīng)當(dāng)如實(shí)向承運(yùn)人說明所托運(yùn)的危險(xiǎn)化學(xué)品的種類、數(shù)量、危險(xiǎn)特性以及發(fā)生危險(xiǎn)情況的應(yīng)急處置措施等信息。委托第三方辦理水路運(yùn)輸相關(guān)手續(xù)的,應(yīng)當(dāng)在委托合同中列明上述信息。

危險(xiǎn)化學(xué)品托運(yùn)人未告知所托運(yùn)的物品是危險(xiǎn)化學(xué)品,或者在委托合同中未列明前款規(guī)定信息的,受委托辦理水路運(yùn)輸相關(guān)手續(xù)的第三方應(yīng)當(dāng)以書面形式向危險(xiǎn)化學(xué)品托運(yùn)人核實(shí),并將核實(shí)結(jié)果書面告知危險(xiǎn)化學(xué)品承運(yùn)人。

第二十一條危險(xiǎn)化學(xué)品承運(yùn)人應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):

(四)遵守國家、省和本市危險(xiǎn)化學(xué)品道路運(yùn)輸安全管理的其他規(guī)定。

第二十二條危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車輛駕駛?cè)藛T、押運(yùn)人員應(yīng)當(dāng)隨車攜帶從業(yè)資格證書和載明危險(xiǎn)化學(xué)品品名、數(shù)量、危害特性、應(yīng)急處置措施、托運(yùn)人、發(fā)貨單位、接收單位等內(nèi)容的資料,且不得在運(yùn)輸合同約定的目的地之外卸載、分裝危險(xiǎn)化學(xué)品。

第五章應(yīng)急救援和監(jiān)督管理

第二十三條危險(xiǎn)化學(xué)品單位應(yīng)當(dāng)制定生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案,并定期組織應(yīng)急救援演練。

危險(xiǎn)化學(xué)品單位可以與危險(xiǎn)化學(xué)品專業(yè)救援隊(duì)伍簽訂應(yīng)急救援服務(wù)協(xié)議,保障其生產(chǎn)安全。

第二十四條公安消防部門應(yīng)急救援隊(duì)伍應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)的危險(xiǎn)化學(xué)品事故救援人員和裝備器材,專門用于危險(xiǎn)化學(xué)品事故的現(xiàn)場(chǎng)救援工作。

第二十五條危險(xiǎn)化學(xué)品事故應(yīng)急救援費(fèi)用應(yīng)當(dāng)由事故責(zé)任單位承擔(dān);事故責(zé)任單位暫時(shí)無力承擔(dān)的,事故發(fā)生地的區(qū)人民政府應(yīng)當(dāng)先行墊付,并向事故責(zé)任單位進(jìn)行追償。

第二十六條市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同其他負(fù)有危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門,建立危險(xiǎn)化學(xué)品動(dòng)態(tài)信息管理平臺(tái),對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品實(shí)行全程動(dòng)態(tài)信息化管理。

第二十七條危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)、儲(chǔ)存、經(jīng)營、使用、運(yùn)輸、廢棄處置單位應(yīng)當(dāng)將危險(xiǎn)化學(xué)品的品種、數(shù)量、儲(chǔ)存場(chǎng)所、流向、運(yùn)輸起止點(diǎn)、車輛裝載情況、處置結(jié)果等信息動(dòng)態(tài)錄入危險(xiǎn)化學(xué)品動(dòng)態(tài)信息管理平臺(tái)。

第二十八條負(fù)有危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門以及對(duì)行業(yè)、系統(tǒng)負(fù)有管理職責(zé)的部門,應(yīng)當(dāng)將危險(xiǎn)化學(xué)品管理信息實(shí)時(shí)共享,避免危險(xiǎn)化學(xué)品單位重復(fù)錄入。

負(fù)有危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,采取有效措施,保障危險(xiǎn)化學(xué)品動(dòng)態(tài)信息管理平臺(tái)信息安全。

第二十九條構(gòu)成重大危險(xiǎn)源的危險(xiǎn)化學(xué)品單位所建立的安全監(jiān)控檢測(cè)體系,應(yīng)當(dāng)與危險(xiǎn)化學(xué)品動(dòng)態(tài)信息管理平臺(tái)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)重大危險(xiǎn)源在線監(jiān)控以及事故預(yù)警。

第三十條鼓勵(lì)危險(xiǎn)化學(xué)品單位通過危險(xiǎn)化學(xué)品電子交易平臺(tái)進(jìn)行交易。

危險(xiǎn)化學(xué)品電子交易平臺(tái)應(yīng)當(dāng)與危險(xiǎn)化學(xué)品動(dòng)態(tài)信息管理平臺(tái)對(duì)接,并實(shí)時(shí)上傳危險(xiǎn)化學(xué)品交易、倉儲(chǔ)、物流等信息。

第三十一條安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)每5年對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品產(chǎn)業(yè)集中區(qū)(化工園區(qū))進(jìn)行至少1次整體性安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,督促相關(guān)危險(xiǎn)化學(xué)品單位進(jìn)行整改,以降低危險(xiǎn)化學(xué)品產(chǎn)業(yè)集中區(qū)(化工園區(qū))的安全風(fēng)險(xiǎn)。

第三十二條負(fù)有危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門應(yīng)當(dāng)對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品單位實(shí)行誠信管理,將危險(xiǎn)化學(xué)品單位的違法行為記入信用檔案,并根據(jù)信用檔案評(píng)定危險(xiǎn)化學(xué)品單位的信用等級(jí),作為行政執(zhí)法自由裁量、示范單位評(píng)審等的考量依據(jù)。

負(fù)有危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門應(yīng)當(dāng)對(duì)有不良信用記錄的危險(xiǎn)化學(xué)品單位增加監(jiān)督檢查、抽檢的頻次,將嚴(yán)重失信的危險(xiǎn)化學(xué)品單位及其法定代表人、相關(guān)負(fù)責(zé)人納入黑名單管理。

第三十三條危險(xiǎn)化學(xué)品單位存在安全隱患或者違法違規(guī)行為的,負(fù)有危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門可以約談其法定代表人、相關(guān)負(fù)責(zé)人。

約談對(duì)象應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織整改,并在完成整改后向負(fù)有危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門報(bào)送整改報(bào)告。約談對(duì)象拒不整改的,負(fù)有危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公開約談情況,并將約談對(duì)象列入下一年度的重點(diǎn)監(jiān)管對(duì)象。約談?dòng)涗浻浫胄庞脵n案。

第六章法律責(zé)任

第三十四條危險(xiǎn)化學(xué)品單位違反本規(guī)定第七條第三款,未遵守危險(xiǎn)化學(xué)品禁止目錄、限制目錄的規(guī)定的,由負(fù)有危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門責(zé)令限期改正,處以2萬元以上10萬元以下罰款。

第三十五條具有下列情形之一的,由負(fù)有危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門責(zé)令限期改正;逾期未改正的,處1萬元以上3萬元以下罰款:

(四)危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營、使用單位違反本規(guī)定第十四條,未按照要求建立臺(tái)賬的;

(七)危險(xiǎn)化學(xué)品電子交易平臺(tái)經(jīng)營者違反本規(guī)定第三十條第二款,未實(shí)時(shí)上傳危險(xiǎn)化學(xué)品交易、倉儲(chǔ)、物流等信息的。

第三十六條危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)、儲(chǔ)存、經(jīng)營單位主要負(fù)責(zé)人違反本規(guī)定第八條第二款、第三款,未就其個(gè)人履行安全生產(chǎn)職責(zé)的情況進(jìn)行年度自查,或者未按照要求將安全生產(chǎn)職責(zé)年度自查報(bào)告進(jìn)行公示、備案的,由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門責(zé)令限期改正;逾期未改正的,對(duì)其個(gè)人處1000元罰款。

第三十七條具有下列情形之一的,由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門責(zé)令限期改正,處1萬元以上3萬元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處3萬元以上10萬元以下罰款:

(六)危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)、儲(chǔ)存單位違反本規(guī)定第十二條第一款第(三)項(xiàng),對(duì)可能發(fā)生嚴(yán)重泄漏的設(shè)備,未安裝能及時(shí)切斷泄漏源的防護(hù)裝置的。

第三十八條危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)、儲(chǔ)存單位違反本規(guī)定第十二條第二款,在發(fā)生危險(xiǎn)化學(xué)品泄漏事件后,未立即消除泄漏,未收集泄漏物質(zhì),或者未限制泄漏范圍擴(kuò)大的,由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門責(zé)令限期改正,處2萬元以上5萬元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處5萬元以上10萬元以下罰款。

第三十九條需要拆除危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)、儲(chǔ)存設(shè)備設(shè)施的危險(xiǎn)化學(xué)品單位違反本規(guī)定第十三條第三款,未按照安全施工方案和處置方案進(jìn)行拆除作業(yè)的,由負(fù)有危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門依照《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》第八十二條的規(guī)定處理。

第四十條危險(xiǎn)化學(xué)品道路運(yùn)輸單位或者個(gè)人違反本規(guī)定第十六條第一款,未取得通行證而在本市依法劃定的危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車輛限制通行區(qū)域內(nèi)從事危險(xiǎn)化學(xué)品道路運(yùn)輸?shù)?,由公安機(jī)關(guān)依照《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》第八十八條的規(guī)定處理。

第四十一條危險(xiǎn)化學(xué)品托運(yùn)人違反本規(guī)定第十九條,委托未取得危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸許可的承運(yùn)人運(yùn)輸危險(xiǎn)化學(xué)品的,由交通行政管理部門依照《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》第八十七條的規(guī)定處理。

第四十二條危險(xiǎn)化學(xué)品托運(yùn)人違反本規(guī)定第二十條第一款,未向承運(yùn)人說明所托運(yùn)的危險(xiǎn)化學(xué)品相關(guān)信息的,由負(fù)有危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門依照《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》第八十六條的規(guī)定處理。

受委托辦理水路運(yùn)輸相關(guān)手續(xù)的第三方違反本規(guī)定第二十條第二款,未以書面形式向危險(xiǎn)化學(xué)品托運(yùn)人核實(shí)所托運(yùn)的危險(xiǎn)化學(xué)品相關(guān)信息,或者未將核實(shí)結(jié)果書面告知危險(xiǎn)化學(xué)品承運(yùn)人的,由港口行政管理部門責(zé)令改正,處5萬元以上10萬元以下罰款。

第四十三條危險(xiǎn)化學(xué)品承運(yùn)人具有下列情形之一的,由交通行政管理部門責(zé)令改正,處2萬元以上5萬元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處5萬元以上10萬元以下罰款:

(二)違反本規(guī)定第二十一條第(二)項(xiàng),承運(yùn)不符合包裝要求的危險(xiǎn)化學(xué)品的;

(三)違反本規(guī)定第二十一條第(三)項(xiàng),將承運(yùn)的危險(xiǎn)化學(xué)品轉(zhuǎn)交給未取得危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸許可的單位或者個(gè)人運(yùn)輸?shù)摹?/p>

第四十四條危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車輛駕駛?cè)藛T或者押運(yùn)人員違反本規(guī)定第二十二條,未隨車攜帶從業(yè)資格證書或者相關(guān)資料的,由交通行政管理部門對(duì)車輛所屬單位處5000元以上2萬元以下罰款;在運(yùn)輸合同約定的目的地之外卸載、分裝危險(xiǎn)化學(xué)品的,由交通行政管理部門責(zé)令改正,對(duì)車輛所屬單位處2萬元以上5萬元以下罰款。

第四十五條負(fù)有危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門及其工作人員不履行本規(guī)定規(guī)定的職責(zé),存在濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊行為的,由其任免機(jī)關(guān)或者監(jiān)察機(jī)關(guān)依法按照管理權(quán)限對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第七章附則

第四十六條本規(guī)定中下列用語的含義:

危險(xiǎn)化學(xué)品單位,是指生產(chǎn)、儲(chǔ)存、經(jīng)營、使用、運(yùn)輸危險(xiǎn)化學(xué)品的單位。

危險(xiǎn)化學(xué)品建設(shè)項(xiàng)目,是指生產(chǎn)、儲(chǔ)存危險(xiǎn)化學(xué)品的建設(shè)項(xiàng)目以及儲(chǔ)存、裝卸危險(xiǎn)化學(xué)品的港口建設(shè)項(xiàng)目。

危險(xiǎn)化學(xué)品使用單位,是指冶金、有色、建材、機(jī)械、輕工、紡織、煙草、化工、醫(yī)藥等使用危險(xiǎn)化學(xué)品從事生產(chǎn)的單位。

第四十七條本規(guī)定自2017年11月1日起施行。

【篇九】企業(yè)空調(diào)使用管理制度辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定

第一章總則

第一條根據(jù)《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》“為認(rèn)真執(zhí)行全面規(guī)劃,合理布局,綜合利用,化害為利,依靠群眾,大家動(dòng)手,保護(hù)環(huán)境,造福人民”的環(huán)境方針,搞好本企業(yè)的環(huán)境保護(hù)工作,特制定本管理制度。

第二條本企業(yè)環(huán)境保護(hù)管理主要任務(wù)是:宣傳和執(zhí)行環(huán)境保護(hù)法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,充分、合理地利用各種資源、能源,控制和消除污染,促進(jìn)本企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展,創(chuàng)造良好的工作生活環(huán)境,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能盡量減少對(duì)周圍生態(tài)環(huán)境的污染。

第三條保護(hù)環(huán)境人人有責(zé)。企業(yè)員工、領(lǐng)導(dǎo)都要認(rèn)真、自覺學(xué)習(xí)、遵守環(huán)境保護(hù)法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,正確看待和處理生產(chǎn)與保護(hù)環(huán)境之間的關(guān)系,堅(jiān)持預(yù)防為主,防治結(jié)合的方針,提倡車間清潔生產(chǎn)、循環(huán)利用,從源頭上盡量消滅污染物。

第二章組織結(jié)構(gòu)

第四條根據(jù)環(huán)境保護(hù)法,企業(yè)應(yīng)設(shè)置環(huán)境保護(hù)和環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu),企業(yè)環(huán)保技術(shù)人員全面負(fù)責(zé)本企業(yè)環(huán)境保護(hù)工作的管理和監(jiān)測(cè)任務(wù),改善企業(yè)環(huán)境狀況,減少企業(yè)對(duì)周圍環(huán)境的污染,并協(xié)調(diào)企業(yè)與政府環(huán)保部門的工作。

第五條建立企業(yè)環(huán)境保護(hù)網(wǎng),有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)環(huán)保員組成,定期召開企業(yè)環(huán)保情況報(bào)告會(huì)和專題會(huì)議,負(fù)責(zé)貫徹會(huì)議決定,共同搞好本企業(yè)的環(huán)境保護(hù)工作。

第六條企業(yè)環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)應(yīng)配備必須的環(huán)保專業(yè)技術(shù)人員,并保持相對(duì)穩(wěn)定。由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)直接管理環(huán)境保護(hù)工作,指定若干名環(huán)保員,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作。環(huán)保機(jī)構(gòu)只能加強(qiáng),不能削弱。

第三章基本原則

第七條企業(yè)環(huán)保工作由各部門領(lǐng)導(dǎo)分管,搞好企業(yè)內(nèi)的環(huán)保工作,并直接向企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)環(huán)保事項(xiàng)。

第八條環(huán)保人員要重視防治“三廢”污染,保護(hù)環(huán)境。要把環(huán)境保護(hù)工作作為生產(chǎn)管理的一個(gè)重要組成部分,納入到日常生產(chǎn)中去,實(shí)行安全生產(chǎn)環(huán)保一齊抓。

第九條環(huán)境保護(hù)工作關(guān)系到周邊環(huán)境和每個(gè)職工的身體健康及企業(yè)生存發(fā)展,企業(yè)員工必須嚴(yán)格執(zhí)行環(huán)境保護(hù)工作制度,任何違反環(huán)保工作制度,造成事故者,必根據(jù)事故程度追究責(zé)任。

第十條防止“三廢”污染,實(shí)行“誰污染,誰治理”的原則,所有造成環(huán)境污染的車間都必須提出治理規(guī)劃,有計(jì)劃、有步驟地加以實(shí)施,企業(yè)在財(cái)力、物力、人力方面應(yīng)及時(shí)給予支持。

第四章環(huán)保機(jī)構(gòu)職責(zé)

第十一條對(duì)環(huán)保設(shè)施、設(shè)備等要認(rèn)真管理,建立定期檢查、維修和維修后驗(yàn)收制度,保證設(shè)備、設(shè)施完好,運(yùn)轉(zhuǎn)率達(dá)到考核指標(biāo)要求,并確保備品備藥的正常儲(chǔ)備量。

第十二條在下達(dá)企業(yè)考核各項(xiàng)指標(biāo)的同時(shí),把環(huán)保工作作為評(píng)定內(nèi)容之一。

第十三條凡新建、擴(kuò)建、改造項(xiàng)目中的“三廢”治理和綜合利用工作所需資金、設(shè)備材料,必須同時(shí)列入計(jì)劃,切實(shí)予以保證,在施工過程中不得以任何理由為借口排擠“三廢”治理和綜合利用工程的資金、設(shè)備、材料和人力等。

第十四條本企業(yè)環(huán)保機(jī)構(gòu)職責(zé):

1、在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、上級(jí)主管部門的有關(guān)環(huán)保方針、政策和法規(guī),負(fù)責(zé)本企業(yè)環(huán)保工作的管理等。

2、負(fù)責(zé)組織制定環(huán)保長遠(yuǎn)規(guī)劃和年度總結(jié)報(bào)告。

3、監(jiān)督檢查公司執(zhí)行“三廢”治理情況,參加新建、擴(kuò)建和改造項(xiàng)目方案的研究和審查工作,并參加驗(yàn)收,提出環(huán)保意見和要求。

4、組織企業(yè)內(nèi)部環(huán)境監(jiān)測(cè),掌握原始記錄,建立環(huán)保設(shè)施運(yùn)行臺(tái)帳,做好環(huán)保資料歸檔和統(tǒng)計(jì)工作。

5、對(duì)員工進(jìn)行環(huán)保法律、法規(guī)教育和宣傳,提高員工的環(huán)保意識(shí),并對(duì)環(huán)保崗位進(jìn)行培訓(xùn)考核。

第五章獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰

第十五條凡本企業(yè)員工,在環(huán)境保護(hù)工作中,成績明顯者給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

第十六條凡本企業(yè)員工玩忽職守,任意排放企業(yè)“三廢”,造成污染環(huán)境事件,按觸犯《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》論處,視情節(jié)輕重,給予行政處分,賠款,直至追究刑事責(zé)任。

第六章附則

第十七條本制度與國家法律、法規(guī)等部門文件有抵觸時(shí),按上級(jí)文件規(guī)定執(zhí)行。

執(zhí)行,并監(jiān)督、檢查。

【篇十】企業(yè)空調(diào)使用管理制度辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定

1.貨幣資金是指公司所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。

2.公司經(jīng)理對(duì)本公司貨幣資金內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施以及貨幣資金的安全完整負(fù)責(zé)。

3.財(cái)務(wù)中心建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。

4.出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

5.不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。

6.辦理貨幣資金業(yè)務(wù),配備合格的人員,并根據(jù)公司具體情況進(jìn)行崗位輪換。

辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,客觀公正,不斷提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。

7.財(cái)務(wù)中心對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。

8.審批人根據(jù)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。

經(jīng)辦人在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的貨幣資金業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向?qū)徟说纳霞?jí)授權(quán)部門報(bào)告。

9.財(cái)務(wù)中心按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。

(1)支付申請(qǐng)。公司有關(guān)部門或個(gè)人用款時(shí),提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請(qǐng),注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明。

(2)支付審批。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相程序?qū)χЦ渡暾?qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請(qǐng),審批人拒絕批準(zhǔn)。

(3)支付復(fù)核。復(fù)核人對(duì)批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請(qǐng)的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式是否恰當(dāng)?shù)?。?fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。

(4)辦理支付。出納人員根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請(qǐng),按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

10.公司對(duì)于重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),實(shí)行集體討論和總經(jīng)理審批,并建立責(zé)任追究制度,防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。

11.嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。

12.財(cái)務(wù)中心加強(qiáng)現(xiàn)金庫存限額的管理,超過庫存限額的現(xiàn)金及時(shí)存入銀行。

13.財(cái)務(wù)中心必須根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,確定本公司現(xiàn)金的開支范圍。不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

14.現(xiàn)金收入及時(shí)存入銀行,不得用于直接支付公司自身的支出。因特殊情況需坐支現(xiàn)金的,事先報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理審查批準(zhǔn)。

借出款項(xiàng)必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金。

15.取得的貨幣資金收入必須及時(shí)入賬,不得私設(shè)“小金庫”,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬。

16.嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算。

定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。財(cái)務(wù)中心加強(qiáng)對(duì)銀行結(jié)算憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理與控制。

17.嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶。

18.財(cái)務(wù)中心指定專人定期核對(duì)銀行賬戶,每月至少核對(duì)一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,查明原因,及時(shí)處理。

19.財(cái)務(wù)中心定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確?,F(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)查明原因,作出處理。

20.財(cái)務(wù)中心加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。

21.財(cái)務(wù)中心加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理。財(cái)務(wù)專用章由專人保管,個(gè)人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。

按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。

22.財(cái)務(wù)中心建立對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員的職責(zé)權(quán)限,定期和不定期地進(jìn)行檢查。

23.貨幣資金監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:

(1)貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在貨幣資金業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。

(2)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查貨幣資金支出的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。

(3)支付款項(xiàng)印章的保管情況。重點(diǎn)檢查是否存在辦理付款業(yè)務(wù)所需的全部印章交由一人保管的現(xiàn)象。

(4)票據(jù)的保管情況。重點(diǎn)檢查票據(jù)的購買、領(lǐng)用、保管手續(xù)是否健全,票據(jù)保管是否存在漏洞。

24.對(duì)監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的貨幣資金內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。


企業(yè)辦公室制度管理制度篇六

為貫徹學(xué)校辦公室、校工會(huì)關(guān)于改善機(jī)關(guān)工作作風(fēng),提高工作效率,創(chuàng)建文明處室的通知精神,搞好辦公室內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生工作,特制定本制度。

一、辦公室各科室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈。

二、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。

三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場(chǎng)所的安靜嚴(yán)肅與和諧。

四、辦公室及各科室要每天打掃衛(wèi)生一次,及時(shí)清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內(nèi)茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹(jǐn)防丟失。

五、公勤人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作制度,每天早晨上班前認(rèn)真打掃好各學(xué)辦公室衛(wèi)生,備好開水,清洗茶具,水盆等物,保持室內(nèi)整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛(wèi)生,并及時(shí)清理樓道內(nèi)的水跡等臟物,每隔三天必須徹底清理樓道一次,保持辦公樓道的清潔。

六、值班室值班人員負(fù)責(zé)搞好總值班室的衛(wèi)生,保持值班室整潔、美觀。

七、愛護(hù)和保持辦公室場(chǎng)所衛(wèi)生,除上級(jí)規(guī)定檢查外,每周五下午要對(duì)各股室衛(wèi)生進(jìn)行全面清掃。

企業(yè)辦公室制度管理制度篇七

各部門、工地辦公室的辦公室、會(huì)議室、微機(jī)室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:

門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。

三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門職責(zé)制,部門負(fù)責(zé)人為職責(zé)人。

各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé),區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負(fù)責(zé),走廊大門以西財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負(fù)責(zé),大門以西南部由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負(fù)責(zé),大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。市場(chǎng)營銷部負(fù)責(zé)門前三包。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。

四、職責(zé)區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評(píng)比。

五、各部門要認(rèn)真對(duì)待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評(píng)比工作,用心主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體評(píng)分。

六、衛(wèi)生檢查評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,列入年終評(píng)先樹優(yōu)工作的資料。

企業(yè)辦公室制度管理制度篇八

一、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各科室緊密配合。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真細(xì)致地做好后勤服務(wù)保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。

二、按照中央和校院的有關(guān)精神及中心黨總支的要求,認(rèn)真做好各項(xiàng)黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作,聯(lián)系實(shí)際,注重工作實(shí)效,不斷提高中心的黨建和精神文明建設(shè)水平。

三、組織會(huì)議,會(huì)務(wù)工作周密、細(xì)致,準(zhǔn)確通知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及參加人員,議題明確,記錄詳細(xì),形成的會(huì)議紀(jì)要、決議、決定等文件及時(shí)、無誤。

四、對(duì)會(huì)議決議、決定或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),必須認(rèn)真督查辦理,按時(shí)間、進(jìn)度要求完成。

五、文件材料處理及時(shí)、準(zhǔn)確。嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)公文行文格式,文稿起草、校對(duì)、印發(fā)無原則性差錯(cuò)。分類管理文件、資料,并按規(guī)定及時(shí)移交歸檔。

六、信息資料收集報(bào)送工作及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。統(tǒng)計(jì)、反饋、通報(bào)工作進(jìn)展情況,符合規(guī)定要求。

七、認(rèn)真落實(shí)管理制度,辦公用品記錄健全,厲行節(jié)約。

八、自覺遵守工作紀(jì)律,不遲到、不早退,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),不擅離崗位,不懈怠工作。

一、嚴(yán)格遵守校院財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)中心財(cái)務(wù)管理,按照厲行節(jié)約、量力而行的原則,科學(xué)合理,有計(jì)劃地安排使用經(jīng)費(fèi)。

二、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度,不得弄虛作假、隨意擴(kuò)大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn),主動(dòng)接受校院財(cái)務(wù)管理部門的檢查與監(jiān)督。

三、中心各種費(fèi)用報(bào)銷由經(jīng)辦人員、科室負(fù)責(zé)人、中心主要負(fù)責(zé)人審核簽字后方可開支。財(cái)務(wù)報(bào)賬員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理,對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。

四、加強(qiáng)對(duì)各科室辦公經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)成本開支的審核,做到按期報(bào)賬、按月清結(jié);將開支情況及時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并說明情況。

五、加強(qiáng)票據(jù)管理,嚴(yán)格按校院規(guī)定做好票據(jù)的領(lǐng)取、發(fā)放、收繳、保管工作,做到帳目清楚、帳款相符、手續(xù)齊全。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)餐卡的管理和監(jiān)督。

六、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,嚴(yán)禁公款私存、擅自私借和挪用公款。

七、嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,防止鋪張浪費(fèi),提倡勤儉節(jié)約。

一、文印室必須堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、高效和節(jié)能的原則,做好文印工作,為校院教學(xué)科研和行政后勤提供優(yōu)質(zhì)的打印、復(fù)印、名片及宣傳橫幅、會(huì)標(biāo)制作等服務(wù)。

二、應(yīng)嚴(yán)格按稿件內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行打印或復(fù)印,不得私自接收和擅自擴(kuò)大文印的品種及數(shù)量。

三、嚴(yán)格按照機(jī)關(guān)公文行文格式規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行,文件打印做到及時(shí)、準(zhǔn)確,打字差錯(cuò)率不超過2‰;排版格式規(guī)范,表格設(shè)計(jì)合理。

四、凡打印、復(fù)印的文件、材料,字跡清晰、整潔、美觀、無錯(cuò)別字、無漏行,文頭與內(nèi)容相符,裝訂整齊。按要求及時(shí)處理各種急件。

五、學(xué)習(xí)《保密法》,執(zhí)行保密制度,按規(guī)定進(jìn)行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨(dú)存放,單獨(dú)打印,不得在不適當(dāng)場(chǎng)合詢問有關(guān)內(nèi)容,不準(zhǔn)泄露有關(guān)內(nèi)容,及時(shí)銷毀文件材料的廢頁、廢復(fù)印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件,不需要保存的內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行清除。

六、文印設(shè)備及附件輔料由文印室工作人員負(fù)責(zé)管理,了解電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的基本構(gòu)造,會(huì)熟練操作并能處理一般故障。按規(guī)范要求操作、使用,其他人員不得擅自動(dòng)用。

七、愛護(hù)使用設(shè)備,定期做好檢查維護(hù)、保養(yǎng)工作,出現(xiàn)故障及時(shí)修理,提高設(shè)備使用率。因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞和業(yè)務(wù)流失的,除批評(píng)教育外,應(yīng)照價(jià)賠償,如造成不良影響,追究責(zé)任。

八、加強(qiáng)文印成本核算,厲行節(jié)約、降低成本。

九、認(rèn)真做好文印記錄,包括文印日期、版數(shù)、印數(shù)、標(biāo)題內(nèi)容、簽名等項(xiàng)目。

十、保持工作場(chǎng)地整潔衛(wèi)生,遺留物品及時(shí)清掃。下班時(shí)注意切斷電源,確保安全。

為加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),貫徹執(zhí)行校院有關(guān)規(guī)定,本著“熱情周到,規(guī)范節(jié)儉”的原則,認(rèn)真做好來賓的接待工作,特制定本規(guī)定:

一、中心接待工作實(shí)行統(tǒng)一管理,對(duì)口接待的原則。

二、凡因?qū)W校公務(wù)來客的接待費(fèi)一律由學(xué)校支付,中心需參與陪同的,可派有關(guān)人員陪同。

三、來訪客人一般安排在學(xué)員樓住宿,住宿費(fèi)自理;特殊情況需報(bào)批中心領(lǐng)導(dǎo)同意。

四、來訪客人一般安排在校內(nèi)用餐。中心招待用餐標(biāo)準(zhǔn)參照學(xué)校接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。即:廳局級(jí)干部80元,縣處干部及以下70元。

五、中心接待工作嚴(yán)格控制用餐標(biāo)準(zhǔn),未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意不得用高檔煙、酒,不準(zhǔn)在校外用餐,同一批客人不得重復(fù)招待。凡未經(jīng)批準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)招待、重復(fù)招待的,一律不予報(bào)銷。

六、來訪客人外出參觀活動(dòng)的門票原則上來客自理,特殊情況需要中心承擔(dān)的參觀門票,先報(bào)告中心主任同意后開支。

七、接待來客的所有科室都要嚴(yán)格遵守黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,一律不得用公款陪同客人進(jìn)入營業(yè)性舞廳、卡拉ok廳、按摩廳、桑拿浴室等高檔消費(fèi)場(chǎng)所。

八、接待經(jīng)費(fèi)由中心統(tǒng)一管理,按照本規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。接待費(fèi)用單據(jù)由中心領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,到辦公室審核報(bào)銷;接待業(yè)務(wù)屬經(jīng)營性業(yè)務(wù)接待的,由各科負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按規(guī)定施行接待事宜,費(fèi)用在所屬各科成本中列支。

為了加強(qiáng)對(duì)辦公電話的管理,根據(jù)校院有關(guān)文件精神,本著保證工作正常需要和節(jié)約開支的原則,結(jié)合我中心的實(shí)際情況,特制定如下管理辦法。

一、辦公電話分配情況

各科室辦公電話座機(jī)費(fèi)由學(xué)校補(bǔ)貼。按科室、班組和公共場(chǎng)所分配如下:

1、中心主任:4臺(tái)

2、膳食科:2臺(tái)(科室、食堂一樓各1臺(tái))

3、住宿科:2臺(tái)(科室、德政樓辦公室)

4、動(dòng)力科:8臺(tái)(科室、德政樓辦公室、本部配電房、鍋爐房、水泵房、中央空調(diào)房、東區(qū)配電房、東區(qū)鍋爐房各1臺(tái))。

5、維修科:3臺(tái)(科室、水電維修班、倉庫各1臺(tái))

6、園林科:2臺(tái)(科室、花園)

7、物業(yè)科:2臺(tái)(科室、德政樓辦公室)

8、車管科:1臺(tái)(科室)

9、辦公室:3臺(tái)(科室、財(cái)務(wù)室、打印室)

二、辦公電話費(fèi)用管理

根據(jù)校院辦公電話費(fèi)用的相關(guān)規(guī)定,各科室辦公電話的費(fèi)用一律按“包干使用、節(jié)余留用、超支自負(fù)”的原則管理。根據(jù)各科室對(duì)外聯(lián)系工作業(yè)務(wù)量確定包干定額標(biāo)準(zhǔn):

1、中心主任:1500元(4臺(tái))

2、膳食科:300元(2臺(tái))

3、住宿科:300元(2臺(tái))

4、動(dòng)力科:800元(4臺(tái))

5、維修科:500元(3臺(tái))

6、園林科:200元(2臺(tái))

7、物業(yè)科:400元(2臺(tái))

8、車管科:500元(1臺(tái))

9、辦公室:800元(3臺(tái))

三、辦公電話的管理

1、任何科室和個(gè)人均不得擅自安裝、撤并、轉(zhuǎn)移辦公電話,因工作原因確需調(diào)整的,各科室通知中心辦公室,由辦公室統(tǒng)一通知信息技術(shù)部辦理。

2、辦公電話的電話費(fèi)一律按“包干使用、節(jié)余留用、超支自負(fù)”的原則管理。各科室超支部分從年終獎(jiǎng)勵(lì)中扣除。

3、各科室要認(rèn)真管理好本部門的電話,嚴(yán)禁用辦公電話辦私事、撥打語音電話等。

4、本辦法從20xx年元月1日起實(shí)行,過去中心有關(guān)規(guī)定與本辦法相抵觸的,按本辦法執(zhí)行。

企業(yè)辦公室制度管理制度篇九

為加強(qiáng)公司勞動(dòng)管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。

1、員工正常工作時(shí)間為每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12點(diǎn)到13點(diǎn)半為午餐時(shí)間。

2、員工必須按時(shí)上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。

遲到:超過規(guī)定上班時(shí)間未到崗位為遲到。

早退:未到規(guī)定下班時(shí)間離開工作崗位的。(特殊情況經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開)

3、員工日??记趯?shí)行指紋打卡制。

公司員工一律實(shí)行上、下班打卡制度,員工上、下班需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,違反此規(guī)定者,給予雙方各書面警告一次并處以罰款(50―200元);員工因公外出不能按時(shí)上班打卡者,應(yīng)最晚于下一工作日內(nèi)報(bào)公司考勤員,說明因公外出時(shí)間及原因。

4、遲到的處罰:

1)當(dāng)日遲到10分鐘以內(nèi),一次處以10元罰款

2)當(dāng)月累計(jì)遲到三次,處以50元罰款

5、有以下行為之一者,記為擅自離崗(特殊情況除外):

1)請(qǐng)假不得由他人代請(qǐng)。

2)不經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者

3)擅自離崗的處罰:每天罰款100元

4)擅自離崗者應(yīng)在第二天上班時(shí)向部門經(jīng)理或者總經(jīng)理說明原因。

6、有關(guān)考勤管理的規(guī)定:

2)職工刁難考勤人員,視情節(jié)給與部門批評(píng)或全公司批評(píng);

3)不得私自涂改、毀損考勤記錄。

4)考勤員應(yīng)嚴(yán)格考勤制度,據(jù)實(shí)記錄職工出勤情況,不得虛報(bào)、漏報(bào);

7、請(qǐng)假管理:

1、事假一天扣工資40元。

2、病假一天扣工資40元。

企業(yè)辦公室制度管理制度篇十

(一)茲訂定本公司員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法。

(二)工作服裝的制發(fā):

1.工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制,按員工實(shí)有人數(shù)加制10%至15%以備新進(jìn)人員之用,分支機(jī)構(gòu)如有特殊原因可比照此項(xiàng)辦法在當(dāng)?shù)卣猩坛兄?,但必需將制作?jì)劃預(yù)算會(huì)管理部后辦理。

2.每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預(yù)算。

3.員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服(臨時(shí)工及包工均不發(fā)服裝)。

4.制發(fā)服裝時(shí)由各部門依據(jù)人數(shù)造具領(lǐng)用名冊(cè)蓋章領(lǐng)用。

5.工作服數(shù)量

夏服:男性員工:淺藍(lán)色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。

女性員工:淺藍(lán)色短袖襯衣一件,深灰色短裙一條。

冬服:一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長褲一條。

數(shù)量:男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。

6.套量:工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。

(三)換季:每年以四月、十一月為換裝時(shí)間。

(四)服裝穿著規(guī)定:

1.穿著工作服即代表本公司之精神,必須保持整潔,假日可免穿著。

2.為方便工作,工作服可以著出廠外。

(五)使用年限:

1.工作服穿著及保管以一年為期,按領(lǐng)用之日起算。

2.工作服如未達(dá)使用年限遺失或故意損壞者,應(yīng)按原價(jià)賠償。

3.離職員工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應(yīng)即繳還,如未繳還者,在其薪資內(nèi)扣還。

(六)工作服裝制發(fā)費(fèi)用由各部門按實(shí)發(fā)數(shù)量分?jǐn)偂?/p>

(七)各部門未達(dá)該期營業(yè)目標(biāo)不賺錢時(shí),及全公司未達(dá)到營業(yè)總目標(biāo)均不制發(fā)上項(xiàng)工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限)。

表3.9.3 機(jī)械工業(yè)公司各單位舉辦營繕工程申請(qǐng)書

(使用單位),主辦單位,財(cái)務(wù)單位。

本請(qǐng)書應(yīng)填一式三聯(lián),一并送各有關(guān)單位簽注后呈準(zhǔn)后分送申請(qǐng)單位。

企業(yè)辦公室制度管理制度篇十一

一、工作服裝的制發(fā):

1、工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制,按員工實(shí)有人數(shù)加制10%至15%以備新進(jìn)人員之用,分支機(jī)構(gòu)如有特殊原因可比照此項(xiàng)辦法在當(dāng)?shù)卣猩坛兄?,但必需將制作?jì)劃預(yù)算會(huì)管理部后辦理。

2、每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預(yù)算。

3、員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服(臨時(shí)工及包工均不發(fā)服裝)。

4、制發(fā)服裝時(shí)由各部門依據(jù)人數(shù)造具領(lǐng)用名冊(cè)蓋章領(lǐng)用。

5、工作服數(shù)量

夏服:男性員工淺藍(lán)色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。女性員工淺藍(lán)色短袖襯衣一件,深灰色短裙一條。

冬服:一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長褲一條。

數(shù)量:男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。

6、工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。

二、換季:

每年以四月、十一月為換裝時(shí)間。

三、服裝穿著規(guī)定:

1、穿著工作服即代表本公司之精神,必須保持整潔,假日可免穿著。

2、為方便工作,工作服可以著出廠外。

四、使用年限:

1、工作服穿著及保管以一年為期,按領(lǐng)用之日起算。

2、工作服如未達(dá)使用年限遺失或故意損壞者,應(yīng)按原價(jià)賠償。

3、離職員工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應(yīng)即繳還,如未繳還者,在其薪資內(nèi)扣還。

五、工作服裝制發(fā)費(fèi)用由各部門按實(shí)發(fā)數(shù)量分?jǐn)偂?/p>

六、各部門未達(dá)該期營業(yè)目標(biāo)不賺錢時(shí),及全公司未達(dá)到營業(yè)總目標(biāo)均不制發(fā)上項(xiàng)工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限)。

企業(yè)辦公室制度管理制度篇十二

關(guān)于打卡考勤:第1條作息時(shí)間:上午8:00-12:00下午13:00-17:00;第2條打卡考勤:公司全體員工按規(guī)定在上下班進(jìn)行打卡考勤。員工打卡時(shí)必須由本人親自打卡(因工作原因不能親自打卡由主管處理),不得由別人代替打卡,否則雙方均以違紀(jì)處罰負(fù)激勵(lì)20元/人次。

第3條遲到:每天上午上班前到辦公室打卡考勤,8:00以后算遲到,每遲到一分鐘扣0.5元,遲到超過一小時(shí)以上到辦公室的算無意曠工扣半個(gè)工作日的1.5倍工資;半天未到辦公室的算故意曠工扣半個(gè)工作日的3倍工資,過半天未到的為曠工一天。特殊時(shí)間以公司通知為準(zhǔn)。

第4條不打卡考勤者:對(duì)忘記打卡考勤者,辦公室主任每月友情提醒前兩次,兩次不自覺打卡考勤者一律按本規(guī)定第2.3條執(zhí)行。

關(guān)于請(qǐng)假:第1條員工若早上因公事不能直接到公司,應(yīng)向部門主管報(bào)告并由主管代其在考勤卡上注明事由,否則視為曠工處理。

第2條員工因私事請(qǐng)假的,應(yīng)在前一日向所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并同時(shí)報(bào)辦公室值班人員在考勤卡進(jìn)行請(qǐng)假登記,回則請(qǐng)假無效。

第3條上班時(shí)間外出辦事須向部門經(jīng)理說明原因。第4條任何類別的請(qǐng)假都需經(jīng)部門經(jīng)理事前批準(zhǔn),并在當(dāng)日考勤卡上注明。如有緊急情況,不能事先請(qǐng)假的,應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理和辦公室,在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計(jì)。

第5條請(qǐng)假、早退和曠工的處理第6條請(qǐng)假:未滿一天者,以工作時(shí)間計(jì)算,請(qǐng)假時(shí)間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請(qǐng)假半天,超過半天的視為請(qǐng)假一天,按個(gè)人工資標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)核扣。

第7條早退:視為曠工一天處理。(若有急事可向主管進(jìn)行緊急事件請(qǐng)假申請(qǐng),每月不得超過兩次)第8條曠工:按正常工資的三倍核算扣曠工工資。

關(guān)于考勤統(tǒng)計(jì):第1條每天由辦公室專人對(duì)考勤情況進(jìn)行檢查并做好記錄;第2條每月考勤時(shí)間:當(dāng)月1號(hào)至當(dāng)月31號(hào);第3條公司設(shè)全勤獎(jiǎng),凡當(dāng)月沒有一次遲到、請(qǐng)假和曠工者,可獲得當(dāng)月全勤獎(jiǎng)30元;第4條考勤考核:實(shí)行日清處理,當(dāng)天的考勤情況由辦公室專人當(dāng)天進(jìn)行日考勤核對(duì),并將考勤情況與當(dāng)事人簽字核對(duì);每月底由公司辦公室按本規(guī)定結(jié)合打卡記錄和考勤核對(duì)單進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì),并報(bào)財(cái)務(wù)在處理。8:30打電話詢問公司不知情況的未到崗員工,并做出相應(yīng)管理措施。

第4條

第5條

第6條辦公秩序:上班時(shí)間內(nèi),公司員工不得擅自離開工作辦公區(qū),不得隨意串門、閑聊;因工作原因需要時(shí)入其他辦公區(qū),必須先敲門,征得同意后方可進(jìn)入。無關(guān)人員不得進(jìn)入公司財(cái)務(wù)室。電話使用:公司電話不允許處理個(gè)人(私人)事務(wù)。公司員工在使用電話時(shí)必須使用本部門所指定的電話機(jī),嚴(yán)禁盜打其他部門的電話;辦公室必須隨時(shí)監(jiān)控電話的使用情況,及時(shí)對(duì)電話管理服務(wù)器和進(jìn)行維護(hù),對(duì)電話詳單進(jìn)行抽查核,對(duì)公用電話私用者示情況處以罰款;公司員工接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,并電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。電話禮儀見營銷手冊(cè)。

電腦使用:上班時(shí)間電腦一律不允許看電影和玩游戲等影響工作的事,每發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。電腦在沒有使用時(shí)應(yīng)該及時(shí)關(guān)機(jī),避免不必要的浪費(fèi)。專用電腦只能由專人使用,其他人一律不得串用。

辦公設(shè)備管理:公司員工不得侵占、損壞辦公設(shè)備,必須愛護(hù)公司辦公財(cái)產(chǎn);公司辦公設(shè)備包括:電腦設(shè)備、通訊設(shè)施、文件柜(夾、架)及其它衛(wèi)生設(shè)施和公共裝修設(shè)施等;各自的辦公設(shè)備有各自每天進(jìn)行清潔和維護(hù);辦公室人員每月負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公設(shè)備進(jìn)行一次清查和保養(yǎng)。顧客來訪接待:由銷售人員或前臺(tái)引領(lǐng)顧客到接待區(qū)入座,由一名辦公室人員協(xié)助倒茶招待。其他同事自然的`和顧客進(jìn)行點(diǎn)頭示意后,應(yīng)各自在各自的崗位上安靜的專心的處理自己的事務(wù)。

第1條第2條第3條第4條第5條公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。

辦公室衛(wèi)生責(zé)任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,紙簍、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔。

負(fù)責(zé)有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員,要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生,保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。輪到值日的人員要履行好職責(zé),做好以下工作:

1、燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應(yīng);

2、每天早上按花草習(xí)性淋花;

3、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、進(jìn)行電子布防、關(guān)好門確保做好安全工作。

企業(yè)辦公室制度管理制度篇十三

教師辦公室是教師辦公和開展教學(xué)活動(dòng)的場(chǎng)所,教師辦公室的工作由教師辦公室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé),各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

(1)按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班。辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出,應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,辦公時(shí)間不請(qǐng)假或不準(zhǔn)假而外出,作早退或曠工處理。

(2)上班期間認(rèn)真工作,不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)?,以免影響他人工作,不做與工作無關(guān)的事情。

(3)營造健康向上的辦公室文化,體現(xiàn)教師身份,不宜說粗俗的話語,學(xué)生及客人在場(chǎng)時(shí)尤其注意。對(duì)來客來賓有禮貌,熱情接待。

(4)按要求操作電腦,上班時(shí)間不玩游戲,不看不健康的內(nèi)容。

(1)室內(nèi)及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

(2)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,每天上班時(shí)先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰,不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。

(3)健全值日制度,值日教師須在每天上班前(或放學(xué)后)打掃衛(wèi)生,打好開水。

(4)保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。

(1)愛護(hù)節(jié)約用電。

(2)能少開燈就少開,不需開電扇(或空調(diào))就不開,視氣候情況而定。

(3)期初、期末與總務(wù)處核對(duì)財(cái)產(chǎn)使用情況。

(1)不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生,不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。

(2)放學(xué)或集會(huì)時(shí),最后一個(gè)離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào),關(guān)鎖好門窗。

企業(yè)辦公室制度管理制度篇十四

1、各處、科、室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)辦公室人員進(jìn)行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內(nèi)的安全防范工作。

2、各處、科、室工作人員應(yīng)有高度的安全保衛(wèi)意識(shí),妥善保管好公、私現(xiàn)金及貴重物品,白天不得將貴重物品及存有現(xiàn)金的包、袋等隨意置放在無關(guān)鎖的地方,謹(jǐn)防失竊。

3、嚴(yán)禁將現(xiàn)金及貴重物品存放在辦公臺(tái)、櫥、柜內(nèi)過夜,辦公室不存放儀器、儀表。

4、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)使用電爐、酒精爐、熱得快等,確因工作需要使用的,應(yīng)符合安全要求。在辦公室內(nèi)使用電取暖等設(shè)備,應(yīng)注意安全,防止煤氣中毒、火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。

5、辦公桌與門的鑰匙應(yīng)隨身攜帶,不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友使用。

6、發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)公用物品或個(gè)人物品丟失時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)辦公室門、窗、柜或辦公桌被撬被盜時(shí),應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),立即向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)或派出所報(bào)案,嚴(yán)禁任意翻動(dòng)?xùn)|西。

7、各處、科、室應(yīng)安排好值日教師,注意及時(shí)關(guān)好門窗,及時(shí)開關(guān)電燈、電扇、電腦、飲水機(jī)等,平時(shí)加強(qiáng)檢查,有問題及時(shí)匯報(bào)總務(wù)處。

8、辦公室人員離室時(shí),應(yīng)將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上,每天下班最后離室者應(yīng)關(guān)好門、窗、櫥、柜,并關(guān)閉所有電器電源。

企業(yè)辦公室制度管理制度篇十五

第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章細(xì)則

1.儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。

3.用語:在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4.現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。

5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。

1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。

3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

4.部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門指定專人和個(gè)人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。

6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會(huì)客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批。

第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。

2、指甲:職員指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。

第二條行政人事部對(duì)本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。

第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

基本制度

1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3.愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4.不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯。

5.各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。

7.不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄

會(huì)議制度

1.參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。

2.每次例會(huì)后,各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。

3.各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

4.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

企業(yè)辦公室制度管理制度篇十六

第一條 為樹立和保持院團(tuán)委良好形象,進(jìn)一步規(guī)范管理,院團(tuán)委干事應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。

第二條 干事在校園內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求為:得體、大方、整潔。

第四條 團(tuán)委干事在校必須佩帶胸卡

第五條 干事在校期間應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊,男干事發(fā)不過耳,女干事不可待耳釘,男女干事不可染發(fā)燙發(fā)。

第六條 鑰匙稱有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用和管理,并對(duì)所配置鑰匙的安全負(fù)責(zé)

第七條 辦公室鑰匙由學(xué)工處全面管理、統(tǒng)一配置并根據(jù)實(shí)際情況配發(fā)給各部門及相關(guān)人員。任何個(gè)人不得私自復(fù)制辦公室鑰匙,如有發(fā)現(xiàn)將作嚴(yán)肅處理。

第八條 各干事不應(yīng)泄露正在計(jì)劃中的工作,勿以在團(tuán)委的工作為借口炫耀

第九條 不得私自攜帶公物出辦公室

第十條 干事應(yīng)每日注意保持辦公室的環(huán)境與清潔。

第十一條 辦公室內(nèi)不可抽煙,如有發(fā)現(xiàn),上報(bào)學(xué)工處

第十二條 按規(guī)定內(nèi)時(shí)間值班,不可無辜遲到、早退

第十三條 值班人員需認(rèn)真填寫值班簽到表

第十四條 領(lǐng)取物資需部長前來領(lǐng)取,并簽字確認(rèn),說明使用用途。

企業(yè)辦公室制度管理制度篇十七

綜合部工作的職責(zé)范圍:行政管理、人事管理、項(xiàng)目拓展管理。

1、擬定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營方針、目標(biāo),編制經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案。起草公司合同及行政工作安排、總結(jié)、報(bào)告等文件。

2、負(fù)責(zé)公司各種相關(guān)證件、資質(zhì)的年檢考核工作。

3、負(fù)責(zé)保管好公司公章、業(yè)務(wù)章、工程章、合同章,并做好使用登記工作。

4、管理公司的車輛、電腦、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。

5、負(fù)責(zé)員工的考勤管理工作及員工的錄用、考核、獎(jiǎng)懲、離職工作。

6、負(fù)責(zé)人事檔案、技術(shù)檔案、文書檔案等資料的歸檔和管理。

7、負(fù)責(zé)按月繳納公司的電話費(fèi)、水、電、暖、氣、網(wǎng)費(fèi)等物業(yè)管理費(fèi)用。

8、負(fù)責(zé)采購、分發(fā)、管理公司的辦公用品、圖書、音像資料等。

9、做好各種文件的收發(fā)、傳遞、催辦、整理等工作。

10、負(fù)責(zé)協(xié)同工程部制作招投標(biāo)文件等工作。

11、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議的召集和會(huì)議紀(jì)錄,整理會(huì)議紀(jì)要和決定,印發(fā)相關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促檢查文件的執(zhí)行情況。

12、督促檢查部門職責(zé)和員工崗位責(zé)任制的落實(shí)。搞好綜合管理,協(xié)調(diào)公司各部關(guān)系。

13、負(fù)責(zé)員工的社會(huì)保險(xiǎn)工作。

14、負(fù)責(zé)員工后勤工作,搞好員工的工作餐。

15、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司的衛(wèi)生清潔工作,為員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。

16、處理好公司與外部的公共關(guān)系,做好接待工作。

17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

一、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會(huì)的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。

二、業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

三、屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。

四、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。

五、文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)印、蓋章。

六、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

七、秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

八、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

十、文件閱辦部門或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。

一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見后打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。

三、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。

四、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

五、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

一、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品的采購、保管與發(fā)放。

二、各部門將所需辦公用品提前半個(gè)月報(bào)至辦公室、由辦公室文員列表報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人審核,較大金額物品由須總經(jīng)理批準(zhǔn),統(tǒng)一購買。

三、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立臺(tái)帳,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。

四、公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

五、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的.人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質(zhì)、庫存合理、開支適當(dāng)、妥善保管。

六、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品,并指定專人管理辦公用品。

七、辦公室統(tǒng)一建立各部門耐用辦公用品檔案,并定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失由當(dāng)事人賠償。

八、辦公室負(fù)責(zé)收回集團(tuán)調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。

九、勞保用品的配給,由辦公室根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

一、歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

二、 檔案管理:

1、專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。

2、要分門別類的整理與歸檔,做到方便查詢,科學(xué)分類,保存完整。

三、檔案的借閱與索?。?/p>

2、公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

3、借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案應(yīng)由辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

四、 檔案的銷毀:

1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

2、若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

一、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

二、公司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

三、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢,存檔。

四、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

一、介紹信種類:存根介紹、信箋介紹、證明信(材料)。

二、介紹信一般由辦公室負(fù)責(zé)保存。

三、介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門負(fù)責(zé)人簽字后辦公室審批,重要事宜需由公司總經(jīng)理審批,方可開具。

四、嚴(yán)禁開出空白介紹信。

一、公司各類證件年檢與考核工作包括:營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、安全生產(chǎn)考核、資質(zhì)證考核、工程規(guī)費(fèi)考核及三類人員、造價(jià)員、建造師等的培訓(xùn)與考核工作。

二、辦公室主任負(fù)責(zé)公司的每一項(xiàng)有關(guān)資質(zhì)考核和年檢工作,并安排文員具體工作事宜,由文員經(jīng)辦,不得貽誤。

一、接待客人時(shí)面帶微笑,與賓客談話時(shí)應(yīng)站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話,插話,爭辯,講話時(shí)聲音適度,有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評(píng)時(shí)不辯解、冷靜對(duì)待,及時(shí)上報(bào)。

二、遇到服務(wù)對(duì)象詢問,做到有問必答。不能說不、不知道、不會(huì)、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

三、尊重服務(wù)對(duì)象風(fēng)俗習(xí)慣,不議論、指點(diǎn),不譏笑有生理缺陷的客人。

四、接轉(zhuǎn)電話時(shí),要先說“您好,然后仔細(xì)聆聽,聲調(diào)溫和, 勿忘使用本崗位禮貌用語。

不向客戶或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃?nèi)部事務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報(bào)表、總結(jié)等,都應(yīng)做到先收鎖再離人,保證桌上無泄密。

第十條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。

第十一條 本規(guī)定解釋權(quán)歸辦公室。

第十二條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

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